做好總結(jié)可以幫助我們更好地規(guī)劃和安排未來(lái)的學(xué)習(xí)和工作??偨Y(jié)的寫(xiě)作需要考慮讀者的背景和需求。在這里給大家分享一些總結(jié)范例,希望能夠給大家?guī)?lái)靈感。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇一
1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對(duì)于召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《文件和資料控制程序》。
《會(huì)議簽到表》。
3要求。
本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
2.1.1公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
3.1.2專(zhuān)業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等),由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
3.1.4車(chē)間(班組)會(huì):由各車(chē)間主任或班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
3.1.5外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
3.2會(huì)議的安排。
3.2.1例會(huì)安排:為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
序號(hào)會(huì)議名稱(chēng)組織部門(mén)主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員。
1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓(xùn)中心班組長(zhǎng)以上干咳嗽。
2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每月25日公司會(huì)議室車(chē)間主任以上干部人員。
3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長(zhǎng)每月2日公司會(huì)議室車(chē)間主任以上干部人員。
7其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定。
3.2.2其他會(huì)議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門(mén)需臨時(shí)召集會(huì)議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施,會(huì)議組織由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)。
3.2.3凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.2.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。
3.2.6各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
3.2.7會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水,通知與會(huì)者等)。
3.2.8參加會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者,會(huì)議開(kāi)始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開(kāi)出罰單。
3.2.9與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)手機(jī)(會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開(kāi)的會(huì)議(節(jié)假日除外),與會(huì)人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇二
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的`效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)承擔(dān)。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇三
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
全體員工。
公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門(mén)月度工作例會(huì)、各部門(mén)周度工作例會(huì)、各部門(mén)每日工作例會(huì)。
第二條會(huì)議具體安排。
第三條會(huì)議流程。
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)。
記錄人由主持人委派,即各部門(mén)文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),行政例會(huì)有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會(huì)議通知:
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程。
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì)議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,使會(huì)議室保持整潔。
2、各類(lèi)會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者,取消其參加會(huì)議的資格。
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9、各類(lèi)會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則。
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年月日。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇四
1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶(hù)使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶(hù)如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專(zhuān)用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5.0與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶(hù)會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶(hù)要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
7.0客戶(hù)如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶(hù)自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的'監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇五
本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司對(duì)于召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《文件和資料控制程序》。
《會(huì)議簽到表》。
本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
3.1會(huì)議組織。
2.1.1公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
3.1.2專(zhuān)業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等),由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
3.1.4車(chē)間(班組)會(huì):由各車(chē)間主任或班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
3.1.5外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
3.2會(huì)議的安排。
3.2.1例會(huì)安排:為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
序號(hào)會(huì)議名稱(chēng)組織部門(mén)主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員。
1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓(xùn)中心班組長(zhǎng)以上干部人員。
2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每月25日公司會(huì)議室車(chē)間主任以上干部人員。
3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長(zhǎng)每月2日公司會(huì)議室車(chē)間主任以上干部人員。
7其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定。
3.2.2其他會(huì)議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門(mén)需臨時(shí)召集會(huì)議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的'設(shè)施,會(huì)議組織由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)。
3.2.3凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.2.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。
3.2.6各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
3.2.7會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水,通知與會(huì)者等)。
3.2.8參加會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者,會(huì)議開(kāi)始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開(kāi)出罰單。
3.2.9與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)手機(jī)(會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開(kāi)的會(huì)議(節(jié)假日除外),與會(huì)人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇六
為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
適用范圍。
適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容。
第一條總則。
為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化,提高會(huì)議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會(huì)議不定時(shí)召開(kāi),由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。
(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。
2、經(jīng)理辦公會(huì)。
(1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每月________。
(4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會(huì)。
(1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會(huì)議。
(1)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專(zhuān)題會(huì)議。
(2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。
(3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
1、會(huì)前準(zhǔn)備。
所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。
對(duì)不定期的重要會(huì)議,組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng),該資料包括:
(1)會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主旨和目標(biāo);
(2)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);
(3)會(huì)議主持人、出席人員(名單);
(4)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;
(5)(可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。
該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會(huì)議通知。
根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員,應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。
3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。
會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。
會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時(shí)可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
第四條會(huì)議秩序和紀(jì)律。
1、嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間,不得無(wú)故遲到或早退,特殊情況,需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。
2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會(huì)議秩序者,會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng),由綜合管理部行專(zhuān)人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
7、會(huì)議涉及機(jī)密事件,所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén),并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第五條會(huì)議記錄。
遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。
(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
1、管理和使用權(quán)限。
(1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,須事先向綜合辦申請(qǐng),由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第七條附則。
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇七
一、目的:
二、會(huì)議類(lèi)別:為了規(guī)范會(huì)議召開(kāi)程序,強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理,提高會(huì)議的效率與質(zhì)量,促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí)、有效達(dá)成,特制定本制度。
1、周例會(huì):公司召開(kāi)的部門(mén)部長(zhǎng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì)議。
2、月例會(huì):公司召開(kāi)的部門(mén)部長(zhǎng)以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)。
3、季例會(huì):公司召開(kāi)的部門(mén)部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會(huì)。
4、專(zhuān)題例會(huì):公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿(mǎn)足工作需要,而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議。
(一)周例會(huì):
2、參加人員:各部門(mén)部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員。
4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并提出工作要求。
?形成會(huì)議決議。
(二)月例會(huì):
2、參加人員:各部門(mén)部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員。
4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門(mén)負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成績(jī)與部分工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并提出工作要求。
?形成會(huì)議決議。
(三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì):
2、參加人員:各部門(mén)部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員。
4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下一季度的工作重點(diǎn)。
?董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。?形成會(huì)議決議。
注:月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。
(四)專(zhuān)題例會(huì):
1、時(shí)間:公司或部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。
2、參加人員:公司指定的參會(huì)人員(臨時(shí)通知)。
3、主持人:提請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人。
4、會(huì)務(wù)組織:經(jīng)理助理。
?與會(huì)人員討論研究專(zhuān)題內(nèi)容,并提出具體的意見(jiàn)和建議。
?形成會(huì)議決議。
四、會(huì)議紀(jì)律:
1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布,需要討論的問(wèn)題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見(jiàn)解,以備會(huì)議討論。
2、會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時(shí)到會(huì)、離會(huì),不得遲到、早退,更不得無(wú)故中途離會(huì);如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門(mén)負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假),會(huì)議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。
4、會(huì)議采用“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,認(rèn)真開(kāi)會(huì),作好記錄,必要時(shí)可以采取錄音。
5、儀容整潔,嚴(yán)肅有序,會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),氣氛和諧。
6、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽(tīng)電話(特殊情況除外)。
7、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會(huì)議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說(shuō)笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。
9、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理,納入其個(gè)人的績(jī)效考核。
10、會(huì)議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對(duì)外公布之前,不得私自對(duì)外公開(kāi)。
11、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會(huì)后督辦:
1、各類(lèi)會(huì)議由組織者做記錄,會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對(duì)于各類(lèi)會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,具體查辦承辦部門(mén)的落實(shí)情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評(píng)意見(jiàn)。
3、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總,形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇八
:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)(含各中心/部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5.3會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)書(shū)面提出,由會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)。
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇九
為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化,提高會(huì)議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會(huì)議不定時(shí)召開(kāi),由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。
(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。
2、經(jīng)理辦公會(huì)。
(1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每月________。
(4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會(huì)。
(1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會(huì)議。
(1)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專(zhuān)題會(huì)議。
(2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的`會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。
(3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
1、會(huì)前準(zhǔn)備。
所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。
對(duì)不定期的重要會(huì)議,組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng),該資料包括:
(1)會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主旨和目標(biāo);。
(2)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);。
(3)會(huì)議主持人、出席人員(名單);。
(4)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;。
(5)(可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。
該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會(huì)議通知。
根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員,應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。
3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。
會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。
會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時(shí)可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
1、嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間,不得無(wú)故遲到或早退,特殊情況,需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。
2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會(huì)議秩序者,會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng),由綜合管理部行專(zhuān)人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
7、會(huì)議涉及機(jī)密事件,所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén),并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。
(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
1、管理和使用權(quán)限。
(1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,須事先向綜合辦申請(qǐng),由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇十
以會(huì)議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的協(xié)調(diào),使公司運(yùn)作順暢,提高工作效率。
適用于公司內(nèi)部召開(kāi)的所有會(huì)議。
3.2公司晨會(huì);每周二、四上午8:50召開(kāi),公司高管及各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員參加;會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)上次會(huì)議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營(yíng)信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)工作,布置本周工作。
3.4部門(mén)例會(huì):由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在非工作時(shí)間每周組織一次,對(duì)部門(mén)周工作完成情況,執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行討論,并提出下周工作計(jì)劃。
3.5其它會(huì)議:時(shí)間、參加人員、內(nèi)容由召集部門(mén)確定和組織,需向綜合管理部備案。
4.4《會(huì)議紀(jì)要》:公司總裁辦公會(huì)議、臨時(shí)重要的會(huì)議在會(huì)議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會(huì)議情況和結(jié)論、決定,及時(shí)整理出《會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),并在綜合管理部備案、存檔;專(zhuān)題會(huì)議、其它會(huì)議的《會(huì)議紀(jì)要》由召集部門(mén)或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門(mén)并在部門(mén)保存。
5.4會(huì)后,參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)和有關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議精神和要求,并按《會(huì)議紀(jì)要》執(zhí)行。
6、附則。
6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。
7、附件。
《會(huì)議簽到表》。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇十一
大家知道嗎?規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度,用人單位制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰結(jié)合,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。下面是小編為大家整理的最新企業(yè)管理制度有哪些,希望能幫助到大家!
1、根據(jù)公司確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)特色,制定年度生產(chǎn)計(jì)劃,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計(jì)劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。
2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動(dòng)情況,并制定和實(shí)施相應(yīng)的對(duì)策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報(bào)表必須準(zhǔn)確及時(shí)。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)反饋生產(chǎn)情況。
6、對(duì)公司設(shè)備管理負(fù)責(zé),建立設(shè)備臺(tái)賬;編制公司設(shè)備維修計(jì)劃;負(fù)責(zé)編寫(xiě)設(shè)備的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修,確保設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。
7、負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8、負(fù)責(zé)按包裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運(yùn)工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。
9、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的返工和返修工作。
11、組織車(chē)間對(duì)不同檢驗(yàn)狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)擺放,并負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的維護(hù)情況。
12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
一、總則。
1、熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)、擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)、遵守國(guó)家的法令法規(guī)。
2、關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)本職工作、講究社會(huì)公德和職業(yè)道德,做到文明禮貌服務(wù),努力維護(hù)影城聲譽(yù)。
3、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量、爭(zhēng)取更多客源。
4、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定,落實(shí)各項(xiàng)計(jì)生措施。
二、工作態(tài)度。
1、依時(shí)上、下班,工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守。如要離開(kāi)工作崗位必須經(jīng)上級(jí)同意后方可離開(kāi)。
2、上班時(shí)間不做私事、不打私人電話、不得陪親友在影院內(nèi)瀏覽等。
3、工作時(shí)間不吃東西、喝酒或看書(shū)報(bào),不高聲談話或閑聊。
4、在工作場(chǎng)所內(nèi)要面帶笑容,熱情禮貌站立待客,急觀眾之所急。不得用粗言穢語(yǔ)譏諷觀眾,或用不禮貌、不理睬的行為對(duì)待觀眾。要處處為觀眾著想,讓觀眾高興而來(lái)滿(mǎn)意而歸。
5、服從上司的安排和調(diào)配,對(duì)上司要禮貌,認(rèn)真遵守影城的規(guī)章制度和做好崗位服務(wù)規(guī)范要求。
6、員工之間要真誠(chéng)團(tuán)結(jié)、互助互愛(ài)、共同努力搞好影城的業(yè)務(wù),提高影城的聲譽(yù)。
7、關(guān)心企業(yè)、積極提出合理化的意見(jiàn)。愛(ài)護(hù)影城財(cái)務(wù),勤儉節(jié)約、拾金不昧、拾獲觀眾遺留物品應(yīng)及時(shí)上報(bào),做個(gè)有職業(yè)道德的員工。
三、儀容儀表。
1、員工上崗必須穿工作服,按規(guī)定佩帶工號(hào)牌,保持精神充沛及整齊清潔。
2、男員工不得留長(zhǎng)頭發(fā),發(fā)腳不遮蓋耳部及后衣領(lǐng)為適度,應(yīng)勤修剪頭發(fā)。
3、女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度不超過(guò)肩部為適度。不得梳怪異發(fā)型,保持清雅淡妝、不得濃妝艷沫,避免使用味濃的化妝品。
4、員工指甲應(yīng)保持清潔,上班時(shí)不得佩戴過(guò)于夸張的飾物。
四、安全問(wèn)題。
1、注意防火、防盜。上、下班時(shí)注意檢查自己崗位地段的責(zé)任位置是否安全,發(fā)現(xiàn)事故苗頭、聞到異味要及時(shí)報(bào)告及查找原因。
2、遇到意外事故或在緊急情況下,全體員工必須服從值班經(jīng)理的指揮,通力合作全力保護(hù)人身安全和影城公共財(cái)產(chǎn)。
1、因工作崗位需要,影城發(fā)給員工工作制服及工號(hào)牌。上班時(shí)間必須穿著工作服及佩戴工號(hào)牌,部門(mén)主管有權(quán)隨時(shí)檢查。另外,除因工作需要或經(jīng)批準(zhǔn)外,不能穿著工作服離開(kāi)影城,下班后須將工作服存放在本人更-衣柜內(nèi)。
2、離職時(shí)必須將工作服及工號(hào)牌等交回影城,如有遺失或損壞則按有關(guān)規(guī)定賠償。
3、工作服或工號(hào)牌遺失應(yīng)立刻向上級(jí)報(bào)告,并按規(guī)定到財(cái)務(wù)部交費(fèi)辦補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),所引起的一切責(zé)任由遺失物品者負(fù)責(zé)。
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開(kāi)展工程業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類(lèi)章,否則總公司處以5000—50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。
3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營(yíng)成本,包括:開(kāi)辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項(xiàng)目工程費(fèi)開(kāi)支、所有稅費(fèi)、分公司日常開(kāi)支和上繳總公司的管理費(fèi),以及分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。
4、分公司所承接項(xiàng)目工程費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開(kāi)具和交納。
5、分公司在承攬工程項(xiàng)目時(shí),必須自己組織工程隊(duì)伍,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時(shí)需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書(shū)、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過(guò)程中使用,借用期限為2個(gè)星期,最多1個(gè)月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。
7、分公司在承攬工程業(yè)務(wù)時(shí),招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂工程服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專(zhuān)用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,總公司將收取標(biāo)書(shū)編制費(fèi)。
8、總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷(xiāo)分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目工程部,不論何種原因受到主管部門(mén)的通報(bào)批評(píng)或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)分公司及項(xiàng)目工程部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對(duì)相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
9、分公司在每月15日前以書(shū)面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況,包括所工程項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報(bào)總公司。
10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司工程費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi),分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項(xiàng)目工程費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù),憑總公司發(fā)票收取工程費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取工程費(fèi),如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實(shí)后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的工程合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程工程費(fèi)收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。
13、分公司管理費(fèi)須按與總公司簽訂的合同要求按時(shí)交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計(jì)息給總公司。
1、生產(chǎn)調(diào)度受分管經(jīng)理、主管直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,日常生產(chǎn)工作指揮、協(xié)調(diào)、管理行使生產(chǎn)經(jīng)理權(quán)力。當(dāng)班工作中應(yīng)按公司管理制度,以全局利益為出發(fā)點(diǎn),抓好安全、穩(wěn)產(chǎn),促進(jìn)系統(tǒng)長(zhǎng)周期安全運(yùn)行。
2、認(rèn)真執(zhí)行“生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)”,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度指揮,搞好安全生產(chǎn),促進(jìn)當(dāng)班中的生產(chǎn)作業(yè)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成。
3、負(fù)責(zé)當(dāng)班中各崗位設(shè)備、工藝正常運(yùn)行,抓好煤、水、電、汽、氣的平衡調(diào)度,指揮協(xié)調(diào)。生產(chǎn)過(guò)程中,有權(quán)減量,無(wú)權(quán)超標(biāo)。
4、加強(qiáng)巡回檢查,全面檢查、了解各工序指標(biāo)變化,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、工藝有不正常時(shí),要組織解決,并反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、認(rèn)真組織大班班前會(huì),將生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)主要精神傳達(dá)給員工,并作好當(dāng)班生產(chǎn)的安全注意事項(xiàng)安排。
6、負(fù)責(zé)當(dāng)班中系統(tǒng)開(kāi)停車(chē)及設(shè)備的停機(jī)檢修,倒機(jī)開(kāi)車(chē)。
7、確保安全第一,加強(qiáng)各車(chē)間、工序的聯(lián)系,對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行中有疑難問(wèn)題,有權(quán)通知有關(guān)車(chē)間,部門(mén)協(xié)同處理。對(duì)當(dāng)班中出現(xiàn)的事故要通知所在車(chē)間召開(kāi)分析會(huì),并拿出事故處理意見(jiàn)。
第一章總則。
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財(cái)務(wù)”的基本思路,特制定工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項(xiàng)目部。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)。
第三條財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:
(一)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作管控;。
(二)各工程項(xiàng)目部設(shè)相應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;。
(三)各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項(xiàng)目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財(cái)務(wù)部管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程,健全公司財(cái)務(wù)控制體系;。
(二)負(fù)責(zé)公司本部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作;。
(三)負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目部資金進(jìn)行調(diào)度;。
(四)負(fù)責(zé)擬定、審核項(xiàng)目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;。
(五)負(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險(xiǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);。
(六)負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項(xiàng)目部資產(chǎn)處置方案;。
(七)負(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項(xiàng)目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;。
(八)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,為決策提供支持;。
(九)負(fù)責(zé)外派項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理,指導(dǎo)下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。
第五條公司各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):
(一)執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程;。
(二)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;。
(四)配合審計(jì)單位做好每個(gè)基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,及時(shí)提供各種數(shù)據(jù)及資料;。
(六)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資管理,做好財(cái)產(chǎn)保全工作;。
(七)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費(fèi)的納稅申報(bào)和繳納;。
(八)及時(shí)處理財(cái)務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章資金與計(jì)劃。
第六條工程項(xiàng)目部資金主要來(lái)源:
(一)建設(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;。
(二)建設(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;。
(三)應(yīng)付未付款項(xiàng);。
(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來(lái)資金;。
(五)其它來(lái)源。
第七條工程項(xiàng)目部資金主要用于支付下列款項(xiàng):
(一)工程用物資、設(shè)備的采購(gòu);。
(二)職工工資及福利;。
(三)工程人工費(fèi);。
(四)繳納稅費(fèi);。
(五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項(xiàng);。
(六)支付固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
第八條工程項(xiàng)目部如需開(kāi)設(shè)銀行帳戶(hù),必須報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開(kāi)設(shè)任何形式的銀行賬戶(hù)。
第九條工程項(xiàng)目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶(hù)。資金運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條工程項(xiàng)目部不設(shè)立現(xiàn)金庫(kù),其現(xiàn)金支出在出納臨時(shí)結(jié)算卡(個(gè)人賬戶(hù))中開(kāi)支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額劃入出納臨時(shí)結(jié)算賬戶(hù),該臨時(shí)結(jié)算賬戶(hù)不留余額。
第十一條工程項(xiàng)目部要定期編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,實(shí)行資金按計(jì)劃管理。未列入計(jì)劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。
第四章成本與稅費(fèi)。
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開(kāi)支界限,間接費(fèi)開(kāi)支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支辦法,并如實(shí)在項(xiàng)目成本中列支。
第十三條材料采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤(pán)點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購(gòu)入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺(tái)賬。
第十四條、項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規(guī)定處理。項(xiàng)目會(huì)計(jì)在月末審核庫(kù)管員編制的材料購(gòu)銷(xiāo)存明細(xì)表后,再編報(bào)材料購(gòu)銷(xiāo)存匯總表送交公司財(cái)務(wù)部。存貨計(jì)入成本要以出庫(kù)單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類(lèi)施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺(tái)帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費(fèi)。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時(shí)辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目部對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒(méi)有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十六條對(duì)于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對(duì)于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷(xiāo)費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規(guī)定報(bào)批后處置。
第十七條營(yíng)業(yè)稅及其附加費(fèi)由項(xiàng)目部按規(guī)定在工程所在地計(jì)繳。
第五章清算與監(jiān)督。
第十八條工程項(xiàng)目部在工程完工解散之前,應(yīng)對(duì)各債權(quán)、債務(wù)和往來(lái)款項(xiàng)清算完畢。對(duì)竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見(jiàn)并報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項(xiàng)目部解散時(shí)剩余財(cái)產(chǎn)物資按以下原則處理:
(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);。
(四)項(xiàng)目部對(duì)準(zhǔn)備處理的剩余財(cái)產(chǎn)物資必須經(jīng)過(guò)材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊(cè)交工程部門(mén)辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條對(duì)確實(shí)在短期內(nèi)無(wú)法處理的遺留問(wèn)題,工程部應(yīng)向公司專(zhuān)題處理報(bào)告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料并按檔案管理的規(guī)定及時(shí)辦理會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目部解散時(shí),會(huì)計(jì)檔案移交給公司檔案部門(mén)。
第二十三條工程項(xiàng)目部必須遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財(cái)務(wù)監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督。
第六章財(cái)務(wù)報(bào)告。
第二十四條工程項(xiàng)目部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對(duì)賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會(huì)計(jì)人員。
第二十五條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào),包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報(bào)表”、“債權(quán)、債務(wù)月報(bào)表”等,并于每周末報(bào)送現(xiàn)金收支周報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告(報(bào)表的種類(lèi)與每月報(bào)送的報(bào)表種類(lèi)相同)并附相應(yīng)的財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng),工程結(jié)算以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)。工程項(xiàng)目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
第七章附則。
第二十七條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇十二
三、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得怠慢工作;。
四、工作期間遇到顧客訪問(wèn)時(shí),須面帶微笑并主動(dòng)問(wèn)好;。
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;。
六、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個(gè)工作日;。
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;。
八、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;。
九、熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
十、同事間要團(tuán)結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇十三
二、整理內(nèi)務(wù)。各自整理內(nèi)務(wù),打掃衛(wèi)生,使內(nèi)務(wù)整齊劃一、衛(wèi)生清潔。日常用品要放置有序,符合軍訓(xùn)內(nèi)容規(guī)定要求。
三、早操。早操一般為一小時(shí),早操內(nèi)容主要進(jìn)行隊(duì)列訓(xùn)練,體育鍛煉。
四、訓(xùn)(課)間休息。應(yīng)在就近就地活動(dòng),不許影響其它同學(xué)上課,不準(zhǔn)回宿舍或到商店買(mǎi)東西吃。
五、用餐。學(xué)生要按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)就餐。就餐時(shí)要自覺(jué)遵守食堂規(guī)則,打飯排隊(duì),保持安靜,講究衛(wèi)生。
六、訓(xùn)練。學(xué)生要準(zhǔn)時(shí)操課,嚴(yán)守課堂、訓(xùn)練場(chǎng)的規(guī)定。操課時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真,不準(zhǔn)講話,不準(zhǔn)會(huì)客,做到不遲到、不早退,聽(tīng)從指揮,服從命令,按訓(xùn)練的規(guī)范要求去做。
七、午休。午休時(shí)間由個(gè)人支配,不準(zhǔn)在宿舍里大聲喧嘩,個(gè)人動(dòng)作要輕,注意不要影響他人休息,午休起床后,迅速整理內(nèi)務(wù),準(zhǔn)備操課。
八、自由活動(dòng)。一般由個(gè)人安排,也可以集體為單位組織體育活動(dòng)、文化活動(dòng),必要時(shí)可組織公務(wù)勞動(dòng),寓教于樂(lè)。
九、晚點(diǎn)名。以連隊(duì)為單位進(jìn)行,其內(nèi)容是清點(diǎn)人數(shù),進(jìn)行簡(jiǎn)單的生活、學(xué)習(xí)講評(píng),表?yè)P(yáng)好人好事,傳達(dá)上級(jí)指示,布置工作。每周2~3次。
十、就寢。應(yīng)按軍訓(xùn)團(tuán)規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)就寢,按時(shí)熄燈,保證第二天有足夠的精力投入訓(xùn)練。
教學(xué)管理要求。
軍訓(xùn)是集教育和訓(xùn)練于一體,時(shí)間性強(qiáng),要求嚴(yán)格的教學(xué)活動(dòng)。
軍訓(xùn)課列為必修課,共計(jì)2學(xué)分。要求20xx級(jí)學(xué)生除個(gè)別因病重(必須由本人提出申請(qǐng),校醫(yī)務(wù)室出具相關(guān)證明,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))不能參加軍事訓(xùn)練外,不得無(wú)故缺勤。
因故不能參加軍訓(xùn)者,均須參加補(bǔ)訓(xùn)(與下一年級(jí)一起),否則,不得畢業(yè)。
能夠參加軍訓(xùn)但不能進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng)的學(xué)生,持校醫(yī)務(wù)室證明,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,納入直屬班管理。
軍訓(xùn)結(jié)束后,教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行管理中心按照集體的成績(jī)和個(gè)人獲獎(jiǎng)情況給予評(píng)定個(gè)人的軍訓(xùn)成績(jī),計(jì)入學(xué)生成績(jī)冊(cè)。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇十四
制度,顧名思義是限制在度的范圍之內(nèi)。萬(wàn)物都有一個(gè)“度”。比如,水的度就是攝氏零度至一百度,離開(kāi)這個(gè)度,水就不能存在。因?yàn)樗搅藬z氏零度以下就成了冰,而到了攝氏一百度以上就變成了氣體。同樣,企業(yè)組織也都有著他自己的度,而且也必須對(duì)度加以限制,于是企業(yè)的制度便伴隨著企業(yè)的生存而生存,隨著企業(yè)的消亡而消亡。
企業(yè)有了制度,企業(yè)組織才可能形成行之有效的相互制衡的領(lǐng)導(dǎo)體制和組織內(nèi)部的分工協(xié)調(diào),各組織單元才能聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體,這樣方可形成團(tuán)隊(duì)的合力,企業(yè)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),才能有保障。
有兩點(diǎn)是必須要強(qiáng)調(diào)的。第一,制度有好有壞,當(dāng)企業(yè)的管理制度不能適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,特別是與客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律現(xiàn)相違背時(shí),它會(huì)產(chǎn)生反作用力,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。因此,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)對(duì)制度進(jìn)行精心設(shè)計(jì),嚴(yán)密整合,在科學(xué)性、合理性、適用性上下功夫。制度只有通過(guò)規(guī)范地組建、規(guī)范地運(yùn)營(yíng),才有存在的意義,才能產(chǎn)生積極的作用并體現(xiàn)它的活力。
要強(qiáng)調(diào)的第二點(diǎn)是,制度模式在一個(gè)企業(yè)里不應(yīng)一成不變。目前,企業(yè)制度柔性化的趨勢(shì)正在企業(yè)界逐步形成,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的管理必須隨著環(huán)境的變化來(lái)調(diào)整,甚至進(jìn)行變革。特別是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的速度不斷加快,因此企業(yè)規(guī)章制度的調(diào)節(jié)機(jī)制越來(lái)越顯示出它的重要性,一個(gè)過(guò)去認(rèn)為是好的制度,如果不及時(shí)調(diào)整、充實(shí),過(guò)一段時(shí)間,也許就不一定是好制度了。
第一,管理需要正確的思想來(lái)指導(dǎo)。所以企業(yè)家首先要搞清楚:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立什么樣的理念、觀點(diǎn)、意識(shí)、原則。
第二,管理需要科學(xué)的方法來(lái)運(yùn)作。企業(yè)家應(yīng)知道如何規(guī)避管理雷區(qū)、如何克服管理盲點(diǎn)、如何消除管理真空、如何實(shí)現(xiàn)有效控制。
第三,管理需要不斷地創(chuàng)新才能使企業(yè)永葆活力。那么創(chuàng)新的路應(yīng)該怎么走?這也是企業(yè)家所面臨的大課題。從現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)以及企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件變化的應(yīng)對(duì)措施等方面考慮,特將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,危機(jī)管理制度,知識(shí)管理制度,信息化、數(shù)據(jù)化管理制度納入到體系之中,使整個(gè)制度體系更加完整、系統(tǒng)、適用,更加充實(shí)了企業(yè)管理活動(dòng)的務(wù)實(shí)操作和高效運(yùn)營(yíng)。
目前,日趨明了的世界市場(chǎng)自由貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢(shì),使經(jīng)濟(jì)環(huán)境中各種不確定因素暴增,同時(shí)也激化了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。如今,單純技術(shù)創(chuàng)新即技術(shù)差異化的作用界限縮小已經(jīng)出現(xiàn),國(guó)外所采取的成功的解決辦法是推進(jìn)制度、組織創(chuàng)新,以形成企業(yè)間較難逾越的差距來(lái)保持企業(yè)的優(yōu)勢(shì)地位。這一動(dòng)向,中國(guó)的企業(yè)界應(yīng)予以高度重視。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇十五
為了進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理,提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí),嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,減少質(zhì)量投訴,創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,服從管理,否則按照《員工管理制度》等相關(guān)制度處理。
2、按時(shí)參加公司或車(chē)間組織的各種會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng),遲到、缺席按《員工管理制度》處理,沒(méi)有簽到的,扣款10/次。
3、每次車(chē)間開(kāi)會(huì)或培訓(xùn),將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),對(duì)不能回答問(wèn)題的則留下再學(xué)習(xí);培訓(xùn)時(shí)要求做好記錄,考試不及格的將本次考試的內(nèi)容抄寫(xiě)五遍,再補(bǔ)考,仍不及格的按不能勝任本職崗位處理。
4、分級(jí)工、執(zhí)磚工、場(chǎng)地抽查工及質(zhì)檢員在工作時(shí)間聚眾閑聊(若拋光線短暫停機(jī)分級(jí)工、執(zhí)磚工要主動(dòng)到場(chǎng)地了解一下本班磚的質(zhì)量抽查情況)、自由散漫及打鬧者,扣款10元。
5、不服從車(chē)間工作安排者,第一次扣款20元,第二次扣款40元,依次累加。
6、有事請(qǐng)假必須提前一天(病假必須有鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院證明),不準(zhǔn)代人請(qǐng)假或電話請(qǐng)假,否則按曠工論處。
7、凡有違紀(jì)行為的(除參加公司舉辦的培訓(xùn)外),一個(gè)月內(nèi)觸犯勞動(dòng)紀(jì)律累計(jì)達(dá)三次以上,扣款100元,情節(jié)嚴(yán)重的并解除勞動(dòng)合同。
8、工作責(zé)任心不強(qiáng),不講職業(yè)道德,出現(xiàn)問(wèn)題推卸、躲避責(zé)任者,扣款20元—50元/次,造成嚴(yán)重后果的,扣款100元—200元/次,情節(jié)特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。
1、磚坯組長(zhǎng)必須嚴(yán)格按照《試拋組長(zhǎng)崗位要求》在拋光線開(kāi)機(jī)半小時(shí)正常情況下才能試拋,每80分鐘試拋一次,將試拋情況詳細(xì)記錄在《拋光磚坯試拋表》上。
(1)每個(gè)代號(hào)每次試拋1件,轉(zhuǎn)編號(hào)時(shí)每個(gè)代號(hào)必須試拋兩件或兩件以上,不按時(shí)或不按要求數(shù)量試拋,扣款10元∕次。
(2)每件試拋磚面上必須準(zhǔn)確地標(biāo)注:代號(hào)、時(shí)間、變形,對(duì)無(wú)標(biāo)注或標(biāo)注不詳,扣款10元∕次。
(3)對(duì)每次試拋磚,必須要拼在一起查看磚面花色效果及表面質(zhì)量情況,是否有缺花、朦花、陰陽(yáng)色等現(xiàn)象,并及時(shí)反饋質(zhì)量信息,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或未及時(shí)反饋質(zhì)量信息而造成批量性降級(jí)的,扣款50元—100元。
(4)每一個(gè)班的試拋磚必須留板檢測(cè),判斷變形有無(wú)后期變化,本班試拋磚每隔2、5小時(shí)復(fù)檢一次變形的后期變化,并把復(fù)檢情況反饋給窯爐責(zé)任人,不按時(shí)檢測(cè)或復(fù)檢而造成批量性后期變形降級(jí)的,扣款50元—100元。
2、磚坯分級(jí)工要嚴(yán)格按照《拋光磚坯外觀質(zhì)量要求》進(jìn)行分級(jí),每20分鐘必須全面檢查一次磚坯質(zhì)量情況,如弄虛作假、不按時(shí)檢查,扣款20元∕次,降一級(jí)的磚坯磚面上要注明缺陷(如變形、厚薄等),空窯后出來(lái)的磚面一定要注明“空窯磚”,無(wú)標(biāo)注的,扣款5元∕棟;若出現(xiàn)批量性的質(zhì)量問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),扣責(zé)任分級(jí)工50元—100元。
3、磚坯執(zhí)磚工認(rèn)真檢查使用磚架,焊接不好的磚架?chē)?yán)禁使用,若因檢查不到位磚架斷裂造成爛磚,扣責(zé)任執(zhí)磚工50元/棟,代號(hào)不能混撿,每棟磚面要準(zhǔn)確地標(biāo)識(shí):型號(hào)、等級(jí)、代號(hào)、序號(hào)、班次、出窯時(shí)間,漏標(biāo)、錯(cuò)標(biāo)的,扣款5元∕棟。
4、磚坯送磚工必須提前半小時(shí)做好準(zhǔn)備工作,核對(duì)磚坯數(shù)量無(wú)誤才能開(kāi)始送磚,下班時(shí)跟線尾分級(jí)工對(duì)數(shù)才能下班,否則扣款10元∕次,轉(zhuǎn)班次或拋空窯磚時(shí)磚坯一定要夾拋1件不同型號(hào)的磚坯,若因工作疏忽沒(méi)夾磚而造成出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法查明磚坯班次或空窯磚時(shí),扣款10元∕次。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇十六
1、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、人員接待及公司的對(duì)外宣傳工作,樹(shù)立良好的公司形象。
4、做好人力資源的檔案管理工作。
5、做好部門(mén)考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。
6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類(lèi)資料的收集整理、歸檔工作。
7、做好請(qǐng)示匯報(bào)和部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇十七
為保證xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。
一、工作時(shí)間。
(二)凡屬?lài)?guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。
(一)各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。
(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。
(一)員工請(qǐng)事假、病假及其它各類(lèi)假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷(xiāo)假。具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門(mén)經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定。
(一)員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿(mǎn)。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。
(三)員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度。
(一)各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。
(二)各部門(mén)均設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度。
(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車(chē)輛均由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專(zhuān)人管理。
(三)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門(mén)經(jīng)理因公外出,原則上派車(chē),在公司車(chē)輛調(diào)派不出的情況下,部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車(chē)。員工有急事因公外出用車(chē),要填寫(xiě)"用車(chē)申請(qǐng)單",經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車(chē)輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以?xún)?nèi)沒(méi)有公交車(chē)輛的情況下,部門(mén)經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車(chē),并憑"用車(chē)申請(qǐng)單"報(bào)銷(xiāo)。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫(xiě)使用單,費(fèi)用自理。
各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理。
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用登記制度。
二、各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門(mén)需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,由部門(mén)經(jīng)理按照"合理、必須、節(jié)約"的原則填寫(xiě)物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專(zhuān)用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、各類(lèi)物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)"物品領(lǐng)用單"。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況。
七、物品報(bào)廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)"報(bào)廢申請(qǐng)單",由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車(chē)輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
公章、介紹信使用管理。
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求。
(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(二)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(五)凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
(六)部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。
(七)各類(lèi)公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求。
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷(xiāo)。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇十八
(一)門(mén)衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門(mén)衛(wèi)管理,特制訂本制度。
(二)本制度適用于本公司員工和保安人員。
(一)保安人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務(wù)協(xié)議書(shū)》等規(guī)章制度,恪盡職守、禮貌執(zhí)勤、禮貌待客。
(二)保安人員要做到二十四小時(shí)輪留值勤,每?jī)尚r(shí)巡視巡邏全公司一次。門(mén)衛(wèi)管理制度。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取用心有效的應(yīng)變措施,并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào),協(xié)助處理。
(三)保安人員務(wù)必出門(mén)站崗值勤。
(四)警衛(wèi)室要持續(xù)干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無(wú)關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。門(mén)衛(wèi)管理制度。值勤人員態(tài)度粗暴,不禮貌不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照雙方協(xié)議書(shū)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。當(dāng)班員工原則上不得離開(kāi)公司(含工程建設(shè)工地),確需外出,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)員工出入證或憑出車(chē)單出入。部門(mén)經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門(mén)經(jīng)理審批;部門(mén)經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批手續(xù)者,保安不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)人事行政部。外來(lái)人員因公務(wù)需進(jìn)公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準(zhǔn)確填寫(xiě)會(huì)客單后,佩戴"來(lái)賓證"方可進(jìn)公司;會(huì)客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會(huì)客單,歸還"來(lái)賓證"后,方能離開(kāi)公司。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內(nèi)的會(huì)客室或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
(六)公司員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客,特殊狀況須經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能在警衛(wèi)室內(nèi)的會(huì)客進(jìn)行。
(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。
(八)嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進(jìn)入公司時(shí),需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購(gòu)買(mǎi)、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司須持有財(cái)務(wù)部出具的出門(mén)證,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。
(九)嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛出入制度,外來(lái)車(chē)輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,作好登記。摩托車(chē)、自行車(chē)(食堂購(gòu)菜、送水車(chē)除外),一律不得入公司。本公司車(chē)輛外出須憑出車(chē)單,如無(wú)出車(chē)單,保安有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)除外。車(chē)內(nèi)人員一律憑出門(mén)證(副總經(jīng)理以上車(chē)輛除外),否則不予放行。
(十)嚴(yán)禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開(kāi)公司。保安要作好違紀(jì)違規(guī)人員的登記,并及時(shí)向人事行政部上報(bào)。
(十一)對(duì)違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
三、附則。
(一)本制度的解釋權(quán)屬人事行政部。
(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇十九
1.目的:。
使物料儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行,以達(dá)到維護(hù)品質(zhì)之功效。
2.范圍:。
公司所有物料。
3.儲(chǔ)存期限規(guī)定。
3.1電子元器件的有效儲(chǔ)存期為12個(gè)月。
3.2塑膠件的有效儲(chǔ)存期為4個(gè)月。
3.3五金件的有效儲(chǔ)存期為6個(gè)月。
3.4包裝材料的有效期為6個(gè)月。
3.5成品的有效儲(chǔ)存期為12個(gè)月。
3.6化工及危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存期按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。
4.儲(chǔ)存區(qū)域及環(huán)境。
4.1儲(chǔ)存區(qū)分為:待處理區(qū)、良品區(qū)和不良品區(qū)。
4.2儲(chǔ)存條件:倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地須通風(fēng)、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,以保證物料干燥,防止受潮。
4.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料以常濕常溫(5―35°c,相對(duì)濕度為45%―85%)環(huán)境儲(chǔ)存。
4.4易變質(zhì)物料在倉(cāng)儲(chǔ)期,要采取封保鮮紙、消毒等適當(dāng)措措,防止產(chǎn)品變質(zhì)。
5.儲(chǔ)存規(guī)定。
5.1儲(chǔ)存應(yīng)遵循三原則:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定位、定量;先進(jìn)先出。
5.2物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重、中間常用”。
5.3易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板上進(jìn)行隔離。
5.4呆料廢料必須分開(kāi)儲(chǔ)存。
5.5不允許有火種進(jìn)倉(cāng),晚上下班前應(yīng)關(guān)好門(mén)窗及電源。
6.安全。
6.1對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)物品的保管,須遵守“三遠(yuǎn)離,四嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁阻塞通道、嚴(yán)禁阻塞滅火器、嚴(yán)禁超高”。
6.2危險(xiǎn)化學(xué)物品和易燃物品要進(jìn)入指定區(qū)域,并有專(zhuān)人保管。
6.3認(rèn)真執(zhí)行貨倉(cāng)管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
6.4倉(cāng)內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
6.5定期檢查電線絕緣是否良好。
6.6消防設(shè)施齊全,按消防部門(mén)頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
7.保管。
7.1倉(cāng)管員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存區(qū)域與料架分布情形繪制《物料儲(chǔ)位圖》掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處,當(dāng)物料存放區(qū)域有變更之時(shí),儲(chǔ)位圖應(yīng)做相應(yīng)變更。
7.2堅(jiān)持每回巡倉(cāng)和物料抽查制度,定期清理倉(cāng)庫(kù)呆滯料和不合格品。
7.3對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保存期滿(mǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)通知iqc重驗(yàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書(shū)面呈報(bào)上級(jí)。
7.4所有物料必須建立完整的賬目和報(bào)表。
7.5每一物料應(yīng)建立一張物料卡,除表明該物料之名稱(chēng)與儲(chǔ)存位置外,并依卡的顏色分為a、b、c類(lèi),以示重點(diǎn)與一般管理。
7.6對(duì)不同的物料,在進(jìn)廠后要有明顯的標(biāo)識(shí)。
7.7貴重物品要入箱入鎖,并有專(zhuān)人保管。
7.8嚴(yán)格執(zhí)行“5s”活動(dòng)。
7.9查出變質(zhì)物料及時(shí)隔離及處理。
8.收發(fā)。
8.1送領(lǐng)物料的資料手續(xù)不全或缺損時(shí),無(wú)特殊批準(zhǔn),貨倉(cāng)嚴(yán)禁收發(fā)。
8.2遵守貨倉(cāng)收發(fā)料的時(shí)間規(guī)定,嚴(yán)禁私自收發(fā)料。
8.3嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門(mén)的書(shū)面同意)。
8.4未經(jīng)iqc檢驗(yàn)或無(wú)標(biāo)識(shí)的物料不準(zhǔn)入倉(cāng)。
8.5嚴(yán)禁私自使用貨倉(cāng)物品。
9.搬運(yùn)。
9.1搬運(yùn)時(shí),重物放于底部,重心置中,并注意各層面之防護(hù),堆放整齊于卡板上,用液壓叉車(chē)入勻速推行。
9.2嚴(yán)禁超高、超快、超量搬運(yùn)物料。
9.3物件堆疊,以不超過(guò)廠區(qū)規(guī)劃道路寬度為限,高度不得超過(guò)200厘米為原則。
9.4人力搬運(yùn)注意輕拿輕放,放置地面應(yīng)平穩(wěn)。
9.5貨物承載運(yùn)行應(yīng)避開(kāi)電線,水管及地面不平的地方。
9.6電梯載物應(yīng)遵循《電梯安全使用規(guī)定》。
9.7下雨時(shí),應(yīng)對(duì)搬運(yùn)的.物料進(jìn)行防淋措施。企業(yè)管理制度5。
為了更好地做好公司的各項(xiàng)節(jié)能減耗工作,公司成立節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):尹湘平。
組員:徐哲、王鵬、周海林、藺勝光、潘衛(wèi)光、王悅、張?bào)銈ァ钪緞偂?/p>
一、節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)。
1、節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組在組長(zhǎng)組織下,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的節(jié)能工作,實(shí)施企業(yè)能源管理的基本任務(wù),統(tǒng)籌、綜合、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)的各項(xiàng)節(jié)能工作。
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方、行業(yè)主管部門(mén)的有關(guān)節(jié)能方針政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),組織制定節(jié)能管理細(xì)則、節(jié)能目標(biāo)和各種有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)、制度并組織實(shí)施。
3、組織制定節(jié)能宣傳、教育和培訓(xùn)規(guī)劃并組織實(shí)施。
4、組織制定并實(shí)施規(guī)劃,節(jié)能技術(shù)改造和技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃及年度節(jié)能計(jì)劃。
5、組織審定企業(yè)年度各類(lèi)能源消耗指標(biāo)和節(jié)能指標(biāo)。
6、審定企業(yè)的重大節(jié)能成果和重大獎(jiǎng)懲事宜。
7、檢查企業(yè)的各項(xiàng)節(jié)能工作。
8、組織召開(kāi)節(jié)能工作例會(huì),進(jìn)行節(jié)能工作的計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)。
二、節(jié)能主管部門(mén)的主要職責(zé),節(jié)能主管部門(mén)為企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu),是企業(yè)節(jié)約能源的綜合管理和監(jiān)督、檢查部門(mén),在企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組、主管能源領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好企業(yè)節(jié)能任務(wù)的綜合和協(xié)調(diào)管理,督促、檢查企業(yè)的各項(xiàng)節(jié)能工作,主要職責(zé)如下:
1、貫徹企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
2、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家、地方和行業(yè)主管部門(mén)的有關(guān)節(jié)能方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行督促和檢查。
3、具體開(kāi)展企業(yè)的能源利用普查、能量平衡測(cè)試和能量審計(jì)。
4、具體組織編制企業(yè)節(jié)能規(guī)劃、節(jié)能技改計(jì)劃和年度節(jié)能計(jì)劃并匯總?cè)肴珡S發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃中。
5、參與審查企業(yè)的改建、擴(kuò)建和新建工程設(shè)計(jì),確保工程設(shè)計(jì)內(nèi)容具有明確和正確的節(jié)能評(píng)估,合理選用節(jié)能工藝、設(shè)備和材料,并協(xié)助工程管理部門(mén),抓好節(jié)能工程竣工驗(yàn)收和效果鑒定工作。
6、會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織開(kāi)發(fā)、推廣、應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,總結(jié)交流節(jié)能技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。組織廣大職工開(kāi)展節(jié)能合理化建議活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各單位用能進(jìn)行計(jì)量監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督和能源節(jié)約的巡回檢查。
8、按月、季、年匯總各單位能源消耗報(bào)表并做好能耗分析,編寫(xiě)節(jié)能簡(jiǎn)報(bào),節(jié)能工作總結(jié)和各種能源報(bào)表,建立節(jié)能管理技術(shù)檔案。
9、根據(jù)企業(yè)節(jié)能獎(jiǎng)懲制度,審核公司內(nèi)各部門(mén)節(jié)能獎(jiǎng)懲的依據(jù),提出節(jié)能獎(jiǎng)懲方案,報(bào)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組后實(shí)施。
10、協(xié)助人力資源部,組織節(jié)能教育和技術(shù)培訓(xùn),提高職工的節(jié)能管理和技術(shù)素質(zhì)。
三、班組節(jié)能員的主要職責(zé)。
1、組織各崗位正確使用能源,維護(hù)好耗能設(shè)備、器具、保溫隔熱設(shè)施和能源計(jì)量?jī)x表,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)反映到機(jī)動(dòng)或計(jì)量部門(mén),盡快消除隱患或故障。
2、組織各崗位及時(shí)準(zhǔn)確地填寫(xiě)有關(guān)能源的原始記錄和指示圖表。
3、對(duì)違反能源管理制度和合理用能標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,要及時(shí)制止,登記或向上級(jí)反映。
4、協(xié)助節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行節(jié)能教育,開(kāi)展節(jié)能合理化建議活動(dòng),總結(jié)交流、推廣應(yīng)用節(jié)能經(jīng)驗(yàn)。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇二十
為了規(guī)范公司郵箱管理,正確使用和利用郵箱平臺(tái),充分發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用,最大限度地提高郵箱的使用率。
2、適用范圍。
本制度適用于中旭全體員工(含分公司)。
3、權(quán)責(zé)。
3.1行政部負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的安全管理和運(yùn)行秩序維護(hù)。
3.2各部門(mén)(中心)員工負(fù)責(zé)正確使用企業(yè)郵箱。
3.3網(wǎng)管員負(fù)責(zé)公司郵件資料的保密,保證郵箱資料更新及時(shí)準(zhǔn)確。
4、具體規(guī)定。
4.1.1申請(qǐng)人到前臺(tái)填寫(xiě)《企業(yè)郵箱申請(qǐng)單》,呈部門(mén)負(fù)責(zé)人、網(wǎng)管員審核。
4.1.2網(wǎng)管員根據(jù)審核情況,設(shè)定申請(qǐng)人用戶(hù)帳戶(hù)和初始密碼。
4.1.3申請(qǐng)人接到郵箱地址后,應(yīng)立即修改密碼,并為該郵箱的使用責(zé)任人,申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)其郵箱傳播的所有活動(dòng)和事件負(fù)法律責(zé)任。
4.2.1企業(yè)郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.2.2郵箱用戶(hù)不得將其帳號(hào)、密碼轉(zhuǎn)讓或出借予他人使用。如用戶(hù)發(fā)現(xiàn)其帳號(hào)遭他人非法使用,應(yīng)立即向行政部匯報(bào)。
4.2.3郵箱用戶(hù)在使用郵箱帳號(hào)的過(guò)程中,必須遵循以下原則:
4.2.3.1員工必須遵守公司相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)制度。
4.2.3.2員工必須遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序。
4.2.3.3員工不得因非法目的使用公司的郵件系統(tǒng)。
4.2.3.4員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行任何可能對(duì)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響的行為。
4.2.3.5員工不得利用企業(yè)郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。
4.2.3.6員工不得侵犯其他任何第三方的專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、名譽(yù)權(quán)或其他任何合法權(quán)益。
4.2.3.7員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行任何不利于公司的行為。
4.2.3.8員工不得利用企業(yè)郵箱全公司群發(fā)個(gè)人日結(jié)果日計(jì)劃、個(gè)人周結(jié)果周計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)部工作安排、工作回復(fù)(只抄送給相關(guān)人員即可)。上級(jí)有特殊要求的員工并經(jīng)過(guò)審批的除外。
4.2.3.9員工利用企業(yè)郵箱群發(fā)文章分享的,內(nèi)容必須符合公司文化和要求,禁止分享與工作無(wú)關(guān)的文章、圖片等。
4.2.3.10公司層面的通知、報(bào)告、函等,各部門(mén)(中心)必須使用部門(mén)郵箱以部門(mén)名義發(fā)送,不得以個(gè)人名義發(fā)送。
4.2.3.11如員工發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶(hù)帳號(hào)或帳號(hào)出現(xiàn)安全漏洞的情況,應(yīng)立即向行政部匯報(bào)。
4.2.3.12員工離職時(shí),在未辦離職手續(xù)的情況下,其部門(mén)負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間通知網(wǎng)管員;如已辦離職手續(xù)的,人力資源部必須第一時(shí)間通知網(wǎng)管員。人力資源部必須于每月1日將上月離職名單統(tǒng)計(jì)給網(wǎng)管員,并抄送給行政部經(jīng)理,網(wǎng)管員必須以此及時(shí)更新郵箱名單。
4.2.3.13任何違反以上規(guī)定的員工,按情節(jié)嚴(yán)重每次扣款20-200元不等。同時(shí),網(wǎng)管員有權(quán)隨時(shí)中斷或終止使用人使用郵箱帳號(hào)的權(quán)利。給公司造成重大損失者,立即開(kāi)除并移交公安機(jī)關(guān)處理。
4.3網(wǎng)管員的工作職責(zé)。
4.3.1根據(jù)公司對(duì)郵箱管理的安全需求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后的安全隱患提交解決方案、風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施等。
4.3.2及時(shí)給各部門(mén)提供郵箱各類(lèi)技術(shù)支持,保證各部門(mén)工作順利開(kāi)展。
4.3.3定期檢查郵箱的使用情況,對(duì)不按規(guī)定使用郵箱的員工給予口頭警告,三次以上的屏閉其郵箱使用權(quán)。
4.3.4定期更新、刪除郵箱名單,確保郵箱資料的準(zhǔn)確率。
4.3.5根據(jù)公司發(fā)展的需要和要求,對(duì)郵箱設(shè)置及時(shí)做出調(diào)整。
4.3.6定期維護(hù)和檢查外部托管機(jī)器、設(shè)備,保證其能正常運(yùn)行。
4.3.7對(duì)郵箱的申請(qǐng)資料,應(yīng)認(rèn)真審核,確保審批正確、資料正確、申請(qǐng)的符合性。
5、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。
6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
7、相關(guān)附件。
附件1:《企業(yè)郵箱申請(qǐng)單》。
中旭企管行政部。
20xx年xx月xx日。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇二十一
1.1目的:為了完善企業(yè)軍訓(xùn)內(nèi)容,建設(shè)軍訓(xùn)文化,歷練員工體質(zhì)與心智,培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。
1.2適用范圍:公司全體員工。
1.3職責(zé)部門(mén):行政人事部為企業(yè)軍訓(xùn)管理部門(mén),對(duì)公司企業(yè)軍訓(xùn)負(fù)責(zé)。
二、參加軍訓(xùn)人員。
2.1原則上公司員工每人至少參加1次完整軍訓(xùn);
2.2新員工過(guò)了試用期后即可享有參與軍訓(xùn)的權(quán)力;
2.3企業(yè)各部門(mén)表現(xiàn)突出的員工優(yōu)先享有軍訓(xùn)的權(quán)力;
2.4軍訓(xùn)人員名單由行政人事部與各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商確定,并報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、軍訓(xùn)時(shí)間安排。
3.2新員工軍訓(xùn)時(shí)間為3天,其他員工參加軍訓(xùn)時(shí)間為5天。為了保證軍訓(xùn)效果及減少軍訓(xùn)次數(shù),新老員工可以在一起參加軍訓(xùn)。新員工3天軍訓(xùn)結(jié)束后,老員工繼續(xù)參加余下2天的軍訓(xùn),軍訓(xùn)具體內(nèi)容對(duì)新員工要求遵循全面、基礎(chǔ)、夠用原則,對(duì)老員工要求遵循出新、重點(diǎn)、提升原則,行政人事部會(huì)根據(jù)每批員工所達(dá)到的目的而要求軍訓(xùn)供應(yīng)商合理編排軍訓(xùn)內(nèi)容。
3.3為保證軍訓(xùn)連貫性,如遇雙休期間軍訓(xùn)正常進(jìn)行,并且不計(jì)入加班時(shí)間;
四、公司人員免訓(xùn)。
4.3對(duì)于不能參加軍訓(xùn)的人員,須參加公司安排的替換培訓(xùn),以彌補(bǔ)缺失軍訓(xùn)帶來(lái)的技能和心智損失。
五、軍訓(xùn)紀(jì)律、補(bǔ)訓(xùn)及其他規(guī)定。
5.1軍訓(xùn)紀(jì)律:須遵守軍訓(xùn)紀(jì)律,不遲到、不早退,不缺席,服從教官指揮,彼此團(tuán)結(jié)互助。軍訓(xùn)期間原則上不受理請(qǐng)假,特殊原因的,事先調(diào)整;缺乏學(xué)習(xí)、紀(jì)律和團(tuán)隊(duì)意識(shí)而不參加的,將依據(jù)《員工手冊(cè)》考勤紀(jì)律處理并承擔(dān)由此帶來(lái)的培訓(xùn)損失費(fèi)用。
5.3行政人事部有權(quán)要求軍訓(xùn)供應(yīng)商事先充分備課,準(zhǔn)備書(shū)面材料,并且發(fā)給公司行政人事部作為人事培訓(xùn)資料。
5.4行政人事部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)供應(yīng)商的選擇、溝通、并且與軍訓(xùn)供應(yīng)商一起擬定軍訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)日程,并報(bào)公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5各分公司軍訓(xùn)參照本規(guī)定在各分公司所在地就近參加軍訓(xùn),并報(bào)總部行政人事部批準(zhǔn)。
六、軍訓(xùn)成績(jī)考核。
6.1每次軍訓(xùn)結(jié)束后,各接受培訓(xùn)員工必需在一周內(nèi)將培訓(xùn)總結(jié)以電子文檔形式發(fā)給行政人事部備案。
6.2培訓(xùn)結(jié)束后二周內(nèi)進(jìn)行軍訓(xùn)培訓(xùn)調(diào)查,了解本次培訓(xùn)供方各方面安排及員工意見(jiàn)。
本制度于xx年7月1日實(shí)施。
企業(yè)會(huì)議管理制度篇二十二
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)升級(jí)的環(huán)境下,企業(yè)制度也需要積極使用外部環(huán)境變化,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。制度改革包含了組織、人事、戰(zhàn)略、決策等多項(xiàng)內(nèi)容,與企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展息息相關(guān)。各項(xiàng)制度的建立和落實(shí),是保證企業(yè)高效發(fā)展的基礎(chǔ)。而創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)而言,則是一個(gè)常說(shuō)常新的話題,管理創(chuàng)新有利于提高管理能效,促進(jìn)員工崗位積極性,營(yíng)造更和諧、更濃厚的企業(yè)創(chuàng)新氛圍。管理制度的創(chuàng)新則要求管理者有先進(jìn)的管理理念,能夠認(rèn)識(shí)到制度創(chuàng)新的緊迫性和必要性,同時(shí)還要關(guān)注其可操作性,真正將制度創(chuàng)新作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。
當(dāng)前,企業(yè)管理制度中還有一些有待完善之處,如管理思想存在偏差,部門(mén)管理側(cè)重點(diǎn)不同導(dǎo)致管理能效不均衡,管理細(xì)節(jié)缺失影響管理效果等,這些問(wèn)題的形成因素較為復(fù)雜,但是可以總結(jié)為以下兩點(diǎn)。一是企業(yè)管理制定過(guò)程中缺乏前瞻性的管理理念指導(dǎo),尤其是在人性化管理、協(xié)同管理等先進(jìn)管理理念上認(rèn)識(shí)不夠深刻,因此在制度制定中未能貫徹科學(xué)的管理思維。二是在企業(yè)制度制定中缺乏針對(duì)性,往往側(cè)重于管理的某一環(huán)節(jié),但是對(duì)其整體性認(rèn)識(shí)不足,這就極易導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制不到位,各項(xiàng)制度難以真正落實(shí),如果管理者不能及時(shí)糾正,則有可能使企業(yè)陷入倒閉危機(jī)。近年來(lái),由于企業(yè)制度建設(shè)不合理而造成的破產(chǎn)、倒閉現(xiàn)象層出不窮,這一點(diǎn)需要引起管理者的高度重視。
雖然不少企業(yè)已經(jīng)制定出科學(xué)的管理制度,但是由于制度執(zhí)行不到位,也很難收到預(yù)期效果。制度執(zhí)行力度不足就會(huì)使制度能效大打折扣,而思想認(rèn)識(shí)不到位則是造成這一問(wèn)題的主要原因,“人情大于制度”的現(xiàn)象在不少企業(yè)普遍存在。企業(yè)的建設(shè)發(fā)展中,往往會(huì)形成復(fù)雜的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),有些管理者為了增加管理親和力,會(huì)在制度執(zhí)行上開(kāi)綠燈,或者由于人情面子將制度放在一旁,這些都會(huì)造成制度的權(quán)威性和公信力不足,影響制度管理的應(yīng)用作用,成為企業(yè)管理創(chuàng)新的一大障礙。
1.管理者主觀因素。
在企業(yè)管理制度的制定和實(shí)施,管理者是一項(xiàng)關(guān)鍵因素。尤其是處于決策層的管理者作用尤其重要,是管理制度創(chuàng)新的核心要素。在管理者的帶動(dòng)作用下,企業(yè)制度創(chuàng)新才能看到成效,如果管理層創(chuàng)新精神不足,那么基層員工就會(huì)認(rèn)為所謂的創(chuàng)新不過(guò)是走形式,不會(huì)起到實(shí)際效果。管理者的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新行為具有一定的榜樣作用,在管理者創(chuàng)新的帶動(dòng)下,有利于營(yíng)造出濃厚的全員創(chuàng)新氛圍,因此,管理者主^因素是影響企業(yè)制度創(chuàng)新的關(guān)鍵。
2.不良思想干擾因素。
現(xiàn)代管理制度的落實(shí)和發(fā)展需要有先進(jìn)的理念為支撐,在企業(yè)管理過(guò)程中,理念創(chuàng)新是制度創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)力,關(guān)系到企業(yè)能夠順利發(fā)展和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。理念決定行為,兩者有著鮮明的因果關(guān)系,在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,一些消極的思想理念逐漸滲透到個(gè)人頭腦中,如拜金主義、享樂(lè)主義、功利思想等,這些錯(cuò)誤的思想認(rèn)識(shí)會(huì)滲透與企業(yè)員工的行為中,無(wú)論是管理者還是一線勞動(dòng)者,都可能受到不良思想侵襲,嚴(yán)重干擾了企業(yè)制度創(chuàng)新進(jìn)程,影響管理效果發(fā)揮,造成管理滯后與市場(chǎng)發(fā)展需求。
3.物質(zhì)因素。
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)管理者對(duì)生產(chǎn)成本的投入側(cè)重于生產(chǎn)原料、設(shè)備的更新?lián)Q代中,但是對(duì)于人力資源素質(zhì)的成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?,F(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源質(zhì)量提出了更高要求,但是企業(yè)往往因?yàn)槿肆ξ锪υ蚝鲆暼瞬排嘤?xùn),還有一些管理者認(rèn)為培訓(xùn)“勞人傷財(cái)”,不但浪費(fèi)員工的工作時(shí)間,而且還需要企業(yè)投入大量的培訓(xùn)成本,因此對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)能免則免。由于培訓(xùn)資金不到位,員工對(duì)于企業(yè)制度創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)不夠深入,進(jìn)而造成制度創(chuàng)新流于新式,難以起到真正成效。
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要從內(nèi)部管理入手,積極調(diào)整組織結(jié)構(gòu),對(duì)市場(chǎng)發(fā)展、行業(yè)需求有充分了解,只有這樣才能盡快適應(yīng)市場(chǎng),明確發(fā)展方向。對(duì)企業(yè)制度中與市場(chǎng)發(fā)展不相適應(yīng)、阻礙企業(yè)管理創(chuàng)新的制度進(jìn)行梳理剔除,并以此作為創(chuàng)新切入點(diǎn),這有摒棄這些不科學(xué)的管理制度,才能為新制度的建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)。尤其是在信息環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展不再拘泥于陳舊的生產(chǎn)模式和規(guī)模限制,這就需要企業(yè)穩(wěn)抓機(jī)遇,提高管理創(chuàng)新能力,找準(zhǔn)創(chuàng)新突破口促進(jìn)企業(yè)制度的創(chuàng)新。企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)變化有及時(shí)反饋,提高自身適應(yīng)能力,嘗試以新的管理模式融合到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中。通過(guò)制度創(chuàng)新應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的復(fù)雜變化,才能為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造更穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。通過(guò)制度創(chuàng)新,有利于加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系,從而使其合作更加緊湊,發(fā)展更順暢。
2.對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行創(chuàng)新。
隨著企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、業(yè)務(wù)關(guān)系、人事安排等因素日趨復(fù)雜,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境也更加多元化,這就需要在財(cái)務(wù)制度方面大膽創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)利益的科學(xué)分配。通過(guò)財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新,有利于構(gòu)建起更完善的內(nèi)部控制環(huán)境,從而使企業(yè)產(chǎn)權(quán)更加明晰,企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作、資金流向、賬目變化等也會(huì)更加透明。財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新有利于形成更公平、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)管理機(jī)制。通過(guò)財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新,能夠形成現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)新的核心基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)規(guī)范發(fā)展,為打造現(xiàn)代高效企業(yè)創(chuàng)造良好條件。
3.注重基層員工的管理培訓(xùn)。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人本理念已經(jīng)深入人心,企業(yè)管理需要以員工發(fā)展為要?jiǎng)?wù),為員工創(chuàng)造更好的職業(yè)生涯發(fā)展環(huán)境。這就需要企業(yè)嚴(yán)格落實(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,使基層員工獲得更多的自我提升途徑,掌握先進(jìn)的崗位技能。針對(duì)崗位需求和員工成長(zhǎng)需求,提高培訓(xùn)學(xué)習(xí)的針對(duì)性,使每一名員工都能獲得學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會(huì)。同時(shí)還需要以基層員工的為核心進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),使員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化與制度創(chuàng)新的聯(lián)系,通過(guò)企業(yè)文化的熏陶和感染,增加員工的榮譽(yù)感和歸屬感,充分激發(fā)其主人翁意識(shí),為企業(yè)管理制度的創(chuàng)新注入活力。
無(wú)論是何種類(lèi)型的企業(yè),其制度創(chuàng)新的初衷都是為了增強(qiáng)企業(yè)活力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的制度環(huán)境。但是在制度創(chuàng)新上一定要科學(xué)理性,不能“用力過(guò)猛”,避免盲目創(chuàng)新起到的反作用。首先需要在制度創(chuàng)新力度上有所把握,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際明確創(chuàng)新方向,同時(shí)還需要有嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的創(chuàng)新態(tài)度。在管理制度創(chuàng)新中要明確創(chuàng)新范疇,要做到整體運(yùn)作,不能留下盲區(qū)和死角。根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展需要進(jìn)行科學(xué)定位,不能與實(shí)際脫節(jié),更不能搞形式主義,尤其是在對(duì)原有管理制度進(jìn)行改革中,要做到平穩(wěn)過(guò)渡、有序銜接,從而使企業(yè)順應(yīng)創(chuàng)新變化,更好的將制度創(chuàng)新成效體現(xiàn)在生產(chǎn)發(fā)展中。
5.營(yíng)造進(jìn)企業(yè)制度創(chuàng)新的文化氛圍。
企業(yè)制度創(chuàng)新是一種嘗試,必然會(huì)帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,這就需要企業(yè)全員上下對(duì)制度創(chuàng)新過(guò)程有更客觀的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)并積極采取措施去應(yīng)對(duì)。這就需要管理者營(yíng)造出用于創(chuàng)新、勇于嘗試、敢于失敗、越挫越勇的文化氛圍,認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的艱巨性和挑戰(zhàn)性,通過(guò)企業(yè)文化的滲透,以更加理性的態(tài)度看待企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。
四、結(jié)語(yǔ)。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷升級(jí)的大環(huán)境下,企業(yè)不但需要面對(duì)嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,同時(shí)還需要在管理制度上有所創(chuàng)新,以適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化。企業(yè)制度創(chuàng)新并不是一蹴而就的,而是需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,以客觀理性的態(tài)度去對(duì)待,建立起全員創(chuàng)新意識(shí),只有這樣才能為制度創(chuàng)新的落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展鋪平道路。
參考文獻(xiàn):
[1]查謹(jǐn).我國(guó)企業(yè)管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)--訪著名管理學(xué)家、中國(guó)人民大學(xué)工商學(xué)院教授鄧榮霖[j].經(jīng)濟(jì)師,20xx(08).
[2]王慶水.淺談現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新[j].經(jīng)濟(jì)論壇.20xx(04).
[3]葉國(guó)燦.企業(yè)管理模式的創(chuàng)新趨勢(shì)[j].管理世界.20xx(12).
[4]李英杰.實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理制度的創(chuàng)新[j].理論前沿.20xx(20).
[5]張麗敏.論現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新[j].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).20xx(16).
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/13903908.html】