學校檔案館的年終工作總結(優(yōu)秀14篇)

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學校檔案館的年終工作總結(優(yōu)秀14篇)
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總結不僅是一種提高思考能力的方式,也是實現(xiàn)目標的有效途徑。在寫總結之前,先要明確總結的目的和對象是什么。通過閱讀這些總結范文,我們可以對總結的寫作風格和技巧有更深入的了解。

學校檔案館的年終工作總結篇一

1—6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

二、歸檔管理。

對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

三、整理檔案。

1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等?,F(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。

2、對預售抵押檔案進行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作,入庫1899卷,調出完善574卷。

四、辦理注銷登記。

辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。

五、接待查檔。

1—6月接待查檔咨詢人員7932人次,調閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復印檔案資料17894頁。

定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時調節(jié)溫濕度;下班前關好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

1、庫房消防安全問題。

2、庫房未獨立,通道存在安全問題。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

學校檔案館的年終工作總結篇二

1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作。

2、學校重大活動的檔案保障工作。

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調研學習,明確工作新思路。

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業(yè)務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。

6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設步伐。

7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動。

為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高、

2、對多媒體檔案管理還需要加強、

3、檔案編研工作開展不夠豐富、

4、部分硬件設施建設需進一步加強、

2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

檔案館危機管理問題研究論文。

檔案館危機管理現(xiàn)狀問題研究論文。

各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。

檔案館危機管理初探行政管理論文。

學校檔案館的年終工作總結篇三

20**年,是學校實施“十一五”規(guī)劃承上啟下的一年。學校根據(jù)校黨委一屆五次全體(擴大)會議精神,提出了黨政工作的指導思想和總體要求:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真落實科學發(fā)展觀,深入學習貫徹十七大精神,大力提升黨的建設和思想政治工作水平;堅持分類指導、強化綜合,深入實施“質量工程”,進一步推進學校內涵發(fā)展,著力提升綜合實力;切實加強內部管理,著力提升管理服務效能,促進學校事業(yè)又好又快發(fā)展。檔案館在校黨委、校行政的正確領導下,圍繞學校工作中心,立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃。被xx市表彰為年度檔案工作先進集體,三位同志被表彰為檔案工作先進個人。

一、思政工作方面。

1、加強學習,提高認識,樹立愛崗敬業(yè)精神。組織全體黨員和職工深入學習貫徹黨的十七大精神,學習全國人大和全國政協(xié)會議精神,學習、討論中國人實現(xiàn)百年奧運夢想的報道,學習紀念改革開放30周年系列文章,回顧祖國30年來的變化歷程,組織全體同志觀看神七飛天實況,加強時代精神和民族精神的教育,激發(fā)全體同志熱愛祖國、熱愛社會的熱情,珍惜來之不易的美好生活,教育全館職工樹立大局意識,愛崗敬業(yè),弘揚奉獻精神,創(chuàng)造和諧、團結、向上的工作氛圍。

2、加強黨員教育管理,發(fā)揮黨員先鋒模范作用。嚴格黨員組織生活制度,認真安排組織生活的內容,加強考核,保證出勤率,提高組織生活的質量。館黨支部根據(jù)學校關于開展“學習十七大、學習新黨章,貫徹落實科學發(fā)展觀”主題教育的要求,積極組織開展最佳主題黨日活動,在共建班(檔案0401班)畢業(yè)前夕與他們進行“黨團共建,再敘檔案情”主題活動,師生歡聚一堂,深入交流,深情回顧了三年的共建歷程,檔案館老師對畢業(yè)生表達了良好的祝愿、鼓勵畢業(yè)生帶著微笑走出校園,帶著自信踏上社會,同學們也紛紛發(fā)言,表達對母校的留念,對老師的感激,表示不辜負母校四年的培養(yǎng),要把在學校學到的知識運用到工作實際中去,用自己的勤奮和智慧創(chuàng)造業(yè)績?yōu)閷W校爭光。這次活動為持續(xù)三年的黨團共建劃上了圓滿的句號,也進一步增強了全館的凝聚力,更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。在汶川大地震發(fā)生后,全館同志積極主動捐款,黨員交納特殊黨費,為災區(qū)人民奉獻一份愛心。

3、加強對黨員干部廉政自律的教育,認真落實黨風廉政建設責任制。組織全體黨員學習中紀委、校紀委有關文件精神,聽取省紀委領導的報告,把黨風廉政建設融入各項工作之中。

4、切實加強部門機關作風建設,努力建設教師滿意型機關。利用政治學習,組織大家結合工作實際進行討論,轉變思想觀念,改善工作態(tài)度,改進工作方法,增強為基層服務、為發(fā)展服務的意識,提高對機關作風建設重要性的認識,樹立檔案工作的目的就是為師生員工提供優(yōu)質服務、為學院和部門工作提供快捷服務的思想,努力提高服務實效,為促進學校事業(yè)又好又快發(fā)展做作出檔案館應有的貢獻。

5、以“平安部門(單位)”創(chuàng)建活動為載體,認真貫徹落實學?!拔逦迤辗ā币?guī)劃。大力加強法制宣傳教育、思想政治教育和安全教育,不斷增強師生員工的法律意識、安全意識,明確崗位職責,強化崗位目標管理,建立健全綜合治理、維護穩(wěn)定、法制教育、民調、防火、安全生產(chǎn)等組織網(wǎng)絡,確保檔案館和諧、平安。

二、業(yè)務工作方面。

1、制定《揚州大學文件材料歸檔范圍與保管期限規(guī)定》。根據(jù)國家檔案局8號令關于《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,及省、市檔案局有關文件精神,為進一步正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分保管期限,維護學校歷史面貌,結合我校工作實際,制定了《揚州大學文件材料歸檔范圍與保管期限規(guī)定》。

2、完成20**年度全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。按照《揚州大學文件材料歸檔范圍與保管期限規(guī)定》要求,完成全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。共歸紙質檔案10228件,電子檔案2562件,整理本年度照片檔案3576張,并歸檔1381張,學位照片歸檔893張;做好實物檔案的歸檔及數(shù)字化工作,本年度實物檔案歸檔47。順利通過xx市檔案局對我校年度歸檔工作的檢查。

3、建好“揚州大學榮譽檔案展室”。為豐富展室內容,充分展示師生員工風采,按照《揚州大學檔案征集管理暫行辦法》在全校范圍內征集各類榮譽檔案材料,共征集本校教職工個人獲獎證書125件,并將其進行掃描加工?!皹s譽檔案展室”的建成,全方位展示了學校的魅力,激勵全校師生員工為學校事業(yè)和諧發(fā)展作貢獻。

4、做好檔案利用服務工作。全年接待校內外利用者1358人次,查閱檔案5361卷(件),復印材料4042張,尤其在對事業(yè)單位法人財務責任審計檢查、學校防震抗震安全隱患排查、學校全部校舍檔案資料的查閱等工作中,充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。

5、檔案數(shù)字化工作。(1)根據(jù)檔案利用實際,及檔案保護需要,試對歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學籍檔案進行數(shù)字化,取得較好效果;(2)對歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學籍檔案進行了回溯建庫;(3)完成6號全宗(原水利學院)檔案案卷和文件目錄的數(shù)字化工作,形成文件級條目15873條;(4)根據(jù)省、市檔案主管部門對檔案數(shù)字化建設的要求和檔案館達標工作規(guī)定、標準,通過對省內外相關高校檔案館進行調研、論證,同時結合我校檔案工作的實際,撰寫了數(shù)千字我校檔案數(shù)字化建設的方案,已報學校。

7、做好“校史館和榮譽檔案展室”的利用接待工作。充分發(fā)揮“校史館、榮譽檔案展室”宣傳、教育功能作用,做好新生的入學教育,對級新生6000余人進行知校、愛校、興校教育;接待了北京大學國際關系學院赴江蘇揚州暑期社會實踐團、江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院及我校部分師生等參觀“校史展及榮譽檔案展室”,向參觀者介紹、宣傳學校的辦學歷史以及合并辦學、改革發(fā)展的成果。

8、完成20**屆研究生學位照片的拍攝工作以及學校重要活動照片的拍攝任務。

9、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務能力和學術水平。組織全館職工認真學習國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的27號令《高等學校檔案管理辦法》,參觀學習省內外兄弟高校檔案工作的先進做法,積極參加省、市主管部門組織的業(yè)務培訓、學術活動。提高全館職工的業(yè)務理論水平和科學管理能力。

學校檔案館的年終工作總結篇四

20xx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業(yè)務部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng)新服務為重點,加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度,全面促進檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為xx“三個文明”建設服務,較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。

xx縣檔案館位于縣經(jīng)濟大廈(xx層)東側x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設計院根據(jù)《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求設計,設計圖紙先后x次報省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見??h經(jīng)濟大廈于xxxx年x月動工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時招標的檔案消毒柜、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統(tǒng)一安排,估計要到xxxx年上半年才能進行。

xx縣檔案事業(yè)財政預算經(jīng)費由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元,以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費”項目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財政預算經(jīng)費,但一直未得到落實。

截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料xxxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間,接收目前各單位應進館的'約xx萬卷(冊、件)檔案入館。

檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備,購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機,新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監(jiān)控錄像、購買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。

認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據(jù)我縣實際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規(guī)定》,經(jīng)x市檔案局審核后同意施行。今年根據(jù)省檔案局《關于進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業(yè)務建設的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規(guī)范,計共有xx個全宗號;對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。

2、檔案業(yè)務。

為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作,推進檔案管理現(xiàn)代化、標準化、規(guī)范化建設,加大了對機關檔案工作的監(jiān)督指導,有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以后,縣檔案局及時跟進,對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度,督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規(guī)范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時,我局與縣土地確權辦在洪湖鄉(xiāng)開展了為期七天的農(nóng)村土地確權檔案歸檔工作試點,待取得經(jīng)驗后再召開全縣確權檔案工作會議,力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。

3、檔案法制宣傳。

x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動,主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》等內容,展示宣傳掛圖xx幅,發(fā)放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。

4、檔案信息化。

目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機讀目錄x。x萬余條,其中,案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此,共建立機讀目錄xx萬余條,約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。

xx縣機關、企事業(yè)單位檔案室信息化建設工作進展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數(shù)字化,管理規(guī)范、查找便捷;大部分機關、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實現(xiàn)了全文數(shù)字化。

5、檔案隊伍。

xx縣檔案局(館)定編x人,現(xiàn)有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學歷都是中專文化程度,且沒有一個是檔案專業(yè)學歷。長期在檔案部門工作,養(yǎng)成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創(chuàng)新動力不足。x人中無人在軟件應用及管理方面有特長,所以無法按照省檔案局的要求創(chuàng)立“縣級檔案局網(wǎng)站”、建設電子檔案接收平臺等工作,落后于時代的需求。

我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數(shù)是兼職,加上人員流動性大,往往熟悉檔案業(yè)務不久后就被提拔或調整到其他崗位,對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。

1、做好檔案館搬遷工作。根據(jù)全縣統(tǒng)一安排的時間,

檔案館搬遷時間約為七天,前后準備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責,屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。

3、繼續(xù)加大對鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場)、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。

4、繼續(xù)做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發(fā)揮檔案的社會功效。

5、繼續(xù)做好庫存檔案數(shù)字化工作,力爭新增目錄x萬條以上。

6、爭取省檔案局“檔案全文數(shù)字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。

學校檔案館的年終工作總結篇五

xxx縣檔案局:

20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

(一)領導重視,組織有力。

xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入局機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。

(二)制度健全,執(zhí)行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化,xx局結合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大檔案管理工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學習宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確?!稒n案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

(三)管理規(guī)范,措施有力。

xx局嚴格按照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及xx的'文件資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務素質,積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領導的關心、重視和支持,以多種方式使領導干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。

學校檔案館的年終工作總結篇六

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

學校檔案館的年終工作總結篇七

在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。

一,今年來的主要工作。

檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調研學習,明確工作新思路。

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的.聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。

7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動。

為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

二,存在的不足。

1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。

2、對多媒體檔案管理還需要加強。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設施建設需進一步加強。

三,下步主要工作。

2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即“發(fā)文,歸檔,利用”的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《湖南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

四,工作措施。

1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用“您好,歡迎,再見”等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質量。

2、加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質服務打下基礎以“三化”為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

學校檔案館的年終工作總結篇八

我館在市建設局的領導下,在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下,以精神為指導,以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務和目標?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

一、加強宣傳工作,提高全社會的檔案意識。

加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。

二、運用科學管理手段,加強業(yè)務工作。

1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式,確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。

6、經(jīng)過一年多努力,在領導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

四、城建檔案館信息化建設。

我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構架已定,近期即將開通。

檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門,確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

六、積極推進基層城建檔案工作。

加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

七、存在問題。

1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌。

2、數(shù)字化建設進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

八、20xx年工作計劃。

1、加強地下管線工程檔案的管理。

積極貫徹建設部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務指導和跟蹤服務,繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。

4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。

5、繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。

學校檔案館的年終工作總結篇九

一學年來,保衛(wèi)科在學校的領導下,各年級、班級、及全體師生的積極配合下,通過全科工作人員的努力,圓滿地完成了本學年的安全保衛(wèi)工作,現(xiàn)將具體工作報告作工作總結如下:

一、主要工作。

1、校園治安方面。

(1)妥善處理各年級、班級發(fā)生的各種打架斗毆、敲詐勒索。將各種安全隱患消失在萌芽狀態(tài)。本學年保衛(wèi)科處理學生打架案件x起、敲詐勒索案件x起、召開專門的安全工作會議x次,繼續(xù)做好安全信息制度。

(2)繼續(xù)強化保衛(wèi)科值班巡邏制度。抓好校園及周邊治安環(huán)境整治,自開學以來,保衛(wèi)科加強校園值班巡邏,校園及周邊基本上杜絕了社會閑雜人員到校門口尋釁滋事、打架、敲詐案件的發(fā)生,維護了校園的穩(wěn)定。其中x起外校學生酒喝醉了到我校找人,與我校老師發(fā)生口角及沖突,在校領導的幫助下及聯(lián)系外校領導得到響應的處理。

(3)走讀生證件管理,發(fā)現(xiàn)假走讀生證件x余起,后經(jīng)過在學生科的配合下總共查出假走讀生證件__來個,在學校領導的重視下得到了響應的處理。

2、認真抓好學生宿舍的管理工作,確保住校學生的人身、財產(chǎn)安全。

一學年來,學生宿舍在保衛(wèi)科的管理下,沒有發(fā)生人身安全事故和重大財產(chǎn)損失案件。充分發(fā)揮寢室管理員的作用,堅持24小時值班,堅持每日衛(wèi)生清掃和學生衛(wèi)生值日制度,及時處理住校學生中發(fā)生違紀事件。管理工作基本做到,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時匯報、及時處理,大事不過夜,維護了學生宿舍的安全和穩(wěn)定。

為了保障學校的消防安全,學校保衛(wèi)科,堅持每星期一小檢查,每月一大檢查,本學年換更換消防設備:滅火氣兩次,增加滅火器x個,其他電線電路方面,在校領導的支持下及總務科的配合下積極維修及處理,所以在在消防方面沒有安全事故的發(fā)生。

二、存在問題。

1、本學年治安狀況良好,學生在夜間翻躍圍墻的比較嚴重,班主任教育不到位,學生翻爬圍墻__來次,學生在校外上網(wǎng)受到人生安全侵害的事件應引起重視。

2、由于__幼兒園這邊的教室比較分散,學生經(jīng)常趁門衛(wèi)不注意溜出校外,這也給學校的管理增加了難度同時也提醒我們的管理還得加強。

3、加強學生宿舍插板的改裝,寢室有了插板,這樣學生就會趁機充電及使用電老虎燒水,同時也給宿舍管理老師帶來管理方面的難度及響應的安全隱患。請學校給予幫助拆除插板。

三、工作建議。

校園安全任務仍然重,必須警鐘長鳴、常抓不懈。由于學校新生進校,學生增多,因此20__年的安全防范任務重,面對新情況、新問題務必保持清醒頭腦,強化值班值日工作,強化安全責任意識,大力加強安全宣傳教育,創(chuàng)造一個安全和諧的校園治安環(huán)境。

學校檔案館的年終工作總結篇十

是我校檔案工作正式納入年度目標責任考核、實施單位部門立卷歸檔制度,實現(xiàn)又好又快發(fā)展的起步之年。年初,通過競聘我十分榮幸地當上襄樊學院檔案館第一任館長。一年的工作,對于我這個試用期干部深感壓力不輕:因為我懂得做人的底線是言而有信敢當責任,我不能碌碌無為而辜負了學校領導和廣大教職工對自己的信任和期待;我也不能違背自己競聘演講時許下的熱情豪邁諾言;我更不能對高校檔案工作發(fā)展的新形勢新情況漠然無知,對我校檔案工作的落后現(xiàn)狀不思進?。∫荒陙頇n案館在學校各方面的關心、重視和支持下,緊密結合工作實際,深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動和干部能力作風建設年活動,進一步貫徹落實新的《高等學校檔案管理辦法》,切實推進全校檔案集中統(tǒng)一管理體制機制建設,實施部門單位立卷歸檔制度,在全校營造出重視和加強檔案工作的濃厚氛圍,為學校檔案工作規(guī)范管理達標升級打下了良好的思想和物質基礎?,F(xiàn)從以下幾方面總結如下:

一、主要成績。

1、緊密結合檔案工作實際,扎實開展深入學習實踐科學發(fā)展觀和干部能力作風建設年活動。在這些活動中,我組織館內人員認真學習學校相關活動方案,領會精神實質,從科學發(fā)展觀高度認識檔案工作的重要性,積極轉變觀念,增強服務中心服務民生意識;客觀分析學校檔案工作現(xiàn)狀基礎,思想?yún)R報專題仔細查擺存在問題和薄弱環(huán)節(jié),提出了下一步檔案館工作目標――直面落后,堅定信心,奮力追趕,在學校檔案事業(yè)科學發(fā)展中實現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。我本人撰寫的相關報道材料分別刊發(fā)在省高校檔案協(xié)會工作簡報、學校《信息通報》和校報等刊物上。

2、精心醞釀謀劃檔案事業(yè)科學發(fā)展,自我加壓推出達標升級方案。*月中旬,檔案館接到省檔案局關于檔案工作規(guī)范管理等級評審工作的通知后,我一直在思考醞釀如何利用達標契機,進一步促進學校檔案工作發(fā)展,促進“27號令”的深入貫徹和落實。通過考察學習,我們對外界形勢和自身優(yōu)劣有了準確的判斷和分析,適時提出了在實現(xiàn)aa達標,再用2-3年時間實現(xiàn)aaa達標的工作目標;*月*日的校長辦公會正式通過了我館提出完整的達標工作方案設想;*月*日召開了全校檔案達標升級工作動員大會,標志著我校達標工作的正式全面啟動,同時也昭示著我校檔案工作從此步入科學發(fā)展的嶄新里程。

3、扎實推進部門單位立卷歸檔制度,全面完成上年度各單位部門文件材料規(guī)范化整理和移交進館任務。范文寫作按照檔案工作規(guī)律,上半年檔案館集中力量加強機關部門立卷歸檔工作指導和督促,共接收*年度歸檔文書案卷*余卷*件,篩選照片檔案*余張(預計可組案卷*余卷);下半年對各二級學院檔案建設與管理工作開展了檢查和驗收,通過檢查驗收,不僅促進了二級學院檔案工作,增強了檔案意識,而且還收集到過去多年該進館而未進館的大量珍貴檔案材料,極大地豐富了館藏類目和館藏數(shù)量。全年回溯補充整理*年及以前檔案共計*卷*件。

4、重視加強檔案隊伍建設,著力抓好專兼職人員檔案業(yè)務培訓,提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達標升級督導員*人,主要負責聲像檔案和校史館工作的非領導職務副處級干部*人,另外還爭取到學校為加強本館職能和達標升級,補充專門人才*人,已列入20進人計劃。注重以會代訓,本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會;注重以檢促訓,帶領本館業(yè)務指導部同志經(jīng)常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導檔案工作,使案卷整理業(yè)務質量有了明顯提高,移交進館案卷數(shù)量得以正態(tài)增長。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動兩次,不僅解難釋惑,還開闊了視野,激發(fā)了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的.檔案整理業(yè)務專門培訓。本年度我館編研科研工作也有了較大起色:全年在檔案核心期刊發(fā)表論文*篇,被國家檔案局專業(yè)指導性文集收錄*篇;《*―*年學校大事記》、《*學院檔案工作制度及業(yè)務規(guī)范手冊》已形成初稿。

5、范文top100加強與省檔案局及兄弟院校的聯(lián)系與溝通,成功承辦鄂西片高校檔案工作*年會。在為期兩天的年會活動中,與會人員通過會議交流與考察活動交流等形式,相互學習、相互借鑒,既談感想體會,又有疑惑探討,更有對高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進科學發(fā)展的強烈共鳴。我校檔案館作為一個成立不到兩年的新館,有幸承辦本次年會,較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會代表針對我校檔案達標存在的薄弱問題開出了良方――積極爭取省、市檔案局的指導和支持,虛心求教,多方取經(jīng),從檔案基礎業(yè)務著手,進一步提高立卷歸檔質量,提升規(guī)范管理水平。

6、服務民生,關注就業(yè),注重做好學生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理*屆畢業(yè)生檔案*余份,通過六道工序的精心審核、裝袋和加封,耗時近一個暑假,及時從機要郵遞渠道將這些檔案投遞轉移,實現(xiàn)零差錯。下半年我館已按照過去工作慣例,范文參考網(wǎng)對*屆畢業(yè)生高中檔案進行了清收,共接收進館畢業(yè)生高中檔案*余份;同時,我館還克服人手短缺困難,耐心細致地做好往屆畢業(yè)生檔案查詢服務利用工作,全年共提供這類查詢利用*余人次。另外,組織人員對組織人事部門移交的*、*年的*余份教職工年度考核表進行清理待裝檔;對附中教職工檔案共*卷也進行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用*余人次,累積*余卷次。

7、注重加強檔案宣傳工作,積極營造檔案文化氛圍。本年度我館充實了館內文化墻展示內容,將全軍檔案工作專家楷模劉義權同志的“檔案工作一輩子干不完,但值得用一輩子去干”一語制成宣傳板,與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體,對館內工作人員起到了潛移默化的熏陶和教育作用。注重對重大活動的及時宣傳報道,如學習實踐科學發(fā)展觀活動、年會活動、能力作風建設年活動和達標工作動員大會等報道,在省檔案局、省高校業(yè)界和校內產(chǎn)生了廣泛的積極影響,得到省檔案局領導、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創(chuàng)建了獨具特色的檔案館網(wǎng)頁,并保持了較高的更新頻率,產(chǎn)生了積極的宣傳效果。

8、開放校史館,發(fā)揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學生解說員梯隊建設,共承接校外參觀*人次,并主動與相關部門協(xié)調,將參觀校史館首次納入新生入學教育課程安排體系,新生參觀校史館熱情高漲,曾連續(xù)幾晚出現(xiàn)盛況空前。學校主頁《重要新聞》欄目曾以“校史點燃愛校情,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站隆中精神沁人心”為題對此進行了報道。

9、落實去年執(zhí)法年檢整改意見,積極爭取相關職能部門支持,在館內增設了獨立閱文室專用房間,為每個庫房加裝了遮光窗簾,另外為庫房加裝防盜門窗計劃已經(jīng)校長辦公會批準通過。

10、承接并較好地完成了學校迎接省高工委黨建工作檢查專項檔案的組卷工作。在不到一周的時間里共組卷*卷盒*余件。

二、問題與不足。

主要是專兼職隊伍人員專業(yè)技術培養(yǎng)提高不夠;館藏數(shù)量質量與建館標準仍然存在很大差距;編研工作有待加強;本人在工作中也時有急躁情緒,依法治檔的執(zhí)行力和檔案業(yè)務能力都有待進一步提高。

三、來年打算。

年是我校檔案工作深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》,全面啟動檔案工作規(guī)范管理達標升級,實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關鍵性一年。我決心與專班同仁一道,直面落后,奮力追趕,在學校檔案事業(yè)科學發(fā)展中實現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。為此,我們將緊緊圍繞達標工作重心,緊密結合干部能力作風建設年活動,按照學校檔案達標升級工作方案部署和要求,強化搶救性收集和補救性整理措施,加強館藏基礎建設,提升檔案信息管理與服務利用水平,扎實推進檔案達標升級,全力確保年底前實現(xiàn)aa達標。

學校檔案館的年終工作總結篇十一

在上級領導的親切關懷和大力支持下,20xx年xx中學再接再厲,順應教育改革的浪潮,內抓管理,外樹形象,全面貫徹黨的教育方針,堅持“以人為本、以德立校、科研立校、質量強?!钡霓k學思路,著眼于“以人為本,和諧發(fā)展”的辦學理念,圍繞“堅持一個中心,建設兩支隊伍,實現(xiàn)三個提高”取得了可喜的成績,現(xiàn)就相關工作總結如下:

1、繼續(xù)抓好常規(guī)教學工作。

學校嚴格執(zhí)行課程計劃,開齊課程開足課時的同時,認真抓好教學常規(guī)作,使教學常規(guī)規(guī)范化、制度化。特別注重抓備課、課堂教學、作業(yè)批改、課外輔導、考查等個基本環(huán)節(jié)。通過落實常規(guī),學校初步形成了“五位一體”的教學監(jiān)控體系,即“校長—教務處—教研組—教師—學生”的分級分層監(jiān)控手段,同時實行教師的教學常規(guī)和教學成績和結構工資掛鉤的制度。

2、進一步規(guī)范辦學行為。

認真貫徹落實了上級主管部門關于的《規(guī)范中小學辦學行為》的相關文件精神,積極做好學生的減負工作,嚴禁教師補課,嚴禁教師向學生推薦教輔資料等。

3、建設兩支隊伍提升管理水平。

建設一支職業(yè)性的班主任隊伍,建設一支高水平的管理隊伍。開學以來學校健全了班級管理和班主任工作考核制度。要求班主任管理好本班級學生的學習、生活、紀律,重點是“兩室”紀律,按學校要求查寢、查堂,配合年級部和政教處創(chuàng)造性地開展了工作,營造了良好班風。為提高管理人員的'管理水平,今年×月學校還選派學校的中青年領導骨干到衡水中學、桃源一中等十所學中學觀摩學習,轉變學校管理人員的管理理念。

4、開展“四個一”提升學生素質學校將“一副好口才、一手好書法、一門好才藝、一項好運動”等四項內容作為學生個性特長的突破口,扎實開展文化、體育、藝術教育活動。

5、高考獲得全面大捷。

20xx年高考,我校自主招生的第一屆畢業(yè)生參加高考,其中檔分×分以上×人,本一上線人數(shù)為×人;二本以上上線人數(shù)為×人;其中一名學生被北大錄取,一名學生獲得語文單科第一被人民大學錄取。

1、抓教研促教學。

以“一切為了每一位學生”新課程改革理念為目標,以提高教師的教育教學綜合能力為重點,同時把新教師培養(yǎng)、教學、教研融入學校常規(guī)管理,堅持集體備課,加強研究,倡導創(chuàng)新,近年來教研教改論文突出,課題成果非凡。20xx年學校申報立項了縣級微型課題×個,校級二十五個,省級立項課題四個:《對土家地區(qū)中學生開展傳統(tǒng)音樂知識教育的有效途徑的研究》、《新課程理念下中學生運算能力培養(yǎng)的研究》、《問題式探究導學的研究》、《龍山方言的研究》,結題評獎了兩個十一五子課題《在學科教學中培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力的研究》、《在學科中培養(yǎng)自學能力的研究》,以教研促教學,極大地活躍了我校教研氣氛。

2、狠抓師資隊伍建設。

3、爭創(chuàng)“州級安全文明校園”

學校成立了安全工作領導小組,制定了×多個安全工作制度,實行安全工作“一票否決制”,同時開展豐富多彩的安全教育活動讓師生在活動中增強的安全防范意識、自我保護能力和法制意識。如×月份學校德育處組織舉辦了“珍愛生命、構建和諧校園”的作文競賽。同時學校積極協(xié)調公安、司法等有關部門,維護好學校及周邊治安秩序;加強安全工作力度,定期進行安全排查,消除隱患,確保師生學校安全穩(wěn)定。同時還充分利用主題班會、講座、安全征文與知識競賽以及學校廣播、黑板報、懸掛橫幅、張貼標語等形式開展豐富多彩的安全教育。通過講解、演示和訓練,對學生開展安全預防教育,使學生接受比較系統(tǒng)的防溺水、防交通事故、防觸電、防食物中毒、防病、防體育運動傷害、防火、防盜、防震、防騙、防煤氣中毒等安全知識和技能教育。20xx年×月下旬,學校選派學生參加湘西州舉行的安全知識競賽和安全征文競賽,學校共有×人次獲得縣州級表彰和獎勵,學校也獲得了縣級優(yōu)秀組織獎。

20xx年,在上級主管部門的領導下,在全體老師的共同努力下,學校雖然取得了一點成績,但也看到了很多不足的地方,如“教師結構的復雜”使得學校沒有“凝聚力”,“分配標準的多樣化”使得不能充分的調動每一個老師的積極性,在今后的工作中我們將繼續(xù)努力。

學校檔案館的年終工作總結篇十二

(一)本年度學校黨總支采取定時間、定地點的方式,保證“三會一課”制度的落實。定期召開黨員大會、總支委員會,在組織形式上,開展組內學習、網(wǎng)上學習、家庭學習、社會實踐活動等,使組織生活生動活潑、富有實效。同時采用多種形式上黨課,一共組織黨員上黨課四次,黨課的主要內容:1、加強廉政建設;2、黨員應該作帶頭創(chuàng)新的模范;3、以楊善洲、郭明義為榜樣發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用;4、公開承諾、服務大局,創(chuàng)先爭優(yōu)做表率。每次黨課之后都要求黨員寫反思寫體會。

(二)組織全體黨員干部到蛇山子祭掃烈士陵園、看家鄉(xiāng)活動,向烈士敬獻花籃,重溫入黨誓詞,感受家鄉(xiāng)變化。

(三)在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,緊緊圍繞“以和諧求穩(wěn)定,以創(chuàng)新求發(fā)展,以特色求生存,以管理求質量,以科研求提升。構建品牌學科、品牌教師、品牌學生三位一體的品牌學校?!鞭k學目標,開展了黨員公開承諾和“四比活動”,既“比愛心”,“比貢獻”,“比業(yè)績”,“比服務”,制定了《開展四比活動方案》,対四比內容做了科學而精辟的詮釋。為“四比活動”搭建平臺,一是扶貧幫困;二是黨員示范課,三是輔導學困生,四是黨員亮牌示范。通過有目的的開展活動,使“四比活動”更有可行性和實效性。

(一)健全學習計劃,逐步推進黨組織學習活動常態(tài)化。強化學習管理,健全學習通報、學習交流和學習考核等制度,南北校區(qū)的主要領導定期坐到一起,先談個人學習體會,然后再研究工作。

(二)結合創(chuàng)先爭優(yōu)活動,積極在學校黨員中開展“五個好”的創(chuàng)建活動,加強領導班子和黨員隊伍建設,增強領導能力和執(zhí)行能力。

通過爭先創(chuàng)優(yōu)活動的開展,我們就樹立了蔡紅、萬金梅為教學典型;陳炎妍、馬麗為科研典型;王曉東、楊金華為班級管理典型;蔡麗英、李悅為愛心奉獻典型;王迎君為師德垂范典型,并建立了爭先創(chuàng)優(yōu)促發(fā)展群英譜專欄。

(三)認真做好積極分子的培養(yǎng)和黨員的發(fā)展工作

1、真做好支部入黨積極分子培養(yǎng)工作,做到成熟一個發(fā)展一個,不斷地增強黨員隊伍的活力和戰(zhàn)斗力。支部委員經(jīng)常找黨員談話,了解對積極分子寫實的情況,檢查寫實記錄,做到寫實針對性強,全面反映進步過程。

2、每次發(fā)展黨員都要經(jīng)過認真的內查外調,材料祥實、規(guī)范,無論發(fā)現(xiàn)任何問題必須查清楚,然后上報教育局黨委,并重視發(fā)展后的組卷工作及材料積累。

3、時召開黨總支部大會,討論預備黨員按期轉正和入黨積極分子轉為預備黨員事宜,做好相關材料報送工作,我校今年有3名預備黨員按期轉為正式黨員,有2名青年教師被黨組織吸收為預備黨員,有一名教師被列為組織發(fā)展對象。

(一)領導班子成員帶頭深入教學第一線,參加聽課、評課,組織教學分析會,提高管理水平和業(yè)務能力。

(二)對黨員干部進行八小時以外慎瀆教育,自覺遵守法律、法規(guī)。養(yǎng)成健康向上的生活情趣,在群眾中產(chǎn)生良好的影響。

(三)在工作中進一步完善民主管理,學?;A建設改造、教師評優(yōu)晉級等重大事項,都通過職工代表大會討論決定,然后實施,堅持校務公開制度。并設立了黨務公開專欄。

(四)對于群眾反映的熱點問題,學校領導及時解決,做到矛盾不上繳。我校無越級上訪和無理上訪事件。

我校黨總支對師德師風建設工作高度重視,把抓好師德師風創(chuàng)建活動作為實踐科學發(fā)展觀,堅持教育為人民服務,推進依法行政,從嚴治教,維護教育形象,創(chuàng)建文明行業(yè),改善和優(yōu)化教育發(fā)展環(huán)境的重大舉措來抓。把責任目標落實到各有關崗位及責任人;并結合學校工作實際,制定了切實可行的師德師風工作實施方案。

具體做了以下幾個方面:一是簽訂師德責任狀,二是開展師德講座,三是熱愛學生,建立平等、民主,和諧的新型師生關系;四是以身作則,自覺修身養(yǎng)性,淡泊名利,以德服人,以德立教,要不斷塑造鮮活、生動的人格魅力;五是是要面向全體學生,切實貫徹“因材施教”的原則,讓每一名學生都得到充分的發(fā)展。

為進一步加強民主評議學校行風工作建設,建立和完善長效工作機制,使民主評議行風工作逐步走向規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。本年度進一步加強行風長效機制建設的工作目標和責任制。

學校各部門必須明確,加強行風建設是一項長期的任務,是加強學校制度化建設的重要內容。建立長效機制是非常必要的,是為了從根本上解決學校在行風方面存在的問題,使全校廣大教職工進一步增強服務社會、服務學生的意識,認真改進工作作風、工作方法和工作態(tài)度,切實提高依法辦學和依規(guī)辦事的能力,不斷提高工作效率和服務質量。全面實現(xiàn)“五有”,即有強烈的責任意識、有規(guī)范的辦事程序、有良好的工作作風、有滿意的服務質量、有較高的社會評價。進而完成我?!拔逵恕惫ぷ髂繕耍杭唇虝?、環(huán)境育人、服務育人、管理育人、實踐育人。

(一)完善督查考核機制,實現(xiàn)行風建設目標具體化。把行風建設納入學校工作的總體規(guī)劃,量化目標,細化責任,并列入年度目標管理考核,做到與業(yè)務工作有部署、有檢查、有考核,使建設工作年年有目標,人人有任務。

(二)完善征求意見及整改機制,實現(xiàn)行風自查規(guī)范化。每半年要結合學校工作,對行風方面的情況進行自查和整改。認真查一查在依法行政、依規(guī)辦事、落實政策、工作能力、工作效率、服務態(tài)度、服務水平、廉潔自律等方面,還存在哪些問題和不足,然后提出整改計劃和措施。

1.發(fā)揮工會組織作用,為了健全工會組織,經(jīng)請示教育工會批準,我校于20xx年12月26日下午舉行了第八屆工會換屆選舉大會,選舉了以王樹森為工會主席的新一屆工會委員,工會換屆選舉大會以后,就開始著手籌備第八屆教代會工作,經(jīng)過精心的籌備,于20xx年3月17日下午召開了第八屆教職工代表大會,與會代表聽取了邱校長《三年發(fā)展規(guī)劃的報告》;曹艷芳老師《學校和工會財經(jīng)工作報告》;邱校長《提案解答報告》,支部和工會組織各部門定期考評,要求黨員帶頭遵守執(zhí)行,為群眾做出表率。充分發(fā)揮了工會組織在學校精神文明建設中作用。

2.充分發(fā)揮校團委團結教育青年的核心作用。支持團委開展一系列主題活動,如勿忘“九.一八振興我中華”升旗儀式活動;紀念“一、二九”活動;“五四”青年節(jié)詩歌朗誦會等活動。結合學校的實際工作9月份開展了養(yǎng)成教育訓練周,弘揚和培育民族精神教育主題升旗儀式,弘揚和培育民族精神教育主題班會等活動,10月份開展了金色祖國詩歌朗誦比賽活動。11月開展了養(yǎng)成教育示范生、師范教師、示范班評選活動。

3.進一步加強退休干部管理工作。認真落實好兩個待遇,關心他們生活健康,貫徹上級各項方針政策,學校黨支部能辦到的事情盡力辦到,暫不能辦到的事情做好耐心細致的思想工作。召開退休人員理事會一次,報告學校工作。給老同志過重陽節(jié),每逢節(jié)假日學校領導和工會都親自上門慰問體弱多病的老教師,給他們送去慰問品和慰問金。使他們安渡晚年。

通過一年的工作,我校黨總支被評為教育系統(tǒng)和區(qū)優(yōu)秀黨支部,校工會被評為教育系統(tǒng)模范工會。

以上是我校黨總支一年來的主要工作成績,這些成績的取得是全體黨員和教師共同努力的結果,我深知我們的工作按照上級黨委的要求還有很大差距,在以后工作中繼續(xù)按照上級黨委的要求,努力學習,不斷創(chuàng)新工作方法,是我校黨總支工作再上一個新的臺階。

學校檔案館的年終工作總結篇十三

20__年已經(jīng)過去,現(xiàn)將信息中心的工作情況簡要匯報如下:

一、關注學校動態(tài)積極發(fā)送稿件。

一年來,信息中心始終密切關注學校的教育教學信息,將校園新聞及時發(fā)送到各級網(wǎng)站和紙質媒體。先后有近二十篇稿件被大眾網(wǎng)、棗莊在線、棗莊教育網(wǎng)、市中教育網(wǎng)等網(wǎng)絡媒體選用。《魯南晨刊》、《棗莊教育》、《市中通訊》等主流報紙也多次刊發(fā)我校新聞,引起社會各界人士的廣泛關注。

二、積極編印??瘶嫿ㄎ膶W平臺。

在校長的親自指導下,學校文藝期刊《狀元嶺》雜志的編輯、印刷工作進展順利,刊物的結構更為合理,欄目不斷更新,能及時地反映學校生活,并不斷推出新人新作,發(fā)現(xiàn)、并培養(yǎng)了一大批文學藝術愛好者,較好地推動了校園文化建設。雜志還注意用攝影、書法、繪畫等形式展現(xiàn)學校風貌和文化特色,取得圖文并茂的效果。目前,《狀元嶺》雜志的整體采編水平走在了我區(qū)教育系統(tǒng)的前列,受到上級教育主管部門和各級領導的好評與支持。

三、參加各級賽事推動文學創(chuàng)作。

信息中心在做好本職工作的同時,重視文學創(chuàng)作活動。積極鼓勵教師參與創(chuàng)作和投稿,取得了一定的成績。一年來,共有十余人次在國家級、市級文學大賽中獲得等級獎,并被知名媒體予以報道。值得一提的是,《市中通訊》編輯部對我校的文學創(chuàng)作水平給予了充分的肯定,多次刊發(fā)中學教師作品。校長建議在作品后注明作者單位的建議,被報紙采納以來,《市中通訊》幾乎在每期都會出現(xiàn)中學這個名字,這也是我們引以為豪的。

四、注重傳統(tǒng)文化發(fā)展文學社團。

信息中心還負責學校文學社的組織工作,現(xiàn)已發(fā)展社員六十余名,成為氣氛活躍的文學團體。在去年年底,我們組織了楹聯(lián)知識講座、詩詞知識講座等活動,激發(fā)了學生熱愛傳統(tǒng)文化、投身文學創(chuàng)作的熱情和信心。目前,文學社成員的作品不但在《狀元嶺》雜志上一展風采,而且在上級報刊上時有發(fā)表,取得了一定的成績。

一年的工作已經(jīng)結束,成績屬于過去。在新的一年里,我們將取長補短,做好本職工作,及時報道學校生活的最新動態(tài)。并準備組織專業(yè)人士,編寫校本教材《詩詞聯(lián)賦常識》一書,以更好地推動我校的書香校園建設。

學校檔案館的年終工作總結篇十四

城建檔案的產(chǎn)生和建立既是社會及城市發(fā)展的客觀需要,也是城市文化承載積累與儲備的需要。城建檔案具有文化屬性且文化價值表現(xiàn)在多個方面,有些年代久遠的城建檔案本身就是歷史文化遺產(chǎn)。今天本站小編給大家整理了城建檔案館。

希望對大家有所幫助。

我館在市建設局的領導下,在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下,以精神為指導,以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務和目標?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

一、加強宣傳工作,提高全社會的檔案意識。

加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。

二、運用科學管理手段,加強業(yè)務工作。

1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交。

承諾書。

”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式,確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。

6、經(jīng)過一年多努力,在領導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構架已定,近期即將開通。

檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門,確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

七、存在問題。

1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌。

2、數(shù)字化建設進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

八、20xx年。

工作計劃。

1、加強地下管線工程檔案的管理。

積極貫徹建設部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務指導和跟蹤服務,繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。

5、繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。

近幾年來,我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求,積極認真地做好城建檔案管理工作,達到了機構健全,檔案收集及時規(guī)范等目標。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。

一、機構建設方面。

為切實做好城建檔案管理工作,我局設置了專門的城建檔案室,實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托,積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨,有力地促進了工作的正常運行。

二、組織領導方面。

為加強對城建檔案管理工作的領導,局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長,各相關股室站負責人為成員的領導小組,并下設了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經(jīng)常性過問、指導城建檔案工作,并及時解決檔案工作中的實際問題,對檔案工作給予大力支持和幫助。同時,我局在每年謀劃工作時,將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍,并對轄區(qū)內各建設項目檔案工作進行有效管理,經(jīng)常深入基層,深入工地指導檔案工作,進行監(jiān)督檢查,多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調會、調度會,布置和督導檔案工作。

三、干部隊伍建設方面。

為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員,并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員,達到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時,檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓,培訓率達到100%。

四、法規(guī)制度建設方面。

為進一步規(guī)范城建檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合本局實際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時,制定了相關的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關制度,把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。

五、業(yè)務指導方面。

為開展好城建檔案業(yè)務,我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底,對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收,并多次對轄區(qū)內工程檔案資料從業(yè)人員開展相關業(yè)務培訓。

六、檔案收集方面。

目前,我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結構合理。同時,在建設單位辦理建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國家有關要求,做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計劃地接收了建設系統(tǒng)的業(yè)務管理檔案和與城市規(guī)劃、建設及其管理工作的圖書、資料。

七、檔案整理方面。

在檔案整理方面,我局認真抓好歸檔資料的高標準整理,嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理、立卷標準和規(guī)范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料,堅持以平時收集、整理、歸檔為主,并及時整理上架,排列整齊有序,對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。

八、檔案編目方面。

根據(jù)有關要求,規(guī)范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄,做到編目科學規(guī)范。

九、檔案統(tǒng)計方面。

在檔案統(tǒng)計方面,建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳,并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況,能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務。

十、檔案鑒定方面。

在檔案鑒定方面,我局嚴格按照有關規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級,并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組,對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定,并做到銷毀手續(xù)齊全,無泄密事件發(fā)生。

十一、檔案保管與保護方面。

我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房,實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設,檔案庫房配備了消防、防盜裝置,配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備,并對庫房溫濕度進行按時記錄,保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛(wèi)生,近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象,對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救,庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。

十二、地下管線檔案管理方面。

今年下半年以來,我局正在積極調研、探索,著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收,近期將整理歸檔,并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。

為強化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備,落實了專人負責,及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設、工程建設等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。

十四、信息化建設方面。

為促進城建檔案信息化建設,檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備,完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化,并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。

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