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辦公用房管理工作總結(jié)篇一
我們白家莊小學(xué)根據(jù)_陽泉市郊區(qū)委員會辦公室、陽泉市郊區(qū)人民政府辦公室(陽郊辦函【20xx】11號)轉(zhuǎn)發(fā)《_陽泉市委辦公廳、陽泉市人民政府辦公廳的通知》(陽辦函【20xx】6號)文件要求,按照上級的安排部署,及時開展辦公用房清理整頓工作?,F(xiàn)將我校開展辦公用房清理工作匯報如下:。
一、強化領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識。
我們學(xué)校對這次清查活動高度重視,首先及時召開全體教職工會議,全文學(xué)習(xí)《_陽泉市委辦公廳、陽泉市人民政府辦公廳的通知》和中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知。及時研究制定我校辦公用房清理和整改方案,成立了由校長任組長的辦公用房清理騰退工作領(lǐng)導(dǎo)小組,按照“從嚴(yán)要求、從嚴(yán)把關(guān)、從嚴(yán)管理”的原則,層層落實責(zé)任,確保上級規(guī)定不折不扣地落到實處。
二、詳細(xì)調(diào)查,全面整改。
一是詳細(xì)調(diào)查,摸清底數(shù)。為了保障清理工作有效開展,我校把摸清現(xiàn)有辦公樓建筑面積和使用面積當(dāng)做一項基礎(chǔ)性工作來抓,做了大量細(xì)致工作。繪制了辦公樓房間分布圖,對設(shè)備用房、服務(wù)用房以及辦公用房進(jìn)行了精確的測量,為辦公樓清理整頓工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
三、自查情況。
(一)學(xué)校的基本情況。
我校位于楊家莊聯(lián)校白家莊村所在地,目前在編教職工人數(shù)為7人,代課教師2人,現(xiàn)有教學(xué)班6個,現(xiàn)有在校學(xué)生人數(shù)60人。
1.辦公用房:校長室和辦公室(3個),總面積平方米(其中大辦公室平方米,另一個辦公室和校長室相同為平方米),按在編教師7人計算,人均面積平方米,按全體教師9人計算,人均面積平方米,符合人均不超9平方米的標(biāo)準(zhǔn)。
2.服務(wù)用房:宿舍(2個)面積平方米、廚房平方米(服務(wù)教師),庫房(8間,較陳舊,主要存放八九十年代及最近無法正常使用的辦公用品及雜物)平方米、門房平方米,(服務(wù)師生)共計平方米。
3.設(shè)備用房:音樂、美術(shù)室平方米,體育器材室平方米,科學(xué)實驗室、科學(xué)、數(shù)學(xué)器材室(三室共用)平方米,圖書室平方米,衛(wèi)生室、勞技室(共用)平方米,計算機(jī)室平方米,會議、檔案、綜合室(三室共用),共計,平方米。(服務(wù)學(xué)生)。
4.教學(xué)用房:教室平方米/個,一共6個,共計平方米。(服務(wù)學(xué)生)。
四、整改情況。
經(jīng)過我們對學(xué)校辦公用房的清理和整頓工作,學(xué)校的辦公用房根據(jù)實際進(jìn)行了整合,做到了規(guī)范使用,符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
五、下一步規(guī)范管理措施。
1.維持辦公樓普通、簡單、實用的現(xiàn)狀;
2.嚴(yán)格依據(jù)辦公樓標(biāo)準(zhǔn),本著節(jié)約從簡原則,進(jìn)一步規(guī)范好正常辦公行為;
3.建立長效機(jī)制,鞏固好清理整改成果,確保良好的辦公秩序。
辦公用房管理工作總結(jié)篇二
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》、《_中央辦公廳、_辦公廳關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》(中辦發(fā)〔***〕17號)、《_寧波市委辦公廳、寧波市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)寧波市黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》(甬黨辦〔***〕90號)精神,按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(計投資〔**〕2250號)及上級關(guān)于黨政機(jī)關(guān)辦公用房清理整改的相關(guān)要求,為切實做好全市黨政機(jī)關(guān)辦公用房清理整改工作,特制定本方案。
一、對象范圍。
對象范圍是全市各級黨政機(jī)關(guān),包括黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),黨政機(jī)關(guān)派出機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位及工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體。各級黨政機(jī)關(guān)下屬事業(yè)單位,國有及國有控股企業(yè)參照執(zhí)行。
二、主要內(nèi)容。
(一)清理、騰退超標(biāo)和多處占有、使用的辦公用房。
(二)清理、騰退未經(jīng)批準(zhǔn)租用的辦公用房?;厥粘鲎?、出借的辦公用房。
(三)清理、騰退企事業(yè)單位占用的行政機(jī)關(guān)辦公用房。
三、相關(guān)規(guī)定。
(一)對超過“辦公用房標(biāo)準(zhǔn)”(見附件1)規(guī)定面積占有、使用的,應(yīng)采用置換、合并、分隔等方式進(jìn)行整改騰退,優(yōu)先采用置換、合并方式,使面積符合標(biāo)準(zhǔn)要求,提倡集體大辦公。確實不能置換、合并的,按照“快、簡、省、實用”的原則進(jìn)行分隔,使面積符合標(biāo)準(zhǔn)要求,市財政不安排專項經(jīng)費。
(二)不得改變辦公用房使用功能,設(shè)置與辦公無關(guān)的休閑娛樂、健身活動等區(qū)域、設(shè)施及家具。未經(jīng)批準(zhǔn)改變使用功能的,原則上應(yīng)恢原辦公用房使用功能。
(三)所有領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員辦公用房一律按一人一處的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。擔(dān)任多個職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員,應(yīng)在主要工作部門安排一處辦公用房,其余辦公用房一律騰退。
(四)已經(jīng)出租、出借的辦公用房到期應(yīng)予收回,租賃合同未到期的,租金收入嚴(yán)格按照收支兩條線規(guī)定管理,到期后不得續(xù)租。在外租、借辦公用房的單位,由市辦公用房自查自糾專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(下稱房糾辦)在各單位騰退的辦公用房中調(diào)配解決,確實無法調(diào)配的,要嚴(yán)格履行租賃審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)租用的辦公用房,一律予以清理并騰退,嚴(yán)禁以租用過渡性用房名義變相購建使用辦公用房。
(五)除在立項批復(fù)中明確事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)辦公用房一并建設(shè)外,所屬其他企事業(yè)單位一律不得占用行政機(jī)關(guān)辦公用房的,已占用的,原則上應(yīng)予以清理并騰退。
(六)部門或單位在機(jī)構(gòu)變動中轉(zhuǎn)為企業(yè)的,所占用的辦公用房應(yīng)予騰退,確實難以騰退的,經(jīng)批準(zhǔn)可租用原辦公用房或按規(guī)定程序轉(zhuǎn)為企業(yè)國有資本金。
(七)各單位騰退的辦公用房區(qū)域要相對集中,便于下一步進(jìn)行有效調(diào)配。市行政中心與三北大街綜合寫字樓各單位要向各樓層的東或西單邊進(jìn)行騰退,擁有獨立辦公大樓的單位要集中調(diào)整到大樓相鄰樓層和區(qū)域。
(八)凡各部門(單位)騰退的辦公用房,移交市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局進(jìn)行統(tǒng)一管理,并統(tǒng)一調(diào)劑使用。
四、實施步驟。
(一)動員培訓(xùn)(3月21日)。組織各地各部門(單位)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),確保思想認(rèn)識到位、標(biāo)準(zhǔn)明確到位、工作部署到位。
辦公用房管理工作總結(jié)篇三
從清理情況看,我局辦公用房使用情況均符合相關(guān)規(guī)定。
(一)我局辦公用房已進(jìn)行了權(quán)屬登記,納入了市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理;。
(二)嚴(yán)格辦公用房統(tǒng)一調(diào)配管理,無出租、出借辦公用房的情況;。
(三)無未經(jīng)批準(zhǔn)改變辦公用房使用功能的情況;。
(四)無未經(jīng)批準(zhǔn)租用辦公用房的情況;。
(五)所屬事業(yè)單位無違規(guī)占用我局辦公用房的情況;。
(七)無局領(lǐng)導(dǎo)多處占用辦公用房的情況和離退休領(lǐng)導(dǎo)干部占用辦公用房的情況。
辦公用房管理工作總結(jié)篇四
根據(jù)_中央辦公廳、_辦公廳《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》精神,按照發(fā)改投資【20**】2674號文件的要求,我鎮(zhèn)認(rèn)真開展辦公用房清理整頓工作。現(xiàn)將我鎮(zhèn)開展辦公用房清理工作報告如下:黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房是加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容,是密切黨群干群關(guān)系、維護(hù)黨和政府形象的客觀要求。為做好黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房有關(guān)工作,xx鎮(zhèn)黨委、政府認(rèn)真落實文件精神,嚴(yán)格落實責(zé)任制,確保將通知精神落到實處?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)清理辦公用房情況報告如下:
一、基本情況。
xx鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實有人數(shù)87人,其中正科級4人,副科級10人,其他55人,含行政事業(yè)在編在崗人員53人、大學(xué)生村官7人、公益性崗位1人、三支一扶2人、西部志愿者2人、縣水利局駐鎮(zhèn)水務(wù)中心3人、縣畜牧局駐鎮(zhèn)動檢3人,辦公用房總面積平方米。
二、清理情況。
(一)辦公樓興建上:
本單位現(xiàn)有辦公樓一棟,系1993年啟用,無在建辦公樓。
對于本單位領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房進(jìn)行了嚴(yán)格的審查,騰退、規(guī)范了部分超標(biāo)準(zhǔn)的辦公用房。目前,單位領(lǐng)導(dǎo)及同志干部辦公用房在裝修程度、面積上全部符合標(biāo)準(zhǔn)。
清理辦公用房自查報告我單位對副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房也進(jìn)行了全面的清理,力求讓每個領(lǐng)導(dǎo)干部都只能有一個辦公地點,其他同志和單位的辦公用房都不超標(biāo)準(zhǔn)。
到目前為止,我單位在辦公樓、辦公室等方面全部達(dá)到《通知》標(biāo)準(zhǔn)無超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,在今后的工作中,建立健全機(jī)關(guān)辦公用房集中統(tǒng)一管理、使用的相關(guān)制度,確保機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)管理工作嚴(yán)格規(guī)范。
辦公用房管理工作總結(jié)篇五
機(jī)關(guān)各處室、各直屬單位:
為貫徹落實省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》(冀辦發(fā)z***{36號)和《關(guān)于清理整改黨政機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房的工作方案》(冀組群發(fā)z***{42號)要求,切實做好我局清理規(guī)范辦公用房、出租房屋工作,特制定如下工作方案:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)。
為確保工作效果,加強領(lǐng)導(dǎo),我局成立省體育局辦公用房、出租房屋清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,
組長:張建新。
副組長:牛禎貴、方明。
成員:申振剛、田建功、馬金亮、張長軍和各直屬單位主要負(fù)責(zé)人。
下設(shè)辦公室:
辦公室主任:方明(兼)。
副主任:申振剛。
辦公室成員:周文斌、張冠男、魏東霽、王酥晰、周月芹。
辦公用房清理辦公室主要是對局機(jī)關(guān)、各直屬單位落實冀辦發(fā)〔***〕36號、冀群組發(fā)〔***〕42號和計投資〔***〕2250號文件的貫徹落實,工作開展、整改措施、上匯報材料審定等情況的督導(dǎo)。
二、工作分工。
辦公室:主要負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)、各直屬單位的辦公用房、出租房屋清理工作方案的擬定;局機(jī)關(guān)整改措施的意見;拿出整改措施,進(jìn)行科學(xué)論證,負(fù)責(zé)分割施工,合理調(diào)配辦公房間,撰寫局機(jī)關(guān)自查自糾報告、填寫局機(jī)關(guān)清查整改相關(guān)報表。
人事處:主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、各直屬單位是否按照“三定”方案確定機(jī)構(gòu),填寫人員配置報表。
計劃財務(wù)處:主要負(fù)責(zé)各直屬單位這次辦公用房、出租房屋清查、房屋產(chǎn)權(quán)歸屬、完成整改任務(wù)、上報各類材料的監(jiān)督落實情況。
監(jiān)察室:主要負(fù)責(zé)對本次辦公用房、出租房屋的清查、整改、完成任務(wù)時限進(jìn)行監(jiān)督。
辦公用房管理工作總結(jié)篇六
20xx年以來,我們城區(qū)廉租辦緊緊圍繞廉租住房“實物配租和貨幣補貼”保障管理兩項職能工作,以為民辦實事為目標(biāo),加強領(lǐng)導(dǎo),逐級落實任務(wù),全辦上下扎實工作,攻堅克難,各項工作穩(wěn)步推進(jìn),取得實效。20xx年,我辦將訂計劃早安排,進(jìn)一步做好廉租住房實物配租和貨幣補貼各項工作。
1、不斷完善制度建設(shè),積極探索長效管理新舉措。
今年以來,我辦繼續(xù)改進(jìn)和完善內(nèi)部管理制度,強化內(nèi)涵建設(shè),建立切實可行的長效管理模式。一是在科室管理上,實行“三定一抓”責(zé)任制,各科室定崗、定員、定責(zé),層層抓落實,一級對一級負(fù)責(zé),從而使廉租住房保障工作的各個環(huán)節(jié)都能落實到位。二是在人員管理上,實行每天上班三簽到制度,即上下午上班準(zhǔn)時簽到,下午到下班時間簽到。用制度來規(guī)范工作時間,極大地提高了工作效率。三是在工作秩序管理上,今年陸續(xù)完善了《廉租辦工作紀(jì)律》、《廉租辦考勤制度》、《廉租辦工作人員責(zé)任追究制度》、《廉租辦請銷假制度》和《值班報告制度》等制度,保證了工作秩序的規(guī)范可行。四是在工作程序上,做到了有章可循。年初,我辦制定出臺了《20xx年廉租住房管理工作方案》,明確了廉租住房保障對象、保障標(biāo)準(zhǔn)、管理方式、保障機(jī)構(gòu)、申請審核程序等,為我區(qū)廉租住房保障工作提供了依據(jù)。
2、加強廉租住房貨幣補貼保障管理工作力度,努力做到應(yīng)補盡補。
貨幣補貼是指區(qū)政府向申請廉租住房保障的城區(qū)低收入住房困難家庭發(fā)放租賃住房補貼,由其自行承租住房。由于我區(qū)申請戶較多,每年這項工作特別繁重。今年以來,我辦認(rèn)真執(zhí)行貨幣補貼申請、審核、公示和退出的管理制度。堅持陽光操作,公開申請審批程序,自覺接受社會各界和廣大廉租住房申請戶的監(jiān)督。在具體工作中我們實行分級審核、分層審查的辦法,各相關(guān)職能單位各負(fù)其責(zé)、層層把關(guān)。一是對新申請要求享受廉租房保障的家庭進(jìn)行三級審核。經(jīng)過社區(qū)初審、街道辦事處審核、再由我辦統(tǒng)一送至市產(chǎn)權(quán)辦、市房改辦、市房屋住宅修建公司、市房產(chǎn)經(jīng)營公司等部門對申請人的住房狀況進(jìn)行審查,并給出情況說明,最后我辦再審核確定補貼對象。今年共確定補貼450戶新增申請戶,做到了應(yīng)補盡補。二是對歷年來已享受貨幣補貼的家庭,進(jìn)行年度復(fù)核。通過嚴(yán)格的復(fù)核審查,對符合補貼條件的家庭繼續(xù)發(fā)放補貼,每年每戶1200元。由區(qū)財政將補貼資金直接打入保障戶的“一卡通”賬戶上。對不符合補貼條件家庭及時清退。今年完成復(fù)核并可繼續(xù)享受貨幣補貼的家庭共計7297戶,并已公示。近期將補貼資金打入每戶的“一卡通”賬戶,使廉租住房保障政策真正落到了實處。
3、嚴(yán)把實物配租審批程序,確保配租結(jié)果公平。
實物配租是指廉租辦向申請廉租住房保障的城區(qū)低收入住房困難家庭提供住房,并按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取租金。今年以來,我辦在實物配租過程中堅持申請條件公開、審核程序透明、輪候規(guī)則公正的原則。一是以人為本,陽光操作。在申請審核上,公開申請家庭條件、審核所需材料、申請審批程序等。在核準(zhǔn)過程中,優(yōu)先面向“孤、老、病、殘”等特殊困難家庭,并由他們優(yōu)先選擇房號,分配一至三層,剩余房號公開抓鬮。在分配現(xiàn)場,我辦依據(jù)《大同市城區(qū)廉租房保障辦法》的相關(guān)規(guī)定,按照信息公開、公示、現(xiàn)場公證、抽選公平的分配辦法,邀請公證處、宣傳部、媒體等工作人員到場,現(xiàn)場監(jiān)督,公開抽號領(lǐng)取房源鑰匙。今年共分配廉租房392套。在實物配租上做到了有分配、有監(jiān)督、有管理。二是認(rèn)真做好對已享受配租家庭的年度復(fù)核。符合規(guī)定條件的繼續(xù)承租,不符合規(guī)定條件的按照合同約定退回廉租住房。使廉租住房實物配租走上了正?;壍?。
1、部門行使行政權(quán)力沒有理順。按照《大同市人民政府辦公廳關(guān)于優(yōu)化審批流程進(jìn)一步規(guī)范城鎮(zhèn)住房保障制度的意見》[同政辦發(fā)(20xx)71號]的規(guī)定,民政部門負(fù)責(zé)以聯(lián)合辦公等形式組織公安、人社、稅務(wù)、工商等部門審核申請人家庭收入、財產(chǎn)情況,但我區(qū)一直是我辦代為審核。其中對無固定工作居民的收入情況一直由社區(qū)居委會提供無工作無收入證明。今年以來,根據(jù)《中共大同市委組織部、大同市民政局關(guān)于全面推進(jìn)社區(qū)減負(fù)工作的通知》[同民發(fā)(20xx)1xx號]文件規(guī)定,社區(qū)居委會蓋章項目清單無此項證明。無此項證明我辦不能對無固定工作居民的申請進(jìn)行審批。政府能否予以明確。
2、廉租房申請人是否單身,是分配廉租房必須明確的審核條件。根據(jù)民政廳有關(guān)規(guī)定,婚姻登記處不再出具單身證明,政府能否明確我單位及街道辦事處對城區(qū)婚姻登記處公對公查詢。
3、大同市四個產(chǎn)權(quán)部門在比對申請戶房產(chǎn)信息上周期長,造成我辦工作嚴(yán)重滯后。
4、由于市政府分配給我區(qū)的配租房源太少,很大程度上滿足不了達(dá)到實物配租條件的申請戶要求,造成工作矛盾多、壓力大。
5、廉租住房實物配租對象中,老弱病殘型困難群眾比例較大,配租房源好路段、低層次的房源又太少。每次配租都無法滿足他們的需求。配租后,矛盾很多,我們無法解決。
6、由于我區(qū)無土地?zé)o規(guī)劃且沒有合適房源回購,歷年來上級財政下達(dá)我區(qū)的廉租住房專項資金連同歷年貨幣補貼節(jié)余資金共計7621萬元有待及時解決。就此問題,我辦已陸續(xù)向市政府請示報告了四次,要求收回資金,統(tǒng)籌管理。目前該項工作正在進(jìn)行中,資金還未收回。還有20xx年我辦與大同市永新置地有限責(zé)任公司簽訂了3558萬元的廉租房回購合同,由于該公司房源不足,僅回購了1900萬元資金的廉租房,還剩1658萬元的房源合同沒有履行。
辦公用房管理工作總結(jié)篇七
根據(jù)中央、省、市、區(qū)關(guān)于清理辦公用房的通知文件精神,我局對所有的辦公用房進(jìn)行了認(rèn)真的`清理,并對照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了自糾整改,現(xiàn)將有關(guān)整改情況報告如下:
我局于由現(xiàn)區(qū)管委樓一樓搬遷至巫水路149號原社保局辦公樓三樓,辦公室4間,小會議室1間,使用面積96m2;10月將五樓劃撥給我局,辦公室3間,視頻會議室1間,使用面積96m2,按國家標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)簡單翻修后將于1月6日交付我局使用。
我局現(xiàn)有在職職工12人,其中:參照公務(wù)員法管理事業(yè)編制人員9人(正科級3人,副科級1人,科員5人),公益性崗位2人,聘用人員1人(司機(jī))。從辦公用房分配使用情況看,我局科級領(lǐng)導(dǎo)干部4人現(xiàn)使用房屋不足3間(其中紀(jì)檢書記(副科級)與兩名辦公人員共用一間辦公室,其實際使用面積),使用面積,對照國家標(biāo)準(zhǔn)超面積約超;其他在職職工8人現(xiàn)實際使用辦公用房不足2間,使用面積(已剔除會議室1間公共設(shè)施使用面積23m2),人均使用面積左右,符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
二、自糾整改情況。
接到區(qū)工委、區(qū)管委關(guān)于對黨政機(jī)關(guān)辦公用房進(jìn)行整改的通知文件后,我局班子成員思想統(tǒng)一,立即著手自糾整改。一是騰退出局長辦公室1間,使用面積27m2,用作局資料室及打印室,待五樓交付使用后,局長(正科級)搬至五樓辦公室,使用面積9m2;2名副局長(正科級)搬至五樓辦公室,使用面積17m2;紀(jì)檢書記與2名工作人員搬至原兩名副局長三樓辦公室,使用面積23m2;其余6名辦公人員使用辦公用房2間,使用面積46m2(已剔除視頻會議室、()小會議室、資料室、接待室4間公共設(shè)施使用面積97m2)。整改后,我局在職4名科級領(lǐng)導(dǎo)干部人均使用辦公用房面積符合國家有關(guān)規(guī)定。二是將本單位辦公用房使用管理歸口局辦公室統(tǒng)一管理。將整改后的辦公用房實際分布使用情況張榜公布,接受全社會監(jiān)督,任何人不得擅自變動或侵占。
總之,我局以此次清理辦公用房活動為契機(jī),態(tài)度誠懇,思想統(tǒng)一,自查自糾及時,整改落實到位,收到預(yù)期效果,促進(jìn)了公共資源的優(yōu)化配置。在下階段工作中,我局將認(rèn)真吃透上級精神,令行禁止,狠剎“四風(fēng)”,嚴(yán)格“三公”經(jīng)費管理,增收節(jié)支,以嚴(yán)明的紀(jì)律、扎實的作風(fēng)、一流的業(yè)績在群眾路線教育實踐活動中做出新的貢獻(xiàn)。
**區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局。
二o一四年一月三日。
辦公用房管理工作總結(jié)篇八
20-,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,科室同志緊緊圍繞“管理、保障、服務(wù)”的工作大局,求精求細(xì),開拓創(chuàng)新,奮力工作,進(jìn)一步推動機(jī)關(guān)辦公用房管理工作走向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,工作成效明顯,現(xiàn)總結(jié)如下:
一是堅持政治理論學(xué)習(xí)。主要是學(xué)習(xí)黨和國家的各項方針政策、相關(guān)理論知識及市委、市政府的重要決定,并在工作實踐中不斷提高自身的理論水平。二是堅持業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。辦公用房管理工作牽涉知識面廣、專業(yè)性強,管理職能包括辦公用房的調(diào)配、修繕、改造以及施工方案的監(jiān)督管理,涉及了統(tǒng)計管理、工程建筑設(shè)計和辦公文秘等諸多方面的知識。今年以來,我們除積極參加局里組織的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)外,還大量購置相關(guān)專業(yè)書籍及參加網(wǎng)上的在線學(xué)習(xí)。通過了網(wǎng)上社會保險法培訓(xùn)、考試,科室同志已取得了省建設(shè)廳頒發(fā)的施工員證。三是通過學(xué)習(xí)專業(yè)制圖軟件,完善了集中辦公區(qū)辦公用房使用情況的平面圖,為動態(tài)管理辦公用房使用情況提供了保障。
》、《關(guān)于市級機(jī)關(guān)辦公用房基本情況及完善集中辦公區(qū)配套設(shè)施的。
調(diào)研報告。
》、《關(guān)于我市市級機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)建設(shè)與管理情況的報告》3個大型材料.積極配合辦公室做好省直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局蒞眉調(diào)研《關(guān)于開展以節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)為目標(biāo)推進(jìn)機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)建設(shè)與管理》工作。六是積極配合全局審計工作,完善了《市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公用房管理辦法》,并對辦公用房管理相關(guān)資料整理分類歸檔。
在辦公用房異常緊張的情況下,收到共有4家單位要求增加辦公用房的申請,截止目前,我們根據(jù)掌握的集中辦公區(qū)辦公用房及人員編制情況,合理調(diào)配解決了2家單位應(yīng)急調(diào)配申請。共修繕改造辦公室、消防控制室、檔案室約830㎡,有效緩解了辦公用房的供需矛盾。
在辦公用房管理工作中,我們始終嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)及廉潔從政的規(guī)定開展工作,堅持公平、公正、公開、合理的實施原則,堅決杜絕吃、拿、卡、要等嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,為創(chuàng)建廉政機(jī)關(guān)建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
今后,我們還將始終堅持在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,扎實有效地開展工作,爭取以更加科學(xué)化、精細(xì)化、卓有成效的管理來實現(xiàn)國有資產(chǎn)有效利用而努力工作。
辦公用房管理工作總結(jié)篇九
-中學(xué)辦公用房清理自查報告根據(jù)旗委辦發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好辦公用房、公車清理整改的緊急通知》精神,依據(jù)教科體局的安排部署,我校積極開展辦公用房清理整改工作。現(xiàn)將我校開展辦公用房清理整改工作匯報如下:
我校清理整頓辦公用房工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組精心組織安排下,認(rèn)真排查。除了全體教師共同清理外,還抽調(diào)專人做具體測量,確保落實上級精神,讓自查自糾不走過場。
1、認(rèn)真清理教職工辦公用房。根據(jù)上級文件精神,按照我校在編人員人數(shù)對人均辦公面積進(jìn)行統(tǒng)計,并對各辦公室教職工進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。我校在編教職工73人。其中扶貧工作人員5人、讀研1人、請病假2人。在校教師實行群體辦公,綜合辦公樓一樓有教師辦公室6間,面積為136平方米,辦公教師29人。宿舍樓有教師辦公室、值班室7間,面積為126平方米辦公教師18人;平房警務(wù)室25平方米3人辦公;門房面積為8平方米2人辦公均未超出標(biāo)準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房進(jìn)行清理。綜合辦公樓校長室面積為8.3平方米,未超標(biāo);副校長室17平方米2人辦公;督導(dǎo)室17平方米2人辦公;總務(wù)處17平方米2人辦公;教導(dǎo)處17平方米2人辦公;政教團(tuán)委17平方米2人辦公;安全辦17平方米2人辦公均未超標(biāo)。
經(jīng)自查整改,我校辦公用房無超標(biāo)使用現(xiàn)象。同時,各辦公室布置簡單、整潔,既厲行節(jié)約,又符合上級要求。
1、嚴(yán)格依據(jù)上級辦公標(biāo)準(zhǔn),本著節(jié)約從簡原則,進(jìn)一步規(guī)范好正常辦公行為。
2、建立長效機(jī)制,鞏固好清理整治成果,確保良好的辦公秩序。
3、不擅自裝修和興建辦公樓,維持辦公樓普通、簡單現(xiàn)狀。
辦公用房管理工作總結(jié)篇十
2010年我局辦公室工作在委辦公室和局黨組的關(guān)心下,在兄弟部門的配合支持下,取得了很好的成績。作為辦公室,是上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。2010年,我局辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示向各科室傳達(dá),基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)處室認(rèn)真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。我們的主要工作是:
一、在學(xué)習(xí)中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑開展政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時了解、掌握發(fā)展的新動向,積極參加局組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,配合默契,工作氣氛融洽。每個人都能從大局出發(fā),從全局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
1、完善各項管理制度,落實科學(xué)管理理念。
“辦公室工作無小事”,從印章使用、文秘檔案、上傳下達(dá)、會務(wù)安排,到安全衛(wèi)生、后勤服務(wù)、學(xué)習(xí)宣傳、來人接待,頭緒多,工作復(fù)雜,如果沒有健全有效的規(guī)章制度,就會使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應(yīng)付的被動局面。為此,我們在去年制訂內(nèi)部工作制度、計算機(jī)安全管理規(guī)定、來信來訪工作制度、印章管理規(guī)定和內(nèi)部財務(wù)會計管理暫行辦法的基礎(chǔ)上,今年又對信息工作考核作了補充規(guī)定,同時下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈嘉興市住房保障局企業(yè)資質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格行政審批集體討論制度〉的通知》(嘉住房【2010】13號)文,對企業(yè)申報資質(zhì)又作了新規(guī)定。另外,為明確辦公室工作人員的權(quán)利責(zé)任,我們還確定了崗位職責(zé),做到了分工明確,責(zé)任到人,既調(diào)動了大家的積極性,又增強了大家的責(zé)任感,這為辦公室做好各項工作奠定了基礎(chǔ)。
2、牽頭辦理人大代表建議、政協(xié)提案,滿意率達(dá)100%。
我們由辦公室專人負(fù)責(zé)人大建議、政協(xié)提案的辦理工作,協(xié)調(diào)、配合有關(guān)科室及時答復(fù),及時與代表、委員溝通,2010年我局共主辦24件,協(xié)辦8件,全部得到了提案代表和主辦單位的高度認(rèn)同,提案滿意率達(dá)100%。
3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。
我局領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視信訪工作,而局辦公室作為牽頭處室,一貫堅持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。為此,我們特別強調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)科室,都給予了圓滿解決。2010年全年共計完成來信來訪256件,市長電話153件。
4、做好全局政務(wù)信息報道工作。
考核的通知》(嘉住房[2010]05號),今年二月我們又下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步明確政務(wù)信息報送流程的通知》(嘉住房[2011]01號),這二個文件的印發(fā)進(jìn)一步理順了我局政務(wù)信息報送的流程,規(guī)范了信息報送的要求和任務(wù),為各科室做好政務(wù)信息報送工作奠定了基礎(chǔ)。我們局辦公室確定專人為信息報道員,負(fù)責(zé)落實信息報道聯(lián)系溝通工作,2010年全年我們共上報信息報道90篇,其中被省建設(shè)廳信息平臺錄用2篇,市委市政府信息平臺錄用22篇,市建委錄用的5篇。
辦公室全體同志都能愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項臨時工作任務(wù),也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作執(zhí)行力,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。一是協(xié)調(diào)各科室做好《城建志》住宅與房地產(chǎn)業(yè)篇(初稿)的編撰工作;二是配合局黨總支做好“紅船先鋒”創(chuàng)先爭優(yōu)活動。
二、樹立大局觀念、強化服務(wù)意識、搞好后勤保障。
1、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局車輛管理有關(guān)制度,我們厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油等日常性工作,確保我局公務(wù)用車及時、快捷、安全,一年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務(wù)用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)同意,私自換點修車現(xiàn)象。
2、加強資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時。在資產(chǎn)管理方面,局辦著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產(chǎn)的管理。今年我們局辦再次派人對全局的計算機(jī)設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的清理并登記造冊,完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則實行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。同時局辦從加強內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴(yán)格按照我局采購程序及政府采購相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。
3、抓好辦會、辦文和日常事務(wù)工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,主要是辦文、辦會等日常事務(wù)性工作。我們克服人少文多的實際困難,完成了我局工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計劃、總結(jié)等的纂寫工作,完成了各種大小會議的安排布置工作。同時,我們及時督促各項檢查工作的貫徹落實情況,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
三、以人為本、規(guī)范管理,切實做好人事、行政財務(wù)工作。
1、原則性與政策性相結(jié)合,做好人事工作。一是認(rèn)真做好考勤登記、工資管理、年度考核、人事歸檔、退休人員退休手續(xù)辦理、社保繳費等日常性工作。二是完成了今年崗位合同工的招聘工作,今年我局錄用了2名崗位合同工,并簽定了勞動合同。三是啟動了事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作,事業(yè)單位崗位設(shè)置是今年一項比較重要的工作,我們按照市人事局和委人事處有關(guān)要求,制定了《住房保障局崗位設(shè)置方案》、《事業(yè)單位基本情況》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置審核表》并上報市建設(shè)委人事處。四是完成了2010年度專業(yè)技術(shù)人員職稱申報工作,其中高級3人,中級1人。五是配合市建委聯(lián)合工會做好職工療休養(yǎng)工作。
2、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊眯姓攧?wù)工作。按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們對局財務(wù)管理制度進(jìn)行了補充規(guī)范。辦公室財務(wù)專業(yè)人員嚴(yán)格遵守財務(wù)會計制度,認(rèn)真履行財務(wù)職責(zé),科學(xué)合理編制2010年度預(yù)算,加強經(jīng)費管理,積極開展財務(wù)分析工作,形成經(jīng)費管理月報制度。
下一步工作打算。
2011年,辦公室將在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,緊緊圍繞全局各項重點工作,牢固樹立服務(wù)意識,大力弘揚團(tuán)隊精神,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面,為順利實現(xiàn)全局工作目標(biāo)任務(wù)做出積極努力,以更加優(yōu)異的工作業(yè)績促進(jìn)房管事業(yè)又好又快發(fā)展。
1、做好以住房保障局名義印發(fā)的各類公文的草擬、核稿、印刷等工作。
2、做好各類行政公文、政務(wù)信息的傳閱、歸檔和電話通知內(nèi)容的匯報工作,努力做到流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時、暢通。
3、做好各類行政發(fā)文、會議記錄、會議紀(jì)要中確定的事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦批轉(zhuǎn)事項的催辦、督辦工作,確保件件有落實,事事有回音。
4、強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。把服務(wù)作為辦公室一切工作的著力點,強化為領(lǐng)導(dǎo)、為科室、為群眾服務(wù)的意識,堅決克服效率低下、辦事遲緩的不良風(fēng)氣,切實提高服務(wù)水平,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致。強化奉獻(xiàn)意識。
5、加強局內(nèi)部科室的協(xié)調(diào)與溝通,形成合力。要與科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。
6、做好宣傳和各類政務(wù)信息上報工作。加強信息宣傳報送,要著重圍繞中心工作,突出反映各項工作的新舉措、新成效。提高信息上報質(zhì)量,根據(jù)信息宣傳考核辦法,明確目標(biāo)任務(wù)、細(xì)化評價標(biāo)準(zhǔn),實行年度綜合考評。
7、進(jìn)一步做好后勤管理工作,強化辦公用品、電腦耗材、車輛和公共設(shè)施整體維護(hù)的管理工作。規(guī)范管理,樹立節(jié)約理念,辦公室切實從自身做起,通過節(jié)約“一張紙、一只筆、一升油”等想方設(shè)法降低單位的辦公支出。對各科室領(lǐng)用辦公用品和日用品履行嚴(yán)格的審批手續(xù),并對使用的辦公用品進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。提高辦公室工作人員的工作執(zhí)行力,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項工作任務(wù)。
辦公用房管理工作總結(jié)篇十一
一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必須要著工裝。)。
二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。
要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊,不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長發(fā)、長胡須和長指甲,其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗,長發(fā)不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗,特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者,將待崗實習(xí)七天,工資等一切待遇都按本崗位實習(xí)期待遇發(fā)放。
三、工作時間,所有員工都要堅守崗位,一律不準(zhǔn)隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準(zhǔn)在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事員工和該部門負(fù)責(zé)人及所串部門負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
四、工作期間,一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負(fù)責(zé)人特意安排的工作除外),一律不準(zhǔn)聽音樂和打瞌睡(如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況,必須向本部門負(fù)責(zé)人或上一級主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對本人給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(如本部門負(fù)責(zé)人及其它部門負(fù)責(zé)人也在場,也將給予同樣處罰);部門負(fù)責(zé)人自己違反的,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等,如確實是工作需要,必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;否則,對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如部門負(fù)責(zé)人違反者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環(huán)境,主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作,每個部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表,要落實專人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時,要和臨部門負(fù)責(zé)人商議解決的辦法,等活動結(jié)束后再補償此項工作;如有違者,將對部門負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔,
絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
八、工作時間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時,一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情,首先將對本人進(jìn)行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發(fā)生此現(xiàn)象,情節(jié)較輕的,將對矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟(jì)處罰,對另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節(jié)嚴(yán)重者將開除公司。
九、接待來訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽客戶咨詢電話時,一定要注重各方面禮儀,其標(biāo)準(zhǔn)為:
1、和客戶溝通、交流和解答問題時,一律要用普通話,嚴(yán)禁帶有地方方言。
2、無論何時何地,每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時,一定要積極主動先打招呼:老師好!。
3、接聽來訪電話時,必須首先客氣地說:您好!我是神農(nóng)科技xxx部xxx,很高興為您服務(wù);接聽公司內(nèi)線電話時,必須說:您好!xxx部xxx。
4、見到公司領(lǐng)導(dǎo)時,必須主動打招呼:您好!xxx領(lǐng)導(dǎo)。就坐時,必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo),并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。
5、到各部門辦理業(yè)務(wù)時,必須要先敲門,經(jīng)對方允許后,方可進(jìn)入。
如有違反上述規(guī)定的,對員工將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十、在公司里,一定要相互尊重、友好相處,一律不準(zhǔn)隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo),輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會上做檢討,重者將立即開除。
十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊,更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實,將對當(dāng)事者所使用的話費預(yù)估,并對其給予10倍的經(jīng)濟(jì)處罰,并在本部門會議上做檢討。
十二、未經(jīng)其它部門負(fù)責(zé)人允許,一律不準(zhǔn)使用其它部門的電腦。不準(zhǔn)到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機(jī)密處理,一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實,對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會上做檢討,對情節(jié)嚴(yán)重者將給予開除并移交司法機(jī)關(guān)處理。
十三、本部門的電腦,一律不準(zhǔn)其它部門人員和外來人員隨意使用和操作,否則,將對本部門負(fù)責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。本部門的電腦必須設(shè)置密碼,密碼要由該負(fù)責(zé)人掌管;各部門的重要資料一律不準(zhǔn)放在電腦桌面上,如有違者,對該部門負(fù)責(zé)人將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者,將對其給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。另外,u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行,并由專人管理,內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料,不經(jīng)z總批準(zhǔn)同意,一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,內(nèi)存的行政資料,不經(jīng)王總批準(zhǔn)同意,也一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機(jī)要文件,并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。
十四、嚴(yán)格管理好公司各方面資料,如未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門的資料;無工作需要,任何人不準(zhǔn)隨意擅自進(jìn)入市場部、財務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門負(fù)責(zé)人辦公室,如有違者,將對當(dāng)事人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,對該部門負(fù)責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十五、一定嚴(yán)格遵守公司上下班制度,一律不準(zhǔn)遲到、早退和隨意曠工,有事做到請假(電話請假無效)。如有違者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有月考核資格的員工或部門負(fù)責(zé)人,將取消月考核資格;無故曠工者,將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)累計7天者,公司將給予開除。
十六、所有人員如有事需要請假,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)同意后,并把請假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨意曠工給予處理,并對其給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十七、所有員工一律不準(zhǔn)代他人簽到,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將給予開除處理。
十八、在月末統(tǒng)計考勤時,所有人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表上私自進(jìn)行補簽,因工作原因未及時簽到者,事后應(yīng)及時請部門負(fù)責(zé)人審核簽字,與次日一早遞交行政部進(jìn)行補簽;否則,將按隨意曠工給予處理。
十九、因業(yè)務(wù)需要加班時,首先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,再遞交行政部進(jìn)行備案;否則,公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準(zhǔn)擅自外出,如有特殊情況時,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請同意后方可(擅自外出者不準(zhǔn)超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位,如沒經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,無故離開本部門15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對本部門負(fù)責(zé)人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如高管違反者,也將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十一、上班期間,一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙,如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者,對員工將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),部門負(fù)責(zé)人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(部門負(fù)責(zé)人自罰),高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生,一律不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭,違者按吸煙處罰。(請大家互相監(jiān)督,如有不接受者請向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)。
二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內(nèi),一律不準(zhǔn)吃零食,違者將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十三、禁止在辦公場所進(jìn)餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;午餐要統(tǒng)一進(jìn)餐,進(jìn)餐時一律不準(zhǔn)飲酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如有部門負(fù)責(zé)人自己違反,將對其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;在業(yè)務(wù)宴請中,任何人都不允許過量飲酒,以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準(zhǔn)在公司為自己的電動車充電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止,將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物,一律不準(zhǔn)把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施),違反者將對其進(jìn)行物品原價值10倍的經(jīng)濟(jì)處罰。如有偷盜公司及他人財物者,經(jīng)調(diào)查屬實后,一律開除公司。
二十六、所有員工,一律不準(zhǔn)在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者,經(jīng)調(diào)查屬實后,輕者處于100元的經(jīng)濟(jì)處罰,重者將開除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經(jīng)調(diào)查屬實后,將一律開除公司;私自侵占公司財物的,輕者由公司董事會決定處理,重者移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細(xì)則為準(zhǔn)),將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十九、開會時,手機(jī)如有響聲,將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰、對高管進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉庫,一律不準(zhǔn)讓公司以外的人員(包括員工家屬)進(jìn)入,領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者,第一次將給予該部門負(fù)責(zé)人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,隱瞞不報的,一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后,除直接取消該部門負(fù)責(zé)人的年終獎金外,對該部門所有員工也將進(jìn)行每人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,如再有如此事情發(fā)生,將對該部門負(fù)責(zé)人做嚴(yán)肅處理。
三十一、公司統(tǒng)一下班后,各部門都必須檢查和關(guān)閉好所有門窗及一切用電設(shè)備(包括燈、電腦復(fù)印和打印機(jī)等);否則,將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次出現(xiàn)此類事情,將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情,該部門負(fù)責(zé)人將被待崗10天,并享受本部門實習(xí)工資待遇。
三十二、部門的值班工作,由本部門負(fù)責(zé)人親自安排,所有員工不準(zhǔn)到三樓宿舍休息,違者將對本人及該人部門負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行10元的經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公用房管理工作總結(jié)篇十二
辦公室、衛(wèi)生保健室、總務(wù)后勤室)。
崗位職責(zé)。
(試行)。
中建鄉(xiāng)學(xué)校辦公室值日教師工作職責(zé)。
1.負(fù)責(zé)清晨清掃地板,并全天保持辦公室的衛(wèi)生,做到地面任何時候都無碎紙及其他污物、泥濘、垃圾,門窗干凈整潔。
2.負(fù)責(zé)根據(jù)天氣情況,及時開關(guān)窗,預(yù)防大風(fēng)、暴雨對辦公室內(nèi)辦公用品、電腦等的破壞。
3.每晚負(fù)責(zé)倒凈紙簍、污水桶。把笤帚、拖把掛好。4.保持辦公室內(nèi)的電腦桌、主機(jī)、鍵盤、顯示器整潔。5.保持辦公室墻上畫面整潔,無塵土。
6.純凈水飲用完后,由各辦公室負(fù)責(zé)人拿空瓶到保管室換水,保證教師飲水不誤。
7.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)需要維修之處,及時到總務(wù)報修。
8.負(fù)責(zé)辦公室的節(jié)約用電,根據(jù)氣溫需要開閉電扇,下班關(guān)燈。電扇、飲水機(jī)及電腦要拔掉電源線,并關(guān)好門窗后方可離開。如果不能最后離開,須明確委托給辦公室內(nèi)最后離開的老師代為履責(zé)。
9.如果因病或工作需要外出而無法履行值日職責(zé)時,值日教師可以自主互調(diào)。
10.認(rèn)真履行交接班手續(xù),保證各項工作有序進(jìn)行。
11.值日情況接受學(xué)校辦公室的檢查,如有執(zhí)行不到位者經(jīng)提醒后需整改。
學(xué)校行政辦公室管理人員崗位職責(zé)。
一、主持學(xué)校辦公室工作,協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,執(zhí)行上級決定。
二、根據(jù)上級文件精神和學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。
三、根據(jù)上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
四、參與學(xué)校中心工作,深入實際調(diào)查,了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,協(xié)調(diào)學(xué)校各科室的工作關(guān)系。
五、按照校長的布置,檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實。
六、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會議的準(zhǔn)備和組織工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。
九、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)、外單位來校的人員,并做好膳食、住宿等方面的安排。
十、負(fù)責(zé)對外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十一、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作。
十二、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成,并負(fù)責(zé)公用報刊的征訂、審批工作。
十三、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十四、完成校長交辦的其他工作。
中建鄉(xiāng)文印檔案室管理人員崗位職責(zé)。
一、文印室是為學(xué)校各處室、年級服務(wù)的辦事部門,應(yīng)按時保質(zhì)保量地完成文件、材料等的打印復(fù)印工作。
二、樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認(rèn)真,爭挑重?fù)?dān),熱愛本職工作。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印復(fù)印文稿均須妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸,離開文印室時,文稿和打印件均須鎖抽屜或文件柜內(nèi)。
四、文印室不接待客人,不留閑雜人員。
五、凡各處室打印文(稿)件,均由辦公室統(tǒng)一開單后方可打印。
六、增強工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量,打印的材料力求做到無差錯,字跡清晰、整潔美觀,符合文稿格式,不積壓、不丟失。
七、加強團(tuán)結(jié),互幫互助,同心協(xié)力完成工作任務(wù)。
八、加強組織紀(jì)律性,遵守上下班時間,不遲到早退,不無故缺勤,有事必須請假。
九、努力學(xué)習(xí)文化知識和業(yè)務(wù)知識,不斷提高校閱文稿水平。
十、節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護(hù)、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備,搞好文印室的清潔衛(wèi)生。
中建鄉(xiāng)廣播室管理人員崗位職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)校園廣播節(jié)目及調(diào)頻廣播的播出。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校廣播操及眼保健操的播放。
三、負(fù)責(zé)校園廣播系統(tǒng)及調(diào)頻廣播系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)工作。
四、配合學(xué)校的各類展示活動所需的廣播工作安排及各類考試的聽力廣播的播出。
五、負(fù)責(zé)廣播員及零時通知的安排,保證學(xué)校家長會的廣播安排工程。
六、負(fù)責(zé)廣播室的安全、衛(wèi)生、防盜等工作。
中建鄉(xiāng)衛(wèi)生保健室管理人員崗位職責(zé)。
1、每期擬定學(xué)校衛(wèi)生保健工作計劃,期末進(jìn)行總結(jié),并定期向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。
辦公用房管理工作總結(jié)篇十三
1、為了加強對辦公用品的管理,特制定本制度。
2、本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報刊雜志等。
3、辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購買計劃,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一采購。
4、所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
6、愛護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部報告。
7、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
辦公用房管理工作總結(jié)篇十四
要更好地發(fā)揮高校辦公室作用,必須增強辦公室工作人員的全局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、檔案意識、博學(xué)意識,如何作房管局辦公室。
20xx年以來,在區(qū)黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級主管部門的精心指導(dǎo)下,我局認(rèn)真組織開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,緊緊圍繞保增長、保民生、保穩(wěn)定的總體目標(biāo),以全力支持房產(chǎn)市場健康有序發(fā)展為突破口,以加強黨的建設(shè)為保障,整體工作有序推進(jìn),重點工作亮點紛呈,房地產(chǎn)管理和服務(wù)工作呈現(xiàn)良好局面?,F(xiàn)就今年我局辦公室的工作總結(jié)如下:
(一)指導(dǎo)民主評議基層站所活動。
20xx年,我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,堅持標(biāo)本兼治、糾建并舉的方針,上下聯(lián)動、條塊結(jié)合,以社會各界廣泛參與為基礎(chǔ),以促進(jìn)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、不斷提高行政效率、執(zhí)法水平和服務(wù)質(zhì)量為目的,以加強政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)為核心,以著力解決阻礙經(jīng)濟(jì)發(fā)展、損害納稅人利益的突出問題為重點,以人民群眾滿意為標(biāo)準(zhǔn),扎實開展民主評議基層站所活動。通過民主評議基層站所活動,使區(qū)局干部職工隊伍的素質(zhì)明顯提升,服務(wù)態(tài)度明顯轉(zhuǎn)變,執(zhí)法水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效能明顯提高,一些納稅人反映強烈的問題得到切實解決,政風(fēng)行風(fēng)長效機(jī)制進(jìn)一步健全和完善,人民群眾的滿意度大幅提高,為區(qū)加快轉(zhuǎn)型發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展提供堅強保證。
(二)做好“房管122”接警、搶修任務(wù)。
20xx年,房管122社會求助搶修服務(wù)中心在區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo)下,信守房管122社會求助搶修服務(wù),堅持把提高從業(yè)人員為民服務(wù)意識放在第一位,教育大家時刻把居民困苦當(dāng)作自己困苦,急居民所急、想居民所想,時時處處把居民群眾的利益放在首位,自覺提高為民服務(wù)的責(zé)任感和使命感,堅持24小時不間斷服務(wù),隨時接警,立即出警。今年我局122聯(lián)動一年接警次,處警次,接警率和處警率達(dá)%,經(jīng)過回訪,轄區(qū)居民的滿意率都在%以上。
(三)支部換屆選舉工作,成立工會。
今年,我局召開了支部黨員大會,選舉產(chǎn)生了新一屆黨支部委員會和工會委員會組織,圓滿完成了黨支部換屆選舉和工會成立工作。大會在民主、嚴(yán)肅、熱烈的氣氛中進(jìn)行,大會準(zhǔn)備充分、組織嚴(yán)密、程序規(guī)范,與會同志積極熱情參與,充分行使民主權(quán)利,投上了莊嚴(yán)的選票。新一屆黨支部委員會和工會委員會班子沒有辜負(fù)黨員、代表們和上級組織部門的信任和期望,認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞房管發(fā)展目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,為推動我局房管工作又好又快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
(四)做好檔案移交工作,抓好各科室檔案建設(shè)。
20xx年,我局檔案進(jìn)館條件成熟。進(jìn)館前,我局多次對進(jìn)館檔案進(jìn)行整改,并達(dá)到了檔案館依據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)和要求,順利完成了檔案移交工作。為了維護(hù)檔案的完整與安全,實現(xiàn)我局檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、提高檔案管理水平,更好地為房地產(chǎn)管理工作服務(wù),我局各科室對各類文件材料及各種房產(chǎn)檔案進(jìn)行分類、排列、編號、編目、裝盒、入柜等整理工作。各類文件材料的收集,做到了齊全完整,分類科學(xué)明晰,文件排列合理有序,檔案的存放有序、科學(xué),便于利用。
(五)貫徹落實創(chuàng)先爭優(yōu)工作。
20xx年,全局上下掀起一輪以“創(chuàng)先爭優(yōu)”為主題的活動熱潮,而我們房管局辦公室深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)的熱浪也可謂高潮迭起。創(chuàng)先爭優(yōu)從理論上來看,是一種調(diào)動積極性的有效手段,非常具有現(xiàn)實意義,充分調(diào)動了全體職員的主觀能動性;從工作的角度來看,創(chuàng)先爭優(yōu)就是在整個爭創(chuàng)過程中體現(xiàn)出來的一股工作激情和干勁。創(chuàng)先爭優(yōu)就是要在平常的工作中加入“創(chuàng)”、“爭”的元素,不斷發(fā)揮自己的主觀能動性,不斷加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提升集體戰(zhàn)斗力。通過活動的開展和個人的學(xué)習(xí),使我局全體職員認(rèn)識頗深、收獲頗豐。
(六)完成督查、咨詢投訴工作。
我局向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)作了匯報,在房管工作上取得的成績得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。我局根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府和市局的要求,進(jìn)一步細(xì)化。
工作方案。
做到思想再動員、情況再排摸、任務(wù)再明確、措施再落實精神再激勵以強大的動力完成區(qū)委、區(qū)政府各項督查工作。我局同心協(xié)力解決好提案并向市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)匯報了提案辦理進(jìn)展情況目前提案辦理全面推進(jìn)取得了階段性成果。為進(jìn)一步加強和規(guī)范辦理群眾來信工作更好地維護(hù)群眾合法權(quán)益充分發(fā)揮辦信工作為維護(hù)社會穩(wěn)定、創(chuàng)建和諧社會和降低信訪社會成本的積極作用根據(jù)國務(wù)院《信訪條例》結(jié)合我局工作實際認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理群眾來信中反映的情況提出的建議、意見或者投訴請求的信訪活動。
(七)加強宣傳工作。
我局20xx年宣傳思想工作做得很好,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。加強宣傳思想工作是落實市委部署的需要,也是完成各項目標(biāo)任務(wù)的需要,更是我們服務(wù)群眾服務(wù)社會的需要。20xx年,我局著力做好以下幾方面工作:一是堅持圍繞中心服務(wù)大局。把服務(wù)于國土房管事業(yè)加快發(fā)展做為立足點,緊貼工作實際,緊貼干部職工思想實際,緊貼企業(yè)群眾的需求,找準(zhǔn)宣傳思想工作與全局中心工作的結(jié)合點,實現(xiàn)宣傳思想工作與全局行政工作和其他各項工作的有機(jī)融合。二是創(chuàng)新宣傳思想工作。用新形勢新任務(wù)的要求來審視宣傳思想工作,用發(fā)展的眼光來研究宣傳思想工作,實現(xiàn)以科學(xué)的理論武裝人,正確的輿論引導(dǎo)人,和諧的氛圍凝聚人。三是加強宣傳思想隊伍建設(shè)。
辦公室在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和悉心幫助下,在同志們的積極支持配合下,在全局和諧融洽愉快的工作環(huán)境中,大家深刻認(rèn)識辦公室作為局里的綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、參謀服務(wù)部門和承上啟下的樞紐,承擔(dān)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、組織協(xié)調(diào)等重要職責(zé)。能夠針對全局工作的新特點、新要求,從提高整體素質(zhì)入手,抓隊伍、嚴(yán)管理,求新創(chuàng)優(yōu),扎實苦干,進(jìn)一步開創(chuàng)了工作新局面。
一、求新創(chuàng)優(yōu),積極探索新路子。
“流水不腐,戶樞不螻”。面對我縣房地產(chǎn)市場快速發(fā)展和房產(chǎn)管理高標(biāo)準(zhǔn)的新形勢,在繼承以往行之有效的工作方法和運行機(jī)制的基礎(chǔ)上,局辦公室著眼爭創(chuàng)一流隊伍、一流工作、一流業(yè)績的目標(biāo),積極探索做好辦公室工作的好路子。一是在學(xué)習(xí)上,積極參與創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動,倡導(dǎo)終生學(xué)習(xí)理念,認(rèn)真落實學(xué)習(xí)制度和學(xué)習(xí)任務(wù)。二是在觀念上,明確提出要全面提升思想境界,思想上要有正氣,精神上有朝氣,工作上有銳氣,業(yè)務(wù)上有才氣,爭當(dāng)優(yōu)秀的復(fù)合型人才。三是在方法上,切實根據(jù)工作人員的才能與特點進(jìn)行分工,切實做到各盡其能,充分發(fā)揮才智,確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。四是在管理上。經(jīng)常提出作為辦公室人員要更加嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),要不斷增強工作積極主動性,著力提高政治、政策、業(yè)務(wù)、文字、協(xié)調(diào)水平,營造“比、趕、幫、超”的良好風(fēng)氣。
二、突出重點,圍繞中心抓落實。
“國之廢興,在于政事;政事得失,由乎輔佐?!鞭k公室職責(zé)涵蓋方方面面,尤其以參政議政、出謀劃策最為重要。在工作中,始終緊緊圍繞局目標(biāo)管理和中心工作的大局,盡職盡責(zé)地搞好服務(wù),重點把握好了以下幾個方面:一是當(dāng)好參謀助手上狠下功夫。把為領(lǐng)導(dǎo)出主意、謀思路、當(dāng)參謀作為首要任務(wù)。堅持急領(lǐng)導(dǎo)之所急,想領(lǐng)導(dǎo)之未想的原則,努力做到超前謀劃,主動服務(wù),堅持以“由被動服務(wù)向主動服務(wù)、由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)、由低層次服務(wù)向高層次服務(wù)”為理念,切實提出了一些具有創(chuàng)新意義的服務(wù)建議,真正做到了“參”在點子上,“謀”在關(guān)鍵處。二是在綜合協(xié)調(diào)上狠下功夫。牢固樹立“大政務(wù)”觀念,始終把綜合協(xié)調(diào)工作滲透到服務(wù)大局的各個環(huán)節(jié),不斷加大協(xié)調(diào)力度,改進(jìn)協(xié)調(diào)方法,主動處理一些日常具體繁瑣問題,保證局領(lǐng)導(dǎo)集中精力議大事、干大事。
三是在信息宣傳上下功夫。緊貼縣委、縣政府的工作思路,按照“準(zhǔn)、快、精、實”的要求,著眼全局中心工作,著眼熱點難點,著眼總結(jié)典型,較好地完成每月兩次上栗政務(wù)、每月15條政府信息公開任務(wù),同時,認(rèn)真編輯報送開展“苦練內(nèi)功、外樹形象”和爭創(chuàng)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)之星”等創(chuàng)建活動信息,并及時編輯宣傳板報營造濃厚的活動創(chuàng)建氛圍。四是在制度落實督查上狠下功夫。進(jìn)一步完善健全細(xì)化政務(wù)工作管理機(jī)制,緊緊圍繞全局中心工作、領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的事項及群眾反映的熱點難點問題進(jìn)行督查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,及時解決,有效避免了上級和局領(lǐng)導(dǎo)決策落實中的“梗阻”問題。
三、立足日常,精益求精抓細(xì)節(jié)。
“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”。對辦公室來說,小事辦好了就是小事;小事辦不好,就會影響全局,貽誤工作,成為大事。辦公室牢固樹立精品意識和“辦公室無小事”的思想,著力抓細(xì)節(jié),抓小事,對每項工作都高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。從每一個工作人員做起,從辦文、辦會、辦事、搞好后勤服務(wù)大局的具體環(huán)節(jié)做起,求質(zhì)量、重效果。嚴(yán)格要求說好每一句話,辦好每一件事,接轉(zhuǎn)好每一個電話,接待好每一位同志,干好每一天的工作。要求虛心學(xué)習(xí),不恥下問,對上級會議、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必吃透,起草文稿字斟句酌,做到觀點正確、文字精確、表達(dá)準(zhǔn)確。
全年起草文件60余份、工作匯報30余份、政務(wù)等宣傳信息60余篇;接待工作認(rèn)真細(xì)致、熱情周到、考慮齊全,搞好接待活動100多次;安排好會議活動20余次;門廳、辦公室、會議室、食堂改造裝修順利完工。并積極倡導(dǎo)“三個零”工作要求,即辦文辦事零失誤、處理問題零缺陷、熱情服務(wù)零抱怨,努力使每一項工作都達(dá)到精、嚴(yán)、細(xì)、準(zhǔn)。通過強化管理,嚴(yán)格要求,基本做到了不讓領(lǐng)導(dǎo)部署的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓來聯(lián)系的同志在我這里受到冷落,不讓單位的形象在我這里受到影響。
四、健全制度,增強隊伍凝聚力。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”。局辦公室堅持把制度建設(shè)作為開展好工作的關(guān)鍵來抓,堅持用制度“說話”,用制度來規(guī)范和約束行為,帶出了團(tuán)結(jié)協(xié)作的辦公室隊伍。一是高度重視制度落實執(zhí)行,努力養(yǎng)成按制度辦事,按程序辦事的良好習(xí)慣,推進(jìn)辦公室制度化、規(guī)范化、程序化水平的全面提高。二是高度重視團(tuán)隊建設(shè),始終堅持民主集中制,既堅持原則、以事業(yè)和大局為重,又與人為善,以誠相待,大事多研究,小事多通氣,難事多出面,好事多謙讓,辦公室成員之間形成了相互支持、相互理解的良好關(guān)系,切實增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。
五、20xx年工作打算。
20xx年是學(xué)習(xí)貫徹落實黨的精神的第一年,從中央到地方的工作要求將更高更嚴(yán),我局承擔(dān)的工作任務(wù)將更加繁重,這就對局辦公室工作提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),規(guī)范運作,高效服務(wù),認(rèn)真改進(jìn)工作中還存在的工作效率不高、作風(fēng)紀(jì)律有時放松、工作安排不夠周密、工作落實不夠有力的突出問題,努力在建設(shè)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、勤廉型科室方面,當(dāng)好表率,做出榜樣。
(一)強化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力。
作為中樞機(jī)構(gòu),辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強能力、提高水平的必由之路,只有加強學(xué)習(xí)才能把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,才能抓住事務(wù)的本質(zhì),才能提出解決問題的正確思路和方法。我們將以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),樹立終身學(xué)習(xí)的理念,把加強學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。努力做到勤學(xué)、深學(xué)、多學(xué)、學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用,不斷促進(jìn)知識積累和經(jīng)驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力。
(二)明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平。
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù),在工作開展中要努力做到三點:第一,增強服務(wù)意識,為全局工作服務(wù)到位,為全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。第二,理清思路。一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;二是發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系;三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善、更全面、更細(xì)致。
(三)突出規(guī)范,完善各項。
規(guī)章制度。
管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴(yán)格可操作的各種機(jī)制是根本保證。辦公室作為綜合辦事機(jī)構(gòu),事務(wù)繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。進(jìn)一步促進(jìn)辦公室工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
(四)積極做好具體事務(wù)。
堅持辦公室無小事原則,認(rèn)真細(xì)心做好食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔等日常工作,全力確保全局工作正常有序高效運行。
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們,辦公室人員充分到工作無論事務(wù)管理、人員管理、財物管理都是一項細(xì)致的工作,來不得半點馬虎;也較為明白辦公室是我局的形象部門,是對外聯(lián)系的窗口,是提升房管形象的重要環(huán)節(jié);同時更體會到辦公室大量的工作跨部門、跨領(lǐng)域,事多面廣。這些需要充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性,在依靠全局上下的力量和支持幫助下,努力克服困難,為搞好我局新一年各項工作和取得更大發(fā)展成績發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
20xx年我局辦公室工作在委辦公室和局黨組的關(guān)心下,在兄弟部門的配合支持下,取得了很好的成績。作為辦公室,是上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。20xx年,我局辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示向各科室傳達(dá),基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)處室認(rèn)真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。我們的主要工作是:
一、在學(xué)習(xí)中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑開展政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時了解、掌握發(fā)展的新動向,積極參加局組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,配合默契,工作氣氛融洽。每個人都能從大局出發(fā),從全局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
1、完善各項管理制度,落實科學(xué)管理理念。
“辦公室工作無小事”,從印章使用、文秘檔案、上傳下達(dá)、會務(wù)安排,到安全衛(wèi)生、后勤服務(wù)、學(xué)習(xí)宣傳、來人接待,頭緒多,工作復(fù)雜,如果沒有健全有效的規(guī)章制度,就會使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應(yīng)付的被動局面。為此,我們在去年制訂內(nèi)部工作制度、計算機(jī)安全管理規(guī)定、來信來訪工作制度、印章管理規(guī)定和內(nèi)部財務(wù)會計管理暫行辦法的基礎(chǔ)上,今年又對信息工作考核作了補充規(guī)定,同時下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈嘉興市住房保障局企業(yè)資質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格行政審批集體討論制度〉的通知》(嘉住房【20xx】13號)文,對企業(yè)申報資質(zhì)又作了新規(guī)定。另外,為明確辦公室工作人員的權(quán)利責(zé)任,我們還確定了。
崗位職責(zé)。
做到了分工明確責(zé)任到人既調(diào)動了大家的積極性又增強了大家的責(zé)任感這為辦公室做好各項工作奠定了基礎(chǔ)。
2、牽頭辦理人大代表建議、政協(xié)提案,滿意率達(dá)100%。
我們由辦公室專人負(fù)責(zé)人大建議、政協(xié)提案的辦理工作,協(xié)調(diào)、配合有關(guān)科室及時答復(fù),及時與代表、委員溝通,20xx年我局共主辦24件,協(xié)辦8件,全部得到了提案代表和主辦單位的高度認(rèn)同,提案滿意率達(dá)100%。
3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。
我局領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視信訪工作,而局辦公室作為牽頭處室,一貫堅持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。為此,我們特別強調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)科室,都給予了圓滿解決。20xx年全年共計完成來信來訪256件,市長電話153件。
4、做好全局政務(wù)信息報道工作。
根據(jù)市府辦及市建委對政務(wù)信息報道工作的要求,20xx年,我們圍繞工作重點,及時展開局政務(wù)信息報道工作,去年五月,我們下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強20xx年度信息工作考核的通知》(嘉住房[20xx]05號),今年二月我們又下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步明確政務(wù)信息報送流程的通知》(嘉住房[20xx]01號),這二個文件的印發(fā)進(jìn)一步理順了我局政務(wù)信息報送的流程,規(guī)范了信息報送的要求和任務(wù),為各科室做好政務(wù)信息報送工作奠定了基礎(chǔ)。我們局辦公室確定專人為信息報道員,負(fù)責(zé)落實信息報道聯(lián)系溝通工作,20xx年全年我們共上報信息報道90篇,其中被省建設(shè)廳信息平臺錄用2篇,市委市政府信息平臺錄用22篇,市建委錄用的5篇。
辦公室全體同志都能愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項臨時工作任務(wù),也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作執(zhí)行力,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。一是協(xié)調(diào)各科室做好《城建志》住宅與房地產(chǎn)業(yè)篇(初稿)的編撰工作;二是配合局黨總支做好“紅船先鋒”創(chuàng)先爭優(yōu)活動。
二、樹立大局觀念、強化服務(wù)意識、搞好后勤保障。
1、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局車輛管理有關(guān)制度,我們厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油等日常性工作,確保我局公務(wù)用車及時、快捷、安全,一年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務(wù)用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)同意,私自換點修車現(xiàn)象。
2、加強資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時。在資產(chǎn)管理方面,局辦著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產(chǎn)的管理。今年我們局辦再次派人對全局的計算機(jī)設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的清理并登記造冊,完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則實行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。同時局辦從加強內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴(yán)格按照我局采購程序及政府采購相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。
3、抓好辦會、辦文和日常事務(wù)工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,主要是辦文、辦會等日常事務(wù)性工作。我們克服人少文多的實際困難,完成了我局工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計劃、總結(jié)等的纂寫工作,完成了各種大小會議的安排布置工作。同時,我們及時督促各項檢查工作的貫徹落實情況,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
三、以人為本、規(guī)范管理,切實做好人事、行政財務(wù)工作。
1、原則性與政策性相結(jié)合,做好人事工作。一是認(rèn)真做好考勤登記、工資管理、年度考核、人事歸檔、退休人員退休手續(xù)辦理、社保繳費等日常性工作。二是完成了今年崗位合同工的招聘工作,今年我局錄用了2名崗位合同工,并簽定了勞動合同。三是啟動了事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作,事業(yè)單位崗位設(shè)置是今年一項比較重要的工作,我們按照市人事局和委人事處有關(guān)要求,制定了《住房保障局崗位設(shè)置方案》、《事業(yè)單位基本情況》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置審核表》并上報市建設(shè)委人事處。四是完成了20xx年度專業(yè)技術(shù)人員職稱申報工作,其中高級3人,中級1人。五是配合市建委聯(lián)合工會做好職工療休養(yǎng)工作。
2、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊眯姓攧?wù)工作。按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們對局財務(wù)管理制度進(jìn)行了補充規(guī)范。辦公室財務(wù)專業(yè)人員嚴(yán)格遵守財務(wù)會計制度,認(rèn)真履行財務(wù)職責(zé),科學(xué)合理編制20xx年度預(yù)算,加強經(jīng)費管理,積極開展財務(wù)分析工作,形成經(jīng)費管理月報制度。
下一步工作打算。
20xx年,辦公室將在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,緊緊圍繞全局各項重點工作,牢固樹立服務(wù)意識,大力弘揚團(tuán)隊精神,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面,為順利實現(xiàn)全局工作目標(biāo)任務(wù)做出積極努力,以更加優(yōu)異的工作業(yè)績促進(jìn)房管事業(yè)又好又快發(fā)展。
1、做好以住房保障局名義印發(fā)的各類公文的草擬、核稿、印刷等工作。
2、做好各類行政公文、政務(wù)信息的傳閱、歸檔和電話通知內(nèi)容的匯報工作,努力做到流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時、暢通。
3、做好各類行政發(fā)文、會議記錄、會議紀(jì)要中確定的事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦批轉(zhuǎn)事項的催辦、督辦工作,確保件件有落實,事事有回音。
4、強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。把服務(wù)作為辦公室一切工作的著力點,強化為領(lǐng)導(dǎo)、為科室、為群眾服務(wù)的意識,堅決克服效率低下、辦事遲緩的不良風(fēng)氣,切實提高服務(wù)水平,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致。強化奉獻(xiàn)意識。
5、加強局內(nèi)部科室的協(xié)調(diào)與溝通,形成合力。要與科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。
6、做好宣傳和各類政務(wù)信息上報工作。加強信息宣傳報送,要著重圍繞中心工作,突出反映各項工作的新舉措、新成效。提高信息上報質(zhì)量,根據(jù)信息宣傳考核辦法,明確目標(biāo)任務(wù)、細(xì)化評價標(biāo)準(zhǔn),實行年度綜合考評。
7、進(jìn)一步做好后勤管理工作,強化辦公用品、電腦耗材、車輛和公共設(shè)施整體維護(hù)的管理工作。規(guī)范管理,樹立節(jié)約理念,辦公室切實從自身做起,通過節(jié)約“一張紙、一只筆、一升油”等想方設(shè)法降低單位的辦公支出。對各科室領(lǐng)用辦公用品和日用品履行嚴(yán)格的審批手續(xù),并對使用的辦公用品進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。提高辦公室工作人員的工作執(zhí)行力,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項工作任務(wù)。
辦公用房管理工作總結(jié)篇十五
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機(jī)關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進(jìn)性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動一項,各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持(更多精彩文章來自“秘書不求人”)下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二oo六年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:
1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任××*執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任××*執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任××*執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任××把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當(dāng)即收費。由打字員××執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任××*管理。
6、嚴(yán)格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任××*執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
辦公用房管理工作總結(jié)篇十六
為了加強辦公室各類財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結(jié)合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。
凡購單價在800元以上,使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報購買計劃(或口頭匯報),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。
購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進(jìn)或印刷,購進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務(wù)制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購進(jìn)的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計算機(jī)消耗材料的購買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實際先報購買計劃,價值在500元以內(nèi)的報行政處審核,500元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買。
一般不搞庫存,隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。
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