隨著人們法律意識的加強,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。怎樣寫合同才更能起到其作用呢?合同應該怎么制定呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
地產(chǎn)合同管理員篇一
明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)的操作要求,明確相關(guān)部門責任,避免經(jīng)濟糾紛和規(guī)避風險,保護公司利益。
適用于項目合作工程合同及工程開發(fā)過程中的各種重要的經(jīng)濟工程合同。
3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書等資料)。
4.1總部-造價部
4.1.1負責編寫標準工程合同文本。
4.1.2負責簽署戰(zhàn)略采購協(xié)議和監(jiān)控項目公司備案合同。
4.2項目公司-造價部
4.2.1負責工程合同談判和起草工程合同文件。
4.2.2負責工程合同交底、存檔和報備。
4.2.3負責工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。
4.2.4負責對工程合同執(zhí)行情況進行評估和總結(jié),提出改進公司標準化工程合同的建議。
4.2.5負責按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。
4.3項目公司-財務部
4.3.1負責審核付款條款合理性。
4.3.2負責發(fā)票處理方式和稅務條款合理性。
4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟條款。
4.3.4依照工程合同規(guī)定,審查付款憑據(jù),辦理付款手續(xù);
4.3.5發(fā)現(xiàn)問題,及時向公司領(lǐng)導報告。
4.4項目公司總經(jīng)理
4.4.1經(jīng)董事會授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。
5.1編制標準工程合同文本
5.1.3根據(jù)工程合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論,標準工程合同文本應持續(xù)改進。
5.1.4公司總部及項目公司應根據(jù)發(fā)展需要及各職能部門實際能力以《工程合同管理授權(quán)書》的方式進行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán),授權(quán)范圍變更時,原授權(quán)書作廢。
5.2確定工程建設合作方
5.2.1工程建設單位選擇必須按照《工程采購管理流程》的有關(guān)規(guī)定來選擇;
5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過公司招標委員會批準。
5.3工程合同談判和草擬
5.3.2采用工程合同標準文本的`,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對標準條款進行修改,也可增加補充條款。
5.3.3政府有關(guān)部門有強制性規(guī)定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同標準文本的業(yè)務,應參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標準文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。
5.4工程合同審批
5.4.1與供方商談一致后,經(jīng)辦部門按照工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報部門經(jīng)理、法務人員等審核,各審核人應在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對工程合同提出書面或者口頭修改意見,經(jīng)辦部門根據(jù)修改意見整理出最終的工程合同文本,各審核部門根據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見。
5.4.4所有涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價部和公司法務人員審核。工程合同經(jīng)各部門審核同意后,報公司分管副總經(jīng)理批準。
5.5工程合同的簽署和下發(fā)
5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過審批之后方可簽署;
5.5.2經(jīng)辦部門負責辦理工程合同簽章手續(xù);
5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁以上的,應在每頁加蓋騎縫章;
5.5.5工程合同一般應由雙方同時簽字蓋章;不能同時簽字蓋章的,應盡量避免我方先行簽字蓋章;對方簽字蓋章應在我方報批審核程序結(jié)束之后進行。
5.5.5.1工程合同簽定時,法律事務管理員應依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時間,確定為合同生效和簽訂的時間。
5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的,或者需要登記備案的,經(jīng)辦部門應當及時辦理有關(guān)手續(xù)。
5.5.7工程合同簽署后應及時在《工程合同管理臺帳》內(nèi)登記。
5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應及時將應由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員根據(jù)工程合同的類別,復印下發(fā)至相應的業(yè)務部門;同時,需轉(zhuǎn)交一份原件予財務部門留存,財務部以此作為付款的依據(jù)。
5.6工程合同交底及履行
5.6.1造價部、工程技術(shù)部應根據(jù)《工程招標管理流程》進行工程合同的交底。
5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi),造價部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書面會議紀要。
簽字。但是,來往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的,按照本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進行。
5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓
5.7.1合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的,或者對方提出變更要求的,經(jīng)辦部門應及時向部門經(jīng)理請示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應書面對變更內(nèi)容進行確認,我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導書面授權(quán)的人員簽字確認。對雙方當事人的權(quán)利義務進行重大變更的,應當按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或補充工程合同。
5.7.2工程合同訂立后,對方當事人提出把工程合同的全部或者部分義務轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)利、義務轉(zhuǎn)讓給他人的,由經(jīng)辦部門按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或者補充工程合同。
5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應當辦理批準、登記等手續(xù)的,經(jīng)辦部門應當及時辦理有關(guān)手續(xù)。
5.8工程合同解除
5.8.1工程合同當事人提出解除工程合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理,雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補充工程合同。
5.8.2工程合同一方當事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經(jīng)辦部門應立即報部門經(jīng)理并知會法務人員,以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。
5.9工程合同保管和銷毀
5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財務部各持一份;
5.9.2所有招投標文件必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關(guān)部門因工需要借用須履行借用審批手續(xù),或由資料室發(fā)放副本。
5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應按《工程檔案管理作業(yè)指引》執(zhí)行。
6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》
7.1《工程合同標準文本審批表》
7.2《工程合同對方情況調(diào)查表》
地產(chǎn)合同管理員篇二
房地產(chǎn)合同是房地產(chǎn)交易中的重要文件,對于買方和賣方雙方來說都具有約束力和保護作用。合同的管理是確保房地產(chǎn)交易順利進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在經(jīng)過一段時間的實踐中,我對房地產(chǎn)合同管理有了一些心得體會。下面我將結(jié)合自己的經(jīng)驗,分為五個方面,進行總結(jié)和歸納。
首先,房地產(chǎn)合同管理需要重視合同的規(guī)范性和合法性。合同是法律的產(chǎn)物,具有法律效力。在簽訂合同之前,雙方應仔細閱讀合同的內(nèi)容,并確保合同的條款合法、合規(guī)。特別是在合同中規(guī)定的交付期限、房屋質(zhì)量、交付標準等方面,必須符合相關(guān)法律法規(guī)和國家標準。如果合同的內(nèi)容與法律相悖或存在瑕疵,可能導致交易的無效或糾紛的發(fā)生,給雙方帶來經(jīng)濟損失。因此,合同的規(guī)范性和合法性是房地產(chǎn)合同管理的首要原則。
其次,房地產(chǎn)合同管理需要強化合同的履行和監(jiān)督。合同簽訂后,雙方應按照合同約定履行各自的義務。買方需要按時支付購房款項,賣方需要按時交付房屋。同時,雙方應建立起有效的監(jiān)督機制,確保合同的履行情況得到及時的監(jiān)控和控制。這有助于避免合同的違約行為和糾紛的發(fā)生。在監(jiān)督過程中,可以利用現(xiàn)代科技手段,如網(wǎng)絡視頻監(jiān)控、簽到簽退系統(tǒng)等,提高監(jiān)督效率和精確度。
第三,房地產(chǎn)合同管理需要注重合同的解決機制。合同履行過程中,難免會出現(xiàn)一些分歧和爭議。為了避免爭議的擴大和長時間的糾纏,雙方應合理確定解決爭議的方式和途徑??梢赃x擇通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決爭議。關(guān)鍵是要確保解決機制的公平、公正和高效。在合同中可以設立專門的解決機制,明確解決爭議的程序和時間限制,提高解決效率和結(jié)果的可預期性。
第四,房地產(chǎn)合同管理需要加強與相關(guān)部門的溝通和配合。房地產(chǎn)交易過程中,需要與多個相關(guān)部門打交道,如不動產(chǎn)登記、稅務、金融等部門。合同的簽訂和執(zhí)行,需要符合相關(guān)部門的要求和流程。只有與各相關(guān)部門保持良好的溝通和配合,才能確保合同的順利進行。在項目推進過程中,應及時了解各項手續(xù)的辦理進度,確保合同的履行步調(diào)一致。同時,也要了解各個環(huán)節(jié)的政策變化和政策風險,避免發(fā)生沖突和糾紛。
最后,房地產(chǎn)合同管理需要具備風險防控的意識和能力。房地產(chǎn)合同是一項復雜的工作,其中存在各種風險和變數(shù)。為了做好合同管理工作,必須具備風險防控的意識和能力。要及時了解市場風險和政策風險,預測風險的發(fā)生和影響,制定相應的防范策略和應急預案。同時,在合同管理過程中,要注意合同的變更和補充,及時采取相應措施,避免風險的擴大和損失的發(fā)生。
總之,房地產(chǎn)合同管理是確保房地產(chǎn)交易順利進行的關(guān)鍵一環(huán)。通過對合同的規(guī)范性、履行和監(jiān)督、解決機制、部門溝通和風險防控的管理,可以提高交易的效率和糾紛的預防能力,保證雙方的合法權(quán)益和交易的順利進行。對于從事房地產(chǎn)行業(yè)的從業(yè)人員來說,只有不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高自身素質(zhì)和專業(yè)能力,才能更好地完成合同管理工作,促進房地產(chǎn)市場的健康發(fā)展。
地產(chǎn)合同管理員篇三
1.維護業(yè)主及公司的合法權(quán)益;
2.規(guī)范交易行為,減少不必要的糾紛。
銷售部合同及協(xié)議的文本管理。
1.銷售中所使用的商品房買賣合同。商品房認購書等相關(guān)銷售協(xié)議,均由主管部門制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。
2.文本經(jīng)主管部門確定無異議后提供給銷售部使用。
1.《商品房認購書》《商品買賣合同》由銷售主管定額分發(fā)每個銷售代表,同時填寫合同交接表。
2.按照主管部門制定的標準范文填寫,由主管人員審核簽字后并加蓋公章。
3.對于商品房合同中需要補充的內(nèi)容,根據(jù)主管部門及業(yè)主的協(xié)商進行補充。
4.對于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認定簽字后方能由銷售人員填加補充協(xié)議。
1.保證填寫字跡清楚,數(shù)字。金額準確,確保無錯填和漏寫。
2.《商品房買賣合同》《商品房認購書》每位銷售人員各一份范文,其余由專人管理。
3.客戶十日內(nèi)簽訂商品房買賣合同,銷售人員必須向其出示合同范本,客戶有異議時,銷售人員必須做出合理解答,如有補充,需經(jīng)銷售主管部門審核認定后,與客戶達成共識方可簽字,并加蓋公章。
4.簽訂商品房買賣合同時必須收加商品房認購書并上交合同管理人員。
5.保證合同的填寫份數(shù)。編號及歸檔有統(tǒng)一的管理。
1.簽訂的商品房買賣合同由合同管理人員統(tǒng)一編號。保存,并確保銷售部,業(yè)主。公司財務部及相關(guān)單位各有一份。
2.辦理按揭貸款的客戶,在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷售代表將其按揭資料上報給公司財務,由財務人員審核無誤后,與正式簽訂的`商品房買賣合同一起上報銀行。
對錯填或廢除的各類合同文本,應上交合同管理人員做統(tǒng)一銷毀。
對于雙方達成的口頭及文字承諾,我方應在約定的時間內(nèi)由相應的銷售人員或相關(guān)部門協(xié)調(diào)督促完成,銷售過程中承諾應書面化,合理化,公開化,不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。
1.因口頭或書面承諾,造成公司損失的,根據(jù)公司規(guī)定進行處制。
2.銷售人員簽訂《商品房買賣合同》出現(xiàn)的差錯率將做月底工資考核的依據(jù)。
2.不定期抽查(由上級主管部門負責)。
地產(chǎn)合同管理員篇四
合同
管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。以下是本站小編今天要與大家分享的:房地產(chǎn)合同的管理流程。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。
2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(含設計、材料設備)合同的管理。
3.5 總師室:負責對合同進行審核,負責對重大合同問題進行協(xié)調(diào);
3.6 總裁室:負責對合同進行審批。
地產(chǎn)合同管理員篇五
目 錄
第一章 總 則
第二章 房地產(chǎn)抵押權(quán)的設定
第三章 房地產(chǎn)抵押合同的訂立
第四章 房地產(chǎn)抵押登記
第五章 抵押房地產(chǎn)的占用與管理
第六章 抵押房地產(chǎn)的處分
第七章 法律責任
第八章 附 則
第一章 總 則
第一條 為了加強房地產(chǎn)抵押管理,維護房地產(chǎn)市場秩序,保障房地產(chǎn)抵押當事人的合法權(quán)益)根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國擔保法》,制定本辦法。
第二條 凡在城市規(guī)劃區(qū)國有土地范圍內(nèi)從事房地產(chǎn)抵押活動的,應當遵守本法。地上無房屋(包括建筑物、構(gòu)筑物及在建工程)的國有土地使用權(quán)設定抵押的,不適用本辦法。
第三條 本辦法所稱房地產(chǎn)抵押,是指抵押人以其合法的房地產(chǎn)以不轉(zhuǎn)移占有的方式向抵押權(quán)人提供債務履行擔保的行為。債務人不履行債務時,債權(quán)人有權(quán)依法以抵押的房地產(chǎn)拍賣所得的價款優(yōu)先受償。預購商品房貸款抵押,是指購房人在支付首期規(guī)定的房價款后,由貸款銀行代其支付其余的購房款,將所購商品房抵押給貸款銀行作為償還貸款履行擔保的行為。
本辦法所稱在建工程抵押,是指抵押人為取得在建工程繼續(xù)建造資金的貸款,以其合法方式取得的土地使用權(quán)連同在建工程的投入資產(chǎn)以轉(zhuǎn)移占有的方式抵押給貸款銀行作為償還貸款履行擔保的行為。
第四條 以依法取得的房屋所有權(quán)抵押的,該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)必須同時抵押。
第五條 房地產(chǎn)抵押,應當遵循自愿、互利、公平和誠實信用的原則。依法設定的房地產(chǎn)抵押,受國家法律保護。
第六條 國家實行房地產(chǎn)抵押登記制度。
第七條 國務院建設行政主管部門管理全國城市房地產(chǎn)抵押管理工作。省、自治區(qū)建設行政主管部門負責管理本行政區(qū)域內(nèi)的城市房地產(chǎn)抵押管理工作。直轄市、區(qū)(縣)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(以下簡稱房地產(chǎn)管理部門)負責管理本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)抵押管理工作。
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第二章 房地產(chǎn)抵押權(quán)的設定
第八條 下列房地產(chǎn)不得設定抵押:
(一)權(quán)屬有爭議的房地產(chǎn);
(二)用于教育、醫(yī)療、市政等公共福利事業(yè)的房地產(chǎn);
(三)列入文物保護的建筑物和有重要紀念意義的其它建筑物;
(四)已依法公告列入拆遷范圍的房地產(chǎn);
(五)被依法查封、扣押,監(jiān)管或者以其他形式限制的房地產(chǎn);
(六)依法不得抵押的其他房地產(chǎn)。
第九條 同一房地產(chǎn)設定兩個以上抵押權(quán)的,抵押人應當將已經(jīng)設定過的抵押情況告知抵押權(quán)人。抵押人所擔保的債權(quán)不得超出其抵押物的價值。房地產(chǎn)抵押后,該抵押房地產(chǎn)的價值大于所擔保債權(quán)的余額部分,可以再次抵押,但不得超出余額部分。
第十條 以兩宗以上房地產(chǎn)設定同一抵押權(quán)的,視為同一抵押房地產(chǎn)。但抵押當事人另有約定的除外。
第十一條 以在建工程已完工部分抵押的,其土地使用權(quán)隨之抵押。
第十二條 以享受國家優(yōu)惠政策購買的房地產(chǎn)抵押的,其抵押額以房地產(chǎn)權(quán)利人可以處分和收益的份額比例為限。
第十三條 國有企業(yè)、事業(yè)單位法人以國家授予其經(jīng)營管理的房地產(chǎn)抵押的;應當符合國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。法律、法規(guī)有規(guī)定的除外。
第十四條 以集體所有制企業(yè)的房地產(chǎn)抵押的,必須經(jīng)集體所有制企業(yè)職工(代表)大會通過,并報其上級主管機關(guān)備案。
第十五條 以中外合資企業(yè)、合作經(jīng)營企業(yè)和外商獨資企業(yè)的房地產(chǎn)抵押的,必須經(jīng)董事會通過,企業(yè)章程另有規(guī)定的除外。
第十六條 以有限責任公司、股份有限公司的房地產(chǎn)抵押的,必須經(jīng)董事會或者股東大會通過,但企業(yè)章程另有規(guī)定的除外。
第十七條 有經(jīng)營期限的企業(yè)以其所有的房地產(chǎn)抵押的,其設定的抵押期限不應當超過該企業(yè)的經(jīng)營期限。
第十八條 以具有土地使用年限的房地產(chǎn)抵押的,其抵押期限不得超過土地使用權(quán)出讓合同規(guī)定的使用年限減去已經(jīng)使用年限后的剩余年限。
第十九條 以共有的房地產(chǎn)抵押的,抵押人應當事先征得其他共有人的書面同意。
第二十條 預購商品房貸款抵押的,商品房開發(fā)項目必須符合房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓條件并取得商品房預售許可證。
第二十一條 以已出租的`房地產(chǎn)抵押的,抵押人應當將租賃情況告知抵押權(quán)人,并將抵押情況告知承租人。原租賃合同繼續(xù)有效。
第二十二條 設定房地產(chǎn)抵押時,抵押房地產(chǎn)的價值可以由抵押當事人協(xié)商議定,也可以由房地產(chǎn)評估機構(gòu)評估確定。法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第二十三條 抵押當事人約定對抵押房地產(chǎn)保險的,由抵押人為抵押的房地產(chǎn)投保,保險費由抵押人負擔。抵押房地產(chǎn)投保的,抵押人應當將保險單移送抵押權(quán)人保管。在抵押期間,抵押權(quán)人為保險償還的第一受益人。
第二十四條 企業(yè)、事業(yè)單位法人分立或者合并后,原抵押合同繼續(xù)有效,其權(quán)利和義務由變更后的法人享有和承擔。抵押人死亡、依法被宣告死亡或者被宣告失蹤時,其房地產(chǎn)合法繼承人或者代管人應當繼續(xù)履行原抵押合同。
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第三章 房地產(chǎn)抵押合同的訂立
第二十五條 房地產(chǎn)抵押,抵押當事人應當簽訂書面抵押合同。
第二十六條 房地產(chǎn)抵押合同應當載明下列主要內(nèi)容:(一)抵押人、抵押權(quán)人的名稱或者個人姓名、住所;(二)主債權(quán)的種類、數(shù)額;(三)抵押房地產(chǎn)的處所,名稱、狀況、建筑面積、用地面積以及四至等;(四)抵押房地產(chǎn)的價值;(五)抵押房地產(chǎn)的占用管理人、占用管理方式、占用管理責任以及意外損毀、滅失的責任;(六)抵押期限;(七)抵押權(quán)滅失的條件;(八)違約責任;(九)爭議解決方式;(十)抵押合同訂立的時間與地點;(十一)雙方約定的其他事項。
第二十七條 以預購商品房貸款抵押的,須提交生效的預購房屋合同。
第二十八條 以在建工程抵押的,抵押合同還應當載明以下內(nèi)容:(一)《國有土地使用權(quán)證》、《建設用地規(guī)劃許可證》和《建設工程規(guī)劃許可證》編號;(二)已交納的土地使用權(quán)出讓金或需交納的相當于土地使用權(quán)出讓金的款額;(三)已投入在建工程的工程款;(四)施工進度及工程竣工日期;(五)已完成的工作量和工程量。
第二十九條 抵押權(quán)人要求抵押房地產(chǎn)保險的,以及要求在房地產(chǎn)抵押后限制抵押人出租、轉(zhuǎn)讓抵押房地產(chǎn)或者改變抵押房地產(chǎn)用途的,抵押當事人應當在抵押合同中載明。
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第四章 房地產(chǎn)抵押登記
第三十條 房地產(chǎn)抵押合同自簽訂之日起三十日內(nèi),抵押當事人應當?shù)椒康禺a(chǎn)所在地的房地產(chǎn)管理部門辦理房地產(chǎn)抵押登記。
第三十一條 房地產(chǎn)抵押合同自抵押登記之日起生效。
第三十二條 辦理房地產(chǎn)抵押登記,應當向登記機關(guān)交驗廠列文件:(一)抵押當事人的身份證明或法人資格證明;(二)抵押登記申請書;(三)抵押合同;(四)《國有土地使用權(quán)證》、《房屋所有權(quán)證》或《房地產(chǎn)權(quán)證》,共有的房屋還必須提交《房屋共有權(quán)證》和其它共有人同意抵押的證明;(五)可以證明抵押人有權(quán)設定抵押權(quán)的文件與證明材料;(六)可以證明抵押房地產(chǎn)價值的資料:(七)登記機關(guān)認為必要的其它文件.
第三十三條 登記機關(guān)應當對申請人的申請進行審核。凡權(quán)屬清楚、證明材料齊全的,應當在受理登記之日作出是否準予登記的書面答復。
第三十四條 以依法取得的房屋所有權(quán)證書的房地產(chǎn)抵押的,登記機關(guān)應當在原《房屋所有權(quán)證》上作他項權(quán)利記載后,由抵押人收執(zhí)。并向抵押權(quán)人頒發(fā)《房屋他項權(quán)證》。以預售商品房或者在建工程抵押的,登記機關(guān)應當在抵押合同上作記載。抵押的房地產(chǎn)在抵押期間竣工的,當事人應當在抵押人領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)屬證書后,重新辦理房地產(chǎn)抵押登記。
第三十五條 抵押合同發(fā)生變更或者抵押關(guān)系終止時,抵押當事人應當在變更或者終止之日起十五日內(nèi),到原登記機關(guān)辦理變更或者注銷抵押登記。因依法處分抵押房地產(chǎn)而取得土地使用權(quán)和土地建筑物、其它附著物所有權(quán)的,抵押當事人應當自處分行為生效之日起三十日內(nèi),到縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)管理部門申請房產(chǎn)變更登記,并憑變更后的房屋所有權(quán)證書向同級人民政府土地管理部門申請土地使用權(quán)變更登記。
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第五章 抵押房地產(chǎn)的占用與管理
第三十六條 已作抵押的房地產(chǎn),由抵押人占用與管理。抵押人在抵押房地產(chǎn)占用與管理期間應當維護抵押房地產(chǎn)的安全與完好。抵押權(quán)人有權(quán)按照抵押合同的規(guī)定監(jiān)督、檢查抵押房地產(chǎn)的管理情況。
第三十七條 抵押權(quán)可以隨債權(quán)轉(zhuǎn)讓。抵押權(quán)轉(zhuǎn)讓時,應當簽訂抵押權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,并辦理抵押權(quán)變更登記。抵押權(quán)轉(zhuǎn)讓后,原抵押權(quán)人應當告知抵押人。經(jīng)抵押權(quán)人同意,抵押房地產(chǎn)可以轉(zhuǎn)讓或者出租。抵押房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或者出租所得價款,應當向抵押權(quán)人提前清償所擔保的債權(quán)。超過債權(quán)數(shù)額的部分,歸抵押人所有,不足部分由債務人清償。
第三十八條 因國家建設需要,將已設定抵押權(quán)的房地產(chǎn)列入拆遷范圍的,抵押人應當及時書面通知抵押權(quán)人;抵押雙方可以重新設定抵押房地產(chǎn),也可以依法清理債權(quán)債務,解除抵押合同。
第三十九條 抵押人占用與管理的房地產(chǎn)發(fā)生損毀、滅失的,抵押人應當及時將情況告知抵押權(quán)人,并應當采取措施防止損失的擴大。抵押的房地產(chǎn)因抵押人的行為造成損失使抵押房地產(chǎn)價值不足以作為履行債務的擔保時,抵押權(quán)人有權(quán)要求抵押人重新提供或者增加擔保以彌補不足,或者直接向保險公司行使求償權(quán)。抵押人對抵押房地產(chǎn)價值減少無過錯的,抵押權(quán)人只能在抵押人因損害而得到的賠償?shù)姆秶鷥?nèi)要求提供擔保。抵押房地產(chǎn)價值未減少的部分,仍作為債務的擔保。
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第六章 抵押房地產(chǎn)的處分
第四十條 有下列情況之一的,抵押權(quán)人有權(quán)要求處分抵押的房地產(chǎn):(一)債務履行期滿,抵押權(quán)人未受清償?shù)?,債務人又未能與抵押權(quán)人達成延期履行協(xié)議的;(二)抵押人死亡,或者被宣告死亡而無人代為履行到期債務的;或者抵押人的合法繼承人、受遺贈人拒絕履行到期債務的;(三)抵押人被依法宣告解散或者破產(chǎn)的;(四)抵押人違反本辦法的有關(guān)規(guī)定;擅自處分抵押房地產(chǎn)的;(五)抵押合同約定的其他情況。
第四十一條 有本辦法第四十條規(guī)定情況之一的,經(jīng)抵押當事人協(xié)商可以通過拍賣等合法方式處分抵押房地產(chǎn),協(xié)議不成的,抵押權(quán)人可以向人民法院提起訴訟.
第四十二條 抵押權(quán)人處分抵押房地產(chǎn)時,應當事先書面通知抵押人;抵押房地產(chǎn)為共有或者出租的,還應當同時書面通知共有人或承租人;在同等條件下,共有人或承租人依法享有優(yōu)先購買權(quán)。
第四十三條 同一房地產(chǎn)設定兩個以上抵押權(quán)時,以抵押登記的先后順序受償.
第四十四條 處分抵押房地產(chǎn)時,可以依法將土地上新增的房屋與抵押財產(chǎn)同處分,但對處分新增房屋所得,抵押權(quán)人無權(quán)優(yōu)先受償。
第四十五條 以劃撥方式取得的土地使用權(quán)連同地上建筑物設定的房地產(chǎn)抵押進行處分時,應當從處分所得的價款中繳納相當于應當繳納的土地使用權(quán)出讓金的款額后,抵押權(quán)人方可優(yōu)先受償。法律、法規(guī)另有規(guī)定的依照其規(guī)定。
第四十六條 抵押權(quán)人對抵押房地產(chǎn)的處分,因下列情況而中止:(一)抵押權(quán)請求中止的;(二)抵押人申請愿意并證明能夠及時履行債務,并經(jīng)抵押權(quán)人同意的;(三)發(fā)現(xiàn)被拍賣抵押物有權(quán)屬爭議的;(四)訴訟或仲裁中的抵押房地產(chǎn);(五)其它應當中止的情況。
第四十七條 處分抵押房地產(chǎn)所得金額,依下列順序分配:(一)支付處分抵押房地產(chǎn)的費用;(二)扣除抵押房地產(chǎn)應繳納的稅款;(三)償還抵押權(quán)人債權(quán)本息及支付違約金;(四)賠償由債務人違反合同而對抵押權(quán)人造成的損害;(五)剩余金額交還抵押人。處分抵押房地產(chǎn)所得金額不足以支付債務和違約金、賠償金時,抵押權(quán)人有權(quán)向債務人追索不足部分。
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第七章 法律責任
第四十八條 抵押人隱瞞抵押的房地產(chǎn)存在共有、產(chǎn)權(quán)爭議或者被查封、扣押等情況的,抵押人應當承擔由此產(chǎn)生的法律責任。
第四十九條 抵押人擅自以出售、出租、交換、贈與或者以其它方式處理或者處分抵押房地產(chǎn)的,其行為無效;造成第三人損失的,由抵押人予以賠償。
第五十條 抵押當事人因履行抵押合同或者處分抵押房地產(chǎn)發(fā)生爭議的,可以協(xié)商解決;協(xié)商不成的,抵押當事人可以根據(jù)雙方達成的仲裁協(xié)議向仲裁機構(gòu)申請仲裁;沒有仲裁協(xié)議的,也可以直接向人民法院提起訴訟。
第五十一條 因國家建設需要,將已設定抵押權(quán)的房地產(chǎn)列入拆遷范圍,抵押人違反前述第三十八條的規(guī)定,不依法清理債務,也不重新設定抵押房地產(chǎn)的,抵押權(quán)人有權(quán)向拆遷主管部門申請保留追償債務權(quán)利,并可以向人民法院提起訴訟。經(jīng)拆遷主管部門批準,拆遷人應當暫緩向抵押人發(fā)放拆遷補償費或者拆遷安置房地產(chǎn)權(quán)登記證件,直至法院作出判決為止。拆遷期限屆滿,若法院尚未作出判決,經(jīng)縣級以上房屋拆遷主管部門批準,拆遷人可以依法實施拆遷,并辦理證據(jù)保全。
第五十二條 登記機關(guān)工作人員玩忽職守、濫用職權(quán),或者利用職務上的便利,索取他人財物,或者非法收受他人財物為他人謀取利益的,由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第八章 附 則
第五十三條 在城市規(guī)劃區(qū)外國有土地上進行房地產(chǎn)抵押活動的,參照本辦法執(zhí)行。
第五十四條 本辦法由國務院建設行政主管部門負責解釋。
第五十五條 本辦法自1997年6月1日起施行。
地產(chǎn)合同管理員篇六
房地產(chǎn)公司施工合同【1】
第一部分合同協(xié)議書
發(fā)包人(全稱):
承包人(全稱):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及有關(guān)法律規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就**********工程施工及有關(guān)事項協(xié)商一致,共同達成如下協(xié)議:
一、工程概況
1.工程名稱:*******。
2.工程地點:。
3.工程立項批準文號:*****。
4.資金來源:自籌。
5.工程內(nèi)容:圖紙范圍內(nèi)的土建及安裝工程【不含:室外工程、基礎土石方大開挖工程、戶內(nèi)門、內(nèi)墻面涂料工程、衛(wèi)生潔具、電梯工程、消防工程、綠化工程、弱電工程(承包方負責按設計圖紙預埋管道)以及屬供水供電公司施工部分等】。
工程總建筑面積約****(最后以政府部門測繪面積為準)。
群體工程應附《承包人承攬工程項目一覽表》(附件1)。
6.工程承包范圍:本工程合同價款所包括的工程內(nèi)容為:*******
6.1、土建部分****
6.2、不在本次合同價款承包范圍內(nèi)的工程內(nèi)容:******
二、合同工期
計劃開工日期:20xx年**月日(具體以開工令日期為準)。
計劃竣工日期:20xx年***月日。
工期總?cè)諝v天數(shù):總***日歷天。
工期總?cè)諝v天數(shù)與根據(jù)前述計劃開竣工日期計算的工期天數(shù)不一致的,以工期總?cè)諝v天數(shù)為準。
有精裝修單位(單體)工程的工期另行協(xié)商確定。
三、質(zhì)量標準
工程質(zhì)量符合合格標準。
四、簽約合同價與合同價格形式
1.簽約合同價為:
人民幣(大寫);
2.合同價格形式:本合同價款采用可調(diào)價格方式確定(具體調(diào)整方法見專用條款)。
房地產(chǎn)企業(yè)施工合同十大法律風險【2】
一、工程內(nèi)容及工程量變更
在合同簽訂時,對于建設工程的內(nèi)容一般應予以明確。
如何進行明確就存在一定問題。
如果采用簡單列舉的方式,往往無法窮盡,依然會存在風險。
所以,實踐中業(yè)主選擇列舉加工程量清單的方式確定工程量更為合適,雙方進行工程量清單的確認,勢必會減少爭議出現(xiàn)。
另外,即便是對工程承包范圍的約定比較清楚、確定,但在履行過程中常常會發(fā)生變化,這屬于主動變化的過程,屬于工程量變更的范疇。
工程量變更在每個工程中基本都會出現(xiàn),即使是經(jīng)常出現(xiàn)的問題,也是糾紛、風險的高發(fā)點。
工程量變更的問題還可能因客觀情況,如地質(zhì)條件、外部因素等等情況不得不進行變更,這樣的變更,均需要承發(fā)包雙方進行協(xié)商,并對合同條款進行修訂。
因工程量的變化涉及價款調(diào)整,因此,對于有關(guān)工程量確定與否以及工程量變更在建設工程施工合同履行過程中的風險必須十分關(guān)注。
所以,在專用條款中,業(yè)主應對工程師的權(quán)利范圍進行嚴格限定,即約定某些決定的作出或批準必須由業(yè)主確認,任何未經(jīng)后者確認的上述決定,都是無效的;工程延期、設計變更等重大事項一般都要由業(yè)主確認,方能更好的保護業(yè)主權(quán)利。
二、簽證與索賠
簽證與索賠是建設工程施工合同履行管理的重中之重。
狹義的簽證指工程承發(fā)包雙方在施工過程中由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負責人共同簽署的,按合同約定對支付各種費用、順延工期、賠償損失等事項所達成的意思表示一致的書面文件。
廣義的工程簽證,一般指對承包人提交的書面文件,工程師或發(fā)包人代表出具的確認、不予確認或部分確認的書面意見。
在施工合同履行過程中,一般會出現(xiàn)多種簽證,根據(jù)不同的情況進行簽證。
根據(jù)與造價的關(guān)系有技術(shù)簽證和經(jīng)濟簽證之分,有的兼具雙重性質(zhì)。
根據(jù)內(nèi)容又可分為處分性簽證和通報性簽證。
所以,有關(guān)經(jīng)濟簽證、工期簽證是必須引起承發(fā)包雙方重視的主要問題。
而這些問題的解決,往往存在諸多風險,有的甚至不能完成簽證。
當通過簽證不能完成時,主張簽證的一方當事人只有通過索賠來主張自己的權(quán)利。
因此,合同履行中索賠管理也是控制風險的重要方面。
三、工程轉(zhuǎn)包、分包
在我國的建筑市場,工程轉(zhuǎn)包一直是一個相當普遍的不正常的現(xiàn)象,由于工程轉(zhuǎn)包容易導致工程成本的增加,導致工程質(zhì)量的下降,一旦工程發(fā)生質(zhì)量事故及安全生產(chǎn)事故時,又容易發(fā)生責任主體互相推諉,發(fā)生扯皮現(xiàn)象。
因此,工程轉(zhuǎn)包的法律風險值得重視。
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋》第十一條,雇員在從事雇傭活動中因安全生產(chǎn)事故遭受人身損害,發(fā)包人、分包人知道或者應當知道接受發(fā)包或者分包業(yè)務的雇主沒有相應資質(zhì)或者安全生產(chǎn)條件的,應當與雇主承擔連帶賠償責任。
四、工期
工期、質(zhì)量與造價被稱作建設工程最為重要的三個方面。
工期,即完成一定工程內(nèi)容需要的時間和期限。
根據(jù)工程是否完成為標志分為進度工期與合同工期。
實踐中,有關(guān)工期的法律風險主要有:
1、工期的計算標準,工作日、節(jié)假日、日立天數(shù)等與工期天數(shù)的關(guān)系;
2、工期的起算;
3、有關(guān)進度工期與合同總工期的關(guān)系;
5、工期的簽證與索賠與工期違約的關(guān)系;
6、進度工期違約,而在合同履行過程中無法判斷總工期是否會違約等。
而以上問題的解決往往會存在較大分歧,需要雙方認識一致或根據(jù)合同條款予以確定。
五、工程質(zhì)量
工程質(zhì)量是建設工程的生命線。
工程質(zhì)量不合格,發(fā)包人當然可以拒絕支付工程價款,并追究承包人的法律責任,承包人催要工程款,其前提就是已完成工程達到合格標準。
不論建設工程施工合同是否有效,質(zhì)量合格與否均是處理有關(guān)糾紛的分水嶺。
《合同法》第二百七十九條規(guī)定,建設工程竣工后,發(fā)包人應當根據(jù)施工圖紙及說明書、國家頒發(fā)的施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗標準及時進行驗收。
驗收合格的,發(fā)包人應當按照約定支付價款,并接收該建設工程。
建設工程竣工經(jīng)驗收合格后,方可交付使用;未經(jīng)驗收或者驗收不合格的,不得交付使用。
《合同法》第二百八十一條規(guī)定,因施工人的原因致使建設工程質(zhì)量不符合約定的,發(fā)包人有權(quán)要求施工人在合理期限內(nèi)無償修理或者返工、改建。
經(jīng)過修理或者返工、改建后,造成逾期交付的,施工人應當承擔違約責任。
可見,發(fā)包人在建設工程施工合同中的主要義務是支付工程價款,其權(quán)利是獲得承包人完成的符合質(zhì)量標準的工程,而承包人的主要義務就是按約定工期和質(zhì)量標準完成工程建設。
工程質(zhì)量是否合格作為發(fā)包人按合同約定支付價款以及承包人能否取得價款的依據(jù),這就是所謂的“質(zhì)量至高原則”。
因此,有關(guān)質(zhì)量控制成為合同履行的中心環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)不單是承包人的責任,發(fā)包人、監(jiān)理方也應積極參與,注意對工程質(zhì)量的控制,盡力避免糾紛發(fā)生以及通過鑒定明確質(zhì)量問題。
六、工程價款以及結(jié)算
工程造價作為建設工程施工合同的最為重要的三個方面之一,是承發(fā)包雙方十分關(guān)注的問題,根據(jù)《建筑法》第十八條之規(guī)定,有關(guān)造價問題應由承發(fā)包雙方在合同中予以明確,招投標的工程造價應當符合法律規(guī)定,發(fā)包人應當按照合同約定及時支付工程價款。
但這一條款十分籠統(tǒng)和原則,不具有操作性。
而在實踐中,建設工程施工合同中有關(guān)造價通常會表述為預付款、進度款、結(jié)算款甚至墊資款等等。
《最高人民法院關(guān)于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》中,對于有關(guān)造價問題進行規(guī)定及提及的條款達16個條款,反映了司法實踐的客觀要求。
實踐中,有關(guān)工程價款的風險點主要表現(xiàn)在:
1、預付款及扣回比例、時間問題;
2、進度款支付時間及與進度工程量的關(guān)系問題;
3、進度款停止支付的時間與進度工程量關(guān)系問題;
4、進度款與結(jié)算款支付問題;
5、結(jié)算款與質(zhì)量保修金的比例問題;
6、進度款與進度工期矛盾問題;
7、墊資款與進度款支付及結(jié)算款關(guān)系問題;
8、工程價款計價標準問題;
9、工程變更及計價標準問題;
10、預付款、進度款及結(jié)算款預期支付的法律后果問題等等。
七、默認條款
加強對《建設工程施工合同(示范文本)》通用條款中關(guān)于默認條款的重視,在具體簽訂合同時,應與專用條款結(jié)合運用以保護業(yè)主權(quán)益。
1、工程是口頭指令的確認:對于工程師必要時發(fā)出的口頭指令,工程師不能及時給予書面確認的,承包人應于工程師發(fā)出口頭指令后7天內(nèi)提出書面確認要求。
工程師在承包人提出確認要求后48小時內(nèi)不予答復的,視為口頭指令已被確認。
2、施工組織設計和工程進度計劃的同意:承包人應按專用條款約定的日期,將施工組織設計和工程進度計劃提交工程師,工程師按專用條款約定的時間予以確認或提出修改意見,逾期不確認也不提出書面意見的,視為同意。
3、工期相應順延的同意:承包人不能按時開工,應當不遲于協(xié)議書約定的'開工日期前7天,以書面形式向工程師提出延期開工的理由和要求。
工程師應當在接到延期開工申請后的48小時內(nèi)以書面形式答復承包人。
工程師在接到延期開工申請后48小時內(nèi)不答復,視為同意承包人要求,工期相應順延。
4、自行復工:承包人實施工程師作出的停工處理意見后,可以書面形式提出復工要求,工程師應當在48小時內(nèi)給予答復。
工程師未能在規(guī)定時間內(nèi)提出處理意見,或收到承包人復工要求后48小時內(nèi)未予答復,承包人可自行復工。
5、同意順延工期:承包人在13.1款情況發(fā)生后14天內(nèi),就延誤的工期以書面形式向工程師提出報告。
工程師在收到報告后14天內(nèi)予以確認,逾期不予確認也不提出修改意見,視為同意順延工期。
6、承認驗收記錄:工程師不能按時進行驗收,應在驗收前24小時以書面形式向承包人提出延期要求,延期不能超過48小時。
工程師未能按以上時間提出延期要求,不進行驗收,承包人可自行組織驗收,工程師應承認驗收記錄。
7、視為工程師認可驗收記錄:隱蔽工程和中間驗收經(jīng)工程師驗收,工程質(zhì)量符合標準、規(guī)范和設計圖紙等要求,驗收24小時后,工程師不在驗收記錄上簽字,視為工程師已經(jīng)認可驗收記錄。
8、承認試車記錄:工程師未能按以上時間提出延期要求,不參加試車,應承認試車記錄。
9、視為工程師認可試車記錄:工程師在試車合格后不在試車記錄上簽字,試車結(jié)束24小時后,視為工程師已經(jīng)認可試車記錄,承包人可繼續(xù)施工或辦理竣工手續(xù)。
10、視為同意款項調(diào)整原因、金額:承包人應當在23.3款情況發(fā)生后14天內(nèi),將調(diào)整原因、金額以書面形式通知工程師,工程師收到承包人通知后14天內(nèi)不予確認也不提出修改意見,視為已經(jīng)同意該項調(diào)整。
11、計量結(jié)果有效:工程師接到報告后7天內(nèi)按設計圖紙核實已完工程量,并在計量前24小時通知承包人,承包人收到通知后不參加計量,計量結(jié)果有效。
12、承包人報告中開列的工程量視為被確認:工程師收到承包人報告后7天內(nèi)未進行計量,從第8天起,承包人報告中開列的工程量即視為被確認。
地產(chǎn)合同管理員篇七
合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。以下是關(guān)于房地產(chǎn)公司合同管理,歡迎閱讀!
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。
各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事~利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。
重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。
合同審查的要點是:
1、合同的合法性。
包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。
包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。
包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。
一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽"的原則。
嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。
沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。
否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。
但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。
糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。
地產(chǎn)合同管理員篇八
一、總則
1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。
2、公司對外的一切交易、合作行為,除須及時結(jié)清的事務外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴格遵守,全面履行。
3、不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。
4、預算合同部為公司合同的歸口管理部門,具體業(yè)務經(jīng)辦部門為合同的第一責任人。第一責任人具體負責合同的擬定、市場詢價、商務談判、合同的簽訂以及合同的`履行。具體分類如下:
合同類型第一責任人
1)行政類行政部負責人
2)營銷類業(yè)務部負責人
3)報建類開發(fā)部負責人
4)財務類財務部負責人
5)工程設計類技術(shù)總監(jiān)
6)工程類預算合同部負責人
5、公司法律顧問負責合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查,并指導公司的合同管理工作。
二、合同訂立與履行的一般原則
1、訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同對方的下列情況:
(1)是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,有無法人資格;
(2)經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,是否取得相關(guān)資格證書或許可證;
(3)是否具備相應資質(zhì)等級、履約能力和信用。
經(jīng)辦人員應收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復印件備查(如系個人應收集身份證復印件)。
2、訂立合同時,如對方委托其代理人訂立合同,必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應當認真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。
3、一般合同,經(jīng)辦人員應在做好市場、資信調(diào)查的基礎上,與合同對方充分協(xié)商。
4、對于有國家相關(guān)行業(yè)標準格式合同的,經(jīng)辦人員應當認真審查合同內(nèi)容表述是否準確,涉及權(quán)利、義務關(guān)系的條款是否完備,充分考慮對公司是否有利,并具有可操作性。
4.1格式合同表述不準確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應當對相關(guān)條款進行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補充協(xié)議予以完善。
4.2格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。
5、凡本公司作為一方的合同,除有行業(yè)標準格式的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。如對方起草的合同,本公司經(jīng)辦人員必須嚴格審查并提出意見。
6、合同必須具有標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔保條款(定金、保證或抵押等)。
7、建筑勘察、建筑設計、廣告、美術(shù)、雕塑設計制作合同中,應盡可能約定相關(guān)(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同,應當訂立保密條款,約定保密責任。
8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,加蓋合同專用章或公司公章。對合同進行修改、增刪,應在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行確認。兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應當加蓋騎縫章。
9、合同應當按約定程序全面、及時履行,禁止“先履行,后補簽”合同。
10、合同對方違約,應當及時按約定追究其違約責任。
11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除
應當由合同雙方達成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的,應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。
12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
三、合同的審查
1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送有關(guān)部門會
同審核,并填寫《合同評審批準表格》?!逗贤u審批準表格》附后
2、《合同評審批準表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式等條款負責;預算合同部對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式條款進行監(jiān)督審核;財務部門負責對各部門合同中,收、付款方式、期限等財務約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負責;技術(shù)總監(jiān)對技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進行監(jiān)督審核。
3、合同經(jīng)業(yè)務經(jīng)辦部門起草、預審后,送相關(guān)顧問單位(對送審的
合同進行專業(yè)審查)、財務部、律師及預算合同部、香港總部審查后方可報送總經(jīng)理審批。
3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價格反復進行市場詢價,價格比較和磋商,降低合同價格。對付款時間的約定應充分考慮到公司的履行程序,留有足夠的余地,避免公司違約。
4、法律顧問負責對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查,應當在要求的時限內(nèi)完成合同的審查工作。對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議;對有重大法律隱患或?qū)緡乐夭焕暮贤?,法律顧問可以直接進行修改;對通過審查的合同,法律顧問應當蓋章,注明審查日期。
5、預算合同部負責對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。
6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應當拒絕審批,并責成有關(guān)責任人和責任部門予以糾正。
四、合同的管理
1、合同的編號管理由預算合同部統(tǒng)一負責。各部門應當確定一名合同管理員,負責本部門合同的整理和保管工作。
2、合同業(yè)務經(jīng)辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。
3、合同文本一式六份,兩份正本原件由行政部和預算合同部各執(zhí)一份歸檔備案,副本由財務部、業(yè)務經(jīng)辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。
4、財務部需按照成本核算的要求對合同按項目進行分類管理。
5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛,經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,須配合法律顧問做好處理工作,同時采取措施防止損失的擴大。
五、合同的履行
1、由相關(guān)業(yè)務部門跟進合同的履行情況,確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。
2、合同經(jīng)辦部門應當按照財務部門的要求編制應收、應付賬款的時間表,財務部門根據(jù)時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。
由業(yè)務經(jīng)辦部門報總部。(后附付款申請表)
4、憑付款申請單按財務制度付款。
5、需要結(jié)算的合同在合同項目完成后需辦理結(jié)算報告,經(jīng)業(yè)務部門簽字確認后,交預算合同部及財務部各一份。
六、責任事故的處理
1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責任。
2、因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟損失的,視情節(jié)追究責任人員行政、經(jīng)濟責任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
七、合同的分類編碼規(guī)則
第一位含義:項目名稱
yb:迎賓大道項目、dd:東大街項目、
wh:文化宮項目、gl:管理合同
注:項目名稱為該項目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫
第二位含義:期數(shù)
00:無分期、01:1期、02:2期…以此類推
第三位含義:科目
a:行政類、b:營銷類、c:報建類、d:財務類e:工程設計、咨詢類、f:工程類
第四位含義:序號
001、002、…
例:yb-01-e-001迎賓大道項目1期方案設計合同001號
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