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外聯(lián)部活動(dòng)策劃書 外聯(lián)部活動(dòng)策劃書篇一
1、活動(dòng)名稱:20xx屆綜合教育學(xué)院迎新晚會(huì)
2、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月24日
3、活動(dòng)地點(diǎn):國際會(huì)議中心
4、主辦單位:綜合教育學(xué)院團(tuán)總支
5、協(xié)辦單位:綜合教育學(xué)院學(xué)生會(huì)
6、活動(dòng)簡介:本次迎新晚會(huì)是一場由綜合教育學(xué)院獨(dú)立制作策劃的晚會(huì),綜合教育學(xué)院作為濰坊科技學(xué)院的第一大系,在校生三千多人,具有很大的影響力。迎新生會(huì)是濰坊科技學(xué)院的一項(xiàng)特色活動(dòng),在每年新生入學(xué)之后,這臺(tái)晚會(huì)都會(huì)給新生同學(xué)留下深刻的印象。
同學(xué)們可以在迎新晚會(huì)上充分展示自己的才藝,并能把大一至大四的同學(xué)們拉到一起,促進(jìn)了同學(xué)們之間的友情。而且給學(xué)生會(huì)各部通力合作提供了條件。
第二部分:活動(dòng)策劃
1、活動(dòng)目的:與商家結(jié)成贊助關(guān)系
2、具體情況如下:
前言:
(1)、作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的10月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。
(2)、因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校每年一屆的大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片幾萬多人的大市場。
3、我們系的當(dāng)前狀況分析:
1、綜合教育學(xué)院,是濰坊科技學(xué)院的第一大系,擁有在校生三千余人,這將是一個(gè)極大的市場。
2、并且,我們系所涉及的專業(yè)很廣,很全,都具有專業(yè)水平,可以為贊助商做文藝宣傳。
3、加上我們系在學(xué)校的各個(gè)系中有較好的口碑,此次的迎新晚會(huì)將會(huì)讓全校的師生都來關(guān)注。
4、市場分析:
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。
3、因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話,商家還可以同我們建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系。
5、我系可以給出的條件:
1、將會(huì)在學(xué)校人口密集處為贊助商拉橫幅,并加以宣傳。(而公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。)
2、將會(huì)在迎新晚會(huì)上為贊助商全場冠名。(力度夠大)
3、將會(huì)在可以承受的范圍之內(nèi),滿足贊助商所提出的部分要求。 注:其他的可宣傳方案,在雙方達(dá)成協(xié)議以后再定。
6、我系此次迎新晚會(huì)的預(yù)算:
租用服裝道具:300
演員化妝:100
購買請柬:80
印制傳單:80
購買熒光設(shè)備:100
舞臺(tái)背景(如氣球、彩帶等)布置:100
礦泉水、紙杯:100
合計(jì)約:860元
衣服:10套非正裝(男2女8) —— t臺(tái)走秀表演
4套女生晚禮服 —— 唱歌兼主持
舞蹈服4套—— 爵士舞(開場舞)
相聲晚會(huì)服2件
化妝:淡妝即可
7、我系策劃的活動(dòng)特色:就此次迎新晚會(huì),我系設(shè)計(jì)一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)為商家做宣傳。
互動(dòng)環(huán)節(jié)如下:
由贊助商印發(fā)宣傳單,我們系學(xué)生會(huì)免費(fèi)為贊助商發(fā)放。同時(shí),此宣傳單上可以讓學(xué)生在商家的優(yōu)惠前提下進(jìn)行消費(fèi),并且參與一個(gè)有獎(jiǎng)問答的活動(dòng),從而從中抽獎(jiǎng),最后可以讓大家都了解贊助商,并且更重要的是可以讓學(xué)生去商家消費(fèi)。
8、補(bǔ)充贊助方案:
(1)、獨(dú)家贊助
獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
(2)、多家聯(lián)合贊助(考慮2—3家,每個(gè)贊助商400元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。
(3)、商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為濰科之最,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
9、反饋階段
本著對商家負(fù)責(zé)、請商家放心的態(tài)度,我們將會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后對商家進(jìn)行活動(dòng)成果的反饋,如果存在與預(yù)期效果存在差異,我們將會(huì)盡可能的商討補(bǔ)救、追加措施,最終達(dá)到雙贏的效果!
外聯(lián)部活動(dòng)策劃書 外聯(lián)部活動(dòng)策劃書篇二
一.前言
大學(xué)生是最具活力的群體之一,特別是90后的新生思想開放、消費(fèi)能力強(qiáng)是最具活力的消費(fèi)群體。與在其他媒體的投資不同,在大學(xué)投資有很高的性價(jià)比,定能達(dá)到理想的宣傳效果,提高商家利潤,在這個(gè)新生剛進(jìn)入大學(xué)的朦朧期,哪一個(gè)商家能迅速的做出宣傳哪個(gè)商家就能在新生中建立起穩(wěn)定的品牌形象,占領(lǐng)最大的市場份額。
二.市場分析
1.盡管學(xué)院設(shè)有理發(fā)店并且給予學(xué)生們優(yōu)惠的折扣,但是理發(fā)店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優(yōu)勢,更能切合當(dāng)下大學(xué)生的消費(fèi)觀念。
2.是外聯(lián)本學(xué)期第一個(gè)著手策劃的大型活動(dòng),前期的節(jié)目排練與選拔已經(jīng)在同學(xué)中引起了一定的反響,直接參與與間接參與的人數(shù)幾乎覆蓋了整個(gè)師院,可以說前期市場已經(jīng)得到了一定的開拓,如有后續(xù)的商家在此時(shí)進(jìn)入市場定會(huì)引起師院師生的關(guān)注,從而取得良好的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。
資金獲得最好的宣傳效果
3.便捷的活動(dòng)申請:只要您有足夠的合作誠意,外聯(lián)部可以負(fù)責(zé)所有和學(xué)院的公關(guān)工作,保證簡化企業(yè)的相關(guān)手續(xù)
三.活動(dòng)介紹
使新生更好的融入大學(xué)生活,為企業(yè)提供一個(gè)良好的宣傳機(jī)會(huì)。
20xx年10月1號——10月中下旬(如有變更另行通知)
四.工作計(jì)劃
1.、目前活動(dòng)已得到校領(lǐng)導(dǎo)的同意審批
2. 籌備資金的工作正由外聯(lián)部進(jìn)行中
五.合作宣傳
忻州師院是國家安全監(jiān)督管理總局直屬的省級高校,在忻州多
年來已經(jīng)樹立了良好的文化形象并與周圍的商家建立了長期穩(wěn)固的合作關(guān)系,例如去年和移動(dòng)以及今年和聯(lián)通的合作都取得了良好的宣傳效果,我們外聯(lián)長期以來也一直受到合作企業(yè)的好評。我們在校內(nèi)有高效優(yōu)質(zhì)的勞動(dòng)力資源,可為合作方提供無限的便利和商機(jī)
忻州師院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以進(jìn)行傳單宣
在師院有較大影響的地理系外聯(lián)部,在校領(lǐng)導(dǎo)的
六.贊助方式
獨(dú)家贊助,冠名贊助以及選擇各種其他方式進(jìn)行贊助(詳細(xì)內(nèi)容可面談) 部分給予我方具體的物品或資金的贊助。
七.贊助回報(bào)
1.活動(dòng)過程中我們將在各種宣傳品包括海報(bào)宣傳,紙質(zhì)宣傳單,橫幅宣傳,
分發(fā)折扣卡、代金券,彩噴等允許范圍內(nèi)的顯著位置(例如陶行知廣場等學(xué)校主干道人流密集處)標(biāo)明公司名稱廣告語或宣傳畫,具體內(nèi)容可雙方共同商定
2.我們將在系學(xué)生會(huì)、外聯(lián)部網(wǎng)站、學(xué)校校園網(wǎng)以及校內(nèi)社團(tuán)的各大網(wǎng)站為
贊助公司進(jìn)行宣傳廣告
八.主辦方義務(wù)
1.嚴(yán)格執(zhí)行雙方簽訂的宣傳策劃協(xié)議以及相關(guān)的合同協(xié)議等
保證宣傳材料的數(shù)量并及時(shí)發(fā)放,保證橫幅、海報(bào)彩噴等及時(shí)準(zhǔn)確的懸掛
2.保證網(wǎng)絡(luò)宣傳按時(shí)間期限投放在網(wǎng)絡(luò)主頁上 3.在協(xié)議之外盡可能的為贊助商提供信息服務(wù)
九.贊助方義務(wù)
1.依照雙方簽訂的預(yù)算策劃及贊助形式、贊助款項(xiàng)按規(guī)定時(shí)間給予我部本次
大賽的全部或部分費(fèi)用,并且不得中途撤款 2.贊助方必須嚴(yán)格按照雙方簽訂的合同劃撥物資
3.贊助商負(fù)責(zé)提供其公司要求的宣傳材料并對本次宣傳策劃等提供配合 4.贊助商按協(xié)議履行其他義務(wù)
十.企業(yè)補(bǔ)償計(jì)劃
如果企業(yè)對外聯(lián)的宣傳效果不滿意,可在外聯(lián)的后續(xù)工作中提出要求,外聯(lián)
可盡量加大宣傳效果,但投資就有風(fēng)險(xiǎn),我部不能保證您的業(yè)績在短期內(nèi)有大幅度增長。我部盡可能使雙方多達(dá)到互利雙贏的平衡點(diǎn),以便為將來建立良好的合作關(guān)系打下基礎(chǔ)
十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
外聯(lián)部活動(dòng)策劃書 外聯(lián)部活動(dòng)策劃書篇三
一、活動(dòng)目的:
為了豐富校園生活,綻放大學(xué)魅力,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春風(fēng)采。促進(jìn)院系部門同學(xué)間的交流,培養(yǎng)同學(xué)們的社交能力,更加的完善自我。讓同在一個(gè)校園卻不相識的我們成為朋友,更進(jìn)一步地敞開心扉,吐露心聲,分享喜悅,宣泄煩惱,尋覓知音,發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),促進(jìn)合作,共同進(jìn)取!
三、活動(dòng)主題:
傳遞 繼承 溝通 提升
四、活動(dòng)時(shí)間:
10月19日周五晚七點(diǎn)半-九點(diǎn)半
五、活動(dòng)地點(diǎn):
四川大學(xué)望江校區(qū)東區(qū)第一理科樓二樓材料科學(xué)與工程學(xué)院會(huì)議室
六、活動(dòng)參與人員:
五大學(xué)院外聯(lián)部成員
七、活動(dòng)流程:
1、 前期準(zhǔn)備階段:
(1)為了此次聯(lián)誼活動(dòng)達(dá)到好的效果,確?;顒?dòng)成功的舉辦。我部門早在九月末就開始聯(lián)系各學(xué)院負(fù)責(zé)人并聯(lián)系相關(guān)老師準(zhǔn)備場地,調(diào)查各部門同學(xué)們對聯(lián)誼活動(dòng)的興趣。
(2)在調(diào)查的同時(shí)我部門也與各個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)人商談活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌措辦法,也保證了我們活動(dòng)的資金。
2、 宣傳階段:
(1) 為了推廣聯(lián)誼這項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)加大宣傳力度,我部門將邀請各院外聯(lián)部共同舉辦,不分主賓。
(2) 活動(dòng)期間所有宣傳主要以成員間互相聯(lián)系及部門負(fù)責(zé)人間的商談以及相關(guān)學(xué)院宣傳部輔助等形式。
3、報(bào)名階段:
以各部門負(fù)責(zé)人牽頭,進(jìn)行人員動(dòng)員及宣傳,部門人員自愿報(bào)名的方式進(jìn)行組織
4、活動(dòng)主要內(nèi)容:
此次活動(dòng)主要由經(jīng)驗(yàn)交流和紙牌殺人游戲兩部分組成,同時(shí)間隔補(bǔ)上k歌環(huán)節(jié)(清唱)。(主要安排后面將重點(diǎn)介紹。)
5、活動(dòng)總結(jié):
活動(dòng)過程中我們交流各自學(xué)院外聯(lián)部的特色主辦活動(dòng),以及我們個(gè)個(gè)學(xué)院在外聯(lián)工作中的優(yōu)秀案例,并邀請各學(xué)院外聯(lián)部前任成員為我們的新生力量答疑解惑,我們會(huì)攝影拍照留念,收集大家對活動(dòng)的感想以及意見建議??偨Y(jié)活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn),為我們下一年的工作做一個(gè)良好開局,并為以后工作奠定一定基礎(chǔ),同時(shí)征集活動(dòng)良好創(chuàng)意,以便下一屆聯(lián)誼活動(dòng)辦的更好。
八、紙牌殺人游戲規(guī)則
1、選擇一副普通撲克牌,選出數(shù)量比例接近的各個(gè)角色。大王為法官,四張k為殺手、j為警察,其余為平民(平民數(shù)量不得超過殺手兩人)
2、具體為大王為法官,發(fā)出各項(xiàng)指令。指令為現(xiàn)場講解及游戲進(jìn)行過程中制定。
3、輸贏規(guī)則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手,還有未被殺死的人的一方由法官宣布為贏。
4、輸?shù)囊环竭x擇一人為大家現(xiàn)場表演一首歌。或者自愿上場表演。
活動(dòng)宗旨: 舉辦本次活動(dòng)我們將本著竭誠為同學(xué)服務(wù)的原則,力求完美,讓所有的同學(xué)都切實(shí)感受到聯(lián)誼的魅力。
活動(dòng)形式:本次活動(dòng)以座談會(huì)形式舉辦,觀察大家在此次聯(lián)誼活動(dòng)中的收獲,檢驗(yàn)活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期效果。
舉辦單位:制造科學(xué)與制造學(xué)院
文學(xué)與新聞學(xué)院
公共管理學(xué)院
電子信息與工程學(xué)院
材料科學(xué)與工程學(xué)院 (排序不分先后)
準(zhǔn)備工作:
1、 場地、燈光
2、 會(huì)議流程征集(各負(fù)責(zé)人商定)
3、 主持人選拔:材料學(xué)院研分會(huì)外聯(lián)部長 陳敏
主要流程:
1、 7:20入場 。
2、 7:30 主持人致辭并宣布聯(lián)誼會(huì)開始。
3、 與會(huì)人員自我介紹,相互認(rèn)識
4、 外聯(lián)部代表發(fā)言,各成員提問,交流,發(fā)言。
5、 游戲環(huán)節(jié)(紙牌殺人游戲,才藝表演)
6、 9:30分 聯(lián)誼會(huì)結(jié)束。
后期清理:材料學(xué)院外聯(lián)部工作人員。
現(xiàn)場工作人員安排
⑴現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:材料學(xué)院外聯(lián)部分管主席、部長
⑵場地申請:院外聯(lián)部部長(提前1個(gè)月申請)
⑶座位安排:外聯(lián)部部助理
⑷預(yù)約嘉賓及發(fā)送邀請:外聯(lián)部助理
⑹會(huì)場布置:材料學(xué)院外聯(lián)部成員
⑽擺置水果、飲料:外聯(lián)部工作人員
⒂物品由各外聯(lián)部一成員共同購置
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物項(xiàng) 單價(jià) 數(shù)量 合計(jì)
徽記綠茶瓜子 9元 1袋 9元
徽記煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元
洽洽香瓜子 8.8元 1袋 8.8元
朝記煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元 印尼愛點(diǎn)果凍 62.1元 糖果 32元 礦泉水 36元 1件 36元 購物袋 0.3元 1個(gè) 0.3元
共計(jì):197.2元
(材料學(xué)院外聯(lián)部協(xié)同各大學(xué)院外聯(lián)部共同制定本預(yù)算)
時(shí)間 :20xx年9月三十日
外聯(lián)部活動(dòng)策劃書 外聯(lián)部活動(dòng)策劃書篇四
一、前言
大學(xué)生洋溢著年輕的活力、狂熱的激情,充滿著對未知世界的向往、對知識的渴求。《墨香城北》是20xx級二辦的系刊,在全院發(fā)行,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生對該刊反映俱佳。貴公司于我系辦合作必能讓我辦系刊的知名度大大提高,同時(shí)貴公司也會(huì)獲得最經(jīng)濟(jì)、最深入的宣傳效果,從而達(dá)到雙贏的局面。
《墨香城北》系我辦系刊,收集了學(xué)生心路歷程、學(xué)校工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容,每學(xué)期發(fā)行一次,上學(xué)年以來我辦把該刊推向全院,得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的一致好評。這也引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并給予了大力的支持與積極地配合。若貴公司能與我系辦合作,鼎力支持《墨香城北》的印刷工作,不僅有利于我辦系刊在學(xué)校進(jìn)一步的宣傳,也使貴公司的知名度更加提高一個(gè)檔次,產(chǎn)品及業(yè)務(wù)更加暢銷,進(jìn)而對雙方都獲利。
二、市場分析
1、消費(fèi)潛力 《墨香城北》主要的讀者是當(dāng)代的大學(xué)生,他們是個(gè)龐大的消費(fèi)群體,據(jù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)大學(xué)城當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)有40%是有大學(xué)生帶動(dòng)的,這群活力無限的群體追求新穎的產(chǎn)品,愛好新鮮的事物,他們對貴公司的產(chǎn)品有極大的需求,更重要的是他們舍得為貴公司的產(chǎn)品買單。
2、對象豐富 《墨香城北》除大學(xué)生外還有相當(dāng)一部分讀者是學(xué)校老師及領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)楣ぷ餍枰麄儠r(shí)常需要大量的通訊及出差,因此貴公司有很多業(yè)務(wù)適合他們,此外大學(xué)生中也有消費(fèi)水品較低的,因此貴公司有些活動(dòng)在大學(xué)校園也相當(dāng)有市場。
3、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠 與電視等傳媒相比,學(xué)校宣傳性價(jià)比更高,利用最少的資金收到最好的效果,同時(shí)還可以在第一時(shí)間了解到消費(fèi)者的動(dòng)向。
4、持續(xù)有力《墨香城北》作為20xx級得品牌文化,每學(xué)期會(huì)定期發(fā)行,如果可行的情況下,我們可以和貴公司建立長期的合作關(guān)系。
5、地理優(yōu)勢 瀘州醫(yī)學(xué)院離市區(qū)較近,也就是說離消費(fèi)地點(diǎn)近,可以進(jìn)一步刺激大學(xué)生群體的消費(fèi)
6、社會(huì)形象 幫助大學(xué)生刊物的印刷有助于幫貴公司贏得一個(gè)更好的公眾形象。
三、系刊介紹
1、系刊名稱:《墨香城北》
2、派發(fā)時(shí)間:每學(xué)期期末
3、派發(fā)對象:20xx級全體學(xué)生、其他系辦部分學(xué)生、其他學(xué)院全體 領(lǐng)導(dǎo)(可根據(jù)貴公司要求做調(diào)整)
4、系刊意義:大學(xué)生作為國家未來的希望必須先武裝自己才能更好 地服務(wù)社會(huì),作為醫(yī)學(xué)生一顆救死扶傷大公無私的心更是重要,因?yàn)?/p>
我辦系刊在為各位醫(yī)學(xué)生傳播學(xué)校動(dòng)態(tài)及文化知識的同時(shí),更加著重
培養(yǎng)每名醫(yī)學(xué)生一顆為人民服務(wù)不計(jì)回報(bào)的心。
四、宣傳手段
1、橫幅
貴公司可以利用橫幅對貴公司文化、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳(該橫幅由貴公司提供)
2、海報(bào)
貴公司可以把相應(yīng)的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)做成海報(bào),我們會(huì)在系辦公布欄做免費(fèi)的宣傳
3、網(wǎng)絡(luò)
外聯(lián)部的同學(xué)免費(fèi)為貴公司宣傳產(chǎn)品及業(yè)務(wù)(更新信息由貴公司提供)
4、傳單
外聯(lián)部同學(xué)可以利用課余時(shí)間為貴公司有償宣傳,校內(nèi)校外皆可。
5、廣告
我辦可以為貴公司在《墨香城北》中植入廣告,用一定篇幅專門介紹貴公司的文化、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、活動(dòng),在各個(gè)學(xué)院宣傳。
6、設(shè)點(diǎn)
貴公司課安排工作人員在瀘州醫(yī)學(xué)院設(shè)點(diǎn),宣傳貴公司的產(chǎn)品及優(yōu)惠活動(dòng)。
五、宣傳效果
1、在上下課必經(jīng)之地設(shè)立橫幅,是宣傳效果大大增強(qiáng),直接影響學(xué)校所有師生,間接影響更多
2、網(wǎng)絡(luò)渠道有助于進(jìn)一步提高貴公司知名度,拓展一種新的銷售渠道
3、設(shè)點(diǎn)這一條途徑更是把產(chǎn)品直接呈現(xiàn)在消費(fèi)者面前,并且第一時(shí)間把消費(fèi)者的意見及建議第一時(shí)間反饋回公司
4、植入廣告更是提升了貴公司的品牌形象以及社會(huì)形象
5、校內(nèi)長期宣傳拉動(dòng)老客戶、打動(dòng)新客戶
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
七、后期展望
1、學(xué)校廣大師生對我辦系刊《墨香城北》好評如潮,精彩不斷,商機(jī)無限
2、貴公司產(chǎn)品因此次合作在我校取得了滿意的廣告效應(yīng),產(chǎn)品銷售額、業(yè)務(wù)銷售額大幅增高
3、如果此次合作順利,我們將與貴公司建立長期的合作關(guān)系,以后我系辦的各項(xiàng)活動(dòng)都可為貴公司做宣傳。
4、若貴公司有更好的天或是建議,我們可以進(jìn)行協(xié)商以便達(dá)到更好的合作效果
外聯(lián)部活動(dòng)策劃書 外聯(lián)部活動(dòng)策劃書篇五
外聯(lián)部作為我院團(tuán)學(xué)會(huì)的經(jīng)濟(jì)命脈,是我院活動(dòng)能否順利舉行的關(guān)鍵部門,也是我院團(tuán)學(xué)會(huì)是否能進(jìn)一步發(fā)展的至關(guān)重要的因素。回顧以往的外聯(lián)部,已經(jīng)形成了活動(dòng)前一段時(shí)間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯(lián)部的智力、人力和時(shí)間等寶貴資源。就此情況,外聯(lián)部的工作思路和方法應(yīng)該有所改變。為此我們從三個(gè)方面規(guī)劃第一學(xué)期的部門工作,尋求部門工作的突破。
一、組織內(nèi)部建設(shè)規(guī)劃
1、外聯(lián)部招新工作
在10月10日至10月13日進(jìn)行外聯(lián)部門的招新工作,本著為團(tuán)學(xué)會(huì)和外聯(lián)部尋找優(yōu)秀人才的原則,在學(xué)院內(nèi)招收外聯(lián)干事。適逢校運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉辦,利用此次機(jī)會(huì)進(jìn)行對外贊助聯(lián)絡(luò),考察新進(jìn)人員,并給予新人更多鍛煉的機(jī)會(huì),之后最終確定外聯(lián)部的成員。
2、外聯(lián)部的分工規(guī)劃
鑒于外聯(lián)部門的人員只有部長本人擁有外聯(lián)經(jīng)驗(yàn),所以外聯(lián)部門的工作分工還需磨合。初步預(yù)想,外聯(lián)部成員間實(shí)行分工責(zé)任制,對外聯(lián)部成員進(jìn)行工作培訓(xùn)。針對拉贊助的特點(diǎn),可以將外聯(lián)部的成員工作分為幾大板塊:
策劃書撰寫:即外聯(lián)策劃、合同書、活動(dòng)策劃書等的撰寫,外聯(lián)策劃的撰寫要求對活動(dòng)的內(nèi)容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么樣將活動(dòng)和商家的產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,并且要了解商家的要求,盡量減少活動(dòng)的成本,實(shí)現(xiàn)雙贏;對合同書要求是要明白學(xué)院和商家合作的一些規(guī)定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實(shí)際的,并且要讓合同書有一定約束力;活動(dòng)策劃書要求對校園宣傳的形式和內(nèi)容十分了解,了解商家的活動(dòng)要求,將兩者結(jié)合起來,寫出具體的分工,并且要有創(chuàng)新精神,不斷突破形式。
商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,了解活動(dòng)詳情,了解商家的類型和要求,什么樣的商家適合什么樣的活動(dòng)形式,要在活動(dòng)中完成對商家的承諾,和商家建立良好關(guān)系,以后保持聯(lián)系。跑商家可以總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)供大家一起分享,先了解我們的活動(dòng),然后確定適合的商家,取得聯(lián)系后,與商家預(yù)約,預(yù)約成功后根據(jù)商家的特點(diǎn)來撰寫合作策劃書,這樣可以節(jié)省一些時(shí)間和勞力,但是一定要遵守有利于商家有利于學(xué)生的原則。
資料收集:整理商家信息,做到能讓人一眼明了是什么樣的商家,有什么特點(diǎn),所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的特性,不同時(shí)節(jié)客戶對他們的供需要求,產(chǎn)品或服務(wù)所針對的市場對象以什么群體為主等等。
活動(dòng)總結(jié):對每次出去洽談商家進(jìn)行登記,制作出登記表;和商家合作后要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),總結(jié)優(yōu)劣,與商家保持聯(lián)系;同時(shí)制作出我們以往成功活動(dòng)的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時(shí)候,不僅能讓他們感受到文學(xué)院的學(xué)子能說會(huì)道,而且多才多藝,讓商 家能更直觀的看到我們的能力。
聯(lián)系方面:外聯(lián)部的聯(lián)系工作是團(tuán)學(xué)會(huì)里最繁雜的,不僅要與外面的商家聯(lián)系,也要與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系,同時(shí)還要做到和其他部門保持密切聯(lián)系以便活動(dòng)能順利進(jìn)行,我們還可以和其他兄弟學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)之間進(jìn)行了解、溝通,共同舉辦活動(dòng),也可以通過外聯(lián)部來進(jìn)行。
二、常規(guī)工作計(jì)劃
1、運(yùn)動(dòng)會(huì)
運(yùn)動(dòng)會(huì)作為我校的一年一度的盛會(huì),對于商家具有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機(jī)會(huì),爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運(yùn)動(dòng)會(huì)和學(xué)生數(shù)量萬余名的優(yōu)勢,在大學(xué)城尋找商家贊助,結(jié)合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時(shí)可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。
2、元旦晚會(huì)
元旦晚會(huì)作為我院上半學(xué)期的重頭戲,是學(xué)院的重點(diǎn)活動(dòng),也是對于資金支持要求最為強(qiáng)烈,同時(shí)也是贊助支持的大頭和難點(diǎn)。外聯(lián)部在平時(shí)的小的贊助活動(dòng)時(shí),就為文學(xué)院元旦晚會(huì)活動(dòng)積累資金,作為元旦晚會(huì)的資金來源之一。另外,元旦晚會(huì)的舉辦仍然需要獨(dú)家贊助商這樣的冠名商家的支持,外聯(lián)部要盡力利用各種人脈關(guān)系,了解各大與學(xué)生相關(guān)的公司的學(xué)?;顒?dòng)計(jì)劃,爭取到大的贊助資金。
3、學(xué)院的其他活動(dòng)
對于學(xué)院的其他的活動(dòng),再針對不同的活動(dòng)的特色開展工作。
4、日常外聯(lián)計(jì)劃
在其他部門有活動(dòng)之前,可以不以學(xué)院活動(dòng)的名義去拉贊助,而是根據(jù)不同的時(shí)段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯(lián)系商家開展針對他們產(chǎn)品或服務(wù)的校園宣傳活動(dòng)。結(jié)合常規(guī)的線下宣傳、線上宣傳、宣講會(huì)、露臺(tái)等豐富活動(dòng)形式,提高活動(dòng)效果,整合大家智慧,不斷創(chuàng)新。通過日常的商業(yè)性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng),利用團(tuán)學(xué)會(huì)的人力資源為文學(xué)院的各種活動(dòng)積累資金。
三、活動(dòng)組織
外聯(lián)部門的工作一直以來一成不變,是圍繞著舉辦活動(dòng)的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬于自己部門的特色,沒有屬于自己部門的獨(dú)立的活動(dòng)。為此,外聯(lián)部門需要與各個(gè)部門配合,協(xié)助各個(gè)部門搞好活動(dòng)的同時(shí),擁有屬于自己部門的活動(dòng),提高外聯(lián)部門在團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門之間的存在感。另外,也可以調(diào)動(dòng)外聯(lián)部門成員的積極性,鍛煉部門內(nèi)部人員的能力,使外聯(lián)部與團(tuán)學(xué)會(huì)各部門更為親近,幫助外聯(lián)部改變過去一直向外,不與團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)部親近接觸的狀況,進(jìn)一步讓整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)成為大家在一起的一家人。
外聯(lián)部一定會(huì)在接下來的一個(gè)學(xué)期中努力,本著我們“小院也有大作為”的原則,幫助文學(xué)院打造在中南的文學(xué)品牌和文化地位。
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