行政部外聯(lián)的工作(十篇)

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行政部外聯(lián)的工作篇一

2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險投保、索賠，如車輛等;

4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進(jìn)行查核;

5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;

6.完成上級主管交辦的其他事項(xiàng);

行政部外聯(lián)的工作篇二

1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密

3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程

5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5s維護(hù)

7.管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的維護(hù)情況并改善

8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部外聯(lián)的工作篇三

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試安排;

2、員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)員工考勤，公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;

6、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理，制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排;

6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、員工活動、商務(wù)接待等工作的組織實(shí)施;

7、負(fù)責(zé)公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護(hù)及其他行政后勤類相關(guān)工作;

8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

行政部外聯(lián)的工作篇四

1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;;

2、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)，核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤點(diǎn)等工作, 按季匯報;

4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作，致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場競爭力;

5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件，制定相應(yīng)解決方案;

6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進(jìn)度, 主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;

7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃, 負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;

8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

行政部外聯(lián)的工作篇五

1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部外聯(lián)的工作篇六

1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;

2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等;

5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)各部門上報文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

7、對總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

行政部外聯(lián)的工作篇七

1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。

績效管理和考核：組織實(shí)施各部門績效考核，并對實(shí)施過程有效監(jiān)督。

2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)

3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理，合同談判和定期考核評估。

4.各類發(fā)文，會議記錄及報告等文件的起草

5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部外聯(lián)的工作篇八

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，制定完善人才梯隊(duì)管理體系(人才梯隊(duì)的建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);

2、負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和拓展，實(shí)施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊(duì)搭建需求;

3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程，并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度，監(jiān)控公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況;

5、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)實(shí)施，做好對新員工的入職培訓(xùn);

6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

行政部外聯(lián)的工作篇九

1.接待來訪客人，通報相關(guān)部門，協(xié)助做好接待工作;

2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;

4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

5. 所有行政費(fèi)用繳納、報銷及統(tǒng)計(jì)、分析 ;

6. 會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;

8.會議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項(xiàng)。

行政部外聯(lián)的工作篇十

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

4、 各類行政費(fèi)用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

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