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企業(yè)會議管理制度篇一
1.本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》。
《會議簽到表》。
3要求。
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理批準后,由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。
1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓(xùn)中心班組長以上干咳嗽。
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結(jié))算工資。
企業(yè)會議管理制度篇二
為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的`效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
(一)負責公司例會的通知;
(三)負責公司例會會前物資的準備;
(四)負責公司例會的會議記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
企業(yè)會議管理制度篇三
為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
全體員工。
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排。
第三條會議流程。
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預(yù)測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)。
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程。
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負責組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年月日。
企業(yè)會議管理制度篇四
1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6.0入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負責。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的'監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
企業(yè)會議管理制度篇五
本標準適用于x有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》。
《會議簽到表》。
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
3.1會議組織。
2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理批準后,由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。
1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓(xùn)中心班組長以上干部人員。
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的'設(shè)施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結(jié))算工資。
企業(yè)會議管理制度篇六
為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
適用范圍。
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容。
第一條總則。
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議。
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。
(3)會議不定時召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負責收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責整理,各相關(guān)部門負責落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會。
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會。
(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議。
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
1、會前準備。
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議,組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請,該資料包括:
(1)會議名稱、會議主旨和目標;
(2)會議時間、地點、議程、議項;
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
該申請批準后方可執(zhí)行。
2、會議通知。
根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。
3、會場準備。
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
第四條會議秩序和紀律。
1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開,組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負責維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實情況。
第五條會議記錄。
遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
1、管理和使用權(quán)限。
(1)會議室由綜合辦負責管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第七條附則。
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度篇七
一、目的:
二、會議類別:為了規(guī)范會議召開程序,強化日常會務(wù)管理,提高會議的效率與質(zhì)量,促進決議事項的及時、有效達成,特制定本制度。
1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。
3、季例會:公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。
4、專題例會:公司或相關(guān)負責人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
(一)周例會:
2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員。
4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門負責人總結(jié)上一周的工作進展情況,匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。
?形成會議決議。
(二)月例會:
2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員。
4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門負責人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況,匯報下個月的工作部署計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。
?形成會議決議。
(三)季度經(jīng)營分析會:
2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員。
4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門負責人總結(jié)上個季度的工作進展情況,匯報下一季度的工作重點。
?董事長做總結(jié)點評,并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,提出各項工作的重點要求。?形成會議決議。
注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會:
1、時間:公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。
2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人:提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責人。
4、會務(wù)組織:經(jīng)理助理。
?與會人員討論研究專題內(nèi)容,并提出具體的意見和建議。
?形成會議決議。
四、會議紀律:
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布,需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認真了解并做出自己的見解,以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責人請假,由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織,誰記錄”的原則,認真開會,作好記錄,必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔,嚴肅有序,會風嚴謹,氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀人員作出處理,納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦:
1、各類會議由組織者做記錄,會后形成統(tǒng)一的會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監(jiān)督實施,具體查辦承辦部門的落實情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負責將所有會議資料匯總,形成會議檔案實施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。
企業(yè)會議管理制度篇八
:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(3)其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開。
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度篇九
為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議。
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。
(3)會議不定時召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負責收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責整理,各相關(guān)部門負責落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會。
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會。
(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議。
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的`會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
1、會前準備。
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議,組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請,該資料包括:
(1)會議名稱、會議主旨和目標;。
(2)會議時間、地點、議程、議項;。
(3)會議主持人、出席人員(名單);。
(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展;。
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
該申請批準后方可執(zhí)行。
2、會議通知。
根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。
3、會場準備。
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開,組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負責維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實情況。
遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
1、管理和使用權(quán)限。
(1)會議室由綜合辦負責管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度篇十
以會議的形式加強公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào),使公司運作順暢,提高工作效率。
適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。
3.2公司晨會;每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負責人及員參加;會議內(nèi)容:匯報上次會議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營工作,布置本周工作。
3.4部門例會:由各部門負責人在非工作時間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進行討論,并提出下周工作計劃。
3.5其它會議:時間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。
4.4《會議紀要》:公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定,及時整理出《會議紀要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。
5.4會后,參會人員應(yīng)及時向部門和有關(guān)人員傳達會議精神和要求,并按《會議紀要》執(zhí)行。
6、附則。
6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。
7、附件。
《會議簽到表》。
企業(yè)會議管理制度篇十一
大家知道嗎?規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度,用人單位制定規(guī)章制度應(yīng)當體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結(jié)合,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。下面是小編為大家整理的最新企業(yè)管理制度有哪些,希望能幫助到大家!
1、根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標和經(jīng)營特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。
2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照iso9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財務(wù)部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動情況,并制定和實施相應(yīng)的對策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋生產(chǎn)情況。
6、對公司設(shè)備管理負責,建立設(shè)備臺賬;編制公司設(shè)備維修計劃;負責編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負責對設(shè)備的維修,確保設(shè)備處于最佳運行狀態(tài)。
7、負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8、負責按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。
9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導(dǎo)。
10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
一、總則。
1、熱愛社會主義祖國、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)、遵守國家的法令法規(guī)。
2、關(guān)心企業(yè)、熱愛本職工作、講究社會公德和職業(yè)道德,做到文明禮貌服務(wù),努力維護影城聲譽。
3、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量、爭取更多客源。
4、嚴格執(zhí)行國家計劃生育規(guī)定,落實各項計生措施。
二、工作態(tài)度。
1、依時上、下班,工作時間內(nèi)不得擅離職守。如要離開工作崗位必須經(jīng)上級同意后方可離開。
2、上班時間不做私事、不打私人電話、不得陪親友在影院內(nèi)瀏覽等。
3、工作時間不吃東西、喝酒或看書報,不高聲談話或閑聊。
4、在工作場所內(nèi)要面帶笑容,熱情禮貌站立待客,急觀眾之所急。不得用粗言穢語譏諷觀眾,或用不禮貌、不理睬的行為對待觀眾。要處處為觀眾著想,讓觀眾高興而來滿意而歸。
5、服從上司的安排和調(diào)配,對上司要禮貌,認真遵守影城的規(guī)章制度和做好崗位服務(wù)規(guī)范要求。
6、員工之間要真誠團結(jié)、互助互愛、共同努力搞好影城的業(yè)務(wù),提高影城的聲譽。
7、關(guān)心企業(yè)、積極提出合理化的意見。愛護影城財務(wù),勤儉節(jié)約、拾金不昧、拾獲觀眾遺留物品應(yīng)及時上報,做個有職業(yè)道德的員工。
三、儀容儀表。
1、員工上崗必須穿工作服,按規(guī)定佩帶工號牌,保持精神充沛及整齊清潔。
2、男員工不得留長頭發(fā),發(fā)腳不遮蓋耳部及后衣領(lǐng)為適度,應(yīng)勤修剪頭發(fā)。
3、女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)長度不超過肩部為適度。不得梳怪異發(fā)型,保持清雅淡妝、不得濃妝艷沫,避免使用味濃的化妝品。
4、員工指甲應(yīng)保持清潔,上班時不得佩戴過于夸張的飾物。
四、安全問題。
1、注意防火、防盜。上、下班時注意檢查自己崗位地段的責任位置是否安全,發(fā)現(xiàn)事故苗頭、聞到異味要及時報告及查找原因。
2、遇到意外事故或在緊急情況下,全體員工必須服從值班經(jīng)理的指揮,通力合作全力保護人身安全和影城公共財產(chǎn)。
1、因工作崗位需要,影城發(fā)給員工工作制服及工號牌。上班時間必須穿著工作服及佩戴工號牌,部門主管有權(quán)隨時檢查。另外,除因工作需要或經(jīng)批準外,不能穿著工作服離開影城,下班后須將工作服存放在本人更-衣柜內(nèi)。
2、離職時必須將工作服及工號牌等交回影城,如有遺失或損壞則按有關(guān)規(guī)定賠償。
3、工作服或工號牌遺失應(yīng)立刻向上級報告,并按規(guī)定到財務(wù)部交費辦補領(lǐng)手續(xù),所引起的一切責任由遺失物品者負責。
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展工程業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000—50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目工程費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目工程費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬工程項目時,必須自己組織工程隊伍,項目經(jīng)理應(yīng)由總公司進行資格確認和授權(quán),如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬工程業(yè)務(wù)時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂工程服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項目工程部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項目工程部進行處罰外,分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進行經(jīng)濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所工程項目的工作進展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司工程費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項目工程費必須進入總公司財務(wù),憑總公司發(fā)票收取工程費。嚴禁私自收取工程費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的工程合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程工程費收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
13、分公司管理費須按與總公司簽訂的合同要求按時交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計息給總公司。
1、生產(chǎn)調(diào)度受分管經(jīng)理、主管直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,日常生產(chǎn)工作指揮、協(xié)調(diào)、管理行使生產(chǎn)經(jīng)理權(quán)力。當班工作中應(yīng)按公司管理制度,以全局利益為出發(fā)點,抓好安全、穩(wěn)產(chǎn),促進系統(tǒng)長周期安全運行。
2、認真執(zhí)行“生產(chǎn)管理標準”,嚴格執(zhí)行勞動紀律,加強生產(chǎn)調(diào)度指揮,搞好安全生產(chǎn),促進當班中的生產(chǎn)作業(yè)和經(jīng)濟指標完成。
3、負責當班中各崗位設(shè)備、工藝正常運行,抓好煤、水、電、汽、氣的平衡調(diào)度,指揮協(xié)調(diào)。生產(chǎn)過程中,有權(quán)減量,無權(quán)超標。
4、加強巡回檢查,全面檢查、了解各工序指標變化,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、工藝有不正常時,要組織解決,并反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、認真組織大班班前會,將生產(chǎn)調(diào)度例會主要精神傳達給員工,并作好當班生產(chǎn)的安全注意事項安排。
6、負責當班中系統(tǒng)開停車及設(shè)備的停機檢修,倒機開車。
7、確保安全第一,加強各車間、工序的聯(lián)系,對生產(chǎn)運行中有疑難問題,有權(quán)通知有關(guān)車間,部門協(xié)同處理。對當班中出現(xiàn)的事故要通知所在車間召開分析會,并拿出事故處理意見。
第一章總則。
第一條為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財務(wù)”的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構(gòu)與職責。
第三條財務(wù)機構(gòu)設(shè)置:
(一)公司設(shè)財務(wù)部,負責全公司財務(wù)工作管控;。
(二)各工程項目部設(shè)相應(yīng)財務(wù)機構(gòu),負責所在項目財務(wù)工作;。
(三)各工程項目部財務(wù)機構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財務(wù)部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;。
(二)負責公司本部會計核算和財務(wù)報表編制工作;。
(三)負責公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度;。
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關(guān)文件,并組織實施;。
(五)負責公司金融風險,建立財務(wù)風險管理和風險預(yù)警機制,控制公司財務(wù)風險;。
(六)負責擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;。
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;。
(八)負責財務(wù)分析,為決策提供支持;。
(九)負責外派項目會計的管理,指導(dǎo)下屬項目部的財務(wù)工作。
第五條公司各工程項目部財務(wù)機構(gòu)管理職責:
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務(wù)管理制度和流程;。
(二)負責本項目部的財務(wù)會計工作,保證完成各項會計核算和財務(wù)管理工作;。
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;。
(六)進行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;。
(七)負責營業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;。
(八)及時處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章資金與計劃。
第六條工程項目部資金主要來源:
(一)建設(shè)單位撥付的工程備料款及工程進度預(yù)付款;。
(二)建設(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;。
(三)應(yīng)付未付款項;。
(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;。
(五)其它來源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設(shè)備的采購;。
(二)職工工資及福利;。
(三)工程人工費;。
(四)繳納稅費;。
(五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項;。
(六)支付固定資產(chǎn)修理費用。
第八條工程項目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條工程項目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結(jié)算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結(jié)算賬戶,該臨時結(jié)算賬戶不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第四章成本與稅費。
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時必須履行物資保管責任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條、項目部要設(shè)置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設(shè)備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設(shè)施,應(yīng)由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉(zhuǎn)性費用的臨時設(shè)施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第五章清算與監(jiān)督。
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應(yīng)對各債權(quán)、債務(wù)和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;。
(四)項目部對準備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條妥善保管財務(wù)會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動接受公司財務(wù)監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第六章財務(wù)報告。
第二十四條工程項目部主辦會計應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條工程項目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權(quán)、債務(wù)月報表”等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應(yīng)的財務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結(jié)算以及對財務(wù)狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。
第七章附則。
第二十七條本規(guī)定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。
企業(yè)會議管理制度篇十二
三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得怠慢工作;。
四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;。
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風貌;。
六、當日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日;。
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;。
八、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;。
九、熱愛本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
十、同事間要團結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。
企業(yè)會議管理制度篇十三
二、整理內(nèi)務(wù)。各自整理內(nèi)務(wù),打掃衛(wèi)生,使內(nèi)務(wù)整齊劃一、衛(wèi)生清潔。日常用品要放置有序,符合軍訓(xùn)內(nèi)容規(guī)定要求。
三、早操。早操一般為一小時,早操內(nèi)容主要進行隊列訓(xùn)練,體育鍛煉。
四、訓(xùn)(課)間休息。應(yīng)在就近就地活動,不許影響其它同學(xué)上課,不準回宿舍或到商店買東西吃。
五、用餐。學(xué)生要按規(guī)定的時間準時就餐。就餐時要自覺遵守食堂規(guī)則,打飯排隊,保持安靜,講究衛(wèi)生。
六、訓(xùn)練。學(xué)生要準時操課,嚴守課堂、訓(xùn)練場的規(guī)定。操課時要嚴肅認真,不準講話,不準會客,做到不遲到、不早退,聽從指揮,服從命令,按訓(xùn)練的規(guī)范要求去做。
七、午休。午休時間由個人支配,不準在宿舍里大聲喧嘩,個人動作要輕,注意不要影響他人休息,午休起床后,迅速整理內(nèi)務(wù),準備操課。
八、自由活動。一般由個人安排,也可以集體為單位組織體育活動、文化活動,必要時可組織公務(wù)勞動,寓教于樂。
九、晚點名。以連隊為單位進行,其內(nèi)容是清點人數(shù),進行簡單的生活、學(xué)習(xí)講評,表揚好人好事,傳達上級指示,布置工作。每周2~3次。
十、就寢。應(yīng)按軍訓(xùn)團規(guī)定的作息時間,按時就寢,按時熄燈,保證第二天有足夠的精力投入訓(xùn)練。
教學(xué)管理要求。
軍訓(xùn)是集教育和訓(xùn)練于一體,時間性強,要求嚴格的教學(xué)活動。
軍訓(xùn)課列為必修課,共計2學(xué)分。要求20xx級學(xué)生除個別因病重(必須由本人提出申請,校醫(yī)務(wù)室出具相關(guān)證明,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準)不能參加軍事訓(xùn)練外,不得無故缺勤。
因故不能參加軍訓(xùn)者,均須參加補訓(xùn)(與下一年級一起),否則,不得畢業(yè)。
能夠參加軍訓(xùn)但不能進行劇烈運動的學(xué)生,持校醫(yī)務(wù)室證明,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,納入直屬班管理。
軍訓(xùn)結(jié)束后,教務(wù)部教學(xué)運行管理中心按照集體的成績和個人獲獎情況給予評定個人的軍訓(xùn)成績,計入學(xué)生成績冊。
企業(yè)會議管理制度篇十四
制度,顧名思義是限制在度的范圍之內(nèi)。萬物都有一個“度”。比如,水的度就是攝氏零度至一百度,離開這個度,水就不能存在。因為水到了攝氏零度以下就成了冰,而到了攝氏一百度以上就變成了氣體。同樣,企業(yè)組織也都有著他自己的度,而且也必須對度加以限制,于是企業(yè)的制度便伴隨著企業(yè)的生存而生存,隨著企業(yè)的消亡而消亡。
企業(yè)有了制度,企業(yè)組織才可能形成行之有效的相互制衡的領(lǐng)導(dǎo)體制和組織內(nèi)部的分工協(xié)調(diào),各組織單元才能聯(lián)結(jié)成一個整體,這樣方可形成團隊的合力,企業(yè)組織目標的實現(xiàn),才能有保障。
有兩點是必須要強調(diào)的。第一,制度有好有壞,當企業(yè)的管理制度不能適應(yīng)企業(yè)的特點和實際情況,特別是與客觀經(jīng)濟規(guī)律現(xiàn)相違背時,它會產(chǎn)生反作用力,會給企業(yè)帶來災(zāi)難性的后果。因此,每個企業(yè)都應(yīng)對制度進行精心設(shè)計,嚴密整合,在科學(xué)性、合理性、適用性上下功夫。制度只有通過規(guī)范地組建、規(guī)范地運營,才有存在的意義,才能產(chǎn)生積極的作用并體現(xiàn)它的活力。
要強調(diào)的第二點是,制度模式在一個企業(yè)里不應(yīng)一成不變。目前,企業(yè)制度柔性化的趨勢正在企業(yè)界逐步形成,因為企業(yè)內(nèi)部的管理必須隨著環(huán)境的變化來調(diào)整,甚至進行變革。特別是當前經(jīng)濟環(huán)境變化的速度不斷加快,因此企業(yè)規(guī)章制度的調(diào)節(jié)機制越來越顯示出它的重要性,一個過去認為是好的制度,如果不及時調(diào)整、充實,過一段時間,也許就不一定是好制度了。
第一,管理需要正確的思想來指導(dǎo)。所以企業(yè)家首先要搞清楚:在知識經(jīng)濟時代,經(jīng)濟管理活動應(yīng)當樹立什么樣的理念、觀點、意識、原則。
第二,管理需要科學(xué)的方法來運作。企業(yè)家應(yīng)知道如何規(guī)避管理雷區(qū)、如何克服管理盲點、如何消除管理真空、如何實現(xiàn)有效控制。
第三,管理需要不斷地創(chuàng)新才能使企業(yè)永葆活力。那么創(chuàng)新的路應(yīng)該怎么走?這也是企業(yè)家所面臨的大課題。從現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)濟發(fā)展趨勢以及企業(yè)對經(jīng)濟環(huán)境條件變化的應(yīng)對措施等方面考慮,特將企業(yè)經(jīng)濟活動分析制度,危機管理制度,知識管理制度,信息化、數(shù)據(jù)化管理制度納入到體系之中,使整個制度體系更加完整、系統(tǒng)、適用,更加充實了企業(yè)管理活動的務(wù)實操作和高效運營。
目前,日趨明了的世界市場自由貿(mào)易與經(jīng)濟全球一體化的趨勢,使經(jīng)濟環(huán)境中各種不確定因素暴增,同時也激化了企業(yè)之間的競爭。如今,單純技術(shù)創(chuàng)新即技術(shù)差異化的作用界限縮小已經(jīng)出現(xiàn),國外所采取的成功的解決辦法是推進制度、組織創(chuàng)新,以形成企業(yè)間較難逾越的差距來保持企業(yè)的優(yōu)勢地位。這一動向,中國的企業(yè)界應(yīng)予以高度重視。
企業(yè)會議管理制度篇十五
為了進一步強化現(xiàn)場管理,提高員工素質(zhì),增強員工的質(zhì)量意識,嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量,減少質(zhì)量投訴,創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。
1、遵守公司的各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,服從管理,否則按照《員工管理制度》等相關(guān)制度處理。
2、按時參加公司或車間組織的各種會議或培訓(xùn)活動,遲到、缺席按《員工管理制度》處理,沒有簽到的,扣款10/次。
3、每次車間開會或培訓(xùn),將進行現(xiàn)場提問,對不能回答問題的則留下再學(xué)習(xí);培訓(xùn)時要求做好記錄,考試不及格的將本次考試的內(nèi)容抄寫五遍,再補考,仍不及格的按不能勝任本職崗位處理。
4、分級工、執(zhí)磚工、場地抽查工及質(zhì)檢員在工作時間聚眾閑聊(若拋光線短暫停機分級工、執(zhí)磚工要主動到場地了解一下本班磚的質(zhì)量抽查情況)、自由散漫及打鬧者,扣款10元。
5、不服從車間工作安排者,第一次扣款20元,第二次扣款40元,依次累加。
6、有事請假必須提前一天(病假必須有鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明),不準代人請假或電話請假,否則按曠工論處。
7、凡有違紀行為的(除參加公司舉辦的培訓(xùn)外),一個月內(nèi)觸犯勞動紀律累計達三次以上,扣款100元,情節(jié)嚴重的并解除勞動合同。
8、工作責任心不強,不講職業(yè)道德,出現(xiàn)問題推卸、躲避責任者,扣款20元—50元/次,造成嚴重后果的,扣款100元—200元/次,情節(jié)特別嚴重的解除勞動合同。
1、磚坯組長必須嚴格按照《試拋組長崗位要求》在拋光線開機半小時正常情況下才能試拋,每80分鐘試拋一次,將試拋情況詳細記錄在《拋光磚坯試拋表》上。
(1)每個代號每次試拋1件,轉(zhuǎn)編號時每個代號必須試拋兩件或兩件以上,不按時或不按要求數(shù)量試拋,扣款10元∕次。
(2)每件試拋磚面上必須準確地標注:代號、時間、變形,對無標注或標注不詳,扣款10元∕次。
(3)對每次試拋磚,必須要拼在一起查看磚面花色效果及表面質(zhì)量情況,是否有缺花、朦花、陰陽色等現(xiàn)象,并及時反饋質(zhì)量信息,沒有及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或未及時反饋質(zhì)量信息而造成批量性降級的,扣款50元—100元。
(4)每一個班的試拋磚必須留板檢測,判斷變形有無后期變化,本班試拋磚每隔2、5小時復(fù)檢一次變形的后期變化,并把復(fù)檢情況反饋給窯爐責任人,不按時檢測或復(fù)檢而造成批量性后期變形降級的,扣款50元—100元。
2、磚坯分級工要嚴格按照《拋光磚坯外觀質(zhì)量要求》進行分級,每20分鐘必須全面檢查一次磚坯質(zhì)量情況,如弄虛作假、不按時檢查,扣款20元∕次,降一級的磚坯磚面上要注明缺陷(如變形、厚薄等),空窯后出來的磚面一定要注明“空窯磚”,無標注的,扣款5元∕棟;若出現(xiàn)批量性的質(zhì)量問題沒有及時發(fā)現(xiàn),扣責任分級工50元—100元。
3、磚坯執(zhí)磚工認真檢查使用磚架,焊接不好的磚架嚴禁使用,若因檢查不到位磚架斷裂造成爛磚,扣責任執(zhí)磚工50元/棟,代號不能混撿,每棟磚面要準確地標識:型號、等級、代號、序號、班次、出窯時間,漏標、錯標的,扣款5元∕棟。
4、磚坯送磚工必須提前半小時做好準備工作,核對磚坯數(shù)量無誤才能開始送磚,下班時跟線尾分級工對數(shù)才能下班,否則扣款10元∕次,轉(zhuǎn)班次或拋空窯磚時磚坯一定要夾拋1件不同型號的磚坯,若因工作疏忽沒夾磚而造成出現(xiàn)問題,無法查明磚坯班次或空窯磚時,扣款10元∕次。
企業(yè)會議管理制度篇十六
1、負責公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負責。
2、負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。
3、負責會務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4、做好人力資源的檔案管理工作。
5、做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6、加強內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7、做好請示匯報和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)會議管理制度篇十七
為保證xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。
一、工作時間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時間辦公室須安排人員值班。
(一)各部門要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定。
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度。
(一)各部門應(yīng)負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度。
(一)電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復(fù)印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責任。
公司財產(chǎn)、辦公用品管理。
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照"合理、必須、節(jié)約"的原則填寫物品購買申請,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得辦公室核準。
五、各類物品采購后由辦公室負責總務(wù)人員驗收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫"物品領(lǐng)用單"。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫"報廢申請單",由辦公室會同財務(wù)部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。
公章、介紹信使用管理。
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。
三、印章使用要求。
(一)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務(wù)往來。
(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求。
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
企業(yè)會議管理制度篇十八
(一)門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現(xiàn)管理水平的標準之一,為強化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。
(二)本制度適用于本公司員工和保安人員。
(一)保安人員要嚴格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務(wù)協(xié)議書》等規(guī)章制度,恪盡職守、禮貌執(zhí)勤、禮貌待客。
(二)保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。門衛(wèi)管理制度。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取用心有效的應(yīng)變措施,并及時向公安機關(guān)報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報,協(xié)助處理。
(三)保安人員務(wù)必出門站崗值勤。
(四)警衛(wèi)室要持續(xù)干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。門衛(wèi)管理制度。值勤人員態(tài)度粗暴,不禮貌不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照雙方協(xié)議書有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
(五)嚴格執(zhí)行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設(shè)工地),確需外出,應(yīng)如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批手續(xù)者,保安不準放行。強行外出者,應(yīng)立即上報人事行政部。外來人員因公務(wù)需進公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內(nèi)的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進入公司。
(六)公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊狀況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能在警衛(wèi)室內(nèi)的會客進行。
(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內(nèi)。
(八)嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務(wù)部出具的出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。
(九)嚴格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)除外。車內(nèi)人員一律憑出門證(副總經(jīng)理以上車輛除外),否則不予放行。
(十)嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規(guī)人員的登記,并及時向人事行政部上報。
(十一)對違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當事人負責。
三、附則。
(一)本制度的解釋權(quán)屬人事行政部。
(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度篇十九
1.目的:。
使物料儲存、保管、搬運有序進行,以達到維護品質(zhì)之功效。
2.范圍:。
公司所有物料。
3.儲存期限規(guī)定。
3.1電子元器件的有效儲存期為12個月。
3.2塑膠件的有效儲存期為4個月。
3.3五金件的有效儲存期為6個月。
3.4包裝材料的有效期為6個月。
3.5成品的有效儲存期為12個月。
3.6化工及危險品的儲存期按供應(yīng)商提供的期限為準。
4.儲存區(qū)域及環(huán)境。
4.1儲存區(qū)分為:待處理區(qū)、良品區(qū)和不良品區(qū)。
4.2儲存條件:倉儲場地須通風、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應(yīng)關(guān)好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。
4.3倉庫內(nèi)物料以常濕常溫(5―35°c,相對濕度為45%―85%)環(huán)境儲存。
4.4易變質(zhì)物料在倉儲期,要采取封保鮮紙、消毒等適當措措,防止產(chǎn)品變質(zhì)。
5.儲存規(guī)定。
5.1儲存應(yīng)遵循三原則:防火、防水、防壓;定點、定位、定量;先進先出。
5.2物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重、中間常用”。
5.3易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板上進行隔離。
5.4呆料廢料必須分開儲存。
5.5不允許有火種進倉,晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
6.安全。
6.1對危險化學(xué)物品的保管,須遵守“三遠離,四嚴禁”的原則,即“遠離火源,遠離水源、遠離電源,嚴禁混合堆放、嚴禁阻塞通道、嚴禁阻塞滅火器、嚴禁超高”。
6.2危險化學(xué)物品和易燃物品要進入指定區(qū)域,并有專人保管。
6.3認真執(zhí)行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
6.4倉內(nèi)嚴禁煙火、嚴禁做與本職工作無關(guān)的事情。
6.5定期檢查電線絕緣是否良好。
6.6消防設(shè)施齊全,按消防部門頒布的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
7.保管。
7.1倉管員應(yīng)將倉庫內(nèi)儲存區(qū)域與料架分布情形繪制《物料儲位圖》掛于倉庫明顯處,當物料存放區(qū)域有變更之時,儲位圖應(yīng)做相應(yīng)變更。
7.2堅持每回巡倉和物料抽查制度,定期清理倉庫呆滯料和不合格品。
7.3對倉庫內(nèi)保存期滿的產(chǎn)品,應(yīng)及時通知iqc重驗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書面呈報上級。
7.4所有物料必須建立完整的賬目和報表。
7.5每一物料應(yīng)建立一張物料卡,除表明該物料之名稱與儲存位置外,并依卡的顏色分為a、b、c類,以示重點與一般管理。
7.6對不同的物料,在進廠后要有明顯的標識。
7.7貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
7.8嚴格執(zhí)行“5s”活動。
7.9查出變質(zhì)物料及時隔離及處理。
8.收發(fā)。
8.1送領(lǐng)物料的資料手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準,貨倉嚴禁收發(fā)。
8.2遵守貨倉收發(fā)料的時間規(guī)定,嚴禁私自收發(fā)料。
8.3嚴禁收發(fā)已經(jīng)確認的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門的書面同意)。
8.4未經(jīng)iqc檢驗或無標識的物料不準入倉。
8.5嚴禁私自使用貨倉物品。
9.搬運。
9.1搬運時,重物放于底部,重心置中,并注意各層面之防護,堆放整齊于卡板上,用液壓叉車入勻速推行。
9.2嚴禁超高、超快、超量搬運物料。
9.3物件堆疊,以不超過廠區(qū)規(guī)劃道路寬度為限,高度不得超過200厘米為原則。
9.4人力搬運注意輕拿輕放,放置地面應(yīng)平穩(wěn)。
9.5貨物承載運行應(yīng)避開電線,水管及地面不平的地方。
9.6電梯載物應(yīng)遵循《電梯安全使用規(guī)定》。
9.7下雨時,應(yīng)對搬運的.物料進行防淋措施。企業(yè)管理制度5。
為了更好地做好公司的各項節(jié)能減耗工作,公司成立節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:尹湘平。
組員:徐哲、王鵬、周海林、藺勝光、潘衛(wèi)光、王悅、張筱偉、楊志剛。
一、節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責。
1、節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組在組長組織下,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的節(jié)能工作,實施企業(yè)能源管理的基本任務(wù),統(tǒng)籌、綜合、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)的各項節(jié)能工作。
2、貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)主管部門的有關(guān)節(jié)能方針政策、法規(guī)、標準,組織制定節(jié)能管理細則、節(jié)能目標和各種有關(guān)管理標準、制度并組織實施。
3、組織制定節(jié)能宣傳、教育和培訓(xùn)規(guī)劃并組織實施。
4、組織制定并實施規(guī)劃,節(jié)能技術(shù)改造和技術(shù)攻關(guān)計劃及年度節(jié)能計劃。
5、組織審定企業(yè)年度各類能源消耗指標和節(jié)能指標。
6、審定企業(yè)的重大節(jié)能成果和重大獎懲事宜。
7、檢查企業(yè)的各項節(jié)能工作。
8、組織召開節(jié)能工作例會,進行節(jié)能工作的計劃、布置、檢查、總結(jié)。
二、節(jié)能主管部門的主要職責,節(jié)能主管部門為企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機構(gòu),是企業(yè)節(jié)約能源的綜合管理和監(jiān)督、檢查部門,在企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組、主管能源領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好企業(yè)節(jié)能任務(wù)的綜合和協(xié)調(diào)管理,督促、檢查企業(yè)的各項節(jié)能工作,主要職責如下:
1、貫徹企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,并對其執(zhí)行情況進行檢查。
2、負責貫徹落實國家、地方和行業(yè)主管部門的有關(guān)節(jié)能方針、政策、法規(guī)、標準并對其執(zhí)行情況進行督促和檢查。
3、具體開展企業(yè)的能源利用普查、能量平衡測試和能量審計。
4、具體組織編制企業(yè)節(jié)能規(guī)劃、節(jié)能技改計劃和年度節(jié)能計劃并匯總?cè)肴珡S發(fā)展規(guī)劃和年度計劃中。
5、參與審查企業(yè)的改建、擴建和新建工程設(shè)計,確保工程設(shè)計內(nèi)容具有明確和正確的節(jié)能評估,合理選用節(jié)能工藝、設(shè)備和材料,并協(xié)助工程管理部門,抓好節(jié)能工程竣工驗收和效果鑒定工作。
6、會同有關(guān)部門組織開發(fā)、推廣、應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,總結(jié)交流節(jié)能技術(shù)和經(jīng)驗。組織廣大職工開展節(jié)能合理化建議活動。
7、負責對企業(yè)各單位用能進行計量監(jiān)督、統(tǒng)計監(jiān)督和能源節(jié)約的巡回檢查。
8、按月、季、年匯總各單位能源消耗報表并做好能耗分析,編寫節(jié)能簡報,節(jié)能工作總結(jié)和各種能源報表,建立節(jié)能管理技術(shù)檔案。
9、根據(jù)企業(yè)節(jié)能獎懲制度,審核公司內(nèi)各部門節(jié)能獎懲的依據(jù),提出節(jié)能獎懲方案,報節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組后實施。
10、協(xié)助人力資源部,組織節(jié)能教育和技術(shù)培訓(xùn),提高職工的節(jié)能管理和技術(shù)素質(zhì)。
三、班組節(jié)能員的主要職責。
1、組織各崗位正確使用能源,維護好耗能設(shè)備、器具、保溫隔熱設(shè)施和能源計量儀表,發(fā)現(xiàn)異常情況及時反映到機動或計量部門,盡快消除隱患或故障。
2、組織各崗位及時準確地填寫有關(guān)能源的原始記錄和指示圖表。
3、對違反能源管理制度和合理用能標準等現(xiàn)象,要及時制止,登記或向上級反映。
4、協(xié)助節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組進行節(jié)能教育,開展節(jié)能合理化建議活動,總結(jié)交流、推廣應(yīng)用節(jié)能經(jīng)驗。
企業(yè)會議管理制度篇二十
為了規(guī)范公司郵箱管理,正確使用和利用郵箱平臺,充分發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用,最大限度地提高郵箱的使用率。
2、適用范圍。
本制度適用于中旭全體員工(含分公司)。
3、權(quán)責。
3.1行政部負責企業(yè)郵箱的安全管理和運行秩序維護。
3.2各部門(中心)員工負責正確使用企業(yè)郵箱。
3.3網(wǎng)管員負責公司郵件資料的保密,保證郵箱資料更新及時準確。
4、具體規(guī)定。
4.1.1申請人到前臺填寫《企業(yè)郵箱申請單》,呈部門負責人、網(wǎng)管員審核。
4.1.2網(wǎng)管員根據(jù)審核情況,設(shè)定申請人用戶帳戶和初始密碼。
4.1.3申請人接到郵箱地址后,應(yīng)立即修改密碼,并為該郵箱的使用責任人,申請人應(yīng)對其郵箱傳播的所有活動和事件負法律責任。
4.2.1企業(yè)郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無關(guān)的事情。
4.2.2郵箱用戶不得將其帳號、密碼轉(zhuǎn)讓或出借予他人使用。如用戶發(fā)現(xiàn)其帳號遭他人非法使用,應(yīng)立即向行政部匯報。
4.2.3郵箱用戶在使用郵箱帳號的過程中,必須遵循以下原則:
4.2.3.1員工必須遵守公司相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)制度。
4.2.3.2員工必須遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序。
4.2.3.3員工不得因非法目的使用公司的郵件系統(tǒng)。
4.2.3.4員工不得利用企業(yè)郵箱進行任何可能對公司的正常運轉(zhuǎn)造成不利影響的行為。
4.2.3.5員工不得利用企業(yè)郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。
4.2.3.6員工不得侵犯其他任何第三方的專利權(quán)、著作權(quán)、商標權(quán)、名譽權(quán)或其他任何合法權(quán)益。
4.2.3.7員工不得利用企業(yè)郵箱進行任何不利于公司的行為。
4.2.3.8員工不得利用企業(yè)郵箱全公司群發(fā)個人日結(jié)果日計劃、個人周結(jié)果周計劃、部門內(nèi)部工作安排、工作回復(fù)(只抄送給相關(guān)人員即可)。上級有特殊要求的員工并經(jīng)過審批的除外。
4.2.3.9員工利用企業(yè)郵箱群發(fā)文章分享的,內(nèi)容必須符合公司文化和要求,禁止分享與工作無關(guān)的文章、圖片等。
4.2.3.10公司層面的通知、報告、函等,各部門(中心)必須使用部門郵箱以部門名義發(fā)送,不得以個人名義發(fā)送。
4.2.3.11如員工發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶帳號或帳號出現(xiàn)安全漏洞的情況,應(yīng)立即向行政部匯報。
4.2.3.12員工離職時,在未辦離職手續(xù)的情況下,其部門負責人必須第一時間通知網(wǎng)管員;如已辦離職手續(xù)的,人力資源部必須第一時間通知網(wǎng)管員。人力資源部必須于每月1日將上月離職名單統(tǒng)計給網(wǎng)管員,并抄送給行政部經(jīng)理,網(wǎng)管員必須以此及時更新郵箱名單。
4.2.3.13任何違反以上規(guī)定的員工,按情節(jié)嚴重每次扣款20-200元不等。同時,網(wǎng)管員有權(quán)隨時中斷或終止使用人使用郵箱帳號的權(quán)利。給公司造成重大損失者,立即開除并移交公安機關(guān)處理。
4.3網(wǎng)管員的工作職責。
4.3.1根據(jù)公司對郵箱管理的安全需求、風險評估后的安全隱患提交解決方案、風險管理控制措施等。
4.3.2及時給各部門提供郵箱各類技術(shù)支持,保證各部門工作順利開展。
4.3.3定期檢查郵箱的使用情況,對不按規(guī)定使用郵箱的員工給予口頭警告,三次以上的屏閉其郵箱使用權(quán)。
4.3.4定期更新、刪除郵箱名單,確保郵箱資料的準確率。
4.3.5根據(jù)公司發(fā)展的需要和要求,對郵箱設(shè)置及時做出調(diào)整。
4.3.6定期維護和檢查外部托管機器、設(shè)備,保證其能正常運行。
4.3.7對郵箱的申請資料,應(yīng)認真審核,確保審批正確、資料正確、申請的符合性。
5、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準。
6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
7、相關(guān)附件。
附件1:《企業(yè)郵箱申請單》。
中旭企管行政部。
20xx年xx月xx日。
企業(yè)會議管理制度篇二十一
1.1目的:為了完善企業(yè)軍訓(xùn)內(nèi)容,建設(shè)軍訓(xùn)文化,歷練員工體質(zhì)與心智,培育企業(yè)核心競爭力,特制定本制度。
1.2適用范圍:公司全體員工。
1.3職責部門:行政人事部為企業(yè)軍訓(xùn)管理部門,對公司企業(yè)軍訓(xùn)負責。
二、參加軍訓(xùn)人員。
2.1原則上公司員工每人至少參加1次完整軍訓(xùn);
2.2新員工過了試用期后即可享有參與軍訓(xùn)的權(quán)力;
2.3企業(yè)各部門表現(xiàn)突出的員工優(yōu)先享有軍訓(xùn)的權(quán)力;
2.4軍訓(xùn)人員名單由行政人事部與各部門負責人協(xié)商確定,并報行政人事部經(jīng)理批準。
三、軍訓(xùn)時間安排。
3.2新員工軍訓(xùn)時間為3天,其他員工參加軍訓(xùn)時間為5天。為了保證軍訓(xùn)效果及減少軍訓(xùn)次數(shù),新老員工可以在一起參加軍訓(xùn)。新員工3天軍訓(xùn)結(jié)束后,老員工繼續(xù)參加余下2天的軍訓(xùn),軍訓(xùn)具體內(nèi)容對新員工要求遵循全面、基礎(chǔ)、夠用原則,對老員工要求遵循出新、重點、提升原則,行政人事部會根據(jù)每批員工所達到的目的而要求軍訓(xùn)供應(yīng)商合理編排軍訓(xùn)內(nèi)容。
3.3為保證軍訓(xùn)連貫性,如遇雙休期間軍訓(xùn)正常進行,并且不計入加班時間;
四、公司人員免訓(xùn)。
4.3對于不能參加軍訓(xùn)的人員,須參加公司安排的替換培訓(xùn),以彌補缺失軍訓(xùn)帶來的技能和心智損失。
五、軍訓(xùn)紀律、補訓(xùn)及其他規(guī)定。
5.1軍訓(xùn)紀律:須遵守軍訓(xùn)紀律,不遲到、不早退,不缺席,服從教官指揮,彼此團結(jié)互助。軍訓(xùn)期間原則上不受理請假,特殊原因的,事先調(diào)整;缺乏學(xué)習(xí)、紀律和團隊意識而不參加的,將依據(jù)《員工手冊》考勤紀律處理并承擔由此帶來的培訓(xùn)損失費用。
5.3行政人事部有權(quán)要求軍訓(xùn)供應(yīng)商事先充分備課,準備書面材料,并且發(fā)給公司行政人事部作為人事培訓(xùn)資料。
5.4行政人事部負責軍訓(xùn)供應(yīng)商的選擇、溝通、并且與軍訓(xùn)供應(yīng)商一起擬定軍訓(xùn)計劃、實訓(xùn)日程,并報公司行政人事部經(jīng)理批準。
5.5各分公司軍訓(xùn)參照本規(guī)定在各分公司所在地就近參加軍訓(xùn),并報總部行政人事部批準。
六、軍訓(xùn)成績考核。
6.1每次軍訓(xùn)結(jié)束后,各接受培訓(xùn)員工必需在一周內(nèi)將培訓(xùn)總結(jié)以電子文檔形式發(fā)給行政人事部備案。
6.2培訓(xùn)結(jié)束后二周內(nèi)進行軍訓(xùn)培訓(xùn)調(diào)查,了解本次培訓(xùn)供方各方面安排及員工意見。
本制度于xx年7月1日實施。
企業(yè)會議管理制度篇二十二
在社會經(jīng)濟持續(xù)升級的環(huán)境下,企業(yè)制度也需要積極使用外部環(huán)境變化,只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。制度改革包含了組織、人事、戰(zhàn)略、決策等多項內(nèi)容,與企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展息息相關(guān)。各項制度的建立和落實,是保證企業(yè)高效發(fā)展的基礎(chǔ)。而創(chuàng)新對于企業(yè)而言,則是一個常說常新的話題,管理創(chuàng)新有利于提高管理能效,促進員工崗位積極性,營造更和諧、更濃厚的企業(yè)創(chuàng)新氛圍。管理制度的創(chuàng)新則要求管理者有先進的管理理念,能夠認識到制度創(chuàng)新的緊迫性和必要性,同時還要關(guān)注其可操作性,真正將制度創(chuàng)新作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。
當前,企業(yè)管理制度中還有一些有待完善之處,如管理思想存在偏差,部門管理側(cè)重點不同導(dǎo)致管理能效不均衡,管理細節(jié)缺失影響管理效果等,這些問題的形成因素較為復(fù)雜,但是可以總結(jié)為以下兩點。一是企業(yè)管理制定過程中缺乏前瞻性的管理理念指導(dǎo),尤其是在人性化管理、協(xié)同管理等先進管理理念上認識不夠深刻,因此在制度制定中未能貫徹科學(xué)的管理思維。二是在企業(yè)制度制定中缺乏針對性,往往側(cè)重于管理的某一環(huán)節(jié),但是對其整體性認識不足,這就極易導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制不到位,各項制度難以真正落實,如果管理者不能及時糾正,則有可能使企業(yè)陷入倒閉危機。近年來,由于企業(yè)制度建設(shè)不合理而造成的破產(chǎn)、倒閉現(xiàn)象層出不窮,這一點需要引起管理者的高度重視。
雖然不少企業(yè)已經(jīng)制定出科學(xué)的管理制度,但是由于制度執(zhí)行不到位,也很難收到預(yù)期效果。制度執(zhí)行力度不足就會使制度能效大打折扣,而思想認識不到位則是造成這一問題的主要原因,“人情大于制度”的現(xiàn)象在不少企業(yè)普遍存在。企業(yè)的建設(shè)發(fā)展中,往往會形成復(fù)雜的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),有些管理者為了增加管理親和力,會在制度執(zhí)行上開綠燈,或者由于人情面子將制度放在一旁,這些都會造成制度的權(quán)威性和公信力不足,影響制度管理的應(yīng)用作用,成為企業(yè)管理創(chuàng)新的一大障礙。
1.管理者主觀因素。
在企業(yè)管理制度的制定和實施,管理者是一項關(guān)鍵因素。尤其是處于決策層的管理者作用尤其重要,是管理制度創(chuàng)新的核心要素。在管理者的帶動作用下,企業(yè)制度創(chuàng)新才能看到成效,如果管理層創(chuàng)新精神不足,那么基層員工就會認為所謂的創(chuàng)新不過是走形式,不會起到實際效果。管理者的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新行為具有一定的榜樣作用,在管理者創(chuàng)新的帶動下,有利于營造出濃厚的全員創(chuàng)新氛圍,因此,管理者主^因素是影響企業(yè)制度創(chuàng)新的關(guān)鍵。
2.不良思想干擾因素。
現(xiàn)代管理制度的落實和發(fā)展需要有先進的理念為支撐,在企業(yè)管理過程中,理念創(chuàng)新是制度創(chuàng)新的驅(qū)動力,關(guān)系到企業(yè)能夠順利發(fā)展和核心競爭力的提高。理念決定行為,兩者有著鮮明的因果關(guān)系,在社會發(fā)展過程中,一些消極的思想理念逐漸滲透到個人頭腦中,如拜金主義、享樂主義、功利思想等,這些錯誤的思想認識會滲透與企業(yè)員工的行為中,無論是管理者還是一線勞動者,都可能受到不良思想侵襲,嚴重干擾了企業(yè)制度創(chuàng)新進程,影響管理效果發(fā)揮,造成管理滯后與市場發(fā)展需求。
3.物質(zhì)因素。
長期以來,企業(yè)管理者對生產(chǎn)成本的投入側(cè)重于生產(chǎn)原料、設(shè)備的更新?lián)Q代中,但是對于人力資源素質(zhì)的成本投入遠遠不夠?,F(xiàn)代企業(yè)對人力資源質(zhì)量提出了更高要求,但是企業(yè)往往因為人力物力原因忽視人才培訓(xùn),還有一些管理者認為培訓(xùn)“勞人傷財”,不但浪費員工的工作時間,而且還需要企業(yè)投入大量的培訓(xùn)成本,因此對培訓(xùn)活動能免則免。由于培訓(xùn)資金不到位,員工對于企業(yè)制度創(chuàng)新的認識不夠深入,進而造成制度創(chuàng)新流于新式,難以起到真正成效。
在競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)需要從內(nèi)部管理入手,積極調(diào)整組織結(jié)構(gòu),對市場發(fā)展、行業(yè)需求有充分了解,只有這樣才能盡快適應(yīng)市場,明確發(fā)展方向。對企業(yè)制度中與市場發(fā)展不相適應(yīng)、阻礙企業(yè)管理創(chuàng)新的制度進行梳理剔除,并以此作為創(chuàng)新切入點,這有摒棄這些不科學(xué)的管理制度,才能為新制度的建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造機會。尤其是在信息環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展不再拘泥于陳舊的生產(chǎn)模式和規(guī)模限制,這就需要企業(yè)穩(wěn)抓機遇,提高管理創(chuàng)新能力,找準創(chuàng)新突破口促進企業(yè)制度的創(chuàng)新。企業(yè)要對市場變化有及時反饋,提高自身適應(yīng)能力,嘗試以新的管理模式融合到生產(chǎn)經(jīng)營中。通過制度創(chuàng)新應(yīng)對市場的復(fù)雜變化,才能為企業(yè)發(fā)展營造更穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。通過制度創(chuàng)新,有利于加強企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)關(guān)系,從而使其合作更加緊湊,發(fā)展更順暢。
2.對財務(wù)制度進行創(chuàng)新。
隨著企業(yè)所處的市場環(huán)境、業(yè)務(wù)關(guān)系、人事安排等因素日趨復(fù)雜,企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境也更加多元化,這就需要在財務(wù)制度方面大膽創(chuàng)新,實現(xiàn)利益的科學(xué)分配。通過財務(wù)制度的創(chuàng)新,有利于構(gòu)建起更完善的內(nèi)部控制環(huán)境,從而使企業(yè)產(chǎn)權(quán)更加明晰,企業(yè)的資產(chǎn)運作、資金流向、賬目變化等也會更加透明。財務(wù)制度的創(chuàng)新有利于形成更公平、更嚴謹?shù)钠髽I(yè)管理機制。通過財務(wù)制度創(chuàng)新,能夠形成現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)新的核心基礎(chǔ),促進企業(yè)規(guī)范發(fā)展,為打造現(xiàn)代高效企業(yè)創(chuàng)造良好條件。
3.注重基層員工的管理培訓(xùn)。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人本理念已經(jīng)深入人心,企業(yè)管理需要以員工發(fā)展為要務(wù),為員工創(chuàng)造更好的職業(yè)生涯發(fā)展環(huán)境。這就需要企業(yè)嚴格落實培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,使基層員工獲得更多的自我提升途徑,掌握先進的崗位技能。針對崗位需求和員工成長需求,提高培訓(xùn)學(xué)習(xí)的針對性,使每一名員工都能獲得學(xué)習(xí)發(fā)展的機會。同時還需要以基層員工的為核心進一步推進企業(yè)文化建設(shè),使員工認識到企業(yè)文化與制度創(chuàng)新的聯(lián)系,通過企業(yè)文化的熏陶和感染,增加員工的榮譽感和歸屬感,充分激發(fā)其主人翁意識,為企業(yè)管理制度的創(chuàng)新注入活力。
無論是何種類型的企業(yè),其制度創(chuàng)新的初衷都是為了增強企業(yè)活力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的制度環(huán)境。但是在制度創(chuàng)新上一定要科學(xué)理性,不能“用力過猛”,避免盲目創(chuàng)新起到的反作用。首先需要在制度創(chuàng)新力度上有所把握,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實際明確創(chuàng)新方向,同時還需要有嚴謹務(wù)實的創(chuàng)新態(tài)度。在管理制度創(chuàng)新中要明確創(chuàng)新范疇,要做到整體運作,不能留下盲區(qū)和死角。根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要進行科學(xué)定位,不能與實際脫節(jié),更不能搞形式主義,尤其是在對原有管理制度進行改革中,要做到平穩(wěn)過渡、有序銜接,從而使企業(yè)順應(yīng)創(chuàng)新變化,更好的將制度創(chuàng)新成效體現(xiàn)在生產(chǎn)發(fā)展中。
5.營造進企業(yè)制度創(chuàng)新的文化氛圍。
企業(yè)制度創(chuàng)新是一種嘗試,必然會帶有一定的風險性,這就需要企業(yè)全員上下對制度創(chuàng)新過程有更客觀的認識,認識到創(chuàng)新風險并積極采取措施去應(yīng)對。這就需要管理者營造出用于創(chuàng)新、勇于嘗試、敢于失敗、越挫越勇的文化氛圍,認識到創(chuàng)新的艱巨性和挑戰(zhàn)性,通過企業(yè)文化的滲透,以更加理性的態(tài)度看待企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。
四、結(jié)語。
在市場競爭不斷升級的大環(huán)境下,企業(yè)不但需要面對嚴峻的競爭環(huán)境,同時還需要在管理制度上有所創(chuàng)新,以適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化。企業(yè)制度創(chuàng)新并不是一蹴而就的,而是需要一個循序漸進的過程,以客觀理性的態(tài)度去對待,建立起全員創(chuàng)新意識,只有這樣才能為制度創(chuàng)新的落實奠定堅實基礎(chǔ),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展鋪平道路。
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