合同管理辦法(專業(yè)17篇)

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合同管理辦法(專業(yè)17篇)
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合同是雙方自愿達(dá)成的協(xié)議,具有法律效力。合同應(yīng)包括明確的付款方式、交付時(shí)間和其他關(guān)鍵信息。合同范本的使用需要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和修改。

合同管理辦法篇一

第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法管轄合同為:購(gòu)銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。

第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

1.制定修改合同管理辦法;

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);

3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

4.做好合同歸檔,合同章管理工作;

5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。

第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

1.收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。

2.起草合同的基本要求:

(1)對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

(3)雙方具有履約能力;

(4)沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

(6)草案交上級(jí)主管。

3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

4.督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。

5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。

第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。

第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;

3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;

5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

合同管理辦法篇二

第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),保障合同的及時(shí)有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。

第二條 通過(guò)合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門反饋,排除阻礙,防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。

第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進(jìn)合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時(shí),能夠及時(shí)有效地處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門應(yīng)當(dāng)配合合約部開(kāi)展合同履行監(jiān)督工作。

第五條 合同簽訂后,合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(如技術(shù)部門等)的相關(guān)人員(如技術(shù)人員等)進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底,說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問(wèn)題,以便溝通配合。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí),應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書面材料。

第六條 合同履行過(guò)程中,合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況,如有變更,應(yīng)履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。

第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí),各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因,同時(shí)承辦部門盡早采取補(bǔ)救措施,并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過(guò)分追究違約責(zé)任,應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。

第八條 合同履行過(guò)程中,當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。

第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門詢問(wèn)合同的簽訂及履行情況,并有權(quán)召集相關(guān)部門進(jìn)行研究和分析。上述部門應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問(wèn)題如實(shí)反映和匯報(bào)。

第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況,每?jī)蓚€(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。

總之,應(yīng)對(duì)企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,實(shí)踐證明,由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來(lái)處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失,有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問(wèn)題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過(guò)委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專業(yè)的法律服務(wù),使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。

合同管理辦法篇三

第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:

(一)對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷、加工任務(wù)較多的部門;

(二)取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。

第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專用章的管理。

責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人,出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。

第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。

第六條 合同專用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條 對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>

第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預(yù)蓋合同專用章。

第十條 所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。

第十一條 合同專用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。

第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場(chǎng)監(jiān)印。

第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。

第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過(guò)錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。

第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,從20xx年 月 日起施行。

合同管理辦法篇四

在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

第二十條其他。

(一)本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。

(二)所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實(shí)施本辦法,以維護(hù)公司和員工雙方。

的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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合同管理辦法篇五

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

綜合部根據(jù)公司常見(jiàn)業(yè)務(wù)類型,負(fù)責(zé)起草合同,經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,訂立為公司標(biāo)準(zhǔn)合同。

凡已訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的,銷售人員必須嚴(yán)格執(zhí)行并使用標(biāo)準(zhǔn)合同。

格杜絕隨意修改標(biāo)準(zhǔn)合同條款。

所有的非標(biāo)準(zhǔn)合同,在正式簽訂前都要經(jīng)過(guò)綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能與客戶最終簽約。

1. 合同審核的原則:杜絕或者盡量減少公司的風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取公司利益的最大化。

2. 產(chǎn)品銷售合同由營(yíng)銷副總審核銷售政策和銷售價(jià)格條款,由營(yíng)銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

3. 定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款,由技術(shù)副總代表公司簽訂合同。其他商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

4. 所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后,再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同,無(wú)任何意義)

5. 以下幾種情況在預(yù)收貨款以及客戶認(rèn)可的前提下允許不簽訂合同:

a) 直單用戶的銷售。

b) 普通代理用戶的銷售。

c) 其他對(duì)公司沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)的銷售模式。

6. 下面的情況下必須簽訂合同:

a) 簽約地區(qū)獨(dú)家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務(wù)量并對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。

b) 簽約行業(yè)獨(dú)家總代理。必須對(duì)客戶進(jìn)行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核。 c) 其他對(duì)公司存在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)或者法律風(fēng)險(xiǎn)的合同。

7. 普通合同允許傳真合同,對(duì)于具有一定風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)家代理合同等,一定要求提供合同原件。

8. 對(duì)于急需發(fā)貨的用戶,經(jīng)過(guò)銷售人員的申請(qǐng)以及總經(jīng)理的同意,可以先發(fā)傳真合同,過(guò)后索取合同原件。相關(guān)銷售人員必須承擔(dān)索取合同原件的責(zé)任。

1. 綜合部負(fù)責(zé)保管合同章,確保合同章的安全管理。

2. 綜合部負(fù)責(zé)做好合同章使用登記。

3. 如因業(yè)務(wù)需要,帶合同章外出使用,使用人須填寫合同章領(lǐng)用單,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,到綜合部領(lǐng)用合同章。

1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份,客戶、公司各留存1份。

2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案,復(fù)印件一份交財(cái)務(wù)部備案。

3. 銷售人員自己留存電子版或復(fù)印件,以備日常查詢,業(yè)務(wù)人平時(shí)查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到綜合部查詢合同。

1. 對(duì)于違反規(guī)定拒不采用標(biāo)準(zhǔn)合同的,對(duì)相關(guān)銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)。

2. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的,一旦發(fā)現(xiàn),每次對(duì)綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。

3. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中,營(yíng)銷副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的,處以每次50元罰款。

4. 對(duì)于合同中6.2、6.3條款,如出現(xiàn)合同原件丟失的,對(duì)責(zé)任人處以100元以上500元以下的罰款;復(fù)印件丟失的,每次20元罰款。

5. 對(duì)于合同4.4條款中,如讓客戶先簽字,合同審核過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題的,對(duì)于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。

6. 對(duì)于6.2條款中,銷售人員遲交一天罰款10元,遲交一周以上,將取消該合同的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。

八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。

批準(zhǔn)簽名:

目錄

1 總則

批準(zhǔn)簽名:

1.1為了加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。

1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。

1.3公司在建立并實(shí)施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:

1.3.1權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級(jí)和分部門管理;

1.3.5合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。

2 崗位分工與授權(quán)審批

2.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。 不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括: 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。

2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。

公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,公司董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。

2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排,建立合同分級(jí)管理制度。 控股子公司所有對(duì)外簽訂合同均須在母公司備案,以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂:

同;

2.3.2所有對(duì)外擔(dān)保、借款合同;

批準(zhǔn)簽名:

2.3.4其他標(biāo)的金額伍萬(wàn)元以上(含伍萬(wàn)元)的合同; 2.3.5母公司董事長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由母公司審批的合同。

各子公司應(yīng)當(dāng)指定專門的合同管理負(fù)責(zé)人,向母公司合同歸口管理部門申報(bào)合同審批或備案文件,母公司合同歸口管理部門負(fù)責(zé)合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn),并將合同審批結(jié)果及時(shí)以書面形式告知子公司指定的合同管理負(fù)責(zé)人。 2.4公司實(shí)行合同分部門管理制度。

公司根據(jù)合同管理需要,對(duì)各種合同實(shí)行分部門管理:

2.4.1管理部負(fù)責(zé)對(duì)母公司所有以公司名義簽訂的對(duì)外合同的管理,并負(fù)責(zé)下屬子公司的合同管理。

2.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借貸合同的管理。 2.4.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理。 2.4.4銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的管理。 2.5條公司實(shí)行合同檔案管理制度。

每個(gè)合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負(fù)責(zé)歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。

3 合同草案編制控制

3.1.3所有對(duì)外提供的抵押、保證、定金等擔(dān)保合同;

3.1.4國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的其他情形。

3.2公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國(guó)家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益,防范合同簽訂過(guò)程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。

3.3公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。

批準(zhǔn)簽名:

力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查,以確定其是否具有對(duì)合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。

3.5公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘請(qǐng)外部專家起草。如由對(duì)方起草合同,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見(jiàn)。

4 合同審核控制

4.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

4.2公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):

4.2.1經(jīng)濟(jì)性:符合公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇;符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。

4.2.2可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4.2.3嚴(yán)密性:數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;結(jié)算方式明確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。 4.2.3合法性:資金來(lái)源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。

4.3 公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金、資產(chǎn)的來(lái)源和使用程序進(jìn)行抽查審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):

4.3.4價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。

4.4 公司歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同整體進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):

4.4.1合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)顯失公平的內(nèi)容。

4.4.2嚴(yán)密性:條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。

4.4.3可行性:資信可靠,有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4.4.4程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見(jiàn)齊全。

4.5合同審核部門對(duì)合同進(jìn)行審核后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面審核意見(jiàn),并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字。審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語(yǔ)言。

批準(zhǔn)簽名:

當(dāng)予以明確并提出修改意見(jiàn)。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。

5 合同訂立控制

5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進(jìn)行編號(hào)并報(bào)公司董事長(zhǎng)或授權(quán)代理人簽字,同時(shí)加蓋單位印章或合同專用章。

5.2公司應(yīng)當(dāng)建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對(duì)未經(jīng)編號(hào)或缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回合同專用章并妥善保管。

5.3公司對(duì)于重要合同,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需公司先行簽字并蓋章,然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章等方法對(duì)合同文書加以控制,防止對(duì)方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。

5.4正式訂立的合同,除即時(shí)清結(jié)外,一律應(yīng)當(dāng)采用書面形式,包括合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補(bǔ)簽手續(xù)。

5.5合同訂立后,承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的合同,合同歸口管理部門會(huì)同承辦部門按規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。

5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

5.8下級(jí)合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸集,并編制合同月報(bào)表,報(bào)上級(jí)合同歸口管理部門,由上級(jí)對(duì)下級(jí)合同訂立情況進(jìn)行檢查。合同月報(bào)表由合同歸口管理部門更新,每月5日前將合同月報(bào)表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

6 合同履行控制

6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方有不履約行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門匯報(bào);對(duì)其中的重大合同,應(yīng)當(dāng)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào)。

6.2對(duì)合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損,合同承辦部門有責(zé)任及時(shí)向合同歸口管理部門、公司董事長(zhǎng)和經(jīng)理報(bào)告。并由合同歸口管理部門報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,采取合法有效的應(yīng)對(duì)措施,制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。

6.3變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。

理注銷手續(xù)。

批準(zhǔn)簽名:

據(jù)合同內(nèi)容制作驗(yàn)收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。

6.5公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于金額伍 萬(wàn)元以上的合同,凡履約未達(dá)到結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的,或未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗(yàn)收未通過(guò)的,財(cái)會(huì)部門有權(quán)拒絕付款。

業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定,向財(cái)務(wù)部門提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件,由財(cái)務(wù)部門制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā),結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時(shí)交合同歸口管理部門歸檔。結(jié)算清單經(jīng)開(kāi)發(fā)商加蓋公章予以確認(rèn)后,再次按公司規(guī)定及時(shí)歸檔。 6.6公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案調(diào)閱制度。

6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復(fù)印件,必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù),經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復(fù)印件形式。

6.6.2確因工作需要借用,需要外借合同原件的,必須辦理合同檔案外借手續(xù),經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借用。每次借用不得超過(guò)5日,確因工作需要延長(zhǎng)的借用期限的,必須重新按照審批流程報(bào)批。閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。

6.6.3合同歸口管理部門應(yīng)做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔,督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還,并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批,一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。

6.7.1對(duì)方違約的情形,應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補(bǔ)公司損失時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄追索權(quán)者,公司應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。

6.7.2公司自身違約的情形,應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門以書面形式報(bào)告公司有關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。

6.8公司應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時(shí)效內(nèi),及時(shí)與對(duì)方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的合同糾紛解決方法,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。

6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同承辦部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報(bào)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)。

7 考核與獎(jiǎng)罰

批準(zhǔn)簽名:

意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。

7.1對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,公司將公開(kāi)表彰并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

7.2公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重,根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者,由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

7.2.5沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;

7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書; 7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。

7.3公司職工均應(yīng)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司除給予該職工一定獎(jiǎng)勵(lì)外并予以保密。

7.4具體獎(jiǎng)罰形式參照公司員工獎(jiǎng)罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。 8 附則

8.1本規(guī)定自公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起生效,修改時(shí)亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

合同管理辦法

附:合同糾紛處理流程圖 批準(zhǔn)簽名:

合同管理制度流程

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軟件系統(tǒng)買賣貿(mào)易合同

承包運(yùn)營(yíng)合同范文

合同管理辦法篇六

為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神,對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)咨詢、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡(jiǎn)稱合同),實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

1、嚴(yán)格執(zhí)行。

2、遵守國(guó)家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。

1、標(biāo)的(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍等)

2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3、價(jià)款或酬金及付款方式

4、履約的期限、地點(diǎn)和方式。

5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。

6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門備案或見(jiàn)證有效。

1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。

2、材料設(shè)備采購(gòu)合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。

3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。

根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員

1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。

2、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向主任室報(bào)告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同管理辦法篇七

規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。

2適用范圍。

本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3定義。

3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定。

4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:

4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。

4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。

4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。

4.1.1.5限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2管理規(guī)定。

4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書面形式。

4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。

4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

4.2.6.2審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的`規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

4.2.10在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。

4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。

4.2.10.6提供虛假資料的。

4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。

4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。

5職責(zé)。

5.1歸口管理部門職責(zé)。

5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。

5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

5.1.8其他相關(guān)管理工作。

5.2合同承辦部門職責(zé)。

5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2組織合同的談判。

5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。

5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。

5.3合同審查會(huì)簽部門職責(zé)。

5.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面意見(jiàn)。

5.3.2審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。

5.3.4歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4合同承辦人職責(zé)。

承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。

5.5監(jiān)察部門職責(zé)。

負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。

6程序。

6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。

6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。

6.1.2.1承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。

6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3通過(guò)審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。

6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見(jiàn)。

6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。

6.1.3.3備案材料歸檔。

6.2.1立項(xiàng)。

6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。

2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。

3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

6.2.2草擬合同文本。

凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。

6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。

6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3談判。

重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。

2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。

6.2.4審查會(huì)簽。

6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。

6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書面審查意見(jiàn)返回承辦部門。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。

1)審查意見(jiàn)書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。

2)合同簽審部門對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。

6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。

1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。

2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。

6.2.6審核。

6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:

1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。

3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。

5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。

6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。

9)是否具備簽署條件。

6.2.6.2承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見(jiàn)書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3歸口管理部門審核。

1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。

2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門整改。

6.2.7審批。

6.2.7.1歸口管理部門審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。

6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。

6.2.8簽署。

6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。

6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。

6.2.9簡(jiǎn)易程序。

對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。

6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

6.3履行程序。

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。

6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。

6.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。

6.4變更或解除程序。

6.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。

6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

6.5糾紛處理程序。

6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。

6.6檔案管理與使用程序。

6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1合同正式文本及附件。

6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。

6.6.1.3會(huì)簽單。

6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書。

6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。

6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。

6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。-17-。

6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7監(jiān)督管理程序。

6.7.1審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門反映。

6.7.2監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開(kāi)展調(diào)查工作。

6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。

6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門處理。

7支持性文件及相關(guān)附件。

7.1支持性文件。

7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》。

7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》。

7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》。

7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》-18-。

7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》。

合同管理辦法篇八

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

1、開(kāi)頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

合同管理辦法篇九

第一條 為規(guī)范公司合同管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況,制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。

第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括公司對(duì)外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標(biāo)書、投標(biāo)書以及其他類似法律文件,也包括這些文件的補(bǔ)充文件,但勞動(dòng)合同除外。

第三條 為規(guī)范合同管理,便于建立臺(tái)帳、歸檔管理、清晰查閱,本辦法結(jié)合實(shí)際情況對(duì)所有合同進(jìn)行分類管理。

第四條 結(jié)合公司管理與項(xiàng)目管理特點(diǎn),將合同分為以下九個(gè)類別:總承包類(zb)、監(jiān)理類(jl)、科研類(ky)、設(shè)計(jì)類(sj)、征遷類(zq)、咨詢類(zx)、辦公類(bg)、財(cái)務(wù)類(cw)、其它類(qt)、協(xié)議類(xy)等十個(gè)類別。

第五條 關(guān)于合同對(duì)方的確定,應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇,并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。

第六條 合同的協(xié)商與談判

(一) 合同經(jīng)辦部門或人員應(yīng)按照公司利益,就合同所涉及的交易事

項(xiàng)與對(duì)方充分協(xié)商,力爭(zhēng)達(dá)成對(duì)公司最為有利的成果。

(二) 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個(gè)流程和各個(gè)節(jié)點(diǎn),尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)變處理機(jī)制,避免公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不良影響。

第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同,必須主體和客體合法、確定,雙方意思表示一致,內(nèi)容合法,主要條款齊備,權(quán)利義務(wù)明確,責(zé)任分明,并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、誠(chéng)實(shí)信用原則,防止發(fā)生締約過(guò)失。

第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容:

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員;

(二)合同標(biāo)的簡(jiǎn)介;

(三)合同標(biāo)的數(shù)量;

(四)合同標(biāo)的質(zhì)量;

(五)合同的價(jià)款或酬金(含支付或收取方式);

(六)詳細(xì)的費(fèi)用組成;

(七)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式;

(八)違約責(zé)任;

(九)解決爭(zhēng)議的方法;

根據(jù)有關(guān)交易的具體情況,合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款,使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定,避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。

第九條 對(duì)與同一家單位簽定的需按項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同,原則上應(yīng)按項(xiàng)目分別簽定合同。

第十條 除零星采購(gòu)等即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采取書面形式。國(guó)家有

關(guān)部門推行示范文本的,可采用或參考使用該文本。對(duì)于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本,應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。

第十一條 簽訂合同前,合同經(jīng)辦部門應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、履約能力。對(duì)方資信不明的,可要求對(duì)方提供有效擔(dān)保,并簽訂擔(dān)保合同,明確擔(dān)保責(zé)任。

第十二條 合同主要條款形成后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門負(fù)責(zé)人初審。對(duì)于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同,還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。

第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會(huì)簽的要求送相關(guān)部門會(huì)簽,呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

第十四條 公司董事長(zhǎng)作為公司的法定代表人,代表公司對(duì)外簽訂重大的合同,并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定,授權(quán)公司高級(jí)管理人員對(duì)外簽訂其他合同。除董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外,任何他人無(wú)權(quán)代表公司簽訂合同。

第十五條 完成合同立項(xiàng)會(huì)簽審批流程后,由公司董事長(zhǎng)或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章,一般應(yīng)請(qǐng)對(duì)方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同,嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。

第十六條 對(duì)在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜,須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)補(bǔ)簽《合同立項(xiàng)會(huì)簽表》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,再簽訂合同。

第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約,并積極督促對(duì)方履行合同,維護(hù)公司權(quán)益,確保合同實(shí)際履行和全面履行。

第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式,根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》,按程序交相關(guān)部門及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。

第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清或無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外,還必須主動(dòng)、積極地跟蹤對(duì)方的履行情況,防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過(guò)程中,如果發(fā)生雙方無(wú)法控制的情況,使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時(shí),或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi),雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。

第二十一條 合同的變更或解除,必須采用書面形式,口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。

第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

合同管理辦法篇十

第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書面勞動(dòng)合同。

第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。

第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本,結(jié)合本單位實(shí)際,補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。

第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須在本次勞動(dòng)合同期滿前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,須在本次合同期滿前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。

第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分,社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。

第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見(jiàn),作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。

勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單,由校財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。

對(duì)于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。

第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評(píng)審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評(píng)審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請(qǐng)參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評(píng)。

第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受國(guó)家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。

第六章考勤及考核。

第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法,并報(bào)校人事部備案。

第二十六條用人單位應(yīng)對(duì)本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃?yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄,能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。

第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿和合同期滿時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對(duì)勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。

第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。

第二十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中,雙方不得有激化矛盾的行為。

第二十九條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭(zhēng)議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。

第八章檔案管理。

第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。

第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動(dòng)合同、日??记?、年度考核材料、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書面材料等。

勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開(kāi)用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要?dú)w入本人檔案的,應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。

第九章附則。

第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。

學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。

第三十三條用人單位違反國(guó)家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報(bào)批評(píng),并對(duì)有關(guān)人員予以行政處分。

第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理,同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督;如需通過(guò)學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。

第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò),自發(fā)布之日起。

執(zhí)行,《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號(hào))、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號(hào))同時(shí)廢止。

第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。

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合同管理辦法篇十一

第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書面勞動(dòng)合同。

第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。

第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本,結(jié)合本單位實(shí)際,補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。

第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須在本次勞動(dòng)合同期滿前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,須在本次合同期滿前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。

第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分,社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。

第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見(jiàn),作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。

勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單,由校財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。

對(duì)于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。

第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評(píng)審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評(píng)審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請(qǐng)參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評(píng)。

第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受國(guó)家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。

第六章考勤及考核。

第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法,并報(bào)校人事部備案。

第二十六條用人單位應(yīng)對(duì)本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃?yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄,能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。

第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿和合同期滿時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對(duì)勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。

第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。

第二十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中,雙方不得有激化矛盾的行為。

第二十九條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭(zhēng)議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。

第八章檔案管理。

第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。

第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動(dòng)合同、日??记?、年度考核材料、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書面材料等。

勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開(kāi)用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要?dú)w入本人檔案的,應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。

第九章附則。

第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。

學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。

第三十三條用人單位違反國(guó)家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報(bào)批評(píng),并對(duì)有關(guān)人員予以行政處分。

第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理,同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督;如需通過(guò)學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。

第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò),自發(fā)布之日起。

執(zhí)行,《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號(hào))、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號(hào))同時(shí)廢止。

第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。

合同管理辦法篇十二

第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。

第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。

第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。

第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。

第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用,不得讓他人代管。

第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。

第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同,以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同,不得加蓋合同專用章。

第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報(bào)告,綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān),并可視情況予以處罰。

第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

合同管理辦法篇十三

xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號(hào):___________版本號(hào):___________編制:___________批準(zhǔn):___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同。

1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則,依法維護(hù)本企業(yè)的利益。

2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同,由承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門人員負(fù)責(zé)起草。

2.2合同中的關(guān)鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會(huì)決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。

2.3合同起草過(guò)程中,負(fù)責(zé)起草合同的部門必須及時(shí)征求財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門的意見(jiàn),并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。

2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前,任何單位和個(gè)人不得以任何理由將合同稿通知或送交對(duì)方,否則以泄密論處。

3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:

3.1.1當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。

3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國(guó)家法律、政策和本制度。

3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等。

3.2合同的嚴(yán)密性。包括:

3.2.1合同條款是否齊全:

a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價(jià)格或酬金d)履行期限、地點(diǎn)和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無(wú)誤。

3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。

3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。

3.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設(shè)備能力,技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。

4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門員工擔(dān)任談判者,如需其它部門配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結(jié)果及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。

并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核,并對(duì)合同負(fù)有全面責(zé)任。《合同審批表》須與合同正本一起存檔。

4.3工程項(xiàng)目合同必須附有工程概算書,施工合同必須附有工程預(yù)算書,工程概況,預(yù)算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。

4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:

4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);

4.1.2每次支付的時(shí)間及金額數(shù);

4.1.3甲、乙雙方的開(kāi)戶銀行的賬號(hào);

4.1.4結(jié)算方式;

4.1.5涉及外幣的匯率換算。

4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無(wú)效合同,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

4.6合同簽訂后,我方至少應(yīng)留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。

5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應(yīng)自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)積極督促對(duì)方履行合同。

5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供:

5.2.1合同款項(xiàng)支付審批表。

5.2.2按合同規(guī)定需對(duì)方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。

5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項(xiàng)劃出,由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見(jiàn)后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.4財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同付款前,應(yīng)先核定對(duì)方賬號(hào),再將款項(xiàng)劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應(yīng)在劃款賬戶的書面說(shuō)明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財(cái)務(wù)部門據(jù)此辦理。

應(yīng)由我方回收的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時(shí)回收。

5.6財(cái)務(wù)部門有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù),但不能代替業(yè)務(wù)部門執(zhí)行合同。

6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。

6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應(yīng)按照原合同審批程序,重新報(bào)批。

6.3變更的合同生效后,變更合同者應(yīng)立即書面通知相關(guān)部門,否則,因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究變更合同者的責(zé)任。

7、合同的檢查在合同執(zhí)行過(guò)程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門不定期進(jìn)行檢查,對(duì)有問(wèn)題的合同,提出補(bǔ)救意見(jiàn)或補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

7.1對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失,通知應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。

7.2通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門聯(lián)系,聽(tīng)取法律意見(jiàn),以便通過(guò)法律程序妥善處理。

8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門簽訂合同后,須將合同正本交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管,業(yè)務(wù)部門留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。

8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報(bào)、票據(jù)、信件等,均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時(shí)間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。

8.3財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同檔案。標(biāo)明序號(hào)、合同號(hào)、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、履行情況及備注等。

8.4財(cái)務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,向公司總經(jīng)理每月上報(bào)一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計(jì)。

8.5財(cái)務(wù)部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。

8.6與執(zhí)行合同無(wú)關(guān)的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。

8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關(guān)人員責(zé)任。

9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn),不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的,由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。

10、合同編號(hào)10.1合同編號(hào)模式說(shuō)明:

藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類號(hào)說(shuō)明:

類別代表符號(hào)a、維保類:

wbb、涂料工程:

tgc、涂料供貨:

thd、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線:

wle、安防類:

aff、安裝工程:

azg、裝修類:

zxh、其它:

qt10.1.3合同編號(hào)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。

合同管理辦法篇十四

為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。

本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。

本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中,對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:

3.1 人事類:勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

3.2 經(jīng)營(yíng)類:招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。

3.3 購(gòu)銷類:采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。

3.4 工程類:項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。

3.5 技術(shù)類:技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同(資質(zhì)申報(bào))、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。

3.6 訴訟類:判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下:

4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。

4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。

4.4 工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。

4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

4.6 其他合同檔案管理事宜。

5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作,確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章,是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。

5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時(shí),遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn),分門別類。

5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

6.1 需查閱合同檔案的人員,應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門主管簽批后,方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。

6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要,可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。

6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí),應(yīng)確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。

6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.5查閱合同交還時(shí),合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì),如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同,則為永久保存。

8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;

8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的;

8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的;

8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;

8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。

9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

1.《合同檔案目錄》

2.《合同檔案查閱審批表》

行政中心

年 月 日

合同管理辦法篇十五

第一條為確保本鋼集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱本鋼集團(tuán))依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范合同管理流程,明確合同管理職責(zé),有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合本鋼集團(tuán)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于本鋼集團(tuán)及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡(jiǎn)稱分、子公司)。

第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團(tuán)及各分、子公司與其他單位、個(gè)人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、委托、行紀(jì)、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同,以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。

勞動(dòng)合同的管理,按照本鋼集團(tuán)人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。

第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的形式。

本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱本鋼集團(tuán)法務(wù)部)是本鋼集團(tuán)合同管理主管部門。

各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門,負(fù)責(zé)。

采購(gòu)、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同實(shí)行專項(xiàng)管理。

第五條本鋼集團(tuán)法務(wù)部的主要職責(zé)是:

(一)制定、修改、完善本鋼集團(tuán)合同管理制度;。

(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓(xùn);。

(四)制定合同示范文本;。

(五)負(fù)責(zé)合同的法律審查;。

(六)參與重大合同的談判、起草;。

(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。

第六條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:

(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。

(二)指導(dǎo)本單位各部門正確簽訂和履行合同;。

(三)負(fù)責(zé)本單位合同的法律審查和報(bào)審;。

(四)參與處理本單位合同糾紛;。

第七條各分、子公司職能部門的主要職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前的調(diào)研和談判;。

(二)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)審查;。

(三)負(fù)責(zé)合同法律審查的報(bào)審;。

(四)簽訂合同,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門履行合同;。

(五)組織或參與處理合同糾紛;。

第二章授權(quán)委托。

第八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴(yán)格遵照制度規(guī)定開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得越職權(quán)范圍擅自對(duì)外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。

第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識(shí),嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍從事代理活動(dòng),維護(hù)本單位利益。

第十條本鋼集團(tuán)及各分、子公司可根據(jù)需要對(duì)委托代理人出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)包含以下內(nèi)容:

(一)委托單位名稱、地址、聯(lián)系方式;。

(二)法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù);。

(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。

(四)具體委托事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。

第十一條正式出具的授權(quán)委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書,不得出借給他人,發(fā)生毀損、遺失等情況時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告,并按程序補(bǔ)辦。

第十三條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當(dāng)解除或終止:

(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。

(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;。

(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同的;。

(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項(xiàng)的;。

(五)其他應(yīng)當(dāng)解除或終止的情況。

解除或終止授權(quán)委托關(guān)系,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并由業(yè)務(wù)部門書面通知對(duì)方當(dāng)事人。

第十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供如下資料,對(duì)其主體資格進(jìn)行審查:

(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件及簽約人身份證復(fù)印件;。

合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專營(yíng)許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的,對(duì)方當(dāng)事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件。

以上證照復(fù)印件與原件核對(duì)無(wú)誤后,連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件由業(yè)務(wù)部門存檔。

第十五條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽(yù)等相關(guān)情況,對(duì)其資信和履約能力進(jìn)行審查。

第十六條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),收集整理客戶提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營(yíng)許可證、專業(yè)資質(zhì)證等證照,對(duì)客戶履約資信情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。

第十八條在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,除金額較小且可即時(shí)結(jié)清的情形外,均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書面合同。

由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊急需要或其他特殊原因未即時(shí)簽訂書面合同的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料,事后及時(shí)補(bǔ)簽書面合同。

第十九條本鋼集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)需要制定合同示范文本。訂立書面合同,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用合同示范文本。

第二十條委托代理人填寫合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定:

(一)合同當(dāng)事人名稱必須寫明全稱,與證照名稱、印章一致,不得簡(jiǎn)化;。

(二)合同條款完備,內(nèi)容無(wú)前后矛盾之處;。

(四)合同應(yīng)當(dāng)采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內(nèi)容的,應(yīng)做到書寫工整,無(wú)涂改。

第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過(guò)審查后,方可簽字蓋章。

第二十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。

第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。

第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),主要對(duì)訂立。

合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合同的可行性、合同對(duì)方當(dāng)事人資質(zhì)及主體資格進(jìn)行審查。具體審查流程按本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),主要對(duì)合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款約定的明確性進(jìn)行審查。

第二十六條各單位使用本鋼集團(tuán)合同示范文本簽訂的合同,由本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)法律審查。

第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團(tuán)合同示范文本的重大合同,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)法律審查。

本條所稱重大合同是指下列合同:

(一)合資、合作合同;。

(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。

(三)融資租賃合同;。

(四)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。

(五)承包經(jīng)營(yíng)合同;。

(六)商標(biāo)、專利合同;。

(七)涉外合同;。

(八)標(biāo)的額超過(guò)100萬(wàn)元的非范本合同;。

(九)其它對(duì)本鋼集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)信譽(yù)和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。

第二十八條本鋼集團(tuán)法務(wù)部合同審查,按照下列程序辦理:

(二)本鋼集團(tuán)法務(wù)部對(duì)送審資料進(jìn)行審查,送審資料不全的,通知送審單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足;。

(四)法律審查意見(jiàn)要求修改合同的,送審單位應(yīng)按照要求修改后報(bào)請(qǐng)復(fù)審。

第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料,造成法律審查人員不能及時(shí)全面出具法律意見(jiàn)的,由送審單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三十條本鋼集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門及各分、子公司應(yīng)當(dāng)事先通知本鋼集團(tuán)法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判,若未通知,在履行送審程序時(shí),應(yīng)由合同談判的負(fù)責(zé)人攜帶完整的合同資料到本鋼集團(tuán)法務(wù)部配合審查。

第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)自行審查的合同的審查流程,由各分、子公司參照本辦法制定。

第五章合同履行。

第三十二條合同生效后,本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定,全面、及時(shí)履行合同。

時(shí)掌握工作進(jìn)展、標(biāo)的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。

第三十四條業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集。對(duì)方當(dāng)事人出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)等可能影響到合同履行的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

第三十五條對(duì)方當(dāng)事人違反合同約定的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利,并及時(shí)通知本單位相關(guān)部門和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

第三十六條本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)建立合同履行情況評(píng)估制度,至少于每年年末對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)估,對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。

第六章合同變更、解除。

第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,按照原合同審查級(jí)別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。

第三十八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在對(duì)方當(dāng)事人未對(duì)合同變更事項(xiàng)書面確認(rèn)前,除為避免或減少損失必須中止履行的情形外,仍需按原合同規(guī)定履行。

見(jiàn)。與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商談判時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派員參加。

各分、子公司解除重大合同,應(yīng)報(bào)請(qǐng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行法律指導(dǎo)。

第四十條對(duì)方當(dāng)事人提出解除合同的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu),由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具法律意見(jiàn)。

第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查,主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問(wèn)批準(zhǔn)同意后,在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。

第四十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)送本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。

各分、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時(shí)上報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,出具法律意見(jiàn),指導(dǎo)相關(guān)單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,參加協(xié)商談判。

第四十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù),制定糾紛解決方案,妥善處理合同糾紛,并爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商方式化解合同糾紛。

第四十五條在合同糾紛處理過(guò)程中,未經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意,任何單位和個(gè)人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出任何實(shí)質(zhì)答復(fù)或提供文件資料。

第四十六條任何單位和個(gè)人不得擅自向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供。

證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過(guò)程中,不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題。

第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的,按照本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。

第四十八條負(fù)責(zé)合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)收集整理合同資料,建立合同檔案。

第四十九條合同資料包括下列文件:

(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件;。

(二)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料;。

(四)合同文本及附件;。

(五)合同項(xiàng)目的增減憑證、簽證;。

(六)合同履約過(guò)程中的往來(lái)函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。

(七)合同的'變更、解除的協(xié)議書或信函;。

(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。

(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽(tīng)資料、數(shù)據(jù)電文;。

(十)其它有關(guān)材料。

第五十條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同信息進(jìn)。

行登記,及時(shí)掌握合同審查、訂立及履行情況。

第五十一條各單位對(duì)合同專用章實(shí)行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。

第五十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門對(duì)外簽訂合同,應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章,不得使用部門印章簽訂合同。

第五十三條管理合同專用章的單位和部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專用章。

第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,有特殊情況確實(shí)需要的,各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。

第十章罰則。

第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部責(zé)令其改正,在全集團(tuán)范圍通報(bào)批評(píng),并由本鋼集團(tuán)對(duì)違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的政紀(jì)處分:

(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。

(二)未按規(guī)定履行審查、批準(zhǔn)程序簽訂合同的;。

(三)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立的;。

(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。

(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;。

(六)擅自變更合同條款,中止、解除合同;。

(七)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同擅自實(shí)際履行的;。

(八)不按規(guī)定報(bào)告合同信息的;。

(九)未及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。

(十)對(duì)處理合同糾紛工作消極配合的;。

(十一)擅自向合同糾紛對(duì)方當(dāng)事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。

(十二)因管理不善,造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。

(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過(guò)程中玩忽職守、徇私的其他情形。

第十一章附則。

第五十六條集團(tuán)各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定,制定本單位的合同管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。

第五十七條本辦法由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。

主題詞:經(jīng)濟(jì)管理合同實(shí)施辦法通知。

本鋼集團(tuán)有限公司辦公室4月5日印發(fā)。

合同管理辦法篇十六

第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。

第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。

任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可簽訂。

第四條實(shí)行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。

無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。

第五條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。

在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。

第二章合同分類及責(zé)任部門。

第六條根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同作下列分類并確定責(zé)任部門。

銷售合同:銷售部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

采購(gòu)合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

委托合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

技術(shù)合同:技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

承包合同:負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

其他類合同:行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

第三章合同的簽訂。

第七條與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。

第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。

第九條合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。

合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行。

記錄,簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí),簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。

第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)。

(1)銷售合同、采購(gòu)合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。

(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

行政管理部對(duì)合同編號(hào),由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。

(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(5)分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。

第十二條合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理:

(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。

(2)公證手續(xù);。

(3)擔(dān)保手續(xù);。

(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。

第十四條合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

合同管理辦法篇十七

第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化,明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責(zé),防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。

第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)合同的有效履行,避免合同糾紛。

第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。

第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的,涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書、授權(quán)書等。

第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。

第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。

第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中,應(yīng)恪盡職守,認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況,對(duì)方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。

第八條分公司各部門只能就本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同,包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。

第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專項(xiàng)特別授權(quán),在特別授權(quán)批準(zhǔn)后,方可訂立有關(guān)合同。

第十條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。

第十一條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過(guò)后,遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同,在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批,有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專門法務(wù)人員審核。

第十二條合同訂立的審批程序

1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后,由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn),之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。

2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核,審核同意的,應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意,或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的,應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后,及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。

3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。

第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時(shí),應(yīng)提交以下材料:

1、完整填寫的《合同審核表》。

2、待簽署的合同文本及其附件。

3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料,以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。

4、其他必要的背景材料。

第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料,經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后,相關(guān)經(jīng)辦部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立,無(wú)須將合同送審,如人事聘用合同,保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中,需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改,則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。

第十七條合同經(jīng)辦部門對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同,如需變更,需重新履行審核程序。

第十八條分公司各部門以公司名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。

第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同,行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。

第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同,一律不予蓋章。

第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同,如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。

第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。

分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。

第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門,統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。

各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。

第五章合同的履行

第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù),同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù),維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。

第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過(guò)程中,應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件,建立專項(xiàng)的合同履行檔案。

第二十六條合同履行過(guò)程中,如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí),合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)提出解決方案,并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十七條合同履行過(guò)程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,提出解決方案,并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十八條合同履行過(guò)程中,我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。

第二十九條各部門、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的,公司對(duì)該部門和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。

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