合同的有效簽訂需要雙方在充分知情和自主選擇的基礎(chǔ)上進(jìn)行。如何編寫(xiě)一份明確、簡(jiǎn)潔并具有可執(zhí)行性的合同是至關(guān)重要的。以下是小編為大家收集的合同范本，供大家參考和學(xué)習(xí)。
合同管理辦法試行篇一
第一條為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本??辦法。
第二章管轄范圍。
第二條本辦法管轄合同為：購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三章管理體制。
第四章職責(zé)范圍。
?2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
?3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；
?4.做好合同歸檔，合同章管理工作；
?5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：
?1.收集，整理合同起草所需資料，包括對(duì)方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。
?2.起草合同的基本要求：
?（1）對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；
?（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；
?（3）雙方具有履約能力；
?（4）沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；
?（5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；
?（6）草案交上級(jí)主管。
?3.凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
?4.督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。
?5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
?6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章管理程序及權(quán)限第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
出處理，以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。
第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管。
第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管，任何部門(mén)，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的`后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類(lèi)，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎(jiǎng)罰。
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén)，崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：
?1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的；
?2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的；
?3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的；
?4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的；
?5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章附則。
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)a(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
附表：簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表下一頁(yè)
合同管理辦法試行篇二
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的.授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；
3.我方先予以履行合同的；
4.有封樣要求的；
5.合同對(duì)方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章合同的履行。
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；
2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
……………………。
合同管理辦法試行篇三
煙草專(zhuān)賣(mài)許可證管理是煙草專(zhuān)賣(mài)制度的重要內(nèi)容，《中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法》、《中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法實(shí)施條例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《煙草專(zhuān)賣(mài)法》、《實(shí)施條例》）明確規(guī)定了煙草專(zhuān)賣(mài)許可證管理的基本要求。同時(shí)，為細(xì)化上述規(guī)定，國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局先后以國(guó)家局文件、國(guó)家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施，通過(guò)國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)，以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專(zhuān)賣(mài)許可證管理辦法》（即原51號(hào)令）。同年，為完善具體操作流程，國(guó)家局配套下發(fā)《煙草專(zhuān)賣(mài)許可證申請(qǐng)與辦理程序規(guī)定》（國(guó)煙專(zhuān)[]549號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《程序規(guī)定》）。
合同管理辦法試行篇四
《北京市積分落戶(hù)管理辦法(試行)》起實(shí)施。申報(bào)積分落戶(hù)的資格條件包含持有北京市居住證、法定退休年齡以下、在京連續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)7年、無(wú)刑事犯罪記錄等。
第一條為深入貫徹落實(shí)戶(hù)籍制度改革精神，堅(jiān)持和強(qiáng)化首都城市戰(zhàn)略定位，進(jìn)一步加強(qiáng)人口服務(wù)和管理，逐步有序推進(jìn)長(zhǎng)期在京穩(wěn)定就業(yè)和生活的常住人口落戶(hù)工作，緊密結(jié)合本市實(shí)際，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)積分落戶(hù)是通過(guò)建立指標(biāo)體系，對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)賦予一定分值，總積分達(dá)到規(guī)定分值的申請(qǐng)人，可申請(qǐng)辦理本市常住戶(hù)口。
第三條堅(jiān)持公平公正、總量控制、存量?jī)?yōu)先、有序推進(jìn)的原則，穩(wěn)步實(shí)施積分落戶(hù)政策。
第四條申請(qǐng)人申請(qǐng)積分落戶(hù)應(yīng)同時(shí)符合下列條件：
(一)持有本市居住證;。
(二)不超過(guò)法定退休年齡;。
(三)在京連續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)7年及以上;。
(四)無(wú)刑事犯罪記錄。
第五條積分落戶(hù)指標(biāo)體系由合法穩(wěn)定就業(yè)、合法穩(wěn)定住所以及教育背景、職住區(qū)域、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、納稅、年齡、榮譽(yù)表彰、守法記錄指標(biāo)組成。總積分為各項(xiàng)指標(biāo)的累計(jì)得分。
(一)合法穩(wěn)定就業(yè)指標(biāo)及分值。
申請(qǐng)人與在京用人單位簽訂正式勞動(dòng)合同并連續(xù)工作滿(mǎn)1年及以上，或在京投資辦企業(yè)并連續(xù)經(jīng)營(yíng)滿(mǎn)1年及以上，或在京注冊(cè)登記為個(gè)體工商戶(hù)并連續(xù)經(jīng)營(yíng)滿(mǎn)1年及以上;以連續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限作為合法穩(wěn)定就業(yè)年限的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)，每連續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)滿(mǎn)1年積3分。
(二)合法穩(wěn)定住所指標(biāo)及分值。
申請(qǐng)人擁有取得本市房屋所有權(quán)證的自有住所;或簽訂正式房屋租賃合同，合法租賃符合登記備案、依法納稅等有關(guān)規(guī)定的住所;或居住在用人單位提供的具有合法產(chǎn)權(quán)的宿舍。申請(qǐng)人需連續(xù)居住滿(mǎn)1年及以上。在自有產(chǎn)權(quán)住所每連續(xù)居住滿(mǎn)1年積1分，在合法租賃住所和單位宿舍每連續(xù)居住滿(mǎn)1年積0.5分。當(dāng)連續(xù)居住年限多于繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限，以連續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限作為連續(xù)居住年限。
(三)教育背景指標(biāo)及分值。
申請(qǐng)人取得國(guó)民教育系列及教育部認(rèn)可的學(xué)歷(學(xué)位)的，可獲得相應(yīng)的積分。具體積分標(biāo)準(zhǔn)為：大學(xué)專(zhuān)科(含高職)10.5分，大學(xué)本科學(xué)歷并取得學(xué)士學(xué)位15分，研究生學(xué)歷并取得碩士學(xué)位26分，研究生學(xué)歷并取得博士學(xué)位37分。學(xué)歷(學(xué)位)的認(rèn)定以申請(qǐng)人獲得的最高學(xué)歷(學(xué)位)為準(zhǔn)，不累計(jì)。取得學(xué)歷(學(xué)位)期間連續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限及連續(xù)居住年限的積分與學(xué)歷(學(xué)位)積分不累計(jì)。
(四)職住區(qū)域指標(biāo)及分值。
自本辦法施行之日起，申請(qǐng)人居住地由城六區(qū)(東城區(qū)、西城區(qū)、朝陽(yáng)區(qū)、海淀區(qū)、豐臺(tái)區(qū)、石景山區(qū))轉(zhuǎn)移到本市其他行政區(qū)域的，每滿(mǎn)1年加2分，最高加6分。申請(qǐng)人就業(yè)地和居住地均由城六區(qū)轉(zhuǎn)移到本市其他行政區(qū)域的，每滿(mǎn)1年加4分，最高加12分。
(五)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指標(biāo)及分值。
申請(qǐng)人在科技、文化領(lǐng)域以及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽獲得國(guó)家級(jí)或本市市級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的，可獲得相應(yīng)加分。其中，獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的最高加12分，獲本市市級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的最高加6分。只計(jì)最高分，不累計(jì)加分。
申請(qǐng)人在國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)擔(dān)任高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員，且在持股比例、工資收入等方面符合一定條件的，工作每滿(mǎn)1年加2分，最高加6分。
申請(qǐng)人在經(jīng)認(rèn)定的科技企業(yè)孵化器及眾創(chuàng)空間中符合一定條件的創(chuàng)業(yè)企業(yè)投資或就業(yè)，且在投資金額、持股比例、工資收入等方面符合一定條件的，投資或就業(yè)每滿(mǎn)1年加2分，最高加6分。
申請(qǐng)人在經(jīng)認(rèn)定的科技企業(yè)孵化器及眾創(chuàng)空間、技術(shù)轉(zhuǎn)移服務(wù)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)科技服務(wù)機(jī)構(gòu)投資或就業(yè)，且在投資金額、持股比例、工資收入等方面符合一定條件的，投資或就業(yè)每滿(mǎn)1年加1分，最高加3分。
上述創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指標(biāo)各項(xiàng)加分不累計(jì)，同時(shí)符合多項(xiàng)加分條件的，只計(jì)最高分。
1.解讀最新北京積分落戶(hù)政策。
4.北京最新積分落戶(hù)政策解讀。
6.2015新落北京戶(hù)口新政策。
7.2015北京落戶(hù)指標(biāo)新政策。
8.戶(hù)籍改革方案出臺(tái)。
9.2015北京積分落戶(hù)制度:以居住證為依托(2)。
10.戶(hù)籍改革最新政策。
合同管理辦法試行篇五
合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動(dòng)事項(xiàng)，在執(zhí)業(yè)過(guò)程中律師注意到，合同管理制度不健全一直是困擾眾多公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的一大問(wèn)題。
在司法實(shí)踐中，大量合同法律糾紛的產(chǎn)生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行為”不慎所致。
作為發(fā)展中的公司，必須盡快理順“合同管理”制度，才有助于避免合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)對(duì)外正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。
一、“合同管理”的基本內(nèi)涵。
“合同管理”并不是一個(gè)法律上的嚴(yán)格概念，而是公司相對(duì)應(yīng)“合同行為”的每個(gè)階段而進(jìn)行全過(guò)程管理活動(dòng)的總稱(chēng)。
實(shí)踐中，公司開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均是依靠“合同行為”(包括書(shū)面形式、口頭形式和其他形式)來(lái)完成，鑒于“合同行為”在公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)中活動(dòng)中的重要地位，公司必須將“合同管理”作為公司內(nèi)部最基本的管理制度之一，并給予高度重視。
必須注意的是，“合同行為”并不局限于與合同相對(duì)人簽署合同這樣一個(gè)靜態(tài)的時(shí)間點(diǎn)，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)、連續(xù)的過(guò)程，包括：合同樣本的制定、技術(shù)性條款的設(shè)立、合同相對(duì)人資信狀況的調(diào)查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內(nèi)容的履行、爭(zhēng)議事項(xiàng)的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。
公司“合同管理”即是圍繞“合同行為”這一系列具體環(huán)節(jié)而展開(kāi)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和實(shí)時(shí)控制活動(dòng)。
律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中也注意到：外資公司較內(nèi)資公司更重視“合同管理”，并多將“合同管理”作為公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一項(xiàng)日常工作來(lái)抓;“合同管理”制度健全、落實(shí)到位的公司，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中爭(zhēng)議事項(xiàng)發(fā)生較少，即使有爭(zhēng)議事項(xiàng)出現(xiàn)，該等爭(zhēng)議事項(xiàng)的法律后果也大都在公司制度可預(yù)期的范圍內(nèi)。
因此加強(qiáng)公司的“合同管理”是保障公司經(jīng)營(yíng)安全、最大程度降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的必要舉措。
律師認(rèn)為，鑒于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中“合同行為”涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜，本著安全與效率并舉的原則，并借鑒有關(guān)公司的成熟操作經(jīng)驗(yàn)，公司內(nèi)部的合同管理可以實(shí)行“分級(jí)管理制度”、“歸口管理制度”并落實(shí)“承辦人負(fù)責(zé)制度”。
1.實(shí)行分級(jí)管理制度。
所謂分級(jí)管理是指將合同行為按照一定標(biāo)準(zhǔn)(如合同金額、合同標(biāo)的、合同期限、付款時(shí)間等)進(jìn)行劃分，再區(qū)別進(jìn)行管理。
以合同銷(xiāo)售金額為例，公司可規(guī)定銷(xiāo)售金額在1000元以下的合同，可由具體業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核、簽署，而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。
這種管理模式的優(yōu)勢(shì)在于可對(duì)業(yè)務(wù)人員適當(dāng)放權(quán)，減少公司管理層的工作量，同時(shí)公司又能將風(fēng)險(xiǎn)控制在較低范圍內(nèi)。
2.實(shí)行歸口管理制度。
所謂歸口管理是指公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)集中管理公司合同文本、控制合同進(jìn)度的相應(yīng)機(jī)構(gòu)(或由相關(guān)部門(mén)兼負(fù)起這個(gè)職能)。
合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將公司所有合同文本、往來(lái)信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務(wù)人員的《業(yè)務(wù)報(bào)表》進(jìn)行統(tǒng)一保管。
公司合同歸口管理的必要性在于：可實(shí)現(xiàn)公司合同文本的集中、統(tǒng)一管理，不致發(fā)生合同原件的散落、遺失;便于公司負(fù)責(zé)人及時(shí)了解公司全部合同的進(jìn)展情況;便于集中審查公司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，也有利于對(duì)公司業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)考核。
3.實(shí)行承辦人負(fù)責(zé)制度。
承辦人負(fù)責(zé)制度設(shè)計(jì)的目的在于確保公司每筆合同都有相應(yīng)的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)，不致發(fā)生遺忘及業(yè)務(wù)人員責(zé)任不清、相互扯皮現(xiàn)象。
業(yè)務(wù)承辦人工作應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性，從每筆業(yè)務(wù)開(kāi)始，注意審查對(duì)應(yīng)客戶(hù)的主體資格、資信狀況、對(duì)應(yīng)客戶(hù)授權(quán)代表(或業(yè)務(wù)代表)的權(quán)限范圍;合同簽署后負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進(jìn)帳情況、往來(lái)信函資料的收集等事項(xiàng);糾紛發(fā)生后還應(yīng)配合公司負(fù)責(zé)人、公司法律顧問(wèn)進(jìn)行相關(guān)訴訟、仲裁活動(dòng)。
此外，業(yè)務(wù)承辦人還應(yīng)定期(如以每月為例)將手頭工作進(jìn)帳情況向公司負(fù)責(zé)人書(shū)面匯報(bào)(如以《工作月報(bào)表》形式)，《工作月報(bào)表》內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：截至本月經(jīng)手合同數(shù)量、合同編號(hào)、對(duì)應(yīng)客戶(hù)、發(fā)貨情況、應(yīng)付款情況、實(shí)付款情況、逾期付款天數(shù)、對(duì)方聯(lián)系方式、其他說(shuō)明事項(xiàng)等。
公司負(fù)責(zé)人簽閱后退還承辦人，承辦人再將公司負(fù)責(zé)人簽閱后的《工作月報(bào)表》交歸口管理機(jī)構(gòu)存檔、保管。
承辦人負(fù)責(zé)制度可與公司崗位責(zé)任制度建設(shè)相結(jié)合，如業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)將所有資料原件(如：合同文本、信函、掛號(hào)信函憑證、傳真件、公司負(fù)責(zé)人簽閱的《工作月報(bào)表》等等)交歸口管理機(jī)構(gòu)存檔，自己可保留相應(yīng)的復(fù)印件，或需要使用時(shí)到歸口管理機(jī)構(gòu)借閱;歸口管理機(jī)構(gòu)人員負(fù)責(zé)定期向業(yè)務(wù)人員索要近期資料;業(yè)務(wù)承辦人員應(yīng)及時(shí)就貨款進(jìn)帳情況與財(cái)務(wù)人員溝通，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將貨款進(jìn)帳情況予以反饋等;遇有對(duì)應(yīng)客戶(hù)逾期付款狀況的，業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員溝通制作《對(duì)帳單》前往對(duì)帳，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予積極配合等。
三、合同文本及技術(shù)性條款的制定。
1.標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的訂立是合同有效管理的必要前提。
律師認(rèn)為實(shí)現(xiàn)公司合同的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)公司合同有效管理的必要前提。
零散、雜亂的合同格式是公司實(shí)現(xiàn)有效合同管理的一大障礙。
作為公司加強(qiáng)“合同管理”活動(dòng)的第一步，實(shí)現(xiàn)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化十分重要。
因此公司應(yīng)當(dāng)重視制定標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本，并應(yīng)注意在實(shí)踐中盡可能要求客戶(hù)接受公司提供的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本。
與標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的制定相關(guān)的是與客戶(hù)合同文本的主要條款(如付款方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決機(jī)制、擔(dān)保問(wèn)題等等)不能輕易進(jìn)行變動(dòng);若合同文本內(nèi)容最終發(fā)生了變動(dòng)，則應(yīng)重新認(rèn)真審查變更后合同文本的合法性、嚴(yán)密性和可行性;必要時(shí)由律師進(jìn)行審查。
此外，鑒于公司與某些客戶(hù)的交易行為往往具有連續(xù)性，若每筆交易都視作一個(gè)單獨(dú)的合同，一旦客戶(hù)方長(zhǎng)期拖欠貨款發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，則勢(shì)必會(huì)給公司將來(lái)的訴訟(或仲裁)帶來(lái)不便，因?yàn)槊袷略V訟(或仲裁)中存有“一事一理”的基本理念，即一個(gè)訴訟只能針對(duì)同一法律關(guān)系。
為減少將來(lái)可能發(fā)生的訴訟(或仲裁)過(guò)程中的不便，建議公司與類(lèi)似客戶(hù)可簽訂長(zhǎng)期供貨合同，將單筆的交易納入一個(gè)長(zhǎng)期供貨合同的框架之中，這同時(shí)也有利于公司對(duì)合同的總體管理。
2.合同中可約定特定事項(xiàng)的授權(quán)代表。
合同行為中涉及訂單發(fā)送、確認(rèn)簽字、貨物簽收等一系列行為，可能涉及人員較多，如條件許可，律師認(rèn)為在合同行為中應(yīng)當(dāng)直接明確雙方授權(quán)代表及其受權(quán)范圍。
如目前客戶(hù)方對(duì)公司的送貨單簽收相對(duì)比較混亂，而確認(rèn)客戶(hù)確已收到貨物又是一旦雙方將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議公司進(jìn)行訴訟的重要依據(jù)，故在合同文本中可約定客戶(hù)方對(duì)貨物簽收的簽字一個(gè)或數(shù)個(gè)貨物簽收授權(quán)代表，并在合同中預(yù)留簽字字樣，如授權(quán)代表發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)在第一時(shí)間將授權(quán)人變動(dòng)情況及新的簽字字樣及時(shí)書(shū)面函告對(duì)方。
3.合同中所涉的印章使用及送達(dá)地址確認(rèn)問(wèn)題。
針對(duì)目前大多數(shù)公司印章使用相對(duì)混亂的行為，也可在合同中約定各種印章在合同行為中的使用規(guī)則，如簽署合同或補(bǔ)充條款應(yīng)使用“公章”或“合同專(zhuān)用章”;對(duì)帳應(yīng)使用“公章”、“合同專(zhuān)用章”或“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專(zhuān)用章”、“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”或“業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”等。
另外，鑒于目前大量的公司注冊(cè)地與實(shí)際經(jīng)營(yíng)地不一，或一家公司擁有多處經(jīng)營(yíng)地，為防止糾紛發(fā)生時(shí)可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢，函件無(wú)法送達(dá)等情形，可在合同文本中確認(rèn)雙方信函、文件等的送達(dá)地址，明確任何一方地址發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方，并約定一方按確認(rèn)地址發(fā)出有關(guān)信函兩日后，即可推定對(duì)方已收到。
4.對(duì)合同中的違約責(zé)任的設(shè)定要慎重。
必須注意的是，合同文本中對(duì)違約責(zé)任的約定是把“雙刃劍”，必須進(jìn)行合理的運(yùn)用。
在買(mǎi)賣(mài)雙方市場(chǎng)地位基本對(duì)等的情況下，違約責(zé)任的設(shè)定更應(yīng)適當(dāng)合理，這樣也更有利于客戶(hù)同意接受我方提供的合同文本。
在司法實(shí)踐中，違約責(zé)任設(shè)定過(guò)高或過(guò)于苛刻往往會(huì)被法院或仲裁委員會(huì)認(rèn)定無(wú)效，這就等同于沒(méi)有約定違約責(zé)任，反而會(huì)不利于公司利益的維護(hù)。
5.重視爭(zhēng)議解決問(wèn)題的約定。
現(xiàn)行法律對(duì)合同中爭(zhēng)議問(wèn)題的解決方式給予了較大的自由選擇空間。
根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定：“合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄”;根據(jù)我國(guó)《仲裁法》規(guī)定：“當(dāng)事人采用仲裁方式解決糾紛，應(yīng)當(dāng)雙方自愿，達(dá)成仲裁協(xié)議。
沒(méi)有仲裁協(xié)議，一方申請(qǐng)仲裁的，仲裁委員會(huì)不予受理?！?/p>
另，在涉外案件的爭(zhēng)議解決機(jī)制中，必須注意有部分國(guó)家可能會(huì)對(duì)我國(guó)法院判決的認(rèn)定及執(zhí)行設(shè)有障礙，相比較而言，仲裁裁決的可執(zhí)行力要優(yōu)于法院判決。
故用足法律授權(quán)，在合同文本中對(duì)管轄地作出有利于自身的約定尤為重要。
四、合同的調(diào)查、簽署及履行所涉問(wèn)題。
1.合同行為應(yīng)當(dāng)重視調(diào)查。
公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與客戶(hù)進(jìn)行交易應(yīng)當(dāng)重視對(duì)相關(guān)信息的'調(diào)查，特別在一些交易數(shù)額較大的交易活動(dòng)中，類(lèi)似的調(diào)查活動(dòng)更顯得尤為重要。
這些調(diào)查的范圍主要有如下三種：
(1)對(duì)合同相對(duì)人進(jìn)行調(diào)查。
客戶(hù)是公司交易的直接相對(duì)人，無(wú)論是新客戶(hù)還是老客戶(hù)，當(dāng)合同交易額巨大或有跡象表明客戶(hù)履約能力發(fā)生異常時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查。
調(diào)查內(nèi)容包括：主體的真實(shí)性、合法性、公司資產(chǎn)(車(chē)輛、房屋、上一年度會(huì)計(jì)報(bào)表等)狀況等。
(2)對(duì)合同相關(guān)方展開(kāi)調(diào)查。
合同相關(guān)方是可能與合同有關(guān)的擔(dān)保方，債務(wù)承擔(dān)方(如約定由第三方付款)，合同履行過(guò)程中，相關(guān)方擔(dān)保能力、債務(wù)履行能力出現(xiàn)異常亦有可能危及合同的正常履行，因此也有必要進(jìn)行一定的調(diào)查。
(3)對(duì)合同行為的相關(guān)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查。
如合同交易中擔(dān)保方提供擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的權(quán)屬情況，有無(wú)設(shè)定抵押、查封等他項(xiàng)權(quán)利等情形。
對(duì)上述調(diào)查活動(dòng)應(yīng)由公司業(yè)務(wù)承辦人具體負(fù)責(zé)，必要時(shí)也可由律師前往進(jìn)行調(diào)查。
2.合同簽署過(guò)程中所涉時(shí)間問(wèn)題。
律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)：部分合同當(dāng)事人對(duì)合同文本上的一些涉及時(shí)間的事項(xiàng)往往十分大意，甚至出現(xiàn)了雙方當(dāng)事人均對(duì)合同蓋過(guò)公章但又均未標(biāo)注蓋章日期的情形，在這種情況下一旦雙方發(fā)生爭(zhēng)議，往往難以確認(rèn)雙方交易的具體時(shí)間，導(dǎo)致事實(shí)不清、責(zé)任不明，甚至還有可能蘊(yùn)涵其他法律風(fēng)險(xiǎn)。
合同的生效時(shí)間也很容易被忽略。
合同簽署及履行過(guò)程中必須審查合同中有無(wú)附條件、附期限等，如有條件或期限約定，應(yīng)在條件成就或期限屆滿(mǎn)時(shí)再履行合同。
在司法實(shí)踐中，若合同尚未生效而一方即實(shí)際發(fā)放貨物的，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，法院也只能以“不當(dāng)?shù)美睘橛膳辛钍茇浄椒颠€原物，而不能按合同中的約定的相關(guān)違約責(zé)任要求對(duì)方承擔(dān)，這種狀況無(wú)疑將不利于公司利益的維護(hù)。
3.合同履行過(guò)程中的不時(shí)對(duì)帳、發(fā)函。
合同履行過(guò)程中，若客戶(hù)方存有拖欠貨款達(dá)到一定金額或一定期限，公司應(yīng)當(dāng)安排具體業(yè)務(wù)承辦人或財(cái)會(huì)人員與對(duì)拖欠貨款的客戶(hù)進(jìn)行對(duì)帳。
通過(guò)對(duì)帳行為，一方面可提示該客戶(hù)及時(shí)付款;另一方面也可明確雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的具體數(shù)額，為可能進(jìn)行的訴訟(或仲裁)做必要準(zhǔn)備。
如客戶(hù)方存有拒絕對(duì)帳或拒絕蓋章的，則公司應(yīng)當(dāng)注意：其一，該客戶(hù)是否已經(jīng)不具有相應(yīng)的支付能力;其二，要審查該筆債務(wù)發(fā)生的時(shí)間，注意不要超過(guò)兩年的訴訟時(shí)效，如時(shí)間已經(jīng)接近兩年，則應(yīng)盡快發(fā)出催討款項(xiàng)的公函(應(yīng)當(dāng)通過(guò)郵局掛號(hào)或雙掛號(hào))，以中斷訴訟時(shí)效并為下一步擬采取的法律手段爭(zhēng)取時(shí)間。
合同管理辦法試行篇六
(五)壓力測(cè)試。
(六)應(yīng)急計(jì)劃。
(七)優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)管理。
(八)跨機(jī)構(gòu)、跨境以及重要幣種的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理。
(九)對(duì)影響流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素以及其他類(lèi)別風(fēng)險(xiǎn)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)和分析。
第十九條。
商業(yè)銀行在引入新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)和建立新機(jī)構(gòu)之前，應(yīng)當(dāng)在可行性研究中充分評(píng)估其可能對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響，完善相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序，并獲得負(fù)責(zé)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)的同意。
第二十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)綜合考慮業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)更新及市場(chǎng)變化等因素，至少每年對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行一次評(píng)估，必要時(shí)進(jìn)行修訂。
第三節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和控制。
第二十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及風(fēng)險(xiǎn)狀況，運(yùn)用適當(dāng)方法和模型，對(duì)其在正常和壓力情景下未來(lái)不同時(shí)間段的資產(chǎn)負(fù)債期限錯(cuò)配、融資來(lái)源的多元化和穩(wěn)定程度、優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)、重要幣種流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)及市場(chǎng)流動(dòng)性等進(jìn)行分析和監(jiān)測(cè)。
商業(yè)銀行在運(yùn)用上述方法和模型時(shí)應(yīng)當(dāng)使用合理的假設(shè)條件，定期對(duì)各項(xiàng)假設(shè)條件進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)進(jìn)行修正，并保留書(shū)面記錄。
第二十二條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)金流測(cè)算和分析框架，有效計(jì)量、監(jiān)測(cè)和控制正常和壓力情景下未來(lái)不同時(shí)間段的現(xiàn)金流缺口。
現(xiàn)金流測(cè)算和分析應(yīng)當(dāng)涵蓋資產(chǎn)和負(fù)債的未來(lái)現(xiàn)金流以及或有資產(chǎn)和或有負(fù)債的潛在現(xiàn)金流，并充分考慮支付結(jié)算、代理和托管等業(yè)務(wù)對(duì)現(xiàn)金流的影響。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)重要幣種的現(xiàn)金流單獨(dú)進(jìn)行測(cè)算和分析。
第二十三條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及風(fēng)險(xiǎn)狀況，監(jiān)測(cè)可能引發(fā)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的特定情景或事件，采用適當(dāng)?shù)念A(yù)警指標(biāo)，前瞻性地分析其對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響?？蓞⒖嫉那榫盎蚴录ǖ幌抻冢?/p>
(一)資產(chǎn)快速增長(zhǎng)，負(fù)債波動(dòng)性顯著增加。
(二)資產(chǎn)或負(fù)債集中度上升。
(三)負(fù)債平均期限下降。
(四)批發(fā)或零售存款大量流失。
(五)批發(fā)或零售融資成本上升。
(六)難以繼續(xù)獲得長(zhǎng)期或短期融資。
(七)期限或貨幣錯(cuò)配程度增加。
(八)多次接近內(nèi)部限額或監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
(九)表外業(yè)務(wù)、復(fù)雜產(chǎn)品和交易對(duì)流動(dòng)性的需求增加。
(十)銀行資產(chǎn)質(zhì)量、盈利水平和總體財(cái)務(wù)狀況惡化。
(十一)交易對(duì)手要求追加額外抵(質(zhì))押品或拒絕進(jìn)行新交易。
(十二)代理行降低或取消授信額度。
(十三)信用評(píng)級(jí)下調(diào)。
(十四)股票價(jià)格下跌。
(十五)出現(xiàn)重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件。
第二十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施限額管理，根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好和外部市場(chǎng)發(fā)展變化情況，設(shè)定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額包括但不限于現(xiàn)金流缺口限額、負(fù)債集中度限額、集團(tuán)內(nèi)部交易和融資限額。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)制定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額管理的政策和程序，建立流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額設(shè)定、調(diào)整的授權(quán)制度、審批流程和超限額審批程序，至少每年對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額進(jìn)行一次評(píng)估，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額遵守情況進(jìn)行監(jiān)控，超限額情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的超限額情況應(yīng)當(dāng)按照限額管理的政策和程序進(jìn)行處理。對(duì)超限額情況的處理應(yīng)當(dāng)保留書(shū)面記錄。
第二十五條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立并完善融資策略，提高融資來(lái)源的多元化和穩(wěn)定程度。
商業(yè)銀行的融資管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
(一)分析正常和壓力情景下未來(lái)不同時(shí)間段的融資需求和來(lái)源。
(二)加強(qiáng)負(fù)債品種、期限、交易對(duì)手、幣種、融資抵(質(zhì))押品和融資市場(chǎng)等的集中度管理，適當(dāng)設(shè)置集中度限額。
(三)加強(qiáng)融資渠道管理，積極維護(hù)與主要融資交易對(duì)手的關(guān)系，保持在市場(chǎng)上的適當(dāng)活躍程度，并定期評(píng)估市場(chǎng)融資和資產(chǎn)變現(xiàn)能力。
(四)密切監(jiān)測(cè)主要金融市場(chǎng)的交易量和價(jià)格等變動(dòng)情況，評(píng)估市場(chǎng)流動(dòng)性對(duì)商業(yè)銀行融資能力的影響。
第二十六條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)融資抵(質(zhì))押品管理，確保其能夠滿(mǎn)足正常和壓力情景下日間和不同期限融資交易的抵(質(zhì))押品需求，并且能夠及時(shí)履行向相關(guān)交易對(duì)手返售抵(質(zhì))押品的義務(wù)。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)區(qū)分有變現(xiàn)障礙資產(chǎn)和無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)，對(duì)可以用作抵(質(zhì))押品的無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶(hù)，以及中央銀行或金融市場(chǎng)對(duì)其接受程度進(jìn)行監(jiān)測(cè)分析，定期評(píng)估其資產(chǎn)價(jià)值及融資能力，并充分考慮其在融資中的操作性要求和時(shí)間要求。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在考慮抵(質(zhì))押品的融資能力、價(jià)格敏感度、壓力情景下的折扣率等因素的基礎(chǔ)上提高抵(質(zhì))押品的多元化程度。
第二十七條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日間流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理，確保具有充足的日間流動(dòng)性頭寸和相關(guān)融資安排，及時(shí)滿(mǎn)足正常和壓力情景下的日間支付需求。
第二十八條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試制度，分析其承受短期和中長(zhǎng)期壓力情景的能力。
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
(一)合理審慎設(shè)定并定期審核壓力情景，充分考慮影響商業(yè)銀行自身的特定沖擊、影響整個(gè)市場(chǎng)的系統(tǒng)性沖擊和兩者相結(jié)合的情景，以及輕度、中度、嚴(yán)重等不同壓力程度。
(二)合理審慎設(shè)定在壓力情景下商業(yè)銀行滿(mǎn)足流動(dòng)性需求并持續(xù)經(jīng)營(yíng)的最短期限，在影響整個(gè)市場(chǎng)的系統(tǒng)性沖擊情景下該期限應(yīng)當(dāng)不少于30天。
(三)充分考慮各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性和市場(chǎng)流動(dòng)性對(duì)商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。
(四)定期在法人和集團(tuán)層面實(shí)施壓力測(cè)試;當(dāng)存在流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)單獨(dú)實(shí)施壓力測(cè)試。
(五)壓力測(cè)試頻率應(yīng)當(dāng)與商業(yè)銀行的規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)水平及市場(chǎng)影響力相適應(yīng);常規(guī)壓力測(cè)試應(yīng)當(dāng)至少每季度進(jìn)行一次，出現(xiàn)市場(chǎng)劇烈波動(dòng)等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)增加壓力測(cè)試頻率。
(六)在可能情況下，應(yīng)當(dāng)參考以往出現(xiàn)的影響銀行或市場(chǎng)的流動(dòng)性沖擊，對(duì)壓力測(cè)試結(jié)果實(shí)施事后檢驗(yàn);壓力測(cè)試結(jié)果和事后檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)有書(shū)面記錄。
(七)在確定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序，以及制定業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮壓力測(cè)試結(jié)果，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)壓力測(cè)試結(jié)果對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
董事會(huì)和高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)壓力測(cè)試的情景設(shè)定、程序和結(jié)果進(jìn)行審核，不斷完善流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試。
第二十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)水平、組織架構(gòu)及市場(chǎng)影響力，充分考慮壓力測(cè)試結(jié)果，制定有效的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃，確保其可以應(yīng)對(duì)緊急情況下的流動(dòng)性需求。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)至少每年對(duì)應(yīng)急計(jì)劃進(jìn)行一次測(cè)試和評(píng)估，必要時(shí)進(jìn)行修訂。
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
(一)設(shè)定觸發(fā)應(yīng)急計(jì)劃的各種情景。
(二)列明應(yīng)急資金來(lái)源，合理估計(jì)可能的籌資規(guī)模和所需時(shí)間，充分考慮跨境、跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制，確保應(yīng)急資金來(lái)源的可靠性和充分性。
(三)規(guī)定應(yīng)急程序和措施，至少包括資產(chǎn)方應(yīng)急措施、負(fù)債方應(yīng)急措施、加強(qiáng)內(nèi)外部溝通和其他減少因信息不對(duì)稱(chēng)而給商業(yè)銀行帶來(lái)不利影響的措施。
(四)明確董事會(huì)、高級(jí)管理層及各部門(mén)實(shí)施應(yīng)急程序和措施的權(quán)限與職責(zé)。
(五)區(qū)分法人和集團(tuán)層面應(yīng)急計(jì)劃，并視需要針對(duì)重要幣種和境外主要業(yè)務(wù)區(qū)域制定專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急計(jì)劃。對(duì)于存在流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)制定專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急計(jì)劃。
第三十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)持有充足的優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)，確保其在壓力情景下能夠及時(shí)滿(mǎn)足流動(dòng)性需求。優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)為無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)，可以包括在壓力情景下能夠通過(guò)出售或抵(質(zhì))押方式獲取資金的流動(dòng)性資產(chǎn)。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好，考慮壓力情景的嚴(yán)重程度和持續(xù)時(shí)間、現(xiàn)金流缺口、優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)變現(xiàn)能力等因素，按照審慎原則確定優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)的規(guī)模和構(gòu)成。
第三十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施并表管理，既要考慮銀行集團(tuán)的整體流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平，又要考慮附屬機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況及其對(duì)銀行集團(tuán)的影響。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)設(shè)立集團(tuán)內(nèi)部的交易和融資限額，分析銀行集團(tuán)內(nèi)部負(fù)債集中度可能對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響，防止分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)過(guò)度依賴(lài)集團(tuán)內(nèi)部融資，降低集團(tuán)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)傳遞。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)充分了解境外分支機(jī)構(gòu)、附屬機(jī)構(gòu)及其業(yè)務(wù)所在國(guó)家或地區(qū)與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和監(jiān)管要求，充分考慮流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制和金融市場(chǎng)發(fā)展差異程度等因素對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)并表管理的影響。
合同管理辦法試行篇七
第一條為了加強(qiáng)中國(guó)石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油田分公司”)的合同管理，建立科學(xué)合理的合同管理制度，依據(jù)《合同法》，特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國(guó)內(nèi)合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國(guó)石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。
第三條簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求，貫徹誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí)，應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督。
合同管理辦法試行篇八
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化，明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責(zé)，防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的，涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權(quán)書(shū)等。
第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)。
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中，應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況，對(duì)方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同，包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)特別授權(quán)，在特別授權(quán)批準(zhǔn)后，方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同，在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批，有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn)，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核，審核同意的，應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意，或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的，應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后，及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí)，應(yīng)提交以下材料：
1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料，以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后，相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立，無(wú)須將合同送審，如人事聘用合同，保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同，行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同，如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專(zhuān)用章，不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章。
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén)，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中，應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件，建立專(zhuān)項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中，如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí)，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過(guò)程中，我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對(duì)該部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
合同管理辦法試行篇九
3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應(yīng)部采購(gòu)能力、采購(gòu)周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力。
3.5財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式。
3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。
3.7營(yíng)銷(xiāo)中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2會(huì)議評(píng)審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門(mén)可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門(mén)按各自的權(quán)限填寫(xiě)結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
合同管理辦法試行篇十
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，保障合同的及時(shí)有效履行，以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過(guò)合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類(lèi)合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門(mén)反饋，排除阻礙，防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行，更有利于促進(jìn)合同依法正常履行，更注重合同履行中證據(jù)的收集，在發(fā)生糾紛時(shí)，能夠及時(shí)有效地處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第四條 合同簽訂后，合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合合約部開(kāi)展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后，合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(mén)（如技術(shù)部門(mén)等）的相關(guān)人員（如技術(shù)人員等）進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底，說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問(wèn)題，以便溝通配合。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書(shū)面材料。
第六條 合同履行過(guò)程中，合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況，一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面，一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約；二是看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí)，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因，同時(shí)承辦部門(mén)盡早采取補(bǔ)救措施，并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法，為防止他方過(guò)分追究違約責(zé)任，應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過(guò)程中，當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門(mén)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門(mén)詢(xún)問(wèn)合同的簽訂及履行情況，并有權(quán)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究和分析。上述部門(mén)應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問(wèn)題如實(shí)反映和匯報(bào)。
第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況，每?jī)蓚€(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書(shū)面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。
總之，應(yīng)對(duì)企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，實(shí)踐證明，由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來(lái)處理，既可以防范法律糾紛，也可以更好地解決法律糾紛，最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失，有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問(wèn)題，防止陷入法律誤區(qū)，您可以通過(guò)委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)，使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。
合同管理辦法試行篇十一
：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合，形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱，隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加，做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
：石油企業(yè)；合同風(fēng)險(xiǎn)；法律保證
在法制社會(huì)建設(shè)的背景下，落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支，在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視，將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。
（一）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型，主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn)，例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等，除此之外，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
（二）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入，進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性，缺乏科學(xué)的管控機(jī)制，且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位，進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
（三）法律風(fēng)險(xiǎn)因素
法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背，此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效；石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效；簽訂存在法律問(wèn)題的合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。
（一）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí)，需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)，將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提，石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化，并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估，為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù)；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí)，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況，例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等，科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
（二）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑，對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視，由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作，由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，由審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督，由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查，各部門(mén)及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書(shū)面形式做好報(bào)告，為監(jiān)督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
（三）法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容，需要石油企業(yè)提高法律意識(shí)，堅(jiān)持依法管理，嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章，將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾，嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。
（四）機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù)，能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此，石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，科學(xué)制定管理流程與管理制度，實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化，用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范，為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
綜上所述，石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
[1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)問(wèn)題分析[j].法制博覽，20xx（32）：182.
[2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風(fēng)險(xiǎn)分析及管理研究[d].中國(guó)科學(xué)院大學(xué)（工程管理與信息技術(shù)學(xué)院），20xx.
[3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制研究分析[j].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），20xx（01）：87.
合同管理辦法試行篇十二
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠(chǎng)運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5 限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén)，為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén)，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍，由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件；具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5.1 歸口管理部門(mén)職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜，管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門(mén)職責(zé) -6-
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。
5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見(jiàn)。
5.3 合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)
5.3.1 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查；對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.4 歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監(jiān)察部門(mén)職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報(bào)批或備案。
6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
6.1.2.1 承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過(guò)審批后，由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
6.1.3.2 對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項(xiàng)
6.2.1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2 意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún)，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4 對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%；如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3 談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4 審查會(huì)簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門(mén)審查。
6.2.4.2 審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
1) 審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3 審查會(huì)簽意見(jiàn)處理
1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn)，修改合同草案。
2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀(guān)條件的限制，對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn)，應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入(立項(xiàng)登記審批表)，對(duì)未予采納的意見(jiàn)，應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入(立項(xiàng)登記審批表)，由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括：
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將(立項(xiàng)登記審批表)連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄，以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門(mén)審核。
6.2.6.3 歸口管理部門(mén)審核
1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn)，承辦部門(mén)整改。
6.2.7 審批
6.2.7.2 部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)(立項(xiàng)登記審批表)記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9 簡(jiǎn)易程序
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫(xiě)(合同履行情況統(tǒng)計(jì)表)，按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3 承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后，以書(shū)面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀(guān)政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3 會(huì)簽單。
6.6.1.4 審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2 監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況，組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。
6.7.5 監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7.1支持性文件
7.1.1(中華人民共和國(guó)合同法)
7.1.2(中華人民共和國(guó)公司法)
7.1.3(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案)
7.1.4(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程) -18-
7.1.5(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會(huì)簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表
7.2.4 合同立項(xiàng)登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表
合同管理辦法試行篇十三
第五條油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理單位。
綜合管理部門(mén)為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專(zhuān)業(yè)合同管理部門(mén)為各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)合同管理職責(zé)。
(一)審議通過(guò)油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;。
(二)領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;。
(三)對(duì)各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎(jiǎng)懲決定;。
第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)：
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);。
(二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;。
(三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項(xiàng)目的合同洽談和簽約;。
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;。
(六)對(duì)各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;。
(七)對(duì)合同進(jìn)行鑒審，并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專(zhuān)用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢(xún)。
(九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。
第八條油田分公司直屬各單位是專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行部門(mén)，其主要職責(zé)：
(一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施;。
(二)根據(jù)授權(quán)范圍，組織本單位立項(xiàng)合同的洽談;。
(四)建立本單位合同臺(tái)帳，每月10日前向合同主管部門(mén)報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料;。
(五)及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
合同管理辦法試行篇十四
第一條 為規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專(zhuān)用章的統(tǒng)一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專(zhuān)用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。
第三條 合同專(zhuān)用章的使用范圍為：凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，不得用其他印章代替（合同專(zhuān)用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專(zhuān)用章。
第四條 合同專(zhuān)用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專(zhuān)人妥善保管，用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專(zhuān)用章的，合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本，向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專(zhuān)用章。加蓋合同專(zhuān)用章應(yīng)有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同，以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí)，印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報(bào)告，綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專(zhuān)用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分，須辦理合同專(zhuān)用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專(zhuān)用章不得代用、混用，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)，由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，不得偽造公司合同專(zhuān)用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二條 合同專(zhuān)用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
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