計劃可以分為長期計劃、中期計劃和短期計劃，根據不同時間段的需要做出相應安排。制定計劃時，我們應該首先確定我們想要實現(xiàn)的目標和期望的結果。以下是一些計劃制定的常見問題及解決方法，希望能幫助大家更好地規(guī)劃自己的計劃。
團委秘書部工作計劃篇一
秘書部作為協(xié)會內部的組織、協(xié)調中心，以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務為工作中心，同時協(xié)調各部門的關系，促進協(xié)會各項工作的順利開展。
秘書部的工作內容以“上傳下達，內外聯(lián)系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。smu卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作；做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；做好活動經費的預算、支出、收入登記；負責組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平；在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
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團委秘書部工作計劃篇二
秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
十月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班解決。
3、配合學生會實踐部工作，將二及三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
經濟與管理學院是一個學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態(tài)度及工作作風，團結一致，更好的為廣師生服務，力爭將秘書部工作做得更好！
團委秘書部工作計劃篇三
工作計劃網發(fā)布團委秘書部工作計劃開頭，更多團委秘書部工作計劃開頭相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲，本著為學院全體學生服務的`態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：
團委秘書部工作計劃篇四
工作計劃網發(fā)布14年團委秘書部工作計劃開頭，更多14年團委秘書部工作計劃開頭相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
新學期開始了，又開始了新的`工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲，本著為學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：
團委秘書部工作計劃篇五
新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲，本著為學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：
一、迎新生。
新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起：
1.開秘書處全體成員會議，傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。
4.迎新過后的一段時間內多關心關心新同學，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。
二、準備工作。
為了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內容如下：
1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。
2.經常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。
三、《制度與條例》工作。
團委的制度與條例內容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有紀律有效率的團體。
四、通知、簽到、會議、請假工作。
1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。
2.認真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
團委秘書部工作計劃篇六
一、工作宗旨：
以馬列主義、“三個代表”重要思想為指導，帶頭學習宣傳黨和國家的重要方針政策，全心全意為青年團員和同學們成長成才服務。
二、工作目標：
在院黨委和院團委領導下，強化使命感和責任感，全面完成院團委本學期日常工作，并結合我院專業(yè)特點和實際情況，開展具有較強針對性的活動，重點加強學習、實踐活動，致力于提高同學們參與各類實踐活動的積極性，擴大我院學生工作活動的效益和影響。
三、工作思路：
秉承服務型和學習型的宗旨，立足本院，面向全校，并且適當的走進社會，開展一系列比較有特色和影響力的活動，來實現(xiàn)我們的工作目標。
四、具體工作社會實踐系列活動。
實踐是認識的來源，是認識發(fā)展的動力，也是檢驗認識是否正確的唯一標準，但大學生參加實踐活動的意義不止如此，實踐的過程是產生認識的過程，也是檢驗認識是否正確的過程，也是實現(xiàn)認識的又一次飛躍的過程。
（1）寒假社會實踐報告資料整理:。
對于參與社會實踐成果的見證，登記表和實踐報告是同學們積極參與的有力憑證。通過團總支組織各實踐委員將實踐登記表上交，并對其進行統(tǒng)計和審核。作為階段性實踐工作總結的前期材料收集，我們將致力于實踐資料收集的“規(guī)范化，簡約化”，采用“專人負責制”。對于參與優(yōu)秀實踐報告評選的報告的收集，我們提前制定基層評選標準，讓各支部，團總支根據標準共同推選出一定數量的優(yōu)秀的實踐報告，收集好以便后期評選。
（2）寒假社會實踐評選工作：
秉著公平、公正的原理，我們對所收集的實踐報告進行評優(yōu)，根據相關的標準，評選出優(yōu)秀的實踐報告，作為日后同學們學習的榜樣，同時激勵的同學們投入到社會實踐活動中去。在評選過程中，我們將與《風華》編輯部合作，并會盡可能地做到透明化，讓這一獎項具有更大的含金量。
（3）社會實踐表彰、宣傳、分享：
通過網絡、海報等宣傳方式對社會實踐成果進行表彰、展示，吸引的同學們，尤其是低年級的同學們參與到社會實踐中去，拓寬同學們的學習面。分享會將重視選擇分享者的代表性，不僅要有去企業(yè)、政府單位實習，選擇志愿服務工作，參與服務性行業(yè)等多種實踐形式。著重于分享者的實踐心得，而不僅僅是實踐者一個心情抒發(fā)，最重要是對大多數同學有借鑒意義。通過分享會這一較為輕松的方式，讓的同學們可以交流實踐心得、開拓實踐途徑，提高南海學子的實踐激情，整體上提高南海學院的實踐水平。
（4）社會實踐登記手冊。
《社會實踐登記手冊》將替代社會實踐登記表作為學生參加社會實踐記錄的憑證，在上一學期的努力下，《社會實踐登記手冊》已初見雛形。這一學期，我們將致力于在低年級中推行，并及時發(fā)現(xiàn)其中的不足，積極改進，為日后的社會實踐成果的收集和管理，創(chuàng)造更加便利的條件，同時可以讓《社會實踐登記手冊》成為同學們大學期間參與社會實踐的成長記錄檔案，為日后的社會經驗的積累提供一定的便利。
（5）暑假三下鄉(xiāng)。
作為實踐部的品牌活動，“三下鄉(xiāng)”活動正在慢慢發(fā)展起來，我們必須加強“三下鄉(xiāng)”品牌意識，不斷地擴大“三下鄉(xiāng)”影響力，爭取領導支持，與兄弟部門一起努力，加強校內宣傳允許并支持必要的“商業(yè)參與”致力于將“華師教育”品牌進一步打響，同時積極尋求校際合作，將暑假三下鄉(xiāng)活動打造成為同學們學習和成長的大舞臺。
同時，對于我院社會實踐活動以多種形式進行宣傳，樹立優(yōu)秀典型，激發(fā)同學做好社會實踐的熱情。并設想在原來工作的基礎上，與“三下鄉(xiāng)”實踐點聯(lián)系，建立固定的“三下鄉(xiāng)”社會實踐基地。在擴大“三下鄉(xiāng)”影響力的同時，提高“三下鄉(xiāng)”隊伍門檻和質量。打造精英、強大、有社會影響力的“三下鄉(xiāng)”隊伍。“三下鄉(xiāng)”也是以“愛”為核心的一項活動，我部門將試圖與青志合作，將團委資源最優(yōu)化，建立社會實踐基地。
團委秘書部工作計劃篇七
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄。
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
（一）認真完成本職工作。
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
（二）積極參加學生會活動。
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）加強部門自身建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光大！
團委秘書部工作計劃篇八
首先，我們秘書處對學院社團聯(lián)合會的各項的`資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！
其次：秘書處五層次管理方法:。
第四：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；
一．做好日常工作。
1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2．收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3．負責社聯(lián)財務的管理。
4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5．在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6．完成主席團分配的各項工作任務。
7．收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8．協(xié)調各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設。
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設方案：
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務；
3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng)；
5、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任；
四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！
附：具體的時間安排。
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部。
9月底：配合老師，主席團，協(xié)調各個部門，協(xié)會，組織好迎新晚會。10月初：組織部門聯(lián)誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協(xié)調各協(xié)會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優(yōu)秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。
團委秘書部工作計劃篇九
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區(qū)，部長都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計劃如下：
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
予大力配合，并關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯(lián)系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。
團委秘書部工作計劃篇十
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
團委秘書部工作計劃篇十一
作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作。
1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作。
1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計，并初步審核，按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的`同學進行第一輪面試。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理。
會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。
五、工作總結。
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。
聊城職業(yè)技術學院護理學院秘書部。
二0一三年六月二十五日。
團委秘書部工作計劃篇十二
檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的'管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協(xié)調幫助其他部門的工作打好基礎。
統(tǒng)籌部、勤務部。
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部。
新一屆的干事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
團委秘書部工作計劃篇十三
這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學期文秘部工作總結如下：
第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：正常處理日常工作，去北校。
第7周：正常處理日常工作，去北校。
第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
第11周：正常處理日常工作，去北校。
第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。
第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的`交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
團委秘書部工作計劃篇十四
首先，我們秘書處對學院社團聯(lián)合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！
第四：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；
1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2．收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3．負責社聯(lián)財務的管理。
4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5．在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6．完成主席團分配的各項工作任務。
7．收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8．協(xié)調各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務；
3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng)；
5、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任；
我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部。
9月底：配合老師，主席團，協(xié)調各個部門，協(xié)會，組織好迎新晚會。
10月初：組織部門聯(lián)誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協(xié)調各協(xié)會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優(yōu)秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。
招聘秘書啟事范文。
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