不同人的計劃因個人需求和情況而異,要根據(jù)自身實際情況制定適合自己的計劃。計劃的時間安排要科學(xué)合理,充分考慮任務(wù)的緊急程度和重要程度。一份成功的計劃的要素與案例分析,助你在制定計劃時更加明晰。
倉庫盤點計劃書篇一
1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。
1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。
1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。
1.1.4c類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。
2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按價格,倉庫初步將igbt、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機——后向離心、浪涌保護器、ups、hall、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。
2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。
2.5電子料:所有電子元器件的物料。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.1一周盤點:屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。
3.2半個月盤點:屬于a類的結(jié)構(gòu)件。
3.3一個月盤點:屬于a類的元器件、電子料。
3.4三個月盤點:屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。
3.5六個月盤點:所有屬于c類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。
4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
4.3盤點人員各自所負責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應(yīng)記錄。
5.1一個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。
5.2一個月以上(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點)。
5.3年終財務(wù)盤點由倉庫人員陪同財務(wù)一起完成整個倉庫的物料盤點工作。
6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。
6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。
6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù)。
7.1盤點前采購需控制好供應(yīng)商的來料時間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤點的正確性。
7.2盤點前,iqc需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)。
7.3盤點前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動作。
注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。
倉庫盤點計劃書篇二
為了規(guī)范盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存貨物的準(zhǔn)確性,達到倉儲貨物的有效管理及保障公司財產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。通過本制度,實現(xiàn)盤點流程的規(guī)范化管理,作為盤點作業(yè)方面的指導(dǎo)性文件。它通過對盤點的安排,計劃,組織,初盤,復(fù)盤,核查,數(shù)據(jù)輸入,盤點表審核,數(shù)據(jù)校正,盤點總結(jié)等方面進行說明,規(guī)定和指導(dǎo),以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。同時,貫徹盤點制度,查找?guī)齑婀芾砺┒矗?guī)范入庫貨物的收貨清點,入庫放位,庫存數(shù)據(jù)更新及出庫操作的出庫提貨,出庫備貨,出庫清點,司機貨物交接,出庫單據(jù)開具等操作流程的精確性,規(guī)范性。保障營運操作規(guī)范化管理及客戶貨物的安全性。
盤點范圍:貨物盤點對象為倉庫里所有庫存的所有貨物。
2、理貨員:負責(zé)倉庫物料盤點工作,最終盤點數(shù)據(jù)的核查,校正,盤點總結(jié)。
3、財務(wù)部:負責(zé)對盤點抽查、對盤點盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧物料做出處理意見,進行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對各項存貨進行核實、盤點。
4.1盤點方式
1)循環(huán)盤點:每次入庫收貨操作或出庫備貨操作完成之后1小時內(nèi),倉管員需要對該貨物剩余庫存進行即時盤點,由倉儲主管進行復(fù)盤。
2)交班盤點:對于待發(fā)貨物,倉儲交接班時各班主管需同時進行庫存貨物盤點,并作為交接必續(xù)之一。
3)周末盤點:對于本周入庫貨物,截止每周五下午14:00為止的庫存進行周末盤點,由運營部組織并安排實施。
4) 月末盤點:對于所有庫存貨物,每月的最后一個星期五進行整體盤點,由運營部組織,財務(wù)部復(fù)盤。
5) 年末盤點:每年12月20日,對倉庫所有貨物庫存及倉庫設(shè)備,用品進行盤點,由運營部組織并安排實施,財務(wù)部稽查。
6)不定期盤點:財務(wù)不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進行,具體盤點時間由財務(wù)部確定后通知運營部即時安排。
4.2盤點方法及注意事項
1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
2)盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3)所負責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4)參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5)盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
6)粘貼在貨物上的【貨物盤點標(biāo)示卡】,在盤點工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”
4.3盤點計劃
4.3.1盤底計劃書
1)周末、月底盤點由運營部組織進行,年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意后,由運營部組織進行。
2)月末盤點及年末盤點,相關(guān)人員需要制作【盤點計劃書】或【盤點通知書】,明確盤點具體時間,倉庫停止操作時間,初盤時間及人員,復(fù)盤時間及人員,并通知相關(guān)部門配合以及對注意事項做詳細計劃。
4.3.2盤點時間安排
4.3.3人員安排
5) 數(shù)據(jù)錄入員:負責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤點明細表”中;
6) 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責(zé)任安排;
4.3.4 相關(guān)部門配合事項
4)特別注意:倉庫盤點期間禁止貨物出入庫;
4.3.5物資準(zhǔn)備
盤點前需要準(zhǔn)備a4夾板、筆、透明膠、貨物盤點標(biāo)示卡,貨物盤點明細;
4.3.6盤點前工作準(zhǔn)備
2)將倉庫所有貨物進行整理整頓標(biāo)示,所有貨物外箱上都要求有相應(yīng)貨物品名、儲位標(biāo)示。
3)同一儲位貨物不能放超過2米遠的距離,且同一庫位的貨物不能放在另一庫位上。
4)盤點前倉庫庫存管理賬務(wù)需要全部處理完畢;
5)倉管員處理完畢后需要制作“貨物盤點明細表”;
7)在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤;
4.3.7 盤點會議及培訓(xùn)
4.3.8盤點工作獎懲
1)在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點;
5)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核;
5.1初盤
5.1.1初盤前盤點方法及注意事項
2)初盤前盤點作業(yè)方法及注意事項;
3)最大限度保證盤點數(shù)量準(zhǔn)確;
4)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
5)已經(jīng)過盤點封箱的貨物在需要出貨時一定要如實記錄出庫信息;
6)盤點時順便對物料進行歸位操作,相同品名的貨物,擺放距離不得超過兩米;
5.1.2初盤前盤點作業(yè)流程
1)準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點卡”;
4)最后將外箱予以封箱;
5)將完成的“盤點標(biāo)示卡”貼在或訂在外箱上;
5.1.3初盤作業(yè)流程
1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);
2)根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行盤點;
3)按貨物擺放的卡板儲位先后順序?qū)ò遑浳镞M行盤點;
4)繼續(xù)盤點箱裝貨物,也按照箱子擺放的順序進行盤點;
9)按以上方法及流程完成負責(zé)區(qū)域內(nèi)整個貨架物料的盤點;
11)在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找運營部經(jīng)理處理;
16)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進行盤點,和箱上的盤點標(biāo)示卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標(biāo)記。
5.2復(fù)盤
5.2.1復(fù)盤注意事項
2)復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認;
5.2.2復(fù)盤作業(yè)流程
3)初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;
8)復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點完成及是否有做盤點標(biāo)記。
9)復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“查核人”;
5.3查核
5.3.1查核注意事項
1)查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;
2)查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;
5.3.2查核作業(yè)流程
3)確定最終的貨物盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置;
4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;
5.4稽核
5.4.1稽核注意事項
1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
2)“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認方為有效;
5.4.2稽核作業(yè)流程
1)稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;
5.4.3盤點數(shù)據(jù)錄入及盤點錯誤統(tǒng)計
3)錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
1)倉庫確認及查明盤點差異原因
5)運營部根據(jù)盤點差異情況對責(zé)任人進行考核;
6)相關(guān)人員對“盤點差異表”進行存檔;
2)總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由總經(jīng)辦(原件)和運營部(復(fù)印件)分別存檔;
1)盤點庫存數(shù)據(jù)校正
3)運營部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,運營經(jīng)理,行政部,財務(wù)部。
倉庫盤點計劃書篇三
八月盤點于20xx年x月x日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結(jié)果如下:
盤點方式:一次終結(jié)盤點。
盤點范圍:外購倉。
1、采用倉庫負責(zé)人主導(dǎo)盤點工作,調(diào)撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
3、由于是月度盤點,主要采用由pmc內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結(jié)果與盤點日8月x日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結(jié)果是否能夠理解。
a類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情景。
b類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情景。
c類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情景。
8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中****盤虧,盤虧總數(shù)量為**個,其中****盤贏,盤贏總數(shù)量為**個,其余物料盤點無差異。
三、盈虧問題點:
1、c類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5*10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。
2、a類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進行抽檢,導(dǎo)致部分物料混料,數(shù)量短少。
3、軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。
4、部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。
四、原因分析:
1、人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2、倉儲6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導(dǎo)致物料混料。
五、解決方案。
1、對于漏開單現(xiàn)象,后期對照c類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、來料部分,由倉儲組長負責(zé)監(jiān)督,當(dāng)日單據(jù)必須在當(dāng)日完成,如有特殊原因,備注說明。
3、針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。
4、針對倉儲6s方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點。
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,必須要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
倉庫盤點計劃書篇四
抽點時間:20xx年7月1日-7月10日。
初盤人員:各部門人員。
抽點人員:財務(wù)部。
盤點范圍:工模、生產(chǎn)原材料、半成品、成品。
1、根據(jù)公司的實際情況,采取不停產(chǎn)的動態(tài)盤點。
3、財務(wù)部對各部門進行抽盤,根據(jù)“實存數(shù)=初盤-出貨(領(lǐng)用)數(shù),實存數(shù)=初盤數(shù)+進料數(shù)”計算實存數(shù)。財務(wù)人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產(chǎn)假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)不能及時更新,經(jīng)過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數(shù)目明確,清晰。
(3)生產(chǎn)部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導(dǎo)致“找一款產(chǎn)品如大海撈針”,更導(dǎo)致無法找到同款產(chǎn)品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標(biāo)明數(shù)量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產(chǎn)員工沒有標(biāo)明實際數(shù)量,物料員只能粗略估計數(shù)量,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不清,已要求噴油課在生產(chǎn)裝箱時一定要標(biāo)明該箱產(chǎn)品的“明確數(shù)量”。
差異原因主要為:
盤點結(jié)論:我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點計劃書篇五
為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務(wù)有章可循,并加強有關(guān)人員的管理責(zé)任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。
1、盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。
2、盤點方式:每月月末,由財務(wù)部會同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。
1、監(jiān)盤人:由倉儲主管和財務(wù)主管共同擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。
2、盤點人:每一組安排財務(wù)部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務(wù)主管各自指派,負責(zé)清點存貨數(shù)量。
3、記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員,負責(zé)對盤點人清點的存貨數(shù)量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。
4、司機:由公司總經(jīng)理指派,負責(zé)參與盤點人員的接送。
1、盤點編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實施。
2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務(wù)部準(zhǔn)備。
3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標(biāo)示牌。
4、倉管員要對進出倉庫的單據(jù)進行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。
1、財務(wù)部根據(jù)《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。
2、每月倉庫盤點完后,由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務(wù)部應(yīng)在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關(guān)責(zé)任人要對盤點盈虧情況進行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務(wù)確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財務(wù)部,由財務(wù)部呈報上級簽核。
3、盤點盈虧由財務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個人管理責(zé)任部分,計入個人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。
1、所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當(dāng)日一律不得請假,并依規(guī)定時間提早到達指定工作地點向監(jiān)盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調(diào)整盤點表。
4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核準(zhǔn),作加班處理。
5、盤點工作從開始到結(jié)束,各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準(zhǔn)才可以離開崗位,否則以工作早退論處。
2、財務(wù)部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務(wù)主管和當(dāng)事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。
3、倉儲部門在收到財務(wù)的《盤點盈虧報告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財務(wù)部的,公司對倉儲主管和當(dāng)事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。
倉庫盤點計劃書篇六
不管是一個企業(yè)的成品倉庫還是其它行業(yè)的倉庫中,對于盤點工作都要有嚴格的管理制度。
目的。
制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。
范圍。
盤點范圍:倉庫所有庫存物料。
職責(zé)。
倉庫部:負責(zé)組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。
財務(wù)部:負責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。
it部:負責(zé)盤點差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。
3管理流程6.1盤點方式。
6.1.1定期盤點。
6.1.1.1月末盤點。
6.1.1.1.1倉庫平均每兩月組織一次盤點,盤點時間一般在第二月的月底;。
6.1.1.1.2月末盤點由倉庫負責(zé)組織,財務(wù)部負責(zé)稽核;。
6.1.1.2年終盤點。
6.1.1.2.1倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季;。
6.1.1.2.2年終盤點由倉庫負責(zé)組織,財務(wù)部負責(zé)稽核;。
6.1.1.3定期盤點作業(yè)流程參照6.2-6.11執(zhí)行;。
6.2盤點方法及注意事項。
6.2.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;。
6.2.3所負責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;。
6.2.4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;。
6.2.5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;。
6.3.1.2開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。
6.3.2時間安排。
6.3.2.1初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;。
6.3.3人員安排。
6.3.3.1人員分工。
將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;。
6.3.3.1.5數(shù)據(jù)錄入員:負責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中;。
6.3.4相關(guān)部門配合事項。
6.3.5物資準(zhǔn)備。
6.3.5.1盤點前需要準(zhǔn)備a4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡;。
6.3.6盤點工作準(zhǔn)備。
6.3.6.3將倉庫所有物料進行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料sku、儲位標(biāo)示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
6.3.6.4盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;。
6.3.6.6在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤;。
6.4盤點會議及培訓(xùn)。
6.5.1在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點;。
6.5.4倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核;。
6.6盤點作業(yè)流程。
6.6.1初盤前盤點。
6.6.1.2初盤前盤點作業(yè)方法及注意事項。
6.6.1.2.1最大限度保證盤點數(shù)量準(zhǔn)確;。
6.6.1.2.2盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;。
6.6.1.2.3已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;。
6.6.2.3初盤前盤點作業(yè)流程。
6.6.2.3.1準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點卡”;。
6.6.2.3.5將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上;。
6.6.2.3.6最后對已盤點物料進行封箱操作;。
6.6.2.3.7按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤點;。
6.6.2.4初盤前已盤點物料進出流程。
6.6.2.4.1如零件盒內(nèi)物料在盤點前被發(fā)完時,可以開啟箱裝的已盤點的物料;。
6.6.2.4.4最后將外箱予以封箱;。
6.6.2初盤。
6.6.2.1初盤方法及注意事項。
6.6.2.1.3所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點完成;。
6.6.2.2初盤作業(yè)流程。
6.6.2.2.1初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);。
6.6.2.2.2根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行盤點;。
6.6.2.2.3按零件盒的儲位先后順序?qū)醒b物料進行盤點;。
6.6.2.2.5按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物料;。
6.6.2.2.6繼續(xù)盤點箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進行盤點;。
6.6.2.2.9按以上方法及流程完成負責(zé)區(qū)域內(nèi)整個貨架物料的盤點;。
6.6.2.2.15初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標(biāo)記。
6.6.3復(fù)盤。
6.6.3.1復(fù)盤注意事項。
6.6.3.1.2復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認;。
6.6.3.2復(fù)盤作業(yè)流程。
6.6.6.2.3初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;。
6.6.6.2.8復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點完成及是否有做盤點標(biāo)記。
6.6.4查核。
6.6.4.1查核注意事項。
6.6.4.1.1查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;。
6.6.4.2查核作業(yè)流程。
6.6.4.2.4按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;。
6.6.5稽核。
6.6.5.1稽核注意事項。
6.6.5.1倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;。
6.6.5.2稽核作業(yè)流程。
6.6.5.2.1稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;。
6.6.6盤點數(shù)據(jù)錄入及盤點錯誤統(tǒng)計。
6.6.6.3錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
6.9最終盤點表審核。
6.9.1.2在盤點差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。
6.9.1.4倉庫根據(jù)盤點差異情況對責(zé)任人進行考核;。
6.9.2財務(wù)確認。
6.9.2.2總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔;。
6.9.3總經(jīng)理審核。
6.10盤點庫存數(shù)據(jù)校正。
6.11盤點總結(jié)及報告。
6.11.2盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:。
本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;。
7.0表單。
7.1盤點表。
7.2稽核盤點表。
倉庫盤點計劃書篇七
抽點時光:xx年xx月xx日。
抽點人員:××。
會計師事務(wù)所:×××××××。
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員。
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結(jié)果是否能夠理解。
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選取;
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d.盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復(fù)盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
倉庫盤點計劃書篇八
歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年,不知不覺地過去了?;厥准尤朊兰芜@個大家庭的一年來,公司在各方面迅速發(fā)展,穩(wěn)步前進。在各方面都向規(guī)規(guī)范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在澤亞項目組教師及各級領(lǐng)導(dǎo)配合和指導(dǎo)下同企業(yè)一齊成長了很多?;仡檪}庫全年的工作歷程,既有提高的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時光經(jīng)過倉儲部各成員的努力,無論是倉庫的規(guī)劃,流程的制定和執(zhí)行,還是個人的素質(zhì)和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
過去的20xx度在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的進取協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。
1、堅持執(zhí)行本公司的早會制度,提高員工精神面貌。
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,每一天堅持開部門早會,對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計劃。經(jīng)過早會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2、制定各倉崗位工作職責(zé),制定倉庫考核硬指標(biāo)。
建立建全了各崗位工作職責(zé),規(guī)范了各項業(yè)務(wù)流程,制定了倉庫考核硬指標(biāo);結(jié)合公司經(jīng)營實踐,完善了帳物的管理和財務(wù)庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);與此同時,還對倉庫進行了新的規(guī)劃,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺帳及標(biāo)識建設(shè)的完成,以及搬運組的成立標(biāo)志著倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化進程的全面啟動。
3、賬務(wù)處理及時,并定期進行自盤。
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡三相符率到達最高,使倉庫工作做到日清日畢。
4、堅持執(zhí)行6s工作,做好物料的標(biāo)識和防護。
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標(biāo)識,每一天堅持做到物資堆放安全,標(biāo)識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
5、調(diào)整物料擺放,實行物資定位存放,提高工作效率。
了解各倉庫所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲原有的區(qū)域規(guī)劃,做了相應(yīng)的修改。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應(yīng)的調(diào)整再次細分與標(biāo)識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規(guī)劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類進行歸類擺放。
并對每個貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個固定倉位,每種物資擺放有序,標(biāo)識清楚,分類明確。以避免倉管員在發(fā)料過程中存在找不到料,及找料時光太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發(fā)生變動的要及時更新,做到準(zhǔn)確無誤,同時也做到了,不是倉管員經(jīng)在相關(guān)資料上查找倉位后,短時光內(nèi)也能及時找到所需物料。
6、規(guī)范了外購件申購流程,按流程收發(fā)物料,嚴格控制生產(chǎn)成本。
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據(jù)可依,建立了外購件申購到貨情景跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無法統(tǒng)計,申購之后是否有到貨也無法可查的不良現(xiàn)象。對各部門領(lǐng)料填寫的單據(jù)進行了分類,做到了規(guī)范化,不一樣部門不一樣性質(zhì)的領(lǐng)料,應(yīng)用不一樣的`領(lǐng)料單據(jù);制定了收發(fā)存的一整套正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,倉庫嚴格把關(guān),做到了憑計劃部下發(fā)的投料單發(fā)料。
從而杜絕了只要有人領(lǐng)就發(fā)、只要有需求就領(lǐng)、也真正杜絕了只要領(lǐng)料部門認為數(shù)量或規(guī)格有異就能夠不經(jīng)工程師并自作主張地更改相關(guān)領(lǐng)料資料的現(xiàn)象。真正做到有據(jù)可依,有章可循。這是企業(yè)嚴格控制生產(chǎn)成本和規(guī)范產(chǎn)品清單資料的最重要一環(huán)。
20xx年已成為過去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,服務(wù)意識有待加強。
2、賬卡物相符率還有待提高。
3、外購件到貨情景跟催不太到位。
因倉庫申購計劃與生產(chǎn)計劃相關(guān)資料及采購部購買物資程序沒有連接上,各部門各自為政,導(dǎo)致倉庫在追物資到貨時光上比較籠統(tǒng),經(jīng)常造成斷料缺料現(xiàn)象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等各個部門進取溝通,確保到料及時,從而提高生產(chǎn)效率。
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對2013年年度倉儲部工作做如下規(guī)劃:
2、20xx年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準(zhǔn)確率有了很大的提升,但個別倉庫與目標(biāo)值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數(shù)據(jù)相符率不高,在工作中,給予財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成必須的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依靠調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,要求各倉管員每日循環(huán)盤點,保證產(chǎn)品與賬、表對應(yīng),做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準(zhǔn)確率到達95%以上,做到不錯發(fā),不少發(fā),不多發(fā),確保產(chǎn)品發(fā)貨準(zhǔn)確率到達100%。
3、不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標(biāo)及流程管理,使倉儲日常管理工作構(gòu)成規(guī)范化的管理體系。堅持“5s”工作長期到位。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,及時、準(zhǔn)確、認真上報各種倉儲數(shù)據(jù),為上級領(lǐng)導(dǎo)和其他專業(yè)部門及時供給參考信息。
4、目前就采購流程,從下到達采購回貨反饋問題,已與采購部就將erp系統(tǒng)采購訂單模塊兩部門聯(lián)合實施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實施操作方案,k3訂單模塊一旦運用起來,無法追蹤申購和到貨數(shù)量,將會杜絕統(tǒng)計申購和到貨數(shù)量時光長準(zhǔn)確率和效率低,重復(fù)填寫到貨數(shù)量等現(xiàn)象。如果部門之前溝通順暢,甚至能夠做到無紙化辦公的夢想效果。
20xx年,是全新的一年,也是挑戰(zhàn)自我的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
倉庫盤點計劃書篇九
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業(yè)。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達盤點任務(wù);日盤點是對貴重件的盤點。
3、職責(zé)。
3.1儲運部記帳組負責(zé)盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。
3.2儲運部各班組負責(zé)盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務(wù)部負責(zé)對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的保管員進行后續(xù)處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標(biāo)識。
4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。
4.1.5對參與盤點人員進行培訓(xùn),熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。
4.2盤點實施。
4.2.1盤點表的發(fā)放。
4.2.1.1在固定位置設(shè)立盤點調(diào)度工作點,由調(diào)度主管負責(zé)盤點工具及盤點表的發(fā)放。
4.2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取。帳務(wù)員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進度進行跟催。
4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應(yīng)在盤點表上注明接收時間。
4.2.2實物盤點。
4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的零件號找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結(jié)存處。
4.2.2.3在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
4.2.2.4當(dāng)一張盤點表盤完后盤點人應(yīng)在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責(zé)人,由盤點負責(zé)人對盤點表進行審核。
4.2.3盤點表的返還。
4.2.3.1各區(qū)域盤點負責(zé)人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
4.2.3.帳務(wù)員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責(zé)人。
4.2.3.3帳務(wù)員對盤點表返回時間進行跟催。
4.2.4盤點抽查。
4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責(zé)報數(shù),一人負責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復(fù)核。
4.2.4.2當(dāng)一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認。
4.2.4.3當(dāng)盤點表開始返回,財務(wù)部立即安排人員對盤點結(jié)果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點結(jié)果確認。
4.2.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點準(zhǔn)確率為95%以上,盤點結(jié)果有效。
4.2.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點準(zhǔn)確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準(zhǔn)確率達到95%以上,否則視為無效盤點。
4.3盤點總結(jié)。
4.3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。
4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。
倉庫盤點計劃書篇十
倉庫名稱,倉管員,料帳相符率,盤點項數(shù),錯誤項數(shù),備注。
96%,77,3,原材料倉,小陳,抽盤。
93。5%,77,5,五金倉,小蔡,抽盤。
39%,82,50,小標(biāo)倉,小劉,抽盤。
47。4%,38,20,半成品,小李,全盤。
45。8%,59,32,配套倉,小王,全盤。
小標(biāo)倉抽盤結(jié)果物料相符率僅有39%。這其中有歷史遺留、供貨方、倉管員思想認識、領(lǐng)料流程不規(guī)范和管理不到位等原因。
該倉庫物料相符率一向在低水平徘徊。供貨方供貨有不定的贈送數(shù)量不能入帳。雖然每次贈送數(shù)量不多,但日積月累數(shù)量出現(xiàn)差異是必然的結(jié)果。針對這種狀況,金蝶k3應(yīng)有處理贈品業(yè)務(wù)功能,推薦啟用該功能以消除贈品不能入帳造成物料不相符的因素。生產(chǎn)車間的領(lǐng)料計劃不規(guī)范、不到位、不集中。隨時領(lǐng)料、倉庫管理員下班后自行拿料又不留紀錄的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生但又無力阻止。該倉庫管理員的思想認識不到位、工作目標(biāo)選取有偏差。錯誤地把該倉庫物料相符率低是一種歷史遺留原因當(dāng)做是一種正常現(xiàn)象,仿佛與已無關(guān)、安于現(xiàn)狀、無思改變。缺乏把工作做到超越往任倉庫管理員的動力。沒有意識到物料相符率的程度對每月績效考核成績有很大程度的影響。
針對這種狀況,推薦幫忙該倉庫管理員制定正確的工作目標(biāo),樹立物料相符率100%的工作觀念,構(gòu)成動態(tài)盤點的工作習(xí)慣。同時對該倉庫呆滯品進行一次全面的清理、整理、處理,在此基礎(chǔ)上抽調(diào)力量一次全盤出庫存數(shù)以進行庫存調(diào)整。呆滯品處理和庫存調(diào)整是基礎(chǔ),能夠消除倉管員物料相符率認識程度低賴于生存的土壤和分清職責(zé)界限。
二、半成品、配套倉盤點分析。
半成品倉全盤結(jié)果物料相符率僅有47。4%。配套倉全盤結(jié)果物料相符率僅有45。8%。這其中有歷史遺留、搬運人員配合不到位、交庫領(lǐng)料不規(guī)范、管理不到位和管理員業(yè)務(wù)潛力有待提高等原因。該倉庫管理員在思想上已有物料相符率100%的觀念,也把吳菘榜樣做為工作目標(biāo)。
雖然工作意愿高、上進心強但就目前而言也只能是努力的方向、奮斗的目標(biāo)而已。在日常作業(yè)中,由于車間交庫未能做到當(dāng)日清,這天交庫的物料生產(chǎn)日期是前天、大前天的事經(jīng)常發(fā)生。導(dǎo)致在單據(jù)核對花費了很多時光、k3錄入時常出現(xiàn)不及時現(xiàn)象,以倉庫當(dāng)天收貨為依據(jù)進行輸單車間又拒絕簽名。倉庫搬運人員配合不到位,為完成物料配送任務(wù)倉庫管理員花了絕大部分的時光在做搬運工做的事務(wù),尤其是換箱小組成立后這種狀況更為嚴重。
個性是木板緊張,為找一塊木板倉庫管理員經(jīng)?;ㄙM了很長一段時光卻無功而返。(車間搬運人員甚至把物料直接置于地板上而拉走木板,造成倉庫現(xiàn)場混亂)。有時直接用人力叉車裝物料,采用這種方法物料配送的效率低得不能再低。配套倉經(jīng)常爆倉,根本就沒有現(xiàn)場管理可言,再加上木板規(guī)格大小各異物料放置一塌糊涂也導(dǎo)致出入庫的效率低下直接的后果就是占用作業(yè)時光。
配套倉雖名為倉庫實如自由市場,形同虛設(shè)。車間生產(chǎn)任務(wù)重、周期短,為完成任務(wù)時而先拉走使用,有時也會通知倉管,但有時也會忘記。此倉除了職責(zé)倉管加強日常抽盤頻率外,也需要和車間相互配合,如有拉料使用,及時通知相關(guān)庫管人員。
車間領(lǐng)料計劃不到位,經(jīng)常不能按計劃集中領(lǐng)料,尤其是換箱小組領(lǐng)料次數(shù)頻繁。時常出現(xiàn)領(lǐng)出的物料又以各種理由退回,造成倉庫資源的浪費。半成品庫存部分本月入庫數(shù)量與上月相比有較大幅度的增加,不僅僅僅增加了管理員核對和整理的時光,也對庫容提出了嚴峻的要求。以前外調(diào)存貨到達8、9百萬才飽和目前外調(diào)貨倉內(nèi)存量才3百多萬就基本飽和。以上諸多因素占用了倉庫管理員絕大部分的時光,導(dǎo)致倉管員不能把精力和時光集中在核心關(guān)鍵的業(yè)務(wù)處理中,結(jié)果就應(yīng)驗了一句名言:辛苦卻沒有價值。
推薦強化倉庫搬運人員的管理,確保搬運人員完成本職工作,加強部門協(xié)調(diào)提高部門領(lǐng)料的計劃性,提倡倉庫全體員工除各司其職外更需要齊抓共管,增強倉儲部人員的團隊精神,加強對倉庫管理員業(yè)務(wù)指導(dǎo),營造老人帶、幫、扶新人的芬圍。使庫管員能較多提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,集中時光和精力來處理核心關(guān)鍵的業(yè)務(wù)以提高物料相符率。
倉庫盤點計劃書篇十一
財務(wù)人員、生產(chǎn)部人員和倉庫管理員。
倉庫內(nèi)原材料、中間體、成品、輔材。
采用實地盤存制,根據(jù)erp系統(tǒng)6月底結(jié)存量明細對庫存物料逐個核對。
原材料:在庫原材料有70種,盤盈物料有7種,盤虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤盈是因為計量的誤差;石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共625kg,盤盈說明每小袋的'重量不足25kg。其他盤盈盤虧都為分料或計量誤差。
中間體:中間體的盤點花費的時間較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點工作帶來了麻煩。中間體盤點的結(jié)果較好,基本上賬物相符,個別物料有差異,差異情況主要是水分折干計算誤差。
成品:第一、成品盤點過程中存在的問題主要是銷售開票不及時,盤點時有些銷售的成品發(fā)票沒有開,沒能及時的通知財務(wù)和倉庫。倉庫、銷售、財務(wù)經(jīng)過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產(chǎn)品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時的減掉,也導(dǎo)致了個別產(chǎn)品出現(xiàn)小的差異。
輔材:在庫20xx余種,本次抽盤100種,其中盤盈5種,盤虧8種。盤點合格率87%,差異的主要原因是材料在領(lǐng)用時偶爾有機修人員自己進入庫房取用,經(jīng)常有拿錯型號的情況(串規(guī)格)。整改措施:倉管人要嚴格管理規(guī)程操作,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執(zhí)行的倉庫管理員拒絕發(fā)料。
物料部:趙明明。
1、根據(jù)公司的實際情況,由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.
2、每月1日上午8:30開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動操作.
3、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點工作,發(fā)放盤點單.
4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員(倉管員)和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點組長.
5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務(wù)人員復(fù)核.對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看。
6、財務(wù)部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總.
7、與倉庫統(tǒng)計員對比財務(wù)軟件帳目,比較差異.
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復(fù)盤.
9、再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異.
10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請.
11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批.
12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整.
13、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整.
盤點基準(zhǔn)日:xx年xx月xx日。
盤點時間:xx年xx月xx日、xx月xx日。
抽點時間:xx年xx月xx日、xx月xx日。
抽點人員:××?xí)嫀熓聞?wù)所:×××××××。
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員。
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選??;
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d.盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復(fù)盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點計劃書篇十二
盤點人員:科技財務(wù)、倉管員、審計監(jiān)察員。
1.根據(jù)科技倉庫帶給的盤點表對倉庫內(nèi)的電器類、工具輔料及維修換件類的物料數(shù)量進行實際存貨狀況進行監(jiān)盤。
2.在監(jiān)盤過程中,執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將實際監(jiān)盤結(jié)果與盤點日賬面數(shù)量進行核對,得出是否存在差異并分析差異原因。
4。依據(jù)核對的結(jié)果,給出該次盤點結(jié)果,且由所管轄物料的倉管員及倉庫主管簽字確認,該次盤點結(jié)果狀況,送交重機監(jiān)察審計部。
2。盤點人員對貨物的品種、擺放等狀況熟悉程度較高,能在短時光內(nèi)找到所需物料;
3。倉庫內(nèi)庫存的物料標(biāo)識基本清楚,做到每種物料上粘貼了條形碼作為標(biāo)識;
4.賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量相符;盤點結(jié)果數(shù)據(jù)基本可靠,存貨管理基本到達規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
總體來說,庫房盤點狀況良好,未出現(xiàn)盤盈虧現(xiàn)象,但也存在以下問題;
1。部分閥類、電器類物料灰塵較多。
推薦:加強對閥類、電器件物料的進行必要的防塵保護;
2。部分貨架物料擺放較零散。
推薦:加強提升倉庫日常的5s日常管理,優(yōu)化使用庫房貨架,到達貨架空間的充分利用;
3。部分庫存已久物料與新入庫物料沒有區(qū)分開來存放或區(qū)分不明顯。
三、盤點結(jié)論:
該次所監(jiān)盤物料賬物相符,無盤盈盤虧現(xiàn)象,體現(xiàn)了倉管員對所管轄物料的有效管理,也反映出倉管員對工作的認真盡責(zé),具備應(yīng)有的職責(zé)心。
倉庫盤點計劃書篇十三
歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年,不知不覺地過去了?;厥准尤朊兰芜@個大家庭的一年來,公司在各方面迅速發(fā)展,穩(wěn)步前進。在各方面都向規(guī)規(guī)范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在澤亞項目組老師及各級領(lǐng)導(dǎo)配合和指導(dǎo)下同企業(yè)一起成長了很多?;仡檪}庫全年的工作歷程,既有進步的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時間通過倉儲部各成員的努力,無論是倉庫的規(guī)劃,流程的制定和執(zhí)行,還是個人的素質(zhì)和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
一.20xx度工作總結(jié)如下:
過去的20xx度在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。
1、堅持執(zhí)行本公司的早會制度,提高員工精神面貌。
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,每天堅持開部門早會,對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計劃。通過早會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2、制定各倉崗位工作職責(zé),制定倉庫考核硬指標(biāo)。
建立建全了各崗位工作職責(zé),規(guī)范了各項業(yè)務(wù)流程,制定了倉庫考核硬指標(biāo);結(jié)合公司經(jīng)營實踐,完善了帳物的管理和財務(wù)庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);與此同時,還對倉庫進行了新的規(guī)劃,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺帳及標(biāo)識建設(shè)的完成,以及搬運組的成立標(biāo)志著倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化進程的全面啟動。
3、賬務(wù)處理及時,并定期進行自盤。
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡三相符率達到最高,使倉庫工作做到日清日畢。
4、堅持執(zhí)行6s工作,做好物料的標(biāo)識和防護。
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標(biāo)識,每天堅持做到物資堆放安全,標(biāo)識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
5、調(diào)整物料擺放,實行物資定位存放,提高工作效率。
了解各倉庫所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲原有的區(qū)域規(guī)劃,做了相應(yīng)的修改。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應(yīng)的調(diào)整再次細分與標(biāo)識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規(guī)劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類進行歸類擺放。
并對每個貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個固定倉位,每種物資擺放有序,標(biāo)識清楚,分類明確。以避免倉管員在發(fā)料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發(fā)生變動的要及時更新,做到準(zhǔn)確無誤,同時也做到了,不是倉管員經(jīng)在相關(guān)資料上查找倉位后,短時間內(nèi)也能及時找到所需物料。
6、規(guī)范了外購件申購流程,按流程收發(fā)物料,嚴格控制生產(chǎn)成本。
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據(jù)可依,建立了外購件申購到貨情況跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無法統(tǒng)計,申購之后是否有到貨也無法可查的不良現(xiàn)象。對各部門領(lǐng)料填寫的單據(jù)進行了分類,做到了規(guī)范化,不同部門不同性質(zhì)的領(lǐng)料,應(yīng)用不同的領(lǐng)料單據(jù);制定了收發(fā)存的一整套正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,倉庫嚴格把關(guān),做到了憑計劃部下發(fā)的投料單發(fā)料。
從而杜絕了只要有人領(lǐng)就發(fā)、只要有需求就領(lǐng)、也真正杜絕了只要領(lǐng)料部門認為數(shù)量或規(guī)格有異就可以不經(jīng)工程師并自作主張地更改相關(guān)領(lǐng)料內(nèi)容的現(xiàn)象。真正做到有據(jù)可依,有章可循。這是企業(yè)嚴格控制生產(chǎn)成本和規(guī)范產(chǎn)品清單資料的最重要一環(huán)。
二、存在的不足以及改進措施:
20xx年已成為過去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,服務(wù)意識有待加強。
2、賬卡物相符率還有待提高。
3、外購件到貨情況跟催不太到位。
因倉庫申購計劃與生產(chǎn)計劃相關(guān)資料及采購部購買物資程序沒有連接上,各部門各自為政,導(dǎo)致倉庫在追物資到貨時間上比較籠統(tǒng),經(jīng)常造成斷料缺料現(xiàn)象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等各個部門積極溝通,確保到料及時,從而提高生產(chǎn)效率。
三.20xx年度計劃與目標(biāo):
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對2013年年度倉儲部工作做如下規(guī)劃:
2.20xx年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準(zhǔn)確率有了很大的提升,但個別倉庫與目標(biāo)值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數(shù)據(jù)相符率不高,在工作中,給予財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成一定的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,要求各倉管員每日循環(huán)盤點,保證產(chǎn)品與賬、表對應(yīng),做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準(zhǔn)確率達到95%以上,做到不錯發(fā),不少發(fā),不多發(fā),確保產(chǎn)品發(fā)貨準(zhǔn)確率達到100%。
3.不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標(biāo)及流程管理,使倉儲日常管理工作形成規(guī)范化的管理體系。堅持“5s”工作長期到位。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,及時、準(zhǔn)確、認真上報各種倉儲數(shù)據(jù),為上級領(lǐng)導(dǎo)和其他專業(yè)部門及時提供參考信息。
4.目前就采購流程,從下達到采購回貨反饋問題,已與采購部就將erp系統(tǒng)采購訂單模塊兩部門聯(lián)合實施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實施操作方案,k3訂單模塊一旦運用起來,無法追蹤申購和到貨數(shù)量,將會杜絕統(tǒng)計申購和到貨數(shù)量時間長準(zhǔn)確率和效率低,重復(fù)填寫到貨數(shù)量等現(xiàn)象。如果部門之前溝通順暢,甚至可以做到無紙化辦公的理想效果。
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
倉庫盤點計劃書篇十四
盤點基準(zhǔn)日:年月日。
盤點時光:年月日、月日。
抽點時光:年月日、月日。
抽點人員:××?xí)嫀熓聞?wù)所:×××××××。
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員。
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52。10%)、采購七部(20。30%)和采購五部(18。20%)進行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結(jié)果是否能夠理解。
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選取;
3.盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為。
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d.盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復(fù)盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
倉庫盤點計劃書篇十五
一、盤點分為兩大部分:排面盤點和非排面盤點。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面。
非排面是指倉庫、各區(qū)、課暫存區(qū),商管課的未打單退貨區(qū),及排面上層所堆放整件商品。
二、盤點的工作時光安排:
1、在盤點日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、非排面的盤點工作在盤點日的當(dāng)天白天完成,盤點結(jié)束后,盤點地點應(yīng)貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點應(yīng)在當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后進行。
三、盤點前的要求。
1、各區(qū)、各課在盤點前應(yīng)編排盤點排面號,也就是說,在每個排面上第一排標(biāo)上a-1,第二排標(biāo)上a-2,編排順序應(yīng)是從上到下,依次編排。
2、店長負責(zé)制作盤點區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點位置、抽盤、復(fù)盤人員名單,根據(jù)盤點布置圖,店長具體調(diào)配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自我的位置。
3、各課對排面商品要進行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個排面陳列,類似商品不一樣大類,編碼不合理的要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉庫、暫存區(qū)在平時到貨時就應(yīng)按大類推放排列,盤點時,再次整理歸類,并進行一次性盤點。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對所負責(zé)的排面要進行大標(biāo)簽、實物、編碼的核對,以到達三項相符,對于錯碼或串碼的商品要通知課長,并進行登記,以便在盤點時按正確編碼登數(shù)。
四、盤點的要求。
1、盤點前的準(zhǔn)備工作。
盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自我的盤點區(qū)域,認識自我的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在課長處領(lǐng)走盤點表時要簽名,以證實領(lǐng)走。交回時課長在交回欄簽名,以證實交回。
2、盤點應(yīng)遵循的原則:
盤點開始以后,所有盤點人員應(yīng)應(yīng)對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點,見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復(fù)盤。盤點中注意,按實物銷售的最小單位進行盤點,贈品不盤,特價商品按原價盤點,破損、失竊商品按原先實物進行盤點,并單獨列在盤底表上。
3、盤點表的填寫要求。
(1)盤點表一式兩聯(lián),要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號要寫在六位編碼的前面,排面號按從小到大的順序填寫,不允許空號、漏號或排面號從大到小填寫。
(3)盤點表有八大要素,八大要素分別是:
(4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底表上。
(5)生鮮區(qū)所有商品一律按進價盤點,如不明進價,則在備注欄寫明售價。
各課課長是本課盤點的負責(zé)人,工作中應(yīng)注意幾點:
(1)課長對應(yīng)到人員到崗情景進行檢查,對未到崗人員及時上報店面。
(2)發(fā)放盤點表時,注意發(fā)多少張,回收多少張,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)均應(yīng)經(jīng)過課長,課長登記后轉(zhuǎn)至下一個環(huán)節(jié)。
(3)嚴格檢查回收的盤點表,對填寫不合格、不完整的盤點表及時更正、補充。
(4)課長應(yīng)及時組織人員對盤點表進行復(fù)盤,統(tǒng)單后交店面核算員。
(5)盤點后的掃尾工作。
盤點結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點、衛(wèi)生工具,做好第二天營業(yè)的準(zhǔn)備工作,經(jīng)各課課長檢查許可后,方可下班。
五、盤點電腦操作要求:
1、店面盤點后須當(dāng)日進行錄單,電腦室在盤點當(dāng)日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。
2、對于上次盤點后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點之前查實原因后按正常流程進行處理,店面不得在本次盤點后再處理任何本次盤點前應(yīng)當(dāng)處理而未處理的單據(jù),否則將對有關(guān)職責(zé)人進行嚴肅處理。
3、上次盤點與本次盤點之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點前認真核實原因后,進行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時應(yīng)當(dāng)認真核對,確保盤點實際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
倉庫盤點計劃書篇十六
盤點范圍:商場內(nèi)所有商品(包括倉庫**商場)。
盤點方法:采取實地盤存制,商場根據(jù)打印出來的商品明細對存放在商場或倉庫內(nèi)的商品逐一核對,并確定實際盤存數(shù)量。
盤點目的:1、了解目前商品的存放位置,缺貨狀況。
2、了解商品的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉(zhuǎn)狀況。
3、發(fā)掘并清除滯銷商品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。
4、根據(jù)盤點狀況,可加強管理,揭制防止不軌行為的發(fā)生。
一、庫存商品殘損狀況;
1。盤點發(fā)現(xiàn)編號為(19169528)牌子是xx的單肩包3個已莓壞,飲料有7罐七喜、1罐可樂已過保質(zhì)期,還有部分將過期的飲料,詳見附表:
二、存在問題:1。倉庫盤點存在人數(shù)不足問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能一次盤點清查,要分二次或更多次來盤點,存在數(shù)據(jù)差異問題,不能真實反映盤點狀況。
2、商場商品盤點完后的結(jié)果未能得到及時處理,造成問題遲遲未能解決。如盤點后商場未能及時帶給庫存數(shù)據(jù)對帳。
3。盤虧雙飛燕鼠標(biāo)實際是4月**商場調(diào)入,調(diào)單商品代碼是雙飛燕,實物卻是無品牌,調(diào)入至今一向沒更改過來。
三|、盤點推薦;1、對盤盈商品作營業(yè)外收入處理,盡快調(diào)整電腦數(shù)據(jù)與實物一致,殘損商品作折價盡快處理掉,拖的時光越長對銷售越不利,對盤虧商品,應(yīng)查明原因,追究職責(zé)。
進入集團總公司已經(jīng)有一段時光,透過11月建立期初數(shù)的盤點,首先讓自我更加了解自我所負責(zé)的材料分布以及歷史背景,具體的數(shù)量!也讓自我更加清楚對應(yīng)材料供應(yīng)商相關(guān)信息!從而開始了解公司的作業(yè)模式!
在此次盤點工作中,從初盤到盤點完成,用時比較多,盤點質(zhì)量相對存在一些小小的問題,比如盤點時還有到貨,盤點時物料擺放,產(chǎn)品規(guī)格,廠家,型號標(biāo)識以及批次,良品,不良品等,在最終環(huán)節(jié),電腦帳的銷售與庫存記錄不夠詳細,運營部管理不夠嚴格,售貨員對商品不熟悉和擺放較混亂!
倉庫盤點計劃書篇十七
兩次倉庫盤點用時各用兩天,復(fù)盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進期人員流動頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環(huán)節(jié)有問題,以及在其他單據(jù)調(diào)整批號時賬目不付,盤點數(shù)量準(zhǔn)確度欠缺??偵鲜鲈蛘w商品盤短金額15978.301元。盤點結(jié)果不合格!盤點過程以下幾個主要問題:
自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴謹盤點,盤點總以時光任務(wù)緊等原因沒能有效執(zhí)行!每周動態(tài)盤點同時未執(zhí)行!沒有有效動態(tài)盤點和盤點致使各種配送差異不能及時解決,導(dǎo)致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴謹動態(tài)盤點和盤點!
前期倉庫驗收、上架、配貨、復(fù)核、配送流程的改動調(diào)整,致使員工不能在短時光適應(yīng),情緒有所波動,沒能夠有效執(zhí)行對發(fā)出藥品二次復(fù)核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務(wù)緊,還有新員工沒有進行專業(yè)技能培訓(xùn)匆匆上崗,致使在整個配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗配任務(wù)量的增加未能將有關(guān)倉庫管理要求和配送體系向有關(guān)人員宣講和培訓(xùn),新進人員在實際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現(xiàn)出庫存和配送差異人為加大。
針對以上問題,擬做出以下工作調(diào)整:
倉庫每周六動態(tài)盤點,每月20-25日間進行大盤點,嚴格按照本次盤點工作流程執(zhí)行,留存盤點表發(fā)現(xiàn)問題及時解決,及時處理盤點差異,每月向財務(wù)部和業(yè)務(wù)部申報盤點結(jié)果。
將倉庫分成5大區(qū)域,每個區(qū)域由一名熟練員工帶1名實習(xí)生或?qū)W生,將基礎(chǔ)管理資料及考核落實到各個區(qū)域?;A(chǔ)管理資料包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號維護、貨位號與貨位對應(yīng)、近效期管理、根據(jù)公司要求將商品下架、盤點、新員工培訓(xùn)。
針對目前新員工比較多的情景,對新入職員工將配送及庫存管理相關(guān)要求進行培訓(xùn),同時監(jiān)督各區(qū)域老員工對新員工的培訓(xùn)并進行考核。
倉庫盤點計劃書篇十八
20xx年6月27日-20xx年6月30日。
20xx年6月27日-6月30日。
20xx年7月1日-7月10日。
部門人員。
財務(wù)部。
工模、生產(chǎn)原材料、半成品、成品。
1、根據(jù)公司的實際情況,采取不停產(chǎn)的`動態(tài)盤點。
3、財務(wù)部對各部門進行抽盤,根據(jù)“實存數(shù)=初盤-出貨(領(lǐng)用)數(shù),實存數(shù)=初盤數(shù)+進料數(shù)”計算實存數(shù)。財務(wù)人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產(chǎn)假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)不能及時更新,經(jīng)過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數(shù)目明確,清晰。
(3)生產(chǎn)部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導(dǎo)致“找一款產(chǎn)品如大海撈針”,更導(dǎo)致無法找到同款產(chǎn)品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標(biāo)明數(shù)量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產(chǎn)員工沒有標(biāo)明實際數(shù)量,物料員只能粗略估計數(shù)量,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不清,已要求噴油課在生產(chǎn)裝箱時一定要標(biāo)明該箱產(chǎn)品的“明確數(shù)量”。
差異原因主要為:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
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