生活就像一本書,總結(jié)是一頁頁翻過去的記錄。總結(jié)時應注意思路連貫,避免跑題或離題。這些范文雖然僅供參考,但是它們展示了一個良好總結(jié)的形式和內(nèi)容,值得我們借鑒和學習。
人事專員工作匯報篇一
今年x月有幸成為x公司其中的一員帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫我走上了公司行政人事部的工作崗位初期對公司簡單熟悉后便緊鑼密鼓的開展起本職工作在以往人事部的工作經(jīng)驗中運用在現(xiàn)在的公司中工作起來感覺很順暢在初期在公司工作的1個月中沒有感到任何的不適應工作中我一直虛心求教恪盡職守努力做好本職工作在過去的一工作日子里雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪對于每一個追求進步的人來說都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”也算是對自己的一種鞭策現(xiàn)今年個人工作總結(jié)如下:
一、人事方面工作總結(jié):(一)招聘——做好人力保障工作。
我入職以來通知面試及入離職信息匯總?cè)缦拢?/p>
(二)人事檔案管理——做好內(nèi)部資料保管工作根據(jù)公司每月的人事變動情況整理人事檔案管理工作做好內(nèi)部資料的保管保障每位入職員工個人信息不泄露、不丟失按月更正員工花名冊保障數(shù)據(jù)準確無誤以便隨時調(diào)配與查找做好人力保障工作工作內(nèi)容總結(jié)如下:
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識行政人事部積極開展員工培訓工作通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務、很快融入金石順通公司奠定了堅實的基礎(chǔ)培訓工作匯總?cè)缦拢?/p>
1、辦理新員工入職培訓工作,包括營銷部、客服部及職能部門的培訓工作。
入職以來培訓人員匯總信息如下:
斷提高精神激勵的水平將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一績效工作匯總?cè)缦拢?/p>
根據(jù)勞動法要求按時為新入職員工辦理勞動合同等協(xié)議的簽訂工作保障公司及個人的合法權(quán)益同時掉正花名冊相關(guān)員工信息保障數(shù)據(jù)準確無誤具體工作匯總?cè)缦拢?/p>
二、行政方面工作總結(jié):
作為行政人事部的工作人員我充分認識到自己既是一個管理者更是一個執(zhí)行者正所謂“天下難事始于易天下大事始于細”要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展首先要抱以一個正確的心態(tài)踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會努力提高業(yè)務水平在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長為公司分擔更多力所能及的工作現(xiàn)將行政工作匯總?cè)缦拢?/p>
(一)、日常后勤工作。
(二)、工程維修1、完成財務室、總經(jīng)辦公室內(nèi)二次裝飾工作完成玻璃貼磨砂膜。
我于11月22日入職至今工作已經(jīng)滿兩個月了時光飛逝在緊張、忙碌而又充實的工作中在公司領(lǐng)導和同事們的幫助下工作中有進步也有需要提升地方下面就我入職兩個月來的工作做出如下總結(jié):
一、展館相關(guān)事務(助理工作):
1前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務制作培訓課件對講解員進行相關(guān)培訓包括:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng)為了滿足當前人才需求此項任務迫在眉睫。
三、招聘工作:
計劃采取如下措施改進工作:
四、員工關(guān)系工作:
五、行政事務。
目前人事行政部有3個人在時間可協(xié)調(diào)度的情況下處理行政事務。
臨時事務的處理包括保安保潔等。
個人能力分析:
提升措施:1)充分學習公司的相關(guān)制度、件有助于個人和企業(yè)遠景的統(tǒng)一;2)反省自己針對工作中的不足進行改進;3)深入學習人力資源相關(guān)專業(yè)知識;4)針對工作中進展不順利的題理清思路重新整理;猜你感興趣:
人事專員工作匯報篇二
轉(zhuǎn)眼間,來到“xxxx公司”已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發(fā)展,學習了公司的企業(yè)文化,對公司的組織結(jié)構(gòu),日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現(xiàn)在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發(fā)寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領(lǐng)導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經(jīng)過一段時間的學習工作后,現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎(chǔ)職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導制定、組織實施公司人力資源計劃,限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人才保障。
1、招聘工作。
a、結(jié)合20xx年各部門人員需求計劃,并根據(jù)各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位。
b、20xx年行政人事部共參加了x次招聘會(其中x次畢業(yè)院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。
2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理。
a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊》,20xx年公司新入職職工人數(shù)為:x人。
b、協(xié)助部門主管及時為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20xx年公司離職員工人數(shù)為:x人。
d、參與收集整理20xx年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于x樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱。
e、每月底對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行統(tǒng)計核對并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導。
3、員工培訓工作。
協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20xx年行政人事部共組織開展了x次針對入職xx以內(nèi)職工的培訓課,培訓內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理。
a、社會保險是指基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20xx年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數(shù)為:x人。
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20xx年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數(shù)為:x人。
5、值日及值班工作的綜合管理。
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比。
b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了x個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會,定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
1、學習是做好工作的重中之重。
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領(lǐng)域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業(yè)經(jīng)驗對目前工作的幫助。
畢業(yè)之后我在x公司從事了x年x的工作,其業(yè)務范圍與“xxxx公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時xxxx工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體。
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導及其他有經(jīng)驗的同事請教,聽從領(lǐng)導的指揮,快速的融入這個新的環(huán)境。
4、認真負責的做好工作。
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中面對一些突發(fā)情況時,應變能力不夠快,還有待提高。
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20xx年里,我將以的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對挑戰(zhàn)絕不退縮。
在20xx年的工作基礎(chǔ)上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協(xié)助領(lǐng)導做好對公司員工的人文關(guān)懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率。
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規(guī)范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質(zhì)和技能,適應公司發(fā)展要求。
以上是我的工作總結(jié),請領(lǐng)導監(jiān)督和指正。
人事專員工作匯報篇三
尊敬的公司領(lǐng)導:
自從2012年1月16日幸運地成為公司人力資源部的一員后,轉(zhuǎn)瞬之間,我在人力資源部已經(jīng)工作三個月了。在這緊張而又忙碌的三個月里,我得到了公司領(lǐng)導及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學習,雖然我還有專業(yè)知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入公司的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導和同事們對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)在就這三個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導予以批閱:
一、初期的學習。
1、我積極認真的學習公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎(chǔ)。
2、認真學習人事規(guī)章制度及業(yè)務流程,為自己盡快的進入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅實的基礎(chǔ)。
3、對日常招聘崗位進行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,協(xié)助同事選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員進行面試及錄用等。
4、在進入司不到一個月內(nèi),我在同事的幫助下,逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系對外人事流程的相關(guān)事宜,比如錄工、退工、退休及申領(lǐng)失業(yè)金等對外人事經(jīng)辦流程。
二、角色工作。
1、員工的錄工、存檔。
我入職以后,首先完成了對自己在開發(fā)區(qū)相關(guān)錄工手續(xù),并完成存檔工作。經(jīng)過這次人事業(yè)務辦理,使我很快的熟練掌握三個公司的錄工手續(xù),從而進一步完成了多名員工的錄工存檔業(yè)務,其中包括,亞拓物業(yè)電梯司機和智昇兩名保安的錄工存檔業(yè)務,其中在辦理錄工時,要注意,錄工是有時限的,在員工入司30日內(nèi)辦理,同時辦理錄工時還必須注意,員工是屬于集團內(nèi)哪個公司的,這些是在錄工是都是需要注意的問題。
2、員工的退工、退檔。
退工及退檔工作是比較復雜的工作。首先,退工需要準備很多材料,而且根據(jù)三個公司注冊地不一樣,準備的材料也是有區(qū)別的,所以在辦理退工時理清需要準備的材料。其次退檔,要根據(jù)員工的戶籍地不同,退到員工的戶口所在地。退工及退檔工作也是有時限的,所以必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成退工及退檔工作。
3、退休。
退休在人事對外業(yè)務中是比較重要的一項工作,涉及員工退休后申領(lǐng)退休金及退休后醫(yī)療的問題。3月份亞拓物業(yè)名下的一名保潔員到了退休年齡,我?guī)е鴾蕚浜玫牟牧虾驮撁毠ぴ陂_發(fā)區(qū)辦理退休工作,核定退休金基數(shù),完成退休金申領(lǐng),保證了員工的退休后應得的利益。
4、勞動合同的初簽、續(xù)簽及備案工作。
初簽和續(xù)簽勞動合同一方面是公司合法用工的依據(jù),另一方面也是維護員工的合法權(quán)利的準則。根據(jù)合同規(guī)定內(nèi)容,公司需要合理用工,而員工需要按照合同內(nèi)容完成規(guī)定工作內(nèi)容并依據(jù)合同內(nèi)容維護自己的合法權(quán)益。在完成合同初簽和續(xù)簽工作后,需要在公司注冊地完成用工合同的備案工作,以確保公司用工合法性,為公司用工提供法律保障。
5、保險及公積金繳費。
3、4月份的兩次繳費工作,我已經(jīng)可以熟練掌握網(wǎng)上繳費操作流程。
6、員工在開發(fā)區(qū)生育備案登記工作。
生育備案登記涉及員工生育保險待遇支付及申報生育津貼等工作,對員工是一項很重要的福利。我根據(jù)開發(fā)區(qū)關(guān)于生育保險業(yè)務的經(jīng)辦政策,準備了生育妊娠登記所需要的材料,在開發(fā)區(qū)社險中心做好了員工的生育妊娠登記,為員工生育后申報生育保險待遇支付及申報生育津貼做好了基礎(chǔ)性工作。在辦理此項業(yè)務時需要注意的是,生育妊娠登記是有時限的,必須在員工確定妊娠10周內(nèi)完成登記。
7.其他相關(guān)人事工作。
1)完成部分崗位職責的整理。
5)協(xié)助制作新員工入司培訓材料6)隨時關(guān)注及學習社會保險相關(guān)新政策。
三、
個人能力評價及總結(jié)。
短短的三個月時間過去了,在領(lǐng)導及同事的指導下,我努力的學習并認真做好每項人事工作,努力的提高自己的工作能力。通過這些努力,我還是有很大的進步的。但是在學習和工作過程中,我還是出現(xiàn)一些問題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會在以后的工作過程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效地完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的全部力量。
人事專員工作匯報篇四
尊敬的公司領(lǐng)導:
自從2013年10月28日幸運地成為球會人力資源部的一員后,轉(zhuǎn)瞬之間,我在人力資源部已經(jīng)工作兩個月了。在這緊張而又忙碌的兩個月里,我得到了球會領(lǐng)導及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學習,雖然我還有專業(yè)知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入球會的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導和同事們對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)在就這兩個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導予以批閱:
一、初期的學習。
1、我積極認真的學習公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎(chǔ)。
2、認真學習人事規(guī)章制度及業(yè)務流程,為自己盡快的進入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅實的基礎(chǔ)。
3、對日常招聘崗位進行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員進行面試及錄用等。
4、在進入球會不到一個月內(nèi),我在同事的幫助下,逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系對外人事流程的相關(guān)事宜,比如招聘、員工面試、員工入職及員工離職等的人事經(jīng)辦流程。
二、角色工作。
1、員工的錄工、存檔。
我入職以后,首先完成了對自己在桃源球會相關(guān)錄工手續(xù),并完成存檔工作。經(jīng)過這次人事業(yè)務辦理,使我很快的熟練掌握球會各個部門的錄工手續(xù),從而進一步完成了多名員工的錄工存檔業(yè)務,其中包括,球童和保安的錄工存檔業(yè)務,其中在辦理錄工時,要注意,錄工是有時限的,在員工入司30日內(nèi)辦理,同時辦理錄工時還必須注意,員工是屬于集團內(nèi)哪個公司的,這些是在錄工是都是需要注意的問題。
4、勞動合同的初簽、續(xù)簽及備案工作。
初簽和續(xù)簽勞動合同一方面是公司合法用工的依據(jù),另一方面也是維護員。
工的合法權(quán)利的準則。根據(jù)合同規(guī)定內(nèi)容,公司需要合理用工,而員工需要按照合同內(nèi)容完成規(guī)定工作內(nèi)容并依據(jù)合同內(nèi)容維護自己的合法權(quán)益。在完成合同初簽和續(xù)簽工作后,需要在公司注冊地完成用工合同的備案工作,以確保公司用工合法性,為公司用工提供法律保障。
6、員工在開發(fā)區(qū)生育備案登記工作。
生育備案登記涉及員工生育保險待遇支付及申報生育津貼等工作,對員工是一項很重要的福利。我根據(jù)開發(fā)區(qū)關(guān)于生育保險業(yè)務的經(jīng)辦政策,準備了生育妊娠登記所需要的材料,在開發(fā)區(qū)社險中心做好了員工的生育妊娠登記,為員工生育后申報生育保險待遇支付及申報生育津貼做好了基礎(chǔ)性工作。在辦理此項業(yè)務時需要注意的是,生育妊娠登記是有時限的,必須在員工確定妊娠10周內(nèi)完成登記。
7.其他相關(guān)人事工作。
1)完成部分崗位職責的整理。
2)完成入司及退司人員的司內(nèi)檔案整理及歸檔工作。
3)在領(lǐng)導協(xié)助下做好每月的員工關(guān)系報表整理工作。
4)參加各區(qū)招聘會。
5)協(xié)助制作新員工入司培訓材料。
6)隨時關(guān)注及學習社會保險相關(guān)新政策。
三、個人能力評價及總結(jié)。
短短的兩個月時間過去了,在領(lǐng)導及同事的指導下,我努力的學習并認真做好每項人事工作,努力的提高自己的工作能力。通過這些努力,我還是有很大的進步的。但是在學習和工作過程中,我還是出現(xiàn)一些問題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會在以后的工作過程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效地完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的全部力量。
人事專員工作匯報篇五
我于2019月_日在_行政中心擔任人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導匯報:
一、2019要工作業(yè)績及存在的不足。
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,并且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內(nèi)容。加上_分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業(yè)務水平。
2、人事檔案管理。
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
3、員工福利機制。
我于11月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務。
4、行政工作流程。
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統(tǒng)的學習,讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風,受益匪淺。從鄭_回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。
我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的文件、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié)、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的_個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。
二、2020作計劃。
通過四個月的工作和學習,使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時間去學習恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。
1、進一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導及各部門負責人落實文件要求。
在過去的_個月里里,我認真總結(jié)工作中的經(jīng)驗及教訓,繼續(xù)改進工作中的不足。2020我將更加努力,積極配合領(lǐng)導完成日常行政人事管理工作。
感謝_給我這個能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學習,努力工作,用成績來回報公司。
人事專員工作匯報篇六
2020年x月,本人有幸入職_學部行政秘書崗位。三個多月來,在學部領(lǐng)導的指導和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學部的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進一步激發(fā)了自己投身學部行政秘書工作的熱情。
一、加強理論學習,努力提高思想政治素質(zhì)。
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和“三個代表”重要思想,學習黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚社會新風。堅持把相關(guān)國家政策、學校政策以及學部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進缺的工作作風,在不斷豐富自身業(yè)務經(jīng)驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學習和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。
二、夯實業(yè)務基礎(chǔ),切實做好本職工作。
作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務基礎(chǔ),努力適應工作環(huán)境,積極進入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。
首先,做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細致的原則,力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負責會務工作。根據(jù)學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。
其次,做好經(jīng)費管理工作。規(guī)范程序,嚴格操作,做好學部各類經(jīng)費的預借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質(zhì)教學實習、攝影測量教學實習、地質(zhì)認識實習、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習實踐經(jīng)費的報賬工作。
再次,做好文件管理工作。應用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學校相關(guān)安排,對2009年度學部檔案資料進行了分類整理,并提交檔案室。
第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學校安排,配合資產(chǎn)處對學部的資產(chǎn)進行了清查。完成2020年x月至x月學部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好學部辦公設備,包括電話、復印機、傳真機、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。
三、注重溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神。
學部是一個綜合機構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神,做好各項工作。一是加強溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯(lián)系,做好年度報刊征訂和書籍領(lǐng)取工作;與院辦加強聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準考證發(fā)放工作。二是分工不分家,與學部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學部是一個有機的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補短,充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神,共同做好學部的各項工作。
過去的三個月,是不斷學習、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細致,富有工作熱情,具有較強的責任心和進取心,并注重學習新知識、新技能,不斷提高業(yè)務水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與學部領(lǐng)導的要求相比,與先進同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。
人事專員工作匯報篇七
堅持學習產(chǎn)品知識和提高自身的業(yè)務水平,事物都是在時刻變化的,我需要不斷補充新的知識來充實自我。堅持多出去走走,堅持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品。下面是豆花問答網(wǎng)為大家整理的銷售專員工作匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
隨著工作的深入,我接觸到了許多新的事物,也遇到了許多新的問題,而這些新的經(jīng)歷對于我來說都是一段新的磨練歷程?;仡櫿麄€xx月,我學會了很多:在遇見困難時,我學會了從容不迫地去應對;在遇到挫折的時候,我學會了去堅強地抬頭;在重復而又單調(diào)的工作背后,我學會了思考和。
總結(jié)。
;在公司形象受到破壞的時候,我學會了如何去維護;在被客戶誤解的時候,我學會了如何去溝通與交流。
以上是我在工作方面取得略微突破的地方,但這種突破并不意味著我就能夠做好工作,在接下來的工作中我會繼續(xù)完善自我,在失敗中不斷總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓;在和同事配合工作過程中學習他們先進的工作方法和理念;在溝通和交流過程中學會諒解他人。
1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情景、向工廠反映客戶的信息;2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進程,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,最終還要確定客戶是否準時收到我司產(chǎn)品;3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,及時將開票資料寄到財務處,做好開票的事項,最終確認客戶財務收到稅票并要求及時安排;4、維護老客戶,堅持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題。
1、貨期協(xié)調(diào)本事不夠強,一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情景導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作資料的主次性,從而影響了工作的整體進程。
2、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續(xù)學習去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務水平。
3、產(chǎn)品質(zhì)量問題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,可是所有人都期望降低產(chǎn)品質(zhì)量問題的發(fā)生率。據(jù)統(tǒng)計,上個月客戶投訴我司產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的案例達十幾起。舉兩個案例:邦威(盛豐)h0710136單撞釘,因為底釘在實際大貨生產(chǎn)過程中不夠鋒利、穿透力不夠強,導致客戶在裝釘過程中出現(xiàn)很多底釘打歪、打斷、變形情景。這給客戶帶來了必須的損失,經(jīng)過協(xié)調(diào),客戶要求我司盡快補回損耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產(chǎn)品存在嚴重的質(zhì)量問題,一個工字扣同時出現(xiàn)幾種質(zhì)量問題:掉漆、鈕面變形、顏色不統(tǒng)一。
這使我們和客戶的溝通出現(xiàn)空前的尷尬場面??蛻魧ξ覀兊漠a(chǎn)品質(zhì)量表示懷疑,也對我們的態(tài)度表示懷疑。他們覺得我們沒有一點誠意。之后我們工廠采取了相應的措施解決了此次質(zhì)量問題。可是之前糟糕的質(zhì)量問題給客戶帶去了十分不好的影象對我們的信任度和滿意度都大幅度降低。
對于產(chǎn)品質(zhì)量問題我覺得它是客觀存在的,如果要求工廠生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質(zhì)量問題,那時不現(xiàn)實的也是一種幼稚的想法。容忍必須限度的質(zhì)量問題是每個業(yè)務員所必須做到的,如果一味地去埋怨工廠,只會讓事情變得更加糟糕。如果說有什么能夠彌補質(zhì)量問題,那就是我們的態(tài)度。一旦發(fā)生質(zhì)量問題我們就應當及時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任,拿出我們的誠意尋找并承認自我的過失之處,這才是首先要做的事情。
三、
自我剖析。
在心態(tài)方面,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是職責分散。我還需要進一步去調(diào)整和改變。
在緊張的工作中會經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),可是效果并不好。心理學解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境、自身素質(zhì)、生活習慣、工作方法等等,而我認為調(diào)整急躁的心理狀態(tài)還需要從自我的生活習慣和工作方法做起,因為工作環(huán)境是客觀的,而提高自身素質(zhì)異常是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,此刻我能把握的就是調(diào)整自我的工作方法和自我的生活習慣。
職責分散是為了提高工作效率的一種重要手段,可是工作分散心理卻有著它消極的一面,當一件事情的職責被多個人分擔后,沒有人認為這件事是自我的事情,久而久之便沒有人會去刻意關(guān)注這件事,在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的最佳方法就是培養(yǎng)和加強自身的團隊合作精神。時刻都要把自我擺在一個團體的位置里,因為那里沒有我僅有我們。
四、下月規(guī)劃。
1、維護老客戶:主要是訂單跟蹤,確保森馬巴拉的大貨能夠準時出廠。做好森馬巴拉秋季打樣工作。
2、做好貨款回籠,上個月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實在不好受,從此刻開始要多長一個心眼,俗話說:口說無憑,什么事情都要確認才行。
3、對于新客戶,必須要完全按照合同上的規(guī)范行事。盡快地獲得新客戶對我們的信任和支持。
4、堅持學習產(chǎn)品知識和提高自身的業(yè)務水平,事物都是在時刻變化的,我需要不斷補充新的知識來充實自我。堅持多出去走走,堅持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品。
不知不覺中,一年的時間一晃就過了,在這段時間里,我從一個對產(chǎn)品知識一無所知的新人轉(zhuǎn)變到一個能獨立操作業(yè)務的業(yè)務員,完成了職業(yè)的主角轉(zhuǎn)換,并且適應了這份工作。業(yè)績沒什么突出,以下是一年的工作業(yè)務明細:進入一個新的行業(yè),每個人都要熟悉該行業(yè)產(chǎn)品的知識,熟悉公司的操作模式和建立客戶關(guān)系群。在市場開發(fā)和實際工作中,如何定位市場方向和產(chǎn)品方向,抓重點客戶和跟蹤客戶,如何在淡旺季里的時間安排以及產(chǎn)品有那些,當然這點是遠遠不夠的,應當不斷的學習,積累,與時俱進。
優(yōu)缺點,一旦遇到工作比較多的時候,容易急噪,或者不會花時間去檢查,也會粗心。工作多的時候,想得多的是自我把他搞定,每個環(huán)節(jié)都自我去跑,、我要改正這種心態(tài),再發(fā)揮自身的優(yōu)勢:貿(mào)易知識,學習理解。不斷總結(jié)和改善,提高素質(zhì)。
自我剖析:以目前的行為狀況來看,我還不是一個合格業(yè)務員,或者只是一個剛?cè)腴T的業(yè)務員,本身談吐,口才還不行,表達本事不夠突出。根源:沒有突破自身的缺點,臉皮還不夠厚,心理素質(zhì)可是關(guān),這根本不象是我自我,還遠沒有發(fā)掘自身的潛力,個性的飛躍。在我的內(nèi)心中,我一向相信自我能成為一個優(yōu)秀的業(yè)務員,這股動力;這份信念一向儲藏在胸中,隨時準備著爆發(fā),內(nèi)心一向渴望成功?!拔乙駛€真正的男人一樣去戰(zhàn)斗,超越自我?!拔覍ψ晕艺f。
20____年工作設想。
總結(jié)一年來的工作,自我的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務員和同行學習,____年自我計劃在去年工作得失的基礎(chǔ)上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
依據(jù)____年銷售情景和市場變化,自我計劃將工作重點劃分區(qū)域,一是;對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常堅持聯(lián)系,在有時間有條件的情景下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。二;在擁有老客戶的同時還要不斷從老客戶獲得更多的客戶信息。三;要有好業(yè)績就得加強業(yè)務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交流技能相結(jié)合。
1、每月要增加1個以上的新客戶,還要有幾個潛在客戶。
2、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
3、要不斷加強業(yè)務方面的學習,多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
4、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
5、客戶遇到問題,不能置之不理必須要盡全力幫忙他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。
6、自信是十分重要的。要經(jīng)常對自我說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀進取向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。
進入酒業(yè)公司以來,從培訓到市場上崗,做好每一項具體的工作,嚴格按照公司的有關(guān)指示和文件精神做好自我的本職工作,對工作認真負責。下頭是本人對近期的工作做一下總結(jié):
有意向的客戶4家,經(jīng)過交流好額聯(lián)系選出一家比較適合代理我們產(chǎn)品的經(jīng)銷商,目前正在談判中。甕安縣市場共得資料100份,發(fā)出資料90份有意向客戶2家目前正在聯(lián)系和溝通中。在那里工作的這段時間里讓我學到了很多,接下來我將從三個方面向大家介紹一下我感悟到的一些觀點,與大家共同交流和探討。
一、端正態(tài)度。
在工作期間我看到了很多問題、矛盾與困難,當然這些都是不可避免的,可是我覺得導致這些問題和困難不能解決的主要原因還是態(tài)度問題,態(tài)度決定一切。經(jīng)常有人會這樣說——“如果當初我怎樣怎樣,那么此刻我肯定會……”,人們常常只停留在這樣的說上,而不真正付諸行動,怎樣會有好結(jié)果白酒的競爭日趨激烈,不斷會有新的挑戰(zhàn)擺在你面前,你以一種什么樣的態(tài)度去對待它,你就會得到一種什么樣的結(jié)果。所以怨天尤人是沒有意義的,進取地工作才是我們最應當做的。
二、明確目標。
首先,任何公司都有公司發(fā)展的目標,每一個員工也都有自我的個人發(fā)展目標,在這個問題上,我認為作為公司的一名員工就應將個人目標與公司目標統(tǒng)一齊來。每個人都會有壓力,可是在實現(xiàn)公司發(fā)展目標的同時,也是在實現(xiàn)自我的個人目標。
其次就是我剛才提到的實現(xiàn)目標要有正確的態(tài)度與方法,并將目標切實分解落實。僅有可分解的、能實現(xiàn)的目標,才是可行的目標。
三、學習。
關(guān)于學習,有一位經(jīng)濟學家講過這樣一句話“不學習是一種罪惡,學習是有經(jīng)濟性的,用經(jīng)濟的方法去學習,用學習來創(chuàng)造經(jīng)濟?!痹诠ぷ髦幸彩且粯?,我們需要不斷地學習、充實,爭取做到學以致用,相得益彰。
作為一名剛畢業(yè)的大學生,雖然沒有工作經(jīng)驗,我們有這無比的事業(yè)心和上進心,有著遠大的夢想和抱負,因為我們年輕,所以我們有資本,有信念,有毅力去開創(chuàng)一個屬于自我的地方。
一、人員沒有執(zhí)行力,先找管理者原因。
王經(jīng)理倍感慚愧,基礎(chǔ)工作不扎實,哪來的工作效率呢每一天都是圍著銷量轉(zhuǎn),銷量圍著促銷轉(zhuǎn),有工作無效率,忙到最終,基礎(chǔ)不扎實,哪來的增量空間到了年底,還是向公司哭訴市場的艱難,任務的艱巨,需要公司的大力支持。
要求員工有執(zhí)行力,就必須先把自身的執(zhí)行力樹立起來,凡事就怕認真二字,只要自身比員工更認真的去對待每一件事情,員工就不敢不認真的去做事。
二、將適宜的人用到適宜的位置上。
經(jīng)過仔細的人員分析之后,王經(jīng)理將業(yè)務人員分為類:一類善于攻,一類善于守,一類善于混。有的業(yè)務員善于談客戶,與客戶打交道如魚得水,不善于按拜訪路線天天鋪小店,那就讓他去開發(fā)特通和團購,管理分銷商和二批商,發(fā)揮他的長處;有的業(yè)務員就善于按著既定的路線拜訪拿訂單,走店比較仔細,那就讓他去鞏固開發(fā)的結(jié)果,每一天進行門店的維護工作;有的業(yè)務人員成了老油條,沒有什么突出的光點,大錯誤不犯,小錯誤不斷,每一天混日子,市場和業(yè)務都很熟,就是沒有主動性,淘汰掉有點可惜,畢竟培養(yǎng)了很長時間,成為業(yè)務人員中的“雞肋”!
善于攻的業(yè)務員打頭陣,開發(fā)弱勢渠道的新客戶,挖掘特通和團購的潛力,善于守的業(yè)務員鞏固開發(fā)結(jié)果,加強維護,提高服務,善于混的業(yè)務人員在充分激勵的情景下,仍然沒有動力,就適時進行淘汰。
一個新的業(yè)務組織架構(gòu)圖呈此刻王經(jīng)理腦海里,在新的競爭形式下,將適宜的人用到適宜的位置上顯得尤為重要,只要人員的布局合理,執(zhí)行力的要求才能到達事倍功半的效果。
三、注重教給員工思路而不是方法。
人員的重新布局完成了,王經(jīng)理又想到了一個問題:為什么每一天都那么累呢總有解決不完的事情,有些事情很簡單,稍動腦筋就能想出解決的辦法,而業(yè)務人員卻不愿意去多想,總是想到有事找領(lǐng)導。
在管理中存在這樣的情景,有的領(lǐng)導什么都不會告訴你,只會要結(jié)果,有的領(lǐng)導卻告訴的太多了,搞的下屬凡事不敢私下結(jié)論,對領(lǐng)導的依靠性過強。王經(jīng)理反思了一下,確實如此,每一天晨會,只要有一個業(yè)務人員帶頭,其它業(yè)務就會隨聲附和,雞毛蒜皮的小事也要提出來,讓領(lǐng)導給予解決,如果能把領(lǐng)導當場問住,業(yè)務人員就會暗自竊喜,如果領(lǐng)導把所有的問題都給出答案,業(yè)務人員就養(yǎng)成了惰性,工作整天圍著領(lǐng)導轉(zhuǎn),凡事都找領(lǐng)導解決,自我也不用動腦了,真正成了領(lǐng)導的千里眼、順風耳。
凡事不要急于給出答案,而是反問員工應當怎樣辦對路的解決辦法,充分肯定并授權(quán)執(zhí)行,鼓勵員工進取思考,不對路的解決辦法,引導員工的思考方式,從思路上去糾正員工,必須要在最終一刻給予員工解決辦法,既充分調(diào)動員工的潛能,又將事態(tài)盡在掌控中。
越看越喜歡。
人事專員工作匯報篇八
崗位職責:
3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作,負責公文及檔案管理;
4、負責公司內(nèi)部日常行政事務類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責對突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
8、成本控制及水電管理;
9、人員的用餐統(tǒng)計;
10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策;
11、完成上級交辦的其他任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務意識;
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學南工院內(nèi)。
人事專員工作匯報篇九
1、對接甲方人力資源部確定人員需求、任職要求、面試時間等。
二、確定招聘計劃。
1、根據(jù)甲方需求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。
(1)大規(guī)模招聘多崗位時可通過招聘廣告、學校和大型的人才交流會招聘;
(2)招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會。
(3)招聘高級人才時,可通過網(wǎng)上招聘,或通過中介公司推薦。
2、根據(jù)招聘需求,準備以下材料:
(1)招聘廣告包括代招企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、方式、時間、地點、應聘時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。
(2)公司宣傳資料(如:公司簡介)。
(3)《應聘登記表》、《面試評價表》。
三、
人員甄選。
每日的工作流程。
1、根據(jù)招聘崗位進度,每天更新招聘信息,發(fā)布招聘崗位,數(shù)量控制在4條/天;
8、匯總當天數(shù)據(jù),針對當日工作做評估檢查,整理次日工作目標和計劃;
人事專員工作匯報篇十
總結(jié)。
及計劃:
轉(zhuǎn)眼間2013年已過去了,作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將2014年度的工作計劃總結(jié)如下:
一、保持踏實的工作態(tài)度:
堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我會將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常工作。
1、完成各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,做好檔案管理。同時完成各領(lǐng)導交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
2、做好各種會議記錄,會后及時整理好會議紀要。
3、做好各類信件的收發(fā)工作,把公函、便函及時分發(fā)到部門及個人。完成海利爾報、家園報稿件的征集工作,按時上交總部,做好海利爾報、家園報的分發(fā)工作。
4、物資管理工作:做好公司日常必備的辦公用品、輔助用品采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,領(lǐng)用做到合理、不虧庫。
5、周三周四為員工充飯卡,做到不漏掉一個員工,做到飯卡充值、與財務結(jié)算0失誤。
6、每月將各部門以及領(lǐng)導績效考核數(shù)據(jù)按時提交總部,逐步完善績效考核管理,使之成為督促員工提高工作效率的有力武器。
7、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
8、領(lǐng)導安排的一些日常工作。
三、
學習到的知識:
作為公司的一名普通員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
四、下半年工作計劃。
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
人事專員工作匯報篇十一
在全區(qū)“作風建設年,狠抓落實年”學教活動進入轉(zhuǎn)段總結(jié)的關(guān)鍵時期,按照區(qū)委“作風建設年,狠抓落實年”學教活動領(lǐng)導組的統(tǒng)一安排,通過縝密開展“回頭看”總結(jié),以落實“六看”內(nèi)容作為衡量我局“作風建設年,狠抓落實年”學教活動“宣傳發(fā)動、學習教育”階段環(huán)節(jié)工作是否扎實、保障措施是否到位、培訓是否取得實效的工作標尺。下面就“作風建設年,狠抓落實年”學教活動第一階段學習工作情況總結(jié)如下:
“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”。為準確、及時、無誤貫徹區(qū)“作風建設年,狠抓落實年”學教活動動員會議精神,把握“作風建設年,狠抓落實年”學教活動內(nèi)涵與實質(zhì),真正使全局干部職工認識到開展“作風建設年,狠抓落實年”學教活動重要性和必要性,我局進行了積極而縝密地展開籌備工作。一是首先要求班子成員把思想認識聚集到區(qū)“作風建設年,狠抓落實年”學教動員會議精神上;其次,要充分估計和認識到“局小、人少,但思想難把握”的困難,實行支部成員按照職責分工,加強對黨員思想動態(tài)跟蹤了解,做到思想發(fā)動工作有的放矢;三是強化教育活動領(lǐng)導體系建設,成立以黨支部書記、局長劉海峰同志“一把手”負責的“作風建設年,狠抓落實年”學教活動領(lǐng)導小組,并召開了全局動員大會,出臺了《陽泉市郊區(qū)人事局關(guān)于開展“作風建設年,狠抓落實年”學習教育活動實施辦法》。
“學習是最容易做到的,也是最不容易做到的?!本帧白黠L建設年,狠抓落實年”學教活動領(lǐng)導組提出從務必認識學習的必要性,保持學習的熱情性,牢抓學習的主動性,力戒學習的形式性,結(jié)合自身工作性質(zhì)與內(nèi)容,有針對地開展學習的具體要求,用學習效果促進工作出成果,用工作成果檢驗學習見效果,確保學習取得實效。
一是確保集中學時、明確學習內(nèi)容、創(chuàng)新學習形式,量化學習目標?!白黠L建設年,狠抓落實年”學教活動開展之初,我們制定了切實、可行的“學習流程安排”,確保必學篇目和28個學時以上的`集中學習時間,具體學習過程中,變被動學習為主動理解,變?nèi)巳寺牉槿巳酥v。要求每位干部以學習流程篇目為主,講授篇目要有發(fā)言提綱,充分發(fā)揮干部職工的學習積極性。同時結(jié)合局工作實際,開展了“作風建設年,狠抓落實年”為主要內(nèi)容的“六比、六看、六爭”競賽活動,使學習教育活動內(nèi)容更實、目標更清。
二是建立保障學習效果、促進工作成果的長效機制。確保以體現(xiàn)“作風建設年,狠抓落實年”為主要內(nèi)容的“六比、六看、六爭”活動落到實處,我局進一步修訂和完善了人事代理制度、專業(yè)技術(shù)人員管理制度、工資福利管理制度、人事檔案管理制度、工作崗位職責規(guī)范、人事局執(zhí)法責任制度,以及理論學習制度、考勤制度、衛(wèi)生責任制度等涉及工作崗位職責、管理、執(zhí)法追究責任等方面的規(guī)章制度,做到依法執(zhí)政。
三是為轉(zhuǎn)變職能、改進作風、推行了“首問責任制、限時辦結(jié)制、服務承諾制、政務公開制、一次告知制、責任追究制”等六項服務承諾制,為確保工作高效開展、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風奠定了制度保證。
人事專員工作匯報篇十二
行政專員主要就是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;。
協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;。
協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務;。
參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;。
會務安排。
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;。
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;。
8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;。
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;。
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。
11、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;。
12、完成上級交辦行政主管(**行政主管)的各項工作。
根據(jù)行政專員的具體工作內(nèi)容以及行政專員的崗位職責,一位資深行政專員曾做過一下指導工作,還是很有必要學習一下的。
企業(yè)的行政管理體系,可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡。
行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作。企業(yè)中除行政管理之外的工作,都是某個方面的“業(yè)務”。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營、發(fā)展幾大塊業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。作為一個行政專員,其工作對公司的發(fā)展也起著舉足輕重的地位。
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理。
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通。
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務相關(guān)的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
人事專員工作匯報篇十三
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我于6月22日入職,至今工作已經(jīng)滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結(jié):
一、展館相關(guān)事務(助理工作):
1.前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務,制作培訓課件,對講解員進行相關(guān)培訓。包括:
禮儀培訓,相關(guān)展品的背景介紹,整個流程的相關(guān)介紹;
2.與涂經(jīng)理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務;
3)開業(yè)后,主動積極承擔講解。完成相關(guān)任務。
二、人事專員工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),為了滿足當前人才需求。此項任務迫在眉睫。
3.對各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存。
4.與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系。
三、招聘工作:
1.發(fā)布招聘信息:
對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。
2.與用人部門進行溝通,了解招聘需求。根據(jù)用人部門的`要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,復試,招聘合適的人才。
3.建立有效的人才庫
對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個文件夾,儲備有效的簡歷60幾份。
4.在專業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關(guān)重要的。
5.如有到人才市場等招聘場所,了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動態(tài)。如有合適的人員順便招聘。
工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業(yè)技術(shù)人員,如土建工程師;高級管理人員,如進出口財務經(jīng)理;對相關(guān)的專業(yè)知識有所欠缺,針對這一問題,主動搜集相關(guān)崗位的信息學習,以提升自己的專業(yè)技巧。目前有平面設計師崗位因薪酬,專業(yè)等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。
計劃采取如下措施改進工作:
1)對專業(yè)對口,經(jīng)驗豐富,設計能力較強的人員工資可相應提升;
2)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;
3)注意對已有意向的人員,針對其實際情況,吸引并留住人才。
四、員工關(guān)系工作:
1.從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天,帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極了解其近期上崗的工作心態(tài),對其進行人文關(guān)懷。
2.對于有離職意向的員工,了解其原因。對其進行心理疏導,使其能夠感受到公司對他的關(guān)注,以便盡好的服務于公司。
3.與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。
五、行政事務
目前人事行政部有3個人,在時間可協(xié)調(diào)度的情況下。處理行政事務。
臨時事務的處理,包括保安,保潔等,
個人能力分析:
優(yōu)勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協(xié)調(diào)能力;能虛心接受聽取別人的意見,認同海天集團的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識及經(jīng)驗。反應靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。
劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調(diào)整。
提升措施:
1)充分學習公司的相關(guān)制度、文件,有助于個人和企業(yè)遠景的統(tǒng)一;
2)反省自己,針對工作中的不足進行改進;
3)深入學習人力資源相關(guān)專業(yè)知識;
4)針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理;
工作總結(jié):
人力資源工作是一個“潤物細無聲”的工作。如何更好的服務于公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。人事做為公司窗口,除了招聘面試外,良好的職業(yè)素養(yǎng)有利于應聘者對公司的認知,從而介紹更多優(yōu)秀的人才為公司服務。提高公司整體的形象。
在入職的兩個月,我能夠勝任公司交予我的招聘任務,也希望在這個模塊做的更好。我希望能夠以最飽滿的熱情為公司做出的貢獻。無論是任何事情我都能盡職盡責,高效的完成任務。
這兩個月的基本完成了領(lǐng)導安排的各項事務,這與領(lǐng)導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!以上是我兩個月以來,工作、思想情況的總結(jié)。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態(tài)度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡的努力,完成領(lǐng)導交給我的一切任務。
申請人:
時間:x月x日
人事專員工作匯報篇十四
綜合部在公司及管理處領(lǐng)導的帶領(lǐng)和指導、監(jiān)督下,在部門員工的齊心協(xié)力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務,保證了管理處及各部門的后勤保障和行政支持工作,維持和延續(xù)著管理處物業(yè)服務和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。本年度隨著公司實體化的建立和完善,綜合部作為管理處與公司的主要行政接口部門,始終做好與公司各職能部門的配合協(xié)作,接受并及時傳達公司各方面規(guī)章制度和工作指導,作好信息的及時反饋和溝通,在人事、行政、品質(zhì)管理及物資采購各主要方面工作上與公司和集團相關(guān)部門配合良好,有效溝通,完成了各項常態(tài)業(yè)務及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調(diào)整過程中,保持了部門各方面工作的順利交接和開展,沒有出現(xiàn)大的失誤和偏差,現(xiàn)就綜合部幾方面主要工作進行分類總結(jié)。
第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況。
綜合部常態(tài)業(yè)務工作主要包括人事管理、行政管理、品質(zhì)管理和資產(chǎn)管理以及培訓管理五個方面,以下分類總結(jié)。
1、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉(zhuǎn)移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結(jié)構(gòu)和人員調(diào)整,自5月份起,由公司綜合部負責辦理,不再納入管理處綜合部工作業(yè)務范疇。
2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統(tǒng)計匯總工作,保障員工工資的按時發(fā)放,自1月份調(diào)整考勤方式,增設id數(shù)字考勤機,做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。
3、根據(jù)隨時出現(xiàn)的各部門員工離職流動情況,及時跟進和辦理員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、職位變動、離職交接等各環(huán)節(jié)程序工作。自5月份起隨著公司《人事管理規(guī)定》的頒布實施,公司綜合部統(tǒng)一負責人員招聘和人事各環(huán)節(jié)控制工作,我部積極配合做好管理處范圍內(nèi)各環(huán)節(jié),各項手續(xù)的具體經(jīng)辦和流轉(zhuǎn)工作,根據(jù)各月人員變動情況統(tǒng)計,全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況如下:
(1)離職:共55人。
其中保養(yǎng)部:(技工)7人;
安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。
客服部:客服助理2人。
保潔部:0人。
綜合部:文員1人。
(2)入職:共56人,基本補充上述離職人員崗位空缺。
4、針對全年員工流動頻繁現(xiàn)象,我部及時進行人員流動統(tǒng)計上報管理處,并與公司綜合部共同商議對策,針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位,廣泛擴大招聘渠道,現(xiàn)已基本補充到位。
5、全面整理統(tǒng)計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做準備。
6、配合公司完成新的《考勤管理規(guī)定》的征詢意見工作,組織各部門學習并匯總相關(guān)意見。
二、行政管理工作:
(一)常態(tài)業(yè)務:
1、及時跟進管理處各部門每月重要文件電子文檔的收集整理;
2、按時完成每月管理處各部門內(nèi)部報銷費用的審核匯總;
4、按時完成每月管理處各部門工作總結(jié),計劃的匯總上報;
5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結(jié)算工作;
6、按時完成管理處員工工服洗滌費用的核對結(jié)算工作;
9、及時完成管理處各類費用集中上報和發(fā)送結(jié)算工作;
10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發(fā)放工作,如員工生日、節(jié)日慰問、高溫補助等。
11、完成管理處元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日的值班準備及工作安排。
12、按時完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。
(二)重點工作:
1、1月份完成管理處06年度的員工評估、優(yōu)秀員工評選及年終獎的統(tǒng)計工作;
2、1月份完成管理處新春聯(lián)歡會的籌備組織工作;
3、2月份完成管理處《考勤管理規(guī)定》的修訂,并于4月1日起正式實施;
4、3月份完成物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;
5、4月份完成綜合部常態(tài)工作事項的制訂,并于9月份再次修訂;
6、自7月份起,調(diào)整管理處工作計劃格式和內(nèi)容,按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行;12月份,調(diào)整了工作總結(jié)文本格式,較原有工作總結(jié)更加細化和規(guī)范,內(nèi)容更充實,要求更明確。
8、9月份組織各部門編寫崗位職責、常態(tài)工作并上報公司;
9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項工作歷時一年,經(jīng)過多次與人防辦的協(xié)調(diào)溝通及問題整改終于完成,交納首年人防使用費26000余元。
10、11月份參加公司組織的部門常態(tài)業(yè)務及工作標準討論,參與編寫部門各項業(yè)務內(nèi)容及服務標準,通過此項工作全面梳理了部門現(xiàn)行各項工作,并再次修訂部門各崗位職責,部門架構(gòu)等。
11、12月份:
(1)完成管理處xx年新年聯(lián)歡會的策劃工作:方案擬定,上報請款,組織員工選報節(jié)目,著手籌備各項工作。
(2)擬定并落實執(zhí)行管理處《印章使用管理規(guī)定》,按公司要求,將原管理處安保、保養(yǎng)、綜合三枚業(yè)務用章上交公司停止使用;為管理處業(yè)務用章的統(tǒng)一規(guī)范使用制訂此制度并報公司備案,現(xiàn)管理處業(yè)務用章由綜合部保管。
(3)擬定管理處年終《員工考評方案》,并發(fā)布公司《關(guān)于年終評定和工作總結(jié)的通知》精神,組織各部門完成年終工作總結(jié),xx年工作計劃、個人工作總結(jié)的編寫;同時進行管理處主管級以下員工評估工作。
(4)擬定管理處07年優(yōu)秀員工評選方案。
(5)擬定《冬季雨雪天氣應急預案》,并于頭場小雪時落實啟用;現(xiàn)方案已交保潔部跟進執(zhí)行。
(6)擬定《大廈冬季關(guān)窗防凍工作方案》,并交由安保部落實執(zhí)行,力保今年冬季不發(fā)生設備凍壞跑水事件。
(7)擬定《垃圾清運管理工作流程》協(xié)調(diào)保潔部、安保部共同管理,加強垃圾清運管理工作。
(8)根據(jù)公司發(fā)布的《突發(fā)事件管理制度》下發(fā)各部門、組織部門學習。
(9)調(diào)整了管理處外出公干業(yè)務用車安排,停止私車公用;同時增加了對業(yè)務用車出租費用的嚴格審核和統(tǒng)計,制定了相關(guān)業(yè)務要求。
(10)調(diào)整了《管理處文件/費用的報送流程》,一方面調(diào)整明確工作流程,同時加強了綜合部行政管理職能。
(11)調(diào)整規(guī)范管理處各類文件格式樣板,此項工作為加強文件編寫的規(guī)范化管理。
(12)按照公司及財務中心要求,組織各部門集中申報了07年度對外應結(jié)算費用,分別對已結(jié)和未結(jié)款項進行了統(tǒng)計。
(13)按照集團及物業(yè)公司要求,通知并組織管理處各部門進行年度文檔整理移交工作;因年底各部門工作繁忙,且文檔量很大,種類繁多,此項工作難以集中按時完成,目前各部門不同程度處于內(nèi)部整理之中。
(14)調(diào)整了管理處每月物品申購計劃的統(tǒng)計審核方式,增加了事前費用審核測算環(huán)節(jié),使每月物品申購及相應金額做到事前控制。
(15)增加設置了管理處每月各類費用支出的事后統(tǒng)計工作,使每月實際支出費用明確清晰。
(16)接手了員工餐廳的管理工作,下一步擬重點對員工餐廳飯菜質(zhì)量、服務質(zhì)量、商品價格進行協(xié)調(diào)整改。
三、品質(zhì)管理工作:
(一)常態(tài)業(yè)務:
1、及時跟進大廈公共區(qū)域標識、標牌的日常檢查、維護工作,根據(jù)服務需求,本年度增設了一系列有關(guān)安全提示、對客引導內(nèi)容標識;同時負責日常客戶水牌(樓層、大堂)的制作變更工作,做到及時、準確。
2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設計制作;及時反映國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、物業(yè)服務動態(tài)、好人好事和員工生活等各方面內(nèi)容。
3、做好日常內(nèi)部員工區(qū)域(更衣室、活動室、會議室、浴室)的檢查維護。
(二)重點工作:
1、1-10月份,按管理處要求,負責管理處每周經(jīng)理人員巡視問題的匯總、整理、分析工作,出據(jù)每周質(zhì)檢報告和每月質(zhì)檢報告;組織管理處每月聯(lián)合檢查,跟進各類問題整改。
2、自3月份,設立管理處《員工綜合表現(xiàn)一纜表》對員工日常行為,工作表現(xiàn)進行檢查和打分,表揚先進、暴光違紀。
3、12月份:
(1)擬定管理處xx年員工滿意度調(diào)查方案及問卷,發(fā)放各部門并收集匯總和分析。
(2)配合管理處對年終客戶滿意度調(diào)查工作進行整理、分析和匯總。
(3)組織各部門按照常態(tài)業(yè)務論證結(jié)果,進行各部門崗位職責、組織架構(gòu)、工作標準的編寫。
(4)從25/12正式啟動管理處內(nèi)部質(zhì)檢工作,調(diào)整部門人員分工,設專職質(zhì)檢員,制定質(zhì)檢工作要求和工作表格,參加各專業(yè)工作會議,對各部門工作完成情況及服務現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查。
四、物資管理及采購工作:
(一)采購:
從2月份起,由張亞男副經(jīng)理負責管理處的采購工作,對所有供貨商的檔案資料進行整理,并重新審定供貨商簽定的供貨承諾書,從而繼續(xù)保證物資的質(zhì)量、價格符合我們管理處的標準。
1、每月管理處各部門非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、匯總上報、跟進采買工作。
2、按月與各供貨尚及公司財務中心進行對帳、結(jié)算工作。做到帳目清楚無誤差。
3、進行其他各類特殊、專項物品的制作、采買、維修工作。
4、每月將物品結(jié)算情況上報管理處。
5、對于管理處各部門申購的各項緊急采購物品,我部能夠督促供貨商送貨及時到位。
6、對于各部門申購貴重物品,我部都采取多家尋價,網(wǎng)上查詢或外出實地尋價,最終上報管理處的'原則。
7、11月份進行各家供貨/服務廠商的年終評定,與各相關(guān)部門拿出評審意見進行評估。
(一)培訓:
培訓是管理的前提,是管理的過程,同時又是管理的手段,怎樣調(diào)動員工的積極性,幫助員工提高自信心,減少工作失誤,把培訓和管理有效的結(jié)合在一起,使管理處整體有一個提高是我們的努力方向。今年的培訓著重點圍繞著新員工的入職培訓、公共課基礎(chǔ)培訓,各部門專業(yè)培訓,外部交流培訓共四方面的培訓。
1、1-6月份,組織各部門參加國貿(mào)物業(yè)服務培訓五次,重點是對客服務知識與溝通技巧;共參加30余人次。
2、隨著員工人數(shù)的不斷增多、我部根據(jù)員工的入職情況不定期的組織新員工進行入職培訓,培訓內(nèi)容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識、參觀大廈設施。讓新員工盡快的進入最佳工作狀態(tài),更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓8次,參加人數(shù)共計52人。
3、今年管理處更換車場人員,根據(jù)這種情況我們系統(tǒng)的對車場人員進行基礎(chǔ)培訓,從員工的儀容儀表、微笑服務、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范、工作制度入手由淺入深,循序漸進,盡快使車場員工的綜合素質(zhì)有所提高,讓培訓與管理相結(jié)合,培訓內(nèi)容力求具體并結(jié)合外包車管員工及車場收費員的文化水平低的特點,有針對性的進行基礎(chǔ)培訓。為了進一步做好培訓工作,加強培訓監(jiān)督管理力度,切切實實的把培訓落實到崗落實到人。所以員工通過培訓后,我們在平時的工作過程中采取滾動式檢查,也較注重培訓內(nèi)容的落實,力爭做到培訓、檢查、督導慣穿一體。
4、我部還著手抓全員的公共課培訓,我們客觀、科學地制定了管理處的公共課培訓計劃和培訓內(nèi)容,建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時還建立了員工培訓反饋信息表,了解各部門對培訓的反饋意見及培訓需求,以便及時調(diào)整培訓側(cè)重點和內(nèi)容,改進培訓質(zhì)量,真正實現(xiàn)培訓的作用。本年度共組織員工進行公共課培訓12次,參加人數(shù)146人次。
5、各部門專業(yè)培訓組織完成情況良好,由各部門訓導員負責,我部監(jiān)督,同時參加了他們的專業(yè)培訓聽課。
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施,以及得到的經(jīng)驗體會。
一、綜合部作為管理處內(nèi)部行政管理部門,長期以來在對管理處各級員工行為表現(xiàn)和基礎(chǔ)性制度的落實執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現(xiàn)象、行象著裝規(guī)范、辦公室環(huán)境秩序、一線服務崗位人員的行為規(guī)范等方面,沒有進行嚴格有效的監(jiān)管。
在xx年工作中,擬通過質(zhì)檢工作的開展和深入,把質(zhì)檢工作從目前起點階段的對工作完成情況的檢查,擴展深入到對工作質(zhì)量、服務質(zhì)量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個或某幾個普遍存在的問題和現(xiàn)象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴肅紀律。
二、根據(jù)12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創(chuàng)新性工作內(nèi)容,如每月物品申購的費用測算和審核,每月各類結(jié)算、支付費用和報銷支出費用的全面統(tǒng)計、員工加班的統(tǒng)計、用車費用統(tǒng)計等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費用支出的集中匯集處,必須對各類費用進行可能的、必要的、不同角度的詳細統(tǒng)計,從而進行量化比較和分析,發(fā)現(xiàn)問題改進提高。
在xx年工作中,應擴展思路,對各類費用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行細化,從不同角度,不同階段進行時間和空間上的統(tǒng)計,從而得出分析結(jié)果。
三、對于物品和資產(chǎn)管理,只進行了表面性的、基礎(chǔ)性的申購量審核,而對于申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據(jù);對于物品和資產(chǎn)的使用過程的控制和管理以及對于報廢物品的處理,尚未健全相應的管理制度和機制,有,但不完善。
在xx年工作中,應對各類物品(至少是常規(guī)物品)的必要庫存量進行列項和確定;對于一些專業(yè)物品和設備工具的申購審核建立合理有效的把控機制和程序;對于各部門當前使用的固定資產(chǎn),低值易耗品逐級建立清查管理制度;對于報廢物品的回庫,處理進行流程的理順等等。
綜上三點所述,從人、財、物三個方面的管理工作中反映出綜合部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發(fā)揮,客觀的說還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支持保障作用,這是經(jīng)驗問題,是意識問題,也是個能力問題;作為部門經(jīng)理,有不可推卸的責任。
第四部分:對公司及管理處的意見和建議。
一、針對綜合部上述三方面存在問題的改善,需要得到公司領(lǐng)導、各職能部門及管理處的指導,幫助和支持,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,制定措施、解決問題、改進工作。
二、重點要說的是,針對一年中員工流動現(xiàn)象頻繁,建議公司從硬件和軟件兩方面加強管理處隊伍的穩(wěn)定。考慮各級員工薪資待遇問題,建議在適當?shù)臅r機給予適當提高。特別是對于技工、保安、服務和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊伍穩(wěn)定;而在軟件方面,考慮如何通過各種手段、措施加強團隊建設,企業(yè)文化建設,進一步增加凝聚力。從這個意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問題,他們要自身提高,要尋求發(fā)展,他們需要受更多的關(guān)注,在日常工作之余,如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通、交流,了解員工思想和需求,了解員工疾苦去幫助他們。
人事專員工作匯報篇十五
我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。20xx年自己也是在總結(jié)、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
1、招聘:按照公司的年度規(guī)劃,通過公共招聘網(wǎng)、前程無憂、醫(yī)藥報、內(nèi)部推薦等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發(fā)人員,其中研發(fā)人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點,共發(fā)布了10個崗位信息,從11月8日發(fā)布簡歷至11月25日截止,共收到簡歷1742份,簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人,進入復試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內(nèi)部的6人一起參加最后的競聘。為配合此次競聘工作,精心設計了復試人員崗位筆試題,競聘評估打分標準,并努力協(xié)調(diào)安排好面試時間,積極做好整個面試過程中的后勤保障工作。
2、培訓:對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓,同時為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應公司環(huán)境。自己則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗證工作。
3、社保、公積金、各類保險:每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財務對帳完成各部門的費用分攤報表。5月及7月初完成了社保繳納基數(shù)及公積金基數(shù)的調(diào)整工作,根據(jù)市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存情況的自查工作。對于新入職的員工及時為其辦理了社保、公積金、檔案的'轉(zhuǎn)入,對于退休人員及時為其辦理了退休手續(xù)及公積金的轉(zhuǎn)入手續(xù)。完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續(xù)保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險理賠。對于20xx-20xx年共6個未完成獻血指標的名額作了獻血補償金處理,共計7200元。
4、福利:全年一次的高溫補貼,全年二次的醫(yī)藥、購藥補貼,每2月一次的交通費補貼都按時發(fā)放到每個員工的手里;。對于每二年一次的職工體險,先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心,最后確定了性價比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發(fā)到每個員工手中。重陽節(jié)前夕為退休職工購買了禮品卡。
5、合同管理:本年度自我進公司以后,新進員工的合同簽訂1人;老員工合同續(xù)簽4人;退聘人員退聘協(xié)議書的簽訂1人。
6、各類報表:每月底收集下屬企業(yè)的人員信息并進行分類統(tǒng)計匯總,按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統(tǒng)計報表并及時上報。
人事專員工作匯報篇十六
一、行政人事部行政專員崗位工作說明書崗位責任制:
1.遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
2.執(zhí)行行政人事部管理制度;
4.協(xié)助副總搞好6s工作;
5.負責公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理;
6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作;
7.負責公司后勤保障工作,主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作;
8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監(jiān)控設備的維護維修、管理工作;
9.負責辦理行政事務方面的日常工作;
10.完成領(lǐng)導交辦的臨時任務。
11.協(xié)助公司各崗位責任說明書,檢查職責落實情況。
二、權(quán)限:
1.工作建議權(quán);
2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。
三、責任:
1.對自己工作成果負責;
2.對部長交辦的工作負責。
四、考核指標:
1.辦公費用控制率;
2.電腦、網(wǎng)絡修復及時率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司領(lǐng)導滿意度。
崗位責任人簽字:
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