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多媒體會議室使用制度篇一
3、屬非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程教學(xué)、專題講座、學(xué)術(shù)報告等，需使用多媒體教室的'，由使用者填寫《多媒體教室使用申請表》向教務(wù)處提出申請，在不影響正常教學(xué)的前提下，可給予安排。
2、組織學(xué)生有序地進(jìn)入教室就座；
3、不熟悉多媒體操作系統(tǒng)時，需接受有關(guān)人員的技術(shù)指導(dǎo)，不能隨意操作；
5、在開關(guān)系統(tǒng)時需按一定的操作程序進(jìn)行，任何時候均不得直接關(guān)閉總電源；
6、制止學(xué)生的各種不良行為，特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng)；
7、每次課后，要按要求關(guān)閉多媒體操作系統(tǒng)，并填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
1、聽從教師和管理人員的指揮；
2、保持多媒體教室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂扔垃圾或?qū)⒗z棄在課桌或室內(nèi)。嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備、課桌椅及墻壁上隨意刻畫、污損。
3、不得擅自開啟并操作設(shè)備和系統(tǒng)，否則造成設(shè)備和系統(tǒng)損壞的，要照章賠償。
3、及時組織衛(wèi)生工打掃多媒體教室，保持教室整潔；關(guān)好電源，關(guān)好門窗。
4、完成其它臨時性工作。
多媒體會議室使用制度篇二
1：會議室由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用，不得單獨(dú)使用會議室。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設(shè)備需要一并說明，方便行政部按約定順序進(jìn)行安排和準(zhǔn)備。
3：本公司內(nèi)部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
4：會議室使用完畢之后，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。
5：行政部會負(fù)責(zé)持續(xù)會議室內(nèi)的清潔、保證燈光、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，并在各項(xiàng)會議前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
6：不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。
7：嚴(yán)禁各類工作人員在會議室內(nèi)舉辦規(guī)定之外的商業(yè)活動，以及違法活動。
8：使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，并持續(xù)會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，個性是多媒體設(shè)備等。
9：會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)掉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，個性注意務(wù)必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
多媒體會議室使用制度篇三
多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的場所之一，所裝備儀器設(shè)備精度高，價格昂貴，操作復(fù)雜，環(huán)境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
1多媒體教室是學(xué)校多媒體教學(xué)的專用教室，一般不得用于召開會議、聚會、娛樂等活動。
2需要使用多媒體教室的單位或個人，必須先提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由主管人員統(tǒng)一安排使用。
3教室使用者，使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀各儀器設(shè)備的說明書和控制臺操作說明；認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問題，及時通知主管人員處理。
4使用時，嚴(yán)格按儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作；時刻注意儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，應(yīng)立即報告主管人員處理，并詳細(xì)說明出現(xiàn)故障的原因；若當(dāng)時不報告，事后發(fā)現(xiàn)時一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5未經(jīng)同意，不準(zhǔn)擅自改動儀器設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何儀器設(shè)備，不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
6使用結(jié)束，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
7保持教室環(huán)境衛(wèi)生，人人有責(zé)，不得隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。
8注意上課紀(jì)律，不得大聲喧嘩，學(xué)生必須按教師指定的位置就座。
9教室衛(wèi)生堅(jiān)持日常小掃和定期大掃的制度，小掃由管理員負(fù)責(zé)，大掃由學(xué)校統(tǒng)一安排指定班級打掃。
10違反以上規(guī)定者，按學(xué)校管理?xiàng)l例處理。
多媒體會議室使用制度篇四
1、未經(jīng)同意，非工作人員不得擅自進(jìn)入教室操作計(jì)算機(jī)。
2、注意衛(wèi)生，保持清潔，不允許亂畫亂刻，不得隨地吐痰，亂拋廢紙、雜物，不允許在機(jī)房吸煙、喝水、吃零食。
3、上機(jī)按編號入座，不得隨意調(diào)換座位，不得隨意走動，不得大聲喧嘩。
4、操作電腦，應(yīng)按規(guī)定程序操作，應(yīng)按照學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行。未經(jīng)老師許可，不得私自帶光盤或其它設(shè)備進(jìn)行操作。嚴(yán)禁亂刪除、移動、復(fù)制程序文件等。
5、不允許插拔電源線和其它設(shè)備，不得頻繁開關(guān)機(jī)，亂設(shè)密碼，否則損壞機(jī)器由該人負(fù)責(zé)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，認(rèn)真填寫上機(jī)記錄。
7、使用后，按要求關(guān)機(jī)，將鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)擺放好，整理桌椅后方可離開。
8、全部使用結(jié)束后，教師或管理中要檢查關(guān)閉所有設(shè)備，切斷電源，確保安全后，方能關(guān)窗鎖門離開。
9、管理員要經(jīng)常檢查機(jī)器、電線、報警器、門窗是否正常，有問題及時報告。
10、值班人員要按時上崗，不脫崗，檢查門窗是否關(guān)好，及時開啟報警器，做好值班記錄和手續(xù)交接工作。
多媒體會議室使用制度篇五
一、使用此綜合電教室，應(yīng)提前通知管理人員，以便做好統(tǒng)籌安排。
二、進(jìn)入電教室后，應(yīng)保持肅靜，禁止喧嘩、打鬧。
三、注意室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂丟紙屑雜物，嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)帶飲料、零食進(jìn)教室。
四、要愛護(hù)公物，愛護(hù)設(shè)備。不得在桌椅、墻壁上亂涂亂畫，未經(jīng)許可，不得私自開啟和關(guān)閉電教儀器，不得利用設(shè)備做與教育教學(xué)無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)儀器有故障，應(yīng)及時報管理人員處理。
五、使用結(jié)束后，應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)閉機(jī)器，要切斷電源總開關(guān)，關(guān)好門窗，拉上窗簾，填寫好“使用情況記錄冊”備查。
多媒體會議室使用制度篇六
教室多媒體是學(xué)校教師進(jìn)行現(xiàn)代化課堂教學(xué)的重要設(shè)備，各位任課教師和學(xué)生均有管理、愛護(hù)的責(zé)任和義務(wù)。為了保證全校多媒體教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，提高教室多媒體設(shè)備的'利用率，特制訂學(xué)校教室多媒體的使用管理制度如下：
一、各班教室多媒體設(shè)備管理第一責(zé)任人為各班班主任，對本班教室多媒體設(shè)備的管理工作與安全工作負(fù)全責(zé)。
二、各班需指定一名學(xué)生為管-理-員，負(fù)責(zé)白天教師使用多媒體的預(yù)約及設(shè)備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。教師若需要使用多媒體，需至少提前半天通知學(xué)生管-理-員。
三、教室多媒體設(shè)備的鑰匙由各班班主任負(fù)責(zé)掌管，任何人不得私配鑰匙，不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人，任課老師如需使用須提前到班主任處領(lǐng)取鑰匙，同一教室兩節(jié)課之間需連續(xù)使用設(shè)備，教師可交接鑰匙。第三節(jié)課教師若需要使用多媒體，需在第二節(jié)課上課前通知學(xué)生管-理-員。中午及晚自習(xí)下課后鑰匙交學(xué)生管-理-員保管（只有保管權(quán)，沒有使用權(quán)）。周末放假鑰匙交-班主任保管，期末將鑰匙上交學(xué)校。
四、嚴(yán)格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程，以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。投影機(jī)關(guān)閉后，待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后（約2分鐘），才能切斷總電源（否則燒壞投影機(jī)責(zé)任自負(fù)）。投影機(jī)關(guān)機(jī)后30分鐘內(nèi)不得重新開機(jī)。
五、教室多媒體設(shè)備只供本班教師上課時使用。教師上完課離開教室之前，要對設(shè)備進(jìn)行例行檢測，整理好儀器設(shè)備，認(rèn)真填寫《教室多媒體使用記錄》。及時鎖好控制臺，做好安全防范工作。
六、若某節(jié)課不用多媒體，可以將幕升起，注意用力要輕。
七、晚自習(xí)下課后，任課教師必須待學(xué)生全部走完后關(guān)閉教室窗戶并親自鎖好教室門。
八、未經(jīng)同意，任何人不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何多媒體設(shè)備，不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺外使用。教室內(nèi)的多媒體設(shè)備一般不得用于召開聚會、娛樂等活動。
九、網(wǎng)管員要定期清潔、維護(hù)和檢查電路、接地是否可靠，電源是否穩(wěn)定，投影機(jī)、電腦是否接至規(guī)定點(diǎn)。保持設(shè)備運(yùn)行良好，延長其使用壽命。主管領(lǐng)導(dǎo)要做到一周一檢查，并不定期公布檢查結(jié)果。
十、操作臺上不能放任何其他物品。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設(shè)備的損壞或丟失的，學(xué)校將責(zé)令班級照價賠償，并追究當(dāng)事人其它責(zé)任。
為了保障教室多媒體設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，改善和豐富課堂教學(xué)手段，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有機(jī)整合，更好地為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)，特制定如下管理制度：
一、設(shè)備管理職責(zé)
1．教室多媒體設(shè)備由科教中心統(tǒng)籌管理，具體負(fù)責(zé)日常使用、維護(hù)管理，各班班主任為直接管理使用第一責(zé)任人。班主任以及任課教師一律不得私自向外出借多媒體教學(xué)設(shè)備。每次使用多媒體設(shè)備后，均需填寫設(shè)備使用記錄。
2．科教中心做好設(shè)備資產(chǎn)登記，科教中心和各班主任簽訂使用、保管協(xié)議。各班級教室或班主任更換，要重新簽訂協(xié)議。
3．班主任應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)時進(jìn)行設(shè)備總體的復(fù)檢，如有情況應(yīng)當(dāng)及時匯報科教中心，科教中心負(fù)責(zé)聯(lián)系維修；學(xué)期結(jié)束時，由科教中心檢查設(shè)備狀況，做好相關(guān)記錄。
4．科教中心指定專人定期對設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核查，并做好必要的維護(hù)工作，每月匯總一次。對使用過程中不按規(guī)范操作，不注意使用安全，一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理。
5．學(xué)校一般在假期中對設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
二、設(shè)備正常使用要求
1．為提高教學(xué)質(zhì)量，任課教師要科學(xué)、合理地制作課件組織教學(xué)，充分發(fā)揮多媒體設(shè)備的教學(xué)功效，提高多媒體教學(xué)的課堂覆蓋率。
2．未經(jīng)同意，任何人不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何多媒體設(shè)備，不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺外使用。
三、設(shè)備規(guī)范操作要求
1．使用前必須檢查設(shè)備完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞情況及時通報班主任并記入使用記錄。
2．開啟和使用多媒體設(shè)備要按規(guī)范程序嚴(yán)格操作，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。一旦出現(xiàn)故障或異常情況，立即停止使用，并及時報告班主任、科教中心，組織相關(guān)人員進(jìn)行事故和責(zé)任分析，隱瞞不報經(jīng)查實(shí)將對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3．下課后，必須按規(guī)范和要求關(guān)閉設(shè)備（尤其是上午和下午最后使用者），并及時將鑰匙交還班主任并記錄設(shè)備使用情況。
多媒體會議室使用制度篇七
學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會議優(yōu)先。
五、會議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護(hù)會議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實(shí)行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復(fù)原貌。
多媒體會議室使用制度篇八
為充分發(fā)揮會議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等，需用會議室，在會議確定時，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項(xiàng)、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。
多媒體會議室使用制度篇九
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;
5)部門或個人按時間使用會議室。
2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;
2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。
3.交還流程
2)如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4.會議室使用流程示意圖
多媒體會議室使用制度篇十
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的`時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
多媒體會議室使用制度篇十一
為了規(guī)范公司的會議管理，加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進(jìn)行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。
第九條會場服務(wù)
會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應(yīng)把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；
三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。
二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團(tuán)通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
多媒體會議室使用制度篇十二
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確。
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
（八）會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
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