檔案保管合同(模板19篇)

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檔案保管合同(模板19篇)
時間:2023-11-21 03:37:24     小編:飛雪

合同是商業(yè)社會中信任和合作的象征。合同應(yīng)當(dāng)具備有明確的受益人和履行義務(wù)的當(dāng)事人。以下是合同的一些常見問題和解答,希望對您有所幫助。

檔案保管合同篇一

甲方:

學(xué)號:

所屬學(xué)院:

年級及專業(yè):

本、??茖哟?

身份證號碼:

班主任:

乙方:

第一條 甲方屬于**工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條 乙方承諾在20xx年7月1日前,為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條, 兩年免費(fèi)保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出, 甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向。

甲方:

乙方:

家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫): 地址:

郵政編碼:

郵政編碼:

移動電話:

簽字:

檔案館蓋章:

年 月 日

檔案保管合同篇二

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案,

二、協(xié)議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的`有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止協(xié)議,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本協(xié)議單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。

十一、本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________。

代表人(簽字):_______。

_________年____月____日_________年____月____日。

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檔案保管合同篇三

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式,并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

從我國已有的各種檔案保管期限表來看,有如下幾種類型:

(一)通用檔案保管期限表(又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表)。

它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的,是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來,因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)特殊需要專門使用的公文,所以有其特殊性,保管期限與通用保管期限有所差別,特單列出。如1962年、1965年和1984年,由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計檔案保管期限表。

它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的,供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,并要報送國家檔案局,抄送各省檔案局,如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》,《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的,是同一類型(如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等)單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的,專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議,工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。

1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期。

1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料短期。

2、1公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久。

2、2討論未通過的文件材料等短期。

3、上級機(jī)關(guān)召開的重要會議文件材料。

3、1主要文件材料長期。

3、2其它文件材料短期。

4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料。

4、2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期。

4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期。

7、本機(jī)關(guān)召開會議的文件材料。

7、1本機(jī)關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料。

7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久。

7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報長期。

7、1、3小組會議記錄、參考材料短期。

7、2一般專業(yè)會議文件材料。

7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料長期。

7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報短期。

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的(包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的)文件材料。

8、1方針、政策法規(guī)性的,重要業(yè)務(wù)問題的永久。

8、2一般業(yè)務(wù)問題的長期。

8、3事務(wù)性有參考價值的短期。

9、代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿。

9、1重要的法規(guī)性的長期。

9、2其它的短期。

10、本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料。

10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報告永久。

10、2原始記錄長期。

11、本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報告。

11、1重要的永久。

11、2一般的短期。

12、本機(jī)關(guān)的.請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù),下級機(jī)關(guān)的請示、報告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示。

12、1方針政策性的重要問題的永久。

12、2一般事務(wù)性問題的短期。

13、本機(jī)關(guān)工作活動的工作總結(jié)、報告。

13、1主要職能活動年度和年度以上的、重要專題的永久。

13、2半年的、季度的、一般專題的長期。

14、本機(jī)關(guān)計劃、規(guī)劃、控制數(shù)字。

14、1年度和年度以上的永久。

14、2季度的、月份的每期。

15、本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計報表。

15、1匯總的、年度和年度以上的、專題的永久。

15、2季度、月份的短期。

17、干部任免的文件材料。

17、1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,本機(jī)關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久。

17、2本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長期。

18、本機(jī)關(guān)勞動模范、先進(jìn)工作者等的文件材料。

18、1省級以上的永久。

18、2地、縣級以下的長期。

19、本機(jī)關(guān)對有關(guān)人員的處分材料。

19、1影響大、問題嚴(yán)重的永久。

19、2一般的長期。

21、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織。

關(guān)系的介紹信及存根長期。

22、本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊永久。

24、本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久。

25、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料永久。

26、本機(jī)關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期。

27、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久。

28、本機(jī)關(guān)與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料。

28、1有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價值的永久。

28、2重要的長期。

28、3一般的短期。

29、本機(jī)關(guān)關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。

29、1重大活動的主要文件永久。

29、2一般活動的審批手續(xù)、考察報告長期。

29、3其它文件材料短期。

30、機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期。

31、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期。

32、本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料。

32、1有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久。

32、2有上級機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期。

32、3其它有重要處理結(jié)果的短期。

32、4沒有處理結(jié)果的短期。

33、下級機(jī)關(guān)報送的總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表。

33、1年度和年度以上的總結(jié)、統(tǒng)計報表,重大問題的專題報告長期。

33、2年度以下的總結(jié)、統(tǒng)計報表,一般專題的報告和備案的短期。

檔案保管合同篇四

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議:_________

1.甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后,按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方,否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。

2.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù),不提供其他服務(wù)。此外,乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。

3.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

4.本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿,乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則,視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案,甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計收檔案保管費(fèi),并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。

5.乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元,協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出,費(fèi)用不予退還。

6.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。

7.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

檔案保管合同篇五

隨著人們對法律的了解日益加深,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的'紐帶。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢?下面是小編為大家收集的人事檔案保管合同范本,僅供參考,大家一起來看看吧。

甲方:___________人才服務(wù)中心

乙方(姓名):______________

身份證號:________________

家庭住址:________________

聯(lián)系電話:________________

xx編碼:________________

根據(jù)乙方申請,現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下:

一、委托保管時間

自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管責(zé)任

1.負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);

2.依據(jù)有關(guān)規(guī)定,管理甲方人事檔案,辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

3.依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明;

4.存檔人員退休申報;

5.在委托保管檔案期間,乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

1.交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元,按存檔期限一次結(jié)清;

2.一次性交費(fèi)不少于半年,存檔費(fèi)一經(jīng)交納,存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還;

3.檔案保管到期前一周,應(yīng)及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4.保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險機(jī)構(gòu)個人繳納社會保險。

甲方(蓋章):____________乙方(簽字):____________

續(xù)存協(xié)議記錄(工作人員填寫)

辦理日期:______________________

續(xù)存起止時間:__________________

經(jīng)辦人:________________________

金額(元):____________________

交款人:________________________

檔案保管合同篇六

甲方:

學(xué)號:

所屬學(xué)院:

年級及專業(yè):

本、專科層次:

身份證號碼:

班主任:

乙方:

根據(jù)國家和xx市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。

第一條甲方屬于xx工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條乙方承諾在xx年7月1日前,為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條,兩年免費(fèi)保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。留存檔案保管合同范文節(jié)選!

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:

甲方:

家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫):

電話:

乙方:

地址:

移動電話:

簽字:檔案館蓋章:

檔案保管合同篇七

乙方:___________________________。

根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費(fèi)。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、甲方的義務(wù)和權(quán)利。

1.負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。

2.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù),確保檔案安全。

3.負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權(quán),有權(quán)查驗利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。

九、乙方權(quán)利義務(wù)。

1.寄存檔案應(yīng)具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。

2.應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。

4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

5.享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權(quán)要求賠償。

十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________。

法定代表(簽字):_____法定代表(簽字):_____。

勞動。

(二)。

甲方:_________________。

乙方:_________________。

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本合同期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本合同期滿后,乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本合同單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。

十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________。

代表人(簽字):_______。

檔案保管合同篇八

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

二、主要工作。

1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

(1)做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的.收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

檔案保管合同篇九

發(fā)布時間:

甲方:

學(xué)號: 所屬學(xué)院: 年級及專業(yè):

本、??茖哟? 身份證號碼: 班主任:

乙方:

根據(jù)國家和**市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,畢業(yè)生檔案保管合同范文,合同范本《畢業(yè)生檔案保管合同范文》。

第一條 甲方屬于**工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條 乙方承諾在20xx年7月1日前,為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條, 兩年免費(fèi)保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出, 甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向: .

甲方: 乙方:

家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫): 地址:

郵政編碼: 郵政編碼:

家庭電話: 電話:

移動電話:

簽字: 檔案館蓋章:

年 月 日 年 月 日

檔案保管合同篇十

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本合同期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本合同期滿后,乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本合同單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。

十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)_________ 乙方(簽字)_________

代表人(簽字)_______

檔案保管合同篇十一

所屬學(xué)院:____________。

年級及專業(yè):____________。

本、??茖哟?____________。

身份證號碼:?____________。

班主任:____________。

乙方:____________(學(xué)校)。

根據(jù)國家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。

第一條?甲方屬于________工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條?乙方承諾在20____年____月____日前,為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條,?兩年免費(fèi)保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,?甲方應(yīng)在每年的____月____日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條?本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:____________.

家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫):____________。

郵政編碼:____________。

家庭電話:____________。

移動電話:____________。

簽字:____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

郵政編碼:____________。

電話:____________。

檔案館蓋章:____________。

________年____月____日。

檔案保管合同篇十二

文書幫為您提供的檔案保管合同,解決您在寫作中的'難題。

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協(xié)議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止協(xié)議,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本協(xié)議期滿后,乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本協(xié)議單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。

十一、本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________

代表人(簽字):_______

檔案保管合同篇十三

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本合同期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的.證明、材料。

八、本合同期滿后,乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本合同單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。

十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________

乙方(簽字):_________

檔案保管合同篇十四

年級及專業(yè):_____________________

本、??茖哟?____________

身份證號碼: ____________

班主任:____________

乙方:____________(學(xué)校)

根據(jù)國家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。

第一條 甲方屬于________工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條 乙方承諾在20____年____月____日前,為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條, 兩年免費(fèi)保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出, 甲方應(yīng)在每年的____月____日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:_____________________.

家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫):____________

郵政編碼:____________

家庭電話:____________

移動電話:____________

簽字:_____________________

________年____月____日

乙方:____________

地址:____________

郵政編碼:____________

電話:____________

檔案館蓋章:____________

________年____月____日

檔案保管合同篇十五

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。

檔案保管合同篇十六

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協(xié)議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止協(xié)議,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本協(xié)議期滿后,乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本協(xié)議單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。

十一、本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

代表人(簽字):________________

_________年____月____日

檔案保管合同篇十七

甲方:。

本、??茖哟?身份證號碼:班主任:。

乙方:。

根據(jù)國家和__市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。

第一條甲方屬于__工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條乙方承諾在__年7月1日前,為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條,兩年免費(fèi)保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:.

甲方:乙方:。

家庭詳細(xì)地址:地址:。

郵政編碼:郵政編碼:。

家庭電話:電話:。

移動電話:。

簽字:檔案館蓋章:。

年月日年月日。

檔案保管合同篇十八

所屬學(xué)院:____________。

年級及專業(yè):____________。

本、??茖哟?____________。

身份證號碼:____________。

班主任:____________。

乙方:____________(學(xué)校)。

根據(jù)國家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。

第一條甲方屬于________工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條乙方承諾在____年____月____日前,為甲方保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條,兩年保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的____月____日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:____________.

家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫):____________。

編碼:____________。

家庭電話:____________。

移動電話:____________。

簽字:____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

編碼:____________。

電話:____________。

檔案館蓋章:____________。

________年____月____日。

檔案保管合同篇十九

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù),達(dá)成以下協(xié)議:

一、甲方責(zé)任:

1.甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方接收,保管當(dāng)事人的人事檔案。

2.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方,如申請檔案轉(zhuǎn)出,甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》,而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

二、乙方責(zé)任:

1.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

2.乙方申請上述服務(wù)時,需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料,并確認(rèn)其真實性,不得弄虛作假。

3.乙方的工作,工資福利等均自理。

三、其他:

1.協(xié)議期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無異議,本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

2.根據(jù)省物價部門的規(guī)定,乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費(fèi)用:

以單項服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時,按物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

3.乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用,且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的,甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實,甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計收費(fèi)用;同時自欠費(fèi)的第_________個月起,計收每月_________元的滯納金。

4.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方:_________乙方:_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

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