有效管理時(shí)間演講稿范文(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-24 13:44:16
有效管理時(shí)間演講稿范文(16篇)
時(shí)間:2023-11-24 13:44:16     小編:曼珠

演講稿可以在公開(kāi)場(chǎng)合引發(fā)共鳴,激發(fā)聽(tīng)眾的思考和情感。演講稿的邏輯要緊密,要確保觀(guān)點(diǎn)之間有合理的連接和過(guò)渡,使得整篇演講連貫性強(qiáng)。通過(guò)閱讀這些演講稿范文,你可以學(xué)習(xí)到如何運(yùn)用語(yǔ)言和思維方式來(lái)打動(dòng)聽(tīng)眾。

有效管理時(shí)間演講稿篇一

暑假,對(duì)于孩子們來(lái)說(shuō),就如一首歌的歌詞所寫(xiě)的——“喜歡暑假討厭作業(yè)”。于是孩子與父母的沖突就出現(xiàn)了:有的孩子把作業(yè)本撕了,有的孩子去書(shū)店抄作業(yè)答案,有的孩子直言不會(huì)寫(xiě)作業(yè)。

怎樣讓孩子寫(xiě)好暑假作業(yè)。

總之,孩子就是找各種理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯寫(xiě)作業(yè),反正暑假有的是時(shí)間,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一個(gè)小時(shí)可能還沒(méi)做完一頁(yè)紙。

家長(zhǎng)們見(jiàn)面第一句話(huà)就是:你家孩子暑假作業(yè)做了多少頁(yè)了?我家孩子不愿意寫(xiě)作業(yè),只想出去玩兒,頭疼死了。

小編幫您支招:

管理時(shí)間。

如果孩子不會(huì)管理時(shí)間,他對(duì)時(shí)間也就沒(méi)有概念,寫(xiě)暑假作業(yè)磨蹭也就是自然的事了。解決的辦法只有一個(gè),就是給孩子自己管理自己時(shí)間的自由。

讓孩子為暑假每天的學(xué)習(xí)和生活訂個(gè)計(jì)劃,什么時(shí)間做什么事情,白紙黑字,清清楚楚地寫(xiě)下來(lái),并每天自己監(jiān)督完成情況。

做到了得到獎(jiǎng)勵(lì),做不到,后果自負(fù)!

緊扣時(shí)間。

有的孩子做作業(yè)不專(zhuān)心,注意力分散,喜歡一邊開(kāi)小差一邊寫(xiě)作業(yè),這樣寫(xiě)作業(yè)效率低。

所以家長(zhǎng)在對(duì)孩子的要求上,不能只看孩子做了多長(zhǎng)時(shí)間作業(yè),更要注重的是他們是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)專(zhuān)注、高效率地完成作業(yè),也就是說(shuō)要檢查孩子寫(xiě)作業(yè)的效果。

如果孩子只注重速度,作業(yè)完成潦草,這也是不可取的,家長(zhǎng)事先應(yīng)跟孩子講清楚在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)不僅要寫(xiě)完作業(yè)還得保證準(zhǔn)確率。

小編的具體做法是這樣的:

在限定時(shí)間完成不了作業(yè)就取消下一項(xiàng)活動(dòng)。

1、把孩子每天的常規(guī)活動(dòng)分為幾個(gè)板塊,如可以看電視、可以去打球、可以上網(wǎng),但是學(xué)習(xí)也是每天必須完成的任務(wù)。

給孩子定下規(guī)矩,如果在限定的時(shí)間內(nèi)完成不了該做的作業(yè),那么下一項(xiàng)活動(dòng)便要取消。

2、如果在限定時(shí)間內(nèi)完成了該做的作業(yè),但是完成效果不理想,那么下一項(xiàng)活動(dòng)也得取消。

當(dāng)然,家長(zhǎng)也不要太為難孩子,應(yīng)給予孩子一定的彈性空間,如孩子可以把家庭作業(yè)分成“我自己可以獨(dú)立完成的”和“我需要幫助的”,他真的做不了的部分,可以等大人下班回家協(xié)助他完成。這其實(shí)也是在培養(yǎng)孩子的責(zé)任心和獨(dú)立性。

有效管理時(shí)間演講稿篇二

1、策略第一?!肮バ臑樯?、攻城為下”,時(shí)間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)。若干項(xiàng)工作,總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作,我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力,如果反之我們就會(huì)總是感覺(jué)時(shí)間不夠用而工作卻沒(méi)有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

就是犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)加班。

4、要有條理與整潔的方法。文件和物品存放有條理,就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。

5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣時(shí)間的利用率就自然提高,甚至帶動(dòng)別人提高效率。

6、今日事,今日畢。有了良好的完成工作習(xí)慣,時(shí)間自然是充分利用,就不存在浪費(fèi)了。

7、第一次做好,追求零缺點(diǎn)工作。工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問(wèn)題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。

8、在要求工作時(shí),必須要求時(shí)限。這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間,也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。

9、善于授權(quán)。善于授權(quán),是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專(zhuān)利,不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親,必然是忙得不可開(kāi)交。

10、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。沒(méi)有明確的目標(biāo),做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃,不管是心中的行動(dòng)想法或是書(shū)面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè),要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話(huà)。

11、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的,生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的,所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。

12、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過(guò)程。完成任何工作,都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向,在工作過(guò)程中不斷調(diào)整方向,最終完成這項(xiàng)工作。

成為自己的猴子,要不猴子太多怎么辦?

14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。要懂得拒絕,不要在無(wú)謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。

15、善于利用零碎的時(shí)間。

這一條很重要,不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配,要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T(mén)的制度流程的時(shí)候,需要全部門(mén)人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時(shí)間來(lái)進(jìn)行,這樣就要善于利用零碎時(shí)間,分開(kāi)討論。

16、“第一”勝過(guò)更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個(gè)人感覺(jué)這是個(gè)好習(xí)慣,當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后,你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依,改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式,從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。

18、業(yè)余時(shí)間管理。

不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理,工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。

有效管理時(shí)間演講稿篇三

作為學(xué)生,要想成功,合理有效的支配自己的時(shí)間非常重要。時(shí)間管理是一中可以學(xué)習(xí)的技能。首先,你要明白你的時(shí)間都浪費(fèi)在什么地方。一個(gè)好的辦法就是拿個(gè)本子、選幾天時(shí)間記錄下這幾天時(shí)間都花在了哪些方面,是課堂、學(xué)習(xí)、朋友交往、家庭、工作、吃飯等等,幾天之后你就會(huì)很清晰了。

當(dāng)你知道你的時(shí)間花在什么地方的時(shí)候,就可以開(kāi)始為你自己制定日計(jì)劃、周計(jì)劃了。計(jì)劃制定好以后,要每天檢查,你可以選擇在晚上,檢查這一天你都干嘛了,學(xué)習(xí)?工作?社交?...看看你的計(jì)劃哪些沒(méi)有完成,還要為你的計(jì)劃項(xiàng)目中重要性排個(gè)序,什么是最重要的,必須做的,什么事可做可不做的,什么事沒(méi)必要做的。這樣你心里就會(huì)很清楚哪些事情不要去做。

然后就是行動(dòng)了,計(jì)劃做好了不是看的,要按照計(jì)劃來(lái)實(shí)施,就是行動(dòng)。實(shí)施過(guò)程中你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些地方還不合理,然后再調(diào)整。

好了,其實(shí)有效的管理時(shí)間就是要合理的使用時(shí)間,不要浪費(fèi)時(shí)間,把工作學(xué)習(xí)效率高的時(shí)間段用在解決棘手的問(wèn)題上。

最后就看你自己了。

有效管理時(shí)間演講稿篇四

每一天都只有24小時(shí)--對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都是如此,有些人總是把事情拖到最后一刻。本文就來(lái)教教你如何更加有效地規(guī)劃我們寶貴的時(shí)間。

在現(xiàn)實(shí)生活中,我們不能真正“管理”時(shí)間,我們只能規(guī)劃我們自己運(yùn)用時(shí)間的方式。畢竟,個(gè)人如何運(yùn)用時(shí)間說(shuō)到底主要是一種習(xí)慣,而習(xí)慣是很難改變的。

想要合理組織和規(guī)劃我們的時(shí)間--或者更廣泛地說(shuō),我們的生活--我們需要明確自己的目標(biāo)。也就是說(shuō),我們要了解自己到底需要組織好哪些事務(wù),最終想達(dá)到什么結(jié)果,以及其中可能付出什么代價(jià)。在改變我們自己的運(yùn)作方式之前,我們首先要知道自己目前是如何運(yùn)用時(shí)間的。

我們通常是這樣花掉很多時(shí)間的:

--來(lái)自他人的干擾(比如電話(huà),上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)等)。

--接手本該由別人完成的工作。

--猶豫不決。

--對(duì)于你擔(dān)任的工作缺乏必需的信息。

--分不清什么事情應(yīng)該優(yōu)先完成。

--缺乏計(jì)劃。

--受到壓力和疲倦的困擾。

--不會(huì)拒絕別人。

--處在混亂的工作環(huán)境中,這也會(huì)干擾你的心情。

--缺乏靈活性--刻板、不現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃往往會(huì)大量吞蝕你的時(shí)間!

此外,以下這些想法也會(huì)導(dǎo)致不合理地運(yùn)用時(shí)間:

--“再拖一天吧”,沒(méi)關(guān)系,凡事都可以留到明天。

--壓力大時(shí)我表現(xiàn)更好。

--別人也在拖延,我為什么不行?

--如果我不知道如何完成某事,那就索性不要開(kāi)始做這件事。

--我不愿意有壓力,我喜歡輕松自在。

--別人找我?guī)兔r(shí)我無(wú)法拒絕。

--凡事還是自己做比較好,容易控制。

如果你總是覺(jué)得日子過(guò)得混里混沌、支離破碎,那么你實(shí)際上有可能對(duì)所做的事情缺乏積極性或者責(zé)任感。

在這種情況下,問(wèn)題可能不僅僅是不會(huì)規(guī)劃那么簡(jiǎn)單。你可能需要重新定位、審視自己對(duì)這件事情所負(fù)的責(zé)任、可能獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、事情的優(yōu)先程度如何,并且思考一下除了你自己之外,還有誰(shuí)會(huì)因?yàn)槟氵@樣的態(tài)度而成為輸家。

如果你比較向往無(wú)拘無(wú)束的生活,因此而不愿學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)劃,那么想想吧:我們這樣做的目的并不是讓自己成為某個(gè)計(jì)劃的奴隸,而是盡可能減少失敗的時(shí)間規(guī)劃所導(dǎo)致的壓力和不便,使自己免受其害。

下面介紹16種可以幫助你更好地規(guī)劃時(shí)間的方法。別忘了,你也可以參加生活指導(dǎo)課程,這除了幫助你管理時(shí)間外,更會(huì)讓你的整個(gè)生活變得更好。

怎樣才能更好地規(guī)劃時(shí)間呢?

以下是16條小貼士:

1.記錄你的日常活動(dòng)。

每周對(duì)你的活動(dòng)做記錄,持續(xù)2-3周。記錄的內(nèi)容包括你起床后每小時(shí)所做的一切事情,在別人身上所花的時(shí)間,無(wú)所事事的時(shí)間,休息、睡覺(jué)的時(shí)間,等等。

2.明確哪些事情是你必須做的。

有些事情在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的,哪些是你處于習(xí)慣或者未能拒絕別人而在時(shí)間不夠的情況下接手的。

3.列出你的任務(wù)截止日期

列一個(gè)清單,寫(xiě)出你必須完成的任務(wù)和截止時(shí)間。將其按照本日/本周/長(zhǎng)期目標(biāo)劃分,一目了然。

4.別忘了私事和社交活動(dòng)。

你要規(guī)劃的活動(dòng)不僅僅局限于工作,也得包括自己的私事和社交活動(dòng),這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。

5.管理你的目標(biāo)。

目標(biāo)的管理有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):緊要性和重要性。

a)必須今天(或明天)完成。

b)必須在某天完成(設(shè)定一個(gè)時(shí)間)。

c)可以拖延若干天。

d)可以找別人完成。

從最重要和最緊要的任務(wù)入手。

6.委托他人。

當(dāng)你把某項(xiàng)事務(wù)委托給他人的時(shí)候,你首先要挑選一件事務(wù)及能夠勝任的人選,以及了解你需要預(yù)先告訴他什么信息。但是你們通常要共同承擔(dān)責(zé)任,并且你要做好心理準(zhǔn)備,別人做這件事情的方式可能與你不同。

7.明確你的優(yōu)先事務(wù)。

找到那些截止日期臨近的事務(wù),這些應(yīng)當(dāng)首先完成。

8.整理你的清單。

列一個(gè)清單寫(xiě)出你認(rèn)為沒(méi)有必要做的事情,然后就不要去做這些事情了!

9.專(zhuān)注。

每一次只專(zhuān)注于一個(gè)目標(biāo)。否則,如果你在做一件事情的時(shí)候還在想著之后要做的其他事情(比如明天、本周、下個(gè)月、下半輩子的事情),你很有可能會(huì)厭倦手頭工作,心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時(shí)候都在想著你下半輩子每頓飯吃什么!不厭倦才怪呢!

10.工作的環(huán)境。

創(chuàng)造一個(gè)適合自己的工作環(huán)境。

11.現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。

確定你的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的,不要好高騖遠(yuǎn)。

12.準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

在你的日程計(jì)劃里加入突發(fā)情況(比如電腦故障),在你的計(jì)劃表里留出可以靈活支配的時(shí)間。

13.提高自己的積極性。

如果你要做的工作比較沒(méi)勁,千萬(wàn)別因此而垂頭喪氣,應(yīng)該積極一點(diǎn):想想你完成工作時(shí)候的滿(mǎn)足感和自由感,想想你可以控制自己的情緒!不要小看了一些沒(méi)勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們,它們倒可能像一座大山橫在你的面前!

14.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

面對(duì)不必要的活動(dòng)、要求,學(xué)會(huì)向試圖占用你時(shí)間的人說(shuō)“不”(當(dāng)然了,急需幫助的人例外)。關(guān)掉電話(huà),鎖上門(mén),以避免別人不必要的打擾。

15.發(fā)揮你的潛能。

讓你的生物鐘來(lái)指導(dǎo)你:找出你一天中最活躍、效率最高的時(shí)間。

16.妥協(xié)。

在某些日子,你可能效率不高,這時(shí)應(yīng)該原諒自己。正常來(lái)說(shuō),過(guò)幾天你又會(huì)恢復(fù)到高效的狀態(tài)!

有效管理時(shí)間演講稿篇五

事業(yè)上的成功離不開(kāi)有效的時(shí)間管理。有效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率,減少管理成本,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。有效的時(shí)間管理可以讓員工自己掌握正確的時(shí)間管理技巧,制定適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃,擁有充分的個(gè)人休閑時(shí)間。要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理“時(shí)間”,我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí),首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性:

(1)供給毫無(wú)彈性:時(shí)間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少,每天都是24小時(shí),所以我們無(wú)法開(kāi)源。

(2)無(wú)法蓄積:時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時(shí)間,所以我們無(wú)法節(jié)流。

(3)無(wú)法取代:任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌,這就是說(shuō),時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此,時(shí)間是無(wú)法取代的。

(4)無(wú)法失而復(fù)得:時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失,則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?;ㄙM(fèi)了金錢(qián),尚可賺回,但倘若揮霍了時(shí)間,任何人都無(wú)力挽回。

什么是時(shí)間管理,“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性,所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”,它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者管理”。所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”,是指對(duì)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。所謂“自管理者管理”——你必須拋棄陋習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。以下具體介紹了幾種時(shí)間管理方法。

1、積極利用情緒良好的時(shí)段,以提高工作效率。

想做某一件事情,但是懶于動(dòng)手,這種所謂“缺少干勁”的狀態(tài),相信每一個(gè)人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗(yàn)。有一些人說(shuō),遇到這種“沒(méi)勁”的場(chǎng)合,只要自己勉強(qiáng)干上三十分鐘到一個(gè)小時(shí),注意力就會(huì)慢慢地產(chǎn)生,效率也會(huì)逐漸地提高。不過(guò)采取這種做法,在到達(dá)“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時(shí)之間,工作效率會(huì)很差。因?yàn)槊銖?qiáng)工作,你在精神方面免不了會(huì)感覺(jué)到痛苦。基于此,絕對(duì)不能稱(chēng)之為良策。以你來(lái)說(shuō),遇到“不起勁”時(shí),就會(huì)立刻把手邊的工作置于一旁,再?gòu)摹胺亲霾豢傻墓ぷ鳌敝?,找出自己最喜歡的工作,立刻著手去做。因?yàn)槭亲约合矚g的工作,自然就會(huì)產(chǎn)生工作熱情,效率自然也會(huì)提高??偠灾?,一開(kāi)始就制造“有勁”的狀態(tài),然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不會(huì)感到它像先前一般,叫人很難做下去。

2、為了提高效率,不妨在接近限期時(shí),仍然做別的工作。

很多人都認(rèn)為,只要耗費(fèi)時(shí)間工作總能夠完成任務(wù),實(shí)際上不見(jiàn)得完全如此。時(shí)間太充足的話(huà),勢(shì)必將在無(wú)關(guān)緊要之處多耗費(fèi)時(shí)間,做起事來(lái)拖拖拉拉,缺乏一份緊張感。對(duì)自己來(lái)說(shuō),除非接近限期,否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會(huì)來(lái)不及”時(shí),才著手做本份工作。處于這種情況時(shí),由于限期將至,效率會(huì)有很大的提高。管理者稱(chēng)之為“期限屆滿(mǎn)的效果”。

3、感到效率直線(xiàn)下降時(shí),應(yīng)該“積極的休息”。

上午工作的狀態(tài)一般來(lái)說(shuō)都不會(huì)太差,但是到了下午,由于疲勞的累積,工作效率將逐漸下降。遇到這種情況,適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長(zhǎng)期作戰(zhàn)”,不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼?,使精神恢?fù)清爽后繼續(xù)投入工作,如此才能提高工作效率。

4、發(fā)生麻煩時(shí),先讓精神放松一下,然后再開(kāi)始工作。

管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松,不僅僅是對(duì)疲勞有效。比如做錯(cuò)了事,被上司批評(píng),顧客抱怨發(fā)牢騷時(shí),將有很長(zhǎng)時(shí)間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時(shí),即使勉強(qiáng)地工作,效率也不會(huì)提高。這時(shí)不妨讓自己放松一下,想到遇到問(wèn)題首先是必須解決問(wèn)題,再以一種積極的心態(tài)投入工作。

也可以投入單純的工作,如此內(nèi)心就會(huì)逐漸地風(fēng)平浪靜,新的干勁也會(huì)跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯(cuò)。

5、利用六分鐘為一單位的行動(dòng)記錄表,就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時(shí)間”。

常常聽(tīng)到周?chē)娜死鲜前选皼](méi)有時(shí)間……”這一句話(huà)掛在嘴邊。有些人為了爭(zhēng)取更多的時(shí)間,甚至削減自己的睡眠時(shí)間。以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看,縮短睡眠時(shí)間將在效率方面帶來(lái)負(fù)面的作用。與其這樣做,不如重估一下自己使用時(shí)間的方法,提醒各位管理者,不妨?xí)鴮?xiě)一下自己的行動(dòng)記錄,即記下幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分做了些什么?以辦公室來(lái)說(shuō),全體職員都使用“時(shí)間分析單”(以每六分鐘為一單位,記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位,是因它為一小時(shí)的十分之一,即等于零點(diǎn)一小時(shí),合計(jì)起來(lái)比較簡(jiǎn)單方便。實(shí)際地做這種記錄的話(huà),就可以獲得許多的信息,對(duì)于提高工作效率、有效地利用時(shí)間以及休息的計(jì)算方面都非常有幫助。

6、對(duì)于感到厭惡的工作,可準(zhǔn)備“成功報(bào)酬”給自己或家人,以激發(fā)干勁。

人類(lèi)對(duì)自己喜歡的工作,可以長(zhǎng)久的集中精力。反之,如果是自己厭惡的工作,僅僅數(shù)分鐘就會(huì)感到痛苦異常。有時(shí)實(shí)在提不起勁,甚至想半途而廢。但是,工作豈能說(shuō)不做就不做?大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下,勉強(qiáng)的做下去。然而,在強(qiáng)迫之下做事,效率是絕對(duì)不可能提高的,只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是,管理者就挖空心思,想起這個(gè)問(wèn)題“如何使苦差事在比較快樂(lè)的氣氛下進(jìn)行呢……”,但是,工作的內(nèi)容往往很少能夠改變,至于所謂的“快樂(lè)”,只好由自己來(lái)制造。想來(lái)又想去,管理學(xué)家認(rèn)為單純而最有效的方法,莫過(guò)于準(zhǔn)備一份“成功報(bào)酬”,告訴自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”,只要是任何對(duì)你有吸引力的東西都行。例如,寫(xiě)完了這份報(bào)告書(shū),就可以跟女朋友去逛街上館子,或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時(shí)間內(nèi)就能完成的事,就告訴自己,做完這項(xiàng)工作,立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷,那就是在學(xué)生時(shí)代,父母對(duì)你說(shuō)“這一次考試的成績(jī)很好的話(huà),就買(mǎi)那件你想要的東西送給你?!睘榱说玫綁?mèng)寐以求的東西,對(duì)于自己厭惡的科目,你會(huì)狠下功夫。管理學(xué)家所說(shuō)的”成功報(bào)酬”原理跟這件事相同。

7、只要把日常的工作“格式化”,就可以防止工作的錯(cuò)誤與疏忽。

為了使工作有效率的進(jìn)行,最好把各種工作“格式化”,即把來(lái)自經(jīng)驗(yàn)的訣竅“格式化”。如此,不管在何時(shí)何地,任何人都可以采取最好的方法,在沒(méi)有錯(cuò)誤的情況下開(kāi)始工作。對(duì)于這種工作的格式化,有些公司已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施,不過(guò)對(duì)成為格式化對(duì)象者,幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。在日常生活里面,管理者認(rèn)為可以大幅度的活用“格式化”。實(shí)際上,由于工作的訣竅不明了,而引起錯(cuò)誤及疏忽者,不僅限于專(zhuān)業(yè)工作,就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時(shí),委托別人替你聽(tīng)電話(huà),并且抄錄電話(huà)的內(nèi)容。如果抄錄的內(nèi)容,還是不能使你弄清楚對(duì)方之意的話(huà),你就得去請(qǐng)教抄錄者。諸如此類(lèi),如果在一天里發(fā)生幾次的話(huà),時(shí)間的損失就很驚人了。遇到這種情形,就算責(zé)備抄錄者也不能解決問(wèn)題。如果事前就規(guī)定抄錄電話(huà)的格式,那就不可能發(fā)生錯(cuò)誤。在管理者的辦公室里,從專(zhuān)業(yè)的審查書(shū)類(lèi)的寫(xiě)法,到電話(huà)的應(yīng)答,郵件的處理等日常業(yè)務(wù),都規(guī)定處理的格式,而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進(jìn)入公司,都必須弄懂所謂的“格式”。在決定“格式”之際,有一件事必須特別注意,那就是不能一開(kāi)始就期待“完整”。不管期待如何的完整,仍然會(huì)發(fā)生意外的事情。因此必須在這種心理下規(guī)定”格式”,再經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)用后,不斷地添加內(nèi)容。

經(jīng)過(guò)如此的過(guò)程,才能夠完成”活的格式”。對(duì)于所謂的”格式”,不妨加入一些小小的信息。以書(shū)寫(xiě)格式來(lái)說(shuō),不妨提出該書(shū)類(lèi)必須走的路程、所需時(shí)間、受理窗口的號(hào)碼、公休日和何時(shí)最不擁擠等。這些乍看之下,似乎不重要的信息是否被加入,其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息,而白跑了一趟,以致大幅度地浪費(fèi)時(shí)間與精力。這種格式,恰如指示到達(dá)目的地的一幅地圖??吹竭@幅地圖的人,為了能夠利用最短距離,走到目的地,必須加入適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>

8、對(duì)于千篇一律的工作,只要懷疑以前的做法,就可以提高效率。

很多人以抱怨的口吻說(shuō):“到公司上班,每次都做千篇一律的工作,實(shí)在叫人感到厭倦……?!钡拇_,每天都依照上司的命令做事,很難以叫人產(chǎn)生干勁。不過(guò),對(duì)于這種千篇一律的工作,只要不盲從以往的做法,自己想出一些點(diǎn)子的話(huà),就能夠使你感到趣味盎然。

9、知道自己能夠集中精力的限度,即可把它利用于提高效率。

不管干勁如何的充足,人們能夠集中精力做一件事的時(shí)間,總是有限度的。如果無(wú)視于這一點(diǎn),只一心一意地面對(duì)桌子坐著,仍然不能提高工作效率,反而會(huì)使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時(shí)間,再配合工作,把工作分成幾節(jié)進(jìn)行,如此效果比較好。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)人能集中精力做一件事的時(shí)間,大約為九十分鐘。正因?yàn)槿绱?,大學(xué)的課堂,電影的放映時(shí)間都被設(shè)定于九十分鐘前后。不過(guò),電影的放映時(shí)間都被設(shè)定于九十分鐘則后。不過(guò),這并非鐵則,仍然有個(gè)人差異。同時(shí),根據(jù)工作的內(nèi)容,能夠集中精神的時(shí)間也不一樣。不管是什么人,只要是自己感到興趣的事情,集中精神兩、三小時(shí)根本就不成問(wèn)題。如果窗外有煩人的噪音,則能夠集中精神的時(shí)間也會(huì)縮短。集中精神這一件事,往往會(huì)受到環(huán)境的左右。把這些現(xiàn)象聯(lián)想起來(lái),當(dāng)可判斷,能集中精神的時(shí)間的確有個(gè)限度。因此,最重要的一件事情,是從經(jīng)驗(yàn)中,找出最適合于自己的集中精神時(shí)間。一旦獲知并把握自己能集中精神的時(shí)間,那就能夠找出提高工作效率的方法。如果你認(rèn)為自己集中精神的限度為六十分鐘,那就全力投入于六十分鐘的工作。做滿(mǎn)了六十分鐘的工作,休息一會(huì)兒,使自己輕松一下,再集中精神另做六十分鐘的工作。如此的話(huà),工作效率也會(huì)在無(wú)形中提高。或者改變工作的內(nèi)容也不錯(cuò)。譬如做好一段校對(duì)的工作之后,改成會(huì)客,如此,即可使精神為之一振。一提起工作,有些人以為必須整天面對(duì)著桌子進(jìn)行。事實(shí)上并非如此,不時(shí)的管理自己,提高效率,這才是真正的工作。

10、使用“進(jìn)度表”把必須做的事“視覺(jué)化”,如此就能用眼睛體會(huì)到成就感。

工作必須長(zhǎng)期地延續(xù)下去,那就必須知道目前完成了多少?還剩下多少?如果不能確實(shí)地把握的話(huà),將陷入不安之地,工作效率也無(wú)法提高。因此,必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)越大,越能夠客觀(guān)的確認(rèn)其進(jìn)行狀況。為了做到這一點(diǎn),必須把它“視覺(jué)化”。對(duì)你來(lái)說(shuō),遇到報(bào)考大學(xué),參加政府舉辦的考試時(shí),都以自制“進(jìn)度表”的方式,使目標(biāo)的完成“視覺(jué)化”。在一張紙上畫(huà)了細(xì)小的格子,格子的橫面寫(xiě)著完成目標(biāo)必須做的事情,每當(dāng)完成一件事情,就使用紅筆把該格子涂掉。

這樣做的話(huà),就可以一目了然的看出,自己正處于起點(diǎn)與目標(biāo)之間的那一點(diǎn)。對(duì)于下一步應(yīng)該做什么才能胸有成竹,不至于感到茫然。在這種情況下,工作自然能夠很有效率地開(kāi)展下去。而且,涂掉一個(gè)格子所產(chǎn)生的成就感,能夠增強(qiáng)對(duì)下一步挑戰(zhàn)的信心。除此之外,使用這種“進(jìn)度表”的好處,那就是能看出目標(biāo)與實(shí)績(jī)之間的差距。早晨在決定工作程序時(shí),雖然列下了今日工作的范圍,但是,有時(shí)卻無(wú)法達(dá)到這個(gè)范圍。到這時(shí),如果有工作“進(jìn)度表”的話(huà),就能夠一眼看出完成了目標(biāo)的幾個(gè)百分點(diǎn)。如果不會(huì)達(dá)到最后目標(biāo)的話(huà),又可以當(dāng)成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)的反省資料。目標(biāo)只是驅(qū)使工作有效率進(jìn)行的手段,并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目標(biāo)與實(shí)績(jī)之間的差距。如果沒(méi)有這個(gè)過(guò)程的話(huà),無(wú)論到何時(shí)都不可能有進(jìn)步。

11、只要意識(shí)到自己的時(shí)間浪費(fèi),工作的效率就會(huì)完全不同。

一旦認(rèn)為時(shí)間很充裕的話(huà),往往就會(huì)毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認(rèn)為今天做不完,明天再來(lái),或者加班的話(huà),效率就會(huì)一天比一天差。時(shí)間也有代價(jià)。如果不會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi),賺得自己時(shí)間價(jià)值以上的東西的話(huà),收入將會(huì)為負(fù)值。正因?yàn)槿绱?,時(shí)常存有自己時(shí)間價(jià)值的意識(shí)判斷。如此,想提高生產(chǎn)積極性的意識(shí)就會(huì)發(fā)生作用,自然就能夠很有效率地進(jìn)行工作。不僅散漫的習(xí)慣會(huì)消失,而且又能夠激發(fā)產(chǎn)生提高工作效率的構(gòu)想。當(dāng)大學(xué)畢業(yè),進(jìn)入國(guó)際性會(huì)計(jì)事務(wù)所上班時(shí),才對(duì)時(shí)間的價(jià)值有了強(qiáng)烈的意識(shí)。這家會(huì)計(jì)事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)有會(huì)計(jì)監(jiān)查、稅務(wù),和財(cái)政問(wèn)題等。幾乎所有的經(jīng)費(fèi)都屬于人的費(fèi)用。因此,制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),都以時(shí)間做為準(zhǔn)則。因此,不會(huì)把時(shí)間有意義、有效率地使用的話(huà),報(bào)酬可能少于花費(fèi)。正因?yàn)榭吹狡髽I(yè)界嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí),因此才有了“時(shí)間并非免費(fèi)”的意識(shí)。一直到今天,雖然已擁有自己的事務(wù)所,但是仍然活用這寶貴的經(jīng)驗(yàn),時(shí)時(shí)想著時(shí)間的價(jià)值。或許對(duì)于事務(wù)人員來(lái)說(shuō),欲利用有形之物,比較生產(chǎn)性與時(shí)間價(jià)值間的平衡,似乎有一點(diǎn)困難。然而,只要從工資、年薪、加班費(fèi)等的金額,算出自己一個(gè)小時(shí)有多少“代價(jià)”時(shí),你對(duì)時(shí)間的意識(shí)就會(huì)大幅度的改變。

12、完成一件工作之后,盡早地寫(xiě)下解決問(wèn)題的訣竅。

不管如何辛苦,一旦完成了一件工作,絕大多數(shù)人都會(huì)滿(mǎn)足于結(jié)果,而很少去注意其過(guò)程。其實(shí),這種態(tài)度是不對(duì)的,也可以說(shuō)非常可惜。越是重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的工作,越能得到新的竅門(mén)和反省問(wèn)題。如果把這種貴重的“副產(chǎn)品”忽略掉,它就會(huì)被趕到意識(shí)的角落。遇到下次又得做同樣的工作時(shí),就得重頭再來(lái)。

因此,在做完一件事以后,一定要以備忘錄的方式,把跟下一次工作有關(guān)的新發(fā)現(xiàn),反省的事項(xiàng)記錄下來(lái)。如此,把眼睛能看到的“東西”記錄下來(lái),下次就不至于犯同樣的錯(cuò)誤,也不會(huì)在同一個(gè)地方浪費(fèi)時(shí)間,就算是委托他人,也可以很有效率地進(jìn)行。

有效管理時(shí)間演講稿篇六

沒(méi)有明確的目標(biāo),做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃,不管是心中的行動(dòng)想法或是書(shū)面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè),要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話(huà)。

5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。

因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的,生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的,所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。

6、今日事,今日畢。

有了良好的完成工作習(xí)慣,時(shí)間自然是充分利用,就不存在浪費(fèi)了。

7、第一次做好,追求零缺點(diǎn)工作。

工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問(wèn)題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。

8、在要求工作時(shí),必須要求時(shí)限。

這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間,也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。

9、善于授權(quán)。

善于授權(quán),是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專(zhuān)利,不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親,必然是忙得不可開(kāi)交。

10、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理,就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。

11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

這樣時(shí)間的利用率就自然提高,甚至帶動(dòng)別人提高效率,

12、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過(guò)程。

完成任何工作,都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向,在工作過(guò)程中不斷調(diào)整方向,最終完成這項(xiàng)工作。

13、猴子管理。

14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。

要懂得拒絕,不要在無(wú)謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。

15、善于利用零碎的時(shí)間。

這一條很重要,不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配,要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T(mén)的制度流程的時(shí)候,需要全部門(mén)人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時(shí)間來(lái)進(jìn)行,這樣就要善于利用零碎時(shí)間,分開(kāi)討論。

16、“第一”勝過(guò)更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個(gè)人感覺(jué)這是個(gè)好習(xí)慣,當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后,你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依,改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式,從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。

18、業(yè)余時(shí)間管理。

不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理,工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。

有效管理時(shí)間演講稿篇七

最近,我碰巧讀到一篇布倫尼·韋爾(bronnieware)寫(xiě)的短文《臨終病人的五大憾事》。許多年來(lái),韋爾一直在照護(hù)臨終前返家的病人。這些病人最常出現(xiàn)的遺憾是什么?“希望我曾經(jīng)勇敢地選擇忠于自我的生活,而不是照著別人的期待過(guò)日子?!逼浯文?“希望我沒(méi)那么努力工作?!?/p>

我們可以通過(guò)以下兩種方式來(lái)理解這些遺憾:1、不要工作得太賣(mài)力,要把時(shí)間花在忠于自我的生活上;2、一樣努力地工作,甚至更努力,但要做自己看重的事。這些事必須忠于自我的生活,是你認(rèn)為重要且有意義的事。

如果把臨終病人的兩種遺憾放在一起看,就可以了解人們之所以感到遺憾,并不是因?yàn)榛敲炊鄷r(shí)間在工作上,而是竟然那么努力去做一些自己并不看重的事。如果我們的工作是我們所看重的,能代表忠于自我的生活,我們就會(huì)活得更充實(shí)。當(dāng)我們即將告別人世之時(shí),就不會(huì)有遺憾。

專(zhuān)注于少數(shù)幾件重要大事。

大多數(shù)的時(shí)間管理方法都有個(gè)問(wèn)題,那就是它并不是協(xié)助你解決這個(gè)問(wèn)題,而只是專(zhuān)注于教你怎么以最少的時(shí)間完成所有事。但這是個(gè)錯(cuò)誤,就好比在自助餐廳里每一樣多吃一點(diǎn),是個(gè)錯(cuò)誤的做法一樣。因?yàn)橄胍瓿伤惺虑?,?huì)讓人抓狂、筋疲力盡。

想從自助餐廳安然撤退,秘訣就在少吃幾樣。想要過(guò)著生氣蓬勃的日子,秘訣也是一樣,那就是少做幾件事。也就是說(shuō),對(duì)于要做什么,必須要有策略;對(duì)于不該做什么,也得痛下決心取舍。

說(shuō)得再具體一點(diǎn),我們應(yīng)該專(zhuān)注在少數(shù)幾件事情上。我自己在經(jīng)過(guò)多次的嘗試錯(cuò)誤之后,得出的數(shù)字是五件事情。

我決定把這一年的重點(diǎn)放在五件事情上,其中三件與工作有關(guān),兩件是私人事務(wù)。我做的(幾乎)每件事,都必須屬于這五個(gè)領(lǐng)域。如果不是,只好禮貌地拒絕。

為什么是五件事?因?yàn)閷?duì)我來(lái)說(shuō),這樣似乎運(yùn)作得不錯(cuò),必須完成的重要事項(xiàng)都包含在內(nèi),而且不至于筋疲力盡。但適合你的可能是三件事,也可能是七件,只要對(duì)你有效就行了。你會(huì)知道運(yùn)作的效果,因?yàn)槿绻行?,你在每個(gè)領(lǐng)域都能得到成就感,不會(huì)雜亂而手足無(wú)措,或丟三落四。

那又為什么是一年?因?yàn)橐簧L(zhǎng),一個(gè)月又太短,用一年來(lái)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期重點(diǎn)剛好。我們常以年進(jìn)行思考,像是學(xué)年度、生日、宗教節(jié)日、薪資、紅利、績(jī)效評(píng)估,都是在一年期限內(nèi)進(jìn)行,而且一年的時(shí)間剛好足以得到真正的進(jìn)展,卻又不致迷失。

以下是我的五項(xiàng)重點(diǎn):

·三項(xiàng)與工作有關(guān):服務(wù)現(xiàn)在的客戶(hù);開(kāi)發(fā)未來(lái)的客戶(hù);寫(xiě)作及演講。

·兩項(xiàng)與個(gè)人有關(guān):與家人和朋友相聚;做些有趣的事,照顧好自己。

這些事大都是無(wú)法明確量化的,但沒(méi)關(guān)系,這些并不是目標(biāo),也不是所有事情都要有個(gè)量化的目標(biāo)。這些是重點(diǎn)領(lǐng)域,是你想要投入時(shí)間的事項(xiàng)。如果你想要的話(huà),可以再為每個(gè)領(lǐng)域設(shè)立特定的目標(biāo)。

你的清單會(huì)不同,因?yàn)槟愫臀也煌?。重點(diǎn)在于你得有意識(shí)地去列出這張清單。在接下來(lái)的這一年,你想要專(zhuān)注在哪五件事情上?它們必須對(duì)你有重大意義,你才會(huì)投入那么多時(shí)間在上面,并知道你對(duì)時(shí)間使用得當(dāng)。

換句話(huà)說(shuō),就是在自助餐廳用餐時(shí),拿一個(gè)可裝五種菜色的盤(pán)子,不能再多了。既然只能選擇五種,就要確定拿到的是既營(yíng)養(yǎng)又好吃的菜色。

怎樣運(yùn)用時(shí)間才算得當(dāng)?確認(rèn)你的清單能夠運(yùn)用你的能力、包容你的缺點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)你的獨(dú)特之處,并反映出你的熱情,那就對(duì)了。同樣重要的是,也要包括接受挑戰(zhàn)、與他人合作的機(jī)會(huì),以及受到認(rèn)可的機(jī)會(huì)。

一旦確認(rèn)能夠反映出上述元素的領(lǐng)域,接下來(lái)就得針對(duì)不適合放入盤(pán)里的東西,做出困難的決定。

當(dāng)決定好你的五個(gè)重點(diǎn)之后,把95%的時(shí)間用在上面,剩下的5%用來(lái)做其他零碎的事:幫忙同事;換機(jī)油;讀完針對(duì)ipad的評(píng)價(jià),然后排隊(duì)去買(mǎi)一臺(tái),這些都能運(yùn)用那5%的時(shí)間去完成。但如果這些事占用你20%的時(shí)間,那表示你花太多時(shí)間在別人的要?jiǎng)?wù)或無(wú)聊的生活瑣事上,沒(méi)有留足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行自己的要?jiǎng)?wù)。

有時(shí),你會(huì)面臨重點(diǎn)之間的沖突;我就曾遇過(guò),那次是ted邀請(qǐng)我去演講。我覺(jué)得ted大會(huì)很令人贊嘆,而且演講明顯符合我的“寫(xiě)作及演講”重點(diǎn),但日期和我妻子伊蓮娜40歲及她父親70歲的生日晚會(huì)相沖突。最后我決定推掉演講邀請(qǐng)。

并沒(méi)有任何公式可幫助你在五個(gè)領(lǐng)域之間做抉擇,但當(dāng)沖突發(fā)生時(shí),靜下心來(lái)想一想,大多數(shù)時(shí)候你會(huì)有答案。如果沒(méi)有,那這里提供一種方式:想想看你最近花最多時(shí)間做哪些事,如果其中某個(gè)領(lǐng)域占用的時(shí)間明顯較少,就選它,作為平衡。如果不能決定,那選任何一個(gè)都好,至少你知道兩個(gè)都值得做。

一件一件選定要做的事。

你已經(jīng)知道這個(gè)年度首要的五件事是什么。這些事必須成為每日生活的基礎(chǔ),也就是你的組織結(jié)構(gòu)。想讓你的年度重點(diǎn)工作有進(jìn)展,就必須專(zhuān)心把時(shí)間投入其中,每天都是如此。

這時(shí),一份有條理的工作清單就能幫上忙。這份清單必須保持單純,否則光是制作工作清單,就又多了一項(xiàng)工作。制作工作清單時(shí),請(qǐng)依據(jù)你的五個(gè)領(lǐng)域來(lái)分類(lèi),然后加上第六類(lèi),并標(biāo)示為“其他5%”。

以我的某一天為例,工作清單會(huì)像這樣:

透過(guò)這樣的清單架構(gòu),把令人手足無(wú)措的事項(xiàng),切分成容易管理又切實(shí)可行的工作區(qū)塊,同時(shí)確保時(shí)間花在對(duì)的地方。光說(shuō)不練沒(méi)有意義,要真的花時(shí)間去做。我的工作清單就是我的計(jì)劃,也是我要投入時(shí)間心力的重點(diǎn)。

這個(gè)架構(gòu)既單純,又有助于專(zhuān)注,是你展開(kāi)一天的好方法,但功用不僅于此。它還能提供信息,讓我知道自己怎么處理各項(xiàng)重點(diǎn)領(lǐng)域、各領(lǐng)域之間如何建立關(guān)系,以及為了在各領(lǐng)域取得進(jìn)展所做的努力。

看看前述清單,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在這個(gè)特定日子,“服務(wù)現(xiàn)有的客戶(hù)”的比重遠(yuǎn)超過(guò)“開(kāi)發(fā)未來(lái)的客戶(hù)”。只有一天這樣沒(méi)關(guān)系,但如果是長(zhǎng)久現(xiàn)象,在整個(gè)月當(dāng)中,關(guān)于現(xiàn)有客戶(hù)的工作都填得滿(mǎn)滿(mǎn)的,而對(duì)未來(lái)客戶(hù)的工作卻空蕩蕩,我就會(huì)知道自己必須調(diào)整,才能讓業(yè)務(wù)成長(zhǎng)。

當(dāng)工作時(shí)間發(fā)生沖突,必須有所取舍時(shí),這個(gè)清單架構(gòu)尤其有用。例如有兩個(gè)會(huì)議都很重要,而我必須擇一參加,這時(shí)就可以根據(jù)自己運(yùn)用時(shí)間的多寡,看哪個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域的活動(dòng)較少而做出決定。這能幫助我保持平衡。

另一方面,在“做些有趣的事,照顧好自己”的領(lǐng)域,我也只有一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目,但因?yàn)閷?xiě)作、家人和朋友全是我能量的來(lái)源,所以沒(méi)有關(guān)系。

我也注意到“其他5%”的活動(dòng)總是滿(mǎn)的,這些都是非常行政事務(wù)導(dǎo)向的,而且占據(jù)我超過(guò)5%的時(shí)間。這可能表示我應(yīng)該雇用一位行政人員,或該把一些事項(xiàng)延后,直到行程表空出更多的時(shí)間。

只要有條理的把任務(wù)欄成清單,著重在本年度想完成的目標(biāo),就可以減少令人窒息、動(dòng)彈不得的狀況。

18分鐘輕松管理每一天。

你可能不知道:人們?cè)诠ぷ鲿r(shí),平均每小時(shí)會(huì)被打擾四次,而且有40%不會(huì)回到被打擾前的工作;有將近95%的經(jīng)理人認(rèn)為,最浪費(fèi)他們時(shí)間的三件事是不必要的會(huì)議、不重要的郵件、冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容;而電子郵件與電話(huà)造成的分心,會(huì)讓人的智商降低10分,比抽大麻的影響高出一倍;一心多用,則會(huì)讓生產(chǎn)力下降40%。

成功者都有一個(gè)管理工作生活的好習(xí)慣,而這個(gè)習(xí)慣可以只占每天的18分鐘:

·上班前花五分鐘,規(guī)劃當(dāng)日工作重點(diǎn)。在打開(kāi)計(jì)算機(jī)前,先坐下來(lái),拿出工作清單,看看有哪些項(xiàng)目可以讓這一天變得很有成就。有哪些事項(xiàng)是實(shí)際可行的,能讓你更專(zhuān)注在年度重點(diǎn)上,并讓你在一天結(jié)束時(shí)感到自己過(guò)得很有效率而成功?然后,把這些項(xiàng)目從工作列表上挪到日程表。別忘了:要確保列表上的任何項(xiàng)目不會(huì)留在那里超過(guò)三天,要么把它們寫(xiě)入日程表,要么就從清單上拿掉。

·每小時(shí)花一分鐘,重新聚焦。把手表、手機(jī)或計(jì)算機(jī)設(shè)定成每小時(shí)響一次,然后開(kāi)始針對(duì)日程表上面列的事項(xiàng)工作。當(dāng)鬧鐘響起,深呼吸,問(wèn)問(wèn)自己,過(guò)去一個(gè)小時(shí)是否有效率。然后看一下日程表,有意識(shí)地承諾自己要如何度過(guò)下一個(gè)小時(shí)。一小時(shí)接著一小時(shí)地管理每一天,別讓時(shí)間來(lái)管理你。

·下班前花五分鐘,誠(chéng)實(shí)檢討并反省自己。在一天工作即將結(jié)束之際,關(guān)上計(jì)算機(jī),回顧今日,問(wèn)問(wèn)自己三組問(wèn)題,例如:今天過(guò)得如何?今天學(xué)到了什么?需要向誰(shuí)回復(fù)最新消息嗎?快速寫(xiě)幾封電子郵件或打幾通電話(huà),確保自己與應(yīng)該聯(lián)絡(luò)的人聯(lián)系。

每天給自己18分鐘。你將學(xué)會(huì)如何有效管理每一年、每一天、每一刻:掌握專(zhuān)心的秘訣,有效排除干擾;除了管理自己,還要熟知如何設(shè)定界線(xiàn),以防別人浪費(fèi)自己的時(shí)間;不必忙于搞定所有的事,而要在有限時(shí)間內(nèi)完成真正重要的事。站高一點(diǎn)看自己,心靈富裕,工作才有效率。

彼得·布雷格曼(peterbregman)是戰(zhàn)略咨詢(xún)師。

有效管理時(shí)間演講稿篇八

人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)刻。才華越來(lái)越多,但是時(shí)刻越來(lái)越少,我們的一生能夠說(shuō)是用時(shí)刻來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了,我們的時(shí)刻少了,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。因此,我們務(wù)必節(jié)省時(shí)刻,有效率地使用時(shí)刻。如何有效率地利用時(shí)刻呢?我有下方幾個(gè)推薦:

做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。

我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)聯(lián),而且這種關(guān)聯(lián)還不是單純的線(xiàn)性關(guān)聯(lián)。如果應(yīng)對(duì)我沒(méi)有興趣的事情,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)刻,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)刻而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

知道你的時(shí)刻是如何花掉的。

使用時(shí)刻碎片和“死時(shí)刻”

如果你做了上方的時(shí)刻統(tǒng)計(jì),你必須發(fā)現(xiàn)每一天有很多時(shí)刻流失掉了,例如等車(chē)、排隊(duì)、走路、搭車(chē)等,能夠用來(lái)背單字、打電話(huà)、溫習(xí)功課等。此刻隨時(shí)隨地都能上網(wǎng),因此沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一齊出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一齊,但是我的電子郵件都能夠及時(shí)回答?之后,他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車(chē)上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候,我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是,無(wú)論自己忙還是不忙,你要把那些能夠利用時(shí)刻碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。

要事為先。

每一天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天必須要能夠做完。在工作和生活中每一天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要明白急事不等于重要的事情。每一天除了辦又急又重要的事情外,必須要注意不好成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對(duì)人說(shuō)no!而且每一天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。

要有紀(jì)律。

有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)刻學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。以前有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)刻管理的老師,他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻能夠慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō):“時(shí)刻管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),若顛倒順序,一堆瑣事占滿(mǎn)了時(shí)刻,重要的事情就沒(méi)有空位了?!?/p>

運(yùn)用80/20原則。

人如果利用最高效的時(shí)刻,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō),如果使用最低效的時(shí)刻,80%的時(shí)刻投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,就應(yīng)放在最需要專(zhuān)心的工作上。與朋友、家人在一齊的時(shí)刻,相對(duì)來(lái)說(shuō),不需要頭腦那么清楚。因此,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)刻(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)刻之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專(zhuān)門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜愛(ài)熬夜,但是晚睡會(huì)傷身,因此還是盡量早睡早起。

平衡工作和家庭。

我對(duì)于家庭的時(shí)刻分配是用下列的原則:

劃清界限、言出必行——對(duì)家人做出承諾后,而且必須要做到,但是期望其他時(shí)刻得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閑——不好一投入工作就忽視了家人,有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。

閑中偷忙——學(xué)會(huì)怎樣利用時(shí)刻碎片。例如:家人沒(méi)起床的時(shí)候,你就能夠利用這段空閑時(shí)刻去做你需要的工作。

注重有質(zhì)量的時(shí)刻——時(shí)刻不是每一分鐘都是一樣的,有時(shí)需要全神貫注,有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就能夠了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多,度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。

精選閱讀(二):

有效管理時(shí)間演講稿篇九

那么我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理呢?我們有沒(méi)有想過(guò)我們每天落后別人半步會(huì)怎樣呢?在大森林里有兩個(gè)人去打獵,到了黃昏時(shí)分子彈用完,兩個(gè)人正準(zhǔn)備回去,這時(shí)候突然兩個(gè)人發(fā)現(xiàn)了一只餓了一天的獅子,獅子同時(shí)也看到了他們,一個(gè)人正準(zhǔn)備跑可是他發(fā)現(xiàn)另外一個(gè)人沒(méi)有跑很迅速的從背包里掏出一雙運(yùn)動(dòng)鞋用最快的時(shí)間換上了運(yùn)動(dòng)鞋,這時(shí)他就問(wèn)“哎,你還不快跑,你換鞋干嘛你能跑過(guò)獅子嗎?”這個(gè)人回答道:“我不用跑過(guò)獅子,我只要跑過(guò)你就行了!”……那么各位,你從這個(gè)故事里能悟到什么呢?如果我們落后別人半步我們就會(huì)沒(méi)“命”的。我們慢不是因?yàn)槲覀儾豢?,而是因?yàn)閯e人更快!

那么時(shí)間有什么特性呢?時(shí)間有以下四個(gè)特性:

1:供給豪無(wú)彈性。

2:無(wú)法蓄積。

3無(wú)法替代。

4無(wú)法失而復(fù)得。

現(xiàn)在來(lái)看一看我們一生中總共浪費(fèi)了多少時(shí)間,假如我們可以活到80歲,那么在這80年當(dāng)中,我們睡了24年的覺(jué),,吵了2年的駕,打了3年的電話(huà),找了2年的東西,洗了2年的澡,做飯吃飯用了8年,看電視用了8年,上了1年的廁所等等等等。那么真正用于工作的時(shí)間還不到10年呢,真是不算不知道,一算嚇一跳,我們浪費(fèi)了昨天,還能再浪費(fèi)掉今天嗎?現(xiàn)在我再給大家算一算我們的時(shí)間值多少錢(qián)?根據(jù)每天八小時(shí)工作,全年工作244天計(jì)算,如果你的年薪為20000,那你工作每分鐘價(jià)值為0.1708元,每小時(shí)為10.25元,而每天多工作一個(gè)小時(shí),全年的價(jià)值為2500元,每天多工作一小時(shí)十年的價(jià)值為75000元,接近四年的年薪。也就是說(shuō):每天多工作一小時(shí)10年可以走別人14年走的路。那么如果我們多工作二小時(shí)呢?這就是為什么有很多人把時(shí)間比喻成金錢(qián)的一個(gè)道理。我們要想成就美好的未來(lái),必然要很好的利用時(shí)間。抓住時(shí)間就有錢(qián)賺,貽誤時(shí)間就要賠錢(qián)時(shí)間的關(guān)鍵是現(xiàn)在,珍惜時(shí)間最重要的是珍惜現(xiàn)在,凡事推到明天,終將一事無(wú)成。大家都知道電話(huà)是貝爾發(fā)明的,其實(shí)還有一個(gè)人也發(fā)明了電話(huà),他就是格林,他們兩個(gè)在同一時(shí)間發(fā)明了電話(huà),但是不同的是,格林在發(fā)明了電話(huà)之后,忙著慶功,而貝爾卻在第一時(shí)間到專(zhuān)利局申請(qǐng)注冊(cè),當(dāng)格林去注冊(cè)的時(shí)候,貝爾已經(jīng)捷足先登了,格林后悔也來(lái)不及了,僅僅因?yàn)楦窳值⒄`了一天的時(shí)間結(jié)果造成了兩種截然不同的結(jié)果。

滿(mǎn)了嗎?學(xué)生都回答滿(mǎn)了,教授又拿出一些小的石子,裝到了瓶子里,搖了搖又裝進(jìn)去一些,這時(shí)他又問(wèn)學(xué)生滿(mǎn)了嗎?學(xué)生回答滿(mǎn)了,教授說(shuō)你們繼續(xù)看,他又拿出一袋細(xì)沙子,倒了進(jìn)去,當(dāng)他再問(wèn)學(xué)生的時(shí)候,沒(méi)有人回答了,最后教授拿出一瓶水,倒進(jìn)了看上去已經(jīng)被鵝卵石、小石子、沙子填得滿(mǎn)滿(mǎn)的瓶子里,水仍然沒(méi)有溢出來(lái)。教授問(wèn)全班的學(xué)生從這個(gè)實(shí)驗(yàn)中你們得到什么啟示,有個(gè)學(xué)生站起來(lái)回答:“時(shí)間就象海綿里的水,只要愿擠總還是有的?!苯淌谡f(shuō):‘你說(shuō)得很對(duì),但不是我要告訴你們的最重要的啟示,我想告訴你們的是———如果你不先把最大的鵝卵石裝進(jìn)去,以后就再也沒(méi)有機(jī)會(huì)把它裝進(jìn)去了?!睂W(xué)生恍然大悟。這就好象是在生活中,每天我們都有很多的事情等著去處理,如果你分不清主次,分不清優(yōu)先順序,用那些不重要的小事占去了大量的時(shí)間,結(jié)果真正重要的事情卻沒(méi)有去做,不得不去事后補(bǔ)救,永遠(yuǎn)都在做時(shí)間的救火隊(duì)員。

事待明日,萬(wàn)事成蹉跎”。因此我們年輕人一定要珍惜自己的青春年華,不要等到自己老去的時(shí)候才后悔浪費(fèi)了好時(shí)光,一事無(wú)成。第四是不速之客的到來(lái)打撓了我們的正常的工作秩序,那么我們要養(yǎng)成“計(jì)劃你的工作,工作你的計(jì)劃”的習(xí)慣,提前安排和預(yù)約。第五是會(huì)議病,有些機(jī)構(gòu)官僚作風(fēng)嚴(yán)重,大事小事都要開(kāi)會(huì),會(huì)議上又沒(méi)有合理的解決方案,白白浪費(fèi)了時(shí)間,因此我們要減少冗長(zhǎng)的會(huì)議。第六是文件滿(mǎn)桌病,這種人的案頭被一大摞一大摞的文件占據(jù)著,不知道他有多忙,多少事要處理。這種人其實(shí)做事缺乏先后主次順序,想起一件是一件,就好象小貓釣魚(yú),猴子掰棒子,掰一個(gè)扔一個(gè)。最后是有些人不懂得授權(quán),凡事事必躬親,對(duì)別人不信任,不敢委以重任,其實(shí)我們幫助團(tuán)隊(duì)中的新生力量盡快成長(zhǎng),把一些適當(dāng)?shù)氖虑榉纸o別人去做,減輕了自己的負(fù)擔(dān),又給別人一些鍛煉的此文來(lái)源于文秘家園機(jī)會(huì)。所以我們一定要跨越時(shí)間管理的陷阱,讓自己的時(shí)間更有價(jià)值。

可能我們有很多人分不清做事的優(yōu)先順序。什么事情先做什么事情后做,結(jié)果重要的事情沒(méi)有做,而不重要的.事情做了。我們身邊所有的事情可以分為四大類(lèi):第一:是重要又緊急的事情;第二:重要而不緊急的事情;第三:緊急而不重要的事情;第四:不重要又不緊急的事情。那么這四類(lèi)事情我們應(yīng)該首先做哪類(lèi)呢?有很多人都認(rèn)為是第一類(lèi)事情先做,又重要又緊急嗎?但是如果你每天做的都是既重要又緊急的事情,那么你每天充當(dāng)?shù)亩际蔷然痍?duì)員的工作,你不覺(jué)得你很累嗎?所以我們應(yīng)該首先做的是第二類(lèi)重要而不緊急的事情,為什么我們要先做重要而不緊急的事情呢?我們分析一下什么是重要的事情呢?所謂重要的事情就是對(duì)你的工作、生活等起到較大影響的事情,比如參加我們的聯(lián)誼會(huì)、拜訪(fǎng)客戶(hù)都是重要的事情,如果我們什么事情都趕到眼前在做,都變成了緊急的事情,你會(huì)感覺(jué)到手忙腳亂,而且效果又不好,那么第二類(lèi)事情就會(huì)上升為第一類(lèi)事情,所以你每天的節(jié)奏都很緊張,你每天都在說(shuō):“哎,累死了”。既然是那么重要的事情所以在不緊急的時(shí)候我們就把這些事情做完,我們就會(huì)感覺(jué)到工作和生活都會(huì)井然有序,有條不紊,這也是會(huì)工作和不會(huì)工作的人的區(qū)別。

還有一類(lèi)事情就是“對(duì)”的事情,那么什么又是“對(duì)”的事情呢?“對(duì)”的事情就是對(duì)我們一生都有重大影響的事情,比如我們能力的提高,培訓(xùn)等就是對(duì)的事情,舉個(gè)例子:每個(gè)人都很想和客戶(hù)簽單,但是你知不知道怎么樣才能得到客戶(hù)的認(rèn)同?客戶(hù)拒絕的真正原因是什么?你會(huì)和客戶(hù)有效溝通嗎?為什么別人去了一次就可以簽單,而你去了好幾次就是簽不下來(lái)呢?一流的營(yíng)銷(xiāo)員銷(xiāo)售的事理念,二流的營(yíng)銷(xiāo)員銷(xiāo)售的是自己,三流的營(yíng)銷(xiāo)員銷(xiāo)售的是產(chǎn)品,那么我們這個(gè)理念又如何去灌輸呢?這些問(wèn)題的解決難道是多去幾次聯(lián)誼會(huì)就能找到原因的嗎?那么只有通過(guò)培訓(xùn)或者是和在這方面有專(zhuān)長(zhǎng)的人交流學(xué)習(xí)才可以解決,這就是在做對(duì)的事情,當(dāng)我們的營(yíng)銷(xiāo)技巧、營(yíng)銷(xiāo)理念、產(chǎn)品知識(shí)和溝通技巧都得到了一個(gè)有效提高之后我們?cè)俸涂蛻?hù)交流就變得更容易了,成交率也更高了!這也就是走向營(yíng)銷(xiāo)高手的路。所以我們只有做好“對(duì)”的事情的前提下再做重要的事情才會(huì)更容易,重要的事情才會(huì)做好,因此做“對(duì)”的事情永遠(yuǎn)都是第一位的,我們要學(xué)會(huì)如何分析什么是對(duì)的事情什么是重要的事情,這樣你的事情才會(huì)做好!

通過(guò)以上所述:我們要學(xué)會(huì)控制時(shí)間,如果我們利用好時(shí)間,我們就是主宰時(shí)間的主人,否則我們就是時(shí)間的奴隸。

謝謝!

有效管理時(shí)間演講稿篇十

親愛(ài)的同學(xué)們:

大家好!

時(shí)間對(duì)誰(shuí)都不利。只有珍惜時(shí)間的人才能擁有時(shí)間的控制權(quán)。

“燕子去了,還有再來(lái)的時(shí)候;柳樹(shù)枯了,有再綠的時(shí)候;桃花謝了,有時(shí)間再開(kāi)。但是,聰明,告訴我為什么我們的日子一去不復(fù)返了?”當(dāng)我讀到朱自清的《匆匆》文章時(shí),我覺(jué)得時(shí)間從我身邊飛逝而過(guò)。

時(shí)間寶貴。自古以來(lái),有所作為的人都珍惜時(shí)間。東漢末年的董郁,雖然生長(zhǎng)在戰(zhàn)亂時(shí)代,以打柴為主,但他善用時(shí)間,勤于讀書(shū),最終成為名儒。有人問(wèn)他成功的秘訣。他說(shuō):“我花了三個(gè)多小時(shí)讀了很多書(shū)。他所說(shuō)的“三個(gè)以上”是指冬天沒(méi)有多少農(nóng)民。晚上天黑,上班不方便,是一天的空余時(shí)間;天氣不好,你不能工作。這是白天的空余時(shí)間?!?/p>

無(wú)獨(dú)有偶,中國(guó)古代著名畫(huà)家王冕也出身貧寒,家里無(wú)力供他上學(xué)。他只得到一個(gè)叫秦的家族放牛。王冕一直想著讀書(shū)學(xué)習(xí),每天出去放牛,跟他借書(shū),有時(shí)騎在牛背上看書(shū),有時(shí)吃草,他坐在樹(shù)蔭下看書(shū)。就這樣,王冕通過(guò)自學(xué)學(xué)到了很多知識(shí),然后他努力了。

時(shí)間對(duì)每個(gè)人都一樣。有些人可以與時(shí)間賽跑,珍惜時(shí)間,充分利用時(shí)間

用時(shí)間;有的人飽食終日,無(wú)所事事,碌碌無(wú)為,讓時(shí)間白白地流過(guò),最后只能空唱《明日歌》。

珍惜時(shí)間,不要讓時(shí)間從指縫間溜走。時(shí)間不是每個(gè)人都能掌控的。所以當(dāng)它經(jīng)過(guò)的時(shí)候,請(qǐng)緊緊抓牢時(shí)間的腳步。

謝謝大家!

有效管理時(shí)間演講稿篇十一

親愛(ài)的老師們,同學(xué)們:

同學(xué)們,你們都知道“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”這句話(huà)吧?時(shí)間是非常寶貴的,過(guò)去的時(shí)間總是一去不復(fù)返,我們都應(yīng)該珍惜每分每秒,用心地去生活。

這個(gè)暑假,我讀了許多書(shū),其中令我印象最深刻的是《我的時(shí)間去哪了》。這本書(shū)主要講了已經(jīng)上五年級(jí)的吳菲菲做事拖拉,學(xué)習(xí)成績(jī)很糟糕。一次,菲菲跟班上新轉(zhuǎn)來(lái)的男孩姜曉溪分到了一組準(zhǔn)備科學(xué)課發(fā)表作品,她卻因?yàn)橥侠瓕⑦@項(xiàng)任務(wù)忘得一干二凈。懊悔萬(wàn)分的菲菲羨慕曉溪成績(jī)優(yōu)異的同時(shí)更打不起學(xué)習(xí)的精神。

一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),菲菲發(fā)現(xiàn):大家眼中超人一般的曉溪除了上學(xué),還要照顧年幼的弟弟妹妹,甚至還抽時(shí)間種菜。深受觸動(dòng)的菲菲決定改變自己,報(bào)了名參加英語(yǔ)資格證考試,功夫不負(fù)有心人,她終于考得了一級(jí)資格證。

同學(xué)們要學(xué)會(huì)管理時(shí)間,從而成為幸福的人。做好時(shí)間管理需要做到以下幾點(diǎn):

第一,安排好做事的先后順序。

先想想有那些事需要做,并按照重要程序排好順序;然后,做好執(zhí)行計(jì)劃,最好是定好截止時(shí)間;此外,還有記住,不要拖延應(yīng)該做的事。

第二,養(yǎng)成利用零碎時(shí)間做事的習(xí)慣。

不要小瞧每天的五分鐘、十分鐘,試著去找一些這樣的零碎時(shí)間,好好利用。要成為時(shí)間達(dá)人,就要學(xué)會(huì)充分利用零碎時(shí)間,并找到屬于自己的最能集中精力的黃金時(shí)間。

心懷夢(mèng)想的人會(huì)充分利用好每一分每一秒,一步步完成計(jì)劃好的事向目標(biāo)靠近。不過(guò),學(xué)會(huì)管理時(shí)間并不僅僅為了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,即便是為了現(xiàn)在的自己,也應(yīng)該做好時(shí)間管理。漫無(wú)目的、毫無(wú)計(jì)劃地生活,根本無(wú)法體會(huì)到充實(shí)、有計(jì)劃地度過(guò)一天是多么快樂(lè)。

雖然我們還是小朋友,但也要學(xué)會(huì)管理時(shí)間,因?yàn)橹挥谐浞值嚼煤脮r(shí)間,才能每天都過(guò)得更有意義,更快樂(lè),真正實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。

有效管理時(shí)間演講稿篇十二

大家好。

我要給各位演講的題目是:xxx。

時(shí)光總是在我們指縫間如水般的快速流逝,周遭的一切也相得益彰的變化炫麗多彩。《東方文化園》總是為我們展現(xiàn)著它最美好的一切。賦予我們力量,給予我們展望未來(lái)的勇氣,去創(chuàng)造,追逐那屬于自己的明天。

蒸蒸日上的偉業(yè),默默奉獻(xiàn)平凡可愛(ài)的一群人,還有那年少努力不怕失敗的我們,五星,這里有著如此堅(jiān)不可摧的力量。那么這里便值得你矚目,值得你停留。五星,來(lái)吧,在這里留下你的腳印。

有效管理時(shí)間演講稿篇十三

各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:

大家好。我要給各位演講的題目是xx。

時(shí)光總是在我們指縫間如水般的快速流逝,周遭的一切也相得益彰的變化炫麗多彩?!稏|方文化園》總是為我們展現(xiàn)著它最美好的一切。賦予我們力量,給予我們展望未來(lái)的勇氣,去創(chuàng)造,追逐那屬于自己的明天。

蒸蒸日上的偉業(yè),默默奉獻(xiàn)平凡可愛(ài)的一群人,還有那年少努力不怕失敗的我們,五星,這里有著如此堅(jiān)不可摧的力量。那么這里便值得你矚目,值得你停留。五星,來(lái)吧,在這里留下你的腳印。

有效管理時(shí)間演講稿篇十四

因?yàn)槿魏问虑榈陌l(fā)生都會(huì)與時(shí)間有關(guān),你的時(shí)間用在什么地方,得到的就是什么東西。有人把時(shí)間用工作上,有人把時(shí)間用在娛樂(lè)上,有人把時(shí)間用在愛(ài)情上,有人把時(shí)間用在學(xué)習(xí)上。針對(duì)不同人打發(fā)時(shí)間的方式是不一樣的。所以我們一個(gè)人要想獲得成功,得到自己想要的東西,首先就要問(wèn)自己我今天所做的是否是我所需要的,如果不是,那么你很難得到你想要的。因?yàn)槟愕臅r(shí)間沒(méi)有花在你想做的事情上。你怎么能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)呢。

各人支配生活的一個(gè)共同之處就是每人每天有24小時(shí)。為什么有的人在完成任務(wù)的過(guò)程中效率很高,而其他人在面對(duì)相同工作量的時(shí)候卻要拼命地爭(zhēng)取時(shí)間呢?不同之處就在于對(duì)時(shí)間的管理。那些沒(méi)有很好地管理時(shí)間的人,就像無(wú)頭蒼蠅一樣沒(méi)有方向到處亂飛,也就沒(méi)有任何成果可以展示。那些能很好地踐行時(shí)間管理的人,也就能夠很好地掌控他們的生活。他們能夠確切地知道一天之內(nèi)要做的事情。大部分或許也知道明天和下一周要做的事情。

現(xiàn)在,許多人由于生活的壓力而累垮。這些人遭受這些痛苦,多半是因?yàn)樗麄儧](méi)有踐行有效的時(shí)間管理。從他們忙碌的生活中,我們就可以很明顯地看出,他們工作非常辛苦。因?yàn)樗麄儾恢廊绾卫沓鋈蝿?wù)的優(yōu)先順序,所以他們會(huì)在一個(gè)時(shí)間里試著做過(guò)多的事情。因此,盡管他們堅(jiān)持認(rèn)為自己工作十分賣(mài)力,效率仍舊不高。

時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作,達(dá)到“三效,即效果、效率、效能”。

效果,是確定的期待結(jié)果;。

效率,是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果;。

效能,是用最小的代價(jià)或花費(fèi),獲得最佳的期待結(jié)果。

說(shuō)明:是目標(biāo)導(dǎo)向,沒(méi)有目標(biāo),談不上時(shí)間管理。

時(shí)間管理對(duì)企業(yè)和個(gè)人都很重要,我們沒(méi)有理由不做好。

做時(shí)間的主人。

時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間:我們無(wú)法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。

各位伙伴,當(dāng)你的朋友打電話(huà)給你:“喂,最近怎么樣呀?”你會(huì)怎么回答:“我比較忙!”“在忙什么呢?”“咳!瞎忙唄!我也不知道在忙些什么!”我們每天總是在忙——盲(盲目)——茫(茫然)到最后亡,這就是我們的一生。一個(gè)沒(méi)有時(shí)間的人不再稱(chēng)之為人,而一個(gè)死去的人也無(wú)法擁有時(shí)間。所以當(dāng)朋友邀請(qǐng)我們的時(shí)候,不要說(shuō)我沒(méi)時(shí)間。死人才沒(méi)有時(shí)間,要說(shuō)我暫時(shí)沒(méi)空,或者比較忙,有事情走不開(kāi)。

那么我們現(xiàn)在有許許多多的人都說(shuō)我很忙,時(shí)間不夠用,要是一天有25個(gè)小時(shí)就好了。實(shí)際上我們的時(shí)間真的不夠用嗎?并不是這樣的。我們看有許多國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、企業(yè)的老總,他們?nèi)绽砣f(wàn)機(jī),每天要處理大量的事務(wù)。但是,如果仔細(xì)觀(guān)察,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們工作井井有條,而且還有時(shí)間去休閑,難道對(duì)于他們來(lái)說(shuō),他們一天的時(shí)間比我們多嗎?也不是,主要是他們善于進(jìn)行時(shí)間管理,這就是我今天要和大家談的話(huà)題。

有效管理時(shí)間演講稿篇十五

高爾基說(shuō)過(guò):“時(shí)間從不多給誰(shuí)一分,勤苦者能叫時(shí)間留給他們串串果實(shí),懶惰者只能叫時(shí)間留給他們一頭白發(fā),兩手空空?!边@告訴我們應(yīng)該做時(shí)間的主人,管理時(shí)間,用忘我的精神去搶時(shí)間,爭(zhēng)速度。在沒(méi)有家長(zhǎng)監(jiān)督的情況下,作為寄宿生,更要合理安排好時(shí)間。對(duì)此,我對(duì)寄宿生同學(xué)提出以下幾點(diǎn)建議:

管理時(shí)間,就是要善于利用閑暇時(shí)間。華羅庚說(shuō)過(guò):“時(shí)間是由分秒積成的,善于利用零星時(shí)間的人,才會(huì)做出更大的成績(jī)來(lái)”。在日常生活中,有的同學(xué)把時(shí)間花在無(wú)謂的閑談上,花在毫無(wú)目的地東游西蕩、四處張望上,時(shí)間在不知不覺(jué)中白白浪費(fèi)掉了。其實(shí),寄宿生在中午、傍晚放學(xué)回宿舍的路上,可以背一篇古詩(shī),掌握一些文言文知識(shí)或背誦幾個(gè)英語(yǔ)單詞,充分利用好時(shí)間,成為時(shí)間管理大師。

管理時(shí)間,就是要提高學(xué)習(xí)效率。我們無(wú)法延長(zhǎng)時(shí)間的長(zhǎng)度,但我們可以增加時(shí)間的密度。晚自習(xí)下課后,應(yīng)快速整理洗漱,不和別人過(guò)多交談,要抓緊每一分鐘學(xué)習(xí),集中精力,心無(wú)旁騖,堅(jiān)決對(duì)一切干擾說(shuō)“不”。爭(zhēng)取把更多的時(shí)間花在學(xué)習(xí)上。惟有埋頭,才能出頭。

管理時(shí)間,就是要把握當(dāng)下。應(yīng)制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,把學(xué)習(xí)任務(wù)分輕重緩急安排好。專(zhuān)時(shí)專(zhuān)用,嚴(yán)格按照學(xué)習(xí)計(jì)劃實(shí)施。

黃金高百斗,不惜買(mǎi)陽(yáng)春。把握現(xiàn)在,就是要做到馬上行動(dòng),絕不拖延。我們的時(shí)間就要我們做主!讓時(shí)間效能最大化!要相信:天道酬勤,終必有成!

有效管理時(shí)間演講稿篇十六

大家好。我要給各位演講的題目是。。

時(shí)光總是在我們指縫間如水般的快速流逝,周遭的一切也相得益彰的變化炫麗多彩?!稏|方文化園》總是為我們展現(xiàn)著它最美好的一切。賦予我們力量,給予我們展望未來(lái)的勇氣,去創(chuàng)造,追逐那屬于自己的明天。

蒸蒸日上的偉業(yè),默默奉獻(xiàn)平凡可愛(ài)的一群人,還有那年少努力不怕失敗的我們,五星,這里有著如此堅(jiān)不可摧的力量。那么這里便值得你矚目,值得你停留。五星,來(lái)吧,在這里留下你的腳印。

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