寫報(bào)告時(shí)應(yīng)該注重邏輯性和連貫性,以確保表達(dá)的準(zhǔn)確性和易讀性。在報(bào)告的開頭,提出明確的問題陳述和研究目的,引起讀者的興趣和關(guān)注。作為報(bào)告的關(guān)鍵部分,范文可以幫助你更好地理解如何逐步展開和表達(dá)你的觀點(diǎn)。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇一
實(shí)訓(xùn)日期:
指導(dǎo)教師:
同組人:
實(shí)訓(xùn)目的:本課程是涉外文秘專業(yè)的一門專業(yè)必修課,具有較強(qiáng)的普遍應(yīng)用性。通過公關(guān)禮儀,塑造學(xué)生的個(gè)人形象與組織形象顯得特別重要。學(xué)生應(yīng)該掌握公共關(guān)系工作的基本工作程序,掌握一般的社交禮儀規(guī)范。有意識(shí)地提高自己在禮儀方面的素質(zhì)和能力,為今后的職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。重點(diǎn)培養(yǎng)并強(qiáng)化同學(xué)的公關(guān)意識(shí),提高同學(xué)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、社交能力、表達(dá)能力、控制能力、應(yīng)變能力和實(shí)際操作能力,幫助同學(xué)成為一個(gè)知禮、行禮的現(xiàn)代人,為將來進(jìn)入社會(huì)起到積極作用。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。
(一)求職禮儀:
一、服飾與打扮。
一個(gè)人與他人交往的第一印象很重要,外表是人們踏上社會(huì)的第一張名片。畢業(yè)生在應(yīng)聘時(shí),首先要注意自己的衣著和打扮。許多人認(rèn)為難得有一次面試的機(jī)會(huì),一定要大出風(fēng)頭,于是買了許多時(shí)髦、前衛(wèi)的服裝。這是一個(gè)極大的誤區(qū)。一般正規(guī)的企業(yè)都很欣賞傳統(tǒng)、保守的正裝,所以,服裝不一定要穿名牌,莊重、得體就好。有的人則不太注重服裝,穿著過于隨便。也會(huì)使招聘人員對(duì)你的印象大打折扣。求職時(shí)的服飾打扮應(yīng)該注意穩(wěn)重、正式,一般來說,套裝較為普遍適宜。而且一定要整潔干凈,注意尺碼一定要合身,大一碼或小一碼都會(huì)影響穿著效果。衣服的顏色宜選擇皮膚的中性色,注重現(xiàn)代感,把握積極的方向。頭發(fā)要梳理整齊,不要亂蓬蓬或粘糊糊。穿深色衣服時(shí)最好事先拍拍兩肩。以免頭皮屑掉在上面,頭發(fā)要擦亮。
另外,不可忽視不同職位對(duì)穿著的不同要求,例如應(yīng)聘公關(guān)職位就要適當(dāng)?shù)刈⒁鈺r(shí)尚,而應(yīng)聘文秘、財(cái)會(huì)職位就應(yīng)與時(shí)尚拉開適當(dāng)?shù)木嚯x。
二、面試過程。
畢業(yè)生在面試過程中表現(xiàn)出的禮儀水平,反映出你的人品、修養(yǎng)等個(gè)人形象,因此,面試過程請(qǐng)務(wù)必注意以下幾點(diǎn):
1、準(zhǔn)時(shí)赴約。一般來講,比原訂時(shí)間早5-10分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)較好,切不可讓招聘人員等候。
2、入座禮儀。進(jìn)入主考官的辦公室,一定要敲門而入,等到主考官示意坐下再就座。如果沒有指定的座位,可選擇主考官對(duì)面的位子坐下。另外,注意坐姿的優(yōu)美與精神。坐椅子時(shí),最好只坐2/3,兩腿并攏,身體可稍稍前傾。
3、自我介紹的分寸。當(dāng)主考官要求你做自我介紹時(shí),不要象背書似的把簡歷上的一套再說一遍,那樣只會(huì)令主考官覺得乏味。用舒緩的語氣將簡歷中的重點(diǎn)類容稍加說明就可以了,如姓名、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、特長等。如主考官想深入了解某一方面時(shí),你再作介紹。
節(jié)、玩弄招聘者遞過來的名片等多余的動(dòng)作;(3)禁止腿神經(jīng)質(zhì)般的不住晃動(dòng)、翹起等;(4)自己隨身帶著公文包或皮包,也不要掛在椅子背上,可以把它放進(jìn)自己坐的椅子旁邊或背后。5、詢問與應(yīng)答的禮儀。保持積極自信的心態(tài),是面試中智慧語言不斷迸發(fā)的前提。面談時(shí),講話要充滿自信?;卮饐栴}時(shí)盡量詳細(xì),要按招聘人員的話題進(jìn)行交談。有的主考官會(huì)故意提問一些令你感到受冒犯的問題,用來試探一下你如何對(duì)待,考查你的修養(yǎng)和應(yīng)對(duì)多變的能力。你一定要冷靜,不能意氣用事。拒絕回答是可以的,但口氣和態(tài)度一定要婉轉(zhuǎn)、溫和。
6、及時(shí)告辭。有些接見者以起身表示面談的結(jié)束,另一些人則用“同你談話我感到很愉快”這樣的辭令來結(jié)束談話。對(duì)此,我們的畢業(yè)生要十分敏銳,及時(shí)起身告辭。告辭時(shí)應(yīng)同接見者握手,還要將椅子放回原位,然后面帶微笑地向主考官致謝。
面試后寫一封感謝信給接見者,這不僅禮貌,還可加深印象。在接到不錄用的通知后,也要寫信或發(fā)個(gè)“e-mail”表示感謝,以便下次聯(lián)絡(luò)。
總之,面試時(shí),一定要保持斯文有禮、不卑不亢、大方得體、生動(dòng)活潑的言談舉止。這不僅可大大提升你的形象,而且往往使成功機(jī)會(huì)大增。
應(yīng)聘求職不僅是大學(xué)畢業(yè)生必須關(guān)心的一個(gè)問題,而且是一個(gè)你。
將終身考慮的問題.為此,我們特別增加有關(guān)內(nèi)容作為本書的附錄.鑒于有關(guān)求職的書籍實(shí)在太多,在本附錄中我們不打算面面求全,只是希望我們的一些觀點(diǎn)能對(duì)即將畢業(yè)的大學(xué)生有所啟發(fā).
三,應(yīng)該樹立怎樣的求職心態(tài)。
1.持有高學(xué)歷不等于就業(yè)易。
用人單位需要的是合格而且合適的人.對(duì)用人單位來說,合格加合適就是優(yōu)秀.在合適條件下,每個(gè)人都可以勝任某一項(xiàng)工作,因而可以認(rèn)為每一個(gè)人都是優(yōu)秀的.高學(xué)歷的人,就其總體而言,較之低學(xué)歷的人擁有更多的知識(shí),并不總是和能力,經(jīng)驗(yàn)成正比,而企業(yè)需要的恰恰是后者.高學(xué)歷對(duì)企業(yè)講意味著高成本,并承擔(dān)著較高的人才流失的風(fēng)險(xiǎn).因此,企業(yè)并不總是一味青睞高學(xué)位的人,而高學(xué)位的人也因此覺得不平,不公.其實(shí),企業(yè)沒有錯(cuò),錯(cuò)在高學(xué)歷的人自己選擇了一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo)市場(chǎng),沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)的投入是必須要考慮回報(bào)的.在這一點(diǎn)上,高學(xué)歷的人千萬不要心理不平衡.記住,高學(xué)歷是可以按照計(jì)劃“批量生產(chǎn)”的,而企業(yè)家不是培養(yǎng)出來的,而是自己從無數(shù)次失敗中“悟”出來的.
2.培養(yǎng)求職者的核心競爭力。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇二
語音類:是通過不同的語音來表示禮儀的意思,即通過聲音的高低、音色、語速、聲調(diào)等來暗示不同的意義。首先聲音表達(dá)要讓人感到真實(shí)、樸實(shí)、自然;其次音量要控制得當(dāng),需輕柔時(shí)勿高昂,需低沉?xí)r勿喧嘩;再次音調(diào)要注意抑揚(yáng)頓挫、和諧有致。
口頭類:通過口頭語言的方式表達(dá)的各種禮儀,即以談話的方式表示禮節(jié)。表達(dá)要注意時(shí)間原則、地點(diǎn)原則、對(duì)象原則。
書面類:是通過書面語的方式表達(dá)的禮儀,用于非面對(duì)面人際交往時(shí)所運(yùn)用的。通過感謝信、賀電、函電、唁電、請(qǐng)柬、祝辭等書信形式來傳情達(dá)意。其二大特點(diǎn):一是禮節(jié)性;二是規(guī)范性。
表情語言類:通過人的臉部各種各樣的表情來傳遞的禮儀,人的臉部是人世間最豐富多情的一道風(fēng)景線,包括眼、眉、嘴、鼻、顏面肌肉的各種變化以及整個(gè)頭部的姿勢(shì)等。比如人的`眼睛是人的表情語言中語匯最豐富的,“眼語”是像靈魂的一面鏡子,通過其可以觀察到對(duì)方是否喜歡你、支持你。所謂深沉的注視表示崇敬,橫眉冷眼指仇敵,眉來眼去指情人暗送秋波。
動(dòng)作語言類:通過人的各種身體的動(dòng)作傳達(dá)禮儀。人的身體動(dòng)作非常多,有手語、肩語、腿語、腰語、足語等。其中手語是語義中最豐富的動(dòng)作語言,如用大拇指表示贊揚(yáng)、了不起;伸出小拇指表示鄙視;在人背后指點(diǎn)表示不禮貌;拇指朝上表示好,朝下表示壞;向上同時(shí)伸出中指和食指成“v”字,表示勝利();用拇指和食指圈成“o”形表示ok。
首先,服飾和物品昭示著社會(huì)風(fēng)尚。其次,服飾和物品是一種情感的象征。再次,服飾和物品是一種美的演繹。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇三
為期一周的`公關(guān)禮儀實(shí)訓(xùn)終于結(jié)束,短暫而獲益匪淺。
孔子說:“人無理,則不立;事無禮,則不成;國無禮,則不寧”。由此可見公關(guān)禮儀的重要性,但要真正學(xué)好公關(guān)禮儀,其中包含的知識(shí)可不少。
這次公關(guān)禮儀實(shí)訓(xùn)分為兩個(gè)部分:公關(guān)專題實(shí)訓(xùn)與禮儀培訓(xùn)。第一天我們得到了一個(gè)關(guān)于有關(guān)公關(guān)禮儀的作業(yè),大概的要求是賣一種顏色,賣給不需要它的人,所以大家不約而同想到盲人,至于表演形式也比較多,ppt展示,小品表演,詩歌朗誦等等,其中我班的小品表演尤其出眾,給在場(chǎng)的每個(gè)人留下了深刻的映像。這次作業(yè)涉及得知識(shí)不僅關(guān)于公關(guān)禮儀,還聯(lián)系到了我們的專業(yè)市場(chǎng)營銷,所以學(xué)以致用,讓大家真正有所體會(huì)。
第二部分是有關(guān)公關(guān)禮儀方面的知識(shí)。所謂公關(guān)禮儀即是。
組織,溝通和公眾。具體而言我們講公關(guān)禮儀,一定要明白禮儀是什么?簡而言之,禮儀就是塑造個(gè)人形象的藝術(shù)。公關(guān)塑造的是企業(yè)組織形象,而禮儀塑造的則是個(gè)人形象。二者區(qū)別就在這里。正因?yàn)槿绱耍咧g就存在一定的因果關(guān)系。在組織之中,除了物的因素之外,還有人的因素。除了銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)之外,誰來賣銷售產(chǎn)品,誰來提供服務(wù),不都是人嗎?毛主席同志早就講過:世間的一切事物中,人是第一個(gè)可貴的。所以,對(duì)于物的管理,實(shí)際上就是對(duì)人的管理。是誰在那兒管理?當(dāng)然是人在那兒管理。所以人的形象在組織形象中不僅是不可缺少的,而且也是后者一個(gè)重要的組成部分。
通過一周基本的學(xué)習(xí)我了解到現(xiàn)代禮儀分類,按不同的適用對(duì)。
象,分為以下五類:
政務(wù)禮儀:國家機(jī)關(guān)工作人員、國家公務(wù)員在執(zhí)行國家公務(wù)或在政府服務(wù)。
時(shí)所講究的禮儀;
商務(wù)禮儀:公司企業(yè)從業(yè)人員在商業(yè)交往中所講究的禮儀;
服務(wù)禮儀:服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員(酒店、餐廳、旅行社等)工作中所講究的。
禮儀;
社交禮儀:人們?cè)诜航浑H、工作之余的公眾場(chǎng)合、迎來送往、私人交往中。
所講的禮儀;
國際禮儀:我國人與外國人打交道時(shí)所講的禮儀。
但其中最重要的前提只有一點(diǎn):尊重為本;善于表達(dá);形式規(guī)范。
但作為我們?cè)谛4髮W(xué)生,禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同。
遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L期。
共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。對(duì)一個(gè)人來說,禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),對(duì)一個(gè)社會(huì)來說,禮儀是一個(gè)國家社會(huì)文明程度、成為道德實(shí)踐的一個(gè)重要內(nèi)容。禮儀教育的內(nèi)容涵蓋著社會(huì)生活的各個(gè)方面,人禮儀和公共禮儀。儀表是指人的容貌,形成和保持端莊、大方的儀表有著密切的關(guān)系1、衛(wèi)生:清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。不管長相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個(gè)人的美感。2、服飾:服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)之高低,審美情趣之雅俗(二)言談言談作為一門藝術(shù),也是個(gè)人禮儀的一個(gè)重要組成部分。1、禮貌:態(tài)度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調(diào)要平和沉穩(wěn);尊重他人。
一個(gè)人的衛(wèi)生習(xí)慣、服飾與是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn)。
(1)要注意整潔,遵守規(guī)則。不能穿汗衫和拖鞋入內(nèi)。就座時(shí),不要為別人預(yù)占位置。查。
閱目錄卡片時(shí),不可把卡片翻亂或撕壞,或用筆在卡片上涂抹劃線。
(2)要保持安靜和衛(wèi)生。走動(dòng)時(shí)腳步要輕,不要高聲談話,不要吃有聲或帶有果殼的食物。
(3)圖書館、閱覽室的圖書桌椅板凳等都屬于公共財(cái)產(chǎn),應(yīng)該注意愛護(hù),不要隨意刻畫,破壞。
公關(guān)禮儀是交往的藝術(shù)和溝通的技巧,做好公關(guān)禮儀就像給我們自己做好了一張好的名片,在增強(qiáng)我們素質(zhì)和外在形象的同時(shí)也能增進(jìn)交往。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇四
接到來客通知時(shí),首先要了解客人的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、級(jí)別、人數(shù)等。其次要掌握客人的意圖,了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到達(dá)的日期、所乘車次、航班和到達(dá)時(shí)間,然后將上述情況及時(shí)向主管人員匯報(bào),并通知有關(guān)部門和人員做好接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
確定迎送規(guī)格。
按照身份對(duì)等的原則,安排接待人員。對(duì)較重要的客人,應(yīng)安排身份相當(dāng)、專業(yè)對(duì)口的人士出面迎送;亦可根據(jù)特殊需要或關(guān)系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。對(duì)于一般客人,可由公關(guān)部門派懂禮儀、有禮貌、言談流利的人員接待。
布置接待環(huán)境。
良好的環(huán)境是對(duì)來賓的尊重與禮貌的表示。接待室的`環(huán)境應(yīng)該明亮、安靜、整潔、幽雅,配置沙發(fā)、茶幾、衣架、電話,以備接待客人、進(jìn)行談話和通訊聯(lián)絡(luò)之用。室內(nèi)應(yīng)適當(dāng)點(diǎn)綴一些花卉盆景、字畫,增加雅致的氣氛。還可放置幾份報(bào)刊和有關(guān)本單位的宣傳材料,供客人翻閱。
做好迎客安排。
與行政或公交部門聯(lián)系,按時(shí)安排迎客車輛;預(yù)先為客人準(zhǔn)備好客房及膳食;若對(duì)所迎接的客人不熟悉,需準(zhǔn)備一塊迎客牌,寫上“歡迎×××先生(女士)”以及本單位的名稱;若有需要,還可準(zhǔn)備鮮花等。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇五
姓名:
學(xué)號(hào):
專業(yè)班級(jí):計(jì)科應(yīng)用班。
20xx年12月。
大學(xué)生這個(gè)名詞與青春、美好和幸福緊密聯(lián)系,又與勤奮、探索和智慧依依相伴。由此,在人們眼里組成了大學(xué)生特有的形象。但是,當(dāng)代大學(xué)生的形象也并不全都那么完美,許多大學(xué)生都經(jīng)歷過交往、交際中的尷尬,如著裝不當(dāng)、舉止失禮、言談欠佳等等。事情雖小,但常常挫傷我們的自信,影響我們的形象,或者小小的禮儀不當(dāng)就使我們?cè)谇舐毟偁幹信c工作職位擦肩而過了。大學(xué)生掌握了公關(guān)禮儀與形象塑造,就等于手中握有一吧人生成功的鑰匙。因此,我們不得不重新審視自身,從每一天的每一個(gè)細(xì)節(jié)中開始改變自己,塑造自己良好的公關(guān)形象,掌握公關(guān)禮儀這一現(xiàn)代生活技能。
公關(guān)人員接觸到的人最為廣泛,而且經(jīng)常代表企業(yè)出席各種場(chǎng)合,公關(guān)禮儀是公關(guān)人員的必修課程,每一個(gè)細(xì)節(jié)的完美體現(xiàn)都代表著企業(yè)的形象,力求完美也就成了一名優(yōu)秀公關(guān)人員所追求的。
公關(guān)禮儀是人們從事公關(guān)活動(dòng)的行為規(guī)范。由于公關(guān)禮儀是建立在業(yè)緣基礎(chǔ)上的現(xiàn)代禮儀,因而它出了遵循人類共同應(yīng)有的交往原則外,還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的原則:1、公平對(duì)等的原則。社會(huì)交往中每個(gè)人都希望得到尊重,傲慢、冷漠貨曲意逢迎都會(huì)被視為不禮貌。應(yīng)公平大方、不卑不亢、主動(dòng)友好、熱情又有所節(jié)制。2、遵時(shí)守約的原則。現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏加快,遵時(shí)守約更為重要。無論什么理由,遵時(shí)守約都是不禮貌的,再正當(dāng)?shù)睦碛墒Ъs也應(yīng)道歉。3、尊重習(xí)俗的原則與風(fēng)俗禁忌的原則。4、女士優(yōu)先的原則。5、差異性原則。
外國人由于歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、政治、民族與我國不同,因而在交往中,不僅語言不同,而且意識(shí)形態(tài)的許多方面都會(huì)發(fā)生歧義,因而我們必須有充分的心理準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備。
要正確有效地使用禮貌用語,應(yīng)該做到親切文明,簡潔準(zhǔn)確。打電話時(shí),雖然互相看不見,但是聞聲可知其人,因此,通話時(shí)一定要客氣禮貌,堅(jiān)持用“您好”開頭,“請(qǐng)”字在其中,“謝謝”,“不客氣”結(jié)尾,嗓音要清晰,音量要適中,語速要恰當(dāng),因此,通過聲音在對(duì)方心里樹立良好的形象。打電話是為了爭取時(shí)間,提高信息交流的效率,因此交談時(shí)詞語達(dá)意簡潔,語言清晰準(zhǔn)確。以避免誤聽。
1、談話姿態(tài):談話的姿態(tài)往往反應(yīng)出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以交談時(shí),首先要互相正視,互相傾聽,不能東張西望??磿磮?bào)不能面帶倦容、哈欠連天。否則,會(huì)給人心不在焉、傲慢無禮等不禮貌的印象。
2、站姿:站立是人最基本的姿勢(shì),是一種靜態(tài)美。站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒,抬頭,雙肩放松,雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要不意識(shí)地做一些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
3、坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造形。端莊優(yōu)美的坐會(huì)給人以文雅穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏,男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬,雙手自然放在膝蓋上或椅子上,在正式場(chǎng)合,入座時(shí)要輕柔和緣,起坐要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得椅子亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如鐘”。若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎么樣變換身體的姿態(tài),都會(huì)優(yōu)美、自然。
4、走姿:行走是人生活中的主要?jiǎng)幼?,走姿是一種動(dòng)態(tài)美?!靶腥顼L(fēng)”就是用風(fēng)行水上來形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是“輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩要輕松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂?!?/p>
涉外人員目前的公務(wù)場(chǎng)合的著裝,最為標(biāo)準(zhǔn)好的,主要是深色主料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍(lán)色、灰色的西裝、套裝或中山裝。內(nèi)穿白色襯衫,腳穿深色襪子,黑色皮鞋。穿西裝時(shí),務(wù)必要系領(lǐng)帶。
女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長筒襪和黑色高跟皮鞋。有時(shí)穿單一色彩的連衣裙亦可。但是盡量不要選擇以長褲為裝的套裝。
在交際場(chǎng)合中,一般是互相介紹和會(huì)面時(shí)握手,遇見朋友先打招呼,然后握手寒暄致意,關(guān)系密切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時(shí)間握在一起,在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對(duì)年長者身分低者對(duì)身份高者時(shí)應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的`手,以示尊敬,男士對(duì)女士握手時(shí),應(yīng)只輕輕握女士的手指部分。
握手也有先后順序,應(yīng)有主人、年長者、身份高者、女士先伸手,客人、年輕者、身份低者見面應(yīng)先問候,待對(duì)方伸出手后再握。多人同時(shí)握手,切忌交叉進(jìn)行。應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男士在握手前應(yīng)脫下手套,摘下帽子,握手時(shí)應(yīng)雙眼注視對(duì)方,微笑致意。
此外,有一些國家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國家見面時(shí)雙手合什致意,日本人行鞠躬孔;我國傳統(tǒng)拱手行禮,這些禮節(jié)在一些場(chǎng)合可使用。
公共場(chǎng)合遠(yuǎn)距離遇到相識(shí)的人,一般舉右手打招呼并點(diǎn)頭致意,可脫帽致意。與相識(shí)者在同一場(chǎng)合多次見面,只點(diǎn)頭致意即可;對(duì)一面交的朋友或不想識(shí)者,在社交場(chǎng)合均可點(diǎn)頭或微笑致意。
為了提升我們的整體形象,做到舉止大方,更好地展現(xiàn)個(gè)人獨(dú)特氣質(zhì)與魅力,我覺得我們可以從以下幾方面進(jìn)行塑造:
首先,作為大學(xué)生,如何穿著打扮是個(gè)首要問題。心理學(xué)上有個(gè)“首輪效應(yīng)”。在未和他人進(jìn)行接觸交流之前,我們的裝扮就是給人的第一印象。作為大學(xué)生,穿著不必太突出,把自己打扮得像棵圣誕樹,這樣不僅丑化了形象,也降低了品味。只要做到大方,舒適,便于行動(dòng)亦足夠。
其次,在言談舉止這一方面,也是一個(gè)至關(guān)重要的公關(guān)禮儀。我會(huì)在日后交際中學(xué)會(huì)把握交往的技巧、藝術(shù)、原則,了解公眾的行為特點(diǎn),學(xué)會(huì)與各種類型和特點(diǎn)的公眾友好相處。與人談話的時(shí)候,注意做到表情更加自然,語氣更加和藹親切,表達(dá)更加流利得體。動(dòng)作不太大而適當(dāng)?shù)皿w的的手勢(shì)想必也會(huì)給彼此的交流增添一點(diǎn)樂趣的。
對(duì)于自信不足,我要從行走的儀態(tài)中獲得改觀。不再額首凹胸,顯得無精打采,盡量昂首闊步,收腹挺胸,以給人一種自信的感覺。還有,無論何時(shí)何地,都要保持微笑,因?yàn)槲蚁嘈判θ菔亲蠲利惖墓P(guān)儀態(tài)。
再者,就是在一些能力上的鍛煉來提升自己的公關(guān)素質(zhì)。比如具備一定的組織管理能力,學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)各類公眾關(guān)系、收集信息,制定公關(guān)計(jì)劃與方案、組織實(shí)施各類公關(guān)活動(dòng)及大型專題活動(dòng),進(jìn)行有效傳播溝通。還要根據(jù)實(shí)際情況,靈活從容地應(yīng)對(duì),以有效地解決問題,這是應(yīng)變能力的要求。而通過傳播溝通與公眾建立良好的關(guān)系,能寫會(huì)說,能很好地運(yùn)用語言傳達(dá)組織的有關(guān)信息,與公眾有效溝通,是對(duì)公關(guān)人員的語言表達(dá)能力的要求。這些都是最基本而又必不可少的公關(guān)能力,我會(huì)在平時(shí)中有意識(shí)地去培養(yǎng),尋求適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)鍛煉自己,爭取在這些能力上獲得提升。
最后,我認(rèn)為,培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)也是很重要的。因?yàn)楣P(guān)人員要和各種各樣的人打交道,常常需要面對(duì)各種難題、矛盾和困境,為此良好的心理素質(zhì)必不可少。良好的心理承受能力,堅(jiān)強(qiáng)的意志,成熟的思維方式,開放的性格,廣泛的興趣愛好和良好的氣質(zhì)都是良好公關(guān)心理的基本內(nèi)容,都是我們需要加強(qiáng)和鍛煉的項(xiàng)目??傊?,作為當(dāng)代大學(xué)生,要塑造良好的公關(guān)形象,不僅培養(yǎng)良好的公關(guān)素質(zhì),還要在實(shí)際學(xué)習(xí)和生活中真正做到多多學(xué)習(xí),少些休閑娛樂;多多思考,少些空談;多多交流,少些埋怨。學(xué)習(xí)和知識(shí),會(huì)給人帶來智慧,讓自己有一種與眾不同的氣質(zhì),同時(shí)還有利于提高個(gè)人品味,因此這也不失為一大公關(guān)法寶。
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公關(guān)禮儀的報(bào)告篇六
一、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目名稱:
二、實(shí)訓(xùn)日期:
指導(dǎo)教師:
四、同組人:
五、實(shí)訓(xùn)目的:
本課程是涉外文秘專業(yè)的一門專業(yè)必修課,具有較強(qiáng)的普遍應(yīng)用性。通過公關(guān)禮儀,塑造學(xué)生的個(gè)人形象與組織形象顯得特別重要。學(xué)生應(yīng)該掌握公共關(guān)系工作的基本工作程序,掌握一般的社交禮儀規(guī)范。有意識(shí)地提高自己在禮儀方面的素質(zhì)和能力,為今后的職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。重點(diǎn)培養(yǎng)并強(qiáng)化同學(xué)的公關(guān)意識(shí),提高同學(xué)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、社交能力、表達(dá)能力、控制能力、應(yīng)變能力和實(shí)際操作能力,幫助同學(xué)成為一個(gè)知禮、行禮的現(xiàn)代人,為將來進(jìn)入社會(huì)起到積極作用。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。
周一內(nèi)容:會(huì)展是指會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)等集體性活動(dòng)的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展覽展銷活動(dòng)、大型會(huì)議、體育競技運(yùn)動(dòng)、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。會(huì)展引是指圍繞特定主題多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游的統(tǒng)稱。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng)。
一、營銷禮儀。
1、展館安排:會(huì)展商根據(jù)展會(huì)的特點(diǎn)選擇室內(nèi)、室外,特裝或標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)訓(xùn)中我們選擇的主題是香水的展覽,以室內(nèi)小型展覽會(huì)形式為標(biāo)準(zhǔn)適用于大型商場(chǎng),柜臺(tái)等形式表現(xiàn)出來。
2、價(jià)格確定:主要取決于展會(huì)的目的、發(fā)展階段、規(guī)模、周邊城市舉辦展會(huì)的情況和參考相關(guān)的展會(huì)的價(jià)格。
3、相關(guān)宣傳:政府主導(dǎo)型展會(huì)主要通過指令性宣傳,市場(chǎng)運(yùn)作行展會(huì)通過商業(yè)廣告來運(yùn)作。
4、招展方式:方式很多,可以通過價(jià)格策略、媒體宣傳等多種途徑進(jìn)行。
5、廣告安排:主要指在展覽會(huì)上進(jìn)行各種媒體宣傳的廣告,包括報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)等。
6、相關(guān)資料準(zhǔn)備:主要包括會(huì)展需要的各種業(yè)務(wù)資料和各種個(gè)具個(gè)性的宣傳資料。
二、會(huì)展組織禮儀。
在實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書中已經(jīng)很詳細(xì)的寫出會(huì)展組織禮儀的一些相關(guān)事項(xiàng),下面是會(huì)展組織禮儀中應(yīng)注意的一些問題:
4、論壇的組織與禮儀:明確論壇主題和演講人@適當(dāng)?shù)目刂普搲囊?guī)模@創(chuàng)造。
暢所欲言的環(huán)境氛圍@論壇的宣傳全面客觀。
三、宣傳推介禮儀。
1、針對(duì)性,即展品應(yīng)迎合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的消費(fèi)特征,符合展出的目的、方針、性質(zhì)。
和內(nèi)容;
2、代表性,就能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力甚至是行業(yè)特點(diǎn);
3、獨(dú)特性,要有自身的獨(dú)特之外,以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品。同時(shí),參展前應(yīng)將。
樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準(zhǔn)備齊全,確保不會(huì)在展會(huì)中途用完。
展臺(tái)布置既要能反映展出者形象,又要注重功能性。因而展臺(tái)的布置應(yīng)與整體貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào),不可喧賓奪主,布置時(shí)不能忽略展示、會(huì)談、咨詢等展臺(tái)的基本功能,還要注重整潔陳列展品。
展臺(tái)內(nèi)應(yīng)設(shè)置登記薄,以便于取得專業(yè)觀眾的聯(lián)系方式。另外為了加強(qiáng)相互接觸,還可在展臺(tái)內(nèi)擺放一些糖果,這些細(xì)節(jié),可以增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的情感,增加接觸機(jī)會(huì)和時(shí)間。
企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品特性建立參展目標(biāo)。它依托企業(yè)年度營銷計(jì)劃,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)周期、進(jìn)出口比例、市場(chǎng)定位及細(xì)分后需要在一定的時(shí)間地點(diǎn)完成的部分營銷計(jì)劃,以及對(duì)市場(chǎng)的深入了解。目前企業(yè)參展目標(biāo)通常有以下幾種:樹立、維護(hù)公司形象;開發(fā)市場(chǎng)和尋找新客戶;介紹新產(chǎn)品或服裝;物色代理商、批發(fā)商或全資伙伴;銷售成交;研究當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)、開發(fā)新產(chǎn)品等等。參展之前,參展企業(yè)務(wù)必要確定主要參展目標(biāo),以便有針對(duì)性地制定具體方案,區(qū)分工作重點(diǎn)。
四、輔助服務(wù)禮儀。
為參展單位提供一切必要的輔助性的服務(wù)項(xiàng)目,且收費(fèi)合理。
五、工作人員禮儀。
【著裝整齊】員工在工作時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一著裝,保持整潔干凈,并佩帶統(tǒng)一的標(biāo)志。參加商務(wù)活動(dòng)及重要會(huì)議,著裝要正式、得體,男士應(yīng)穿西裝系領(lǐng)帶,女士應(yīng)著職業(yè)裝,體現(xiàn)大方干練的風(fēng)格。
【儀容大方】工作中注意儀表的整潔大方,頭發(fā)清爽,面容潔凈。男士要注意臉部的整潔,不蓄長胡須等。提倡女士上班施淡妝,車間的女工不穿高跟鞋,并將長發(fā)挽起。
【目光坦誠】眼睛是心靈的窗戶,運(yùn)用好凝視禮節(jié)。一個(gè)坦誠堅(jiān)定的眼神,能傳達(dá)出對(duì)同事和賓客的尊重與友好之情。
【手勢(shì)得體】工作中指示物品、遞接物品、展示物品、招呼別人、舉手示意要采用簡潔一致、彬彬有禮的手勢(shì)。
【主動(dòng)問候】見面問候時(shí),下級(jí)先問候上級(jí),男士先問候女士,主人先問候客人。領(lǐng)導(dǎo)檢查工作或外來人員參觀時(shí),應(yīng)主動(dòng)站立、問候。不方便口頭問候時(shí),可用招手、點(diǎn)頭、微笑、欠身等方式相互致意。
【真誠交談】自覺運(yùn)用“您好、謝謝、再見、對(duì)不起”等禮貌用語。交談中,學(xué)會(huì)傾聽,即使不同意對(duì)方觀點(diǎn),也要讓對(duì)方把話說完。交談時(shí)應(yīng)做到語調(diào)平和,用詞準(zhǔn)確、禮貌,通俗易懂。日常辦公提倡使用普通話。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇七
一、儀表,即人的外表,包括容貌、舉止、姿態(tài)、風(fēng)度等。在政務(wù)、商務(wù)、事務(wù)及社交場(chǎng)合,一個(gè)人的儀表不但可以體現(xiàn)他的文化修養(yǎng),也可以反映他的審美趣味。穿著得體,不僅能贏得他人的信賴,給人留下良好的印象,而且還能夠提高與人交往的能力。相反,穿著不當(dāng),舉止不雅,往往會(huì)降低了你的身份,損害你的形象。由此可見,儀表是一門藝術(shù),它既要講究協(xié)調(diào)、色彩,也要注意場(chǎng)合、身份。同時(shí)它又是一種文化的體現(xiàn)。
(一)我們應(yīng)該注重儀表的協(xié)調(diào)。
所謂儀表的協(xié)調(diào),是指一個(gè)人的儀表要與他的年齡、體形、職業(yè)和所在的場(chǎng)合吻合,表現(xiàn)出一種和諧,這種和諧能給人以美感。對(duì)于年齡來說,不同年齡的人有不同的穿著要求,年輕人應(yīng)穿著鮮艷、活潑、隨意一些,體現(xiàn)出年輕人的朝氣和蓬勃向上的青春之美。而中,老年人的著裝則要注意莊重、雅致、整潔,體現(xiàn)出成熟和穩(wěn)重。對(duì)于不同體型,不同膚色的人,就應(yīng)考慮到揚(yáng)長避短,選擇合適的服飾。職業(yè)的差異對(duì)于儀表的協(xié)調(diào)也非常重要。比如,教師的儀表應(yīng)莊重,學(xué)生的儀表應(yīng)大方整潔,醫(yī)生的穿著也要力求顯得穩(wěn)重而富有經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,儀表也要與環(huán)境相適應(yīng),在辦公室的儀表與在外出旅游時(shí)的儀表當(dāng)然不會(huì)相同。
(二)我們的儀表應(yīng)注意色彩的搭配。
暖色調(diào)(紅、橙、黃等)給人以溫和,華貴的感覺,冷色調(diào)(紫、藍(lán)、綠等)往往使人感到?jīng)鏊?、恬靜、安寧、友好,中和色(白、黑、灰等)給人平和、穩(wěn)重,可靠的感覺,是最常見的工作服裝用色。在選擇服裝外飾物的色彩時(shí),應(yīng)考慮到各種色調(diào)的協(xié)調(diào)與膚色,選定合適的著裝、飾物。
(三)我們的儀表應(yīng)注意場(chǎng)根據(jù)不同的場(chǎng)合來進(jìn)行著裝,喜慶場(chǎng)合,莊重場(chǎng)合及悲傷場(chǎng)合應(yīng)注意有不同的服裝,要遵循不同的規(guī)范與風(fēng)俗。
二、著裝的原則規(guī)范。
(一)成功的著裝。
服裝不是一種沒有生命的遮羞布。它不僅是布料、花色和縫線的組合,更是一種社會(huì)工具,它向社會(huì)中其他的成員傳達(dá)出信息,象是在向他人宣布說:"我是什么個(gè)性的人?我是不是有能力?我是不是重視工作?我是否合群?"。
舊時(shí)代的女性注重服裝的動(dòng)機(jī)較單純,其目地?zé)o非只是為想獲得他人的贊美,或是增加對(duì)異性的吸引力。在講求男女平等的時(shí)代里,女人處處希望與男人平等競爭,簡單追求外表的性吸引,已并不能滿足這些職業(yè)女性,女性競爭者在著裝方面必須要更具道德魅力、審美魅力、知識(shí)魅力及行為規(guī)范的魅力,使服裝無形中為協(xié)調(diào)人際關(guān)系、提高工作效率,增加職位升遷的機(jī)會(huì),起到良好的作用。
不妨,舉幾個(gè)例子說明著裝與事業(yè)的關(guān)系。
例一:有位女職員是財(cái)稅專家,她有很好的學(xué)歷背景,常能為客戶提供很好的建議,在公司里的表現(xiàn)一直很出色。但當(dāng)她到客戶的公司提供服務(wù)時(shí),對(duì)方主管卻不太注重她的建議,她所能發(fā)揮才能的機(jī)會(huì)也就不大了。
一位時(shí)裝大師發(fā)現(xiàn)這位財(cái)稅專家在著裝方面有明顯的缺憾:她26歲,身高147厘米、體重43公斤,看起來機(jī)敏可愛,喜愛著童裝,象個(gè)26歲的小女孩,其外表與她所從事的工作相距甚遠(yuǎn),所以客戶對(duì)于她所提出的建議缺少安全感、依賴感,所以她難以實(shí)現(xiàn)她的創(chuàng)意。這位時(shí)裝大師建議她用服裝來強(qiáng)調(diào)出學(xué)者專家的氣勢(shì),用深色的套裝,對(duì)比色的上衣、絲中、鑲邊帽子來搭配,甚至戴上重黑邊的眼鏡。女財(cái)稅專家照辦了,結(jié)果,客戶的態(tài)度有了較大的轉(zhuǎn)變。很快,她成為公司的董事之一。
例二:一位女推銷員在美國北部工作,一直都穿著深色套裝,提著一個(gè)男性化的公文包。后來她調(diào)到陽光普照的南加州,她仍然以同樣的裝束去推銷商品,結(jié)果成績不夠理想。后來她改穿色彩淡的套裝和洋裝,換一個(gè)女性化一點(diǎn)的皮包,使自己有親切感,著裝的這一變化,使她的業(yè)績提高了25%。
可見,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展,如何得體,適度的穿著已成為一門大有可為的學(xué)問。就尋職或在職的女性而言,服裝風(fēng)格的第一個(gè)原則,尤其在工商界和金融界或?qū)W術(shù)界,打扮過于時(shí)髦的女性,并不吃香,人們對(duì)服裝過于花哨怪異者的工作能力、工作作風(fēng)、敬業(yè)精神、生活態(tài)度,一般都會(huì)持有懷疑態(tài)度。
(二)不恰當(dāng)?shù)闹b。
成功的職業(yè)女性應(yīng)該懂得如何適宜地裝扮自己,但在日常生活中,職業(yè)女性的著裝常會(huì)出現(xiàn)以下問題:
1、過分的時(shí)髦?,F(xiàn)代女性熱愛流行的時(shí)裝是很正常的現(xiàn)象,即使你不去刻意追求流行。流行也會(huì)左右著你。有些女性幾近盲目的追求時(shí)髦。例如有家貿(mào)易公司的女秘書在指甲上同時(shí)涂了幾種鮮艷的指甲油,當(dāng)她打字或與人交談時(shí),都給人一種厭惡的壓迫感,一個(gè)成功的職業(yè)女性對(duì)于流行的選擇必須有正確的判斷力,同時(shí)要切記:在辦公室重,主要表現(xiàn)工作能力而非趕時(shí)髦的能力。
2、過分暴露型。夏天的時(shí)候,許多職業(yè)女性便不夠注重自己的身份,穿起頗為性感的服裝。這樣你的才能和智慧便會(huì)被埋沒,甚至還會(huì)被看成輕浮。因此,再熱的天氣,應(yīng)注意自己儀表的整潔、大方。
3、過分正式型。這個(gè)現(xiàn)象也是常見的。其主要原因可以說是沒有適合的服裝。職業(yè)女性的著裝應(yīng)平淡樸素。"。
4、過分瀟灑型。最典型的樣子就是一件隨隨便便的t恤或罩衫,配上一條泛白的"破"牛仔褲,絲毫不顧及辦公室的原則和體制。這樣的穿著可以說是非常不合適了。
5、過分可愛型。在服裝市場(chǎng)上有許多可愛俏麗的款式,也不適合工作中穿著。這樣會(huì)給人輕浮、不穩(wěn)重的感覺。
(三)職業(yè)女性著裝規(guī)則。
無可否認(rèn),女性在商業(yè)界的地位和信心越來越高,其工作時(shí)的服裝也尤為重要??赡壳盀橹?,職業(yè)女性的著裝一直是被爭論的問題。服裝界人士提出了若干職業(yè)女性著裝的原則。
1、套裝確實(shí)是目前最適合女性的服裝,但過分花哨、夸張的款式絕對(duì)要避免;極端保守的式樣,則應(yīng)掌握如何配飾、點(diǎn)綴使其兔于死板之感,若是將幾組套裝作巧妙的搭配穿用,不僅是現(xiàn)代化的穿著趨勢(shì):也是符合經(jīng)濟(jì)原則的裝扮。
2、質(zhì)料的講究已經(jīng)是不折本扣的事實(shí),所謂質(zhì)料是指服裝采用的布料、裁制手工、外形輪廓等條件的精良與否。職業(yè)女性在選擇套裝時(shí)一定不要忽視它。
4、現(xiàn)代職業(yè)女性生活形態(tài)非?;钴S,需要經(jīng)?;ㄐ乃荚诜b的變化上,所以,懂得如何以巧妙的裝飾來免除更衣的問題,是現(xiàn)代職業(yè)女性必須明了的,在出門前,最好先略作安排以做萬全之計(jì)。
5、現(xiàn)在的穿著是講求禮儀的,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)及場(chǎng)所作合宜的裝扮是現(xiàn)代女性不可忽視的。職業(yè)女性還必須注意,除了穿著注意應(yīng)該考究以外,從頭至腳的整體裝扮也應(yīng)講究強(qiáng)調(diào)"整體美"是現(xiàn)代穿著中最流行的字眼。
6、職業(yè)女性穿著套裝固然非常適宜,但凡是能夠表現(xiàn)職業(yè)女性應(yīng)有風(fēng)范的服裝都值得一試,在一定的規(guī)則之下,可盡情享受穿著的樂趣,而且這也是現(xiàn)代職業(yè)女性的權(quán)利。
(一)公共關(guān)系含義:公共關(guān)系是社會(huì)組織通過信息傳播手段和禮儀來協(xié)調(diào)關(guān)系、影響輿論、塑造形象、優(yōu)化環(huán)境、建立良好的公眾關(guān)系,使社會(huì)組織有個(gè)良好的社會(huì)關(guān)系環(huán)境,樹立良好形象的社會(huì)科學(xué)和管理藝術(shù)。
(二)特征與作用:它具有客觀性、公開性、雙向性、情感性、共贏性、創(chuàng)造性、廣泛性、規(guī)范性、整體性、長期性。公共關(guān)系應(yīng)遵守誠實(shí)守信、公眾至上、平等互惠、全員公關(guān)、開拓創(chuàng)新的原則。公共關(guān)系與庸俗關(guān)系有著本質(zhì)的區(qū)別,而與人際關(guān)系兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別,人際關(guān)系是公關(guān)活動(dòng)的基礎(chǔ),而兩者的目的不同。同時(shí)公共關(guān)系還與廣告、市場(chǎng)營銷也有關(guān)系也有區(qū)別。公共關(guān)系有很強(qiáng)的實(shí)用性,公關(guān)工作并不是一件容易的工作,為此社會(huì)上還成立了專門的公關(guān)公司。
它是組織形象的一種宣傳形式,在社會(huì)組織"內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展"的目標(biāo)體系中占有十分重要的地位,發(fā)揮著其他公共關(guān)系形勢(shì)不可替代的作用。
二、禮儀。
(一)禮儀的含義:禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往過程中形成的應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,是人們?cè)诮浑H中約定俗成的禮節(jié)和儀式,也是文明道德修養(yǎng)程度如何的標(biāo)志。它具有規(guī)范性、適應(yīng)性、時(shí)代性、傳承性。
(二)特征與作用:對(duì)于我們完善個(gè)人形象,提高自身修養(yǎng),增進(jìn)交往、改善人際關(guān)系,組織造良好形象的塑造都有很好的.促進(jìn)作用。公關(guān)禮儀不僅僅是個(gè)人形象禮儀,它還包括日常交往禮儀、公關(guān)社交禮儀、群體活動(dòng)禮儀、國際交往禮儀、求職禮儀。從這我們可以看出,禮儀所到之處非常廣泛,小到儀容儀表的禮儀,大到外交各方面的禮儀。通過禮儀的學(xué)習(xí),我們了解到禮儀對(duì)于每個(gè)人的重要。在生活中我們不僅應(yīng)該了解各種禮儀,更應(yīng)該了解禮儀的遵守、敬人、寬容、適度、真誠原則,否則我們的禮儀也只是一個(gè)虛殼。
三、禮儀的認(rèn)識(shí)。
日常社交禮儀是首先要了解的是介紹。它包括自我介紹,他人介紹,為他人介紹,集體介紹等。
第一類,自我介紹,也就是說明個(gè)人的情況,說明本人的情況。
第二類,為他人做介紹,就是在你家你遇到了其他的客人,客人之間不認(rèn)識(shí),你跟他們認(rèn)識(shí),你是第三者,第三方,第三方出面為不相識(shí)的雙方做介紹,說明情況,這叫為他人做介紹。
第三類,在大型活動(dòng)社交場(chǎng)合,還需要把某一個(gè)單位某一個(gè)集體的情況向其他人說明,所以這個(gè)叫集體介紹,第三種介紹。此外我們有時(shí)候還遇到第四種介紹,業(yè)務(wù)介紹。
實(shí)際上在日常工作和交往中自我介紹、介紹別人、介紹集體,介紹業(yè)務(wù)是廣泛存在的現(xiàn)象。
從禮儀的角度來講,做介紹恐怕有下面幾個(gè)要點(diǎn)需要注意,第一個(gè)要點(diǎn)就是介紹的時(shí)機(jī),介紹的時(shí)機(jī)說明它什么包括具體時(shí)間,具體地點(diǎn),具體場(chǎng)合。你有的地方你多不方便做介紹的,比如在那兒看電影呢你在那看電影,你邊上來了一個(gè)熟人,這時(shí)候大家看電影需要保持肅靜,你在那兒喋喋不休地替不相識(shí)的人做一個(gè)引見或者介紹合適嗎?你有礙于人,你這不合適。第二,介紹的主角,就是誰出面來做介紹,比如場(chǎng)就倆人,一男人一女人,一個(gè)老人一孩子,一長輩一晚輩,雙方介紹時(shí)需要一個(gè)主動(dòng)介紹者,這就要求地位高的主動(dòng)出面介紹。日常禮儀還有稱呼,握手等等。這其中有很多細(xì)節(jié)都是我們需要注意的。
四、禮儀的職能與發(fā)揮的作用。
禮儀本身是一種既具有內(nèi)在道德要求,又具有外在表現(xiàn)形式的行為規(guī)范。謙恭的態(tài)度、文明禮貌的語言、優(yōu)雅得體的舉止等方面表現(xiàn)出來的,是人的內(nèi)在文化修養(yǎng)、道德品質(zhì)、精神氣質(zhì)和思想境界等。沒有內(nèi)在的修養(yǎng),外在的形式就失去了根基。亞里士多德曾經(jīng)說過:"美是一種善。"但是,在禮儀的內(nèi)在要求和外在表現(xiàn)形式這一對(duì)矛盾中,我們強(qiáng)調(diào)內(nèi)在美德的決定性地位的同時(shí),不能忽視外在禮儀形式的重要作用。公關(guān)關(guān)禮儀可以密切與外部公眾的關(guān)系,形成和諧、融洽、合作的關(guān)系,獲得公織的認(rèn)可和好評(píng),從而創(chuàng)造出有利于自身發(fā)展的最佳環(huán)境外部公眾對(duì)。美德是精神上的一種寶藏,但是使它們生出光彩的則是良好的禮儀,無論什么事情,必須具有優(yōu)雅的方法和態(tài)度,才能顯得漂亮,得到別人的喜悅。"。
五、公共關(guān)系在工作運(yùn)用。
公共關(guān)系不管是與個(gè)人還是集體的工作關(guān)系是緊密的。英國公關(guān)專家弗蘭克·杰夫金斯所說:"銷售中的每一個(gè)因素都需要公關(guān)人員來加強(qiáng)、完善"。因此,公共關(guān)系可以涉及市場(chǎng)營銷的各個(gè)角落。它們的聯(lián)系主要在:共同的產(chǎn)生條件——商品生產(chǎn)的高度發(fā)展;共同的指導(dǎo)思想——用戶第一,社會(huì)效益第一;相似的傳播媒介——大眾傳播媒介;市場(chǎng)營銷把公共關(guān)系作為組成部分,公共關(guān)系與市場(chǎng)營銷的區(qū)別。主要表現(xiàn)在:
(1)范圍不同。市場(chǎng)營銷僅限于企業(yè)生產(chǎn)流通領(lǐng)域,最多不過是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi),但公共關(guān)系所涉及的是社會(huì)任何一種組織與公眾的關(guān)系。除企業(yè)外,公共關(guān)系還涉及政府、學(xué)校、醫(yī)院等各種組織,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。公共關(guān)系比市場(chǎng)營銷有更廣泛的社會(huì)性,學(xué)科應(yīng)用范圍也更為廣闊。
(2)目的不同市。市場(chǎng)營銷的直接目的是銷售產(chǎn)品,從而進(jìn)一步擴(kuò)大贏利,產(chǎn)生企業(yè)效益;公共關(guān)系的目的是樹立組織形象,產(chǎn)生良好的公眾信譽(yù),從而使組織獲得長足的發(fā)展。
(3)手段不同。市場(chǎng)營銷所采用的手段是價(jià)格、推銷、廣告、包裝、商標(biāo)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、分銷等。這些手段都是緊緊地圍繞著產(chǎn)品銷售的目的。而公共關(guān)系所采用的手段是宣傳資料、各種專題活動(dòng),如記者招待會(huì)、社會(huì)贊助、典禮儀式、危機(jī)處理等活動(dòng)。內(nèi)在的良好道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)只有通過一定的外在形式表現(xiàn)出來,才能在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)生活中具有實(shí)際的意義和作用,離開了一定的外在表現(xiàn)形式的抽象道德理論和思想是空洞和無用的。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇八
在日常生活中,掌握一些接聽電話的禮儀,讓對(duì)方在你親切的話語中心平氣和地談事情,對(duì)于透過電話進(jìn)行自我推銷,讓自己給對(duì)方產(chǎn)生良好的印象。下面有小編公關(guān)禮儀之電話禮儀,歡迎閱讀!
準(zhǔn)備記錄工具:如果大家沒有準(zhǔn)備好記錄工具,那么當(dāng)對(duì)方需要留言時(shí),就不得不要求對(duì)方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前,要準(zhǔn)備好記錄工具,例如筆和紙、手機(jī)、電腦等。
停止一切不必要的動(dòng)作:不要讓對(duì)方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情,對(duì)方會(huì)感到你在分心,這也是不禮貌的表現(xiàn)。
使用正確的姿勢(shì):如果你姿勢(shì)不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會(huì)令對(duì)方感到不滿意。帶著微笑迅速接起電話:讓對(duì)方也能在電話中感受到你的熱情。
1、三聲之內(nèi)接起電話:這是星級(jí)酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:
3、注意語調(diào)的速度;。
4、注意接聽電話的措辭,絕對(duì)不能用任何不禮貌的語言方式來使對(duì)方感到不受歡迎;。
5、注意雙方接聽電話的環(huán)境;。
6、注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時(shí),必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因;。
7、注意打電話雙方的態(tài)度。
8、當(dāng)聽到對(duì)方的談話很長時(shí),也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。
9、主動(dòng)問候,報(bào)部門介紹自己;。
須擱置電話時(shí)或讓賓客等待時(shí);應(yīng)給予說明,并致歉。每過20秒留意一下對(duì)方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
11、感謝對(duì)方來電,并禮貌地結(jié)束電話:在電話結(jié)束時(shí),應(yīng)用積極的態(tài)度,同時(shí)要使用對(duì)方的名字來感謝對(duì)方。
12、要經(jīng)常稱呼對(duì)方的名字,這樣表示對(duì)對(duì)方尊重。
13、當(dāng)手機(jī)出現(xiàn)未接電話時(shí)要及時(shí)回復(fù)短信或者電話,詢問是否有要事等。
14、若非有要緊事,晚上十點(diǎn)后盡可能不要給任何人打電話,以免打攪別人休息。
在打電話時(shí),假如尊重對(duì)方,禮貌熱情,會(huì)給對(duì)方良好的印象。通話應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,無緊急情況,一般,白天應(yīng)在8點(diǎn)以后(假日在9點(diǎn)以后),夜間則在21點(diǎn)以前,以免打攪他人休息。有午睡的季節(jié),不應(yīng)在中午打電話。一般通話時(shí)間以3~5分鐘為宜,盡量提高通話效率,減少占用時(shí)間。
使用電話應(yīng)做好充分的預(yù)備。通話以前,應(yīng)對(duì)談話內(nèi)容與目的做到胸有成竹、有的放矢,避免詞不達(dá)意、結(jié)結(jié)巴巴的通話;電話機(jī)旁應(yīng)備有記事簿,以免需要記錄時(shí)忙亂而耽擱對(duì)方的時(shí)間。
向外打電話時(shí),應(yīng)記準(zhǔn)電話號(hào)碼,以免打錯(cuò)。假如撥錯(cuò)號(hào)碼,應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ降狼福豢呻S手掛機(jī)。撥通后,首先應(yīng)說“你好!”然后迅速通報(bào)自己的單位,必要時(shí)還應(yīng)報(bào)上自己的姓名;再告訴接電話的人你要找的是誰:“請(qǐng)麻煩您找一下××先生聽電話,謝謝。”如對(duì)方答應(yīng)找人后,應(yīng)手持聽筒靜候,不要在此時(shí)離開或做其它的事。對(duì)方告訴你要找的人不在時(shí),切不可當(dāng)即掛斷,而應(yīng)當(dāng)說“謝謝,打攪了!”或請(qǐng)對(duì)方幫助傳達(dá):“假如可以的話,能不能麻煩您轉(zhuǎn)他……”等。若對(duì)方答應(yīng)你的請(qǐng)求,應(yīng)表示感謝;假如要找的人接電話,應(yīng)先致以簡短的禮貌的問候,而后進(jìn)入正式談話。
要正確有效地使用電話,應(yīng)該做到親切文明、簡捷準(zhǔn)確。打電話時(shí),雖然相互看不見,但是聞聲可知其人。因此,通話時(shí)一定要客氣禮貌堅(jiān)持用“您好“開頭,“請(qǐng)“字在其中,“謝謝“、“不客氣“結(jié)尾,嗓音要清晰,音量在適中,語速要恰當(dāng),通過聲音在對(duì)方心里樹立良好的形象。打電話是為了爭取時(shí)間,提高信息交流的效率,因此交談時(shí)詞語達(dá)意簡潔,語言清晰準(zhǔn)確,以避免誤聽。
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就使對(duì)方聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心情一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開。在電話中只要稍微注意一下自己的語言就會(huì)對(duì)對(duì)方留下美好的印象。同樣說:“您好,這里是xx“,但聲音清脆、悅耳,吐字清晰,同讓人聽了不清晰、陰沉的聲音,會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。在電話中給人印象不佳,對(duì)方對(duì)你所在的單位也會(huì)有看法。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表企業(yè)的形象“的意識(shí)。
企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,一個(gè)辦公定有時(shí)往往會(huì)有幾部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒鐘,若長時(shí)間無人接電話,讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分焦急,你所在的企業(yè)會(huì)給他留下不好的印象。即使電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂“了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,并留下惡劣的印象。
打電話之前,應(yīng)確定第一受話人、第二受話人,然后確定電話交談的內(nèi)容,如果內(nèi)容較多,應(yīng)事先打個(gè)腹稿,力求表達(dá)清楚、簡練。給不熟悉的對(duì)象打電話時(shí),要給對(duì)方以沉著、思路清晰的感覺。接通電話并確認(rèn)電話號(hào)碼無誤時(shí),應(yīng)立即簡要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話的人名,當(dāng)對(duì)方答“稍候“時(shí),應(yīng)握著話筒靜候;假如對(duì)方告訴你“要找的人不在“時(shí),切不可魯莽地將話筒“喀啦“一下掛斷,應(yīng)道聲“謝謝“。
打電話要簡短,長時(shí)間占線,有可能誤事。
打完電話,不要忘記說一聲“我掛電話了,好嗎?“或者說一聲:“再見“!如果對(duì)方是長輩或領(lǐng)導(dǎo),要等對(duì)方掛斷電話,自己才放下聽筒,表示禮貌。
粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。
對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說不知道。
我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
對(duì)對(duì)方提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對(duì)方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。
接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。
如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長短,若查閱或查催時(shí)間較長,最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇九
4、對(duì)別人講話,勿持冷漠的態(tài)度,如斜視、看書、看報(bào)等;
5、說話時(shí),要面對(duì)談話的人,不要自我吹噓或信口開河;
6、對(duì)于生客,不要貿(mào)然問人家工資多少,對(duì)于女青年,不要隨便問她的`年齡和地址;
7、抽煙時(shí),不要朝著別人的臉擦火柴,吐煙霧;
8、咳嗽、打噴嚏,最好先用手帕捂住嘴,不要朝著別人;
9、如果不是知己,在別人家中,不要逗留太久,要視情況適當(dāng)掌握時(shí)間,以免影響別人;
10、拜訪忙者,不宜多談;
11、路上遇見長者,不論師長、親戚,應(yīng)主動(dòng)招呼,并加以問候。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇十
基層公務(wù)員因?yàn)楣ぷ鞯男枰?jīng)常需要代表自己所在的單位、部門,與其他部門、其他單位、其他行業(yè)的人士進(jìn)行接洽商談,以便維護(hù)各自一方的利益,并就某些問題達(dá)成一致。比較正規(guī)的工作性洽商,即可稱之為談判。
所謂談判,又叫做會(huì)談,它指的是有關(guān)各方為了各自的利益,進(jìn)行有組織、有準(zhǔn)備的正式協(xié)商及討論,以便互讓互諒,求同存異,以求最終達(dá)成某種協(xié)議的整個(gè)的過程。從實(shí)踐上看,談判并非人與人之間的一般性交談,而是有備而至,方針即定,目標(biāo)明確,志在必得,技巧性與策略性極強(qiáng)。雖然談判講究的是理智、利益、技巧和策略,但這并不意味著它絕對(duì)排斥人的思想、情感從中所起的作用。在任何談判中,禮儀實(shí)際上都一向頗受重視。其根本原因在于,在談判中以禮待人,不僅體現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質(zhì),而且還會(huì)對(duì)談判對(duì)手的思想、情感產(chǎn)生一定程度的影響。一般而言,談判的禮儀重點(diǎn)涉及談判地點(diǎn)、談判座次、談判表現(xiàn)、簽字儀式等具體方面。
在正式談判中,具體談判地點(diǎn)的確定很有講究。它不僅直接關(guān)系到談判的最終結(jié)果,而且還直接涉及到禮儀的應(yīng)用問題。具體而言,它又與談判的分類、操作的細(xì)則等兩個(gè)問題有關(guān)。
假如按照談判地點(diǎn)的不同來進(jìn)行劃分,則談判可分為以下四類。
1.主座談判。所謂主座談判,指的是在東道主單位所在地所舉行的談判,通常認(rèn)為,此種談判往往使東道主一方擁有較大的主動(dòng)性。
2.客座談判。所謂客座談判,指的是在談判對(duì)象單位所在地所舉行的談判。一般來說,這種談判顯然會(huì)使談判對(duì)象占盡地主之利。
3.主客座談判。所謂主客座談判,指的是在談判雙方單位所在地所輪流舉行的談判。這種談判,對(duì)談判雙方都比較公正。
4.第三地談判。所謂第三地談判,指的是談判在不屬于談判雙方所在單位所在地之外的第三地點(diǎn)進(jìn)行。這種談判,較主客座談判更為公平,更少干擾。
顯而易見,上述四類談判對(duì)談判的雙方的利與弊往往不盡相同,因此各方均會(huì)主動(dòng)爭取有利于己方的選擇。
(二)操作細(xì)則。
對(duì)參加談判的每一方來說,確定談判的具體地點(diǎn)均事關(guān)重大。從禮儀上來講,具體確定談判地點(diǎn)時(shí),有兩個(gè)方面的問題必須為有關(guān)各方所重視。
1.商定談判地點(diǎn)。在談?wù)?、選擇談判地點(diǎn)時(shí),既不應(yīng)該對(duì)對(duì)手聽之任之,也不應(yīng)當(dāng)固執(zhí)己見。正確的做法,是應(yīng)由各方各抒己見,最后再由大家協(xié)商確定。
2.做好現(xiàn)場(chǎng)布置。在談判之中,身為東道主時(shí),應(yīng)按照分工,自覺地做好談判現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,以盡地主之責(zé)。
舉行正式談判時(shí),有關(guān)各方在談判現(xiàn)場(chǎng)具體就座的位次,要求是非常嚴(yán)格的,禮儀性是很強(qiáng)的。從總體上講,排列正式談判的座次,可分為兩種基本情況。
(一)雙邊談判。
雙邊談判,指的是由兩個(gè)方面的人士所舉行的談判。在一般性的談判中,雙邊談判最為多見。雙邊談判的座次排列,主要有兩種形式可供酌情選擇。
2.豎桌式。豎桌式座次排列,是指談判桌在談判室內(nèi)豎放。具體排位時(shí)以進(jìn)門時(shí)的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)由客方人士就座,左側(cè)則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿。
(二)多邊談判。
多邊談判,在此是指由三方或三方以上人士所舉行的談判。多邊談判的座次排列,主要也可分為兩種形式。
1.自由式。自由式座次排列,即各方人士在談判時(shí)自由就座,而毋須事先正式安排座次。
2.主席式。主席式座次排列,是指在談判室內(nèi)面向正門設(shè)置一個(gè)主席之位,由各方代表發(fā)言時(shí)使用。其他各方人士,則一律背對(duì)正門、面對(duì)主席之位分別就座。各方代表發(fā)言后,亦須下臺(tái)就座。
舉行正式談判時(shí),談判者尤其是主談?wù)叩呐R場(chǎng)表現(xiàn),往往直接影響到談判的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。一般認(rèn)為,談判者的臨場(chǎng)表現(xiàn)中,最為關(guān)鍵的是講究打扮、保持風(fēng)度、禮待對(duì)手等三個(gè)問題。
(一)講究打扮。
參加談判時(shí),基層公務(wù)員一定要講究自己的穿著打扮。此舉并非是為了招搖過市,而是為了表示自己對(duì)于談判的高度重視。
1.修飾儀表。參加談判前,應(yīng)認(rèn)真修飾個(gè)人儀表,尤其是要選擇端莊、雅致的發(fā)型。一般不宜染彩色發(fā)。男士通常還應(yīng)當(dāng)剃須。
2.精心化妝。出席正式談判時(shí),女士通常應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行化妝。但是,談判時(shí)的化妝應(yīng)當(dāng)?shù)徘逍拢匀淮蠓?。不可以濃妝艷抹。
3.規(guī)范著裝?;鶎庸珓?wù)員在參加正式談判時(shí)的著裝,一定要簡約、莊重,切切不可“摩登前衛(wèi)”、標(biāo)新立異。一般而言,選擇深色套裝、套裙,白色襯衫,并配以黑色皮鞋,才是最正規(guī)的。
(二)保持風(fēng)度。
在整個(gè)談判進(jìn)行期間,每一位談判者都應(yīng)當(dāng)自覺地保持風(fēng)度。具體來說,在談判桌上保持風(fēng)度,應(yīng)當(dāng)主要兼顧以下兩個(gè)方面。
1.心平氣和。在談判桌上,每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。既不成心惹談判對(duì)手生氣,也不自己找氣來生。在談判中始終保持心平氣和,是任何高明的談判者所本應(yīng)保持的風(fēng)度。
2.爭取雙贏。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭取自身的利益。然而從本質(zhì)上來講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以妥協(xié)即有關(guān)各方的相互讓步為其結(jié)局。這也就是說,談判不應(yīng)當(dāng)以“你死我活”為目標(biāo),而是應(yīng)當(dāng)使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實(shí)現(xiàn)雙贏。在談判中,只注意爭利而不懂得適當(dāng)?shù)刈尷谌耍恢活櫦悍侥繕?biāo)的實(shí)現(xiàn),而指望對(duì)方一無所得,是既沒有風(fēng)度,也不會(huì)真正贏得談判的。
(三)禮待對(duì)手。
在談判期間,基層公務(wù)員一定要禮待自己的談判對(duì)手。具體來講,主要需要注意以下兩點(diǎn)。
1.人事分開。在談判中,必須明白對(duì)手之間的關(guān)系是“兩國交兵,各為其主”的。指望談判對(duì)手對(duì)自己手下留情,甚至“里通外國”,不是自欺欺人,便是白日做夢(mèng)。因此,要正確地處理己方人員與談判對(duì)手之間的關(guān)系,就是要做到人與事分別而論。也就是說,大家朋友歸朋友,談判歸談判。在談判之外,對(duì)手可以成為朋友。在談判之中,朋友也會(huì)成為對(duì)手。二者不容混為一談。
2.講究禮貌。在談判過程中,基層公務(wù)員不論身處順境還是逆境,都切切不可意氣用事、舉止粗魯、表情冷漠、語言放肆、不懂得尊重談判對(duì)手。在任何情況下,談判者都應(yīng)該待人謙和,彬彬有禮,對(duì)談判對(duì)手友善相待。即使與對(duì)方存在嚴(yán)重的利益之爭,也切莫對(duì)對(duì)方進(jìn)行人身攻擊、惡語相加、諷刺挖苦,不尊重對(duì)方的人格。
簽字儀式,通常是指訂立合同、協(xié)議的各方在合同、協(xié)議正式簽署時(shí)所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式,不僅是對(duì)談判成果的一種公開化、固定化,而且也是有關(guān)各方對(duì)自己履行合同、協(xié)議所做出的一種正式承諾。
(一)位次排列。
從禮儀上來講,舉行簽字儀式時(shí),在力所能及的條件下,一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目者,當(dāng)屬舉行簽字儀式時(shí)座次的排列方式問題。一般而言,舉行簽字儀式時(shí),座次排列的具體方式共有三種基本形式,它們分別適用于不同的具體情況。
1.并列式。并列式排座,是舉行雙邊簽字儀式時(shí)最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
2.相對(duì)式。相對(duì)式簽字儀式的排座,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是相對(duì)式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對(duì)面。
(二)基本程序。
基層公務(wù)員在具體操作簽字儀式時(shí),可以依據(jù)下述基本程序進(jìn)行運(yùn)作。
1.宣布開始。此時(shí),有關(guān)各方人員應(yīng)先后步入簽字廳,在各自既定的位置上正式就位。
2.簽署文件。通常的做法,是首先簽署應(yīng)由己方所保存的文本,然后再簽署應(yīng)由他方所保存的文本。依照禮儀規(guī)范,每一位簽字人在己方所保留的文本上簽字時(shí),應(yīng)當(dāng)名列首位。因此,每一位簽字人均須首先簽署將由己方所保存的文本,然后再交由他方簽字人簽署。此種做法,通常稱為“輪換制”。它的含義是:在文本簽名的具體排列順序上,應(yīng)輪流使有關(guān)各方均有機(jī)會(huì)居于首位一次,以示各方完全平等。
3.交換文本。各方簽字人此時(shí)應(yīng)熱烈握手,互致祝賀,并互換方才用過的簽字筆,以志紀(jì)念。全場(chǎng)人員應(yīng)熱烈鼓掌,以表示祝賀之意。
4.飲酒慶賀。有關(guān)各方人員一般應(yīng)在交換文本后當(dāng)場(chǎng)飲上一杯香檳酒,并與其他方面的人士一一干杯。這是國際上所通行的增加簽字儀式喜慶色彩的一種常規(guī)性做法。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇十一
如果你在單位是一名從事公關(guān)工作的人員,那么就要注意自己的舉止行為符不符合公關(guān)禮儀的要求,這不僅反映出個(gè)人的素質(zhì),而且某種程度上也代表所在企業(yè)的形象,同時(shí)也是企業(yè)形象的一種外顯方式。
公關(guān)人員與公眾見面時(shí)適時(shí)得體的衣著打扮、言談舉止和體姿動(dòng)態(tài)往往形成照耀公關(guān)活動(dòng)的“暈輪”或“光環(huán)”,這種“暈輪”和“光環(huán)”
的“亮度”或“強(qiáng)度”則取決于各種禮儀的具體表現(xiàn)是否恰到好處。恰到好處的禮儀不僅令公眾產(chǎn)生信任和好感,而且會(huì)使合作過程充滿和諧與成功。舉個(gè)例子,日本著名實(shí)業(yè)家松下幸之助本來不修邊幅。一次,他去理發(fā)室,理發(fā)師當(dāng)場(chǎng)批評(píng)他不注重修飾自己的容貌:“你是公司的代表,卻如此不注意衣冠整潔,讓別人怎么想?連老板都這樣邋遢,你想他的公司還會(huì)好嗎?”自此,松下幸之助便“痛改前非”,開始注意自己的衣著打扮和在公眾面前的儀表儀態(tài)。想到今天的“松下產(chǎn)品馳名天下”,這與它們的創(chuàng)始人松下幸之助的表率作用和嚴(yán)格要求員工懂禮貌、講儀表是分不開的。
如果身為公關(guān)人員蓬頭坂面,缺乏素養(yǎng),公眾便可能會(huì)聯(lián)想到組織整體素質(zhì)的低下,不會(huì)有堅(jiān)強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)實(shí)力。
一個(gè)企業(yè)的公關(guān)禮儀可以規(guī)范內(nèi)部員工的言行,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系,使全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作’提高工作效率,提高企業(yè)在市場(chǎng)競爭中的生存和發(fā)展能力。反之,如果員工不能遵循公關(guān)禮儀,他們之間的沖突、矛盾就可能會(huì)增多,就不能很好地協(xié)作配合,遇事推拖扯皮,不僅降低工作效率,而且會(huì)影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),甚至?xí)<捌髽I(yè)的生存。
比如:小李經(jīng)常挨批,他對(duì)此耿耿于懷。一次,小李在車間明明發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線上有問題,可是他因心中有氣,沒有告訴相關(guān)人員。結(jié)果,造成大批產(chǎn)品報(bào)廢,使企業(yè)淑臨破產(chǎn)邊緣。
公關(guān)禮儀可以與外部公眾形成和諧、融洽、合作的關(guān)系,獲得外部公眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)可和好評(píng),從而創(chuàng)造出有利于自身發(fā)展的最佳環(huán)境。
每一個(gè)企業(yè)都不可能是封閉的,它必然要與外界發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系。在企業(yè)與外部公眾的交往活動(dòng)中,公關(guān)禮儀會(huì)起到調(diào)節(jié)相互關(guān)系的作用,贏得公眾對(duì)企業(yè)的贊賞。不僅可以鞏固現(xiàn)有的公眾關(guān)系,還可以廣結(jié)良緣,拓展更多的新關(guān)系,得到更多的認(rèn)同和幫助,創(chuàng)造出良好的生存與發(fā)展的環(huán)境。
公關(guān)禮儀活動(dòng)的組織與實(shí)施必須與企業(yè)形象戰(zhàn)略保持一致。通過公關(guān)禮儀活動(dòng)向公眾顯示各方面的形象,以感召公眾,使公眾認(rèn)同企業(yè),產(chǎn)生信任和好感,提高企業(yè)在社會(huì)上的地位和聲譽(yù)。只有樹立良好的企業(yè)形象,才能實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
如果每一個(gè)人都能夠做到接人待物知書達(dá)禮’著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會(huì)贏得社會(huì)的信賴,理解,支持。反之,如果大家言語粗魯,衣冠不整,舉止失度’接人待物冷若冰霜或傲慢無禮,就會(huì)有損企業(yè)形象,就會(huì)失去顧客,失去市場(chǎng),在競爭中處于不利的地位。人們往往從某一個(gè)職工,某一個(gè)小事情上,衡量一個(gè)企業(yè)的可信度。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇十二
通過老師在課堂上播放碟片,由中國知名禮儀專家金正昆教授對(duì)公關(guān)禮儀的講解,使我對(duì)公關(guān)禮儀有了一個(gè)較系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解。什么是公關(guān)禮儀?公關(guān)禮儀是近百年來形成的社會(huì)高級(jí)禮儀。說它是高級(jí)禮儀,是因?yàn)樗w現(xiàn)了“傳統(tǒng)性與時(shí)代性相結(jié)合”。它是現(xiàn)代公共關(guān)系學(xué)的產(chǎn)物。公關(guān)禮儀,既繼承和弘揚(yáng)傳統(tǒng)禮儀中的美好的言行舉止,又吸納了新時(shí)代的精華,具有時(shí)尚的新潮性。而工商管理專業(yè)培養(yǎng)方向是具備管理、經(jīng)濟(jì)、法律及企業(yè)管理方面的知識(shí)和能力,能在企、事業(yè)單位及政府部門從事管理以及教學(xué)、科研方面工作的工商管理學(xué)科高級(jí)專門人才。由此看來,學(xué)好公關(guān)禮儀對(duì)于工商管理專業(yè)的大學(xué)生很重要。
我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創(chuàng)造了燦爛的文化,被世人稱為“文明古國,禮儀之邦”,至今有著高尚的道德準(zhǔn)則、完整的禮儀規(guī)范。禮儀的作用可謂巨大無比。
禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對(duì)人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
在我們大學(xué)生的領(lǐng)域內(nèi),禮儀禮貌也是舉足輕重的。在人才招聘會(huì)上,言談儒雅、服飾得體、儀表端莊、神態(tài)大方、禮儀到位的大學(xué)生更能受到用人單位的青睞。講究禮儀,遵從禮儀規(guī)范,可以有效地展現(xiàn)一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度與魅力,更好地體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)他人和社會(huì)的認(rèn)知水平和尊重程度,從而使個(gè)人的學(xué)識(shí),修養(yǎng)和價(jià)值得到社會(huì)的認(rèn)可和尊重。適度、恰當(dāng)?shù)亩Y儀不僅能給公眾以可親可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且會(huì)使與公眾的合作過程充滿和諧與成功。我們工商管理專業(yè)的學(xué)生以后從事的工作大多與管理,經(jīng)濟(jì)等崗位有關(guān),因此學(xué)好禮儀,特別是公關(guān)禮儀重要程度不言而喻。
那作為一名工商管理專業(yè)的大學(xué)生,我們應(yīng)該從那些方面來學(xué)習(xí)公關(guān)禮儀呢?關(guān)鍵要把握"六個(gè)c"原則:
第一個(gè)c,共同利益,commoninterest。什么樣的人會(huì)和我們互動(dòng)?有利害關(guān)系的,人在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在企業(yè)交往中,所謂無利不起早呀,所以我們做事,你要避免勞而無功,首先就要有與別人利益共享的概念。
第二個(gè)c,溝通,communication。與任何人、任何組織要處理好關(guān)系,都一定要去溝通。
第三個(gè)c,信譽(yù),credibility。做人做事,都一定要有信譽(yù)的。沒有信譽(yù)的話,干什么都不行。
第四個(gè)c,承諾,commitment。對(duì)社會(huì)要有承諾,對(duì)員工也要有承諾,對(duì)客戶更要承諾,要把那個(gè)信譽(yù)把握好。
第五個(gè)c,合作,collaboration?,F(xiàn)代社會(huì)是一種合作關(guān)系,而不是一種你死我活的關(guān)系,國家之間要和而不同,企業(yè)之間也要共同發(fā)展,要強(qiáng)調(diào)雙贏,你得到了好處別人也得到好處,你掙錢別人也掙錢,你發(fā)展別人也發(fā)展,要有這種合作意識(shí)。
第六個(gè)c,妥協(xié),compromise。怎樣才能實(shí)現(xiàn)合作呢?必要的妥協(xié)。有舍才有得,要舍得。
總而言之,在公關(guān)問題上,這六個(gè)c,利益、溝通、信譽(yù)、承諾、合作和妥協(xié),應(yīng)該是我們學(xué)習(xí)公關(guān)禮儀時(shí),時(shí)刻牢記的。
公關(guān)禮儀是一門學(xué)問,又是一門藝術(shù)。當(dāng)今世界已成為一個(gè)開放的世界,國際合作與貿(mào)易交流日趨頻繁,一個(gè)企業(yè)只有在科學(xué)化人性化的管理中才能求得生存和發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中,公關(guān)是參與競爭的手段,也是人們適應(yīng)對(duì)外開放,開拓局面的一種本領(lǐng)。所以面對(duì)現(xiàn)代化社會(huì),現(xiàn)代化生產(chǎn)方式,頻繁的對(duì)外交往的要求,我們必須具有豐富的交際禮節(jié)常識(shí),真正滲透這門藝術(shù),使之成為自身的氣質(zhì),做一名優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才。
禮儀的作用:
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇十三
第一,公關(guān)人員的舉止言行、衣帽服飾等符合公關(guān)禮儀的要求,不僅反映出個(gè)人,而且某種程度上也代表所在社會(huì)組織的形象,是社會(huì)組織形象的一種外顯方式。
儀表是分不開的。
相反,如果公關(guān)人員蓬頭垢面,缺乏素養(yǎng),公眾便可能會(huì)聯(lián)想到組織整體素質(zhì)的低下,不會(huì)有堅(jiān)強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)實(shí)力。例如,20世紀(jì)90年代初,我國北方某省一位縣長親自出面接待一住想到當(dāng)?shù)乜疾焱顿Y建立制藥廠的外商。途中兩人談話投機(jī),外商深深為縣長的宏論所傾倒。通過初步考察了解,這位外商決定在該縣投資。但是,當(dāng)外商在參觀即將被改造的該縣原制藥廠時(shí),那位縣長忽然一口濃痰涌上喉嚨,再也憋不住了,“啪咯”一聲吐在了廠門口。這一行徑,立即引起外商的厭惡,他馬上反悔,提出收回投資承諾。事后,外商給縣長寫了一封語重心長的信::“您作為一縣之長都這樣沒有修養(yǎng),很難想像您的?!俺济瘛睍?huì)是什么樣子?建藥廠是為了治病救人,而不講衛(wèi)生,則可能造成謀財(cái)害命的結(jié)果……"。
第二,公關(guān)禮僅可以規(guī)范內(nèi)部公眾的言行,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系,使全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,保質(zhì)保量地完成任務(wù),進(jìn)而提高企業(yè)在市場(chǎng)競爭中的生存和發(fā)展能力。反之,如果員工不能遵循公關(guān)禮儀,他們之間的沖突、矛盾就可能會(huì)增多,就不能很好地協(xié)作配合,遇事推讀扯皮,不僅降低工作效率,而且會(huì)影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),甚至?xí)<捌髽I(yè)的生存。又如,有一家民營企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)常在眾人面前訓(xùn)斥員工,動(dòng)不動(dòng)大發(fā)雷窒。小王經(jīng)常挨批,他對(duì)此耿耿于懷。一次,小王在車間明明發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線上有問題,可是他因心中有氣,不想告訴相關(guān)人員。結(jié)果,造成大批產(chǎn)品報(bào)廢,使企業(yè)瀕臨破產(chǎn)邊緣。
第三,公關(guān)禮儀可以密切與外部公眾的關(guān)系,形成和諧、融洽、合作的關(guān)系,獲得外部公眾對(duì)組織的認(rèn)可和好評(píng),從而創(chuàng)造出有利于自身發(fā)展的最佳環(huán)境。
現(xiàn)代生產(chǎn)是社會(huì)化的大生產(chǎn)。任何一個(gè)社會(huì)組織都不可能是封閉系統(tǒng)。它必然要與外界發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系。在企業(yè)與外部公眾的交往活動(dòng)中,公關(guān)禮儀起到調(diào)節(jié)相互關(guān)系的潤滑劑作用。會(huì)賜公眾以溫馨的、愉悅的、富有人情味的清新禮儀,從而贏得公眾對(duì)企業(yè)的贊賞。不僅可以鞏固現(xiàn)有的公眾關(guān)系,還可以廣結(jié)良緣,拓展更多的新關(guān)系,得到更多的認(rèn)同和幫助,創(chuàng)造出良好的生存與發(fā)展的.環(huán)境。
20世紀(jì)30年代世界經(jīng)濟(jì)一度處于大蕭條中,全球旅館業(yè)倒閉了80%,希爾頓旅館也負(fù)債50萬美元,但這家老板沒有灰心喪氣。他教導(dǎo)員工,無論旅館本身的命運(yùn)如何,在接待旅客時(shí)千萬不可愁云滿面。他說,希爾頓旅館服務(wù)人員臉上的微笑永遠(yuǎn)是屬于旅客的。自此,員工們的微笑服務(wù)使旅容對(duì)希爾頓旅館充滿了信心,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)普遍不景氣背景下,不僅挺過蕭條,而且一枝獨(dú)秀。
第四,公關(guān)禮儀是公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng)的一部分,也是企業(yè)形象的一種宣傳。
公關(guān)禮儀活動(dòng)的組織與實(shí)施必須與社會(huì)組織形象戰(zhàn)略保持一致。組織通過公關(guān)禮儀活動(dòng)向公眾顯示各方面的形象,以感召公眾,使公眾認(rèn)同企業(yè),產(chǎn)生信任和好感,提高企業(yè)在社會(huì)上的地位和聲譽(yù)。只有樹立良好的企業(yè)形象,才能實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
如果每一個(gè)步步高人都能夠做到接人待物知書達(dá)禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會(huì)贏得社會(huì)的信賴,理解,支持。反之,如果大家言語粗魯,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無禮,就會(huì)有損企業(yè)形象,就會(huì)失去顧客,失去市場(chǎng),在競爭中處于不利的地位。人們往往從某一個(gè)職工,某一個(gè)小事情上,衡量一個(gè)企業(yè)的可信度,服務(wù)質(zhì)量和管理水平。在日常生活和工作中,禮儀能夠調(diào)節(jié)人際關(guān)系,從一定意義上說,禮儀是人際關(guān)系和諧發(fā)展的調(diào)節(jié)器,人們?cè)诮煌鶗r(shí)按禮儀規(guī)范去做,有助于加強(qiáng)人們之間互相尊重,建立友好合作的關(guān)系,緩和和避免不必要的矛盾和沖突。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助就會(huì)產(chǎn)生吸引心理,形成友誼關(guān)系,反之會(huì)產(chǎn)生敵對(duì),抵觸,反感,甚至憎惡的心理。
禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對(duì)人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
一、塑造形象:是現(xiàn)代社交禮儀的第一職能,包括塑造個(gè)人形象和組織形象兩個(gè)方面。
二、溝通信息:是現(xiàn)代社交禮儀的第二職能,包括三種類型:一種是言語禮儀;一種是飾物禮儀;一種是行為表情禮儀。
其中:一個(gè)信息的傳遞=7%詞語+38%語音+55%表情。
三、聯(lián)絡(luò)感情:是現(xiàn)代社交禮儀的第三職能,其中最重要的情感特征是真誠。
以真誠的心換取他人之心;以真誠的行為款待他人;以真誠的語言取悅他人。真誠是社交成功的一半,所以在社交場(chǎng)合,尤其需要付出一顆真誠的心,方能收獲溫暖。
四、增進(jìn)友誼:是現(xiàn)代社交禮儀的第四職能。升到一個(gè)滿意的地位。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇十四
3、謝謝。
4、請(qǐng)。
5、對(duì)不起。
6、沒關(guān)系。
7、初次見面說“久仰”,分別重逢說“久違”。
8、請(qǐng)人批評(píng)說“指教”,求人原諒說“包涵”。
9、求人幫忙說“勞駕”,求人方便說“借光”。
10、麻煩別人說“打擾”,向人祝賀說“恭喜”。
11、求人解答用“請(qǐng)問”,請(qǐng)人指點(diǎn)用“賜教”。
12、托人辦事用“拜托”,贊人見解用“高見”。
13、看望別人用“拜訪”,賓客來至用“光臨”。
14、送客出門說“慢走”,與客道別說“再來”。
15、陪伴朋友用“奉陪”,中途先走說“失陪”。
16、等候客人用“恭候”,請(qǐng)人勿送叫“留步”。
17、物歸原主叫“奉還”,老人年齡稱“高壽”。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇十五
和對(duì)方談話的時(shí)候,要正視對(duì)方的眼睛和眉毛之間的部位,和對(duì)方進(jìn)行目光接觸,即使邊上有其他人。如果不敢正視對(duì)方,會(huì)被人認(rèn)為你害羞、害怕,甚至覺得你“有隱情”。
好的交談是建立在“傾聽”基礎(chǔ)上的。傾聽是一種很重要的禮節(jié)。不會(huì)聽,也就無法回答好主考官的問題。
傾聽就是要對(duì)對(duì)方說的話表示出興趣。在面試過程中,主考官的'每一句話都可以說是非常重要的。你要集中精力,認(rèn)真的去聽,記住說話人講話的內(nèi)容重點(diǎn)。
傾聽對(duì)方談話時(shí),要自然流露出敬意,這才是一個(gè)有教養(yǎng)、懂禮儀的人的表現(xiàn)。要做到:
(1)記住說話者的名字。
(2)身體微微傾向說話者,表示對(duì)說話者的重視。
(3)用目光注視說話者,保持微笑。
(4)適當(dāng)?shù)刈龀鲆恍┓磻?yīng),如點(diǎn)頭、會(huì)意地微笑、提出相關(guān)的問題。
身體語言是指人的動(dòng)作和舉止,包括姿態(tài)、體態(tài)、手勢(shì)和面目表情。它是一個(gè)人的修養(yǎng)、教育以及與人處事的基本態(tài)度的自然流露。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇十六
通過老師在課堂上對(duì)儀表、儀容、儀態(tài)、服飾、語言、相識(shí)、交往、校園、求職應(yīng)聘等專業(yè)禮儀的介紹,幫助了我們提升整體形象,做到舉止優(yōu)雅大方,更好地展現(xiàn)個(gè)人獨(dú)特的氣質(zhì)與魅力。讓我們更多自信、更好形象、相信在未來能讓我們贏得更多求職、升遷、交友、合作的機(jī)會(huì)!
因?yàn)槲覀兩钌畹囟?大學(xué)生掌握了公關(guān)禮儀與形象塑造,就等于手中握有一吧人生成功的鑰匙現(xiàn)在,我想對(duì)這一個(gè)學(xué)期來得到的收獲和感想,細(xì)細(xì)地和老師談?wù)?
首先,我覺的談話在公關(guān)方面很重要。談話的表情要自然,語氣和氣親切,表達(dá)得體。說話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。與人談話時(shí),不宜與對(duì)方離得太遠(yuǎn),但也不要離得過近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。談話時(shí)不要唾沫四濺。
參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應(yīng)待別人說完。有人與自己主動(dòng)說話,應(yīng)樂于交談。第三者參與說話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動(dòng)詢問。談話中遇有急事需要處理或需要離開,應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,表示歉意。
談話現(xiàn)場(chǎng)超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句。不要只與一、兩個(gè)人說話,不理會(huì)在場(chǎng)的其他人。也不要與個(gè)別人只談兩個(gè)人知道的事而冷落第三者。如所談問題不便讓旁人知道,則應(yīng)另找場(chǎng)合。
在交際場(chǎng)合,自己講話要給別人發(fā)表意見的機(jī)會(huì),別人說話,也應(yīng)適時(shí)發(fā)表個(gè)人看法。要善于聆聽對(duì)方談話,不輕易打斷別人的發(fā)言。一般不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。如對(duì)方談到一些不便談?wù)摰膯栴},不對(duì)此輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。在相互交談時(shí),應(yīng)目光注視對(duì)方,以示專心。對(duì)方發(fā)言時(shí),不左顧右盼、心不在焉,或注視別處,顯出不耐煩的樣子,也不要老看手表,或做出伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動(dòng)作。
談話的內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問婦女的年齡、婚否,不徑直詢問對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問題。與婦女談話不說婦女長的胖、身體壯、保養(yǎng)的好等語。對(duì)方不愿回答的問題不要追問,不究根問底。對(duì)方反感的問題應(yīng)表示歉意,或立即轉(zhuǎn)移話題。一般談話不批評(píng)長輩、身份高的人員,不譏笑、諷刺他人。
男子一般不參與婦女圈內(nèi)的議論,也不要與婦女無休止地攀談而引起旁人的反感側(cè)目。與婦女談話更要謙讓、謹(jǐn)慎,不與之開玩笑,爭論問題要有節(jié)制。
談話中要使用禮貌語言,如:你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打攪了、再見……好嗎?等等。在我國人們相見習(xí)慣說“你吃飯了嗎?”“你到哪里去?”等,有些國家不用這些話,甚至習(xí)慣上認(rèn)為這樣說不禮貌。在西方,一般見面時(shí)先說“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”“最近如何?”“一切都順利嗎?”“好久不見了,你好嗎?”“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”“最近休假去了嗎?”對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問:“你這是第一次來我國嗎?”“到我國來多久了?”“這是你在國外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的氣候嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時(shí)常說:“很高興與你相識(shí),希望再有見面的機(jī)會(huì)?!薄霸僖?,祝你周末愉快!”“晚安,請(qǐng)向朋友們致意?!薄罢?qǐng)代問全家好!”等。
在社交場(chǎng)合,還可談?wù)撋婕疤鞖狻⑿侣?、工作、業(yè)務(wù)等事情。在社交場(chǎng)合中談話,一般不過多糾纏,不高聲辯論,更不能惡語傷人,出言不遜,即便爭吵起來,也不要斥責(zé),不譏諷辱罵,最后還要握手而別。其次,我感覺公關(guān)禮儀對(duì)白領(lǐng)一族更為重要。從事辦公室工作的白領(lǐng)小姐,學(xué)會(huì)在各種場(chǎng)合扮好自己的形象,不僅僅是為了個(gè)人的美麗,也是為了維護(hù)公司的整體形象。有關(guān)白領(lǐng)小姐儀態(tài)有一些不成文的規(guī)范,還是注意為好。
先說發(fā)型。要想扮靚,從頭做起。作為一位干練的白領(lǐng)小姐,發(fā)型上應(yīng)力求流暢、簡潔。那些趕時(shí)髦的或浪漫或花俏的發(fā)型,還是“忍痛割愛”適可而止好。奇異,花樣百出的罕見發(fā)型和黑色之外的染發(fā)更是不可輕易嘗試。不過,為了調(diào)劑單調(diào)、沉悶的工作氣氛,發(fā)型或綰或扎或放,倒是可以交替變化使用,不妨使用一些發(fā)帶、發(fā)夾、發(fā)箍之類的花飾品。同時(shí),一些保濕液,發(fā)雕油,順發(fā)露,摩絲之類,就可成為你梳理時(shí)的得力助手,讓你有效率的做出各種發(fā)型。
再說化妝。應(yīng)以輕柔、優(yōu)雅的淡妝為主,切忌濃妝艷抹。畫眼線、涂口紅也是可以作到恰到好處的畫“龍”點(diǎn)“睛”的,不過,不宜涂過多彩色眼影,口紅不可以涂得太鮮太亮。
第三說服裝。最好以大方、舒適,便于行動(dòng)為要。當(dāng)然,簡樸、利落感并不是每日套裝、窄裙的硬梆梆形象,也不單是千篇一律的制服。身為白領(lǐng)小姐的你,可以讓柔和的線條與干練的敏銳感同時(shí)出現(xiàn)在你身上??钍缴系倪x擇可以不必過于拘泥,顏色方面則不妨避開死灰、黑色之類,而改選較為鮮明一點(diǎn)的寶藍(lán)、翠綠、亮橘、鵝黃......等色系,為無色的辦公室增添“色”彩。如果不是下班后有特別的應(yīng)酬,需要做華麗摩登的打扮,辦公時(shí)間則應(yīng)以套裝或襯衫、裙子的搭配為宜。值得注意的是,你穿著服裝的色彩雖然可以跳眼一點(diǎn),但不可以把所有的顏色往自己身上堆,打扮得像個(gè)調(diào)色板,豐盛得像棵圣誕樹,丑化了形象,降低了品味。
最后說舉止。一個(gè)白領(lǐng)小姐的儀容服飾,無論多么亮麗可人,她的舉止投足稍有閃失,就可使其整體形象“全軍覆沒”,所以必須對(duì)行為舉止有所規(guī)范。
注意你的化妝風(fēng)范對(duì)白領(lǐng)小姐而言,時(shí)常為其他同事所指責(zé)的是化妝公開化。有的當(dāng)眾拿自己的芳容“開涮”,涂脂抹粉(這些都是應(yīng)該在洗手間里完成的),有的上洗手間的時(shí)間過長,無論是早上剛到辦公室,還是下班前,為了化妝在洗手間花上大半個(gè)小時(shí)也無所顧忌,這種作法是不合適的。注意護(hù)理頭發(fā)衣領(lǐng)及頭上的頭皮屑有礙觀瞻,應(yīng)保持勤奮護(hù)理頭發(fā)的好習(xí)慣,并選擇合適的洗發(fā)精。
注意你的姿態(tài)。
在辦公室脫鞋是儀態(tài)的大忌,如果穿著暴露足趾的鞋,就要小心注意足趾間的整潔。坐下來不要蹺二郎腿,正確的坐姿應(yīng)該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯(cuò)的傾斜。保持微笑這是最最重要的儀態(tài)。行走時(shí)不可以額首凹胸,顯得無精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。
注意打電話的姿勢(shì)。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇十七
1、三聲之內(nèi)接起電話:這是星級(jí)酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:
3、注意語調(diào)的速度;。
4、注意接聽電話的措辭,絕對(duì)不能用任何不禮貌的語言方式來使對(duì)方感到不受歡迎;。
5、注意雙方接聽電話的環(huán)境;。
6、注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時(shí),必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因;。
7、注意打電話雙方的態(tài)度。
8、當(dāng)聽到對(duì)方的談話很長時(shí),也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。
9、主動(dòng)問候,報(bào)部門介紹自己;。
須擱置電話時(shí)或讓賓客等待時(shí);應(yīng)給予說明,并致歉。每過20秒留意一下對(duì)方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
11、感謝對(duì)方來電,并禮貌地結(jié)束電話:在電話結(jié)束時(shí),應(yīng)用積極的態(tài)度,同時(shí)要使用對(duì)方的名字來感謝對(duì)方。
12、要經(jīng)常稱呼對(duì)方的名字,這樣表示對(duì)對(duì)方尊重。
13、當(dāng)手機(jī)出現(xiàn)未接電話時(shí)要及時(shí)回復(fù)短信或者電話,詢問是否有要事等。
14、若非有要緊事,晚上十點(diǎn)后盡可能不要給任何人打電話,以免打攪別人休息。
公關(guān)禮儀的報(bào)告篇十八
語音類:是通過不同的語音來表示禮儀的意思,即通過聲音的高低、音色、語速、聲調(diào)等來暗示不同的意義。首先聲音表達(dá)要讓人感到真實(shí)、樸實(shí)、自然;其次音量要控制得當(dāng),需輕柔時(shí)勿高昂,需低沉?xí)r勿喧嘩;再次音調(diào)要注意抑揚(yáng)頓挫、和諧有致。
口頭類:通過口頭語言的方式表達(dá)的各種禮儀,即以談話的方式表示禮節(jié)。表達(dá)要注意時(shí)間原則、地點(diǎn)原則、對(duì)象原則。
書面類:是通過書面語的方式表達(dá)的禮儀,用于非面對(duì)面人際交往時(shí)所運(yùn)用的。通過感謝信、賀電、函電、唁電、請(qǐng)柬、祝辭等書信形式來傳情達(dá)意。其二大特點(diǎn):一是禮節(jié)性;二是規(guī)范性。
表情語言類:通過人的臉部各種各樣的表情來傳遞的禮儀,人的臉部是人世間最豐富多情的一道風(fēng)景線,包括眼、眉、嘴、鼻、顏面肌肉的各種變化以及整個(gè)頭部的姿勢(shì)等。比如人的`眼睛是人的表情語言中語匯最豐富的,“眼語”是像靈魂的一面鏡子,通過其可以觀察到對(duì)方是否喜歡你、支持你。所謂深沉的注視表示崇敬,橫眉冷眼指仇敵,眉來眼去指情人暗送秋波。
動(dòng)作語言類:通過人的各種身體的動(dòng)作傳達(dá)禮儀。人的身體動(dòng)作非常多,有手語、肩語、腿語、腰語、足語等。其中手語是語義中最豐富的動(dòng)作語言,如用大拇指表示贊揚(yáng)、了不起;伸出小拇指表示鄙視;在人背后指點(diǎn)表示不禮貌;拇指朝上表示好,朝下表示壞;向上同時(shí)伸出中指和食指成“v”字,表示勝利。
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