內(nèi)部控制論文大全(17篇)

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內(nèi)部控制論文大全(17篇)
時間:2023-11-25 07:21:20     小編:BW筆俠

教育的重要性一直被人們所強調(diào),它是個人和社會發(fā)展的基石。深入挖掘思考,將過去的經(jīng)驗和教訓轉化為寫一篇完美總結的動力。以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

內(nèi)部控制論文篇一

本文就公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題進行探討,尋求比較切實可行的內(nèi)部會計控制體系,從而能有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運營效率。

1.1有助于保證內(nèi)部會計控制的剛性和嚴肅性通過對現(xiàn)行的內(nèi)部會計控制理論的研究,有助于公路施工企業(yè)明確企業(yè)內(nèi)部控制的總體思路、結構框架和實施措施,從而保護內(nèi)部會計控制應有的剛性和嚴肅性。就目前公路施工企業(yè)運轉過程中存在的忽視風險控制、存在巨大經(jīng)濟損失風險的不足來說,完善內(nèi)部會計控制可以在一定程度上保證公路施工企業(yè)會計信息的真實性和準確性,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求等。

1.2完善內(nèi)部會計控制有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的行為實施完善的內(nèi)部會計控制,有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的會計行為,保證會計資料的真實、完整。并且,通過內(nèi)部會計控制的實施,有助于堵塞企業(yè)內(nèi)部會計上的漏洞,消除隱藏財務風險隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及其舞弊行為,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。

1.3完善的內(nèi)部會計控制有助于定量控制公路施工企業(yè)資金的運動。

完善的內(nèi)部會計控制,需要制定相關的控制標準,明確各方面的內(nèi)在聯(lián)系。例如,通過控制企業(yè)資金的投入量,就可以準確的控制公路施工過程中的各種耗費;通過對公路施工材料、人員支出等的控制,可以大幅度的降低企業(yè)的成本;通過設定相關的經(jīng)濟指標,可以明確資金的運動路線,從而實現(xiàn)對施工活動的有效控制。

1.4實施內(nèi)部會計控制有助于加深企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部會計控制的實施不是由會計部門獨立完成的,而是企業(yè)內(nèi)部各個部門相互結合、相互溝通的結果。只有將各部門的間接控制與會計部門的直接控制結合起來,才能實現(xiàn)最佳控制。

2.1公路施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制的認識存在誤區(qū)對于企業(yè)來說,內(nèi)部會計控制是一個事前、事中、事后的全面的控制過程,但是在公路施工企業(yè)的實際情況中,往往只是重視事后的控制,忽視了對事前和事中的控制。由于缺乏事前的預測、決策和事中的及時監(jiān)控調(diào)整,使得事后的核算和分析,缺乏科學準確的依據(jù),不能夠準確合理的反映企業(yè)的狀況。

2.2公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制難度加大由于公路施工企業(yè)自身所處行業(yè)的特殊性使其在實施內(nèi)部會計控制上有比較大的難度。公路施工企業(yè)的施工項目技術含量較高、工藝也較為復雜,且經(jīng)常會根據(jù)項目所處的地理位置和工期的影響而選擇新材料和新技術。各種工程材料的品種數(shù)量較多,很多材料也因為質(zhì)量、規(guī)格的不同存在價格上的不同,很難進行定量分析和統(tǒng)一預算編制的口徑。

2.3公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制執(zhí)行力度不夠在眾多的公路施工企業(yè)中,很多企業(yè)存在著對內(nèi)部會計控制不重視的現(xiàn)象,管理人員自身不能能夠以身作則,不能遵守有關的控制制度。有的管理層人員越權管理,阻礙了內(nèi)部會計控制作用的發(fā)揮;有的員工粗心大意、責任心不強,造成認為的失誤或舞弊,使內(nèi)部會計控制失去了原有的功能;還有些單位內(nèi)部會計控制制度比較完善,但是僅僅是停留在紙上,并未貫徹執(zhí)行,成了應付檢查的一紙空文。

很多公路施工企業(yè)由于沒有建立內(nèi)部監(jiān)督機制,使得內(nèi)部會計控制實施的好壞不能夠準確的衡量,并且即使建立了與內(nèi)部會計控制相配套的內(nèi)部監(jiān)督機制,但是由于企業(yè)對內(nèi)部會計控制的不重視,使得已經(jīng)建立的內(nèi)部監(jiān)督工作得不到重視和支持,內(nèi)部會計控制便失去了其作用。

3.1成本最低原則。

在激烈的市場經(jīng)濟的競爭當中,公路施工企業(yè)實施內(nèi)部會計控制的主要目的就是通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項目的成本,有效地控制企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的成本和費用。同時,遵循成本費用最低原則的基礎是要保持企業(yè)項目正常運轉。

3.2全面控制原則。

全面控制原則是指公路施工企業(yè)對施工項目的全員控制和全過程控制。企業(yè)的施工項目是綜合性的事物,它涉及到項目中的每一個部門、每班組和人員,與每一個人的利息有密切的聯(lián)系。

3.3責權利相結合的責任控制原則。

公路施工企業(yè)要使內(nèi)部會計控制真正發(fā)揮及時有效的作用,企業(yè)必須嚴格按照經(jīng)濟責任的要求,全面貫徹執(zhí)行責權利相結合的內(nèi)部責任制原則。在工程項目的施工過程中,項目負責人、技術人員、業(yè)務管理人員以及基層施工人員都需要對與會計控制有關的成本、費用控制承擔責任,從而形成整個項目的責任控制網(wǎng)絡。嚴格遵守“誰控制、誰負責、誰承擔、誰受益”的原則和“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機制。

(1)強化責任,提高管理層的認識水平。公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制能否發(fā)揮效力,與企業(yè)管理者能否發(fā)揮領導作用密切相關。

(2)科教興企,努力培育新型人才。隨著公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制難度的逐漸加大,迫切需要提高企業(yè)內(nèi)部員工的科學文化水平和引進高水平的專業(yè)技術人才。

(3)加大內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行力度。內(nèi)部會計控制要充分發(fā)揮其應有的作用,需要企業(yè)各部門和人員切實加強對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行。

(4)加強對內(nèi)部會計控制執(zhí)行的監(jiān)督檢查。為保證內(nèi)部會計控制執(zhí)行的有效性,公路施工企業(yè)需要加強對整個過程的監(jiān)督檢查力度。

內(nèi)部會計控制體系龐大,對其進行全方位的研究,需要相當長的時間,同時,內(nèi)部會計控制整體架構的構建也不是一蹴而就的事情,是一個需要不斷加以完善的過程。公路施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制又是一個系統(tǒng)的過程,應以全過程控制為指導思想,最終實現(xiàn)全面控制的目標。

內(nèi)部控制論文篇二

摘要:內(nèi)控執(zhí)行力作為內(nèi)控管理的一項瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點。如何確保內(nèi)控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問題。筆者通過分析廣州石油培訓中心內(nèi)控體系執(zhí)行中存在的問題,提出了相應的解決辦法。

廣州石油培訓中心是中國石油天然氣集團公司直屬的培訓基地,自20xx年開始正式執(zhí)行內(nèi)部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個難題。

實踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓中心內(nèi)部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問題包括:

1、管理人員全面貫徹內(nèi)部控制管理的理念不強。

雖然廣州石油培訓中心已建成內(nèi)控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測試組,進行自我測試,不定期接受中國石油天然氣集團公司的評價測試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在全面執(zhí)行內(nèi)控之前,出現(xiàn)了業(yè)務執(zhí)行部門為“內(nèi)控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來高效的執(zhí)行力。全面貫徹內(nèi)控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉變,才能真正從企業(yè)內(nèi)部提升執(zhí)行力。

2、內(nèi)控檢查和評價的獨立性未得到充分保證。

廣州石油培訓中心內(nèi)控管理部門設在財務機構,測試人員也有部分屬于財務人員,這樣的人員和機構設立使得他們既是內(nèi)控的主要執(zhí)行者,又是內(nèi)控的建設者和評價者,內(nèi)控檢查和評價效力大打折扣。一個企業(yè)或單位建立的內(nèi)控體系執(zhí)行好壞,應由第三方來檢查、評價,充分保證其獨立性,進而才能確保其結果的客觀性。此外,評價人員水平參差不齊,專業(yè)水準也是影響檢查和評價結果的重要因素,這些不確定性使得評價工作無法切實發(fā)揮它真正的作用。

針對上述問題,我們展開研究,提出以下建議的解決方法。

1、提高監(jiān)督能力,重視內(nèi)部審計。

監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個部門、各個崗位嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制,以保證內(nèi)部控制運行的有效性;通過監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設計和運行中存在的缺陷,從而有針對性地提出改進意見,以促進內(nèi)部控制體系的不斷改進[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認為,廣州石油培訓中心除了要有一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)督措施,還應重視內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)控檢查和評價中的作用。因為內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術性都很強的工作,審計人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓中心在實施內(nèi)控監(jiān)督過程中避免形式化,同時,內(nèi)控審計不僅關注結果,更關注過程,從而杜絕舞弊和違紀違規(guī)行為,能夠很好的確保內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。

2、構建評價體系,理論轉化為實踐。

廣州石油培訓中心每年年底都會依據(jù)集團公司內(nèi)控評價辦法完成內(nèi)控自我評價報告,內(nèi)控評價作為內(nèi)控設計合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓中心應該構建一個完備的內(nèi)控評價體系,以支撐評價工作的開展。評價體系的構建本身就是一項系統(tǒng)工程,包括構建原則和體系設計,如評價主體、評價內(nèi)容、評價指標、評價程序、評價方法等等,最關鍵的則是需要結合廣州石油培訓中心的內(nèi)控現(xiàn)狀來制定評價細則,并付諸實施,不斷完善,最終形成適應企業(yè)的、可操作性強的內(nèi)控評價指標體系。

3、堅持以人為本,提高內(nèi)控認識。

任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,內(nèi)控管理制度也不例外。內(nèi)控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級管理人員,特別是中高層管理人員和財務人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對強化內(nèi)部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級人員對內(nèi)部控制的認識應逐步提高,理解內(nèi)部控制的涵義,認同內(nèi)部控制的實施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內(nèi)部控制管理。這就需要廣州石油培訓中心在精神文明建設、企業(yè)文化建設時,涵蓋進內(nèi)控管理理念的宣貫和培訓,促進內(nèi)控工作日常化,使得內(nèi)控成為各級人員的自發(fā)行為,那么內(nèi)控執(zhí)行力的提升也就不再是個口號了。

內(nèi)部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權,勾結,人為錯誤,成本問題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內(nèi)部控制歸根結底是對人的控制,內(nèi)部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結,越權舞弊,再嚴密的內(nèi)控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對設置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會使得建立的內(nèi)部控制如同虛設。試想一下,再完善的內(nèi)部控制僅停留在紙上而不落實,又怎能發(fā)揮作用?因此,在內(nèi)控體系執(zhí)行中,不能將內(nèi)控視為“銅墻鐵壁”、“無堅不摧”。

內(nèi)控體系建設不是一蹴而就,一勞永逸的過程,而是一個經(jīng)過初始建設、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進、不斷完善并最終形成內(nèi)控文化的過程,內(nèi)部控制是一定時間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用2]。在執(zhí)行過程中,要不斷對內(nèi)部控制體系進行動態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內(nèi)部控制也應不斷的充實和完善。所以,執(zhí)行內(nèi)控體系也必須強調(diào)體系的動態(tài)性和持續(xù)改進性,而在強調(diào)動態(tài)性的同時,又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關系,這也將是今后業(yè)界內(nèi)部控制發(fā)展研究的方向之一。

參考文獻:

[2]劉德恒,構建國有企業(yè)內(nèi)部控制框架,中國總會計師,20xx(03)。

內(nèi)部控制論文篇三

我國企業(yè)內(nèi)部控制體系一般包括風險評估、控制活動、控制環(huán)境以及信息與溝通等幾方面,這也是目前企業(yè)內(nèi)部控制中相對比較基礎的幾方面。但是,當前國內(nèi)沒有一致的關于企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范和措施,再加上某些上市企業(yè)內(nèi)部控制意識相對淡薄,就使得企業(yè)內(nèi)部控制管理不當或者導致企業(yè)內(nèi)部控制管理失效,不僅極大地侵害了消費者的權益,而且對市場的穩(wěn)定運行有消極的影響。

從預算管理在加強企業(yè)內(nèi)部控制中的作用出發(fā),預算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的作用主要是保證企業(yè)正常經(jīng)營活動高效、有序開展,更要維護資產(chǎn)的安全、財務報告的準確以及經(jīng)濟信息的可靠。從我國當前預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用表現(xiàn)來看,預算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的既定目標還遠未實現(xiàn)。主要原因有以下四個方面:一是缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)是創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎,并且優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有利于在預算管理里中提升企業(yè)效率,預算管理既是加強企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的要素之一,又是企業(yè)內(nèi)部控制建設的重要方面。二是預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的體系沒有形成,預算管理環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的出發(fā)點,包括企業(yè)內(nèi)部管理人員的價值觀、個人素質(zhì)以及做事能力等,但我國大多數(shù)企業(yè)都沒有對此引起足夠的重視,致使預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的作用表現(xiàn)不夠突出。三是預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中缺乏明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導,如果在沒有企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略的條件下對企業(yè)進行預算管理只會過多地重視短期利益,忽略企業(yè)長遠目標,使得企業(yè)在短期內(nèi)的預算與企業(yè)長遠發(fā)展不相符合,無益于企業(yè)的長遠發(fā)展,這樣的預算管理更不可能獲得預期結果。四是預算管理運用到企業(yè)內(nèi)部控制中時,經(jīng)不起市場的考驗,企業(yè)內(nèi)部控制在預算管理中忽略了進入市場前對市場的預測、調(diào)查,導致企業(yè)預算同所處的外部環(huán)境不能融合,預算理所當然不被市場接納。而且,預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中對市場沒有足夠的應變能力,更使得預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中不易實行。

預算管理在企業(yè)管理中不僅是一種高效的管理工具,更是一種有力的控制手段?,F(xiàn)如今,企業(yè)管理的重心之一就是預算管理,預算管理是企業(yè)內(nèi)部進行有效控制的重要措施,它能夠有效反映企業(yè)內(nèi)部控制的需求;通過預算管理可以使企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標時更加明確,并根據(jù)預算和戰(zhàn)略目標引導企業(yè)正常、穩(wěn)定地實施生產(chǎn)活動。

(一)預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制最基礎的反映形式,在企業(yè)管理過程中,管理者始終強調(diào)創(chuàng)建一個優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,加強企業(yè)宣傳管理,重視企業(yè)內(nèi)部道德教育,強化企業(yè)經(jīng)營觀念和及時掌握人力資源發(fā)展情況,目的是為了讓企業(yè)員工能恪盡職守、盡職盡責。企業(yè)內(nèi)部控制過程中需要關注的是企業(yè)員工能否規(guī)范、認真負責地編制和執(zhí)行企業(yè)預算管理。預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制過程中信息有效傳送的平臺,企業(yè)信息情報傳送是對企業(yè)內(nèi)部控制中有關非財務、財務的信息進行準確判別,再快速、高效地傳送到企業(yè)內(nèi)部決策者或相關員工手中。對于普通的信息,基礎信息管理平臺可以很好地處理,但是對于重要的預算管理信息,需要在專門的平臺上進行傳送。另外,預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制風險評估的重要依據(jù),也是企業(yè)內(nèi)部控制活動的整體構架,企業(yè)內(nèi)部風險評估指的是企業(yè)管理者在制定企業(yè)目標從開始到完成的過程中,對企業(yè)可能遇到的風險進行科學合理的預測以及有效的識別,再制定并實施科學的規(guī)避措施。企業(yè)在風險評估之后,內(nèi)部控制活動的整體構架也就顯得清晰明了,即企業(yè)內(nèi)部控制活動包括的是企業(yè)財務信息控制以及企業(yè)營業(yè)性控制,這就是預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的整體構架,企業(yè)內(nèi)部控制活動務必要融入到這個整體構架之中,才能行之有效地分析和解決企業(yè)在預算管理中存在的問題。

(二)加強企業(yè)內(nèi)部控制依托預算管理企業(yè)內(nèi)部控制一般有企業(yè)授權批準控制、企業(yè)實物安全控制、企業(yè)預算控制、企業(yè)組織規(guī)劃控制以及企業(yè)內(nèi)部審計控制等方面;企業(yè)內(nèi)部控制就是通過這幾個方面的有機結合、相互聯(lián)系以及互相配合,共同形成企業(yè)內(nèi)部控制管理的網(wǎng)絡系統(tǒng),即計劃、預算、決策以及控制、激勵和評價。由此可見,預算管理和企業(yè)內(nèi)部控制有一定的關聯(lián),存在某些共同點,兩者相互促進以及相互彌補不足,使得預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中盡可能地發(fā)揮其作用。相反,企業(yè)內(nèi)部控制所采取的方法則依托預算管理來實現(xiàn)。首先,預算管理主要是以企業(yè)內(nèi)部利益管理為重點,企業(yè)要實施預算管理以便幫助企業(yè)實現(xiàn)預期目標,在這種情況下,企業(yè)就要通過結合預算管理和企業(yè)內(nèi)部績效管理系統(tǒng),再分析對企業(yè)績效有影響的因素,然后創(chuàng)建一套科學合理的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績控制管理系統(tǒng),真正實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的利益管理。其次,預算管理可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項控制管理的有效聯(lián)系,對企業(yè)內(nèi)部控制管理、考核激勵以及規(guī)劃預測有深遠的影響,不僅使企業(yè)形成了業(yè)務流,而且形成了資金流以及信息流,所以企業(yè)內(nèi)部控制要經(jīng)過預算管理來達到目標。最后,預算管理要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部既定的戰(zhàn)略目標,企業(yè)內(nèi)部控制過程中要全面分析和了解影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的各種誘因,以便在具體的實施過程中科學合理地規(guī)劃各階段的具體目標。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部實際控制要依據(jù)既定的戰(zhàn)略目標,所以,預算管理是加強企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段。

(三)預算管理對企業(yè)內(nèi)部控制有指導作用為了實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,企業(yè)內(nèi)部應該擁有一套規(guī)范的財務管理系統(tǒng),其中包括管理會計、財務會計等,重要的是以預算管理為企業(yè)財務管理的中心,強調(diào)企業(yè)財務管理在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中的作用。創(chuàng)建科學合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略以及財務戰(zhàn)略,并對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行調(diào)查研究,從而強化對企業(yè)的融資管理、投資管理以及收益管理,全方位提升企業(yè)的價值;強化企業(yè)成本控制以及成本管理、注重績效管理與激勵建立健全企業(yè)內(nèi)部會計核算標準、企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制。預算管理為企業(yè)整體財務管理系統(tǒng)的中心,對企業(yè)內(nèi)部控制的目標進行指導,相比于以前的企業(yè)內(nèi)部控制模式,如今的企業(yè)內(nèi)部控制模式在淡化會計控制模式的基礎上經(jīng)過改進新增了風險評估和控制環(huán)境要素,但仍沒有完全脫離會計模式,注重的是對企業(yè)財務會計目標的落實以及實現(xiàn)。事實上,企業(yè)預算管理的目標是盡可能地要求企業(yè)實現(xiàn)管理會計目標和財務會計目標。另外,企業(yè)預算管理和內(nèi)部控制都是企業(yè)發(fā)展的基礎,但總的來說,企業(yè)預算管理的作用比企業(yè)內(nèi)部控制的作用顯得更有優(yōu)勢,為此在企業(yè)預算管理時設立相應的部門機構使預算管理與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有機聯(lián)系,提升預算管理的效率,所以要切實加強預算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的指導作用。

預算管理對加強企業(yè)內(nèi)部控制有著非常重要的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標可以通過預算管理進行開展,即預算管理能明確企業(yè)內(nèi)部各部門的責任,強調(diào)企業(yè)內(nèi)部之間的部門協(xié)作、溝通,使得企業(yè)可以聚集有限的資源全力去完成既定的戰(zhàn)略目標。這就要求企業(yè)內(nèi)部控制中要合理地進行預算,然后在企業(yè)內(nèi)部進行評估,最后做出決定,全力實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

(一)合理的預算能夠減小非經(jīng)營性風險科學、合理地對企業(yè)進行預算管理,不僅使企業(yè)內(nèi)部控制中的曰常工作更加具有規(guī)范性、計劃性,而且能有效地避免企業(yè)由于盲目、隨意投資從而造成非經(jīng)營性損失,更有效減小了企業(yè)的內(nèi)部控制風險。在企業(yè)的實際經(jīng)營活動中,編制以及執(zhí)行預算管理的過程實質(zhì)上就是讓企業(yè)保持動態(tài)平衡的過程,即企業(yè)在經(jīng)濟環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標之間維持動態(tài)平衡。企業(yè)運用科學合理的預算管理方法,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中有許多方面可以對其進行量化處理,有利于預算管理在企業(yè)內(nèi)部對各個部門的業(yè)績進行量化考核,更有利于對企業(yè)內(nèi)部員工的控制、激勵。

(二)預算管理能為企業(yè)內(nèi)部評估提供依據(jù)預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中是一項非常系統(tǒng)的工程,在預算管理過程中企業(yè)全體員工都要參與其中。預算管理中,企業(yè)可以依據(jù)內(nèi)部控制的實際情形同企業(yè)既定的預算進行合理的對比,并且對兩者之間產(chǎn)生的差異性進行科學的分析,然后找到高效、合理的解決方法。而對企業(yè)內(nèi)部控制評估目的是為了保證內(nèi)部控制能有效合理地運行;同時,對內(nèi)部控制評估還應實施檢查或者監(jiān)督。顯而易見,預算管理的指標高低能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制評估提供科學、合理的參考數(shù)據(jù)。相反,假如企業(yè)內(nèi)部控制中沒有科學、合理的預算管理,就會導致企業(yè)在內(nèi)部控制評估中對出現(xiàn)的管理責任不容易進行有效的認定。

(三)預算管理為企業(yè)內(nèi)部提供人員基礎企業(yè)內(nèi)部控制過程滲透于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當中,并且預算管理掌握著企業(yè)的整體管理控制、財務控制;與此同時,預算管理也對企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)與否有著必然的聯(lián)系。在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)運轉完全是依附于廣大員工來實現(xiàn)的,所以員工的職業(yè)素質(zhì)在一定程度上對企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)起著決定性的作用。值得一提的是,企業(yè)內(nèi)部評價對員工在編制、執(zhí)行預算管理的過程和行為進行嚴格的審核;為了保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)的相關管理者就務必對企業(yè)員工的素質(zhì)進行專業(yè)的教育和培訓,盡最大努力使員工做到盡職盡責。通過不斷對員工進行培訓教育,加之對企業(yè)內(nèi)部控制的合理管理,使越來越多的員工都能以企業(yè)的利益為中心,盡可能多的為企業(yè)招攬優(yōu)秀的員工。

當前企業(yè)要積極控制并且整合有限的資源,采取的首要措施就是要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預算管理制度,除此之外還應該積極轉變觀念,合理控制經(jīng)營活動,使得預算管理與企業(yè)有限的資源有機結合以防預算管理脫離企業(yè)的實際情況,保證企業(yè)內(nèi)部控制中預算管理高效運行。

(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部預算管理機制企業(yè)內(nèi)部控制要推行預算管理,務必要建立科學、合理以及有效的企業(yè)內(nèi)部預算管理組織部門,加強企業(yè)內(nèi)部控制,使得預算管理有效進行。企業(yè)內(nèi)部控制預算管理不僅要在編制階段要求企業(yè)內(nèi)部各個部門和各個單位的相互配合以及共同參與,而且要在預算管理的實施控制階段堅持這一原則。這就需要建立互相關聯(lián)的多層次企業(yè)內(nèi)部控制預算管理組織部門,更要指明每個部門應該承擔的任務以及應有的職責??茖W、合理的企業(yè)內(nèi)部控制預算管理組織部門一般應該包括企業(yè)預算管理辦公室、企業(yè)預算管理委員會以及企業(yè)內(nèi)部分級管理科室等;而多層次的企業(yè)內(nèi)部控制預算管理組織體系一般包括企業(yè)預算管理工作組、企業(yè)股東大會以及企業(yè)董事會,這三者都有各自的職責,一起完成企業(yè)內(nèi)部控制預算管理工作。在企業(yè)內(nèi)部預算管理機構中,企業(yè)預算管理工作組是對企業(yè)內(nèi)部日常事務進行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達的命令和任務,企業(yè)股東大會是企業(yè)內(nèi)部控制預算管理的審批機構,而企業(yè)董事會對企業(yè)內(nèi)部控制的預算管理做出最終的決策,并且要實時依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要對企業(yè)的預算方案進行核查批準。另外,還應建立高效的企業(yè)內(nèi)部控制預算管理流程,就必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制預算管理;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制與預算管理流程對預算管理的因素進行合理的歸納設計,以便為每一個流程制定控制標準或者是評價標準,進而強化企業(yè)內(nèi)部控制。一般來說,每一個流程都含有若干的作業(yè),每一個作業(yè)中還包括另外的幾個任務。在依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務流程進行設計過程中,還應該有效地聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部控制預算管理子系統(tǒng),使得每一個流程的任務準確地對應到子系統(tǒng)上,讓企業(yè)內(nèi)部控制預算管理業(yè)務流程設計以及相關組織設計很好地融合。

(二)積極轉變觀念,提升對預算管理作用的認識企業(yè)預算管理質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)內(nèi)部各個部門日常工作能否正常、有序地順利開展,或者是能否順利地完成上級安排的任務。鑒于此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理者務必要緊跟時代的步伐。積極轉變舊有的以及傳統(tǒng)的觀念,以便能夠清楚地認識到預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中所體現(xiàn)的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中,對預算管理中的戰(zhàn)略實施既要注重企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,又要積極從各方面了解企業(yè)競爭對手的能力以及滿足客戶對企業(yè)的要求。這就使得企業(yè)內(nèi)部控制在編制、執(zhí)行預算管理的過程中將傳統(tǒng)意義上的靜態(tài)管理轉變成為新型的動態(tài)管理,并且要及時地對企業(yè)預算管理的編制進行適當?shù)难a充或者改進,以便順應繁雜多變的外部企業(yè)環(huán)境。更重要的是企業(yè)預算管理要有一定的科學性、合理性以及開放性,這樣才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境與企業(yè)面臨的現(xiàn)實環(huán)境之間的差距進一步減小,強化預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效性,提升預算管理對加強企業(yè)內(nèi)部控制的作用,從而切實加強企業(yè)內(nèi)部控制。

(三)合理控制經(jīng)營活動以便提高經(jīng)濟效益為了強化預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,就要合理地控制企業(yè)的經(jīng)營活動。首先,企業(yè)內(nèi)部控制過程中要建立成本控制體系,積極有效地實行成本管理責任制。對企業(yè)成本進行控制依據(jù)的是企業(yè)預算管理中規(guī)定的成本目標,即在企業(yè)的曰常經(jīng)營活動中對員工的勞動耗費進行及時調(diào)整并且采取有效的約束,出現(xiàn)偏差及時改正,使預算管理規(guī)定的成本目標得以順利實現(xiàn),有利于企業(yè)成本不斷降低。其次,是對企業(yè)內(nèi)部原材料的采購價格進行預算管理,企業(yè)對原材料的采購價格的高低直接影響采購成本的多少,企業(yè)內(nèi)部控制中預算管理對原材料的采購價格會或多或少地出現(xiàn)一定的偏差,關鍵因素是企業(yè)內(nèi)部采購人員對市場信息掌握不到位或者是與供應商提供的信息不對稱所導致的。企業(yè)可以實行較為公開化的采購方案,例如采取招標采購,目的是利用大量的不同供應商之間的競爭來獲得價格利益。最后,是對企業(yè)原材料消耗的管理與預算。在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,生產(chǎn)產(chǎn)品是最主要的活動,而原材料在產(chǎn)品成本中占的份量很大,這就需要企業(yè)內(nèi)部控制進行合理的預算,制定各項原材料的消耗量,然后限定原材料的供應,盡可能地降低對原材料的消耗,在提高企業(yè)環(huán)境效益的同時提高經(jīng)濟效益。

綜上所述,預算管理是一種高效的控制管理方式,對于解決企業(yè)內(nèi)部控制問題發(fā)揮著至關重要的作用。預算管理和企業(yè)內(nèi)部控制之間互相促進、協(xié)同發(fā)展以及相輔相成,企業(yè)通過預算管理將戰(zhàn)略目標轉換成更適合企業(yè)發(fā)展的預算目標,借此引導企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動;同時,預算管理在強化企業(yè)內(nèi)部控制中還需要有一定的措施來積極更新觀念。對預算目標在經(jīng)營活動中所取得的業(yè)績進行科學合理的考核,在一定程度上反映了企業(yè)內(nèi)部控制的最基本要求。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,使預算管理在加強企業(yè)內(nèi)部控制中真正發(fā)揮重要作用。

內(nèi)部控制論文篇四

摘要:內(nèi)部審計是我國審計監(jiān)督的重要組成部分,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內(nèi)部審計的框架要重新構建,內(nèi)部審計的業(yè)務范圍也需要進一步擴展,對內(nèi)部審計的研究又重新成為熱點。加強企業(yè)內(nèi)部審計是建立企業(yè)法人制度和產(chǎn)權制度的需要,同時也是確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,維護產(chǎn)權所有者和企業(yè)經(jīng)營者合法權益的需要。企業(yè)內(nèi)部審計工作要做好必須充分發(fā)揮其監(jiān)督、鑒證、參謀等職能。

關鍵詞:內(nèi)部審計;問題;對策。

一、開展企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性。

1、開展內(nèi)部審計有利于建立完整的審計體系,開展全面的審計監(jiān)督。我國的審計工作單靠國家審計機關遠遠不夠,必須把各部門,各大、中型企事業(yè)單位的內(nèi)部審計機構建立起來,將內(nèi)部審計下達到企事業(yè)單位自身運行機制中去。

2、開展內(nèi)部審計有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的目標是使利潤最大化,即不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,而經(jīng)濟效益的提高應以企業(yè)管理水平的提高為基礎,開展內(nèi)部審計工作正是填補了這一空白。企業(yè)的審計人員可以經(jīng)常地、及時地向企業(yè)管理者反映情況,提出建議,使企業(yè)管理者隨時施行管理措施,以減少和避免可能發(fā)生的損失,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

3、開展內(nèi)部審計有利于經(jīng)濟體制改革的健康發(fā)展。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)只有在接受國家宏觀管理和加強自我束縛的前提下,自主經(jīng)營才能符合國家宏觀調(diào)控的要求和適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。實踐證明,內(nèi)部審計在企業(yè)自我約束方面的成績是非常顯著的,從而對經(jīng)濟體制改革的健康發(fā)展所起的作用是不可替代的。

4、開展內(nèi)容審計有利于轉換企業(yè)的經(jīng)營機制。第一,加強內(nèi)部審計師健全企業(yè)自我束縛機制的重要內(nèi)容。自我約束是市場經(jīng)濟體制對企業(yè)經(jīng)營機制的必然要求,離開應有的自我約束,企業(yè)便不能正常行使經(jīng)營自主權和履行對國有資產(chǎn)保值、增值的責任。第二,加強內(nèi)部審計是完善企業(yè)激勵機制的配套措施。為了追求最大效益目標,企業(yè)必須圍繞建立激勵機制,形成科學的內(nèi)部經(jīng)濟責任制,而內(nèi)部審計是內(nèi)部經(jīng)濟責任制的必要配套制度。第三,加強內(nèi)部審計是企業(yè)走向市場,維護企業(yè)合法權益的重要手段。

5、開展內(nèi)部審計有利于開展事前控制。這主要是同審計本身的工作內(nèi)容緊密相關的。其對企業(yè)賬項的審查,非正常情況的分析驗證及應收帳款的審計都在一定程度上有利于事前控制,而不僅僅在于“查錯糾弊”的作用。

二、企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的問題。

我國現(xiàn)代內(nèi)部審計產(chǎn)生于80年代初,多年來我國審計在對經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但內(nèi)部審計的發(fā)展相對緩慢,存在很多問題,嚴重不利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的監(jiān)督和管理。

1、內(nèi)部審計設立方式存在問題。我國企業(yè)內(nèi)部審計機構是在國家審計的直接推動或干預下設立的。因此,要求內(nèi)部審計代表國家利益,對本企業(yè)(包括企業(yè)負責人)進行審計監(jiān)督。但在運行中卻未被所在企業(yè)真正接納,許多企業(yè)的內(nèi)部審計機構沒有被看作是企業(yè)機體的組成部分。這表明,一方面經(jīng)濟活動客觀上要加強審計工作;另一方面這種需要并沒有被企業(yè)所認識。

2、內(nèi)部審計法律依據(jù)不充分。在許多國家,內(nèi)部審計與注冊會計師審計一樣,有配套的法律、法規(guī)以引導、規(guī)范、保護這一職業(yè)的發(fā)展。我國從總體上講仍然缺乏對內(nèi)部審計工作的應有支持,難以適應市場經(jīng)濟條件下內(nèi)部審計發(fā)展的要求。

3、內(nèi)部審計職能錯位。內(nèi)部審計的基本職能是監(jiān)督,但在實際工作中卻往往強調(diào)服務,甚至回避監(jiān)督。這是因為當內(nèi)部審計工作從本企業(yè)的利益出發(fā),為本企業(yè)的管理解決了實際問題,就會受到企業(yè)的肯定,工作阻力就比較小;反之,如果內(nèi)部審計側重于對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,工作阻力就會增加。

4、內(nèi)部審計仍以“查錯糾弊”為主。在審計觀念上,內(nèi)部審計體現(xiàn)政府計劃管理的職能偏多,體現(xiàn)企業(yè)法人所有權的職能偏少。我國經(jīng)濟體制改革時期,企業(yè)審計的重點放在“查錯糾弊”上,發(fā)揮了較大作用。但是,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,企業(yè)財產(chǎn)所有權與經(jīng)營管理權完全分離,需要第三者即審計機關對企業(yè)經(jīng)營者履行經(jīng)濟責任的情況,進行獨立和全面的審查,并做出客觀公正的評價。如果企業(yè)審計只注重“查錯糾弊”,而忽視了對企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)濟責任的全面評價,則是一種舍本求未的作法。

5、內(nèi)部審計內(nèi)容側重檢查合法性。審計是對被審計企業(yè)的財務收支及其相關經(jīng)濟活動的`真實性、合法性和效益性進行審查,以評價經(jīng)濟責任,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一種行為。因此,審計的內(nèi)容只側重檢查合法性,而缺乏對其真實性和效益性的審查。

6、內(nèi)部審計方式側重“點”的審計。由于內(nèi)部審計對象繁多,且分屬不同行業(yè),如果不加以區(qū)分,只側重“點”的審計而忽視“面”的審計,就會造成盲目審計。只有注重行業(yè)審計,在“面”上做文章,才能從全行業(yè)、全社會的角度來觀察和處理問題,才能提出宏觀性的意見和建議。

7、內(nèi)部審計人員素質(zhì)整體偏低?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計對審計人員素質(zhì)要求很高。在綜合素質(zhì)上,內(nèi)部審計人員應該有很強的敏感性,有廣泛的技能和較強的客觀判斷能力,有很好的文字表達能力。在知識面上,內(nèi)部審計人員不僅要有扎實的會計、審計基礎理論,掌握現(xiàn)代審計方法技術,還要懂得和熟悉企業(yè)管理和項目評估等方面的知識,而且要掌握一定的計算機、網(wǎng)絡、通訊知識與技能,并且應十分熟悉企業(yè)各部門的工作。顯示,我國內(nèi)部審計人員的總體水平遠遠沒有達到這些要求。

三、企業(yè)內(nèi)部審計工作應采取的對策。

1、加強行業(yè)協(xié)會管理。借鑒國外發(fā)展內(nèi)部審計的經(jīng)驗,我們的監(jiān)督指導工作也要轉變方式、方法,建立內(nèi)部審計行業(yè)協(xié)會。內(nèi)審行業(yè)協(xié)會的主要工作:一是建立內(nèi)部審計師注冊制度,明確內(nèi)部審計師職責。二是組織對內(nèi)部審計師的培訓,提高政治業(yè)務素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平。三是加強管理國內(nèi)和國際內(nèi)部審計業(yè)務信息交流,推動內(nèi)部審計發(fā)展。四是實行內(nèi)部審計達標晉級辦法。

2、加強法制建設,建立內(nèi)部審計法規(guī)制度。國家根據(jù)《審計法》的精神,制定《內(nèi)部審計暫行條例》,以指導內(nèi)部審計工作。行業(yè)協(xié)會應根據(jù)條例制定內(nèi)部審計業(yè)務規(guī)章和審計標準,制定內(nèi)部審計師準則和審計業(yè)務規(guī)則,完善內(nèi)部審計作業(yè)規(guī)范,使內(nèi)部審計逐步走上法制化、規(guī)范化的軌道。

3、調(diào)整和理順企業(yè)內(nèi)部審計機構的隸屬關系。實行公司制的企業(yè),需要內(nèi)審機構置于監(jiān)事會的直接領導下,實施內(nèi)部審計監(jiān)督。獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督職權,直接對監(jiān)事會負責并報告工作。這樣的內(nèi)部審計機構處于相對獨立的地位,不管錢,不管物,不掌權,不決策,地位比較超脫,可以協(xié)助企業(yè)最高管理者作出及時、全面、正確的決策,有效地發(fā)揮內(nèi)部審計對企業(yè)的監(jiān)督和促進作用。

4、從實際出發(fā),積極開展適宜企業(yè)內(nèi)部管理的審計業(yè)務。一是努力探索股份制企業(yè)和企業(yè)集團審計。二是在當前建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,還要繼續(xù)開展內(nèi)部經(jīng)濟責任審計。三是重點抓好經(jīng)濟效益審計。四是資產(chǎn)、負責、損益等方面開展監(jiān)督。

5、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的經(jīng)常性經(jīng)濟監(jiān)督作用。內(nèi)部審計監(jiān)督是對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督的第一道“關口”,通過日常的內(nèi)部審計監(jiān)督,可以直接地、系統(tǒng)地、全面地監(jiān)督和控制企業(yè)的每一項經(jīng)濟活動,可以有效地杜絕損失浪費,提高效益,起到防患于未然的作用。

6、逐步推行內(nèi)部控制評審工作制度?,F(xiàn)代審計的一個重要特征是對內(nèi)控制度進行評審,并在評審的基礎上進行抽樣審計。通過對企業(yè)控制度的調(diào)查、測試和評價,可以查出管理上存在的問題,找出問題的癥結,進一步確定審計的重點,從而促進企業(yè)健全和完善內(nèi)控制度。

7、提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。好的內(nèi)審制度要靠具有一定素質(zhì)的人員來執(zhí)行和完成。審計機構中人員素質(zhì)的高低直接影響現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作的發(fā)展,因此,只有全面提高審計人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力,才能滿足知識經(jīng)濟時代審計工作的需要。

四、結語。

內(nèi)部審計是否能發(fā)揮其職能,主要在于審計的內(nèi)容和質(zhì)量、領導的重視程度和被審單位的接受程度以及內(nèi)部審計的獨立性和權威性。正確認識企業(yè)內(nèi)部審計工作,對完善其內(nèi)部審計管理,促進企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。

總之,隨著市場競爭的加劇,企業(yè)改革的加速,內(nèi)部審計應該順應目前變革的要求,在審計觀念、體制、內(nèi)容、方法等方面要發(fā)生轉變,以適應企業(yè)經(jīng)營管理對內(nèi)部審計的需求,同時尋找出一適合自己發(fā)展的,能夠發(fā)揮更大作用的內(nèi)部審計之路。

內(nèi)部控制論文篇五

2.3加強授權批準控制。

2.4加強固定資產(chǎn)管理。

行政事業(yè)單位在建立與實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中.應強化職責分工、權限范圍和審批程序應當明確規(guī)范.機構設置和人員配備應當科學合理。固定資產(chǎn)取得依據(jù)應當充分適當,決策過程應當科學規(guī)范。固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環(huán)節(jié)的控制流程應當清晰嚴密,會計核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉移的文件手續(xù)應當健全。

2.5做好會計基礎工作。

首先堅持不相容職務相互分離.確保不相容機構和崗位之間權責分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然.以保證會計記錄的真實與完整。其次認真抓好會計基礎工作規(guī)范,使會計業(yè)務處理規(guī)范化、標準化.避免會計工作手續(xù)不嚴與職責不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會計處理程序。按照會計處理程序所包括的會計科目的設置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計賬簿設置與記賬要求等內(nèi)容。通過會計處理程序控制、手續(xù)控制和復核控制等措施.確保會計信息的真實性、及時性和完整性。四是嚴格內(nèi)部核對制度。對已完成的經(jīng)濟業(yè)務記錄進行復查核對。是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施.是控制記錄使其正確可靠的重要方法.

2.6加強內(nèi)部審計監(jiān)督和考核。

行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計機構層次,強化其權威性和獨立性。對內(nèi)部單位定期進行各項審計,并對單位的內(nèi)部控制制度設計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財務制度健全、會計核算合規(guī)。內(nèi)部審計人員要提高政治素質(zhì),審計業(yè)務素質(zhì),不斷增強服務意識,真正做到通過內(nèi)部審計加強內(nèi)部會計控制,提高單位各項管理水平。

3結束語。

總之,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系是一個復雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內(nèi)部控制基礎理論,從內(nèi)部控制環(huán)境、組織控制、預算控制、監(jiān)督、人員素質(zhì)等方面來完善,并運用在工作中每一個環(huán),確保內(nèi)部控制落到實處,從而促進行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]黃進華.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的缺陷與對策建議明沖國總會計師,2008.

[2]劉慧.關于我國企業(yè)內(nèi)部會計控制制度現(xiàn)狀的探討[j].財政監(jiān)督,2009年06期.

[3]李飛.事業(yè)單位財務管理探析[j].財經(jīng)界,2010年02期.

內(nèi)部控制論文篇六

2.3加強授權批準控制。

2.4加強固定資產(chǎn)管理。

行政事業(yè)單位在建立與實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中。應強化職責分工、權限范圍和審批程序應當明確規(guī)范。機構設置和人員配備應當科學合理。固定資產(chǎn)取得依據(jù)應當充分適當,決策過程應當科學規(guī)范。固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環(huán)節(jié)的控制流程應當清晰嚴密,會計核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉移的文件手續(xù)應當健全。

2.5做好會計基礎工作。

首先堅持不相容職務相互分離。確保不相容機構和崗位之間權責分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然。以保證會計記錄的真實與完整。其次認真抓好會計基礎工作規(guī)范,使會計業(yè)務處理規(guī)范化、標準化。避免會計工作手續(xù)不嚴與職責不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會計處理程序。按照會計處理程序所包括的會計科目的設置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計賬簿設置與記賬要求等內(nèi)容。通過會計處理程序控制、手續(xù)控制和復核控制等措施。確保會計信息的真實性、及時性和完整性。四是嚴格內(nèi)部核對制度。對已完成的經(jīng)濟業(yè)務記錄進行復查核對。是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施。是控制記錄使其正確可靠的重要方法。

2.6加強內(nèi)部審計監(jiān)督和考核。

行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計機構層次,強化其權威性和獨立性。對內(nèi)部單位定期進行各項審計,并對單位的內(nèi)部控制制度設計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財務制度健全、會計核算合規(guī)。內(nèi)部審計人員要提高政治素質(zhì),審計業(yè)務素質(zhì),不斷增強服務意識,真正做到通過內(nèi)部審計加強內(nèi)部會計控制,提高單位各項管理水平。

3結束語。

總之,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系是一個復雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內(nèi)部控制基礎理論,從內(nèi)部控制環(huán)境、組織控制、預算控制、監(jiān)督、人員素質(zhì)等方面來完善,并運用在工作中每一個環(huán),確保內(nèi)部控制落到實處,從而促進行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]黃進華。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的缺陷與對策建議明沖國總會計師,.

[2]劉慧。關于我國企業(yè)內(nèi)部會計控制制度現(xiàn)狀的探討[j].財政監(jiān)督,06期。

[3]李飛。事業(yè)單位財務管理探析[j].財經(jīng)界,02期。

內(nèi)部控制論文篇七

現(xiàn)階段,受市場經(jīng)濟的影響,國有企業(yè)內(nèi)部控制問題已經(jīng)逐漸成為人們關注的熱點話題。在我國現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟體制基礎上,國有企業(yè)始終占據(jù)市場經(jīng)濟中的主導地位,國有企業(yè)的發(fā)展也是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力。所以受經(jīng)濟體系改革的影響,全面發(fā)揮國有企業(yè)對市場經(jīng)濟的主導作用,首先要對國有企業(yè)中的內(nèi)部控制進行全面改革。從而進一步推動國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟的全面發(fā)展,使國有企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

近幾年我國市場經(jīng)濟在不斷的發(fā)展,經(jīng)濟全球化進程也在逐漸加快,強化國有企業(yè)內(nèi)部控制是全面發(fā)展國有企業(yè)的必然要求。國有企業(yè)中實行高效的內(nèi)部控制管理是提高國有企業(yè)財務信息真實性的有效策略,同時也是強化國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行自我約束的重要方法,國有企業(yè)能否高效實施內(nèi)部控制是促進企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為此,文中主要針對國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問題,對其解決對策進行全面分析。

(一)國有企業(yè)中缺乏有效的控制監(jiān)督。

國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作主要包含企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種,其中內(nèi)部監(jiān)督即國有企業(yè)中對內(nèi)部不控制建立和實踐進度,在國有企業(yè)中控制監(jiān)督工作還是存在一些控制監(jiān)督方面的不足,其中最主要的原因是在國有企業(yè)中財務部門工作人員素質(zhì)偏低,對于會計工作的監(jiān)督、審查力度不足,所以在國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作中還存在很大的不足。另一方面,我國現(xiàn)階段在多數(shù)國有企業(yè)中建立監(jiān)督機制的情況比較少,在國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間還缺乏一定的獨立性,很難建立有效的監(jiān)督機制,并且在國有企業(yè)中的審計人員缺乏一定的工作經(jīng)驗,對于財務審計工作還需強化基礎,國有企業(yè)中相關工作人員對于建立控制監(jiān)督機制還不夠重視。

近年來,隨著我國計劃經(jīng)濟對國有企業(yè)發(fā)展的深入影響,在國有企業(yè)中多數(shù)控制行為大多數(shù)并不能真正發(fā)揮其自身的作用,由于現(xiàn)階段在我國國有企業(yè)中一般的控制行為存在問題仍然比較顯著,國有企業(yè)內(nèi)部對于控制行為的認識水平還存在很大差距,因此在國有企業(yè)中多數(shù)控制行為也只是表面形式,并沒有真正發(fā)揮作用。

(三)國有企業(yè)中缺乏控制風險觀念。

國有企業(yè)中的控制風險觀念是內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié),是進行風險管理的核心,同時也是不斷提升國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的關鍵所在。現(xiàn)階段國有企業(yè)中的風險管理主要體現(xiàn)為缺乏控制風險的觀念,對于國有企業(yè)中的風險管理也只是局限于幾個部門,且水平較低,并不能將風險管理全方位的滲透進國有企業(yè)管理中。除此之外,在國有企業(yè)中對于風險管理的分布十分不均,在一般的國有企業(yè)中很少設置專門的風險控制、管理部門。為此,在國有企業(yè)中缺乏控制風險觀念是影響國有企業(yè)發(fā)展的一大因素。

國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制還具有一定的局限性,其主要是根據(jù)國有企業(yè)內(nèi)部中的控制行為授權批準控制以及組織結構控制來說。現(xiàn)如今在改革之后,國有企業(yè)盡管已經(jīng)設置了相關的法人治理機構,但是因為產(chǎn)權模糊的原因,國有企業(yè)內(nèi)部的權利制衡體系還處于薄弱階段,因此導致國有企業(yè)內(nèi)部責任權限模糊,嚴重影響了國有企業(yè)的運營效率。另外,在國有企業(yè)中還存在責任互相推卸的問題,當出現(xiàn)問題時,缺乏一定的承擔者,導致國有企業(yè)權利缺乏監(jiān)督,嚴重制約國有企業(yè)的發(fā)展。

國有企業(yè)的企業(yè)文化是企業(yè)的主要環(huán)境氛圍,其中蘊含了企業(yè)的核心價值、經(jīng)營理念等。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)文化對于員工的凝聚力占據(jù)十分重要的作用。為此營造良好的企業(yè)文化是促進企業(yè)發(fā)展的重要基礎。然而在現(xiàn)階段的國有企業(yè)中往往不注重培養(yǎng)企業(yè)文化,對國有企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

國有企業(yè)的內(nèi)部控制是需要企業(yè)不同階層的員工共同進行的,上至國有企業(yè)管理人員,下至不同部門的負責人。但是現(xiàn)階段國有企業(yè)中內(nèi)部對于員工內(nèi)部控制認識的培養(yǎng)程度還有待提高,從而造成國有企業(yè)內(nèi)部人才缺乏的現(xiàn)象。與此同時在國有企業(yè)中由于人才選拔制度還處于發(fā)展階段,在人才的選拔與管理上仍然選用傳統(tǒng)模式,員工的罷免由人事部門負責,由此打擊了員工的工作積極性。

(一)成立企業(yè)內(nèi)部管理審計部門,全面實行內(nèi)部監(jiān)督。

在國有企業(yè)中設立運營管理部門是促進企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在國有企業(yè)中開展審計工作是推動內(nèi)部控制進行監(jiān)督的主要環(huán)節(jié),對于國有企業(yè)中內(nèi)部控制工作具有很大程度的積極影響。國有企業(yè)外部的審計部門對于國企運營情況的了解比較差,所以在進行監(jiān)督國有企業(yè)內(nèi)部控制時存在一定缺陷,為此,國有企業(yè)在進行內(nèi)部審計制度時還需要與社會相關機構合作,成立國有企業(yè)內(nèi)部的管理審計部門,全面實行內(nèi)部監(jiān)督。

在國有企業(yè)中企業(yè)文化是對整個企業(yè)的工作氛圍、工作人員的素質(zhì)以及國有企業(yè)的核心精神進行體現(xiàn)的主要內(nèi)容,因此國有企業(yè)在發(fā)展內(nèi)部控制的同時必須十分重視企業(yè)文化的影響。受我國市場經(jīng)濟發(fā)展的影響,我國國有企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟中占據(jù)十分重要的主導地位,為此對于企業(yè)文化的形成也要以社會主義為基礎,建立社會主義核心價值觀,為社會提供全面的服務,以此全面提高國有企業(yè)中工作人員的工作信念,加強員工的工作責任感。

良好的國有企業(yè)發(fā)展與管理人員具有很大的聯(lián)系,所以國有企業(yè)在進行管理人員選擇時要從其工作素養(yǎng)以及能力方面進行全面考慮,不僅要對其自身所具備的文化程度進行考察,也要考察工作人員的管理水平、工作經(jīng)驗等,另外國有企業(yè)在培養(yǎng)職工時也要設置相關的培訓組織,對管理人員的素質(zhì)進行全方位的培養(yǎng)。企業(yè)在進行內(nèi)控時需要工作人員的積極配合,讓員工對國有企業(yè)中的內(nèi)部控制進行一定的了解,認識到內(nèi)部控制其實是國有企業(yè)在運營同時的各個控制過程,且其過程比較繁瑣,因此需要國有企業(yè)中的各個員工進行配合。

(四)成立風險防范體系。

在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟條件下,國有企業(yè)在運營的過程中難免會遭遇各種運營風險,所以企業(yè)防范風險則成為進行發(fā)展的主要內(nèi)容,企業(yè)為了有效防范風險,需要成立有效的風險防范體系。根據(jù)我國國務院頒布的相關管理條例,在國有企業(yè)中為了能夠防范企業(yè)風險,有效完善企業(yè)的內(nèi)部控制,因此國有企業(yè)需要成立有效的風險防范體系。

受我國經(jīng)濟市場變化的影響,在國有企業(yè)中需要不斷對企業(yè)內(nèi)部的控制體系進行調(diào)整,以此推動國有企業(yè)的發(fā)展。為此在國有企業(yè)發(fā)展的進程中,需要對國有企業(yè)內(nèi)部的部門機構、管理制度、人才選拔、內(nèi)部監(jiān)督等方面進行全面提高,從而促進國有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高,推動國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,使國有企業(yè)在市場經(jīng)濟中占據(jù)有利地位。

作者:朱江瓊單位:新疆甘電投辰旭能源有限公司。

內(nèi)部控制論文篇八

點。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當前形勢,制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。

在信息技術環(huán)境下,管理層更要著眼于識別和評估其面臨的風險:

(一)風險對企業(yè)的生存和競爭能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識別風險,確定可以承受的風險水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識別風險往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過濾和風險識別能力。如,很多企業(yè)當前都會運用阿里巴巴,或者京東商場等互聯(lián)網(wǎng)平臺進行交易;運用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進行結算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對并且無法回避的。企業(yè)就應當識別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風險,以及采取措施來管理這些風險。

(二)加強對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務擴張的風險評估。快速的業(yè)務擴張可能會是內(nèi)部控制難以應對,從而加強內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴張或者收購會帶來新的并且往往是特別風險。如:巨人集團的盲目的業(yè)務擴張,很大程度上就是企業(yè)在風險評估上的失敗,使得巨人集團的內(nèi)部控制難以應對,最終導致了整個集團的破產(chǎn)。

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應該重視包括移動互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開的溝通渠道有助于確保例外情況得到報告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊,備忘錄,電子郵件等方式,更可以運用微信,微博等即時聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號,與外部或者內(nèi)部的利益相關者進行信息的即時互動,企業(yè)面臨的市場波動風險點,也常??梢酝ㄟ^微博或微信的轉載或者轉發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進行溝通,在小米品牌建設的整個過程,讓客戶通過互聯(lián)網(wǎng)參與進來,即“兜售參與感”,精準地找到目標消費者的需求。小米運用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機銷售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績。

溝通更應該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬物的直接實時鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時,一般都會查詢其他用戶使用該產(chǎn)品的評價,借此來幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來傾聽消費者的聲音,與客戶有效溝通。

控制活動是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權,業(yè)績評價,信息處理,實務控制和職責分離等相關的活動。主要的控制類型包括:預防型控制,檢查型控制,手工控制和自動控制。

在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應用就是預測,它能更要突出預防型控制和自動控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預測未來可能發(fā)生什么。預先制止?jié)撛趩栴}或損失發(fā)生的活動的預防性控制和設定在軟硬件中自動化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運用,也使預防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國的甲型h1n1流感在美國爆發(fā)的幾周前,運用大數(shù)據(jù)成功預測了冬季流感的傳播。谷歌通過對人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬條美國人最頻繁檢索的詞條與美國疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進行對比。他們建立了一種唯一關注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個不同數(shù)學模型。所以,當20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時,與習慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個更有效,更及時的指示標。

在企業(yè)業(yè)績評價方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運用亦工作亦游戲的業(yè)績考核方式。有些沒完成指標的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂化,但是每一個員工卻感到很開心,這無限激發(fā)了團隊的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒有很明確的kpi,但確實一個具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應當有的做法:通過營造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進行了企業(yè)的內(nèi)部控制。

監(jiān)督是由適當?shù)娜藛T,在適當及時的基礎上,評估控制的設計和運行的情況的過程。對控制的監(jiān)督是指被審計單位評價內(nèi)部控制在一段時間內(nèi)運行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動應當被貫穿在企業(yè)日常重復的活動中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因為用于監(jiān)督活動的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會存在錯報,從而導致管理層從監(jiān)督活動中得出錯誤的結論。對于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應該設置上報和追蹤改正機制。

互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強自身的內(nèi)部控制的設計和維護。不管技術怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強調(diào)的。很多企業(yè)的并購失敗就是應為內(nèi)控的混亂,很多上市項目的夭折也是因為內(nèi)部控制的不到位。我國的企業(yè)更應該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機,運用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強。

內(nèi)部控制論文篇九

(一)減少企業(yè)產(chǎn)成品的積壓、擴大銷售量、增加銷售額、提高盈利水平。

在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)若適當改善應收賬款的日常管理,如采取一定條件和范圍內(nèi)的賒銷產(chǎn)品,則可以降低企業(yè)庫存產(chǎn)品的積壓,減少保管費、管理費、保險費等費用及產(chǎn)品腐爛、因生產(chǎn)技術的提高和消費者偏好發(fā)生轉移等產(chǎn)品過時的風險,擴大銷售量,增加銷售收入,提高凈利潤,更有助于實現(xiàn)企業(yè)的.零庫存管理。

(二)減少應收賬款的壞賬損失、降低企業(yè)的經(jīng)營風險。

企業(yè)應對形成應收賬款的直接原因和其他原因進行合理預計、分析、判斷,對于那些企業(yè)本身可以避免的損失,需采取有效措施消除風險;對于那些企業(yè)不可避免的風險,對減少損失發(fā)生的成本(如管理成本、機會成本、壞賬成本、收賬成本及資金占用費等)和壞賬損失進行計算、比較,然后選擇成本最小的方案,盡可能降低應收賬款壞賬損失的發(fā)生概率,將其損失控制在一個合理的范圍之內(nèi),降低企業(yè)的經(jīng)營風險。

二、應收賬款管理中存在的主要問題。

(一)應收賬款會計核算不規(guī)范,賬面統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確,導致企業(yè)利潤總額和凈利潤不能反映企業(yè)的實際情況。如某些企業(yè)經(jīng)營狀況很好,盈利也比較高,但考慮企業(yè)所得稅上交金額和時間的因素,企業(yè)可能多計應收賬款的壞賬損失,將已確認為壞賬的應收賬款不予核銷,減少利潤,少交所得稅;或為提高企業(yè)的形象,少計壞賬準備,增加盈利。

(二)未及時和相應企業(yè)進行對賬。有些企業(yè)存在未及時對賬的現(xiàn)象,沒有明確購銷雙方的債權債務數(shù)額,造成對賬單傳遞、記錄可能發(fā)生誤差,尤其是可能會產(chǎn)生金額大、賬齡長的應收賬款,增加壞賬損失和收賬成本,增大企業(yè)的經(jīng)營風險。

(三)內(nèi)部控制制度尚未建立或執(zhí)行不到位。有些企業(yè)因規(guī)模比較小、人員比較少等原因尚未建立應收賬款的內(nèi)部控制制度,一旦出現(xiàn)回收不回來的現(xiàn)象,就會造成大量應收賬款的累積,導致壞賬損失;而有些企業(yè)即使在銷售時簽訂了銷售合同(或協(xié)議),但有時片面追求產(chǎn)品的銷售數(shù)量和銷售額,對逾期未收回的應收賬款尤其是金額大、時間長的應收賬款沒有做進一步的完善措施,也未對客戶資信程度進行調(diào)查、評估,導致資金不能及時回收,降低流動資金的周轉速度,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營風險。

(四)企業(yè)對應收賬款清收部門不明,管理部門之間存在互相推諉的現(xiàn)象,導致回款不能及時回收,影響企業(yè)的長期發(fā)展。

(五)企業(yè)領導缺少足夠的應收賬款管理和監(jiān)督意識。比如當企業(yè)領導變動頻繁時,新上任的領導對前任領導工作中形成的應收賬款不夠重視甚至不予理睬,造成呆賬變死賬、資金流失。

三、切實改善應收賬款的管理。

為更好地改善企業(yè)應收賬款的管理,提高應收賬款的周轉速度,減少應收賬款和壞賬損失,降低回收和經(jīng)營風險,企業(yè)應從以下幾個方面著手:

(一)制定適合本企業(yè)的應收賬款信用管理部門和信用政策。

1.建立客戶資信程度管理檔案。

(1)客戶基礎資料:即客戶基本信息,如客戶名稱(單位名稱)、住址(或地址)、客戶成長情況、聯(lián)系電話、電子郵箱、與本企業(yè)有業(yè)務往來的時間、交易記錄等。

(2)業(yè)務情況:如客戶的市場競爭力、市場開拓能力、和本企業(yè)合作的情況、業(yè)績等。

(3)交易情況:如客戶銷售量和銷售額情況、市場信譽、經(jīng)營成果等。

2.有效管理客戶資信。

(1)評估客戶經(jīng)營成果:主要評估指標有銷售量、銷售額、銷售額占該地區(qū)銷售總額的比例、銷售毛利率、回收期、客戶數(shù)量。

(2)評估客戶商業(yè)信譽:主要評估指標有價格水平、銷貨能力、交貨及時性、服務質(zhì)量、信息反饋。

(3)劃分信用等級。企業(yè)應結合客戶性質(zhì)、經(jīng)營能力、償債能力,現(xiàn)金流量狀況等定期評出信用良好、信用一般、信用差等不同等級,再對相應的等級給予不同的信用資格和信用條件。

3.進行信用保險。即將企業(yè)所不能預計的應收賬款重大損失風險轉移給保險公司,降低應收賬款的壞賬損失率,減少壞賬形成的風險和收賬成本。

4.修改支付傭金的付款條件。即企業(yè)可以規(guī)定,企業(yè)若在銷售實現(xiàn)之日起的有效期限內(nèi)付款,企業(yè)可以給予客戶適度的現(xiàn)金折扣,提高客戶支付貨款的積極性和主動性,使企業(yè)資金快速回收。

5.選擇合適的應收賬款結算方式。為及時收回應收賬款,企業(yè)應選擇合適的結算方式。如對于盈利能力較好、信用較好的客戶,企業(yè)可以適當放寬收款條件,采取委托收款、托收承付等方式;對于盈利能力較低、信用較差的客戶,可以要求客戶開具銀行承兌匯票,且到期前可以背書轉讓,在一定程度上降低款項不能按時回收的風險。

6.對應收賬款進行合理分類。企業(yè)可以根據(jù)金額大小和期限長短將應收賬款進行分類,這樣可以使應收賬款的管理部門分清重點收款對象,及時回收金額大或期限長的貨款。

(二)運用erp、金蝶等相關軟件建立客戶動態(tài)管理系統(tǒng)。

erp系統(tǒng)中提供了專門的客戶信用管理平臺,可以對每個客戶的品質(zhì)、資本狀況、償債能力、營運能力等進行有效評價,進一步降低企業(yè)的經(jīng)營風險,提高企業(yè)應收賬款的管理效率。

1.賬齡分析。在erp系統(tǒng),月末可以根據(jù)應收賬款的賬齡進行分析、比較其變動情況,可以看出本月月初余額、本月增加額、本月減少額、月末余額。企業(yè)可對其進行分類,如將賬齡最長,金額最大的應收賬款劃分為a類;將賬齡最短,金額最小的劃分為c類;其他劃分為b類,對長期還未收回而且占應收賬款總額比重較大的應收賬款及時采取相關措施進行催收,以避免壞賬、呆賬的發(fā)生。

2.對客戶信用進行有效監(jiān)控管理。在erp系統(tǒng)中,可隨時根據(jù)客戶信用等級選擇、維護客戶的信用額度。若超出其信用額度時,系統(tǒng)立刻做出反應和有關提示,能夠及時、準確地對客戶資信進行科學管理,保證形成應收賬款的質(zhì)量,降低應收賬款的壞賬風險。

良好的內(nèi)部控制制度是控制壞賬發(fā)生的基本前提條件,企業(yè)應制定各部門崗位責任制和授權審批制,對應收賬款進行事前評估、事中監(jiān)督、事后控制,形成一套規(guī)范化的應收賬款工作程序,進一步完善應收賬款內(nèi)部控制制度。企業(yè)應嚴格按會計制度和準則確認、計量、核銷應收賬款,把好審核關,對逾期應收賬款應及時派專人進行催辦,建立催收責任制度,落實清收責任,明確管理,及時回籠資金,減少應收賬款機會成本,提高企業(yè)資金周轉速度。

(四)建立定期對賬制度。

企業(yè)應該根據(jù)應收賬款金額、性質(zhì)、期限等對應收賬款進行定期核對,如總賬和明細賬核對,明細賬與客戶往來賬核對,及時發(fā)現(xiàn)長期(一般為三年以上的)應收賬款掛賬現(xiàn)象,采取相關措施予以解決,并妥善保管好雙方往來業(yè)務單據(jù),做好登記備查。

(五)財務部門應正確處理應收賬款形成的壞賬損失。

財務部門應正確處理已確認的壞賬損失。一方面在賬面上核銷該筆應收賬款,并進行備查登記;另一方面要不放棄任何回收壞賬的機會,盡可能減少壞賬損失。

(六)進一步加強內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。

企業(yè)業(yè)務部門要對所有重要客戶進行跟蹤、監(jiān)督,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)結算中存在的問題,快速識別應收賬款的逾期風險,確保客戶正常、按時支付款項,降低逾期應收賬款的發(fā)生可能。與此同時,企業(yè)內(nèi)部審計要檢查有無異常應收賬款、重大差錯,認真仔細核對企業(yè)收款流程、不相容職務分離、定期對賬、賬齡分析等原始憑證,監(jiān)督應收賬款的回收工作,有效發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督作用。

總之,企業(yè)應提高應收賬款在企業(yè)中的重要認識,詳細識別、分析應收賬款形成的原因,并采取有效措施,切實加強對應收賬款的會計核算、清收管理及監(jiān)督,科學防范信用風險、壞賬風險,將應收賬款數(shù)額控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高盈利水平,促進企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展。

參考文獻:

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內(nèi)部控制論文篇十

采購成本的高低直接決定著企業(yè)總體運行成本的高低并極大的影響企業(yè)利潤的獲得,采購物資的效率和質(zhì)量直接決定著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的效率和質(zhì)量。科學完善的采購業(yè)務管理能為企業(yè)的平穩(wěn)運行提供重要保障。本文通過對中小企業(yè)在采購過程中存在的問題進行分析,提出完善采購業(yè)務內(nèi)部控制的建議。

中小企業(yè);采購;內(nèi)部控制。

采購是企業(yè)從外部取得生產(chǎn)原料的最重要方式,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善程度直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,內(nèi)部控制的無效是造成大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營失敗的重要原因。目前,許多中小企業(yè)采購的內(nèi)部控制體系都或多或少地存在一些問題,不利于企業(yè)采購成本、質(zhì)量的有效控制和經(jīng)營效益的提高。規(guī)范和完善的采購內(nèi)部控制體系能有力增強企業(yè)采購活動的高效性和廉潔性,控制企業(yè)的采購品質(zhì)和采購成本,提高企業(yè)的利潤水平和整體市場競爭能力。本文通過對中小企業(yè)在采購過程中存在的問題進行分析,提出完善采購業(yè)務內(nèi)部控制的建議。

(一)采購制度不規(guī)范。

許多中小企業(yè)的采購制度不夠規(guī)范,采購活動效率低下,難以及時提供質(zhì)優(yōu)價廉的采購物資保證企業(yè)活動的高效運轉。比如企業(yè)采購崗位的設置沒有嚴格執(zhí)行不相容職位相分離制度,職能交叉重疊,不利于各職位相互監(jiān)督;缺乏完善的監(jiān)督體系,物資采購容易出現(xiàn)利益博弈或道德風險;缺乏有效的績效考核、激勵、監(jiān)督體系,不利于提高采購人員的積極性;缺乏完善的采購預算,采購工作缺乏科學性和計劃性。

(二)采購品質(zhì)不達標。

1.忽視采購人員素質(zhì)管理。

企業(yè)招聘采購人員時過于關注采購人員工資成本的高低,忽略了對采購專業(yè)素養(yǎng)和思想道德素質(zhì)評估,采購人員綜合素質(zhì)不高,法律意識淡薄,加上平時缺乏定期的職業(yè)技能培訓,不利于采購人員采購能力的提高,不利于采購人員對先進的采購方式的運用和先進的采購技巧的掌握,不利于企業(yè)對采購成本和品質(zhì)的有效控制。

2.成本制約,缺乏專門質(zhì)檢部門。

劣質(zhì)材料的成本低廉是采購品質(zhì)不到位的根本性原因。某些企業(yè)只注重短期利益,缺乏長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,采購時過多看重采購物資的價格,對其質(zhì)量和售后服務則關注較少。缺乏專門的質(zhì)檢部門和質(zhì)檢人員,不利于對采購質(zhì)量的監(jiān)控。

(三)采購成本高。

1.采購批量小,缺乏規(guī)模優(yōu)勢。

企業(yè)通過批量生產(chǎn)、集中采購形成規(guī)模優(yōu)勢能夠有效降低采購成本。然而中小企業(yè)受到生產(chǎn)規(guī)模和資金的限制,通常只進行小批量采購。零散的采購沒有歸集起來形成采購規(guī)模,不僅會導致較高運輸成本,并且在價格談判時缺乏話語權,很難得到供應商的優(yōu)惠價格,導致較高的采購成本。

2.采購經(jīng)驗不足,缺乏詢價技巧。

由于采購產(chǎn)品的種類繁多,采購方式多樣,采購人員采購經(jīng)驗不足,缺乏必要的詢價技巧、專業(yè)知識,導致高采購成本。企業(yè)缺乏有效管理采購物資和服務的采購的相關基礎設施,使整個采購環(huán)節(jié)處于被動的狀態(tài),采購成本過高。

(四)采購方式落后,缺乏供應商詢價和管理系統(tǒng)。

采購是企業(yè)運營中最重要的環(huán)節(jié),也是最薄弱的環(huán)節(jié)。[1]企業(yè)要想改善目前采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各種問題,必須加強采購業(yè)務的內(nèi)部控制,將采購由業(yè)務操作型向采購管理型轉變,加強與供應商的合作。

(一)完善采購人員素質(zhì)控制。

內(nèi)部控制的成效關鍵在于職工的素質(zhì)的分格程度。[2]企業(yè)應完善職工素質(zhì)控制,改變用人觀念,補充新鮮血液,提高員工職業(yè)技能。通過引進符合采購崗位要求的年輕、高素質(zhì)人才,提高企業(yè)采購分析和風險控制能力。通過輪崗制度,讓員工和企業(yè)一同發(fā)展。定期組織采購人員進行專業(yè)培訓,使采購人員能夠更加深入全面的了解企業(yè)采購過程用可能遇到的問題,掌握有效的解決措施,學習相關的采購專業(yè)知識,使采購人員重視對采購成本的控制,提高對采購風險的敏感度,提高員工的專業(yè)技能和商務談判技巧。通過制定科學合理的績效評價體系,加強對采購人員的管理和監(jiān)督,合理的獎懲體系,調(diào)動員工積極性。

(二)規(guī)?;少?,降低采購成本。

中小企業(yè)受到自身市場規(guī)模和資金狀況的制約,一般很難實現(xiàn)規(guī)?;少?,在采購中常處于劣勢。因此,中小企業(yè)可以通過集體聯(lián)合以及行業(yè)協(xié)會平臺的采購方式,集小單為大單,實現(xiàn)批量采購,增強話語權,降低采購成本;其次企業(yè)可以通過與供應商直接交易,減少中間環(huán)節(jié),擺脫代理商的轉手成本,提高采購效率,縮減流通成本,降低由于多次中轉帶來的采購風險。

(三)構建嚴格規(guī)范的采購制度。

中小企業(yè)應優(yōu)化采購組織架構、明確崗位職責、梳理流程制度。建立更符合企業(yè)實際的組織架構,并結合員工能力明確崗位職責,以流程制度為基礎加強采購管理與內(nèi)部控制,防范采購風險。[3]對采購經(jīng)辦人員進行定期崗位輪換制度,建立獨立的稽核制度,不相容崗位相分離;制定科學合理的績效評價體系,加強對采購人員的管理和監(jiān)督,合理的獎懲體系,調(diào)動員工積極性;完善驗收控制制度,設立專門驗收機構,按照采購物資驗收標準,對采購物資的品質(zhì)進行嚴格把關,并出具相關驗收報告,必要時聘請專業(yè)的檢測人員進行檢測;建立完善的采購預算制度,進行全面預算控制;完善到期付款的預算管理,建立符合企業(yè)自身的付款流程,嚴格按照付款流程操作。

(四)加強與供應商協(xié)作,建立戰(zhàn)略合作關系。

中小企業(yè)應加強與供應商的協(xié)作,建立戰(zhàn)略伙伴合作關系。企業(yè)應對供應商進行分類,制定不同的風險應對策略,制定供應商考核評價體系,保證供應商與企業(yè)有著相同的利益,實現(xiàn)共贏。建立和完善供應商檔案和供應商準入制度和價格評價體系,通過對價格信息進行定期的收集、分析和評價,制定科學的采購計劃,為價格談判提供有利信息;與供應商建立長期的、互助的戰(zhàn)略伙伴關系,建立暢通的供貨渠道,有利于降低采購價格和采購費用,提高采購效率和質(zhì)量,增強企業(yè)競爭力。

(五)合理運用現(xiàn)代采購方式。

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術的高速發(fā)展,網(wǎng)上采購拓寬了企業(yè)采購的方式和途徑,同時為改善傳統(tǒng)采購方式的不足提供了良好的契機。企業(yè)應該積極的去適應這一趨勢,優(yōu)化采購模式,運用電子商務進行網(wǎng)上采購,降低采購成本,提高采購效率。企業(yè)借助集體聯(lián)合采購的平臺、第三方采購模式,實施jit采購和mrp采購模式等現(xiàn)代采購模式,提高采購效率,降低采購成本,實現(xiàn)采購的公開化、程序化,由庫存而采購轉變?yōu)橛唵味少彛螢榇髥?,批量采購,增強采購談判實力,增強企業(yè)競爭力,促使采購成為企業(yè)新的利潤增長點。

總之,規(guī)范和完善的采購內(nèi)部控制體系能有力增強中小企業(yè)采購活動的高效性和廉潔性,控制企業(yè)的采購品質(zhì)和采購成本,提高采購效率,增強企業(yè)的利潤水平和整體市場競爭能力。中小企業(yè)應切實完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,構建嚴格規(guī)范的采購制度,加強對采購人員的素質(zhì)控制,運用現(xiàn)代采購模式,優(yōu)化采購方式,增強企業(yè)競爭力,促使采購成為企業(yè)新的利潤增長點。

內(nèi)部控制論文篇十一

摘要:近年來,內(nèi)部控制是企業(yè)研究的重點內(nèi)容,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題日益顯現(xiàn)。但目前國內(nèi)外學者研究最多的是上市公司的內(nèi)部控制問題,忽略了對中小型民營企業(yè)內(nèi)部控制的研究,在我國企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境還不是很健全的情況下,不斷加強民營企業(yè)的內(nèi)部控制對國民經(jīng)濟的發(fā)展至關重要。

關鍵詞:民營企業(yè)內(nèi)部控制研究。

1民營企業(yè)現(xiàn)實狀況。

在我國許多民營中小企業(yè)的發(fā)展歷程都很相似,在剛成立的前幾年發(fā)展迅速,過后幾年經(jīng)營狀況開始惡化,甚至出現(xiàn)破產(chǎn)、資不抵債,能夠持續(xù)經(jīng)營下去的很少。

民營中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占據(jù)著很重要的地位,根據(jù)最近幾年政府發(fā)布調(diào)研報告顯示:我國中小企業(yè)的平均存活期限為3.7年,而國外中小企業(yè)的平均存活期限相對較高,其中美國中小企業(yè)壽命比我國高出1倍多,歐洲和日本大概高出2倍多。雖然相關政府部門采取了一系列優(yōu)惠措施來推進中小型民營企業(yè)的發(fā)展,但中小型民營企業(yè)的壽命仍然很短。主要原因是其自身原因,有著不健全的內(nèi)部控制體系,導致內(nèi)部經(jīng)營惡化。因此,完善民營企業(yè)內(nèi)部控制體系,是當前需要解決的主要問題。

2民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。

2.1家族式經(jīng)營。

家族式經(jīng)營是我國民營企業(yè)中最常見的經(jīng)營管理模式,民營企業(yè)的創(chuàng)立者直接參與公司經(jīng)營管理,企業(yè)的經(jīng)營決策權大多掌握在一個人手中,全憑個人的經(jīng)驗和個人興趣愛好做決策,公司的股份基本上掌握在家族成員手中,高級管理層也由家族成員擔任,所有權和經(jīng)營權不分離。即使有董事會,成員大多由家族內(nèi)部人員擔任,常出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,其組織結構缺乏規(guī)范性,沒有科學的考核方法和標準,考評受到家族關系的影響,沒有根據(jù)每個員工的實際工作情況進行定性和定量考核,有些獎勵無法兌現(xiàn)、對家族內(nèi)員工犯了錯,懲治措施也落不到實處。

很多民營企業(yè)沒有設立清晰的崗位職責說明書,職責劃分不清楚,為了節(jié)約成本,讓家族里的人同時兼任多個崗位工作。一人多職雖然節(jié)約了人力資源成本,實則存在內(nèi)部重大控制缺陷,很容易導致隱瞞資產(chǎn)和財務舞弊行為,這種模式將會束縛企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)難以吸引更多的優(yōu)秀人才。

2.2高層管理者文化水平低。

在我國民營中小企業(yè)中,其創(chuàng)立者大多文化水平較低,公司員工本科及以上學歷也很少。然而,這并不是制約中小企業(yè)發(fā)展的主要原因,公司管理者缺乏不斷學習的精神才是關鍵所在。

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多民營企業(yè)的內(nèi)部管理人員對于現(xiàn)代企業(yè)管理理論并不了解,知識更新已跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,更不要說將這些管理理念運用到現(xiàn)代企業(yè)管理中。文化的缺失直接阻礙了企業(yè)規(guī)模的擴大,使企業(yè)失去了競爭優(yōu)勢,影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

民營企業(yè)的管理者一般缺乏創(chuàng)新精神,最為關注的焦點是利潤問題,重視短期利益,對于企業(yè)其他方面,如內(nèi)部管理等,并沒有引起足夠重視,不能及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化制定新的發(fā)展方向。

2.3規(guī)模較小,缺乏企業(yè)文化。

民營中小企業(yè)在創(chuàng)立時,規(guī)模普遍較小,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,在激烈的市場競爭中將難以占據(jù)有利地位,規(guī)模過小,難以獲取足夠的資金支持,在遇到風險時,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。民營中小企業(yè)的存在年限一般較短,缺乏相應的文化積淀,在遇見危機時,其風險應對能力較弱,中小民營企業(yè)很少有自己的企業(yè)文化,很多都是生搬硬套一些大公司的企業(yè)文化,沒有結合自身的實際情況和特點,公司管理層也沒有重視這一問題,當遇到突發(fā)問題時,公司員工缺乏向心力和凝聚力。在培訓方面,新進員工除了上崗前業(yè)務知識培訓以外,為了節(jié)約成本,之后再沒有培訓機會,員工缺乏對企業(yè)的認同感和歸屬感。

2.4缺乏相應的風險評估措施。

我國多數(shù)民營企業(yè)并沒有意識到風險評估的重要性。認為風險評估是一個虛指標,不像利潤指標那么實在。企業(yè)的管理者也普遍認為公司沒有進行風險評估的必要,缺乏對風險評估的正確認識,公司內(nèi)部沒有完善的風險評估機制。當企業(yè)有風險時,多數(shù)管理人員往往根據(jù)以往的經(jīng)驗來判斷,而不是采用科學的方法評估風險發(fā)生的可能性,對風險進行分析。對于已經(jīng)存在的風險也沒有采取相應的措施,而是任其發(fā)展,長此以往,公司將面臨更多、更嚴重的問題。

大部分民營企業(yè)認為,內(nèi)部控制在判斷風險時只需識別企業(yè)的內(nèi)部風險,從而忽略了外部風險。

3完善民營企業(yè)內(nèi)部控制的對策。

3.1樹立現(xiàn)代企業(yè)價值理念。

民營中小企業(yè)應建立科學的公司治理機制,樹立現(xiàn)代企業(yè)價值觀念,企業(yè)高層管理者也應適當轉變觀念意識,逐漸改變現(xiàn)有陳舊的經(jīng)營模式,讓所有權和經(jīng)營權分離,在現(xiàn)有家族經(jīng)營模式的基礎上,引進一些職業(yè)經(jīng)理人進入管理層,要適當下放一些權力給職業(yè)經(jīng)理人,讓其有一定的空間發(fā)揮自己的能力。在設計內(nèi)部控制制度時,要明確哪些崗位和職務是不相容的;企業(yè)的規(guī)章制度是否能使不相容崗位和職務相分離,使員工熟悉企業(yè)的這些規(guī)章制度和工作流程,并要求員工在業(yè)務執(zhí)行過程中嚴格按照制度執(zhí)行,并使他們之間相互監(jiān)督和相互制約。

完善人才選拔機制,對于接班人從自己的`家族中選拔,還是選擇職業(yè)經(jīng)理人,應堅持任人唯賢的原則,根據(jù)他們的自身能力和素質(zhì)來選拔,看是否能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。

3.2拓寬管理者眼界。

企業(yè)管理者素質(zhì)的高低,關系著公司今后的發(fā)展方向,管理者眼界要開闊,要有很強的專業(yè)勝任能力,可以準確把握公司發(fā)展的大方向,以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為原則,堅決避免追求短期利益。建議對公司的高層管理者進行培訓,應當在業(yè)余時間加強學習,提升專業(yè)素質(zhì),定期參加一些培訓,并經(jīng)常關注時事熱點,及時把握經(jīng)濟市場趨勢,努力提升自己的綜合素質(zhì),發(fā)揮帶頭模范作用,使管理者認識到內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)的經(jīng)營風險就會適當?shù)臏p少,企業(yè)總體目標的實現(xiàn)就會有保障。

3.3注重企業(yè)文化的樹立、弘揚與傳承。

企業(yè)文化是一種行為文化,是企業(yè)在經(jīng)營過程中的行為特征、精神面貌和人際交往的動態(tài)體現(xiàn)。企業(yè)文化對激發(fā)員工工作熱情和約束員工的行為具有強大的指引作用。

企業(yè)文化是建立在經(jīng)營理念基礎之上的,不同的企業(yè)有不同的特點,企業(yè)文化也不同。企業(yè)文化的設立應與企業(yè)發(fā)展的總體目標、經(jīng)營目標、業(yè)務目標相協(xié)調(diào),企業(yè)文化樹立和弘揚需要公司全體員工的共同努力。樹立起屬于本企業(yè)的企業(yè)文化,使企業(yè)文化深深扎根于每一位員工的心中,提高員工的工作熱情和凝聚力。

3.4建立風險防范系統(tǒng)。

建立風險防范系統(tǒng)是企業(yè)的有效保障措施,有效的風險防范系統(tǒng)可以使企業(yè)在危機發(fā)生以前,就能夠預測到風險的存在,并提前做好防范工作,將風險降到最低。公司管理層應當轉變觀念,認識到風險防范的重要性,加大對風險評估的重視程度,建立風險評估機制。

民營企業(yè)更應該根據(jù)自身經(jīng)營特點,經(jīng)營環(huán)境和規(guī)模等實際情況建立相應的風險防范系統(tǒng),防微杜漸,做好突發(fā)事件的應對策略。通過分析企業(yè)財務報表及相關經(jīng)營資料,利用財務報表數(shù)據(jù),分析出民營企業(yè)今后將會面臨的風險以及產(chǎn)生這些風險的原因,并發(fā)現(xiàn)整個會計內(nèi)部控制體系中隱藏的風險和問題,及時將這些數(shù)據(jù)報告給管理者,及時采取相關措施防范風險的發(fā)生。

4結語。

民營企業(yè)在推動經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮了十分重要的作用,民營企業(yè)的健康發(fā)展將對社會進步有著舉足輕重的作用。民營企業(yè)的外部生存環(huán)境雖然在逐步改善,但內(nèi)部管理依然存在許多問題,民營企業(yè)要想健康發(fā)展,需加強內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。

參考文獻。

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內(nèi)部控制論文篇十二

就會計行業(yè)來說,所擔負的不僅僅是企業(yè)的財務,對企業(yè)的發(fā)展起到的決定性作用,會計工作做好了,企業(yè)才能有序發(fā)展。作為企業(yè),其財務軟件正式的投入使用之后,一定要具體問題具體分析,針對本企業(yè)實際情況,發(fā)展其會計業(yè)務,同時把傳統(tǒng)的會計工作與現(xiàn)階段電算化的會計有效實施銜接,需要特別注意的是,電算化會計工作中并非是萬能,在工作安排以及崗位權限方面,應該有針對性的制定相關的崗位制度,在可以充分做到明確職責的同時,可以真正的做到責任到人。就當前會計電算化的系統(tǒng)來說,電算化之后其會計崗位能夠有效的分成基本的會計崗位和電算化會計崗位。所謂基本會計崗位,實際上就是傳統(tǒng)會計中一些最基本的會計工作,比如會計主管工作、會計核算工作和會計檔案的管理工作等;而電算化大背景下的會計崗位則主要涵蓋電算化會計主管、電腦操作者以及電腦審核、系統(tǒng)管理人員等。相對傳統(tǒng)會計而言,電算化系統(tǒng)下會計工作更應該明確職責,在會計分工過程中,各個崗位的人以及權限不同點群體應該相互牽制,職與權可以真正的.做到分離,針對會計工作中的具體問題具體分析,及時發(fā)現(xiàn)錯誤,這樣能夠有效防止欺詐以及舞弊現(xiàn)象。

(2)健全檔案管理制度,提升軟件自身控制功能。

此處主要指打印所需要輸出的各類賬本、憑證以及報表等有關會計數(shù)據(jù)的處理與程序軟盤的管理。另外在系統(tǒng)開發(fā)以及運行過程中,相關的文檔和會計資料為負責整個系統(tǒng)中各種文檔信息的存檔與保密工作,此時對于電算化條件下的檔案管理往往需要利用制定以及實施檔案管理的制度來對其最大限度的實現(xiàn),一般可以有效的涵蓋下面幾個方面:第一,如果需要存檔則需要一定的手續(xù),比如應該要具備會計主管與系統(tǒng)管理工作者的蓋章之后才能將其有效的實施存檔保存;第二,各類安全保障原則,比如在對軟盤實施備份的時候應該將保護標簽貼上去,另外存放到防潮或者相對較為安全的地方。作為一款合格的財務軟件其自身必須具備反復操作、錯誤操作的恢復以及遺漏操作的提醒等功能,同時能夠有效的予以制止或者提示,財務軟件等相關修改功能在最大限度方便使用的基礎上還必須加以對其進行限制,可以設定修改的權限與修改痕跡實施控制。

3結語。

在信息化大環(huán)境下,網(wǎng)絡空間盡管非常廣闊,不過與此同時也有自身的弱點,另外法律和會計制度的落后性和財務監(jiān)管工作的不同步等均制約著網(wǎng)絡會計的健康發(fā)展。而學習有關技能、最大限度的發(fā)揮專業(yè)的服務功能,是會計電算化行業(yè)需要重視的問題。從內(nèi)部的稽核和外部審計層面出發(fā),分析網(wǎng)絡技術對于企業(yè)的交易處理流程和內(nèi)部控制制度有著非常深遠的影響。

參考文獻:

內(nèi)部控制論文篇十三

摘要:本文結合信息集成方式的轉變給會計信息系統(tǒng)帶來的新變化,從輸入口數(shù)據(jù)的正確性和整個信息系統(tǒng)的監(jiān)管兩個方面探討了網(wǎng)絡環(huán)境下傳統(tǒng)電算會計內(nèi)部控制的變革。

關鍵詞:電算會計信息集成內(nèi)部控制。

隨著會計信息系統(tǒng)體系結構逐步從部門內(nèi)的信息集成向企業(yè)內(nèi)部甚至企業(yè)外部的信息集成轉變,傳統(tǒng)電算會計的內(nèi)部控制方式不得不作出相應的改變。

一、會計信息系統(tǒng)(ais)發(fā)展階段。

1.部門內(nèi)的信息集成。顧名思義,信息集成僅僅限于財務部門內(nèi)部,它在物理上獨立于其他部門的信息系統(tǒng),我們這里姑且稱之為傳統(tǒng)電算會計。這種方式帶來了很多的問題,如數(shù)據(jù)采集的局部性、數(shù)據(jù)處理的滯后性、財務數(shù)據(jù)的孤立性等。這些問題的產(chǎn)生歸根到底就是因為信息集成僅僅限于財務部門內(nèi)部,不能很好地和企業(yè)其他部門甚至企業(yè)外部實現(xiàn)信息的共享,以至于財務信息和業(yè)務信息不能有機結合,因此未來的會計信息系統(tǒng)必須改變這種情況,而網(wǎng)絡為改變這一窘境提供了契機。

2.企業(yè)內(nèi)的信息集成。為了能夠使財務和業(yè)務信息有機結合在一起,就需要把ais與企業(yè)的業(yè)務執(zhí)行系統(tǒng)融為一體,從而能夠在業(yè)務發(fā)生時實時采集詳細的業(yè)務和財務信息。這個階段的ais不再是物理上獨立的系統(tǒng),而是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分,它被嵌入企業(yè)業(yè)務執(zhí)行處理系統(tǒng)中,這樣由企業(yè)業(yè)務部門采集業(yè)務數(shù)據(jù),經(jīng)過審核傳送到財務系統(tǒng),通過自動憑證生成系統(tǒng)產(chǎn)生記賬憑證。

3.企業(yè)間的信息集成。進入20世紀90年代后,市場競爭主要是圍繞新產(chǎn)品的競爭,這樣如何根據(jù)市場的變化快速響應客戶的需要,生產(chǎn)出市場需要的商品,是企業(yè)必須要考慮的問題,這就不僅要依靠企業(yè)自身的信息協(xié)調(diào),而且需要在客戶、供應商間建立高效的協(xié)作關系。因此,僅僅著眼于企業(yè)內(nèi)部的信息集成還遠遠不夠,還需要在企業(yè)間建立起高度的信息集成。

二、信息集成方式的轉變。

1.對輸入口數(shù)據(jù)的審核更為重視。在網(wǎng)絡環(huán)境下,一切都是聯(lián)機實時處理系統(tǒng),各部門之間以及企業(yè)與外部之間流動的都是電子單據(jù),一些錯誤的單據(jù)或不合理的交易一旦審核通過進入系統(tǒng),一切都是自動進行處理和轉儲,不再有人為的干預,最多只是各人根據(jù)各自的需要提取不同的數(shù)據(jù)、呈現(xiàn)不同的視圖而已,一般的用戶對于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)只有讀取的權利,很難再進行更正。而且,實時性也是一把雙刃劍,它一方面可以使用戶實時得到當前的信息,另一方面錯誤的信息可能馬上得到眾多使用者的響應,導致決策的失誤,當錯誤被發(fā)現(xiàn)時,可能已經(jīng)很難彌補。因此,對原始電子單據(jù)的審核尤其重要。

2.業(yè)務信息與財務信息的有機統(tǒng)一。當企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時,財務人員與業(yè)務過程完全脫節(jié),則對于一些不合理的業(yè)務,其僅僅只能從財務的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領導簽字、單據(jù)是否齊全等,而對業(yè)務本身內(nèi)容的合理性無從判斷,如當一張價格嚴重失真的采購發(fā)票傳遞到財務人員這里,由于不知材料的真實價格,其在經(jīng)過簡單的復核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說,其只能起到一個記錄員的作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使ais可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務的合理性,從而避免錯誤的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng),使ais從事后控制轉變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,ais可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實時的內(nèi)部控制任務。

3.人為的干預大為減少。高度的信息集成使人為的干預大為減少,業(yè)務部門人員負責原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會計人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過先進的條碼識別技術、電子貨幣轉賬(eft)技術等進行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準確,而如果再對電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會使記賬憑證的自動生成成為可能。

4.決策權下移。由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務部門,因此決策權也下移到業(yè)務部門,關于業(yè)務的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務部門來負責,會計部門的工作也相應地由核算轉變?yōu)楣芾砗蜎Q策。

5.內(nèi)部控制的外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)進入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。

三、適應信息集成變革的內(nèi)部控制改進。

1.保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應建立起完善的審核機制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對一些軟件無法檢查出的錯誤進行認真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會被篡改、假冒、否認,并通過數(shù)字簽名技術明確責任。值得一提的是,通過的《電子簽名法》首次確立了電子文件和電子簽名的法律效力,從而為數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡傳遞和電子簽名提供了法律依據(jù)。

coso報告認為,內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營過程的一部分,與經(jīng)營過程結合在一起,而不是凌駕于企業(yè)的基本活動之上,它使經(jīng)營達到預期的效果,并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程的持續(xù)進行。這種思想意味著內(nèi)部控制應該與企業(yè)的`經(jīng)營活動緊密結合,而網(wǎng)絡技術所帶來的信息的整合、傳遞的快捷、低的傳送成本以及計算機所特有的某種程度的智能,為這種結合創(chuàng)造了實現(xiàn)的條件,因此在吸收傳統(tǒng)控制方法精髓的同時,有專家提出了實時控制的思想。

所謂實時控制,就是在it環(huán)境中財會人員利用現(xiàn)代化技術手段和三量信息(時間、實物、貨幣)對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程進行實時的對比和分析,通過指導、調(diào)節(jié)、約束、促進等環(huán)節(jié)干預企業(yè)的經(jīng)營活動,以提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益從而達到企業(yè)價值增值這一終極目標。當某項業(yè)務發(fā)生時,系統(tǒng)可以實時獲取該業(yè)務的全部信息,而不僅僅是財務信息,并根據(jù)預先設定的控制標準和控制準則,對實際值和標準值比較分析后判斷該業(yè)務是否合理。對不合理的業(yè)務提出警示,供決策者判斷;對合理的業(yè)務方可允許進入系統(tǒng)。

2.加強對信息系統(tǒng)的監(jiān)管。數(shù)據(jù)一旦進入自動業(yè)務流程階段,只要軟件中設定的內(nèi)部控制手段科學完整,是沒有必要對自動業(yè)務流程進行監(jiān)管的,因此內(nèi)部控制的重點應該放在如何保證數(shù)據(jù)傳遞和存儲的安全上。為了保證數(shù)據(jù)傳遞和存儲的安全,除了要加強網(wǎng)絡安全,還需要建立起規(guī)范的管理制度,如設置操作日志、采用數(shù)據(jù)庫鏡像技術備份數(shù)據(jù)、職責分離、加強中心數(shù)據(jù)庫的管理等。

電子數(shù)據(jù)盡管容易存儲、拷貝及進行計算機處理和傳輸,但它也有一個致命的弱點,就是修改的無痕跡,這無疑會增加安全防范的難度,因此在內(nèi)部控制中一定要加強對信息系統(tǒng)的監(jiān)管,確保系統(tǒng)安全有效地運行。

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內(nèi)部控制論文篇十四

在科技不斷發(fā)展進步的過程中,會計電算化也成了會計工作中不可缺少的重要部分,會計電算化的應用也有效的提高了會計工作的效率和質(zhì)量,在這樣的情況下,很多企業(yè)也開始利用會計電算化來進行會計的核算和管理等各項工作。目前,會計電算化在內(nèi)部控制上還存在著一些問題和不足,還需要通過建立科學規(guī)范的管理制度和數(shù)據(jù)系統(tǒng)來加以完善,因此對于會計電算化內(nèi)部控制的研究也有著非常重要的意義。

二、高速公路會計電算化內(nèi)部控制的作用分析。

會計電算化的實現(xiàn)還需要建立一套完善的公路成本核算體系,這樣也可以更好的加強高速公路愛物會計管理的質(zhì)量,這對于提高高速公路的經(jīng)濟效益也有著非常重要的意義。在高速公路會計電算化的內(nèi)部控制中,成本核算的作用主要可以通過以下內(nèi)容來加以體現(xiàn):首先,高速公路的績效考核指標也是高速公路費用支出的成本考核的主要妮兒,在高速公路運行過程中對于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路運營過程中的成本投入,并且對于提高公路企業(yè)的還貸能力和金融信用度也有著非常重要的作用。其次,目前高速公路運營過程中成本的核算可以有效的和高速公路計劃定額進行有效的結合,這樣也能夠游俠偶讀保證費用開支能夠具有更多的依據(jù),財政預算的實施也更具科學性。最后,通過建立完善的公路成本核算體系,公路企業(yè)可以對每個單位的成本項目進行單個逐一的控制,從而有效的完善公路的計劃定額管理,并且財務部門的預算管理中也會制定出相應的開支計劃,按照計劃也可以更好的進行資金的分配和使用,從而保證資金的利用率能夠達到最大化。

三、內(nèi)部成本核算的主要內(nèi)容以及內(nèi)部控制的應用。

高速公路的管理工作包括了多方面的內(nèi)容,其中對商品和服務的支出、公路保養(yǎng)的費用以及各項業(yè)務成本的費用管理都可以利用會計電算化來進行成本費用的核算,在進行核算的過程中,也要注重會計電算化內(nèi)部控制的質(zhì)量,從而保證有效的做好公路費用的成本控制。

(一)會計電算化對于商品和服務支出內(nèi)部成本核算的處理。

商品和服務支出成本是公路經(jīng)營成本中的重要部分,其中包括了公路企業(yè)的辦公費用、水電費用以及交通費用等,在核算的過程中需要將職能部門作為核算的基本對象,同時按照相應的原則來將費用收益這作為費用的主要承擔人。會計電算化中包括了四級學科,其中“事業(yè)管理費”是一級學科,“經(jīng)營管理費”為二級學科,三級學科和四級學科都是按照彩照決算口徑一級費用的明細程度來進行設定的,而五級的學科中對于會計電算化軟的輔助部門核算模塊對一級成本核算項目的具體路線進行設置,同時二級成本核算項目中的相關內(nèi)容也需要通過五級的學科來加以設置。其中具體的核算操作可以通過以下示例來說明:在車輛的單核算方式來進行確定本月車輛的各項費用支出時,車輛行駛路程以及用途對于確定車輛成本費用也是一項重要的指標,其中車輛的成本費用數(shù)據(jù)的錄入以及費用使用在成本核算體系中也可以按照會計電算化的軟件輔助管理模塊來加以實現(xiàn),這樣對于核算內(nèi)容也能夠更加清晰化。

(二)會計電算化對于公路保養(yǎng)費用成本的處理。

現(xiàn)如今公路保養(yǎng)的費用所包括的`內(nèi)容也越來越廣泛,其中有路面的養(yǎng)護、橋涵的養(yǎng)護、綠化養(yǎng)護、隧道養(yǎng)護、附屬設施的養(yǎng)護以及道路巡查等幾個方面內(nèi)容。路面的養(yǎng)護主要是指對路面的路基進行的養(yǎng)護,同時公路路面的清潔、對公路出現(xiàn)裂縫的處理以及公路路面不平整的修復等都是日常路面養(yǎng)護的重要工作;橋涵的養(yǎng)護主要是對橋涵以及構造物的清潔、維護和相關的防腐工作等,橋涵養(yǎng)護在公路養(yǎng)護中有著非常重要的作用,也是提高公路安全的重要手段;綠化養(yǎng)護是對公路周邊的綠色植物進行的養(yǎng)護工作,包括了施肥、灑水以及修剪等各項工作;公路的隧道養(yǎng)護主要是對公路隧道的清潔和檢查維護等,其中包括了一些土建工作;附屬設施養(yǎng)護是對公路的護欄、標志板等各項設施的養(yǎng)護;道路的巡查是公路的巡查人員在巡查過程中所產(chǎn)生的人員費用支出以及車輛的燃氣費用支出等。

四、提高會計電算化內(nèi)部控制的相關措施。

(一)加強系統(tǒng)組織與管理控制。

通過部門的設置和人員的分工職責等進行形式的控制就是組織與管理控制,這種控制方式可以有效的達到相互牽制、相互制約的目的,對高速公路會計電算化的系統(tǒng)管理崗位的智能控制有著十分重要的作用。高速公路的系統(tǒng)管理工作主要有系統(tǒng)軟硬件的管理工作,在技術上保證高速公路系統(tǒng)的正常運行,和對網(wǎng)絡服務器及數(shù)據(jù)庫的超級口令的掌握,負責網(wǎng)絡資源的分配和監(jiān)控數(shù)據(jù)保存方式的安全性和合法性,從而有效的避免非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,及時的限制和發(fā)現(xiàn)錯誤及違法事件。

(二)規(guī)范高速公路電算化系統(tǒng)的日常操作管理控制。

高速公路電算化系統(tǒng)的管理控制主要表現(xiàn)在操作權限控制和操作規(guī)程控制兩方面。其中操作權限控制指的是各個崗位的工作人員不得超越權限進行操作,操作規(guī)程控制則指的是系統(tǒng)操作應遵循相應標準的操作規(guī)程以便明確各個崗位工作職責和操作程序及作業(yè)事項,并形成一套完善的高速公路電算化系統(tǒng)文件。

五、結束語。

從上述內(nèi)容中可以看出,會計電算化內(nèi)部控制的應用有著非常重要的意義,在會計電算化內(nèi)部控制中,采用何種控制方式和構建完善的公路會計電算化控制體系也是我們目前需要重點研究的內(nèi)容,這對于提高公路會計電算化內(nèi)部控制的質(zhì)量也有著非常重要的意義。

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內(nèi)部控制論文篇十五

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,一些企業(yè)或事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理所存在的一些問題也浮出水面,一個看似簡單的詞條“內(nèi)部控制”,慢慢走進人們的視野,進行良好的內(nèi)部控制,可以更好地進行企業(yè)或事業(yè)單位管理,提高工作效益。內(nèi)部控制是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護財產(chǎn)的安全完整,會計信息資料的正確可靠,側重于從錢物分管、嚴格手續(xù)、加強復核方面進行控制。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的。擴大,經(jīng)濟活動日趨復雜化,才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

內(nèi)部控制論文篇十六

財務內(nèi)部控制作為企業(yè)財務管理工作中的重要組成部分,在促進企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用,因此新時期交通交通營運企業(yè)要想獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,在激烈的市場競爭中獲勝,就應該積極探索企業(yè)財務內(nèi)部控制的有效措施,促使內(nèi)部控制有效性得到不斷的提升,進而真正發(fā)揮出內(nèi)部控制作用,為交通交通營運企業(yè)財務管理工作的良性發(fā)展提供相應的保障。

交通交通營運企業(yè)財務內(nèi)控的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)可以有效提升企業(yè)經(jīng)營水平,降低財務風險。

在交通交通營運企業(yè)中,財務內(nèi)控的重要性首先表現(xiàn)在能夠進一步提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,促使財務風險得到相應的控制,降低財務風險帶來的不良影響方面,因此加強對交通交通營運企業(yè)財務內(nèi)部控制具有極其重要的價值。其一,加強財務內(nèi)部控制能夠細化企業(yè)管理工作,監(jiān)督各方面責任的貫徹落實,并且在這一過程中企業(yè)相關部門的財務監(jiān)督責任和監(jiān)督機制也能夠得到進一步完善,有助于促進企業(yè)經(jīng)營效率的進一步提升。其二,能夠促進企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)多方面的整合和創(chuàng)新。即企業(yè)為了保證及時高效地完成自身財務管理方面的目標,在財務部門自身加強重視并付出努力的基礎上還應該借助全面協(xié)調(diào)、合作構建更為科學的內(nèi)部控制財務管理模式,進而促使財務管理工作與企業(yè)其他工作形成聯(lián)合工作模式,為財務風險的規(guī)避創(chuàng)造相應的條件。其三,在財務內(nèi)部控制工作的作用下,企業(yè)防范財務風險的能力也能夠得到顯著的提升。即在內(nèi)部控制的過程中,交通交通營運企業(yè)的管理者自身風險管理意識必然會得到進一步加強,并且在管理過程中往往會嘗試構建風險預警系統(tǒng),保證企業(yè)風險分析和風險評估工作的順利推進,為企業(yè)財務風險的有效防范提供良好的支持。

(二)有利于落實企業(yè)財務制度、經(jīng)營決策。

在企業(yè)進一步加強對財務內(nèi)部控制和管理工作的過程中,在財務內(nèi)部控制工作的支持下企業(yè)財務制度和經(jīng)營決策也能夠得到良好的貫徹落實。一方面,財務內(nèi)部控制工作的開展能夠明確財務管理工作中各部門的責任并強化管理執(zhí)行力度。即借助財務內(nèi)部控制監(jiān)督機制的建立,企業(yè)各級管理層對下級財務管理工作能夠?qū)嵤┯行У谋O(jiān)督,監(jiān)督責任也能夠得到進一步細化,為企業(yè)經(jīng)營決策的執(zhí)行提供了良好的保障,有助于企業(yè)財務管理執(zhí)行力的顯著提升。另一方面,在交通交通營運企業(yè)組織開展內(nèi)部控制工作的過程中財務控制部門能夠充分發(fā)揮自身對各部門和相關管理環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督的作用,進而促進財務管理部門為財務制度的貫徹落實和財務經(jīng)營決策的控制提供良好的支持,為企業(yè)各項經(jīng)營決策方針的順利實施提供相應的保障。

(三)有利于保證企業(yè)財產(chǎn)和投資的安全。

在財務內(nèi)部控制工作實踐中,內(nèi)部控制工作所能夠產(chǎn)生的較大影響就是能夠為企業(yè)財產(chǎn)和投資安全提供相應的保障。一方面,財務內(nèi)部控制借助安全評估工作能夠建立相對全面的企業(yè)財產(chǎn)和投資風險評估制度,促使財務風險對企業(yè)財產(chǎn)和投資產(chǎn)生的影響降到最低點,為企業(yè)穩(wěn)定運行提供相應的保障。另一方面,交通交通營運企業(yè)借助財務內(nèi)部控制能夠進一步提升監(jiān)管控制防范財產(chǎn)損失的水平,企業(yè)在財務管理和經(jīng)營決策過程中造成的財產(chǎn)損失現(xiàn)象能夠得到有效控制,進而進一步提升企業(yè)財產(chǎn)保護能力。此外,企業(yè)內(nèi)部控制還能夠借助建立相應的風險地域機制,通過分散風險、轉移風險以及債務重組等方式規(guī)避風險,促使企業(yè)財產(chǎn)和投資安全得到極大的保障。

(一)完善內(nèi)控環(huán)境,健全財控機制。

為了進一步完善交通交通營運企業(yè)財務內(nèi)部控制機制建設,交通交通營運企業(yè)在實際發(fā)展過程中就應該積極建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的優(yōu)化開展提供相應的保障。一方面,應該積極構建內(nèi)部合作環(huán)境,為內(nèi)部控制工作提供良好的支持。在構建內(nèi)部合作環(huán)境的過程中需要注意的是企業(yè)內(nèi)部合作環(huán)境的建立是為了能夠更好地提升內(nèi)部控制工作效率,因此在企業(yè)內(nèi)部合作環(huán)境的建設過程中應該注意綜合部門內(nèi)部合作、部門之間的合作以及上下級之間的合作,只有保證內(nèi)部合作環(huán)境得到良好的構建,在企業(yè)通力合作下,財務內(nèi)部控制的作用才能夠得到最大限度的凸顯。例如上海申通地鐵股份有限公司,就結合本公司實際情況制定了財務內(nèi)部控制方面的管理方案,要求公司內(nèi)部各部門積極協(xié)調(diào),通力合作,為財務內(nèi)部控制工作提供良好支持。另一方面,企業(yè)應該注意構建服務管理環(huán)境,在實際管理工作中融入服務管理理念,為企業(yè)財務管理工作創(chuàng)造相應的條件。這樣借助服務管理環(huán)境的建立企業(yè)部門與財務管理部門之間能夠構建良好的管理關系,對財務內(nèi)部控制機制的建立產(chǎn)生著相應的積極影響,在促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定運行方面也發(fā)揮著極其重要的作用。

(二)加強企業(yè)文化建設,推動財控理念構建。

在交通交通營運企業(yè)組織開展內(nèi)部控制工作的過程中,要想保證財務內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和成效,每一個管理者和執(zhí)行者都應該明確自身工作責任心,才能夠促使企業(yè)管理工作中逐步形成全面財務控制理念,為企業(yè)財務內(nèi)部控制工作效果的進一步強化提供相應的保障。因此企業(yè)應該進一步加強對文化建設工作的重視,借助內(nèi)部財務控制理念的指導為財務控制工作的全面優(yōu)化提供良好的支持。例如交通交通營運企業(yè)在加強財務管理工作的過程中可以進一步加強對企業(yè)文化建設工作的重視,并積極組織開展文化娛樂活動。在具體操作方面,交通交通營運企業(yè)可以以交通文化為主題積極組織開展廉政文化作品征集活動,讓員工將廉政文化建設與交通文化建設相結合創(chuàng)作相關書法、繪畫、工藝、攝影等文化作品,并給予一定的獎勵。也可以開展“五上”教育活動,在交通交通營運企業(yè)中大力宣傳法律法規(guī)方面的支持、宣傳企業(yè)文化和社會主義核心價值觀等,讓交通交通營運企業(yè)中的財務部門員工能夠形成正確的思想政治意識,并對財務內(nèi)部控制工作理念形成正確的認識,積極配合財務內(nèi)部控制工作,為財務內(nèi)部控制成效的獲取提供相應的保障。

(三)加強對財務人員的培養(yǎng),提升財務控制效率。

財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)對交通交通營運企業(yè)財務內(nèi)部控制效率和效果也產(chǎn)生著重要的影響,因此交通交通營運企業(yè)在人力資源管理工作中應該定期組織企業(yè)財務管理人員參與專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)和企業(yè)專業(yè)知識方面的教育和培訓,保證員工能夠結合企業(yè)實際情況加強財務內(nèi)部控制工作能力,為財務管理工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造良好條件。例如重慶市軌道交通(集團)有限公司在管理過程中高度重視財務人才培養(yǎng),不僅積極引入優(yōu)秀高校畢業(yè)生,還定期組織在職財務人員參與多方培訓,打造了優(yōu)秀的財務管理隊伍,促使財務內(nèi)部控制效率進一步提升。

綜上所述,在當前我國交通交通營運企業(yè)財務管理工作中,合理組織開展財務內(nèi)部控制工作能夠促使企業(yè)綜合管理水平得到顯著的提升,為企業(yè)財務風險的規(guī)避提供相應的保障,對企業(yè)市場競爭力的獲取產(chǎn)生著一定的積極影響。所以新時期必須加強對交通交通營運企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的重視,以財務內(nèi)部控制工作為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。

內(nèi)部控制論文篇十七

內(nèi)部控制制度建設就是要做到防范和規(guī)避經(jīng)營風險,防止欺詐和舞弊,保證經(jīng)營信息質(zhì)量,確保各項經(jīng)營活動規(guī)范化、合理化、合法化,并最大限度地滿足投資者的經(jīng)濟需求,這項工作需要公司全體員工的努力和配合。而會計控制是指會計職能所實施的控制,是內(nèi)部控制在會計職能部門的具體運用和體現(xiàn),內(nèi)部會計控制制度是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。單位一切有關資金的運作和資產(chǎn)的變化都要通過會計核算表現(xiàn)出來,因此會計核算所涉及的風險涵蓋了企業(yè)所面臨的主要風險,而會計控制作為對這些風險所實施的控制,其內(nèi)容構成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。只有先建立會計控制制度,才能切實有效地防范和規(guī)避經(jīng)營風險,防止欺詐和舞弊。下面就內(nèi)部控制制度建設作以探討。

一、梳理業(yè)務流程,制定內(nèi)部會計控制制度。

完善的內(nèi)部控制體系框架是企業(yè)實施內(nèi)部控制、防范企業(yè)風險的基礎,建立一個有效的會計系統(tǒng),并通過有效的會計控制活動才能保證內(nèi)部會計控制目標的實現(xiàn)。企業(yè)要建立一套完整的內(nèi)部會計控制體系包括會計人員崗位責任制度、帳務處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、資金管理制度、定期審計制度、定期崗位輪換制度、定期內(nèi)部自查制度以及定期召開經(jīng)營情況分析會,等等。只有這樣才能提高市場競爭能力,規(guī)范財務管理,防范違法犯罪,規(guī)避經(jīng)營風險。

二、預算控制制度。

企業(yè)要建立一套完善的預算控制制度,在每次大的經(jīng)營活動運行前,先由預算編制單位根據(jù)經(jīng)營活動的性質(zhì)和特點、以及單位實際情況編制資金預算,經(jīng)有關決策部門審核后交有關部門遵照執(zhí)行。執(zhí)行部門如未完成預算,各單位要具體分析原因,將分析結果報預算部門,預算部門匯總分析結果后,確認屬于合理請求后,經(jīng)決策部門同意,可以重新修改預算。為了確保預算的嚴肅性,由內(nèi)部審計部門全程負責監(jiān)督檢查預算的執(zhí)行情況。

要做到財產(chǎn)安全,就要有制度的約束。在固定資產(chǎn)管理部門建立登記制度,保管制度,領用制度,定期檢查制度,消防安全制度,報廢清理制度,對固定資產(chǎn)要建立臺賬、卡片,定期盤點。材料部門除建立上述制度外,還要建立庫房管理制度,材料核算制度,等等。

要妥善保管財產(chǎn),就必須:(1)定期會同各部門進行財產(chǎn)盤點,要做到帳帳相符、帳實相符,填寫庫存盤點表,對盤盈或盤虧的財產(chǎn)要分析原因,查明責任,提出處理意見,經(jīng)管理層研究系分別情況進行處理。(2)對現(xiàn)金及有價證券要做到日清月結,當天收入一定要及時繳存銀行,大額現(xiàn)金存取一定要有專人護送;每月銀行對賬后,要及時填寫余額調(diào)節(jié)表,及時處理未達帳項;有關部位要做好安防措施,即使是內(nèi)部人員也要限制無關人員接觸。(3)要實行責任人制度。對各項固定資產(chǎn)要落實到單位、到個人,發(fā)揮每一個員工的`主觀能動性。

根據(jù)崗位責任制,在公司內(nèi)部合理分工,細化職責權限。各崗位之間要互相合作、互相牽制,每一項業(yè)務都必須經(jīng)由制證、審核、會計主管等三個以上不相容的人員才能辦理;建立崗位輪換制度,定期對各崗位人員進行輪換,既提高了工作人員的業(yè)務技能,又保護了工作人員的工作積極性,也防范了外部不良因素的侵入;設立內(nèi)部審核制度,定期對規(guī)范性、合理性、合法性進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并直接對管理層負責,避免可能發(fā)生的舞弊和掩蓋舞弊,為投資者實現(xiàn)利益最大化創(chuàng)造一切條件;建立授權審批制度,應對突發(fā)事件。

每月終,各部門要對各自當月所做工作進行總結,形成報告,報有關部門,對不完善的制度要進行完善,比如預算制度、財產(chǎn)保險制度、崗位責任制度等。企業(yè)財會部門要嚴格按照會計準則和會計制度規(guī)定編制財務報表,每月終了要寫出財務情況說明書,詳細說明當月各項經(jīng)營指標的完成情況,每月召開一次經(jīng)營分析會,分析盈虧原因,指出需要并能夠改進和完善的地方,并提出解決的辦法;向管理層及投資者披露相關信息,并確保信息的真實和完整,年度和季度要寫出經(jīng)營情況分析,為管理層及投資者下一步的宏觀決策提供依據(jù)。

六、完善風險評估制度。

為了防范規(guī)避經(jīng)營風險,防止欺詐和舞弊,企業(yè)要實行內(nèi)部審計監(jiān)督制度,設立對董事會負責的內(nèi)部審計部門,建立內(nèi)部審計管理辦法和操作規(guī)程,對集團及所屬各單位的經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計和監(jiān)督。各部門、機構在其職責范圍內(nèi)建立風險評估體系和項目責任管理制度,根據(jù)各項業(yè)務的不同特點制定各自不同的風險控制制度和風險防范措施,各部門責任分離,相互監(jiān)督,對經(jīng)營活動中的各種風險進行預測、評估和控制。

無論哪一種制度都離不開良好的生存環(huán)境,集團公司一定要創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境才能確保內(nèi)部控制制度的貫徹和執(zhí)行。

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