總結(jié)是對(duì)過(guò)去的經(jīng)歷進(jìn)行一個(gè)回顧和概括，是提高自身能力的重要方式之一。在寫(xiě)總結(jié)時(shí)，要站在全局的角度思考，不只關(guān)注個(gè)人的問(wèn)題。小編精選了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文供大家參考，希望對(duì)大家的寫(xiě)作能有所啟發(fā)。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇一
建筑經(jīng)濟(jì)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步以及人民生活水平的提升方面有著極大的價(jià)值。但是同時(shí)建筑行業(yè)的發(fā)展又不可避免的會(huì)帶來(lái)一系列的環(huán)境問(wèn)題，影響到我國(guó)建筑行業(yè)以及建筑經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)此，建筑行業(yè)以及建筑企業(yè)必須從可持續(xù)發(fā)展出發(fā)，在發(fā)展建筑經(jīng)濟(jì)的同時(shí)也要確保社會(huì)環(huán)境的和諧，也就是全面推進(jìn)綠色建筑經(jīng)濟(jì)建設(shè)，有效解決資源消耗過(guò)度，環(huán)境嚴(yán)重污染等一系列的問(wèn)題，推動(dòng)我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大，并為其提供可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
一、綠色建筑經(jīng)濟(jì)的含義。
綠色建筑的含義是在建筑的整個(gè)使用期限當(dāng)中，最大化的減少甚至是避免生態(tài)環(huán)境污染等問(wèn)題，有效節(jié)約各項(xiàng)自然資源和能源，注重建筑設(shè)備以及技術(shù)的創(chuàng)新改革，倡導(dǎo)環(huán)保綠色的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化人民的居住和生活環(huán)境，改善以及提升整體生活質(zhì)量，最大化的降低對(duì)于生態(tài)環(huán)境的破壞程度，減少相關(guān)資源的耗費(fèi)，從整體上提高建筑品質(zhì)，有效落實(shí)綠色建筑的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?？偠灾?，在我國(guó)全面推進(jìn)節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)工作的過(guò)程中，綠色建筑可以全面達(dá)成以上目標(biāo)，并為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。綠色建筑經(jīng)濟(jì)則可以稱之為一種可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新理念，倡導(dǎo)在推動(dòng)建筑行業(yè)以及建筑項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程中做到綠色環(huán)保，使得人們擁有良好的居住和生活環(huán)境，避免大量的資源和能源的耗費(fèi)。以全面發(fā)展和推動(dòng)綠色建筑建設(shè)為核心的建筑經(jīng)濟(jì)，就可以被稱之為綠色建筑經(jīng)濟(jì)，而這樣的經(jīng)濟(jì)類型擁有可持續(xù)發(fā)展的條件，而且需要在實(shí)際發(fā)展當(dāng)中提出相應(yīng)的策略。
二、綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展原則。
綠色建筑經(jīng)濟(jì)是我國(guó)建筑行業(yè)在今后發(fā)展當(dāng)中必須要堅(jiān)持以及落實(shí)的創(chuàng)新理念，而在實(shí)際的建設(shè)以及發(fā)展過(guò)程中必須要遵循一定的原則：第一，恰當(dāng)采用綠色環(huán)保技術(shù)。綠色建筑的建設(shè)以及建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)增加建筑的經(jīng)濟(jì)壓力，也沒(méi)有運(yùn)用十分昂貴的技術(shù)以及材料，反而是要恰當(dāng)選用綠色環(huán)保的適用性技術(shù)，有效減少能源消耗。適用性強(qiáng)的成熟技術(shù)如屋頂綠化、自然通風(fēng)等都可以在發(fā)展綠色建筑經(jīng)濟(jì)當(dāng)中使用，進(jìn)而達(dá)成節(jié)能環(huán)保的目標(biāo)。第二，評(píng)測(cè)建筑的全壽命周期。綠色建筑的建設(shè)不僅僅要在設(shè)計(jì)以及建設(shè)方面耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還需要重視綠色建筑在實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中節(jié)能環(huán)保的情況以及建筑壽命終結(jié)之后能否進(jìn)行循環(huán)利用等。第三，創(chuàng)設(shè)環(huán)保健康的建筑環(huán)境。綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要為人們的工作、生活居住等創(chuàng)造健康環(huán)保以及富有生機(jī)活力的環(huán)境，這樣生產(chǎn)以及創(chuàng)新的潛能也能夠得到挖掘，為綠色建筑經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定有力根基。第四，加強(qiáng)可再生資源應(yīng)用。綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必須要從根本上意識(shí)到可再生資源的重要性，并將其應(yīng)用到建筑發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，保障節(jié)能減排以及綠色環(huán)保的實(shí)現(xiàn)。
三、綠色建筑經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展策略。
（一）政府加大引導(dǎo)培育。
當(dāng)前我國(guó)正在全面推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革，但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展還沒(méi)有完全進(jìn)入到成熟時(shí)期，也沒(méi)有形成較為完善，健全的市場(chǎng)體系和機(jī)制，也就是存在一定的市場(chǎng)缺陷。在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大市場(chǎng)當(dāng)中，綠色建筑市場(chǎng)是其中不可缺少的組成部分，也自然而然的會(huì)存在一定的市場(chǎng)缺陷，也就是直接受到市場(chǎng)失靈的影響，不能夠全面反映出環(huán)境以及社會(huì)價(jià)值。建筑企業(yè)是建筑行業(yè)發(fā)展的一個(gè)元素，進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)，并且自負(fù)盈虧，無(wú)論是開(kāi)展何種形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的在于實(shí)現(xiàn)利益最大化，在資源配置過(guò)程中強(qiáng)調(diào)效益最佳。但是綠色建筑市場(chǎng)的發(fā)展以及綠色建筑經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步都需要考慮到環(huán)境保護(hù)問(wèn)題，而如果單純的從環(huán)境保護(hù)的活動(dòng)層面看，不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益，這就使得企業(yè)不能夠在環(huán)?；顒?dòng)的實(shí)施當(dāng)中擁有巨大的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力。針對(duì)這樣的問(wèn)題，政府必須要及時(shí)給出干預(yù)措施來(lái)彌補(bǔ)市場(chǎng)缺陷，例如政府可以加大對(duì)綠色建筑開(kāi)發(fā)商的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼。政府在我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著重要作用，因?yàn)樵谡麄€(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行當(dāng)中，政府承擔(dān)著宏觀調(diào)控的職能，也就是要選用恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)引導(dǎo)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。政府必須要履行環(huán)境監(jiān)督的職能，積極的培育綠色建筑經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。
（二）有效加強(qiáng)市場(chǎng)宣傳。
國(guó)家之所以要全面推進(jìn)綠色建筑的建設(shè)，大力發(fā)展擁有可持續(xù)發(fā)展價(jià)值的綠色建筑經(jīng)濟(jì)，其目的在于更好的服務(wù)于廣大消費(fèi)者，全面提高消費(fèi)者的認(rèn)可程度，使得消費(fèi)者能夠有意識(shí)地使用綠色建筑，樹(shù)立良好的環(huán)境保護(hù)和節(jié)能意識(shí)，也使得我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展擁有持久動(dòng)力支撐，起到對(duì)綠色經(jīng)濟(jì)支持和推動(dòng)的作用。對(duì)此，要讓綠色建筑經(jīng)濟(jì)擁有持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力必須要從根本上加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)宣傳工作的重視程度，并且積極采用多元化的措施來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)宣傳教育，引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行綠色消費(fèi)，使得消費(fèi)者能夠在相應(yīng)的宣傳教育活動(dòng)當(dāng)中深入了解綠色建筑的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及生態(tài)的價(jià)值，能夠高度的認(rèn)可綠色建筑，真正意識(shí)到綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是國(guó)家戰(zhàn)略大計(jì)的組成部分，是一項(xiàng)關(guān)系到子孫后代可持續(xù)發(fā)展的大事，并因此能夠積極主動(dòng)的投入到綠色建筑經(jīng)濟(jì)的宣傳當(dāng)中，擴(kuò)大綠色建筑的影響力。一方面，政府以及行業(yè)組織需要承擔(dān)起相應(yīng)的市場(chǎng)宣傳責(zé)任，做好市場(chǎng)引導(dǎo)的相關(guān)工作，使得廣大建筑企業(yè)能夠加大綠色建筑的建設(shè)，投身于綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并為其作出突出貢獻(xiàn)。另一方面，社會(huì)媒體也要承擔(dān)市場(chǎng)宣傳責(zé)任，形成良好的'社會(huì)輿論氛圍。
（三）提升技術(shù)創(chuàng)新能力。
綠色建筑經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展離不開(kāi)綠色技術(shù)的應(yīng)用，更是需要將綠色技術(shù)進(jìn)行不斷的更新?lián)Q代，更好的滿足時(shí)代以及綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，使得綠色建筑的建設(shè)發(fā)展以及循環(huán)利用都能夠落實(shí)節(jié)能減排的根本性目的，也為我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)足發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。擁有持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的綠色建筑經(jīng)濟(jì)需要在節(jié)能減排方面擁有較大的優(yōu)勢(shì)，節(jié)約的資源包括水資源、土地、材料、能源等多個(gè)方面，也就是要實(shí)現(xiàn)多種資源節(jié)約的目標(biāo)，那么要確保多個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就要求相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)以及企業(yè)意識(shí)到技術(shù)創(chuàng)新的重要性，并且在技術(shù)創(chuàng)新方面加大力度和投入程度，加快新的綠色技術(shù)的創(chuàng)新和研發(fā)速度，并盡快將相應(yīng)的技術(shù)成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化，能夠快速在市場(chǎng)上進(jìn)行實(shí)踐推廣和應(yīng)用。同時(shí)在技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程中還需要重視技術(shù)的規(guī)范，也就是將研發(fā)的新技術(shù)和產(chǎn)品納入到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范圍當(dāng)中，并形成完善化和綜合性的標(biāo)準(zhǔn)體系，做到資源的節(jié)約以及環(huán)境的有效保護(hù)。例如，在對(duì)綠色建筑的材料進(jìn)行技術(shù)研發(fā)的過(guò)程中需要將重點(diǎn)放在綠色材料方面，保障這些材料有著較高的利用率、回收率，不會(huì)對(duì)環(huán)境造成較大的負(fù)擔(dān)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效降解。
（四）建立健全強(qiáng)制立法。
當(dāng)前對(duì)于我國(guó)綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研和分析能夠發(fā)現(xiàn)，相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)尚處在推薦階段，在落實(shí)當(dāng)中的難度較大，而為了解決這一問(wèn)題，可以采用強(qiáng)制立法的方法，使得綠色建筑經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展得到法律制度的保障和規(guī)范，并對(duì)綠色經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行約束，構(gòu)建良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。首先，強(qiáng)制性的條文立法需要選準(zhǔn)重點(diǎn)實(shí)施對(duì)象，一般情況下可以選擇示范區(qū)和示范建筑，首先從經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高的城市安置工程的建設(shè)著手，逐步構(gòu)建起綠色建筑強(qiáng)大的影響力，為綠色建筑的建設(shè)樹(shù)立良好的榜樣。在示范工程建設(shè)水平不斷增強(qiáng)的過(guò)程中，可以由點(diǎn)到面地進(jìn)行拓展，進(jìn)而使得綠色建筑全國(guó)范圍內(nèi)的普及，也讓綠色建筑經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展目的能夠循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)。其次，強(qiáng)制立法當(dāng)中需要在規(guī)定當(dāng)中逐步提升綠色建筑達(dá)標(biāo)比例。由于綠色建筑市場(chǎng)的更新?lián)Q代較快，在強(qiáng)制法律條文的年限設(shè)計(jì)方面不能過(guò)長(zhǎng)，可以采用定期修訂的方式，做到法律制度的及時(shí)更新，滿足綠色建筑發(fā)展的要求。最后，強(qiáng)制性的推廣綠色建筑的相關(guān)適用性技術(shù)。適合于地區(qū)綠色建筑建設(shè)的各項(xiàng)技術(shù)以及材料都可以選用強(qiáng)制立法的方法進(jìn)行推廣。同時(shí)也需要加大在技術(shù)以及材料方面的審查工作，增強(qiáng)綠色建筑的技術(shù)內(nèi)涵，使得綠色建筑經(jīng)濟(jì)能夠不斷的發(fā)展和壯大起來(lái)。
（五）全面完善政策體系。
從全國(guó)范圍上看，當(dāng)前我國(guó)的綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平還有著極大的提升空間，可以說(shuō)正處在基礎(chǔ)發(fā)展的時(shí)期，而這一時(shí)期由于發(fā)展的時(shí)間較短，相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)較為缺乏，使得政策體系也沒(méi)有有效的建立起來(lái)。例如，有關(guān)綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策提出以及實(shí)施的時(shí)間還不長(zhǎng)，實(shí)踐應(yīng)用的價(jià)值還有待繼續(xù)考量和修正；在相關(guān)的政策規(guī)定當(dāng)中沒(méi)有涉及到有關(guān)于經(jīng)濟(jì)激勵(lì)策略的問(wèn)題，使得建筑企業(yè)的綠色建筑積極性得不到激發(fā)。上面提及到的由于政策體系不完善而形成的問(wèn)題極大的制約了我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，造成了政策障礙問(wèn)題。對(duì)此，我國(guó)必須積極完善和推進(jìn)政策體系的建設(shè)工作，而且在政策體系構(gòu)建當(dāng)中必須要從國(guó)情出發(fā)，提升政策的可操作性，同時(shí)還要積極建設(shè)相關(guān)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及推廣機(jī)制來(lái)保障綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性，這樣不僅僅能夠節(jié)約了各種建筑資源，還使得生態(tài)環(huán)境得到保護(hù)，兼顧了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)環(huán)境效益。政策的建設(shè)必須要兼顧激勵(lì)性和強(qiáng)制性，最終形成一整套帶有中國(guó)特色和符合國(guó)情的政策建設(shè)方案。
四、結(jié)語(yǔ)。
隨著建筑行業(yè)發(fā)展水平的提高，整體的建筑產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化程度也在逐步增強(qiáng)，隨著可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展成為必然趨勢(shì)以及發(fā)展方向，能夠滿足國(guó)家建設(shè)以及經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的要求。要想進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，必須要通過(guò)政府加大引導(dǎo)培育，有效加強(qiáng)市場(chǎng)宣傳，提升技術(shù)創(chuàng)新能力，建立健全強(qiáng)制立法，從全面完善政策體系等策略實(shí)施著手，增強(qiáng)綠色建筑的生機(jī)活力，為我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)和持續(xù)性發(fā)展奠定基石。
參考文獻(xiàn)：
[3]李維良.建筑經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的思考[j].科技資訊,2014（8）:8-11。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二
文秘檔案工作是社會(huì)事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊(duì)伍的擴(kuò)大來(lái)衡量，如果用以上數(shù)量指標(biāo)的增加來(lái)追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會(huì)的聯(lián)系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了盲目、封閉的狀態(tài)，無(wú)法與社會(huì)建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導(dǎo)下，我國(guó)檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導(dǎo)下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會(huì)功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會(huì)效益作為重要指標(biāo)來(lái)推動(dòng)文秘檔案工作的發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇三
高校文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的聯(lián)系，兩者之間相輔相成，檔案管理工作是文秘工作的重要組成部分，而文秘工作是檔案工作的重要基礎(chǔ)，沒(méi)有文秘工作的前期鋪墊，檔案管理工作也無(wú)法得以順利展開(kāi)，因此檔案管理工作可以說(shuō)是文秘工作的延伸發(fā)展。在實(shí)際工作中，應(yīng)正確處理兩者之間的相互關(guān)系，實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案管理工作的有效銜接與結(jié)合對(duì)于提高文書(shū)運(yùn)轉(zhuǎn)效率以及檔案管理質(zhì)量具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、文秘工作是檔案管理工作最為重要的“源頭活水”
具備強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，明確檔案的重要意義，應(yīng)要求文秘工作者熟練掌握一定的檔案知識(shí)以及相應(yīng)的技能。在日常業(yè)務(wù)工作中，文秘工作者應(yīng)明確自己的職責(zé)，積極參與學(xué)校檔案管理工作行列，認(rèn)真收集、整理各種實(shí)物、聲像材料以及文件材料，確保檔案資料收集的完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性、全面性。
二、檔案工作是文秘工作的重要組成部分。
高校辦公室是學(xué)校的信息中心，是教學(xué)、教育、管理、科研等各部門的中樞機(jī)構(gòu)，校情通報(bào)、學(xué)校大事記、每學(xué)年的黨政會(huì)議記錄、學(xué)?？傮w規(guī)劃、管理目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)決策、上級(jí)來(lái)文的處理、校史編研、縱橫聯(lián)系及來(lái)信來(lái)訪、規(guī)章制度、對(duì)外重大活動(dòng)的記錄以及黨和國(guó)家的方針、政策等文件資料都需要文秘工作者直接起草或?qū)徃?，關(guān)于校內(nèi)各職能部門對(duì)于學(xué)校決策貫徹實(shí)施的情況以及反映等信息也主要由文秘工作者負(fù)責(zé)匯總，而檔案管理工作者則主要負(fù)責(zé)這些文件資料、信息的收集、整理、歸檔和保管利用。由此可見(jiàn)，檔案工作是文秘工作的重要組成部分，也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。文書(shū)檔案記錄了高校發(fā)展、教育、教學(xué)、科研等工作活動(dòng)，是重要的歷史憑證，檔案管理工作的主要職責(zé)是對(duì)文秘工作者歸檔的文書(shū)材料進(jìn)行鑒定、分類整理、編錄、保管，并利用現(xiàn)代化先進(jìn)的`檔案管理形式、途徑和手段將其轉(zhuǎn)化為檔案信息，進(jìn)而為高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展以及社會(huì)發(fā)展服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及普及應(yīng)用，高校檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持檔案管理服務(wù)本質(zhì)，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，大力引進(jìn)先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極創(chuàng)新，改革管理措施，豐富檔案管理服務(wù)內(nèi)容，提高檔案管理服務(wù)效率與質(zhì)量。
三、檔案部門應(yīng)積極為文秘工作提供現(xiàn)代化檔案信息服務(wù)。
文秘工作為檔案管理部門提供了大量的文書(shū)檔案，但在為校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)校重大決策、學(xué)校制度完善以及學(xué)校文件起草等事件出謀劃策時(shí)需要經(jīng)常查閱這些歷史文書(shū)檔案，檔案利用非常頻繁。為了提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，為文秘工作者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高校檔案管理部門應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)查、收集文秘工作者對(duì)檔案管理的意見(jiàn)以及建議，全面了解、掌握文秘工作者的檔案需求，在盡可能滿足文秘工作者需求的基礎(chǔ)上，打造具有特色的高校檔案館。在實(shí)際工作中，應(yīng)重點(diǎn)做好密級(jí)事宜，具有較大的文化、科技、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的檔案信息資源，為檔案利用者提供更具深度的信息服務(wù)。同時(shí)應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息，為利用者提供視頻、音頻、照片等多種形式的檔案信息服務(wù)，提供全方位、全天候的管理服務(wù)。
新時(shí)期，學(xué)校應(yīng)正確處理文秘工作與檔案管理工作之間的關(guān)系，以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，以辦公自動(dòng)化文秘系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)為依托，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理模式。首先在開(kāi)發(fā)文秘管理系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮兩者之間的有效對(duì)接，兩系統(tǒng)之間應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)一些具有重要保存價(jià)值電子文件的網(wǎng)上移交、接收功能，建立檔案信息資源共享機(jī)制，加快文書(shū)的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)高校檔案管理部門應(yīng)建立局域網(wǎng)，并與校園網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)檔案信息的開(kāi)放利用。其次，應(yīng)最好文件的收集、歸檔工作，對(duì)文件的整個(gè)生成過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，在文件的制作以及文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程即開(kāi)始進(jìn)行干預(yù)，確保文件收集的完整性、系統(tǒng)性、全面性。
綜上所述，文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的關(guān)系，文秘工作是檔案工作的重要源頭，檔案管理工作是文秘工作的延續(xù)，文秘工作者以及檔案管理工作者應(yīng)相互學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)，密切配合，強(qiáng)化“文檔一體化”意識(shí)，做好文檔工作與檔案管理工作的銜接，促進(jìn)高校的進(jìn)一步改革與發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇四
隨著全球化時(shí)代和信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)社會(huì)責(zé)任日益成為全球關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題，并逐步演化成全球性的csr運(yùn)動(dòng)。同樣，企業(yè)社會(huì)責(zé)任也已成為我國(guó)企業(yè)參與全球經(jīng)濟(jì)所必須面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機(jī)以及損害員工和消費(fèi)者利益事件的發(fā)生，我國(guó)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的缺乏已成為一個(gè)無(wú)法回避的迫切問(wèn)題。而sa8000標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)和實(shí)施，則進(jìn)一步彰顯了企業(yè)社會(huì)責(zé)任對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，這不僅社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的要求，更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會(huì)責(zé)任：一個(gè)復(fù)興的使命。
經(jīng)濟(jì)社會(huì)學(xué)認(rèn)為企業(yè)是社會(huì)成員的一部分，企業(yè)總是嵌入于特定的社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)文化、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及環(huán)境、資源關(guān)系之中的。企業(yè)行為除了遵循經(jīng)濟(jì)理性之外，還必須考慮社會(huì)因素。因此，企業(yè)是社會(huì)人，它不僅具有經(jīng)濟(jì)理性，而且更具有社會(huì)理性，并且在許多情況下，社會(huì)理性限制著經(jīng)濟(jì)理性。因此，企業(yè)的社會(huì)屬性是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的主要根源，社會(huì)性始終嵌入于企業(yè)性質(zhì)之中。盡管企業(yè)的社會(huì)性一開(kāi)始隱藏在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)之中并為經(jīng)濟(jì)性所遮蔽，但隨著以經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的社會(huì)性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現(xiàn)狀態(tài)，并促使企業(yè)社會(huì)責(zé)任逐步加強(qiáng)起來(lái)。
在18~19世紀(jì)初期，由于工業(yè)革命剛剛起步，企業(yè)規(guī)模偏小，節(jié)儉是占主導(dǎo)地位的美德，企業(yè)家都把追求利潤(rùn)最大化作為自身的惟一目標(biāo)。古典經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為，在市場(chǎng)機(jī)制的作用下。企業(yè)利益與社會(huì)利益能自動(dòng)地協(xié)調(diào)。正如亞當(dāng)?斯密《國(guó)富論》中指出的那樣，每當(dāng)個(gè)人在追求各自經(jīng)濟(jì)利益時(shí)，“受一只看不見(jiàn)的手指導(dǎo)”，結(jié)果“有效地促進(jìn)社會(huì)利益”。當(dāng)時(shí)，也有一些個(gè)人的慈善捐款行為，但遭到社會(huì)達(dá)爾文主義的攻擊，認(rèn)為對(duì)弱者的保護(hù)會(huì)降低人類的適應(yīng)能力，是違背自然進(jìn)化過(guò)程的。
在19世紀(jì)末和20世紀(jì)初，隨著企業(yè)的力量不斷壯大，以及工業(yè)發(fā)展對(duì)社會(huì)負(fù)面影響的日益暴露，社會(huì)對(duì)企業(yè)的關(guān)注上升到新的高度。人們開(kāi)始探討企業(yè)在追求自身經(jīng)濟(jì)利益最大化以外，還要承擔(dān)其他帶有一定公共性的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)社會(huì)責(zé)任概念最早由美國(guó)學(xué)者奧立弗?謝爾頓在1924年提出，他把企業(yè)社會(huì)責(zé)任與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者滿足產(chǎn)業(yè)內(nèi)外各種人類需要的責(zé)任聯(lián)系起來(lái)，并認(rèn)為企業(yè)社會(huì)責(zé)任含有道德因素在內(nèi)。這個(gè)提法起初并沒(méi)有引起人們的注意，后來(lái)由于美國(guó)爆發(fā)了前所未有的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，陷人了罕見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)大蕭條，企業(yè)社會(huì)責(zé)任問(wèn)題才引起美國(guó)社會(huì)的廣泛關(guān)注。因?yàn)樵谫Y本主義條件下，受自由放任經(jīng)濟(jì)學(xué)思潮的影響，遵循自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論，資本家大肆地追逐私利，從而引起一系列社會(huì)問(wèn)題，企業(yè)對(duì)社會(huì)的負(fù)面影響越來(lái)越嚴(yán)重。于是從美國(guó)開(kāi)始，越來(lái)越多的西方國(guó)家加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行為的限制，一些漠視企業(yè)員工、消費(fèi)者、債權(quán)人等利益相關(guān)者的做法受到一些大公司的經(jīng)營(yíng)者和立法者的唾棄，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始主張?jiān)谧非笃髽I(yè)自身利益的同時(shí)要考慮利益相關(guān)者的利益。20世紀(jì)80年代后，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深人，在勞工運(yùn)動(dòng)、消費(fèi)者運(yùn)動(dòng)、環(huán)保運(yùn)動(dòng)、人權(quán)運(yùn)動(dòng)和可持續(xù)發(fā)展理論的推動(dòng)下，企業(yè)社會(huì)責(zé)任思想在西方發(fā)達(dá)國(guó)家得到了很大的認(rèn)同，不少企業(yè)付諸行動(dòng)并逐步形成國(guó)際化的潮流。20世紀(jì)90年代，國(guó)際社會(huì)正式提出了企業(yè)公民理念，推進(jìn)強(qiáng)化企業(yè)社會(huì)責(zé)任，逐漸成為全球化時(shí)代跨國(guó)公司的一個(gè)新的發(fā)展趨勢(shì)。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的關(guān)注也成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)新的潮流。企業(yè)的社會(huì)責(zé)任問(wèn)題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財(cái)富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評(píng)比時(shí)都加上了“社會(huì)責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤(rùn)和財(cái)富的工具，它還對(duì)整個(gè)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的和諧發(fā)展產(chǎn)生影響。企業(yè)社會(huì)責(zé)任是關(guān)于一個(gè)企業(yè)應(yīng)該怎樣生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)、獲得利潤(rùn)的問(wèn)題。企業(yè)社會(huì)責(zé)任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力一樣，正成為國(guó)際上企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全新理念，工商界已經(jīng)明確將企業(yè)社會(huì)責(zé)任看作企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種來(lái)源。
目前，“經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱，隨著可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)和“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”的深入人心，與社會(huì)相適應(yīng)的指標(biāo)如綜合資本、環(huán)保、人文等各項(xiàng)指標(biāo)的“全面價(jià)值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤(rùn)價(jià)值觀”。加入wto后，中國(guó)企業(yè)在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)開(kāi)始體現(xiàn)在綠色企業(yè)形象、清潔生產(chǎn)、產(chǎn)品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護(hù)、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術(shù)開(kāi)發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)之間的競(jìng)爭(zhēng)，在相當(dāng)程度上表現(xiàn)為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略具有根本性和長(zhǎng)效性，對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力，簡(jiǎn)言之即企業(yè)在為社會(huì)履行更多的社會(huì)責(zé)任時(shí)，要同時(shí)能提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。唯有如此，企業(yè)才能在市場(chǎng)中長(zhǎng)期生存，才能持續(xù)履行更多的社會(huì)責(zé)任。要成為真正具有責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，就必須在制定決策的時(shí)候，充分考慮到企業(yè)對(duì)社會(huì)和環(huán)境的影響，在各個(gè)利益相關(guān)群體與企業(yè)自身對(duì)利潤(rùn)的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式是沿著“價(jià)格―產(chǎn)品―服務(wù)”脈絡(luò)演進(jìn)的，“關(guān)系”競(jìng)爭(zhēng)模式是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)新階段，而責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)對(duì)進(jìn)入新競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的一個(gè)明智回應(yīng)。
在傳統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)肇始于價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是依靠低廉的價(jià)格與其他企業(yè)展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在生產(chǎn)力水平低，產(chǎn)品同質(zhì)性強(qiáng)的早期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，消費(fèi)者主要關(guān)注產(chǎn)品價(jià)格，對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)等方面的關(guān)注較少。因此，早期企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主要集中在產(chǎn)品的價(jià)格上。其次，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)方式。產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)方式是通過(guò)產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著生產(chǎn)力和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)方式也從同質(zhì)產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向產(chǎn)品差異化競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)細(xì)分，滿足顧客多樣化需求，避開(kāi)單純價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)而追求產(chǎn)品差異化所帶來(lái)的壟斷性利潤(rùn)。然而隨著產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略走到極致，競(jìng)爭(zhēng)從產(chǎn)品內(nèi)涵向產(chǎn)品外延拓展，服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)開(kāi)始登上競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)是通過(guò)向顧客提供產(chǎn)品以外的一系列附加服務(wù)與其他企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)成為產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)之后的又一重要企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方式，然而，服務(wù)產(chǎn)品也會(huì)由于趨同化而使競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)難以保持，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呼喚更高層次的競(jìng)爭(zhēng)方式。
傳統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)模式的有限性推動(dòng)市場(chǎng)進(jìn)入關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)階段，這一階段企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了變化。在市場(chǎng)需求上，出現(xiàn)了帶有社會(huì)價(jià)值取向的責(zé)任消費(fèi)者，并且通過(guò)ngo的形式在社會(huì)上形成一股影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的巨大力量。在企業(yè)投資來(lái)源上，也同時(shí)出現(xiàn)了帶有價(jià)值取向的投資者，因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力取決于對(duì)利益相關(guān)者的平衡能力。企業(yè)實(shí)際上已進(jìn)人利益相關(guān)者公司階段和關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)是通過(guò)與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，產(chǎn)品和服務(wù)差異化競(jìng)爭(zhēng)的空間越來(lái)越小，企業(yè)開(kāi)始從產(chǎn)品和服務(wù)以外尋求新的差異。企業(yè)通過(guò)與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，樹(shù)立良好的產(chǎn)品形象和企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和盈利能力。發(fā)達(dá)國(guó)家的各種利益集團(tuán)已將這一要求通過(guò)各種形式，特別是通過(guò)跨國(guó)公司的供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)傳導(dǎo)到了發(fā)展中國(guó)家的企業(yè)身上。另外，這一階段，責(zé)任消費(fèi)者和責(zé)任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會(huì)對(duì)企業(yè)在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)上，又對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理體系提出了明確的要求?？梢哉f(shuō)，這一階段社會(huì)對(duì)企業(yè)提出了全面責(zé)任要求，不但要對(duì)股東、顧客和環(huán)境負(fù)責(zé)，而且要對(duì)有價(jià)值取向的消費(fèi)者和投資者負(fù)責(zé)，對(duì)員工、社區(qū)、供應(yīng)商負(fù)責(zé)。企業(yè)進(jìn)人了對(duì)利益相關(guān)者全面負(fù)責(zé)階段和關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過(guò)程中，既要考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和提高企業(yè)市場(chǎng)地位，又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域和未來(lái)的擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長(zhǎng)和能力的提高，保證企業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間長(zhǎng)盛不衰。因此，企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，擔(dān)負(fù)起企業(yè)為社會(huì)發(fā)展的責(zé)任，同時(shí)也要保證自身的長(zhǎng)期生存和發(fā)展；另一方面企業(yè)要保持長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須顧及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境，與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調(diào)一致，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期高效運(yùn)行?？梢?jiàn)責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力奠定了企業(yè)可持續(xù)的基礎(chǔ)。
首先，企業(yè)社會(huì)責(zé)任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎(chǔ)。其一，企業(yè)社會(huì)責(zé)任體現(xiàn)了企業(yè)所追求的'目標(biāo)和所采取的手段的合道德性，以及與企業(yè)利益相關(guān)者的重大問(wèn)題的處理方式上，它作為企業(yè)價(jià)值體系的核心，從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二，企業(yè)社會(huì)責(zé)任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價(jià)值觀支持。一個(gè)企業(yè)能否持久生存下去，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的價(jià)值觀所支撐。而這個(gè)價(jià)值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容。因此企業(yè)內(nèi)的個(gè)人價(jià)值觀、組織價(jià)值觀，必須和社會(huì)價(jià)值觀一致，取得社會(huì)的認(rèn)同，才能成為一種永久的支撐力。其三，企業(yè)社會(huì)責(zé)任是企業(yè)長(zhǎng)期的、有效的激勵(lì)機(jī)制，體現(xiàn)管理與倫理的有效結(jié)合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動(dòng)力在于人。當(dāng)倫理因素注入管理并成為其核心要素時(shí)，企業(yè)管理才能真正做到以人為中心，管理倫理的獨(dú)特功能才能得以顯現(xiàn)，人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次，責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是提升企業(yè)“軟實(shí)力”的重要渠道。企業(yè)實(shí)力有“硬實(shí)力”和“軟實(shí)力”的區(qū)別。企業(yè)硬實(shí)力主要指資本、廠房、設(shè)備和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實(shí)力則指企業(yè)宗旨、價(jià)值觀、創(chuàng)新機(jī)制、市場(chǎng)信用、社會(huì)責(zé)任意識(shí)和由此凝聚而成的社會(huì)聲譽(yù)、市場(chǎng)信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，軟實(shí)力日益成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的靈魂，企業(yè)的社會(huì)形象、聲譽(yù)甚至比企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)更重要。因此取得社會(huì)公信的企業(yè)更會(huì)得到市場(chǎng)的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功，管理者在做出決策的時(shí)候，必須像對(duì)待經(jīng)濟(jì)問(wèn)題一樣，把承擔(dān)社會(huì)責(zé)任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因?yàn)殡S社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，人們的社會(huì)意識(shí)逐步加強(qiáng)，顧客不單單注重產(chǎn)品的關(guān)鍵購(gòu)買因素，如價(jià)格、質(zhì)量、安全、便利等，更關(guān)心產(chǎn)品的生產(chǎn)方式及企業(yè)道德形象?？梢?jiàn)在注重企業(yè)與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的今天，只有當(dāng)企業(yè)遵守了基于道義的社會(huì)責(zé)任，它才可能贏得社會(huì)的認(rèn)同，提高品牌聲譽(yù)，并贏得眾多的顧客，企業(yè)才有可能進(jìn)一步發(fā)展、壯大。只有注重社會(huì)責(zé)任的企業(yè)，才能在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展中樹(shù)立起自身的品牌，只有給予社會(huì)最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，社會(huì)才會(huì)對(duì)企業(yè)回報(bào)及認(rèn)同，在這樣的良性循環(huán)下，企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次，責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的制勝法寶。以責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力為支點(diǎn)謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，可促使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重視各個(gè)利益相關(guān)者的期望，承擔(dān)起對(duì)他們的責(zé)任。對(duì)投資者承擔(dān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)在能夠進(jìn)行理性的經(jīng)營(yíng)決策，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地公布財(cái)務(wù)信息，能夠給予投資者滿意的回報(bào)。企業(yè)與投資者良好的信用關(guān)系可以提高企業(yè)的融資能力和財(cái)務(wù)實(shí)力，增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個(gè)能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件，能給予員工公正的評(píng)價(jià)和公平的報(bào)酬，能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權(quán)益和保障，能全面關(guān)心員工的身心健康的企業(yè)，必然能提高員工對(duì)它的滿意感和信賴感?；谧鹬?、信任和關(guān)愛(ài)的勞資關(guān)系可以進(jìn)而提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性、責(zé)任心和創(chuàng)造力，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對(duì)顧客承擔(dān)社會(huì)責(zé)任就是為顧客提供價(jià)格合理的、高質(zhì)量的、安全可靠的產(chǎn)品和服務(wù)。一個(gè)全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的市場(chǎng)份額，擁有穩(wěn)定的、忠誠(chéng)的顧客，提升品牌的影響力。對(duì)供應(yīng)商負(fù)責(zé)就是企業(yè)能在商業(yè)往來(lái)中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式，由此可以獲得優(yōu)惠的價(jià)格、及時(shí)的供應(yīng)和長(zhǎng)久的合作，節(jié)約交易成本。一個(gè)遵紀(jì)守法、照章納稅、有責(zé)任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持，從而降低監(jiān)管約束和市場(chǎng)壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運(yùn)營(yíng)活動(dòng)對(duì)環(huán)境和其他利益相關(guān)者所產(chǎn)生的負(fù)面影響也是反應(yīng)型企業(yè)社會(huì)責(zé)任的一種形式，如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無(wú)害處理、危險(xiǎn)工種職工的安全保障、顧客信息的保護(hù)等等，類似于此的社會(huì)責(zé)任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的某些重要的社會(huì)因素，以改善當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)條件，創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)也因?yàn)檫@些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，這種形式的企業(yè)社會(huì)責(zé)任使得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)由內(nèi)在沖突而走向相互兼容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的共享價(jià)值。因此，企業(yè)社會(huì)責(zé)任可幫助企業(yè)建立友好的內(nèi)外部關(guān)系，贏取良好的市場(chǎng)聲譽(yù)和社會(huì)聲譽(yù)，提高企業(yè)獲取人力、顧客、財(cái)務(wù)和實(shí)物等資源的能力，從而獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)束語(yǔ)。
國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐都表明，企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任，進(jìn)行良好的社會(huì)責(zé)任管理，不僅可以獲得良好的社會(huì)效益，而且可以獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的商業(yè)利益。企業(yè)社會(huì)責(zé)任是現(xiàn)代企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉之一，是針對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會(huì)責(zé)任構(gòu)成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇五
為了加強(qiáng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作，首先需要樹(shù)立一體化的管理理念，奠定這兩項(xiàng)工作發(fā)展的基石。這兩項(xiàng)工作在以前一般歸屬兩個(gè)部門，他們總是各自工作，很少進(jìn)行統(tǒng)一交流，這就使得這兩項(xiàng)工作在交流問(wèn)題上存在眾多問(wèn)題，降低了工作效率，但是也沒(méi)有人想辦法解決。因此我們要解決這個(gè)問(wèn)題，首先要具有一體化的思想，有了這種思想我們才能根據(jù)這兩種工作的特點(diǎn)與需求逐漸調(diào)節(jié)與交流溝通，達(dá)成統(tǒng)一共識(shí)，提高工作效率。
3.2規(guī)范管理工作。
因?yàn)槲覈?guó)行政工作發(fā)展時(shí)間較短，在很多方面存在著嚴(yán)重的問(wèn)題。例如文秘工作中很多的文件沒(méi)有按照相關(guān)的格式進(jìn)行編輯，很多資料與附件不夠完整，在整理時(shí)存在很多的錯(cuò)誤沒(méi)有糾正，甚至連公文的文種都不能夠分清楚，使得文件的質(zhì)量降低很多。另外在檔案管理工作中也存在著很多漏洞，工作人員因?yàn)閷I(yè)技能較差，使得很多寶貴的文件沒(méi)有得到妥善保管，丟失了大量寶貴資料，由于辦理程序不夠科學(xué)，減緩了文件查找和歸類速度，降低了工作效率。因此，要使這兩項(xiàng)工作能夠更加順利快速的進(jìn)行就必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定與實(shí)際情況，合理規(guī)范工作秩序和要求，加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作的對(duì)接交流，提供更加優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
3.3借助信息化手段。
在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，很多工作的發(fā)展已經(jīng)離不開(kāi)信息化技術(shù)的支持，因此我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)管理工作一體化管理就要借助信息化技術(shù)這個(gè)平臺(tái)將這兩項(xiàng)工作更緊密的聯(lián)系在一起。現(xiàn)代化科技能夠保證能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為文書(shū)檔案管理工作注入一股新鮮血液，使檔案管理在這個(gè)快餐時(shí)代永葆活力，實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值。為了緊緊抓住這個(gè)時(shí)機(jī)我們應(yīng)該建立一個(gè)信息化管理平臺(tái)，建立信息收集、分類、查找等不同功能，方便工作人員的管理以及人們的查找利用。同時(shí)要加強(qiáng)與其它部門的交流，收集其他部門的建議建立方便快捷的信息化平臺(tái)，是每個(gè)人都能保持高效的工作效率同時(shí)減少不必要的麻煩。
3.4培養(yǎng)專業(yè)人才。
在實(shí)際工作中，哪一項(xiàng)工作的發(fā)展都離不開(kāi)人力的支持，專業(yè)的工作人員不但能夠保持高效的工作效率，更具有極高的職業(yè)道德和操守，利于部門之間的相互合作與交流，使部門之間一直維持有效的聯(lián)系。以前很多文書(shū)職位的工作人員因缺乏職業(yè)素養(yǎng)，在很多工作中存在問(wèn)題，同時(shí)因?yàn)椴荒苤匾曌约旱墓ぷ?，在工作中懶散松懈，使得工作質(zhì)量嚴(yán)重降低，給相關(guān)部門帶來(lái)很大的損失。在文秘工作與文書(shū)管理工作中，專業(yè)的工作人員不僅能更快地完成工作保證質(zhì)量，更便于這兩項(xiàng)工作的順利接洽，實(shí)現(xiàn)辦公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供有效性的建議，當(dāng)面對(duì)改革創(chuàng)新時(shí)，能夠以專業(yè)的眼光看待問(wèn)題，做出最合理的判斷，推陳出新，保證工作的順利進(jìn)行。
4結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，我們已經(jīng)深刻的了解到文秘工作與文書(shū)檔案管理工作之間的緊密聯(lián)系，在現(xiàn)實(shí)的生活中我們已經(jīng)不能將這兩項(xiàng)工作完全分開(kāi)，為了實(shí)現(xiàn)便捷化和科學(xué)化的現(xiàn)代化辦公我們應(yīng)該想盡一切辦法將這兩項(xiàng)工作緊密聯(lián)系在一起，堅(jiān)持一體化理念，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，培養(yǎng)專業(yè)化人才，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高人們的工作效率，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到想要的資料，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更準(zhǔn)確的建議，實(shí)現(xiàn)部門利益最大化。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇六
摘要：當(dāng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的同時(shí)，社會(huì)中越來(lái)越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展，其中文秘工作與文書(shū)檔案管理工作新一步的發(fā)展已經(jīng)離不開(kāi)信息化管理辦法，并且將這兩種工作更緊密的聯(lián)系在一起，大大提高了行政組織中的工作效率，推動(dòng)了各項(xiàng)工作的發(fā)展。因此，本文以文秘工作和文書(shū)檔案管理工作的聯(lián)系與發(fā)展，提出了進(jìn)一步加強(qiáng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作幾條建議，希望能夠協(xié)調(diào)相關(guān)行政部門的工作，建立良好的工作環(huán)境，提高工作效率。
關(guān)鍵詞：文秘工作；文書(shū)檔案管理工作；關(guān)系；協(xié)調(diào)互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書(shū)檔案管理工作借助信息化技術(shù)的支持，加強(qiáng)了兩項(xiàng)工作的聯(lián)系，促進(jìn)了文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化的進(jìn)程，是現(xiàn)代化管理工作的一大進(jìn)步，體現(xiàn)了科學(xué)管理的理念，是我國(guó)行政管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此，本文開(kāi)展了以加強(qiáng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作主題的探討。
現(xiàn)如今文秘工作的日常任務(wù)就是相關(guān)人員在日常管理過(guò)程中，根據(jù)一定的工作規(guī)律或規(guī)范，按照相關(guān)的行事原則，將各種文件進(jìn)行有效地處理，并明確的標(biāo)明各個(gè)文件之間的關(guān)系，負(fù)有承上啟下的作用，在單位里可以向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的數(shù)據(jù)支持和重要材料，是很多領(lǐng)導(dǎo)工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展很多的文件處理需要借助計(jì)算機(jī)的幫助，減少了人工的耗費(fèi)，同時(shí)也提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。文書(shū)檔案管理工作與文秘工作有很大關(guān)系，同樣是處理相關(guān)的文件，但是它是建立在文秘工作基礎(chǔ)上的，文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書(shū)檔案管理人員的手上，然后檔案管理人員根據(jù)文件的特點(diǎn)和屬性分門別類再進(jìn)行妥善保存，方便以后工作中對(duì)相關(guān)文件的`查找。在信息化技術(shù)發(fā)展普遍的時(shí)代，文書(shū)檔案管理工作同樣也離不開(kāi)信息技術(shù)這一鋒利的武器雖然信息化技術(shù)不能完全將檔案管理工作進(jìn)行無(wú)紙化處理，但是可以利用計(jì)算機(jī)幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服務(wù)。
文秘工作與文書(shū)檔案管理工作這兩項(xiàng)工作都屬于行政管理一類，這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調(diào)的關(guān)系，將這兩項(xiàng)工作有機(jī)的結(jié)合起來(lái)是現(xiàn)代化辦公的必要手段。文秘工作與文書(shū)檔案管理工作在日常生活中都需要經(jīng)常與文件打交道，文秘工作者是文件的創(chuàng)造者，而文書(shū)檔案管理工作者是文件的守護(hù)者，這兩者在工作中要不斷地進(jìn)行交流，因?yàn)橐坏┩瓿梢环葜匾奈募蛸Y料就要移交到檔案管理室進(jìn)行保存。以后若因?yàn)楣ぷ餍枰?，文秘工作者還需要文書(shū)檔案管理人員的幫助找到相關(guān)資料。由此可見(jiàn)，文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量相互影響著對(duì)方的工作質(zhì)量，因此加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作統(tǒng)一化管理是現(xiàn)代化辦公必要手段。接下來(lái)就讓我們一起探討如何加強(qiáng)對(duì)這兩項(xiàng)工作的管理，提高辦事效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇七
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的，檔案管理對(duì)于高校文秘工作的順利開(kāi)展具有重要意義，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
據(jù)庫(kù)，運(yùn)用關(guān)鍵詞檢索等方式，就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源，不僅為文秘工作的順利開(kāi)展提供了豐富的資料，還為文秘工作的開(kāi)展提供了便利的查詢方式，從而提升了文秘工作的工作效率與質(zhì)量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學(xué)校總體情況。高校的檔案室中一般都詳細(xì)而全面的保留了各種關(guān)于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料，這實(shí)際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現(xiàn)。秘書(shū)在制定相關(guān)公文時(shí)，需要依據(jù)該校的真實(shí)發(fā)展歷程及概況進(jìn)行科學(xué)、全面的闡述，而檔案室則會(huì)利用其各種檔案資源編制年度大事紀(jì)、機(jī)構(gòu)組織沿革等，這就為文秘工作的開(kāi)展提供了包括學(xué)校教學(xué)、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。高校檔案室中保存了大量的關(guān)于校園規(guī)章制度、大型活動(dòng)等方面的記錄，這就為研究高校的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息，從而為能夠進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，避免由于缺少相關(guān)資料造成的盲目預(yù)測(cè)問(wèn)題。綜合考慮學(xué)校歷史的和現(xiàn)實(shí)的各種影響因素，并結(jié)合高校當(dāng)前實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)高校發(fā)展規(guī)律，研究其未來(lái)趨勢(shì)是符合科學(xué)性要求的。高校定期或者是不定期地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的報(bào)告，既能夠?qū)⒏咝n案館的存儲(chǔ)、分析及評(píng)估功能充分的發(fā)揮出來(lái)，又能夠?yàn)槲拿毓ぷ鞯捻樌_(kāi)展提供有價(jià)值的參考意見(jiàn)，同時(shí)也為其辦文辦事等工作提供了科學(xué)可靠的預(yù)測(cè)材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來(lái)源的重要基礎(chǔ)。
要想做好檔案管理工作，首先要做好文秘工作，因?yàn)楦咝n案室中的很多信息不僅來(lái)源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質(zhì)量，文秘工作的主要任務(wù)就是接收、制定各種公文，包括外來(lái)公文與內(nèi)部公文，他們不僅是進(jìn)行校園管理的重要指導(dǎo)規(guī)范，也是校園檔案收集的重要存儲(chǔ)對(duì)象，公文實(shí)際上就是檔案的前身。秘書(shū)工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文，將會(huì)對(duì)后期的檔案工作產(chǎn)生最為直接的.影響，高質(zhì)量的檔案工作應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范、科學(xué)處理公文的前提下實(shí)現(xiàn)的。
此外，秘書(shū)人員作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行輔助的重要人員，還承擔(dān)著起草文稿、記錄、抄寫(xiě)等責(zé)任。其中，記錄主要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口述、來(lái)訪接待、會(huì)議等進(jìn)行記錄;抄寫(xiě)則主要是對(duì)一些字跡不夠清楚的文稿進(jìn)行完整抄寫(xiě)，避免后期再次出現(xiàn)需要修改等其他情況;起草文稿是秘書(shū)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及相關(guān)要求，在多次修改并審核通過(guò)之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都屬于歸檔材料，它是檔案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相關(guān)規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書(shū)人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動(dòng)關(guān)系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成，相互依賴的，但是在當(dāng)前實(shí)際的高校管理當(dāng)中，二者之間的互動(dòng)還存在一些問(wèn)題，一是秘書(shū)人員檔案管理的能力相對(duì)較差，未達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，還未形成較為強(qiáng)烈的檔案意識(shí);二是檔案管理還未很好的做到主動(dòng)為文秘工作提供服務(wù)，二者之間欠缺合作與互動(dòng)。筆者結(jié)合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實(shí)際，對(duì)于如何加強(qiáng)二者的互動(dòng)提出了以下幾點(diǎn)建議：
首先，強(qiáng)化“文檔一體化”管理，將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個(gè)具有既統(tǒng)一又分工特點(diǎn)的整體，對(duì)文檔進(jìn)行有序管理，并以此為基礎(chǔ)來(lái)不斷提升檔案質(zhì)量與水平，文秘工作是實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”的重要條件，秘書(shū)人員要逐漸加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，從思想上高度重視檔案管理工作，嚴(yán)格按照“文檔一體化”的要求，對(duì)各種公文、記錄、講話等文件資料進(jìn)行相應(yīng)的處理，有效的保證文檔資料的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整。
其次，深入加強(qiáng)知識(shí)業(yè)務(wù)交流，秘書(shū)與檔案人員都應(yīng)當(dāng)不斷拓寬自身知識(shí)面，對(duì)于兩種不同的知識(shí)相互滲透與學(xué)習(xí)，對(duì)于兩種不同的業(yè)務(wù)及工作特性都要彼此不斷深入，對(duì)其中的要點(diǎn)及關(guān)鍵之處都能夠熟練的掌握。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇八
現(xiàn)階段，我國(guó)處于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，具有便利、準(zhǔn)確、高效等網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，對(duì)高校檔案管理工作有深刻影響，不僅給高校檔案管理工作帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。面臨新的工作環(huán)境，高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于做好檔案服務(wù)工作，提高高校檔案管理工作全體人員意識(shí)，整合高校檔案資源，以檔案工作創(chuàng)新作為高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理工作隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化、信息化管理，促進(jìn)高校檔案管理工作可持續(xù)跨越發(fā)展。
高校在信息時(shí)代背景下，開(kāi)始如火如荼的教育改革，高校管理體制發(fā)生極大變化，促進(jìn)高?？缭绞桨l(fā)展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一，也同樣面臨新的發(fā)展機(jī)遇，也需要應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展需要更新工作人員的檔案意識(shí)，不斷更新檔案觀念，強(qiáng)化檔案全員意識(shí)，以全新的工作意識(shí)實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作和信息時(shí)代的對(duì)接。提高高校檔案管理工作人員意識(shí)要做到全員意識(shí)的提高，即高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教職工和學(xué)生，共同協(xié)調(diào)配合檔案管理工作，積極解放思想，創(chuàng)新觀念，促進(jìn)高校檔案管理工作走向校園，邁入社會(huì)。可以說(shuō)，高校檔案管理工作意識(shí)的強(qiáng)弱取決于高校檔案工作人員對(duì)工作認(rèn)識(shí)的重要性，因此在高校檔案管理工作中，應(yīng)加大對(duì)檔案工作的宣傳，提高檔案全員意識(shí)，做好檔案意識(shí)宣傳工作的重點(diǎn)性和普遍性，即做好檔案工作關(guān)鍵人的重點(diǎn)宣傳，做好高校師生的普遍宣傳。
在信息時(shí)代背景下，高校檔案管理工作需要面臨新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高校檔案資源不僅僅是高校教育資源，更是社會(huì)教育資源，因此高校檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，做好高校檔案管理工作創(chuàng)新，為更好地服務(wù)高校、社會(huì)提供工作動(dòng)力。高校檔案管理工作要不斷開(kāi)發(fā)利用信息資源，為高校教學(xué)科研管理工作提供服務(wù)，成為高校管理工作的`落腳點(diǎn)，為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富，迅速擴(kuò)大的檔案信息服務(wù)范圍，逐漸提高的高校檔案信息要求，需要在開(kāi)發(fā)利用高校檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，堅(jiān)持高校檔案優(yōu)化利用原則，最大限度利用開(kāi)發(fā)高校檔案信息資源，滿足師生對(duì)檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進(jìn)管理手段，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，增強(qiáng)檔案管理工作活力，助推高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于人才，需要不斷提高人員素質(zhì)。在信息時(shí)代的今天，高校教育事業(yè)發(fā)展迅速，高校檔案管理工作也發(fā)生極大變革。新時(shí)期，高校檔案管理工作互聯(lián)網(wǎng)化、信息化賦予檔案工作新內(nèi)容，給高校檔案管理工作帶來(lái)全新要求?，F(xiàn)階段，深入挖掘高校檔案管理工作作用，開(kāi)發(fā)利用高校檔案信息資源，為高校教學(xué)科研管理提供服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。挖掘?qū)崿F(xiàn)高校檔案信息資源價(jià)值功能，需要高素質(zhì)的人才作為支撐，就目前的高校檔案管理工作人才隊(duì)伍看，較難滿足工作可持續(xù)發(fā)展要求，需要建設(shè)一支復(fù)合型、高素質(zhì)、多層次的檔案管理工作隊(duì)伍。高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展，提高人員素質(zhì)可從職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三方面入手：
第三，提高人員綜合素質(zhì)。高校檔案管理工作人員要具有團(tuán)隊(duì)合作精神，以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈努力才能完成，需要高校檔案工作部門相互協(xié)作配合，共同學(xué)習(xí)提高才能實(shí)現(xiàn)；需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展中，要做好高校檔案基礎(chǔ)工作，緊抓信息時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，以完善的高校檔案管理體制，提高檔案工作人員素質(zhì)，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，創(chuàng)新高校檔案管理工作，提高檔案信息處理效率，深化高校檔案管理工作改革，服務(wù)于高校教學(xué)科研管理工作，形成高校檔案管理良性循環(huán)工作機(jī)制，充分發(fā)揮高校檔案功能，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇九
1、需鑒定數(shù)量浩大。
1進(jìn)館檔案質(zhì)量不高。由于種種原因，檔案界一直對(duì)館藏量津津樂(lè)道，衡量檔案館的規(guī)模以及達(dá)標(biāo)升級(jí)，館藏量均為主要條件之一，豐富館藏成為各檔案館追求的主要目標(biāo)。在增加館藏之際，一些不具進(jìn)館價(jià)值的檔案也悄然入館。因此，檔案館需要鑒定的已不僅僅是到期檔案，還有大部分冠以長(zhǎng)期、永久之名，卻無(wú)實(shí)際保存價(jià)值的檔案。
2檔案館未做到有計(jì)劃、經(jīng)常性地開(kāi)展鑒定工作，導(dǎo)致需要鑒定的檔案與日俱增。在庫(kù)房不緊張的情況下，鑒定工作并不十分迫切，況且鑒定工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又難見(jiàn)成效，因此檔案館未將鑒定工作放到應(yīng)有位置，致使鑒定負(fù)擔(dān)越來(lái)越重。
2、鑒定程序復(fù)雜。
目前，檔案采取的是案卷裝訂的.方法，分厚卷皮及子母卷小卷皮兩種。具體鑒定時(shí)，卷中若有不符合保管期限的文件，處理手續(xù)十分繁瑣：
1拆卷。將不需要繼續(xù)留存的文件剔出，并在卷內(nèi)文件目錄上注明;如剔除文件較多，則需要重新抄寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，然后再重新組卷。
2調(diào)整檔號(hào)。保管期限的調(diào)整、案卷的變化，需要重新編排檔號(hào)才能保證管理和利用。
3調(diào)整檢索工具。案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具都需作相應(yīng)調(diào)整、更改。這種牽一發(fā)而動(dòng)全身的操作，令工作人員望而卻步。
3、鑒定標(biāo)準(zhǔn)難以掌握。
文書(shū)檔案的鑒定，不同于專業(yè)檔案，如會(huì)計(jì)檔案保管期限劃分為5、15、25、永久等幾個(gè)級(jí)別，期限劃分得較明確，鑒定時(shí)便于操作。文書(shū)檔案內(nèi)容龐雜，涉及面廣，價(jià)值不易確定，在鑒定時(shí)困難較大。目前，鑒定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是1987年頒布的《文書(shū)檔案保管期限表》，此保管期限表雖在多年的文書(shū)檔案立卷、接收、鑒定工作中起到了重要作用，但實(shí)踐證明，在保管期限的劃分方面還存在不足之處，不便于鑒定人員操作，影響了鑒定工作的開(kāi)展。
解決的對(duì)策有：
1、注重進(jìn)館質(zhì)量，少一些無(wú)價(jià)值檔案進(jìn)館。從某種義上講，檔案在進(jìn)館之前，已多次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時(shí)的篩選、鑒定;二是檔案指導(dǎo)部門定期對(duì)案卷質(zhì)量檢查時(shí)涉及到鑒定;三是檔案館接收之前對(duì)案卷進(jìn)行的檢查。在這三個(gè)鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案局館的指導(dǎo)、檢查是進(jìn)一步保障。因此為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，應(yīng)提高立卷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準(zhǔn)確;在指導(dǎo)檢查環(huán)節(jié)，應(yīng)將案卷質(zhì)量作為重點(diǎn)之一，及時(shí)監(jiān)督立卷人員改正問(wèn)題;在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應(yīng)當(dāng)注重檔案內(nèi)在質(zhì)量，特別是保管期限劃分正確與否，將無(wú)長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案解決在進(jìn)館之前。
2、改進(jìn)立卷方式，提高現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。改革立卷方式，便于文書(shū)檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢(shì)在必行。以件為單位組卷并輔助以計(jì)算機(jī)管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時(shí)剔除無(wú)保存價(jià)值文件的優(yōu)勢(shì)就是顯而易見(jiàn)的。這種立卷方式在鑒定時(shí)，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問(wèn)題。另外，利用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時(shí)，可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作效率。
3、改革現(xiàn)行文書(shū)檔案保管期限表，便于鑒定操作。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書(shū)檔案保管期限表》存在諸多對(duì)鑒定工作不利之處，應(yīng)進(jìn)行必要的改革。一是調(diào)整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關(guān)系介紹信、下級(jí)報(bào)送文件、上級(jí)下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進(jìn)館后多數(shù)無(wú)人問(wèn)津，占據(jù)了庫(kù)房，又為鑒定工作增添了負(fù)擔(dān)。二是從檔案館角度制定文書(shū)檔案保管期限表。如果僅從一個(gè)單位角度劃定保管期限，必然會(huì)導(dǎo)致檔案館各全宗檔案的重復(fù)，影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類審批表、下級(jí)單位報(bào)送的年度以上的報(bào)表等，涉及單位都要移交進(jìn)館。這些問(wèn)題如不在立卷劃定保管期限時(shí)解決，進(jìn)館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當(dāng)大。三是保管期限劃定盡量明確。只有短期、長(zhǎng)期、永久界定保管期限，在鑒定時(shí)不易掌握。如長(zhǎng)期為16-50年，跨越年度如此之大，令鑒定人員無(wú)所適從。
4、在檔案館設(shè)立鑒定機(jī)構(gòu)，由專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)鑒定工作。主要是對(duì)館藏到期檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制定鑒定計(jì)劃;對(duì)雖未到期但實(shí)踐證明已無(wú)利用價(jià)值的檔案進(jìn)行調(diào)查、分析，提出鑒定意見(jiàn)，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進(jìn)行。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十
摘要：當(dāng)前我國(guó)教育行業(yè)面對(duì)企業(yè)改革也不斷變革自身來(lái)適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)要求，我國(guó)各大高校也針對(duì)社會(huì)企事業(yè)用人需求的迫切愿望而開(kāi)展著轟轟烈烈的教學(xué)體制改革。
在高等院校的眾多改革方向中，高校教學(xué)檔案管理改革是其中重要工作之一。
高校教學(xué)檔案是學(xué)校自開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)中不斷積累完善的具有多種用途的原始記錄檔案，是印證高校教學(xué)歷史的文本憑證，也是教學(xué)評(píng)估、科研參考的重要參考指標(biāo)。
因此教學(xué)檔案的保存和利用就隨著高校在社會(huì)中體現(xiàn)價(jià)值增多而變得越發(fā)重要，綜上所述，本文就結(jié)合著高校教學(xué)檔案管理目前的狀況和問(wèn)題，以及改進(jìn)和提高進(jìn)行幾點(diǎn)探討。
關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;高校;管理。
在上個(gè)世紀(jì)90年代中后期中央國(guó)務(wù)院開(kāi)始實(shí)施的面向廣大高校的“211工程”，從而標(biāo)志著中國(guó)高等教育改革和發(fā)展正式起步。
在經(jīng)過(guò)將近的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)高等院校的教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)顯而易見(jiàn)，而教學(xué)模式也從開(kāi)始“萬(wàn)人齊走獨(dú)木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴(kuò)招，使大多數(shù)人的“大學(xué)夢(mèng)”變成現(xiàn)實(shí)。
高校的不斷擴(kuò)招也使得教學(xué)規(guī)模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學(xué)模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。
但在發(fā)展的同時(shí)問(wèn)題也隨之而來(lái)，教學(xué)交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁，教學(xué)涉及范圍越來(lái)越廣，師生數(shù)量越來(lái)越多，可相應(yīng)的教學(xué)檔案管理還停留在上個(gè)世紀(jì)水平，還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式，缺點(diǎn)也是顯而易見(jiàn)，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見(jiàn)不鮮，嚴(yán)重時(shí)甚至還影響到高校聲譽(yù)。
因此改革當(dāng)前傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式勢(shì)在必行。
通過(guò)建立現(xiàn)代化、規(guī)?；母咝＝虒W(xué)檔案的提案也油然而生，同時(shí)這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提高提供高質(zhì)量服務(wù)和有效保障。
一、高校教學(xué)檔案的必要性和意義。
高校教學(xué)檔案管理的水平是衡量一個(gè)高校管理工作高低、檢測(cè)是否能成為一個(gè)優(yōu)秀高校的重要參考指標(biāo)。
因此，教學(xué)檔案其目的不但是收集保存教學(xué)工作中有價(jià)值的資料，而且為以后教學(xué)改革，教學(xué)科研提供必要的書(shū)面依據(jù)。
不斷改進(jìn)、完善高校教學(xué)檔案的管理工作，是對(duì)改進(jìn)教學(xué)模式，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教學(xué)手段、遺棄不適用的教學(xué)手段從而提升教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)效率有效補(bǔ)充。
因此，建立功能完善的教學(xué)檔案管理機(jī)制，對(duì)高校制定的教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)目標(biāo)以及科研工作都能起到極大的促進(jìn)作用。
1、教學(xué)檔案能對(duì)高校教研改革進(jìn)步的實(shí)施發(fā)揮著重要的參考作用。
高等院校的目的是培養(yǎng)適合現(xiàn)代化社會(huì)工作的高素質(zhì)人才，為科研機(jī)構(gòu)培養(yǎng)新生力量、為祖國(guó)實(shí)現(xiàn)宏偉復(fù)興培養(yǎng)大量精兵強(qiáng)將。
而怎樣提高高校的教學(xué)水平，都與教學(xué)檔案密切相關(guān)。
只有在完整準(zhǔn)確的教學(xué)檔案中不斷分析和參考，學(xué)習(xí)和吸收，才會(huì)為以后的教學(xué)和科研工作的提高打下良好的基礎(chǔ)。
2、教學(xué)檔案能對(duì)高校未來(lái)的教學(xué)科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。
高校在大眾教育中的作用越來(lái)越突出，高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段，吸收和研究先進(jìn)的教學(xué)手段。
同樣，新教學(xué)大綱的不斷完善和新體制下標(biāo)準(zhǔn)的制定，教學(xué)手段日益翻新和總結(jié)，都需要借鑒以往的教學(xué)檔案，以便繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教學(xué)手段，改革當(dāng)今不適用的教學(xué)手段等。
3、教學(xué)檔案能提供學(xué)生、企業(yè)查詢的可靠憑據(jù)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)多樣化的不斷進(jìn)程，社會(huì)多種用人方式擴(kuò)展，判斷人才水平的標(biāo)準(zhǔn)也水漲船高。
很多知名和審查條件較嚴(yán)的用人單位也經(jīng)常和眾多高校密切聯(lián)系，從高校的教學(xué)檔案資料中獲取人才在高校的.學(xué)習(xí)和活動(dòng)記錄，進(jìn)而分析是否能擔(dān)任工作的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)，教學(xué)檔案也能起到服務(wù)學(xué)生的作用。
隨著人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁，范圍也不斷擴(kuò)大，很多畢業(yè)生因?yàn)榉N種原因，丟失畢業(yè)證需要補(bǔ)辦，這就要求高校的教學(xué)檔案必須完善，能幫助學(xué)生查詢到該學(xué)生在高校的過(guò)往記錄，方便辦理補(bǔ)證手續(xù)。
4、教學(xué)檔案能提供高校歷年為數(shù)眾多的教育活動(dòng)中積累的原始憑證。
很多高校為提高高校師生對(duì)高校的榮譽(yù)感、使命感，擴(kuò)大高校自身影響，需要經(jīng)常舉辦對(duì)內(nèi)對(duì)外的學(xué)校宣傳展覽，把學(xué)校自辦校以來(lái)取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來(lái)完成，把學(xué)校自辦校以來(lái)取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來(lái)完成。
綜上所述，高校教學(xué)檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理水平，提升高校整體管理素質(zhì)是高校所有改革方向中的重要任務(wù)之一。
由于高校的教學(xué)內(nèi)容和范圍連年的增長(zhǎng)和擴(kuò)大，師生力量連年遞增，使得教學(xué)檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時(shí)，客觀上我國(guó)高校教學(xué)實(shí)行跨年制使得教學(xué)檔案無(wú)法和實(shí)行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學(xué)檔案丟失、遺漏屢見(jiàn)不鮮，教學(xué)檔案的增補(bǔ)、存檔和查閱也因?yàn)榉N種原因無(wú)法展開(kāi)。
因此就出現(xiàn)的這些問(wèn)題，需要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、找到切實(shí)可行的解決手段。
1、通過(guò)宣傳等手段，讓高校師生了解教學(xué)檔案的意義和必要性。
高校應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實(shí)行代表我國(guó)檔案管理已走向法制化方向，高校要樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動(dòng)普及檔案的重要性教育。
讓師生加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們對(duì)檔案信息的知識(shí)和學(xué)習(xí)欲望，從而支持教學(xué)檔案管理工作。
同時(shí)高校要總結(jié)適合本高校的工作方式，制定切實(shí)可行的檔案管理制度。
同時(shí)責(zé)任落實(shí)到各個(gè)教學(xué)部門，把教學(xué)檔案管理制度與每個(gè)教師利益掛鉤。
業(yè)、到更高一層學(xué)府深造、走向社會(huì)工作崗位奠定必要基礎(chǔ)。
2、建立獨(dú)立、完善的檔案工作制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
各高校的教學(xué)檔案文件主要來(lái)源于學(xué)校管理機(jī)構(gòu)與各教學(xué)院系。
例：教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的研究和制定、修改;招生辦公室負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的制定和實(shí)施;學(xué)生工作處負(fù)責(zé)廣大學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)生獎(jiǎng)罰以及思想教育工作;成人教育部門負(fù)責(zé)學(xué)校的成人脫產(chǎn)教育、函授教育、業(yè)余教育等。
因此各教學(xué)部門職責(zé)和范圍不盡相同，所以高校教學(xué)檔案本著各部門獨(dú)立管理教學(xué)檔案原則，每個(gè)部門只需負(fù)責(zé)自己所轄管理范圍內(nèi)的教學(xué)檔案記錄收集工作即可。
3、建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。
由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學(xué)檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業(yè)務(wù)水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現(xiàn)象嚴(yán)重。
因此需要建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。
建立科學(xué)化、立體化的教學(xué)檔案制度。
同時(shí)完善的檔案管理人員的培訓(xùn)制度等。
4、實(shí)行按專業(yè)按體系分類的原則，按年度組卷進(jìn)行科學(xué)管理。
例如按照專業(yè)體系考核，教學(xué)檔案就記錄與這一專業(yè)所相關(guān)的體系范疇。
在進(jìn)行以往比較時(shí)，教學(xué)檔案能列舉歷年這一專業(yè)的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學(xué)優(yōu)劣，找出差距，促進(jìn)教學(xué)改革。
同理，如果按照學(xué)習(xí)體系考核，教學(xué)檔案也能在這一學(xué)習(xí)體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學(xué)優(yōu)劣等。
因此，按專業(yè)按體系分類進(jìn)行科學(xué)管理，能保持各個(gè)學(xué)科、各個(gè)體系的連貫性、系統(tǒng)性，從而使專業(yè)科研教學(xué)業(yè)務(wù)水平有著較好的進(jìn)步。
再好的制度和標(biāo)準(zhǔn)也需要人為的參與，僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有相應(yīng)的合格的檔案管理人員也是不合格的。
因此，教學(xué)管理檔案的工作人員的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)檔案管理水平密切相關(guān)。
因此學(xué)校需要開(kāi)展定期、不定期的多形式、多層次的培訓(xùn)課程，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在必要時(shí)，各大高?？梢赃m當(dāng)引進(jìn)吸收一流具備先進(jìn)管理水平的外聘人員。
同時(shí)，各大高校也有必要組織定期交流會(huì)、講座等。
同行之間互相學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)、成果，總結(jié)不足。
提高教學(xué)檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽(yù)感，增強(qiáng)工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，為整個(gè)高校管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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[3]聶聯(lián)封.新時(shí)代高校的新職能[j].山西現(xiàn)代教育，2004(07).
[4]王建.新時(shí)代高校功能再議[j].學(xué)習(xí)周刊，(2).
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十一
公文工作是文秘工作以及文書(shū)檔案管理工作的重要銜接點(diǎn)，其中文秘工作人員負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)檔案資源進(jìn)行處理，是檔案的來(lái)源，檔案管理就是對(duì)文書(shū)的檔案的管理者。對(duì)此通過(guò)“文檔一體化”的管理，可以對(duì)二者的內(nèi)在關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)的銜接，可以有效地規(guī)范各種檔案管理工作的操作流程進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于檔案干了的效率提升有著一定的推動(dòng)作用，文檔管理的一體化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要發(fā)展趨勢(shì)。
一、文檔工作概述。
文書(shū)檔案管理工作與文秘工作內(nèi)容直接是相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，但是不可否認(rèn)的是在二者之間有著一定的密切關(guān)系。在日常工作的開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)形成大量的公文資料信息，這就需要大量的工作人員對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的處理，對(duì)于文秘工作來(lái)說(shuō)，公文是主要的工作內(nèi)容，公文質(zhì)量的優(yōu)劣對(duì)于檔案的管理有著重要的關(guān)系，具備優(yōu)質(zhì)公文的質(zhì)量，可以有效地提升檔案管理的整體質(zhì)量。所以，文秘工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是重點(diǎn)所在。
（二）文檔工作的一體化概述。
在信息時(shí)代，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及普及，推動(dòng)了文書(shū)檔案管理以及文秘工作的一體化發(fā)展趨勢(shì)，在整個(gè)“文檔一體化”的發(fā)展過(guò)程中，要充分的融合計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對(duì)二者進(jìn)行深入的融合，要把相關(guān)公文資料的形成、處理以及歸檔等流程統(tǒng)一起來(lái)，通過(guò)系統(tǒng)的跟蹤，形成同意的文書(shū)檔案資料，進(jìn)而保障相關(guān)文書(shū)檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及一體化發(fā)展，這是今后工作的發(fā)展趨勢(shì)。
（一）構(gòu)建“文檔一體化”的工作管理意識(shí)。
“文檔一體化”工作管理意識(shí)，對(duì)于文書(shū)檔案管理工作的開(kāi)展、檔案質(zhì)量的提升以及相關(guān)管理部門工作程序的簡(jiǎn)化有著一定的簡(jiǎn)化作用，可以有效地提升工作的科學(xué)化，規(guī)范了具體的工作流程，避免各種冗雜工作的產(chǎn)生，有效地節(jié)約了各種資源的利用率。文秘工作作為“文檔一體化的”基礎(chǔ)工作開(kāi)展人員，其自身的素質(zhì)能力對(duì)于整個(gè)工作的開(kāi)展有著直接的影響，對(duì)此相關(guān)文秘工作人員必須要具備一定的文書(shū)檔案管理一體化的意識(shí)，保障在工作開(kāi)展過(guò)程中對(duì)于相關(guān)公文的文書(shū)檔案處理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升其整體質(zhì)量。在一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，要保障公文紙張的整體質(zhì)量，明確規(guī)范其具體的尺寸規(guī)格，嚴(yán)格遵守相關(guān)排版規(guī)范；同時(shí)，要對(duì)公文的簽發(fā)手續(xù)以及具體的審批權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的審查，對(duì)于相關(guān)公文的標(biāo)題、主送單位以及抄送單位的資質(zhì)進(jìn)行審查，相關(guān)工作人員在進(jìn)行相關(guān)公文的草擬以及定稿的過(guò)程中，要對(duì)其進(jìn)行記錄以及簽字，保障相關(guān)字跡的清晰，為今后的檔案的管理以及審查奠定基礎(chǔ)。
（二）提高對(duì)文秘部門的文書(shū)立卷工作的重視。
在開(kāi)展相關(guān)文書(shū)檔案管理工作過(guò)程中，較為重要的一個(gè)內(nèi)容就是公文的文書(shū)立卷，文書(shū)立卷對(duì)于整個(gè)檔案文書(shū)的管理有著條理化、體系化以及安全性的重要意義。在實(shí)踐的工作過(guò)程中，相關(guān)公文資料在處理之后，要通過(guò)專門的'工作人員對(duì)其進(jìn)行梳理，通過(guò)公文的立卷、歸檔以及相關(guān)整理工作的開(kāi)展。文書(shū)立卷工作在文秘工作以及文書(shū)檔案管理工作銜接過(guò)程中，是二者的過(guò)渡環(huán)節(jié)。也就是說(shuō)，在“文檔一體化”的研究過(guò)程中，要通過(guò)二者的合作，通過(guò)對(duì)相關(guān)工作制定詳細(xì)的預(yù)案，根據(jù)相關(guān)操作流程以及標(biāo)準(zhǔn)，確定具體的工作流程，進(jìn)而有效的保障相關(guān)文書(shū)資料的真實(shí)性以及完整性，為相關(guān)工作的開(kāi)展做好前期工作。
（三）“文檔一體化”標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建。
此種模式是在文秘工作以及相關(guān)檔案工作的基層上開(kāi)展的，要想促進(jìn)其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與發(fā)展，就要與國(guó)家的相關(guān)部門規(guī)范融合起來(lái)，對(duì)于具體的內(nèi)外部環(huán)境因素進(jìn)行綜合的整合，構(gòu)建系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提升“文檔一體化”相關(guān)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用能力以及通用性，進(jìn)而全面的增強(qiáng)“文檔一體化”的管理模式，通過(guò)二者的緊密銜接，充分發(fā)揮工作一體化的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)，通過(guò)各種資源的共享以及分析，提升整體的工作質(zhì)量以及效果。
（四）完善現(xiàn)有“文檔一體化”的基本管理模式與制度。
完善的管理制度可以有效地推動(dòng)文檔一體化的整體工作進(jìn)程，是其相關(guān)工作開(kāi)展的有效保障，通過(guò)相關(guān)組織制度的構(gòu)建可以對(duì)具體的工作開(kāi)展進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)籌與建設(shè)，通過(guò)同意的監(jiān)督以及管理，對(duì)各種文書(shū)資料進(jìn)系統(tǒng)的處理以及收集，在進(jìn)行相關(guān)工作的開(kāi)展，可以有效的促進(jìn)文秘工作以及相關(guān)檔案管理工作之間的交流與溝通，進(jìn)而保障管理部門的工作有效性，利用集體協(xié)商以及系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)二者內(nèi)部的系統(tǒng)銜接，明確工作中文秘工作以及檔案相關(guān)管理人員的具體責(zé)任以及權(quán)限，進(jìn)而對(duì)二者開(kāi)展一致的管理，通過(guò)系統(tǒng)的“文檔一體化”管理制度構(gòu)建，將文秘工作以及文書(shū)檔案管理工作有效的融合起來(lái)。
三、結(jié)語(yǔ)。
要想全面有效的促進(jìn)文秘工作以及文書(shū)檔案管理工作的一體化發(fā)展，就要對(duì)于二者進(jìn)行詳細(xì)的探究，通過(guò)二者工作的銜接點(diǎn)切入，強(qiáng)化工作人員自身的“文檔一體化”管理意識(shí)，在實(shí)踐過(guò)程中，不斷完善相關(guān)制度的構(gòu)建，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的制度設(shè)定，推動(dòng)其整體發(fā)展，進(jìn)而提升整體的工作效率與質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十二
一直以來(lái)，企業(yè)管理中都將管理基礎(chǔ)工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，因?yàn)楣芾砘A(chǔ)工作是企業(yè)提供資料的依據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本手段、條件下必不可少的工作。事實(shí)上，通過(guò)大量的正反實(shí)例表明科學(xué)的管理基礎(chǔ)工作，不但體現(xiàn)出企業(yè)管理水平高低還展示出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。在這種形勢(shì)下，探究管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性具備現(xiàn)實(shí)意義。
二、管理基礎(chǔ)工作的特征。
管理基礎(chǔ)工作就是每個(gè)企業(yè)最基層的管理工作，也是企業(yè)管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征，進(jìn)而分析重要性才具有代表性?？傮w而言，管理基礎(chǔ)工作具有如下一些特征：
1.科學(xué)性。
管理基礎(chǔ)工作能夠具體體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，能夠體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)客觀規(guī)律，具有極強(qiáng)的科學(xué)性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有做好了管理基礎(chǔ)工作才能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理的高效性。
2.群眾性。
管理基礎(chǔ)工作是一個(gè)企業(yè)管理中最底層、最基本的管理工作，其工作涉及的面十分廣泛，工作量也比較大，幾乎涉及到企業(yè)管理中的各個(gè)方面，比如生產(chǎn)、銷售、生活等各個(gè)方面，而且還必須要做到持之以恒，不能夠今天打魚(yú)明天曬網(wǎng)，因此管理基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)群眾性極強(qiáng)的工作。
3.先行性。
管理基礎(chǔ)工作主要是為專業(yè)管理上提供需要的資料、手段以及準(zhǔn)則，也是企業(yè)搞好管理的先行性工作，其好壞直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。
三、管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性。
管理基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理中最底層、最前沿的管理工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供最及時(shí)、最準(zhǔn)確的資料，這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)?？傮w來(lái)看，管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1.收集真實(shí)的資料、信息以及數(shù)據(jù)。
企業(yè)管理中必須需要大量的事實(shí)數(shù)據(jù)作為依據(jù)，才具有說(shuō)服性。比如，在管理中要講某個(gè)員工經(jīng)常遲到早退，不可能是某人心血來(lái)潮想說(shuō)別人就能夠相信，必須需要真的記錄體現(xiàn)出來(lái)。而管理基礎(chǔ)工作就是為企業(yè)管理做計(jì)劃、指揮、決策、控制以及協(xié)調(diào)等職能提供數(shù)據(jù)、資料以及信息，其重要性是不言而喻的；就如上面那個(gè)例子，通過(guò)管理基礎(chǔ)工作收集到某人的準(zhǔn)確記錄，這種說(shuō)法才具有說(shuō)服力。一旦沒(méi)有管理基礎(chǔ)工作中所提供真實(shí)的資料，那么企業(yè)管理在實(shí)施其職能就缺乏有效性，而是盲目的進(jìn)行。
2.確保了企業(yè)正常的生產(chǎn)。
一直以來(lái)，企業(yè)中的管理基礎(chǔ)工作都戰(zhàn)斗在第一線，維持企業(yè)正常的生產(chǎn)，通過(guò)管理基礎(chǔ)工作生產(chǎn)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。事實(shí)上，現(xiàn)在的現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中分工比較細(xì)致，幾乎都是各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及各道工序間互相協(xié)調(diào)配合，將人機(jī)物有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)最大效益的生產(chǎn)。比如，如果沒(méi)管理基礎(chǔ)工作人員，第三道工序操作人員對(duì)前面所做的不理解，私自跑去問(wèn)，加入僅僅一兩人還好一點(diǎn)，如果這種現(xiàn)象出現(xiàn)多了就導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)車間一片混亂。為了確保企業(yè)生產(chǎn)正常有序進(jìn)行，就必須要有一套組織手段，通過(guò)管理基礎(chǔ)工作人員來(lái)執(zhí)行績(jī)效考核，以及各種標(biāo)準(zhǔn)、定額等，將生產(chǎn)中各種工作有序組織起來(lái)。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十三
個(gè)人簡(jiǎn)歷。
姓名：
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號(hào)碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購(gòu)。
市場(chǎng)/營(yíng)銷-市場(chǎng)/營(yíng)銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購(gòu)專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時(shí)間：
可隨時(shí)到崗。
技能專長(zhǎng)。
語(yǔ)言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書(shū)。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時(shí)間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1，倉(cāng)庫(kù)管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場(chǎng)開(kāi)拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運(yùn)作，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的調(diào)查與匯報(bào)。
離職原因：
個(gè)人原因。
所在公司：
中國(guó)煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時(shí)間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國(guó)有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費(fèi)品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔(dān)任職位：
文員。
工作描述：
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶接待前期工作。
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)提供。
離職原因：
其他信息。
自我評(píng)價(jià)：
1.性格開(kāi)朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛(ài)業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
7、在業(yè)務(wù)方面獲得客戶的好評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)賞。
發(fā)展方向：
1.性格開(kāi)朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛(ài)業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
其他要求：
聯(lián)系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十四
簡(jiǎn)單來(lái)講，可以將高校文秘工作歸納為“三服務(wù)兩育人”。文秘工作要服務(wù)于校領(lǐng)導(dǎo)、師生員工以及高校的改革與發(fā)展此即“三服務(wù)”，而在管理和服務(wù)上堅(jiān)持育人即“兩育人”。高校文秘工作者開(kāi)展一切工作都是以學(xué)校改革與發(fā)展為中心的，其工作內(nèi)容復(fù)雜多樣，包括常規(guī)性工作和非常規(guī)性工作這兩項(xiàng)主要任務(wù)，如各類文書(shū)的起草與印發(fā)、信息的搜集與整理、機(jī)要文件收發(fā)、處理和保密、信訪人員的接待等工作都屬于文秘工作，甚至連領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作都在文秘工作者的職責(zé)范圍內(nèi)?？傮w而言，在高校文秘工作中，事務(wù)性工作占據(jù)較大的比例，如收發(fā)文件、跑腿等工作，除此以外，文秘工作還具有明顯的服務(wù)性，是促進(jìn)師生員工與校領(lǐng)導(dǎo)之間協(xié)調(diào)與溝通的潤(rùn)滑劑。
（一）現(xiàn)實(shí)困境。
1、主觀上公共服務(wù)意識(shí)不足。
部分高校文秘人員缺乏“服務(wù)為業(yè)”的意識(shí)。文秘工作以服務(wù)為中心，這一特點(diǎn)主要?dú)w因于其工作性質(zhì)，事務(wù)管理和公共服務(wù)是其主要工作內(nèi)容。目前，文秘工作者普遍沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待這份工作，具有較強(qiáng)的自我意識(shí)，缺乏服務(wù)意識(shí)。在制定辦事流程與相關(guān)政策時(shí)時(shí)，一些部門完全考慮自身的利益，而不顧及這些制度所能帶來(lái)的其它效益。這樣一來(lái)，會(huì)導(dǎo)致公共服務(wù)市場(chǎng)化受到嚴(yán)重阻礙。所以，高校開(kāi)展文秘工作應(yīng)該樹(shù)立服務(wù)理念，加大創(chuàng)新力度，明確服務(wù)對(duì)象，制定規(guī)范、科學(xué)的文秘工作。
首先，隊(duì)伍整體素質(zhì)較低。近年來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，總體而言，高校普遍出現(xiàn)辦公行政人員流失的情況，這一現(xiàn)象在文秘工作這一崗位更加突出，大部分辦公室許多崗位閑置、空缺，盡管還有部分辦公室各個(gè)崗位編制都已滿員，但其所聘用的工作人員普遍素質(zhì)較低，大多數(shù)沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，根本不具備專業(yè)文秘工作者的專業(yè)水平。此外，大部分年輕人不大喜歡文秘這份工作，他們認(rèn)為這份工作太過(guò)繁雜，這樣一來(lái)，高校辦公室工作崗位空缺的現(xiàn)象就會(huì)更加嚴(yán)重，即使工作人員充實(shí)也容易出現(xiàn)老齡化問(wèn)題。
其次，隊(duì)伍穩(wěn)定性較差。高校辦公室這一部門的職能決定了穩(wěn)定性是高校文秘工作隊(duì)伍的必備特征。近年來(lái)，辦公室隊(duì)伍穩(wěn)定性較差。一方面，工作人員流動(dòng)性較大，一些工作時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的辦公室工作人員會(huì)因升職被調(diào)離，或者走上從公之路而離開(kāi)學(xué)校，這些人員是造成高校辦公室隊(duì)伍人員流動(dòng)較大的主要因素。另一方面，在崗人員往往會(huì)因工作待遇上的差別而心理不平衡，甚至抱怨而無(wú)心于工作。
再次，隊(duì)伍工作繁重，很難找到合適人選能擔(dān)此重任。高校辦公室整個(gè)部門的工作事務(wù)繁雜，因而要求只有具備較高的綜合素質(zhì)的應(yīng)聘者才能真正做好這一工作，因此，一方面，高校在選人時(shí)要求嚴(yán)格，另一方面，也很少有人敢應(yīng)聘這一崗位。
（二）原因分析。
1、缺乏服務(wù)意識(shí)。
公共服務(wù)市場(chǎng)不同于一般的商品服務(wù)市場(chǎng)，其以服務(wù)為要旨，并不以追逐私利為目的，因此，在這樣一個(gè)領(lǐng)域，一個(gè)缺乏公共服務(wù)意識(shí)的集體或個(gè)人是很難立足的。以最大化的個(gè)人效用為追求的大多是理性經(jīng)濟(jì)人，而目前文秘工作者卻也一味追逐私利，在開(kāi)展文秘工作中，各人打好各人的算盤(pán)。然而，文秘工作者實(shí)際上又不同于理性經(jīng)濟(jì)人，其工作具有公共服務(wù)性，這種性質(zhì)的工作往往是很難兼容私利的，這就決定了在文秘這一工作中，要追逐私利就很難實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)，要想做好公共服務(wù)就不能像理性經(jīng)濟(jì)人一樣追求私利。因而，目前高校文秘工作者的這種工作動(dòng)機(jī)對(duì)于做好高校文秘工作這項(xiàng)公共事務(wù)是很不利的。
2、價(jià)值取向與現(xiàn)實(shí)的矛盾。
（一）是維系高校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工之間溝通、協(xié)調(diào)。
在高校管理中，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作的必要補(bǔ)充，高校辦公室文秘工作既服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，又負(fù)責(zé)基層工作，充當(dāng)著參謀助手的角色，發(fā)揮著承上啟下的作用。通常而言，上情下達(dá)和下情上達(dá)是高校辦公室的文秘工作者的日常工作內(nèi)容，對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定以及學(xué)校的.有關(guān)精神，文秘工作者應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并加以解釋，再將各學(xué)院、部門和廣大師生的真實(shí)情況收集起來(lái)，及時(shí)反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出下一步工作考慮。
（二）是充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手。
隨著高等教育的快速發(fā)展，高校領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力也隨之增加，在高校發(fā)展過(guò)程中，高校領(lǐng)導(dǎo)需要處理的問(wèn)題越來(lái)越多。高校辦公室是高校的信息處理中心，作為這一部門的主要組成人員，高校文秘工作者應(yīng)充分利用在這一工作環(huán)境工作的優(yōu)勢(shì)，做好信息的收集、整理、傳播、反饋等一系列工作，以確保將最為全面有效的信息反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并附以合理的建議以及科學(xué)的備選方案，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
更加迅速地作出決策，這還僅僅是對(duì)于一些比較復(fù)雜的工作。而對(duì)于一些較為簡(jiǎn)單的工作，文秘工作者則要視情況自己應(yīng)對(duì)，對(duì)于情況的性質(zhì)、程度作出準(zhǔn)確地分析、判斷，選擇合適的處理方案，進(jìn)而及時(shí)作出理性的處理，以待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做最后審查、批準(zhǔn)即可。這樣一來(lái)，高校領(lǐng)導(dǎo)擁有了文秘工作者這樣一支隊(duì)伍就相當(dāng)于擁有了一個(gè)“智囊團(tuán)”，在工作上可以在很大程度上幫助校領(lǐng)導(dǎo)減負(fù)，提高黨務(wù)、政務(wù)等事務(wù)的決策效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十五
對(duì)村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理的評(píng)審依據(jù)為：《廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理試行辦法》(廣東省檔案局粵檔[]37號(hào)，原名《廣東省農(nóng)村管理區(qū)檔案工作目標(biāo)管理試行辦法》，11月20日廣東省檔案局粵檔函[]17號(hào)文將“農(nóng)村管理區(qū)”更改為“村民委員會(huì)”)。
二、適用對(duì)象。
廣州市行政區(qū)域內(nèi)的村民委員會(huì)。
三、等級(jí)劃分。
對(duì)村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理分為合格級(jí)、省二級(jí)、省一級(jí)和省特級(jí)四個(gè)等級(jí)。
四、組織部門。
市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省特級(jí)的評(píng)審，各涉農(nóng)區(qū)(縣級(jí)市)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)合格級(jí)、省二級(jí)、省一級(jí)的評(píng)審和省特級(jí)的預(yù)檢。
五、申報(bào)程序。
(一)申報(bào)單位對(duì)照《廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的自評(píng)，確定申報(bào)等級(jí)，經(jīng)所在鎮(zhèn)(街)政府(或黨委)辦公室審核同意后向負(fù)責(zé)預(yù)檢的檔案行政管理部門提交以下申報(bào)材料：
1.升級(jí)申請(qǐng)和檔案工作自檢情況(主送單位為負(fù)責(zé)評(píng)審的檔案行政管理部門);。
3.檔案利用效果選編(不少于5個(gè)實(shí)例);。
4.《廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理考核評(píng)分表》(填寫(xiě)自評(píng)情況);。
材料1至4一式一份。材料5申報(bào)合格級(jí)、省二級(jí)、省一級(jí)的一式三份，省特級(jí)的一式四份。材料2至4不需歸檔。
六、預(yù)檢程序。
收到申報(bào)材料后，負(fù)責(zé)預(yù)檢的檔案行政管理部門進(jìn)行審核。申報(bào)材料不齊全或者不符合法定形式的，將需要補(bǔ)齊補(bǔ)正材料的全部?jī)?nèi)容、要求告知申報(bào)單位。審核合格的在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行預(yù)檢。預(yù)檢不合格的，提出整改意見(jiàn)，約定下次預(yù)檢時(shí)間。預(yù)檢合格的，組織正式評(píng)審。區(qū)(縣級(jí)市)檔案行政管理部門將省特級(jí)申報(bào)材料和預(yù)檢情況報(bào)告(包括預(yù)檢結(jié)論及需整改的情況)報(bào)送市檔案行政管理部門。
七、評(píng)審程序。
(一)負(fù)責(zé)評(píng)審的檔案行政管理部門組成3至5人評(píng)審組，組長(zhǎng)由評(píng)審組織部門人員擔(dān)任，評(píng)審組應(yīng)包括檔案行政管理部門人員及鎮(zhèn)(街)檔案部門的.負(fù)責(zé)人。評(píng)審采取召開(kāi)評(píng)審會(huì)議的形式進(jìn)行。
(二)評(píng)審會(huì)議議程：
1.聽(tīng)取匯報(bào)。評(píng)審組聽(tīng)取申報(bào)單位關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理情況及其自查情況的匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)主要包括:檔案工作目標(biāo)管理基本情況、升級(jí)評(píng)審前所做的主要工作、存在的問(wèn)題及解決措施。
2.實(shí)地檢查。評(píng)審組審查相關(guān)文件和依據(jù)性材料，實(shí)地檢查檔案管理情況，對(duì)照《廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議打分，形成綜合評(píng)審意見(jiàn)。
3.宣布評(píng)審意見(jiàn)。由評(píng)審組宣布本次綜合評(píng)審意見(jiàn)，達(dá)到申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，同意評(píng)為相應(yīng)級(jí)別的廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理單位;未達(dá)到申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，提出具體的整改意見(jiàn)，約定復(fù)評(píng)時(shí)間。
(三)需要復(fù)評(píng)的，按約定時(shí)間進(jìn)行復(fù)評(píng)。經(jīng)復(fù)評(píng)仍達(dá)不到申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，1年內(nèi)不能再申報(bào)。
八、批準(zhǔn)程序。
評(píng)審組將評(píng)審意見(jiàn)報(bào)檔案行政管理部門審核批準(zhǔn)，15個(gè)工作日內(nèi)將升級(jí)批復(fù)和申報(bào)表送達(dá)申報(bào)單位,并抄送所在鎮(zhèn)(街)和負(fù)責(zé)預(yù)檢的單位。
對(duì)經(jīng)評(píng)審或經(jīng)復(fù)評(píng)后達(dá)到申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位，頒發(fā)相應(yīng)級(jí)別等級(jí)證書(shū)，同時(shí)在評(píng)審組織部門的門戶網(wǎng)站上進(jìn)行公告。
對(duì)已通過(guò)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審的村民委員會(huì)，檔案行政管理部門和街(鎮(zhèn))檔案部門應(yīng)不定期進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)管理水平下降的，責(zé)成其整改，拒不整改的，取消或降低其原有等級(jí)。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十六
摘要：高校檔案記錄著高校學(xué)生的求學(xué)及成長(zhǎng)經(jīng)歷，將伴隨他們一生的成長(zhǎng)。
本文針對(duì)高校檔案管理的工作特點(diǎn)，著重分析了電子檔案管理的現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)加快電子檔案建設(shè)，以及如何解決高校電子檔案管理中問(wèn)題的有效途徑和方法。
關(guān)鍵詞：高校電子檔案檔案管理。
電子檔案具有不同的優(yōu)、缺點(diǎn)，其優(yōu)點(diǎn)如：電子檔案接收方便，歸檔及時(shí)齊全，具有信息存儲(chǔ)的高密度性，有體積小但容量大的特點(diǎn);它由多種信息媒體集成，便于統(tǒng)一管理，可提高工作效率，通過(guò)限制性的網(wǎng)絡(luò)具有共享性。
同時(shí)也存在一些缺點(diǎn)，如：儲(chǔ)存在的信息資料易更改、數(shù)據(jù)易丟失，存儲(chǔ)材料易破壞，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境依賴性強(qiáng)，同時(shí)還存在比較大的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)。
相比之下其傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有載體性能相對(duì)穩(wěn)定、內(nèi)容真實(shí)可靠、可長(zhǎng)久保存等優(yōu)勢(shì)，但卻有文件形成時(shí)間長(zhǎng)、整理費(fèi)時(shí)費(fèi)工、檢索速度慢、存儲(chǔ)密度小有等不足之處。
1.2對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)存在一定局限性。
以前為了保護(hù)檔案的機(jī)密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實(shí)這種做法嚴(yán)重阻礙了檔案信息公布于社會(huì)、服務(wù)于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來(lái)極大的不便，不能發(fā)揮充分利用高校檔案應(yīng)用于學(xué)校管理與建設(shè)以及服務(wù)于學(xué)生的宗旨。
目前在高校中還是存在對(duì)于檔案的不重視，只有在需要時(shí)才會(huì)找檔案而不是有意識(shí)主動(dòng)的去利用檔案促進(jìn)學(xué)校管理和建設(shè)水平的提高。
同時(shí)，高校中也確實(shí)存在少數(shù)人的極端看法，認(rèn)為單位檔案是單位的私有財(cái)產(chǎn)，使檔案信息的開(kāi)發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子檔案的開(kāi)放與網(wǎng)上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設(shè)的過(guò)程中，完全保證電子文件的原始性、真實(shí)性和完整性是技術(shù)上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過(guò)程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質(zhì)文件內(nèi)容的原始性很容易被辨認(rèn)，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計(jì)算機(jī)內(nèi)存貯的電子檔案無(wú)個(gè)人筆跡特征可辨認(rèn)。
而紙質(zhì)的檔案文件存在書(shū)寫(xiě)墨跡和新舊的區(qū)別，一旦被復(fù)制或纂改內(nèi)容都很容易識(shí)別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設(shè)跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問(wèn)題日益突出，隨著計(jì)算機(jī)使用普及，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來(lái)，使得任何人何時(shí)何地都可以介人互聯(lián)網(wǎng)。
由于電子文件檔案的出現(xiàn)和發(fā)展時(shí)間短，導(dǎo)致相應(yīng)的配套軟件及硬件建設(shè)趕不上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問(wèn)、信息泄漏或丟失和數(shù)據(jù)完整性被破壞。
目前大多數(shù)的高校實(shí)行電子檔案與紙質(zhì)檔案長(zhǎng)期并存的保存方式，而且一般還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)時(shí)代新的要求，不斷嘗試進(jìn)行電子檔案管理的新模式，同時(shí)協(xié)調(diào)好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點(diǎn)，發(fā)揮其長(zhǎng)處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.推進(jìn)高校檔案電子檔案建設(shè)任務(wù)。
2.1加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，是當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題，檔案部門要以國(guó)家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接受、歸檔、管理和利用，確保有價(jià)值的電子文件及時(shí)、完整、真實(shí)地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級(jí)的檢索和下載一個(gè)表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。
要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過(guò)渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時(shí)存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過(guò)計(jì)算機(jī)基本的復(fù)制、粘貼功能就能達(dá)到完全一致，這使得電子文件只能保證真實(shí)性而無(wú)法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計(jì)算機(jī)的更高功能對(duì)電子文件和電子資料加以保護(hù)，如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用埽瑥亩鴮?duì)電子文件進(jìn)行特定的保護(hù)。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時(shí)備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開(kāi)展工作的基本手段，是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個(gè)方面：(1)增加新的檢索功能。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案信息資源的各種加工是對(duì)檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術(shù)將檔案著錄與標(biāo)引完成，在檔案進(jìn)行檢索時(shí)，使檔案信息的`查找更加準(zhǔn)確與便捷。
(2)利用先進(jìn)的檢索技術(shù)。
目前普遍利用的先進(jìn)檢索技術(shù)主要有兩個(gè)：全文信息檢索技術(shù)與多媒體信息檢索技術(shù)。
2.5重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)高科技項(xiàng)目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，構(gòu)建一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊(duì)伍，確保檔案館建設(shè)正常運(yùn)行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時(shí)，要加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)他們?cè)趹?yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備方面的培訓(xùn)，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才。
3.1創(chuàng)造良好的載體保護(hù)環(huán)境。
電子檔案一般以脫機(jī)的方式存儲(chǔ)在磁、介質(zhì)上，所以，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)適合于磁、介質(zhì)保存的環(huán)境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫(kù));采取嚴(yán)密的檔案保護(hù)措施，要盡可能使用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，并經(jīng)常對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行防塵和保養(yǎng)處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽(yáng)光下，防止紫外線照射;要盡量遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體;在載體移動(dòng)過(guò)程中要輕拿輕放，防止強(qiáng)烈機(jī)械振動(dòng)和碰撞[4]。
3.2采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施。
電子檔案是高科技的產(chǎn)物。
信息安全技術(shù)對(duì)于維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性至關(guān)重要，電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個(gè)方面采取安全保護(hù)措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”進(jìn)入，常用的技術(shù)方法有加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、檔案?jìng)浞?、安裝殺毒軟件等。
這些技術(shù)措施對(duì)于證實(shí)電子檔案內(nèi)容的真實(shí)、可靠，確保電子文件在存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中的安全、保密，防范對(duì)電子文件的非法訪問(wèn)和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)外，還應(yīng)提升計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的應(yīng)用能力，努力爭(zhēng)做一名復(fù)合型的檔案專業(yè)技術(shù)人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開(kāi)展，從而更好地適應(yīng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)：
[4]余文盛.高校電子文件的歸檔與管理[j].達(dá)縣師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，，(03)：114-l7.
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十七
高校人事檔案是組織、人事管理部門或其他有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，并記錄、反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷和德才表現(xiàn)等，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的文件材料。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展以及教育體制改革的逐步深化，原有的人事檔案管理模式已不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需求，許多弊端日益顯現(xiàn)出來(lái)，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的科學(xué)建設(shè)和合理使用，在一定程度上制約了高校的健康發(fā)展，因此，高校人事檔案管理工作顯得更為重要[1]。本文著重對(duì)高校人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行分析。
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