物流檔案工作自查報告(優(yōu)質(zhì)16篇)

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物流檔案工作自查報告(優(yōu)質(zhì)16篇)
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在工作和學(xué)習(xí)中,報告扮演著重要的角色,可以傳遞信息、表達(dá)觀點和提供決策依據(jù)。在寫報告時,我們要盡量使用簡練的語言和直觀的圖表,以增強可讀性。在以下的報告范文中,你可以找到不同領(lǐng)域、不同目的的報告樣例,以及每個樣例的特點和優(yōu)點。

物流檔案工作自查報告篇一

根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下:

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用12年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。進取宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專項目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格貼合標(biāo)準(zhǔn)。

制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進館,并且質(zhì)量貼合要求。

我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供給了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供給了方便。我鎮(zhèn)已對1995-20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。

在農(nóng)村四大基礎(chǔ)工程的開展過程中,我鎮(zhèn)進取做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人供給查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。

物流檔案工作自查報告篇二

按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(青檔〔2013〕31號)文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查,現(xiàn)將自查情景匯報如下:

一、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。

在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)職責(zé)人,并進取組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

二、加強軟硬件建設(shè),實行規(guī)范化管理。

為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情景下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級,購置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用供給了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均貼合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。

三、工作存在的問題及下一步打算。

檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它供給信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我局抓好檔案工作的動力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,可是還存在一些問題,即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改善和完善檔案管理,推動檔案工作再上新臺階。

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物流檔案工作自查報告篇三

xx縣檔案局:

為切實做好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,為xx縣創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻,更好地為人民服務(wù)。在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的具體指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)認(rèn)真研究、細(xì)致部署、全力以赴,新農(nóng)村建設(shè)檔案工作順利實施,取得了階段性成果?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

按照去年全縣召開的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議及相關(guān)文件精神,我鄉(xiāng)迅即召開辦公會議專題研究,成立了以鄉(xiāng)長xxx為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,相關(guān)管檔人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,加強了對此項工作的領(lǐng)導(dǎo)。并與各村(社區(qū))、單位簽定了目標(biāo)責(zé)任書,落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。

為確保我鄉(xiāng)各村(社區(qū))、單位整理歸檔文書檔案符合要求,我鄉(xiāng)組織了專門隊伍對各村(社區(qū))、單位管檔人員進行培訓(xùn),對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業(yè)指導(dǎo),提高了管檔人員的檔案整理水平,為我鄉(xiāng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的達(dá)標(biāo)提供了強有力的保障。

為確保歸檔檔案能更好的保管和利用,我鄉(xiāng)在十分困難的財力中擠出專項資金2萬元,增添了專用電腦一臺,鐵皮檔案柜30個,除濕機1臺,并購買了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設(shè)備設(shè)施,安裝了防護欄,為檔案的高質(zhì)量保管創(chuàng)造了良好環(huán)境,做到了檔案保管安全,利用效果明顯。

1、鄉(xiāng)機關(guān)檔案室設(shè)在鄉(xiāng)政府機關(guān)辦公樓,該樓系原木樓結(jié)構(gòu),已是危房,存在巨大的安全隱患。

2、各村管檔人員大多是“大學(xué)生村官”,流動性強,人員不具穩(wěn)定性。

3、鄉(xiāng)財政十分緊張,經(jīng)費投入不足,部分硬件設(shè)施不完善,達(dá)不到規(guī)定要求。

截止去年年底,我鄉(xiāng)機關(guān)及各村(社區(qū))、單位20xx年前所有檔案皆以規(guī)范整理歸檔完成,實現(xiàn)了“村檔鄉(xiāng)管”,群眾查閱檔案更加方便快捷。目前,20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行,預(yù)計在4月能全面完成。

物流檔案工作自查報告篇四

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:

一、企業(yè)概況。

安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今,經(jīng)歷了的時間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。

20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的.培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級)。

根據(jù)《中遠(yuǎn)集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是d。

四.自檢存在的問題。

安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:

1)檔案管理人員專業(yè)性不足。

檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位。

現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善。

由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位。

目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

五.相關(guān)情況說明。

安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。

物流檔案工作自查報告篇五

20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的。

領(lǐng)導(dǎo)。

下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將20xx年來的工作情況。

總結(jié)。

如下:

一年來,我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的。

領(lǐng)導(dǎo)。

真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

2、加大設(shè)備投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。

物流檔案工作自查報告篇六

市檔案局:

xx鎮(zhèn)位于xx市東北部,地處xx、xx、xx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)立工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。

檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。

為發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè),xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。

為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),xx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長,機關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,構(gòu)成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情景匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務(wù)水平。

一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,構(gòu)成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。

二是制定了xx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量貼合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,庫房檔案管理按不一樣門類不一樣載體和不一樣保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。

遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。

xx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。

如今,xx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等供給了很多的檔案史料。

農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xx鎮(zhèn)黨委、政府本著"對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想"的精神,堅持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。

物流檔案工作自查報告篇七

公司領(lǐng)導(dǎo):

物業(yè)公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,認(rèn)真對照公司檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。

一、工作情況。

1、加強認(rèn)識,建立機構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長,副鎮(zhèn)長為副組長,相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

2、加強培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。

3、完善設(shè)備,強化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設(shè)。

二、對照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。

2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。

三、下步打算。

在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達(dá)省級三級標(biāo)準(zhǔn)。

物流檔案工作自查報告篇八

根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機關(guān)檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:

一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳。

1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、貫徹學(xué)習(xí),強抓落實。召開局干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。

二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。

在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設(shè)情況。

1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

根據(jù)湖南省統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局湖南調(diào)查總隊、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》(湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認(rèn)真開展了自查,切實查找本區(qū)統(tǒng)計工作的突出矛盾和問題:

《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會議,重點學(xué)習(xí)了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達(dá)好,貫徹好,落實好打下了組織基礎(chǔ)。

統(tǒng)計工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計隊伍建設(shè),累計投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現(xiàn)了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計工作的職能。健全統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò),堅持保障經(jīng)費、落實待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計原始證錄、統(tǒng)計臺帳制度和崗位目標(biāo)責(zé)任制度,推動了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范、科學(xué),統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責(zé)任制度,確保了各項工作的落實。

我們嚴(yán)格按照《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》,結(jié)合我區(qū)實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統(tǒng)計工作,統(tǒng)計制度不健全,統(tǒng)計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規(guī)范,統(tǒng)計人員變動相對頻繁,造成了統(tǒng)計資料遺失、統(tǒng)計數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計工作的連續(xù)性,及時性、準(zhǔn)確性和全面性;二是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算錯誤,指標(biāo)含義混淆;三是統(tǒng)計事業(yè)經(jīng)費嚴(yán)重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計部門因自身經(jīng)費嚴(yán)重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計人員予以補助,統(tǒng)計人員沒有任何補貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計人員也一般由財務(wù)人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。

針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進一步提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,進一步提高基層單位和個體戶統(tǒng)計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責(zé)任分工、目標(biāo)考核、獎懲約束等一系列制度,嚴(yán)格落實,確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關(guān)系;二查計量單位是否準(zhǔn)確;三查屬性指標(biāo)是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數(shù)據(jù)比較;上下級單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時,根據(jù)工作實際,適時開展統(tǒng)計專項治理。

基層統(tǒng)計工作是統(tǒng)計大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過廣大統(tǒng)計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計工作在xx區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統(tǒng)計工作,與國家進一步加強基層統(tǒng)計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會對本次自查結(jié)果,在將來的工作里,找準(zhǔn)統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實加強商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計工作。

環(huán)境保護廳:

根據(jù)省環(huán)境保護廳、省統(tǒng)計局《關(guān)于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī),認(rèn)真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專項執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、環(huán)境統(tǒng)計基本情況。

今年初,我市嚴(yán)格按照《關(guān)于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專題會,部署安排了環(huán)境統(tǒng)計工作,同時成立了環(huán)境統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計工作方案,明確了統(tǒng)計人員和審核人員相應(yīng)職責(zé)。

環(huán)境統(tǒng)計年報指標(biāo)包括工業(yè)污染源(以下簡稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機動車、集中式污染治理設(shè)施和環(huán)境管理6個部分。我市嚴(yán)格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點工業(yè)企業(yè)篩選為重點調(diào)查企業(yè),并對非重點工業(yè)源的各項指標(biāo)按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規(guī)模化養(yǎng)殖場/小區(qū)進行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進行總體調(diào)查;對7家集中式污染治理設(shè)施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發(fā)表調(diào)查。

二、執(zhí)法檢查開展情況。

(一)我市環(huán)境統(tǒng)計機構(gòu)情況。

我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計工作,把它作為環(huán)境保護工作中一項基礎(chǔ)工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測等負(fù)責(zé)人為成員的環(huán)境統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統(tǒng)計設(shè)備。我市嚴(yán)格按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定,進行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報,要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。

(二)環(huán)境統(tǒng)計企業(yè)檢查情況。

對四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設(shè)施運營單位和岳池特驅(qū)種豬繁育有限責(zé)任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī)模化畜禽養(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進行了專項執(zhí)法檢查,并對其20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設(shè)施運行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場進行了認(rèn)真、嚴(yán)格、細(xì)致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現(xiàn)象。同時無拒絕、阻礙我局對其執(zhí)法檢查,無轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。

三、存在問題。

在環(huán)境統(tǒng)計執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:

(一)環(huán)境統(tǒng)計宣傳有待進一步加強。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計義務(wù)的法制觀念淡薄,對統(tǒng)計工作的重要性和嚴(yán)肅性缺乏認(rèn)識,缺乏做好統(tǒng)計工作的積極性、主動性。

(二)環(huán)境統(tǒng)計臺賬有待進一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費、水費等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導(dǎo)致統(tǒng)計原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。

(三)環(huán)境統(tǒng)計隊伍有待進一步強化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計機構(gòu)不明確,統(tǒng)計人員變動頻繁,統(tǒng)計法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報、漏報情況時有發(fā)生。

四、下步工作意見。

(一)嚴(yán)把統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。進一步加大對重點行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實和準(zhǔn)確。

(二)強化環(huán)境統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計人員開展學(xué)習(xí)討論,增強環(huán)境統(tǒng)計相關(guān)人員開展工作的積極性、主動性,努力實現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強我市環(huán)境統(tǒng)計隊伍建設(shè),保持環(huán)境統(tǒng)計隊伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計工作水平。

(三)加強能力建設(shè)。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員,參加統(tǒng)計局組織的統(tǒng)計從業(yè)資格證培訓(xùn)和考試,取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書,持證上崗。

(四)完善企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬。嚴(yán)格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺賬,重視統(tǒng)計報表填報工作,確保一手資料詳實、準(zhǔn)確。同時加強對重點企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設(shè)施穩(wěn)定運行。

物流檔案工作自查報告篇九

市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強化檔案管理意識。

二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的.基礎(chǔ)。

基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進一步提高認(rèn)識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。

物流檔案工作自查報告篇十

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1―2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達(dá)的專項目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的`制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。

我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進行整理,符合移交條件。

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

檔案室規(guī)模太??;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。

物流檔案工作自查報告篇十一

按照xx省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)主動抓,檔案人員具體抓的工作職責(zé),要求提高認(rèn)識,按照文件精神,在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。

回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高,通過自查發(fā)現(xiàn):

三是檔案室面積小,設(shè)施簡陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。

針對上述問題,我鄉(xiāng)制定以下改進措施:一是進一步加強檔案安全管理力度,重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。

物流檔案工作自查報告篇十二

我站成立于1978年,30多年來,我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監(jiān)測裝備有了相當(dāng)大的發(fā)展和改善,至底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術(shù)職務(wù)11人,中級30人,助理級12人,技術(shù)員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于通過省級標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)。

1.庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內(nèi)容分環(huán)境管理類(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監(jiān)測類951卷,儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。

2.領(lǐng)導(dǎo)重視:歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務(wù)管理科嚴(yán)格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。

3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

根據(jù)檔案管理的要求,我站結(jié)合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的崗位職責(zé)、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。

完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序,使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。

4、加強硬件建設(shè),確保檔案的安全。

硬件我站根據(jù)、"七防"要求,先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調(diào),配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的'原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預(yù)留位置。

5.還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。

6.努力的方向:進一步完善檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。

以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個匯報。

xxx市環(huán)境監(jiān)測中心站。

20xx年xx月xx日。

物流檔案工作自查報告篇十三

按照xx文件的要求,我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,對照xx,對我區(qū)局檔案工作狀況進行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查狀況報告如下:

近年來,區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來,區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將建立優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù),以服務(wù)大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設(shè)為基礎(chǔ),促進xx檔案工作邁上新臺階,重點做了以下幾項工作:

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關(guān)心和幫忙下,區(qū)局進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作,各科室充實并確定了兼職檔案管理員,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。構(gòu)成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。

(二)深化業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來,區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點,多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅實的基礎(chǔ)。同時,區(qū)局通過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn),進一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn),各部門相互交流溝通,進一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。

(三)強化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法,進一步強化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(兼)職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

(四)加大資金投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜,安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、消毒設(shè)備,檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時安保巡邏值班制,進一步增強了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎(chǔ)。

(五)明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對構(gòu)成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均到達(dá)100%以上,重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時,區(qū)局對成立以來先后構(gòu)成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共構(gòu)成檔案總數(shù)6646件,其中:文書檔案4157件(20xx年以前共構(gòu)成文書檔案3556件,20xx年共構(gòu)成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會計檔案630件(冊)、基建檔案xx件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。

(六)注重開發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進行借閱,切實保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性,充分保障了各項工作發(fā)展需要。二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時,結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求,在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案資料,開發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局通過調(diào)閱超多檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料帶給了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。

檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表此刻兩個方面:一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;二是由于機構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。

物流檔案工作自查報告篇十四

根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔20**] x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理,確保檔案安全管理

機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平

1。在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

物流檔案工作自查報告篇十五

按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求,我分局結(jié)合檔案實際,在全局開展了檔案自查工作,尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場,我分局召開局務(wù)會議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情景報告如下:

一、健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。

我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由黨支部書記呂殿友同志任組長,副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、夯實基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)。

高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。經(jīng)過艱苦細(xì)致的工作,我分局的檔案管理始終堅持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

三、檔案安全保障情景。

20**年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來,為加強對檔案工作的集中管理,我分局專設(shè)了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本上到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時,不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。

四、檔案制度建設(shè)情景。

近年來按照上級文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我分局實際情景,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。

五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情景。

根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情景,主要做了以下幾項工作。

1、根據(jù)《檔案法》,完成了對20**年——20**年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之堅持在必須范圍。

六、檔案移交情景。

根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務(wù)于全區(qū)兩個禮貌建設(shè),嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(——),其中,永久6卷,長期6卷,做到了案卷質(zhì)量貼合入館標(biāo)準(zhǔn),并驗收合格。

七、認(rèn)真落實國家檔案局第8號令情景。

按照xx區(qū)檔發(fā)xx號文件精神,我分局采取有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂,對規(guī)范檔案整理供給了科學(xué)依據(jù),對檔案整理工作具有進取的指導(dǎo)意義,從4月初開始到7月底止,我分局對20**年——20**年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中,對8號令貫徹不落實的部門進行了督促,對檔案整理不規(guī)范的部門進行了指導(dǎo)。目前,我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20**年——20**年的檔案整理工作。

物流檔案工作自查報告篇十六

根據(jù)《關(guān)于認(rèn)真做好迎接國家省市檔案行政執(zhí)法檢查工作的'通知》(x檔〔20xx〕9號)文件精神,園區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速安排專人按照通知要求,對近年資料進行整理歸檔并開展檔案管理自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

近年來,園區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,專門成立了以管委會主任劉秋曉為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各部門分管同志檔案工作職責(zé),確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實了責(zé)任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

目前,園區(qū)共有20xx-20xx年文件檔案18盒1187件,基本做到了重要文檔不遺漏,普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列,排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。

園區(qū)管委會經(jīng)常組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī),進一步增強全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使檔案管理工作順利開展。

目前,園區(qū)管委會檔案管理方面還存在一些問題,一是管委會設(shè)有專門檔案室,但囿于用房限制,檔案室內(nèi)還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo),檔案工作所用復(fù)印機、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業(yè)知識,檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉。

經(jīng)過自查,園區(qū)管委會無違反《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的情況,工作人員均能按照管委會各項制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。

鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職,管委會沒有檔案管理方面人才,檔案管理專業(yè)知識缺乏,建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓(xùn)。

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