在這段時(shí)間的學(xué)習(xí)中,我積累了許多寶貴的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。寫心得體會(huì)時(shí)應(yīng)注重個(gè)人情感和思考的表達(dá),以增強(qiáng)文章的感染力。小編精選了一些真實(shí)感人的心得體會(huì)范文,希望可以引起大家對(duì)于生活和人生的思考。
檔案室工作心得體會(huì)篇一
第一段:引言(100字)。
檔案室是一個(gè)組織的靈魂,它承載著企業(yè)、機(jī)構(gòu)甚至個(gè)人的歷史和發(fā)展。如何整理檔案室是一個(gè)需要慎重對(duì)待的問題,我在親身經(jīng)歷中積累了一些心得體會(huì),今天將與大家分享。
第二段:有序分類(200字)。
整理檔案室的第一步就是進(jìn)行有序分類。我發(fā)現(xiàn)最好的分類方法是根據(jù)檔案內(nèi)容的共性進(jìn)行分組。比如,將相似的文件、卷宗或文件夾放在同一區(qū)域。這樣,當(dāng)需要查找特定文件時(shí),可以更加迅速和方便地找到。此外,給每個(gè)文件設(shè)定一個(gè)明確的標(biāo)簽也是非常重要的,這樣不僅有助于整理,還方便了后續(xù)的追溯和審查。
第三段:數(shù)字化處理(300字)。
隨著科技的發(fā)展,數(shù)字化處理已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的趨勢(shì)。在整理檔案室時(shí),我發(fā)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化可以帶來諸多好處。首先,數(shù)字化文件可以大大減輕紙質(zhì)文件的負(fù)擔(dān)。其次,數(shù)字文件更容易進(jìn)行備份和存儲(chǔ),大大降低了遺失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。此外,數(shù)字化處理還可以提高工作效率,通過關(guān)鍵字搜索和數(shù)據(jù)篩選,可以更快速地找到需要的檔案信息。
第四段:定期清理(300字)。
在整理檔案室時(shí),定期清理也是非常重要的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)該建立一個(gè)清理檔案室的規(guī)范流程,比如每半年或每年定期清理。這么做的好處是,能夠更好地管理已過時(shí)的文件,并保持檔案室的整潔和有序。同時(shí),定期清理也可以發(fā)現(xiàn)一些隱藏的問題,如文件損壞、錯(cuò)放等,及時(shí)解決避免遺憾。
第五段:加強(qiáng)安全防護(hù)(200字)。
最后,我們還要加強(qiáng)檔案室的安全防護(hù)。檔案室通常都保存有機(jī)構(gòu)和個(gè)人的敏感信息,保護(hù)隱私和數(shù)據(jù)安全非常重要。首先,要提高保密意識(shí),只有需要的人員能夠進(jìn)入檔案室,且要嚴(yán)格控制進(jìn)出記錄。其次,安裝監(jiān)控設(shè)備和報(bào)警系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)檔案室的監(jiān)控和安全防范。最后,定期備份檔案數(shù)據(jù),以防止數(shù)據(jù)丟失。
總結(jié)(100字)。
整理檔案室是一項(xiàng)細(xì)致的工作,需要有良好的組織能力和耐心。通過有序分類、數(shù)字化處理、定期清理和加強(qiáng)安全防護(hù),我們可以更好地管理和保護(hù)檔案室的資料,更高效地進(jìn)行工作。只有我們做到細(xì)節(jié)到位,才能夠?qū)崿F(xiàn)更好的檔案管理和保護(hù)。
檔案室工作心得體會(huì)篇二
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2**4年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
為資料方便、快(來自:www.77校園生活網(wǎng):檔案室年度工作總結(jié))捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印。
資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案室工作心得體會(huì)篇三
20**年是我?;鶎咏M織建設(shè)年。
按照學(xué)校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號(hào)令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機(jī),理順機(jī)制,健全制度,注重學(xué)習(xí),加強(qiáng)建設(shè),不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)和依法治檔水平,切實(shí)提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,為學(xué)校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案工作意識(shí)
(一)以《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號(hào)令)為重點(diǎn),采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、工作交流、邀請(qǐng)檔案學(xué)者、專家來校作專題講座等多種方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔范圍、工作流程、時(shí)限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí),提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳,增強(qiáng)全校師生員工的檔案意識(shí),推進(jìn)依法治檔,為檔案工作管理營(yíng)造良好氛圍。
(三)加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),主動(dòng)上門,提前介入,深入各立檔單位進(jìn)行歸檔工作指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、明確重點(diǎn),提高檔案工作水平
(一)進(jìn)一步健全檔案工作體制,明確職責(zé),形成學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負(fù)其責(zé),檔案員具體落實(shí)的檔案工作機(jī)制。
根據(jù)27號(hào)令要求,成立學(xué)校檔案工作委員會(huì),負(fù)責(zé)全校檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎(chǔ)上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),擬出臺(tái)《西安科技大學(xué)檔案管理工作條例》、《西安科技大學(xué)檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實(shí)施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供服務(wù)。
(五)進(jìn)一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(六)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè),加強(qiáng)檔案管理人員的引進(jìn)、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊(duì)伍。
(七)積極爭(zhēng)取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持,為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時(shí),做好檔案日常管理
(一)要嚴(yán)防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實(shí)責(zé)任制,強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認(rèn)真按照法律、法規(guī)的要求,切實(shí)抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實(shí),真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(七)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。
現(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。
對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。
(責(zé)任部門:保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。
檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。
(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開放。
(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。
對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。
對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。
(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。
由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。
20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè),同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。
(責(zé)任部門:各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責(zé)任部門:各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。
由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。
同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。
(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案室工作心得體會(huì)篇四
今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī),牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,安排近30萬元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購(gòu)置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。
檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識(shí)到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:
一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案室工作心得體會(huì)篇五
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去??傊?,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jī)。
檔案室工作心得體會(huì)篇六
檔案室是一個(gè)重要的部門,它承載著組織的歷史和發(fā)展的脈絡(luò)。在整理檔案室的工作中,我深刻體會(huì)到了檔案工作的重要性以及對(duì)細(xì)致、耐心和精確的要求。下面將從我在整理檔案室的工作中獲得的經(jīng)驗(yàn)和感悟進(jìn)行分享。
第二段:工作方法。
整理檔案室的第一步是清理和分類。我會(huì)先清理掉過期的文件和無用的資料,然后按照文件的性質(zhì)、日期和重要性進(jìn)行分類。在排序的過程中,我會(huì)為每個(gè)文件夾或盒子貼上標(biāo)簽,以便于快速尋找和歸檔。此外,在整理過程中,我也會(huì)參考相關(guān)的規(guī)章制度,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
第三段:歸檔管理。
歸檔是整理檔案室的主要工作之一。在歸檔過程中,我會(huì)按照指定的文件編號(hào)和命名規(guī)范,將文件整理并放入相應(yīng)的文件夾或盒子中。我盡量減少冗余數(shù)據(jù),確保只保留最重要和必要的文件。對(duì)于重要和機(jī)密文件,我會(huì)采取額外的防護(hù)措施,如加密或設(shè)置權(quán)限,確保其安全性和保密性。
第四段:數(shù)字化檔案。
隨著科技的發(fā)展,數(shù)字化檔案管理越來越重要。為了提高檔案管理的效率和便利性,將檔案數(shù)字化是必不可少的工作。在整理檔案室的過程中,我會(huì)對(duì)一些重要和頻繁使用的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,使其可以通過計(jì)算機(jī)來查看和使用。數(shù)字化檔案管理不僅節(jié)省了空間和維護(hù)成本,還提高了檔案的安全性和可訪問性。
在整理檔案室的工作中,我意識(shí)到細(xì)致和耐心是非常重要的品質(zhì)。每個(gè)文件的歸位和編號(hào)都需要嚴(yán)謹(jǐn)和精確,稍有差錯(cuò)可能導(dǎo)致檔案的混亂和丟失。另外,檔案室的工作也需要高度責(zé)任感和保密意識(shí),確保檔案的機(jī)密性和安全性。通過整理檔案室的工作,我學(xué)會(huì)了更好地組織和管理信息,并培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通的能力。
結(jié)尾:
整理檔案室的工作,雖然看上去不起眼,但是卻是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。唯有做好檔案管理,組織才能更好地了解自己的歷史和發(fā)展,從而更好地規(guī)劃未來。通過我的努力和經(jīng)驗(yàn),我相信我可以在整理檔案室的工作中發(fā)揮更大的作用,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案室工作心得體會(huì)篇七
若檔案工作是汪洋大海,我愿做其中那一滴水,無悔的追隨,在浩瀚海中,我愿做一粒砂,無怨的守衛(wèi)。
檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明,服務(wù)社會(huì)、造福百姓的重要工作。但也許在大多數(shù)人的眼里,檔案工作卻是一個(gè)不太起眼兒,甚至容易被人忽視的行業(yè)。也許它就是這樣:一個(gè)默默無聞、平淡無奇、甚至有些枯燥的行業(yè)。但在我們——__地鐵檔案建設(shè)者的心中,卻有著舉足輕重的地位,“建精品工程,創(chuàng)一流檔案”是我們的奮斗目標(biāo),目標(biāo)看似遠(yuǎn)在天邊,卻又近在眼前,直到充溢心間,我才發(fā)現(xiàn),對(duì)蘭臺(tái)的愛無緣無故,對(duì)蘭臺(tái)的愛有始無終。
夜以繼日,編規(guī)制章,當(dāng)好檔案工作排頭兵。
地鐵建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,投資大、建設(shè)期長(zhǎng)、參建單位多、施工工藝復(fù)雜,同時(shí)作為惠民工程這樣與百姓出行密切相關(guān)的行業(yè),工程質(zhì)量則重于泰山。組建初期如何系統(tǒng)地開展地鐵檔案建設(shè),是擺在我們所有人面前的難題。在沒有任何可直接利用的資源的情況下,領(lǐng)導(dǎo)帶著我們查閱國(guó)家檔案管理規(guī)定,借鑒其他城市地鐵檔案管理經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)教市檔案局有關(guān)專家,深入施工現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合實(shí)際情況,制定了《__市軌道交通工程竣工文件材料編制和移交實(shí)施細(xì)則》等56個(gè)規(guī)章制度。在新線管理中實(shí)行“前期策劃、過程控制、及時(shí)歸檔”的管理模式。積極參與地鐵工程bot合同談判對(duì)接工作,真正做到施工文件與工程進(jìn)度同步,從根本上杜絕施工文件“回憶錄”,從源頭上確保項(xiàng)目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確。
春夏秋冬是看不夠的四季輪回,繁星點(diǎn)點(diǎn)是數(shù)不盡的斗轉(zhuǎn)星移,就這樣披星戴月,不辭寒暑,腳步匆匆往返于施工現(xiàn)場(chǎng)和辦公室間,檢查指導(dǎo)、編制目錄、文件掃描、電腦著錄、檔案整理、編排上架……我們加班加點(diǎn)做好每一步看似機(jī)械化的工作,尤記得那次試運(yùn)營(yíng)評(píng)審時(shí),七天七宿連續(xù)加班,下班累到不想回家,趴在辦公桌上睡著,同事把衣服給我披上,披上衣服才知它的溫暖,擁有關(guān)懷更知道幸福,我們就是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,用所有人的努力去演繹精彩。也許數(shù)字是最好的證明,六年來我們共接收檔案資料20萬余件,庫(kù)藏各門類檔案數(shù)字化達(dá)到90%以上。
辛勤耕耘,默默付出,檔案工作已見成效。
做一個(gè)檔案工作者,我們要“對(duì)過去負(fù)責(zé),為現(xiàn)在服務(wù),替未來著想”。經(jīng)苦心鉆研,我們制訂了一系列人才培養(yǎng)方案,舉辦各種檔案培訓(xùn),建立下午1點(diǎn)鐘課堂,貫徹學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),培養(yǎng)檔案管理意識(shí),切實(shí)提高專兼職檔案員及參建單位資料員的工作熱情、職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平。目前,累計(jì)培訓(xùn)人數(shù)達(dá)上千人次。
20__年9月26日,我市地鐵1號(hào)線正式通車試運(yùn)營(yíng),圓了全市人民的地鐵夢(mèng)。在20__年9月,為向地鐵1號(hào)線安全試運(yùn)營(yíng)一周年獻(xiàn)禮,我們通過總結(jié)多年來檔案工作經(jīng)驗(yàn),完成了《奇跡印證—檔案管理篇》、《歷史回眸—圖文展示篇》、《于無聲處—個(gè)人成果篇》的編研,為__地鐵建設(shè)成為安全地鐵、科學(xué)地鐵、人文地鐵的工作目標(biāo)而不懈努力。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展望未來,檔案工作任重道遠(yuǎn)。
從無到有,從0到1,是最有意義的銳變,是質(zhì)的飛躍,是量的體現(xiàn),面對(duì)成績(jī),我們滿是欣喜,面對(duì)成績(jī),我們不曾驕傲,我們決心堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,繼續(xù)提高檔案人員的責(zé)任意識(shí),提升精氣神。開展新一代地鐵檔案員歷史責(zé)任感、使命感、光榮感教育,要勇敢從遺忘的“角落”里走出來,以健康的心態(tài),飽滿的熱情、昂揚(yáng)的斗志、務(wù)實(shí)的作風(fēng),使地鐵檔案再上新臺(tái)階。
檔案室工作心得體會(huì)篇八
檔案室是每個(gè)單位、企事業(yè)單位必備的一個(gè)部門,是組織內(nèi)各項(xiàng)工作的重要支撐。作為一名檔案室管理員,我負(fù)責(zé)整理、保管和管理大量的檔案文件。幾年的工作經(jīng)驗(yàn)讓我深刻認(rèn)識(shí)到,檔案室整理工作的重要性和必要性。在這個(gè)過程中,我積累了一些心得和體會(huì),愿意與大家分享。
首先,整理檔案室要有系統(tǒng)性。檔案室作為一個(gè)文件的集中存放地,其中涉及的范圍非常廣泛,包括文件批文、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案等等。因此,要做到整理有序,就需要明確不同類別文件的分區(qū)和分類。我通常會(huì)根據(jù)文件的類型、機(jī)關(guān)和時(shí)間等因素進(jìn)行分類,然后在每一個(gè)分類基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分。這樣不僅有利于查找文件,還能減少因存放不當(dāng)導(dǎo)致的文件受損和遺失的情況發(fā)生。
其次,整理檔案室要注重存檔的標(biāo)注和管理。在檔案室管理中,標(biāo)注是非常重要的一環(huán)。只有規(guī)范的標(biāo)注才能確保檔案的存儲(chǔ)和檢索順暢。作為管理員,我常常采用數(shù)字編號(hào)法對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)注,每個(gè)文件的編號(hào)都是唯一的。這樣一來,無論是誰來檔案室查找文件,都能準(zhǔn)確無誤地找到所需要的檔案。同時(shí),我還會(huì)定期檢查檔案的存放狀態(tài),并及時(shí)做好修補(bǔ)和整理。這樣能保持檔案的完好無損,延長(zhǎng)其使用壽命。
再次,整理檔案室要有嚴(yán)格的權(quán)限和保密措施。檔案室里存放的是一些機(jī)密的文件和重要的資料,因此需要進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。我會(huì)將檔案室的門鎖進(jìn)行一定的控制,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入檔案室,并且每個(gè)人進(jìn)入后都要進(jìn)行登記。此外,我還會(huì)加強(qiáng)文件的密封和密級(jí)標(biāo)注,防止文件外泄。保密是檔案室工作的重要一環(huán),務(wù)必要切實(shí)做好。
最后,整理檔案室要積極開展檔案的數(shù)字化工作。隨著信息化時(shí)代的到來,檔案數(shù)字化已經(jīng)成為趨勢(shì)。數(shù)字化檔案可以節(jié)省空間,并且方便存儲(chǔ)和檢索。因此,我們應(yīng)該盡快將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,并建立一個(gè)完善的檔案電子化管理系統(tǒng)。這樣不僅能提高檔案利用效率,還能有效防止丟失或遺失的情況發(fā)生。
通過整理檔案室的工作,我意識(shí)到檔案管理的重要性并積累了一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)性、標(biāo)注和管理、權(quán)限和保密措施以及數(shù)字化工作是我在整理檔案室的心得體會(huì)。這些體會(huì)不僅適用于我自己的工作,也可以為其他檔案室管理員提供借鑒和參考。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,并為檔案室管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案室工作心得體會(huì)篇九
以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。
3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位。
鐵西區(qū):xx。
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室。
(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)。
1、成立考評(píng)小組。
(1)考評(píng)級(jí)由機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)評(píng)審員組成。考評(píng)組一般由5-7人組成。
(2)評(píng)審員的條件。
1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事。
3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)申報(bào)工作(6月30日前)。
(1)申報(bào)級(jí)別:示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)。
申報(bào)示范等級(jí)須取得優(yōu)秀等級(jí)后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請(qǐng)。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請(qǐng)測(cè)評(píng)。
(2)申請(qǐng)材料:
1、申請(qǐng)報(bào)告。
2、自查報(bào)告:
主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評(píng)分情況等。(測(cè)評(píng)采取100分制,設(shè)加分項(xiàng)10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》。
4、相關(guān)證明材料目錄。
(三)評(píng)審驗(yàn)收(7月30日前)。
xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究同意后方可進(jìn)行操作。
(四)測(cè)評(píng)工作(9月30日前)。
1、測(cè)評(píng)采取聽取匯報(bào)。
2、審查申請(qǐng)材料相關(guān)證明材料。
3、實(shí)地察看。
4、核定分?jǐn)?shù)。
5、形成測(cè)評(píng)反饋意見,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測(cè)評(píng)情況,并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報(bào)相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行。
為了確保晉升級(jí)單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評(píng)審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴(yán)肅評(píng)審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作健康有序發(fā)展。
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案室工作心得體會(huì)篇十
在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
2、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
3、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的各級(jí)各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作。
檔案室工作心得體會(huì)篇十一
檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
居強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的'目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案室工作心得體會(huì)篇十二
xx年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì),切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
自xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。
檔案室工作心得體會(huì)篇十三
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案室工作心得體會(huì)篇十四
20xx年是“十三五”開局之年,也是我區(qū)檔案工作承前啟后實(shí)現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年。為進(jìn)一步做好明年各項(xiàng)檔案工作,推動(dòng)我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實(shí)際和檔案工作特點(diǎn),提出20xx年工作思路:
以黨的十八屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),以檔案信息化、數(shù)字化為抓手,以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以檔案服務(wù)利用為載體,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,努力實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。
1、檔案信息化工作。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、查檔服務(wù)系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進(jìn)電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級(jí)數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗(yàn)收工作,積極開展國(guó)家數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作、完成國(guó)家數(shù)字檔案館測(cè)試。
2、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計(jì)完善的基礎(chǔ)上,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn)。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報(bào)江蘇省中小學(xué)愛國(guó)主義教育基地。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時(shí)加大對(duì)“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,完成11家部門單位省星級(jí)檔案室創(chuàng)建工作。
4、檔案資源建設(shè)工作。擴(kuò)大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏?cái)?shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上,新增1-2個(gè)民生專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能,加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷提升檔案服務(wù)能力,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,擴(kuò)大民生檔案的開放范圍,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊(cè))》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強(qiáng)檔案法規(guī)、知識(shí)宣傳;結(jié)合“6.9國(guó)際檔案日”開展系列宣傳活動(dòng)。
1、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與上級(jí)檔案部門的溝通聯(lián)系,爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績(jī)效考核目標(biāo)之中。積極研究檔案工作的新形勢(shì)、新情況、新問題,謀劃“十三五”時(shí)期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強(qiáng)與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭(zhēng)取對(duì)檔案工作的支持、配合。
2、強(qiáng)化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,采取區(qū)財(cái)政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進(jìn)效率。
3、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,開展職業(yè)道德教育,鼓勵(lì)自學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4、強(qiáng)化宣傳力度。充分運(yùn)用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識(shí),宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí),營(yíng)造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。
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