在繁忙的日常工作中,我們常常忽略了身邊存在的一些細微之處。寫總結(jié)時要注意語言的準確和流暢,避免含糊不清和表達不清楚??偨Y(jié)是自我認知和進步的有力工具,以下是一些優(yōu)秀總結(jié)范文,供大家參考和學習。
倉庫管理制度準則篇一
一、按財產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質(zhì)、用途進行帳目歸類。
二、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報,由專管員向園領(lǐng)導匯報,經(jīng)園領(lǐng)導核實批準,并到上級主管部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳。
三、按物品的性質(zhì)、用途進行分類擺放,并貼上相應(yīng)的標簽,歸類整潔有序。
四、嚴格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門領(lǐng)導審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉記錄和庫存結(jié)余記錄。
五、根據(jù)教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節(jié)約原則,做到不浪費。
六、工作人員調(diào)動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領(lǐng)用的'公物,如有損失必須照價賠償,經(jīng)園方批準方可離園。
七、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導同意,借條交保管員備查,歸還時需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷借條。
八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動要在分管領(lǐng)導見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價賠償。
九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。
倉庫管理制度準則篇二
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能。
原材料倉庫由采購部負責監(jiān)督和指導,倉管員負責倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復(fù)制當月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫。
a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。
d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
f、對于來不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫。
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。
b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退。
b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理。
a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導,并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理。
a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉管員臨時請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫。
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進行一次盤點,確?!皫?、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。
10、安全庫存及采購申請。
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時,應(yīng)及時填寫《采購申請單》向采購部申報,,特別做好采購及外協(xié)進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務(wù)意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時間調(diào)配管理。
a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調(diào)節(jié)下。
倉庫管理制度準則篇三
1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)根據(jù)當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時,應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費
6、每月與采購部門配合了解,對比供應(yīng)商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。
倉庫管理制度準則篇四
1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。
2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。
3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。
4、工作流程
4.1入庫前驗收
a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;
b)物資暫存放在“待驗收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
c)口管科按規(guī)定進行有關(guān)的進貨檢驗;
d)按規(guī)范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。
4.2入庫
b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;
c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號、來源等必須與入庫單相符;
d)各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標識應(yīng)明顯;
e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。
4.3貯存保管和維護
a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應(yīng)做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
c)庫房、架號、貨位有明顯標識;
d)不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;
e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時不能放在一起;
f)對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;
h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時要有防護措施;
i)庫房內(nèi)部設(shè)施應(yīng)合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。
4.4內(nèi)部發(fā)放
a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號必須與領(lǐng)料單相符,發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;
b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清則不予發(fā)料;
c)物資出庫時,品管科應(yīng)開具質(zhì)量合格證書;
e)如需送料,則送料時應(yīng)保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。
5、質(zhì)量記錄
a)入庫單;
b)出庫單;
c)提交投料申請單;
d)庫存定期檢查記錄。
以上記錄存于倉庫,保存期為1年。
倉庫管理制度準則篇五
海關(guān)對保稅倉庫實施計算機聯(lián)網(wǎng)管理,并可以隨時派員進入保稅倉庫檢查貨物的收、付、存情況及有關(guān)賬冊。海關(guān)認為必要時,可以會同公司共同對保稅倉庫加鎖或者直接派員駐庫監(jiān)管,公司應(yīng)當為海關(guān)提供辦公場所和必要的辦公條件。
公司應(yīng)按海關(guān)總署和當?shù)睾jP(guān)的規(guī)定對保稅倉庫進行分類管理及實施年審制度。
公司負責人和保稅物流中心管理人員應(yīng)當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓。
公司應(yīng)當如實填寫有關(guān)單證、倉庫賬冊,真實記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況,編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財務(wù)會計報告,并定期以計算機電子數(shù)據(jù)和書面形式報送主管海關(guān)。
保稅倉儲貨物進入公司倉庫前,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)向主管海關(guān)提出申請,并提供貨物清單及發(fā)票,經(jīng)海關(guān)核準后簽發(fā)“入庫核準單”方可進貨。
倉庫管理制度準則篇六
為保障公司正常經(jīng)營,維護公司財務(wù)的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。
倉庫的所用工作人員。
1、倉庫負責人負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務(wù)員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫負責人、qa、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關(guān)人泄露。
1、三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
2、三一致:賬、卡、物一致;
3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;
4、遵循7s原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。
1、商品的收貨及入庫
嚴格按照“商品入庫單”進行操作
所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。
入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯(lián)系采購部門退供應(yīng)商換貨。
2、商品的出貨
嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的`商品優(yōu)先安排出庫。
商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
3、商品的退貨
嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知采購,要求供應(yīng)商補貨,盡快返還客戶。
4、實物出入庫及賬務(wù)處理
庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié),當日事,當日畢。月末,應(yīng)在最后一個工作日處理完畢當月的所有業(yè)務(wù)。
1、貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品,并統(tǒng)計各到期日商品的準確數(shù)量,發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。
3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。
1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務(wù)、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。
2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
3、盤點分初盤、復(fù)盤和抽盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將
倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
4、其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準。
倉庫管理制度準則篇七
為了加強危險化學品倉庫安全管理,保障公司員工生命健康和財產(chǎn)安全,保護環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。
二、范圍。
本制度適用于儲存各類化學氣體、易燃易爆、腐蝕性物品等危險化學品的倉庫。
三、職責。
危險品庫設(shè)專職倉庫管理員,倉庫管理員應(yīng)進行培訓,除了具備一般消防知識之外,還應(yīng)在危險品倉庫進行專門培訓,還應(yīng)熟悉各區(qū)域儲存的化學危險品品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法,并掌握必要的應(yīng)急處理辦法和自救措施,經(jīng)考核合格后方可上崗。
四、程序。
1、危險化學品倉庫儲存管理必須嚴格遵守“雙人雙鎖”規(guī)定,即危險化學品倉庫鑰匙必須專人兩人保管,保管人員一人設(shè)指紋,一人配鑰匙,凡進入?;穫}庫工作時,必須雙方保管員同時到達方可開啟、關(guān)閉庫門,保管員必須妥善保管鑰匙,隨身攜帶。
2、危險化學品入庫前均應(yīng)進行檢查驗收,檢查入庫物品是否與計劃品種相符,安全標識是否齊全有效,包裝有無破損和泄露,經(jīng)確認無誤后方可入庫,入庫后液體化學品要配置二次容器,防止意外泄漏,儲存時應(yīng)采取適當?shù)酿B(yǎng)護措施,在儲存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應(yīng)及時處理,包括庫房溫度、濕度應(yīng)嚴格控制,經(jīng)常檢查,及時調(diào)整。
3、入庫時要嚴格劃分區(qū)域擺放,有相應(yīng)標識牌,不得亂放。對入庫的液體桶裝(重量不超過15kg)危險化學品,疊放高度不得超過3桶;入庫的固體危險化學品,疊放的高度不得超過2米,以防傾倒造成泄漏等事故。
4、裝卸對人身有害及腐蝕性的物品時,操作人員應(yīng)根據(jù)危險性,穿戴相應(yīng)的勞保防護用品。裝卸高毒類危險化學品必須佩戴防毒面具,防護手套;裝卸具有腐蝕性的危險化學品時,必須穿戴防護服,防毒面具等。
5、倉庫應(yīng)建立危險化學品登記臺賬。領(lǐng)用時由各班組長根據(jù)當班生產(chǎn)實際用量填寫領(lǐng)料單,經(jīng)主管負責人簽批后由專人領(lǐng)取搬運,倉庫管理員要認真做好登記,并向領(lǐng)用人說明危化品搬運使用要求。
6、危險化學品庫嚴禁其他人員在未經(jīng)化學品庫管員同意的情況下進入。供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員提供或領(lǐng)取化學品時,應(yīng)通過庫管員,嚴禁供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員擅自進入化學品庫。
7、危險化學品裝卸前后,必須對車輛及倉庫進行必要的通風及清掃,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學危險品時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。
8、禁止在化學危險品倉庫堆積可燃廢棄物品,泄露和滲透化學品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域,要保持良好的通風,按規(guī)定配備消防器材,照明及開關(guān)采用防爆型電器,并定期檢查并確保器材的有效可靠。
倉庫管理制度準則篇八
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一安排和調(diào)配。
第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))。倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應(yīng)項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交采購部。
第五條對于商品物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購、財務(wù)部門與經(jīng)理處理。
第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財務(wù)專用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導簽章的“商品調(diào)撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據(jù)。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部。
第七條對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務(wù)部和公司經(jīng)理處理。
第八條倉庫設(shè)商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門領(lǐng)導與經(jīng)理批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。
第十條倉庫商品的計量工作應(yīng)按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第十一條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。
第十三條對于特殊物資,應(yīng)設(shè)置明顯標志。
第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
第十五條倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設(shè)備,保障倉庫和財物的安全。
第十六條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導進行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。
第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格和賬實不符,倉管員應(yīng)承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)部負領(lǐng)導責任。
倉庫管理制度準則篇九
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、6s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一、總則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù):
1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條 倉庫管理人員由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫物資的入庫
第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))。倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應(yīng)項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交采購部。
第五條 對于商品物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購、財務(wù)部門與經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財務(wù)專用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導簽章的“商品調(diào)撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據(jù)。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部。
第七條 對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務(wù)部和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條 倉庫設(shè)商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條 每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門領(lǐng)導與經(jīng)理批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。
第十條 倉庫商品的計量工作應(yīng)按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第十一條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。
第十三條 對于特殊物資,應(yīng)設(shè)置明顯標志。
第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
第十五條 倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設(shè)備,保障倉庫和財物的安全。
第十六條 倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導進行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。
第十七條 未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格和賬實不符,倉管員應(yīng)承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)部負領(lǐng)導責任。
倉庫管理制度準則篇十
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本倉庫管理制度。
物資供應(yīng)計劃由供應(yīng)部或鋼材經(jīng)營部根據(jù)生產(chǎn)計劃編制而成(或由生產(chǎn)部根據(jù)銷售計劃與生產(chǎn)情況編制)。
2、輔料:根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉(zhuǎn)頻率,提高資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
8、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導及相關(guān) 職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、 供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行倉庫管理制度。
13、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時,倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理制度準則篇十一
一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。
二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務(wù)科統(tǒng)一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,總務(wù)科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。
四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務(wù)科復(fù)核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規(guī)定進行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單。科室每月上旬定期負責領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。
七、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。
八、醫(yī)用購銷過程的財務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。
九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進行處罰。
倉庫管理制度準則篇十二
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理制度準則篇十三
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
(6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。
(7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
(8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
(9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。
(10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
(12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
(13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
(14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
(16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務(wù)保護公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
愛惜和保護公司財務(wù)是公司每一名員工的責任和義務(wù),如公司財務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應(yīng)主管部門或人員進行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:
倉庫管理制度準則篇十四
1、做好倉庫進出物料的核算工作。
2、嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。
3、不合格或不合格的材料不予接受。
4、做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結(jié)算單。
5、認真整理和保管庫房內(nèi)的物料。
6、做好倉庫安全衛(wèi)生工作。
7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際情況合理應(yīng)使用。
8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時退回供應(yīng)商,并及時向財務(wù)部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)及時交回倉庫保管。
9、仔細監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費。
10、做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11、保護材料價格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供應(yīng)商。
12、嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應(yīng)仔細審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。
13、做好物資采購工作。買方應(yīng)仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標。
14、嚴格控制材料驗收標準。倉管員應(yīng)根據(jù)采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應(yīng)進行驗收簽字,并應(yīng)及時向買方報告情況。
15、倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進行匯總。材料價格出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時通知設(shè)計人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預(yù)算價格時對公司造成嚴重損害。
16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。
17、倉庫人員應(yīng)及時向公司財務(wù)部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。
18、各項目完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
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