最新行政人員崗位職責(zé)和任職要求(15篇)

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最新行政人員崗位職責(zé)和任職要求(15篇)
時間:2023-02-27 15:22:57     小編:zdfb

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行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇一

2、負責(zé)公司內(nèi)部管理,制度執(zhí)行及各類會議安排

3、負責(zé)辦公室內(nèi)勤日常工作;

4、負責(zé)各營銷系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)處理及后臺運營工作;

5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工活動;

6、負責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)信息的匯總與反饋工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、負責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā),及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務(wù);

2、實時更新用戶管理系統(tǒng),提供專業(yè)數(shù)據(jù)支持;

3、進行市場分析及樓盤調(diào)研,發(fā)表專業(yè)測評、維護樓盤數(shù)據(jù);

4、了解客戶需求,提供合適產(chǎn)品,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;

5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業(yè)務(wù),促成交易;

6、傳遞職業(yè)與專業(yè)價值,維護品牌形象,提供高品質(zhì)有溫度的房產(chǎn)流通服務(wù);

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇三

1.接聽總機以及接待來訪客人。

2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。

3.負責(zé)各項設(shè)備及物品采購之順利。

4.推動福利委員會各項福利事項。

5.各項庶務(wù)性費用之申請統(tǒng)計。

6.規(guī)劃公務(wù)車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。

7.復(fù)核公務(wù)車輛之各項費用及司機之管理。

8.執(zhí)行上級主管臨時交辦事項。

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇四

1、職場維護管理

2、活動與講座的支援及控場

3、團報報表制作

4、海報及影片制作

5、配合公司活動運作

6、其它長官指示事項

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇五

1、負責(zé)公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護。

2、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。

4、負責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。

5、每月各項費用的請款及流程跟進。

6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作事宜。

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇六

1、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

2、負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。

4、負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。

5、負責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇七

1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

2.辦公室物資,物品的管理工作;

3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

4.前臺的接待;

5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇八

1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;

2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;

4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

5、負責(zé)黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;

6、統(tǒng)籌車隊管理,負責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費用管理;

7、協(xié)助分公司負責(zé)人處理外部檢查事宜

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇九

行政人員工作職責(zé)

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

4、負責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇十

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇十一

1、負責(zé)中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

2、負責(zé)客戶繳退費財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報班、轉(zhuǎn)班、繳退費等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;

3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動,提升客戶滿意度;

4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;

5、完成上級管理者交辦的其他工作;

6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇十三

1、負責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;

2、負責(zé)公司資料、信息等管理;

3、負責(zé)公司的證照管理;

4、協(xié)助建立和完善公司各項規(guī)章制度,并進行實施和監(jiān)督,根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整;

5、負責(zé)公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

6、負責(zé)協(xié)助辦理iso質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證及年審、危險廢物管理系統(tǒng)上報、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案備案;

7、負責(zé)定期檢查員工有無違規(guī)違紀(jì)行為;

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇十四

1、負責(zé)公司人員的招聘;

2、負責(zé)公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報銷等;

2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

7、行政工作落實與執(zhí)行。

行政人員崗位職責(zé)和任職要求篇十五

1、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

2、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

3、負責(zé)公司公文事務(wù)管理;

4、上級交辦的其他事務(wù);

5、公司證件、人員證書的辦理工作;

6、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

7、公司底稿、合同管理工作。

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