合同是商業(yè)交易和合作的基礎(chǔ),對于維護各方的合法權(quán)益非常重要。在起草合同時,應(yīng)當(dāng)注重精確表達,避免使用模糊和歧義的詞語。在簽訂合同前,建議先閱讀相關(guān)法律法規(guī)和合同條款的解釋。
合同管理的內(nèi)容及意義篇一
案例經(jīng)過:
甲與乙是同鄉(xiāng),12月乙投資新辦公司,邀請甲加盟新公司擔(dān)任副總經(jīng)理,約定月薪為5000元。礙于情面,甲與乙未簽訂正式勞動合同,只由乙方出具了一份“關(guān)于工資的說明”,在說明里簡單地列了甲到公司的日期、月薪、擔(dān)任的職務(wù),公司落款蓋章。
為了偷避個人所得稅,甲每月以個人的名義在公司工資單上簽領(lǐng)工資800元,其余的4200元甲分別以多個朋友的名義(事實上與公司不存在任何關(guān)系)簽領(lǐng)工資。同時,乙以“為甲方偷避了個人所得稅”為由,要求甲自行承擔(dān)全部的社會保險費(包括本應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)的部分)。甲默許。
5月,因公司業(yè)務(wù)拓展不力、資金短缺而陷入經(jīng)營困境,乙決定裁減員工以減少日常開支,于5月中旬通知甲自6月1日起解除雙方勞動關(guān)系。甲要求公司給予相當(dāng)于二個月工資額度的經(jīng)濟補償金。乙方不允。甲遂向所在地勞動仲裁委員會提起勞動仲裁,要求:1、公司給予10000元的經(jīng)濟補償金(相當(dāng)于二個月工資);2、按《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》規(guī)定再給予5000元的額外經(jīng)濟補償金;3、支付本應(yīng)由公司承擔(dān)的部分社會保險費。
雙方爭執(zhí)的焦點在于:以何工資標準支付經(jīng)濟補償金?甲方要求按5000元/月的標準支付,乙方只同意按800元/月的標準支付。
仲裁委調(diào)解不成后裁決:乙方以甲方在工資單上簽字實際領(lǐng)取的工資為準給予甲方經(jīng)濟補償1600元,同時支付800元的額外經(jīng)濟補償和企業(yè)所應(yīng)承擔(dān)部分的社會保險金。
甲方不服,向人民法院提起訴訟。法院開庭審理后認為:1、“關(guān)于工資的說明”具有法律效力;2、乙方無法提供證據(jù)表明甲方的朋友與乙方公司存在任何勞動關(guān)系,乙方也未為這些甲方的朋友繳納社會保險,且他們的工資實際全為甲方領(lǐng)取,表明甲方實際領(lǐng)取的工資總額為5000元。判定甲方勝訴,支持甲方的所有請求。
分析:
1、根據(jù)《勞動法》第十六條規(guī)定,建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。事實勞動關(guān)系在法律上雖不屬于規(guī)范的勞動關(guān)系,但我國現(xiàn)行政策將事實勞動關(guān)系也納入勞動法的保護范疇。勞動部《關(guān)于貫徹執(zhí)行中華人民共和國勞動法若干問題的意見》第2條明確規(guī)定“中國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織與勞動者之間,只要形成勞動關(guān)系,即勞動者事實上已成為企業(yè)、個體經(jīng)濟組織的成員,并為其提供有償勞動,適用勞動法。”現(xiàn)實中用人單位故意拖延不訂立勞動合同或勞動者礙于情面和雇傭關(guān)系淡化勞動合同概念的情況普遍存在。如果上述案例中的甲與乙方公司事先訂有勞動合同并在勞動合同中約定工資標準,就不會有發(fā)生勞動糾紛后的處理麻煩。在就業(yè)市場上處于弱勢地位的勞動者要學(xué)會用勞動合同保護自己。
2、按《違反〈勞動法〉行政處罰辦法》、“關(guān)于發(fā)布《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》的通知”等的精神,用人單位故意拖延不訂立勞動合同的,應(yīng)責(zé)令限期改正,逾期不改的應(yīng)給予通報批評;給勞動者造成損害的還應(yīng)賠償勞動者損失。相應(yīng)的,如果勞動者違反勞動合同的約定解除勞動合同對用人單位造成損失的,勞動者也應(yīng)賠償用人單位損失??梢?,勞動合同規(guī)定了勞資雙方的權(quán)利義務(wù),是對雙方合法權(quán)益的維護。因此,用人單位既不能把勞動合同看成是可有可無的東西,也不要把勞動合同看成是約束企業(yè)的緊箍咒。
3、根據(jù)《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》第九條和第十條規(guī)定,用人單位裁減人員應(yīng)按被裁減人員在本單位工作的年限支付經(jīng)濟補償金,在本單位工作時間每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟補償金,未滿一年的按一年計;用人單位解除勞動合同后,未按規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟補償?shù)?,除全額發(fā)給經(jīng)濟補償金外,還須按經(jīng)濟補償金數(shù)額的50%支付額外經(jīng)濟補償金。因此,上述案例中甲方要求公司給予10000元的經(jīng)濟補償金和5000元的額外經(jīng)濟補償是有法律依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)給予支持。
4、繳納個人所得稅是每個有合法收入公民的義務(wù)。雖然現(xiàn)實中確實也普遍(特別是在一些新辦的私營企業(yè)中)存在案例中乙方公司為勞動者偷逃個人所得稅創(chuàng)造條件甚至主動為員工逃稅的情況。為員工偷逃個人所得稅是非法行為。
5、按法律規(guī)定繳納社會保險是勞動者和用人單位應(yīng)盡的義務(wù)。根據(jù)《社會保險費征繳暫行條例》規(guī)定,勞動者和用人單位都應(yīng)按比例按時足額繳納社會保險,違反規(guī)定的將受到相應(yīng)的處罰。
合同管理的內(nèi)容及意義篇二
《商品房屋租賃管理辦法》第七條規(guī)定,房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法訂立租賃合同。房屋租賃合同的內(nèi)容由當(dāng)事人雙方約定,一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)房屋租賃當(dāng)事人的姓名(名稱)和住所;
(二)房屋的坐落、面積、結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施,家具和家電等室內(nèi)設(shè)施狀況;
(三)租金和押金數(shù)額、支付方式;
(四)租賃用途和房屋使用要求;
(五)房屋和室內(nèi)設(shè)施的安全性能;
(六)租賃期限;
(七)房屋維修責(zé)任;
(八)物業(yè)服務(wù)、水、電、燃氣等相關(guān)費用的繳納;
(九)爭議解決辦法和違約責(zé)任;
(十)其他約定。
房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在房屋租賃合同中約定房屋被征收或者拆遷時的處理辦法。
二、房屋租賃合同的解除條件:
合同解除包括雙方解除和單方解除。雙方解除是當(dāng)事人雙方為了消滅原有的合同而訂立的新合同,即解除合同。單方解除是指當(dāng)事人一方通過行使法定解除權(quán)或者約定解除權(quán)而使合同的效力消滅。
在租期較長的房屋租賃中,當(dāng)事人都有可能發(fā)生不能繼續(xù)履行合同的情況,為使當(dāng)事人的利益平衡,有必要在合同中約定解除合同的條件。
綜合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,合同解除條件包括以下幾個方面:
1、不定期租賃合同,雙方當(dāng)事人隨時可以解除合同;
2、承租人擅自轉(zhuǎn)租房屋的',出租人可以解除合同;
3、承租人擅自改變房屋租賃用途的,出租人可以解除合同;
4、承租人無正當(dāng)理由未支付租金累計超過6個月以上的,出租人可以解除合同;
5、承租人無正當(dāng)理由閑置公有住宅用房6個月以上的,出租人可以解除合同;
6、承租人利用租賃房屋進行非法活動或者故意毀壞租賃房屋的,出租人可以解除合同;
8、租賃房屋危及承租人的安全或者健康的,承租人可解除合同。
個人房屋租賃合同標準版。
出租方(以下簡稱甲方):
承租方(以下簡稱乙方):
甲、乙雙方就下列房屋的租賃達成如下協(xié)議:
第一條房屋基本情況。
甲方房屋(以下簡稱該房屋)坐落于市區(qū)路,位于第_____層,號。
第二條房屋用途。
該房屋用途為租賃住房。除雙方另有約定外,乙方不得任意改變房屋用途。
第三條租賃期限。
租賃期限自___年___月___日至___年___月___日止。
第四條租金。
該房屋月租金為(人民幣)千百拾元整。租賃期間,如遇到國家有關(guān)政策調(diào)整,則按新政策規(guī)定調(diào)整租金標準;除此之外,出租方不得以任何理由任意調(diào)整租金。
第五條付款方式。
乙方按(季)支付租金給甲方。
第六條交付房屋期限。
甲方應(yīng)于本合同生效之日起日內(nèi),將該房屋交付給乙方。
第七條甲方對房屋產(chǎn)權(quán)的承諾。
甲方保證在交易時該房屋沒有產(chǎn)權(quán)糾紛;除補充協(xié)議另有約定外,有關(guān)按揭、抵押債務(wù)、稅項及租金等,甲方均在交付房屋前辦妥。交易后如有上述未清事項,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任,由此給乙方造成經(jīng)濟損失的,由甲方負責(zé)賠償。
第八條維修養(yǎng)護責(zé)任。
租賃期間,甲方對房屋及其附著設(shè)施每隔六個月檢查、修繕一次,乙方應(yīng)予積極協(xié)助,不得阻撓施工。正常的房屋大修理費用由甲方承擔(dān);日常的房屋維修費用由乙承擔(dān)。因乙方管理使用不善造成房屋及其相連設(shè)備的損失和維修費用,由乙方承擔(dān)并責(zé)任賠償損失。租賃期間防火安全,門前三包,綜合治理及安全、保衛(wèi)等工作,乙方應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門規(guī)定并承擔(dān)全部責(zé)任和服從甲方監(jiān)督檢查。
第九條關(guān)于房屋租賃期間的有關(guān)費用。
在房屋租賃期間,以下費用由乙方支付:
1.水、電費;。
2.煤氣費;。
3.供暖費;。
4.物業(yè)管理費;。
第十條房屋押金。
甲、乙雙方自本合同簽訂之日起,由乙方支付甲方(相當(dāng)于一個月房租的金額)作為押金。
第十一條租賃期滿。
1、租賃期滿后,如乙方要求繼續(xù)租賃,甲方則優(yōu)先同意繼續(xù)租賃;。
2、租賃期滿后,如甲方未明確表示不續(xù)租的,則視為同意乙方繼續(xù)承租;。
3、租賃期限內(nèi),如乙方明確表示不租的,應(yīng)提前一個月告知甲方,甲方應(yīng)退還乙方已支付的租房款及押金。
第十二條違約責(zé)任。
租賃期間雙方必須信守合同,任何一方違反本合同的規(guī)定,按年度須向?qū)Ψ浇患{三個月租金作為違約金。
第十三條。
因不可抗力原因?qū)е略摲课輾p和造成損失的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
第十四條。
本合同未盡事項,由甲、乙雙方另行議定,并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。
第十五條。
本合同之附件均為本合同不可分割之一部分。本合同及其附件內(nèi),空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事項,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
第十六條其他約定。
(一)出租方為已提供物品如下:
(1)床鋪一個、(2)柜子一個。
(二)當(dāng)前的水、電等表狀況:
(1)水表現(xiàn)為:度;(2)電表現(xiàn)為:度;(3)煤氣表現(xiàn)為:度。
第十七條。
本合同在履行中發(fā)生爭議,由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,甲、乙雙方可向人民法院起訴。
第十八條。
本合同自甲、乙雙方簽字之日起生效,一式三份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力,中介執(zhí)一份備案。
甲方(簽章):_____。
乙方(簽章):_____。
日期:年月日
合同管理的內(nèi)容及意義篇三
勞動合同,又叫勞動契約。是指企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、事業(yè)組織、國家機關(guān)、社會團體同勞動者之間建立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。勞動合同是確定勞動關(guān)系的法律憑證,勞動合同一經(jīng)簽訂,即形成了規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。《勞動法》規(guī)定,建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
以勞動合同作為確立勞動關(guān)系的基本形式,有利于改變過去勞動制度存在的弊端,對勞動者來說,有利于保障其合法權(quán)益,主要體現(xiàn)在:
(1)有利于勞動者選擇職業(yè),有了擇業(yè)的主動權(quán);。
(2)有利于勞動者增強競爭意識,促進努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識,全面提高素質(zhì);。
(3)在勞動合同中寫入了勞動者的權(quán)利,其正當(dāng)權(quán)益受到國家法律保護,有利于勞動者合法權(quán)利的實現(xiàn)。
2.工作內(nèi)容;。
3.勞動保護和勞動條件;。
4.勞動報酬;。
5.社會保險;。
6.勞動紀律;。
7.合同終止條件;。
合同管理的內(nèi)容及意義篇四
工程合同管理遺留重大變更補償問題處理。該項工作一直要“咬緊不松手”的工作重點之一。同時也是是提高合同進度計量支付工作的效率。下面小編為您整理幾篇有關(guān)于合同管理的文章提供給您參考!
(一)首先建立合同實施的保證體系1.在施工項目中設(shè)有專職的合同管理人員,使現(xiàn)場的合同管理專職化。
2.在合同總分析和合同詳細分析的基礎(chǔ)上,將合同總體目標分解到合同實施的具體問題和具體工程活動上。
3.組織項目小組成員和各工程小組負責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。
4.將合同事件責(zé)任分解落實到人,并做出問題的說明完不成責(zé)任的影響和法律后果。
5.建立有效方便的文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策,而且在發(fā)生糾紛時能及時地提供有力的證據(jù)。
6.建立報告和行文制度,工程中合同有關(guān)各方的溝通都應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度,這樣才能保證各工程活動有根有據(jù)。
(二)及時做好合同跟蹤
1.對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應(yīng)工程實施狀況的信息。
2.分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。
如未完成合同責(zé)任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。
3.分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。
(三)根據(jù)合同分析結(jié)果,實施有效的合同監(jiān)督
1.現(xiàn)場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監(jiān)督,給它們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,對出現(xiàn)的問題進行合同方面的解釋。
2.對建設(shè)單位及監(jiān)理單位進行合同監(jiān)督,協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系,如督促他們完成合同職責(zé),檢查對方合同責(zé)任情況,追究其違約責(zé)任,進行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。
3.參與各種檢查驗收,并提出相應(yīng)的報告。
4.對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時預(yù)防行為的法律后果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。
5.經(jīng)常性地解釋合同,對工程中出現(xiàn)的特殊問題進行合,及時預(yù)防行為的法律后果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。
6.收集、整理、保存各種工程資料。
(四)進行有效的合同診斷
1.逐條分析各個問題產(chǎn)生差異的原因及內(nèi)部和外部的各種影響因素。
2.分析各種影響因素達到影響程度的大小。
3.分別確定各個影響因素由誰引起,按合同規(guī)定應(yīng)由誰承擔(dān)責(zé)任以及承擔(dān)責(zé)任的大小。
4.對這些問題和差異采取什么樣的解決措施。
如責(zé)任方增加生產(chǎn)要素投入,采取新的技術(shù)方案,提出索賠要求,修改計劃或修訂合同。
總之,使合同管理貫穿于從投標到工程竣工的全過程,既有利于合同目標的實現(xiàn),又使技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。
(1)及時獲取工程建設(shè)施工合同文件。
合同性文件包括:招標文件及附件、投標書及附件、建設(shè)工程施工合同。
(2)熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負責(zé)施工合同的二次交底,二次交底應(yīng)面向項目部全體管理人員、各班組負責(zé)人及分包單位負責(zé)人。
(3)參與項目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊,并提交公司主管部門備案。
(4)負責(zé)對各類合同的履約進行跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)違約的原因、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時向公司書面匯報合同履約情況。
(5)對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。
(6)每月28日整理和匯總工程的.工期簽證、經(jīng)濟簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報公司。
(7)在各類合同管理中,注意預(yù)防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。
(8)對合同文件進行分類、編號管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。
(9)接受上級各部門的合同管理情況檢查,對檢查中提出的問題及時整改。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
施工項目合同管理是對工程項目施工過程中所發(fā)生的或所涉及到的一切經(jīng)濟、技術(shù)合同的簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行的管理工作。
施工項目合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當(dāng)事人依法簽訂合同,全面實際地履行合同,及時妥善地處理合同爭議和糾紛,不失時機地進行合理索賠,預(yù)防發(fā)生違約行為,避免造成經(jīng)濟損失,保證合同目標順利實現(xiàn),從而提高企業(yè)的信譽和競爭能力。
2.施工項目合同管理的內(nèi)容
(1)建立健全施工項目合同管理制度,包括合同歸口管理制度;考核制度;合同用章管理制度;合同臺賬、統(tǒng)計及歸檔制度等。
(2)經(jīng)常對合同管理人員、項目經(jīng)理及有關(guān)人員進行合同法律知識教育,提高合同業(yè)務(wù)人員法律意識和專業(yè)素質(zhì)。
(3)在談判簽約階段,重點是了解對方的信譽,核實其法人資格及其他有關(guān)情況和資料;監(jiān)督雙方依照法律程序簽訂合同,避免出現(xiàn)無效合同、不完善合同,預(yù)防合同糾紛發(fā)生;組織配合有關(guān)部門做好施工項目合同的鑒證、公證工作,并在規(guī)定時間內(nèi)送交合同管理機關(guān)等有關(guān)部門備案。
(4)合同履約階段,主要的日常工作是經(jīng)常檢查合同以及有關(guān)法規(guī)的執(zhí)行情況,并進行統(tǒng)計分析,如統(tǒng)計合同份數(shù),合同金額、糾紛次數(shù),分析違約原因、變更和索賠情況、合同履約率等,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;做好有關(guān)合同履行中的調(diào)解、訴訟、仲裁等工作,協(xié)調(diào)好企業(yè)與各方面、各有關(guān)單位的經(jīng)濟協(xié)作關(guān)系。
(5)專人整理保管合同、附件、工程洽商資料、補充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理工程師之間的來往函件等文件,隨時備查;合同期滿,工程竣工結(jié)算后,將全部合同文件整理歸檔。
合同管理的內(nèi)容及意義篇五
第十二條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第十三條乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
(二)嚴重違反甲方有關(guān)規(guī)定及按照本合同約定可以解除勞務(wù)合同的;。
(三)嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;。
(四)被依法追究刑事責(zé)任的。
五、雙方約定的其他內(nèi)容。
第十四條甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容:
一、乙方有義務(wù)向甲方提供真實的個人信息與相關(guān)證明,并如實填寫《勞務(wù)人員登記表》,否則甲方有權(quán)隨時解除本合同,并且不給予經(jīng)濟補償。
二、甲方有權(quán)對有關(guān)規(guī)定進行修改、完善。修改后的內(nèi)容對本合同具有同等效力。
三、甲方可以在合同有效期內(nèi),根據(jù)需要調(diào)整乙方的崗位職責(zé)和工作范圍,勞務(wù)報酬等事項也將做出相應(yīng)調(diào)整。乙方愿意服從甲方的安排。
四、乙方在合同期內(nèi)承擔(dān)的甲方的工作及責(zé)任的,在該項目未結(jié)束前,乙方不得未經(jīng)甲方同意擅自離職。
五、甲方將定期或不定期對乙方進行工作績效考核,考核不合格者,甲方有權(quán)解除或終止本合同。
六、本合同到解除日期時,乙方應(yīng)辦理離職手續(xù),否則甲方有權(quán)扣除或拒絕支付乙方勞務(wù)報酬。
第十五條本合同的附件如下。
附件一:《保密協(xié)議》;。
附件二:《崗位職責(zé)書》;。
附件三:甲方制定的《員工手冊》及有關(guān)規(guī)定。
第十六條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方((簽字):
乙方(簽字):
簽訂日期:年月日
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合同管理的內(nèi)容及意義篇六
4.有利于明確企業(yè)與員工的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 ??
5. 合同管理能夠有效地降低風(fēng)險,保證權(quán)益 。?
6. 提高效率 ?
工程合同里的時間節(jié)點是工程類合同的重點之一。工程的進行要嚴格按照合同約定的時間節(jié)點來完成,不能過度提前下降;也不能無限拖延造成雙方的巨大人力、物力的浪費。在保證質(zhì)量的情況下按照時間節(jié)點完成是保證工作效率的重要手段之一,對于不能按照時間節(jié)點完成的除去客觀因素后按照合同的約定對責(zé)任方進行懲罰,加大了施工方的施工進度壓力,也增加了施工動力。對于合同管理不到位的,沒有嚴格按照合同執(zhí)行的,時間久了,淡化了合同的存在,按照施工方的節(jié)奏進行,勢必要造成不必要的麻煩。
7. 提高質(zhì)量 ?
履行合同不是一早一夕就能完成的,是在工程進行時來一點一滴的完成。合同的管理不僅僅保證了項目的風(fēng)險、提高了效率,同時,更能保證質(zhì)量。在合同的簽訂前,相應(yīng)的技術(shù)標準都會進行詳細的說明,對于合同管理的好,則施工質(zhì)量會盡可能的接近標準。而合同控制的不好則會視合同如一張廢紙。人是有惰性的,當(dāng)合同管理的不好,現(xiàn)場監(jiān)督即使管理的再好,合同不能有效的執(zhí)行,久而久之,現(xiàn)場監(jiān)督會懈怠,同時施工方也同樣降低標準。因此,對合同管理的好壞將直接關(guān)系到項目工程的質(zhì)量。
工程合同在建設(shè)工程中占據(jù)著中心地位,體現(xiàn)了相關(guān)的法律法規(guī)和慣例,規(guī)范了當(dāng)事人的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù)以及工程實施過程中的風(fēng)險分擔(dān),是建設(shè)工程參與各方實施工程管理的重要依據(jù)。合同的簽訂和管理是搞好建設(shè)工程項目的關(guān)鍵。沒有合同意識,項目整體目標不不明;沒有合同管理,項目不可能實現(xiàn)預(yù)期目標。
合同管理的內(nèi)容及意義篇七
年度工作計劃是戰(zhàn)略要求與戰(zhàn)略落地之間的一座橋梁,起到的是“承上啟下”的作用,向上承接戰(zhàn)略規(guī)劃,向下作為一年工作安排的主要依據(jù)。那么,年度工作計劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容,才能保證完成它的義務(wù)呢?本文就是討論這個問題。
根據(jù)公司的實際組織結(jié)構(gòu),年度計劃可以分為公司計劃和部門計劃兩個層次。組織結(jié)構(gòu)中可能還包括科室、崗位等層次。但是,公司的內(nèi)部管理常常是以部門為單位進行資源統(tǒng)籌的,部門長也常常是有明確規(guī)定的最低職責(zé)單位。并且,各個部門常常代表單個的職能,這些職能組合起來為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),不同部門代表的是公司不同類型的作業(yè)能力。故在制定公司層面的工作計劃時,常常只涉及到部門所代表的單個職能這個層次,而不再考慮更細分層次的工作計劃。公司層面的計劃是由不同職能整合得到,也就是說是不同部門的工作計劃整合得到的,所以說部門層次的工作計劃才是基礎(chǔ),下面將主要以部門層次的工作計劃為例,來說明工作計劃模板的構(gòu)成。
按時間,可以分為年度工作計劃、季度工作計劃、月度工作計劃三個類型,當(dāng)然,還可以進一步的細分為半月工作計劃、周工作計劃等。從公司管理層面來說,起規(guī)劃作用的是年度工作計劃,其它類型的工作計劃更多的是實際的工作安排和年度計劃的細化,下面將只討論年度工作計劃的構(gòu)成,制定其它計劃的思路是比較類似的。
部分一:工作計劃要達成的目標。
為達到戰(zhàn)略的年度目標,需要制定一些實施計劃,完成這些實施計劃后,就完成了戰(zhàn)略的年度目標,完成了各年的戰(zhàn)略目標,就實現(xiàn)了公司的戰(zhàn)略目標,所以說,年度計劃是為了達成某項目標的。為了達成目標,首先要清晰的描述目標,所以說這個部分就成了制定一個好的工作計劃的關(guān)鍵內(nèi)容了。在目前的企業(yè)實際中,規(guī)劃部門沒有處理好這部分的內(nèi)容,導(dǎo)致的結(jié)果是制定出來的工作計劃成了無源之水,變成了一個項目管理工作,而不是企業(yè)的戰(zhàn)略管理。
目標一定要明確。管理學(xué)中有一個說法,要達成目標的前提是要明確目標,并讓大家都知道這個目標。明確目標的最有效方式是設(shè)定目標對應(yīng)的指標,清晰的定義這些目標指標,并明確這些指標對應(yīng)的目標值。目標明確的表現(xiàn)就是:對應(yīng)著一個或幾個指標,這些指標是清晰定義的,并有明確的目標值。什么樣的指標定義才是清晰的,前面的文章《確定運營工作量指標》中有比較細致的說明,一般包括有清楚的計算公式、統(tǒng)計口徑等。一般來說,指標定義的越清楚,定義的越細致,這個指標定義也就越清晰,但耗費的時間也越多。需要在指標的清晰定義和時間消耗上達到一個平衡,一般來說指標的定義能夠與實際的業(yè)務(wù)節(jié)點以及包括的業(yè)務(wù)范圍對應(yīng)上就算可以了。也就是說,指標的定義要清晰的給出業(yè)務(wù)節(jié)點和業(yè)務(wù)范圍。
部分二:實現(xiàn)工作計劃的關(guān)鍵措施,工作計劃《年度工作計劃包括哪些內(nèi)容》。
有了目標,就要有措施來保證達成這些目標,但也并不是需要將措施都描述出來,而只是將那些關(guān)鍵的措施給出來就可以了。細化的措施是項目管理的內(nèi)容,不屬于規(guī)劃管理的范圍。
對描述關(guān)鍵措施,有一定的要求,具體應(yīng)該包括哪些內(nèi)容,可以參考項目管理中里程碑的內(nèi)容要求。一般來說應(yīng)該包括開始和結(jié)束的時間結(jié)點、交付物、責(zé)任人,以及達成的目標。與項目管理中的里程碑管理很相似,但還是有一些區(qū)別。里程碑只有開始和完成這些任務(wù)的時間,而關(guān)鍵措施還應(yīng)該包括達成目標的時間點。里程碑的交付物只有對項目本身來說的那些任務(wù)的結(jié)果,而這里的交付物則更多的是從管理的角度看一個系統(tǒng)化的交付物,除了項目任務(wù)相關(guān)的結(jié)果外,還包括投入產(chǎn)出分析、達成目標分析,以及一些配套的規(guī)則、制度等。責(zé)任人的界定也是有區(qū)別的,項目管理中的責(zé)任人,更多的是項目經(jīng)理,或者負責(zé)完成這些實際工作的人,而這里的責(zé)任人,更多的是從組織結(jié)構(gòu)上來說的,是行政上的負責(zé)人。比如子公司的運營負責(zé)人,是這個子公司所有項目的責(zé)任人,而子公司的運營負責(zé)人,又推動各個項目經(jīng)理完成各個項目。但從工作計劃的角度看,這些計劃的責(zé)任人只有一個,那就是子公司的運營負責(zé)人??偟膩碚f,在設(shè)置關(guān)鍵措施時,可以參照項目管理中的里程碑,但是兩者之間還是有一定區(qū)別的:里程碑更多的是從項目要完成的任務(wù)本身來說的,而關(guān)鍵措施則更多的是以管理上要達成的目標來說的,這些目標可以是管理中一般目標,即成本、時效、差錯率、產(chǎn)能、客戶滿意度等,也可以是工作計劃對應(yīng)的目標指標。
部分三:實現(xiàn)工作計劃的資源需求。
實現(xiàn)工作計劃,以達成計劃的目標,是需要消耗資源的。資源是有限的,消耗有限的資源以達成工作計劃的目標,才是合適的。在做資源配置之前,需要弄清楚的是實現(xiàn)這些工作計劃,需要消耗多少資源,這樣才能在做預(yù)算時,盡量滿足哪些優(yōu)先度高的工作需要的資源,讓資源配置到真正對公司有用的地方去。
一個更合適的方式,是在預(yù)算管理中,專門開辟一塊內(nèi)容,這一塊內(nèi)容單獨的進行預(yù)算。在公司中,常常會有專項費用這一個欄目的預(yù)算。專項費用應(yīng)該需要知道各個專項項目的費用,而不是一個總數(shù),并且這個費用常??梢宰鳛楦鱾€專項項目的投入。
為了將資源配置到對實現(xiàn)公司戰(zhàn)略更重要的地方去,需要將這些項目進行優(yōu)先度排序,以指導(dǎo)資源的分配。優(yōu)先度高的項目優(yōu)先保證資源,優(yōu)先度低的項目,在與優(yōu)先度高的項目發(fā)生資源沖突時,可以消減一些資源。當(dāng)然,資源的分配也會影響到工作計劃目標的實現(xiàn)。所以在制定工作計劃的目標時,也要設(shè)置不同資源配置情況下的項目目標:資源配置充分時,達到的目標和資源配置不充分時,達到的目標。
部分四:完成工作計劃需要注意的風(fēng)險。
風(fēng)險分析主要針對系統(tǒng)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險(非系統(tǒng)風(fēng)險)、財務(wù)風(fēng)險(非系統(tǒng)風(fēng)險)的分析及對突發(fā)事件的預(yù)測,并估計風(fēng)險可能帶來的對目標計劃的影響和防范措施。
系統(tǒng)風(fēng)險。包括經(jīng)濟形勢、政治形勢的變化、政府政策的調(diào)整、金融市場的風(fēng)險等,例如:加入wto,降低進口關(guān)稅等。對于運營管理來說,系統(tǒng)風(fēng)險會影響銷售收入,而運營資源配置的一個主要依據(jù)就是銷售收入的多少。銷售收入多,則配置的資源多,銷售收入少,則配置的資源少。所以說,在做預(yù)算時,應(yīng)該考核不同系統(tǒng)風(fēng)險水平下的資源配置策略。
經(jīng)營風(fēng)險(非系統(tǒng)風(fēng)險)??蛇M一步分解為內(nèi)部和外部風(fēng)險。內(nèi)部風(fēng)險(管理風(fēng)險)包括決策失誤,產(chǎn)品成本上升、質(zhì)量下降或不穩(wěn)定、人力資源素質(zhì)不高、管理水平低、缺乏應(yīng)變能力等。外部風(fēng)險(市場風(fēng)險)包括產(chǎn)業(yè)變化、競爭對手的壯大、地方保護、顧客購買偏好的轉(zhuǎn)移等等。這個風(fēng)險可以通過清晰的界定項目目標、實現(xiàn)項目目標的關(guān)鍵措施以及資源需求預(yù)測等多種方式來盡量避免。上面說到的工作計劃的幾個部分,在某種程度上說,主要是為了降低經(jīng)營風(fēng)險的:在明確界定目標,并清晰說明達成這些目標的措施,以及資源需求之后,就可以通過目標、資源管控、過程管理等多個角度,來監(jiān)控風(fēng)險,以弱化經(jīng)營的風(fēng)險。
財務(wù)風(fēng)險(非系統(tǒng)風(fēng)險)。包括應(yīng)收賬款風(fēng)險、融資造成的經(jīng)營收益的風(fēng)險、投資風(fēng)險、資本機構(gòu)的風(fēng)險、現(xiàn)金流動風(fēng)險等。對于運營管理來說,出現(xiàn)這個風(fēng)險的概率比較低,也常常不是運營管理部門考慮的問題。
關(guān)鍵點:
1、年度工作計劃有四個主要的組成部分:工作計劃要達成的目標、實現(xiàn)工作計劃的關(guān)鍵措施、實現(xiàn)工作計劃的資源需求以及完成工作計劃的風(fēng)險分析。
2、在工作計劃要達成的目標部分,關(guān)鍵是要清晰的定義目標,表現(xiàn)形式就是清楚的定義目標對應(yīng)的指標,并設(shè)置量化的指標目標值。
3、在實現(xiàn)工作計劃的關(guān)鍵措施部分,可以借鑒項目管理的里程碑設(shè)置,但兩者之間有一些區(qū)別。主要包括時間結(jié)點、交付物及達成的效果、責(zé)任人。
4、在實現(xiàn)工作計劃的資源需求部分,要預(yù)測實現(xiàn)各個工作計劃要消耗的資源,以及這些工作計劃的優(yōu)先度排序,以及配置不同水平的資源時,將達到的計劃目標。
5、在完成工作計劃的風(fēng)險分析部分,要進行系統(tǒng)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險的分析。
合同管理的內(nèi)容及意義篇八
學(xué)好物理,不僅要掌握好物理理論,更必須重視實驗,把物理理論的來龍去脈通過實驗過程的探索搞清楚、理解透。
重視物理結(jié)論中的過程分析,不僅能提高應(yīng)用理論的準確性,同時過程分析會增強學(xué)習(xí)物理的信心,提高處理問題、解決問題的思維能力。
很多同學(xué)可能都有這樣的感覺,雖然已做了大量的題,但是收效甚微。
究其原因大都是解題后沒有及時認真地進行總結(jié)反思,雖然花費了很多時間和精力,而物理成績依然不理想。
所以,解題之后要進行及時總結(jié)、獨立反思,這樣做不僅可以使自己印象深刻,還能拓寬知識視野,進一步激發(fā)物理思維。
合同管理的內(nèi)容及意義篇九
經(jīng)濟全球化的進程日益加快,國內(nèi)建筑市場與國際市場逐漸接軌并正融入其中,國內(nèi)的土木工程管理工作要重視引進最新的管理理念及技術(shù),尤其是在加入世貿(mào)組織之后,信息技術(shù)對于整個工程建設(shè)來說越來越重要,其應(yīng)用范圍也在不斷拓展.土木工程管理信息化建設(shè)是現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展中必須重視一項內(nèi)容,它也是建筑行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,所以,要做好信息化技術(shù)應(yīng)用的研究和創(chuàng)新,其意義重大.
1工程項目管理的特點。
1.1工作量大。
在工程建設(shè)管理中需要考慮的內(nèi)容很多,比如成本、質(zhì)量、進度、工藝技術(shù)以及原材料等多方面,這些內(nèi)容既相互聯(lián)系,又相互影響,這就會大大增加了工程管理的工作量和工作難度,全面管控工作必須落實到位.
1.2涉及面廣。
工程項目管理需要多個部門的共同協(xié)助,如設(shè)計部門、質(zhì)管部門、技術(shù)單位等等,如何對其之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)是工程項目管理工作的關(guān)鍵.
1.3信息流量大。
因為整個工程管理過程需要涵蓋多方面的內(nèi)容,因此其中所包含的信息和數(shù)據(jù)非常多,管理人員必須做好對其的搜集和整理.并且在施工中會影響工程的因素很多,必須做好對其的實時監(jiān)控,充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢.
2土木工程管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用意義分析。
2.1利用信息化技術(shù)有利于項目的整體規(guī)劃。
信息化技術(shù)的應(yīng)用效果極好,在建筑管理中使用該項技術(shù)后,其既可以促進工程進度的有效加快,又能夠?qū)椖康母鱾€環(huán)節(jié)進行有效劃分,實現(xiàn)對整個項目管理過程的信息化建設(shè),如資金投入、成本控制等項目的信息化建設(shè).其最終的目標就是以工程管理為核心構(gòu)建信息化模型,進而完成對工程的全方位規(guī)劃.
2.2利用信息化技術(shù)有利于信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
信息化技術(shù)的加入,可以進一步對工程管理系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化,構(gòu)建出標準化的信息及數(shù)據(jù)管理模式.以精簡細算作為信息化管理系統(tǒng)的首要原則,對以往儲存的數(shù)據(jù)進行有效整合,從而完成對整個工程項目的管理控制.與此同時,其也大大降低了管理人員的工作量和工作強度,并且為企業(yè)在制定決策或調(diào)配資源時提供及時有效的資料數(shù)據(jù).
2.3降低管理成本。
在企業(yè)原材料信息的管控工作中融入信息化技術(shù),借助網(wǎng)絡(luò)平臺以及網(wǎng)絡(luò)通信等形式來完成信息共享,進而完成鏈接原料的采購.其次,信息化平臺還可以為貿(mào)易交流提供便利,擴大了建筑企業(yè)的市場選擇范圍,提高了工作的效率,節(jié)約了時間.并且公開透明的信息平臺還有利于市場環(huán)境的健康發(fā)展,避免了暗箱操作的發(fā)生,確保建材采購市場內(nèi)的良性循環(huán).除此以外,將信息化技術(shù)用于工程建設(shè)的其它方面,如工程設(shè)備管控、信息反饋以及合同管理等內(nèi)容的信息化建設(shè),這樣對于工程管理的標準化建設(shè)和管理成本的節(jié)約有著良好促進作用.
在很久以前我國就已經(jīng)形成了比較系統(tǒng)性的土木工程行業(yè)市場,其歷史悠久.但是隨著時代的發(fā)展,市場形勢有了很大的變動,企業(yè)的資本與工程質(zhì)量一直都是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),但是企業(yè)通常也只重視這兩方面的管理與建設(shè),忽略了其它方面的關(guān)注與管理.現(xiàn)階段是信息化時代,信息化對于整個工程管理的意義重大,受各種因素的影響,企業(yè)中有相當(dāng)一部分部門或者團隊并不重視對信息化的應(yīng)用,同時因為施工隊伍中農(nóng)民工對比例很大,這給土木工程管理增添了更大難度,無法將信息化管理落實到實際的管理工作之上.
在現(xiàn)階段有相當(dāng)一部分企業(yè)對信息化管理的認識過于膚淺,并沒有理解其的深層意義,其認為構(gòu)建企業(yè)的外圍局域網(wǎng)建設(shè)就算是信息化管理,但是在實際中企業(yè)內(nèi)部仍舊是采取紙張形式進行辦公,沒有充分認識到信息化科技所潛在的商機以及效益,缺乏對其的重視.例如,在企業(yè)中有相當(dāng)一部分企業(yè)并沒有將信息化技術(shù)改革有效落實,浪費了企業(yè)在該項目上的資金投入,同時也影響了企業(yè)整體運營的流暢性,不利于企業(yè)市場競爭力的提高,對企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展帶來了阻礙.
3.3土木工程管理的相關(guān)軟件不夠成熟。
國內(nèi)施工企業(yè)中用于土木工程管理的軟件基本分為兩類,自主研發(fā)和由國外引進的或改進的管理軟件.這兩類軟件都有一定的局限性,國內(nèi)的技術(shù)能力有限,研發(fā)出的軟件漏洞較多,但是國外的軟件不能夠與國內(nèi)的`實際情況進行有效契合,實用性比較差.由于國內(nèi)外的社會環(huán)境、法律法規(guī)、文化背景、以及相關(guān)的工程標準和規(guī)范等都有一定的差異性,所以必須對引進的軟件進行改進.然而最終的改進效果是無法預(yù)測的,并且我國非常缺乏在這一領(lǐng)域的人才,這些都會抑制軟件程序的研發(fā)與創(chuàng)新,國內(nèi)軟件的應(yīng)用效果太差,無法有效完成土木工程的信息化建設(shè)工作,不能存進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展.3.4土木工程的監(jiān)管人員素質(zhì)不高為了促進建筑企業(yè)信息化改革的全面建設(shè)和提升整個企業(yè)隊伍的能力素質(zhì),這就要求企業(yè)監(jiān)管人員具備過硬的信息處理能力.因為企業(yè)的信息化技術(shù)仍處于建設(shè)時期,在某些方面仍延續(xù)了傳統(tǒng)管理的模式,對信息化管理缺乏認識和理解,有些年齡較大的員工根本無法理解和認同信息化技術(shù),給企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙.
合同管理的內(nèi)容及意義篇十
合同是兩個或兩個以上當(dāng)事人為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟,合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,是一種受法律保護的民事法律關(guān)系,所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為,是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為,因此,合同管理對企業(yè)的成敗非常重要,是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn),法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風(fēng)險,防止出現(xiàn)合同糾紛,防范企業(yè)法律風(fēng)險,就要建立科學(xué)的合同管理制度。
一、企業(yè)的合同管理機構(gòu)。
合同應(yīng)由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行,即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,是一種受法律保護的民事法律關(guān)系,訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理,企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面,企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律,同時關(guān)注市場法律環(huán)境的變化,研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響,在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強法律意識。另一方面,熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,認真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓(xùn),學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法,具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機構(gòu)不同,企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同,但大中型以上的企業(yè),合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式,因為其部門分工不同,業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構(gòu)等)作為合同二級管理單位,由他們負責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,向企業(yè)法律顧問部門備案,并定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況,法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。這樣,企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。同時,應(yīng)加強對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了合同管理人員的責(zé)任感,也提高了合同法律意識。
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,建立規(guī)章制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理制度,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存,法人授權(quán)委托辦法,合同檔案管理,合同專用章管理,合同履行情況登記,合同糾紛處理機制,合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法,合同管理人員培訓(xùn)制度,合同管理獎懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度,同時,落實各項制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系,所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。
合同管理的內(nèi)容及意義篇十一
除本合同條款另有約定,分包人應(yīng)履行并承擔(dān)總包合同中與分包工程有關(guān)的承包人的所有義務(wù)與責(zé)任,同時應(yīng)避免因分包人自身行為或疏漏造成承包人違反總包合同中約定的承包人義務(wù)的情況發(fā)生。
2.分包人與發(fā)包人的關(guān)系。
分包人須服從承包人轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)包人或工程師(監(jiān)理人)與分包工程有關(guān)的指令。未經(jīng)承包人允許,分包人不得以任何理由與發(fā)包人或工程師(監(jiān)理人)發(fā)生直接工作聯(lián)系,分包人不得直接致函發(fā)包人或工程師(監(jiān)理人),也不得直接接受發(fā)包人或工程師(監(jiān)理人)的指令。
3.承包人指令。
就分包工程范圍內(nèi)的有關(guān)工作,承包人隨時可以向分包人發(fā)出指令,分包人應(yīng)執(zhí)行承包人根據(jù)分包合同所發(fā)出的所有指令。分包人拒不執(zhí)行指令,承包人可委托其他施工單位完成該指令事項,發(fā)生的費用從應(yīng)付給分包人的相應(yīng)款項中扣除。
4.分包人的工作。
(1)按照分包合同的約定,對分包工程進行設(shè)計(分包合同有約定時)、施工、竣工和保修。
(2)按照合同約定的時間,完成規(guī)定的設(shè)計內(nèi)容,報承包人確認后在分包工程中使用,承包人承擔(dān)由此發(fā)生的費用。
(3)在合同約定的時間內(nèi),向承包人提供年、季、月度工程進度計劃及相應(yīng)進度統(tǒng)計報表。
(4)在合同約定的時間內(nèi),向承包人提交詳細施工組織設(shè)計,承包人應(yīng)在專用條款約定的時間內(nèi)批準,分包人方可執(zhí)行。
(5)遵守政府有關(guān)主管部門對施工場地交通、施工噪音以及環(huán)境保護和安全文明生產(chǎn)等的管理規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),并以書面形式通知承包人,承包人承擔(dān)由此發(fā)生的費用,因分包人責(zé)任造成的罰款除外。
(6)分包人應(yīng)允許承包人、發(fā)包人、工程師(監(jiān)理人)及其三方中任何一方授權(quán)的人員在工作時間內(nèi),合理進入分包工程施工場地或材料存放的地點,以及施工場地以外與分包合同有關(guān)的分包人的任何工作或準備的地點,分包人應(yīng)提供方便。
(7)已竣工工程未交付承包人之前,分包人應(yīng)負責(zé)已完分包工程的成品保護工作,保護期間發(fā)生損壞,分包人自費予以修復(fù)。
考點3分包工程合同價款及支付。
合同管理的內(nèi)容及意義篇十二
整理好一些重點只是考點,這樣才方便進行復(fù)習(xí)工作,以下是小編跟大家分享2018年注冊監(jiān)理工程師《合同管理》知識點:合同的形式和內(nèi)容,希望對大家能有所幫助!
1.一般認為,合同的形式可分為[書面形式]、[口頭形式]、[其他形式].
2.合同的書面形式是指[合同書]、[信件]、[數(shù)據(jù)電文]等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
3.以合同形式的產(chǎn)生依據(jù)劃分,合同形式可分為[法定形式]、[約定形式].
4.應(yīng)當(dāng)采用書面形式的情形有:[法律行政法規(guī)規(guī)定采用]、[當(dāng)事人約定采用].
5.《合同法》在合同形式上的要求是以[不要式]為原則的。
6.建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用[書面形式]、[法定形式].
7.《合同法》采用合同形式的不要式原則的理由是:[合同本質(zhì)對合同形式不作要求]、[市場經(jīng)濟要求不應(yīng)對合同形式進行限制]、[國際公約要求不應(yīng)對合同形式進行限制]、[電子技術(shù)對合同形式的影響].
8.合同的形式是當(dāng)事人意思的[載體].
9.某施工合同,在施工任務(wù)完成后由于發(fā)包人拖欠工程款而發(fā)生糾紛,但雙方一直沒有簽訂書面合同,應(yīng)當(dāng)認定該合同[已經(jīng)成立].
10.合同自由的重要體現(xiàn)是[合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定].
11.合同的首要條款是[標的].
12.施工合同中的數(shù)量主要體現(xiàn)的是[工程量的大小]
13.對于強制性的標準,當(dāng)事人必須執(zhí)行,合同約定的'質(zhì)量[不得低于該強制性標準].
14.在合同中,當(dāng)事人沒有約定質(zhì)量標準,如果沒有國家標準,則依[行業(yè)標準]執(zhí)行;沒有行業(yè)標準,則依[地方標準]執(zhí)行;沒有地方標準,壩0依[企業(yè)標準]執(zhí)行。
15.建設(shè)工程中的質(zhì)量標準大多是[強制性的質(zhì)量標準].
16.確定合同當(dāng)事人是否適當(dāng)履行合同的依據(jù)是[履行的期限、地點和方式].
17.合同當(dāng)事人希望通過仲裁作為解決爭議的最終方式,則必須在合同中約定仲裁條款,因為仲裁是以[自愿]為原則的。
合同管理的內(nèi)容及意義篇十三
在安全用電、農(nóng)村電價、電費、線損等管理以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面逐步規(guī)范化,無論在名稱上還是在實質(zhì)內(nèi)容上都成為縣級供電企業(yè)的派出機構(gòu)————供電所,切實履行農(nóng)電管理五統(tǒng)一(電價、發(fā)票、抄表、核算、考核)、四到戶(銷售、抄表、開票、服務(wù))的各項職責(zé),從而實現(xiàn)“兩改一同價"的各項目標,成為擺在廣大農(nóng)電工作者面前的共同課題。
2、安全管理:原電管站改制為供電所后聘用的人員大多為原電管站生產(chǎn)技術(shù)骨干以及理論考試、業(yè)務(wù)技術(shù)考核成績較好的村電工。他們盡管也經(jīng)歷了進網(wǎng)作業(yè)電工培訓(xùn),少數(shù)骨干還參加了專門的安全培訓(xùn)等,但由于改制前對電管站的管理為松散型的管理,供電部門僅在業(yè)務(wù)上加以指導(dǎo),使以上人員沒有養(yǎng)成良好的安全工作習(xí)慣,習(xí)慣性違章和違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律現(xiàn)象仍大量存在,導(dǎo)致在農(nóng)網(wǎng)改造及日常安全工作中不安全現(xiàn)象頻繁發(fā)生,影響了安全生產(chǎn)。
3、經(jīng)營管理:同樣由于以前管理松散的原因,不少供電所電費回收的緊迫感不強,使供電企業(yè)的經(jīng)營成果難以實現(xiàn);在線損管理方面,原電管站靠吃電價差生存,發(fā)生的線損大多分攤至臺區(qū),缺乏線損管理意識,使農(nóng)網(wǎng)損耗增大;在電價管理方面,迫于方方面面的壓力,應(yīng)執(zhí)行高電價的用電客戶執(zhí)行電價不到位,形成了權(quán)力電、人情電現(xiàn)象,降低了經(jīng)營效益,使本已被壓縮的縣級供電企業(yè)的生存空間變得更加狹窄。
4、優(yōu)質(zhì)服務(wù):近幾年來,隨著電力供需矛盾的緩和,電力從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,優(yōu)質(zhì)服務(wù)變得越來越重要。但農(nóng)電系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)始終沒有走向規(guī)范化,不僅表現(xiàn)在硬件不具備,而且表現(xiàn)在人員服務(wù)意識不強,如涉及農(nóng)民負擔(dān)的農(nóng)村電價問題由于農(nóng)網(wǎng)改造面不足、到戶率不高等原因沒有完全得到解決,涉及用電質(zhì)量的電壓合格率、供電可靠性也由于農(nóng)村電網(wǎng)薄弱而得不到保證等。
多年的工作實踐證明,供電部門的效益和形象有相當(dāng)一部分體現(xiàn)在基層供電所,因此,要最終實現(xiàn)“兩改一同價"的目標,解決好供電所的管理問題是當(dāng)務(wù)之急。
管理工作歸根結(jié)底是做人的工作。加強供電所的管理,說到底是為了進一步調(diào)動所有農(nóng)電工作者的積極性,做到人盡其能,各負其責(zé),從而把供電所各項工作做好。根據(jù)多年基層農(nóng)電工作的體會,吸收兄弟單位的先進管理經(jīng)驗,我們認為以經(jīng)濟責(zé)任制加量化指標考核比較適合目前的農(nóng)電工作實際。
該管理辦法分為兩個層面:
首先要進行人員測算。根據(jù)《安徽省鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所人員定編指導(dǎo)意見》(省經(jīng)貿(mào)委、省電力局皖經(jīng)貿(mào)經(jīng)[1999]260號),結(jié)合各供電所所轄的高低壓線路長度、變壓器臺區(qū)數(shù)、抄核收到戶數(shù)等實際,認真進行人員測算。
其次,進行定員定崗。根據(jù)國家電力公司《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))電管站體制改革驗收標準》中關(guān)于崗位設(shè)置的規(guī)定進行定崗,我省一般設(shè)置管理崗位有所長、技安員、核算員、營銷管理員,其他均為專職電工崗位。
第三,定工資總額基數(shù)、管理費用基數(shù)。根據(jù)《安徽省鄉(xiāng)(鎮(zhèn))電力管理體制改革實施細則》(省經(jīng)貿(mào)委、省電力局皖經(jīng)貿(mào)經(jīng)[1999]368號)關(guān)于供電所選聘人員工資標準的規(guī)定以及考核工資占工資總額比例的規(guī)定,結(jié)合全年農(nóng)網(wǎng)維護費中可用于工資及管理費開支的資金數(shù)量,一是制定了每個崗位的工資基數(shù)、獎金基數(shù)和系數(shù),從而確定各供電所的工資總額基數(shù);二是根據(jù)供電所供電量、管轄范圍、線路長度、四到戶數(shù)量測算供電所的辦公、交通、郵電、通訊、招待、差旅費等管理費用,從而確定各供電所的管理費用基數(shù)(一般每所3—5千元/月)。管理費用實行報帳制,而且必須用于上述合理開支。
第四,制定經(jīng)濟責(zé)任制加量化指標考核辦法。
首先,要確定考核思路。我們采取把工資、獎金、管理費用包干考核的辦法,從而把各供電所從所長到每個職工,從人員的利益到辦公條件均與工作實績掛鉤,有利于調(diào)動各方面的積極性。
其次,要確定否決條件。根據(jù)國家、省關(guān)于供電管理的有關(guān)考核指標,結(jié)合農(nóng)電管理的實際,必須制定以下否決條件:
1、安全生產(chǎn)。發(fā)生六類事故即人身死亡及重傷事故、有人員責(zé)任的重大設(shè)備事故、重大電網(wǎng)事故(包括大面積停電)、惡性誤操作事故、重大火災(zāi)事故、重大交通事故,發(fā)生農(nóng)村用電群傷群亡(3人及以上)事故均為否決條件。
2、經(jīng)營指標。根據(jù)省公司制定的考核標準,考慮到農(nóng)電工的收入及供電所管理費用均來自農(nóng)網(wǎng)維護費,由于電費收入要全額上交,而農(nóng)網(wǎng)維護費約相當(dāng)于電費的10,為確保農(nóng)電管理正常運行,把電費回收上交率低于95、綜合線損率超過15、平均電價低于考核指標10定為否決條件。
3、發(fā)生影響供電形象的典型事件等。為保證農(nóng)電系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)順利開展,必須重點整治農(nóng)電違規(guī)現(xiàn)象,如違反規(guī)定擅自提高電價、搭車收費、強買強賣等被曝光,造成惡劣影響的,必須定為否決條件。
如果發(fā)生以上問題,對供電所全部人員即只發(fā)基本生活費、扣發(fā)全部獎金及部分管理費用,從而增強全體人員的責(zé)任感。
第三,制定量化考核指標。按安全生產(chǎn)、電費回收、線損和平均電價管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等項每項100分進行考核(或全部考核分為100分,可根據(jù)實際制定)。
1、安全生產(chǎn)??砂匆?guī)章制度、各項記錄、基礎(chǔ)資料(如網(wǎng)絡(luò)圖、線路地理接線圖及一桿一卡)等是否齊全;安全生產(chǎn)指標完成情況,設(shè)備管理(如制度、臺帳、技術(shù)資料)情況,兩票(工作票、操作票)管理、工程管理等進行小指標考核。
2、經(jīng)營管理。根據(jù)省公司制定的考核標準,電費回收指標按一、二、三、四季度累計電費回收上交率分別定為95、98、100、100;10(6)千伏線損指標按上一季度實際完成情況逐季降低(但不得超過否決條件規(guī)定的指標),在降至“兩改一同價"規(guī)定的指標(5)后即不再降低;平均電價則在不發(fā)生重大變化(如新上用電大戶)的情況下,以上年完成情況為基數(shù)略有增加。此外,增加抄表率、開票正確率、電量電費差錯率、低壓線損率、報表上報情況、業(yè)擴流程一口對外、計量配置正確等小指標以及執(zhí)行財務(wù)管理制度的考核。
3、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。按《安徽省農(nóng)村供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)標準》進行考核評分。
為調(diào)動供電所人員加強管理、提高經(jīng)營效益的積極性,我們還制定了由于降低線損率、提高平均電價從而增加的經(jīng)營收入給供電所提成獎勵有功人員和增加管理費用。具體為:增加收入的50獎勵給供電所,其中的50用于獎勵有功人員,剩余部分進入管理費用專用帳目;對完不成線損率和平均電價指標而造成的經(jīng)營損失則由供電所承擔(dān),扣減其工資獎金和管理費用。對連續(xù)長時間不能完成安全、經(jīng)營任務(wù)的供電所,按照目標考核的要求,要追究供電所領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
縣供電企業(yè)在制定對供電所經(jīng)濟責(zé)任制加量化指標考核辦法的同時,還應(yīng)指導(dǎo)供電所對內(nèi)制定考核管理辦法。即供電所根據(jù)每個工作人員的工作量、具體負責(zé)工作內(nèi)容的完成質(zhì)量制定管理辦法,如根據(jù)工作人員的勞動紀律執(zhí)行情況,抄表人員的實抄率,開票人員的開票率和差錯率,收費人員的電費回收率,運行值班人員到位情況,現(xiàn)場工作人員安全工作情況,線損及平均電價執(zhí)行和分析以及采取措施情況,辦理用電業(yè)務(wù)的流程運轉(zhuǎn)情況,用電服務(wù)情況,漏電保護器試驗情況等各方面工作,明確人員責(zé)任范圍,進行量化目標考核。按照每個工作人員的考核得分率,結(jié)合上級確定的當(dāng)月工資、獎金,確定具體工作人員的勞動報酬,把職工的切身利益與其工作實績掛鉤,從而有效地調(diào)動每個工作人員的積極性。
可以肯定,管理者在制定每一種管理辦法時的初衷總是希望藉此加強管理,向管理要安全,向管理要效益。就供電所管理而言,在執(zhí)行中還必須注意以下問題:
1、要克服急躁情緒,結(jié)合實際制定可操作性強的辦法。農(nóng)電管理水平與系統(tǒng)內(nèi)管理水平的差距是顯而易見的,作為管理者,決不能指望管理辦法制定了,農(nóng)電管理的水平一夜之間就提高了。因此,制定的辦法必須實事求是,因地、因時制宜,要實實在在地搞好調(diào)查研究,確實摸清管理范圍內(nèi)的實際情況,從而有針對性地采取措施,解決存在的問題。
2、獎懲要到位,上不封頂,下不保底。一方面,對管理確實規(guī)范、效益確實比較好的供電所,作為管理者不能只看到其工作人員拿到的錢多了,實惠多了,還應(yīng)該注意到他們付出的勞動和心血更多,他們拿到的是其勞動付出的真實反映,堅決不能搞所謂“平衡",以免挫傷他們的工作積極性;另一方面,對那些確實因為工作不力、管理較差、指標完成不好的供電所也必須嚴格考核。當(dāng)然,對確實因為客觀環(huán)境不好、現(xiàn)實困難較多而沒有完成任務(wù)的供電所,管理部門應(yīng)主動幫助分析原因,找出解決問題的辦法,不能簡單一扣了事。
3、為防止出現(xiàn)供電所管理人員對工作人員嚴、對己寬,只嚴格考核工作人員,而不嚴格考核自己的現(xiàn)象出現(xiàn),從而挫傷工作人員的積極性,縣供電企業(yè)應(yīng)制定工資獎金發(fā)放報表制度,要求供電所將每月工資獎金發(fā)放情況報表(領(lǐng)取人應(yīng)簽字)報縣供電企業(yè)備案。
合同管理的內(nèi)容及意義篇十四
承包人應(yīng)在施工場地設(shè)置專門的質(zhì)量檢查機構(gòu),配備專職質(zhì)量檢查人員,建立完善的質(zhì)量檢查制度。承包人應(yīng)在合同約定的期限內(nèi),提交工程質(zhì)量保證措施文件,報送監(jiān)理人審批。
2.監(jiān)理人的質(zhì)量檢查。
監(jiān)理人的檢查和檢驗,不免除或減輕承包人按合同約定應(yīng)負的責(zé)任。
3.監(jiān)理人重新檢查。
承包人覆蓋工程隱蔽部位后,監(jiān)理人對質(zhì)量有疑問的,可要求承包人對已覆蓋的部位進行鉆孔探測或揭開重新檢驗,承包人應(yīng)遵照執(zhí)行,并在檢驗后重新覆蓋恢復(fù)原狀。經(jīng)檢驗證明工程質(zhì)量符合合同要求的,由發(fā)包人承擔(dān)由此增加的費用和(或)工期延誤,并支付承包人合理利潤;經(jīng)檢驗證明工程質(zhì)量不符合合同要求的,由此增加的費用和(或)工期延誤由承包人承擔(dān)。
4.缺陷責(zé)任與保修。
(1)缺陷責(zé)任期自實際竣工日期起計算。
(2)工程保修期從工程竣工驗收合格之日起算。發(fā)包人未經(jīng)竣工驗收擅自使用工程的,保修期自轉(zhuǎn)移占有之日起算。
合同管理的內(nèi)容及意義篇十五
人才是當(dāng)今社會最需要、最寶貴的資源,在各個方面都需要專業(yè)人才。高素質(zhì)的數(shù)字信息化技術(shù)人才是圖書館進行圖書管理的重要因素。過去圖書館的圖書管理在人才隊伍上存在一定的問題,解決好圖書管理人才隊伍的建設(shè)問題,才能夠順利運用數(shù)字信息化技術(shù)來進行圖書管理。圖書館較少招聘及選拔員工來進行圖書管理,所以,圖書管理專業(yè)人才缺乏,是目前圖書館普遍存在的問題,專業(yè)人才隊伍的建設(shè)在今后的圖書管理信息化建設(shè)道路上還有很長的路的要走。為了實現(xiàn)圖書館中圖書的信息化管理,在圖書管理工作人員的完善方面,還有一個難辦的問題需要解決,就是要招聘高素質(zhì)專業(yè)人員來進行圖書管理工作。以往的圖書管理人員只要有一定的圖書管理知識,就可以在圖書管理的過程中通過自己的努力,把圖書管理工作做好。不過在實現(xiàn)數(shù)字信息化圖書管理的時候,數(shù)字化、信息化的圖書管理工作對于只是擁有圖書管理知識的員工而言已經(jīng)不能與之相適應(yīng)。同時具備圖書管理知識和計算機專業(yè)知識的優(yōu)秀人才,是數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展下圖書管理信息化建設(shè)所需要的,這樣的人才才能在信息化的圖書管理工作中靈活運用高新科學(xué)技術(shù)。對于管理人員的培訓(xùn)工作也是圖書管理人才不斷得以完善的重要方面,做好圖書信息化管理工作需要做好人才的培訓(xùn)工作。
二、對圖書管理數(shù)字信息化技術(shù)進行運用,來構(gòu)建特色服務(wù)。
隨著信息化進程的不斷推進,不同圖書館的圖書管理信息化改革可能會有相同的發(fā)展趨向,這會使圖書館原有的特色喪失。所以,保持并不斷發(fā)展自身特色,是在圖書管理信息化建設(shè)過程中要做到的。圖書館自身的特色要在圖書管理信息化建設(shè)過程中予以傳承,更好的發(fā)揮自身特色,而不應(yīng)失去自身特色。圖書館之間的溝通、交流由于信息化的實現(xiàn)而變得更加便利,在交流過程中有自身特色可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補。特色數(shù)據(jù)庫的建立是圖書管理信息化建設(shè)中不可缺少的,是多元化信息服務(wù)的需要。圖書館的圖書管理工作應(yīng)收集整理各行業(yè)領(lǐng)域的實時信息,在專業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中有效融入自身特色,形成構(gòu)建特色服務(wù)的必要館藏資源。另外,要及時的、系統(tǒng)的整理學(xué)科信息和科研成果等,做好利用率較高的教學(xué)及科研工作網(wǎng)站的優(yōu)化建設(shè),并不斷使其完善,提升圖書管理信息資源的實際效用,形成圖書館的特色服務(wù)。
三、對圖書管理信息化建設(shè)體制建設(shè)予以完善。
圖書管理信息化建設(shè)體制的不斷完善,能夠更好的實現(xiàn)圖書管理信息化管理的工作進程。為人們提供服務(wù)是圖書館的功能與作用,做好圖書管理工作可以更好地為大家提供所需知識的查詢及汲取服務(wù)。以不斷滿足人們需要為目的,來進行圖書管理信息化管理體制建設(shè)工作,為了能夠更好的服務(wù)于廣大用戶,要盡可能的提高數(shù)字資源的利用率,增強圖書資源的共享性。有效整合圖書館內(nèi)資源,以明白體制改建目的為基礎(chǔ),使圖書館內(nèi)的數(shù)字圖書資源得以不斷增加。圖書管理的信息化建設(shè),使信息源有了修改的可能,所以要增強圖書館信息資源的.安全性,尤其要對圖書資源作者的知識產(chǎn)權(quán)保護進行特別注意。進行動態(tài)管理是信息化建設(shè)的需要,對行業(yè)領(lǐng)域的最新動態(tài)予以實時關(guān)注,這要求有關(guān)人員要有先進的工作意識,能夠通過對同類文獻的分析對比,找出有價值的信息,對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行全面的完善,使圖書信息資源的使用得到大幅度提高。既要為讀者提供良好的資源,又要注重知識產(chǎn)權(quán)的獨立性,建設(shè)好共享體制的權(quán)限管理體系是非常必要的。
四、對圖書管理信息資源的開發(fā)與利用予以強化。
海量的圖書信息資源是巨大的寶藏存在于圖書館中,這對廣大讀者來說,會有一定的麻煩存在于查找的過程中。所以,要提高讀者查閱的便利程度,就要對圖書資源進行信息化、數(shù)字化的改進工作,增強圖書資源的共享性和使用過程中的利用效率。加大資金的投入,深化數(shù)字化信息化改造,對圖書管理的自動化和網(wǎng)絡(luò)化不斷的予以完善。圖書管理中信息資源開發(fā)與利用的不斷強化,可以使圖書館擁有更多的資源,節(jié)省很大的空間,還可以使便利化程度得到進一步提升,更好的讓讀者體驗到高新技術(shù)帶來的便利生活。要發(fā)揮各類信息資源的實際效用到最大程度,使圖書資源庫的有效訪問率得以全面提升。對圖書資源進行分類,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,為使其成為教學(xué)及生產(chǎn)工作的組成部分,要對常用及有用的文獻資料進行重點開發(fā)與完善,并做好冷門資源的歸類,使數(shù)據(jù)信息實效化、便利化、系統(tǒng)化,現(xiàn)實一個較高的便利程度,使圖書管理信息化建設(shè)取得階段性的進展。五、建立良好的用戶界面由于圖書管理數(shù)字化信息化程度的不斷深入,在進行信息化管理的過程中要注意良好用戶界面的創(chuàng)立,以便獲得良好的用戶體驗。用戶在使用的過程中,都比較喜歡看到簡潔、便利的用戶界面,在操作上能夠更加簡單,簡化繁瑣的操作過程。龐大的圖書信息會有大量的目錄索引產(chǎn)生,因此,簡單、方便、快捷是信息化建設(shè)過程要注意到的,突出圖書資源的層次性,使豐富的資源顯得多而不亂,以便提供更好的服務(wù)給廣大的用戶。
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