有些人總是抱怨時(shí)間不夠用,其實(shí)問題往往出在他們自己不會(huì)合理利用時(shí)間。如何有效應(yīng)對壓力和挫折以下是大師總結(jié)的時(shí)間管理技巧,幫你合理利用時(shí)間提高效率。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇一
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
您好!感謝您在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間來看這份申請書。
根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)過慎重考慮,以及與外語系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部們、上一屆部門師姐們的認(rèn)真討論,我們決定向?qū)W校遞交這份申請書——向?qū)W校申請購買小型音響一臺(tái)以供外語系走秀隊(duì)平時(shí)訓(xùn)練之用。
對于走秀隊(duì)而言,音響是訓(xùn)練的必備之物。我們經(jīng)過上一學(xué)年在女生部走秀隊(duì)為各種大大小小節(jié)目進(jìn)行的頻繁排練,深知部門缺少一臺(tái)音響的不便之處。有一段時(shí)間,由于無音響可借,我們甚至用手機(jī)播放音樂,一群人靠一部手機(jī)的微弱音量來排練節(jié)目,十分牽強(qiáng)與不便。新學(xué)年開始了,部門已經(jīng)完成了五年制的走秀隊(duì)納新工作,大一的師弟師妹也即將為部門注入新鮮血液,眼看培新工作即將開展,對音響的需求也成了燃眉之急。如果沒有學(xué)校給予音響設(shè)備方面的支持,我們很難維持部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)”的重要批示精神,本著用最有限的價(jià)錢實(shí)現(xiàn)最高性價(jià)比的購物原則,我們事先已向購進(jìn)了音響的其他系部進(jìn)行過交流,亦仔細(xì)詢問過一些商家,對所需物品的價(jià)格區(qū)間和其他相關(guān)信息作了詳細(xì)了解。在此作為前提下,我們經(jīng)過慎重商議,決定向?qū)W校提出xxx元作為購買經(jīng)費(fèi)的申請。如學(xué)校給予批準(zhǔn),我們將會(huì)認(rèn)真審慎完成采購工作,并在今后妥善使用、維護(hù)和存放好該設(shè)備。
我們期待著您的肯定答復(fù)!
此致
敬禮
申請人:xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇二
:
最近晚上經(jīng)常停電,嚴(yán)重影響課堂教學(xué)。同時(shí),也嚴(yán)重威脅著學(xué)校的財(cái)產(chǎn)安全(學(xué)校機(jī)房的`電腦可能失竊)。而且,機(jī)房在五樓,學(xué)生下課后容易在下樓梯時(shí)發(fā)生跌倒、摔傷等事故。
鑒于以上原因,欲為每個(gè)班購買探照燈一個(gè),一共六個(gè)班,總共需購買六臺(tái)。每臺(tái)xxx元,一共xxx元。
敬請。
領(lǐng)導(dǎo)。
批準(zhǔn)!
申請人:xx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇三
區(qū)財(cái)政局:
根據(jù)我區(qū)森林防火的實(shí)際需要,區(qū)20xx年農(nóng)業(yè)發(fā)展資金項(xiàng)目安排資金23萬元用于采購部分防撲火物資,提高我區(qū)森林防火預(yù)防的`科技水平和撲火隊(duì)員的安全防護(hù),確保撲救火災(zāi)過程中不發(fā)生傷亡事故,20xx年森林防火期即將到來,特申請采購森林消防物資一批,如無不當(dāng),請予以安排采購。
附:森林消防物資采購明細(xì)及技術(shù)要求。
申請人:xxx。
申請日期:xx年xx月xx日
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇四
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動(dòng)中,根據(jù)采購物資的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲(chǔ)備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會(huì)看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單。
采購周期:
對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式:
定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點(diǎn)、mrp、jit直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)。
四、總結(jié)。
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇五
尊敬的x總:
您好!
憑良心說,您對我的確不薄,單憑您自掏腰包給我辦理駕照一事,已經(jīng)足以讓我感激涕零了,唯拼命工作不足以回報(bào)。雖然我深知您對一直不是很滿意,我也曾努力試圖改變這一切,但是在這一年來,我無法找到以往在工作中的滿足感和成就感。諸如以往在簽定一份銷售合同或者完成一個(gè)策劃案后的那種內(nèi)心的歡愉,讓我在工作中充滿激情??扇缃?,這種激情在我內(nèi)心已然不復(fù)存在了,其原因何在?經(jīng)過一番冥思苦想之后,我幡然醒悟:我錯(cuò)了!作為一名普通的打工者,我天真的以為隨著時(shí)間的推移,我會(huì)進(jìn)入企業(yè)的核心層。
我們通常把企業(yè)的員工分為三個(gè)層次:一是核心層;二是骨干層;三是普通員工。核心層:要求他們講奉獻(xiàn),他們是企業(yè)的核心,就得奉獻(xiàn),不可以計(jì)較工作時(shí)間和工作難度,他們的行為就是為企業(yè)承擔(dān)責(zé)任,他們得到的是期股和重獎(jiǎng);骨干層:提倡的是責(zé)任心,要求他們把每件事情都做好而且漂亮,他們得到的是高薪;普通員工:對他們要求的是講究職業(yè)道德,只要認(rèn)真工作,遵守紀(jì)律就可以了。從進(jìn)入公司的那一天起,我就一直幻想著能夠進(jìn)入企業(yè)的核心層,并一直為此而努力著,可我卻經(jīng)常感覺到有一堵實(shí)實(shí)在在的墻在阻擋,使我無法跨進(jìn)一步。這堵墻究竟是什么呢?是企業(yè)的文化?還是領(lǐng)導(dǎo)的信任?或是個(gè)人的能力?我不知道,我錯(cuò)了,我錯(cuò)了!作為部下,我沒能幫助領(lǐng)導(dǎo)完成從“將”到“帥”的思維方式的轉(zhuǎn)變。將者,身先士卒,沖鋒陷陣,萬軍之中取敵軍頭領(lǐng)首級如探囊取物,有萬夫不擋之勇;帥者,運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,縱觀大局,指揮若定,有泰山崩頂面不改色之氣。而我卻讓領(lǐng)導(dǎo)事事操心,就連給我們單位送貨車問路或者付運(yùn)費(fèi)這等小事也要領(lǐng)導(dǎo)親自去辦,弄得領(lǐng)導(dǎo)身心疲憊。唉!領(lǐng)導(dǎo)都忙成那樣了,可我還是麻繩栓豆腐,怎么也提不起來。我又錯(cuò)了。我錯(cuò)了!作為同事,我不能和他們搞好團(tuán)結(jié),尤其不能極力地去討好領(lǐng)導(dǎo)的親信。
我認(rèn)為一個(gè)企業(yè)猶如一臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,少了每個(gè)配件都是不行的,誰能說出哪個(gè)重要,哪個(gè)不重要呢?倘若有一個(gè)零件失靈,整臺(tái)機(jī)器便不會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而我這個(gè)小配件卻始終未能很好地與別的部件咬合在一起,以至于別人看到的我只有缺點(diǎn)和錯(cuò)誤而沒有了優(yōu)點(diǎn)和成績,更有甚者在領(lǐng)導(dǎo)親信的多次“好言相告”之后,仍不思悔改,有時(shí)還要為了工作上的事得罪他們。我再一次錯(cuò)了。我錯(cuò)了!作為采購人員,我掌握著財(cái)政大權(quán)(最大權(quán)限是可以使用一千元錢而不必請示),卻始終不能讓領(lǐng)導(dǎo)信任有加。我錯(cuò)誤地以為只要我把良心放正管他別人怎么想,可事實(shí)并非如此,因?yàn)殄X這東西太容易讓人敏感了!即使我敢保證我的購物價(jià)格絕對不是市場上最高的,但是我能保證是最低的嗎?不能!那么差額哪里去了?我解釋不清了。即便是偶有供貨方負(fù)責(zé)人到本單位來,我亦不知該不該與他們聊聊。倘若一旦有交往過密之嫌,我就錯(cuò)上加錯(cuò)了!
以上內(nèi)容有些可能言辭過激,但卻是我的肺腑之言!得罪之處望見諒!
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇六
輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,20xx年是經(jīng)濟(jì)形勢異常復(fù)雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時(shí)機(jī)和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗(yàn)。面對這種形勢,我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)刻關(guān)注市場動(dòng)向,另一方面加大和供應(yīng)商的溝通,即完成了采購任務(wù),保證了本網(wǎng)的生產(chǎn)需要,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開展工作,不斷提高業(yè)務(wù)能力。
1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞本網(wǎng)的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于化工本網(wǎng)急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工本網(wǎng)(除煤炭)共計(jì)采購額2312.66多萬元,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,勞保用品和工程物資271.42萬,和去年相比,采購總量減少1369.91萬,主要減少原因是去年化工本網(wǎng)技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應(yīng)商的選擇到采購計(jì)劃的下發(fā),采購價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動(dòng)的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時(shí)積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并且能夠在同事請假、休假的情況下主動(dòng)承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),保障本網(wǎng)生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2、千方百計(jì),降低采購成本。
采購工作是不斷的花本網(wǎng)的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來,各種材料價(jià)格波動(dòng)比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價(jià)時(shí)有些供應(yīng)商是不會(huì)主動(dòng)降低價(jià)格的,但是我通過多方面的溝通,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但因?yàn)榻衲陙碇饕牧弦廊槐3稚蠞q態(tài)勢,故與年初制定的計(jì)劃相比,共計(jì)漲127多萬。
3、加強(qiáng)采購合同和供應(yīng)商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理,是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數(shù)量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時(shí)繼續(xù)完成了20xx年度的合格供應(yīng)商評審,收集了大量的供應(yīng)商資料,編制了20xx版合格供應(yīng)商名錄,對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察,謹(jǐn)慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要本網(wǎng)內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)備、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財(cái)務(wù)、法律等知識(shí)和各種商品的鑒別、制造等知識(shí)。在同本網(wǎng)相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應(yīng)商談判時(shí)不能做到完全主動(dòng);個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
面對無法解決的問題,比較被動(dòng)。特別是今年本網(wǎng)的財(cái)務(wù)狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,這是將來需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中,我會(huì)清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇七
xx領(lǐng)導(dǎo):
由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設(shè)備及用品若干,具體清單如下:
1、沙發(fā)兩張,900×2,1800元。
2、椅子10把,200×10,20xx元。
3、筆記簿10本,15×7,105元。
4、水性筆10支,筆芯1盒,40元。
5、掃把、拖布、水桶、水盆,200元。
6、文件夾10個(gè),100元。
7、無線路由器一臺(tái),100元。
8、插線板4個(gè),50×4,200元。
9、電腦設(shè)備遮灰布,20米,15×20,300元。
10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機(jī)、訂書針等辦公文具,150元。
11、傳真電話機(jī)一臺(tái),800元。
以上共計(jì):5795元。
特此申請,妥否,望批示!
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇八
公司各部門、所屬各煤業(yè)公司:
為提升公司及各礦員工工作能力和業(yè)務(wù)水平,滿足公司由基建礦井向生產(chǎn)礦井轉(zhuǎn)變過程中對人員綜合素質(zhì)的要求,促進(jìn)公司安全和生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)的順利完成,根據(jù)公司培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定,特制訂《度內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃》,要求各部門(單位)做好以下工作:
一、精心準(zhǔn)備、認(rèn)真組織,按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定和20內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
1、培訓(xùn)組織部門要穩(wěn)步推進(jìn),嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,如:培訓(xùn)場所及培訓(xùn)所需設(shè)備、器材等。培訓(xùn)講師提前備好培訓(xùn)課件、教案,公司辦公室、人力資源部、機(jī)運(yùn)(來自:在點(diǎn)網(wǎng))部做好配合工作。
2、各部門(單位)要組織好受訓(xùn)人員按時(shí)參訓(xùn),如有特殊情況不能參訓(xùn)的,需提前征得培訓(xùn)組織部門的同意,并報(bào)人力資源部備案。
3、人力資源部負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作,確保培訓(xùn)計(jì)劃的順利推進(jìn)。
二、突出重點(diǎn)、注重實(shí)效,做好培訓(xùn)效果反饋及考核工作。
1、培訓(xùn)講師在傳授專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上,要結(jié)合日常安全、生產(chǎn)管理工作中的實(shí)際,進(jìn)行重點(diǎn)傳授,達(dá)到學(xué)以致用的目的。
2、人力資源部要做好培訓(xùn)講師授課效果評價(jià),組建一支合格的培訓(xùn)講師隊(duì)伍,以及學(xué)員訓(xùn)后跟蹤,以不斷提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
3、對于不按規(guī)定組織培訓(xùn)、敷衍了事的情況,不按時(shí)參加培訓(xùn)、培訓(xùn)考核不合格的學(xué)員,將嚴(yán)格按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
三、加大培訓(xùn)宣傳力度,深入開展培訓(xùn)工作,通過形式多樣的培訓(xùn),逐步建立起一支學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
1、各礦要利用班前會(huì)、碰頭會(huì)、例會(huì)、溝通協(xié)調(diào)會(huì)等多種形式開展培訓(xùn)工作,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。
2、各礦要在公司培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)本礦培訓(xùn)需求制定本單位培訓(xùn)計(jì)劃,并狠抓落實(shí),使培訓(xùn)工作常態(tài)化。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇九
財(cái)政局:
為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,當(dāng)前我鄉(xiāng)大部分辦公室的辦公設(shè)備都是九幾年購買的,大部分陳舊老化,直接影響到正常的辦公效率,甚至有些辦公設(shè)備無法正常運(yùn)行,加之今年因新?lián)Q辦公地址,需購買電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、會(huì)議室桌椅等價(jià)值約15萬元,特懇請縣財(cái)政局予以解決15萬元購置辦公經(jīng)費(fèi)為盼。
妥否,請批復(fù)!
xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十
公司領(lǐng)導(dǎo):
為規(guī)范公司對外服務(wù)形象,擬訂做一批工作服:
一、數(shù)量:100套;
二、發(fā)放人員:工程建設(shè)公司一線人員;
三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人兩套;
四、單價(jià):65元/套;
五、總金額:6500元;
妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
綜合辦。
二〇xx年八月十三日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十一
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。
一、在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù)。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭取更大的進(jìn)步!
20xx年的.腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)部門今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來面對過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結(jié):
一、完成工作方面。
4。工作中團(tuán)結(jié)同事。能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
二、心得和體會(huì)總結(jié)。
4。逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦員配合把資料輸入保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
三、工作不足方面。
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場行情,特別是市場價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹總經(jīng)理的備貨任務(wù),對市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。
四、明年。
3。善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量!
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物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十二
采購從狹義上講是買東西,就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商﹑經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品以外,還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán),來達(dá)到滿足需求的目的。采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,采購是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例平均水平在60%以上。采購過程從廣義上講,是指從物資需求分析開始到物資驗(yàn)收入庫整個(gè)過程的所有活動(dòng);從狹義上講,采購的過程是采購方正確選擇合適的采購模式和采購方式,將采購訂單交付給供應(yīng)商的過程。
一、采購模式概述。
企業(yè)信息化程度不同、管理水平不同、生產(chǎn)方式不同,會(huì)造成物料需求狀態(tài)的不同。但綜合目前的生產(chǎn)需求方式,基本可以歸納出以下幾種采購方法:。
(一)訂貨點(diǎn)采購。它是根據(jù)需求的變化和訂貨提前期的大小,精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存水準(zhǔn)等,建立起連續(xù)的訂貨啟動(dòng)、操作機(jī)制和庫存控制機(jī)制,達(dá)到既滿足需求又使庫存總成本最小的目的。
(二)mrp采購。mrp采購主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃和主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及庫存情況逐步推導(dǎo)出生產(chǎn)主產(chǎn)品所需要的零部件、原材料等的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃的過程。
(三)jit采購。jit采購也叫準(zhǔn)時(shí)化采購,是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。要求供應(yīng)商恰好在用戶需要的時(shí)候﹑將合適的品種﹑合適的數(shù)量送到用戶需求的地點(diǎn)。
(四)供應(yīng)鏈采購。它是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購模式。采購者把自己的需求信息及庫存信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)地傳遞,供應(yīng)商則根據(jù)自己產(chǎn)品的消耗情況不斷、及時(shí)、小批量地補(bǔ)充庫存,保證采購者既滿足需要又使總庫存量最小。
(五)電子商務(wù)采購。電子商務(wù)采購也就是網(wǎng)上采購,是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式。其基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款,但在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。
二、招標(biāo)采購方式概述。
招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息,說明擬采購物品或項(xiàng)目的交易條件,邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià),經(jīng)過比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。目前,世界各國和國際組織的有關(guān)采購法律、規(guī)則都規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)等三種招標(biāo)投標(biāo)方式。招標(biāo)采購的一般程序包括策劃、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)。
三、中原油田分公司采購過程管理研究。
(一)中原油田分公司采購管理現(xiàn)狀。
中原油田分公司是中國石化股份有限公司旗下的第二大油田,主要承擔(dān)著其所屬區(qū)域的油氣開發(fā)、生產(chǎn)和銷售任務(wù)。首先,分公司現(xiàn)有的物資采購流程中,從采購計(jì)劃的編制、定期審批,到與供應(yīng)商談判或組織招標(biāo),通常需要幾周時(shí)間,從而導(dǎo)致采購準(zhǔn)備時(shí)間長,對需求的響應(yīng)速度慢。同時(shí),一份采購計(jì)劃的實(shí)施,按照管理權(quán)限,通常需要科長、業(yè)務(wù)副處長、處長三級審批;一份采購合同的簽訂,一般須經(jīng)價(jià)格、合同和資源市場等部門的審核,導(dǎo)致審批環(huán)節(jié)多,辦事程序復(fù)雜。其次,管理手段比較落后,缺少信息共享平臺(tái)。分公司物資系統(tǒng)和供應(yīng)處內(nèi)部缺乏信息平臺(tái),各部門容易做到信息流的單面、正向傳遞,難以實(shí)現(xiàn)反饋和逆向傳遞。最后,現(xiàn)有的采購流程是根據(jù)油田內(nèi)部業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的,缺乏對供應(yīng)商等外部資源的考慮。此外,公司主要采用招標(biāo)采購的方式進(jìn)行物資采購,采購價(jià)格主要通過歷史價(jià)格、招標(biāo)價(jià)和掛牌價(jià)三種方式確定。采購人員通常把這三種價(jià)格作為確定采購價(jià)格的依據(jù),通過與供應(yīng)商博弈來確定一個(gè)較低的價(jià)格作為采購價(jià)格。
(二)對重要物資采取jit采購模式。
重要類物資一般具有采購金額大、對供應(yīng)商依賴程度高的特點(diǎn),比如石油專用管材、鉆采配件、石油專用設(shè)備等。重要類物資品種少,占有采購資金的份額比較大,通常來說,此類物資采購的難度和對油田生產(chǎn)建設(shè)的影響程度比較大。因此,在采購實(shí)踐中,應(yīng)對重要類物資采取jit采購模式。
1、實(shí)施條件分析。
(3)利用現(xiàn)代信息技術(shù),向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,如電子數(shù)據(jù)交換(edi)、持續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)(crp)、電子訂貨系統(tǒng)(eos),油田與供應(yīng)商之間可以充分地實(shí)現(xiàn)預(yù)測協(xié)同、庫存信息協(xié)同、采購計(jì)劃協(xié)同和采購訂單協(xié)同,雙方能夠高度地共享信息資源。
2、實(shí)施重要物資jit采購模式的措施。
(1)對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估,減少供應(yīng)商的數(shù)量;。
(4)保證采購質(zhì)量。通過加強(qiáng)對供應(yīng)商地認(rèn)證審核可以從源頭上保證采購物資的質(zhì)量;。
(5)進(jìn)行有效的信息交換。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,雙方可以充分實(shí)現(xiàn)油田生產(chǎn)作用計(jì)劃、庫存信息、采購計(jì)劃信息等數(shù)據(jù)交換,從而大幅度增強(qiáng)油田供應(yīng)商交貨變更的響應(yīng)性。
3、實(shí)行重要物資jit采購的意義。
(1)大幅度的降低庫存水平,減少庫存資金的占用;。
(2)提高采購物資的質(zhì)量;。
(4)降低采購物資的價(jià)格。由于與供應(yīng)商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費(fèi),就使得采購物資的價(jià)格大大降低。
(三)確定合理的采購方式。
1、規(guī)范物資采購招標(biāo)活動(dòng)。
(3)制定科學(xué)合理的評標(biāo)規(guī)則;。
(4)做好招標(biāo)活動(dòng)的組織工作。油田要遵守招標(biāo)的程序,做好各環(huán)節(jié)的管理,確保招標(biāo)活動(dòng)有計(jì)劃、有步驟地順利進(jìn)行。
2、明確比價(jià)談判采購的適用條件。比價(jià)談判采購是油田傳統(tǒng)的采購方式。但過分地壓低采購物資的價(jià)格,不能保證采購物資的質(zhì)量。美國著名采購學(xué)者亨瑞芝給出了比價(jià)談判采購的適用條件,為油田采購部門選擇招標(biāo)采購還是比價(jià)談判采購提供了合理的依據(jù)。亨瑞芝認(rèn)為,在下列條件談判采購較之招標(biāo)采購更能滿足采購的目標(biāo):。
(1)采購設(shè)備獨(dú)特而又復(fù)雜,以前不曾采購過,且很少有成本信息;。
(4)當(dāng)有幾個(gè)供應(yīng)商競爭提供該產(chǎn)品,但沒有一個(gè)報(bào)價(jià)十分滿意時(shí);。
(5)當(dāng)現(xiàn)有合同變更時(shí)。以上五個(gè)條件,對于油田采購部門選擇比價(jià)采購方式具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。
四、結(jié)論。
物流第三利潤源說,被企業(yè)所重視并逐步把改善物流管理水平、提高物流管理效率作為企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。中原油田作為中石化的第二大油田,物資采購規(guī)模巨大。因而,促使物資采購工作更加合理化、規(guī)范化,提高物資采購效率,對于提高油田經(jīng)濟(jì)效益、改進(jìn)企業(yè)管理水平具有非常重要的作用。本文結(jié)合分公司的實(shí)際情況,運(yùn)用現(xiàn)代物流管理、供應(yīng)鏈管理的理論和方法,對中原油田分公司的物資采購過程管理進(jìn)行了研究。對油田重要類物資實(shí)施jit采購模式,改進(jìn)完善物資采購的方式方法,如規(guī)范物資招標(biāo)活動(dòng)和明確比價(jià)談判采購適用的條件等,這些都有利于提高采購管理的效率,提高企業(yè)物流管理水平。
主要參考文獻(xiàn):。
[1]熊青主編.企業(yè)物流管理.北京:人民交通出版社,.
[2]王耀球,施先亮主編.供應(yīng)鏈管理.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,.
[3]鞠頌東,徐杰編著.采購管理.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十三
供方(甲方):
購方(乙方):
根據(jù)xxx合同法,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成以下貨物購銷協(xié)議:
一、貨物名稱:聯(lián)想新園夢f2997。
品牌:聯(lián)想。
型號:f2997。
配置:amde2-3200處理器/hd6370核芯顯卡/2g,ddr3內(nèi)存/500g高速sataii防震硬盤/dvd/20寸led/內(nèi)置highdefinition音響系統(tǒng)一支持環(huán)繞音響/硬盤維修免回收,叁年官方承諾保修及上門服務(wù)/原廠原包裝不得拆封,序列號等不能有刮傷涂改,保證廠家行貨,所交的貨必須用采購單位名稱有效上報(bào)聯(lián)想客服系統(tǒng),否則有權(quán)退貨。
單價(jià):2700。
數(shù)量(大寫):伍拾陸臺(tái)。
總價(jià)款(大寫):壹拾伍萬壹仟貳佰圓整。
以上貨物價(jià)款人民幣計(jì)算并進(jìn)行結(jié)算,貨物單價(jià)包括貨物送達(dá)需方單位所在地所發(fā)生的一切費(fèi)用。
二、質(zhì)量要求:供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物,屬原裝品牌的,其包裝必須完好,內(nèi)附保修卡、說明書必須齊全。保修期內(nèi)非因需方的人為原因發(fā)生的質(zhì)量問題,由供方負(fù)責(zé),供方負(fù)責(zé)包修、包換或包退,并承擔(dān)修、退、換的實(shí)際費(fèi)用。供方不能修理和不能調(diào)換的,按不能交貨處理。屬非原裝品牌的,按違反合同處理。
三、交貨方式和地點(diǎn):供方負(fù)責(zé)送貨到需方指定地點(diǎn),另有約定的,按合同約定規(guī)定執(zhí)行。
四、交貨時(shí)間:自本合同簽訂之日起五個(gè)日歷日內(nèi)交貨、(另有約定的除外)。
七、特別約定:(作為附件)。
八、結(jié)算使用的發(fā)票:必須由供方單位開具稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票,
九、違約責(zé)任:
1、乙方無正當(dāng)理由拒收貨物,乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號、數(shù)量、質(zhì)量不符合約定需方有權(quán)拒收,供方負(fù)責(zé)更換符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的貨物,否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)叁萬元。
3、逾期不能交付貨物的,逾期的期限最多十天,每天按200元扣除貨款,超過十天的,按無履約能力交貨處理。
十、協(xié)議中未盡事宜,雙方另行協(xié)商,符件條款與合同同等效力。
十一、本合同自簽訂之日起生效,本合同壹式式份,供需雙方各一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十四
___市房產(chǎn)管理局物業(yè)處:
我公司成立時(shí)間為____年__月__日,公司注冊地址為________,公司法定代表人為___,總經(jīng)理為___。為適應(yīng)新形式下社會(huì)的需要,響應(yīng)xxx關(guān)于“構(gòu)建和諧社會(huì)主義社會(huì)“的號召,為職工及居民提供安全、寧靜、舒適、整潔、文明的工作及生活環(huán)境并為其提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),現(xiàn)由_______公司組建下屬全資子公司“______有限公司”,公司章程以及各項(xiàng)工作流程、規(guī)章制度等已制定完畢?,F(xiàn)就公司各部門的設(shè)置及工作職責(zé)并管理對象情況簡要匯報(bào)如下,特向貴處申請物業(yè)管理企業(yè)三級資質(zhì)的核定。
一、公司機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及職責(zé)簡要:
2、副總經(jīng)理(1人):協(xié)助總經(jīng)理組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施。保持和改進(jìn)負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理服務(wù)工作的組織的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司公關(guān)工作。負(fù)責(zé)對常規(guī)合同的歸口管理和監(jiān)督管理公司檔案。負(fù)責(zé)對業(yè)主和住戶的投訴的歸口處理。
3、總經(jīng)理助理(1人):負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。牽頭組織承辦公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。對上級和外來文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。
4、綜合管理部(人):幫助管理者代表具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核。了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
5、財(cái)務(wù)部(人):每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并寫出分析報(bào)告,送總經(jīng)理審閱。檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳和管理,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。合理有效地經(jīng)營好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤。審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi)。
6、項(xiàng)目部(人):在公司領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),管理公司所轄各個(gè)項(xiàng)目。對項(xiàng)目所轄工程、安管、保潔等人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理費(fèi)的收取,及對客戶有嘗服務(wù)的實(shí)施和費(fèi)用的收取工作。負(fù)責(zé)做好服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中的控制和現(xiàn)場管理,及時(shí)處理服務(wù)中發(fā)生的問題。負(fù)責(zé)主管不合格服務(wù)的控制,采取糾正和預(yù)防措施,防止服務(wù)提供的質(zhì)量管理體系中出現(xiàn)不合格。
二、管理對象情況簡要:
1、_____公司:位于_____,始建于____年,現(xiàn)隸屬_____集團(tuán)公司。工廠占地面積__萬平方米,其中廠區(qū)占地面積__萬平方米,生產(chǎn)廠房建筑面積__萬平方米,共有員工____人,是具有“二七”革命傳統(tǒng)的百年老廠,屬于國家大型一類企業(yè)。
2、____住宅區(qū):住宅區(qū)面積共計(jì)__萬平米,分布__個(gè)宿舍區(qū),居民___余戶。
以上報(bào)告如有不妥,敬請批復(fù)為盼。
申請單位(公章):
申請日期:
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十五
1、采購計(jì)劃管理:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及項(xiàng)目工程進(jìn)展,參與編制項(xiàng)目采購計(jì)劃。
2、采購過程管理:按照集團(tuán)/公司采購管理制度,組織進(jìn)行工程采購活動(dòng)。
3、采購合同管理:根據(jù)采購結(jié)果及時(shí)簽訂協(xié)議/合同,并進(jìn)行合同交底。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十六
[摘要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和軍隊(duì)集中采購制度改革的不斷深入,軍隊(duì)物資采購數(shù)量、批量和效率越來越高,軍隊(duì)財(cái)務(wù)部門在物資集中采購中的作用日益突出,同時(shí)物資采購也給財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提出了更高的要求。
[關(guān)鍵詞]監(jiān)督;軍隊(duì)物資;采購。
軍隊(duì)采購制度改革是全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的重要組織部分,物資采購經(jīng)費(fèi)支付是財(cái)務(wù)保障管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)乎軍費(fèi)使用效益和資源節(jié)約效能,特別是一些大單位物資采購種類多、經(jīng)費(fèi)量大,其效益的高低對保障部隊(duì)事業(yè)任務(wù)影響較為明顯。如何通過財(cái)務(wù)結(jié)算監(jiān)督,促進(jìn)物資采購行為規(guī)范,提高物資采購效益,現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)踐,作了一些積極性探索和理性思考。
1當(dāng)前軍隊(duì)物資采購存在的問題。
1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,從業(yè)人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)不佳。
根據(jù)“管理職能與執(zhí)行職能分離”的原則,各級部門必須依法設(shè)置專職軍隊(duì)物資采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。然而目前仍有一些部門的管理體制改革尚未完全到位,主要表現(xiàn)為:第一,許多部隊(duì)物資采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)還沒分離,監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分不清,從業(yè)人員既是“運(yùn)動(dòng)員”又是“裁判員”。第二,雖然有的部門已分別設(shè)置監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu),但是并沒有專設(shè),而是將這些機(jī)構(gòu)合并在別的職能單位中,由別的職能單位代其履行軍隊(duì)物資采購的監(jiān)督管理職能或是集中采購職能,重要的職責(zé)成了“副業(yè)”,在機(jī)制上無法激發(fā)活力,產(chǎn)生動(dòng)力。由于工作中沒有專門的機(jī)構(gòu)和足夠的人員,致使從業(yè)人員心有余而力不足,常常由于能力、水平和精力的限制不能去了解情況、分析問題,不斷改進(jìn)工作措施,且容易產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象,從而影響軍隊(duì)物資采購的效率。
1.2職責(zé)認(rèn)識(shí)不清,監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)。
由于采購制度改革運(yùn)行時(shí)間不長,部分財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)工作在物資采購過程中所擔(dān)負(fù)的監(jiān)督職責(zé)認(rèn)識(shí)不清,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只要把賬目管理好、資金撥付好就行了,至于采購效益的高低是采購部門的事,與自己無關(guān),缺乏主觀認(rèn)識(shí)。
1.3預(yù)算水平不高,存在脫節(jié)現(xiàn)象。
目前一些部門尚未編制采購預(yù)算,或雖然編制了采購預(yù)算,但是編制質(zhì)量不高、粗放,缺乏科學(xué)性、嚴(yán)密性和可操作性,批復(fù)時(shí)間晚且調(diào)整幅度大,擅自改變資金用途,超標(biāo)采購現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,致使采購缺乏計(jì)劃性,大量的采購項(xiàng)目游離于軍隊(duì)物資采購預(yù)算之外,嚴(yán)重影響了軍隊(duì)物資采購的計(jì)劃性和時(shí)效性。
1.4采購方式單一,缺乏有效整合。
軍隊(duì)物資采購涉及的種類繁雜,不同項(xiàng)目有不同的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加上供應(yīng)商和銷售體制千差萬別,而采購程序設(shè)計(jì)欠合理,過分強(qiáng)調(diào)形式上的制衡,造成環(huán)節(jié)多且關(guān)鍵環(huán)節(jié)考慮不周,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明,推諉扯皮,甚至招標(biāo)失敗。物資采購在部門間處于各自為政的狀態(tài),缺乏相互聯(lián)動(dòng),沒有建立起一套功能齊備、強(qiáng)大的軍隊(duì)物資采購信息渠道和統(tǒng)一市場,不能優(yōu)勢互補(bǔ),有效整合資源,影響了物資采購效率。
2.1規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置,理順機(jī)構(gòu)職能。
理順機(jī)構(gòu),完成采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的分設(shè),科學(xué)界定各自的職責(zé),監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法行使監(jiān)督行為,采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行具體采購,形成“分工明確,權(quán)責(zé)分明,管理科學(xué)”的軍隊(duì)物資采購運(yùn)作機(jī)制。
2.2強(qiáng)化人員的教育培訓(xùn),提高監(jiān)督能力。
各級單位要通過開展經(jīng)常性教育活動(dòng),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員認(rèn)清加強(qiáng)物資采購中財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,使每一名財(cái)務(wù)人員都能以高度負(fù)責(zé)的精神執(zhí)行好有關(guān)采購法規(guī),督促采購部門貫徹執(zhí)行好國家和軍隊(duì)有關(guān)政府采購的財(cái)經(jīng)方針、政策以及軍隊(duì)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,為提高物資采購效益把好關(guān)。
財(cái)務(wù)部門要著眼軍隊(duì)集中采購制度改革與發(fā)展的需要,加大財(cái)務(wù)人員的采購監(jiān)督培訓(xùn)力度,努力培養(yǎng)一批具有采購理論知識(shí)、熟悉采購規(guī)則、掌握市場規(guī)律的“采購型”人才。一是借助軍隊(duì)院校專業(yè)優(yōu)勢,通過對市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)理論、法律知識(shí)、外語知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、相關(guān)采購專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)從“單一型”財(cái)務(wù)人才向“復(fù)合型”專業(yè)人才的轉(zhuǎn)變。二是充分利用地方教育資源優(yōu)勢,建立和完善軍隊(duì)后勤專業(yè)院校培養(yǎng)人才與利用地方院校資源優(yōu)勢培養(yǎng)人才相結(jié)合的機(jī)制。
2.3嚴(yán)把采購預(yù)算關(guān),確保經(jīng)費(fèi)規(guī)劃監(jiān)督到位。
加強(qiáng)對預(yù)算編制的監(jiān)督。一是監(jiān)督屬于軍隊(duì)采購范圍的經(jīng)費(fèi)是否真正納入了預(yù)算編制范圍。各預(yù)算單位在編制預(yù)算時(shí),對符合軍隊(duì)采購預(yù)算要求的采購項(xiàng)目,必須在軍隊(duì)采購預(yù)算中詳細(xì)單列出來,內(nèi)容應(yīng)包括采購單位、采購項(xiàng)目、時(shí)間、數(shù)量、金額、規(guī)格、性能、質(zhì)量、要求、用途、預(yù)算和單位等。二是監(jiān)督經(jīng)費(fèi)安排是否科學(xué)合理。在經(jīng)費(fèi)總量上,主要審核采購預(yù)算是否與軍隊(duì)建設(shè)需要相適應(yīng),采購的規(guī)模是否與經(jīng)費(fèi)規(guī)模相適應(yīng)、是否與軍隊(duì)集中采購年度預(yù)算相吻合、是否體現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)投向投量的合理性、合法性原則。在預(yù)算項(xiàng)目上,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各單位資產(chǎn)占有和使用情況,依據(jù)有關(guān)建設(shè)配備標(biāo)準(zhǔn),審查建設(shè)和重新購置的必要性,從源頭上杜絕重復(fù)采購、盲目采購的現(xiàn)象。
加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。一是對物資采購計(jì)劃的審批。各部門的物資采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年初列入的經(jīng)費(fèi)預(yù)算中報(bào)、按權(quán)限審批。首先由需方填寫物資采購計(jì)劃表,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批后,再經(jīng)各級黨委研究。二是對采購方式的監(jiān)督。對采購方式的監(jiān)督,主要是監(jiān)督其是否全額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)以上的,必須采用招標(biāo)采購的方式,財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督其是否存在符合標(biāo)準(zhǔn)而不采用招標(biāo)采購的情況。
2.4嚴(yán)把采購合同關(guān),確保經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督到位。
根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員必須有知情權(quán)的規(guī)定,所有物資采購招標(biāo)和合同的簽訂都必須有財(cái)務(wù)人員參與,采購人員自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。
招標(biāo)文件審查環(huán)節(jié)。對于列入預(yù)算和計(jì)劃的采購項(xiàng)目,符合招投標(biāo)規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購,采購部門和采購主管機(jī)關(guān)應(yīng)按規(guī)定發(fā)布有關(guān)招標(biāo)文件,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在發(fā)布之前,對采購部門抄送的招標(biāo)文件有關(guān)經(jīng)費(fèi)部分進(jìn)行認(rèn)真審查,檢查組織文件和標(biāo)書的經(jīng)費(fèi)條款是否合規(guī),確保軍隊(duì)利益不受侵害。
采購合同審查環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門在對合同草案及相關(guān)文件進(jìn)行審查時(shí),應(yīng)對照項(xiàng)目預(yù)算和采購計(jì)劃逐一進(jìn)行審查,確保相關(guān)條款與預(yù)算、計(jì)劃相符;嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成及承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任,認(rèn)真測算消耗性費(fèi)用開支,確保應(yīng)由供應(yīng)商開支的不由軍隊(duì)開支,應(yīng)由采購業(yè)務(wù)管理費(fèi)用開支的不由事業(yè)經(jīng)費(fèi)開支,所消耗性費(fèi)用開支控制在合理、合法的范圍之內(nèi),對采購資金支付方式和時(shí)間進(jìn)行審查,盡量減少軍隊(duì)資金的預(yù)付數(shù)量,并充分利用銀行支付方式,以保證資金安全,對中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、履約保證金的收取標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)條款進(jìn)行審查,確保符合國家、軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件的相關(guān)條款,一般在簽署合同時(shí)要明確預(yù)留10%的采購資金作為質(zhì)量和售后服務(wù)保證金,其中5%用作質(zhì)量保證金,另外5%用作服務(wù)承諾保證金,質(zhì)保期內(nèi)貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題、售后服務(wù)達(dá)到承諾要求的,可以給予支付結(jié)算,如存在質(zhì)量問題或是售后服務(wù)達(dá)不到預(yù)先承諾的要求,予以扣除保證金。
2.5嚴(yán)把資金結(jié)算關(guān),確保經(jīng)費(fèi)支付監(jiān)督到位。
做好采購經(jīng)費(fèi)結(jié)算環(huán)節(jié)的監(jiān)督是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的落腳點(diǎn)。為此,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格把住資金支付結(jié)算關(guān),確保采購經(jīng)費(fèi)“支出有源”。
在經(jīng)費(fèi)核算方面。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算、采購計(jì)劃等,建立軍隊(duì)物資集中采購資金專戶,實(shí)施專項(xiàng)核算。經(jīng)費(fèi)核算必須符合規(guī)定,對采購過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定正確核算。采購單位應(yīng)在合同規(guī)定付款期前3~5天向財(cái)務(wù)部門提交軍隊(duì)采購預(yù)算撥款申請書和有關(guān)合同文件,財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購單位提交的材料,經(jīng)審核無誤后,將采購經(jīng)費(fèi)通過開戶銀行直接支付到供應(yīng)商的賬戶上。
在結(jié)算憑證方面。資金支付必須取得規(guī)范、完整、合法、有效的原始憑證,如供應(yīng)商應(yīng)出具的結(jié)算憑證必須是發(fā)貨票據(jù)、運(yùn)輸費(fèi)用票據(jù)等。結(jié)算人員必須仔細(xì)查對購物發(fā)票是否真實(shí)合法,票據(jù)內(nèi)容和金額與采購合同、采購記錄和入庫存單以及固定資金驗(yàn)收單等單據(jù)是否一致,是否經(jīng)過各級黨委審批和按規(guī)定填報(bào)物資采購計(jì)劃表,是否有采購部門加蓋的發(fā)票報(bào)銷專用章等。對不符合規(guī)定和本屬于軍隊(duì)采購范圍而未通過軍隊(duì)采購的物資票據(jù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予結(jié)算。
另外,為更好地發(fā)揮在物資采購過程中的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,財(cái)務(wù)部門要注意做好與有關(guān)事業(yè)部門、物資采購部門和審計(jì)部門、紀(jì)檢部門的協(xié)調(diào)、配合工作,及時(shí)與這些部門進(jìn)行溝通,共同為物資集中采購把好關(guān),確保采購改革真正取得節(jié)省采購開支、提高經(jīng)費(fèi)使用效益的實(shí)效。
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