信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文(精選15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-23 06:31:07
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文(精選15篇)
時間:2023-11-23 06:31:07     小編:紙韻

總結(jié)能夠促使我們反思過去的行為,不斷提高自己的綜合素質(zhì)??偨Y(jié)應(yīng)該能夠準(zhǔn)確地反映出我們的表現(xiàn)和取得的成就。小編整理了一些精選的總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇一

第一,目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù),忽視醫(yī)院的檔案管理,因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計(jì)算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低,難以發(fā)揮出檔案管理的功能;第二,醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度,沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍,導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全;第三,醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗(yàn),很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大,結(jié)構(gòu)老化,同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識,影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。

信息技術(shù)快速發(fā)展,信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用,能夠提高檔案管理的質(zhì)量,更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理,改變傳統(tǒng)觀念,實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中,首先,要促進(jìn)人力資源的管理,構(gòu)建完善的員工評價制度,激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性,營造良好的管理工作氛圍;其次,建立可行的、規(guī)范性的管理制度,確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時,要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,以及醫(yī)院的未來規(guī)劃,對檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化;最后,醫(yī)院檔案的管理中,要鼓勵信息化管理,以電子記錄代替紙質(zhì)記錄,提升檔案管理的質(zhì)量。

2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新。

檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容,是服務(wù)醫(yī)院的重要手段,在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實(shí)、全面的記錄信息,醫(yī)院各部門之間要相互合作,提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量,提高檔案管理的效率。另外,檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中,完善文件檔案的結(jié)構(gòu),統(tǒng)一對文件信息進(jìn)行整理和利用,利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫,利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中,同時醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。

3.提高管理人員的創(chuàng)新意識。

檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員,因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時,要對管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先,醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn),宣傳檔案管理的重要性,促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能;其次,引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)等設(shè)備和技術(shù),為管理人員提供實(shí)際操作能力的再教育機(jī)會,促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用,提高管理的效率;最后,管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識,提升創(chuàng)新意識。

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二

1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。

醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等具體內(nèi)容,在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀,信息未能得到最大的共享,這樣就形成了一個個信息孤島,不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用,為檔案管理帶來了極大的阻礙,影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。

1.2管理和執(zhí)行觀念落后。

醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源,通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱,相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理,沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。

1.3復(fù)合型人才的缺乏。

在信息化檔案管理的當(dāng)下,缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才,并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視,因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面,缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?,F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后,思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。

2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

對于從事檔案管理工作的人員,要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn),同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識的更新培訓(xùn),保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時代發(fā)展,提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具;其次,要親臨醫(yī)院一線工作,了解檔案管理工作的內(nèi)容的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處,進(jìn)而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善,從而滿足實(shí)際工作中的需求。

醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展,首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度,從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn),這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入,為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新,對檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時對工作進(jìn)行考核監(jiān)督,讓檔案管理工作和實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合,達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新,還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性,不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作,也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,任何一臺計(jì)算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容,因此,要做好相關(guān)檔案的.安全性,設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限,在資源共享的基礎(chǔ)上,也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識,合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系,建立整個醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念,做到緊跟時代發(fā)展,全面適應(yīng)信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需,也是一種時代發(fā)展背景下,人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實(shí)要求。

2.3檔案管理工作分階段完善。

檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心,其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合,這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時的進(jìn)行更新;其次,檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財(cái)務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng),這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性;通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心,可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng),從而達(dá)到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合,提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率,讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。

3結(jié)語。

總體而言,信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作,而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合,只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用,為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項(xiàng)工作,就需要從基礎(chǔ)做起,從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起,而后開始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合,這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇三

摘要:信息化的社會背景帶來會計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的手工會計(jì)在信息化的會計(jì)融入中逐漸被取代。會計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)核算更簡單,流程更清晰,降低會計(jì)工作強(qiáng)度與難度,提升會計(jì)工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題,值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象,探討其會計(jì)信息化的既存問題并提出應(yīng)對措施,以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會計(jì)工作開展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計(jì);信息化;問題分析;措施探討。

1醫(yī)院會計(jì)信息化的既存問題分析。

1.1醫(yī)院缺乏對會計(jì)信息化的重視。

對會計(jì)信息化關(guān)注不多,思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會計(jì)信息化推進(jìn)過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達(dá)成會計(jì)信息化的共識,缺乏自上而下的完整信息鏈條,會計(jì)信息建設(shè)更多的是財(cái)務(wù)的事情,科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會計(jì)信息化操作不熟練,出現(xiàn)錯報(bào)及漏報(bào)的情況,影響會計(jì)信息的真實(shí)性,使得其決策指導(dǎo)作用無法發(fā)揮。會計(jì)信息化難以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會計(jì)信息化建設(shè),過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進(jìn),而忽視了財(cái)務(wù)部門會計(jì)信息化系統(tǒng)的采購與配備,財(cái)務(wù)部門只是購買簡單的總賬與報(bào)表模板,技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善,會計(jì)信息化的實(shí)效難以發(fā)揮,更多地是簡單記賬與算賬。而會計(jì)信息化具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。

1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會計(jì)人才。

會計(jì)信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù),更要熟悉財(cái)務(wù)流程,熟悉財(cái)務(wù)知識,有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來說,要想確保會計(jì)信息化的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須以系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件為支撐,除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才,因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計(jì)工作的復(fù)雜性,操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才,既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù),也能維護(hù)系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會計(jì)人員是原來的手工會計(jì)操作人員,會計(jì)信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率,也降低設(shè)備成本投入,會自主研發(fā)會計(jì)信息軟件,但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會計(jì)信息化建設(shè)中的既存問題。

1.3會計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力不足。

思想指導(dǎo)行動,但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計(jì)信息化建設(shè)難以持續(xù)推進(jìn)。也使得管理上問題頻出。會計(jì)信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關(guān)注的焦點(diǎn)。此外我國會計(jì)信息化起步晚,發(fā)展慢,多數(shù)醫(yī)院會計(jì)信息化屬于嘗試摸索階段,對應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱,會計(jì)信息化管理必然存在問題,手工與計(jì)算機(jī)操作長期并存,也帶來會計(jì)工作量的增加。也使得醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)遲遲無法推進(jìn),也影響了其推廣的實(shí)效性。

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇四

因此,在實(shí)際工作中,我們要嚴(yán)格實(shí)行文書處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,尤其是要推動文書檔案工作的電子化進(jìn)程,呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。

一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。

1、到目前為止,許多單位的文秘工作與檔案工作還在實(shí)行分塊管理制度,這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。

負(fù)責(zé)文秘工作的人員檔案意識淡薄,只考慮當(dāng)前的工作,而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作,從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象,這也直接影響了文書檔案的建檔質(zhì)量。

2、在日常的文書檔案歸檔管理中,會出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。

如歸檔時出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標(biāo)注,不經(jīng)過復(fù)印就直接用原件歸檔,短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清,影響了檔案的質(zhì)量和存檔價值;紙張規(guī)格不達(dá)標(biāo),大小16開紙混用現(xiàn)象較多,文件大小不一致,造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題,使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時,時有漏歸,棄檔問題也相對嚴(yán)重,而相近公文重復(fù)與立卷組合無序也是一重大問題。

3、在辦公過程中,現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運(yùn)行多年,并且也有一套完善的制度和方法,機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種文件處理模式,從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。

雖然有些單位使用了計(jì)算機(jī),部分也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息,難以達(dá)到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化。

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書處理,尤其是實(shí)現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個過程。

隨著檔案改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,而文件和檔案數(shù)量越來越多,也給保管和提供利用帶來了一定的困難。

只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。

因此,文書檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程勢在必行,我們要加大力度,創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。

(一)爭取領(lǐng)導(dǎo)支持。

領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,大多都是因?yàn)槿狈n案意識,認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。

而要實(shí)現(xiàn)文檔一體化必須要上下達(dá)成共識才能實(shí)現(xiàn),所以要采取積極有效的措施,通過大力宣傳,轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員的觀念,從而使現(xiàn)代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。

因此,文檔人員要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);要及時為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,努力做好檔案服務(wù)工作,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。

只有這樣,檔案信息化管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,從而給予更多的資金投入,配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟硬件,為文書檔案信息化創(chuàng)造條件,使檔案信息管理工作順利進(jìn)行。

(二)實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。

文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識,要站在對歷史負(fù)責(zé)高度上來保證檔案的質(zhì)量,來減少檔案部門的工作程序,避免無謂的重復(fù)勞動,從而使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。

對辦理完畢的文件材料,應(yīng)由文秘人員集中統(tǒng)一保管,及時整理歸檔,從而使文件的立卷工作日?;?/p>

文秘人員要努力克服畏難情緒,積極創(chuàng)造條件,早日實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化,從而提高文書檔案質(zhì)量。

(三)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作。

在文書檔案管理的實(shí)際工作中,要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料,具體問題具體分析,以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息繁冗度,提高檔案利用的效率和效果。

在歸檔工作中,既要掌握重點(diǎn),分清主次,嚴(yán)把全宗的入口關(guān),使不該歸檔文件不致混入,同時,又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。

特別是在立卷中,要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi),保持同一問題的完整性,從而提高檔案利用價值。

建立好全宗卷的.案卷目錄,按照檔案管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目,對到期的檔案及時進(jìn)行鑒定、銷毀。

同時,各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計(jì)劃并逐步實(shí)現(xiàn),使檔案管理工作不斷完善。

(四)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強(qiáng)度大。

而利用計(jì)算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。

檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,因而要促使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)了辦公自動化的同時,促使文書檔案信息化建設(shè)邁入一個新的臺階。

將文書檔案通過網(wǎng)絡(luò)融合為一體,實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。

以往利用者必須到檔案室才能利用,而網(wǎng)絡(luò)化建成后,利用者可以在自己的辦公室對檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行瀏覽、訪問。

將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接,利用者不僅可以查閱所需的信息,還可以下載原件,不必再到檔案室閱覽,從而提高了檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。

而新的文書檔案劇增,檔案信息化管理迫在眉睫。

各檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇,加大投入,配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。

在管理手段上,要積極參與單位辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè),密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實(shí)際,提出檔案管理方面的要求和建設(shè),科學(xué)推動電子文件歸檔工作。

(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)。

檔案管理工作者的知識水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面。

由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。

原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,特別要注重計(jì)算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要,是檔案管理工作中的一個飛躍。

要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化,積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和手段,進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平,使文書檔案管理手段由舊變新,將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來,實(shí)現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理,同時又能滿足利用者的自動查詢,這樣即節(jié)省了人力又保護(hù)了檔案原件。

而電子文件與紙質(zhì)文件相比,所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多,僅僅依靠檔案部門是難以完成的。

因此,各檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門要各司其職、各揚(yáng)所長。

參考文獻(xiàn):

[1]任愛英《用信息化實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作一體化――提高企業(yè)文書檔案質(zhì)量的探索與思考》《商情(教育經(jīng)濟(jì)研究)》03期.

[2]閔濤《淺談文書檔案工作》找法網(wǎng).

[3]程旭《如何推行檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化》《黑龍江史志》14期.

[4]傅榮校.檔案管理現(xiàn)代化―檔案管理中技術(shù)革命進(jìn)程的動態(tài)審視.浙江大學(xué)出版社.

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇五

醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作,是醫(yī)院管理的有效憑證。同時,對醫(yī)院的文書檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理,能有效提高醫(yī)院的管理水平,有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而,目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高,且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問題需要有待解決。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高,檔案管理者意識淡薄。

醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作,就能獲得社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時他們還認(rèn)為,醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響,且在文書檔案收集、整理方面,增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此,在文書檔案管理方面,醫(yī)院投入經(jīng)費(fèi)較少,設(shè)備陳舊,嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識,在他們看來,醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進(jìn)行收集、整理而已,無任何技術(shù)含量。

2、檔案管理人員素質(zhì)低。

目前,多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行管理。然而,醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙,加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案,致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言,由于自身并非專業(yè)性管理人才,且學(xué)歷水平低,相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺,因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng),進(jìn)而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時,醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機(jī)會較少,致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng),依舊停留在以往的管理模式上,且法律意識不高,不能滿足新時代發(fā)展的需要。

3、無健全的文書檔案管理制度。

目前,我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而,由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴(yán)重的問題,導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面,這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴(yán)重的`影響,出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象,這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉,不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。

二、改進(jìn)措施。

醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用,故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作,尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性,進(jìn)而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時,醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者,如此方能增強(qiáng)醫(yī)院的文書檔案管理工作,并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外,要貫徹落實(shí)醫(yī)院文書檔案管理制度,以促進(jìn)醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性,進(jìn)而有利于提高文書檔案管理水平。另外,醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中,因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平,同時還要學(xué)會運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對文書檔案進(jìn)行管理,便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時,還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此,醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識,堅(jiān)持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作,便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。

想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率,并充分提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益,就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平,而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度,并充分做好文書檔案管理方面的工作,這有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,具有非常重要的作用。同時,檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴(yán)重影響,因而醫(yī)院要設(shè)置對檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項(xiàng)目,進(jìn)而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時代的管理方法,能運(yùn)用電子技術(shù)對醫(yī)院文書檔案進(jìn)行管理,以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率,有助于促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。

檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛,如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度,這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨(dú)特性,因而需要建立符合醫(yī)院實(shí)際的管理模式。目前,多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)并不是設(shè)立獨(dú)立的科室,因而在文書檔案管理方面沒有自主權(quán),大多數(shù)處于被動狀態(tài)。

三、結(jié)語。

各醫(yī)院應(yīng)加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐,積極努力創(chuàng)造條件,除此之外,還需要國家檔案主管部門的大力支持,使醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更上一個臺階,以順應(yīng)時代發(fā)展的步伐。

作者:劉學(xué)單位:瀏陽市婦幼保健院黨政辦。

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇六

大數(shù)據(jù)時代,通過檔案信息化工作的持續(xù)開展,將讓檔案信息資源的保管更為到位,同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇,尤其關(guān)鍵的是,此項(xiàng)工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此,文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇入手,對大數(shù)據(jù)時代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。

在當(dāng)前的時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用,讓社會的各個領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說,通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用,將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化,進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高,具體表現(xiàn)為:(1)借助對大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用,能夠確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后,將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實(shí)現(xiàn)升級,進(jìn)而帶來全方位的工作效率提高,這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。(2)大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性,檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā),人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤,而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,將提升工作精度,使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。(3)大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久,大數(shù)據(jù)時代實(shí)現(xiàn)了信息和載體的分離,利用人類先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等,可以極大的提高存儲的容量,而且,檔案的復(fù)制極為方便,同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲,防止了檔案資源的流失,可以實(shí)現(xiàn)永久存儲,促進(jìn)了人類智慧的長久保存于與傳播??傊?,大數(shù)據(jù)時代的到來,給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利,應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的實(shí)施。

在大數(shù)據(jù)時代,檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念,創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺,注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,提升檔案管理人員素質(zhì)水平,科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。

檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹,而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新,看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在;檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變,進(jìn)而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平,主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵,以便能夠通過對自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高,真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個體的一份力量。

為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域,這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設(shè),如此將實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺化綜合管理,而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺過程之中,檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全,而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實(shí)際需要以及自身所掌握的`資源,從而以此為根基,循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接,如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷,也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。

3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。

為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè),這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入,具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點(diǎn):第一,要通過調(diào)研工作,了解到市場上哪些設(shè)備對于檔案管理工作是必需的,由此將之加入到自身的硬件采購計(jì)劃之中,以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障;第二,檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會,并將之納入到部門績效考核范疇之中,以此來促進(jìn)工作人員能夠主動實(shí)現(xiàn)對自身信息化應(yīng)用水平的提高。

4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。

大數(shù)據(jù)時代,檔案管理面臨著巨大的變革,要想落實(shí)信息化建設(shè),必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言,首先需要加強(qiáng)外部優(yōu)秀人才的引進(jìn),信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn),對老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作,對新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后,需要加強(qiáng)對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育,要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念,創(chuàng)新檔案管理模式,加強(qiáng)自身潛力開發(fā),讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。

5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。

考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會公眾帶來生活便利的同時,亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此,檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時,必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任,以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引,同時,要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則,以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作,避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。

三、結(jié)語。

以上,我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期,檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐,關(guān)注科技創(chuàng)新,積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新,從而帶動檔案管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)檔案管理的新突破,為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn):

[5]徐海燕.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[j].文存閱刊,(9).

[6]宋剛.檔案管理信息化建設(shè)存在的問題和對策研究[j].辦公室業(yè)務(wù),2018(3).

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇七

就目前醫(yī)院存在的對會計(jì)信息化相對忽視的情況,必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念,看到會計(jì)信息化對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性,從會計(jì)信息化只是會計(jì)做賬的局限認(rèn)識中擺脫出來,科學(xué)客觀地對待會計(jì)信息化。加大對醫(yī)院會計(jì)信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達(dá)成會計(jì)信息化建設(shè)管理的一致意見,部門之間相互協(xié)調(diào),積極主動地參與到會計(jì)信息化建設(shè)中來,合理利用信息系統(tǒng)共享會計(jì)信息,讓醫(yī)院會計(jì)信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下,做好醫(yī)院會計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的營造。

2.2關(guān)注人才,做好會計(jì)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)。

隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,信息化更新速度快,信息傳遞日新月異,在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計(jì)信息化人才的缺乏,缺乏信息操作能力,綜合素質(zhì)不高等,都成為醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計(jì)信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計(jì)信息化建設(shè)需求??梢灾謨蓚€方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計(jì)人員進(jìn)行再教育??梢試L試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育,進(jìn)行綜合的專業(yè)的會計(jì)信息化教育指導(dǎo),讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù),并自覺運(yùn)用到會計(jì)處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)需求,做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn),綜合會計(jì)信息化系統(tǒng)需求,合理配置醫(yī)院會計(jì)信息化人才,讓會計(jì)信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下,奠定醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。

2.3完善制度,提升醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力。

會計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對開始。針對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅,必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會計(jì)信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ),會計(jì)信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善,對會計(jì)信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理,并加大安全隱患及故障的排查,發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密,確保會計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會計(jì)人員輸入,會計(jì)人員承擔(dān)會計(jì)信息的編輯與修改工作并自覺強(qiáng)化責(zé)任意識。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險防范,責(zé)任到人,加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識與風(fēng)險意識,杜絕違規(guī)操作,規(guī)范其行為,讓會計(jì)信息化建設(shè)落到實(shí)處。

3結(jié)束語。

醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)是時代背景下醫(yī)院會計(jì)改革的必然趨勢,只有做好醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)既存問題的應(yīng)對與處理才能順應(yīng)時代發(fā)展潮流,提升醫(yī)院管理效率,塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計(jì)信息化發(fā)展到現(xiàn)在,也逐漸完善與系統(tǒng),但是我們也應(yīng)該樹立防患于未然的意識,為醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

[2]胡金鳳.關(guān)于醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題及解決措施的思考[j].中國外資,(01):77.

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇八

在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實(shí)施。這就需要我不斷的探索新的途徑,信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍,不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀,進(jìn)而探究信息化在管理中的運(yùn)用。

1.1檔案管理人才資源缺乏。

檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素,作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn),從而導(dǎo)致了專業(yè)知識嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進(jìn)而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。

醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點(diǎn),并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職,缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識,這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實(shí)質(zhì)性價值。

目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進(jìn)行收集、分類、保存以及查找,這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞,對檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點(diǎn)和不足讓我們更加重視信息化的重要性,如何運(yùn)用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。

醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復(fù)雜,所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面,而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù),并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機(jī)制,還應(yīng)該注入人文精神,主要體現(xiàn)以人為本人文思想,從而來調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。

2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)。

由于信息化涉及到計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等,它是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,信息化要求同時完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊(duì)伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且,醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè),要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識,還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝B?lián)合,通過正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步,不斷的完善本院的人才隊(duì)伍建設(shè)。

提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識,認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性,明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展,而且對病人和社會大眾都有一定的影響,對解決醫(yī)患糾紛,建立醫(yī)患信任體制,穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性,認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟(jì)效益,把加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置,從而全方位,多層次的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化進(jìn)程。

2.4提升管理手段,改善服務(wù)質(zhì)量。

信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲檔案進(jìn)行結(jié)合,通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣,進(jìn)行總結(jié)改革創(chuàng)新,來實(shí)現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索,改變原來的死板的文獻(xiàn)檢索,實(shí)現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時間的信息需求及其服務(wù),來滿足不同層次的醫(yī)生護(hù)士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡(luò)交流的平臺,用于加強(qiáng)交流,發(fā)表意見,這也有利于加強(qiáng)醫(yī)患之間,醫(yī)生與醫(yī)院之間,患者與檔案管理者之間,還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流,同時都可以發(fā)揮自己的看法,提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作,而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)而提升醫(yī)院的品牌,推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。

結(jié)語。

當(dāng)今社會是一個倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會,醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天,信息化管理的應(yīng)用越來越廣泛,也越來越被人們接受。信息化的方便性,人性化還有快速化和智能化,讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展,從而助推醫(yī)院的發(fā)展,為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作的不足,掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石,不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制,創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段,加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識,從而更好的實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理體制,更好的為社會服務(wù),更好的推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[4]陳敏,劉喻.依托一體化信息平臺實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)能力的不斷提升[i].中國醫(yī)院.

[5]許夫杰.醫(yī)院信息化在醫(yī)院管理中的重要性[i].中國科技博覽.

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇九

本文通過對檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析,提出了相關(guān)對策,為中專學(xué)校的檔案管理提供思路。

【關(guān)鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。

一、檔案工作的重要性。

學(xué)校的檔案管理屬于學(xué)校的一項(xiàng)基本管理工作,真實(shí)的記錄了學(xué)校的一點(diǎn)一滴,服務(wù)于學(xué)校的日常工作,為學(xué)校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。

學(xué)校的檔案管理是將學(xué)校的日常管理、教學(xué)、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來,供日后的查閱和參考,是一種非常重要的憑證。

所以科學(xué)系統(tǒng)的管理學(xué)校的檔案資料是非常重要的。

1、檔案是教學(xué)管理的重要憑證。

學(xué)校的中心工作就是進(jìn)行教學(xué)科研活動,學(xué)校的教學(xué)工作非常系統(tǒng)且復(fù)雜,教學(xué)的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中,學(xué)校在教育上的一些改革和嘗試,也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。

學(xué)校想要了解師資情況就要參考學(xué)校檔案,抽調(diào)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及對老師的評價,進(jìn)行綜合評估。

相關(guān)部門如果想要對這所學(xué)校進(jìn)行教育評估,也必須參考學(xué)校的檔案,查看這個學(xué)校的師資力量、基礎(chǔ)建設(shè)水平、學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活情況,甚至包括學(xué)生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等,在綜合考慮這些內(nèi)容之后,才能對這個學(xué)校的教育水平得出一個相對全面準(zhǔn)確的結(jié)論。

所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學(xué)校完成教學(xué)管理工作。

2、記錄學(xué)校的發(fā)展歷程。

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十

科學(xué)化超標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道,確保了質(zhì)量監(jiān)督站各項(xiàng)工作的順利達(dá)標(biāo)。我站監(jiān)督檔案的的整理工作經(jīng)歷了由過去的手工記錄到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)錄入的發(fā)展過程,為新疆水利水電建設(shè)管理做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)重視健全機(jī)構(gòu),檔案管理水平穩(wěn)步提高。水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理是整個工程質(zhì)量監(jiān)督工作的重要組成部分。在水利工程監(jiān)督工作實(shí)踐中我們深深體會到,做好監(jiān)督業(yè)務(wù)資料的收集,強(qiáng)化對監(jiān)督檔案的管理,不僅能保證質(zhì)量監(jiān)督工作按照正常程序進(jìn)行,使每一個監(jiān)督環(huán)節(jié)都能有較全面詳細(xì)的記載,起到檢查質(zhì)監(jiān)人員工作業(yè)績預(yù)控質(zhì)量防止事故發(fā)生的作用,而且通過檢查監(jiān)督檔案內(nèi)容是否齊全用語是否準(zhǔn)確等,還可全面了解質(zhì)量監(jiān)督人員抽查工程質(zhì)量的頻次,工作的廣度深度,尤其是掌握國家有關(guān)法律法規(guī)以及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)處理問題的能力。同時,對工程中出現(xiàn)的問題可以及時反饋,以便分析查找問題癥結(jié),為保證工程質(zhì)量安全提供監(jiān)督依據(jù)。另外,監(jiān)督檔案的內(nèi)容既能反映科室和質(zhì)量監(jiān)督人員在監(jiān)督活動中產(chǎn)生文字記錄圖片以及簽字認(rèn)可的過程,也能夠客觀地反映出監(jiān)督工作的內(nèi)容方法效果。因此,做好監(jiān)督檔案管理工作具有十分重要的意義。監(jiān)督資料是工作監(jiān)督過程的真實(shí)記錄,也是監(jiān)督人員工作質(zhì)量的綜合反映。為了適應(yīng)質(zhì)量監(jiān)督事業(yè)發(fā)展的需要,確保檔案管理工作不斷邁上新臺階,我站配備了檔案管理人員,直接負(fù)責(zé)檔案的管理工作。

2檔案監(jiān)督管理。

2.1三原則。

根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《水利工程質(zhì)量管理規(guī)定》及《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》,我站結(jié)合本站工作,提出了“三原則”(即質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容規(guī)范與監(jiān)督行為規(guī)范化的一般性原則,監(jiān)督機(jī)構(gòu)遵守法律法規(guī)要求的原則,政府監(jiān)督原則),把檔案管理與質(zhì)量監(jiān)督工作緊緊融為一體,作為閉合管理的一部分來要求,檔案管理與實(shí)際工作之間形成既有緊密聯(lián)系又有相互監(jiān)督的工作關(guān)系,從而使業(yè)務(wù)資料的檢查實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化、經(jīng)常化、具體化,有效地堵塞了管理工作中的漏洞。為了確保監(jiān)督檔案的質(zhì)量,促進(jìn)監(jiān)督管理水平的提高,我站根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和項(xiàng)目管理特點(diǎn),制定了質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理要求、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督組負(fù)責(zé)整理歸檔的文件資料主要內(nèi)容等,以此指導(dǎo)檔案的各項(xiàng)管理工作,使檔案管理制度化貫穿整個檔案管理過程,包括質(zhì)量監(jiān)督項(xiàng)目組的建立、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃、資質(zhì)及資格復(fù)查、質(zhì)量體系檢查、工程項(xiàng)目劃分、質(zhì)量監(jiān)督檢查、質(zhì)量問題、施工質(zhì)量評定、工程驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等。工程驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步進(jìn)行,除此之外,還應(yīng)針對各階段、各環(huán)節(jié)的檔案整理工作對照制度檢查執(zhí)行、落實(shí)情況,對重點(diǎn)檔案進(jìn)行必要的核查,使水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。

2.2質(zhì)量監(jiān)督檔案。

工程質(zhì)量監(jiān)督檔案是在水利工程的建設(shè)過程中產(chǎn)生的,由于水利工程具有周期長、時間跨度大等特點(diǎn),且其地質(zhì)、水文等條件具有的`不確定性,大量的工程建設(shè)信息隨著水利工程的施工不斷變化。因此,水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的及時性、真實(shí)性顯得尤為重要。為了及時全面收集工程信息,需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序及措施,主要有以下幾方面:一是在辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)時,明確質(zhì)量監(jiān)督檔案管理責(zé)任,將工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理納入項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃之中,將工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的整理工作,包括資料的產(chǎn)生、建檔、保存等要求寫入工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃中;二是在施工階段對監(jiān)督資料形成過程進(jìn)行定期檢查,按照施工進(jìn)度對相應(yīng)的施工數(shù)據(jù)、需要形成監(jiān)督檔案的技術(shù)資料及時進(jìn)行專項(xiàng)檢查,保障檔案形成的及時性、合理性;三是在竣工及投入使用階段,采取相應(yīng)措施對工程檔案進(jìn)行核查,落實(shí)好水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理歸納工作,將資料按不同保存要求進(jìn)行歸類、整理,保障各類信息的完整性和真實(shí)性。由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對監(jiān)督人員所報(bào)的檔案資料進(jìn)行量化考核,并將考核結(jié)果進(jìn)行匯總,作為監(jiān)督人員年底評先評優(yōu)的條件之一。這樣將監(jiān)督檔案資料管理融入獎懲機(jī)制,將會引起質(zhì)量監(jiān)督人員的高度重視,明顯提高質(zhì)量監(jiān)督檔案資料的質(zhì)量。

2.3檔案管理范疇新內(nèi)容。

為了改變工作作風(fēng),提高辦事效率,根據(jù)監(jiān)督管理工作需要,我們將把有關(guān)責(zé)任單位報(bào)審的工程情況,各參建單位的資質(zhì)及人員資格證件、合同文件等資料的審核工作納入檔案管理范疇,這些資料往往一個工程有幾個標(biāo)段,甚至十幾個標(biāo)段,資料繁多。為此,檔案員的工作中增加了接收、初審、轉(zhuǎn)發(fā)、退還建設(shè)、施工單位報(bào)送的建設(shè)工程資料,并辦理有關(guān)登記簽字手續(xù);監(jiān)督員自接到送審資料之日起3日內(nèi),必須將審核后的資料返還檔案室,否則視為積壓資料。這樣檔案工作將會有以下成效:一是提高辦事效率,理順工程報(bào)審資料的相互交接程序,避免因資料積壓而影響辦事時效;二是方便建設(shè)、施工單位,避免報(bào)送資料時因監(jiān)督人員在進(jìn)行外業(yè)工作而導(dǎo)致資料無人接收的現(xiàn)象發(fā)生;三是統(tǒng)一對報(bào)送資料進(jìn)行初審,發(fā)現(xiàn)重要資料缺項(xiàng)及時一次性告知有關(guān)單位,同時為辦事人員解答相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢,減少監(jiān)督人員的工作量,優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督服務(wù);四是對質(zhì)量監(jiān)督檔案的完整性、時效性、準(zhǔn)確性起到了一定的控制和監(jiān)督作用。

2.4網(wǎng)上辦公自動化。

為了提高工作效率,按照辦公自動化的要求,我站實(shí)現(xiàn)了在站局域網(wǎng)上的信息傳輸,編制水利工程的竣工工程檔案目錄和工程傳遞單,質(zhì)量監(jiān)督人員之間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,不僅提高了工作效率,而且減少了手工操作易出現(xiàn)的紕漏,從而保證了工作質(zhì)量,同時也便于站領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督人員在計(jì)算機(jī)上隨時查找有關(guān)資料,掌握質(zhì)量監(jiān)督動態(tài)。目前,我們正在積極籌備,以進(jìn)一步推動檔案管理向電子化管理方向發(fā)展。

2.5提高管理人員的管理技能。

掌握先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方法,不斷提高檔案管理質(zhì)量和管理效率,是每位管理人員必須具備的管理技能。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)針對不同的檔案管理系統(tǒng)定期對管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋工程管理的基本理論、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的操作技巧、檔案管理系統(tǒng)的升級維護(hù)等相關(guān)知識,擴(kuò)寬管理人員的知識面并完善知識結(jié)構(gòu),不斷提高其技術(shù)能力。

3結(jié)語。

通過上述工作,檔案管理將從過去單一的檔案保管、查閱模式,發(fā)展成為現(xiàn)在融入到質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的模式,充分體現(xiàn)檔案工作為質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)服務(wù)的總體要求。

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十一

摘要:營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)是社會資本參與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要形式和體現(xiàn),本文提出了營利性醫(yī)院在發(fā)展過程中存在的問題,尤其是營利性醫(yī)院普遍存在的財(cái)務(wù)核算方面的各類問題,同時重點(diǎn)針對財(cái)務(wù)核算方面存在問題給出了相關(guān)建議,以期為營利性醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展提供參考。

隨著我國全面深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的持續(xù)推進(jìn),社會資本參與的營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)規(guī)模和數(shù)量在不斷擴(kuò)大,營利性醫(yī)院在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展過程中所起的作用愈加凸顯。然而民營醫(yī)院在快速發(fā)展過程中也存在不少問題,如管理思路不明晰、公司制度不健全、內(nèi)控機(jī)制有漏洞、財(cái)務(wù)核算不規(guī)范等等,其中財(cái)務(wù)核算方面存在的問題較為普遍,這對營利性醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。

一、營利性醫(yī)院財(cái)務(wù)核算存在的問題。

1.缺少完整清晰規(guī)范的會計(jì)核算制度。

營利性醫(yī)院執(zhí)行會計(jì)制度的不統(tǒng)一和不規(guī)范。就現(xiàn)狀來看,部分醫(yī)院執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》,也有部分醫(yī)院執(zhí)行財(cái)政部、衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)院會計(jì)制度》,然而《醫(yī)院會計(jì)制度》是根據(jù)《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》和國家有關(guān)法規(guī),適用于非營利性的公立醫(yī)院執(zhí)行,并不適用于營利性醫(yī)院。正因?yàn)槟壳皼]有統(tǒng)一和規(guī)范的配套財(cái)務(wù)核算制度,營利性民營醫(yī)院參考現(xiàn)有的企業(yè)會計(jì)制度或是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,并不能嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x擇核算方式,這樣一來賬務(wù)處理的隨意性或主觀判斷因素比較大,造成企業(yè)會計(jì)核算的不規(guī)范。同時,由于財(cái)務(wù)核算缺乏相應(yīng)的財(cái)會制度指引,核算與業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié),造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能完整或真實(shí)的反映業(yè)務(wù)的實(shí)際,比如一臺手術(shù)應(yīng)該分配多少收入,又投入了多少成本,始終無法確認(rèn)清楚。

2.醫(yī)療財(cái)務(wù)專業(yè)人才匱乏。

由于醫(yī)院財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的.特殊性,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部不僅僅擁有諸如一般企業(yè)常規(guī)性的出納、制單記賬、審核、成本、預(yù)算等崗位配置,同時管轄醫(yī)院特有的收費(fèi)物價管理科、掛號收費(fèi)處、住院處綜合及復(fù)核等崗位,這些相應(yīng)崗位和功能無一不是財(cái)務(wù)核算工作的基礎(chǔ),且具有特殊性和復(fù)雜性,對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求非常高,比如物價崗位職責(zé),涉及到醫(yī)院物價收費(fèi)目錄整理及編碼設(shè)定、物價收費(fèi)方式的確定、服務(wù)項(xiàng)目的成本測算、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的維護(hù)、收費(fèi)信息系統(tǒng)的跟蹤完善等等。然而能夠熟知并把控相關(guān)醫(yī)療基礎(chǔ)工作的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員屈指可數(shù)。如果這些基礎(chǔ)工作無法夯實(shí),財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性就無從談起。

3.信息化程度較低。

醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算會涉及醫(yī)療服務(wù)業(yè)、藥品制造和銷售等多個行業(yè)的內(nèi)容,核算內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣,如果按參照一般企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,顯然不能滿足利益相關(guān)者的全方位數(shù)據(jù)信息需求。然而目前很多醫(yī)院信息化程度較弱,對信息化和智能化操作系統(tǒng)沒有足夠重視,或者考慮到成本因素,多數(shù)營利性醫(yī)院沒有建立統(tǒng)一的信息管理平臺,仍然采用低廉的傳統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng),沒有統(tǒng)一信息口徑,信息錄入工作效率較低,大量報(bào)表需要人工搜集整理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的及時性降低、風(fēng)險預(yù)警作用減弱,進(jìn)而會影響的到醫(yī)院決策的合理性,甚至?xí)?dǎo)致醫(yī)院的整體競爭力和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。

4.理論界及學(xué)術(shù)界涉足較少,缺乏可參考的相關(guān)學(xué)術(shù)內(nèi)容。

理論界及學(xué)術(shù)界對營利性醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容研究較少,基本沒有高等院校設(shè)置“衛(wèi)生或醫(yī)學(xué)經(jīng)濟(jì)系”或“衛(wèi)生或醫(yī)療財(cái)會系”.即使在一線城市的大型圖書館或文獻(xiàn)中心都很難找到針對營利性醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的參考資料,從而導(dǎo)致有意從事營利性醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的人們?nèi)鄙賹W(xué)習(xí)途徑和方向指引,進(jìn)一步導(dǎo)致醫(yī)療行業(yè)財(cái)務(wù)人才匱乏,學(xué)習(xí)途徑的閉塞也使得衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)會隊(duì)伍的素質(zhì)、會計(jì)的科學(xué)理論知識跟不上醫(yī)學(xué)業(yè)務(wù)和醫(yī)療科學(xué)發(fā)展的需要。

國家有必要針對營利性醫(yī)院不同于一般企業(yè)與非營利醫(yī)院的特殊性,制定專門的核算管理制度,使得營利性醫(yī)院的基礎(chǔ)核算工作有政策作為指引,進(jìn)而促使醫(yī)院數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、行業(yè)內(nèi)部橫向信息可比,以規(guī)范醫(yī)院個體乃至整個行業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作,提高會計(jì)信息的質(zhì)量,為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。同時,醫(yī)院也應(yīng)根據(jù)自身的具體情況,建立健全本單位的財(cái)務(wù)核算制度,如搭建適合本單位的二三四級會計(jì)科目、完善成本核算等制度,更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡x擇核算方式,降低賬務(wù)處理的隨意性,減少主觀判斷的因素,使得營利性醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算工作有明確的制度依據(jù)和操作指引。

2.高等學(xué)校課程設(shè)置。

高等院校應(yīng)有針對性的設(shè)置“衛(wèi)生或醫(yī)學(xué)經(jīng)濟(jì)系”或“衛(wèi)生或醫(yī)療財(cái)會系”,提高醫(yī)療財(cái)經(jīng)學(xué)的理論及研究水平;各大高校的圖書館及作為城市基礎(chǔ)配套的社區(qū)或公眾圖書館應(yīng)配置充足的醫(yī)療財(cái)務(wù)用書或相關(guān)參考資料,以拓寬相關(guān)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)途徑,培養(yǎng)一批專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、綜合素質(zhì)較高的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)會隊(duì)伍,逐步解決行業(yè)財(cái)務(wù)人才匱乏的現(xiàn)狀,從而助推醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)核算信息化和智能化方面的投入,建立和完善統(tǒng)一的信息管理平臺,提高信息輸入輸出效率,同時保障財(cái)務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。必要時可利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新時代科技手段來提升財(cái)務(wù)信息化水平,運(yùn)用數(shù)據(jù)模型手段來建立財(cái)務(wù)核算及相關(guān)信息分析模型,提高財(cái)務(wù)核算信息分析、管理和應(yīng)用的科學(xué)性,為管理層的決策提供更及時、更適用的財(cái)務(wù)信息。

4.醫(yī)療投資主體重視。

首先在結(jié)合國家政策指引的同時,建立與自身營利模式相適應(yīng)的內(nèi)部核算制度,使得財(cái)務(wù)核算工作有明確的制度依據(jù)和操作指引;其次,要把財(cái)務(wù)核算工作作為單位的核心工作之一,加強(qiáng)公司各業(yè)務(wù)部門之間的溝通,尤其是財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)口的溝通對接,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)的脫節(jié)從而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能完整真實(shí)的反映業(yè)務(wù)實(shí)際的情況;最后,要重視對財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和培養(yǎng)工作,建設(shè)一支既精通財(cái)務(wù)專業(yè)又熟知醫(yī)療業(yè)務(wù)的綜合素質(zhì)較高、忠誠度較高、穩(wěn)定性較好的財(cái)會工作隊(duì)伍,以更好地適應(yīng)新時期財(cái)務(wù)核算及管理工作的需求。

結(jié)束語。

財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化不只是營利性醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需要,也是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需要。營利性醫(yī)院財(cái)務(wù)核算方面存在的問題是影響醫(yī)院自身健康持續(xù)發(fā)展的重要原因之一。在全面深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的大背景下,隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)支持力度的加大,社會資本參與醫(yī)療事業(yè)的比例將越來越大,也就意味著營利性醫(yī)院的數(shù)量和規(guī)模將逐步增加。可以預(yù)見財(cái)務(wù)核算作為營利性醫(yī)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)和重要的工作,將會逐步被理論界、學(xué)術(shù)界、醫(yī)院管理層、決策者以及社會相關(guān)各方予以重視。

參考文獻(xiàn)。

[1]王妍,李璐,馬婷婷。新的財(cái)會制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[j].現(xiàn)代交際,,29(5)。

[3]梅遂章,黃紅霞。我國民辦非營利醫(yī)院發(fā)展的制度障礙與政策建議[j].中國衛(wèi)生政策研究,2014,7(5)。

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十二

通過多年的普及發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前這個知識經(jīng)濟(jì)時代最為耀眼的資源,社會中各行各業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為信息化時代衡量一個產(chǎn)業(yè)、一個地區(qū)、一個國家經(jīng)濟(jì)能力與發(fā)展程度的關(guān)鍵性指標(biāo)。對檔案管理事業(yè)來說,通過信息化建設(shè)不僅能夠進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率,同時能夠與其他工作進(jìn)行信息化對接,對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。然而,我國事業(yè)單位檔案管理通過多年的信息化建設(shè),在取得成績的同時,仍然存在一些不足,如何解決這些不足就成為各個事業(yè)單位急需解決的重要課題。

一、檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析。

(一)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。檔案本身的性質(zhì)決定檔案信息化建設(shè)必然需要一定的軟硬件基礎(chǔ),比如局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫以及大容量服務(wù)器等等,同時還需要開發(fā)檔案管理專用軟件,加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理工作等。然而,檔案管理部門本身不具有盈利水平,無法通過提供社會化服務(wù)獲得相關(guān)的收入,資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設(shè)的資金投入,導(dǎo)致檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱。

(二)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的先決條件,即需要共同的信息技術(shù)與信息語言組織檔案資料。從1979年開始,我國政府陸續(xù)頒布了不少檔案管理工作方面的標(biāo)準(zhǔn),然而當(dāng)中大部分都是針對音像、紙質(zhì)等檔案類型,針對數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范則相對較少,使得檔案管理信息化建設(shè)仍缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

(三)檔案信息化與電子政務(wù)缺乏聯(lián)系?,F(xiàn)階段,通行于互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中,而政府部門中的信息大部分都儲存在檔案館中。檔案信息化建設(shè)的目的并不只是局限于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,同時還需要促進(jìn)政務(wù)信息公開的發(fā)展。然而,我國當(dāng)前仍然沒有形成政府信息資料開發(fā)利用的良好趨勢,缺乏合理的辦法與組織,檔案信息化與電子政務(wù)建設(shè)缺乏聯(lián)系。

(一)加大各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的`建設(shè)力度。

檔案管理硬件系統(tǒng)建設(shè)。各個事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案信息化建設(shè)的重要性,主動為檔案管理部門提供充足的資金,購置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀及高性能計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施,針對一些關(guān)系到國計(jì)民生的機(jī)構(gòu),還應(yīng)當(dāng)配置專門用于檔案整理、收集的計(jì)算機(jī),便于檔案信息的快速傳遞,進(jìn)一步發(fā)揮硬盤儲存容量大、檢索快以及儲存方便的優(yōu)勢。

2.檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)。針對之前保留的傳統(tǒng)檔案,檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加大檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度,主動針對各種分散的、多種介質(zhì)的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化歸檔處理,真正實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用,進(jìn)一步提升檔案管理工作的精確度與質(zhì)量。

(二)統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與規(guī)章制度不僅是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),同時也是檔案管理信息化建設(shè)的制度保證,只有建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范約束條件下,檔案管理信息化建設(shè)的作用才能夠得到最大程度的體現(xiàn)。對事業(yè)單位來說,在進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮檔案管理系統(tǒng)的高效性、兼容性以及實(shí)用性,同時要針對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,例如制定數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)注及非同一類型之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)等各個方面,通過針對整個檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),能夠進(jìn)一步提升工作效率,減少管理工作中失誤的現(xiàn)象。

(三)有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。檔案信息資源作為電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中不可或缺的公共信息資源,要想進(jìn)一步保障檔案信息化建設(shè)的成效,應(yīng)當(dāng)有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。這就需要將檔案信息化建設(shè)納入政府電子政務(wù)建設(shè)的層面去進(jìn)行規(guī)劃,使得檔案信息化建設(shè)、信息資源開發(fā)能夠與電子政務(wù)進(jìn)行有效的整合。對檔案部門來說,應(yīng)當(dāng)主動加強(qiáng)與電子政務(wù)建設(shè)機(jī)構(gòu)的交流,統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化建設(shè),主動爭取把檔案信息管理歸納到電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中,依托我國電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè),構(gòu)建部門網(wǎng),建立檔案管理主頁,積極發(fā)布檔案政務(wù)相關(guān)的信息資料。除此之外,檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)站方面的建設(shè),在互聯(lián)網(wǎng)中主動實(shí)施現(xiàn)行文件服務(wù)中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務(wù),以便于相關(guān)資料的共建共享。

三、結(jié)語。

綜上所述,檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工程,其不僅關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率,并且還關(guān)系到事業(yè)單位未來的發(fā)展。這就需要各個事業(yè)單位高度重視檔案管理工作,正視當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的不足,針對這些不足制定針對性的解決措施,通過加大各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度、統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè),全面促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】。

[1]程文富.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法和策略[j].事業(yè)xx改革與管理,(02):23.

[2]許莉莉.簡析事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)策略[j].黑龍江科技信息,2016(10):160.

[3]張靜.論檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與對策[j].東方事業(yè)單位文化,(15):56.

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十三

目前,全世界的人們都生活在一個信息時代,信息化已經(jīng)成為全世界社會發(fā)展和進(jìn)步的一個主要趨勢,與此同時,作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源,信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當(dāng)前,隨著時代的進(jìn)步,傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時代的潮流,因此,變革和創(chuàng)新是十分有必要的,這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率,也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化,保障信息的安全,使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。

1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。

如今我們正處于信息時代,各類信息資源急劇增加,而信息資源的價值也顯得尤為重要,因此,實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理,是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此,我們要順應(yīng)時代潮流,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。

2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。

在二十一世紀(jì)這個信息瞬息萬變的時代,信息資源,這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此,不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè),有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展,推動我國早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。

3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。

為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義,因此,為了滿足當(dāng)今時代對檔案工作的各種需求,必須開發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,信息化管理模式逐漸誕生,這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率,從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步。

4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。

所謂人事檔案管理信息化,就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料,這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式,因此,人們平時可以更加便捷地查閱資料,而資料的利用價值也將變得更高,從而使得人事檔案管理的效率的到提高。

1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。

人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要,他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是,在目前的人事檔案管理中,高素質(zhì)的人員十分缺乏,這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題,制約其發(fā)展。

2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。

在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過程中,不但要掌握足夠的信息資源,優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的,例如:掃描儀、計(jì)算機(jī)等,擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個重要保證,然而,在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中,技術(shù)設(shè)施都不完善,這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。

3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。

任何事都要有一個標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)識檔案信息化建設(shè)也不例外,在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn),這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中,大多數(shù)單位都是考慮自身的利益,在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢,不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。

1、提高工作人員整體素質(zhì)。

針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況,首先,要對他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn),使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能,并且樹立他們的意識,使他們端正工作態(tài)度,積極地去工作。另外,還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資,這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。

2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。

先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對于人事檔案信息化管理至關(guān)重要,它是信息化管理的基礎(chǔ),也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件,更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以,檔案管理信息化建設(shè)就一定要購買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系,從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。

3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)對于做任何事情來說都很重要,所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化,這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。

4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。

進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求,所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工,并通過不同的載體來實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲,然后通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流,這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求,從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。

四、結(jié)語。

總而言之,新時期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時代的發(fā)展,要認(rèn)識到信息化的重要性,不斷地提高自身的專業(yè)知識,在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理,提高硬件設(shè)備,只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了,那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。

參考文獻(xiàn)。

[1]扈妍珺.人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對策[j].工會論壇,(03).

[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[j].信息技術(shù),(05).

[4]王艷.關(guān)于人事檔案信息化建設(shè)問題探析[j].民營科技,2014(01).

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十四

進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來,物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及移動互聯(lián)網(wǎng)等全新一代信息化技術(shù)的全面發(fā)展,企業(yè)信息化、社會信息化的發(fā)展越來越趨于成熟。各種移動終端、傳感設(shè)施等先后融入到互聯(lián)網(wǎng)中,各類型的交易數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、物聯(lián)數(shù)據(jù)以及傳感數(shù)據(jù)都開始從各個行業(yè)中持續(xù)不斷的生成,當(dāng)中蘊(yùn)藏著極大的商業(yè)價值與社會價值。信息時代的全面到來,對企業(yè)而言不僅是面臨轉(zhuǎn)型的困境,同時也是蘊(yùn)藏著巨大的機(jī)遇。怎么抓住機(jī)遇,解決信息時代對企業(yè)經(jīng)營管理造成的困境就成為社會各界共同關(guān)注的課題。

一、信息時代企業(yè)經(jīng)營管理面臨的困境。

1.團(tuán)隊(duì)運(yùn)作面臨的困境。信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作逐漸開始從有形管理轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M化管理。與此同時,信息化時代還要求企業(yè)針對員工的管理模式應(yīng)當(dāng)朝著自動化、人性化以及知識化的趨勢發(fā)展,要求企業(yè)在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的進(jìn)程中針對員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,進(jìn)一步提升員工的信息化素養(yǎng)。但反觀當(dāng)前企業(yè)的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式,內(nèi)部員工信息化素養(yǎng)參差不齊,并沒有針對管理體制進(jìn)行優(yōu)化,難以滿足信息化的交流溝通需求。2.經(jīng)營模式面臨的困境。正如上文所述,企業(yè)信息化、社會信息化的.發(fā)展越來越趨于成熟,其是信息化時代的顯著特征?;ヂ?lián)網(wǎng)所具有的優(yōu)勢在企業(yè)經(jīng)營方面具有極大的運(yùn)用價值。在以電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)為主要特點(diǎn)的時代格局中,企業(yè)傳統(tǒng)的依靠財(cái)力、人力以及物力的經(jīng)營模式會逐漸喪失競爭力,企業(yè)急需進(jìn)行經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。3.管理方式面臨的困境。企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式主要是依靠經(jīng)驗(yàn)與知識來開展管理,本身具有命令式、內(nèi)部式以及單一性的特征,明顯缺乏科學(xué)化、人性化,管理主要依靠通知、電話、會議要求、書面文件以及口頭命令等模式。以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息化時代,其對企業(yè)管理的方方面面都產(chǎn)生了巨大的影響,企業(yè)管理模式科學(xué)化、信息化發(fā)展,更為追求高效、快捷的網(wǎng)絡(luò)化管理。知識發(fā)展成企業(yè)管理中最為關(guān)鍵的內(nèi)容,人才發(fā)展成企業(yè)最為寶貴的財(cái)富,創(chuàng)新發(fā)展成企業(yè)未來發(fā)展的永動機(jī),信息化發(fā)展成企業(yè)管理的主要模式。企業(yè)是否能夠針對管理模式進(jìn)行及時的改革,實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。4.大數(shù)據(jù)整合面臨的困境?,F(xiàn)階段,企業(yè)所收集整理的數(shù)據(jù)基本上都是來自于物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)等途徑的視頻、音頻以及圖片等非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)當(dāng)前的數(shù)據(jù)處理措施一般只能夠適用于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)處理,然而當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)當(dāng)中的80%左右都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對各個企業(yè)來說,大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理仍舊是急需解決的困境。除此之外,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合、研究同樣是各個企業(yè)急需解決的重要課題。

二、應(yīng)對措施與建議。

1.積極轉(zhuǎn)變政府與企業(yè)的人才管理觀念。信息化時代對人才的信息化素養(yǎng)提出了較高的要求,其不僅局限于企業(yè),還需要政府不斷加大人才的供給力度?!叭瞬艔?qiáng)國”與“科教興國”的戰(zhàn)略背景下,政府必須要不斷拓展教育培養(yǎng)規(guī)劃,進(jìn)一步加大信息技術(shù)課程的普及力度,力爭為企業(yè)提供更多的信息技術(shù)專業(yè)人才。與此同時,政府還應(yīng)當(dāng)高度重視信息技術(shù)的研發(fā)工作,通過積極引入發(fā)達(dá)國家的高新技術(shù)人才,推動我國研發(fā)實(shí)力的整體提升。對企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營管理的進(jìn)程中積極發(fā)展新型的管理模式。通常情況下,企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的員工往往都具有自身獨(dú)特的價值觀,而這個價值觀與企業(yè)之間的價值觀存在極大的聯(lián)系。所以,企業(yè)在經(jīng)營管理的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)注重發(fā)展符合自身特征的價值觀,使得內(nèi)部員工均能夠接受企業(yè)統(tǒng)一的價值觀,使得內(nèi)部真正形成合力。這就需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變自身的人才管理理念,注重加強(qiáng)員工價值觀的多元化建設(shè),在提升員工信息化素養(yǎng)的同時,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通能力與創(chuàng)新能力。2.構(gòu)建現(xiàn)代化的經(jīng)營模式。信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)涉及到社會生活與工作的各個方面,現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營模式主要得益于信息技術(shù)所具有的快捷、方便等優(yōu)勢,使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快捷的經(jīng)營管理,企業(yè)管理者通過利用基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)平臺來進(jìn)行經(jīng)營管理,能夠在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時,有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本。這就需要各個企業(yè)積極構(gòu)建符合自身實(shí)際情況的現(xiàn)代化經(jīng)營模式,一方面,充分利用互聯(lián)網(wǎng)與消費(fèi)者群體進(jìn)行有效的互動,了解消費(fèi)者需求方面的發(fā)展趨勢,而消費(fèi)者則能夠借助互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行及時的反饋,使得企業(yè)能夠了解自身存在的不足,以便于制定及時的解決方案。另一方面,企業(yè)必須要大力發(fā)展全球化的經(jīng)營模式,全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展要求廣大企業(yè)的市場經(jīng)營模式應(yīng)當(dāng)立足于國際市場,充分利用互聯(lián)網(wǎng)中豐富的國際信息,通過比較優(yōu)勢,針對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行及時的優(yōu)化,真正構(gòu)建一套基于國際分工協(xié)作的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理模式。3.構(gòu)建基于信息化技術(shù)的管理方式。信息化時代的主要標(biāo)志在于以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用與普及,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營、虛擬企業(yè)等信息化的管理方式逐漸發(fā)展成企業(yè)管理的重要形式。各種信息、知識利用自動化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等在企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用越來越廣泛,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形式。這就需要企業(yè)大力發(fā)展電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),充分利用互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫來實(shí)施大系統(tǒng)的功能集成與信息集成,將其應(yīng)用于企業(yè)管理方式出,創(chuàng)造出更為快捷、高效的管理方式。4.提升數(shù)據(jù)整合與分析能力。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的進(jìn)一步發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理造成巨大困境的同時,也對企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大的商機(jī)。如何能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)充分利用企業(yè),能夠有效提升消費(fèi)者對企業(yè)品牌的認(rèn)知度與忠誠度,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。品牌戰(zhàn)略已經(jīng)逐漸發(fā)展成現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心理念。大數(shù)據(jù)不但能夠幫助企業(yè)有效掌握消費(fèi)者群體的當(dāng)下行為、過去行為,同時還能夠幫助企業(yè)針對消費(fèi)者群體的未來行為進(jìn)行有效的預(yù)測,使得企業(yè)能夠及時針對自身的經(jīng)營發(fā)展策略進(jìn)行調(diào)整,保障決策制定的科學(xué)性與合理性。這就需要企業(yè)逐步將價值核心的掌控放在大數(shù)據(jù)的采集、整合以及分析層面,不斷提升數(shù)據(jù)整合與分析能力,使得企業(yè)能夠精準(zhǔn)的掌控消費(fèi)者群體的偏好,真正為消費(fèi)者提供具有個性化的產(chǎn)品與服務(wù),以此來提升企業(yè)的核心競爭力。

三、結(jié)語。

綜上所述,信息化時代對企業(yè)經(jīng)營管理來說,困境與機(jī)遇并存。這就需要各個企業(yè)正視信息時代所造成的各種困境,制定積極的應(yīng)對措施,同時緊抓信息時代的發(fā)展機(jī)遇,不斷改革創(chuàng)新自身的經(jīng)營管理模式,才能夠保障企業(yè)在競爭白熱化的市場中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1]楊曼.淺談全球化背景下的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理[j].東方企業(yè)文化,,02:1+3.

[3]尚曉明,趙光超,魏鵬達(dá).基于金融管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用研究[j].商場現(xiàn)代化,2015,09:130.

[4]吳典斌.探析新形勢下企業(yè)經(jīng)營管理的創(chuàng)新策略[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,,23:72+81.

信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十五

醫(yī)院檔案具有種類多、數(shù)量大的特點(diǎn)。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)繁重、系統(tǒng)的工作。借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理,能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。它的速度與效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎人的意料。并且,這種管理方式大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少了人工工作量,縮短了工作時間。同時,通過信息化管理實(shí)現(xiàn)信息資源共享,減少了醫(yī)患矛盾??傊?,醫(yī)院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率,從而更好地服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。

2.2有利于保護(hù)珍貴的檔案文件資料。

在傳統(tǒng)的檔案管理中,大多是采用人工手工勞動,進(jìn)行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時間與精力。信息化管理的出現(xiàn)則彌補(bǔ)了這一缺陷,實(shí)現(xiàn)了檔案資料的分類整理與系統(tǒng)調(diào)整。同時避免了檔案原件被反復(fù)地直接使用、借閱等,造成檔案原件的破損,甚至丟失等。比如在醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過程中,有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過信息技術(shù)進(jìn)行電子掃描,以電子檔的形式進(jìn)行保存。這樣就可以有效地保護(hù)檔案文件。特別是對一些珍貴的疑難病例醫(yī)學(xué)檔案,可以將原件放在病案室保存,而將電子掃描后的電子檔案應(yīng)用于教研、醫(yī)療、科研等各種活動中。

2.3有助于整合與共享檔案信息資源。

檔案信息的系統(tǒng)性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現(xiàn)。檔案信息資源整合的最終目的在于進(jìn)一步擴(kuò)大使用范圍,實(shí)現(xiàn)資源的共享。過去在醫(yī)院的不同部門、不同科室中,想要隨時查閱相關(guān)檔案有一定的難度。然而自醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理之后,整個醫(yī)院實(shí)行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)。這就為隨時調(diào)閱相關(guān)檔案帶來了方便。與檔案文件相比,電子檔案具有獨(dú)特的優(yōu)勢:它的應(yīng)用程度與使用范圍更廣;可以保證醫(yī)院各部門、各科室隨時按需瀏覽,提高了檔案原件的利用率。同時,還要充分利用互聯(lián)網(wǎng),通過網(wǎng)頁導(dǎo)航與下拉列表,像各用戶介紹檔案的利用,最大可能地實(shí)現(xiàn)資源共享。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/14291897.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點(diǎn)擊

下載此文檔