經(jīng)??偨Y(jié)可以幫助我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成自己的知識體系和方法論??偨Y(jié)應(yīng)該簡明扼要,便于閱讀和理解。接下來,我將給大家介紹一些寫總結(jié)時常用的表達(dá)方式和句型結(jié)構(gòu)。
單位檔案年度工作總結(jié)篇一
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的'必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對工程資料管理工作都非常重視,多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。
隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規(guī)范,注重工程檔案資料管理提到日程上來。
1、檔案資料管理背景。
當(dāng)初接手工程部檔案時,看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂,無目錄、無索引、無編號,文件盒只簡單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章,曬得藍(lán)圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi),有的在外,沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進(jìn)行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管,藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理,保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類,a、b、c、d、e、f管理,接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎(chǔ)上又對檔案進(jìn)行二級管理細(xì)化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計(jì)整理檔案120份,圖紙300張。
工程部自20xx年至20xx年共計(jì)簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然??蛻魜斫Y(jié)賬,打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內(nèi)容,不像以前打開文件柜找出合同再翻閱,到財(cái)務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔,做到用電腦隨時查詢,資源共享。
工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計(jì)整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤,電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時使用。
按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗(yàn)收單、門牌號、竣工實(shí)測報(bào)告、開工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項(xiàng)目中,和乙方簽訂合同后,及時準(zhǔn)確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調(diào)研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
為加強(qiáng)工程部檔案及合同的管理,制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
單位檔案年度工作總結(jié)篇二
為認(rèn)真貫徹落實(shí)我館安全生工作,結(jié)合檔案工作實(shí)際,緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動主題,扎實(shí)開展了20xx年安全生產(chǎn)工作,進(jìn)一步提高了員工的安全意識,促進(jìn)全體安全文化建設(shè),為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)將活動開展及成效總結(jié)如下:。
為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實(shí)效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產(chǎn)工作,努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質(zhì),以保證安全生產(chǎn)有效開展。
我館利用會前學(xué)法,組織全館干部職工認(rèn)真學(xué)新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識匯編》和《安全法規(guī)知識宣傳畫冊》等法律法規(guī)知識,廣泛宣傳了黨和國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度,以及安全生產(chǎn)技術(shù)知識,使大家牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展的理念,提高履行安全管理職責(zé)的自覺性,依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對干部職工進(jìn)行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育,使大家時刻繃緊安全意識,掌握應(yīng)急技能。
我館定期不定期對單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,切實(shí)加強(qiáng)檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護(hù)工作,認(rèn)真落實(shí)檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作,堅(jiān)決防止安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生,切實(shí)加強(qiáng)守樓護(hù)院,切實(shí)抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項(xiàng)安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則,立即對檔案庫房等重點(diǎn)部位和設(shè)備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題,逐項(xiàng)梳理、建立臺賬,制定防范化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)工作方案,明確整改責(zé)任和時限,尤其對去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的,開展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。
二是結(jié)合本單位實(shí)際,密切關(guān)注各類自然災(zāi)害和天氣變化,進(jìn)一步完善監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對檔案庫房等重點(diǎn)部位的監(jiān)測預(yù)報(bào)。
三是通過細(xì)化防、搶、撤、救各項(xiàng)措施,進(jìn)一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。
四是加強(qiáng)庫房安全。采取有效措施,切實(shí)做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時開啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫房(室)溫濕度,切實(shí)確保檔案安全度汛。
五是嚴(yán)格執(zhí)行值守制度。堅(jiān)持汛期領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時值班制度,加強(qiáng)對防汛工作紀(jì)律、責(zé)任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時上傳下達(dá),做到思想到位、責(zé)任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀(jì)律保障。
一年來,我館將以進(jìn)一步開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)宣傳教育活動,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全文化建設(shè),不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進(jìn)一步夯實(shí)安全基礎(chǔ)管理工作,為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。
單位檔案年度工作總結(jié)篇三
本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、檔案資料的收集。
參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案x卷,會計(jì)檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。
二、檔案資料的整理。
在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
三、
檔案資料檢索利用。
負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報(bào)送的x冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
四、檔案資料保管保護(hù)。
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級要求及時報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。現(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩癬簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為人民服務(wù)。
在xx檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結(jié)如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計(jì)劃。
強(qiáng)化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié)。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足。
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
單位檔案年度工作總結(jié)篇四
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
半年來的工作實(shí)踐使我體會到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的。
匯報(bào)材料。
上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
單位檔案年度工作總結(jié)篇五
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時,我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
單位檔案年度工作總結(jié)篇六
本工程位于南坪輔仁路,建筑面積16607m2,地上5層,地下一層,其中負(fù)一層層高3。900m,其余標(biāo)準(zhǔn)層層高3600?!?。00標(biāo)高相當(dāng)于絕對標(biāo)高236。00m。本工程開工時間為年月日,竣工時間為年月日。該工程為框架—剪力墻結(jié)構(gòu),基礎(chǔ)為采用人工挖孔樁、柱下獨(dú)立基礎(chǔ)、條形基礎(chǔ)三種形,主體為鋼筋砼現(xiàn)澆框架梁、柱、板,燒結(jié)空心磚填充墻,屋面為剛性屋面。門窗工程為木質(zhì)防火門、鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻。內(nèi)二次精裝修為甲方另行施工。暖衛(wèi)工程的排水管道,埋地部份為鑄鐵管,其上為upvc管;給水管道為pp—r管;衛(wèi)生間廚廁支管待二次裝修時安裝。電氣工程為空調(diào)、辦公樓配電從配電屏至各個樓層箱止,其余由二裝時完成;應(yīng)急照明按圖施工,弱電系統(tǒng)只埋管盒穿線由專業(yè)施工單位安裝,防雷為明敷避雷帶接地體,外設(shè)測試斷接卡。
本公司對該棟工程進(jìn)行了上至公司經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢處,下至工程項(xiàng)目經(jīng)理的層層落實(shí)責(zé)任制度,建立健全了質(zhì)檢體系,為保證名種資料收集完善齊全,安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職資料員一名,上崗證書號:1101208025。
本工程在施工中,首先積極配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位狠抓工程質(zhì)量,找出問題及時采取措施。原材料進(jìn)場立即進(jìn)行現(xiàn)場見證取樣送檢,對各隱蔽部位均先經(jīng)過建設(shè)、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進(jìn)行,簽字簽證完善。該工程由公司質(zhì)檢處、技術(shù)處和現(xiàn)場質(zhì)檢員、資料員、施工員等對開工以來的各分部分項(xiàng)工程的保證資料進(jìn)行了嚴(yán)格檢查,不論原材料的合格證、復(fù)檢報(bào)告、主體工程的砼、砂漿強(qiáng)度報(bào)告以及給排水工程的各種功能試驗(yàn)、電報(bào)工程的測試等均符合設(shè)計(jì)要求,資料基本齊全,滿足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進(jìn)行繪制,整個工程書寫材料均采用炭素黑水書寫,紙張尺寸不統(tǒng)一的均用a4紙進(jìn)行了裱糊。
綜合上述檢查評定,經(jīng)公司技術(shù)處以及企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定,本工程資料自評得分89分,自評優(yōu)良。
工程文字資料均按城建檔案歸檔內(nèi)容及“一覽表”上的前后順序進(jìn)行排列,圖紙按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)順序進(jìn)行組卷,每卷厚度均控制在30mm以內(nèi),案卷編目完善并裝訂成冊,本工程檔案共完成三套,施工單位自存一套,交建設(shè)單位、市城建檔案館各一套。其中交建設(shè)單位的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交市城建檔案館的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷。
本工程在施工期間,在檔案收集整理方面,得到了建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)以及市城建檔案館等領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持,借此向大家表示衷心的感謝。并敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、專家對本工程的檔案資料進(jìn)行檢查,多提寶貴意見,促進(jìn)我們在今后的工作中進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭取做出更好、更完善的工程檔案。
謝謝!
單位檔案年度工作總結(jié)篇七
根據(jù)推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了三個“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
單位檔案年度工作總結(jié)篇八
多年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
咎續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
20xx年檔案工作總結(jié)20xx年檔案工作總結(jié)1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
單位檔案年度工作總結(jié)篇九
xx年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評估活動,三年來共有261個單位先后參加評估,全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現(xiàn)場評估檢查。通過年度評估活動,全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業(yè)務(wù)水平實(shí)現(xiàn)整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級的單位177個,占全部參評單位的68%。其中xx—xx年度連續(xù)兩年評估優(yōu)秀并于xx年免檢的單位103個,153個參加xx年度評估的單位當(dāng)中得到良好以上等級的126個,優(yōu)良率為82%。與此同時,被評為不合格或基本合格等級的單位數(shù)量則逐年遞減,由xx年度的2個不合格與24個基本合格單位,到xx年度的12個基本合格單位,及至xx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學(xué)聯(lián)合會連續(xù)三年被評為基本合格等級)。
評估情況反映,一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實(shí),室藏檔案目錄全部數(shù)字化,在本單位辦公自動化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,檔案信息資源得到科學(xué)有效的管理。一批有較強(qiáng)檔案意識的優(yōu)秀省直單位分管和主管領(lǐng)導(dǎo),依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障,解決了檔案工作開展過程當(dāng)中遇到的人員、場地與保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備問題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè),為實(shí)現(xiàn)本部門國家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置,任勞任怨,成績顯著。在年度評估活動中,各協(xié)作組組長單位勇于擔(dān)當(dāng),為該項(xiàng)工作的順利組織開展提供了無私的支持和協(xié)助。
省直機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于xx年5月印發(fā)關(guān)于做好國家檔案局8號令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機(jī)關(guān)98個單位修訂了本機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表并分批報(bào)送省檔案局審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預(yù)期目標(biāo)。作為國家檔案局"建設(shè)兩個體系"戰(zhàn)略性任務(wù)的重要基礎(chǔ)性內(nèi)容,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報(bào)審機(jī)關(guān)結(jié)合本單位職能和各部門工作實(shí)際,多次反復(fù)修訂,最終圓滿完成報(bào)審任務(wù),為將來機(jī)關(guān)檔案移交進(jìn)館打下良好基礎(chǔ),確保國家檔案資源建設(shè)的有序進(jìn)行。
檔案移交進(jìn)館工作。xx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻(xiàn)。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《廣東改革開放紀(jì)事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進(jìn)館工作計(jì)劃的單位大多未能完成計(jì)劃,希望xx年各單位抓緊抓好這項(xiàng)工作。根據(jù)已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息移送工作的要求,xx年省直單位移送已公開現(xiàn)行文件1230份(一式二份計(jì)),文件匯編等229冊,圖書、期刊、年鑒等257冊。
三、省直單位加強(qiáng)對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),檔案規(guī)范化水平實(shí)現(xiàn)縱深擴(kuò)展。
民生檔案工作。省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》的通知,對全省民生檔案種類進(jìn)行了調(diào)查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對全省社保檔案工作進(jìn)行聯(lián)合檢查并召開了"全省社保檔案工作會議"。
省教育廳與省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》,并轉(zhuǎn)發(fā)了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學(xué)校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平,還舉辦了針對性較強(qiáng)的培訓(xùn)班,100位專兼職檔案員參加了培訓(xùn)并參觀了高職院校檔案室。
企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團(tuán))繼續(xù)做好對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》,并到佛山有關(guān)企業(yè)檔案管理現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí),效果較好。
重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。水利、交通、電源、電網(wǎng)等行業(yè)主管部門抓緊對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。xx年12月16日省檔案局在《南方日報(bào)》a6版進(jìn)行了第一次"廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊獎xx年獲獎項(xiàng)目公告"。其中包括省交通集團(tuán)公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團(tuán)公司的湛江奧里油發(fā)電廠2*600mw工程、惠來電廠一期工程1、2號2*600mw機(jī)組工程。
檔案目標(biāo)管理工作。中國農(nóng)工民主黨廣東省委員會機(jī)關(guān)、省殘疾人聯(lián)合會、廣東警官學(xué)院、廣東金融學(xué)院、省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、中國移動廣東分公司、廣東文藝職業(yè)學(xué)院等省直單位分別達(dá)到省一級、省特級或國家二級標(biāo)準(zhǔn)。省交通集團(tuán)公司、省粵電集團(tuán)公司、廣東電網(wǎng)公司、廣東電信公司、省郵政公司、中國移動廣東分公司、省廣業(yè)輕化集團(tuán)公司所屬的多個二、三級單位通過了檔案工作目標(biāo)管理等級認(rèn)定。
檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動。年內(nèi)省檔案局和省檔案學(xué)會聯(lián)合舉辦的改革開放廣東省檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動,中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、暨南大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、省社科院、省農(nóng)科院、省紀(jì)檢會、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團(tuán)、廣東電網(wǎng)公司、省交通集團(tuán)、省粵電集團(tuán)、廣東移動公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統(tǒng)單位參加活動,并獲得了較好等次。
為了更好地開發(fā)檔案信息資源,拓展檔案業(yè)務(wù)空間,積極開展檔案編研,參與本單位的重大活動所形成的聲像檔案的收集工作,許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發(fā)專題班》和《重大活動照片拍攝及檔案管理專題班》學(xué)習(xí)。
xx年工作要點(diǎn)。
一、以深化、完善為目標(biāo),開展檔案工作"兩個體系"建設(shè)。
實(shí)現(xiàn)"兩個轉(zhuǎn)變"、建立"兩個體系",是新時期檔案工作全面科學(xué)發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會、面向民生、面向廣東科學(xué)發(fā)展,一方面做好檔案資源的收集管理,一方面做好檔案資源的開放利用。"兩個體系"建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其核心是民生,重點(diǎn)在基層。省直各涉民部門要加強(qiáng)社(醫(yī))保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農(nóng)村建設(shè)、三農(nóng)等各類民生檔案工作,深化本部門各類相關(guān)檔案的管理,多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網(wǎng)站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段,有效地開發(fā)民生檔案資源服務(wù)民生。年內(nèi)省檔案局將會同省人大科教文衛(wèi)委員會對全省民生檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查。
各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位,應(yīng)繼續(xù)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣東省政務(wù)公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》(粵辦發(fā)〔xx〕23號)的精神,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做好移送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的工作。
二、以示范、創(chuàng)新為目標(biāo),開展省直單位創(chuàng)建"檔案工作示范單位"活動。
xx年在省直單位繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理活動。在已達(dá)到機(jī)關(guān)省特級或者企事業(yè)國家二級以上等次的單位中開展"檔案工作示范單位"創(chuàng)建活動,為全省機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹立新的標(biāo)桿,推動省直單位檔案工作不斷上新水平。
三、以鞏固、發(fā)展為目標(biāo),開展第二輪省直單位檔案工作年度評估活動。
一方面,省檔案局將對xx年度被評為基本合格的單位進(jìn)行檔案執(zhí)法與現(xiàn)場督辦;另一方面,將對xx年度省直檔案工作年度評估等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適度調(diào)整,將"信息化建設(shè)"與"檔案編研開發(fā)"作為"優(yōu)秀"檔次的重點(diǎn)測評內(nèi)容,側(cè)重持續(xù)推動省直單位檔案工作水平的進(jìn)一步發(fā)展。
四、以服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),推動經(jīng)濟(jì)科技檔案工作持續(xù)開展。
圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略,抓好各類國有、民營企業(yè)檔案管理。國家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布,為做好《規(guī)范》的推廣應(yīng)用,省檔案局會組織開展相關(guān)宣傳貫徹活動。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調(diào)研、檢查與指導(dǎo)。
圍繞進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長,中央和省進(jìn)一步加大了項(xiàng)目投資力度,各省直單位要加大對民生工程、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,按照國家和省檔案行政主管部門要求,做好項(xiàng)目檔案的登記、指導(dǎo)和驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。省檔案局將于4、5月份召開全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會,總結(jié)交流近年來全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)驗(yàn),提出今后一段時期加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的要求和措施,對近年來重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作成績突出的單位進(jìn)行表彰。省檔案局還將配合以上活動,舉辦一期《全省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案人員培訓(xùn)班》。
單位檔案年度工作總結(jié)篇十
20xx年在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,全科人員圍繞醫(yī)院的總體目標(biāo),服從和服務(wù)大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力拼搏,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。堅(jiān)定理想信念。全科人員積極參加院科組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,學(xué)習(xí)黨的方針、政策,黨的十八屆三中全會精神和省市委以及我院制度規(guī)范等,不斷提高政治敏銳性和堅(jiān)定性,旗幟鮮明地和黨中央保持一致,全科人員緊緊圍繞院黨委中心任務(wù)和要求,以昂揚(yáng)向上的工作精神和積極奉獻(xiàn)的具體實(shí)踐,為完成20xx年工作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
堅(jiān)持業(yè)務(wù)及管理知識學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能。由于我科成立時間較短??剖胰藛T沒有經(jīng)過信息檔案專業(yè)培訓(xùn),管理及業(yè)務(wù)知識欠缺,為盡快適應(yīng)工作要求,完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),一是我們先后到市一中心、市第一醫(yī)院的相關(guān)科室向同行學(xué)習(xí)工作方法、制度與流程等。二是科室定期組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高全員素質(zhì)。三是科室人員把學(xué)習(xí)知識,提高能力和素養(yǎng)作為自覺行動,積極開展自學(xué),學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)知識和醫(yī)療業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)相關(guān)政策及法規(guī)管理知識等。并在工作中實(shí)踐中學(xué)習(xí)、提高和完善。
根據(jù)科室工作實(shí)際,兼顧個人特長,我們明確了各崗位職責(zé),規(guī)定了任務(wù)、責(zé)任及與其他崗位的關(guān)系,目標(biāo)明確、有規(guī)可循,全科人員在明確分工的基礎(chǔ)上,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不計(jì)個人得失,密切配合,較好地完成了本年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
按照院領(lǐng)導(dǎo)要求,在原有制度職責(zé)基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了工作制度,制定了科室工作流程完成病案首頁錄入、實(shí)現(xiàn)病案系統(tǒng)管理。根據(jù)衛(wèi)生部病案管理要求,采用國際疾病分類與代碼,中醫(yī)病癥分類與代碼,手術(shù)分類進(jìn)行疾病分類。20xx年共計(jì)完成了出院病歷首頁錄入xx份,落實(shí)了病案系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)了住院患者姓名在內(nèi)的索引、查詢、示蹤,患者唯一識別病案號等事項(xiàng)。
完成病案回收,歸檔,復(fù)印等日常工作。
1、根據(jù)病案管理規(guī)定及時回收病案,保證病案回收率達(dá)到規(guī)定要求。xx年以來我院實(shí)行患者出院即完成病歷,并提交住院處辦理結(jié)賬手續(xù),科室堅(jiān)持每日專人收取病歷并履行相關(guān)簽字手續(xù),進(jìn)行歸檔登記、錄入,定期核對出院患者病歷歸檔情況,以保證病歷及時歸檔。
2、嚴(yán)格出院病案的收集、整理、裝訂、編目、借閱、登記制度,加強(qiáng)病歷保管、維護(hù)等日常工作。一是在完成編頁、編碼、索引、病歷完整性檢查、計(jì)算機(jī)錄入后,按住院號順序依次存檔;二是通過采用色標(biāo)編碼與導(dǎo)卡應(yīng)用于病案歸檔管理,提高了工作效率和病案的可獲得性;三是按衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行病歷復(fù)印和借閱利用,嚴(yán)格程序,在規(guī)定時間內(nèi)外借病案催還,確保病歷借閱及時回收歸檔。實(shí)現(xiàn)病案歸檔率100%;全年完成病歷復(fù)印xx份,借閱利用xx份,最大限度的滿足患者和相關(guān)部門工作需要。
加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格規(guī)范要求。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作規(guī)程。嚴(yán)格遵守防火、防盜安全制度,嚴(yán)禁用火,做好防塵、防蟲、滅鼠等工作。
按照統(tǒng)計(jì)工作要求,及時收取數(shù)據(jù)信息,制定日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等報(bào)表,全面反映醫(yī)院各科室診療情況及工作動態(tài),按時報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo),并按照國家衛(wèi)生部衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)、預(yù)約診療服務(wù)、國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)藥服務(wù)重點(diǎn)監(jiān)測、國家醫(yī)療質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)要求,及時完成各項(xiàng)規(guī)定上報(bào)工作。
根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市直單位檔案工作意見》要求,依據(jù)國家檔案局第8號的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定了《xx市xx醫(yī)院文書檔案歸檔范圍及保管期限表》,并按要求報(bào)上級主管部門。對醫(yī)院檔案分為文書、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)等六類。同時,依照文件分類期限,建立案卷檢索,便于查找利用。
按規(guī)定建立了文件材料歸檔、保管、保密、借閱、銷毀等制度,并在日常工作中嚴(yán)格落實(shí)審批程序和工作流程。強(qiáng)化管理,并加強(qiáng)防火、防盜等安全措施。
我們收集了xx年以來檔案資料,按相關(guān)規(guī)定分類、編目、整理歸檔外,實(shí)施了微機(jī)錄入管理,以方便檢索、利用和保管。本年度共完成檔案資料歸檔xx卷。
開通了萬方醫(yī)學(xué)、大醫(yī)搜索數(shù)字圖書館。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心和重視醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、知識更新與技術(shù)進(jìn)步,在資金緊張情況下,為職工購買了萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)醫(yī)學(xué)數(shù)字圖書館,并組織全院職工做培訓(xùn),使大家熟練掌握數(shù)據(jù)庫使用方法。目前,我院已有xx人完成注冊,在線瀏覽、閱讀、檢索,下載各種醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源,有效地拓寬了學(xué)習(xí)渠道,拓寬了視野。
載,館際互借,郵箱發(fā)送等,其他文檔資料和視頻資料亦可有多種獲取方式,進(jìn)一步豐富了職工信息資料獲取渠道。
對現(xiàn)有圖學(xué)書期刊資料進(jìn)行登記、錄入微機(jī)管理,做到了底碼清楚,方便檢索查詢。年內(nèi)職工借閱圖書xx冊。
總之,本年度在院領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持下,在各科室領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助下,全科人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,以主人翁的事業(yè)心、責(zé)任感,以恪盡職守、精益求精的工作態(tài)度,以奉獻(xiàn)和付出為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn)為己任,始終保持高昂的工作熱情和務(wù)實(shí)苦干精神,在人員少,任務(wù)重的情況下,戰(zhàn)勝了困難和考驗(yàn),較好的完成本年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
雖然我們努力做了一些工作,取得了一點(diǎn)成績,但尚有很多不足。如我們的管理及業(yè)務(wù)知識還很欠缺,各項(xiàng)工作還有待加強(qiáng)和完善。今后我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高和完善自己,加強(qiáng)科室建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范病案、檔案管理,為醫(yī)院發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
單位檔案年度工作總結(jié)篇十一
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,下面是小編搜集整理的檔案。
歡迎閱讀。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2019年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實(shí)物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)?,F(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。
年6月9日,當(dāng)陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委、當(dāng)陽市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號。
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
通過年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日常化,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識,完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
2xx年,我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級院有關(guān)文件要求,在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節(jié),有檔案2243卷17件,并配齊微機(jī)等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅(jiān)持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴(yán)格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項(xiàng)工作的管理,自1998年被評為省級檔案達(dá)標(biāo)單位以來,又先后投入人力、物力、財(cái)力對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負(fù)責(zé)組織對本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載,并為區(qū)檔案館、史志部門提供了大量翔實(shí)可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區(qū)檔案(史志)中。
二是認(rèn)真組織相關(guān)人員,學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
單位檔案年度工作總結(jié)篇十二
20xx年,我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級院有關(guān)文件要求,在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節(jié),有檔案2243卷17件,并配齊微機(jī)等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅(jiān)持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴(yán)格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項(xiàng)工作的管理,自1998年被評為省級檔案達(dá)標(biāo)單位以來,又先后投入人力、物力、財(cái)力對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負(fù)責(zé)組織對本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載,并為區(qū)檔案館、史志部門提供了大量翔實(shí)可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區(qū)檔案(史志)中。
二是認(rèn)真組織相關(guān)人員,學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的.各項(xiàng)規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
單位檔案年度工作總結(jié)篇十三
一、檔案是國家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
檔案復(fù)制制度。
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案,需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制,確因工作需要應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。
檔案統(tǒng)計(jì)制度。
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,必須把零星的個別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時必須積極收集資料,做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料,數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,按時統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
單位檔案年度工作總結(jié)篇十四
我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打。
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。204月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。
二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。
務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。科里同志通過調(diào)查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,答復(fù)解決有關(guān)問題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作。
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔〕17號文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的'放矢,重點(diǎn)突出。
五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地申報(bào)評選工作。
根據(jù)教育部國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個重要方面來抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步,需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實(shí)踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作。
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作。
為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案。
管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作第一線開展面對面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整。
1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性??傆?jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作。
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
2013年10月23日。
單位檔案年度工作總結(jié)篇十五
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室2012年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、12年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實(shí)物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔2012年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)。現(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理2012年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。
2012年6月9日,當(dāng)陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委、當(dāng)陽市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號。
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
通過2012年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日常化,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識,完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
單位檔案年度工作總結(jié)篇十六
1、檔案管理規(guī)范。
對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時的準(zhǔn)確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。
2、文件傳閱及時。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉(zhuǎn)辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報(bào)告共***件,信訪件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用。
作為座家秘書崗位,是辦對外的窗口,也是辦公室中的“辦公室”,處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余(人)次,投訴電話***個,會議通知****余個。
4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時向領(lǐng)導(dǎo)請示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬余張。二、存在的問題:
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。三、今后工作打算:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)。
3、增加一名機(jī)要檔案專職人員。
2、更新文印設(shè)備在下半年的工作,我科全體成員將在辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
單位檔案年度工作總結(jié)篇十七
20xx時間消逝,歲月匆忙,轉(zhuǎn)瞬間,年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際狀況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)懷關(guān)心下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
20xx標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理狀況:根據(jù)縣公司統(tǒng)一要求,年檔案已分類裝訂,20xx煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。年檔案除臨時還未能夠整理的狀況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥當(dāng)保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。依據(jù)縣煙葉分公司其次次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支狀況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際狀況,做到細(xì)開支、精開支,避開一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額狀況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清晰、公開透亮。
基建狀況:今年,依據(jù)國家煙草局提出地“以削減面積、提高煙葉質(zhì)20xx量為主”地工作方針,年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的.密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
半年來的工作實(shí)踐使我體會到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行閱歷總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己是新同志,在工作和其他方面閱歷不足,平常我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的特長,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件簡單的事,在干好工作的同時就要首先清晰自己所處的位置,清晰自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠懇做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地熟悉到學(xué)問的欠缺,平常多向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用學(xué)問不斷武裝自己的頭腦,并依據(jù)工作實(shí)際狀況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中消失的問題。
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平;
針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注意實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了肯定的工作成果,但也存在著很多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們賜予原諒。
針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們賜予批判和指正。
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