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公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇一
公司部門不時(shí)召開會(huì)議,那么,下面是小編給大家整理收集的關(guān)于公司部門會(huì)議紀(jì)要,供大家閱讀參考。
時(shí)間:x2年10月11日下午
地點(diǎn):分公司小會(huì)議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
時(shí)間:xxx年x月xx日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):xxx寫字樓xx樓會(huì)議室
內(nèi)容:辦公例會(huì)
主持人:xxx
與會(huì)人員:xxx、xx、xx、xx、xxx
記錄人:xx
內(nèi)容摘要:
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題,以推動(dòng)問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營(yíng)銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)?,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營(yíng)銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布
合同
的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng),層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭(zhēng)奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績(jī)效,則得不償失。2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
會(huì)議時(shí)間:**年**月**日(星期*)上午*時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。
公司第*次安委會(huì)初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是*公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、**公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國(guó)慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、*公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)
策劃方案
,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、**公司要盡快完成#*、*樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#*、*樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
**公司綜合管理部
**年**月**日
紀(jì)要整理:、
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇二
地點(diǎn):寫字樓樓會(huì)議室
內(nèi)容:辦公例會(huì)
主持人:
與會(huì)人員:、
記錄人:
內(nèi)容摘要:
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題,以推動(dòng)問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營(yíng)銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)?,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營(yíng)銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng),層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭(zhēng)奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績(jī)效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇三
會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日下午3:00時(shí)(星期二)
會(huì)議地點(diǎn): 天驕熙岸2#樓二樓會(huì)議室
參加人員: 見簽到表
總包單位: 段平、張新宇、李有明
分包單位 :鄭洪忠、鄧洪澤、池永強(qiáng)、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人:段平(項(xiàng)目經(jīng)理)
會(huì)議主要內(nèi)容:
關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明、場(chǎng)地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場(chǎng)材料分類堆放整齊,周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長(zhǎng)度不同分層堆放在架臺(tái)上。
2、鋼筋場(chǎng)地單獨(dú)隔離,并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門,鋼筋加工棚安全文明標(biāo)語需要重新設(shè)臵。
3、南側(cè)安全通道加強(qiáng)防護(hù),通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標(biāo)語。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)大門處鋼筋廢料重新規(guī)整,砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號(hào)樓西南側(cè)場(chǎng)地重新整理,用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨(dú)存放于陰涼處,遠(yuǎn)離明火。 7、地泵上方設(shè)臵安全防護(hù)棚并加設(shè)安全文明標(biāo)語,泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務(wù)方施工機(jī)械必須按規(guī)范要求“一機(jī)一箱一閘一保護(hù)”,檢查施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電情況,嚴(yán)禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級(jí)箱、二級(jí)箱設(shè)臵標(biāo)志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
9、施工現(xiàn)場(chǎng)道路的清理維護(hù),項(xiàng)目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求,剪刀撐的搭接長(zhǎng)度至少一米,搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個(gè),剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網(wǎng)破損的及時(shí)更換,“四口、十臨邊”的防護(hù)必須到位。
11、卸料平臺(tái)存在安全隱患,伸入建筑物內(nèi)長(zhǎng)度不得少于1.5米,兩側(cè)鋼絲繩的長(zhǎng)短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺(tái)上傾的角度不夠、沒有安全防護(hù)措施、沒有限重標(biāo)識(shí)等。
12、對(duì)于“三寶”的使用,高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用),進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽,違者按項(xiàng)目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護(hù)不到位,臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護(hù)。
14、要求塔司每周對(duì)塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯,嚴(yán)禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)時(shí)(高空、臨邊洞口等)嚴(yán)禁接打電話,杜絕安全事故的發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙應(yīng)謹(jǐn)慎,不得隨地亂扔煙頭,容易引起火災(zāi)。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報(bào)項(xiàng)目部歸檔。
以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢,否則十六層不予結(jié)算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水,決定在施工現(xiàn)場(chǎng)砌筑蓄水池,具體事項(xiàng)由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后,由水電工自水池向樓上每層接上一個(gè)三通,用來作為二次結(jié)構(gòu)用水。
3、由于水泥馬鐙實(shí)用性不強(qiáng),無法保證雙層鋼筋間的間距要求,所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗(yàn)筋時(shí),鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長(zhǎng)帶頭檢查,合格后報(bào)勞務(wù)單位檢查,最后上報(bào)項(xiàng)目部檢查后通知監(jiān)理單位,頂板驗(yàn)筋時(shí)搭設(shè)簡(jiǎn)易馬道,做好成品保護(hù)防止踐踏鋼筋,否則不予驗(yàn)筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護(hù),養(yǎng)護(hù)時(shí)間不得少于7天,同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開始后澆帶處模板單獨(dú)設(shè)臵支撐體系,否則不予驗(yàn)收。
7、由于工期緊迫,木工拆模后應(yīng)及時(shí)清理建筑垃圾,不得影響二次結(jié)構(gòu)施工,否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時(shí)合理搭接,相互配合,不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場(chǎng),否則勒令返工改正;砌筑工程時(shí),瓦工與電工要相互配合,不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象,否則一次罰款伍仟元并負(fù)責(zé)維修。
三、工程進(jìn)度
1、自十六層開始,砼澆筑時(shí)間必須合理,不得因?yàn)闄C(jī)械、人工造成澆筑時(shí)間過長(zhǎng),否則將采取經(jīng)濟(jì)措施制裁。
2、項(xiàng)目部保證提供的商品砼和易性良好,滿足施工要求,勞務(wù)單位在澆筑時(shí)如因砼質(zhì)量問題需及時(shí)通知項(xiàng)目部解決,不得私自加水,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。
3、自二樓開始逐層向上清理,每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層,為了二次結(jié)構(gòu)施工準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行,盡快安排工人清理,如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理,所產(chǎn)生費(fèi)用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
3、本周工程進(jìn)度按照實(shí)際進(jìn)行,本周四由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司根據(jù)實(shí)際情況共同制定周進(jìn)度計(jì)劃,雙方簽字后按進(jìn)度計(jì)劃施工,并在一周后進(jìn)行對(duì)比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M(jìn)度滯后,將根據(jù)滯后時(shí)間對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
此會(huì)議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益,可以作為工程款結(jié)算的依據(jù),針對(duì)各工種均有效。
北京市日盛達(dá)建筑企業(yè)集團(tuán)有限公司
天驕熙岸2#樓項(xiàng)目部
20__年_月_日
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇四
地點(diǎn):經(jīng)管樓418
主持人:劉政凱
記錄人:王子豪
出勤情況:吳永通、游凱莉缺席
主要內(nèi)容:
一、本周工作分配
1.星期一:
(1)中午:掛橫幅;
(2)晚上:批燈布、掛燈布
2.星期二:19:10到院學(xué)生會(huì)辦公室批海報(bào)、桌子
3.星期三、四、五:進(jìn)行活動(dòng)宣傳,中午晚上各兩個(gè)人分別到中區(qū)南區(qū)(要簽到)具體人員分配如下:
4.星期三:19:30~20:30公一410,領(lǐng)導(dǎo)人的執(zhí)行力與魅力的培訓(xùn)
二、成立大會(huì)
1.時(shí)間:20__年10月25日星期二
2.任務(wù):拍攝展示部門的視頻
三、工作證
1.發(fā)放時(shí)間:10月17日晚上發(fā)
2.請(qǐng)各位發(fā)近期的照片一張給謝主任并附上姓名
四、團(tuán)服訂購及部門選擇
1.團(tuán)服45元
2.請(qǐng)?jiān)谛瞧谝恢皩⑦x擇告訴主任們
五、其他
橫幅可以批五天,在到期前到院學(xué)生會(huì)辦公室續(xù)批可以批五天,橫幅要用策劃書去批。
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇五
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ___、___、___及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:___
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國(guó)慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
__公司綜合管理部
__年__月__日
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇六
地點(diǎn):分公司小會(huì)議室
參加人員:xxx
記錄人:xx
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇七
20__年5月23日上午,羅運(yùn)標(biāo)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)在市司法局六樓會(huì)議室主持召開了韶關(guān)市律師協(xié)會(huì)七屆一次秘書處工作會(huì)議。王少敬會(huì)長(zhǎng)、羅運(yùn)標(biāo)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)及秘書處有關(guān)工作人員出席會(huì)議、市司法局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要如下:
一、會(huì)議討論了三位專職秘書的分工問題及三位由社會(huì)律師擔(dān)任的副秘書長(zhǎng)如何落實(shí)分工的問題。
(一)會(huì)議決定黨務(wù)、文書等日常工作由秘書處張麗敏負(fù)責(zé);文秘、印章等內(nèi)務(wù)工作由秘書處徐奉連負(fù)責(zé);對(duì)外聯(lián)系、日常后勤保障及財(cái)務(wù)工作由秘書處黃瑩負(fù)責(zé)。會(huì)議還強(qiáng)調(diào)了秘書處的工作分工不分家的工作原則,若出現(xiàn)有同事請(qǐng)假、休假或外出等特殊情況時(shí),秘書處的其他同事也要團(tuán)結(jié)互助把工作做好,范文《協(xié)會(huì)秘書處會(huì)議紀(jì)要》。
(二)會(huì)議決定三個(gè)由社會(huì)律師擔(dān)任的副秘書長(zhǎng)的分工內(nèi)容不變,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)每個(gè)副秘書長(zhǎng)對(duì)于各自分管的專業(yè)委員會(huì)和工作委員會(huì)的工作要做好登記、跟蹤、督促、落實(shí)和匯報(bào)工作;并希望各副秘書長(zhǎng)與會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)之間保持良性的溝通,以便日后工作的開展。
二、會(huì)議強(qiáng)調(diào)了秘書處工作紀(jì)律的問題。會(huì)議要求秘書處工作人員需遵守工作紀(jì)律的相關(guān)規(guī)定,不得遲到早退,若請(qǐng)假或外出需以書面審批后方能離崗。
三、會(huì)議要求秘書處嚴(yán)格按《韶關(guān)市律師協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》做好財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào)日后秘書處每月需及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并報(bào)市司法局、監(jiān)事會(huì)、公律科備案;報(bào)賬的時(shí)間不要超過一個(gè)月;每張報(bào)賬票據(jù)上需有兩名證明人的簽名方可有效。會(huì)議強(qiáng)調(diào)今后律師協(xié)會(huì)的物資采購首先應(yīng)由徐奉連提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)審批同意后方可采購,具體采購由黃瑩負(fù)責(zé),驗(yàn)收由張麗敏負(fù)責(zé),保管和發(fā)放由徐奉連負(fù)責(zé),每個(gè)環(huán)節(jié)要做好登記工作。
四、會(huì)議要求嚴(yán)格按《韶關(guān)市律師協(xié)會(huì)發(fā)文和公章管理制度》做好發(fā)文和公章管理工作。會(huì)議提出日后公章的使用需有完善的登記表格;三個(gè)公章需分開登記和需有審批人審批方可蓋章。
五、會(huì)議強(qiáng)調(diào)了秘書處工作和服務(wù)態(tài)度的問題。會(huì)議指出律協(xié)是為廣大律師服務(wù)的社會(huì)組織機(jī)構(gòu),每位工作人員需注重自身的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)禮儀,想律師所想,做律師所需才能把秘書處的工作做好。
會(huì)議最后,市律協(xié)王少敬會(huì)長(zhǎng)和市司法局林柱育副局長(zhǎng)分別發(fā)表了講話。其中王少敬會(huì)長(zhǎng)首先對(duì)市律協(xié)秘書處以往的工作給予了充分的肯定,然后對(duì)本屆秘書處應(yīng)該怎么做提出了兩點(diǎn)意見,一是秘書處的人員需認(rèn)清秘書處的定位,他認(rèn)為秘書處是律師協(xié)會(huì)的一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),是一個(gè)做服務(wù)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),秘書處的工作人員就是廣大律師會(huì)員的服務(wù)員;二是對(duì)建立一個(gè)怎么樣的秘書處提出了極具指導(dǎo)性的意見,他認(rèn)為我們應(yīng)建立一個(gè)陽光、高效、和諧的秘書處。最后,市司法局林柱育副局長(zhǎng)就認(rèn)識(shí)和工作這兩個(gè)問題對(duì)秘書處今后的工作提出了要求,首先是認(rèn)識(shí)的問題,他要求秘書處成員需對(duì)負(fù)能量和自身工作有一個(gè)清醒、充分的認(rèn)識(shí);其次是對(duì)工作的問題,他要求秘書處成員定好位,根據(jù)分工扎實(shí)工作,由社會(huì)律師擔(dān)任的三位副秘書長(zhǎng)要就自身聯(lián)系的工作做好跟蹤、落實(shí)、協(xié)調(diào)和匯報(bào)工作,樹立謙虛、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,全心全意地為廣大律師們服務(wù),爭(zhēng)取本屆的秘書處工作再創(chuàng)輝煌。
參會(huì)人員:王少敬、羅運(yùn)標(biāo)、陳智斌、朱小玲、賴燕青、張麗敏、黃瑩、徐奉連
列席人員:林柱育、劉顥璇、官永香
請(qǐng)假人員:陳玉婷
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇八
一篇有邏輯,有條理的會(huì)議紀(jì)要,不僅能給領(lǐng)導(dǎo)留下好的印象,也能給工作帶來很大的幫助,下面就來欣賞幾篇范文!
會(huì)議時(shí)間:
20xx.2.4上午9:00
會(huì)議地點(diǎn):
項(xiàng)目部會(huì)議室
參會(huì)人員:
張三、李四等
會(huì)議目的:
1、為總結(jié)20xx年上半年工作,明確突出下半年建設(shè)任務(wù);
2、進(jìn)一步統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí);
4、了解上半年工程部各管理人員工作情況,為工作考核提供依據(jù)。將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、會(huì)議明確下半年建設(shè)任務(wù)十分艱巨,需更進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)進(jìn)度目標(biāo)
會(huì)議首先傳達(dá)了公司對(duì)三個(gè)項(xiàng)目工期的總體目標(biāo)要求:a項(xiàng)目20xx年上半年交房;b項(xiàng)目20xx年5月30日交房;c項(xiàng)目交房日期緊隨其后,不能相差太多。會(huì)議要求各個(gè)片區(qū)負(fù)責(zé)人要按照這個(gè)目標(biāo)自我加壓,督促施工單位統(tǒng)籌安排施工進(jìn)度,進(jìn)一步壓縮交房日期。會(huì)議聽取了各片區(qū)負(fù)責(zé)人對(duì)上半年現(xiàn)場(chǎng)工作的匯報(bào),a項(xiàng)目和b項(xiàng)目都存在部分建設(shè)目標(biāo)計(jì)劃與公司年度建設(shè)目標(biāo)計(jì)劃相比工期滯后的現(xiàn)象,工期滯后的原因既有客觀的時(shí)性或氣候性因素,也有很大程度上的主觀因素,主要是現(xiàn)場(chǎng)各管理人員的管理水平與目標(biāo)工期所需的管理要求存在差距,下半年總體工期仍然嚴(yán)峻,需各管理人員進(jìn)一步努力,將滯后的工期調(diào)整過來,較好較快完成公司建設(shè)目標(biāo)任務(wù)。
二、會(huì)議分析總結(jié)了上半年現(xiàn)場(chǎng)工作中存在的眾多問題和不足
會(huì)議分析了上半年工程管理人員的工作情況,普遍認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)工作中存在的問題主要表現(xiàn)在:工作的方式方法有待調(diào)整和提升;好的經(jīng)驗(yàn)和資源沒有利用起來;內(nèi)部橫向的溝通交流不順暢,存在各自為政的片面工作現(xiàn)象;工作的主動(dòng)性、積極性和執(zhí)行力亟待加強(qiáng);工作的預(yù)見性不足,對(duì)后續(xù)一些工作的開展難度把握不準(zhǔn);對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)的能力不強(qiáng),溝通交流的方式方法欠缺。
三、會(huì)議就下半年工作明確了以下幾點(diǎn)要求
1、在進(jìn)度方面:要嚴(yán)格進(jìn)度管理制度,各項(xiàng)目片區(qū)負(fù)責(zé)人及管理工程師應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)和完善進(jìn)度糾偏制度,通過預(yù)警、約談等措施進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理。c項(xiàng)目重中之重是加強(qiáng)室外綜合管網(wǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和安排工作,確保雨污水管網(wǎng)率先施工,所有外圍不可控的因素必須提前去摸清,并開展相應(yīng)的針對(duì)性工作,確保交房日期在可控范圍內(nèi)。c項(xiàng)目地下車庫是建設(shè)重點(diǎn),務(wù)必重點(diǎn)保證地下車庫進(jìn)度的正常推進(jìn)。
2、在質(zhì)量和安全方面:a項(xiàng)目主樓的質(zhì)量安全是主控點(diǎn),務(wù)必重點(diǎn)保證b目主樓的質(zhì)量和安全,遇到安全隱患問題,寧可停工堅(jiān)決不能帶病作業(yè)。c項(xiàng)目的主樓即將進(jìn)入裝飾裝修階段,所有樓棟必須堅(jiān)持“樣板先行”的原則,施工單位做好的樣板間必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位確認(rèn)合格后,方可進(jìn)行下一步大面積施工。在后期裝飾裝修階段,我們每個(gè)管理人員要以客戶和小業(yè)主的身份從細(xì)節(jié)上嚴(yán)格抓質(zhì)量和安全。
3、在責(zé)任心方面:要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),保持自我加壓、勇于挑戰(zhàn)、奮發(fā)向上的精神面貌,發(fā)揚(yáng)勇?lián)?zé)任,真抓實(shí)干,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
4、在團(tuán)結(jié)協(xié)作方面:在工作中要多溝通,多交流,珍惜共事的友誼,既能容人之長(zhǎng),更能容人之短,要把在一起共事看成是一種緣分,積極營(yíng)造合作共事的良好局面。
5、在基礎(chǔ)管理加強(qiáng)年方面:要全面提升工作的預(yù)見性、程序性、計(jì)劃性和執(zhí)行力,進(jìn)一步完善和細(xì)化各種程序,做到凡事有章可循,凡事有據(jù)可陳,凡事有監(jiān)督,凡事有人管理,行為有約束,管理有依據(jù),減少工作的隨意性,增強(qiáng)工作責(zé)任感。要充分認(rèn)識(shí)自己的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,不折不扣的落實(shí)各項(xiàng)工作,養(yǎng)成高效率、快節(jié)奏的工作作風(fēng)。
最后,會(huì)議要求全體工程部管理人員要以此會(huì)議為契機(jī),找出上半年工作中的不足并積極加以改進(jìn),認(rèn)真落實(shí)此次會(huì)議精神,統(tǒng)一思想,團(tuán)結(jié)一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,扎實(shí)工作,確保公司全年建設(shè)任務(wù)的順利推進(jìn)和圓滿實(shí)現(xiàn)。
20xx年1月23日中午12點(diǎn)30分,事務(wù)所召開了20xx年創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)大會(huì),共有31人參與會(huì)議。會(huì)議上主要是對(duì)創(chuàng)意文案大賽的工作情況做出總結(jié)。
會(huì)議主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、就創(chuàng)意文案大賽工作情況,正副負(fù)責(zé)人作出總結(jié)
(1)對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)贊賞
(2)指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長(zhǎng)與成員代表作出講話
(1)各部門部長(zhǎng)輪流講話,發(fā)表對(duì)自己部門工作的看法并對(duì)部門工作作出贊許與批評(píng)
三、陳若蕾與穆靜的講話
(1)陳若蕾老師講話,發(fā)表對(duì)事務(wù)所歷年的贊賞,以及對(duì)文案大賽準(zhǔn)備工作的認(rèn)同
(2)穆靜老師講話,表達(dá)對(duì)事務(wù)所多年的期望和贊許,以及對(duì)事務(wù)所成員能力的肯定,并提議作出事務(wù)所所訓(xùn),以及建議部門間作出適當(dāng)?shù)娜耸终{(diào)整。
四、組織會(huì)議參與成員拍大合照
五、會(huì)議結(jié)束
通過這次創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)會(huì)議,新成員們紛紛對(duì)自我工作能力作出認(rèn)知與反省,并一致保證下次的籌備工作會(huì)總結(jié)這次經(jīng)驗(yàn),并加以努力,越辦越好,爭(zhēng)取為事務(wù)所爭(zhēng)添光彩。
會(huì)議時(shí)間:
20xx年二月二日
會(huì)議地點(diǎn):
信合中州國(guó)際飯店銀杏園會(huì)議室
參加會(huì)議:
集團(tuán)公司高管、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人、各子公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、房地產(chǎn)公司副總級(jí)人員
會(huì)議主持:
張永貴
會(huì)議內(nèi)容:
1.集團(tuán)公司高層和子公司執(zhí)行董事匯報(bào)上半年工作情況;
2.圍繞集團(tuán)公司發(fā)展中的幾個(gè)重要問題開展討論;
3.集團(tuán)總裁張永貴安排工作;
4.集團(tuán)董事長(zhǎng)陳鋒作重要講話。
現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下:
一.會(huì)議認(rèn)真聽取了集團(tuán)常務(wù)副總裁陳鵬等十位高管的工作匯報(bào)。
房地產(chǎn)公司:商品房建設(shè)為歷來最高水平;銷售收入上半年完成年度計(jì)劃的47.9%。鄭州、信陽、焦作、鶴壁項(xiàng)目進(jìn)展順利。
財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步加強(qiáng),通過建立嚴(yán)格的管理制度,實(shí)現(xiàn)了有效管理。加強(qiáng)了涉稅項(xiàng)目的管理。
集團(tuán)人力資源管理:
2、201八年元月份開始執(zhí)行新的薪酬體系,員工工資都有較大幅度的提升;
3、加大了授權(quán)力度,提高了子公司的工作積極性;
4、集團(tuán)公司績(jī)效考核工作于5月份正式啟動(dòng),目標(biāo)管理卡作為一種管理手段得到廣泛認(rèn)可。
資產(chǎn)管理公司:信合中州國(guó)際飯店完成裝修工作,于6月1日進(jìn)入試營(yíng)業(yè),目前運(yùn)行良好。銀博大酒店裝飾工程正在進(jìn)行,預(yù)計(jì)到年底可完成裝飾進(jìn)入試營(yíng)業(yè)。
教育投資公司:在校學(xué)生達(dá)到7700人,教職工達(dá)到574人,規(guī)模逐步擴(kuò)大;、教學(xué)環(huán)境日臻完善,中學(xué)食堂標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)取得重大成效,幼兒園申報(bào)市級(jí)示范幼兒園已得到認(rèn)可。秋季招生招師工作進(jìn)展順利,招師報(bào)名已達(dá)到500余人。
信合醫(yī)院:
1、4.4萬平方醫(yī)技樓土建工程已經(jīng)完成,準(zhǔn)備裝修;病房樓形象進(jìn)度50%以上。醫(yī)院市政工作已完成30%。
2、設(shè)計(jì)方案不斷完善,工程進(jìn)度進(jìn)一步加快;
3、開展對(duì)外交流,人員招聘工作全面展開;
4、醫(yī)院環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告通過專家評(píng)審;
5、醫(yī)療設(shè)備購置初步方案已出臺(tái);
物業(yè)管理:管理物業(yè)24處,房屋5863套,面積25萬平方米。建立了薪酬及績(jī)效考核制度,崗位工作責(zé)任制,成立了四個(gè)專門領(lǐng)導(dǎo)小組,提高了物業(yè)管理水平。
農(nóng)業(yè)公司:核心區(qū)、蔬菜基地,育苗圃工程正在建設(shè),進(jìn)展緩慢;4月份被信陽市人民政府授予農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化市級(jí)重點(diǎn)龍頭企業(yè)。
二、會(huì)議圍繞張永貴總裁提出的五大問題展開了討論。
gmp認(rèn)證,新藥注冊(cè),資源利用,市場(chǎng)開發(fā)等方面相互協(xié)助,共同提升。援生公司五年內(nèi)要達(dá)到上市的目標(biāo)。關(guān)于農(nóng)業(yè)公司的工作:會(huì)議認(rèn)為:要圍繞國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策做活農(nóng)業(yè)這篇文章,為集團(tuán)的發(fā)展提供新的空間。要念真經(jīng),抓緊核心區(qū)建設(shè),發(fā)揮我們的優(yōu)勢(shì),把新農(nóng)村住房這一塊先做起來,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、董事長(zhǎng)陳鋒講話摘要
在集團(tuán)公司半年總結(jié)會(huì)上,陳鋒董事長(zhǎng)發(fā)表了重要講話。在談到建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度時(shí),他指出:“管理其實(shí)就是一句話,人管好,事辦好,合適最好”。華潤(rùn)的失敗就是引進(jìn)的管理方法不符水土,所以最后失敗了”。人力資源要達(dá)到最佳組合,追求效益最大化。我們成立了企業(yè)部,就是規(guī)范企業(yè)的管理。公司要加強(qiáng)兩個(gè)部門的建設(shè),一個(gè)是審計(jì)部門、一個(gè)是督查和協(xié)調(diào)關(guān)系的部門。審計(jì)和督查是推動(dòng)工作的重要手段。項(xiàng)目管理部要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理,上新項(xiàng)目要反復(fù)論證,能掙多少錢,能投多少錢,要形成項(xiàng)目報(bào)告。對(duì)子公司的管理,我們只管一個(gè)人,給你思路和政策,也給你預(yù)借資金,經(jīng)營(yíng)上的事情完全由子公司說了算。
靠在座的各位,大家要合伙把公司這條大船往前劃。我們要要志存高遠(yuǎn),敢想敢干。信合集團(tuán)經(jīng)過十幾年的打拼,已經(jīng)發(fā)展為固始第一企業(yè),我們的基本經(jīng)驗(yàn)就是敢想敢干敢闖。但是今天,企業(yè)遇到發(fā)展瓶頸,就是企業(yè)快速發(fā)展與管理滯后的矛盾,我們要逐步的解決這些問題,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
董事長(zhǎng)說:我這個(gè)人很講感情,從沒有辭退過一個(gè)員工,有毛病改了就行。我們要分享信合公司發(fā)展的成果,不僅要買三金,還會(huì)有更多。董事長(zhǎng)在講話中要求樹立五種意識(shí),把企業(yè)做大做強(qiáng)。一是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)依法管理,提高公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力,特別是要有權(quán)證意識(shí);二是增強(qiáng)規(guī)范管理意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力;三是增強(qiáng)執(zhí)行意識(shí),提高工作效率。四是增強(qiáng)效益意識(shí),追求利潤(rùn)的最大化。五是增強(qiáng)細(xì)節(jié)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
四、張永貴總裁講話摘要
張永貴總裁在講話中指出:今天這個(gè)會(huì)開的非常成功,討論的效果也是出乎我們的預(yù)料,這樣的會(huì)今后還要多開。公司的發(fā)展思路理清了,其他問題就會(huì)迎刃而解。集團(tuán)公司成立以后,我們思考最多的是怎樣完善公司法人治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,推動(dòng)企業(yè)健康、快速發(fā)展的問題。目前,全世界在集團(tuán)公司的組織架構(gòu)方面都沒有什么成熟的經(jīng)驗(yàn),這就要求我們根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際,進(jìn)行積極探索,積累經(jīng)驗(yàn),形成自己的管理模式。我們建立集團(tuán)公司組織架構(gòu)是非常重要的,目的就是尋求企業(yè)發(fā)展的正確道路,我們必須建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,這就是未來信合集團(tuán)的管理制度!
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇九
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人:xx
參加人員:、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:xx
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。
公司第x次安委會(huì)初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
1、國(guó)慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。
1、x公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
xx年xx月xx日
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇十
公司部門會(huì)議紀(jì)要如何寫?下面是小編給大家整理收集的公司部門會(huì)議紀(jì)要模板,供大家閱讀參考。
x2年10月11日下午
分公司小會(huì)議室
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
20xx年*月*日下午16:30,工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會(huì),程、黃參加會(huì)議。會(huì)議除了對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作情況進(jìn)行安排,還對(duì)工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗(yàn)收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺(tái);
3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實(shí)監(jiān)理公司進(jìn)場(chǎng);
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計(jì)劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;
3、要求監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);
4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場(chǎng)總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計(jì);
5、組織召開下周監(jiān)理例會(huì);
三、部門人員工作情況
主題詞:部門 例會(huì) 會(huì)議紀(jì)要 抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā):與會(huì)人員。
*有限公司工程部
20xx年*月*日印發(fā)
存檔: 1 份 共印 1 份
:x8年8月29日(星期五)
:總工會(huì)議室
綜合辦內(nèi)部工作問題
:總經(jīng)理
x8年8月29日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開,會(huì)議由總經(jīng)理主持。會(huì)議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見,最后由總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言?,F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要:
一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:
(1)、存在的問題:關(guān)于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖,然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會(huì),然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案,報(bào)總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作:
(1)、存在的問題:投標(biāo)的時(shí)候,產(chǎn)品型號(hào)不明確,給詢價(jià)帶來難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià),最好有文字材料。
關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文默認(rèn)分類
(3)、總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄,以后做采購評(píng)估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購本身要建立評(píng)估體系。
(4)、事情限辦:一個(gè)月之內(nèi)采購部拿出采購評(píng)估方案。
三、人事工作:
(1)、存在的問題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國(guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作:
(1)、存在的問題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題,執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
(4)、孫主任總結(jié):望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇十一
時(shí)間:xx-x年x月xx日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):xx-x寫字樓xx樓會(huì)議室
內(nèi)容:辦公例會(huì)
主持人:xx-x
與會(huì)人員:xx-x、xx、xx、xx、xx-x
記錄人:xx
內(nèi)容摘要:
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題,以推動(dòng)問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營(yíng)銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn),?,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營(yíng)銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩癬多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng),層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭(zhēng)奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績(jī)效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
時(shí)間:2012年10月11日下午
地點(diǎn):廣州分公司小會(huì)議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國(guó)強(qiáng)、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí),《》(#url#)。
關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的.使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
時(shí)間:2015年8月29日(星期五)
地點(diǎn):總工會(huì)議室
議題:綜合辦內(nèi)部工作問題
會(huì)議主持人:總經(jīng)理李兵
參會(huì)人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、
費(fèi)小艦王鳳、李珊、王娟
2015年8月29日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開,會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見,最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要:
(1)、存在的問題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇十二
:xx年xx月xx日(星期五)
:總工會(huì)議室
綜合辦內(nèi)部工作問題
:總經(jīng)理
xx年xx月xx日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開,會(huì)議由總經(jīng)理主持。會(huì)議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見,最后由總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言?,F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要:
(1)存在的問題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
(1)存在的問題:關(guān)于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖,然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會(huì),然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案,報(bào)總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。
(1)存在的問題:投標(biāo)的時(shí)候,產(chǎn)品型號(hào)不明確,給詢價(jià)帶來難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià),最好有文字材料。
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(3)總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄,以后做采購評(píng)估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購本身要建立評(píng)估體系。
(4)事情限辦:一個(gè)月之內(nèi)采購部拿出采購評(píng)估方案。
(1)存在的問題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國(guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
(1)存在的問題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題,執(zhí)行事情的力度問題。
(2)人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
(4)孫主任總結(jié):望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要篇十三
參會(huì)人員:
一、各述工作內(nèi)容并制定各自崗位要求。
二、對(duì)前臺(tái)行政要求的特別強(qiáng)調(diào)
1.接聽電話規(guī)范使用禮貌用語“你好,xx公司”
2.辦公用品采購需申請(qǐng),領(lǐng)用需做登記,并每月匯總。
3.領(lǐng)導(dǎo)、來訪客人要主動(dòng)打招呼問好,對(duì)初次來訪的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會(huì)
議室等候,送茶。
4.辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理,如丟失照價(jià)賠償。
5.入職、離職需登記(表二、三),注明領(lǐng)用的辦公用品,離職時(shí)應(yīng)當(dāng)歸還,屬貴重
物品的丟失照價(jià)賠償(例如;推柜鑰匙、門卡、電腦)
三、對(duì)網(wǎng)管行政要求的特別強(qiáng)調(diào)
1.公司固定資產(chǎn)詳細(xì)存檔,包括:公司電腦實(shí)名登記,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀。
2.凡是電子設(shè)備,購買及領(lǐng)用,要做申請(qǐng)及登記,并每月匯總。
四、對(duì)保潔行政要求的特別強(qiáng)調(diào)
1.保證合伙人辦公室的整潔、水壺?zé)崴畡?wù)必每天打滿。
2.保證會(huì)議室整潔,來訪客人走后清理會(huì)議室、關(guān)燈。
3.保證衛(wèi)生間整潔,便池、洗手池干凈,衛(wèi)生紙、擦手紙充足。
五、人事
1.離職人員:x
2.入職人員:x
六、本月已完成行政事務(wù)
1.辦公區(qū)安全門封條的設(shè)計(jì)制作。
2.資料室清點(diǎn)及前期清理。
3.辦公區(qū)照明燈的清點(diǎn)。
4.辦公推柜登記,備用鑰匙行政部統(tǒng)一保管。
5.辦公室安全通知,主要是強(qiáng)調(diào)下班后大門是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌,并簽字確認(rèn)。
20xx年x月x日行政部
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