語法是語文學習的基礎(chǔ),掌握好語法規(guī)則有助于寫出正確的表達。注重總結(jié)的實用性和可操作性,提供具體的建議和措施。接下來是一些關(guān)于如何發(fā)展自己創(chuàng)新思維的范文,供大家參考學習。
發(fā)布會策劃書篇一
全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的'實用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。
塑料制品有限責任公司。
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
時間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
1、在教室門口立一塊塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標注,塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、在講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,在旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友(發(fā)布會總指導)。
周雨晴(主持人)。
沈默(主發(fā)言人)。
康明俐(副發(fā)言人)。
程麗萍(發(fā)言人助理)。
譚聰(記錄人員)。
以及采編專業(yè)部分同學和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負責整個活動進程)。
協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)。
場務(wù)服務(wù)部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
1、湖北衛(wèi)視。
2、長江日報,湖北日報。
3、新華網(wǎng)。
發(fā)布會策劃書篇二
尊敬的老師,親愛的同學們:
大家晚上好!金秋時節(jié),丹桂飄香,雖然帶有一絲寒冷,但在這碩果累累的季節(jié)里,我和大家一樣,懷著無比激動的心情,迎來了新一屆城院青年志愿者協(xié)會新聞發(fā)布會,讓大家更多的了解我們。在此,我代表校青協(xié)對你們的到來表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。
首先請允許我向大家介紹出席今天大會的各位嘉賓和我們的友好組織,他們是。。。。。。
再次以熱烈的掌聲歡迎他們。
接下來有請我們大仙級人物,校青協(xié)行事理事長黃琪軒給我們帶來一段互動環(huán)節(jié),他會給大家?guī)硎裁春脰|西呢?讓我們拭目以待。有請..(琪軒和工作人員上臺,琪軒主持)。
(工作人員迅速整理好舞臺,主持人上場)一份小小的禮物,也是我們的一番心意。拿到的同學,非常開心,沒得到的同學也不要喪氣,加入我們,你會擁有跟多意想不到的收獲。好啦,話不多說,進入我們今天的正題。請看大屏幕。(播放視頻)。
看了視頻,大家是否已經(jīng)對我們充滿許多向往,熱愛,甚至疑惑那?那就有請我們青年志愿者協(xié)會會長:劉慧元,為大家介紹我們城院校青年志愿者協(xié)會這一組織。(會員上臺,步伐穩(wěn)重)。
聽了會長的介紹,相信大家已經(jīng)了解我們協(xié)會的前身與現(xiàn)在,至于未來,那是我們與你們共同創(chuàng)造的?;氐郊{新這一主題,大家更關(guān)注的那就是各部門的部門職能,下面有請我們各部門代表,為我們詳細介紹各部門職能。
有請志愿者部副部長王新惠同學為大家介紹志愿者部職能;。
謝謝,接下來上臺的是外聯(lián)部副部長,
謝謝,有請新聞部副部長。
謝謝。還有一個很關(guān)鍵的部門,那就是外宣部,有請外宣部副部長。
一場精彩的演講,一場無聲的部門間的戰(zhàn)爭。同學們是否已經(jīng)做好抉擇呢?在你的猶豫期間,有請我們校青協(xié)理事會副會長張鑫,為大家做引路人吧。(介紹加入校青協(xié)的優(yōu)勢好處)。
講的多么的精彩,在座你們,是否應經(jīng)為自己點明了方向呢?還在等什么,快來加入我們,我們期待你們的到來,我們需要你們這些新鮮的血液為我們增添生活的色彩。
好啦,說了這么多,大家可能還會有什么疑惑,請大家大家舉手示意我,會有我們的理事會成員,為大家現(xiàn)場解答。。。。(工作人員遞話筒)。
沒有了疑惑,才會更加明確自己的道路,在座的你們是否已經(jīng)心動?已經(jīng)報名的同學,為16日我們的面試做好準備吧,沒有微信報名的同學,請搜索微信公眾號sycuvolunteer,回復“報名”按提示填寫提交即可,當然,會后我們也會有現(xiàn)場報名,請各位現(xiàn)場報名的同學到負責人員手中填寫信息。
我們需要你,我們等著你!!!即將參加面試的你們加油!此次大會,圓滿結(jié)束,謝謝大家。請大家有序離場,謝謝。(做好報名記錄,維持好紀律)。
新聞發(fā)布會流程及主持稿二。
尊敬的各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們:
上午好!
歡迎各位來參加“青海公共文化建設(shè)”新聞發(fā)布會。
加強公共文化建設(shè),是繁榮發(fā)展社會主義先進文化、構(gòu)建社會主義和諧社會的必然要求,是實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好人民群眾基本文化權(quán)益的主要途徑,對于促進人的全面發(fā)展、提高全省各族人民的思想道德和科學文化素質(zhì)、建設(shè)富強民主文明和諧的新青海,具有重大意義。
溫家寶在十一屆全國人大四次會議上作政府工作報告時說,要增強公共文化產(chǎn)品供給和服務(wù)能力,重點加強中西部地區(qū)和城鄉(xiāng)基層的文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),繼續(xù)實施文化惠民工程。“”期間,在省委、省政府的高度重視下,我省公共文化體系建設(shè)進入快速發(fā)展的新階段,公共文化服務(wù)體系建設(shè)取得了顯著的成效?!啊睍r期,文化建設(shè)面又臨著新的形勢和任務(wù),加強公共文化服務(wù)體系建設(shè)、增強公共文化產(chǎn)品供給和服務(wù)能力成為我省經(jīng)濟社會發(fā)展的一項長期戰(zhàn)略任務(wù)。今天召開的這個新聞發(fā)布會,就是向社會公布我省公共文化建設(shè)方面采取的措施、取得的成效以及未來的發(fā)展重點。
下面我來介紹一下今天來到我們新聞發(fā)布會現(xiàn)場的各位領(lǐng)導,發(fā)布人——省文化新聞出版廳副廳長張忠祿同志、成員有——省委宣傳部秘書長何偉同志、省旅游局副局長郭瑛同志。參加今天新聞發(fā)布會的新聞媒體有——人民日報、新華社青海分社、青海電視臺、省廣播電臺、青海日報、西海都市報等新聞媒體的記者。讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導和新聞媒體的記者朋友。
下面有請張忠祿同志發(fā)布新聞。
下面我們進入答記者問環(huán)節(jié),請各新聞媒體的記者朋友提問。記者朋友們,由于時間有限,現(xiàn)場提問就到此結(jié)束。
各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們,非常感謝社會各界對青海公共文化建設(shè)的關(guān)注與支持,我們將繼續(xù)圍繞建設(shè)“文明新青?!钡哪繕耍罅Πl(fā)展多元、融合、開放、包容、有特色的現(xiàn)代青海公共文化,使現(xiàn)代文化服務(wù)于青海各族人民,并凝聚起各族群眾的共同意志,促進青海經(jīng)濟社會的全面發(fā)展。
新聞發(fā)布會流程及主持稿三。
一、開場白。
尊敬的各位嘉賓、女士們、先生們、全國各地的經(jīng)銷商朋友們,大家上午好!歡迎大家來到“新產(chǎn)品新理念新時代——獅王陶瓷u+六維美學瓷磚上市新聞發(fā)布會”的現(xiàn)場!我是今天的主持人張武廣,首先請允許我代表本次招商會的主辦方——獅王陶瓷有限公司對各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
今天是公元20年5月18日,在這個生機盎然、綠樹成蔭的季節(jié),我們迎來了獅王陶瓷有限公司發(fā)展歷程中有標志性意義的一次發(fā)布會。我們今日的相聚,旨在見證獅王u+六維美學瓷磚的隆重上市,進一步推動獅王陶瓷與廣大陶瓷行業(yè)精英的交流與合作,互惠互利,共贏未來。同時,也借此機會各位新朋友、老相識歡聚一堂,暢敘友情,共謀發(fā)展!
二、嘉賓介紹。
下面請允許我介紹一下蒞臨本次新聞發(fā)布會的嘉賓,他們是:
國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心首席執(zhí)行總監(jiān)__________先生。
中國產(chǎn)業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家韓志輝博士。
u+瓷磚美學藝術(shù)中心總監(jiān)梁小平先生。
獅王陶瓷有限公司總經(jīng)理劉寶先生。
還有來自全國各地的媒體朋友們和來自全國各地的經(jīng)銷商朋友們,
對各位嘉賓及經(jīng)銷商朋友們的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
三、嘉賓發(fā)言。
獅王陶瓷經(jīng)過二十多年的發(fā)展,蒸蒸日上,有句話說的好:“大海航行靠舵手”,船開的好不好全靠掌舵人。下面,讓我們以熱烈的掌聲有請獅王陶瓷的掌舵手——山東獅王陶瓷有限公司總經(jīng)理劉寶先生講話,掌聲有請!
(劉總發(fā)言……)。
剛才劉總對獅王陶瓷u+六防瓷磚取得的成果和新產(chǎn)品u+六維美學瓷磚的未來和發(fā)展方向做了系統(tǒng)的闡述。近年來,獅王陶瓷的迅速發(fā)展離不開相關(guān)行業(yè)的支持,下面有請中國產(chǎn)業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家,光華博思特營銷策劃機構(gòu)總經(jīng)理韓志輝博士演講。
(韓志輝博士發(fā)言……)。
非常感謝韓志輝博士的精彩演講。
為了實現(xiàn)獅王陶瓷在美學高度上的提升,獅王陶瓷有限公司成立u+瓷磚美學藝術(shù)中心并聘請國內(nèi)外陶瓷行業(yè)知名設(shè)計師,專門研究瓷磚美學在瓷磚生產(chǎn)和鋪貼方面的應用,下面就有請來自香港的知名設(shè)計師——u+瓷磚美學藝術(shù)中心總監(jiān)梁小平先生演講!
(梁小平總監(jiān)發(fā)言……)。
非常感謝梁總監(jiān)的精彩演講。
四、授牌儀式。
獅王陶瓷u+六維美學瓷磚是中國首款六維美學瓷磚,這對于整個行業(yè)的發(fā)展都有非常重要的意義,可以說u+六維美學瓷磚引領(lǐng)瓷磚行業(yè)進入美學時代,美學瓷磚的研究和推廣離不開企業(yè)的大力支持,為此,獅王陶瓷企業(yè)重磅打造u+瓷磚美學藝術(shù)中心,專門對瓷磚美學以及瓷磚應用進行研究。各位領(lǐng)導、嘉賓、朋友們,讓我們共同見證u+瓷磚美學藝術(shù)中心的正式成立,讓我們用熱烈的掌聲歡迎國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心___________和梁總監(jiān)為獅王陶瓷有限公司u+瓷磚美學藝術(shù)中心成立揭牌,謝謝!
(u+瓷磚美學藝術(shù)中心成立揭牌??)。
u+六維美學瓷磚是國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心和u+瓷磚美學藝術(shù)中心密切合作推出的中國首款六維美學瓷磚。u+六維美學瓷磚采用u+高密實技術(shù)和u+六防技術(shù),使磚體高度密實,經(jīng)久耐用,具有防滑、防污、防菌、防劃痕、防色變、防脹裂六大功能優(yōu)勢。下面有請u+瓷磚美學藝術(shù)中心執(zhí)行總監(jiān)________先生做授權(quán)說明并為獅王陶瓷有限公司頒發(fā)“中國首款六維美學瓷磚”授權(quán)證書!
(頒發(fā)授權(quán)證書……)。
恭喜獅王陶瓷有限公司獲得國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心頒發(fā)的“中國首款六維美學瓷磚”授權(quán)證書!
五、經(jīng)銷商培訓及政策講解。
20年獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機構(gòu)合作,u+六防瓷磚在市場上取得了明顯的效果,時隔三年,獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機構(gòu)再度聯(lián)手,共同打造u+六維美學瓷磚。下面,讓我們用熱烈的掌聲歡迎韓志輝博士為我們做u+六維美學瓷磚的分解說明。
(韓志輝博士培訓??)。
感謝韓志輝博士的精彩講解!好的產(chǎn)品離不開各位經(jīng)銷商朋友的大力支持,下面,有請劉總宣布u+六維美學瓷磚最新的合作政策,看看獅王陶瓷有限公司是如何幫助在座的各位掙錢的。
(劉總政策講解……)。
六、現(xiàn)場訂貨。
感謝劉總的介紹!剛才劉總對獅王陶瓷最新的合作政策做了較為詳盡的介紹,在聽完各位嘉賓的報告后,相信在座的各位朋友對獅王陶瓷u+六維美學瓷磚的產(chǎn)品優(yōu)勢、政策優(yōu)勢和市場前景都有了深刻的認識和了解。下面進行現(xiàn)場訂貨和合作洽談。
(現(xiàn)場訂貨??)。
下面,請大家到主席臺這邊合影留念,留住這令人難忘的盛會,合影完后請在工作人員的帶領(lǐng)下到指定餐廳就餐!
就餐完畢請在我們工作人員的帶領(lǐng)下到我們公司參觀展廳和進一步的合作洽談!再次感謝大家的參與。請大家有序離場,由我們的工作人員帶您到指定餐廳就餐!
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發(fā)布會策劃書篇三
為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶,發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應,提高岳西翠蘭知名度,縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發(fā)布會,特制訂本活動方案。
“國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發(fā)布會。
中共岳西縣委,岳西縣人民政府。
時間:20年月日上午9:30至11:00。
地點:合肥市天鵝湖大酒店長江廳。
主持人:縣委副書記、縣長周東明。
2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片。
3、安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司常務(wù)副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產(chǎn)情況。
5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)。
6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話。
7、省委辦公廳領(lǐng)導講話。
8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話。
9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演。
中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
1、省、市領(lǐng)導,行業(yè)專家,縣外茶葉企業(yè)。
省、市宣傳部領(lǐng)導(縣委宣傳部負責)。
省委、省政府辦公廳領(lǐng)導,市委、市政府領(lǐng)導市委、市政府辦公室領(lǐng)導(縣委辦、政府辦負責)。
省農(nóng)委、特產(chǎn)處及產(chǎn)業(yè)化指導處領(lǐng)導,吳心伯(復旦大學國際關(guān)系與公共事務(wù)學院副院長、美國研究中心副主任),安徽農(nóng)業(yè)大學領(lǐng)導及茶葉專家,安慶市農(nóng)委及種植業(yè)局領(lǐng)導(縣農(nóng)委負責)。
省林業(yè)廳領(lǐng)導(縣林業(yè)局負責)。
省、市外事辦領(lǐng)導(縣外事辦負責)。
省茶葉行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,合肥市區(qū)10—15家茶葉企業(yè)(安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司負責)。
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)。
中央媒體包括人民日報、農(nóng)民日報、經(jīng)濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等。
港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等。
安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺。
縣內(nèi)媒體包括岳西周刊、岳西網(wǎng)、岳西電視臺。
汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)。
周東明(縣委副書記、縣長)。
儲誠根(縣政協(xié))。
程首初(縣人大常委會副主任)。
楊林建(縣委副書記)。
李昌群(縣委常委、常務(wù)副縣長)。
江春生(縣委常委、縣委辦主任)、
郭中(縣委常委、宣傳部部長)。
王彰平(縣政府副縣長)。
張士卿(縣政府副縣長)。
方志國(縣政府辦主任)。
王國英(縣委宣傳部常務(wù)副部長)。
王敢峰(縣委宣傳部副部長、縣廣電新聞中心主任)。
儲昭柱(縣農(nóng)委主任)。
桂愛生(縣財政局局長)。
程相初(縣林業(yè)局局長)。
王華(縣旅游局局長)。
胡文萍(縣外事辦主任)。
3、縣農(nóng)委、翠蘭公司:負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解說詞、領(lǐng)導介紹國賓禮茶贈送情況講話、領(lǐng)導主持詞起草)、會務(wù)后勤(聯(lián)系賓館、會場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會人員)等工作。
總體時間:20年10月23日—11月2日,共10天。
2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等。
10月31日:1、完成領(lǐng)導、嘉賓講話稿;。
2、部分工作人員到合肥布置會場;。
3、演藝人員到會場排練。
11月2日:舉行新聞發(fā)布會活動。
發(fā)布會策劃書篇四
時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導與位置安排、參加人員。
二、會議程序。
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;。
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點。
(三)發(fā)布會結(jié)束后,自由采訪。
三、會場布置。
(一)中英文會標:一枝筆寫作事務(wù)所。
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場帶給。
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地。
(五)會場供應飲料。
四、職責分工。
新聞發(fā)布會由(某個機構(gòu))牽頭,組成以(哪些機構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門。
3、翻譯負責部門。
4、來賓接待負責部門。
5、請柬、禮品等準備負責部門。
6、會場落實布置和接待工作負責部門。
7、相關(guān)食宿安排負責部門.
五、工作進度。
確定方案,明確分工,落實職責,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領(lǐng)導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;。
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達,并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料。
(一)講話稿;。
(三)介紹材料。
發(fā)布會策劃書篇五
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于年,擁有總資產(chǎn)逾1。05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號;20年,公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的.論道品牌,目標顧客直指高端客戶。
(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題:以茶論道,感悟人生。
活動口號:平常心,竹葉青。
(一)活動主旨。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1。以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。
2。建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3。成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4。竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
(二)活動時間:20年11月23日上午10點。
(三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。
(四)活動實施步驟:
20年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
20年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓,確認是否能夠到場。
后勤部于20年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。
20年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經(jīng)理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。
本次活動邀請嘉賓主要包括:
政界領(lǐng)導:四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領(lǐng)導:四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓:萬年寺方丈。
新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
1。會廳租賃費用5000元/兩天。
2。屏風制作費用300元/個,共24個。
3。熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4。現(xiàn)場茶點3000元。
5。觀景茶樹來回裝運費500元。
6。茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。
7。宣傳資料影印費300元。
8。發(fā)布會贈品50盒,共5000元。
9。接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10。送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。
11。與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。
12。萬年寺香火費用,100000元。
13。請柬費50元。
14。充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20xx元。
15。茶藝表演費5000元。
16。報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17。華西都市報特別報道費20000元。
17。應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20xx元。
合計682500元。
在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:
1。可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。
2?,F(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。
3?,F(xiàn)場設(shè)備故障,另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4。天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。
5。因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場??上扔^看茶藝表演,再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會。
發(fā)布會策劃書篇六
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準備。
4、與會人員邀請、溝通與確定。
5、時間、場地落實與場景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構(gòu),人員就應受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法:
一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(2)、“讓人類遠離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。
另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
議程表。
地點:北京國際會議中心x樓xx廳。
時間:xx年9月15日(星期x)。
上午9:30—11:30。
9:00—9:15公司專題介紹片放映。
9:15—9:30小型話劇。
9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
9:35—9:50總裁致辭。
9:50—10:10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11:30答記者問。
11:30主持人宣布會議閉幕。
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊。
5、有關(guān)圖片。
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外,在時間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?,如?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風格強一些,有些則體育性質(zhì)強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等,這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名,有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
整個會議應有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會策劃書篇七
發(fā)布會主題“因為愛家所以選它,新管家你的好幫手”
一、公關(guān)目標:
(1)長期目標:在全國各地區(qū)打開和打響公司和本產(chǎn)品的知名度,通過舉辦“新管家體驗促銷周”樹立良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品形象,宣揚格力公司企業(yè)文化和品牌形象。(2)短期目標:通過本次活動,打響知名度。
目標公眾:25----35歲的家庭主婦,她們耐心而又勤勞,熱情地為自己家庭盡心盡力,但現(xiàn)實的生活中冰箱很多耗電量大、保鮮效果不是很好、食物營養(yǎng)容易流失、容量不夠大,現(xiàn)在的廚電互相分離,油煙大很容易危害她們的健康,讓她們選擇是有很大不確定性。心理需求:這個年齡的,擁有較高知識水平,能接受高智能的產(chǎn)品,明白低碳的好處。家庭主婦,她們的特點是:整個家庭的大后方,讓家庭吃到放心安全健康的食品。勤勞是她們的特色,她們希望給自己的家庭建立一個高智能,綠色環(huán)保,且容量大的廚電一體化。“新管家”以人為中心和尺度,以消費者為根本,從時尚、品質(zhì)、環(huán)保、便捷等各方面入手,滿足消費者的生理、心理、物質(zhì)和精神需要,使目標消費者生活品質(zhì)得到全面提升。
二、宣傳方案。
宣傳走三方面行動,進行媒介廣告、售點廣告、場外廣告。
1、媒體廣告策略。
(1)以電視廣告為主導,覆蓋面廣,形象生動,吸引力強。電視頻道選擇為生活和。
女性頻道。主要運用廣告感性訴求策略,制作3-5個生活場景短片來介紹產(chǎn)品和展示產(chǎn)品的理念。
(2)通過報紙和電臺進行宣傳。以生活和科技頻道為主,進行對比宣傳。
(3)通過在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布產(chǎn)品視頻和廣告進行宣傳,網(wǎng)站選擇以視頻網(wǎng)站,女性網(wǎng)站,健康養(yǎng)生網(wǎng)站,新科技在網(wǎng)站為主。
2、售點廣告策略。
(1)進行產(chǎn)品換代(以舊換新)宣傳。
(2)制作大小型海報,進行發(fā)放。
(3)進行即到有禮(小額代金券)產(chǎn)品介紹活動。
3、場外廣告。
進行產(chǎn)品免費贈送體驗活動,根據(jù)目標市場從報名者中隨機抽取用戶,要求體驗者在規(guī)定使用期后配合制作一次宣傳廣告。
三、邀請與會人員名單。
政府機構(gòu):嘉興市副市長,嘉興市科學技術(shù)局局長,嘉興市環(huán)保局副局長,嘉興市政協(xié),人大等領(lǐng)導班子(以上若有夫人的也請夫人一道出席)。
媒體:時尚雜志社相關(guān)人員,電視臺媒體,家電類報紙報社相關(guān)人員,門戶網(wǎng)站高層領(lǐng)導人。
員
權(quán)威機構(gòu):當?shù)貦?quán)威機構(gòu)高層領(lǐng)導人員。
發(fā)展合作商:與新品生產(chǎn)合作的發(fā)展商。
四、通知聯(lián)絡(luò)方式:
政府機構(gòu)、媒體、權(quán)威機構(gòu)、發(fā)展合作商、名人等通過發(fā)邀請函并電話確認其出席情況。新品體驗公眾通過有選擇的當面邀請。演出團體通過電話邀請。
五、接待方式。
政府機構(gòu)、媒體、權(quán)威機構(gòu)、名人、發(fā)展合作商等使用高規(guī)格接待。
新品體驗公眾、演出團體等使用中等規(guī)格接待。
六、外部公眾的活動要求。
顧客關(guān)系:顧客知曉、顧客介紹、顧客滿意、顧客忠誠。
媒介關(guān)系:了解新聞媒介和新聞傳播活動的特點、尊重新聞媒介的職業(yè)特點和權(quán)利、建立良好的個人關(guān)系和工作關(guān)系、正確對待新聞媒介關(guān)于本組織的報道。
社區(qū)關(guān)系:盡可能避免或減少組織的自身活動對社區(qū)其他公眾正?;顒拥挠绊?。協(xié)作者關(guān)系:
競爭者關(guān)系:注意對競爭對手的基本信息進行收集和分析,了解競爭的意向。政府關(guān)系:自覺接受政府的管理和指導,恪守政府有關(guān)政策法令等。
名人關(guān)系:充分利用名人的資源,避免兩種現(xiàn)象。
七、部門分工、協(xié)調(diào)。
選擇會議的地點。
確定時間。
確定邀請者的范圍。
確定不同的角色(接待人、主持人、發(fā)言人)。
準備發(fā)言提綱和報道提綱。
準備新聞稿、新聞資料和輔助宣傳資料。
做好記者參觀的準備。
小型宴請的安排。
此外還負責收集資料,以保證公眾、利益集團和股東能夠及時了解機構(gòu)的政策、活動及成就。為信息的發(fā)布做準備并且與負責出版或播發(fā)這些信息的媒體工作人員進行聯(lián)系。在他們的辦公桌上,誕生了許多廣播或電視的專題節(jié)目以及報章雜志上的專題報道。他們安排公司發(fā)言人講話的時間;講話稿往往也是由他們準備的。他們代表雇主出席社會性活動,負責籌備報告和其他書面建議等。新聞秘書、信息官員或者公共事務(wù)專員等。
營銷部門:負責產(chǎn)品的推廣宣傳,總體的營銷策略活動,決定公司的營銷推廣策略和措施,并對推廣工作進行評估和監(jiān)控,包括市場分析、廣告、公共關(guān)系、銷售、客戶服務(wù)等。
領(lǐng)導全國區(qū)域銷售代表與各地代理商和經(jīng)銷商進行市場開拓與銷售,在公司發(fā)展成熟后,分設(shè)市場、公關(guān)、銷售、客戶服務(wù)部。
技術(shù)部門:負責生產(chǎn)、技術(shù)、r&d等,領(lǐng)導由公司出資在,負責產(chǎn)品的研究與開發(fā)工作,拓展產(chǎn)品線的廣度和深度。領(lǐng)導采購部、生產(chǎn)部和研究開發(fā)部,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和推廣的矛盾。
財務(wù)部門:負責發(fā)布會資金的籌集、使用和分配,如財務(wù)計劃和分析、投資決策、資本結(jié)構(gòu)的確定,股利分配等等;負責會計工作與稅收管理,匯報財務(wù)情況和財務(wù)工作。
七、應對沖突、突發(fā)事件的預案。
一、應對沖突、突發(fā)事件的基本原則。
1快速反應原則。
2統(tǒng)一指揮原則。
3服從命令原則。
4團結(jié)協(xié)作原則。
二、應對沖突、突發(fā)事件的要點。
1、沉著冷靜、機智靈活、高度警惕,正確分析和判斷情況;
3、英勇果斷,并注意保護現(xiàn)場;
4、提高警惕,加強警戒,重點加強門衛(wèi)和要害部門的守護,嚴格控制;
5、采取不同措施,發(fā)出求援信號,主動詢問;
6、提高警惕,堅守崗位,正確分析和判斷;
7、迅速查找,弄清情況,以防意外。
8、注意方式禮節(jié),協(xié)調(diào)和處理。
三、應對沖突、突發(fā)事件的構(gòu)成部門及主要職責。
(1)保安部。
1.1火災處理。
流程:
1、當監(jiān)控中心接受到消防設(shè)備報警或電話報警時,立即通知當值巡邏管理員趕至現(xiàn)場核實。
2、到達現(xiàn)場后及時將情況反饋給監(jiān)控中心,報清:單元、機房、公共走道、設(shè)備夾層等,并仔細全面地檢查現(xiàn)場。若火警成立,立即通知當值sba及監(jiān)控中心并使用該樓層的滅火器材先投入滅火工作。
3、若火警不成立,通知當值sba及監(jiān)控中心,如是設(shè)備誤報通知工程部/設(shè)備供應/維保商進行恢復/修復。
4、如電話惡作劇,查明電話來源或報警。
1.2停電及電力故障處理。
流程:
1、安撫群眾。
2使用備用電力。
3、通知工程部準備突發(fā)故障處理及配合進行設(shè)備養(yǎng)護。
4、安排員工在停電前將電梯升上后關(guān)閉,以免乘電梯時困人。
1.3電梯困人處理。
流程:
1、a)若有乘客被困在電梯內(nèi),如有閉路電視及電梯對講機,則須把鏡頭轉(zhuǎn)至該困人的電梯觀察電梯內(nèi)的情況,并詳細詢問被困人有關(guān)情形及通知管理處報告電梯的正確位置并保持聯(lián)系。b)被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多空氣不足的,須特別留意。若有人身體不適,應立即向保養(yǎng)公司維修站說明原因,同時立即通知消防人員、醫(yī)護人員協(xié)助。
2、立即致電所屬保養(yǎng)公司的24小時緊急維修點,派人前來釋放被困者及修理電梯。致電時必須詢問對方姓名及告知有人被困。
3、與被困者保持通話至救護人員釋放前安撫被困人員的情緒。
(2)公關(guān)部。
2.1顧客投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。
流程:
1可以及時解決的問題,立刻處理。
注意事項:盡可能讓顧客不接觸會場內(nèi)的媒體伙伴。
2.2媒體惡意報道的處理。
流程:
1找到根源媒體,直面應對。
2利用各方面的關(guān)系給相關(guān)媒體施加壓力。
3借助友好媒體引導輿論導向。
(3)后勤部。
展示產(chǎn)品出現(xiàn)故障的處理。
流程:
1及時更換備用產(chǎn)品。
內(nèi)容:
1事件報告之主題。
2發(fā)生時日期和時間
3正確的事發(fā)地點。
4報告者的姓名、職位和其簽署。
5經(jīng)驗。
《春雨的色彩》說課稿。
一、教材內(nèi)容分析:
春天里萬物復蘇,百花爭艷、綠草如蔭、一派迷人的景色?!洞河甑纳省芬饩硟?yōu)美,散文詩中綿綿的春雨,屋檐下嘰嘰喳喳的小鳥,萬紫千紅的大地,給人以美的陶冶和享受,與此同時啟發(fā)幼兒通過簡潔優(yōu)美的語言以及相應的情景對話練習感受春天的勃勃生機。激發(fā)幼兒熱愛大自然的情感,啟發(fā)幼兒觀察、發(fā)現(xiàn)自然界的變化,感知春的意韻,并嘗試運用多種方法把春雨的色彩表現(xiàn)出來,以此來表達自己的情感體驗。
二、幼兒情況分析:
能力及審美能力有一定的發(fā)展,孩子們在平時的活動中也積累了許多有關(guān)繪畫方面的經(jīng)驗在活動展示出來。
三、活動目標:
教育活動的目標是教育活動的起點和歸宿,對教育活動起著主導作用,我根據(jù)中班幼兒的實際情況制定了一下活動目標:
1、情感態(tài)度目標:引導幼兒感受散文詩的意境美。
2、能力目標:發(fā)展幼兒的審美能力和想象力。
3、認知目標:幫助幼兒在理解散文的基礎(chǔ)上感受春天的生機,知道春雨對萬物生長的作用。
四、活動的重點和難點:
重點是:引導幼兒份角色朗誦小動物的對話,感受散文詩的優(yōu)美,進而豐富詞匯、發(fā)展幼兒的觀察能力、思維和語言表達能力。
難點是:學習詞語“淋、滴、灑、落”、學習春雨的對話、詩句“親愛的小鳥們,你們說得都對,但都沒說全面,我本身是無色的,但我能給春天的大地帶來萬紫千紅”。
五、活動準備:
1、經(jīng)驗準備:課前學會朗誦詩《春天》,并組織幼兒春游,根據(jù)天氣情況實地觀察春雨,讓幼兒感受了解春天的有關(guān)知識經(jīng)驗。
2、物質(zhì)準備:小動物頭飾、教學課件、幼兒繪畫用紙筆。
六、教法:陶行知先生曾經(jīng)說:“解放兒童的雙手,讓他們?nèi)プ鋈ジ伞彼栽诒敬位顒又?,我力求對幼兒充分放手,對大限度的激發(fā)幼兒的學習興趣,讓他們自己去探究、去發(fā)現(xiàn)、去感受,我主要采取了以下教學法:
1、談話法:在活動得導入環(huán)節(jié)我運用與幼兒進行有關(guān)春天主題的談話,幫助幼兒積累整理自己積累的有關(guān)春天的知識經(jīng)驗。
2、演示法:在活動中我通過多媒體課件向幼兒展示春天的勃勃生機,《春雨的色彩》散文詩的情景,也是通過課件中輕柔的配樂詩朗誦體現(xiàn)出來的?,F(xiàn)代教學輔助手段的運用進一步強化了他的作用,使幼兒對春天、春雨更加了解和熟悉。
3、情景演示法:將幼兒置身于《春雨的色彩》散文情景中,通過角色表演,強化幼兒對春雨的色彩的感受。
此外我還適時采用了交流討論法、激勵法、審美熏陶法和動靜交替法加以整合,使幼兒從多方面獲得探索過程的愉悅。
七、學法:
1、多種感官參與法:《新綱要》中明確指出:幼兒能用多種感官動手動腦、探究問題,用適當?shù)姆绞奖磉_交流探索的過程和結(jié)果,本次活動中,幼兒通過觀察發(fā)現(xiàn)自然界的變化,感知春天的意韻,并嘗試引導幼兒運用多種方法把春雨的色彩表現(xiàn)出來,以此來表達自己的情感體驗。
2、體驗法:心理學指出:凡是人們積極參與體驗過的活動,人的記憶效果就會明顯提高。在活動中,讓幼兒自己進行角色表演,說出小動物們之間的對話,一定會留下深刻的印象,同伴之間合作表演的快樂,也將成為他們永遠的回憶。
八、教學過程。
活動流程我采用環(huán)環(huán)相扣來組織活動程序,活動流程為激發(fā)興趣談春天-----看春雨-------欣賞散文詩------情景表演-------經(jīng)驗總結(jié)-------審美延(繪畫形式)。
1、激發(fā)興趣談春天。
“興趣是最好的老師”?;顒娱_始我利用談話形式引導幼兒將自己已有的關(guān)于春天的經(jīng)驗進行整理,激發(fā)幼兒活動興趣。
2、看春雨。
這樣的設(shè)計自然合理,進而引出散文詩《春雨的色彩》。
3、欣賞散文詩。
(1)完整欣賞后請幼兒把不懂得地方提出來,由幼兒提出來,教師引導討論,幫助幼兒理解散文詩的內(nèi)容。
(2)尋找句子、加深印象。
給幼兒提出要求,請幼兒找一找詩里描寫春雨下到草地上、柳樹上、桃樹上、杏樹上、有菜地里、蒲公英上各用那些詞語,通過找,讓幼兒學會“淋、滴、灑、落”并學會用小動物的話來朗誦、來回答,促進幼兒積極思維,鍛煉幼兒的口語表達能力,強調(diào)了重點,理解了難點。
4、情景表演:分角色進行朗誦表演。
5、經(jīng)驗總結(jié):
將本家活動內(nèi)容的前半部分進行總結(jié),給幼兒一個春天的完整印象。
6、擴展延伸、升華主題。
引導幼兒運用手工工具,用繪畫的方式將幼兒感受到的《春雨的色彩》散文詩的意境描繪出來,鞏固和加深幼兒對春天及春雨的任認知。
發(fā)布會策劃書篇八
20xx年,是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束,亞運健兒的風采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省T俣嗟脑捳Z,也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。今年,也是大學聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲t—level》雜志以“亞運盛會”為主題,為亞運喝彩,也對大學聲雜志社寄以祝福,紀念這溫暖的時光。
中山大學南方學院大學聲雜志社。
中山大學南方學院。
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《t—level》的誕生,更是祝賀大學聲雜志社成立四周年?;顒右孕⊥頃顒有问竭M行,增加同學們對校園文化活動的興趣,提高同學們對《大學聲t—level》的認識,在活動中進一步擴大社團在學校里的知名度,為社團的長遠發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課余生活。
1、活動主題:亞運盛會&四周年紀念。
2、活動時間:12月27日。
3、參與活動對象:中山大學南方學院學生。
4、活動形式:邀請部分社團或個人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學聲雜志社的特色,讓更多人認識大學聲。
第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期(12月20日—12月27日)。
1、在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(12月20日——12月28日)。
2、在學校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場盔行傳單派發(fā),并解答同學疑問(12月26日——12月27日)。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括校園bbs以及各大班級群,還有在大學聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)。
1、邀請各社團或個人報名參演(12月16日——12月20日);社團內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。
2、設(shè)計電子海報、宣傳單張(12月11日——12月16日電子制作部)。
3、設(shè)計邀請函(12月17日之前電子制作部)。
4、邀請嘉賓,包括老師(12月20—21日社長、主編)、各社團會長(12月23日——12月24日外聯(lián)部)再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系外聯(lián)部)。
5、申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前辦公室)。
6、通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日信編部四人)。
7、制作相關(guān)ppt(12月25日前電子制作部)。
8、購買活動小禮品(12月26日之前宣策部)。
9、確定發(fā)布會當晚的負責人員(12月24日之前辦公室)。
第三階段:活動進行期(12月27日晚上7:00——10:00)。
1、布置場地。(12月27日2:00—5:00宣策部)。
2、確保表演有序進行。
3、活動結(jié)束,進行各項后續(xù)工作。
1、申請活動場地,通知參與人員——辦公室(12月22日)。
2、活動宣傳,會場布置,購買禮品——宣策部。
3、檢查發(fā)布會相關(guān)ppt、表演音樂等——電子制作部。
4、禮儀——外聯(lián)部。
5、晚會主持人——待定。
6、記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)。
7、到場疚賓簽到——辦公室,準備工具:2張卡紙、筆。
8、維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:
a)氣球綁在會場門口成拱門形。
d)進門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計海報、往期雜志。
e)中間前四排座位為嘉賓席。
14:00——17:30會場布置——宣策部。
18:00本社團的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示ppt)。
18:40觀眾進場、嘉賓進場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的dv及出版的電子雜志。
19:00—19:08主持人宣布活動開始,介紹到場疚賓以及演出隊伍。
19:08—19:13社團內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻歌紀念四周年。19:13—19:20陳騰華書記致辭。
19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。
19:30—19:35指導老師喬華鋒老師致辭講話。
19:35—19:43院藝術(shù)團mj舞隊表演。
19:43—19:58有獎問答(亞運小知識、有關(guān)t—level的小知識、雜志中的信息——附錄)。
19:58—20:03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
20:03—20:0820xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。20:08—20:15魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)show。
20:15—20:30游戲:戳氣球(附錄)。
20:30—20:45吉他協(xié)會表演。
20:45—20:50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20:50—21:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,感謝來賓,嘉賓合影留念。發(fā)布會節(jié)目流程:
1、活動開始之前播放我們社團自制dv及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。
2、請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學聲成立四周年。
3、邀請陳騰華書記上臺致辭。
4、新書拆封儀式:邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5、為到場疚賓及同學派發(fā)雜志。
6、請指導老師致辭。
7、院藝術(shù)團表演。
8、游戲環(huán)節(jié):有獎問答。
9、邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
10、20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。
11、魔術(shù)協(xié)會表演。
12、游戲環(huán)節(jié):戳氣球。
13、吉他協(xié)會表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄:戳氣球:準備兩個小盒子,里面各放著20個紙團,每個紙團上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數(shù),一個抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
1、記者部整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行。
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2、部門各成員認真寫好活動總結(jié),部門召開例會,總結(jié)活動并提出工作展望。
注:本次活動提取大學聲雜志社留存金100元。
1、負責現(xiàn)場的宣策部成員應在活動前1小時前到場,想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風,開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準備工作。
2、禮儀提前1小時到現(xiàn)場。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序。
4、將ppt或其他相關(guān)電子資料事先放進電腦,測試該資料是否能正常運行。
5、活動結(jié)束,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。
發(fā)布會策劃書篇九
1.通過it新聞發(fā)布會普及知識。
2.鍛煉學生搜集資料,口語表達及動手操。
作能力。
3.加強學生對業(yè)內(nèi)信息的關(guān)注。
展示學院風采體驗科技成就。
1.最新it行業(yè)新聞發(fā)布。
2.個人it專業(yè)知識競賽eg:個人手機電腦產(chǎn)品(蘋果,小米,聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解,軟件系統(tǒng)的介紹(ppt的形式講解等)。
3.團體it專業(yè)知識競賽。
計算機與信息工程學院全體學生。
初賽:計算機大樓103教室。
復賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳。
個人賽:初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00。
決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30。
小組賽:預決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30。
比賽期間由文藝部負責收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會的視頻和照片)。
通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"。
1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽。
2.小組:以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽。
(五)it新聞發(fā)布會流程。
1.開場視頻主持人開場白介紹評委及嘉賓。
2.最新it新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)。
3.個人賽決賽。
4.小組賽決賽。
5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風采個人或團體。
6.所有選手上場,主持人公布比賽結(jié)果,評委及嘉賓頒獎。
比賽形式。
3.小組賽預決賽:i.有關(guān)it知識的搶答。
設(shè)計展示及講解。
附錄。
評分細則。
1.評分標準:(滿分100分)。
儀表形象(20分):
穿著整齊大方,言談舉止文明,注意禮儀,
姿態(tài)自然,動作適度。
演講內(nèi)容(50分):。
i.主題鮮明,符合主題內(nèi)容(25分)。
ii.內(nèi)容充實,體現(xiàn)出發(fā)布會主題和發(fā)布對象特點(15分)。
iii.行文流暢,有趣生動,能很好地利用。
ppt(10分)。
個人風采(30分)。
i.語言藝術(shù),發(fā)音標準流利(10分)。
ii.表現(xiàn)力強,應變能力強,能活躍氣氛,引起觀眾興趣(20分)。
知識搶答環(huán)節(jié):
2.評分規(guī)則。
3.獎項設(shè)立。
個人優(yōu)勝獎二人。
最具個人個人風采獎一人(可累積得獎)。
最具創(chuàng)意小組獎。
發(fā)布會策劃書篇十
一、活動主題:
全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。xxx新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
xxx有限責任公司。
三、活動時間:
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。
四、活動地點:
xx大學xx學院xx教室。
五、會議議程安排:
時間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應邀人員:
周xx(主持人)。
xx(主發(fā)言人)。
康xx(副發(fā)言人)。
程xx(發(fā)言人助理)。
譚x(記錄人員)。
以及采編專業(yè)部分同學和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負責整個活動進程)。
協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)。
場務(wù)服務(wù)部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
十二、邀請的媒體人員:
1、xx衛(wèi)視。
2、xx日報,xx日報。
3、xx日報xx分社。
4、新華網(wǎng)。
發(fā)布會策劃書篇十一
4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會。
三、主辦單位。
xx局客戶部。
xx局信函廣告公司。
四、活動時間。
暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
五、活動地點。
xx科技大樓9樓會議室。
六、活動規(guī)模。
300—500人。
七、與會部門、機構(gòu)和人員。
1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)。
3、社會廣告公司代表(20人左右)。
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)。
八、活動內(nèi)容。
1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭。
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動。
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流。
發(fā)布會策劃書篇十二
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位:20706班全體同學。
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
(1)新聞發(fā)布會時間:
20xx年12月20日下午16:30時。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作:
由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
呂川、張娜。
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:
1、新聞媒體:
院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導:
院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
發(fā)布會策劃書篇十三
一、論道竹葉青的企業(yè)背景。
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號;20**年,公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20**年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。
(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號。
沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
(二)活動時間:201x年11月23日上午10點(三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。(四)活動實施步驟:
201x年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
201x年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓,確認是否能夠到場。
后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經(jīng)理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。
本次活動邀請嘉賓主要包括:
政界領(lǐng)導:四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。商界領(lǐng)導:四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓:萬年寺方丈。新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算。
1、會廳租賃費用5000元/兩天。2、屏風制作費用300元/個,共24個。3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。7、宣傳資料影印費300元。8、發(fā)布會贈品50盒,共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。12、萬年寺香火費用,100000元。13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20**元。15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。17、華西都市報特別報道費20**0元。
17、應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20**元。
合計682500元。六、執(zhí)行風險與預測在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:
1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設(shè)備故障,另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場??上扔^看茶藝表演,再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會。
七、附錄。
(一)主持人演講稿。
第一階段:產(chǎn)品發(fā)布會開始,主持人上臺自我介紹。
各位領(lǐng)導,各位來賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩,也是今天的主持人。在此,對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會。
第二階段:主持人進行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長,還有四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理,謝謝你們的光臨;以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們,同時也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師,來自新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段:公司總經(jīng)理上臺致辭,并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕?,F(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總,為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動。
第四階段:四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段:公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進行新產(chǎn)品介紹?,F(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解,接下來是記者提問時間。第六階段:記者提問。
公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級奢華品牌,不同于以往的產(chǎn)品定位,相信大家一定會有很多疑問?,F(xiàn)在,是記者提問時間,歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束,非常感謝各位記者朋友的提問。接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進一步的感受論道的茶精神。
第七階段:產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產(chǎn)品發(fā)布會到此結(jié)束。
一、發(fā)布主題:稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案二、主辦方:武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司三、承辦方:華中師范大學武漢傳媒學院四、活動目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“稀樂緣品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點:
1、發(fā)布會時間:**年6月5日上午9時2、發(fā)布會地點:**教室六、主持人:石王磊七、發(fā)布人:吳涵今、詹純八、出席人:
陳洪友老師、稀樂緣相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學。九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進行介紹。
2、會場背景:懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。十一、工作進度:
暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30五、活動地點。
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300—500人。
七、與會部門、機構(gòu)和人員。
1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)。
3、社會廣告公司代表(20人左右)。
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)八、活動內(nèi)容。
發(fā)布會策劃書篇十四
拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝。現(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)。
主辦單位:人文學院社團部。
協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會。
一等獎:一個團隊4人。
二等獎:兩個團隊8人。
三等獎:三個團隊12人。
發(fā)布會策劃書篇十五
正文開始新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談:
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準備。
4、與會人員邀請、溝通與確定。
5、時間、場地落實與場景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標,發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構(gòu),人員就應受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法:
一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、
確定時間、流程與目標管理,并做好反愧調(diào)整。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(2)、“讓人類遠離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。
另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
議程表。
地點:北京國際會議中心x樓xx廳。
時間:xx年9月15日(星期x)。
上午9:30—11:30。
9:00—9:15公司專題介紹片放映。
9:15—9:30小型話劇。
9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
9:35—9:50總裁致辭。
9:50—10:10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11:30答記者問。
11:30主持人宣布會議閉幕。
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準備。
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊。
5、有關(guān)圖片。
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“兩會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質(zhì)強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等,這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
(1)。
一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名,有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。
九、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
整個會議應有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會策劃書篇十六
二、活動目的.:拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。
三、活動對象:全院大一新生。
四、活動地點:凌峰樓c21。
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳。
由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。
六、會場安排:
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝。現(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
七、比賽形式:
一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請評委。
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
主辦單位:人文學院社團部。
協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會。
九、獎項設(shè)置;
一等獎:一個團隊4人。
二等獎:兩個團隊8人。
三等獎:三個團隊12人。
發(fā)布會策劃書篇十七
會議目的:以。
會議時間:
會議地點:主辦單位:協(xié)辦單位:
擬請參會領(lǐng)導:
擬邀請媒體及記者:共計約××××××××××××××××。
××××。
××××。
××人。
會議流程:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經(jīng)費預算:
1.場地租用費:××元2.邀請函及資料制作費:××元3.會場布置:××元。
4.與會記者及嘉賓勞務(wù)費:××元合計:××元左右。
會前準備:
1.(×××)幾號前準備完畢2.(×××)幾號前準備完畢。
3.會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一展示臺。會場布置應突出象。
4.宣傳材料的準備。
c.各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備d.參會人員名錄。
e.公司簡介及公司形象宣傳資料等。
××××的企業(yè)形。
發(fā)布會策劃書篇十八
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
l.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動。
m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
二、場地布置布展。
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會應邀人員。
1.邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表。
2.邀請經(jīng)銷商代表。
3.邀請部分意向客戶代表。
4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。
1.會議時間項目安排流程。
2.新聞通稿。
3.演講發(fā)言稿。
4.發(fā)言人的背景資料介紹。
5.公司宣傳冊。
6.新產(chǎn)品說明資料。
7.有關(guān)圖片。
8.紀念品禮品領(lǐng)用券。
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))。
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導組成,負責各小組的協(xié)調(diào))。
3.領(lǐng)導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4.場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作.c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
1.會議手冊。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關(guān)圖片、信箋和筆。
4.禮品券。
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導,經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會標(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
發(fā)布會策劃書篇十九
策劃書即對某個未來得活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者得文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃得文字書,是實現(xiàn)目標得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會得策劃書,請參考!
一、活動主題:
全方面無保留得細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
華軻塑料制品有限責任公司。
三、活動時間:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00。
四、活動地點:
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
五、會議議程安排:
時間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會得理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應邀人員:
陳洪友(發(fā)布會總指導)。
周雨晴(主持人)。
沈默(主發(fā)言人)。
康明俐(副發(fā)言人)。
程麗萍(發(fā)言人助理)。
譚聰(記錄人員)。
以及采編專業(yè)部分同學和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負責整個活動進程)。
協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負責媒體工作人員得提問摘記)。
場務(wù)服務(wù)部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體得資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
十二、邀請得媒體人員:
1、湖北衛(wèi)視。
2、長江日報,湖北日報。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
十三、發(fā)布會經(jīng)費預算:(略)。
發(fā)布會策劃書篇二十
“愛.陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過三個月的策劃,終于要面向公眾發(fā)布了,同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”,希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導的同時,能進一步提供便利和優(yōu)惠。
二.活動目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容,及地圖的特色及游玩模式。
2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容,價格及卡內(nèi)所適用的游樂場,購買渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動,“抖音你拍我捐款”的活動,舉手之勞即可做公益,造福千萬家。
三.參與單位。
主辦單位:羊城地鐵報。
協(xié)辦單位:廣州市金絲帶特殊兒童家長互助中心執(zhí)行單位:廣州有趣創(chuàng)意文化公司。
四.活動主題。
五.參與人員。
羊城地鐵報相關(guān)領(lǐng)導;
六.活動流程。
七.活動準備。
1.電容麥克風一支,擴音機一臺。
8.攝影師及攝影設(shè)備一個。
9.大型噴繪背景1張:產(chǎn)品海報,羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計劃。
1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請媒體。
2羊城地鐵報官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。
九.活動時間。
2018年8月18日,上午10點開始簽到,10點30分正式開始,發(fā)布會時長1個小時以內(nèi),屆時邀請各位游樂場負責人到場。
十.活動地點。
發(fā)布會策劃書篇二十一
時間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談:
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構(gòu),人員就應受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法:
一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的.開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。
另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點:北京國際會議中心x樓xx廳
時間:xx年9月15日(星期x)
上午9:30—11:30
9:00—9:15公司專題介紹片放映
9:15—9:30小型話劇
9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9:35—9:50總裁致辭
9:50—10:10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11:30答記者問
11:30主持人宣布會議閉幕
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外,在時間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質(zhì)強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等,這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名,有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
整個會議應有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會策劃書篇二十二
三、承辦方:xx大學xx學院。
四、活動目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點:
1、發(fā)布會時間:xx年6月5日上午9時。
六、主持人:
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人:
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學。
九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進行介紹。
3、現(xiàn)場同學提問,發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束,由陳xx老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花。
2、會場背景:懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進度:
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人:xx。
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