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檔案年檢的自查報(bào)告篇一
根據(jù)xx文件精神，我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了xxx副主任為組長，辦公室主任xxx為副組長的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
在來文和發(fā)文方面，我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的`提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。（自評(píng)總分：85）。
xxxx。
xx3年x月x日。
檔案年檢的自查報(bào)告篇二
市檔案局：
根據(jù)xx文件精神，我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了xxx副主任為組長，辦公室主任xxx為副組長的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
在來文和發(fā)文方面，我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。（自評(píng)總分：85）
xxxx
xx3年x月x日
檔案年檢的自查報(bào)告篇三
一年來，學(xué)院能認(rèn)真貫徹中央、省級(jí)有關(guān)部門關(guān)于規(guī)范管理高校收費(fèi)行為的精神，進(jìn)一步擴(kuò)大收費(fèi)公開內(nèi)容,做到亮證收費(fèi)，規(guī)范公開流程,公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，完善公開形式，落實(shí)教育收費(fèi)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。嚴(yán)格按照省物價(jià)局核定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了學(xué)院的收費(fèi)行為。20xx年收費(fèi)項(xiàng)目主要有高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)（工科業(yè)余班學(xué)費(fèi)、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費(fèi)）、住宿費(fèi)（老校區(qū)）?？偸召M(fèi)元，其中高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)元、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)元（工科業(yè)余班學(xué)費(fèi)元、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費(fèi)元）、住宿費(fèi)（老校區(qū)）元。
本年使用的是省財(cái)政統(tǒng)一非稅票據(jù)，實(shí)行了電腦開票。其中高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)元、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)元（工科業(yè)余班學(xué)費(fèi)元、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費(fèi)元）、住宿費(fèi)（老校區(qū)）元。省財(cái)政發(fā)票結(jié)報(bào)元，高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)元、住宿費(fèi)（老校區(qū)）元。
二、收費(fèi)變動(dòng)情況及原因。
20xx年學(xué)院事業(yè)收費(fèi)萬元，比上年萬元減少萬元。主要原因是20xx年學(xué)院五年一貫制高職學(xué)生全部畢業(yè)，學(xué)院面臨現(xiàn)校區(qū)拆遷，加快建設(shè)新校區(qū)的任務(wù)。學(xué)院辦學(xué)規(guī)模由上年的1200人暫時(shí)壓縮至900人。另外考慮到文科、農(nóng)林水業(yè)余班的學(xué)生是畢業(yè)于本校的畢業(yè)生，學(xué)院實(shí)施了在學(xué)費(fèi)收取方面的優(yōu)惠政策，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由規(guī)定的1980元/生〃年優(yōu)惠為1540元/生〃年。同時(shí)，盡管學(xué)院采取了各種資助政策，尚有一部分學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難的原因欠繳學(xué)費(fèi)，導(dǎo)致應(yīng)收未收現(xiàn)象。
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檔案年檢的自查報(bào)告篇四
按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》（xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)）文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實(shí)際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場(chǎng)，我分局召開局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí)，不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
近年來按照上級(jí)文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》，完成了對(duì)20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷（1998年——20xx年），其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn)，并驗(yàn)收合格。
按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)文件精神，我分局采取有效措施，確保國家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對(duì)文書檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂，對(duì)規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù)，對(duì)檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義，從4月初開始到7月底止，我分局對(duì)20xx年——20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中，對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促，對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號(hào)令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。
檔案年檢的自查報(bào)告篇五
對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》，我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查，自檢總分為90分。現(xiàn)將自檢情況說明如下：
1.1 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識(shí)。自xxxx年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分，自檢分3分。
1.2 機(jī)構(gòu)、人員
為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，并能根據(jù)人員變化，及時(shí)調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書，培訓(xùn)面、合格率達(dá)90％。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
1.3 制度建設(shè)
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局，切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
1.4 集中統(tǒng)一管理
目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分8分。
1.5 監(jiān)督指導(dǎo)
我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系，爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn)，每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系，邀請(qǐng)他們逐一過堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題，對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，致力提高檔案管理水平。與此同時(shí)，我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業(yè)務(wù)會(huì)議，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
2.1 用房及防護(hù)措施
我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實(shí)現(xiàn)了庫房與辦公用房兩分開，未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
2.3 檔案專用設(shè)備
根據(jù)檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2＋1分。
3.1 分類方案
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核，設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對(duì)照國家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核，力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔，力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分6分。
3.4 文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確，文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度，使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對(duì)檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作 。一是各類案卷按標(biāo)準(zhǔn)分類準(zhǔn)確，符合國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；二是各類檔案均已整理上架，無積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準(zhǔn)確；四是檔案編目、編號(hào)、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分9分，自檢分8分。
3.6 保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內(nèi)準(zhǔn)確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅(jiān)持按規(guī)定測(cè)記庫房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺(tái)帳、特殊載體統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、年度統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案資料利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、會(huì)計(jì)檔案接收統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 ，帳物相符。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分8分。
3.7 檔案移交、現(xiàn)行文件報(bào)送
按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案，并隨時(shí)按照市檔案局要求，向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送已公開行政規(guī)范性文件和資料，移交手續(xù)清楚、完整，并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分6分。
4.1 管理系統(tǒng)
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，檔案人員具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
4.2 數(shù)字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，由于客觀因素，未能實(shí)現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機(jī)制，對(duì)室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺(tái)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分3分。
4.3 信息安全
我局對(duì)已建成并運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機(jī)管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
5.1 檢索
為方便利用，我局編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等檢索工具，并能按時(shí)按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
5.2 利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，并編有檔案利用效果典型實(shí)例，為有關(guān)部門、單位及社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
5.3 編研
目前，我局編寫了《大事記匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料，同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計(jì)年鑒》，使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢分7分。
檔案年檢的自查報(bào)告篇六
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。20xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學(xué)校開始組織人員對(duì)新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為"杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位"。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20xx年度1卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
xxxx
xx3年x月x日
檔案年檢的自查報(bào)告篇七
按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》(xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào))文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實(shí)際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場(chǎng)，我分局召開局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕賜志任副組長、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn)。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案安全保障情況。
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí)，不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設(shè)情況。
近年來按照上級(jí)文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》，完成了對(duì)20xx年――20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
六、檔案移交情況。
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(――20xx年)，其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn)，并驗(yàn)收合格。
七、認(rèn)真落實(shí)國家檔案局第8號(hào)令情況。
按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)文件精神，我分局采取有效措施，確保國家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對(duì)文書檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂，對(duì)規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù)，對(duì)檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義，從4月初開始到7月底止，我分局對(duì)20xx年――20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中，對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促，對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號(hào)令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了――20xx年的檔案整理工作。
檔案年檢的自查報(bào)告篇八
對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》，我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查，自檢總分為90分?，F(xiàn)將自檢情況說明如下：
1、組織管理（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自檢分17＋2分）。
1.1學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識(shí)。自xxxx年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分，自檢分3分。
1.2機(jī)構(gòu)、人員。
為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，并能根據(jù)人員變化，及時(shí)調(diào)整。建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書，培訓(xùn)面、合格率達(dá)90％。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
1.3制度建設(shè)。
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局，切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
1.4集中統(tǒng)一管理。
目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的`集中統(tǒng)一管理。檔案工作于底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分8分。
1.5監(jiān)督指導(dǎo)。
我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系，爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn)，每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系，邀請(qǐng)他們逐一過堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題，對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，致力提高檔案管理水平。與此同時(shí)，我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業(yè)務(wù)會(huì)議，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
2、設(shè)施設(shè)備（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分12分，自檢分11＋1分）。
2.1用房及防護(hù)措施。
我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實(shí)現(xiàn)了庫房與辦公用房兩分開，未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分5分。
2.2柜架、裝具。
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
2.3檔案專用設(shè)備。
根據(jù)檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2＋1分。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分38分，自檢分34分）。
3.1分類方案。
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核，設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.2歸檔范圍、保管期限表。
對(duì)照國家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核，力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢分2分。
3.3收集。
日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔，力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分6分。
3.4文件材料形成質(zhì)量。
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確，文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.5整理、編目。
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度，使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對(duì)檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作。一是各類案卷按標(biāo)準(zhǔn)分類準(zhǔn)確，符合國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；二是各類檔案均已整理上架，無積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準(zhǔn)確；四是檔案編目、編號(hào)、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分9分，自檢分8分。
3.6保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內(nèi)準(zhǔn)確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅(jiān)持按規(guī)定測(cè)記庫房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺(tái)帳、特殊載體統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、年度統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案資料利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、會(huì)計(jì)檔案接收統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分8分。
3.7檔案移交、現(xiàn)行文件報(bào)送。
按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案，并隨時(shí)按照市檔案局要求，向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送已公開行政規(guī)范性文件和資料，移交手續(xù)清楚、完整，并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分6分。
4、檔案信息化建設(shè)（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自檢分10分）。
4.1管理系統(tǒng)。
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，檔案人員具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
4.2數(shù)字化。
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，由于客觀因素，未能實(shí)現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機(jī)制，對(duì)室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺(tái)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分3分。
4.3信息安全。
我局對(duì)已建成并運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機(jī)管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
5、開發(fā)利用（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分16分，自檢分16分）。
5.1檢索。
為方便利用，我局編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等檢索工具，并能按時(shí)按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
5.2利用服務(wù)。
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，并編有檔案利用效果典型實(shí)例，為有關(guān)部門、單位及社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
5.3編研。
目前，我局編寫了《大事記匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料，同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計(jì)年鑒》，使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢分7分。
檔案年檢的自查報(bào)告篇九
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的.需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案年檢的自查報(bào)告篇十
我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。機(jī)關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責(zé)、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度，也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。
機(jī)關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)管理責(zé)任書，既作為各股室的共同目標(biāo)，也作為辦公室的責(zé)任目標(biāo)。機(jī)關(guān)專職檔案員也認(rèn)真履行自己的.職責(zé)，加強(qiáng)了對(duì)檔案平時(shí)管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導(dǎo)，保證了機(jī)關(guān)檔案及時(shí)歸檔。
機(jī)關(guān)成立了綜合檔案室和負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案日常管理的辦公室，確定了專職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對(duì)機(jī)關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
我社建立了專用的檔案用房20平方米，檔案柜所裝訂檔案卷標(biāo)、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅(jiān)固，適應(yīng)保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設(shè)備。
堅(jiān)持經(jīng)常檢查去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試計(jì)以及滅火器等庫房配備確保性能良好。
我們?cè)跇I(yè)務(wù)工作中嚴(yán)格執(zhí)行分類大綱，較準(zhǔn)確地掌握了歸檔范圍，進(jìn)一步規(guī)范保管期限。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度，收集工作做到按時(shí)接收、歸檔、整理進(jìn)庫，交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求，各種檔案基本收集齊全完整。機(jī)關(guān)形成的檔案保管期限劃分準(zhǔn)確，分類符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案編制科學(xué)、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。
庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對(duì)檔案存放的定期檢查中，未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
建立的各種檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬實(shí)相符。檔案的管理實(shí)行了微機(jī)化，使用的軟件符合要求。
災(zāi)后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項(xiàng)工作，隨著災(zāi)后重建任務(wù)的結(jié)束，這部分檔案資料將成為災(zāi)后重建成果存在和延續(xù)的核心資源，成為反映重建項(xiàng)目建設(shè)全過程的歷史記錄。因此，我社充分認(rèn)識(shí)災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案工作的重要性和必要性，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在講政治的高度，切實(shí)做好災(zāi)后重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
按照滎委辦〔20xx〕69號(hào)文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于開展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求，我社認(rèn)真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx-20xx年的檔案收集齊全并且安全保管，有專人負(fù)責(zé)管理、有專門的檔案室集中安全存放。
檔案室對(duì)待查閱外調(diào)，堅(jiān)持做到“熱情、迅速、主動(dòng)、有效”八字方針，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)和外調(diào)提供利用，都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務(wù)，為發(fā)展xx經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》（滎檔發(fā)〔20xx〕12號(hào)）考評(píng)得分標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)我社社務(wù)會(huì)討論通過，20xx年我社檔案工作自查無扣分項(xiàng)目，自查得分100分。
檔案年檢的自查報(bào)告篇十一
三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。20xx年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個(gè)社區(qū)，原籍人口1.8萬余人，實(shí)際居住人口9萬余人。
三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會(huì)組織和行政基層組織機(jī)構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：
街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會(huì)治安綜合治理辦公室、司法所、計(jì)劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財(cái)政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評(píng)為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評(píng)為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評(píng)為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。
檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，在服務(wù)“品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。近年來，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長足發(fā)展，特別是20xx年獲得了省一級(jí)檔案工作單位的認(rèn)定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自20xx年以來，三井街道經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展是有目共睹的，在20xx年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時(shí)也增加了投入，按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年-20xx年永久199卷，長期178卷，短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件，長期2897件，短期1415件。20xx-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊(cè)，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實(shí)物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊(cè)，基建檔案共226盒，其中工程項(xiàng)目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。
經(jīng)逐項(xiàng)對(duì)照省一級(jí)復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查，現(xiàn)就近年來我街道工作匯報(bào)如下：
近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入年度考核目標(biāo)計(jì)劃。工作上力爭(zhēng)創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財(cái)力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收，確保對(duì)檔案爭(zhēng)創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
20xx年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達(dá)到200平米，安裝有中央空調(diào)，購置了新的溫濕度計(jì)、檔案柜、消防設(shè)施等，按照庫房管理要求，有嚴(yán)格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對(duì)濕度45～60%。達(dá)到了檔案保管的安全要求和保護(hù)要求。對(duì)照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，辦公室添置了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及光盤刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。
為使我街道檔案一級(jí)復(fù)查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請(qǐng)區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。對(duì)他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃，責(zé)任到人，按時(shí)落實(shí)和整改。一是對(duì)檔案逐卷逐件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理、裝盒、編號(hào)、上架；三是編寫全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實(shí)美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達(dá)到了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對(duì)街道各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時(shí)，對(duì)文書檔案堅(jiān)持平時(shí)歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅(jiān)持科學(xué)管理原則，我街道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案，將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī)，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。
本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的思想，我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅(jiān)持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例，編制了《檔案利用效果實(shí)例匯編》（20xx-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實(shí)物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時(shí)做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。
為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計(jì)拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達(dá)到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障，而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。
為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動(dòng)，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識(shí)，對(duì)促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。
檔案年檢的自查報(bào)告篇十二
根據(jù)xx文件精神，我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了xxx副主任為組長，辦公室主任xxx為副組長的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
在來文和發(fā)文方面，我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案年檢的自查報(bào)告篇十三
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會(huì)保障部令第3號(hào)）、《廣 西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》（桂人社發(fā)【】130號(hào)、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（桂人社發(fā)【】32號(hào)）等文件精神，為了加強(qiáng)和規(guī)范我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，我股室做了大量細(xì)致的工作，現(xiàn)將我股室社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下：
—、認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，設(shè)立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設(shè)立專職檔案管理人員和兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員，負(fù)責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷305冊(cè)。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題：是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作一直以來重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進(jìn)度緩慢。2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需要進(jìn)一步普及和深入，針對(duì)以上不足，我股室將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭(zhēng)通過今年市認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
人事檔案管理股
檔案年檢的自查報(bào)告篇十四
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查，對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配 備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案年檢的自查報(bào)告篇十五
2014年，我局檔案管理工作在上級(jí)單位和檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實(shí)工作，從報(bào)文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時(shí)監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強(qiáng)光的目的。同時(shí)櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
維護(hù)使用、檔案工作人員以及重大活動(dòng)檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作，同時(shí)我們還邀請(qǐng)市氣象局檔案員對(duì)我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實(shí)際的工作中，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案綜合利用方面，我局切實(shí)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時(shí)的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益，取得了較好的利用效果。
進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
檔案年檢的自查報(bào)告篇十六
根據(jù)《關(guān)于開展20xx年檔案執(zhí)法檢查的通知》（阿檔字[20xx]91號(hào)）要求，縣紀(jì)委對(duì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
縣紀(jì)委檔案管理工作按照縣檔案局的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定，干部職工的檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，檔案管理逐步走上了制度化、規(guī)范化的軌道，較好地發(fā)揮了檔案的作用。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。明確了工作管理體制，由辦公室具體負(fù)責(zé)，并配備有文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專職檔案管理人員，對(duì)縣紀(jì)委機(jī)關(guān)形成的各門類各年度檔案實(shí)行集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案借閱制度。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。近年來，縣紀(jì)委努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，每年都積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，并取得良好效果。
1、加強(qiáng)檔管設(shè)施建設(shè)?？h紀(jì)委機(jī)關(guān)現(xiàn)有檔案室1間，配備了鐵門、鐵窗、窗簾、滅火器等設(shè)施，櫥內(nèi)設(shè)置干燥劑和防腐劑，達(dá)到檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，為檔案管理工作提供可靠的物質(zhì)保障。
2、規(guī)范檔案管理工作。檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作，對(duì)全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，所應(yīng)歸檔的文書、實(shí)物及電子檔案全部由檔案室檔案專管員負(fù)責(zé)科學(xué)分類整理，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定及時(shí)向檔案局上報(bào)應(yīng)歸檔的檔案。
保密法和檔案法管理檔案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，保證檔案的安全和利用，從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷毀等過程中的安全事故。
通過自查，我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績，但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案管理經(jīng)費(fèi)不足，對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)較少，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。在下一步的工作中，我們將努力做好一下幾點(diǎn)：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
20xx年11月10日。
中共阿克塞縣紀(jì)律檢查委員會(huì)。
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