2023年企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)(8篇)

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2023年企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)(8篇)
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企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)篇一

2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。

3、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印。

4、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。

5、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、做好會議紀(jì)要,做好經(jīng)理安排的每一項工作。

企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)篇二

1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2、負責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

3、負責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

4、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)篇三

1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

2、負責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

4、公司辦公日用品的采購

5、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)篇四

崗位內(nèi)容:

1.協(xié)助教務(wù)老師完成報名資料,管理學(xué)員日??荚嚒?/p>

2.制作表格統(tǒng)計,檔案整理。

3.做好新老學(xué)員的報名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。

4.協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為學(xué)校員工提供及時,有效的行政服務(wù)。

5.負責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類資格證咨詢,信息采集等。

崗位要求:

1.具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重。工作細心,責(zé)任心強。適應(yīng)能力強。

等辦公軟件

3.了解教育培訓(xùn)行業(yè),認(rèn)同教育培訓(xùn)行業(yè)共性要求,與學(xué)校有相同的價值觀。

4.服從學(xué)校規(guī)章制度的管理

企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)篇五

主要負責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負責(zé)人及其助理負責(zé),在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

一、負責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認(rèn)。

3、督辦評審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認(rèn)。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。

4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

5、負責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量。

7、負責(zé)維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

8、負責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

三、處理日常事務(wù)

負責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關(guān)部門報送單證和報表。

1、負責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)篇六

1、負責(zé)采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。

2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。

3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5、.生產(chǎn)訂單的優(yōu)化

6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。

7、會使用u8軟件優(yōu)先。

企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)篇七

1. 樣品的整理統(tǒng)計,根據(jù)公司的crm系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;

2. 根據(jù)crm流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;

3. 與財務(wù)對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;

4. 負責(zé)銷售后勤工作,包括快遞收發(fā),銷售單據(jù)的填寫,費用的報銷檢查,會務(wù)的準(zhǔn)備等;

5. 負責(zé)接待來訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;

6. 負責(zé)進出口的報關(guān)報檢資料制作,根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)篇八

崗位職責(zé):

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、高中以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳,優(yōu)先。

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