oa辦公系統(tǒng)解決方案（匯總24篇）

這個(gè)方案的核心理念是xx，可以帶來(lái)很多好處。我們需要充分考慮各種可能的風(fēng)險(xiǎn)和變數(shù)，并提前準(zhǔn)備相應(yīng)的對(duì)策。下面是一些常見方案的示范，供大家參考和借鑒。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇一

·快速消費(fèi)品行業(yè)信息化現(xiàn)狀。

從總體上看，大多數(shù)中國(guó)消費(fèi)品制造企業(yè)仍處于中小規(guī)模，其it應(yīng)用也非常不均衡。同時(shí)由于消費(fèi)品行業(yè)是一個(gè)分銷和客戶關(guān)系復(fù)雜的行業(yè)，產(chǎn)品生產(chǎn)成本在總價(jià)格中的比例一般都較低，渠道成本相對(duì)較高。因此，目前對(duì)大多數(shù)消費(fèi)品制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了部署協(xié)同oa系統(tǒng)，提升企業(yè)內(nèi)部管理能力之外，還必須通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，以及對(duì)產(chǎn)品流通時(shí)間和成本的控制。由于消費(fèi)品行業(yè)涉及的門類很多，每一個(gè)領(lǐng)域的信息化都有一定的特殊性，不同類型的企業(yè)信息化解決方案都應(yīng)該按需而定，個(gè)性化定制開發(fā)的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)顯得更為合適。

·系統(tǒng)定位。

承元oa快速消費(fèi)品行業(yè)解決方案的特點(diǎn)是：以工作流程為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)處理為平臺(tái)，體現(xiàn)物流和資金流的自然結(jié)合，并具有集成的體系架構(gòu)，主要包括集團(tuán)管理、分銷和crm管理、物流管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理七大應(yīng)用，并平滑過渡到oa、電子商務(wù)平臺(tái)。

·系統(tǒng)構(gòu)架。

承元oa系統(tǒng)架構(gòu)在承元支撐平臺(tái)之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面，實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用。

總體功能。

1、高效的協(xié)同辦公管理；

2、完整的供應(yīng)鏈管理；

3、全面細(xì)致的物料管理；

4、包裝物的統(tǒng)一流程管理；

5、完善的分銷管理；

6、科學(xué)的質(zhì)量管理；

7、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)過程控制；

8、精細(xì)化的成本管理；

……。

【本文由承元oa（）提供】。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇二

從總體上看，大多數(shù)中國(guó)消費(fèi)品制造企業(yè)仍處于中小規(guī)模，其it應(yīng)用也非常不均衡。同時(shí)由于消費(fèi)品行業(yè)是一個(gè)分銷和客戶關(guān)系復(fù)雜的行業(yè)，產(chǎn)品生產(chǎn)成本在總價(jià)格中的比例一般都較低，渠道成本相對(duì)較高。因此，目前對(duì)大多數(shù)消費(fèi)品制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了部署協(xié)同oa系統(tǒng)，提升企業(yè)內(nèi)部管理能力之外，還必須通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，以及對(duì)產(chǎn)品流通時(shí)間和成本的控制。由于消費(fèi)品行業(yè)涉及的門類很多，每一個(gè)領(lǐng)域的信息化都有一定的特殊性，不同類型的企業(yè)信息化解決方案都應(yīng)該按需而定，個(gè)性化定制開發(fā)的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)顯得更為合適。

·系統(tǒng)定位。

承元oa快速消費(fèi)品行業(yè)解決方案的特點(diǎn)是：以工作流程為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)處理為平臺(tái)，體現(xiàn)物流和資金流的自然結(jié)合，并具有集成的體系架構(gòu)，主要包括集團(tuán)管理、分銷和crm管理、物流管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理七大應(yīng)用，并平滑過渡到oa、電子商務(wù)平臺(tái)。

·系統(tǒng)構(gòu)架。

承元oa系統(tǒng)架構(gòu)在承元支撐平臺(tái)之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面，實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用。

總體功能。

1、高效的協(xié)同辦公管理；

2、完整的供應(yīng)鏈管理；

3、全面細(xì)致的物料管理；

4、包裝物的統(tǒng)一流程管理；

5、完善的分銷管理；

6、科學(xué)的質(zhì)量管理；

7、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)過程控制；

8、精細(xì)化的成本管理；

……。

【本文由承元oa（）提供】。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇三

隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理導(dǎo)致大量的規(guī)章制度的制定、發(fā)布、執(zhí)行、檢查的管理循環(huán)需要落實(shí)；大量的信息時(shí)刻在產(chǎn)生，卻分散在各個(gè)系統(tǒng)里，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要集中查詢以供決策；日常事務(wù)繁多、當(dāng)班時(shí)間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下；職工中知識(shí)型員工占相當(dāng)大比重，順暢地表達(dá)意見、參與醫(yī)院管理成為重大需要；醫(yī)院職工工作繁忙，責(zé)任重大，普遍感覺壓力大，需要進(jìn)行排解，也需要被關(guān)心；醫(yī)療體制改革和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)提高醫(yī)院管理質(zhì)量和管理效率提出更高要求。

系統(tǒng)定位。

承元oa解決方案有助于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)資源整合、流程優(yōu)化，降低運(yùn)行成本，提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平，集成醫(yī)院業(yè)務(wù)軟件、數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)三位一體的綜合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化醫(yī)院，提高醫(yī)院綜合實(shí)力。

系統(tǒng)架構(gòu)。

承元oa系統(tǒng)架構(gòu)在承元支撐平臺(tái)之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面，實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用。

總體功能。

系統(tǒng)功能包括但不限于個(gè)人辦公、信息中心、收文管理，發(fā)文管理，事務(wù)申請(qǐng)，檔案管理，會(huì)議管理，電子郵件，待辦事項(xiàng)，日程安排，資產(chǎn)管理，辦公用品，公共信息，陽(yáng)光采購(gòu)，車輛管理，人事管理，系統(tǒng)管理等，實(shí)現(xiàn)了公文檔案一體化管理，并具備強(qiáng)大的文檔查詢功能。

1、對(duì)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)是一個(gè)科學(xué)的決策支持平臺(tái)；

2、對(duì)于各科室主管來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)是一個(gè)規(guī)范的工作流審批和管理平臺(tái)；

3、對(duì)于醫(yī)院普通員工來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)是一個(gè)高效的工作平臺(tái)和溝通交流平臺(tái)；

4、對(duì)于醫(yī)院新員工來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)是一個(gè)全面的信息庫(kù)和知識(shí)庫(kù)；

5、對(duì)于醫(yī)院外部人員來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)是一個(gè)綜合的服務(wù)平臺(tái)。

……。

【本文由承元軟件提供】。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇四

當(dāng)然，凡是比較或者評(píng)測(cè)的文章，必然會(huì)得到很多的非議，因?yàn)槊總€(gè)人的著眼的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣，因?yàn)闆]有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。

注：

1、在各個(gè)項(xiàng)目的評(píng)級(jí)中，五星為滿分。

2、評(píng)價(jià)為幾個(gè)星并不是絕對(duì)的，而是相對(duì)同類產(chǎn)品的該項(xiàng)性能的粗略比較。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇五

oa平臺(tái)管理員的培訓(xùn)非常重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊的熟悉程度、對(duì)軟件所使用工具的熟練程度將對(duì)系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識(shí)，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。

2、各部門主管的培訓(xùn)。

各部門主管的培訓(xùn)也非常重要，他們是各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人，對(duì)oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用，只有他們會(huì)用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實(shí)處。

3、一般用戶的培訓(xùn)。

一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對(duì)他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對(duì)性。偉峰科技建議由各部門主管對(duì)其部門員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題交替進(jìn)行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對(duì)于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)推進(jìn)實(shí)施。如可以采用分享一條知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)一定金額的方式，帶動(dòng)一部分人分享知識(shí)的積極性，等到整體員工都有這種意愿時(shí)，即可取消獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。

4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人。

實(shí)際實(shí)施案例中，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大，對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉，學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來(lái)聽講解的時(shí)間非常有限。針對(duì)這種情況，建議先對(duì)他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進(jìn)行講解，后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇六

在中國(guó)，化工行業(yè)在工業(yè)領(lǐng)域多個(gè)指標(biāo)均居首位，在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中也占據(jù)著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)信息化的企業(yè)，而真正與外界實(shí)現(xiàn)信息資源共享互動(dòng)的企業(yè)更是鳳毛麟角。

導(dǎo)致眾多化工企業(yè)信息化建設(shè)慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類、復(fù)雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標(biāo)準(zhǔn)控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對(duì)化工行業(yè)的特殊特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺(tái)在化工行業(yè)完整的應(yīng)用解決方案。通過各個(gè)模塊的協(xié)同運(yùn)作將企業(yè)的采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、行政辦公等所有管理活動(dòng)整合在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上操作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，縮短了生產(chǎn)周期，提高了管理效率，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

行業(yè)特點(diǎn)。

作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉?dú)特性，影響其優(yōu)劣勢(shì)明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大，生產(chǎn)成本相對(duì)較低，市場(chǎng)潛力大等優(yōu)勢(shì)與生產(chǎn)技術(shù)相對(duì)落后，資金實(shí)力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢(shì)使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對(duì)化工行業(yè)獨(dú)特特點(diǎn)做出歸納：

2：化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。這在管理上就要求詳細(xì)準(zhǔn)確。

3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存。可以說(shuō)化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當(dāng)復(fù)雜。

4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運(yùn)行狀態(tài)。形成優(yōu)化調(diào)度，它對(duì)生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起著重要作用。

5：化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。

應(yīng)用范圍。

以偉峰oa為基礎(chǔ)，針對(duì)化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺(tái)的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案。由于偉峰oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機(jī)構(gòu)、各管理層與個(gè)員工連接起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個(gè)企業(yè)/公司的運(yùn)作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控運(yùn)作，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用ctoa作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來(lái)的實(shí)際作用。

1.大型集團(tuán)企業(yè)。

本身具有很好的網(wǎng)絡(luò)硬件實(shí)施情況，已實(shí)施各種分銷、財(cái)務(wù)、客戶管理系統(tǒng)，但集團(tuán)總部、分部、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上運(yùn)作，總部無(wú)法掌控整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作，無(wú)法全面地實(shí)現(xiàn)信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無(wú)法實(shí)時(shí)互相溝通、協(xié)同上級(jí)工作。

偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動(dòng)辦公，結(jié)合企業(yè)信息門戶，通過流程將信息帶進(jìn)帶出完美地解決集團(tuán)型企業(yè)存在的問題。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇七

應(yīng)用oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時(shí)卻陷入各種誤區(qū)。

誤區(qū)一：自己開發(fā)。

o

a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無(wú)法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。

誤區(qū)二：功能越全越好。

這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。

誤區(qū)三：價(jià)格越貴越好。

判斷一個(gè)oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬(wàn)元到2萬(wàn)元之間的oa性價(jià)比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。

誤區(qū)四：價(jià)格越低越好。

這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無(wú)法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。

誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好。

為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式。

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。

誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。

術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來(lái)用。

誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。

管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來(lái)制定，然后借助oa系統(tǒng)來(lái)讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。

誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。

任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來(lái)一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。

誤區(qū)十：好oa不需要服務(wù)。

買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長(zhǎng)期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。

總之，選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇八

青島叁度信息技術(shù)有限公司。

(2014年3月)。

行業(yè)涵蓋。

煙草行業(yè)在我國(guó)是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護(hù)消費(fèi)者利益，保證國(guó)家財(cái)政收入對(duì)煙草制品實(shí)行專賣管理的較特殊行業(yè)。

行業(yè)特點(diǎn)。

實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營(yíng)”的國(guó)家專賣制度。

國(guó)家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”；

煙草產(chǎn)品的消費(fèi)者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點(diǎn)，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)者信息、市場(chǎng)信息的全面及時(shí)把握。

面臨的問題包括。

工業(yè)集團(tuán)、商業(yè)集團(tuán)之間的信息資源共享和交互；

備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；

提高客戶滿意度；

產(chǎn)品創(chuàng)新；

管理亟待完善。

煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對(duì)性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。

集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理，銷售機(jī)會(huì)的跟蹤，規(guī)范銷售。

行為，銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)同；

協(xié)同工作解決方案，形成每個(gè)崗位的快速反應(yīng)與溝通管理；

應(yīng)用價(jià)值。

提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；

提升客戶滿意度；

有效降低行業(yè)物流成本。

整體架構(gòu)。

更多詳細(xì)解決方案，請(qǐng)聯(lián)系青島叁度oa。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇九

x月xx至xx日，局團(tuán)委組織團(tuán)員青年及有關(guān)部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓(xùn)練基地開展了oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動(dòng)，oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)。在第一天的活動(dòng)中，精心設(shè)計(jì)的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項(xiàng)目，讓團(tuán)員青年在解決問題、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過程中，體驗(yàn)緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強(qiáng)意志，使其在面對(duì)困難時(shí)更加自信，并不斷實(shí)現(xiàn)自我提升，從而達(dá)到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動(dòng)起來(lái)，歡樂起來(lái)，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會(huì)在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。

xx日進(jìn)行了局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)及測(cè)試。局計(jì)算中心高小莉副主任向團(tuán)員青年們介紹了我局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并對(duì)該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進(jìn)行了詳細(xì)的講解，隨后進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。測(cè)試采取逐一過關(guān)的方式進(jìn)行，所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說(shuō)明》中事先設(shè)定的模式、要求，嚴(yán)格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓(xùn)，同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能，并能熟練地進(jìn)行收、發(fā)文處理，培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的效果。

活動(dòng)結(jié)束后，局團(tuán)委要求團(tuán)員青年及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，通過網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲，結(jié)合實(shí)際工作談心得體會(huì)。在今后的工作中，局團(tuán)委將緊緊圍繞我局工作目標(biāo)，通過喜聞樂見的方式，適時(shí)地開展形式多樣的活動(dòng)，不斷增強(qiáng)局團(tuán)委凝聚力，更好地為全局中心工作服務(wù)。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇十

oa系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(officeassistant簡(jiǎn)稱oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。

oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時(shí)間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。

企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀：

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來(lái)越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。

面對(duì)上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。

具體說(shuō)，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來(lái)分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來(lái)越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì)端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍，員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求。

企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。

知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。

1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。

oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能，如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)。

乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計(jì)。

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展。

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無(wú)縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹。

1、及時(shí)內(nèi)部通訊。

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。

2、信息發(fā)布。

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用。

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。

發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。

4、文件管理。

文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的'是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會(huì)議管理。

提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。

會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

6、機(jī)構(gòu)管理。

組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;。

部門職位設(shè)置：

每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。

那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增。

2、人員的編輯。

3、人員的刪除。

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點(diǎn)擊打開鏈接。

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

分類。

子功能。

功能描述。

公文管理。

公文管理。

收文管理。

收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報(bào)，收文辦理，歸檔。

發(fā)文管理。

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。

收文督辦。

對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文督辦。

對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

收文查詢。

對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文查詢。

對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

代理人設(shè)定。

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設(shè)置。

模板管理。

根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理。

為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設(shè)置。

第一類別詞。

模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類、簽署意見。

第二類別詞。

模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類、簽署意見。

類屬詞。

模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類、簽署意見。

類型詞。

模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類、簽署意見。

檔案管理。

檔案批復(fù)。

借閱批復(fù)。

設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人，對(duì)檔案借閱申請(qǐng)批復(fù)，可查看審批情況。

借閱收回。

檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。

檔案維護(hù)。

文件登記。

對(duì)公文辦理完成需要?dú)w檔的文件進(jìn)行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。

文件歸檔。

檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。

檔案整理。

由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊(cè)。

毀滅性處置鑒定無(wú)價(jià)值的檔案。

案卷瀏覽。

以[一級(jí)目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。

文件查詢。

根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號(hào)、保管期限、密級(jí)等條件來(lái)查找所需檔案。

系統(tǒng)設(shè)置。

全宗設(shè)置。

設(shè)置全宗號(hào)，全宗名稱。

檔案目錄。

在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。

案卷設(shè)置。

在一個(gè)全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。

存放地設(shè)置。

案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。

保管期限。

根據(jù)檔案價(jià)值確定的檔案應(yīng)該保存的時(shí)間。

密級(jí)設(shè)置。

文件保密程度的等級(jí)。

載體類型。

檔案存放形式即載體類型。

責(zé)任者設(shè)置。

對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人。

權(quán)限設(shè)置。

對(duì)每個(gè)檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。

流程模板管理。

對(duì)模板增加、修改、刪除。

流程管理。

對(duì)流程新增、修改、刪除。

流程定義。

對(duì)流程節(jié)點(diǎn)增加定義。

個(gè)人。

辦公。

借閱申請(qǐng)。

填寫個(gè)人申請(qǐng)文件的詳細(xì)信息。

借閱查詢。

查看借閱文件所處的狀態(tài)。

日程安排。

使用個(gè)人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的日程安排。

名片管理。

使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個(gè)人的常用電話和信息。

記事本。

使用個(gè)人記事本查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的文件。

電子郵件。

實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。

系統(tǒng)。

管理。

上傳人員管理。

通過選擇不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)人員的設(shè)定。

權(quán)限管理。

設(shè)置操作人員權(quán)限的功能，部門、人員信息由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。

編碼規(guī)則。

對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。

審核角色設(shè)定。

用于設(shè)置公文審核流程的帳戶，主要設(shè)置部門負(fù)責(zé)人，廠辦領(lǐng)導(dǎo)，廠長(zhǎng)三種帳戶。

流程設(shè)定。

用戶可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程自己定義計(jì)算機(jī)中的公文辦理流程。

編碼規(guī)則設(shè)定。

對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級(jí)設(shè)置。

公文維護(hù)。

公文維護(hù)可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。

oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異地辦公、異地掌握組織內(nèi)部工作進(jìn)度和狀況，及時(shí)處理工作內(nèi)容。

oa系統(tǒng)解決方案的事實(shí)，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累，轉(zhuǎn)變成組織中共享資源，同時(shí)也避免了因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作脫節(jié)。

具體來(lái)說(shuō)，oa系統(tǒng)的功能可實(shí)現(xiàn)：

自動(dòng)化辦公：這點(diǎn)對(duì)于工作地點(diǎn)較為分散的單位尤為明顯，通過自動(dòng)化辦公可實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、各個(gè)級(jí)別橫向、縱向工作流程自動(dòng)化管理，提高工作效率。

高效工作檢查：oa系統(tǒng)記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

明確工作職責(zé)：oa系統(tǒng)解決方案通過設(shè)置員工職責(zé)，權(quán)限，使得各個(gè)人員責(zé)任明確，落實(shí)到人，實(shí)現(xiàn)高效辦公。

oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施方便領(lǐng)導(dǎo)有效和各級(jí)工作人員溝通：oa系統(tǒng)設(shè)置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級(jí)人員保持快速溝通。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇十一

oa系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office assistant簡(jiǎn)稱oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

?

oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時(shí) 間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí) 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來(lái)越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。

面對(duì)上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。

具體說(shuō)，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來(lái)分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來(lái)越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì) 端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍，員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求

企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能，如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)

乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計(jì)

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無(wú)縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1、及時(shí)內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。

發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。

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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的`數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會(huì)議管理

提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。

會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

6、機(jī)構(gòu)管理

組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。

?

oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;

部門職位設(shè)置：

每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。

那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

?

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點(diǎn)擊打開鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。

收文督辦

對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

收文查詢

對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文查詢

對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理

第一類別詞

第二類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

借閱收回

檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。

檔案維護(hù)

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊(cè)

毀滅性處置鑒定無(wú)價(jià)值的檔案。

案卷瀏覽

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇十二

1.出色的會(huì)議管理。

作為政府部門，我們都知道，一個(gè)突出的特點(diǎn)就是會(huì)議多。為此在oa辦公系統(tǒng)中，就要有比較突出的會(huì)議管理功能。會(huì)議管理模塊可以做的很簡(jiǎn)單，如只是一個(gè)會(huì)議通知、會(huì)議記錄等相關(guān)內(nèi)容。但是也可以做的很復(fù)雜。如需要有會(huì)議室的預(yù)約功能、會(huì)議決議的追蹤、會(huì)議取消的自動(dòng)通知等相關(guān)功能，而且最好能夠與移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)結(jié)合，直接將相關(guān)通知發(fā)送到用戶的手機(jī)上。

當(dāng)然天下沒有免費(fèi)的午餐。功能越強(qiáng)、產(chǎn)品線越完整，其相對(duì)的價(jià)格也就越高。為此在實(shí)際工作中，往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財(cái)大氣粗的，資金對(duì)他們來(lái)說(shuō)并不是大問題。只需要產(chǎn)品功能完善即可。

2.需要有嚴(yán)格的審批程序、政府部門雖然沒有多少的機(jī)密信息，但是保密級(jí)別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個(gè)消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個(gè)特有的現(xiàn)象。即使是一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一放假通知，也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在oa辦公系統(tǒng)中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。

如消息發(fā)布審批策略要能夠支持根據(jù)文件的類別來(lái)設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)。通常情況下，單位員工在創(chuàng)建文件時(shí)首先會(huì)對(duì)文件進(jìn)行歸類，如a類、b類或c類。然后根據(jù)不同的類別，就會(huì)有不同的審批環(huán)節(jié)。如a類文件，可能只需要經(jīng)過一道審批即可。而c類文件，則需要經(jīng)過五道審批等等。為此在oa辦公系統(tǒng)中，要能夠根據(jù)不同的文件類別，來(lái)設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)與層次。雖然普通企業(yè)中也有這方面的需求，但是要求并沒有這么高。

3.系統(tǒng)集成性要好。

隨著信息化的推廣，不少部門已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上開通了網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)。如婚姻登記網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上投訴等等。作為oa辦公系統(tǒng)，需要有豐富的接口，能夠與這些系統(tǒng)進(jìn)行整合。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如網(wǎng)上婚姻登記預(yù)約。一旦預(yù)約成功，這個(gè)預(yù)約平臺(tái)應(yīng)該能夠?qū)⑾嚓P(guān)的信息放松到部門的oa平臺(tái)。員工上班打開系統(tǒng)就可以看到預(yù)約方的相關(guān)信息。這樣的話，可以便于員工事先安排工作。再如網(wǎng)上投訴等等，也需要與oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合。做的好的單位，相關(guān)用戶在解答用戶的投訴時(shí)，可以直接在oa辦公系統(tǒng)中完成。兩個(gè)平臺(tái)可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇十三

oa實(shí)施顧問是“oa是什么職位”這個(gè)問題中的答案之一，也是崗位存設(shè)計(jì)之一?？陀^地將，oa實(shí)施顧問需要負(fù)責(zé)和企業(yè)實(shí)施oa系統(tǒng)應(yīng)用人員進(jìn)行溝通，了解軟件最終應(yīng)用模式和人員的水平(需要你去提升或者協(xié)助提升)，把軟件這個(gè)錦上添花的東西鑲嵌進(jìn)一個(gè)運(yùn)營(yíng)可能并不規(guī)范的企業(yè)，期間需要梳理企業(yè)的流程，幫助企業(yè)的決策者和管理層對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度做一定的修改，最終在軟件中體現(xiàn)。

與oa系統(tǒng)開發(fā)工程師相比，oa實(shí)施顧問需要懂管理學(xué)，組織行為學(xué)，銷售心理學(xué)，運(yùn)籌學(xué)，社交禮儀等等學(xué)科，還要承受來(lái)自企業(yè)內(nèi)部、客戶以及自身等多方面的壓力。但是，一旦oa系統(tǒng)成功運(yùn)行，真正幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化和無(wú)紙化后，那種成就感將是其他oa職位從業(yè)人員無(wú)法享受和體驗(yàn)到的。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇十四

登錄、個(gè)人設(shè)置、日志、備忘、溝通。

一、登錄。

今目標(biāo)的三種登錄方式，分別是pc客戶端、瀏覽器端及手機(jī)客戶端。三種方式可以單獨(dú)使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個(gè)人使用各自的帳號(hào)及密碼登錄。

（一）瀏覽器登錄。

在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：http://，單擊網(wǎng)頁(yè)右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄，即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁(yè)。

（二）客戶端登錄。

在今目標(biāo)首頁(yè)，點(diǎn)擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機(jī)客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。

二、個(gè)人設(shè)置。

進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后，為保證您的帳戶安全，應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置。

1、手機(jī)綁定通過個(gè)人設(shè)置的個(gè)人信息欄目，將手機(jī)號(hào)碼輸入到移動(dòng)電話一欄中就視為綁定成功。手機(jī)綁定的好處是可以使用手機(jī)號(hào)作為登錄帳號(hào)來(lái)進(jìn)行登錄，同時(shí)也可以方便后續(xù)使用短信功能。

2、郵箱綁定。

郵箱綁定后可以作為登錄帳號(hào)使用，同時(shí)還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸入在電子郵箱一欄中，并點(diǎn)擊“申請(qǐng)綁定”，系統(tǒng)會(huì)給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件，當(dāng)您通過了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功。可參照上圖。

三、通訊錄。

通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如excel制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護(hù)帶來(lái)一定的困難。

今目標(biāo)平臺(tái)中的通訊錄模塊是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。

1、通訊錄的生成。

今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動(dòng)生成的，無(wú)需專門創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時(shí)只需要由管理員來(lái)統(tǒng)一修改，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個(gè)人修改了自己的手機(jī)號(hào)和email后，通訊錄中也會(huì)即時(shí)更新。并且桌面客戶端、手機(jī)客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會(huì)即時(shí)同步更新，無(wú)需重復(fù)修改。

目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無(wú)法添加外部聯(lián)系人信息。

2、查找通訊錄。

除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項(xiàng)目事件等具體工作頁(yè)面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。

3、快速通訊。

在企業(yè)通訊錄模塊下，點(diǎn)擊企業(yè)成員姓名后會(huì)出現(xiàn)員工資料彈出框，此時(shí)再點(diǎn)擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實(shí)現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。

四、日志。

日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時(shí)也是替代口頭匯報(bào)工作方式的一種實(shí)用工具。完整的一篇日志包括：今日計(jì)劃，工作記錄和工作小結(jié)。

工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容，這樣可以避免被無(wú)關(guān)工作分散精力，影響目標(biāo)的達(dá)成。

開始工作后可以分時(shí)段的記錄下工作內(nèi)容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時(shí)也方便管理者了解情況。

一天工作結(jié)束之前，利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，日積月累形成自己的資源庫(kù)，在年終進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)也可以作為參照。

秉承日事日畢的原則，當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。如果有需要，可以通過“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。

五、備忘。

工作中您可能需要隨時(shí)記錄下自己的一些想法，同時(shí)也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會(huì)希望在某一個(gè)時(shí)間可以提醒到自己或者他人?？墒褂谩皞渫惫δ?。

如何使用備忘。

您可以給自己建立備忘，同時(shí)也可以將備忘共享給平臺(tái)中的其他人。設(shè)置共享后，系統(tǒng)會(huì)給共享人自動(dòng)推送一條系統(tǒng)消息，提醒對(duì)方及時(shí)進(jìn)行查看。

對(duì)備忘還可以設(shè)置時(shí)間提醒，到設(shè)定的時(shí)間后可以通過即時(shí)消息或email的方式提醒您以及共享人。

六、溝通。

今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時(shí)、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點(diǎn)。

您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點(diǎn)后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會(huì)話，語(yǔ)音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。

桌面客戶端，手機(jī)客戶端和瀏覽器端均實(shí)現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進(jìn)行介紹。

1、如何進(jìn)行溝通。

通過今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開會(huì)話頁(yè)面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會(huì)話。

在線會(huì)話的使用方式與常用的其他即時(shí)通訊軟件相同，不同的是您的溝通對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一會(huì)話和多人會(huì)話，其中多人會(huì)話需要參與人是在線狀態(tài)才可進(jìn)行。

2、發(fā)送廣播消息。

廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會(huì)話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。對(duì)于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn)，對(duì)方收到后需要給發(fā)送人一個(gè)回執(zhí)，否則會(huì)一直提醒接收人有一條未讀消息。

3、發(fā)送文件。

在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說(shuō)所傳送的文件會(huì)在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。

如果您不希望在服務(wù)器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。

4、查看溝通記錄。

使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時(shí)可以通過“我的溝通”來(lái)查看歷史溝通記錄。

默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下，還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。

問題：

1、可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？

2、在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？

3、通過web網(wǎng)頁(yè)，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？

4、在客戶端，可進(jìn)行離線傳送文件嗎？傳送文件時(shí)，有幾種傳送方式？

5、你的溝通記錄，哪些人可以查看？任務(wù)二文檔、審批、主線。

一、文檔。

企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點(diǎn)，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標(biāo)中的文檔可以對(duì)工作中產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行管理，所有上傳到今目標(biāo)平臺(tái)中的文檔都會(huì)匯集在文檔模塊下，平臺(tái)中提供了多項(xiàng)查詢條件供企業(yè)對(duì)這些文檔查找和利用。

文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。

（一）企業(yè)文件柜。

如果您希望對(duì)電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理，并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。

企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動(dòng)上傳到文件柜中。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。

企業(yè)最多可以建立100個(gè)文件柜，您可以按人員、按部門或者按項(xiàng)目建立文件柜，并可以對(duì)每個(gè)文件柜單獨(dú)添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。

1、建立文件柜。

具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入，選擇“新建文件柜”。

建立文件柜時(shí)需要選擇這個(gè)文件柜中的參與人，也就是可以看到這個(gè)文件柜的人員，同時(shí)對(duì)他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，通過權(quán)限來(lái)控制在文件柜中的操作。

2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說(shuō)明。

只讀：對(duì)文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。

讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。

負(fù)責(zé)：可以對(duì)所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理，包括刪除文件柜以及對(duì)文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。

通知：通知不是權(quán)限，勾選后會(huì)向當(dāng)事人發(fā)送一條通知消息。

文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對(duì)所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。

3、上傳文件。

進(jìn)入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來(lái)上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。

二、審批。

企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式，申請(qǐng)人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個(gè)部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出，一份申請(qǐng)可能要擱置十天半月才能結(jié)案，管理者出差歸來(lái)，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下。

今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項(xiàng)審批需求，并且過程簡(jiǎn)單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。

1、審批申請(qǐng)。

企業(yè)中的任何人都可以建立申請(qǐng)。您可以直接選擇申請(qǐng)類型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程，在申請(qǐng)類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。

申請(qǐng)內(nèi)容需要由申請(qǐng)人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請(qǐng)中。

在不使用審批流程的情況下，需要由申請(qǐng)人來(lái)指定審批人，并且只能指定第一級(jí)的審批人，下一級(jí)的審批人需要由第一個(gè)審批人在給出“同意”意見后再進(jìn)行選擇。

使用了審批流程的情況下，系統(tǒng)會(huì)將該流程涉及到審批人自動(dòng)顯示出來(lái)，當(dāng)?shù)谝患?jí)簽核結(jié)束后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一級(jí)審批人簽核。但需要注意的是，當(dāng)審批流程中的級(jí)別設(shè)置為某一職務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來(lái)，需要申請(qǐng)人或者審批人從中選擇需要進(jìn)行審批的人員。

申請(qǐng)?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會(huì)給審批人推送一條消息，告知對(duì)方目前有待審批的申請(qǐng)。申請(qǐng)人可以隨時(shí)打開申請(qǐng)查看審批進(jìn)度。

2、修改申請(qǐng)。

審批申請(qǐng)?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請(qǐng)人處進(jìn)行修改和再次提交。

3、批復(fù)。

審批人收到系統(tǒng)提醒后，進(jìn)入到“我的審批”中對(duì)待處理的申請(qǐng)進(jìn)行審批。在給出“同意”意見后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請(qǐng)完成，返回到申請(qǐng)人處。如選擇不同意，該申請(qǐng)也會(huì)退回到申請(qǐng)人處。

4、歸檔。

已經(jīng)建立的申請(qǐng)不允許刪除，可以通過“歸檔”將已建立的申請(qǐng)保存在“已歸檔”欄目下。并且，只有申請(qǐng)人才可以進(jìn)行歸檔的操作，在歸檔時(shí)可以作一個(gè)簡(jiǎn)短的歸檔說(shuō)明。

5、抄送。

對(duì)于既不是申請(qǐng)人，也不是審批人，但需要了解到這個(gè)審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來(lái)達(dá)到目的，申請(qǐng)人和審批人都可以進(jìn)行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。

三、主線。

主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能，通過主線可以將今目標(biāo)平臺(tái)上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下，在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享，讓參與人了解到事情發(fā)展的來(lái)龍去脈。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個(gè)人或某些人之間，作為非直接參與人無(wú)法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況。

情景二：處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無(wú)法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。

（一）新建主線。

方法與建項(xiàng)目類似。首先通過“添加主線”建立一個(gè)主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對(duì)參與人都是可見的。

如需要提醒到參與人，則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。主線創(chuàng)建后，接下來(lái)建立工作框。工作框可以建立多個(gè)。

工作框建立后，通過點(diǎn)擊工作框的展開可引用的模塊圖標(biāo)，將自己平臺(tái)上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。

或從本地上傳一個(gè)文檔到主線中。（如下圖）。

對(duì)于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除，參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人，以此實(shí)現(xiàn)了信息共享和交流的目的。

問題：

1、企業(yè)文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對(duì)還是錯(cuò)？

2、文件柜中可以建幾級(jí)文件夾？

3、某公司員工，申請(qǐng)審批時(shí)，選擇自由流程，他可以選擇幾個(gè)審批人？

4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來(lái)的申請(qǐng)時(shí)，可以添加附件嗎？

5、哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限？

6、公司小王發(fā)出審批申請(qǐng)之后，發(fā)現(xiàn)寫錯(cuò)了，可不可以再重新修改申請(qǐng)或撤銷申請(qǐng)？

7、什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級(jí)嗎？

8、在主線的工作框中，哪些內(nèi)容可以本地引用？

任務(wù)三項(xiàng)目、任務(wù)、知識(shí)。

一、項(xiàng)目。

建立項(xiàng)目需要具有“新建項(xiàng)目權(quán)”，所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項(xiàng)目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要將此權(quán)限賦予給對(duì)應(yīng)的職務(wù)即可。

（一）新建項(xiàng)目。

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限。創(chuàng)建過程：

1、選擇“項(xiàng)目”

2、點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”

3、進(jìn)入如下界面填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)（mis00x）、項(xiàng)目描述、開始時(shí)間、完成時(shí)間、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人（默認(rèn)為創(chuàng)建人）、參與人。如下圖：管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目。

注：參與人，可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。

4、提交后，系統(tǒng)將會(huì)給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。

5、建好項(xiàng)目后，如果項(xiàng)目中有人員變動(dòng)?？梢渣c(diǎn)擊打開本項(xiàng)目，選擇“人員”選項(xiàng)卡，可刪除或添加參與人。

（二）分配項(xiàng)目。

如果您只是項(xiàng)目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人，可以通過“分配項(xiàng)目”來(lái)重新指定負(fù)責(zé)人。

此操作需要具有項(xiàng)目管理權(quán)，在擁有此權(quán)限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項(xiàng)目也可以進(jìn)行“分配項(xiàng)目”的操作。

（三）建立子項(xiàng)目。

當(dāng)需要完成的工作周期較長(zhǎng)，或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí)，可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目。將工作拆分成若干個(gè)階段性的工作，有助于目標(biāo)的達(dá)成。

只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項(xiàng)目，每個(gè)子項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，根項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

（四）項(xiàng)目協(xié)商。

對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的掌控決定了項(xiàng)目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項(xiàng)目失敗的關(guān)鍵因素。例如，項(xiàng)目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題，但執(zhí)行者沒有主動(dòng)上報(bào)，或上報(bào)流程太繁瑣，往往收到處理反饋時(shí)事情已經(jīng)到了無(wú)法解決的地步。

項(xiàng)目中的協(xié)商就是針對(duì)這一問題提供的解決方案。通俗來(lái)講，協(xié)商就是“掛問題”，項(xiàng)目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項(xiàng)問題或者進(jìn)度等進(jìn)行匯報(bào)，提交后協(xié)商內(nèi)容會(huì)通過系統(tǒng)提醒自動(dòng)推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前，在第一時(shí)間獲知最新進(jìn)展及給出相關(guān)反饋。

（五）項(xiàng)目文檔。

項(xiàng)目在執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生大量文檔，通過項(xiàng)目文檔，可以將屬于同一項(xiàng)目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢。

項(xiàng)目參與人員，選擇“文檔”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“添加文檔”，可上傳跟本項(xiàng)目有關(guān)的文件。

（六）項(xiàng)目活動(dòng)記錄。

活動(dòng)記錄是指這個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束所有的操作動(dòng)作，記錄了項(xiàng)目所有參與人在項(xiàng)目中所進(jìn)行的操作。通過活動(dòng)記錄，可以看到誰(shuí)在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作。

（七）撤銷項(xiàng)目。

項(xiàng)目建立后就不允許刪除，只能進(jìn)行編輯或撤銷。撤銷后的項(xiàng)目或子項(xiàng)目將不顯示在項(xiàng)目列表中，可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項(xiàng)目，并進(jìn)行恢復(fù)。

二、任務(wù)。

除了那些需要多個(gè)部門協(xié)同、執(zhí)行周期長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的大項(xiàng)目工作，在企業(yè)中，還有大量常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)等需要管理和分派。對(duì)于這種較輕量級(jí)的工作，就可以使用任務(wù)工具來(lái)完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。

（一）派任務(wù)。

通過任務(wù)管理，可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。當(dāng)有一件工作需要來(lái)完成時(shí)，就可以通過“派任務(wù)”創(chuàng)建一張任務(wù)表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述，并為該項(xiàng)任務(wù)選擇完成的時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等。

操作步驟：

1、選擇“任務(wù)”選項(xiàng)卡。

2、點(diǎn)擊“派任務(wù)”

3、提交后，該項(xiàng)任務(wù)為待接收狀態(tài)。任務(wù)中的負(fù)責(zé)人將會(huì)接收到來(lái)自系統(tǒng)的一條提醒消息，告知當(dāng)前有項(xiàng)任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來(lái)完成。

4、負(fù)責(zé)人進(jìn)入到該項(xiàng)任務(wù)頁(yè)面后，可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。接收任務(wù)后，該項(xiàng)任務(wù)顯示為進(jìn)行中狀態(tài)，表示該項(xiàng)任務(wù)正式開始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務(wù)后，該項(xiàng)任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。

（二）執(zhí)行任務(wù)。

任務(wù)的執(zhí)行過程可以通過“添加任務(wù)事件”來(lái)進(jìn)行記錄。

對(duì)于執(zhí)行過程中有爭(zhēng)議的問題或者是需要大家來(lái)商榷的問題，可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之間的主題討論，提交的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存在討論區(qū)中，方便日后對(duì)該項(xiàng)任務(wù)的查詢和回溯。

任務(wù)過程中會(huì)產(chǎn)生各類文檔，為了便于管理和查找，通過“文檔區(qū)”來(lái)保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔。

在“任務(wù)看板”下會(huì)按時(shí)間先后順序顯示關(guān)于此項(xiàng)任務(wù)的所有活動(dòng)項(xiàng)，匯集了來(lái)自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。

（三）完成任務(wù)。

任務(wù)完成后，需要由負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完成“提交完成”的動(dòng)作。提交后，該任務(wù)為待審核狀態(tài)，需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務(wù)完成，不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進(jìn)行。

（四）撤銷任務(wù)。

任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷的操作，任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。

三、知識(shí)。

企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn)，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失，相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問題。知識(shí)模塊就是幫助企業(yè)來(lái)構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。

1、知識(shí)庫(kù)管理。

在使用知識(shí)前，應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫(kù)的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫(kù)中的分類和標(biāo)簽。方便后續(xù)新建知識(shí)時(shí)可以準(zhǔn)確的提交在對(duì)應(yīng)的分類下，便于查找和管理。

知識(shí)的分類最多可建立五級(jí)，在一級(jí)分類下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽，用于區(qū)分知識(shí)類別。當(dāng)知識(shí)分類中已經(jīng)存在知識(shí)點(diǎn)時(shí)分類是不允許刪除的，有下級(jí)子分類時(shí)上級(jí)分類也是不允許刪除的。

2、提交知識(shí)。

默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識(shí)”來(lái)新建知識(shí)，提交后則需要企業(yè)中具有知識(shí)審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識(shí)設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識(shí)庫(kù)中。

您可以在“我的知識(shí)”頁(yè)簽下查看處于各種狀態(tài)的知識(shí)。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除，只能編輯和撤銷。

除新建知識(shí)外，在今目標(biāo)平臺(tái)的評(píng)閱日志、計(jì)劃，項(xiàng)目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識(shí)”按鈕快速的添加到知識(shí)庫(kù)中來(lái)，不漏掉任何的知識(shí)資源。

3、審核知識(shí)。

當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí)，則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布。在“審核知識(shí)”頁(yè)簽下顯示待發(fā)布的知識(shí)，管理員可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。

問題：

1、哪些人有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限？

2、建好的項(xiàng)目能不能刪除？

5、項(xiàng)目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里？

6、如果要修改項(xiàng)目中的參與人員，在哪修改？

8、任務(wù)可刪除嗎？

9、任務(wù)執(zhí)行過程中有爭(zhēng)議的問題或者是需要大家來(lái)商榷的問題，通過什么進(jìn)行？

10、任務(wù)事件的作用是什么？

11、修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？

12、哪些人可以派任務(wù)給別人？

13、今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識(shí)庫(kù)中？

14、知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇十五

不管哪種類型的oa系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要發(fā)展，只有平臺(tái)型的oa系統(tǒng)最適合企業(yè)選擇。

平臺(tái)型oa在宣傳自己的oa系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)強(qiáng)調(diào)平臺(tái)型oa構(gòu)建在通用軟件平臺(tái)上、定制開發(fā)能力極強(qiáng)、易用性好、易擴(kuò)展、易集成的明顯優(yōu)勢(shì)，大行其道?？春闷脚_(tái)型oa，一些技術(shù)初級(jí)、系統(tǒng)簡(jiǎn)陋的傳統(tǒng)oa廠商也紛紛借機(jī)披上“平臺(tái)型oa”、“平臺(tái)型協(xié)同”的外衣，宣稱自己的oa產(chǎn)品也是平臺(tái)型協(xié)同軟件，讓用戶難于判別“平臺(tái)型oa”的綜合實(shí)力，從而陷入選型的誤區(qū)。

所謂平臺(tái)，沒有數(shù)年之功是沒有辦法檢驗(yàn)出來(lái)的，建議企業(yè)在選型平臺(tái)型oa是要注意選擇十年以上的品牌。避開一些打著平臺(tái)oa系統(tǒng)頭銜的新進(jìn)者，時(shí)間是最好的試金石。

經(jīng)過多年信息化建設(shè)，oa、crm、進(jìn)銷存、hr甚至erp等應(yīng)用軟件在企業(yè)中開始普及，但由于各個(gè)軟件屬于不同廠商，沒有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”，企業(yè)迫切需要解決“孤島之痛”。于是一些oa廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺(tái)型oa”的旗子，號(hào)稱已能打破“信息孤島”，而其所謂能打破“信息孤島”就是給用戶一個(gè)導(dǎo)數(shù)據(jù)的功能，將其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到oa系統(tǒng)內(nèi)，以供用戶查詢。

oa系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上的系統(tǒng)集成能力，表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)已建立起來(lái)的數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用能力。需要具備豐富的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗(yàn)才可以更好的整合。服務(wù)的企業(yè)客戶少了，不太可能積累巨量的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗(yàn)。選擇諸如：“泛微oa、致遠(yuǎn)oa、華天動(dòng)力oa、藍(lán)凌oa”等這些品牌oa的產(chǎn)品，相對(duì)會(huì)有比較好的保障。

“導(dǎo)數(shù)據(jù)”功能只能算是邁出了解決數(shù)據(jù)整合、集成的第一步。如果數(shù)據(jù)并不能有效的關(guān)聯(lián)、共享，在提供決策分析的功能還是較薄弱，不能稱其為真正意義的數(shù)據(jù)融合和集成，也不能有效解決“信息孤島”問題。數(shù)據(jù)集成、融和真正要解決的是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，即一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享共用，這不是簡(jiǎn)單的“導(dǎo)數(shù)據(jù)”所能解決的。比如，在一個(gè)同時(shí)使用平臺(tái)型oa、erp系統(tǒng)的企業(yè)里，借款報(bào)銷實(shí)現(xiàn)了集成，企業(yè)能先通過oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批，然后把審批金額寫入erp的ap模塊，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)，再進(jìn)行支付操作。

而企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合，與上下游合作商共享產(chǎn)品信息、共享市場(chǎng)信息、項(xiàng)目協(xié)作等，是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個(gè)層次的數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)更加集中融合，更為智能化，讓oa這個(gè)信息技術(shù)助力整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈實(shí)現(xiàn)共享共贏。當(dāng)然，能達(dá)到這個(gè)境界非普通oa廠商所能達(dá)到，必須是真正的平臺(tái)型oa的行業(yè)龍頭能達(dá)到。

盡管oa行業(yè)內(nèi)有一種說(shuō)法，泛微、致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力、藍(lán)凌屬于oa系統(tǒng)的品牌第一集團(tuán)。但是筆者認(rèn)為華天動(dòng)力以技術(shù)見長(zhǎng)，應(yīng)該屬于第一集團(tuán)末尾第二集團(tuán)的排頭位置。

企業(yè)想要的'平臺(tái)型oa的數(shù)據(jù)集成，是平臺(tái)之上業(yè)務(wù)融合、平臺(tái)之下數(shù)據(jù)融合，并不只是初級(jí)的、簡(jiǎn)單的導(dǎo)數(shù)據(jù)。

當(dāng)下興起的saas模式為oa系統(tǒng)提供了一種新的生存發(fā)展空間，由軟件服務(wù)商通過在線服務(wù)平臺(tái)為企業(yè)提供包括oa在內(nèi)等各種軟件應(yīng)用，用戶只需按月支付少許租賃費(fèi)就可隨時(shí)隨地進(jìn)行自動(dòng)化辦公，并可共用共享其他管理軟件。

在一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果中顯示：目前中國(guó)企業(yè)選擇saas模式的oa系統(tǒng)的企業(yè)92%是小微初創(chuàng)企業(yè)，這些企業(yè)對(duì)成本控制要求較高，只要實(shí)用就可以。

saas模式能夠節(jié)省前期投入，減少了應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來(lái)的方便與快捷，受到不少小型企業(yè)的青睞。不過，相較于平臺(tái)型oa，目前用戶對(duì)saas型oa服務(wù)有5個(gè)擔(dān)心，即安全性、可控性、個(gè)性化、穩(wěn)定性和持續(xù)性，這影響著用戶的選擇。具體而言，第一，軟件租賃可能存在信息外泄和數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn);第二，自主性不強(qiáng)，將來(lái)可能存在失去對(duì)軟件系統(tǒng)及其內(nèi)的信息資料的控制而受制于人的可能;第三，行業(yè)專業(yè)性不強(qiáng)，saas標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與客戶業(yè)務(wù)個(gè)性化多樣化存在著較大的矛盾;第四，如果服務(wù)商saas網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)出問題，用戶企業(yè)不間斷關(guān)鍵業(yè)務(wù)該如何進(jìn)行和索賠，服務(wù)會(huì)缺乏保障;最后，租賃模式雖然前期投入少，但是長(zhǎng)期使用其累積起來(lái)的費(fèi)用也是相當(dāng)大的，這有如買房與租房之別。而相對(duì)而言，平臺(tái)型oa用戶沒有這些擔(dān)心，正因?yàn)榇?，它更為適合對(duì)安全、可控要求較高的企業(yè)。

世界在變化，企業(yè)在發(fā)展，oa是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、不斷變化的管理系統(tǒng)，oa系統(tǒng)使用一段時(shí)間后一般都會(huì)產(chǎn)生新需求，而產(chǎn)品型oa以標(biāo)準(zhǔn)化解決客戶的通用需求，但對(duì)客戶個(gè)性化的需求則是捉襟見肘，難于發(fā)力。相比較而言，平臺(tái)型oa是基于某個(gè)技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，綜合了產(chǎn)品型oa和項(xiàng)目型oa(或稱方案型oa)的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)又很好地解決了項(xiàng)目型oa和產(chǎn)品型oa所存在的不足，可靈活響應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的各種業(yè)務(wù)需求和變更，能夠精確、快速實(shí)施客戶需求，尤其是提供了強(qiáng)大的二次開發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來(lái)的不斷擴(kuò)展。

許多企業(yè)的it人員會(huì)以為購(gòu)買平臺(tái)型協(xié)同oa系統(tǒng)就等于定制開發(fā)oa辦公系統(tǒng)，甚至認(rèn)為可以隨心所欲地定制開發(fā)。其實(shí)，負(fù)責(zé)任的oa廠商是不會(huì)承諾開發(fā)可完全“自助”，可無(wú)限滿足需求的，因?yàn)檫@樣會(huì)使自己和用戶陷入需求定制的苦海之中，讓實(shí)施前的系統(tǒng)和實(shí)施后的系統(tǒng)安全走了樣，成本驟增，企業(yè)也會(huì)苦不堪言，oa系統(tǒng)也變成“四不像的oa”。

對(duì)于平臺(tái)型oa而言，其最終目標(biāo)是把豐富的組件、組織模型、工作模式等技術(shù)融入?yún)f(xié)同思想中，融入企業(yè)本身文化活動(dòng)中，從而構(gòu)建一個(gè)知識(shí)大管理平臺(tái)，并注入全生命周期管理，在實(shí)施前給予規(guī)劃，在實(shí)施中給予管控，在實(shí)施后給予糾偏，使oa系統(tǒng)更容易低成本布置、維護(hù)、推廣和使用，使企業(yè)it建設(shè)不偏離軌道，不陷入無(wú)節(jié)制的需求定制的苦海中，從而達(dá)到快速改進(jìn)組織效率、推動(dòng)企業(yè)生態(tài)的進(jìn)化。

都具有一定的領(lǐng)先性和局限性，但是相對(duì)比較而言，目前國(guó)內(nèi)多數(shù)的oa廠商都會(huì)選擇java作為oa系統(tǒng)的開發(fā)語(yǔ)言。

十年以上的傳統(tǒng)oa廠商均會(huì)選擇java語(yǔ)言進(jìn)行開發(fā)，相對(duì)建立了較為深厚的平臺(tái)基礎(chǔ)，以java技術(shù)為平臺(tái)，易定制易開發(fā)易擴(kuò)展易集成。

java以其兼容性、開放性、安全性、擴(kuò)展性等優(yōu)越特性，成為oa產(chǎn)品的首選并不意外。然而，對(duì)此也應(yīng)有正確認(rèn)識(shí)，美中語(yǔ)言都有一定的領(lǐng)先性和局限性。

筆者認(rèn)為，所謂的平臺(tái)型oa是指綜合多種開發(fā)技術(shù)(不管用哪種開發(fā)架構(gòu)與語(yǔ)言)、開發(fā)語(yǔ)言，應(yīng)用需求模型驅(qū)動(dòng)開發(fā)，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)分離，有統(tǒng)一的多元數(shù)據(jù)建模平臺(tái)，一定具備統(tǒng)一開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。同時(shí)，平臺(tái)型oa其所有的模塊應(yīng)該是一個(gè)應(yīng)需而變的業(yè)務(wù)模塊插件，具備必要的靈活性，易插拔、易擴(kuò)展、易配置、易監(jiān)控的特征，并且插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合，這使的企業(yè)在業(yè)務(wù)開發(fā)上不受接口所限制，能開對(duì)接用戶單位所需的各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。不管什么樣的平臺(tái)型oa具有這些優(yōu)勢(shì)，平臺(tái)之上進(jìn)行長(zhǎng)期的、大量的開發(fā)工作，并經(jīng)過企業(yè)多個(gè)企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用所得。

在企業(yè)的選型過程中，企業(yè)人員對(duì)于平臺(tái)型oa的理解還有不少誤區(qū)，如以為中小企業(yè)就不需要平臺(tái)型oa辦公系統(tǒng)、平臺(tái)型oa系統(tǒng)越高端越好、平臺(tái)型oa好看不中用等等觀念。企業(yè)的it人員也要隨著it技術(shù)的變化與時(shí)俱進(jìn)。

現(xiàn)在，隨著應(yīng)用的不斷深入，平臺(tái)型oa還可能出現(xiàn)新的功能變化，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，導(dǎo)致移動(dòng)oa系統(tǒng)的需求呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng)。

什么樣的oa系統(tǒng)都要堅(jiān)持以“人”為本，以業(yè)務(wù)流為核心，以移動(dòng)化為手段，以知識(shí)為平臺(tái)，這是現(xiàn)在所有企業(yè)選型oa產(chǎn)品的理想標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于oa而言，只有其作為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略信息化的最佳平臺(tái)真正得到全面發(fā)揮，讓各級(jí)管理者及時(shí)掌握各維度決策信息，支持用戶單位在快速發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)順利變革，創(chuàng)造更大、更長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，其自身的價(jià)值才能彰顯，其產(chǎn)品才能繼續(xù)發(fā)展延續(xù)。

oa系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中扮演著重要的角色，但是oa辦公系統(tǒng)并非解決企業(yè)效率低下的唯一解藥，企業(yè)選型oa系統(tǒng)軟件時(shí)，要本著“實(shí)用、易用”的原則。

oa系統(tǒng)選型只有最合適的才是最好的。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇十六

關(guān)于佛山項(xiàng)目協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，經(jīng)過尋找供應(yīng)商、咨詢房地產(chǎn)同行對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)、收集用戶需求、供應(yīng)商響應(yīng)、召開供應(yīng)商演示會(huì)和答疑等各個(gè)環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對(duì)各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評(píng)估意見：

1、公司規(guī)模和背景。

京華oa平臺(tái)具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺(tái)，與及統(tǒng)一移動(dòng)工作平臺(tái)的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶遍及中央黨政機(jī)關(guān)、各級(jí)政府職能部門和國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個(gè)行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級(jí)用戶。

京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國(guó)各地?fù)碛?0多家服務(wù)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)、國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家火炬計(jì)劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國(guó)家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國(guó)家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì)，通過了cmmi四級(jí)認(rèn)證，獲得了中國(guó)軟件行業(yè)aaa信用評(píng)級(jí)和中國(guó)年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽(yù)。

京華信息堅(jiān)持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺(tái)工程技術(shù)研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國(guó)防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復(fù)用、分布式計(jì)算與存儲(chǔ)、移動(dòng)應(yīng)用建模等領(lǐng)域進(jìn)行研究與開發(fā)，獲得了110余項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)，積累了4000多個(gè)開發(fā)構(gòu)件，為用戶統(tǒng)一工作平臺(tái)、統(tǒng)一移動(dòng)工作平臺(tái)的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識(shí)成果。

京華信息承擔(dān)了國(guó)家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化示范工程，軟件服務(wù)構(gòu)件系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，“核高基”國(guó)家科技重大專項(xiàng)和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項(xiàng)等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項(xiàng)。京華信息在涉及國(guó)家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國(guó)家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評(píng)測(cè)的產(chǎn)品以及部委與央企等國(guó)家涉密單位項(xiàng)目成果與成功案例。

2、產(chǎn)品管理理念。

京華信息在產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念上是如何幫企業(yè)解決以下實(shí)際問題：

a.規(guī)范內(nèi)部各項(xiàng)審批流程，提高企業(yè)盈利能力。

b.提高知識(shí)的利用能力，積累核心競(jìng)爭(zhēng)力。

c.提高內(nèi)部整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

通過科學(xué)高效的工作計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導(dǎo)、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力，從而更好達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。

3、系統(tǒng)功能。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)、oa系統(tǒng)功能模塊、移動(dòng)辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構(gòu)件、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開放的平臺(tái)化模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式：一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動(dòng)流轉(zhuǎn)模式；四、節(jié)點(diǎn)非固化流轉(zhuǎn)模式。

a.系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點(diǎn)登錄。

b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁(yè)、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個(gè)人授權(quán)設(shè)置、個(gè)人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會(huì)議管理、知識(shí)管理、企業(yè)文化、通知公告等。

c.移動(dòng)辦公功能模塊主要功能有：移動(dòng)門戶平臺(tái)、公文處理、個(gè)人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會(huì)議通知、文檔中心。

京華oa一個(gè)流程多表單功能和表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇流程下一節(jié)點(diǎn)功能是亮點(diǎn)。

表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項(xiàng)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個(gè)是一個(gè)很實(shí)用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時(shí)誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。

4、技術(shù)架構(gòu)。

技術(shù)平臺(tái)，采用b/s架構(gòu)，嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)。

數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)組合作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)；

邏輯層以邏輯實(shí)體信息處理分析為主要任務(wù)；

表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。

a.采用三層模式開發(fā)設(shè)計(jì)，在保持自身穩(wěn)定性、強(qiáng)壯性的前提下，可以實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的整合。

b.采用web技術(shù)，對(duì)客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。

c.數(shù)據(jù)庫(kù)層，支持oledb及odbc標(biāo)準(zhǔn)接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問標(biāo)準(zhǔn)接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)軟件方面，用戶有更大的選擇空間。

d.系統(tǒng)級(jí)管理權(quán)限集中，支持服務(wù)器端作配置和維護(hù)，降低系統(tǒng)維護(hù)成本以及管理端分散可能帶來(lái)的隱患。

e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強(qiáng)大的自定義群組、角色進(jìn)行對(duì)流程管控.這樣對(duì)流程設(shè)置和管控更加簡(jiǎn)便、可擴(kuò)展性。

f.自帶的表單設(shè)計(jì)工具和流程設(shè)定工具，很方便對(duì)表單和流程進(jìn)行設(shè)置。

5、系統(tǒng)擴(kuò)展能力。

京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺(tái)類的接口擴(kuò)展自己的應(yīng)用，具體功能接口包括：

京華信息公司承諾提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為未來(lái)系統(tǒng)功能的擴(kuò)展提供二次開發(fā)服務(wù)及長(zhǎng)期的技術(shù)維護(hù)。

a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務(wù)隨需而變，無(wú)代碼實(shí)現(xiàn)移動(dòng)公文處理的擴(kuò)展。

b.支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類配置功能。

c.支持通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)新應(yīng)用的開發(fā)。

6、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā)、實(shí)施和試運(yùn)行的工作。實(shí)施計(jì)劃如下：

7、項(xiàng)目報(bào)價(jià)。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護(hù)，合計(jì)343750元。質(zhì)保期外維護(hù)，按年收取軟件成本費(fèi)*15%，約為51563元。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇十七

建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

建立信息發(fā)布的平臺(tái)。

在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。

輔助辦公。

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

實(shí)現(xiàn)分布式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

建立信息集成平臺(tái)。

節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

搭建知識(shí)管理平臺(tái)。

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的`控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

極大的提高了工作效率。

oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

節(jié)省成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

通過oa平臺(tái)來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇十八

物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時(shí)間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無(wú)限開發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺(tái)，是約束管理行為和過程的平臺(tái)，管理關(guān)系事前既定，過程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時(shí)積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來(lái)思考，用共同的語(yǔ)言來(lái)交流。

協(xié)同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協(xié)同oa，方便員工，提高工作實(shí)效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公oa中得以體現(xiàn)，讓協(xié)同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個(gè)人員都使用，每一項(xiàng)工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在oa軟件中得以匯總，每一個(gè)決策的過程記錄在oa系統(tǒng)中，每一個(gè)工作過程都通過oa記錄，每一個(gè)制度都通過oa去落實(shí)，每一個(gè)員工都可以在過程中了解事實(shí)，以隨時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作的進(jìn)展，通過回顧與反饋來(lái)改變結(jié)果。員工不再需要花費(fèi)是時(shí)間和精力去了解每一項(xiàng)制度如何規(guī)定，去了解每一項(xiàng)工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)，去追溯錯(cuò)誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)協(xié)同oa事先既定的組織關(guān)系，自動(dòng)進(jìn)行工作的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控和完成，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。

借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來(lái)的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)員工來(lái)講，企業(yè)文化是一種說(shuō)不出道不明的模糊理念。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺(tái)來(lái)工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個(gè)平臺(tái)里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個(gè)共同的價(jià)值觀與行為指導(dǎo)原則，或者叫做思維方式和行為方式。當(dāng)你有了困難，你隨時(shí)可以找到可以協(xié)助你的人;當(dāng)你取得了成績(jī)，你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng);你可以在特別的日子里給身邊和遙遠(yuǎn)的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點(diǎn)，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠(yuǎn)的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對(duì)他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級(jí)別的限制，沒有復(fù)雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。

所以企業(yè)的文化需要依靠一個(gè)長(zhǎng)期的過程，它的積累和沉淀需要一個(gè)好的載體，協(xié)同oa就是一個(gè)好的載體，它不但可以營(yíng)造一個(gè)打破時(shí)間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺(tái)，因?yàn)樵趏a系統(tǒng)中做過的任何一個(gè)痕跡，都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時(shí)，也促進(jìn)了員工與組織的和諧發(fā)展。

附：泛微協(xié)同oa平臺(tái)(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過程，強(qiáng)調(diào)以人為核心，強(qiáng)調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立，強(qiáng)調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識(shí)管理、外部客戶資源管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算與費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、信息門戶，將整個(gè)企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程。

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oa辦公系統(tǒng)解決方案篇十九

中國(guó)的企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的溝通、協(xié)作管理，提升執(zhí)行效率，已經(jīng)取得了非常明顯的成果?？墒?，在很多企業(yè)，oa辦公系統(tǒng)的價(jià)值仍然遠(yuǎn)未發(fā)揮出來(lái)。

“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要應(yīng)用于行政、財(cái)務(wù)、人事這些職能部門，其它部門除了報(bào)銷幾乎不用??也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問一問大家在運(yùn)維的過程中，如何提升oa的價(jià)值？”

任先生所提出的問題，其實(shí)在很多企業(yè)都存在。作為面向行政辦公，或者說(shuō)組織行為管理的oa系統(tǒng)，因?yàn)楹苌偕婕暗狡髽I(yè)的核心業(yè)務(wù)管理，所以在很多企業(yè)內(nèi)就像一個(gè)跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發(fā)布與交流、文件和單據(jù)的審批這樣的簡(jiǎn)單工作，甚至在一些企業(yè)，這些簡(jiǎn)單的應(yīng)用也沒有做好。打開oa系統(tǒng)，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。

oa系統(tǒng)的價(jià)值顯然遠(yuǎn)不止此，oa系統(tǒng)將先進(jìn)的管理理念和辦公方式，通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了工具化，以事務(wù)和項(xiàng)目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協(xié)作執(zhí)行體系、精準(zhǔn)的決策支撐體系，來(lái)提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，這正是一個(gè)企業(yè)最核心、最持久的競(jìng)爭(zhēng)力。

對(duì)于任先生問題，某企業(yè)的信息管理中心主任趙先生回復(fù)了自己的三個(gè)觀點(diǎn)：

1、oa運(yùn)用好，價(jià)值是客觀存在的，只是因?yàn)闆]有總結(jié)和表達(dá);。

3、發(fā)現(xiàn)和識(shí)別什么是“存在的重要問題和重要需求”，在企業(yè)里需要熟悉業(yè)務(wù)，也需要一定職位，否則，你無(wú)法發(fā)現(xiàn)公司里的“存在的重要問題和重要需求”;“存在的重要問題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問題，要有渠道了解這些問題。

趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升oa系統(tǒng)價(jià)值的方法和思路。這種正確的思維方式，無(wú)疑是做好任何信息化工作的前提和基礎(chǔ)。

而來(lái)自大連華天軟件有限公司(華天動(dòng)力)的馬先生也從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)，回復(fù)了自己的觀點(diǎn)：

顯然，因?yàn)槿A天動(dòng)力身處oa這個(gè)行業(yè)，近十年來(lái)和全國(guó)上千家用戶一起探索oa系統(tǒng)的應(yīng)用，所以馬先生對(duì)oa系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀、重點(diǎn)和前景都看的比較清楚。在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，oa系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，或者說(shuō)價(jià)值所在正在于整合、處理更多的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)，成為集辦公、業(yè)務(wù)、決策管理于一體的協(xié)同辦公平臺(tái)，成為企業(yè)信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)、流程交匯的中心平臺(tái)。

筆者認(rèn)為，對(duì)于一些行業(yè)和企業(yè)，如果仍然將oa系統(tǒng)完全用于行政辦公管理，也并非就是說(shuō)沒有將oa系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。如果能夠?qū)⑿姓芾淼墓δ苡玫贸浞郑脩羰褂煤?、粘性高，起到提升效率、?guī)范管理、降低成本的作用，同樣是發(fā)揮了價(jià)值。

當(dāng)今，務(wù)實(shí)的oa系統(tǒng)廠商也都非常重視產(chǎn)品價(jià)值在應(yīng)用中的體現(xiàn)，如華天動(dòng)力和九思軟件，在產(chǎn)品研發(fā)和實(shí)施中關(guān)注于幫助用戶解決企業(yè)的實(shí)際問題，并實(shí)現(xiàn)全員的高效率協(xié)同辦公，這就使得用戶能夠更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，獲得最大的使用價(jià)值。

從這個(gè)角度看，oa系統(tǒng)價(jià)值的提升，也需要用戶和廠商的共同努力。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇二十

oa作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來(lái)受到越來(lái)越多的企業(yè)重視，但是對(duì)于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統(tǒng)是什么，它有什么作用與優(yōu)勢(shì)。

辦公自動(dòng)化(office automation,簡(jiǎn)稱oa)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫oa，即辦公自動(dòng)化。

基于工作流概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的.標(biāo)準(zhǔn)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率提高，更重要的是可實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。憑借網(wǎng)絡(luò)，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策，依托oa系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。

2、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。

3、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理，通過oa系統(tǒng)中計(jì)劃管理功能模塊，個(gè)人、部門逐日、逐周、逐月向上級(jí)管理人員、管理部門逐層匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況，并被檢查和考評(píng)，工作計(jì)劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)。

4、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境，溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機(jī)構(gòu)異地辦，甚至跨國(guó)，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時(shí)還存在信息的誤傳。

5、促進(jìn)相關(guān)部門信息化，oa系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，利用這些特性可以針對(duì)性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。

6、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，通過oa系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。

7、加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對(duì)企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇二十一

?與人事、考勤、項(xiàng)目管理系統(tǒng)掛接，使企業(yè)管理各環(huán)節(jié)緊密銜接；系統(tǒng)架構(gòu)圖。

系統(tǒng)圖。

系統(tǒng)功能。

根據(jù)使用者的不同，設(shè)定不同的單據(jù)申請(qǐng)權(quán)限、代填寫權(quán)限及可監(jiān)控全部單據(jù)權(quán)限；

管理者可監(jiān)控系統(tǒng)中的所有單據(jù)，單據(jù)的申請(qǐng)、簽核操作結(jié)果可及時(shí)通知相關(guān)人員，信息及時(shí)反饋。

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oa辦公系統(tǒng)解決方案篇二十二

甲方：

乙方：中國(guó)電信股份有限公司。

甲方：*******人民政府（以下簡(jiǎn)稱甲方）乙方：中國(guó)電信股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）。

為進(jìn)一步推動(dòng)******政務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，加快電子政務(wù)辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）建設(shè)和應(yīng)用，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，并依照《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律規(guī)定,達(dá)成本協(xié)議，并由雙方共同遵守。

第一條總則。

（一）市政府oa系統(tǒng)建設(shè)總體模式是“電信投資建設(shè)，政府租賃運(yùn)行”；乙方向甲方提供安全可靠的技術(shù)保障和運(yùn)維服務(wù)。

（二）市政府oa系統(tǒng)使用范圍是所有在市公文交換站傳輸公文的使用單位（以下簡(jiǎn)稱使用單位，具體名單由甲方提供）。

（三）通過市政府oa辦公系統(tǒng)，使用單位所有非涉密公文全部網(wǎng)上辦理，實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)和公文內(nèi)部網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。其中，公文收發(fā)是指在網(wǎng)上辦理跨層階、跨部門之間的公文簽收和文件分發(fā)；公文內(nèi)部流轉(zhuǎn)是指電子公文收文管理（包括簽收、登記、擬辦、批辦、分辦、承辦、催辦和立卷歸檔等環(huán)節(jié)）及電子公文發(fā)文管理（包括擬稿、核稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、編號(hào)、制版、校對(duì)歸檔等環(huán)節(jié)）全過程網(wǎng)上辦理。

（四）雙方互相信賴，互相支持，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，本著友好、務(wù)實(shí)、互利的原則共同處理在合作中出現(xiàn)的問題。

第二條服務(wù)內(nèi)容。

（一）乙方負(fù)責(zé)市政府oa辦公系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)維服務(wù)（功能模塊、印章及ca授權(quán)認(rèn)證等），負(fù)責(zé)對(duì)使用單位進(jìn)行oa系統(tǒng)和移動(dòng)oa辦公手機(jī)客戶端用戶層面的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。

（二）建設(shè)時(shí)間。合同簽訂后4個(gè)月完成。

1、完成數(shù)據(jù)采集和流程再造（30天）。完成數(shù)據(jù)資料收集、辦文流程再造等基礎(chǔ)性工作。

2、完成網(wǎng)絡(luò)接入（20天）。完成尚未接入政務(wù)外網(wǎng)的單位網(wǎng)絡(luò)接入工作。

3、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)（10天）。乙方組織應(yīng)用單位人員，分批次完成對(duì)覆蓋部門和單位收發(fā)崗位人員的系統(tǒng)上線培訓(xùn)、測(cè)試工作。

4、試運(yùn)行階段（2個(gè)月）。檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀況，解決可能出現(xiàn)的問題。第三條服務(wù)期限。

服務(wù)期限***年，自20**年9月1日開始至20**年8月31日止。

第四條服務(wù)要求和雙方權(quán)利義務(wù)。

乙方按照市縣一體化大平臺(tái)建設(shè)要求同步為甲方提供相應(yīng)服務(wù)，包括：

（一）硬件平臺(tái)升級(jí)改造要求。乙方負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有oa系統(tǒng)硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造（包括新增相應(yīng)的服務(wù)器集群、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，更換網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、負(fù)載均衡設(shè)備和大容量、高性能服務(wù)器等），并保障市政府oa系統(tǒng)在***年服務(wù)期內(nèi)安全穩(wěn)定運(yùn)行，滿足全市oa系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行需要。

（二）辦公軟件升級(jí)改造要求。乙方負(fù)責(zé)按甲方要求免費(fèi)對(duì)現(xiàn)有市政府oa系統(tǒng)電腦版與移動(dòng)版進(jìn)行升級(jí)改造（包括公文處理、通知管理、信息專供、行政辦公、督查督辦、通訊錄、電子郵件等應(yīng)用模塊），并保證在合同服務(wù)期內(nèi)隨時(shí)按照甲方新需求做好oa系統(tǒng)平臺(tái)相關(guān)功能升級(jí)改造工作。

（三）電子印章和ca認(rèn)證系統(tǒng)建設(shè)要求。

1、oa系統(tǒng)提供ca認(rèn)證接口，支持身份證書模塊集成，實(shí)現(xiàn)用戶在ca認(rèn)證環(huán)境下授權(quán)訪問系統(tǒng)功能。

2、由乙方負(fù)責(zé)建設(shè)短信提醒的用戶名、密碼認(rèn)證系統(tǒng)，并與oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)基于數(shù)字簽名安全的在線蓋章功能。

3、各單位（市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政協(xié)辦公室、市紀(jì)委辦公室和鄉(xiāng)鎮(zhèn)除外）印章數(shù)不超過3個(gè)。

4、平臺(tái)服務(wù)印章和ca認(rèn)證系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用以及5年維護(hù)和服務(wù)費(fèi)用由乙方支付。

（四）系統(tǒng)維護(hù)要求。

1、服務(wù)期內(nèi)，乙方必須每周對(duì)系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行一次巡檢，保證oa系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

2、服務(wù)期內(nèi)，乙方必須定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，重要數(shù)據(jù)每天備份一次，全系統(tǒng)備份每周不少于一次。服務(wù)期滿，甲方如需更換系統(tǒng)，乙方必須無(wú)條件提供全系統(tǒng)最終數(shù)據(jù)，并配合做好數(shù)據(jù)遷移工作。

3、乙方在系統(tǒng)故障修復(fù)方面必須保持實(shí)時(shí)響應(yīng)，除不可抗具因素造成的故障外，一般故障修復(fù)時(shí)限為1小時(shí)，重大故障修復(fù)時(shí)限為8小時(shí)；可預(yù)見的故障和需中斷服務(wù)的維護(hù)必須提前8小時(shí)通知甲方，年故障時(shí)間不得超過24小時(shí)。

4、乙方必須安排專人對(duì)市直單位進(jìn)行oa系統(tǒng)用戶端點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)，工作日服務(wù)受理響應(yīng)時(shí)限為1小時(shí)。

（五）雙方的權(quán)利和義務(wù)。

1、甲方有權(quán)對(duì)市政府oa系統(tǒng)使用管理，制定相關(guān)管理制度，建立監(jiān)督和考核機(jī)制。

2、甲方有義務(wù)配合乙方做好oa系統(tǒng)接入單位印鑒、文頭等相關(guān)資料收集和辦公流程設(shè)臵、用戶權(quán)限劃分等工作。

3、甲方有義務(wù)協(xié)助乙方推進(jìn)oa系統(tǒng)和電子政務(wù)專網(wǎng)接入。

4、甲方有義務(wù)協(xié)助乙方推進(jìn)甲方指定使用人員的電信oa工作手機(jī)客戶端的應(yīng)用。

5、乙方負(fù)責(zé)市政府oa系統(tǒng)軟硬件升級(jí)改造和運(yùn)維服務(wù)，與市平臺(tái)同步優(yōu)化市政府oa系統(tǒng)功能。

6、乙方負(fù)責(zé)對(duì)接入市政府oa系統(tǒng)的單位和使用oa工作手機(jī)客戶端的。

用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)的組織工作由甲方負(fù)責(zé)，培訓(xùn)的技術(shù)人員、場(chǎng)地、培訓(xùn)資料由乙方負(fù)責(zé)。

7、乙方必須保障所有接入單位能夠正常使用市政府oa系統(tǒng)；保障oa工作手機(jī)能夠使用行政執(zhí)法oa系統(tǒng)；各單位原則上使用光纖接入（特殊情況使用vpn撥號(hào)需經(jīng)甲方同意）。

8、乙方安排一名專業(yè)技術(shù)人員在市政務(wù)中心指定場(chǎng)所駐點(diǎn)辦公，及時(shí)解決oa系統(tǒng)使用是出現(xiàn)的問題。

第五條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間及支付方式，（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。含平臺(tái)使用費(fèi)、非電信用戶使用單位專網(wǎng)連接費(fèi)（使用單位向市政府申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)際接入數(shù)量計(jì)算）、非電信用戶使用單位工作手機(jī)套餐費(fèi)和vpn賬號(hào)費(fèi)（使用單位向市政府申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)際接入數(shù)量計(jì)算）。

1、平臺(tái)使用費(fèi)。含運(yùn)維服務(wù)費(fèi)、電子印章、ca認(rèn)證系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)費(fèi)，每年計(jì)*****萬(wàn)元整。

2、非電信用戶使用單位專網(wǎng)連接費(fèi)。每個(gè)接入單位**元/月。

（二）支付時(shí)間。oa系統(tǒng)建成驗(yàn)收合格并正式投入使用后，次月支付第一年費(fèi)用，以后各年費(fèi)用逐年同期支付（法定節(jié)假日順延）。支付時(shí)，乙方需提供正式票據(jù)。

（三）支付方式。甲方統(tǒng)一支付平臺(tái)使用費(fèi)、非電信用戶專網(wǎng)連接費(fèi)、非電信用戶工作手機(jī)套餐費(fèi)和vpn賬號(hào)費(fèi)。

第六條保密條款。

為確保信息安全，各方確定因履行本合同應(yīng)遵守如下保密義務(wù)：

（一）雙方通過本合同進(jìn)行網(wǎng)間互聯(lián)了解到的包括對(duì)方網(wǎng)絡(luò)組織、業(yè)。

務(wù)發(fā)展、用戶資料等在內(nèi)的信息均被視為對(duì)方的商業(yè)機(jī)密，雙方均有義務(wù)為對(duì)方保密。

（二）根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》規(guī)定，甲方及其各接入單位的全部數(shù)據(jù)，乙方都要為其保密。

第七條協(xié)議的變更與解除。

（一）甲乙雙方中任何一方在合同有效期內(nèi)如需變更、解除合同，必須采取書面形式,并提前10個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢?，?duì)方必須在10個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù)，負(fù)責(zé)視為確認(rèn)。

（二）由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議不能履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，共同協(xié)商變更合同。

（三）由于上級(jí)政府要求使用本系統(tǒng)以外的統(tǒng)一平臺(tái)，本合同自動(dòng)終止。

（四）本合同與國(guó)家法律法規(guī)禁止性規(guī)定相抵觸時(shí)，應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變更本合同。

第八條違約責(zé)任。

（一）在服務(wù)期內(nèi)，若乙方運(yùn)維服務(wù)未達(dá)到約定要求的，甲方有權(quán)視情況按次扣除5%的運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用；給甲方造成其他損失時(shí)，甲方有權(quán)提出賠償。

（二）系統(tǒng)發(fā)生技術(shù)故障，乙方未及時(shí)采取有效措施排除故障，造成甲方超過一周無(wú)法正常使用，甲方有權(quán)解除合同，乙方退回30%的運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)給甲方造成其他損失。

第九條附則。

（一）本合同的任何條款在任何時(shí)候變成不合法、無(wú)效或不可強(qiáng)制執(zhí)行等不從根本上影響本合同的效力時(shí)，本合同的其他條款應(yīng)不受影響，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

（二）本合同自甲乙雙方法定代表人或者委托代理人簽字、單位蓋章之日起生效，相關(guān)招標(biāo)文件是合同組成部分，對(duì)雙方有同等約束力。

（三）合同期滿后，一個(gè)月內(nèi)雙方如無(wú)異議，則協(xié)議順延。合同期滿后，同等條件下，乙方享有續(xù)約優(yōu)先權(quán)。

（四）本合同未盡事宜，由雙方友好協(xié)商另行簽定補(bǔ)充合同解決。補(bǔ)充合同與本合同具有同等法律效力。

（五）本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方蓋章：乙方蓋章：法定代表人法定代表人。

或委托代理人（簽字）：或委托代理人（簽字）：

2016年5月11日2016年5月11日。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇二十三

早在上個(gè)世界末，oa(萬(wàn)戶oa官網(wǎng)：)辦公系統(tǒng)在國(guó)外就已經(jīng)開始引發(fā)企業(yè)管理方面的改革，減輕企業(yè)發(fā)展所面臨的壓力和負(fù)擔(dān)，創(chuàng)造信息化價(jià)值。如今，oa辦公系統(tǒng)開始在國(guó)內(nèi)普及應(yīng)用，助力企業(yè)不斷完善管理模式，擁有更高效的執(zhí)行力。在這個(gè)過程中，oa辦公系統(tǒng)的實(shí)施是個(gè)重要環(huán)節(jié)，以培訓(xùn)為例。

眾所周知，oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因?yàn)槠洳粌H涉及軟件產(chǎn)品、而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程;不僅涉及軟件應(yīng)用而且需協(xié)調(diào)組織;與財(cái)務(wù)軟件或其它小型應(yīng)用軟件有本質(zhì)的區(qū)別。企業(yè)要想用好oa辦公系統(tǒng)就必須有好的實(shí)施，其在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，更重要的是對(duì)實(shí)施過程的控制。事實(shí)上，oa辦公系統(tǒng)能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進(jìn)行充分的準(zhǔn)備和周密的計(jì)劃是不可能成功的。

尤其是當(dāng)oa辦公系統(tǒng)經(jīng)歷過一系列的復(fù)雜操作，終于成功上線了，如何進(jìn)行培訓(xùn)則成為需要重點(diǎn)考慮的問題。不少企業(yè)采取一刀切的方法，將全體員工集中起來(lái)以會(huì)議的形式，將整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用過程從頭到尾悉數(shù)講解一遍，實(shí)際效果卻往往不盡如人意。實(shí)際上，一方面將oa系統(tǒng)所有的功能講清楚需要很長(zhǎng)時(shí)間，講得累，大家聽得也累;另一方面各部門對(duì)其它部門業(yè)務(wù)不熟悉，不愿聽也聽不懂。

總結(jié)。

如下：

1、管理員的培訓(xùn)。

系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)非常重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊的熟悉程度、對(duì)軟件所使用工具的熟練程度將對(duì)系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識(shí)，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。

2、各部門主管的培訓(xùn)。

各部門主管的培訓(xùn)也非常重要，他們是各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人，對(duì)oa辦公系統(tǒng)的后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用，只有他們會(huì)用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實(shí)處。

3、一般用戶的培訓(xùn)。

一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對(duì)他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對(duì)性。

萬(wàn)戶建議由各部門主管對(duì)其部門員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題交替進(jìn)行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對(duì)于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)推進(jìn)實(shí)施。如可以采用分享一條知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)一定金額的方式，帶動(dòng)一部分人分享知識(shí)的積極性，等到整體員工都有這種意愿時(shí)，即可取消獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。

4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人。

實(shí)際實(shí)施案例中，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大，對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉，學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來(lái)聽講解的時(shí)間非常有限。針對(duì)這種情況，建議先對(duì)他們常用的查閱、審批功能進(jìn)行講解，后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用。

一直以來(lái)，關(guān)于oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用成功率的討論始終未曾停息，即便是在協(xié)同管理軟件的技術(shù)和功能都相對(duì)成熟的今天，企業(yè)用戶應(yīng)用的失敗案例仍然屢見不鮮，培訓(xùn)不到位也是其中的重要原因。連續(xù)3年榮獲由中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的“協(xié)同行業(yè)應(yīng)用成功率第一”獎(jiǎng)項(xiàng)的萬(wàn)戶則從培訓(xùn)的角度總結(jié)出了一套行之有效的方法，不僅幫用戶建立起一個(gè)動(dòng)態(tài)、規(guī)范、高效、易用的信息化管理體系，還通過有效的培訓(xùn)讓用戶更好地進(jìn)行操作，獲得信息化建設(shè)帶來(lái)的最大價(jià)值。

oa辦公系統(tǒng)解決方案篇二十四

oa辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái)，員工可通過oa辦公系統(tǒng)及時(shí)了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。oa辦公系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

3.增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平。

oa辦公系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。

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