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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇一
為了加強文秘工作與文書檔案管理工作，首先需要樹立一體化的管理理念，奠定這兩項工作發(fā)展的基石。這兩項工作在以前一般歸屬兩個部門，他們總是各自工作，很少進(jìn)行統(tǒng)一交流，這就使得這兩項工作在交流問題上存在眾多問題，降低了工作效率，但是也沒有人想辦法解決。因此我們要解決這個問題，首先要具有一體化的思想，有了這種思想我們才能根據(jù)這兩種工作的特點與需求逐漸調(diào)節(jié)與交流溝通，達(dá)成統(tǒng)一共識，提高工作效率。
3.2規(guī)范管理工作。
因為我國行政工作發(fā)展時間較短，在很多方面存在著嚴(yán)重的問題。例如文秘工作中很多的文件沒有按照相關(guān)的格式進(jìn)行編輯，很多資料與附件不夠完整，在整理時存在很多的錯誤沒有糾正，甚至連公文的文種都不能夠分清楚，使得文件的質(zhì)量降低很多。另外在檔案管理工作中也存在著很多漏洞，工作人員因為專業(yè)技能較差，使得很多寶貴的文件沒有得到妥善保管，丟失了大量寶貴資料，由于辦理程序不夠科學(xué)，減緩了文件查找和歸類速度，降低了工作效率。因此，要使這兩項工作能夠更加順利快速的進(jìn)行就必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定與實際情況，合理規(guī)范工作秩序和要求，加強這兩項工作的對接交流，提供更加優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
3.3借助信息化手段。
在這個大數(shù)據(jù)時代，很多工作的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化技術(shù)的支持，因此我們?yōu)榱藢崿F(xiàn)文秘工作與文書管理工作一體化管理就要借助信息化技術(shù)這個平臺將這兩項工作更緊密的聯(lián)系在一起。現(xiàn)代化科技能夠保證能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為文書檔案管理工作注入一股新鮮血液，使檔案管理在這個快餐時代永葆活力，實現(xiàn)他的價值。為了緊緊抓住這個時機我們應(yīng)該建立一個信息化管理平臺，建立信息收集、分類、查找等不同功能，方便工作人員的管理以及人們的查找利用。同時要加強與其它部門的交流，收集其他部門的建議建立方便快捷的信息化平臺，是每個人都能保持高效的工作效率同時減少不必要的麻煩。
3.4培養(yǎng)專業(yè)人才。
在實際工作中，哪一項工作的發(fā)展都離不開人力的支持，專業(yè)的工作人員不但能夠保持高效的工作效率，更具有極高的職業(yè)道德和操守，利于部門之間的相互合作與交流，使部門之間一直維持有效的聯(lián)系。以前很多文書職位的工作人員因缺乏職業(yè)素養(yǎng)，在很多工作中存在問題，同時因為不能重視自己的工作，在工作中懶散松懈，使得工作質(zhì)量嚴(yán)重降低，給相關(guān)部門帶來很大的損失。在文秘工作與文書管理工作中，專業(yè)的工作人員不僅能更快地完成工作保證質(zhì)量，更便于這兩項工作的順利接洽，實現(xiàn)辦公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供有效性的建議，當(dāng)面對改革創(chuàng)新時，能夠以專業(yè)的眼光看待問題，做出最合理的判斷，推陳出新，保證工作的順利進(jìn)行。
4結(jié)語。
綜上所述，我們已經(jīng)深刻的了解到文秘工作與文書檔案管理工作之間的緊密聯(lián)系，在現(xiàn)實的生活中我們已經(jīng)不能將這兩項工作完全分開，為了實現(xiàn)便捷化和科學(xué)化的現(xiàn)代化辦公我們應(yīng)該想盡一切辦法將這兩項工作緊密聯(lián)系在一起，堅持一體化理念，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，培養(yǎng)專業(yè)化人才，規(guī)范各項工作，提高人們的工作效率，能夠在最短的時間內(nèi)找到想要的資料，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更準(zhǔn)確的建議，實現(xiàn)部門利益最大化。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二
摘要：當(dāng)前我國教育行業(yè)面對企業(yè)改革也不斷變革自身來適應(yīng)新時代社會要求，我國各大高校也針對社會企事業(yè)用人需求的迫切愿望而開展著轟轟烈烈的教學(xué)體制改革。
在高等院校的眾多改革方向中，高校教學(xué)檔案管理改革是其中重要工作之一。
高校教學(xué)檔案是學(xué)校自開展教學(xué)活動中不斷積累完善的具有多種用途的原始記錄檔案，是印證高校教學(xué)歷史的文本憑證，也是教學(xué)評估、科研參考的重要參考指標(biāo)。
因此教學(xué)檔案的保存和利用就隨著高校在社會中體現(xiàn)價值增多而變得越發(fā)重要，綜上所述，本文就結(jié)合著高校教學(xué)檔案管理目前的狀況和問題，以及改進(jìn)和提高進(jìn)行幾點探討。
關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;高校;管理。
在上個世紀(jì)90年代中后期中央國務(wù)院開始實施的面向廣大高校的“211工程”，從而標(biāo)志著中國高等教育改革和發(fā)展正式起步。
在經(jīng)過將近的發(fā)展過程中，我國高等院校的教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)顯而易見，而教學(xué)模式也從開始“萬人齊走獨木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴招，使大多數(shù)人的“大學(xué)夢”變成現(xiàn)實。
高校的不斷擴招也使得教學(xué)規(guī)模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學(xué)模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。
但在發(fā)展的同時問題也隨之而來，教學(xué)交流活動越來越頻繁，教學(xué)涉及范圍越來越廣，師生數(shù)量越來越多，可相應(yīng)的教學(xué)檔案管理還停留在上個世紀(jì)水平，還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式，缺點也是顯而易見，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見不鮮，嚴(yán)重時甚至還影響到高校聲譽。
因此改革當(dāng)前傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式勢在必行。
通過建立現(xiàn)代化、規(guī)模化的高校教學(xué)檔案的提案也油然而生，同時這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提高提供高質(zhì)量服務(wù)和有效保障。
一、高校教學(xué)檔案的必要性和意義。
高校教學(xué)檔案管理的水平是衡量一個高校管理工作高低、檢測是否能成為一個優(yōu)秀高校的重要參考指標(biāo)。
因此，教學(xué)檔案其目的不但是收集保存教學(xué)工作中有價值的資料，而且為以后教學(xué)改革，教學(xué)科研提供必要的書面依據(jù)。
不斷改進(jìn)、完善高校教學(xué)檔案的管理工作，是對改進(jìn)教學(xué)模式，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學(xué)手段、遺棄不適用的教學(xué)手段從而提升教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)效率有效補充。
因此，建立功能完善的教學(xué)檔案管理機制，對高校制定的教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)目標(biāo)以及科研工作都能起到極大的促進(jìn)作用。
1、教學(xué)檔案能對高校教研改革進(jìn)步的實施發(fā)揮著重要的參考作用。
高等院校的目的是培養(yǎng)適合現(xiàn)代化社會工作的高素質(zhì)人才，為科研機構(gòu)培養(yǎng)新生力量、為祖國實現(xiàn)宏偉復(fù)興培養(yǎng)大量精兵強將。
而怎樣提高高校的教學(xué)水平，都與教學(xué)檔案密切相關(guān)。
只有在完整準(zhǔn)確的教學(xué)檔案中不斷分析和參考，學(xué)習(xí)和吸收，才會為以后的教學(xué)和科研工作的提高打下良好的基礎(chǔ)。
2、教學(xué)檔案能對高校未來的教學(xué)科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。
高校在大眾教育中的作用越來越突出，高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段，吸收和研究先進(jìn)的教學(xué)手段。
同樣，新教學(xué)大綱的不斷完善和新體制下標(biāo)準(zhǔn)的制定，教學(xué)手段日益翻新和總結(jié)，都需要借鑒以往的教學(xué)檔案，以便繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學(xué)手段，改革當(dāng)今不適用的教學(xué)手段等。
3、教學(xué)檔案能提供學(xué)生、企業(yè)查詢的可靠憑據(jù)。
隨著社會經(jīng)濟多樣化的不斷進(jìn)程，社會多種用人方式擴展，判斷人才水平的標(biāo)準(zhǔn)也水漲船高。
很多知名和審查條件較嚴(yán)的用人單位也經(jīng)常和眾多高校密切聯(lián)系，從高校的教學(xué)檔案資料中獲取人才在高校的.學(xué)習(xí)和活動記錄，進(jìn)而分析是否能擔(dān)任工作的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。
同時，教學(xué)檔案也能起到服務(wù)學(xué)生的作用。
隨著人才流動越來越頻繁，范圍也不斷擴大，很多畢業(yè)生因為種種原因，丟失畢業(yè)證需要補辦，這就要求高校的教學(xué)檔案必須完善，能幫助學(xué)生查詢到該學(xué)生在高校的過往記錄，方便辦理補證手續(xù)。
4、教學(xué)檔案能提供高校歷年為數(shù)眾多的教育活動中積累的原始憑證。
很多高校為提高高校師生對高校的榮譽感、使命感，擴大高校自身影響，需要經(jīng)常舉辦對內(nèi)對外的學(xué)校宣傳展覽，把學(xué)校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來完成，把學(xué)校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來完成。
綜上所述，高校教學(xué)檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強高校教學(xué)檔案管理水平，提升高校整體管理素質(zhì)是高校所有改革方向中的重要任務(wù)之一。
由于高校的教學(xué)內(nèi)容和范圍連年的增長和擴大，師生力量連年遞增，使得教學(xué)檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時，客觀上我國高校教學(xué)實行跨年制使得教學(xué)檔案無法和實行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學(xué)檔案丟失、遺漏屢見不鮮，教學(xué)檔案的增補、存檔和查閱也因為種種原因無法展開。
因此就出現(xiàn)的這些問題，需要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、找到切實可行的解決手段。
1、通過宣傳等手段，讓高校師生了解教學(xué)檔案的意義和必要性。
高校應(yīng)該主動學(xué)習(xí)和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實行代表我國檔案管理已走向法制化方向，高校要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動普及檔案的重要性教育。
讓師生加強對教學(xué)檔案的性質(zhì)和價值的認(rèn)識，增強他們對檔案信息的知識和學(xué)習(xí)欲望，從而支持教學(xué)檔案管理工作。
同時高校要總結(jié)適合本高校的工作方式，制定切實可行的檔案管理制度。
同時責(zé)任落實到各個教學(xué)部門，把教學(xué)檔案管理制度與每個教師利益掛鉤。
業(yè)、到更高一層學(xué)府深造、走向社會工作崗位奠定必要基礎(chǔ)。
2、建立獨立、完善的檔案工作制定各項標(biāo)準(zhǔn)。
各高校的教學(xué)檔案文件主要來源于學(xué)校管理機構(gòu)與各教學(xué)院系。
例：教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計劃的研究和制定、修改;招生辦公室負(fù)責(zé)招生計劃的制定和實施;學(xué)生工作處負(fù)責(zé)廣大學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)生獎罰以及思想教育工作;成人教育部門負(fù)責(zé)學(xué)校的成人脫產(chǎn)教育、函授教育、業(yè)余教育等。
因此各教學(xué)部門職責(zé)和范圍不盡相同，所以高校教學(xué)檔案本著各部門獨立管理教學(xué)檔案原則，每個部門只需負(fù)責(zé)自己所轄管理范圍內(nèi)的教學(xué)檔案記錄收集工作即可。
3、建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。
由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學(xué)檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業(yè)務(wù)水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現(xiàn)象嚴(yán)重。
因此需要建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。
建立科學(xué)化、立體化的教學(xué)檔案制度。
同時完善的檔案管理人員的培訓(xùn)制度等。
4、實行按專業(yè)按體系分類的原則，按年度組卷進(jìn)行科學(xué)管理。
例如按照專業(yè)體系考核，教學(xué)檔案就記錄與這一專業(yè)所相關(guān)的體系范疇。
在進(jìn)行以往比較時，教學(xué)檔案能列舉歷年這一專業(yè)的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學(xué)優(yōu)劣，找出差距，促進(jìn)教學(xué)改革。
同理，如果按照學(xué)習(xí)體系考核，教學(xué)檔案也能在這一學(xué)習(xí)體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學(xué)優(yōu)劣等。
因此，按專業(yè)按體系分類進(jìn)行科學(xué)管理，能保持各個學(xué)科、各個體系的連貫性、系統(tǒng)性，從而使專業(yè)科研教學(xué)業(yè)務(wù)水平有著較好的進(jìn)步。
再好的制度和標(biāo)準(zhǔn)也需要人為的參與，僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，沒有相應(yīng)的合格的檔案管理人員也是不合格的。
因此，教學(xué)管理檔案的工作人員的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)檔案管理水平密切相關(guān)。
因此學(xué)校需要開展定期、不定期的多形式、多層次的培訓(xùn)課程，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在必要時，各大高?？梢赃m當(dāng)引進(jìn)吸收一流具備先進(jìn)管理水平的外聘人員。
同時，各大高校也有必要組織定期交流會、講座等。
同行之間互相學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗、成果，總結(jié)不足。
提高教學(xué)檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽感，增強工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，為整個高校管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇三
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的，檔案管理對于高校文秘工作的順利開展具有重要意義，具體體現(xiàn)在以下幾點：
據(jù)庫，運用關(guān)鍵詞檢索等方式，就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源，不僅為文秘工作的順利開展提供了豐富的資料，還為文秘工作的開展提供了便利的查詢方式，從而提升了文秘工作的工作效率與質(zhì)量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學(xué)校總體情況。高校的檔案室中一般都詳細(xì)而全面的保留了各種關(guān)于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料，這實際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現(xiàn)。秘書在制定相關(guān)公文時，需要依據(jù)該校的真實發(fā)展歷程及概況進(jìn)行科學(xué)、全面的闡述，而檔案室則會利用其各種檔案資源編制年度大事紀(jì)、機構(gòu)組織沿革等，這就為文秘工作的開展提供了包括學(xué)校教學(xué)、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進(jìn)行合理預(yù)測。高校檔案室中保存了大量的關(guān)于校園規(guī)章制度、大型活動等方面的記錄，這就為研究高校的未來發(fā)展趨勢，掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息，從而為能夠進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測，避免由于缺少相關(guān)資料造成的盲目預(yù)測問題。綜合考慮學(xué)校歷史的和現(xiàn)實的各種影響因素，并結(jié)合高校當(dāng)前實際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)高校發(fā)展規(guī)律，研究其未來趨勢是符合科學(xué)性要求的。高校定期或者是不定期地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的報告，既能夠?qū)⒏咝n案館的存儲、分析及評估功能充分的發(fā)揮出來，又能夠為文秘工作的順利開展提供有價值的參考意見，同時也為其辦文辦事等工作提供了科學(xué)可靠的預(yù)測材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來源的重要基礎(chǔ)。
要想做好檔案管理工作，首先要做好文秘工作，因為高校檔案室中的很多信息不僅來源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質(zhì)量，文秘工作的主要任務(wù)就是接收、制定各種公文，包括外來公文與內(nèi)部公文，他們不僅是進(jìn)行校園管理的重要指導(dǎo)規(guī)范，也是校園檔案收集的重要存儲對象，公文實際上就是檔案的前身。秘書工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文，將會對后期的檔案工作產(chǎn)生最為直接的.影響，高質(zhì)量的檔案工作應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范、科學(xué)處理公文的前提下實現(xiàn)的。
此外，秘書人員作為對領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行輔助的重要人員，還承擔(dān)著起草文稿、記錄、抄寫等責(zé)任。其中，記錄主要是對領(lǐng)導(dǎo)的口述、來訪接待、會議等進(jìn)行記錄;抄寫則主要是對一些字跡不夠清楚的文稿進(jìn)行完整抄寫，避免后期再次出現(xiàn)需要修改等其他情況;起草文稿是秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及相關(guān)要求，在多次修改并審核通過之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都屬于歸檔材料，它是檔案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相關(guān)規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動關(guān)系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成，相互依賴的，但是在當(dāng)前實際的高校管理當(dāng)中，二者之間的互動還存在一些問題，一是秘書人員檔案管理的能力相對較差，未達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，還未形成較為強烈的檔案意識;二是檔案管理還未很好的做到主動為文秘工作提供服務(wù)，二者之間欠缺合作與互動。筆者結(jié)合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實際，對于如何加強二者的互動提出了以下幾點建議：
首先，強化“文檔一體化”管理，將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個具有既統(tǒng)一又分工特點的整體，對文檔進(jìn)行有序管理，并以此為基礎(chǔ)來不斷提升檔案質(zhì)量與水平，文秘工作是實現(xiàn)“文檔一體化”的重要條件，秘書人員要逐漸加強檔案管理意識，從思想上高度重視檔案管理工作，嚴(yán)格按照“文檔一體化”的要求，對各種公文、記錄、講話等文件資料進(jìn)行相應(yīng)的處理，有效的保證文檔資料的準(zhǔn)確、真實與完整。
其次，深入加強知識業(yè)務(wù)交流，秘書與檔案人員都應(yīng)當(dāng)不斷拓寬自身知識面，對于兩種不同的知識相互滲透與學(xué)習(xí)，對于兩種不同的業(yè)務(wù)及工作特性都要彼此不斷深入，對其中的要點及關(guān)鍵之處都能夠熟練的掌握。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇四
1、需鑒定數(shù)量浩大。
1進(jìn)館檔案質(zhì)量不高。由于種種原因，檔案界一直對館藏量津津樂道，衡量檔案館的規(guī)模以及達(dá)標(biāo)升級，館藏量均為主要條件之一，豐富館藏成為各檔案館追求的主要目標(biāo)。在增加館藏之際，一些不具進(jìn)館價值的檔案也悄然入館。因此，檔案館需要鑒定的已不僅僅是到期檔案，還有大部分冠以長期、永久之名，卻無實際保存價值的檔案。
2檔案館未做到有計劃、經(jīng)常性地開展鑒定工作，導(dǎo)致需要鑒定的檔案與日俱增。在庫房不緊張的情況下，鑒定工作并不十分迫切，況且鑒定工作費時費力，又難見成效，因此檔案館未將鑒定工作放到應(yīng)有位置，致使鑒定負(fù)擔(dān)越來越重。
2、鑒定程序復(fù)雜。
目前，檔案采取的是案卷裝訂的.方法，分厚卷皮及子母卷小卷皮兩種。具體鑒定時，卷中若有不符合保管期限的文件，處理手續(xù)十分繁瑣：
1拆卷。將不需要繼續(xù)留存的文件剔出，并在卷內(nèi)文件目錄上注明;如剔除文件較多，則需要重新抄寫卷內(nèi)文件目錄，然后再重新組卷。
2調(diào)整檔號。保管期限的調(diào)整、案卷的變化，需要重新編排檔號才能保證管理和利用。
3調(diào)整檢索工具。案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具都需作相應(yīng)調(diào)整、更改。這種牽一發(fā)而動全身的操作，令工作人員望而卻步。
3、鑒定標(biāo)準(zhǔn)難以掌握。
文書檔案的鑒定，不同于專業(yè)檔案，如會計檔案保管期限劃分為5、15、25、永久等幾個級別，期限劃分得較明確，鑒定時便于操作。文書檔案內(nèi)容龐雜，涉及面廣，價值不易確定，在鑒定時困難較大。目前，鑒定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是1987年頒布的《文書檔案保管期限表》，此保管期限表雖在多年的文書檔案立卷、接收、鑒定工作中起到了重要作用，但實踐證明，在保管期限的劃分方面還存在不足之處，不便于鑒定人員操作，影響了鑒定工作的開展。
解決的對策有：
1、注重進(jìn)館質(zhì)量，少一些無價值檔案進(jìn)館。從某種義上講，檔案在進(jìn)館之前，已多次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定;二是檔案指導(dǎo)部門定期對案卷質(zhì)量檢查時涉及到鑒定;三是檔案館接收之前對案卷進(jìn)行的檢查。在這三個鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案局館的指導(dǎo)、檢查是進(jìn)一步保障。因此為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，應(yīng)提高立卷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準(zhǔn)確;在指導(dǎo)檢查環(huán)節(jié)，應(yīng)將案卷質(zhì)量作為重點之一，及時監(jiān)督立卷人員改正問題;在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應(yīng)當(dāng)注重檔案內(nèi)在質(zhì)量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長期保存價值的檔案解決在進(jìn)館之前。
2、改進(jìn)立卷方式，提高現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢在必行。以件為單位組卷并輔助以計算機管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢就是顯而易見的。這種立卷方式在鑒定時，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外，利用計算機輔助管理檔案，在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時，可利用計算機進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作效率。
3、改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處，應(yīng)進(jìn)行必要的改革。一是調(diào)整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關(guān)系介紹信、下級報送文件、上級下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進(jìn)館后多數(shù)無人問津，占據(jù)了庫房，又為鑒定工作增添了負(fù)擔(dān)。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。如果僅從一個單位角度劃定保管期限，必然會導(dǎo)致檔案館各全宗檔案的重復(fù)，影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類審批表、下級單位報送的年度以上的報表等，涉及單位都要移交進(jìn)館。這些問題如不在立卷劃定保管期限時解決，進(jìn)館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當(dāng)大。三是保管期限劃定盡量明確。只有短期、長期、永久界定保管期限，在鑒定時不易掌握。如長期為16-50年，跨越年度如此之大，令鑒定人員無所適從。
4、在檔案館設(shè)立鑒定機構(gòu)，由專門機構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)鑒定工作。主要是對館藏到期檔案進(jìn)行統(tǒng)計，制定鑒定計劃;對雖未到期但實踐證明已無利用價值的檔案進(jìn)行調(diào)查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進(jìn)行。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇五
隨著全球化時代和信息時代的到來，企業(yè)社會責(zé)任日益成為全球關(guān)注的焦點問題，并逐步演化成全球性的csr運動。同樣，企業(yè)社會責(zé)任也已成為我國企業(yè)參與全球經(jīng)濟所必須面對的一個現(xiàn)實問題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機以及損害員工和消費者利益事件的發(fā)生，我國企業(yè)社會責(zé)任的缺乏已成為一個無法回避的迫切問題。而sa8000標(biāo)準(zhǔn)的出臺和實施，則進(jìn)一步彰顯了企業(yè)社會責(zé)任對企業(yè)競爭力的影響。企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，這不僅社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的要求，更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會責(zé)任：一個復(fù)興的使命。
經(jīng)濟社會學(xué)認(rèn)為企業(yè)是社會成員的一部分，企業(yè)總是嵌入于特定的社會結(jié)構(gòu)、社會文化、社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及環(huán)境、資源關(guān)系之中的。企業(yè)行為除了遵循經(jīng)濟理性之外，還必須考慮社會因素。因此，企業(yè)是社會人，它不僅具有經(jīng)濟理性，而且更具有社會理性，并且在許多情況下，社會理性限制著經(jīng)濟理性。因此，企業(yè)的社會屬性是企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任的主要根源，社會性始終嵌入于企業(yè)性質(zhì)之中。盡管企業(yè)的社會性一開始隱藏在企業(yè)的經(jīng)濟性目標(biāo)之中并為經(jīng)濟性所遮蔽，但隨著以經(jīng)濟社會的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的社會性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現(xiàn)狀態(tài)，并促使企業(yè)社會責(zé)任逐步加強起來。
在18~19世紀(jì)初期，由于工業(yè)革命剛剛起步，企業(yè)規(guī)模偏小，節(jié)儉是占主導(dǎo)地位的美德，企業(yè)家都把追求利潤最大化作為自身的惟一目標(biāo)。古典經(jīng)濟學(xué)認(rèn)為，在市場機制的作用下。企業(yè)利益與社會利益能自動地協(xié)調(diào)。正如亞當(dāng)?斯密《國富論》中指出的那樣，每當(dāng)個人在追求各自經(jīng)濟利益時，“受一只看不見的手指導(dǎo)”，結(jié)果“有效地促進(jìn)社會利益”。當(dāng)時，也有一些個人的慈善捐款行為，但遭到社會達(dá)爾文主義的攻擊，認(rèn)為對弱者的保護(hù)會降低人類的適應(yīng)能力，是違背自然進(jìn)化過程的。
在19世紀(jì)末和20世紀(jì)初，隨著企業(yè)的力量不斷壯大，以及工業(yè)發(fā)展對社會負(fù)面影響的日益暴露，社會對企業(yè)的關(guān)注上升到新的高度。人們開始探討企業(yè)在追求自身經(jīng)濟利益最大化以外，還要承擔(dān)其他帶有一定公共性的社會責(zé)任。企業(yè)社會責(zé)任概念最早由美國學(xué)者奧立弗?謝爾頓在1924年提出，他把企業(yè)社會責(zé)任與企業(yè)經(jīng)營者滿足產(chǎn)業(yè)內(nèi)外各種人類需要的責(zé)任聯(lián)系起來，并認(rèn)為企業(yè)社會責(zé)任含有道德因素在內(nèi)。這個提法起初并沒有引起人們的注意，后來由于美國爆發(fā)了前所未有的經(jīng)濟危機，陷人了罕見的經(jīng)濟大蕭條，企業(yè)社會責(zé)任問題才引起美國社會的廣泛關(guān)注。因為在資本主義條件下，受自由放任經(jīng)濟學(xué)思潮的影響，遵循自由市場經(jīng)濟理論，資本家大肆地追逐私利，從而引起一系列社會問題，企業(yè)對社會的負(fù)面影響越來越嚴(yán)重。于是從美國開始，越來越多的西方國家加強對企業(yè)行為的限制，一些漠視企業(yè)員工、消費者、債權(quán)人等利益相關(guān)者的做法受到一些大公司的經(jīng)營者和立法者的唾棄，越來越多的企業(yè)開始主張在追求企業(yè)自身利益的同時要考慮利益相關(guān)者的利益。20世紀(jì)80年代后，隨著經(jīng)濟全球化的深人，在勞工運動、消費者運動、環(huán)保運動、人權(quán)運動和可持續(xù)發(fā)展理論的推動下，企業(yè)社會責(zé)任思想在西方發(fā)達(dá)國家得到了很大的認(rèn)同，不少企業(yè)付諸行動并逐步形成國際化的潮流。20世紀(jì)90年代，國際社會正式提出了企業(yè)公民理念，推進(jìn)強化企業(yè)社會責(zé)任，逐漸成為全球化時代跨國公司的一個新的發(fā)展趨勢。
在當(dāng)今經(jīng)濟全球化的浪潮中，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。對企業(yè)社會責(zé)任的關(guān)注也成為現(xiàn)代企業(yè)競爭一個新的潮流。企業(yè)的社會責(zé)任問題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評比時都加上了“社會責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤和財富的工具，它還對整個社會的政治、經(jīng)濟、文化的和諧發(fā)展產(chǎn)生影響。企業(yè)社會責(zé)任是關(guān)于一個企業(yè)應(yīng)該怎樣生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)、獲得利潤的問題。企業(yè)社會責(zé)任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競爭力一樣，正成為國際上企業(yè)經(jīng)營的全新理念，工商界已經(jīng)明確將企業(yè)社會責(zé)任看作企業(yè)競爭優(yōu)勢的一種來源。
目前，“經(jīng)濟增長、環(huán)境保護(hù)和社會責(zé)任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱，隨著可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟和“循環(huán)經(jīng)濟”的深入人心，與社會相適應(yīng)的指標(biāo)如綜合資本、環(huán)保、人文等各項指標(biāo)的“全面價值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤價值觀”。加入wto后，中國企業(yè)在國際國內(nèi)市場上新的競爭優(yōu)勢已經(jīng)開始體現(xiàn)在綠色企業(yè)形象、清潔生產(chǎn)、產(chǎn)品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護(hù)、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術(shù)開發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競爭，尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)之間的競爭，在相當(dāng)程度上表現(xiàn)為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競爭，企業(yè)社會責(zé)任戰(zhàn)略具有根本性和長效性，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責(zé)任競爭力，簡言之即企業(yè)在為社會履行更多的社會責(zé)任時，要同時能提升公司的競爭力。唯有如此，企業(yè)才能在市場中長期生存，才能持續(xù)履行更多的社會責(zé)任。要成為真正具有責(zé)任競爭力的企業(yè)，就必須在制定決策的時候，充分考慮到企業(yè)對社會和環(huán)境的影響，在各個利益相關(guān)群體與企業(yè)自身對利潤的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場競爭的方式是沿著“價格―產(chǎn)品―服務(wù)”脈絡(luò)演進(jìn)的，“關(guān)系”競爭模式是市場競爭新階段，而責(zé)任競爭力是企業(yè)對進(jìn)入新競爭時代的一個明智回應(yīng)。
在傳統(tǒng)的市場競爭肇始于價格競爭。價格競爭是依靠低廉的價格與其他企業(yè)展開競爭，獲取競爭優(yōu)勢。在生產(chǎn)力水平低，產(chǎn)品同質(zhì)性強的早期市場競爭中，消費者主要關(guān)注產(chǎn)品價格，對產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)等方面的關(guān)注較少。因此，早期企業(yè)競爭主要集中在產(chǎn)品的價格上。其次，產(chǎn)品競爭方式。產(chǎn)品競爭方式是通過產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略獲得競爭優(yōu)勢。隨著生產(chǎn)力和社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)間競爭方式也從同質(zhì)產(chǎn)品的價格競爭轉(zhuǎn)向產(chǎn)品差異化競爭。企業(yè)通過市場細(xì)分，滿足顧客多樣化需求，避開單純價格競爭進(jìn)而追求產(chǎn)品差異化所帶來的壟斷性利潤。然而隨著產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略走到極致，競爭從產(chǎn)品內(nèi)涵向產(chǎn)品外延拓展，服務(wù)競爭開始登上競爭舞臺。服務(wù)競爭是通過向顧客提供產(chǎn)品以外的一系列附加服務(wù)與其他企業(yè)進(jìn)行競爭，獲取競爭優(yōu)勢，服務(wù)競爭成為產(chǎn)品競爭之后的又一重要企業(yè)競爭方式，然而，服務(wù)產(chǎn)品也會由于趨同化而使競爭優(yōu)勢難以保持，激烈的市場競爭呼喚更高層次的競爭方式。
傳統(tǒng)競爭模式的有限性推動市場進(jìn)入關(guān)系競爭階段，這一階段企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了變化。在市場需求上，出現(xiàn)了帶有社會價值取向的責(zé)任消費者，并且通過ngo的形式在社會上形成一股影響市場競爭的巨大力量。在企業(yè)投資來源上，也同時出現(xiàn)了帶有價值取向的投資者，因此市場競爭能力取決于對利益相關(guān)者的平衡能力。企業(yè)實際上已進(jìn)人利益相關(guān)者公司階段和關(guān)系競爭時代。關(guān)系競爭是通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，構(gòu)建競爭優(yōu)勢。隨著企業(yè)之間競爭的加劇，產(chǎn)品和服務(wù)差異化競爭的空間越來越小，企業(yè)開始從產(chǎn)品和服務(wù)以外尋求新的差異。企業(yè)通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，樹立良好的產(chǎn)品形象和企業(yè)形象，增強企業(yè)競爭和盈利能力。發(fā)達(dá)國家的各種利益集團(tuán)已將這一要求通過各種形式，特別是通過跨國公司的供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈之間的競爭傳導(dǎo)到了發(fā)展中國家的企業(yè)身上。另外，這一階段，責(zé)任消費者和責(zé)任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會對企業(yè)在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)上，又對企業(yè)社會責(zé)任管理體系提出了明確的要求?？梢哉f，這一階段社會對企業(yè)提出了全面責(zé)任要求，不但要對股東、顧客和環(huán)境負(fù)責(zé)，而且要對有價值取向的消費者和投資者負(fù)責(zé)，對員工、社區(qū)、供應(yīng)商負(fù)責(zé)。企業(yè)進(jìn)人了對利益相關(guān)者全面負(fù)責(zé)階段和關(guān)系競爭時代，責(zé)任競爭力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責(zé)任競爭力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中，既要考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和提高企業(yè)市場地位，又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競爭領(lǐng)域和未來的擴展經(jīng)營環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長和能力的提高，保證企業(yè)在相當(dāng)長的時間長盛不衰。因此，企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，擔(dān)負(fù)起企業(yè)為社會發(fā)展的責(zé)任，同時也要保證自身的長期生存和發(fā)展；另一方面企業(yè)要保持長期的競爭優(yōu)勢，必須顧及社會、經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境，與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調(diào)一致，以實現(xiàn)企業(yè)的長期高效運行?？梢娯?zé)任競爭力奠定了企業(yè)可持續(xù)的基礎(chǔ)。
首先，企業(yè)社會責(zé)任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎(chǔ)。其一，企業(yè)社會責(zé)任體現(xiàn)了企業(yè)所追求的'目標(biāo)和所采取的手段的合道德性，以及與企業(yè)利益相關(guān)者的重大問題的處理方式上，它作為企業(yè)價值體系的核心，從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二，企業(yè)社會責(zé)任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價值觀支持。一個企業(yè)能否持久生存下去，必須有一個強有力的價值觀所支撐。而這個價值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容。因此企業(yè)內(nèi)的個人價值觀、組織價值觀，必須和社會價值觀一致，取得社會的認(rèn)同，才能成為一種永久的支撐力。其三，企業(yè)社會責(zé)任是企業(yè)長期的、有效的激勵機制，體現(xiàn)管理與倫理的有效結(jié)合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動力在于人。當(dāng)倫理因素注入管理并成為其核心要素時，企業(yè)管理才能真正做到以人為中心，管理倫理的獨特功能才能得以顯現(xiàn)，人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次，責(zé)任競爭力是提升企業(yè)“軟實力”的重要渠道。企業(yè)實力有“硬實力”和“軟實力”的區(qū)別。企業(yè)硬實力主要指資本、廠房、設(shè)備和生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實力則指企業(yè)宗旨、價值觀、創(chuàng)新機制、市場信用、社會責(zé)任意識和由此凝聚而成的社會聲譽、市場信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競爭的不斷升級和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，軟實力日益成為企業(yè)競爭力的靈魂，企業(yè)的社會形象、聲譽甚至比企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)更重要。因此取得社會公信的企業(yè)更會得到市場的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功，管理者在做出決策的時候，必須像對待經(jīng)濟問題一樣，把承擔(dān)社會責(zé)任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因為隨社會經(jīng)濟文化的發(fā)展，人們的社會意識逐步加強，顧客不單單注重產(chǎn)品的關(guān)鍵購買因素，如價格、質(zhì)量、安全、便利等，更關(guān)心產(chǎn)品的生產(chǎn)方式及企業(yè)道德形象?？梢娫谧⒅仄髽I(yè)與社會協(xié)調(diào)發(fā)展的今天，只有當(dāng)企業(yè)遵守了基于道義的社會責(zé)任，它才可能贏得社會的認(rèn)同，提高品牌聲譽，并贏得眾多的顧客，企業(yè)才有可能進(jìn)一步發(fā)展、壯大。只有注重社會責(zé)任的企業(yè)，才能在長遠(yuǎn)的發(fā)展中樹立起自身的品牌，只有給予社會最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，社會才會對企業(yè)回報及認(rèn)同，在這樣的良性循環(huán)下，企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次，責(zé)任競爭力是關(guān)系競爭時代的制勝法寶。以責(zé)任競爭力為支點謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，可促使企業(yè)在經(jīng)營活動中重視各個利益相關(guān)者的期望，承擔(dān)起對他們的責(zé)任。對投資者承擔(dān)企業(yè)社會責(zé)任表現(xiàn)在能夠進(jìn)行理性的經(jīng)營決策，能夠及時準(zhǔn)確地公布財務(wù)信息，能夠給予投資者滿意的回報。企業(yè)與投資者良好的信用關(guān)系可以提高企業(yè)的融資能力和財務(wù)實力，增強企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件，能給予員工公正的評價和公平的報酬，能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權(quán)益和保障，能全面關(guān)心員工的身心健康的企業(yè)，必然能提高員工對它的滿意感和信賴感。基于尊重、信任和關(guān)愛的勞資關(guān)系可以進(jìn)而提高員工對企業(yè)的忠誠度，增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性、責(zé)任心和創(chuàng)造力，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對顧客承擔(dān)社會責(zé)任就是為顧客提供價格合理的、高質(zhì)量的、安全可靠的產(chǎn)品和服務(wù)。一個全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競爭中獲得更大的市場份額，擁有穩(wěn)定的、忠誠的顧客，提升品牌的影響力。對供應(yīng)商負(fù)責(zé)就是企業(yè)能在商業(yè)往來中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式，由此可以獲得優(yōu)惠的價格、及時的供應(yīng)和長久的合作，節(jié)約交易成本。一個遵紀(jì)守法、照章納稅、有責(zé)任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持，從而降低監(jiān)管約束和市場壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運營活動對環(huán)境和其他利益相關(guān)者所產(chǎn)生的負(fù)面影響也是反應(yīng)型企業(yè)社會責(zé)任的一種形式，如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無害處理、危險工種職工的安全保障、顧客信息的保護(hù)等等，類似于此的社會責(zé)任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會責(zé)任風(fēng)險。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競爭環(huán)境中的某些重要的社會因素，以改善當(dāng)?shù)氐纳鐣l件，創(chuàng)造社會效益的同時也因為這些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競爭環(huán)境，提高了企業(yè)的競爭力，這種形式的企業(yè)社會責(zé)任使得社會效益和經(jīng)濟目標(biāo)由內(nèi)在沖突而走向相互兼容，實現(xiàn)企業(yè)和社會的共享價值。因此，企業(yè)社會責(zé)任可幫助企業(yè)建立友好的內(nèi)外部關(guān)系，贏取良好的市場聲譽和社會聲譽，提高企業(yè)獲取人力、顧客、財務(wù)和實物等資源的能力，從而獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
三、結(jié)束語。
國內(nèi)外的實踐都表明，企業(yè)履行社會責(zé)任，進(jìn)行良好的社會責(zé)任管理，不僅可以獲得良好的社會效益，而且可以獲得長遠(yuǎn)的商業(yè)利益。企業(yè)社會責(zé)任是現(xiàn)代企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的源泉之一，是針對經(jīng)濟全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會責(zé)任構(gòu)成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇六
文秘檔案工作是社會事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊伍的擴大來衡量，如果用以上數(shù)量指標(biāo)的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會的聯(lián)系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導(dǎo)下，我國檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟、社會全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導(dǎo)下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會效益作為重要指標(biāo)來推動文秘檔案工作的發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇七
高校文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的聯(lián)系，兩者之間相輔相成，檔案管理工作是文秘工作的重要組成部分，而文秘工作是檔案工作的重要基礎(chǔ)，沒有文秘工作的前期鋪墊，檔案管理工作也無法得以順利展開，因此檔案管理工作可以說是文秘工作的延伸發(fā)展。在實際工作中，應(yīng)正確處理兩者之間的相互關(guān)系，實現(xiàn)文秘工作與檔案管理工作的有效銜接與結(jié)合對于提高文書運轉(zhuǎn)效率以及檔案管理質(zhì)量具有極其重要的現(xiàn)實意義。
一、文秘工作是檔案管理工作最為重要的“源頭活水”
具備強烈的檔案意識，明確檔案的重要意義，應(yīng)要求文秘工作者熟練掌握一定的檔案知識以及相應(yīng)的技能。在日常業(yè)務(wù)工作中，文秘工作者應(yīng)明確自己的職責(zé)，積極參與學(xué)校檔案管理工作行列，認(rèn)真收集、整理各種實物、聲像材料以及文件材料，確保檔案資料收集的完整性、系統(tǒng)性、真實性、全面性。
二、檔案工作是文秘工作的重要組成部分。
高校辦公室是學(xué)校的信息中心，是教學(xué)、教育、管理、科研等各部門的中樞機構(gòu)，校情通報、學(xué)校大事記、每學(xué)年的黨政會議記錄、學(xué)?？傮w規(guī)劃、管理目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)決策、上級來文的處理、校史編研、縱橫聯(lián)系及來信來訪、規(guī)章制度、對外重大活動的記錄以及黨和國家的方針、政策等文件資料都需要文秘工作者直接起草或?qū)徃?，關(guān)于校內(nèi)各職能部門對于學(xué)校決策貫徹實施的情況以及反映等信息也主要由文秘工作者負(fù)責(zé)匯總，而檔案管理工作者則主要負(fù)責(zé)這些文件資料、信息的收集、整理、歸檔和保管利用。由此可見，檔案工作是文秘工作的重要組成部分，也是一項基礎(chǔ)性工作。文書檔案記錄了高校發(fā)展、教育、教學(xué)、科研等工作活動，是重要的歷史憑證，檔案管理工作的主要職責(zé)是對文秘工作者歸檔的文書材料進(jìn)行鑒定、分類整理、編錄、保管，并利用現(xiàn)代化先進(jìn)的`檔案管理形式、途徑和手段將其轉(zhuǎn)化為檔案信息，進(jìn)而為高校各項事業(yè)的發(fā)展以及社會發(fā)展服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及普及應(yīng)用，高校檔案管理工作應(yīng)堅持檔案管理服務(wù)本質(zhì)，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，大力引進(jìn)先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極創(chuàng)新，改革管理措施，豐富檔案管理服務(wù)內(nèi)容，提高檔案管理服務(wù)效率與質(zhì)量。
三、檔案部門應(yīng)積極為文秘工作提供現(xiàn)代化檔案信息服務(wù)。
文秘工作為檔案管理部門提供了大量的文書檔案，但在為校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)校重大決策、學(xué)校制度完善以及學(xué)校文件起草等事件出謀劃策時需要經(jīng)常查閱這些歷史文書檔案，檔案利用非常頻繁。為了提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，為文秘工作者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高校檔案管理部門應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)查、收集文秘工作者對檔案管理的意見以及建議，全面了解、掌握文秘工作者的檔案需求，在盡可能滿足文秘工作者需求的基礎(chǔ)上，打造具有特色的高校檔案館。在實際工作中，應(yīng)重點做好密級事宜，具有較大的文化、科技、經(jīng)濟價值的檔案信息資源，為檔案利用者提供更具深度的信息服務(wù)。同時應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息，為利用者提供視頻、音頻、照片等多種形式的檔案信息服務(wù)，提供全方位、全天候的管理服務(wù)。
新時期，學(xué)校應(yīng)正確處理文秘工作與檔案管理工作之間的關(guān)系，以現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，以辦公自動化文秘系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)為依托，實現(xiàn)文檔一體化管理模式。首先在開發(fā)文秘管理系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)時，應(yīng)充分考慮兩者之間的有效對接，兩系統(tǒng)之間應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)一些具有重要保存價值電子文件的網(wǎng)上移交、接收功能，建立檔案信息資源共享機制，加快文書的運轉(zhuǎn)。同時高校檔案管理部門應(yīng)建立局域網(wǎng)，并與校園網(wǎng)連接，實現(xiàn)公開檔案信息的開放利用。其次，應(yīng)最好文件的收集、歸檔工作，對文件的整個生成過程進(jìn)行實時跟蹤，在文件的制作以及文件運轉(zhuǎn)過程即開始進(jìn)行干預(yù)，確保文件收集的完整性、系統(tǒng)性、全面性。
綜上所述，文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的關(guān)系，文秘工作是檔案工作的重要源頭，檔案管理工作是文秘工作的延續(xù)，文秘工作者以及檔案管理工作者應(yīng)相互學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)，密切配合，強化“文檔一體化”意識，做好文檔工作與檔案管理工作的銜接，促進(jìn)高校的進(jìn)一步改革與發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇八
一直以來，企業(yè)管理中都將管理基礎(chǔ)工作作為重點工作來抓，因為管理基礎(chǔ)工作是企業(yè)提供資料的依據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本手段、條件下必不可少的工作。事實上，通過大量的正反實例表明科學(xué)的管理基礎(chǔ)工作，不但體現(xiàn)出企業(yè)管理水平高低還展示出企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。在這種形勢下，探究管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性具備現(xiàn)實意義。
二、管理基礎(chǔ)工作的特征。
管理基礎(chǔ)工作就是每個企業(yè)最基層的管理工作，也是企業(yè)管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征，進(jìn)而分析重要性才具有代表性?？傮w而言，管理基礎(chǔ)工作具有如下一些特征：
1.科學(xué)性。
管理基礎(chǔ)工作能夠具體體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，能夠體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營客觀規(guī)律，具有極強的科學(xué)性。對于一個企業(yè)來說，只有做好了管理基礎(chǔ)工作才能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理的高效性。
2.群眾性。
管理基礎(chǔ)工作是一個企業(yè)管理中最底層、最基本的管理工作，其工作涉及的面十分廣泛，工作量也比較大，幾乎涉及到企業(yè)管理中的各個方面，比如生產(chǎn)、銷售、生活等各個方面，而且還必須要做到持之以恒，不能夠今天打魚明天曬網(wǎng)，因此管理基礎(chǔ)工作是一項群眾性極強的工作。
3.先行性。
管理基礎(chǔ)工作主要是為專業(yè)管理上提供需要的資料、手段以及準(zhǔn)則，也是企業(yè)搞好管理的先行性工作，其好壞直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。
三、管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性。
管理基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理中最底層、最前沿的管理工作，能夠為企業(yè)發(fā)展提供最及時、最準(zhǔn)確的資料，這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)?？傮w來看，管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性體現(xiàn)在如下幾個方面：
1.收集真實的資料、信息以及數(shù)據(jù)。
企業(yè)管理中必須需要大量的事實數(shù)據(jù)作為依據(jù)，才具有說服性。比如，在管理中要講某個員工經(jīng)常遲到早退，不可能是某人心血來潮想說別人就能夠相信，必須需要真的記錄體現(xiàn)出來。而管理基礎(chǔ)工作就是為企業(yè)管理做計劃、指揮、決策、控制以及協(xié)調(diào)等職能提供數(shù)據(jù)、資料以及信息，其重要性是不言而喻的；就如上面那個例子，通過管理基礎(chǔ)工作收集到某人的準(zhǔn)確記錄，這種說法才具有說服力。一旦沒有管理基礎(chǔ)工作中所提供真實的資料，那么企業(yè)管理在實施其職能就缺乏有效性，而是盲目的進(jìn)行。
2.確保了企業(yè)正常的生產(chǎn)。
一直以來，企業(yè)中的管理基礎(chǔ)工作都戰(zhàn)斗在第一線，維持企業(yè)正常的生產(chǎn)，通過管理基礎(chǔ)工作生產(chǎn)活動有條不紊的進(jìn)行。事實上，現(xiàn)在的現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中分工比較細(xì)致，幾乎都是各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及各道工序間互相協(xié)調(diào)配合，將人機物有機的結(jié)合起來，實現(xiàn)最大效益的生產(chǎn)。比如，如果沒管理基礎(chǔ)工作人員，第三道工序操作人員對前面所做的不理解，私自跑去問，加入僅僅一兩人還好一點，如果這種現(xiàn)象出現(xiàn)多了就導(dǎo)致整個生產(chǎn)車間一片混亂。為了確保企業(yè)生產(chǎn)正常有序進(jìn)行，就必須要有一套組織手段，通過管理基礎(chǔ)工作人員來執(zhí)行績效考核，以及各種標(biāo)準(zhǔn)、定額等，將生產(chǎn)中各種工作有序組織起來。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇九
個人簡歷。
姓名：
大學(xué)生個人簡歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時間：
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計算機能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時間。
培訓(xùn)機構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運作，市場動態(tài)的調(diào)查與匯報。
離職原因：
個人原因。
所在公司：
中國煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔(dān)任職位：
文員。
工作描述：
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶接待前期工作。
大學(xué)生個人簡歷網(wǎng)提供。
離職原因：
其他信息。
自我評價：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責(zé)任感和團(tuán)隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗。
7、在業(yè)務(wù)方面獲得客戶的好評和領(lǐng)導(dǎo)的獎賞。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責(zé)任感和團(tuán)隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗。
其他要求：
聯(lián)系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十
摘要：高校檔案記錄著高校學(xué)生的求學(xué)及成長經(jīng)歷，將伴隨他們一生的成長。
本文針對高校檔案管理的工作特點，著重分析了電子檔案管理的現(xiàn)狀，強調(diào)加快電子檔案建設(shè)，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。
關(guān)鍵詞：高校電子檔案檔案管理。
電子檔案具有不同的優(yōu)、缺點，其優(yōu)點如：電子檔案接收方便，歸檔及時齊全，具有信息存儲的高密度性，有體積小但容量大的特點;它由多種信息媒體集成，便于統(tǒng)一管理，可提高工作效率，通過限制性的網(wǎng)絡(luò)具有共享性。
同時也存在一些缺點，如：儲存在的信息資料易更改、數(shù)據(jù)易丟失，存儲材料易破壞，對計算機軟硬件環(huán)境依賴性強，同時還存在比較大的網(wǎng)絡(luò)訪問的風(fēng)險。
相比之下其傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有載體性能相對穩(wěn)定、內(nèi)容真實可靠、可長久保存等優(yōu)勢，但卻有文件形成時間長、整理費時費工、檢索速度慢、存儲密度小有等不足之處。
1.2對電子檔案的認(rèn)識存在一定局限性。
以前為了保護(hù)檔案的機密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實這種做法嚴(yán)重阻礙了檔案信息公布于社會、服務(wù)于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發(fā)揮充分利用高校檔案應(yīng)用于學(xué)校管理與建設(shè)以及服務(wù)于學(xué)生的宗旨。
目前在高校中還是存在對于檔案的不重視，只有在需要時才會找檔案而不是有意識主動的去利用檔案促進(jìn)學(xué)校管理和建設(shè)水平的提高。
同時，高校中也確實存在少數(shù)人的極端看法，認(rèn)為單位檔案是單位的私有財產(chǎn)，使檔案信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子檔案的開放與網(wǎng)上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設(shè)的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實性和完整性是技術(shù)上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質(zhì)文件內(nèi)容的原始性很容易被辨認(rèn)，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關(guān)的計算機軟件進(jìn)行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計算機內(nèi)存貯的電子檔案無個人筆跡特征可辨認(rèn)。
而紙質(zhì)的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區(qū)別，一旦被復(fù)制或纂改內(nèi)容都很容易識別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設(shè)跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計算機使用普及，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，使得任何人何時何地都可以介人互聯(lián)網(wǎng)。
由于電子文件檔案的出現(xiàn)和發(fā)展時間短，導(dǎo)致相應(yīng)的配套軟件及硬件建設(shè)趕不上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數(shù)據(jù)完整性被破壞。
目前大多數(shù)的高校實行電子檔案與紙質(zhì)檔案長期并存的保存方式，而且一般還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時俱進(jìn)，應(yīng)時代新的要求，不斷嘗試進(jìn)行電子檔案管理的新模式，同時協(xié)調(diào)好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點，發(fā)揮其長處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.推進(jìn)高校檔案電子檔案建設(shè)任務(wù)。
2.1加強電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，是當(dāng)前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級的檢索和下載一個表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。
要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的同時，加強機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加快實現(xiàn)手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計算機基本的復(fù)制、粘貼功能就能達(dá)到完全一致，這使得電子文件只能保證真實性而無法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計算機的更高功能對電子文件和電子資料加以保護(hù)，如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用?，從而對電子文件進(jìn)行特定的保護(hù)。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個方面：(1)增加新的檢索功能。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對檔案信息資源的各種加工是對檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術(shù)將檔案著錄與標(biāo)引完成，在檔案進(jìn)行檢索時，使檔案信息的`查找更加準(zhǔn)確與便捷。
(2)利用先進(jìn)的檢索技術(shù)。
目前普遍利用的先進(jìn)檢索技術(shù)主要有兩個：全文信息檢索技術(shù)與多媒體信息檢索技術(shù)。
2.5重視檔案信息化人才隊伍建設(shè)。
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項高科技項目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，構(gòu)建一支知識結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設(shè)正常運行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時，要加大培訓(xùn)力度，加強對他們在應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備方面的培訓(xùn)，提高他們掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才。
3.1創(chuàng)造良好的載體保護(hù)環(huán)境。
電子檔案一般以脫機的方式存儲在磁、介質(zhì)上，所以，要創(chuàng)造一個適合于磁、介質(zhì)保存的環(huán)境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫);采取嚴(yán)密的檔案保護(hù)措施，要盡可能使用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，并經(jīng)常對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行防塵和保養(yǎng)處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽光下，防止紫外線照射;要盡量遠(yuǎn)離強磁場和有害氣體;在載體移動過程中要輕拿輕放，防止強烈機械振動和碰撞[4]。
3.2采取切實可行的信息保護(hù)措施。
電子檔案是高科技的產(chǎn)物。
信息安全技術(shù)對于維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實性至關(guān)重要，電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個方面采取安全保護(hù)措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”進(jìn)入，常用的技術(shù)方法有加密技術(shù)、身份驗證、檔案備份、安裝殺毒軟件等。
這些技術(shù)措施對于證實電子檔案內(nèi)容的真實、可靠，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，防范對電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)外，還應(yīng)提升計算機專業(yè)技能的應(yīng)用能力，努力爭做一名復(fù)合型的檔案專業(yè)技術(shù)人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應(yīng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)：
[4]余文盛.高校電子文件的歸檔與管理[j].達(dá)縣師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(社會科學(xué)版)，，(03)：114-l7.
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十一
在新的世紀(jì)里，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著越來越重要的作用，它的應(yīng)用范圍很廣，到處都能看見它的影子，物流業(yè)也不例外。一個國家的綜合國力和企業(yè)的市場競爭能力決定了該國物流業(yè)的發(fā)展水平，同時物流業(yè)也在一定程度上反映了一個國家的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r，物流資源配送系統(tǒng)作為現(xiàn)代物流的重要組成部分，受到了各界的廣泛關(guān)注，在信息化的環(huán)境下，主要有以下幾種物流資源配送模式。
1.1企業(yè)自營型物流資源配送模式。
這種模式大多采用自給自足的方式，企業(yè)大多獨立組建自己的物流中心。是目前國內(nèi)流通或綜合型企業(yè)所廣泛采用的一種物流資源配送模式，它主要是采用內(nèi)部供應(yīng)，來實現(xiàn)各部門、場、店的物品流通?？梢哉f結(jié)構(gòu)模式并不算合理，往往受限于自己的技術(shù)水平，一定程度上造成了新的資源浪費。同時，這種模式還不能完全適應(yīng)電子商務(wù)對物流配送的要求。但就目前形勢來說，這種配送模式還在發(fā)揮著重要的作用，仍具有不可取代的地位。比說我國比較大型的連鎖企業(yè)，還都是采用的這種物流配送模式。
1.2第四方物流資源配送模式。
第四方物流是指一個供應(yīng)鏈的集成商，它對公司內(nèi)部和具有互補性的服務(wù)供應(yīng)商所擁有的不同資源，能力和技術(shù)進(jìn)行整合和管理，提供一整套供應(yīng)鏈解決方案，又稱之為“總承包商”或“領(lǐng)銜物流服務(wù)商”。隨制造商和零售商日益趨向外擴籌其物流業(yè)務(wù)，第四方物流服務(wù)已開始廣為流傳。而第四方物流(fourthpartylogistics4pl)的概念最初是由美國accenture管理咨詢公司首先在1996年提出并注冊的，它將4pl定義為：“所謂第四方物流是一個供應(yīng)鏈的整合者及協(xié)調(diào)者，調(diào)配與管理組織本身與其他互補性服務(wù)者所有的資源、能力和技術(shù)來提供綜合的供應(yīng)鏈解決方案?！钡谒姆轿锪鞑捎玫倪\作模式，突破了第三方物流單純發(fā)展的局限性，將物流資源從社會全局的角度上進(jìn)行整合，將信息從物流供應(yīng)鏈層次上進(jìn)行共享，提供綜合的供應(yīng)鏈解決方案，真正實現(xiàn)低成本、高效率，給顧客帶來最大的價值。4pl經(jīng)營者在整個供應(yīng)鏈中扮演著協(xié)調(diào)人的角色：一方面與客戶協(xié)調(diào)，與客戶共同管理資源、計劃和控制生產(chǎn)，設(shè)計全程物流方案;另一方面與各分包商協(xié)調(diào)，組織完成實際物流活動。4pl提供的是一種全面的物流解決方案，與客戶建立的是長期、穩(wěn)固的伙伴關(guān)系。
1.3物流一體化。
所謂物流一體化就是以物流系統(tǒng)為核心的由生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)由物流企業(yè)、銷售企業(yè)，直至消費者的供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化。它是在第三、四方物流的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的`，在這種模式中，物流企業(yè)通過與銷售企業(yè)形成較為穩(wěn)定的契約關(guān)系，同時與生產(chǎn)企業(yè)建立廣泛的代理或買斷關(guān)系，從而將生產(chǎn)企業(yè)的商品或信息進(jìn)行統(tǒng)一組合，減少成本支出，實現(xiàn)盈利最大化，最后按部門訂單要求，配送到店鋪。
1.4共同配送模式。
為了促進(jìn)物流配送與經(jīng)營企業(yè)之間的聯(lián)系，實現(xiàn)二者利益的雙贏，我們應(yīng)積極引進(jìn)共同配送模式，它是目前為止，電子商務(wù)所發(fā)展到的最高峰，它以互惠互利為前提原則，主要目的是實現(xiàn)整體物流配送合理化，它是目前較為常見的物流配送模式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十二
公文工作是文秘工作以及文書檔案管理工作的重要銜接點，其中文秘工作人員負(fù)責(zé)對文書檔案資源進(jìn)行處理，是檔案的來源，檔案管理就是對文書的檔案的管理者。對此通過“文檔一體化”的管理，可以對二者的內(nèi)在關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)的銜接，可以有效地規(guī)范各種檔案管理工作的操作流程進(jìn)行規(guī)范，對于檔案干了的效率提升有著一定的推動作用，文檔管理的一體化是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要發(fā)展趨勢。
一、文檔工作概述。
文書檔案管理工作與文秘工作內(nèi)容直接是相對獨立的系統(tǒng)，但是不可否認(rèn)的是在二者之間有著一定的密切關(guān)系。在日常工作的開展過程中，會形成大量的公文資料信息，這就需要大量的工作人員對其進(jìn)行系統(tǒng)的處理，對于文秘工作來說，公文是主要的工作內(nèi)容，公文質(zhì)量的優(yōu)劣對于檔案的管理有著重要的關(guān)系，具備優(yōu)質(zhì)公文的質(zhì)量，可以有效地提升檔案管理的整體質(zhì)量。所以，文秘工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是重點所在。
（二）文檔工作的一體化概述。
在信息時代，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及普及，推動了文書檔案管理以及文秘工作的一體化發(fā)展趨勢，在整個“文檔一體化”的發(fā)展過程中，要充分的融合計算機信息管理系統(tǒng)，對二者進(jìn)行深入的融合，要把相關(guān)公文資料的形成、處理以及歸檔等流程統(tǒng)一起來，通過系統(tǒng)的跟蹤，形成同意的文書檔案資料，進(jìn)而保障相關(guān)文書檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及一體化發(fā)展，這是今后工作的發(fā)展趨勢。
（一）構(gòu)建“文檔一體化”的工作管理意識。
“文檔一體化”工作管理意識，對于文書檔案管理工作的開展、檔案質(zhì)量的提升以及相關(guān)管理部門工作程序的簡化有著一定的簡化作用，可以有效地提升工作的科學(xué)化，規(guī)范了具體的工作流程，避免各種冗雜工作的產(chǎn)生，有效地節(jié)約了各種資源的利用率。文秘工作作為“文檔一體化的”基礎(chǔ)工作開展人員，其自身的素質(zhì)能力對于整個工作的開展有著直接的影響，對此相關(guān)文秘工作人員必須要具備一定的文書檔案管理一體化的意識，保障在工作開展過程中對于相關(guān)公文的文書檔案處理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升其整體質(zhì)量。在一個方面來說，要保障公文紙張的整體質(zhì)量，明確規(guī)范其具體的尺寸規(guī)格，嚴(yán)格遵守相關(guān)排版規(guī)范；同時，要對公文的簽發(fā)手續(xù)以及具體的審批權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的審查，對于相關(guān)公文的標(biāo)題、主送單位以及抄送單位的資質(zhì)進(jìn)行審查，相關(guān)工作人員在進(jìn)行相關(guān)公文的草擬以及定稿的過程中，要對其進(jìn)行記錄以及簽字，保障相關(guān)字跡的清晰，為今后的檔案的管理以及審查奠定基礎(chǔ)。
（二）提高對文秘部門的文書立卷工作的重視。
在開展相關(guān)文書檔案管理工作過程中，較為重要的一個內(nèi)容就是公文的文書立卷，文書立卷對于整個檔案文書的管理有著條理化、體系化以及安全性的重要意義。在實踐的工作過程中，相關(guān)公文資料在處理之后，要通過專門的'工作人員對其進(jìn)行梳理，通過公文的立卷、歸檔以及相關(guān)整理工作的開展。文書立卷工作在文秘工作以及文書檔案管理工作銜接過程中，是二者的過渡環(huán)節(jié)。也就是說，在“文檔一體化”的研究過程中，要通過二者的合作，通過對相關(guān)工作制定詳細(xì)的預(yù)案，根據(jù)相關(guān)操作流程以及標(biāo)準(zhǔn)，確定具體的工作流程，進(jìn)而有效的保障相關(guān)文書資料的真實性以及完整性，為相關(guān)工作的開展做好前期工作。
（三）“文檔一體化”標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建。
此種模式是在文秘工作以及相關(guān)檔案工作的基層上開展的，要想促進(jìn)其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與發(fā)展，就要與國家的相關(guān)部門規(guī)范融合起來，對于具體的內(nèi)外部環(huán)境因素進(jìn)行綜合的整合，構(gòu)建系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提升“文檔一體化”相關(guān)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用能力以及通用性，進(jìn)而全面的增強“文檔一體化”的管理模式，通過二者的緊密銜接，充分發(fā)揮工作一體化的內(nèi)在優(yōu)勢，通過各種資源的共享以及分析，提升整體的工作質(zhì)量以及效果。
（四）完善現(xiàn)有“文檔一體化”的基本管理模式與制度。
完善的管理制度可以有效地推動文檔一體化的整體工作進(jìn)程，是其相關(guān)工作開展的有效保障，通過相關(guān)組織制度的構(gòu)建可以對具體的工作開展進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)籌與建設(shè)，通過同意的監(jiān)督以及管理，對各種文書資料進(jìn)系統(tǒng)的處理以及收集，在進(jìn)行相關(guān)工作的開展，可以有效的促進(jìn)文秘工作以及相關(guān)檔案管理工作之間的交流與溝通，進(jìn)而保障管理部門的工作有效性，利用集體協(xié)商以及系統(tǒng)管理，實現(xiàn)二者內(nèi)部的系統(tǒng)銜接，明確工作中文秘工作以及檔案相關(guān)管理人員的具體責(zé)任以及權(quán)限，進(jìn)而對二者開展一致的管理，通過系統(tǒng)的“文檔一體化”管理制度構(gòu)建，將文秘工作以及文書檔案管理工作有效的融合起來。
三、結(jié)語。
要想全面有效的促進(jìn)文秘工作以及文書檔案管理工作的一體化發(fā)展，就要對于二者進(jìn)行詳細(xì)的探究，通過二者工作的銜接點切入，強化工作人員自身的“文檔一體化”管理意識，在實踐過程中，不斷完善相關(guān)制度的構(gòu)建，通過標(biāo)準(zhǔn)化的制度設(shè)定，推動其整體發(fā)展，進(jìn)而提升整體的工作效率與質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十三
求職簡歷。
姓名：
大學(xué)生個人簡歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時間：
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計算機能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時間。
培訓(xùn)機構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的商業(yè)運作，市場動態(tài)的調(diào)查與匯報。
離職原因：
個人原因。
所在公司：
中國煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔(dān)任職位：
文員。
工作描述：
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶接待前期工作。
離職原因：
其他信息。
自我評價：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的`責(zé)任感和團(tuán)隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責(zé)任感和團(tuán)隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗。
（本文由（）大學(xué)生個人簡歷網(wǎng)提供）。
其他要求：
聯(lián)系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十四
摘要：電子檔案是隨著時代發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案形式，在大部分高校處于起步階段，發(fā)展尚不成熟。本文闡述了高校電子檔案管理的重要性，分析了管理工作中存在的問題，并提出加強管理的若干舉措，以期對我國高校電子檔案管理工作提供有益參考。
關(guān)鍵詞：高校；電子檔案；管理；問題；舉措。
隨著高等學(xué)校事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理越來越不適應(yīng)時代發(fā)展要求，也在一定程度上影響了高校各項工作的開展。信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，催生了電子檔案管理的產(chǎn)生。在高校中推行電子檔案管理，將會大大促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展，同時也會給高校其他管理工作帶來極大的便利。
一、高校電子檔案。
高校電子檔案是指高校在開展教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤管理等各類工作中產(chǎn)生的形式多樣、具有一定保存價值和再利用價值的電子文件及相關(guān)的電子軟件，如電子公文、電子報刊、電子音像等等。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具備以下幾個特性：一是與載體的可分離性，電子檔案可在保持內(nèi)容不變的情況下被復(fù)制、修改或刪除。二是對設(shè)備的高度依從性，電子檔案依附于計算機等設(shè)備存在。三是保存條件的特殊性，電子文檔易受磁場、濕度、溫度等物理條件影響。
電子檔案是順應(yīng)時代發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案種類，高等學(xué)校啟動并逐步推行電子檔案管理工作，勢在必行。1.有利于提高檔案管理效率。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，各項事業(yè)不斷發(fā)展，學(xué)校各級各類檔案數(shù)量逐步增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作耗費越來越多的勞動量，檔案的歸檔和查詢利用等各環(huán)節(jié)都不能適應(yīng)時代的發(fā)展。電子檔案的出現(xiàn)，能夠有效破解檔案管理遇到的發(fā)展瓶頸，大大提高工作效率，更好為學(xué)校發(fā)展保駕護(hù)航。2.有利于實現(xiàn)檔案快捷利用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案依附于紙質(zhì)載體，存儲需要實地空間，對其分類歸檔不能達(dá)到理想化狀態(tài)，查詢利用也過多依靠人工。電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)了對檔案更加精密化的分類，查詢利用環(huán)節(jié)也更快更高效，使得檔案的利用更為方便快捷。3.有利于提高檔案管理的穩(wěn)定性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案主要利用基于計算機的硬盤、u盤、內(nèi)存卡等設(shè)備儲存和傳遞信息，外界對其干擾性較小，使得電子檔案存儲的穩(wěn)定性大為增強。
1.缺乏管理意識高校電子檔案作為新生事物，對管理模式、管理隊伍及技術(shù)條件都有一定程度的要求，很多高校特別是一些落后地區(qū)的高校在短時間內(nèi)還不能接受，對其重要性的認(rèn)識還欠缺，重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。2.服務(wù)對象受限很多高校雖開始推行電子檔案管理工作，但多局限于個別部門，如黨委辦公室、校長辦公室等核心行政部門，而對業(yè)務(wù)量大的師生業(yè)務(wù)口卻難以啟動。一是這部分電子檔案的歸檔工作龐雜，在短期內(nèi)難以上線，二是對師生的宣傳力度也不夠，沒有形成迫切需求。3.技術(shù)水平落后由于高校對電子檔案的重視程度不夠，絕大部分高校檔案管理人員對電子檔案管理缺乏清晰的認(rèn)識，也沒有接受過系統(tǒng)的相關(guān)技能培訓(xùn)。而有的高校還未引進(jìn)設(shè)備和軟件用以支撐電子檔案管理，或引進(jìn)的設(shè)備不夠先進(jìn)，不能滿足實際需求。4.歸檔工作不科學(xué)大部分高校雖已開始著手進(jìn)行電子檔案管理，但是歸檔工作頗為毛糙，缺乏科學(xué)性。往往把歸檔文件一鍋端式的存儲到既有設(shè)備中，期間不進(jìn)行有效整理與鑒別。如此操作，容易將沒有價值的檔案予以歸檔，造成資源浪費，也會給查詢利用帶來諸多不便。5.安全性有待提高由于載體的特殊性，電子檔案存在被復(fù)制、篡改甚至盜竊的潛在隱患，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，其安全性有待提高。如電子檔案使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，信息被攔截、竊取的可能性會更高?？梢姡娮訖n案的.安全性急需引起高度重視，在管理環(huán)節(jié)應(yīng)采取必要措施予以防范。
1.提高管理意識工作推行，意識先行。高校的領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理部門應(yīng)大加強對電子檔案管理的重視程度，出臺電子檔案管理相關(guān)制度及配套實施辦法，實現(xiàn)對電子檔案管理的制度化、常態(tài)化。同時要配齊電子檔案管理相關(guān)設(shè)施設(shè)備，成立專門的管理隊伍進(jìn)行運作，從人力、物力、財力諸方面有力保障電子檔案管理。2.提高服務(wù)效能服務(wù)效能是檢驗服務(wù)工作的重要標(biāo)尺。提高電子檔案管理服務(wù)效能，一是從服務(wù)主體入手，檔案管理人員應(yīng)主動創(chuàng)新服務(wù)理念，提高服務(wù)意識，真正讓電子檔案管理工作入腦、上手。二是從服務(wù)內(nèi)容著手，管理人員要對服務(wù)對象的需求進(jìn)行全面的調(diào)查了解，并不斷創(chuàng)新服務(wù)類型，通過多樣化的服務(wù)滿足多樣化的需求，著力提升電子檔案管理服務(wù)的實效性。3.提高隊伍專業(yè)素質(zhì)加強管理隊伍建設(shè)是加強電子檔案管理的關(guān)鍵。管理人員不僅要對電子檔案管理的重要性有充分的認(rèn)識，同時還要具備良好的業(yè)務(wù)能力，包括計算機知識、檔案業(yè)務(wù)知識及創(chuàng)新能力。一是管理人員要主動學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識和技能，不斷拓展知識領(lǐng)域，提高綜合素質(zhì)。二是高校也應(yīng)對管理人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或提供進(jìn)修機會。4.提高歸檔科學(xué)性歸檔工作是電子檔案管理工作的先鋒和關(guān)口，把好這一關(guān)，可以大大提高電子檔案管理的科學(xué)性和實用性。在歸檔過程中，應(yīng)避免“眉毛胡子一把抓”，要對檔案內(nèi)容進(jìn)行有效鑒定和甄別，真正提取有價值的檔案，再對備選文檔根據(jù)其使用價值進(jìn)行分類，以利于更好地查詢利用。5.提高管理安全性安全性是檔案工作的生命線。提高電子檔案管理安全性的首要任務(wù)就是保證存儲設(shè)備的安全，為此，一是存檔計算機要做到專機專用，切勿摻和其他工作，并定期更新系統(tǒng)，確保其始終處于安全狀態(tài)；二是要對檔案進(jìn)行備份，以備丟失后替代。三是要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高級加密，防止檔案在傳輸過程中丟失或被竊取。四是采取有效措施對電子檔案的管理系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)。電子檔案的出現(xiàn)是高校檔案管理工作中的一次大變革，也是高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。電子檔案管理，是一項系統(tǒng)工程。只有高校自上而下逐步推行，并從人力、物力、財力等方面予以充分保障，才能促使電子檔案管理工作更加高效的開展。
參考文獻(xiàn)：
[1]丁海斌.電子文件與電子檔案管理[m].遼寧大學(xué)出版社,2000.
[2]楊大偉.淺談高校電子檔案管理工作[j].黑龍江檔案,2014(4):97.[3]關(guān)芳.淺議信息時代高校電子檔案管理[j].經(jīng)濟視野,2013(15).
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十五
摘要：文秘工作和檔案管理是密切相關(guān)、相輔相成的，如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接，是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯(lián)系，文秘工作是檔案管理的前期工作，可以說檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。公文是檔案的前身，當(dāng)其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過程中，具有現(xiàn)行效用，但不能稱其為檔案。檔案是完成了公文處理程序，作為歷史記錄保存起來以備考查的，作為憑證的文字、圖像、聲音的文書和信息材料。因此，公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位，由于受人員、編制的限制，文秘人員即是辦公室人員，同時還兼任檔案管理人員，在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行探討和分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十六
1、管理的重要性決定了學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)的必要性。管理是有效地組織共同勞動所必需的。隨著生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們逐漸認(rèn)識到管理的重要性。從歷史上看，經(jīng)過了兩次轉(zhuǎn)折，管理學(xué)才逐步形成并發(fā)展起來。第一次轉(zhuǎn)折是泰羅的科學(xué)管理理論的出現(xiàn)，意在加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理，使人們開始認(rèn)識到管理在生產(chǎn)活動中所發(fā)揮的作用。第二次轉(zhuǎn)折是第二次世界大戰(zhàn)后，人們看到，不依照管理規(guī)律辦事，就無法使企業(yè)興旺發(fā)達(dá)，因此要重視管理人員的培養(yǎng)，這促進(jìn)了管理學(xué)的發(fā)展。
管理也日益表現(xiàn)出它在社會中的地位與作用。管理是促進(jìn)現(xiàn)代社會文明發(fā)展的三大支柱之一，它與科學(xué)和技術(shù)三足鼎立。管理是促成社會經(jīng)濟發(fā)展的最基本的、關(guān)鍵的因素。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與先進(jìn)的管理是推動現(xiàn)代社會發(fā)展的“兩個輪子”，二者缺一不可。管理在現(xiàn)代社會中占有重要地位。經(jīng)濟的發(fā)展，固然需要豐富的資源與先進(jìn)的技術(shù)，但更重要的還是組織經(jīng)濟的能力，即管理能力。從這個意義上說，管理本身就是一種經(jīng)濟資源，作為“第三生產(chǎn)力”在社會中發(fā)揮作用。先進(jìn)的技術(shù)，要有先進(jìn)的管理與之相適應(yīng)，否則，落后的管理就不能使先進(jìn)的技術(shù)得到充分發(fā)揮。管理在現(xiàn)代社會的發(fā)展中起著極為重要的作用。
2、學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)是培養(yǎng)管理人員的重要手段之一。判定管理是否有效的標(biāo)準(zhǔn)是管理者的管理成果。通過實踐可驗證管理是否有效，因此，實踐是培養(yǎng)管理者的重要一環(huán)。而學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)也是培養(yǎng)管理者的一個重要環(huán)節(jié)。只有掌握扎實的管理理論與方法，才能很好地指導(dǎo)實踐，并可縮短或加速管理者的成長過程。目前我國的管理人才，尤其是合格的管理人才是缺乏的。因此，學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)，培養(yǎng)高質(zhì)量的管理者成為當(dāng)務(wù)之急。
3、學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)是未來的需要。隨著社會的發(fā)展，專業(yè)化分工會更加精細(xì)，社會化大生產(chǎn)會日益復(fù)雜，而日新月異的社會將需要更加科學(xué)的管理。因此，管理在未來的社會中將處于更加重要的地位。
[管理學(xué)對工作的重要性]。
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