制定方案要注重協(xié)同性，確保各部門之間的合作與協(xié)調(diào)。在制定方案之前，我們應(yīng)該充分了解和研究相關(guān)的背景信息和數(shù)據(jù)。以下是小編為大家提供的一些典型方案，希望能夠給大家一些啟示和參考。當(dāng)然，每個問題和場景都是獨特的，所以我們需要根據(jù)具體情況來調(diào)整和優(yōu)化方案，以適應(yīng)實際需求。希望這些方案可以幫助您更好地解決問題和達(dá)到目標(biāo)。
會議籌備方案會議籌備流程篇一
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時間為兩天半。
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）。
主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。
支持單位：天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機(jī)構(gòu)設(shè)置。
大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部。
秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、會議秘書組組長：孫紅靈。
人員：石揚團(tuán)委組織部相關(guān)人員。
2、會務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)。
人員：基地相關(guān)人員。
3、宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員。
4、機(jī)動組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
5、演出組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
6、財務(wù)組長：孫紅靈。
人員：石揚及基地相關(guān)人員。
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。
二.任務(wù)分解。
1、會議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員。
組織部相關(guān)人員。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）。
組織部相關(guān)人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員。
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。
（2）會議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
（3）嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。
（4）起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作；
（1）接待工作。
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。
收費、開票石揚。
紀(jì)念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導(dǎo)06級學(xué)生。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。
（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨。
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。
學(xué)生。
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀。
制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語李晨。
會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等。
會議前5日前制作完成。
（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生。
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
（2）嘉賓的邀請組織部。
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部。
對內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類標(biāo)語。
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎。
學(xué)生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學(xué)術(shù)報告廳電子屏。
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅。
歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員。
地點二：主樓大門。
懸掛（歡迎詞）標(biāo)語。
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子。
（3）學(xué)生座位安排。
（4）禮儀隊的安排。
4、機(jī)動組（聽從組委會的臨時安排）。
（1）會場音響設(shè)備調(diào)試。
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
（3）討論通知與安排。
5、演出組：
1．負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；
會議籌備方案會議籌備流程篇二
12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間：14：00——17：30。
晚宴時間：18：00——21：30。
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳。
公司全體員工（41人）。
（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）。
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）。
會議籌備方案會議籌備流程篇三
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長***。
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;。
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作。
(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預(yù)算。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計：45000元。
會議籌備方案會議籌備流程篇四
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、時間、地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的.先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
（一）會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會標(biāo)：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計：45000元
第十一屆二次全委（擴(kuò)大）會議擬定于2012年月6—7日期間召開，為做好會議籌備工作，特制定如下方案。
一、成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長： ？？？ 辦公室主任
副組長： ？？？ 辦公室副主任
？？？ 辦公室副主任
成 員： ？？？ 秘書科
？？？ 信息督查科、文秘科
？？？ 行政科
？？？ 行政科
？？ 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小組工作職責(zé)
（一）文字材料起草組。由???負(fù)責(zé)，成員????????：。具體職責(zé)：負(fù)責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會議須知、會議通知、會務(wù)分工的起草和編制及副書記？？？、？？？同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。
樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標(biāo)（主席臺會標(biāo)為中共十一屆次全委（擴(kuò)大）會議；會場會標(biāo)，變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實地委“”戰(zhàn)略 加快實現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長治久安）、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試；（主席臺鮮花及其他所需鮮花由？？負(fù)責(zé)）。
（三）后勤組。由？？？負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)與市政府辦對接安排禮儀，呈送擴(kuò)大會議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的榮譽證書、牌匾及獎金。
（四）會議簽到組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？？？？：。負(fù)責(zé)參會、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導(dǎo)。
（五）文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運送組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會議材料的裝訂、裝袋工作。
三、具體要求
各籌備小組之間要從大局出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，密切配合，狠抓落實，相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù)，按時保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。
2
一、會議概況
（一）時間：2月25日周三上午8:30
（二）地點：黨政綜合樓第三會議室
（三）議程：
主持人：副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告；
3、頒獎
4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀；
5、表態(tài)發(fā)言；
6、書記xxx講話。
（四）參加人員：（約 人）
1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)（約50人）；
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手（約100人）；
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職（約60人）；
4、重點景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人（50人）；
－１－
5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游（120人）；
6、新聞媒體（4人）；
7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
二、會務(wù)安排
（一）會場聯(lián)系與布置
由旅游局負(fù)責(zé)，政府辦秘書科把關(guān)。要求：制作會標(biāo)、座位牌，會場用電子屏幕顯示標(biāo)語，安排好頒獎事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置，制作會場座位示意圖。
（二）會議通知、簽到及會議有關(guān)議程組織
(8:20前入場完畢，8：30正式開始)
1、辦負(fù)責(zé)通知：四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)（主席臺就座），并將領(lǐng)導(dǎo)參會情況反饋給旅游局。
2、政府辦負(fù)責(zé)通知：
（1）市直有關(guān)單位一把手：
－２－
房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊 教體局
文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
人壽保險
（2）電視臺、報社記者各1名（不接送）。
（3）兩辦有關(guān)人員。
（4）發(fā)言單位：（要求發(fā)言時間不超過3分鐘）
xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會
3、旅游局負(fù)責(zé)通知：
（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職；
（2）重點景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。
4、旅游負(fù)責(zé)頒獎事宜和會議簽到。
（三）會議材料準(zhǔn)備
1、文件：
《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》
《關(guān)于對2015年旅游工作先進(jìn)單位（個人）進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋，并于25日上午會前發(fā)放到會場相應(yīng)人員座位上。
2、講話材料：
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草，分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
會議籌備方案會議籌備流程篇五
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的`過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
會議籌備方案會議籌備流程篇六
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、 會前準(zhǔn)備工作：
1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
（1） 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3） 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4） 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5） 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
（6） 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的'正常舉行。
8、 把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、 會中的服務(wù)與組織
1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)
場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、
飛機(jī)票等。
七、 會后會場的收尾工作
1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。
1、準(zhǔn)備周期：
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務(wù)組、作出會議費用預(yù)算，擬定會議議題。
準(zhǔn)備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最后與會名單確認(rèn)及跟催。
3、會議正式召開。
會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經(jīng)銷商會議費用預(yù)算。
5、會議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。
6需要準(zhǔn)備的文件類：
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準(zhǔn)備。
7、會場布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、vcd機(jī)。
8、會議備品準(zhǔn)備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對講機(jī)。
9、會議通知：
先到。
10、會議時間：
一般是選擇下午，按經(jīng)驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機(jī)會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。
會議籌備方案會議籌備流程篇七
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點：廣東珠海會展中心。
會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報告。
三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報告。
四、專家學(xué)者發(fā)言。
五、與會人員自由討論與交流。
六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會議總結(jié)報告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。
三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會代表自由討論。
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學(xué)者給出意見。
十一、會議總結(jié)報告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束。
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會議地點：廣東珠海會展中心。
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準(zhǔn)時參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯(lián)合會。
企業(yè)家協(xié)會。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會議地點：廣東珠海會展中心。
四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學(xué)者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會各界相關(guān)人士。
六、會議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會議收入預(yù)算。
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。
合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000。
3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會議總結(jié)與評估好。
6、會議經(jīng)費結(jié)算。
（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請。
會議籌備方案會議籌備流程篇八
建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！
二、指導(dǎo)思想。
(一)現(xiàn)場會內(nèi)容。
六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點。
(二)現(xiàn)場會召開時間。
xx年5月20上午8:00至下午4:00。
(三)現(xiàn)場會地點及路線。
參照現(xiàn)場會線路圖。
(四)現(xiàn)場會會議議程。
1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場。
現(xiàn)場會主持人:888。
2、下午2:00---4:00匯報交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話。
會議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)。
××。
××。
××。
１、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；
會議籌備方案會議籌備流程篇九
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長***。
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長**講話。
(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;。
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計：45000元。
會議籌備方案會議籌備流程篇十
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
：××。
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會議籌備方案會議籌備流程篇十一
時間：
暫定2月下旬。
地點：
縣勞動局四樓會議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會議籌備方案會議籌備流程篇十二
一、會議時間。
定于4月8月上午，會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）。
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）。
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）。
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）。
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）。
四、會議議程。
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳。
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）。
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）。
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎。
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）。
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。
6.縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：xxx，副組長：xx、xx。
負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)x、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組：組長：xxx，成員：xxx、xxx、xx、xxx。
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：xxxxx。
負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費預(yù)算。
1.會場租用費：680元。
2.材料打印費：4000元。
3.獎金：
（1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元。
（2）先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元。
4.食宿費用：10000元（共77480元）。
方案二：
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天。
二、會議地點：縣人口計生委會議室。
三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）。
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）。
五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。
共計：45000元。
會議籌備方案會議籌備流程篇十三
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作。
（一）會議通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預(yù)算。
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）。
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）。
五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。
會議籌備方案會議籌備流程篇十四
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：
組長：
副組長：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組。
(一)文字組。
組長：
成員：
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案。
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組。
組長：
成員：
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務(wù)組。
組長：
成員：
主要職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。
4、負(fù)責(zé)落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)。
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)。
此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議籌備方案會議籌備流程篇十五
1.預(yù)演性。是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握的格式要素。
一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮的注意事項。
有些人往往對不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的`周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制的重要性了。
因此，秘書人員在制定前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時也是對的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
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