oa系統(tǒng)實施方案（精選19篇）

一個好的方案應該能夠解決問題的根本原因，而不僅僅是暫時的解決方法。在制定方案時，需要對現(xiàn)有資源進行充分的利用和配置，以實現(xiàn)最佳的效益。下面是一些經(jīng)驗總結(jié)和教訓，或許能給您帶來一些思考。

oa系統(tǒng)實施方案篇一

oa系統(tǒng)的實施在于整合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資源，實現(xiàn)高效、有序的信息溝通、提高協(xié)同工作效率，充分發(fā)揮公司員工積極性、創(chuàng)造性，提升企業(yè)核心競爭力。下面是小編與你分享的有關(guān)oa管理系統(tǒng)的實施方案相關(guān)內(nèi)容，供大家參考，希望對大家有用。

oa系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)，就是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。

一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運營效率

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oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運營成本的下降，預期每百人年度節(jié)省20萬

通過oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。

通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè)，規(guī)范審批業(yè)務 ? 通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè)，提高業(yè)務審批效率。

個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。

在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。

功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時提醒、查看當前在線人員情況。

工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。

管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。

員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。

工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。

在這里，用戶可以根據(jù)本身實際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。)、層次結(jié)構(gòu)(可進行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹、人員介紹。)，設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的處理。

公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。

公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預先定義公文的`處理流程及相應的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。

人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。

其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。

功能包括：請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設(shè)置、請假類別字典維護。

會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護。

用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。

用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護。

報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

報銷管理功能包括：報銷領(lǐng)款登記、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護。

車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。

車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。

其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護。

客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務管理等。

公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。

服務器一臺

兼容機方案：價格4000元 服務器方案：價格10000元

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oa系統(tǒng)實施方案篇二

物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關(guān)系事前既定，過程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。

協(xié)同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協(xié)同oa，方便員工，提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公oa中得以體現(xiàn)，讓協(xié)同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用，每一項工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在oa軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在oa系統(tǒng)中，每一個工作過程都通過oa記錄，每一個制度都通過oa去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監(jiān)控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結(jié)果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)協(xié)同oa事先既定的組織關(guān)系，自動進行工作的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。

借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，

對于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協(xié)同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協(xié)助你的人;當你取得了成績，你可以得到領(lǐng)導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。

所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協(xié)同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺，因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡，都會被領(lǐng)導和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。

附：泛微協(xié)同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過程，強調(diào)以人為核心，強調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立，強調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產(chǎn)管理、信息門戶，將整個企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個企業(yè)的經(jīng)營過程。

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oa系統(tǒng)實施方案篇三

面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。

知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。

知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

oa系統(tǒng)實施方案篇四

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

oa系統(tǒng)實施方案篇五

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。

信息管理部將負責oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

oa系統(tǒng)實施方案篇六

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的`規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。

1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。

oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系：

（1）按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。

（3）提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義。

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

（5）辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計。

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。

4、工作流程設(shè)計。

oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式；辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權(quán)限設(shè)置（包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限）。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴展。

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。

oa系統(tǒng)實施方案篇七

為了利用先進的計算機信息技術(shù)，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。

為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導一致認為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：

一．oa軟件選型：

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。

第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網(wǎng)上論壇等。

三．參與部門：

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。

信息管理部將負責oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

四．資金預算：

硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）。

oa系統(tǒng)實施方案篇八

關(guān)于佛山項目協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，經(jīng)過尋找供應商、咨詢房地產(chǎn)同行對產(chǎn)品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對各供應商產(chǎn)品做如下評估意見：

1、公司規(guī)模和背景。

京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺，與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術(shù)服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關(guān)、各級政府職能部門和國民經(jīng)濟重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級用戶。

京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國各地擁有30多家服務機構(gòu)，是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì)，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。

京華信息堅持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術(shù)研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產(chǎn)學研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領(lǐng)域進行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權(quán)，積累了4000多個開發(fā)構(gòu)件，為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識成果。

京華信息承擔了國家電子政務工程系統(tǒng)國產(chǎn)化示范工程，軟件服務構(gòu)件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。

2、產(chǎn)品管理理念。

京華信息在產(chǎn)品設(shè)計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：

a.規(guī)范內(nèi)部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力。

b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。

c.提高內(nèi)部整體運轉(zhuǎn)效率。

通過科學高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力，從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標。

3、系統(tǒng)功能。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應用支撐平臺、oa系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構(gòu)件、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開放的平臺化模式，實現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式：一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動流轉(zhuǎn)模式；四、節(jié)點非固化流轉(zhuǎn)模式。

a.系統(tǒng)應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。

b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個人授權(quán)設(shè)置、個人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。

c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。

京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯(lián)動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。

表單字段實時聯(lián)動選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項，實時動態(tài)準確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。

4、技術(shù)架構(gòu)。

技術(shù)平臺，采用b/s架構(gòu)，嚴格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進行設(shè)計開發(fā)。

數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲平臺；

邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；

表現(xiàn)層主要承擔數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。

a.采用三層模式開發(fā)設(shè)計，在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下，可以實現(xiàn)與其他業(yè)務系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等的整合。

b.采用web技術(shù)，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。

c.數(shù)據(jù)庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標準接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。

d.系統(tǒng)級管理權(quán)限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統(tǒng)維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。

e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設(shè)置和管控更加簡便、可擴展性。

f.自帶的表單設(shè)計工具和流程設(shè)定工具，很方便對表單和流程進行設(shè)置。

5、系統(tǒng)擴展能力。

京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：

京華信息公司承諾提供詳細開發(fā)指導文檔，并可為未來系統(tǒng)功能的擴展提供二次開發(fā)服務及長期的技術(shù)維護。

a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務隨需而變，無代碼實現(xiàn)移動公文處理的擴展。

b.支持產(chǎn)品框架功能導航公文分類配置功能。

c.支持通過二次開發(fā)實現(xiàn)新應用的開發(fā)。

6、項目進度計劃。

實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下：

7、項目報價。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護，合計343750元。質(zhì)保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。

oa系統(tǒng)實施方案篇九

應用oa系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時卻陷入各種誤區(qū)。

誤區(qū)一：自己開發(fā)。

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a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學科技術(shù)，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。

誤區(qū)二：功能越全越好。

這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復雜，使用越困難，維護越麻煩。再者，功能多一點，價格也多一點，一次性投入太大。最后，服務成本直線上升，隱形風險增大。

誤區(qū)三：價格越貴越好。

判斷一個oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。

誤區(qū)四：價格越低越好。

這樣的軟件讓人擔心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂服務費。

誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好。

為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進行權(quán)限設(shè)置。

誤區(qū)六：應完全符合單位的辦公模式。

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。

誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。

術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。

誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。

管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。

誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。

任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應選擇那些易于擴充升級的。

誤區(qū)十：好oa不需要服務。

買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業(yè)，并且風險和成本更低。

總之，選擇oa有五大標準，那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務到位、價格合理。

oa系統(tǒng)實施方案篇十

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發(fā)布。

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應用。

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

4、文件管理。

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理。

提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

6、機構(gòu)管理。

組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。

oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。

3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；

部門職位設(shè)置：

每個部門都應該具有相應的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增。

2、人員的編輯。

3、人員的刪除。

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配。

7、oa系統(tǒng)的管理解析。

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接。

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)實施方案篇十一

oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

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oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺，可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復雜，企 業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務等內(nèi)外部信息進 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦 公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴展等。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。

4、工作流程設(shè)計

oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴展

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務間無縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1、及時內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理

提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

6、機構(gòu)管理

組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。

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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;

部門職位設(shè)置：

每個部門都應該具有相應的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。

收文督辦

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對發(fā)文進行多條件的檢索。

收文查詢

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文查詢

對發(fā)文進行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理

第一類別詞

第二類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復

借閱批復

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回。

檔案維護

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案。

案卷瀏覽

oa系統(tǒng)實施方案篇十二

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。

第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網(wǎng)上論壇等。

oa系統(tǒng)實施方案篇十三

根據(jù)全省“金財工程”建設(shè)總體部署，按照《省財政廳辦公室關(guān)于在全省財政系統(tǒng)推廣應用財政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項目上線實施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動財政行政辦公管理系統(tǒng)上線運行工作。

通過計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務及系統(tǒng)，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯(lián)系的平臺、信息發(fā)布的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：

以公文運轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習慣和新模式。

該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導辦公、個人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。

待第一階段運行平穩(wěn)后，再對行政辦公管理系統(tǒng)進行修改、調(diào)整、擴展，達到深化應用的目的。

該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會議值班管理、干部培訓管理、后勤服務管理、人事信息管理等。

以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。

(一)上線的單位是：局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。

(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。

成立縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)推進工作領(lǐng)導小組，局長任組長，其他局班子領(lǐng)導任副組長，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責人為成員。

領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調(diào)。

領(lǐng)導小組辦公室成立兩個工作組：

主要任務：(1)負責相關(guān)模塊流程的設(shè)計、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負責行政辦公管理系統(tǒng)上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負責行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。

主要任務：(1)負責系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運行維護;(2)負責組織培訓，操作手冊的審核印制、業(yè)務講解及操作指導;(3)負責系統(tǒng)管理，試運行期間技術(shù)指導，對出現(xiàn)的問題及時處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負責與上下級部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的.為聯(lián)絡(luò)員，負責有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實擔負起本科室(單位)的技術(shù)指導工作。

制定縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運行實施方案，成立領(lǐng)導小組，明確項目推進計劃，落實工作責任。

完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運行環(huán)境，檢測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對系統(tǒng)進行測試優(yōu)化。

同時進行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。

根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對公文處理等進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時通訊平臺;制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應急預案，明確崗位職責，明確責任要求，明確程序規(guī)范。

編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓授課用的ppt講義等材料。

分層次、分批次、分類型對局領(lǐng)導、局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責人和具體操作人員進行針對性培訓，特別是重點培訓各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓反饋對系統(tǒng)進行微調(diào)完善。

系統(tǒng)試運行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時，可通過辦公系統(tǒng)運行的文件同時在系統(tǒng)中運行。

在此基礎(chǔ)上，召集局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關(guān)人員，總結(jié)評估試運行的有關(guān)情況，對系統(tǒng)進一步進行修改完善。

系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統(tǒng)內(nèi)運行行政辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“無紙化”辦公。

推進行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。

全局上下務必高度重視，自覺轉(zhuǎn)

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局領(lǐng)導和局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責人要帶頭學習，帶頭使用。

高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴格實行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

要落實數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運行情況，建立應急處理預案，加強風險防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。

全局上下務必群策群力，積極主動學習使用方法。

在統(tǒng)一組織安排培訓基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強內(nèi)部的學習培訓和交流，切實掌握操作技能，全面提高應用水平。

各科室(單位)要明確責任領(lǐng)導和一名聯(lián)絡(luò)人，認真貫徹落實行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項工作要求。

領(lǐng)導小組辦公室要加強對整個行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、工作標準的督查，及時發(fā)現(xiàn)上線各項工作的薄弱環(huán)節(jié)。

同時對工作敷衍、消極應對的要追究相關(guān)責任人的責任;特別是不按照工作要求進行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴肅追究當事人和責任領(lǐng)導的責任。

oa系統(tǒng)實施方案篇十四

隨著安全意識的增強，監(jiān)控系統(tǒng)也慢慢融入我們的生活中。不過是出于哪種安全考慮，監(jiān)控系統(tǒng)都隨處可見。一個監(jiān)控系統(tǒng)該如何去實施呢?下面小編給你分享以下關(guān)于監(jiān)控系統(tǒng)的實施方案的內(nèi)容，希望對大家有幫助。

監(jiān)控系統(tǒng)隨處可見，大家都知道隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們生活水平不斷提高，旅游風景區(qū)逐漸受到人們的關(guān)注，給人們提供了休閑、娛樂的好場所。

但旅游區(qū)的安全隱患也給人們 帶來了一絲憂慮。

特別是假期時間由于旅游人員流量大、車流量多，所以為旅游區(qū)內(nèi)安全防范帶來很大難度。

當前的安全管理工作全部由旅游區(qū)管理人員完成，人員配備及工作量無法在短時間解決。

為給每一位旅游者提供一個美好的休閑娛樂環(huán)境，采用穩(wěn)定可靠的無線視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各個景點安全、科學、有效的管理，對旅游區(qū)現(xiàn)場實施全天候、全方位 24 小時監(jiān)控及人員流動的記錄，達到加強現(xiàn)場監(jiān)督和安全管理，提高服務質(zhì)量的目的，使工作管理更加規(guī)范化、科學化、準確化、智能化、信息化，為旅游區(qū)安全工作做好有力保。

景區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置應當遵守“人防、物防、技防相結(jié)合”;“防內(nèi)盜、防外盜、防內(nèi)外勾結(jié)盜、防智能化作案”的指導思想，從確保游客安全利益出發(fā)，以游客游覽線路為重點，兼顧景區(qū)安全防范工作等內(nèi)容，保障游客在景區(qū)內(nèi)游覽活動的'人身和財產(chǎn)安全，遵守 實用性、可靠性、安全性 、先進性 、開放性 、易管理性和易維護性的原則。

根據(jù)風景區(qū)的實際特點，系統(tǒng)采用分層結(jié)構(gòu)設(shè)計。

第一層監(jiān)控前端設(shè)計;第二層分控中心設(shè)計;第三層總控中心設(shè)計。

監(jiān)控前端主要完成視頻采集、設(shè)備控制。

分控中心的主要任務是完成對本區(qū)所轄各點的監(jiān)控。

同時在授權(quán)允許下可以瀏覽其他分控中心的監(jiān)控畫面，實現(xiàn)各個分控中心互動。

總控中心將完成所有監(jiān)控點的監(jiān)控，包括設(shè)備管理、用戶管理、權(quán)限分配、錄像文件備份等等。

物理拓樸圖如下：

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系統(tǒng)邏輯拓樸圖如下：

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在監(jiān)控前端，我們將根據(jù)用戶的需求靈活選用各種攝像機，滿足實際情況需求。

通過視頻光端機將視頻信號傳輸至分控中心。

每個分控中心可以設(shè)置相應數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)視頻服務器(tc-ns621s2/622s2/324s2)，在分控中心和總控中心之間是通過網(wǎng)絡(luò)進行互聯(lián)，同時各分控中心之間也可以通過網(wǎng)絡(luò)互訪。

在監(jiān)控前端，我們將根據(jù)用戶的需求靈活選用各種攝像機，滿足實際情況需求。

通過視頻光端機將視頻信號傳輸至分控中心。

每個分控中心可以設(shè)置相應數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)視頻服務器(tc-ns621s2/622s2/324s2)。

在分控中心和總控中心之間是通過網(wǎng)絡(luò)進行互聯(lián)。

同時各分控中心之間也可以通過網(wǎng)絡(luò)互訪。

在各個風景區(qū)，根據(jù)實際情況，可以選用多種類型的攝像機。

包括低照度攝像機、廣角攝像機、寬動態(tài)攝像機等等。

確定點數(shù)后選用相應路數(shù)的視頻光端機，通過光纖將視頻信號傳輸?shù)礁鱾€分控中心。

對于動點可以選用各種球云臺，如果是定點，可以考慮采用一體化攝像機加護罩。

在分控中心可以根據(jù)需要監(jiān)看的視頻路數(shù)，選用相應數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)視頻服務器。

網(wǎng)絡(luò)視頻服務器包括一路、二路、四路的視頻輸入。

分控中心需要設(shè)置一臺監(jiān)控主機，用來完成本地區(qū)的監(jiān)控、錄像、管理以及向總控中心的轉(zhuǎn)發(fā)功能。

一般分控中心需要管理的監(jiān)控點數(shù)不會超過16個，在這種情況下，只需要配制一臺高性能的電腦作為監(jiān)控主機。

在總控中心，設(shè)置監(jiān)控主機和數(shù)據(jù)服務器。

數(shù)據(jù)服務器用來和各個分控中心通訊，獲取各個分控中心轉(zhuǎn)發(fā)來的音頻視頻數(shù)據(jù)。

同時數(shù)據(jù)服務器上還要運行數(shù)據(jù)庫，用來統(tǒng)一管理所有監(jiān)控設(shè)備，所有用戶以及權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、錄像文件發(fā)布、備份的功能。

監(jiān)控主機通過電子地圖的形式管理整個風景區(qū)的監(jiān)控點。

在風景區(qū)本地實現(xiàn)音視頻監(jiān)控，用戶可以通過管理主機對風景區(qū)進行實時監(jiān)控，并可以進行本地錄像。

可以有效遏制風景區(qū)不良現(xiàn)象的發(fā)生，及時發(fā)現(xiàn)各種危險情況。

管理員可以設(shè)置指定錄像時間。

例如規(guī)定風景區(qū)的營業(yè)時間為早晨八點到晚上11點，可以指定系統(tǒng)在這個時間段進行錄像。

管理員也可以通過回放器查詢錄像文件，進行回放。

不同的管理員登錄，可以依據(jù)權(quán)限的不同，展現(xiàn)出不同的登錄界面和可以管 理的監(jiān)控點數(shù)。

管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問各個分控中心或者向總控中心發(fā)出請求和通訊，及時了解各風景區(qū)的情況。

對現(xiàn)場工作作出指導。

管理處和公安局可以通過此系統(tǒng)遠程巡視所有風景區(qū)的經(jīng)營情況。

通過電子地圖系 統(tǒng)準備定位發(fā)生危險的風景區(qū)位置，對事件過程進行全程錄像跟蹤。

工作人員可以遠程控制云臺鏡頭的動作，將每一個細節(jié)記錄下來。

為日后案件處理提供證據(jù)。

該系統(tǒng)支持多用戶對開放的風景區(qū)進行遠程瀏覽的功能。

在權(quán)限允許下可以通過網(wǎng)絡(luò)看到風景區(qū)的經(jīng)營情況。

起到在線宣傳的功能，對風景區(qū)的品牌形象大有好處。

系統(tǒng)將在風景區(qū)監(jiān)控中心和公安局監(jiān)控中心分別提供權(quán)限管理功能。

不同權(quán) 限的用戶登錄會呈現(xiàn)出不同的操作內(nèi)容，允許用戶自行定義用戶級別，分配權(quán)限。

錄像服務器設(shè)置在各個分控中心錄像服務器中，該服務器負責所轄所有風景 區(qū)的錄像任務。

授權(quán)用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)遠程下載錄像文件。

公安系統(tǒng)在需要進行辦案取證時也可以通過申請權(quán)限后從錄像服務器中下載所需錄像文件。

系統(tǒng)全部基于互聯(lián)網(wǎng)平臺搭建。

合法用戶可以通過ie瀏覽器進入系統(tǒng)，也 可以通過專用的監(jiān)控系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)視頻服務器。

強大的系統(tǒng)日志可以記錄任何人在任何時間對系統(tǒng)的任何操作。

基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的監(jiān)控系統(tǒng)，ip分配復雜，監(jiān)控前端數(shù)量較多，為方便實用， 系統(tǒng)提供域名解析訪問功能，用戶只需要為網(wǎng)絡(luò)視頻服務器分配一個唯一的名字即可，以后訪問只需要通過名字就可以訪問網(wǎng)絡(luò)視頻服務器。

前端設(shè)備可以和主控端進行雙向語音對講功能。

當監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)有盜竊、暴力事件時可以遠程提醒、制止、震懾。

同時雙向語音功能也可用于管理人員之間的交流。

在管理處設(shè)置大屏幕顯示功能。

系統(tǒng)可以設(shè)定切換序列，指定在哪個屏幕上顯示哪些監(jiān)控點，每個屏幕上可以任意疊加字符，顯示相關(guān)信息。

用戶可以手動切換也可以自動切換，方便用戶對整個景區(qū)進行監(jiān)控。

oa系統(tǒng)實施方案篇十五

為了利用先進的計算機信息技術(shù)，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。 為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導一致認為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：

軟件選型：

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

實施功能及實施時間：

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。

第一期：2010年3月啟動，2010年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：2010年5月啟動，2010年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網(wǎng)上論壇等。

三.參與部門：

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。

信息管理部將負責oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施;各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

四.資金預算：

硬件：5-10萬(包括2-3臺服務器)

一、oa系統(tǒng)建設(shè)目標

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運營效率(20%)

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運營成本的下降，預期每百人年度節(jié)省20萬

系統(tǒng)軟件建設(shè)的定性目標

展。

二、功能模塊

用戶桌面

個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。

工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。

員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。

工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

規(guī)章制度、獎懲通報。。。。)、層次結(jié)構(gòu)(可進行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹、人員介紹。。。。)，設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。

會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

辦公用品

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。

資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。

三、軟件選型

四、設(shè)備

服務器一臺

兼容機方案：價格4000元 服務器方案：價格10000元

五、實施

oa系統(tǒng)實施方案篇十六

為了做好監(jiān)控設(shè)備的維護工作，維修中心配備相應的人力、物力(工具、通訊設(shè)備等)，負責日常對監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測、維護、服務、管理,承擔起設(shè)備的維護服務工作,以保障監(jiān)控系統(tǒng)的長期、可靠、有效地運行。

1、維護基本條件。

古話說的好，“巧婦難為無米之炊”，對監(jiān)控系統(tǒng)的維護來說也是一樣的道理，對監(jiān)控系統(tǒng)進行正常的設(shè)備維護所需的基本維護條件，即做到“四齊”，即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊。

1)備件齊。

通常來說，每一個系統(tǒng)的維護都必須建立相應的備件庫，主要儲備一些比較重要而損壞后不易馬上修復的設(shè)備，如攝像機、鏡頭、監(jiān)視器等。這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障就可能使系統(tǒng)不能正常運行，必須及時更換，因此必須具備一定數(shù)量的備件，而且備件庫的庫存量必須根據(jù)設(shè)備能否維修和設(shè)備的運行周期的特點不斷進行更新。

2)配件齊。

配件主要是設(shè)備里各種分立元件和模塊的額外配置，可以多備一些，主要用于設(shè)備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種集成電路芯片和各種電路分立元件。其他較大的設(shè)備就必須配置一定的功能模塊以備急用。這樣，經(jīng)過維修就能用小的投入產(chǎn)生良好的效益，節(jié)約大量更新設(shè)備的經(jīng)費。

3)工具和檢測儀器齊。

要做到勤修設(shè)備，就必須配置常用的維修工具及檢修儀器，如各種鉗子、螺絲刀、測電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、示波器等等，需要時還應隨時添置，必要時還應自己制作如模擬負載等作為測試工具。

2、設(shè)備維護中的一些注意事項。

在對監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進行維護過程中，應對一些情況加以防范，盡可能使設(shè)備的運行正常，主要需做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾的工作。

1)防潮、防塵、防腐。

對于監(jiān)控系統(tǒng)的各種采集設(shè)備來說，由于設(shè)備直接置于有灰塵的環(huán)境中，對設(shè)備的運行會產(chǎn)生直接的影響，需要重點做好防潮、防塵、防腐的維護工作。如攝像機長期懸掛于棚端，防護罩及防塵玻璃上會很快被蒙上一層灰塵、碳灰等的混合物，又臟又黑，還具有腐蝕性，嚴重影響收視效果，也給設(shè)備帶來損壞，因此必須做好攝像機的防塵、防腐維護工作。在某些濕氣較重的地方，則必須在維護過程中就安裝位置、設(shè)備的防護進行調(diào)整以提高設(shè)備本身的防潮能力，同時對高濕度地帶要經(jīng)常采取除濕措施來解決防潮問題。

2)防雷、防干擾。

只要從事過機電系統(tǒng)的維護工作的人都知道，雷雨天氣一來，設(shè)備遭雷擊是常事，給監(jiān)控設(shè)備正常的運行造成很大的安全隱患，因此，監(jiān)控設(shè)備在維護過程中必須對防雷問題高度重視。防雷的措施主要是要做好設(shè)備接地的防雷地網(wǎng)，應按等電位體方案做好獨立的地阻小于1歐的綜合接地網(wǎng)，杜絕弱電系統(tǒng)的防雷接地與電力防雷接地網(wǎng)混在一起的做法，以防止電力接地網(wǎng)雜波對設(shè)備產(chǎn)生干擾。防干擾則主要做到布線時應堅持強弱電分開原則，把電力線纜跟通訊線纜和視頻線纜分開，嚴格按通信和電力行業(yè)的布線規(guī)范施工。

3、具體如下:。

i.每季度一次設(shè)備的除塵、清理，掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土，對攝像機、防護罩等部件要卸下徹底吹風除塵，之后用無水酒精棉將各個鏡頭擦干凈，調(diào)整清晰度，防止由于機器運轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機體內(nèi)，確保機器正常運行。同時檢查監(jiān)控機房通風、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。室外溫度應在-20℃~+60℃，相對濕度應在10%~100%;室內(nèi)溫度應控制在+5℃~+35℃，相對濕度應控制在10%~80%，留給機房監(jiān)控設(shè)備一個良好的運行環(huán)境。

ii.根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設(shè)備的使用說明，每月檢測其各項技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量，處理故障隱患，協(xié)助監(jiān)控主管設(shè)定使用級別等各種數(shù)據(jù)，確保各部份設(shè)備各項功能良好，能夠正常運行。

iii.對容易老化的監(jiān)控設(shè)備部件每月一次進行全面檢查，一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象應及時更換、維修，如視頻頭等。

iv.對易吸塵部份每季度定期清理一次，如監(jiān)視器暴露在空氣中，由于屏幕的靜電作用，會有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面，影響畫面的清晰度，要定期擦拭監(jiān)視器，校對監(jiān)視器的顏色及亮度。

v.對長時間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護一次，如硬盤錄像機長時間工作會產(chǎn)生較多的熱量，一旦其電風扇有故障，會影響排熱，以免硬盤錄像機工作不正常。

vi.對監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備的運行情況進行監(jiān)控，分析運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設(shè)。桌面系統(tǒng)的運行檢查，網(wǎng)絡(luò)及桌面系統(tǒng)的病毒防御。

vii.每月定期對監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進行優(yōu)化:合理安排監(jiān)控中心的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)需求，如帶寬、ip地址等限制。提供每月一次的監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)性能檢測，包括網(wǎng)絡(luò)的連通性、穩(wěn)定性及帶寬的利用率等;實時檢測所有可能影響監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外來網(wǎng)絡(luò)攻擊，實時監(jiān)控各服務器運行狀態(tài)、流量及入侵監(jiān)控等。對異常情況，進行核查，并進行相關(guān)的處理。根據(jù)用戶需要進行監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、優(yōu)化;協(xié)助處理服務器軟硬件故障及進行相關(guān)硬件軟件的拆裝等。

viii.提供每月一次的定期信息服務:每月第一個工作日，將上月?lián)屝蕖⒕S修、維護、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報送監(jiān)控中心負責人。

oa系統(tǒng)實施方案篇十七

辦公自動化oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。

辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。

1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。

2、可以監(jiān)視員工的工作。

3、可以方便的統(tǒng)計任何時段的工作成果。

4、可以方便的查找歷史資料。

5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現(xiàn)無紙化oa辦公。

6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)。

7、通過辦公自動化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。

綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計劃，任務如何細分到每個人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計劃，任務分配，每天的日記對照任務提醒，流程的跟蹤，查詢等。

oa系統(tǒng)實施方案篇十八

兩年以上工作經(jīng)驗|男|32歲(1984年2月3日)。

居住地：湖南。

電話：150(手機)。

e-mail：

最近工作[1年4個月]。

公司：xx有限公司。

行業(yè)：環(huán)保設(shè)備及污染處理。

職位：運維工程師。

最高學歷。

學歷：大專。

專業(yè)：機電一體化。

學校：湖南冶金職業(yè)技術(shù)學院。

自我評價。

工作3年時間了為人誠懇，富拼搏精神，能吃苦耐勞。工作積極主動、認真踏實，有強烈的責任心和團隊合作精神;有較強的學習和適應新環(huán)境的能力，求知欲望強烈。從開始的維修鉗工開始，在新疆的工作讓我針對機械方面的維修工作積累了些許的經(jīng)驗。在從事環(huán)保行業(yè)后針對環(huán)保設(shè)備的工程安裝調(diào)試積累相關(guān)方面的經(jīng)驗，同時對環(huán)保設(shè)備的運維工作有一定的認識，對長期在外出差工作有很強的適應能力.為人具有誠懇好學吃苦耐勞的精神。本人現(xiàn)在誠心尋找一份長期穩(wěn)定的同興趣的工作。

求職意向。

到崗時間：一個月之內(nèi)。

工作性質(zhì)：全職。

希望行業(yè)：電子/電器/半導體/儀器儀表。

目標地點：湖南。

期望月薪：面議/月。

目標職能：運維工程師。

工作經(jīng)驗。

20xx/6—20xx/10：xx有限公司[1年4個月]。

所屬行業(yè)：環(huán)保設(shè)備及污染處理。

技術(shù)部運維工程師。

1.主要針對湖南株洲市衡陽市及永州市三地市的煙氣在線監(jiān)測儀器設(shè)備(cems)進行維護工作。

2.設(shè)備出現(xiàn)任何問題第一時間感到現(xiàn)場解決，主要運營設(shè)備：宇星科技發(fā)展(深圳)有限公司、北京雪地龍、深圳世紀天源、湖北盤古、北京凱爾等煙氣在線監(jiān)測儀。

3.同時還負責三地市新上設(shè)備的安裝調(diào)試工作。

20xx/5—20xx/6：xx有限公司[1年1個月]。

所屬行業(yè)：電子/電器。

技術(shù)部現(xiàn)場服務工程師。

1.主要是負責真空設(shè)備的日常維護及機修泵的維修工作。

2.同時還經(jīng)常協(xié)助同事們針對天車、清洗機組、剪切機組、復卷機組的檢修工作。

教育經(jīng)歷。

20xx/9—20xx/6湖南冶金職業(yè)技術(shù)學院機電一體化?？?。

證書。

20xx/12大學英語四級。

語言能力。

英語(良好)聽說(良好)，讀寫(良好)。

oa系統(tǒng)實施方案篇十九

為保證我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)(對外稱電子口岸)推廣工作的順利進行，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳關(guān)于做好口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作的通知》(粵辦明電(2001)58號)和《海關(guān)總署、對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部、國家稅務總局、國家工商行政管理局、國家外匯管理局、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于在全國范圍內(nèi)對口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)入網(wǎng)用戶進行資格審查的通知》(署通發(fā)[2001]188號)、《國家外匯管理局、海關(guān)總署關(guān)于進行“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口收匯核銷聯(lián)網(wǎng)核查試點的通知》(匯發(fā)[2001]7號)要求，特制定本實施方案。

一、推廣工作原則

我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作由市政府統(tǒng)一領(lǐng)導和組織協(xié)調(diào)。

汕頭海關(guān)、市外經(jīng)貿(mào)委、國稅局、工商局、外匯局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、電信局等部門根據(jù)國務院辦公廳通知要求，按照“各司其職、各負其責、密切配合，協(xié)調(diào)運作”的原則共同組織實施。

二、組織機構(gòu)

1、建立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作聯(lián)席會議制度，市政府丘進副市長任聯(lián)席會議召集人。

2、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導小組，汕頭海關(guān)張常麟副關(guān)長任領(lǐng)導小組組長，市政府蘇耀光副秘書長任副組長，鄒琪(市外經(jīng)貿(mào)委)、張木盛(市外匯局)、沈象釗(市國稅局)、李瑤森(市工商局)、林有霖(市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)為成員。

汕頭電信局作為聯(lián)絡(luò)員參加聯(lián)席會議。

領(lǐng)導小組的主要職責：制定推廣工作實施方案;向市政府匯報推廣工作情況;建立聯(lián)系制度，指定聯(lián)絡(luò)員負責指導、協(xié)調(diào)各成員單位的工作;明確各成員單位的工作分工;建立例會制度，由組長單位或副組長單位負責召集，各成員單位認為需要召集的也可提請組長或副組長確定;需由省有關(guān)單位參與的相關(guān)工作，提請廣東“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”試點推廣工作領(lǐng)導小組聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實。

3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導小組下設(shè)聯(lián)絡(luò)員辦公室，林栩(汕頭海關(guān))任辦公室主任，邱少基(市外經(jīng)貿(mào)委)任辦公室副主任，成員由領(lǐng)導小組成員單位聯(lián)絡(luò)員和市電信局聯(lián)絡(luò)員組成，辦公地點設(shè)在汕頭海關(guān)通關(guān)管理處。

聯(lián)絡(luò)員辦公室的主要職責：負責組織實施推廣工作;組織對外宣傳、技術(shù)培訓;負責聯(lián)系、協(xié)調(diào)、檢查、督促、指導各成員單位按時按質(zhì)完成職責范圍內(nèi)的具體工作;收集推廣過程中遇到的問題并及時反饋。

4、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格聯(lián)合審查組。

聯(lián)合審查組由汕頭海關(guān)任組長，市外經(jīng)貿(mào)委、工商局、國稅局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、外匯局等部門指定人員參加，每個單位至少指定3人。

各單位企業(yè)用戶資格審查人員名單于4月30日前報聯(lián)絡(luò)員辦公室，聯(lián)系人：鄭峰、陳琦;聯(lián)系電話：8198103，傳真電話：8198100.聯(lián)合審查組負責開展對所屬地區(qū)申請入網(wǎng)用戶集中進行資格審查，辦理制發(fā)ic卡等工作。

三、主要工作

(一)宣傳工作

1、集中宣傳時間：4月26日—5月10日

2、宣傳方式：

(1)通過本市各新聞媒介進行廣泛宣傳。

重點宣傳“中國電子口岸”的概況、推廣應用的重要意義以及辦理用戶上網(wǎng)資格審查的具體手續(xù)等內(nèi)容。

(2)張貼公告、分發(fā)宣傳資料：各成員單位在本部門的對外服務現(xiàn)場顯要位置張貼由領(lǐng)導小組各成員單位共同簽署的《公告》。

分發(fā)《“中國電子口岸”推廣工作宣傳提綱》、《“中國電子口岸”企業(yè)用戶使用問答》。

宣傳資料統(tǒng)一由汕頭海關(guān)印制。

3、材料準備：對外宣傳稿件由汕頭海關(guān)編撰，并征求各成員單位意見后以領(lǐng)導小組名義統(tǒng)一聯(lián)系有關(guān)新聞媒介進行宣傳。

(二)培訓工作

培訓工作由汕頭海關(guān)負責組織實施。

1、培訓內(nèi)容：網(wǎng)上審核的具體操作辦法等。

2、參加人員：領(lǐng)導小組各成員單位指定的汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格審查人員。

3、培訓時間：5月8日上午8：30開始。

4、培訓地點：汕頭海關(guān)辦公大樓807室。

5、準備工作：汕頭海關(guān)負責做好培訓材料、教員、設(shè)備等準備工作。

領(lǐng)導小組各成員單位負責在5月8日前做好本單位參與資格審查工作人員政務操作員卡的.制作授權(quán)工作。

(三)用戶資格審查工作。

1、企業(yè)申請：企業(yè)向所在地海關(guān)領(lǐng)取《中國電子口岸企業(yè)情況表》和《中國電子口岸企業(yè)ic卡登記表》，如實填寫后，將回執(zhí)交回所在地海關(guān)，所在地海關(guān)負責將企業(yè)申請表回執(zhí)在5月9日前送到汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。

企業(yè)必須在集中辦公時間內(nèi)攜帶填好的申請表及有關(guān)材料到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)。

2、審查方式：汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)第一批企業(yè)用戶的資格審查工作實行集中辦公、聯(lián)合審查的方式進行。

在各成員單位完成紙質(zhì)審查的基礎(chǔ)上，由汕頭海關(guān)組織人員實時錄入紙質(zhì)資料和數(shù)據(jù)，然后由各成員單位采取網(wǎng)上審核方式進行入網(wǎng)用戶資格審查和企業(yè)備案數(shù)據(jù)審核。

3、集中審查時間：5月9日—5月13日。

4、集中辦公地點：汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂。

5、審查工作分工：根據(jù)聯(lián)合審查作業(yè)流程和各成員單位職責，分工如下：

(1)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局審核企業(yè)《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》。

(2)工商部門審核企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)》。

(3)稅務部門審核企業(yè)《稅務登記證明(副本)》。

(4)外經(jīng)貿(mào)部門審核企業(yè)《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》。

(5)外匯管理部門審核企業(yè)外匯核銷資格。

(6)海關(guān)負責審核企業(yè)《報關(guān)單位登記注冊證明》和《報關(guān)員證》。

(四)制發(fā)ic卡

ic卡由海關(guān)負責制發(fā)。

企業(yè)憑紙質(zhì)審核時領(lǐng)取的預約單領(lǐng)卡。

企業(yè)領(lǐng)卡時，先向電信局工作人員購買17999上網(wǎng)卡，同時，電信局工作人員錄入企業(yè)代碼進行網(wǎng)上登記。

然后，聯(lián)合辦公現(xiàn)場的海關(guān)工作人員根據(jù)網(wǎng)上登記企業(yè)的預約單發(fā)放企業(yè)法人ic卡和企業(yè)操作員ic卡以及讀卡器和安裝光盤。

四、有關(guān)問題

(一)行文和業(yè)務用章問題：

1、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導小組對外行文由各成員單位聯(lián)合簽章。

2、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導小組聯(lián)絡(luò)員辦公室用章，以“汕頭海關(guān)通關(guān)管理處”印章代替。

3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導小組成員單位的審查業(yè)務用章，由各成員單位自行刻制。

(二)集中發(fā)卡工作結(jié)束后，在辦理發(fā)卡常設(shè)機構(gòu)未明確之前，如有進出口企業(yè)要求申請入網(wǎng)的，可向所在地主管海關(guān)企業(yè)管理部門領(lǐng)取申請表，如實填好后將回執(zhí)交所在地主管海關(guān)，主管海關(guān)應同時通知企業(yè)于當月15日到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)，并在每月10日前(遇節(jié)假日順延)將回執(zhí)統(tǒng)一送汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。

聯(lián)絡(luò)員辦公室應提前通知稅務、工商、外經(jīng)貿(mào)委、外匯等部門于當月15日(遇節(jié)假日順延)集中辦公，聯(lián)合為企業(yè)統(tǒng)一辦理資格審查和制、發(fā)卡手續(xù)。

(三)集中辦公、聯(lián)合審查現(xiàn)場的辦公設(shè)備、場所等后勤保障工作由汕頭海關(guān)負責。

(四)領(lǐng)導小組各成員單位負責協(xié)調(diào)其管轄區(qū)域內(nèi)上下級單位授權(quán)委托及推廣過程中出現(xiàn)的問題。

(五)對登錄17999網(wǎng)注冊用戶所需的設(shè)備由市電信局負責落實。

五、工作要求

(一)樹立大局意識。

口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，推廣實施工作涉及面廣，情況復雜，工作難度大。

各有關(guān)部門和單位要充分認識實施推廣口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)的重要性和必要性，樹立并強化大局意識，確保按時、按質(zhì)完成推廣實施工作。

(二)選派強有力人員參加推廣實施工作。

口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作技術(shù)要求高，時間緊迫，各部門和單位要專人負責，選派熟悉業(yè)務工作和計算機操作技術(shù)的骨干，全力做好各項工作。

(三)加強信息反饋和請示報告。

各單位在推廣實施口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)過程中遇到的問題和困難，要及時向領(lǐng)導小組反饋，以便及時處理解決。

按照省、市局工作安排部署，為確保稅務綜合辦公信息系統(tǒng)(以下簡稱辦公系統(tǒng))在我局順利上線運行，特制定本實施方案。

一、工作原則根據(jù)"統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一部署、上下聯(lián)動、整體推進"的原則開展工作，按時、保質(zhì)、保量完成辦公系統(tǒng)上線工作，重點推廣使用文件管理模塊。

二、組織領(lǐng)導為加強辦公系統(tǒng)推廣應用工作的組織領(lǐng)導，成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導小組，主要負責部署、規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)推行應用的各項工作。

組 長：唐政副組長：徐德舉 徐建興成 員：縣局各單位主要負責人領(lǐng)導小組下設(shè)推行工作辦公室(簡稱推行辦)，縣局辦公室張玲兼任主任，信息中心曾崢嶸兼任副主任，成員：劉俊、田相禮、謝楠、譚金萍。

推行辦負責實施方案制定及組織實施，安排部署推行應用各階段任務，協(xié)調(diào)各項工作，對推行應用工作進行監(jiān)督、檢查以及解決推行過程中出現(xiàn)的問題，通報推行應用工作進展情況等。

推行辦下設(shè)業(yè)務組和技術(shù)支持組。

(一)業(yè)務組主要職責：

負責辦公系統(tǒng)推行工作業(yè)務安排、指導;及時向推行工作領(lǐng)導小組匯報推行進展情況;處理辦公系統(tǒng)推行過程中發(fā)生的業(yè)務問題及制定各類工作方案;組織開展全局培訓工作;及時與市局辦公室進行溝通、匯報工作進展等。

組 長： 張玲成 員： 劉俊 田相禮 謝楠。

(二)技術(shù)組主要職責：

與業(yè)務組密切配合，共同開展辦公系統(tǒng)推行工作;負責與市局信息中心溝通，完成運行環(huán)境的搭建和運行維護工作;承擔技術(shù)培訓工作;負責辦公系統(tǒng)推行過程中的技術(shù)實施工作，處理相關(guān)技術(shù)問題。

組 長：曾崢嶸成 員：譚金萍三、辦公系統(tǒng)推行時間安排根據(jù)省局安排，系統(tǒng)推行工作于9月28日-12月6日，共分為四個階段。

(一)籌備階段(9月28日-10月13日)成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導小組及辦公室。

制定綜合辦公信息系統(tǒng)推行實施方案。

對推行工作人員進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集培訓。

(10月8日)進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，填寫每一位干部職工的odps業(yè)務信息和初始化信息，進行校驗后，上報市局。

(10月8日-10月13日)。

(二)準備階段(10月14日-10月31日)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化：配合市局對省局發(fā)回基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化包進行還原、復核和修改。

(10月28日-10月30日)

(三)實施階段(11月4日-11月29日)全員培訓：在市局的指導下，組織全體干部職工進行本地應用培訓。

(11月4日-11月22日)歷史數(shù)據(jù)遷移：停止運行odps系統(tǒng)，將歷史業(yè)務數(shù)據(jù)全部遷入省局服務器。

(11月22日-11月26日)仿真演練及壓力測試：進行上機模擬演練，重點測試擬文、發(fā)文、收文運轉(zhuǎn)。

(11月28日-11月29日)

(四)試運行階段(11月30日-12月6日)驗證系統(tǒng)數(shù)據(jù)和各項功能，正式使用綜合辦公信息系統(tǒng)。

實時監(jiān)控系統(tǒng)運行，發(fā)現(xiàn)各類問題，及時上報市局。

四、工作要求一要加強協(xié)調(diào)。

各推行組要加強溝通配合，明確分工，業(yè)務組要發(fā)揮牽頭作用，技術(shù)組要做好技術(shù)保障，要確定具體負責人員，確保上線工作順利推進。

二要提高效率。

本次推行工作時間緊、任務重，有關(guān)單位、人員一定要按照上級的工作要求，提高效率，保質(zhì)保量完成相關(guān)工作，杜絕因工作不力、配合不當導致進度拖延。

三要強化落實。

省局行業(yè)網(wǎng)開設(shè)了推行工作專欄，用于發(fā)布具體安排，解答問題，以及資料下載。

要指定專人每天查看專欄信息，及時落實各項工作安排，強化責任落實。

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