2023年公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容(九篇)

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2023年公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容(九篇)
時間:2023-02-20 14:02:24     小編:zdfb

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公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容篇一

直接上級:總經(jīng)辦主任

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗:2年以上秘書工作經(jīng)驗。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

1、參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4、負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5、注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7、負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

8、組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10、負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

11、負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;

12、負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

13、負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的'文書材料;

14、負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;

15、負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17、負(fù)責(zé)保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18、嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

19、負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20、負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯(lián)系和溝通;對內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才,任免下屬人員。

2、任命管理者代表。

3、負(fù)責(zé)根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)的要求,審批公司的.總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃目標(biāo),并組織貫徹實施。

4、負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量方針并批準(zhǔn)頒布“質(zhì)量手冊”;審批公司的經(jīng)營管理目標(biāo),組織實施并確保各項指標(biāo)實現(xiàn)。

5、傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。

6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人員的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。

7、主管管理評審、批準(zhǔn)管理評審計劃,評價質(zhì)量體系的改進機會和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。

8、督導(dǎo)綜合部、品質(zhì)部、財務(wù)部、經(jīng)營部以及各項目部的工作;督導(dǎo)總經(jīng)理助理日常工作。

9、確保公司各項管理活動所必須的資源。

公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容篇三

崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)辦行政主管

基本素質(zhì):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟私,不吃回扣。責(zé)任心強,熱愛本職工作。

自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。

文化程度:高中以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

特殊要求:有駕照。

1、根據(jù)采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;

2、根據(jù)采購單具體實施擇商、報價,力爭降低費用,使采購的.物品物美價廉;

3、與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補貨或調(diào)換手續(xù);

4、協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;

5、及時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;

6、按公司規(guī)定及時交納員工bp機服務(wù)費;

7、根據(jù)公司批示為員工印制名片;

8、具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容篇四

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

1、根據(jù)公司經(jīng)營工作實際,按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;

2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

3、貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

4、組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的`管理;

5、組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

6、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;

7、組織制定本部門年度費用預(yù)算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計劃;

8、定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9、審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

10、負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請,并負(fù)責(zé)監(jiān)督報批程序的履行;

11、組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;

12、組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13、全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;

14、負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);

15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容篇五

1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實施公司的管理體系。

3、圍繞公司的.總體目標(biāo),組織人員對公司的財務(wù)、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進行監(jiān)督考核。

4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責(zé),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源需求規(guī)劃。

5、協(xié)助總經(jīng)理召開質(zhì)量分析會,審查發(fā)生的重大服務(wù)質(zhì)量問題及嚴(yán)重不合格。

6、協(xié)助總經(jīng)理對中層以上干部進行績效考核。

7、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理制度的整理、修改和完善并監(jiān)督執(zhí)行。

8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部各類合同的有效落實。

9、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查各部門、項目部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和結(jié)果。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容篇六

1)在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下努力做好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2)在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司內(nèi)部或外部具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

3)協(xié)助總經(jīng)辦作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

4)協(xié)助總經(jīng)辦調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理建議,供總經(jīng)辦決策;

5)做好總經(jīng)辦辦公會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6)協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理編寫相關(guān)文案及打印整理相關(guān)文件;

7)負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;

8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)運營管理的知識,提高個人素質(zhì);

9)完成上級交辦的其他工作事宜。

公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容篇七

1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標(biāo),確保實施。

3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項目部對客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。

4、負(fù)責(zé)項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負(fù)責(zé)項目部主管級以上人員的任免審核。

3總經(jīng)理助理5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部各類合同的有效落實。

7、負(fù)責(zé)主持項目部的管理服務(wù)風(fēng)險評估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時性和有效性。

8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的'巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責(zé)任落實的實效性及整改完成的時效性。

9、負(fù)責(zé)督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務(wù)設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。

12、負(fù)責(zé)公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。

13、負(fù)責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費用支出。

14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容篇八

1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。

4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項。

5、負(fù)責(zé)對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的`核查。

6、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。

7、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

8、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。

9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀(jì)要》。

10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。

13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報電話內(nèi)容。

15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。

17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。

公司總經(jīng)辦的工作內(nèi)容篇九

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2、組織推行和完善企業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,監(jiān)督和檢查其執(zhí)行情況。

3、主持全公司各部門的績效考核工作。組織考核方案的編制,定期實施考核和完善。

4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,擬好會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的.貫徹實施。

5、安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化工作的管理。

6、車輛及車輛使用、印鑒和公司有效證件的管理。

7、部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。

8、社區(qū)關(guān)系及來賓接待工作。

1、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

2、各部門目標(biāo)績效考核的組織實施、監(jiān)督和檢查。

3、網(wǎng)站和企業(yè)文化等相關(guān)建設(shè)。

1、制定人事行政管理制度。

2、初擬公司人力計劃,管理人事資料,建立人事檔案。

3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調(diào)職、福利、保險、離職等手續(xù)。

1、文件、合同、基建等檔案管理。

2、非生產(chǎn)性財產(chǎn)的管理。

3、公司電話、傳真、復(fù)印機使用、郵件收發(fā)及辦公用品的采購和管理。

4、員工食宿管理。

5、文件資料的打印和辦公自動化系統(tǒng)的管理工作。

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