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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇一
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標準體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務檔案等具體內容，在當下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當下，缺乏在醫(yī)療技術和檔案管理方面的綜合復合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質進行應有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術和知識相對落后的局面，缺少相關領域的高水平執(zhí)行和管理人員?，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專業(yè)的業(yè)務培訓。
對于從事檔案管理工作的人員，要進行入崗前的基礎培訓，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進行技術和知識的更新培訓，保證在業(yè)務水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓，熟練運用現(xiàn)代化信息技術工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進而更好的對相關檔案管理技術進行完善，從而滿足實際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標準，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準備，運用先進的技術設備，做好信息化檔案管理工作的基礎建設。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進行統(tǒng)一化和標準化管理，同時對工作進行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務進行有效結合，達到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內容，因此，要做好相關檔案的.安全性，設置好檔案信息的瀏覽權限，在資源共享的基礎上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關工作的積極性和服務意識，合理的構建檔案服務的科學性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務的數(shù)據(jù)更加全面及時的進行更新；其次，檔案中心所進行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達到整個區(qū)域內醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務體系更加的完善和高水平。
3結語。
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎做起，從每個醫(yī)院內部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標準化的全網(wǎng)絡資源整合，這將是未來醫(yī)療領域內必將面臨的信息化管理局面。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二
就目前醫(yī)院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導其轉變觀念，看到會計信息化對醫(yī)院建設與發(fā)展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認識中擺脫出來，科學客觀地對待會計信息化。加大對醫(yī)院會計信息化的關注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達成會計信息化建設管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調，積極主動地參與到會計信息化建設中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會計信息，讓醫(yī)院會計信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會計信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
2.2關注人才，做好會計信息化復合型人才培養(yǎng)。
隨著信息化建設進程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質不高等，都成為醫(yī)院會計信息化建設推進的阻礙因素。因此加強復合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計信息化發(fā)展的`重要內容。只有做好復合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計信息化建設需求?？梢灾謨蓚€方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計人員進行再教育?？梢試L試脫產培訓與教育，進行綜合的專業(yè)的會計信息化教育指導，讓其掌握最先進的信息化操作技術，并自覺運用到會計處理中。其二做好復合創(chuàng)新型人才的引進。根據(jù)醫(yī)院會計信息化建設需求，做好復合創(chuàng)新型人才的引進，綜合會計信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會計信息化人才，讓會計信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會計信息化建設的人才基礎。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會計信息化建設執(zhí)行力。
會計信息化建設執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡安全威脅的應對開始。針對網(wǎng)絡安全的威脅，必須做好管理制度的構建與完善。一方面要關注網(wǎng)絡安全。網(wǎng)絡是會計信息化發(fā)展的前提與基礎，會計信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡安全的基礎之上。因此必須做好網(wǎng)絡安全管理制度的建立完善，對會計信息進行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護功效。做好信息加密，確保會計信息數(shù)據(jù)存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會計人員輸入，會計人員承擔會計信息的編輯與修改工作并自覺強化責任意識。借助管理制度加強內部風險防范，責任到人，加強內部員工的責任意識與風險意識，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會計信息化建設落到實處。
3結束語。
醫(yī)院會計信息化建設是時代背景下醫(yī)院會計改革的必然趨勢，只有做好醫(yī)院會計信息化建設既存問題的應對與處理才能順應時代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應該樹立防患于未然的意識，為醫(yī)院會計信息化建設創(chuàng)造合理的內外部環(huán)境。
參考文獻：
[2]胡金鳳.關于醫(yī)院會計信息化存在的問題及解決措施的思考[j].中國外資,(01):77.
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇三
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉變，傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應對措施，以期更好地指導醫(yī)院會計工作開展。
關鍵詞：醫(yī)院會計；信息化；問題分析；措施探討。
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析。
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視。
對會計信息化關注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設更多的是財務的事情，科室缺乏應用關注與支持。會計信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進，而忽視了財務部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備，財務部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術設備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務管理、財務分析及財務決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復合創(chuàng)新型會計人才。
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術，更要熟悉財務流程，熟悉財務知識，有一定的工作經(jīng)驗和工作責任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉，必須以系統(tǒng)的財務軟件為支撐，除了財務系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因為財務軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復雜性，操作管理人才更傾向于復合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術，也能維護系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設備使用率，也降低設備成本投入，會自主研發(fā)會計信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設中的既存問題。
1.3會計信息化建設執(zhí)行力不足。
思想指導行動，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設難以持續(xù)推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應的安全基礎十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設遲遲無法推進，也影響了其推廣的實效性。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇四
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎設施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術和業(yè)務，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設缺乏。例如，網(wǎng)絡技術的缺失、計算機的信息處理等基礎設施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責分工以及機制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結構老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質量和效率。
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
信息技術快速發(fā)展，信息化技術在醫(yī)院檔案管理中的應用，能夠提高檔案管理的質量，更好的發(fā)揮服務作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進人力資源的管理，構建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標準化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質記錄，提升檔案管理的質量。
2.檔案管理的服務特色與手段創(chuàng)新。
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內容，是服務醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設中要凸顯出其服務職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準確性。信息技術的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術進行檔案信息的完善、更新以及保護。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結構，統(tǒng)一對文件信息進行整理和利用，利用信息技術構建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負責人以及醫(yī)務人員可根據(jù)不同的`權限進行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識。
檔案管理的信息化建設離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設的同時，要對管理人員的專業(yè)技術和素質進行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關政府部門要加強檔案管理人員的技能培訓，宣傳檔案管理的重要性，促進管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進網(wǎng)絡技術以及計算機等設備和技術，為管理人員提供實際操作能力的再教育機會，促進管理人員信息化技術的應用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學習先進的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇五
因此，在實際工作中，我們要嚴格實行文書處理工作的規(guī)范化、標準化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負責文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標注，不經(jīng)過復印就直接用原件歸檔，短期內字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質量和存檔價值;紙張規(guī)格不達標，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴重，而相近公文重復與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關工作人員也習慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現(xiàn)了網(wǎng)絡化，但是網(wǎng)絡上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息，難以達到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進程勢在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領導支持。
領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現(xiàn)文檔一體化必須要上下達成共識才能實現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉變領導及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā);要及時為領導提供相關的文件材料，為領導提供檔案利用信息，努力做好檔案服務工作，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領導的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負責高度上來保證檔案的質量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復勞動，從而使文檔工作流程科學化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?。
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質量。
(三)規(guī)范檔案的基礎工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區(qū)分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴把全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設。
紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設加快發(fā)展，在實現(xiàn)了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網(wǎng)絡融合為一體，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數(shù)據(jù)庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務質量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統(tǒng)的設計與建設，密切結合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設，科學推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
而文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現(xiàn)裝備技術現(xiàn)代化，積極運用網(wǎng)絡等先進技術和手段，進一步提高技術含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
參考文獻：
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇六
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進而探究信息化在管理中的運用。
1.1檔案管理人才資源缺乏。
檔案管理人員素質是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓，從而導致了專業(yè)知識嚴重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進而制約了檔案信息化建設。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。
醫(yī)院檔案管理建設中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領導層主要的關注點，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關專業(yè)知識，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實質性價值。
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準確性造成損失。
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
醫(yī)院的不斷發(fā)展導致醫(yī)院檔案管理工作的內容也越來越繁瑣復雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強醫(yī)院檔案管理工作的當務之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責任和義務，并且應該為檔案管理工作制定相應的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應該僅重視物質獎勵的激勵機制，還應該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.2完善基礎設施和人才隊伍的建設。
由于信息化涉及到計算機硬件和網(wǎng)絡還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個非常復雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時完善的基礎設施和專業(yè)的人才隊伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強醫(yī)院檔案管理人才隊伍培養(yǎng)建設，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎知識。醫(yī)院可以和當?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學習進步，不斷的完善本院的人才隊伍建設。
提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識，認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應該讓醫(yī)院領導認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，認識到醫(yī)院檔案管理內涵的隱形經(jīng)濟效益，把加強醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進醫(yī)院檔案管理工作的信息化進程。
2.4提升管理手段，改善服務質量。
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質的檔案和電子存儲檔案進行結合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡通信技術這些高新技術手段提供智能服務，結合醫(yī)院的實際情況和醫(yī)務工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習慣，進行總結改革創(chuàng)新，來實現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻檢索，實現(xiàn)跨地域和跨學科還有跨時間的信息需求及其服務，來滿足不同層次的醫(yī)生護士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡交流的平臺，用于加強交流，發(fā)表意見，這也有利于加強醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務進而提升醫(yī)院的品牌，推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結語。
當今社會是一個倡導可持續(xù)發(fā)展的社會，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟效益。因此我們應該認識到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎設施建設，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強醫(yī)院檔案管理意識，從而更好的實現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務，更好的推進醫(yī)院發(fā)展。
參考文獻：
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇七
摘要：隨著改革開放進入攻堅階段，很多行業(yè)的產業(yè)結構調整和轉型升級正在如火如荼的進行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎上提出了相關的解決策略。
關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化。
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有直接關系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進單位內的人才合理調配，發(fā)揮應有的作用。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇八
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關鍵的是，此項工作的推進將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進檔案管理信息化建設進行研究與探討。
在當前的時代，大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)以及廣泛應用，讓社會的各個領域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術的重視和應用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術的引入和應用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運行，當網(wǎng)絡技術以及各類新型檔案管理軟件被應用到檔案管理工作領域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應用與開發(fā)，人工處理的模式極易導致在這一過程之中產生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術的應用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復制極為方便，同一份檔案可以進行多次復制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應積極促進檔案管理的信息化建設。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設的實施。
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎設施建設工作，提升檔案管理人員素質水平，科學設定崗位責任。
檔案管理機構的負責人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應當積極進行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應當意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術手段應用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術的內涵，以便能夠通過對自身信息技術應用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設進程貢獻出個體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術所具備的技術優(yōu)勢真正地應用和體現(xiàn)于檔案管理工作領域，這便要求檔案管理機構要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機構不能盲目地貪大求全，而是應當立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應當創(chuàng)設檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎設施建設工作。
為了真正能夠實現(xiàn)檔案信息資源的信息化建設，這便要求檔案管理機構應當注重基礎設施的投入，具體應當做到下述幾點：第一，要通過調研工作，了解到市場上哪些設備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構應當為工作人員提供信息化水平培訓與進修機會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質水平。
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設，必須要不斷提升檔案管理人員的素質水平。具體而言，首先需要加強外部優(yōu)秀人才的引進，信息化建設需要的專業(yè)的信息技術人才，應當加強這方面人才的引進于培養(yǎng)工作。其次需要加強在崗人員專業(yè)技能培訓，對老員工加強信息技術培訓工作，對新員工加強檔案技能培訓工作。最后，需要加強對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務于單位發(fā)展。
5.科學設定崗位責任。
考慮到網(wǎng)絡技術給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構在踐行信息化建設工作的同時，必須科學地設定崗位責任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴格按照規(guī)范的流程進行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結語。
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻力量。
參考文獻：
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇九
本文通過對檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相關對策，為中專學校的檔案管理提供思路。
【關鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學校的檔案管理屬于學校的一項基本管理工作，真實的記錄了學校的一點一滴，服務于學校的日常工作，為學校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。
學校的檔案管理是將學校的日常管理、教學、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學系統(tǒng)的管理學校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學管理的重要憑證。
學校的中心工作就是進行教學科研活動，學校的教學工作非常系統(tǒng)且復雜，教學的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。
學校想要了解師資情況就要參考學校檔案，抽調學生的學習情況以及對老師的評價，進行綜合評估。
相關部門如果想要對這所學校進行教育評估，也必須參考學校的檔案，查看這個學校的師資力量、基礎建設水平、學生在校的學習和生活情況，甚至包括學生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內容之后，才能對這個學校的教育水平得出一個相對全面準確的結論。
所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學校完成教學管理工作。
2、記錄學校的發(fā)展歷程。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十
醫(yī)院檔案具有種類多、數(shù)量大的特點。醫(yī)院檔案管理工作是一項繁重、系統(tǒng)的工作。借助計算機進行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。它的速度與效果遠遠超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數(shù)據(jù)的準確性，減少了人工工作量，縮短了工作時間。同時，通過信息化管理實現(xiàn)信息資源共享，減少了醫(yī)患矛盾?？傊?，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務于醫(yī)院的建設與發(fā)展。
2.2有利于保護珍貴的檔案文件資料。
在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動，進行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時間與精力。信息化管理的出現(xiàn)則彌補了這一缺陷，實現(xiàn)了檔案資料的分類整理與系統(tǒng)調整。同時避免了檔案原件被反復地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫(yī)院建設與發(fā)展過程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過信息技術進行電子掃描，以電子檔的形式進行保存。這樣就可以有效地保護檔案文件。特別是對一些珍貴的疑難病例醫(yī)學檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應用于教研、醫(yī)療、科研等各種活動中。
2.3有助于整合與共享檔案信息資源。
檔案信息的系統(tǒng)性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現(xiàn)。檔案信息資源整合的最終目的在于進一步擴大使用范圍，實現(xiàn)資源的共享。過去在醫(yī)院的不同部門、不同科室中，想要隨時查閱相關檔案有一定的難度。然而自醫(yī)院檔案實行信息化管理之后，整個醫(yī)院實行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)。這就為隨時調閱相關檔案帶來了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨特的優(yōu)勢：它的應用程度與使用范圍更廣；可以保證醫(yī)院各部門、各科室隨時按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時，還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)頁導航與下拉列表，像各用戶介紹檔案的利用，最大可能地實現(xiàn)資源共享。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十一
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術，為了提高信息化管理的質量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩(wěn)步進行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運用信息化技術，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責的工作態(tài)度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運用科學化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內部人員的考核資料，調動醫(yī)務人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設處于起步階段，各項制度和信息技術不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務質量。硬件設施是信息化建設的基礎，加大硬件設施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術的投入也非常重要，信息技術屬于一種新型技術，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進信息技術，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術知識，讓他們了解這項新技術，并勇敢嘗試。
信息化管理技術在提高醫(yī)院檔案管理質量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉變?yōu)橛糜嬎銠C計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟利益比較大，所以在建設信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應用信息化技術的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
參考文獻。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十二
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設指的是利用現(xiàn)代化信息技術和電子網(wǎng)絡產品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應的資料管理工作質量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設同樣能夠促進醫(yī)院運營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓，確保其掌握辦公自動化技術外，還應當在工作中舉辦辦公自動化新技術培訓活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權威性和科學性。檔案管理工作存在一定的安全風險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關部門領導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質量。
四、結語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十三
摘要：經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展促使我國的醫(yī)療體系改革在不斷的推進，檔案管理是醫(yī)院管理的重要工作內容，是醫(yī)院建設和發(fā)展的重要基礎工作之一，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的發(fā)展和管理呈現(xiàn)出新的趨勢，檔案管理工作也出現(xiàn)新的特點和要求。但是在實際工作中，醫(yī)院檔案管理工作并沒有與新醫(yī)改的發(fā)展要求相適應，需要結合醫(yī)院工作的實際，對醫(yī)院檔案管理工作進行改進和創(chuàng)新?；诖?，本文對新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理改進相關內容進行了分析和探究。
社會發(fā)展的重要組成部分，在新的發(fā)展形勢下，醫(yī)療體系改革在不斷的突進，新時期的醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展朝著現(xiàn)代化、信息化的方向不斷發(fā)展。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，是關系到醫(yī)院發(fā)展和管理科學性的重要基礎工作。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案管理工作要從實際出發(fā)，積極做出調整和改變，更好地適應新時期醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療改革的要求。
一、當前醫(yī)院檔案管理工作中需要改進的問題。
新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案管理工作中仍然存在著一些需要改進的問題，主要集中在以下幾個方面。首先，醫(yī)院檔案管理的觀念不能符合新時期醫(yī)院管理發(fā)展的要求，檔案管理工作與臨床管理、藥品管理等工作一樣都是醫(yī)院管理發(fā)展的重要組成部分，但是長期以來，醫(yī)院管理者對檔案管理的重要性認識不夠，在檔案管理人力、資金投入方面都是比較欠缺的，在這種錯誤的觀念影響下，員工對檔案管理工作的重要性也沒有科學的認識，在工作中出現(xiàn)了不負責任、敷衍了事的現(xiàn)象，對醫(yī)院的發(fā)展產生了極為不利的影響。其次，醫(yī)院檔案管理工作制度不夠完善也是新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作需要改進的一個重要方面，管理制度不夠健全、監(jiān)督機制更是欠缺，這些使得醫(yī)院的檔案管理工作長期處在管理不嚴格、不受約束和監(jiān)督無能的狀態(tài)下，不能夠發(fā)揮檔案管理工作的切實效能。最后，醫(yī)院檔案管理人員隊伍的整體素質能力有待進一步提升，新醫(yī)改背景下，現(xiàn)代化、信息化的技術被應用到檔案管理工作中，但是相關人員的工作能力有限，影響了檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平的提升，從某個角度上說，人員問題已經(jīng)成為制約醫(yī)院檔案管理科學、有效進行的關鍵要素，需要進行大力的改革和提升。
在新醫(yī)改背景下，必須結合新時期醫(yī)院發(fā)展改革的要求，積極更新觀念，認識到檔案管理在促進醫(yī)院建設發(fā)展過程中的重要意義，強化醫(yī)院檔案管理意識。首先，醫(yī)院的領導者和管理者要對檔案管理的重要性給予足夠的認識，也就是說領導者和管理者要積極的轉變觀念，認識到檔案管理在促進醫(yī)院管理發(fā)展方面的重要意義，并且在人力、物力、財力等方面給予大力的支持，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的議事日程當中，做到科學規(guī)劃、認真管理。其次，要在醫(yī)院內部強化檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，提高醫(yī)院員工對檔案管理重要性的進一步認知，檔案管理部門人員要重新審視自身的工作，認真負責的開展檔案管理工作，其他科室人員要做到積極配合，為檔案管理工作的順利、高效開展提供可靠的保障。
健全和完善醫(yī)院檔案管理制度主要從以下幾個方面采取措施。首先，結合醫(yī)院實際制定檔案管理工作制度，并且落實管理制度的落實，尤其是檔案管理部門的工作人員要對管理制度的內容進行熟悉，確保制度執(zhí)行的科學性。其次，要在檔案管理工作中落實信息檔案科的主體效能，基于信息檔案管理科室的工作職責，結合新時期檔案管理工作的要求，建立高效的檔案管理工作模式，也就是說，信息檔案科室要承擔起檔案管理和檢查以及檔案管理業(yè)務培訓等相關工作，其他各相關科室要做好檔案資料的收集、整理等相關工作。另外，要積極構建各個相關科室之間的溝通和合作渠道，以此來完善醫(yī)院內部檔案管理工作體系，通過各個部門之間的合作交流共同推動醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。
(三)推動檔案管理工作信息化建設進程。
信息時代的發(fā)展對現(xiàn)代醫(yī)院管理發(fā)展產生了深刻的影響，檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，必然也要適應社會發(fā)展的趨勢，積極推動信息化建設工作，要在檔案管理工作中充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的作用，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化。首先，要在醫(yī)院內部建設一個比較完善的計算機網(wǎng)絡檔案體系，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡化管理。其次，要進一步推動檔案管理手段和方法的信息化建設進程，也就是說，對醫(yī)院檔案管理中的各種文件要進行統(tǒng)一的數(shù)字化處理，通過網(wǎng)絡平臺和系統(tǒng)來實現(xiàn)資源的傳輸、共享。需要注意的是，開展信息化檔案管理，要特別重視檔案管理工作的安全性，要采取相應的信息安全手段來確保檔案信息的安全性。
檔案管理隊伍的素質和能力會對檔案管理工作的效能和相關推進產生直接的影響，針對現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作水平低、人員綜合素質能力不高的問題，需要醫(yī)院從實際出發(fā)，在人員隊伍建設、業(yè)務能力培訓等方面提升檔案管理隊伍的整體素質和水平。首先，要將觀念先進、業(yè)務能力強、具有現(xiàn)代信息操作技術的人員引入到檔案管理工作隊伍當中。其次，要強化對醫(yī)院檔案管理人員的技能和業(yè)務培訓工作，促使檔案管理人員的素質和能力能夠適應新時期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的要求。另外，要強化對檔案管理工作人員的監(jiān)督考核工作，督促檔案管理人員積極轉變思想、認真開展工作，并且能夠結合崗位工作要求不斷的加強自我學習和培訓，促使自身能力的不斷提高。
三、結語。
新醫(yī)改是關系到社會發(fā)展和人們健康生活發(fā)展的重要策略，同時對醫(yī)院的各項管理工作提出了新的要求。檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，是關系到醫(yī)院建設管理的重要基礎工作。在新的發(fā)展形勢下，需要結合新醫(yī)改的相關要求，從醫(yī)院自身實際出發(fā)，做好檔案管理的理念轉變、制度建設、信息化管理手段推進和人員隊伍建設等相關工作，不斷提升新時期醫(yī)院檔案管理工作的水平。
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作者：趙玉玲單位：肇慶市高要區(qū)人民醫(yī)院。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十四
隨著現(xiàn)代人們的生活質量的提高，對于各種疾病的發(fā)生概率也不斷的變大，人們通過及時的就醫(yī)來進行治療，隨之而來的病人的信息就不斷的增多，對于信息的管理難度也就相應的增大了，醫(yī)院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成為了醫(yī)院管理的重要的輔助手段，醫(yī)院管理的信息化能夠很好的提高在行業(yè)中的競爭能力，促進醫(yī)院的現(xiàn)代化步伐，美國一家著名醫(yī)院的首席信息官曾經(jīng)說過：“除非在數(shù)字信息系統(tǒng)上投資，否則醫(yī)院簡直不能在今天的世界里生存下去。要么數(shù)字化，要么就干脆停業(yè)。”這也說明了醫(yī)院信息管理對于一個醫(yī)院具有舉足輕重的作用了。但是就目前來說，醫(yī)院信息管理依然存在很多的問題，需要我們去不斷的完善和解決。
一、醫(yī)院信息管理的現(xiàn)狀。
（一）醫(yī)院信息管理缺乏系統(tǒng)的規(guī)范。
在目前情況來說，醫(yī)院信息管理仍然需要走過一個很長的道路，很多的醫(yī)院對于信息化的管理依舊沒有一個明確的了解缺乏具體的管理經(jīng)驗，使得信息化數(shù)據(jù)得不到良好的運用，由于信息化的管理是一個系統(tǒng)的，完整的，復雜的的工程，如果醫(yī)院對于信息化管理沒有一個詳細的了解和相應的方案計劃，對于醫(yī)院信息化的發(fā)展是無法前行的，這樣不但浪費了資源，也浪費了大量的人力，財力，還有大量的時間，阻礙了醫(yī)院信息化管理的進一步發(fā)展。
（二）醫(yī)院信息管理缺乏資金的投入。
由于現(xiàn)在很多的醫(yī)院的信息管理依舊不是很重視，對于信息化管理在建立之初需要投入大量的資金認為沒有必要，很多的醫(yī)院只注重眼前的利益而忽視了長遠的考慮，從而對于資金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，隨之而來的還有人員不足的問題。一般情況下，每個醫(yī)院的信息化建設的費用應該占到全年收入的5%，但就現(xiàn)實而言，總投入還不足1%，遠遠達不到衛(wèi)生部對其的要求金額。很多的醫(yī)院都將資金投入到研究醫(yī)學問題中，而對于醫(yī)院信息管理的支持力度十分的低，很多時候都是醫(yī)院自己對數(shù)據(jù)進行管理，缺乏足夠的人力物力以及財力，會對醫(yī)院的整體的發(fā)展造成不好的影響。
（三）醫(yī)院信息管理缺乏專業(yè)的管理人員。
在醫(yī)院中，不缺乏專業(yè)的醫(yī)護人員，但是對于信息管理的專業(yè)人才十分的缺乏，對于既要掌握專業(yè)的管理知識又要掌握專業(yè)的醫(yī)學知識，這樣的綜合性人才需要的資金的投入也是大量的，在加上信息化的管理對于計算機的專業(yè)要求十分的嚴格，很多醫(yī)院不愿意投入這么大的資金量在人才的引進來，久而久之，醫(yī)院沒有合適的專業(yè)人才，使得醫(yī)院的管理體系和信息化無法合理的融合在一起，對于醫(yī)院的在行業(yè)中的競爭中十分的不利。
盡管現(xiàn)在仍然存在很多的問題，但是國家對醫(yī)院信息化建設也十分重視，衛(wèi)計委信息化工作領導小組辦公室提出：在全國實現(xiàn)各城市居民的個人健康檔案與臨床信息融為一體的醫(yī)療信息系統(tǒng)，建設公共衛(wèi)生和國民健康信息管理體系?！匀灰挪扇》e極有效的措施來加快信息管理的步伐。
（一）醫(yī)院要建立健全信息管理制度。
由于信息管理在醫(yī)院中存在著不可或缺的部分，對于保證醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)有著十分重要的`意義所在，信息管理的正確的運用，能夠很好的與各個部門加強相互之間的聯(lián)系與合作，相互之間相互的學習，相互的監(jiān)督，根據(jù)每個醫(yī)院的特點，醫(yī)院要建立相對應的管理系統(tǒng)，對相關的規(guī)章制度進行完善和改進，明確的規(guī)定各個部分的權利與責任，使得工作中的各個部分能夠有序的進行，才能夠在出現(xiàn)突發(fā)事故的時候制定出相應的對策和方法，提高由于工作管理的整體工作效率。
醫(yī)院要想加大對信息管理的投入，那么就需要醫(yī)院的各個部門認識到信息管理的必要性，提高自身對于管理的認識，這樣從根本上才能夠接受信息管理對于醫(yī)院建設的重要性，才能夠有效的對信息管理加大資金的投入，合理的投入專業(yè)性的人才。只有在這種情況下，才能夠對醫(yī)院的信息進行一個綜合的管理，使得信息管理能夠明顯的呈現(xiàn)出來，使得信息管理能夠貫穿在整個醫(yī)院的管理工作中。其次，醫(yī)院的各個部門的主管要想要加強對信息管理的監(jiān)督檢查，就要建立信息化的管理機構，擯棄原先對于信息管理的沒有實際的用處的想法，加強對資金的投入，保證資金的投入量不少于衛(wèi)士部門的標準，從各個方向來加強對信息管理的重視，同時能夠源源不斷地對信息管理進行資金上的幫助，這樣才能夠促進信息化管理正常的運行。最后就是要將軟件與現(xiàn)有工作流程的相互的融合，需要在保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的情況下盡可能方便人員的操作。例如現(xiàn)在很多的醫(yī)院都實行的網(wǎng)上預約掛號，化驗報告的自助打印服務等。
（三）醫(yī)院要不斷的提高工作人員的素質。
任何的管理都離不開人的指導、操作，因此要想要加強醫(yī)院信息管理就要擁有一支專業(yè)的人才支撐，而這種專業(yè)人才既要對計算機很好的應用能力，同時又要對醫(yī)學方面具有專業(yè)的了解，所以一定要引進專業(yè)性的人才。領導要對信息管理高度的重視，在選擇專業(yè)人才是一定要保證專業(yè)素質過硬，能夠提供很好的管理方面的信息，同時，對于醫(yī)院的信息管理部門的人員來說，醫(yī)院要加強投入對這些人員的培訓，要讓他們掌握專業(yè)的理論與實踐知識，創(chuàng)造一個良好的管理文化，加強這些管理人員的專業(yè)素質，認真對管理負責，提高專業(yè)是素養(yǎng)。另外，定期的對管理人員進行考核，對于有能力的員工進行相應的獎勵，對于能力較弱的人要加強他們的學習力度，使得在學習的過程中，能夠快速的適應信息管理，創(chuàng)造一個良好的合作學習的氛圍，從而使得醫(yī)院的信息管理能夠有效的提高。
結論。
綜上所述，隨著我們國家的經(jīng)濟科技的迅速的發(fā)展，醫(yī)院信息管理已經(jīng)成為當前發(fā)展的必然趨勢，成為醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，給醫(yī)院帶來了長遠的發(fā)展，也是醫(yī)院提高競爭力的有利保障。但是就現(xiàn)在的情況來說，醫(yī)院信息管理仍然還有很長的道路要走，在信息管理中依舊有很多的問題和缺點，比如說工作人員的專業(yè)技能水平較低、對于信息化技術的投入少、缺乏專業(yè)的管理人員等等，因此要正確的對這些問題進行深入的分析，并及時的找到合適的方法來解決問題，推動醫(yī)院信息管理。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十五
摘要：營利性醫(yī)療機構是社會資本參與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要形式和體現(xiàn)，本文提出了營利性醫(yī)院在發(fā)展過程中存在的問題，尤其是營利性醫(yī)院普遍存在的財務核算方面的各類問題，同時重點針對財務核算方面存在問題給出了相關建議，以期為營利性醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展提供參考。
隨著我國全面深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的持續(xù)推進，社會資本參與的營利性醫(yī)療機構建設規(guī)模和數(shù)量在不斷擴大，營利性醫(yī)院在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展過程中所起的作用愈加凸顯。然而民營醫(yī)院在快速發(fā)展過程中也存在不少問題，如管理思路不明晰、公司制度不健全、內控機制有漏洞、財務核算不規(guī)范等等，其中財務核算方面存在的問題較為普遍，這對營利性醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展產生極為不利的影響。
一、營利性醫(yī)院財務核算存在的問題。
1.缺少完整清晰規(guī)范的會計核算制度。
營利性醫(yī)院執(zhí)行會計制度的不統(tǒng)一和不規(guī)范。就現(xiàn)狀來看，部分醫(yī)院執(zhí)行《企業(yè)會計制度》，也有部分醫(yī)院執(zhí)行財政部、衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)院會計制度》，然而《醫(yī)院會計制度》是根據(jù)《事業(yè)單位會計準則》和國家有關法規(guī)，適用于非營利性的公立醫(yī)院執(zhí)行，并不適用于營利性醫(yī)院。正因為目前沒有統(tǒng)一和規(guī)范的配套財務核算制度，營利性民營醫(yī)院參考現(xiàn)有的企業(yè)會計制度或是公立醫(yī)院財務制度，并不能嚴謹?shù)倪x擇核算方式，這樣一來賬務處理的隨意性或主觀判斷因素比較大，造成企業(yè)會計核算的不規(guī)范。同時，由于財務核算缺乏相應的財會制度指引，核算與業(yè)務嚴重脫節(jié)，造成財務數(shù)據(jù)不能完整或真實的反映業(yè)務的實際，比如一臺手術應該分配多少收入，又投入了多少成本，始終無法確認清楚。
2.醫(yī)療財務專業(yè)人才匱乏。
由于醫(yī)院財務組織架構的.特殊性，醫(yī)院的財務部不僅僅擁有諸如一般企業(yè)常規(guī)性的出納、制單記賬、審核、成本、預算等崗位配置，同時管轄醫(yī)院特有的收費物價管理科、掛號收費處、住院處綜合及復核等崗位，這些相應崗位和功能無一不是財務核算工作的基礎，且具有特殊性和復雜性，對財務人員的綜合素質要求非常高，比如物價崗位職責，涉及到醫(yī)院物價收費目錄整理及編碼設定、物價收費方式的確定、服務項目的成本測算、醫(yī)療服務項目的維護、收費信息系統(tǒng)的跟蹤完善等等。然而能夠熟知并把控相關醫(yī)療基礎工作的復合型財務人員屈指可數(shù)。如果這些基礎工作無法夯實，財務核算的規(guī)范性就無從談起。
3.信息化程度較低。
醫(yī)院的財務核算會涉及醫(yī)療服務業(yè)、藥品制造和銷售等多個行業(yè)的內容，核算內容復雜、涉及面廣，如果按參照一般企業(yè)進行賬務處理，顯然不能滿足利益相關者的全方位數(shù)據(jù)信息需求。然而目前很多醫(yī)院信息化程度較弱，對信息化和智能化操作系統(tǒng)沒有足夠重視，或者考慮到成本因素，多數(shù)營利性醫(yī)院沒有建立統(tǒng)一的信息管理平臺，仍然采用低廉的傳統(tǒng)賬務處理系統(tǒng)，沒有統(tǒng)一信息口徑，信息錄入工作效率較低，大量報表需要人工搜集整理，導致財務信息的及時性降低、風險預警作用減弱，進而會影響的到醫(yī)院決策的合理性，甚至會導致醫(yī)院的整體競爭力和長遠戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.理論界及學術界涉足較少，缺乏可參考的相關學術內容。
理論界及學術界對營利性醫(yī)院財務相關內容研究較少，基本沒有高等院校設置“衛(wèi)生或醫(yī)學經(jīng)濟系”或“衛(wèi)生或醫(yī)療財會系”.即使在一線城市的大型圖書館或文獻中心都很難找到針對營利性醫(yī)院財務核算的參考資料，從而導致有意從事營利性醫(yī)院財務工作的人們缺少學習途徑和方向指引，進一步導致醫(yī)療行業(yè)財務人才匱乏，學習途徑的閉塞也使得衛(wèi)生系統(tǒng)財會隊伍的素質、會計的科學理論知識跟不上醫(yī)學業(yè)務和醫(yī)療科學發(fā)展的需要。
國家有必要針對營利性醫(yī)院不同于一般企業(yè)與非營利醫(yī)院的特殊性，制定專門的核算管理制度，使得營利性醫(yī)院的基礎核算工作有政策作為指引，進而促使醫(yī)院數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、行業(yè)內部橫向信息可比，以規(guī)范醫(yī)院個體乃至整個行業(yè)的財務核算工作，提高會計信息的質量，為管理層提供科學的決策依據(jù)。同時，醫(yī)院也應根據(jù)自身的具體情況，建立健全本單位的財務核算制度，如搭建適合本單位的二三四級會計科目、完善成本核算等制度，更加嚴謹?shù)剡x擇核算方式，降低賬務處理的隨意性，減少主觀判斷的因素，使得營利性醫(yī)院的財務核算工作有明確的制度依據(jù)和操作指引。
2.高等學校課程設置。
高等院校應有針對性的設置“衛(wèi)生或醫(yī)學經(jīng)濟系”或“衛(wèi)生或醫(yī)療財會系”,提高醫(yī)療財經(jīng)學的理論及研究水平；各大高校的圖書館及作為城市基礎配套的社區(qū)或公眾圖書館應配置充足的醫(yī)療財務用書或相關參考資料，以拓寬相關從業(yè)人員的學習途徑，培養(yǎng)一批專業(yè)基礎扎實、綜合素質較高的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)財會隊伍，逐步解決行業(yè)財務人才匱乏的現(xiàn)狀，從而助推醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院應加強對財務核算信息化和智能化方面的投入，建立和完善統(tǒng)一的信息管理平臺，提高信息輸入輸出效率，同時保障財務信息的完整性、準確性、真實性。必要時可利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新時代科技手段來提升財務信息化水平，運用數(shù)據(jù)模型手段來建立財務核算及相關信息分析模型，提高財務核算信息分析、管理和應用的科學性，為管理層的決策提供更及時、更適用的財務信息。
4.醫(yī)療投資主體重視。
首先在結合國家政策指引的同時，建立與自身營利模式相適應的內部核算制度，使得財務核算工作有明確的制度依據(jù)和操作指引；其次，要把財務核算工作作為單位的核心工作之一，加強公司各業(yè)務部門之間的溝通，尤其是財務部門和各業(yè)務口的溝通對接，避免出現(xiàn)財務核算與業(yè)務的脫節(jié)從而造成財務數(shù)據(jù)不能完整真實的反映業(yè)務實際的情況；最后，要重視對財務團隊的建設和培養(yǎng)工作，建設一支既精通財務專業(yè)又熟知醫(yī)療業(yè)務的綜合素質較高、忠誠度較高、穩(wěn)定性較好的財會工作隊伍，以更好地適應新時期財務核算及管理工作的需求。
結束語。
財務核算的規(guī)范化不只是營利性醫(yī)院財務管理的需要，也是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需要。營利性醫(yī)院財務核算方面存在的問題是影響醫(yī)院自身健康持續(xù)發(fā)展的重要原因之一。在全面深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的大背景下，隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)支持力度的加大，社會資本參與醫(yī)療事業(yè)的比例將越來越大，也就意味著營利性醫(yī)院的數(shù)量和規(guī)模將逐步增加?？梢灶A見財務核算作為營利性醫(yī)院的一項基礎和重要的工作，將會逐步被理論界、學術界、醫(yī)院管理層、決策者以及社會相關各方予以重視。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十六
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設指的是利用現(xiàn)代化信息技術和電子網(wǎng)絡產品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應的資料管理工作質量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設同樣能夠促進醫(yī)院運營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設都能夠起到良好的促進和推動作用。
三、辦公自動化環(huán)境下的檔案管理工作建設策略。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓，確保其掌握辦公自動化技術外，還應當在工作中舉辦辦公自動化新技術培訓活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權威性和科學性。檔案管理工作存在一定的安全風險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
（三）加強檔案管理意識。
目前影響檔案管理工作質量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關部門領導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質量。
四、結語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]李理.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學信息文摘,(78):178+174.
作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十七
通過多年的普及發(fā)展，信息化技術已經(jīng)逐漸成為當前這個知識經(jīng)濟時代最為耀眼的資源，社會中各行各業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為信息化時代衡量一個產業(yè)、一個地區(qū)、一個國家經(jīng)濟能力與發(fā)展程度的關鍵性指標。對檔案管理事業(yè)來說，通過信息化建設不僅能夠進一步提升檔案管理工作的質量與效率，同時能夠與其他工作進行信息化對接，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進作用。然而，我國事業(yè)單位檔案管理通過多年的信息化建設，在取得成績的同時，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個事業(yè)單位急需解決的重要課題。
一、檔案管理信息化建設現(xiàn)狀分析。
（一）信息化基礎設施薄弱。檔案本身的性質決定檔案信息化建設必然需要一定的軟硬件基礎，比如局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫以及大容量服務器等等，同時還需要開發(fā)檔案管理專用軟件，加強檔案網(wǎng)絡日常維護管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會化服務獲得相關的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設的資金投入，導致檔案管理信息化基礎設施較為薄弱。
（二）缺乏統(tǒng)一的標準與規(guī)范。檔案標準化、規(guī)范化是實現(xiàn)檔案管理信息化建設的先決條件，即需要共同的信息技術與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國政府陸續(xù)頒布了不少檔案管理工作方面的標準，然而當中大部分都是針對音像、紙質等檔案類型，針對數(shù)字化檔案的標準與規(guī)范則相對較少，使得檔案管理信息化建設仍缺乏統(tǒng)一的標準與規(guī)范。
（三）檔案信息化與電子政務缺乏聯(lián)系?，F(xiàn)階段，通行于互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲存在檔案館中。檔案信息化建設的目的并不只是局限于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，同時還需要促進政務信息公開的發(fā)展。然而，我國當前仍然沒有形成政府信息資料開發(fā)利用的良好趨勢，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務建設缺乏聯(lián)系。
（一）加大各項基礎設施的`建設力度。
檔案管理硬件系統(tǒng)建設。各個事業(yè)單位應當高度重視檔案信息化建設的重要性，主動為檔案管理部門提供充足的資金，購置打印機、復印機、掃描儀及高性能計算機等硬件設施，針對一些關系到國計民生的機構，還應當配置專門用于檔案整理、收集的計算機，便于檔案信息的快速傳遞，進一步發(fā)揮硬盤儲存容量大、檢索快以及儲存方便的優(yōu)勢。
2.檔案管理數(shù)據(jù)庫建設。針對之前保留的傳統(tǒng)檔案，檔案管理部門應當加大檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設力度，主動針對各種分散的、多種介質的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進行有效的轉化歸檔處理，真正實現(xiàn)檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用，進一步提升檔案管理工作的精確度與質量。
（二）統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標準。標準規(guī)范與規(guī)章制度不僅是檔案信息化建設的重要基礎，同時也是檔案管理信息化建設的制度保證，只有建立在統(tǒng)一的標準與規(guī)范約束條件下，檔案管理信息化建設的作用才能夠得到最大程度的體現(xiàn)。對事業(yè)單位來說，在進行檔案信息管理系統(tǒng)設計的進程中，應當充分考慮檔案管理系統(tǒng)的高效性、兼容性以及實用性，同時要針對技術標準、技術參數(shù)等實施標準化設置，例如制定數(shù)據(jù)的接口標準、安全標注及非同一類型之間的數(shù)據(jù)轉化標準等各個方面，通過針對整個檔案管理系統(tǒng)進行標準化建設，能夠進一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現(xiàn)象。
（三）有效整合檔案信息化建設與電子政務建設。檔案信息資源作為電子政務建設當中不可或缺的公共信息資源，要想進一步保障檔案信息化建設的成效，應當有效整合檔案信息化建設與電子政務建設。這就需要將檔案信息化建設納入政府電子政務建設的層面去進行規(guī)劃，使得檔案信息化建設、信息資源開發(fā)能夠與電子政務進行有效的整合。對檔案部門來說，應當主動加強與電子政務建設機構的交流，統(tǒng)一協(xié)調信息化建設，主動爭取把檔案信息管理歸納到電子政務建設當中，依托我國電子政務內網(wǎng)建設，構建部門網(wǎng)，建立檔案管理主頁，積極發(fā)布檔案政務相關的信息資料。除此之外，檔案管理機構應當加大網(wǎng)站方面的建設，在互聯(lián)網(wǎng)中主動實施現(xiàn)行文件服務中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務，以便于相關資料的共建共享。
三、結語。
綜上所述，檔案管理信息化建設是一項系統(tǒng)、繁雜的工程，其不僅關系到檔案管理工作的質量與效率，并且還關系到事業(yè)單位未來的發(fā)展。這就需要各個事業(yè)單位高度重視檔案管理工作，正視當前檔案管理信息化建設存在的不足，針對這些不足制定針對性的解決措施，通過加大各項基礎設施的建設力度、統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標準以及有效整合檔案信息化建設與電子政務建設，全面促進檔案管理信息化建設的有序進行。
【參考文獻】。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十八
會計信息化建設必須從人才抓起，因此，培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的會計人員就是必不可少的?，F(xiàn)有的財會人員必須實現(xiàn)從傳統(tǒng)工作方式向計算機網(wǎng)絡工作方式的轉變，掌握在新型工作方式下的財務工作。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，財務人員必須熟悉各種操作，對各種財務報表的生成，審查管理，信息處理及為管理層提供會計信息意見都要熟練。
3.2加強計算機網(wǎng)絡知識學習。
在計算機網(wǎng)絡化的環(huán)境下，要求財會人員不僅要熟悉計算機網(wǎng)絡會計的一般知識，而且應該懂得計算機網(wǎng)絡會計的分析與設計技術。網(wǎng)絡財務模式下，財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者，同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，人居于主導地位，所以，必須提高財會管理人員的素質，讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡技術及計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。
會計信息化建設是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的必然結果，會計信息化對會計工作的積極作用顯而易見，對社會經(jīng)濟的促進作用和對會計信息的及時處理及讓管理層準確的預測企業(yè)或者經(jīng)濟發(fā)展趨勢有著及時有效的推動，因此，培養(yǎng)合格的會計信息化人才就是重中之重，只有培養(yǎng)出合格的人才，才能實現(xiàn)會計信息化帶來的各種優(yōu)勢。總之，會計信息化對推動國民經(jīng)濟的健康、快速發(fā)展都有著積極的推動作用。
參考資料：
[1]張紅梅.會計信息化進行程中會計人員能力的培養(yǎng)[j].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,,18.
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