通過總結(jié),我們可以更好地評(píng)估自己與他人的競爭力。要注重對(duì)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),形成自己的學(xué)習(xí)和工作方法論。這是我寫的一個(gè)總結(jié)文檔,對(duì)這段時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)進(jìn)行了梳理和總結(jié)。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇一
回顧走過的20xx年,今年所完成的各項(xiàng)具體工作:
壓漿:焦克路、豐收路壓漿。
驗(yàn)收:常付路ii期(三階段)方西路竣工驗(yàn)收。
監(jiān)理:孟州地方道路橋梁十一標(biāo)。
試驗(yàn):連云港部分工程試驗(yàn)。
以下為今年的工作總結(jié):。
壓漿。
再近2各月的壓漿工作中,辛酸苦辣甜什么都有,總結(jié)如下:。
再施工組織上,使自己認(rèn)識(shí)到,事情都需要人去做,但是不同的人,做不同的事。認(rèn)清自己的位置,合理的安排工作分配,這就需要有個(gè)合理的人員分配,各負(fù)其責(zé),在做個(gè)周密的施工計(jì)劃從:材料、機(jī)械、人員、組織安排做好詳細(xì)的準(zhǔn)備工作。要比只知道埋頭苦干,什么都做,沒有方式、方法,沒有合理的分工,那樣做事更能事半功倍。
在工作中,在遇到問題時(shí),在解決問題時(shí),不是一味的去做、去解決、去完成某件事情。而是要去學(xué)習(xí)做這件事情的“方法”,只有先將“方法”系統(tǒng)的認(rèn)真的去分析,去體會(huì),明白了,理解了,掌握了。再去做事情剩下的那就是功夫的問題,在去做時(shí)侯,按照正確的方法,就能明確自己的方向和任務(wù),就可以思路清晰,目標(biāo)明確,主次把握得當(dāng),這樣在做什么事情,就會(huì)事半功倍。
在壓漿過程經(jīng)歷了3年了,隨著時(shí)間的考驗(yàn),在施工工藝上,技術(shù)上逐漸的變得更加成熟,更加完善。
壓漿工作平臺(tái)組建的完善,原來需要構(gòu)建復(fù)雜的拌合站已經(jīng)被移動(dòng)的靈活的攪拌車代替,免去了場地的租用,材料的堆放污染、場地改造之類的費(fèi)用,剩去了原來龐大的機(jī)械設(shè)備的采購,安裝,調(diào)試維修,減少了拌和站工人工隊(duì)伍,省去了運(yùn)輸車輛,使拌合環(huán)境與壓漿現(xiàn)場同步可以根據(jù)需要合理安排材料的拌合、調(diào)整,減少了運(yùn)輸時(shí)間,距離,以及在運(yùn)輸過程中的污染浪費(fèi),還可以根據(jù)情況直接調(diào)整材料以及拌合好的材料及時(shí)進(jìn)行二次拌合最大限度的減少浪費(fèi)合理的運(yùn)用所有原材料。
在成孔方面,也進(jìn)行了,工藝的改進(jìn),原來使用人工成孔的時(shí)代已經(jīng)過去了,現(xiàn)在全部使用機(jī)械成孔,基本看不到很多工人站在現(xiàn)場做為先頭部隊(duì)大規(guī)模的成孔現(xiàn)象,減少了人員,從而降低了成本,減少了安全隱患。在成孔技術(shù)上,因?yàn)槿渴褂脵C(jī)械了,成孔質(zhì)量上,更容易控制,工作效率平均提高了3至5倍,對(duì)于原來人工難以成孔的沙礫等特殊路基的阻礙,基本得到解決。在技術(shù)的改進(jìn)采用濕法成孔,同時(shí)也解決了成干孔的污染問題即環(huán)保又安全。根據(jù)成孔工藝的改進(jìn),我們還應(yīng)當(dāng)做好歸納總結(jié),對(duì)于特殊的地段(損毀嚴(yán)重段)應(yīng)根據(jù)情況選用適當(dāng)?shù)某煽追绞剑蝗怀煽踪|(zhì)量無法保證,從而影響到施工質(zhì)量,再用濕法成孔的過程,也適當(dāng)?shù)臅?huì)給原路基帶來水的因素這還需要大家進(jìn)一步的改進(jìn),從而設(shè)計(jì)出更好的安全的施工方法和施工工藝。
壓漿槍的改進(jìn),設(shè)備上以往需要配備氧氣瓶,需要專用皮囊、連接設(shè)備等等,操作繁瑣,摩擦力還不足,卡槍,現(xiàn)在改進(jìn)后擺脫了那些繁瑣的操作步驟,設(shè)備進(jìn)一步得到精簡,完全采用擠壓變形的原理,變形量所產(chǎn)生的摩擦力,根據(jù)現(xiàn)場情況,人為控制,操作也簡單,快速方便,同時(shí)也舍棄了充氣的過程,在取槍的過程,可以人為有意識(shí)的做一些調(diào)節(jié),減少以前卡槍的現(xiàn)象。因?yàn)椴僮骱唵危恍枰獙I(yè)人員,同時(shí)可以提前安裝,減少工作脫節(jié),提高效率,可以單獨(dú)完成減少人員投入,也可以減少以為倉促安裝造成工作失誤,產(chǎn)生安全隱患。
驗(yàn)收。
在三階段驗(yàn)收上,和前幾年相比任務(wù)量減少很多,只是針對(duì)常付路二期改建工程以及放西路的竣工,進(jìn)行了驗(yàn)收。對(duì)于以往的規(guī)范,參與省里的文件,在驗(yàn)收頻率上,做了一些調(diào)整,這樣使檢測更有針對(duì)性,要針對(duì)重點(diǎn),學(xué)會(huì)尋找工程的瓶勁,對(duì)于一些不好控制,易出問題的環(huán)節(jié),要重點(diǎn)檢查,適當(dāng)?shù)募哟箢l率,這就使我們要門要全面的學(xué)習(xí),不光學(xué)習(xí)驗(yàn)收的檢測項(xiàng)目,檢測方法,還要學(xué)習(xí)公路施工工藝,這樣才能滿足將來檢測發(fā)展的需要。
監(jiān)理。
在近1個(gè)月的監(jiān)理生活中,也讓我有所感觸,同時(shí)也給了我很多工作經(jīng)驗(yàn)。
在人事方面:一方面要說話有分量,能把看到的問題提到點(diǎn)上,另一方面不能一味的照搬施工規(guī)范,還要根據(jù)現(xiàn)場的施工情況和施工單位的能力提出一些實(shí)際可行的整改措施,合理的給出整改時(shí)間,對(duì)于學(xué)到的知識(shí)靈活運(yùn)用,不能死背教條。這樣才能和施工單位處好關(guān)系,配合好工作,保證工程進(jìn)度的實(shí)施。對(duì)于那些頑固不靈的施工方,及時(shí)向上反映,堅(jiān)決不能姑息遷就。
在技術(shù)方面,原來只是建立在實(shí)驗(yàn)室那種環(huán)境下,現(xiàn)在到現(xiàn)場之后,需要根據(jù)天氣、原材現(xiàn)場情況結(jié)合施工單位意見,按照設(shè)計(jì)要求提出合理化建議,督促施工單位作出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于施工工藝,要根據(jù)施工單位的機(jī)械設(shè)備以及人員在保證質(zhì)量進(jìn)度的前提下相互交流找出最優(yōu)施工方案,保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。在技術(shù)方面,原來只是建立在實(shí)驗(yàn)室那種環(huán)境下,現(xiàn)在到現(xiàn)場之后,需要根據(jù)天氣、原材現(xiàn)場情況結(jié)合施工單位意見,按照設(shè)計(jì)要求提出合理化建議,督促施工單位作出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于施工工藝,要根據(jù)施工單位的機(jī)械設(shè)備以及人員在保證質(zhì)量進(jìn)度的前提下相互交流找出最優(yōu)施工方案,保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。
儀器:
在三階段驗(yàn)收:我們現(xiàn)有3米直尺、鋼尺、2米靠尺、5米直尺、50米鋼尺、全自動(dòng)回彈儀,取芯機(jī),有問題的是3米直尺,不平了,兩端已經(jīng)翹起,需要更換,其余儀器完好。
根據(jù)現(xiàn)在的檢測項(xiàng)目,我們的還需要配置一些相關(guān)的基礎(chǔ)檢測設(shè)備,檢測用的新規(guī)范、水準(zhǔn)儀,砂漿回彈儀、彎沉檢測儀、紅外線測距儀。
通過這次總結(jié)是我認(rèn)識(shí)到,近一年的工作中,由于工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在實(shí)踐中暴露出一些問題,使我碰了不少壁,但相應(yīng)的,也得到不少磨礪機(jī)會(huì),也證實(shí)了那句話,不積硅步,無以成千里,不積小流,無以成江海,這些機(jī)會(huì)對(duì)我來說都是實(shí)際而有效的,不但認(rèn)識(shí)了自身的水平,也為將來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。有了這些不可或缺的工作經(jīng)驗(yàn),我相信對(duì)以后的工作,應(yīng)給起到很大的幫助,其實(shí)所謂的事半功倍,所謂厚積續(xù)發(fā),就是每天都要盡可能的積累進(jìn)步,哪怕只是幾乎微不足道的細(xì)節(jié),天長日久下了,也是一筆可以極大助力工作的財(cái)富。這就要求我在以后的的工作中多做總結(jié),認(rèn)真的完成每一道工作程序。更要看到自己的不足,調(diào)動(dòng)個(gè)人的主觀能動(dòng)性,發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí),更好的完成本職工作。
在思想上,使自己意識(shí)到,我個(gè)人做為公司的一份子,公司就是一個(gè)集體,我們就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),任何時(shí)候只有團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生了互相關(guān)心、互相幫助,顯示出關(guān)心團(tuán)隊(duì)的主人翁責(zé)任感,并努力自覺地維護(hù)團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù),自覺地以團(tuán)隊(duì)的整體聲譽(yù)為重來約束自己的行為,從而激發(fā)我們每個(gè)人工作的主動(dòng)性,由此而形成的集體意識(shí),共同的價(jià)值觀,才能成為公司自由而全面發(fā)展的動(dòng)力。同時(shí),我們具有天道酬勤的精神,對(duì)于公司的每項(xiàng)工作,都要具有愚公移山的堅(jiān)定信念,公司在發(fā)展,不但給我們提供了優(yōu)越的生活條件,也給我們帶來了,巨大的壓力,隨著社會(huì)的進(jìn)步,公司也要不斷的壯大,這就需要我們,開動(dòng)思想,激發(fā)每個(gè)人的主觀能動(dòng)性,在原有的基礎(chǔ)上,發(fā)展個(gè)人的創(chuàng)新意識(shí),使個(gè)人意識(shí)轉(zhuǎn)化為公司的財(cái)富。
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2.道路工程橋梁認(rèn)知實(shí)訓(xùn)總結(jié)。
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辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇二
協(xié)調(diào)服務(wù)是各級(jí)辦公室的三大職能之一,在一定程度上決定辦公室工作的整體成效。作為各級(jí)辦公室的工作人員,做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,是適應(yīng)工作要求必備的職業(yè)技能。近年來,各級(jí)辦公室干部隊(duì)伍日益年輕化,許多剛參加工作的同志,工作熱情很高,但也因缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作感到茫然無措,有時(shí)處處碰壁,在一定程度上影響了工作積極性。如何使這些同志盡快適應(yīng)辦公室工作要求,提高協(xié)調(diào)服務(wù)的意識(shí)和能力,是各級(jí)辦公室隊(duì)伍建設(shè)的重要任務(wù)。針對(duì)這一問題,結(jié)合多年來的辦公室工作經(jīng)歷,就辦公室工作人員如何應(yīng)對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)中遇到的相關(guān)問題談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、深刻理解協(xié)調(diào)服務(wù)工作的本質(zhì)。
辦公室工作中,協(xié)調(diào)可以理解為:引導(dǎo)組織之間、人員之間建立相互協(xié)作的良好關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)共同預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。也可以從溝通的角度理解為縱橫向的溝通。服務(wù)可以理解為:為集體、為別人或?yàn)槟撤N事業(yè)盡力,通俗的講就是辦事和工作。孔子在《論語》中講:“協(xié)者,和諧、大同也”。這樣從字面上來看,協(xié)調(diào)服務(wù)就可以簡單地理解為:為群眾生產(chǎn)生活和為領(lǐng)導(dǎo)決策工作而做的引導(dǎo)溝通工作。
常常聽到有的辦公室工作人員提出這樣的疑惑,有的甚至抱怨:為什么領(lǐng)導(dǎo)輕而易舉一句話能辦了的事,非要辦公室人員費(fèi)很多周折去辦?憑什么有的和自己級(jí)別相同的人可以給自己安排事情做?提這兩個(gè)問題的同志,實(shí)質(zhì)是其對(duì)辦公室工作人員為什么要做協(xié)調(diào)服務(wù)工作和為誰做協(xié)調(diào)服務(wù)這兩個(gè)問題在認(rèn)識(shí)上有偏差,需要從思想上進(jìn)行糾正。
從一些辦公室工作者的許多論述中,我們可以看到許多有理論深度的說法,其中最常見的是:協(xié)調(diào)服務(wù)是使領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁瑣事務(wù),集中精力謀大事、抓大事的需要。這些說法從理論高度闡述了協(xié)調(diào)服務(wù)工作的重要性,可以查閱學(xué)習(xí)。除此之外,辦公室工作人員還要認(rèn)識(shí)到,首先,做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,是作為一名辦公室工作人員的工作性質(zhì)決定的,是辦公室工作人員責(zé)無旁貸的重要工作職責(zé)。從進(jìn)入辦公室工作崗位哪一刻起,無論是領(lǐng)導(dǎo)安排接打電話、通知會(huì)議或接待群眾、聯(lián)系事宜等,事無巨細(xì),都屬于一名辦公室工作人員應(yīng)盡之責(zé)。否則,辦公室作為一個(gè)工作部門,也就失去了存在的必要,辦公室工作人員也就無用武之地。其次,辦公室協(xié)調(diào)服務(wù),實(shí)際是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的一個(gè)過程。有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)在情況不清的時(shí)候,為了避免出現(xiàn)失誤,穩(wěn)妥地做出決策,就先把事情交給辦公室來辦,就有了緩沖的余地,這是一種高超負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。作為一名辦公室工作人員,必須從工作大局出發(fā),領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的良苦用心,盡心竭力做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。當(dāng)然,在辦公室工作人員的職權(quán)范圍內(nèi),有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù),辦公室工作人員不一定能辦成功,但通過協(xié)調(diào)服務(wù),一定要把事情搞清楚,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反饋,提出意見建議,使領(lǐng)導(dǎo)有決策的依據(jù)和做正確決策的時(shí)間。認(rèn)清這一點(diǎn),大家對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)就會(huì)心里有底,知道如何協(xié)調(diào)服務(wù),遇到難題時(shí)該怎么辦。第三,對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)對(duì)象要有清醒的認(rèn)識(shí)。誰是領(lǐng)導(dǎo)?就協(xié)調(diào)服務(wù)而言,不光單位一把手或科室負(fù)責(zé)人是領(lǐng)導(dǎo),有時(shí),互相之間平級(jí),得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),負(fù)責(zé)安排這項(xiàng)工作的辦公室工作人員也是“領(lǐng)導(dǎo)”,特殊情況下,更會(huì)出現(xiàn)逆向的協(xié)調(diào)服務(wù)。這種現(xiàn)象都是正常的,術(shù)業(yè)有專攻,在別人負(fù)責(zé)的方面,別人是“領(lǐng)導(dǎo)”,在自己負(fù)責(zé)的方面,自己就變成“領(lǐng)導(dǎo)”。在協(xié)調(diào)服務(wù)中這種角色的正常轉(zhuǎn)換,辦公室工作人員一定要正確看待。
二、努力培養(yǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)的良好工作習(xí)慣。
四、耽誤等現(xiàn)象??朔@些不良反應(yīng),培養(yǎng)良好的協(xié)調(diào)服務(wù)習(xí)慣,要做到三點(diǎn):不要怕、不能慌、絕不誤。
1、不要害怕。每個(gè)人的成長都有個(gè)過程,經(jīng)驗(yàn)來自于對(duì)成功和失敗及錯(cuò)誤的總結(jié)。再多的事,再難的事,再繁雜的事,在沒有辦過的情況下,第一次辦肯定會(huì)手足無措。在辦公室工作人員掌握情況不足的情況下,會(huì)在不知不覺中出錯(cuò)。但是不要怕出錯(cuò),越怕越會(huì)出錯(cuò)。在不要怕的情況下,要多和同事,特別是老同志多交流,多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),事前多準(zhǔn)備,盡量避免出錯(cuò)。關(guān)鍵是:絕不能在第一次錯(cuò)了時(shí),在第二次、第三次遇到同類事情時(shí)犯同樣的錯(cuò)誤。
2、不能慌亂。辦公室的事務(wù)繁雜,有時(shí)候一個(gè)人手上先后會(huì)有幾件事要辦,有的事很急,或者幾件事都很急。領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù)、上級(jí)部門安排的、下級(jí)部門問詢的,各種各樣的事都有。這就要求辦公室工作人員在堅(jiān)持立說立辦的情況下,分清輕重緩急,一件一件按程序來。在一個(gè)人精力有限的時(shí)候,為避免因事多而誤事、出錯(cuò),要在抓緊辦的同時(shí),可采取請同志們幫忙、向領(lǐng)導(dǎo)請示另安排人等辦法,但絕不能把事壓著。
3、絕不誤事。在事多事急的情況下,有時(shí)會(huì)因辦了急事忘了其他事;辦了主要領(lǐng)導(dǎo)的事,忘了其他領(lǐng)導(dǎo)的事。出現(xiàn)這種情況,是辦事當(dāng)中最忌諱的。辦好十件沒人說,辦壞一件有人管。無論誤了哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)安排的事,都責(zé)任重大。最好的辦法就是:對(duì)安排的事隨手記錄、列出先后、逐個(gè)辦理。
三、把握好協(xié)調(diào)服務(wù)工作的三個(gè)過程。
每名工作人員,到單位上班,必須要干事。干事,從大處講,是我們運(yùn)用自己學(xué)到的本領(lǐng),為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾服務(wù),從小處講,是我們賴以生存的手段。所以無論從大處想,還是從小處看,我們都應(yīng)當(dāng)把事情干好,特別在辦公室這樣似乎很輕松但卻非常重要的工作崗位上做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,當(dāng)好群眾的服務(wù)員,必須有所準(zhǔn)備、進(jìn)入角色、集中精力,把握好協(xié)調(diào)服務(wù)的每個(gè)過程。
(一)有所準(zhǔn)備,筆紙、電話、名單、資料。凡事,預(yù)則立。一到單位,就面臨著辦事。出家門前,要檢查儀容是否整潔、衣著是否得體。上班路上,要對(duì)上班后要處理的事略想一下,來辦什么,什么事急。根據(jù)工作需要,要提前上班。多年來,區(qū)委辦工作人員一直堅(jiān)持提前半小時(shí)、推后至少10分鐘上下班,這一做法有效地確保了區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)高效快捷的工作需要,值得借鑒。對(duì)于辦公室工作人員來講,上班后打掃衛(wèi)生、提水、整理文件等等事務(wù),是創(chuàng)造良好工作環(huán)境最基本的要求,無需綴述。需要特別準(zhǔn)備的有這樣幾件:
1、準(zhǔn)備好一支筆、一張紙。筆和紙是辦公室工作人員必需的工具。要做好辦公室工作,不僅桌面上要有筆紙,而且無論在家還是在單位,都應(yīng)該隨身攜帶、不離身(紙可以是小筆記本或小卡紙)。做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,沒有多少路可跑,沒有多少體力活要干,但一定要記準(zhǔn)、記清、記細(xì)要做的事。好記憶不如爛筆頭,有了筆和紙,急的事可以先要點(diǎn)式的記下,然后抄寫清楚;緩的事,也可先記下,以防遺忘。在辦公室這種看似到處是筆和紙的地方,往往會(huì)出現(xiàn)無筆可用的情況。雖然隨著無紙化辦公的試行,辦公依賴電腦的多了,但對(duì)筆和紙的作用絕不能忽視。
2、準(zhǔn)備好常用電話、各種名單。辦公室工作人員協(xié)調(diào)服務(wù)最常用到的方式是電話。要通過通知會(huì)議、辦理日常事務(wù),親自收集建立盡可能詳盡的常用電話號(hào)碼表。特別對(duì)用過的聯(lián)系電話,要隨手記到本子上,寫清姓名單位,以備下次查找。要記?。河眠^的,還會(huì)用到,不能隨手丟棄。同時(shí),對(duì)工作中遇到的各種名單,盡可能的收集齊全,最好縮小貼在筆記本上,隨時(shí)備用。
3、準(zhǔn)備好常用資料和工具書。作為辦公室工作人員,要成為一名稱職的參謀助手,不能僅滿足于做好事務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù),更重要的還要做好政務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù),以文輔政。所以,對(duì)計(jì)劃、安排、匯報(bào)、總結(jié)等常用文件要建立資料庫(電子的、紙質(zhì)的都要有),準(zhǔn)備好字詞典、公文寫作大全等工具書。對(duì)不懂的工作,要堅(jiān)持崗位成才,什么不懂學(xué)什么、用到什么學(xué)什么,用好電腦百度。
除以上三點(diǎn)而外,其他如辦公室、會(huì)議室的杯子、茶葉、個(gè)人用公文包等工作中必備的東西,都要提前準(zhǔn)備。總之,機(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人。
(二)進(jìn)入角色,找準(zhǔn)自我和別人的工作定位。就是在辦事過程中,要清楚自己處于什么工作崗位、別人是干什么的。首先,要明確自己的角色。辦公室的工作從外面看,是一個(gè)大的整體,但從里面看,有明確的內(nèi)部分工。在自己的分工上,要全面深入地學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),做到是行家,精益求精。其次,要明白本單位其他同志的分工和近期工作動(dòng)態(tài),這樣,才會(huì)在協(xié)調(diào)服務(wù)時(shí)清楚遇到問題時(shí)向誰請教,才能互相配合做好工作。第三,要明確領(lǐng)導(dǎo)分工。辦公室工作人員一定要用強(qiáng)烈的程序意識(shí),一切按程序、按規(guī)矩辦。特別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分工、位次要熟記,什么事由誰負(fù)責(zé)、文件應(yīng)該由誰簽發(fā),絕不能搞亂。
(三)集中精力,多看、善聽、快記、多想、查問、反饋。不管是被領(lǐng)導(dǎo)叫去當(dāng)面安排工作,還是領(lǐng)導(dǎo)電話里安排或在路上臨時(shí)安排工作,或者其他單位辦公室的工作人員銜接事情,都要集中注意力,認(rèn)真對(duì)待。具體要做到“七點(diǎn)”。多看:即多觀察,看領(lǐng)導(dǎo)和其他人的注意力在什么地方,從表情、動(dòng)作中判斷事態(tài)的輕重緩急。善聽:即要準(zhǔn)確揣測意圖,把握事情要點(diǎn)??煊洠杭磳?duì)聽到的,看到的,及時(shí)記下關(guān)鍵詞。多想:即對(duì)遇到的事多琢磨,弄清前因后果。查問:即對(duì)涉及到的當(dāng)事人,一定要親自問到,不能道聽途說,人云亦云。反饋:即對(duì)辦理的事項(xiàng),要及時(shí)匯報(bào)辦理情況,對(duì)在辦理中出現(xiàn)的新情況、新問題要說明,提出意見建議。最后,做好資料收集整理工作。在事務(wù)辦結(jié)后,對(duì)收集到的有關(guān)資料,包括電話電碼、名單等要建檔,充實(shí)自己的資料庫,尤其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽名的文件等,要妥善保存。辦公室的事務(wù)雖然龐雜,但歸成類就哪么幾種,只要做個(gè)有心人,總結(jié)好同一類事務(wù)的處理過程,下一次遇到,就一定會(huì)辦得得心應(yīng)手。
四、處理好協(xié)調(diào)服務(wù)工作中遇到的三類關(guān)系。
做協(xié)調(diào)服務(wù)工作時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題,對(duì)哪一類人該如何說話,辦公室人員與之的關(guān)系是什么;在協(xié)調(diào)不同類型的事務(wù)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)把握好哪幾點(diǎn)。弄清這些問題,就可以觸類旁通,舉一反三。從大的方面看,協(xié)調(diào)服務(wù)工作主要涉及到三類關(guān)系:
一是縱向關(guān)系。就是有隸屬的上下級(jí)之間,如市區(qū)辦公室之間、黨委辦公室與各部委辦公室之間、區(qū)與部門、區(qū)與鄉(xiāng)之間,領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)處理縱向關(guān)系,要注意下管一級(jí)這個(gè)原則,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),在上情下達(dá)、下情上達(dá)時(shí),把時(shí)間、任務(wù)、責(zé)任、要求說清楚。對(duì)上時(shí),我們要多請求匯報(bào),對(duì)下時(shí)要多協(xié)調(diào)溝通,替基層多想想。
二是橫向關(guān)系。就是平級(jí)之間的關(guān)系。如黨委部門與人大、政府、政協(xié)、人武等五大班子辦公室之間,黨委辦公室與各部門辦公室之間。橫向關(guān)系之間容易產(chǎn)生推諉的事,一件事,有時(shí)哪個(gè)部門做都好象對(duì),處理這類事時(shí),辦公室工作人員就要依據(jù)有關(guān)規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)要求,把責(zé)任交待清楚,促進(jìn)部門之間精誠合作,形成整體合力,防止部門之間互相推托。
三是內(nèi)部關(guān)系。就是辦公室內(nèi)部這個(gè)小圈子中同事之間的關(guān)系。處理這類關(guān)系,要在講求團(tuán)結(jié)的情況下,合作共事,學(xué)會(huì)服從和溝通,消除工作之間的分歧和誤解,做到心往一處想、勁往一處使,共同做好辦公室工作。
無論什么樣的協(xié)調(diào)服務(wù)事項(xiàng),都能歸為這三類。
五、明確協(xié)調(diào)服務(wù)工作的三個(gè)注意事項(xiàng)。
辦公室遇到的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,雖難易不同,大小不一,但多數(shù)帶有牽頭協(xié)調(diào)的性質(zhì),站位比較高。但在實(shí)際工作中,有些事項(xiàng)必須注意,把握好大的方向,不然,會(huì)犯方向性的錯(cuò)誤。
度地減少或避免上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接出面充當(dāng)協(xié)調(diào)者。確需領(lǐng)導(dǎo)出面的,要事先做好準(zhǔn)備,提出解決的預(yù)案和建議。在協(xié)調(diào)過程中,要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,對(duì)于自己把握不準(zhǔn)的問題要多請示、多匯報(bào),不要隨意表態(tài),不可自作主張。
二要從領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度搞協(xié)調(diào)。在機(jī)關(guān)日常工作中,往往會(huì)發(fā)生局部利益與整體利益相矛盾的現(xiàn)象。局部利益服從整體利益是協(xié)調(diào)工作的重要原則。有許多事情從局部的利益來看是適宜的,而且有一定的道理,但從整體和長遠(yuǎn)目標(biāo)考慮,卻需要局部做出一定的犧牲。因此,在協(xié)調(diào)過程中,要保持清醒的頭腦,堅(jiān)持從總體目標(biāo)出發(fā),說服有關(guān)方面從全局著眼,從長遠(yuǎn)著想,把各方面的意見統(tǒng)一到全局觀念上來。
三要協(xié)商共事,善于溝通。協(xié)調(diào)服務(wù)工作實(shí)際上就是協(xié)商解決問題。辦公室人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與協(xié)商工作,不是布置工作,與協(xié)調(diào)對(duì)象之間不是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。因此,協(xié)調(diào)過程中要立足于一個(gè)“商”宇,始終以平等協(xié)商的態(tài)度進(jìn)行對(duì)話,切忌只靠簡單的、行政命令的方式去解決問題。溝通是達(dá)到互相理解的重要手段,要切實(shí)注意加強(qiáng)上對(duì)下、自身上下左右、下對(duì)上等各類溝通,確保上級(jí)精神及時(shí)向下級(jí)傳達(dá),讓有關(guān)部門和單位了解需要共同完成某項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容和要求,及時(shí)掌握各部門的情況。同時(shí),要把服務(wù)寓于協(xié)調(diào)的全過程,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,不要事不關(guān)己,麻木不仁,敷衍了事。對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)對(duì)象的意見和呼聲要認(rèn)真聽取,能答復(fù)的及時(shí)予以答復(fù),不能答復(fù)的要請示領(lǐng)導(dǎo),然后進(jìn)行處理。
六、掌握運(yùn)用好最基本的協(xié)調(diào)服務(wù)方法。
協(xié)調(diào)服務(wù)工作的方式方法很多,如溝通交流式、會(huì)議座談式、走訪調(diào)研式、傳單簽閱式、計(jì)劃安排式和電話溝通式等。作為辦公室工作人員,最常用到的有兩種:即傳單簽閱和電話溝通。
傳單簽閱,就是對(duì)需要協(xié)調(diào)服務(wù)的事項(xiàng),擬寫成通知單、籌備意見等,呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)有關(guān)單位。這種方式正規(guī),有關(guān)單位比較重視,適用于一些內(nèi)容較多、電話或口頭不易說清楚的事項(xiàng)。但要注意送審、傳閱程序,把好收文簽字關(guān),做到層層負(fù)責(zé),按時(shí)辦理。電話溝通,這是辦公室工作人員最常用到的方式,也是需要苦練的基本功之一。電話雖然隨時(shí)在打,但在實(shí)際工作中,一些單位辦公室的工作人員,在接打電話是漫不經(jīng)心、講話不注意措詞、含糊不清,常常出現(xiàn)失誤。打電話時(shí)對(duì)所說事項(xiàng)提前要想清楚,最好在紙上擬成文字,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后“照本宣科”,特別在通知單位和事項(xiàng)很多的情況下,更應(yīng)該如此。接電話時(shí),注意力要集中,聽清楚;特別是上級(jí)重要指示、會(huì)議通知等重要事項(xiàng),要逐字逐句記錄在紙上,抄寫清楚后向請領(lǐng)導(dǎo)指示。在接打電話時(shí),要問清對(duì)方姓名和聯(lián)系方式,以備有事不清楚時(shí)查問。
總之,做好辦公室協(xié)調(diào)服務(wù)工作,需要有把握全局的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的判斷能力,還要有吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。辦公室工作人員要在這個(gè)平凡的工作崗位上,從小事做起,刻苦學(xué)習(xí)鍛煉,不斷總結(jié)完善,努力提高自身的協(xié)調(diào)服務(wù)工作能力,盡快適應(yīng)工作需要,成為合格的參謀助手。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇三
在這個(gè)春天即將來臨之際,我們走過了二月,迎來陽光明媚的三月,三月份里我們醫(yī)學(xué)院心理協(xié)調(diào)部將繼續(xù)以積極,樂觀的工作狀態(tài)和飽滿的工作熱情去做好三月份的工作,醫(yī)學(xué)院團(tuán)委心理協(xié)調(diào)部三月份工作計(jì)劃。雖然現(xiàn)在天氣還很冷,不時(shí)有刮風(fēng)下雨的情況,但是我們堅(jiān)信,只要以堅(jiān)強(qiáng)的斗志和毅力,團(tuán)結(jié)一致的精神就不怕寒冷,以出色的表現(xiàn)完成三月份的工作。其三月份工作如下:
1.心理知識(shí)培訓(xùn):
對(duì)于很多大學(xué)生不懂什么是“心理健康咨詢”去作“心理健康咨詢”的同學(xué)是否心理有問題?幫助大學(xué)生了解自己對(duì)心理問題所產(chǎn)生的誤區(qū),幫助同學(xué)們對(duì)學(xué)院“大學(xué)生心理咨詢中心”有一個(gè)詳細(xì)的了解,我部將在總院心理協(xié)調(diào)部的有關(guān)人員組織下參加相關(guān)培訓(xùn),工作計(jì)劃《醫(yī)學(xué)院團(tuán)委心理協(xié)調(diào)部三月份工作計(jì)劃》。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月(具體時(shí)間聽候總院安排)。
活動(dòng)對(duì)象:荊楚理工學(xué)院醫(yī)學(xué)院心理協(xié)調(diào)部成員和20xx級(jí)全體心理委員。
2.繼續(xù)對(duì)各班的“心理現(xiàn)狀報(bào)告”的收集工作。
3.把需要去心理咨詢室(醫(yī)學(xué)院實(shí)驗(yàn)樓a棟4樓)面談的同學(xué)安排他們?nèi)ッ嬲劇?/p>
1.我部將盡力配合醫(yī)學(xué)院團(tuán)委宣傳部主辦的“我愛記歌詞”的初賽和復(fù)賽(3月9日)工作,加強(qiáng)我部與宣傳部的交流,溝通。
2.隨時(shí)聽候醫(yī)學(xué)院團(tuán)委紀(jì)檢部的工作安排,鼎力相助其部門舉辦的“模特大賽”的初賽和復(fù)賽的工作。
3.繼續(xù)配合勞衛(wèi)部的查寢室衛(wèi)生,學(xué)習(xí)部的查晚自習(xí)工作和紀(jì)檢部的查寢工作。
4.配合醫(yī)學(xué)院團(tuán)委組織部安排的上黨課工作。
醫(yī)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
心理協(xié)調(diào)部:梁德興。
二oxx年三月。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇四
一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機(jī)和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1xx-xx元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xx-xx多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競賽活動(dòng)、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66xx-xx件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22xx-xx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足。
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。2014年度工作的初步設(shè)想2013年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
-xx元以內(nèi),其中:
1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、-xx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實(shí)行請假累計(jì)記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2013年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位。
綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會(huì)、辦事。在2013年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。
1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。2013年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財(cái)字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào)。
紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計(jì)6萬多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。2013年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。2013年按時(shí)完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會(huì)議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。8、2月,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì)一年來舉辦各項(xiàng)活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動(dòng)。7、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處、長治項(xiàng)目處展開,通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個(gè)別談話的方式,就行政管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。9、12月,成功組織了公司2013年總結(jié)表彰大會(huì),總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來,辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進(jìn)行了馬來西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì)、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫?。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購買飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動(dòng);5月,完成了2013年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作。公司2013年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足。
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:
提升質(zhì)量抓管理做好服務(wù)促發(fā)展。
國際公司綜合辦公室在公司的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞辦公室職能與職責(zé),牢記使命、不負(fù)重托、積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了上情下達(dá),下情上報(bào),上下溝通的紐帶作用,認(rèn)真做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項(xiàng)工作的正常高效運(yùn)行,為公司年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會(huì)、辦事。具體來說,就是細(xì)心辦文,熱心辦會(huì)和用心辦事。一直以來,公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實(shí)“三辦”要求,抓“三辦”、強(qiáng)業(yè)務(wù)、提水平,切實(shí)做到細(xì)心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細(xì)心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,國外項(xiàng)目日益增多,新環(huán)境、新形勢,對(duì)文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因?yàn)檫@種環(huán)境和新形勢的出現(xiàn),更使得我們必須更加重視細(xì)心和效率的重要性。我們國際公司有其特殊性,對(duì)于境外業(yè)務(wù)而言,文件的寫作、批復(fù)、傳達(dá)具有更強(qiáng)的時(shí)效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。
“細(xì)心辦文”是“高效為本”的基礎(chǔ)?!凹?xì)心”要求我們在處理所有文件的時(shí)候都要認(rèn)真仔細(xì),小到對(duì)文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對(duì)文稿內(nèi)容的真實(shí)性、語言的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)的精確性等?!案咝А币笪覀儗?duì)所有往來文件及時(shí)作出處理,尤其是一些對(duì)時(shí)效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹(jǐn)記“細(xì)心與高效”原則,無論是公司來文還是項(xiàng)目來文,無論是通知還是公告,都堅(jiān)持以“細(xì)心高效”的原則進(jìn)行處理。2014年以來,我們共處理文件xx份,其中下行文xx份,上行文xx份,通知xx份,公告xx份,公告xx份,函xx份。
2、熱心辦會(huì),真誠服務(wù)。辦會(huì)是一項(xiàng)看似簡答而又非常重要的事情,耗神、耗時(shí)又耗力,它要求考慮必須全面、細(xì)致。尤其是會(huì)前的周密策劃至關(guān)重要,會(huì)議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設(shè)備的安裝調(diào)試、會(huì)議記錄紀(jì)要等等,體現(xiàn)的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個(gè)公司的外部形象。一年來,我們順利辦好了公司的各類會(huì)議,既有公司的生產(chǎn)會(huì)議、理論學(xué)習(xí)會(huì)等,又有各部門工作會(huì)議,如黨支部會(huì)議、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)等,力爭使所有參會(huì)人員在一個(gè)舒適的環(huán)境中順利開展會(huì)議,確保會(huì)議的高質(zhì)量舉行。在所有會(huì)議中,我們都能群策群力、認(rèn)真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,以做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3、用心辦事,愛崗敬業(yè)。辦公室就是一個(gè)服務(wù)部門,既對(duì)上負(fù)責(zé),又對(duì)下負(fù)責(zé),是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策與基層員工執(zhí)行,以及基層員工訴求進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策之間的傳送帶。我們始終堅(jiān)持這種服務(wù)思想,努力做好“三服務(wù)”工作:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)員工。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)前進(jìn)道路上的總舵主,他們時(shí)間緊、事務(wù)多,因此需要辦公室最大限度的做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供舒適的辦公環(huán)境,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出行做好完整的計(jì)劃等。對(duì)于一些常規(guī)性事務(wù)在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)盡可能自行處理,對(duì)于重要事件的處理做到及時(shí)上報(bào),尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)做出請示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公奠定基礎(chǔ),切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)的好幫手。
機(jī)關(guān)各職能部門是企業(yè)的中堅(jiān)力量,各部門共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運(yùn)行的重要責(zé)任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至工作協(xié)調(diào)、對(duì)外交流,小至物資采購,設(shè)備維修,我們事事盡心、件件負(fù)責(zé)。特別是一些招投標(biāo)文件,因時(shí)間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動(dòng)延長在崗時(shí)間,確保文件及時(shí)有效的上報(bào),為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執(zhí)行者,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強(qiáng)大動(dòng)力,因此,為基層單位提供服務(wù)不僅是我們義不容辭的責(zé)任,更是我們必須肩負(fù)的義務(wù)。我們牢記使命,立足本職,熱情接待了每一個(gè)人,高效處理他們所關(guān)心的事。
可以說,“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時(shí)也仍然存在一些不足。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:1,辦公室人員的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著國際公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對(duì)文件等辦公室事務(wù)的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現(xiàn)實(shí)情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達(dá)標(biāo)。2,辦公室人員配置與職責(zé)分配方面需科學(xué)規(guī)劃。隨著公司境外項(xiàng)目的擴(kuò)張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對(duì)外接待、文件管理等業(yè)務(wù)可能集一人之身,另外對(duì)一些新增業(yè)務(wù)的職責(zé)歸屬不明確,因此難免會(huì)影響到辦公室的工作效率。3,辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對(duì)于一些工作任務(wù)和相關(guān)信息不能及時(shí)傳達(dá)和分享。
針對(duì)上述問題和國際公司的現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)辦公室工作提出以下建議:
需要相結(jié)合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責(zé)有所歸。必要的時(shí)候借調(diào)或新增辦公人員名額。
一年來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室2010年工作總結(jié)和2011年的計(jì)劃匯報(bào)如下:
(一)、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。
(二)、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)員工的組織紀(jì)律觀念。
今年來,按照分公司及中心支公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善和實(shí)施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務(wù)考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》、《銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則》、《內(nèi)勤崗位職責(zé)》等制度。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基(轉(zhuǎn)載于:辦公室服務(wù)工作總結(jié))本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
(三)、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力。
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障公司事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在萬元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
合辦公室2007年共收文180多份,起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)150余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
(五)、加強(qiáng)人力資源管理,做好人力動(dòng)員。
人才決定競爭力,完善、強(qiáng)化人力資源工作是2010年工作的重點(diǎn)。一是著手建設(shè)人力資源規(guī)劃和招聘體系,強(qiáng)化了招聘計(jì)劃和面試考核,通過科學(xué)的評(píng)價(jià)體系保證崗位與所招聘人員的匹配;二是進(jìn)一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標(biāo),通過自評(píng)、部門評(píng)價(jià)、總經(jīng)理評(píng)價(jià)并結(jié)合業(yè)績、能力、品德綜合的考核,保證職得其人;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊;四是結(jié)合新出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,使得進(jìn)一步完善用人、用工勞動(dòng)合同制度。
二、工作中存在的不足。
(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
(二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
(三)、對(duì)日??记?、勞動(dòng)紀(jì)律工作抓得還不夠,對(duì)公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
(四)、管理創(chuàng)新不足,對(duì)公司的日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦。
任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間;
(五)、人力資源工作還需要在實(shí)踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí),建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
三、2011年工作計(jì)劃2011年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
(一)、發(fā)揮職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖在全司得到貫徹執(zhí)行。
(二)、以服務(wù)為中心繼續(xù)加強(qiáng)辦公室的各項(xiàng)職能,提高部門員工素質(zhì)。
綜合辦公室要繼續(xù)增強(qiáng)部門員工服務(wù)意識(shí),通過培訓(xùn)提高部門員工素質(zhì),為公司做好內(nèi)建外聯(lián)、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障工作。
(三)、建立有效的員工培訓(xùn)體系。
際、學(xué)以致用;二是在保證時(shí)間、人員、質(zhì)量的同時(shí),有計(jì)劃有步驟的對(duì)在職的各級(jí)各類人員進(jìn)行培訓(xùn),提高全員素質(zhì);三是因材施教。針對(duì)每個(gè)員工的實(shí)際技能、崗位和個(gè)人發(fā)展意愿等開展員工培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式和方法符合個(gè)人的性格特點(diǎn)和學(xué)習(xí)能力。五是改變以往培訓(xùn)講解條款和核保規(guī)則等內(nèi)容為主,普及知識(shí)型培訓(xùn)層面的成分較多的局面,增加素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。
在過去的一年里,辦公室在站領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實(shí)干,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
一、積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為科室服務(wù)。認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作及上下左右的協(xié)調(diào)工作,確保建立暢通無阻的信息渠道,確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,圓滿的完成了上級(jí)、本站的各項(xiàng)工作任務(wù),為血站業(yè)務(wù)工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
1、做好辦文、辦會(huì)工作。做好各類會(huì)議的安排工作、提前準(zhǔn)備會(huì)議需要的材料,認(rèn)真做好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作及會(huì)議室的布置工作,截止目前共召開各類會(huì)議85次,開會(huì)期間做好會(huì)議服務(wù)工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,處理好會(huì)后的一切工作;起草各類計(jì)劃、總結(jié)、文件、材料等文字性材料75件,嚴(yán)格按行文標(biāo)準(zhǔn)行文,對(duì)每一份文件、材料做到反復(fù)修改,認(rèn)真推敲,力爭做到內(nèi)容準(zhǔn)確、易懂。做好打印校對(duì)工作,在完成本職工作的同時(shí)完成其他科室的復(fù)印工作,滿足了其他業(yè)務(wù)科室的工作需求。保質(zhì)保量的完成了血站干部年報(bào)、血站工資年報(bào)、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表及臨時(shí)性報(bào)表的上報(bào)工作。共上報(bào)各類報(bào)表15件、材料23件,為上級(jí)主管部門提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和材料。
2、嚴(yán)格按照上級(jí)的要求,辦文程序規(guī)范,轉(zhuǎn)辦、催辦并及時(shí)歸檔,實(shí)現(xiàn)各類檔案集中統(tǒng)一管理,做好文件的收發(fā)工作,及時(shí)到交換站收取文件,登記編號(hào)、交領(lǐng)導(dǎo)傳閱。按領(lǐng)導(dǎo)的批閱辦理、存檔。截止目前行政發(fā)文9件,行政指令12件,收到外來文件328件。加強(qiáng)檔案管理,按州局檔案管理要求,門類齊全,按時(shí)上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好照片、圖象檔案等工作,工作規(guī)范,沒有失密、泄密現(xiàn)象,做好檔案立卷改革后的歸檔工作。今年文書歸檔檔案96件、健康體檢檔案44卷、新建儀器設(shè)備檔案28卷、精神文明檔案8卷、平安建設(shè)檔案6卷、其他檔案18卷,接收業(yè)務(wù)科室檔案71盒,以上檔案經(jīng)州檔案局驗(yàn)收為優(yōu)秀。完成了血站大事記的記載書寫工作。并及時(shí)滿足各科室的查閱工作,為業(yè)務(wù)工作的開展奠定了基礎(chǔ)。對(duì)血站在冊職工的檔案進(jìn)行歸檔整理,在整理過程中嚴(yán)格按照規(guī)定,執(zhí)行保密原則,順利完成了規(guī)定工作。
3、加強(qiáng)宣傳信息工作。認(rèn)真做好信息的撰寫及上報(bào)工作,為進(jìn)一步拓展信息宣傳的廣度和深度,擴(kuò)大了信息容量,及時(shí)反映血站工作動(dòng)態(tài),能夠?qū)⑸霞?jí)政策與血站工作實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來,全年共編寫34篇,被衛(wèi)生局采用20多篇。
學(xué)分的收集整理工作,進(jìn)行分類,年底完成學(xué)分審理工作;每月對(duì)全站的考勤進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)并上報(bào)財(cái)務(wù),按要求做好職工的半年、全年的考核、考評(píng)工作,年底對(duì)科室的考核和職工的考核手冊進(jìn)行檢查,起草半年、年終考核的安排、總結(jié),填寫考核報(bào)表,及時(shí)上報(bào)州人事局審批。
5、制定了衛(wèi)生管理規(guī)劃,按時(shí)對(duì)全站的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,全年兩次對(duì)全站衛(wèi)生進(jìn)行徹底清除,確保了自治區(qū)衛(wèi)生紅旗單位的稱號(hào)。制定了衛(wèi)生工作安排、總結(jié)、衛(wèi)生檢查記錄,按時(shí)購買毒餌,安排人員及時(shí)投放,使毒餌的投放率、使用率達(dá)100%,衛(wèi)生工作的檔案資料齊全。
7、積極開展精神文明單位的創(chuàng)建活動(dòng),認(rèn)真起草了2014年的精神文明工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照工作計(jì)劃開展工作,組織開展各項(xiàng)道德實(shí)踐活動(dòng),結(jié)合道德建設(shè)開展道德實(shí)踐活動(dòng),參加扶貧幫困、演講比賽、禮儀培訓(xùn)、徒步等活動(dòng),使精神文明建設(shè)工作上了一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)做好材料的收集和檔案值班表。的歸案工作,我們嚴(yán)格按照州文明委關(guān)于精神文明檔案的規(guī)定,對(duì)在工作中行成的材料進(jìn)行分類管理,形成精神文明工作的電子檔案,完成昌吉州各級(jí)文明單位“五個(gè)一”活動(dòng)工作手冊的填寫記錄工作,以待州文明委的檢查驗(yàn)收。積極配合血站工會(huì),女工委,開展各項(xiàng)活動(dòng),關(guān)心每一位職工,職工生病組織人員探望,有困難能解決的積極給予解決,讓職工有一個(gè)舒心的心態(tài),積極投入到各自的工作中。
8、積極參與血站質(zhì)量體系的建立健全工作,根據(jù)程序文件規(guī)定的內(nèi)容完成了辦公室的質(zhì)量目標(biāo),并承擔(dān)血站職工的部分培訓(xùn)任務(wù),同時(shí)做好培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。完成了血站培訓(xùn)講師、評(píng)估員的評(píng)估工作,使培訓(xùn)講師能勝任本站的培訓(xùn)工作任務(wù)。
9、車輛管理工作。嚴(yán)格車輛管理,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。認(rèn)真做好駕駛?cè)藛T的排班工作,合理安排人員值班。根據(jù)今年新制定的《血站車輛管理制度》,對(duì)車輛的審驗(yàn)、日常養(yǎng)護(hù)、發(fā)電機(jī)管理、車輛保險(xiǎn)及司機(jī)值班排班等工作做到更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加規(guī)范,所有車輛管理工作做到有記錄、有單據(jù)。
10、積極協(xié)助支部做好黨支部的工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作,做好黨的群眾路線教育工作。一是組織、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策和十八大精神,組織專題講座、報(bào)告會(huì)和集體學(xué)習(xí),提高了黨員干部的政策理論水平。二是認(rèn)真開展了黨風(fēng)廉政建設(shè),克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風(fēng),做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不扯皮,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,自覺加強(qiáng)個(gè)人道德修養(yǎng),培養(yǎng)健康生活情趣,在全站形成清正廉潔的良好氛圍。群眾路線工作是今年血站工作的重中之重,辦公室根據(jù)工作計(jì)劃,一是對(duì)群眾路線工作的方案、總結(jié)、整改臺(tái)帳等進(jìn)行起草、修改,并上交領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行最終定稿。二是積極組織開展群眾路線各項(xiàng)活動(dòng),確保了群眾路線活動(dòng)的扎實(shí)開展,在全站營造了良好的活動(dòng)氛圍。
11、順利完成血站的法人年審的工作、勞動(dòng)年審工作和機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,保證其他工作的順利開展;積極做好上級(jí)的各項(xiàng)檢查驗(yàn)收工作,按時(shí)準(zhǔn)備好材料和接待工作;積極接待來訪人員和來信來電工作,能辦理的給予辦理,不能辦理的積極想辦法解決。
12、規(guī)范內(nèi)部管理,提高辦公效率。一是加強(qiáng)了辦公室工作人員隊(duì)伍建設(shè),明確了各自的職責(zé),制定了各自的工作目標(biāo),并按照目標(biāo)有計(jì)劃地落實(shí)。二是完善了內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會(huì)、來客接待、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細(xì)的工作制度并狠抓落實(shí)。三是加強(qiáng)了自身隊(duì)伍建設(shè)。我們進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點(diǎn),任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全站服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的不足及建議。
1、由于辦公室工作較為瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能夠完成的最好,但由于能力有限,不能把每個(gè)工作都做到盡善盡美。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇五
首先,要有胸懷全局“不近視”。毛澤東同志說過,沒有全局在胸,是下不出一著好棋的。辦公室處于承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外的“中間”地位,要面對(duì)層出不窮的新情況、新問題,處理好這些工作必須要把握好全局,要有全局觀。要讓他們學(xué)會(huì)從宏觀上把握工作的全局,要高屋建瓴的看待每天的工作。擯棄那種只看到眼前的瑣碎事件,遇到什么做什么,不能高瞻遠(yuǎn)矚的工作做法。讓工作人員盡快從每天匆匆忙忙、筋疲力盡、叫苦連天的困境中走出來。惟有這樣溝通協(xié)調(diào)工作的立足點(diǎn)就高了,辦公室的工作人員想問題就更全面、更深刻了。同時(shí)也就會(huì)慢慢克服鼠目寸光、捉襟見肘、顧此失彼的被動(dòng)局面。另外要自覺的維護(hù)大局、服從大局,真正從大局出發(fā),把增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)之間,部門之間的團(tuán)結(jié)與辦公室的本職工作作為溝通協(xié)調(diào)工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。
其次,要超前運(yùn)籌“不粗心”。馬克思主義辯證唯物主義認(rèn)為,水無常形、物無橫勢、斗轉(zhuǎn)星移、事過境遷,一切事物都在變化之中,不能用形而上學(xué)的眼光看形勢,要用發(fā)展的眼光認(rèn)識(shí)形勢。萬物的運(yùn)行皆有規(guī)律。古語言,凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“多算勝,少算不勝,何況不算乎!”辦公室工作也是如此。辦公室既是領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀也是領(lǐng)導(dǎo)的“智囊團(tuán)”,同樣辦公室的工作人員必須要有超前運(yùn)籌的意識(shí),例如制定工作預(yù)案、工作計(jì)劃等等。而且要明確工作的重點(diǎn),確保各項(xiàng)工作有條不紊、忙而有序的進(jìn)行。同時(shí)要密切注視工作的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)由于銜接不及時(shí)或其他難以預(yù)測到的原因造成工作的“脫節(jié)”、“失誤”。
第三、沉著冷靜“不沖動(dòng)”。有人說沖動(dòng)是魔鬼,這一點(diǎn)也不假。人在沖動(dòng)的情況中,就會(huì)喪失理智,思維混亂,做出一些匪夷所思且“出格”的事情。作為辦公室的工作人員沖動(dòng)就會(huì)給組織造成難以估量的損失和災(zāi)難。這就要求他們遇事要有“海納百川”的雅量,且能沉著冷靜積極地理解對(duì)方,并用換位思考來考慮共同面臨的問題,以求得相互理解、相互溝通目的一致的結(jié)果。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇六
對(duì)于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對(duì)各部門以及對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門、各項(xiàng)目之間的工作關(guān)系***、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通,以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開展工作時(shí)的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù),協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
對(duì)于信息調(diào)研,我們將針對(duì)公司在改革重組新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行及時(shí)了解、認(rèn)識(shí)、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中,堅(jiān)持做到“三多、四加強(qiáng)”,多掌握第一手資料,多總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),多抓落實(shí)辦實(shí)事;加強(qiáng)公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)公司員工之間的融合。
對(duì)于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進(jìn)一步提高后勤服務(wù)工作的水平進(jìn)行展開,抓好以下三點(diǎn):一是強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),增強(qiáng)后勤工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)化為基層、為機(jī)關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識(shí),提高工作的熱情和主動(dòng)性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個(gè)好一點(diǎn)的工作和生活環(huán)境。三是改進(jìn)接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強(qiáng)交流,相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng),把熱情、周到、嚴(yán)密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
對(duì)于辦公自動(dòng)化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動(dòng)化工作,信息管理人員嚴(yán)格按照文件要求,及時(shí)準(zhǔn)確地做好各種文件和會(huì)議通知的接收和傳閱工作。定期加強(qiáng)對(duì)信息***及其他有關(guān)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),推動(dòng)辦公自動(dòng)化水平上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí),在不斷總結(jié)完善的基礎(chǔ)上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門、各項(xiàng)目部使用網(wǎng)絡(luò)辦公,對(duì)相關(guān)的文件收發(fā)、耗材領(lǐng)取等網(wǎng)上工作進(jìn)行完善。
總之,新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進(jìn)取,以奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個(gè)新臺(tái)階。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的'時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇七
本人于____年4月份通過競爭上崗,在原__分公司擔(dān)任辦公室主任至____年6月,____年7月至今在__公司擔(dān)任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是分公司這個(gè)大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會(huì)議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。
人正是因?yàn)橛胁蛔?,所以才?huì)有“活到老、學(xué)到老”這一說法,人只有通過不斷的學(xué)習(xí),才能夠得到進(jìn)步和升華。自____年在分公司辦公室主任這個(gè)崗位以后,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經(jīng)常強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。有感于自身綜合素質(zhì)有待提高,我通過了成人高考,于____年9月至____年7月,在__工程學(xué)院參加“______”專業(yè)的??坪趯W(xué)習(xí)并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經(jīng)常買一些管理方面的書籍,學(xué)習(xí)好的管理經(jīng)驗(yàn),理論聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合本崗位管理工作的特點(diǎn)付諸實(shí)施;日常工作中,還經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請教一些問題的處理方法,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應(yīng)了工作崗位的特點(diǎn)及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產(chǎn)黨員,我經(jīng)常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時(shí)能夠不斷學(xué)習(xí)“_____”重要思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會(huì)主義理論、學(xué)習(xí)黨的_____大精神,特別在“保先教育活動(dòng)”期間,強(qiáng)化了自己對(duì)黨的基本知識(shí)的學(xué)習(xí),能夠自覺實(shí)踐“_____”重要思想,積極提高自身思想政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動(dòng)上與黨中央保持一致。
經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、處理問題能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、牢牢把握工作特點(diǎn),找準(zhǔn)位置,多方協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好分公司各項(xiàng)工作。
辦公室作為分公司的一個(gè)重要窗口,既擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),又是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右的“傳導(dǎo)神經(jīng)”。幾年來的工作實(shí)踐使我認(rèn)識(shí)到,要當(dāng)好辦公室主任,必須從工作崗位的特點(diǎn)出發(fā),努力找準(zhǔn)自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點(diǎn)。
一是上下關(guān)注的聚焦點(diǎn)。辦公室主任在任何時(shí)候都處在上下關(guān)注的焦點(diǎn)位置,領(lǐng)導(dǎo)通過辦公室掌握情況,傳達(dá)意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個(gè)崗位是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點(diǎn)。凡是因?yàn)樯婕耙粋€(gè)全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點(diǎn)上來講,辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾,疏系的樞紐。
三是服務(wù)與管理的對(duì)接點(diǎn)。辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人,既擔(dān)負(fù)著管理的職能,但也因辦公室工作的服務(wù)性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務(wù)性的工作,是為分公司領(lǐng)導(dǎo)和班組服務(wù)的,因此具備自己的雙重職能。
四是政務(wù)與事務(wù)的融合點(diǎn)。辦公室既有政務(wù)一面,又有事務(wù)一面,而且兩者是緊密結(jié)合在一起的,所承擔(dān)的綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作,體現(xiàn)了參謀助手的作用,其參政設(shè)謀職能又常常是通過辦理事務(wù)的過程來實(shí)現(xiàn)的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點(diǎn),就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇八
我是20xx年12月到天津環(huán)球造紙有限公司任辦公室文員的,至今已經(jīng)工作了1年了,20xx年轉(zhuǎn)眼就過去了,我主要負(fù)責(zé)協(xié)助主任搞好辦公室事務(wù)的管理;單位收發(fā)文的轉(zhuǎn)發(fā)與登記;單位公章的管理;開據(jù)單位介紹信;黨政工作和檔案管理;文字材料的打印和復(fù)??;完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,辦公室工作總結(jié)范本。三個(gè)月來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)作以簡要匯報(bào)。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅(jiān)持每周寫工作總結(jié),認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并積極補(bǔ)正,重點(diǎn)加強(qiáng)了電腦操作、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三個(gè)月來,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,工作總結(jié)《辦公室工作總結(jié)范本》。一如既往,堅(jiān)持不懈,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來訪,集體活動(dòng)的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護(hù)公司形象,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時(shí),要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價(jià)值的辦公室文員。
總之,三個(gè)月來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗(yàn)尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,本著對(duì)工作對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望。
在提高能力上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣。在工作中善于總結(jié),不斷進(jìn)步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),不好高騖遠(yuǎn),也不庸人自擾,因?yàn)椋阂晃莶粧?,何以掃天下?凡事從點(diǎn)滴做起,只要謹(jǐn)記責(zé)任,終有一天會(huì):會(huì)當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小。
保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時(shí)得意而忘乎所以,也不因一時(shí)失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對(duì)每一天;胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹(jǐn)記:態(tài)度決定一切。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇九
時(shí)光荏苒,20_____年已經(jīng)過去了,回首過去的_____年,憑著對(duì)學(xué)校的熱愛、對(duì)辦公室工作的熱情和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的感情,堅(jiān)持“真誠為?!钡牟蛔冃拍睿谄D辛和執(zhí)著中盡職盡責(zé)地工作。20_____年度我在上級(jí)部門的指導(dǎo)下,配合好校長開展好學(xué)校各項(xiàng)的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項(xiàng)教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、重視學(xué)習(xí)和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)。
人常說,有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問題、拿主意時(shí)更有見地,一年來,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識(shí),自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導(dǎo)行動(dòng)、推動(dòng)工作。在日常工作中,我堅(jiān)持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識(shí)積累。
二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率。
我能處處嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價(jià)值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
接待工作重?zé)崆?。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到。本期共有_____次大的接待,_____市市級(jí)示范中學(xué)的迎檢,_____縣綜治工作的迎檢、_____縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動(dòng)的迎檢以及_____縣目標(biāo)管理督導(dǎo)評(píng)估迎檢,接待熱情細(xì)致周到,獲得了他們的肯定。
會(huì)議管理抓規(guī)范。會(huì)議管理上注重了會(huì)前仔細(xì)籌備,注重細(xì)節(jié),考慮周到,會(huì)中認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場,督促落實(shí)會(huì)議精神。做到每次會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中嚴(yán)肅認(rèn)真,會(huì)后執(zhí)行有力度。20_____年尤其抓好了教代會(huì)的籌備工作,由于準(zhǔn)備充分,教代會(huì)開得非常成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔(dān)起了宣傳報(bào)道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳。二是制作光盤。當(dāng)然,上由于自己還擔(dān)任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
值日工作求務(wù)實(shí)。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認(rèn)真做好了教師年度考核、職稱評(píng)審、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,做到了考核評(píng)優(yōu)無意見,職稱評(píng)審無矛盾。
四、取得以下成績。
1。高質(zhì)量地完成了市級(jí)示范中學(xué)迎檢材料的準(zhǔn)備工作,確保了市級(jí)示范中學(xué)的復(fù)檢一次性過關(guān)。
2。高質(zhì)量地完成了普九化債材料準(zhǔn)備工作。
3。成功召開了教代會(huì),通過了新制定的《績效工資獎(jiǎng)勵(lì)部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對(duì)原來一些方案的修改。
4。做好了職評(píng)工作,職評(píng)參評(píng)老師人人過關(guān)。
5。縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20_____年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、明年工作計(jì)劃。
隨著社會(huì)對(duì)教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對(duì)辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò)。
擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十
回想起來辦公室的這幾年,我也很感慨。一開始我是個(gè)小姑娘,現(xiàn)在是個(gè)能帶來新員工的“老司機(jī)”。這些年在我眼前還是很清晰的,一直讓我保持清醒。今年結(jié)束了?;仡欉^去,許多事情涌上心頭。不管是過去的成績還是過去的錯(cuò)誤,他們都很明確的告訴我,你要做出改變,勇敢的前進(jìn)。在此之前,我想對(duì)自己過去一年的工作做一個(gè)總結(jié),希望能為以后打下更好的基礎(chǔ)。
雖然我是公司的老員工,但我個(gè)人隨時(shí)都是新手,每一個(gè)新的明天都是新的學(xué)生。堅(jiān)持學(xué)習(xí),天天向上。在我的工作中,昨天是基礎(chǔ),今天是前進(jìn)的方向。明天可能還沒有到來,但我們應(yīng)該制定一個(gè)好的計(jì)劃。這一年的每一天,我都保持著全新的面貌,在這份工作中不斷學(xué)習(xí)和前進(jìn),不斷促進(jìn)自己成長。時(shí)間也證明了我的努力,讓我收獲了這一年的果實(shí)。無論如何,面對(duì)每一個(gè)新的明天,我覺得自己都要提前做好準(zhǔn)備,努力,不要害怕未來。
20xx年是我成長最重要的一年。今年是我設(shè)定目標(biāo)最多的一年。第一,我想保住工作,爭取升職。其次,我想積累存款,買人生第一套房子。所以這些目標(biāo)加起來讓我自己也覺得壓力更大。所以今年也是我努力的一年,進(jìn)步最大的一年。隨著大學(xué)生畢業(yè)季的到來,很多新員工和實(shí)習(xí)生都進(jìn)來了,我也接受了一個(gè)巨大的任務(wù),就是帶領(lǐng)這群實(shí)習(xí)生,也就是這群實(shí)習(xí)生的組長。這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)我來說非常珍貴。它不僅可以磨練我的能力,還可以讓我慢慢實(shí)現(xiàn)我的第一個(gè)目標(biāo)。另外,我今年也很努力。雖然我在穩(wěn)定的辦公室工作,但我能夠記住創(chuàng)新,并為我的工作增添不同的顏色。所以說,今年的工作取得了一些成績,我也很滿意。
這一年過得很快,仿佛一瞬間就結(jié)束了。平時(shí)工作比較忙,也犯了一些小錯(cuò)誤,大部分是粗心造成的。作為一個(gè)老員工,粗心真的是不應(yīng)該做的事情。以后我會(huì)注意這個(gè)問題,盡快改正,不要讓這個(gè)問題影響到整體工作。我會(huì)更好的設(shè)定下一個(gè)目標(biāo),制定計(jì)劃,為未來規(guī)劃更好的方向。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十一
黨委當(dāng)局實(shí)行一把手負(fù)總責(zé),緊抓“一票反對(duì)”不放松,并結(jié)合我鎮(zhèn)計(jì)生工作的近況,對(duì)計(jì)生工作高度看重,鼎力支持計(jì)生辦開展工作。研究下發(fā)了《鎮(zhèn)20xx年人口和計(jì)劃生育目標(biāo)治理責(zé)任制考評(píng)》、《鎮(zhèn)計(jì)劃生育村子為主工作實(shí)施規(guī)劃》等文件,明確我鎮(zhèn)計(jì)生工作目標(biāo);對(duì)鎮(zhèn)、村子干部的計(jì)生責(zé)任細(xì)化到人、嚴(yán)格依照村子為主規(guī)定,對(duì)工作后果實(shí)行稽核。堅(jiān)持鎮(zhèn)對(duì)村子每季度自查制度,并對(duì)結(jié)果實(shí)行通報(bào)。由于領(lǐng)導(dǎo)看重、稽核到位,我鎮(zhèn)的計(jì)生工作處于良性循環(huán)的軌道,各項(xiàng)指標(biāo)均處在優(yōu)越的程度。
根基信息工作是計(jì)生工作的生命線,不停以來我們高度看重計(jì)劃生育根基信息工作,把全員人口清理作為一項(xiàng)長效機(jī)制來抓,為夯實(shí)我鎮(zhèn)的計(jì)生工作打下了堅(jiān)實(shí)的根基,并將清理結(jié)果運(yùn)用于全年鎮(zhèn)對(duì)村子的季度稽核。在全員數(shù)據(jù)庫的扶植上我們堅(jiān)持每天監(jiān)控全員及流感人口系統(tǒng),各種信息實(shí)時(shí)更新,此項(xiàng)工作為我鎮(zhèn)計(jì)生工作取得好的為此起到了墊腳石的作用。我們也將在上級(jí)的指導(dǎo)賡續(xù)完善此系統(tǒng),有利推進(jìn)我鎮(zhèn)的人口與計(jì)劃生育工作信息化進(jìn)程。
我們始終把計(jì)劃生育鼓吹教導(dǎo)工作放在突出地位,今年我們應(yīng)用公開欄、發(fā)放鼓吹單、懸掛橫幅、建立鼓吹牌、發(fā)短信等鼓吹運(yùn)動(dòng)。確保鼓吹品入戶率達(dá)到100%,進(jìn)步群眾政策知曉率,晉升群眾滿意度,具體做法如下:一是在公路旁建立大型計(jì)生鼓吹牌,并將村子務(wù)公開欄延伸至每個(gè)村子民組。二是通過發(fā)下班藝品和見告書、鼓吹品的時(shí)機(jī)面對(duì)面的進(jìn)行鼓吹。我鎮(zhèn)今年制作3000只印有計(jì)生知識(shí)的磨砂口杯免費(fèi)發(fā)給育齡群眾。三是全面收集本地群眾手機(jī)和固定電話號(hào)碼。通過短信平臺(tái)每月向20-49周歲的育齡婦女發(fā)送計(jì)生知識(shí)短信。四是在轄區(qū)牟第撣校開展小手牽大手,計(jì)生國策進(jìn)家庭運(yùn)動(dòng)。五是鎮(zhèn)計(jì)生辦按期對(duì)各村子群眾滿意度開展環(huán)境進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果納入鎮(zhèn)對(duì)村子的目標(biāo)稽核。
我們立異辦事理念、晉升辦事程度,竭力為育齡群眾的生殖康健提供有利的保障。今年我鎮(zhèn)有88對(duì)夫妻可以參加此項(xiàng)計(jì)劃生育惠民工程,我們精心組織,目前已經(jīng)完成了86對(duì)夫妻的康健反省,漸漸在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)誕生缺陷一級(jí)預(yù)防,真正的意義上的達(dá)到優(yōu)生優(yōu)育。在村子室扶植上,全鎮(zhèn)6各村子均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化村子室的要求。
年初獎(jiǎng)、特扶工作開展時(shí)我們認(rèn)真做好鼓吹工作、嚴(yán)格依照農(nóng)村子部分家庭分外扶直、獎(jiǎng)勵(lì)扶直制度政策進(jìn)行民主評(píng)議、三級(jí)陳訴、公示、審核。20xx年度全鎮(zhèn)新陳訴特扶工具4人(包括一個(gè)手術(shù)并發(fā)癥),獎(jiǎng)勵(lì)扶直工具78人。獎(jiǎng)扶擴(kuò)面新增15人,8月份完成了獎(jiǎng)特扶資金和獨(dú)生后代保健費(fèi)的打卡發(fā)下班作,,今年共發(fā)放獨(dú)生后代保健費(fèi)及放棄二孩獎(jiǎng)勵(lì)資金345620元,發(fā)放獎(jiǎng)扶資金571600元,為計(jì)生家庭貧困母親及貧困大學(xué)生積極爭取每戶20xx元的人口基金,為落實(shí)節(jié)育手術(shù)的家庭兌現(xiàn)了長效節(jié)育獎(jiǎng)勵(lì)資金共23400元。我們從這一系列的為民、惠民政策入手,讓廣大群眾更清楚的認(rèn)識(shí)到了實(shí)行計(jì)劃生育的家庭享受計(jì)生民生工程宏大意義,切身感想感染到計(jì)劃生育給群眾帶來的一系列惠民政策。
是勞務(wù)輸出大鎮(zhèn),共有流感人口3000余人,流感人口治理辦事工作是我鎮(zhèn)計(jì)生工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我們結(jié)合全員清理隨時(shí)關(guān)注所有的流出、流入人口,控制他們現(xiàn)居地的詳細(xì)地址,對(duì)付流入人口依托流感人口信息交流平臺(tái)實(shí)時(shí)反饋信息,積極做好流入人口的孕環(huán)檢及信息反饋交流工作。日常工作中把流感人口工作作為突出重點(diǎn)來抓,確保流感人口底數(shù)清,盡力晉升流感人口工作程度。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十二
一、負(fù)責(zé)工程永久性用地、臨時(shí)用地征用等協(xié)調(diào)工作,確保公路建設(shè)順利進(jìn)行。
二、負(fù)責(zé)公路沿線和取土場電力、電訊、光纜、樹木、民房圍墻等拆遷協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)征地、拆遷資料的收集歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)指揮部政務(wù)、事務(wù)接待與接洽工作。
五、負(fù)責(zé)指揮部辦公會(huì)議、工程例會(huì)等組織工作,做好會(huì)議紀(jì)錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要。
六、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、分辦、傳閱、打印等工作。
七、負(fù)責(zé)指揮部印鑒、介紹信的管理使用工作。
八、負(fù)責(zé)指揮部后勤行政事務(wù)的管理、安全、保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)管理工作。
范文二、協(xié)調(diào)部職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和省政府制定的征拆方面的法律、法規(guī),按照有關(guān)政策和文件精神,認(rèn)真搞好征地拆遷工作。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各市、縣指揮部執(zhí)行法律、法規(guī)和政策及資金使用的情況,做好宣傳和群眾工作,為醴潭高速公路的建設(shè)創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各市、縣指揮部做好土地征用手續(xù)的上報(bào)、
審批工作。
4、負(fù)責(zé)做好紅線外房屋拆遷的復(fù)查、審核工作。
5、在各市、縣指揮部協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,參與市、縣與施工單位之間的協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)接待處理有關(guān)征拆安置工作的來信、來訪,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
7、協(xié)助做好安全工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
范文三、
協(xié)調(diào)部是指揮部負(fù)責(zé)征地拆遷工作和工程外部環(huán)境協(xié)調(diào)的職能部門。具體工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹執(zhí)行國家、省有關(guān)高速公路征地、拆遷工作的方針政策、法律、法規(guī)及補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目所在市、縣政府相關(guān)政策文件和規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)征地拆遷工作的前期調(diào)查、宣傳動(dòng)員,組織、協(xié)調(diào)征地拆遷工作的實(shí)施,對(duì)征地拆遷工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
4、負(fù)責(zé)工程建設(shè)占用林地、耕地的組卷報(bào)批工作和征地手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)征地拆遷數(shù)量的匯總和所需補(bǔ)償金的計(jì)算,支付補(bǔ)償資金。
6、負(fù)責(zé)起草各類征地拆遷工作的實(shí)施方案、征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議書,負(fù)責(zé)補(bǔ)償協(xié)議的簽定工作。
7、負(fù)責(zé)施工單位的中標(biāo)進(jìn)場、退場和工程建設(shè)過程中的協(xié)調(diào)工作。
8、承辦指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十三
辦公室主要是繁雜瑣碎事務(wù)性工作,總體歸納為以下幾點(diǎn):
1、理順關(guān)系,辦理或者協(xié)助辦理公司有關(guān)證件。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,積極發(fā)展與相關(guān)單位的關(guān)系,提高工作效能。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔,做好檔案管理工作。進(jìn)一步健全、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、指示精神。
3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,為員工繳交社會(huì)保險(xiǎn)。
4、切實(shí)落實(shí)企業(yè)管理的日常工作。按照相關(guān)制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,通過程序?qū)徟瓿闪速徶棉k公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司房屋租金、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
5、做好公司后勤服務(wù)工作。落實(shí)各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)場布置等工作以及員工用餐管理、車輛管理等工作。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十四
校長辦公室在校長、書記的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在全體工作人員的共同努力下,有計(jì)劃,有步驟地圓滿完成了本學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
1、開學(xué)初,校長辦公室經(jīng)過認(rèn)真準(zhǔn)備起草了本學(xué)期學(xué)校工作計(jì)劃初稿,在校領(lǐng)導(dǎo)集體討論研究后,制定了符合我校實(shí)際,能指引我校本學(xué)期各項(xiàng)工作的學(xué)期計(jì)劃。
2、依據(jù)各部門、各年級(jí)組、各教研組學(xué)期工作計(jì)劃,辦公室周密細(xì)致制定了榆林市蘇州中學(xué)20xx至20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)校工作安排總表。
3、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作,經(jīng)常與職能部門溝通協(xié)調(diào),處理好各項(xiàng)事務(wù)。
4、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,做好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
5、為迎接“雙高普九”驗(yàn)收工作,在原有制度條例的基礎(chǔ)上,重新編印和完善了《蘇州中學(xué)制度匯編》。
6、組織文件的打印裝訂工作,做好本學(xué)期各類行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作。
7、辦公室工作人員認(rèn)真細(xì)致做好教職工調(diào)資、職稱的申報(bào),各類表冊的填寫等工作,認(rèn)真做好本學(xué)期超點(diǎn)、加班、兼課的統(tǒng)計(jì)和核算。
8、學(xué)期末,辦公室積極準(zhǔn)備完成了學(xué)校各項(xiàng)工作的總結(jié)材料,辦公室工作瑣碎、頭緒多,盡管辦公室每個(gè)工作人員每天都在辛勤努力地工作著,但在工作中還是存在著不足和漏洞,比如學(xué)期的工作計(jì)劃,在總體思路上缺乏創(chuàng)新意識(shí)、全局意識(shí),文字的表述上還有待繼續(xù)提高;學(xué)期的工作總結(jié),不夠全面細(xì)致,有些部門、年級(jí)組、教研組的工作不能詳盡地在總結(jié)中反映出來。在核算科任教師的起點(diǎn)、兼課、加班時(shí)與教務(wù)、政教等部門溝通不緊密造成統(tǒng)計(jì)核算上的漏洞。針對(duì)存在的問題,辦公室在今后的工作中努力提高服務(wù)意識(shí),將工作做得更加扎實(shí)、細(xì)致,為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,做出更大的貢獻(xiàn)!
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十五
(一)醫(yī)改工作。
一是組織實(shí)施村衛(wèi)生室信息化建設(shè)。截至目前,我縣村衛(wèi)生室信息化建設(shè)已完成鄉(xiāng)村醫(yī)生培訓(xùn)、縣級(jí)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器搭建、終端電腦分發(fā)和電信協(xié)議簽訂。二是代縣政府起草并出臺(tái)了《岳池縣人民政府成立公立醫(yī)院改革領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,為公立醫(yī)院改革試點(diǎn)提供了堅(jiān)強(qiáng)組織保障。
(二)綜合工作。
一是提高辦文水平。抓公文起草工作,對(duì)重要文稿實(shí)行理思路、列提綱、收材料的工作方法,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,我局各類發(fā)文共x件,撰寫各類材料共x件。
二是加強(qiáng)信息報(bào)送。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息。半年來,我們保證每月出刊兩期《岳池衛(wèi)生簡報(bào)》,目前已收集、處理各類信息70余件。
另外,我們組織完成了20xx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、專業(yè)公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績效考核工作和20xx年全縣衛(wèi)生工作會(huì)議。同時(shí),城市管理、信訪維穩(wěn)、綜治安全、大調(diào)解等工作均順利開展。
一是完成全縣村衛(wèi)生室信息化建設(shè)項(xiàng)目,確保6月底前,該項(xiàng)目全面完工。同時(shí),按照上級(jí)醫(yī)改工作要求,做好其他醫(yī)改相關(guān)工作。
二是繼續(xù)做好綜合性文件起草和信息報(bào)送等工作。
三是繼續(xù)做好城市管理、信訪維穩(wěn)、綜治安全和大調(diào)解等工作。
四是統(tǒng)籌做好年終績效考核工作。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十六
20xx年辦公室的工作繁雜又充實(shí),充滿著未知與探索,但總的來說是向著好的方向發(fā)展,回首這一年來,真的有很多需要總結(jié)的地方,我逐點(diǎn)簡言概之:
1、招聘、面試員工。
2、制定公司相關(guān)制度、員工手冊的編制;
3、員工薪金調(diào)查;
5、協(xié)助電話交換機(jī)安裝及電話前臺(tái)培訓(xùn)的實(shí)操訓(xùn)練;
6、輔助餐廳收銀系統(tǒng)安裝調(diào)試及實(shí)操培訓(xùn);
7、餐廳、賓館稅控機(jī)的實(shí)操培訓(xùn)及使用;
4、沒有進(jìn)行對(duì)新錄入人員的考核工作,所以員工的素質(zhì)參差不齊。
5、需要自己去學(xué)習(xí)一下人力資源管理的相關(guān)知識(shí),感覺自己在應(yīng)用上有很大的無知;
1、學(xué)習(xí)人力資源管理、勞動(dòng)法、合同法與酒店管理更有效的結(jié)合起來;
4、與各部門主管溝通,了解他們每個(gè)員工的崗位職責(zé),根據(jù)他們的崗位操作,才能對(duì)他們的工作質(zhì)量進(jìn)行量化,然后定出考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行考核,然后確定獎(jiǎng)罰考核標(biāo)準(zhǔn)。
5.完善考勤制度;
這一年的工作讓我從中學(xué)會(huì)了很多東西,我相信隨著在這個(gè)工作中的鍛煉,我會(huì)對(duì)我的工作更加有深刻的了解,我希望盡我的能力,為公司的人力資源做出貢獻(xiàn)。更要感謝領(lǐng)導(dǎo)這一年來的信任。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十七
一是辦文水平提高。文件共xxx件,發(fā)文共xxx件,復(fù)印共xxx件,其中向上級(jí)單位報(bào)xx篇,郵輪動(dòng)態(tài)xx篇,共計(jì)xxx字,將所有的文件、會(huì)議通知、需要限期上報(bào)的通知進(jìn)行詳細(xì)記錄,并在工作實(shí)踐中不斷加以完善。二是辦會(huì)質(zhì)量提升。董事會(huì)、辦公會(huì)、月例會(huì)、周勤會(huì)、現(xiàn)場會(huì)、交流會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、評(píng)審會(huì)、招標(biāo)會(huì)、民主生活會(huì)、半年工作會(huì)、共計(jì)xxx次。三是辦事更加規(guī)范高效。突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
(二)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升
立足服務(wù)為要,做好綜合服務(wù)工作,樹立“建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室”的目標(biāo)。嚴(yán)格把關(guān)低值易耗品采購和領(lǐng)用,全年節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)10%;嚴(yán)格控制車輛管理,按時(shí)開展技能安全學(xué)習(xí),保障全年公務(wù)車輛安全出車xx余次,安全行駛xx多萬公里;注重辦公樓的物業(yè)管理并呼吁大家節(jié)約用水、用電,保證辦公環(huán)境和員工食堂的有效運(yùn)行。深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),為游輪公司的發(fā)展提供良好的服務(wù)。
(三)進(jìn)一步提高督察督辦力度,協(xié)調(diào)推進(jìn)各項(xiàng)工作
一是根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的《20xx年子公司經(jīng)營及重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)的通知》(渝交旅投發(fā)〔20xx〕xx號(hào))和月度工作計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)等內(nèi)容,加強(qiáng)加大督察督辦力度,力求事事有落實(shí),事事有回應(yīng),按程序來辦事,督查辦結(jié)率達(dá)到100%,全力推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的貫徹落實(shí);二是加強(qiáng)部門費(fèi)用管理。認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)辦公費(fèi)、招待費(fèi)、車輛油耗費(fèi)、伙食費(fèi)以及日常后勤費(fèi)用嚴(yán)格把關(guān),在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)交往越來越多的情況下,確保費(fèi)用不超預(yù)算。
對(duì)安全生產(chǎn)的嚴(yán)峻性,要始終保持清醒的認(rèn)識(shí),這項(xiàng)工作只能加強(qiáng),決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點(diǎn)作為各項(xiàng)工作中的重中之重。公司與領(lǐng)導(dǎo)班子及部門負(fù)責(zé)人簽定《安全管理目標(biāo)責(zé)任書》簽訂率達(dá)100%,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全事故責(zé)任追究的規(guī)定,切實(shí)將安全工作落實(shí)到崗位,落實(shí)到責(zé)任人,實(shí)行誰在崗,誰負(fù)責(zé),誰操作,誰負(fù)責(zé)的首尾責(zé)任制。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實(shí)打造“開口能講、提筆能寫、有事能干”的和諧團(tuán)隊(duì)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)立足效率為先,樹立“悉心辦文、精心辦會(huì)、細(xì)心辦事”的理念。
(三)工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,工作協(xié)調(diào)功能發(fā)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
20xx年工作計(jì)劃如下:
(一)、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自綜合素質(zhì)
一是以提高素質(zhì)、改進(jìn)作風(fēng)、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)為重點(diǎn),加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級(jí)社、集團(tuán)公司等上級(jí)單位的相關(guān)文件精神;二是積極參加夜校培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)以及向身邊的同事的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)郵輪專業(yè)知識(shí)的了解與運(yùn)用;三是進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心,加強(qiáng)辦公室的管理,規(guī)范辦文辦會(huì)辦事的程序,確保工作無差錯(cuò)。
(二)、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的'職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),確?!皟蓚€(gè)到位”。一是為全局工作服務(wù)到位,為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線服務(wù)到位,確實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為公司提供良好的軟環(huán)境,確保20xx年郵輪“5.1、6.1”按期上線營運(yùn)。第二,理清思路,形成“三個(gè)關(guān)系”。一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
(三)、加強(qiáng)信息報(bào)送和對(duì)外的宣傳力度
力爭在20xx年在集團(tuán)公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動(dòng)態(tài)60篇以上,把我司網(wǎng)站建成政策性強(qiáng)、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實(shí)現(xiàn)郵輪動(dòng)態(tài)發(fā)稿的零突破確?!半p零”目標(biāo)。
(四)、做好日常工作管理及安全管理
一是針對(duì)辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點(diǎn)的情況下,樹立團(tuán)隊(duì)成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,營造一個(gè)積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運(yùn)行。二是明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化駕駛員及全員的安全意識(shí)。從員工安全意識(shí)入手,強(qiáng)化“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強(qiáng)駕駛員及全員的的安全學(xué)習(xí),做好安全培訓(xùn)。
我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)彰顯卓越、勇于超越和“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績”的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設(shè)進(jìn)度,為重慶旅游邁上新臺(tái)階做出新貢獻(xiàn)。20xx年工作的總體要求是:深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司下達(dá)的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項(xiàng)目建設(shè)為首要任務(wù),以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實(shí)推動(dòng)又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
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