有時候,只有冷靜地停下腳步,才能看到那些被忽略的美好。在總結(jié)中,我們可以通過列舉具體的案例和實例來支持自己的陳述。更好地總結(jié)能夠提高我們的工作效率和學習質(zhì)量。
用車管理制度新篇篇一
為了加強公司各種機動車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。
二、車輛使用范圍。
1、公司高管人員用車。
2、公司員工本地或短途外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。
3、接送公司賓客和辦事人員。
4、機械、配件采購和物料運輸。
5、員工工傷接送。
6、其他緊急和特殊用車。
1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。
2、所有車輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車輛領(lǐng)用登記手續(xù)(無駕駛證不得領(lǐng)用車輛)。
3、車輛使用后,車輛領(lǐng)用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。
4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。
5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。
6、因工作用車,領(lǐng)用人申請經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后,再到行政人事部辦理領(lǐng)車登記手續(xù),否則行政人事部有權(quán)不予配車使用。
四、車輛費用及違規(guī)管理:
1、每部車輛各配一個相應(yīng)的加油卡,行政人事部負責核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量,并進行計算出各車輛的耗油率。
2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對應(yīng)的車輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。
3、所有車輛產(chǎn)生的責任不在我方的交通事故,需先自行處理相關(guān)手續(xù)和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。
4、所有車輛產(chǎn)生的責任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續(xù)和費用,一切由車輛使用人自行處理和承擔,公司概不負責。
5、所有車輛年檢、保險和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管,負責通知相關(guān)用車人或用車部門負責人及時辦理。
6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點,因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應(yīng)承擔部分賠償責任。
7、公司所有車輛維修和保養(yǎng),由公司指定定點單位統(tǒng)一進行,行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車況。
8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的,必須提交維修保養(yǎng)申請單,由行政人事部核檢查車況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱,再登記備案。
六、駕駛?cè)斯芾怼?/p>
1、禁止無證駕車,或給無駕駛證人員行使。
2、禁止酒后駕車。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔全部責任。
3、公司車輛使用人嚴禁公車私用。
七、車輛相關(guān)文件管理:
1、所有車輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統(tǒng)一登記管理。
2、行政人事部負責建立車輛管理檔案。
黔森國際裝飾工程有限公司。
20xx年7月5日。
用車管理制度新篇篇二
為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二.適用范圍。
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三.權(quán)責單位。
1.公司車輛由公司行政調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出高安市需由總經(jīng)理批準。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。
1.因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。
2.節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準后,始準調(diào)派,但第二天必須補交《用車申請單》。
3.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。
4.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
5.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。
五.車輛維修保養(yǎng)管理。
1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。
4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準。
5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。
6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。
8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9.發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。
13.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
14.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
15.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
六.行車紀律及駕馭員管理。
1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3.駕駛員應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。
4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5.駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告主管人員負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
7.駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8.晚間駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
9.駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10.下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管,若遇特殊情況,需報請領(lǐng)導(dǎo)批準,不準私自用。
11.違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?,并予以警告,罰款或開除處理。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>
(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。
(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔。
七附則。
申請部門填寫日期
用車管理制度新篇篇三
車隊違紀處罰規(guī)定。
1、服務(wù)質(zhì)量違紀處罰:
1)不按規(guī)定著裝經(jīng)提醒不改正者處以罰款,。
2)未提前5分鐘到達出車地點,或因需加油等情況而延誤出車者處以罰款。
3)凡因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量不好,受到賓客或用車人投訴者處以罰款。
2、安全行車違紀處罰:
1)凡發(fā)生交通違章行為(以交通管理部門違章通知為準),扣除當月安全獎。
2)如發(fā)生酒后開車或?qū)④嚱环撬緳C駕駛,將給以罰款。因酒后開車,非司機開車、開車辦私事而發(fā)生的交通違章和事故,一切責任和經(jīng)濟損失完全自負。
3、因行車發(fā)生甲方責任交通事故,按下述辦法處罰:
1)凡發(fā)生甲方責任交通事故,經(jīng)濟損失在10000元以下(含10000元),罰款10%。
2)凡發(fā)生甲方責任交通事故,經(jīng)濟損失在10000元到30000元之內(nèi)的,罰款15%。
3)凡發(fā)生甲方責任交通事故,經(jīng)濟損失在30000元以上的,經(jīng)總經(jīng)理會同酒店交通安全委員會按有關(guān)規(guī)定加重處罰。
4)凡發(fā)生甲方責任事故,酒店如受到交通管理部門處罰的款項亦算在所發(fā)生當次的事故損失之內(nèi)。
5)凡發(fā)生甲方責任交通事故,按管管部門裁定甲方所負責經(jīng)濟費用多少按上述1至3條規(guī)定處罰當事人。
6)凡發(fā)生甲方責任交通事幫后,偽造現(xiàn)場或?qū)④囕v刮壞,不及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,視情節(jié)罰款500元到1000元。
車隊值班室管理規(guī)定。
汽車隊值班室是供司機們工作和休息的場所,為了給大家創(chuàng)造一個比較好的休息環(huán)境,更好的完成酒店領(lǐng)導(dǎo)所交給的交通運輸任務(wù),特作如下規(guī)定:
1、值班室內(nèi)設(shè)簡易床鋪,另配一臺彩電,以備司機休息和觀看電視節(jié)目。
2、除行政部所管車隊的司機及業(yè)主的司機以外,任何人不介在此停留。臨時人員只能稍坐一會,但不允許躺臥,更不準過夜,否則追究值班員責任。
3、所有司機都必須做到:只要人一離開值班室,就要關(guān)電視并鎖好門。凡因沒鎖門而丟失物品的.或因沒關(guān)電視而造成電路故障的,將追究有關(guān)人的責任。
4、為保持電話暢通,謝絕外來人員在此打電話,內(nèi)部人員打電話最長一次不得超過3分鐘。
5、任何人都必須保持值班室環(huán)境衛(wèi)生,不得往水池里面倒茶葉梗,不得往水池及地上扔煙頭和隨地吐痰。
6、值班室內(nèi)的床、沙發(fā)要保持清潔,床上用品、沙發(fā)巾、椅子套等由值班員換洗。
7、值班室桌上的暖壺、水杯要擺放整齊。
8、任何人休息后都必須把被子、毛巾被、床單疊整齊。
9、值班司機應(yīng)堅守崗位,在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。
10、值班司機如用餐、加油或有出車任務(wù)時需要離開值班室,離開前及返回后應(yīng)打開電話通知大堂副理或總機。
11、大堂經(jīng)理及總機在接到通知后,必須在值班記錄本上做書面記錄。
12、本制度需人人遵守,違者嚴肅處理。
車庫防火安全管理規(guī)定。
2.嚴禁在車庫內(nèi)加油、修車和存放木制家具等易燃物品。妥善處理油棉絲,不得隨意亂扔亂放。
3.及時維修漏油的車輛,嚴禁電路有故障的車輛入庫。如用油類等易燃物清洗機件時,必須采取有效的防火措施。
4.車庫和司機班嚴禁存放汽油、機油等易燃易爆物品,嚴禁在庫內(nèi)焚燒廢棄物品。
5.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及保安部,并保護好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。
6.愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。
7.凡違反本規(guī)定者,按酒店消防管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定進行處理。
1、車輛管理隸屬總經(jīng)辦統(tǒng)一管理調(diào)度。
2、使用單位應(yīng)業(yè)務(wù)需要得向總經(jīng)辦申請使用車輛,未經(jīng)事先核準或無正當理由,不得使用。因公務(wù)調(diào)用時,應(yīng)事先向總經(jīng)辦索取派車單,經(jīng)有關(guān)部門主管核準后方得使用。
3、本飯店之車輛由專用司機駕駛,嚴禁申請者自行駕駛,如有上述事情發(fā)生而肇事者,除負責肇事全部責任外,并依本飯店人事管理規(guī)章嚴格議處。
4、本飯店所有各種車輛應(yīng)依規(guī)定之場所停放。
6、全部車輛均應(yīng)投保全險及乘客意外險,由財務(wù)部負責按期辦理。
7、車輛行照、保險卡、由各該車輛之指定駕駛保管,并應(yīng)列入交代。燃料稅繳訖圓牌應(yīng)按規(guī)定位置粘帖。
8、各種車輛應(yīng)每日清洗、吸塵(大客車、面包車除外),座椅布套應(yīng)視情況隨時更換保持清潔。
9、辦公室主任應(yīng)每周定期檢查車輛之狀況,并考核駕駛對車輛之維護保養(yǎng)情形。
10、客用車輛之出租租金另訂之。
11、行車日報表。
a、駕駛員應(yīng)將行車日報表各欄詳細填明,單位主管應(yīng)負責查核或抽查。
b、派車單應(yīng)附日報表作為附件,于當日下班前送辦公室主任簽字匯總。
c、車調(diào)組應(yīng)匯所有車輛之行車日報表,另編制月報表呈報,于次月一周前呈核。
12、車輛除應(yīng)依原廠《保養(yǎng)手冊》規(guī)定辦理外,應(yīng)依下列規(guī)定實施各級保養(yǎng)。
a.一級保養(yǎng):每五千公里應(yīng)由原廠或保養(yǎng)廠實施機件潤滑、校正、檢驗以及車身設(shè)備檢修,換機油及油芯等工作。
b.二級保養(yǎng):車輛每行駛達一萬五千公里時,應(yīng)由原廠或保養(yǎng)廠實施各部機件之檢修、校正更換零件及車身各部之檢修、整理車容等工作。
c.三級保養(yǎng):車輛行駛達五萬公里時,應(yīng)實施底盤各部機件之分解修理、更新等。
13、車輛之維護、修理、保養(yǎng)、應(yīng)由車調(diào)組每年編列預(yù)算,于應(yīng)行維護保養(yǎng)修理前,先簽報保養(yǎng)或修理之項目及估價單,呈奉總經(jīng)理室核準后,依規(guī)定程序辦理之,驗收及試車由駕駛員及有關(guān)部門派員會同辦理。
14、各級保養(yǎng)及維修,應(yīng)將車輛送交本飯店指定之特約保養(yǎng)廠或原廠保養(yǎng)廠實施。特殊情況時得專案申請。
15、車輛往外縣市中途故障,如無法自行搶修時的可自行送修,但須先向主管聯(lián)絡(luò)并索取統(tǒng)一發(fā)票或收據(jù)及所換下之廢品帶回供驗收及報銷。
用車管理制度新篇篇四
第1條為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)我辦公務(wù)用車的需要,特制定本制度。
第2條本制度所指車輛均指我辦的行政辦公用車。
第3條我辦的辦公用車統(tǒng)一由綜合科管理。
用車管理制度新篇篇五
為進一步加強和規(guī)范交通運輸系統(tǒng)執(zhí)法執(zhí)勤用車管理,嚴格用車紀律,提高執(zhí)法執(zhí)勤用車使用效率,根據(jù)《義烏市深化公務(wù)用車制度改革實施意見》和《義烏市市級機關(guān)執(zhí)法執(zhí)勤用車管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合交通運輸系統(tǒng)實際,制定本制度。
一、各執(zhí)法單位要根據(jù)工作需要嚴格按規(guī)定配備執(zhí)法執(zhí)勤用車,實行編制管理。各單位需配備、調(diào)整和更新公務(wù)用車的,須書面報告我局,經(jīng)同意后再按有關(guān)程序辦理報批手續(xù)。所有執(zhí)法執(zhí)勤用車,應(yīng)當統(tǒng)一納入本單位執(zhí)法執(zhí)勤用車編制管理,不得違規(guī)或超量配備執(zhí)法執(zhí)勤用車。
二、執(zhí)法執(zhí)勤用車由單位辦公室或指定部門統(tǒng)一進行管理,實行統(tǒng)一派車和登記制度,車輛鑰匙由專人進行保管。要加強執(zhí)法執(zhí)勤用車使用的動態(tài)監(jiān)督,在條件允許的情況下,可對執(zhí)法執(zhí)勤用車適時安裝gps定位系統(tǒng)。
三、執(zhí)法執(zhí)勤用車要嚴格實行“四統(tǒng)一”管理辦法,即“統(tǒng)一標識、統(tǒng)一停放、統(tǒng)一加油、統(tǒng)一維修”。
(一)統(tǒng)一標志。所有交通系統(tǒng)執(zhí)法執(zhí)勤用車要按行業(yè)有關(guān)規(guī)定格式噴涂執(zhí)法車輛標志圖案。
(二)統(tǒng)一停放。非工作時間和無公務(wù)活動,執(zhí)法執(zhí)勤用車原則上回單位停放。確因工作需要在外停放過夜的,須提前向單位主要領(lǐng)導(dǎo)報告,并確保泊車安全。法定節(jié)假日期間,除計劃安排的值班用車外,其余執(zhí)法執(zhí)勤用車一律應(yīng)封存在指定的停放地點,無故不得動用封存車輛,如確需動用封存車輛的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的同意。
(三)統(tǒng)一加油。實行持卡定點加油。特殊情況需在外加油的,報銷時須有用車人員簽字說明理由,否則不予報銷。
(四)統(tǒng)一保養(yǎng)和修理。車輛保養(yǎng)和修理由各單位的辦公室或指定的車輛管理部門統(tǒng)一安排。各單位要按規(guī)定明確車輛保養(yǎng)或車輛修理點,原則上不得在指定地點外的其他地點保養(yǎng)或維修。駕駛員應(yīng)根據(jù)車況提出維護保養(yǎng)或車輛修理要求,由單位統(tǒng)一開出維修(保養(yǎng))委托單,安排車輛到指定地點進行維護保養(yǎng)或修理。車輛的保養(yǎng)和維修要嚴格按委托單上的項目執(zhí)行,不得隨意進行變更。
四、車輛費用的報銷和結(jié)算。
執(zhí)法執(zhí)勤用車發(fā)生的過路費、停車費、車輛維護保養(yǎng)費、保險費等車輛費用實行按月報銷。車輛燃油費、保養(yǎng)和維修費由必須由單位財務(wù)部門或指定人員統(tǒng)一進行結(jié)算,駕駛員不得經(jīng)辦車輛燃油費、保養(yǎng)和維修費的結(jié)算手續(xù)。
五、執(zhí)法執(zhí)勤用車配備使用應(yīng)確保執(zhí)法執(zhí)勤公務(wù)活動,不準有下列行為:
(一)換用、借用、占用其他單位車輛;。
(二)接受企業(yè)和個人捐贈車輛;。
(三)對外出租出借執(zhí)法執(zhí)勤用車;。
(四)用于上下班、一般性公務(wù)活動及其他私用行為;。
(五)將執(zhí)法執(zhí)勤用車作為領(lǐng)導(dǎo)干部固定用車;。
(六)為執(zhí)法執(zhí)勤用車增加高檔配置或豪華內(nèi)飾;。
(七)轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)嫁執(zhí)法執(zhí)勤用車費用;。
(九)其他違法違規(guī)行為。
六、要加強對駕駛員的管理和教育,確保執(zhí)法執(zhí)勤用車行駛安全。嚴禁將車輛交給或借給他人使用;要嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁酒后開車、超速行駛及其他違法駕車行為,如因違章違法而發(fā)生的一切后果,由駕駛員個人自負。
七、執(zhí)法執(zhí)勤用車正常行駛時發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)先作應(yīng)急處理,迅速與單位聯(lián)系,事后要提交事故報告。因駕駛員主觀過錯發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失的,按事故的性質(zhì)由駕駛員承擔相應(yīng)的賠償責任。交通肇事后逃逸者,除由司法機關(guān)查處外,予以開除公職、辭退或解聘處理。因應(yīng)急公務(wù)發(fā)生交通事故產(chǎn)生的費用,保險公司賠付不足部分,可給予適當補助。
八、執(zhí)法執(zhí)勤用車進行報廢處置須按嚴格規(guī)定程序執(zhí)行,并及時辦妥有關(guān)報廢、資產(chǎn)注銷手續(xù)。
九、車輛費用的公開。各相關(guān)單位每月要按規(guī)定的時間和要求在單位公開欄等顯著位置公開車輛費用,接受群眾監(jiān)督。車輛費用要按單車進行核算和公開,公開情況要細化到燃油費、維修費、保險費、過路過橋費等項目,并同時公開項目的本月數(shù)、本年累計數(shù)以及車輛行駛里程、百公里行車油耗等車輛運行數(shù)據(jù)。
十、各單位應(yīng)當加強本單位執(zhí)法執(zhí)勤用車配備使用的日常監(jiān)督和專項檢查,及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正和處理。
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用車管理制度新篇篇六
為規(guī)范公司車輛的使用及管理,特制定本制度。
第二條車輛使用人的確定。
1、公司車輛配備有專人駕駛,原則上不允許其他人員駕駛,特殊情況除外。
2、特殊情況劃分:
2.1專職司機不在崗時,可允許本公司其他人員駕駛。
2.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,公司車輛外借時。
3、公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。
4、駕駛?cè)藛T資格:需有豐富的駕駛實踐經(jīng)驗,擁有c1或以上駕駛執(zhí)照,三年以上駕齡。
1、公司車輛為辦公所用,原則上不可公車私用。
2、一般情況下公司車輛由專職司機負責駕駛并管理車輛,專職司機不得隨意借予非本公司人員使用,否則公司將酌情予以嚴厲處罰。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,可由本公司人員公出時使用。
4、在駕車前應(yīng)仔細檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊,油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報或處理。未上報或處理的,由駕駛?cè)藢κ褂煤螽a(chǎn)生的后果負責。
5、維護車輛內(nèi)、外清潔工作,保持車內(nèi)整潔;做好車輛的保養(yǎng)和維護工作,保持車況良好。
6、在行車過程中,必須遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛,避免發(fā)生違章或事故,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車。
7、正常上班時間內(nèi)車輛不使用時,專職司機可在辦公室內(nèi)休息,不得無故外出或駕車外出。
8、駕駛員在10點前結(jié)束工作的,需蔣公司車輛停放公司停車場。如遇特殊情況,需電話告知車輛管理部門。
8、專職司機將公司車輛開回家,應(yīng)承擔期間的車輛保衛(wèi)工作,避免發(fā)生剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件,如出現(xiàn)上述情況,公司將予以嚴肅處理,在此期間發(fā)生的一切損失、費用除保險公司承擔的外,余下的由專職司機承擔60%,公司承擔40%。
9、專職司機須自覺遵守工作紀律和公司制度。對于不守紀律和制度、不服從公司統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排而擅自出車的,給予必要的處罰,屢教不改或情節(jié)嚴重的作解除勞動關(guān)系處理。
10、公司車輛在使用時需如實反映出車里程數(shù)和用油量等。
11、出車任務(wù)結(jié)束后,駕駛員必須立即將鑰匙交與車輛管理部門,特殊情況(晚間用車、出差等),可在任務(wù)結(jié)束后第二天工作日8:35前交與管理部門。遇休息日,交與值班領(lǐng)導(dǎo)。
12、連續(xù)用車部門,除當天填寫《派車單外》,第二天必須重新填寫《派車單》。出差人員除外。
第四條用車優(yōu)先級別及管理審批權(quán)限。
1.1業(yè)務(wù)用車:因業(yè)務(wù)需要,接送客戶。
1.2因出差需要攜帶設(shè)備及員工的接送。
1.3市內(nèi)送貨或發(fā)貨。
1.4其它情況及因公用車(因私用車)。
2、用車優(yōu)先級別:按申請條件順序優(yōu)先使用車輛。
3、管理審批權(quán)限。
3.1市內(nèi)送貨或發(fā)貨,由車輛管理部門審批。
3.2業(yè)務(wù)用車、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車)等由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
1、公司人員因公用車,首先在前臺文員處領(lǐng)取《用車申請單》(以下簡稱派車單),填寫清楚后遞交車輛管理部門審批,經(jīng)批準后將《派車單》轉(zhuǎn)交駕駛?cè)藛T出車。如超出車輛管理部門審批權(quán)限,需遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準后將《派車單》交駕駛?cè)藛T出車。(圖例附件)。
2、駕駛?cè)藛T必須在收到《派出單》的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時將該情況向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。
3、駕駛?cè)藛T在收到《派車單》后,需到前臺文員處填寫《用車登記表》中“派車單編號”、“始發(fā)地”、“目的地”、“里程表始發(fā)數(shù)”欄后,方可出車。
4、駕駛?cè)藛T在車輛使用完畢后的半個工作日內(nèi),必須補充完整《用車登記表》,填寫“里程表終點數(shù)”、“用車公里數(shù)”、“返回時間”、“駕駛?cè)撕灻睓凇?/p>
5、專職司機對《派出單》有保管的義務(wù),對《用車登記表》有出車填寫的義務(wù),《用車登記表》填寫不得缺項,車程行駛里程數(shù)必須前后連接,不得遺漏,遇有特殊情況未能及時填寫《用車登記表》應(yīng)在事情解決后及時填寫,如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫《用車登記表》,公司將酌情予以嚴厲處罰。非專職司機接收的《派車單》應(yīng)交前臺文員保管。
6、專職司機在當月底將《派車單》匯總提交前臺文員,由前臺文員根據(jù)《用車登記表》的填寫內(nèi)容進行審核。經(jīng)核對后的《派車單》和《用車登記表》由前臺文員提交車輛管理部門復(fù)核。
7、公司車輛加油時,專職司機需到車輛管理部門處填寫《用油申報表》,注明“加油時里程數(shù)”等相關(guān)欄。車輛管理部門發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
8、《派車單》、《用車登記表》、《用油申報表》由行政部存檔。
第六條公司司機管理辦法。
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應(yīng)及時向老司機請教,需要維修的及時到車輛管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。
3、司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個月必須清洗一次車內(nèi)座套。
4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時加油。
5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負責。
7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。
8、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
9、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準對車內(nèi)外人員不文明用語,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10、司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜,有特殊情況的及時向車管部門反映。
11、上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到,以確定收車時間及其他事宜。
第七條司機獎懲制度。
1、車隊實行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎。以年為單位對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎勵。
2、公司將對駕駛員的出車公里數(shù)進行補助,具體補助辦法為:司機出車每公里得到公司0.02元的出車補助,此項補助只在年底結(jié)算,對于新來駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計到下一年年底發(fā)放。中途辭職或被辭退者不發(fā)放。
3、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候,駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實匯報,經(jīng)批準后方可前往,對于不匯報私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。
4、未保持通訊聯(lián)系暢通的,根據(jù)事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款、開除等處理。
第八條違規(guī)處罰與事故處理制度。
1、遇有以下情況,所有責任由駕駛?cè)藛T個人承擔:
1.1對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的,罰款100元/次。
1.2違反交通規(guī)則造成罰款的,司機自行承擔所有罰款。
1.3車輛未停放至適當位置造成損失的,司機自行承擔交警處罰及維修費用。
1.4未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車并造成損失的,罰款200元/次并承擔所有損失費用。
1.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的,罰款200元/次并承擔所有損失費用。
1.6對上述現(xiàn)象的發(fā)生,造成巨大損失的,視情節(jié)對駕駛?cè)藛T作出以下處理:
1.6.1經(jīng)濟損失達3000元,處以警告。
1.6.2經(jīng)濟損失達5000元,處以嚴重警告。
1.6.3.經(jīng)濟損失達10000元,處以留司察看并降薪200元/月。
1.6.4經(jīng)濟損失達15000元,處以解除勞動關(guān)系。
2、遇有以下情況,可以免除駕駛?cè)藛T的個人責任:在公務(wù)途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。
3、當遇到交通事故或車輛損毀時,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時通知公司和保險公司,同時向交通管理部門報告。
第九條保養(yǎng)維修管理。
1、節(jié)約開支,盡量減少不必要費用,從嚴控制車輛使用與費用支出,專職司機對零星小零件的更換,應(yīng)以自己動手為主.2、正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的,駕駛員必須認真填寫維修保養(yǎng)申請單。寫明保養(yǎng)內(nèi)容及價格,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進修理,修理費用原則上當月結(jié)清,除少量修理外(100元以下)。
3、原則上由公司選擇車輛維修單位(臨時性情況除外),車輛修理完畢后,須由公司相關(guān)人員和司機對修理項目進行仔細的核對驗收。驗收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費用。
4、辦公室建立車輛的用油臺帳,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員保管油卡并做好油卡紀錄,油卡由辦公室管理登記。
第十條其他情況處理。
1、公車私用:需填寫《用車登記表》,填寫清楚后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準后方可交駕駛?cè)藛T出車。駕駛員認真填寫車輛運行記錄表.2、工作日用車申請需提前一個工作日申請,臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。休息日用車,在值班領(lǐng)導(dǎo)處填寫,程序如上。
3、每天下午4點30,前臺張貼第二天用車情況。如有相同路程,各部門人員可與已申請用車部門進行溝通協(xié)商。
4、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準。
用車管理制度新篇篇七
一、公務(wù)用車范圍:共4輛,具體包括:奧迪(a6)2輛、皇冠(2.5)1輛,別克商務(wù)1輛。
1.公務(wù)用車的主要任務(wù)是為學校領(lǐng)導(dǎo)及院士公務(wù)提供服務(wù),專車專用,公務(wù)用車不參與經(jīng)營,不占公交服務(wù)中心上交學校的經(jīng)營指標,不得參與公交服務(wù)中心的其他運營服務(wù)。
2.公交服務(wù)中心要加強管理,做好駕駛員的思想政治學習、安全教育、考核、體檢和車輛年審等工作,特別要加強公務(wù)用車的日常維護和保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好,確保出行安全。車輛運行中發(fā)生的交通事故由公交服務(wù)中心具體負責處理和協(xié)調(diào)。
3.公交服務(wù)中心負責上述車輛的調(diào)度,公交服務(wù)中心調(diào)度室要根據(jù)綜合辦公室的安排,做好上述車輛的調(diào)度并做好用車記錄。
4.綜合辦公室負責監(jiān)督并定期檢查上述車輛的運行狀況,委派專人專職負責車輛運行日常費用的審核、報銷和管理工作。
5.如有重大活動或特殊情況,現(xiàn)有學校領(lǐng)導(dǎo)及院士公務(wù)用車數(shù)量不能滿足工作要求,經(jīng)綜合辦公室同意,公交服務(wù)中心可以安排使用其它的車輛,由綜合辦公室按實際運行公里數(shù)付費。
6.在保證學校領(lǐng)導(dǎo)及院士用車的情況下,其它單位的一些重大活動或特殊情況,公務(wù)用車中的空余車輛可以提供適量運營服務(wù),但必須經(jīng)綜合辦公室同意,并且交納費用,收費標準參照公交服務(wù)中心運營車輛收費辦法執(zhí)行。費用由綜合辦公室與用車單位直接結(jié)算,劃入學校公務(wù)車輛運行專項資金,用于補貼車輛的運行成本。
7.公交服務(wù)中心以及綜合辦公室要加強公務(wù)用車的管理,嚴禁派人情車和出私車。凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)綜合辦公室同意,私自調(diào)派公務(wù)用車為其它單位服務(wù)或提供經(jīng)營活動以及不按規(guī)定用車、弄虛作假等行為,發(fā)現(xiàn)一次,給予公交服務(wù)中心5000元的經(jīng)濟處罰,并給予當事人相應(yīng)的處分。
8.公務(wù)用車由綜合辦公室值班室統(tǒng)一安排,公交服務(wù)中心調(diào)度室對車輛的派出要以由綜合辦公室值班室的通知為依據(jù)來進行。原則上不接受個人要車(包括校領(lǐng)導(dǎo)),若出現(xiàn)個人要車,調(diào)度室首先要與綜合辦公室值班室核實,確認無誤后方可派車。違者給予公交服務(wù)中心一定的經(jīng)濟處罰。
三、公務(wù)用車的運行成本控制辦法。
1.公務(wù)用車運行成本費用在學校財務(wù)處設(shè)立專項,列入學校年度預(yù)算,每年專項劃撥和核算,綜合辦公室負責支出費用的審核及管理,與公務(wù)用車運行有關(guān)的費用經(jīng)綜合辦公室審核簽字后方可入賬。
2.公務(wù)用車納入學校固定資產(chǎn)管理,學校統(tǒng)籌考慮車輛的新舊銜接、更新與淘汰報廢事宜,同時負擔新增車輛的購置費用。
3.人事部門負責核算公務(wù)用車駕駛員的基本工資和校內(nèi)工資,每半年劃撥一次?;竟べY由綜合辦公室提出初步意見,報人事處審核后直接劃撥到駕駛員個人帳戶;校內(nèi)工資由人事處根據(jù)駕駛員崗位及相應(yīng)職稱確定標準,每半年一次劃撥到財務(wù)處公務(wù)用車管理專用帳戶,由綜合辦公室和公交服務(wù)中心根據(jù)駕駛員工作量和《學校領(lǐng)導(dǎo)及院士公務(wù)用車駕駛員量化管理細則》考核情況,具體量化考核進行分配。
4.公務(wù)用車在公交中心均攤的水電暖、管理人員工資及福利等費用,由綜合辦公室定期按照0.1元/公里向公交服務(wù)中心劃撥。車輛管理費按實際行車里程核算,行駛里程以本車的里程表讀數(shù)為準。駕駛員必須保持本車里程表的完好。里程表失靈或損壞,須及時報告車隊負責人;在行駛過程中失靈或損壞的,由用車人出具證明,其行駛里程按運輸線路圖標注的里程計算。
5.駕駛員享有與辦公室科員同等的差旅費補貼與住宿標準。學校領(lǐng)導(dǎo)或院士出差,駕駛員支付的餐飲費必須經(jīng)過用車人簽字,住宿、油料、過路過橋、停車等費用每次出差后一月內(nèi)憑派車單到綜合辦公室審核報銷。
6.公務(wù)用車用油實行定點加油制度,綜合辦公室定期結(jié)算。車輛在東營市內(nèi)行駛,一律不得用現(xiàn)金加油,駕駛員應(yīng)持“中國石油大學辦公室車輛加油核算本”到指定加油站加油。長途出車用油不足時,駕駛員可用現(xiàn)金加油。現(xiàn)金加油發(fā)票須經(jīng)用車人、駕駛員簽字,報綜合辦公室審批后方可報銷。
7.公務(wù)用車實行定點維修、定期結(jié)算制度。關(guān)于車輛的維修、保養(yǎng)等項目駕駛員要事先提出申請,經(jīng)公交服務(wù)中心、綜合辦公室審核,開具派修單或大修單(附件一),并明確修理項目,到指定的修理廠進行檢修,在檢修期間駕駛員不得離開,對發(fā)現(xiàn)確實需要增修的項目,必須及時向公交服務(wù)中心、綜合辦公室負責人報告,經(jīng)批準后方可增修,否則駕駛員不得擅自增加與派修單不相符的維修項目。車輛大修實施專項審批制度,即由公交服務(wù)中心提出初步意見,經(jīng)綜合辦公室審核,并經(jīng)主管資產(chǎn)的校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施。
8.公交服務(wù)中心負責辦理車輛的保險費、養(yǎng)路費及年審費等手續(xù),定期組織駕駛員體檢,其費用憑發(fā)票到綜合辦公室進行結(jié)算。
9.綜合辦公室負責公務(wù)用車常用物品的定期配備與管理,如拖把、擦車鹿皮、毛巾、水桶、腳墊、礦泉水等物品,實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配發(fā),其費用從專項資金中支付。
四、公務(wù)用車駕駛員的管理辦法。
1.公務(wù)用車駕駛員實行選拔調(diào)配制度。由應(yīng)聘駕駛員提出書面申請,根據(jù)《學校領(lǐng)導(dǎo)及院士公務(wù)用車駕駛員量化管理細則》(附件二),由學校領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室、后勤管理處、公交服務(wù)中心量化打分,擇優(yōu)錄用。
2.建立駕駛員動態(tài)考核制度。按照駕駛員選拔的量化考核標準與程序,每半年進行一次考核,連續(xù)兩次考核不合格的駕駛員,應(yīng)進行崗位調(diào)整。凡考核期內(nèi)出現(xiàn)違章行車而造成交通事故、形成嚴重后果或者嚴重違犯工作紀律的現(xiàn)象,當事駕駛員就地調(diào)整。
3.駕駛員要注重自身形象,著裝整潔,儀表大方,保持車輛整潔,經(jīng)常檢查車輛運行狀況,保持車況良好。
4.駕駛員要加強政治學習,提高覺悟和理論水平,不該說的不說,不該問的不問,不該傳的不傳,不該要的不要,要加強團結(jié),富有團隊精神。
5.駕駛員必須服從公交服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)與調(diào)度安排,沒有派車單和未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自接受出車任務(wù)。學校領(lǐng)導(dǎo)或院士直接安排的任務(wù),要及時向調(diào)度員、綜合辦公室值班室匯報,批準后方可出車。不服從調(diào)度安排,強詞奪理,拒不出車者扣發(fā)當月獎金并收繳車輛、調(diào)離工作崗位。
6.駕駛員必須按調(diào)度員派車單的時間、地點、路線出車,任務(wù)完成后及時歸隊。
7.駕駛員不得以任何理由私自出車,有事須經(jīng)綜合辦公室和公交服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)批準并做內(nèi)部登記(包括8小時以外和節(jié)假日時間)。一切因出私車造成的損失由駕駛員自負。
8.出車時故意刁難用戶、向用戶索要錢物者,一旦發(fā)現(xiàn)或被用戶反映扣發(fā)全月獎金并調(diào)離崗位。
9.駕駛員在工作日中嚴禁飲酒,嚴禁酒后駕車。凡飲酒駕車肇事者除按公安交警部門規(guī)定處理外,停發(fā)工資,不再使用。
10.出車任務(wù)完成后,車輛必須及時歸隊入庫停放,外出時應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,并采取防盜措施。凡因不按規(guī)定停放造成的損失、損壞等后果,由駕駛員自負。
11.各種車輛證件及所配專用工具要妥善保管,因失職所引起的丟失和損壞,一切經(jīng)濟損失自己承擔。
12.對因闖紅燈、壓黃線、超速行駛、違章停車、酒后駕車等違章行車的罰款不予報銷。
13.發(fā)現(xiàn)存在嚴重的.油料浪費、弄虛作假等行為的,停發(fā)全月工資及獎金,并調(diào)離崗位。
14.節(jié)約獎:為響應(yīng)節(jié)約型校園建設(shè),對綜合運營成本較低者進行獎勵,具體標準另行制定。
15.交通安全獎:充分體現(xiàn)“安全第一”的原則,對于全年無安全事故者給予獎勵,獎勵標準另行制定。若出現(xiàn)責任事故,駕駛員除接受交警部門的處理外,不得享受安全獎。
16.優(yōu)秀服務(wù)獎:連續(xù)兩次動態(tài)考核前兩名者,給予獎勵,具體標準另行制定。
附:
為加強東營校區(qū)公務(wù)用車的管理,規(guī)范駕駛員工作行為,量化考核指標,特制定本辦法。
一、崗位目標責任制。
(一)樹立全心全意為人民服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想,謙虛謹慎、任勞任怨、勤儉節(jié)約、作風正派,具有良好職業(yè)道德。
(二)每位駕駛員應(yīng)注重自身形象,同時更應(yīng)自覺維護領(lǐng)導(dǎo)、學校形象,不應(yīng)有任何有損于機關(guān)、學校形象的言行。
(三)嚴守保密紀律,不道聽途說,做到“不該說的不說,不該問的不問,不該傳的不傳,不該要的不要”。
(四)嚴格遵守各項規(guī)章制度,謹慎駕駛,安全第一,做到“安全準時、準確及時、文明禮貌、熱情周到”。
(五)自覺參加各項政治活動和安全學習,及時總結(jié)安全行駛經(jīng)驗,交流思想,不斷提高自身素質(zhì)。
(六)熟悉和掌握車輛性能,做好日常保養(yǎng),保持車容整潔,及時排除故障,按時完成車輛年檢,確保車輛良好性能狀況。
(七)精心愛護車輛,按規(guī)定停放車輛,及時入庫,不無故在外亂停放及過夜。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,車輛不得私自轉(zhuǎn)借或公車私用,如有特殊情況用車,應(yīng)事先向綜合辦公室請示并征得同意。
(八)服從車輛調(diào)度,如遇本人身體不適或車況不佳,應(yīng)及時匯報,以免影響出車任務(wù)。
(九)堅持定期檢查制度,做好出車前、歸隊后的檢查,做到車況不好不出車,安全系數(shù)不達到不出車。
(十)遵守勞動紀律,準時上班到崗,做好隨時出車準備,必須車等領(lǐng)導(dǎo),不能領(lǐng)導(dǎo)等車。
二、駕駛員量化考核細則。
(一)駕駛員考核采用百分制,由綜合辦公室、公交服務(wù)中心負責考核登記,并與崗位考核、校內(nèi)工資發(fā)放掛鉤。
(二)學校領(lǐng)導(dǎo)及院士公務(wù)用車實行駕駛員動態(tài)考核制度,每半年進行一次考核,兩次考核不合格的駕駛員,應(yīng)進行崗位調(diào)整。
(三)由綜合辦公室、公交服務(wù)中心根據(jù)下列情況予以量化打分。
1.安全獎懲。
安全獎懲占量化考核100分的40分,采用扣減積分式計分方法,扣完為止。
(1)駕駛員因公出車,發(fā)生主要責任事故作如下處罰:經(jīng)濟損失100-500元,給與損失額5%處罰,并扣5分;經(jīng)濟損失500-1000元,給與損失額5%處罰,并扣8分;經(jīng)濟損失1000-5000元,給與損失額6%處罰,并扣10分;經(jīng)濟損失5000-10000元,給與損失額6%處罰,并扣12分;經(jīng)濟損失10000元以上,給與損失額6%處罰,最高不超過3000元,并扣15分。因公出車,發(fā)生次要責任事故,要參照發(fā)生主要責任事故的處罰標準,降低一個處罰檔次。非責任事故視情節(jié)批評教育或適當處罰。
(2)駕駛員開私車(未經(jīng)允許出車)發(fā)生事故,參照因公出車肇事處罰標準加倍處罰,情節(jié)嚴重的調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
(3)酒后駕車,一經(jīng)核實,處200元罰款,扣10分;發(fā)生事故的參照第1、第2條加倍處罰。情節(jié)嚴重的調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
(4)駕駛員發(fā)生行車事故,要及時向公交服務(wù)中心和綜合辦公室匯報,同時報交警處理,不得隱瞞,不得編造假證,不得私自處理或借機勒索錢財化為己有,然后再公費修車。一旦發(fā)現(xiàn)上述問題責令退出錢財,視情節(jié)加扣10-15分,情節(jié)嚴重的調(diào)離現(xiàn)工作崗位。。
(5)日常工作中違反交通法規(guī),受到罰款等處罰的,一次扣2分,受罰款以上處罰的,一次扣5分。
(6)未按要求做好車輛保養(yǎng)工作,或因主觀原因造成車輛機件損壞的,一次扣5分。
(7)就保證行車安全等提出合理化建議且被采納的,一次加3分。
(8)考核期內(nèi)安全無事故,無人為車輛丟失和機件損壞,無違反交通法規(guī)記錄,享受安全獎200元。
2.服務(wù)獎懲。
安全獎懲占量化考核100分的30分,采用扣減積分式計分方法,扣完為止。
(1)服務(wù)態(tài)度不好、不服從領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度,工作不負責任,一經(jīng)核實,一次扣3分。
(2)不注意個人形象,有損于學校形象的,一次扣2分。
(3)不遵守保密規(guī)定,傳布一些不得當?shù)难哉摚?jīng)證實存在一次扣5分。
(4)車容不整潔、車內(nèi)不衛(wèi)生,一次扣2分。
(5)因個人原因,未向調(diào)度匯報而影響出車任務(wù)的,每次扣2分。
(6)違反勞動紀律,存在遲到、早退等問題的,一次扣2分。
(7)無故曠工或任務(wù)完成后未及時歸隊的,一次扣3分。
(8)出車時間觀念不強,存在領(lǐng)導(dǎo)等車現(xiàn)象,一次扣3分。
(9)無故不參加中心或單位組織的培訓(xùn)、會議的,一次扣3分。
(10)利用服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)之便,私開發(fā)票報銷,處票額10倍罰款,一次扣7分。
(11)未經(jīng)批準公車私用的或參與公交服務(wù)中心其他運營服務(wù),視情節(jié)給與500—元經(jīng)濟處罰,一次扣7分。
(12)行駛里程弄虛作假的,酌情扣5--10分。
(13)就如何搞好服務(wù)提出合理化建議且被采納的,一次加3分。
(14)考核期內(nèi)服從領(lǐng)導(dǎo),工作積極主動,能夠較為出色地完成任務(wù),自覺遵守各項規(guī)章制度,具有良好的個人形象的,享受優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎150元。
3.節(jié)約獎懲。
節(jié)約獎懲占量化考核100分的30分,采用扣減積分式計分方法,扣完為止。
(1)車輛耗油標準,根據(jù)“說明書”耗油數(shù)據(jù),參照車況進行核定。凡要求提高耗油標準者,要寫出書面申請,由綜合辦公室、公交服務(wù)中心進行核定,經(jīng)實際審核不超過現(xiàn)標準的不作變更。
(2)存在消耗油料嚴重,超標準耗油的按超耗總數(shù)的80%處罰,一次扣7分。
(3)私賣油料或加“人情油”一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按油價的10倍處罰,并扣10分。
(4)利用車輛維護維修之機,弄虛作假,為個人贏得錢財,按所的錢財?shù)?0倍處罰,并扣10分。
(5)單車年百公里平均耗油量較低,駕駛員按節(jié)油總數(shù)的30%提取獎勵,第1名加5分,第2名加3分。
(6)就如何厲行節(jié)約提出合理化建議且被采納的,一次加3分。
(7)考核其內(nèi),在油料領(lǐng)用、車輛維修等方面無違紀現(xiàn)象發(fā)生,且油料使用低于核定標準的,享受節(jié)約獎150元。
三、有關(guān)說明。
1.安全獎、節(jié)油獎、優(yōu)秀服務(wù)獎均按車核算,原則上按每半年小結(jié),年終獎懲兌現(xiàn)。
2.經(jīng)濟損失指需我方支付的所有費用。
3.經(jīng)濟處罰上交學校領(lǐng)導(dǎo)和院士公務(wù)用車專項資金管理,獎勵資金列學校領(lǐng)導(dǎo)和院士公務(wù)用車專項資金支出。
用車管理制度新篇篇八
一、為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的'通行做法,制定本制度。
二、日常管理。
1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。
2.辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元/公里標準在科室成本中列支。
3.公司所有車輛保險由辦公室負責統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4.駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。
5.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
三、安全管理。
1.公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2.駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。
4.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6.任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
四、維修管理。
1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負責結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
2.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、油料管理。
1.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
2.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
六、獎懲辦法。
(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
(二)對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1.凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。
4.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交-警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
8.駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
七、附則。
1.辦公室對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。
2.本制度由辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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用車管理制度新篇篇九
為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。
1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。
1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯?fù)的,報銷購買材料零件費用。
4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。
6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。
8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。a、一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;b、嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;c、重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;d、特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3、13條執(zhí)行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3、13條執(zhí)行。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。
15、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車者服務(wù)
b、維護公司的良好形象;
c、司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
d、當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
e、當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f、乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
19、離車注意
a、司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b、車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
c、司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d、隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。
21、個人形象
a、司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b、注意頭發(fā)、手足的清潔;
c、注意個人言行;
d、在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
23、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3、司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。
4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告主管人員負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
9、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10、司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
第11條公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
12、上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到主管人員報到。
13、司機對主管人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
14、司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知主管人員負責人,并說明原因。
15、不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負責人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機。
16、下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管,不準私自用車。
17、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
18、司機應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。
19、主管人員負責人每月負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
20、違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?,并予以警告,罰款或開除處理。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>
(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。
(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔。
1、主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規(guī)定對司機做出處理。
3、用車審核流程:
(1)因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。
(2)節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準后,始準調(diào)派,但第二天必須補交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。
4、出車
(1)司機應(yīng)愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。
(2)主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。
(3)司機接到《用車單》后,隨用車人出車。
(4)每次出車前,應(yīng)認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準確填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。
(5)車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當時的駕駛?cè)藛T負全部的責任。
(6)因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當時的駕駛?cè)藛T承擔所有責任。
(7)車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。
(8)出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員。主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以處罰。
5、車輛維修及保養(yǎng)
(1)公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。
(2)車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協(xié)助辦理。
(3)車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責任和罰款,由主管人員負責。
(4)車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。
(5)車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔相關(guān)費用。
(6)車輛去修理廠維修前,司機應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。
6、對司機要求和考核制度
(1)司機必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。
(4)司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴肅處理。
(5)司機要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。
(6)司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。
4、5、7節(jié)約用油,降低消耗。司機要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定。
用車管理制度新篇篇十
1)用車部門填寫內(nèi)部用車章,經(jīng)部門經(jīng)理審核,簽字。
2)按用車審批權(quán)限,由總經(jīng)理室簽批。
3)將用車單轉(zhuǎn)到車隊,根據(jù)需要和車輛高度情況派車。
2、審批權(quán)限。
1)使用小車由總經(jīng)理或總辦主任簽批。
2)使用其它車輛由總辦主任簽批。
3)值班、節(jié)假日用車由總經(jīng)理或值班經(jīng)理簽批。
4)酒店固定用車,由車隊隊長簽批。
3、長途車輛使用原則。
1)凡出市區(qū)車輛,一般應(yīng)提前與兩天申報,以便車隊統(tǒng)一編制長途用車計劃,提高車輛使用率。
2)凡長途載貨用車,原則上需憑提供單要車。出市用車、必須如實填寫用車單,包括去向、擬購物品清單、數(shù)量、提供詳細地點、跟車人數(shù)。
3)臨時用長途車,需由總經(jīng)理或總辦主任簽批。
4、市內(nèi)用車原則。
1)一般每日上午9:00前,各部門將用車單報送行政部匯總(小車由總經(jīng)理室匯總)。
2)凡屬部門正常用車(如每周、每月例行用車),應(yīng)提前一天將用車單報審批部門,
3)小車主要供總經(jīng)理、酒店重要客人(總經(jīng)理或總辦主任安排)、董事會成員等領(lǐng)導(dǎo)使用。部門公務(wù)用車一般安排旅行車、工具車。
4)本著節(jié)約的原則,凡路途較近,時間允許又不需載貨的,一般不派車。
5、憑用車單派車。
1)一般情況下,必須憑內(nèi)部用車單向車隊申請派車。
2)遇特殊情況,由總經(jīng)理室電話通知,可先出車,但事后須及時補單。
3)只剩一部小車時,若需動用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽批。
4)未經(jīng)批準,禁止私下找司機出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車現(xiàn)象,用車人必須按酒店出租車費標準付費,同時扣發(fā)司機部分工資歷。
(二)應(yīng)急用車。
1、當值班司機接到酒店有關(guān)部門或客人的緊急用車電話時,要詳細詢問乘車人的姓名、乘車時間、地點、目的地、如來得及通知總辦、大堂副理或值班經(jīng)理時,應(yīng)口頭報告,如確實來不及時,需請同班人代為通知,如同班人不在,自己獨立執(zhí)行任務(wù)時,需在用車日報表或車隊黑板上注明去向。
2、出車回隊后要在用車日報表上填上回店時間、起止地點、行駛里程,并通知用車單位,補寫經(jīng)總辦審批的派車單。
3、完成特殊任務(wù)(如送病號去醫(yī)院緊急搶救或工程救險等)回隊后,要向當班主管口頭匯報事情的緣由。如出車任務(wù)是住店客人,還需將行駛里程報告有關(guān)部門,由酒店領(lǐng)導(dǎo)確定是否收費。
(三)出租用車。
1、市場營銷部銷售人員、預(yù)訂人員或其他人員接到客人訂車的要求,需了解客人姓名、人數(shù)、用車日期、起止時間、車型、用車起止地點、航班號、起飛港、目的港及起飛或落地時間。并根據(jù)總辦已發(fā)的價格規(guī)定報價。
2、客人同意報價后,即刻與車隊聯(lián)系,車隊視用車時間、車輛情況予以安排確認。
3、車隊確認后,即由聯(lián)系人(前廳部或銷售部門人員)填寫(賓客派車單),經(jīng)部門經(jīng)理簽批后在部門交班本或?qū)iT設(shè)立的記錄本上記錄,月底與財務(wù)核對租車費用匯總。
4、派車單經(jīng)總辦簽批后,由申請人交大堂副理。大堂副理在交班本上記錄,并負責與申請人核實派車單所有細節(jié),完成以下幾項工作:
1)接機情況下,打印接機牌,供司機接機使用。
2)通知車隊并將派車單交車隊,車隊準備車輛做好接機安排。
3)接送機前與機場聯(lián)系,確認航班及起落時間,如有變化,及時通知司機及客人。
4)通知前臺接待員在分房及交班本上記錄。
5)通知前臺收款員準備雜費通知單,以便客人到店入住或離店結(jié)帳時簽字認可發(fā)生的費用。前臺收款員在交班本上記錄。
5、車隊接到大堂副理通知,派人取接機牌及派車單后由車隊主管在派車單上簽字并通知司機做好出車準備,同時在交接班或派車本上登記。
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用車管理制度新篇篇十一
(一)忠于職守,聽從調(diào)度,服從指揮。因公務(wù)用車出差時,司機應(yīng)隨叫隨到,迅速到位;不出差的情況下,在局里正常上班,接受領(lǐng)導(dǎo)分工安排。如有特殊情況,必須請假獲準,方可外出,司機不經(jīng)批準不能使用工作車外出辦私事。
(二)鉆研業(yè)務(wù),熟悉車輛的各種性能,自覺做好車輛的保養(yǎng)工作。每次出車前,都要對車輛進行檢測,查看是否存在故障,有故障應(yīng)及時修理,如不能自己排除故障,應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo),在征得同意后,由辦公室派人會同司機送車進廠維修。每次出差回來,要及時將小汽車清洗干凈,并將小車停放在安全的地方,避免發(fā)生意外。
(三)樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,規(guī)范車輛駕駛操作程序,嚴禁酒后開車、盲目開快車和強行超車,確保行車安全。嚴禁交車給無證人員駕駛,以免無證駕駛?cè)藛T因技術(shù)不嫻熟、操作不正當造成交通事故。
二、車輛調(diào)度。
(一)車輛調(diào)度堅持“先急后緩”的原則,任何人都要以服從大局為重,首先滿足公務(wù)需要。
(二)本局車輛的調(diào)度工作由辦公室負責。因公用車人員,每次都必須填寫派車單,說明用車時間、用車事由、到達的.目的地、申請車用油數(shù)量,并將派車單報局長或分管副局長審批。經(jīng)同意后,因公用車人員將派車單交給辦公室存檔,作為同意派車的依據(jù)。辦公室憑派車單方可調(diào)度車輛,并通知司機準時出車。無派車憑據(jù)或沒有征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,辦公室不得擅自派車,司機也不得隨意出車。
(三)在縣城辦理公務(wù),路程較近的一般不派車。長途出差者除局領(lǐng)導(dǎo)外,其他干部一般不派專車,確因工作任務(wù)緊迫或繁重需要用車的,且在局長或分管副局長領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可以安排車輛。
(四)小汽車所需汽油,由辦公室統(tǒng)一購買,管理油票。每次出車前,由司機或因公用車人員憑派車單與辦公室辦理車用油有關(guān)手續(xù),簽名領(lǐng)取油票。堅持“按量所需”的原則,車油統(tǒng)一列表核量如下:
(一)要健全每輛公務(wù)用車的檔案,做到一車一檔(一車一檔就是一輛車購置回來之后,即制定一份檔案,保存好車輛購置時相關(guān)審批文件等材料,并做好該車每次加油、維修、保養(yǎng)、購買保險等記錄)。
(二)要嚴格實行車輛定點存放和節(jié)假日封存。如遇特殊情況需在節(jié)假日執(zhí)行公務(wù)用車的,需向縣紀委(監(jiān)察局)報備。
(三)嚴格執(zhí)行“三定制度”。要嚴格遵照《中華人民共和國政府采購法》等文件要求,做好公務(wù)用車定點保險、定點維修、定點加油各項工作,以此降低運行成本,便于建立公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)、加油管理檔案,對公務(wù)用車的油耗和維修費用實行單車核算,杜絕轉(zhuǎn)嫁、攤派、隱匿公務(wù)用車運行費用等現(xiàn)象。
四、本局干部、職工因私事用車。
(一)干部、職工原則上嚴禁公車私用,但如遇特殊情況用車,也須填寫派車單,在征得局長或分管局長的同意下,方可安排車輛。
(二)干部、職工因私事用車,燃料費自付。
用車管理制度新篇篇十二
為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實加強機關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
局機關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車??h城內(nèi)范圍內(nèi)的公務(wù)用車,由辦公室直接派車;下鄉(xiāng)公務(wù)用車報辦公室登記后由辦公室派車;縣外公務(wù)用車報辦公室登記并開具派車單。
局領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,公務(wù)接待和會議活動,機關(guān)工作人員公務(wù)下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴禁公車私用。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按上級有關(guān)規(guī)定對相關(guān)責任人給予處分。
(一)用車前須填寫“公務(wù)用車派車單”報辦公室,辦公室根據(jù)車輛情況指派出車車輛和駕駛員。
(二)用車人應(yīng)按申請用途及路線出車,不得要求司機運載與工作任務(wù)無關(guān)的人員及物品,或擅自改變出車用途和行車路線。
(三)辦公室建立車輛使用臺賬,及時準確地登記機關(guān)公務(wù)用車行駛情況,并定期匯總報告。
(一)公務(wù)車輛用油堅持厲行節(jié)約,實行里程與油耗相掛鉤。
(一)車輛加油由專人負責。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。
(一)駕駛員要有強烈的責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,自己無法檢修的故障要及時填寫報修單,并報局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點修理廠維修。汽車修好后按程序報批維修費用。
(二)車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,必須先向辦公室報告,并本著以排除故障為目的的維修。
(三)車輛的清潔工作,由司機在出車前自行完成,確保車容車貌整潔。
(一)駕駛員在上班時間應(yīng)保證通訊暢通,隨時做好出車準備。雙休和節(jié)假日期間應(yīng)在機關(guān)院內(nèi)統(tǒng)一停放并將車鑰匙交辦公室統(tǒng)一管理。
(二)嚴禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)外擅自動用公務(wù)車。凡公車私用造成交通事故,由責任人承擔后果并賠償經(jīng)濟損失。
(三)駕駛員要自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,原則上所受的各種處罰由個人承擔。
(四)按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。車輛保險到政府采購定點單位統(tǒng)一辦理。
(五)當公務(wù)用車發(fā)生事故時,駕駛員應(yīng)首先作應(yīng)急處理,然后迅速與單位聯(lián)系,依據(jù)單位的決定,作妥善處理。事后應(yīng)提交事故報告。
以上制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
用車管理制度新篇篇十三
為提高辦事效率,確保學校各項工作正常開展,本著安全、節(jié)約原則,經(jīng)學校研究決定,特制定本制度:
一、用車范圍。
1、各處室外出開會、辦公事用車。
2、學校組織的集體活動用車。
3、財務(wù)人員存、取大額現(xiàn)金用車。
4、采購人員購買教育教學及生活用品用車。
5、對外接待用車。
6、學校取、送急辦文件或重要資料用車。
7、緊急情況或其他特殊情況用車(需經(jīng)校長批準,總務(wù)處備案)。
1、堅持經(jīng)費節(jié)約原則。學校領(lǐng)導(dǎo)和教師外出開會或參加研討、培訓(xùn)活動等公務(wù)活動,一般情況下應(yīng)選擇乘坐公交車、地鐵或出租車往返,憑車票報銷。
2、因為公交不便,需要學校解決車輛問題的,應(yīng)由學校組織該活動的`部門提前報總務(wù)處協(xié)調(diào),原則上以租車方式解決。租車費到市區(qū)每車每次不超200元,到區(qū)內(nèi)每次每車不超100元(如租多座客車的費用標準另議)。租車費用按實際支出由財務(wù)給予報銷。
3、為確保安全,學校原則上不批準教職員工私車公用。未經(jīng)學校許可,自行私車公用的,車輛行駛費用,安全責任自負,與學校無關(guān)。確因?qū)嶋H需要,并經(jīng)學校許可,私車公用的教職員工費用按路程由學校給予一定補貼,標準為:2元/千米。即:車費補貼=2元/千米x(路程)千米數(shù)。
4、學??倓?wù)處為公務(wù)用車管理的負責部門。每次公務(wù)租車或私車公用都需總務(wù)處統(tǒng)一安排,應(yīng)填寫申請單,注明用車時間、用車事由,做好登記。
5、嚴禁將公務(wù)用車用于與公務(wù)無關(guān)的活動,因公務(wù)用車私用而發(fā)生的安全事故,由個人承擔一切責任。
6、車費補貼由學校財務(wù)根據(jù)實際進行結(jié)算,一般在每學期末結(jié)清。
7、本制度經(jīng)教代會通過后,自公布之日起正式執(zhí)行。
用車管理制度新篇篇十四
第一條、為規(guī)范我局公車使用,提高安全監(jiān)管效能及公車使用效率,按照《陽泉市公務(wù)用車制度改革實施方案》,制訂本公務(wù)用車管理規(guī)定。
第二條、本規(guī)定所指公務(wù)車是指經(jīng)陽泉市公務(wù)用車制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組批準列入《陽泉市公務(wù)用車制度改革單位車輛情況表》中的車輛(名單附后)。
第三條、本規(guī)定所稱公務(wù)用車事項是指按照本局職責所必須進行的機要通信、應(yīng)急處置、事故搶險、執(zhí)法檢查、調(diào)研督導(dǎo)、出差下鄉(xiāng)等。
第四條、本規(guī)定所稱執(zhí)法檢查、調(diào)研督導(dǎo)、出差下鄉(xiāng)公車使用范圍為《陽泉市市直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費相關(guān)辦法》規(guī)定的常駐地(包括城區(qū)、礦區(qū)、開發(fā)區(qū))以外的區(qū)域。
第五條、應(yīng)急處置、事故搶險等不可預(yù)測的特殊任務(wù),可根據(jù)實際情況,在相關(guān)應(yīng)急預(yù)案中另外制訂特殊情況下公務(wù)用車保障辦法或制訂專門的公務(wù)用車特別規(guī)定。
第六條、本局公務(wù)用車分為:一般公務(wù)用車和執(zhí)法執(zhí)勤公務(wù)用車。公務(wù)用車中,應(yīng)急處置、事故搶險有用車優(yōu)先權(quán)和先用事后報備權(quán)。
第七條、局辦公室為公務(wù)用車管理部門,負責本規(guī)定所稱公務(wù)用車的集中統(tǒng)一管理。
第八條、公務(wù)用車堅持用車部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)批準,局辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用的原則。
第九條、公務(wù)用車實行登記管理制度。登記內(nèi)容包括用車事由、用車部門,行車路線、批準人及用車人。
第十條、公務(wù)用車實行公示制度。局辦公室每月7日前將上月公務(wù)用車情況以明細表的形式在德勝街辦公樓和河下辦公樓公示,公示時間為3天。
第十一條、單位因會議和集體活動在現(xiàn)有公務(wù)用車無法保障的情況下,可以通過社會租賃等方式解決。重要會議(活動)或緊急情況需抽調(diào)車輛時,各部門應(yīng)服從辦公室的統(tǒng)一安排。
第十二條、嚴格按規(guī)定使用執(zhí)法執(zhí)勤用車,不得以任何方式換用、借用、占用其他單位或下屬單位公車。
第十三條、凡參加公務(wù)用車制度改革的人員,不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補貼又違規(guī)乘坐公務(wù)用車。
第十四條、公務(wù)用車的管理工作應(yīng)當納入領(lǐng)導(dǎo)干部黨風廉政建設(shè)責任制考核內(nèi)容,按照誰主管誰負責原則,明確責任分工,規(guī)范公務(wù)用車管理。
第十五條、局辦公室應(yīng)加強對本局公務(wù)用車的日常管理和例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保公車運行安全。
第十六條、局監(jiān)察室為公務(wù)用車監(jiān)督部門。局辦公室應(yīng)當每月向局監(jiān)察室報送一次公務(wù)用車情況;局監(jiān)察室要不定期對全局公務(wù)用車情況進行檢查;對違規(guī)使用或趁便乘坐公車的,應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
用車管理制度新篇篇十五
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一、局機關(guān)車輛的管理、調(diào)度由辦公室負責。
二、局機關(guān)車輛首先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
三、業(yè)務(wù)股室用車一般須提前一天報辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
四、外單位借車,需報請局長或分管局長批準。
五、駕駛員要愛護車輛,做到勤打掃、勤保養(yǎng),保證車況正常處于良好狀態(tài),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自用車。
六、駕駛員憑出車通知單出車,因臨時通知出車當時不便于或來不及辦出車通知單的,返回后及時補辦。
七、辦公室按行駛里程和小車油耗,每月檢查登記,并與駕駛員結(jié)油耗帳。
八、車輛修理要先向辦公室報告,費用在500元以上應(yīng)列出書面計劃,由辦公室報經(jīng)分管局長同意后方可實施。并一律以轉(zhuǎn)帳和合規(guī)票據(jù)形式支付。
九、車輛在外途中急需就地修理,來不及請示局領(lǐng)導(dǎo)的,駕駛員可應(yīng)急安排,但返回后要如實報告情況。
十、小汽車購置、保險、加油、維修按《xx縣政府采購管理辦法》執(zhí)行。
用車管理制度新篇篇十六
第一條為規(guī)范機關(guān)公務(wù)車輛管理,提高公務(wù)車輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費,確保運轉(zhuǎn)有序和行車安全,按照市紀委關(guān)于公車管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,對原有制度進行了修改完善,制定本制度。
第二條本制度所稱機關(guān)公務(wù)車輛,是指機關(guān)從事公務(wù)活動的用車。
第三條車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車輛費用管理、駕駛員管理等。
第四條機關(guān)車輛管理堅持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。
第五條局辦公室是機關(guān)公務(wù)車輛管理的職能部門,由專人負責管理;局監(jiān)察室對機關(guān)車輛使用情況進行監(jiān)督。
第六條嚴格車輛管理。固定車輛駕駛?cè)藛T,不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
第七條嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴格執(zhí)行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進行核對,準確掌握每臺車的耗油情況。駕駛員要隨時掌握加油卡的資金余額,需要補充時提前向車管人員報告。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報銷。
第八條嚴格執(zhí)行公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制機關(guān)公務(wù)車輛出車登記表(以下簡稱出車登記表),每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實填寫出車登記表(出車事由、地點、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認。駕駛員要妥善保管出車登記表,不得遺失。車管人員每月負責對出車登記表進行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九條嚴格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機關(guān)所有公務(wù)車輛原則上應(yīng)停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車的局領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須確保車輛的安全,如出現(xiàn)車輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟損失由駕車人員自負,同意該車在外停放的局領(lǐng)導(dǎo)承擔相應(yīng)責任;周五下午下班后至星期日,機關(guān)所有公務(wù)車輛必須回單位停放(局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要用車時,駕駛員到單位開車,用完后立即將車開回單位停放);國家法定節(jié)假日期間,除值班車輛和應(yīng)急執(zhí)法車輛外,其他車輛須封存停駛。
第十條嚴禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動。機關(guān)駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實,由駕駛員自行承擔所有費用,并作為聘用人員次年是否續(xù)聘的依據(jù)之一。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),是正式職工的.,給予相應(yīng)的紀律處分,并扣發(fā)年終考核獎200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由車管人員靈活掌握。領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)批準不得擅自駕駛公車,嚴格執(zhí)行攀枝花市嚴禁公車私用私駕暫行規(guī)定。
第十一條正常作息時間,車輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,固定局主要領(lǐng)導(dǎo)的工作用車,相對固定班子成員工作用車。機關(guān)各處室市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)工作用車原則上與分管領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對應(yīng),由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度、合理安排。
重大活動或特殊情況,機關(guān)所有公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
第十二條規(guī)范車輛使用,有效管理機關(guān)公務(wù)用車。
節(jié)約公務(wù)車輛運行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對固定機關(guān)工作人員因公在市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)辦事的車輛安排時間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時間原則上不安排車輛外出。
長途用車是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區(qū)兩縣)的用車。
為減少長途行車安全隱患,節(jié)約能耗和費用,嚴格控制長途用車。因特殊情況確需長途用車的,由用車人填寫長途用車申請單,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室統(tǒng)一安排車輛。
局領(lǐng)導(dǎo)(含局主要領(lǐng)導(dǎo)、班子成員、保留或享受副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)待遇的人員,下同)需要長途用車時,出行人員應(yīng)達到2人以上(含2人),出行時間在5天以內(nèi)(含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
機關(guān)其他干部職工需長途用車時,出行人員要達到5人以上(含5人),出行時間在4天以內(nèi)(含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意。
應(yīng)急用車主要是指因處置突發(fā)事件、開展緊急行政執(zhí)法行動以及發(fā)生其他應(yīng)急狀況時的用車。
為保障應(yīng)急工作用車,正常作息時間的應(yīng)急用車由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,節(jié)假日及正常作息時間以外的應(yīng)急用車實行機關(guān)車輛輪流值班制度。每輛車的值班周期為7天,值班時間為每天中午12:30—下午2:30、下午7:30—次日上午8:00,節(jié)假日值班時間為全天。值班車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一安排,編制機關(guān)應(yīng)急用車安排表,及時送至相關(guān)執(zhí)法處室。
值班期間,駕駛員要如實填寫應(yīng)急用車值班情況登記表,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調(diào)換值班時間,若因特殊情況確需變動值班時間的,應(yīng)提前告知車管人員,由車管人員進行調(diào)換,調(diào)換情況要及時告知相關(guān)執(zhí)法處室;值班駕駛員統(tǒng)一住在指定地點,保證車輛及時到位。辦公室每月對應(yīng)急用車情況進行匯總統(tǒng)計。
辦事處車輛主要保證局主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員的公務(wù)用車。車輛安排按照局領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、副調(diào)研員、其他工作人員的順序安排。除局領(lǐng)導(dǎo)外,其余人員用車只負責因公出差車站、機場來往接送(特殊情況除外),由辦事處負責人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。
第十三條駕駛員對自己駕駛的車輛應(yīng)當勤檢查、勤維護,按時進行保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴防事故發(fā)生。
第十四條機關(guān)車輛由財政承擔費用的維修、保養(yǎng),須在市財政指定的廠家進行;由單位自行承擔費用的維修、保養(yǎng)等,只能在本單位指定的廠家進行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠家無法完成的維修項目,由駕駛員提出申請,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負責人、局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可到其他廠家維修;需要到市外進行維修的,還需要局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
辦事處車輛的維修保養(yǎng),費用在1000元以內(nèi)的,由辦事處負責人審批,每季度憑正規(guī)票據(jù)在單位報銷;車輛年審及費用在1000元以上的維修,由辦事處負責人向局辦公室說明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)商定后辦理。
第十五條車輛管理人員負責對維修項目和質(zhì)量進行監(jiān)督,統(tǒng)一負責全局所有車輛年審。
第十六條車輛相關(guān)費用報銷必須實事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實亂報費用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴肅處理。
第十七條車輛維修、保養(yǎng),必須按規(guī)定填寫車輛維修申報表,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負責人同時簽字、加蓋公章后,方可進行;車輛維修、保養(yǎng)費用定期結(jié)算,駕駛員不直接結(jié)賬,只在維修廠家簽字確認,由車輛管理人員每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算一次;費用報銷由車輛管理人員統(tǒng)一辦理,經(jīng)駕駛員、車輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。
第十八條機關(guān)公務(wù)車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費、過路費等應(yīng)由單位承擔的費用,由駕駛員填制費用報銷單,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報銷。嚴禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實屬弄虛作假從中謀利的,從嚴從重處理。
第十九條局辦公室、財務(wù)審計處負責每季度統(tǒng)計每臺車輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開。
第二十條對駕駛員的要求。
1、加強學習,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素質(zhì)和駕駛技能。
2、愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務(wù)時,應(yīng)堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
3、禁止在工作時間內(nèi)或公務(wù)接待活動中飲酒或酒后駕駛公車。
4、遵章守紀,文明行車,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)。
5、注重形象,做好服務(wù)。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。
6、厲行節(jié)約,力戒浪費。車輛清洗費用實行包干管理辦法(越野車、面包車、商務(wù)車每月每輛100元,其他車輛每月每輛80元);嚴禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅紀律處理和經(jīng)濟處罰,聘用人員,一律解聘。
7、車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時通訊暢通。
8、駕駛員須嚴格執(zhí)行單位的請銷假制度。休假期間,須將車鑰匙交車輛管理人員保管。
第二十一條駕駛員的出差補貼嚴格執(zhí)行單位的統(tǒng)一規(guī)定。
第二十二條駕駛員因公出車,如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果,按照責任的劃分及形成的后果等情況,承擔相應(yīng)責任(承擔事故主要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的5%—10%的經(jīng)濟責任,承擔次要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的1%—5%的經(jīng)濟責任);駕駛員因違反道路交通法律法規(guī)等原因受到處罰的,一切責任自負;未經(jīng)安排私自出車發(fā)生的交通事故,除按本規(guī)定第十條進行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個人承擔。
第二十三條駕駛員全年安全行車無責任事故的,享受全額安全獎;發(fā)生承擔主要責任或全部責任事故的,取消安全獎。
第二十四條駕駛員不服從管理,多次違反單位規(guī)章制度的,正式員工依據(jù)國家機關(guān)工作人員的相關(guān)管理規(guī)定予以處理;臨時聘用人員依據(jù)雙方簽訂的合同,給予誡勉談話直至辭退處理。
第二十五條單位每年對駕駛員進行考核,確定考核等次,并將考核結(jié)果作為是否適合崗位要求、次年是否續(xù)聘的直接依據(jù)。
第二十六條本制度由局辦公室負責解釋。
第二十七條本制度自公布之日起執(zhí)行。
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