合同是一種法律規(guī)定的合法約束行為的形式??紤]到未來可能發(fā)生的變化,合同應(yīng)預(yù)留相應(yīng)的條款以適應(yīng)調(diào)整。如有需要,您可以聯(lián)系我們,我們將提供更多關(guān)于合同的咨詢和服務(wù)。
縣供電局合同管理辦法篇一
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動關(guān)系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動合同范本,結(jié)合本單位實際,補充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同,必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的,須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會保險及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分,社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導(dǎo)意見,作為用人單位制定勞動合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單,由校財務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會組織關(guān)系按國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報。第二十三條勞動合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實行社會化評審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。
第二十四條勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法,并報校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作。考勤記錄應(yīng)按實際上班時間進(jìn)行記錄,能反映正常上班時間的小時數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時數(shù)。
第二十七條勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時,用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動爭議的處理。
第二十八條勞動爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動爭議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動合同、日??记?、年度考核材料、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要歸入本人檔案的,應(yīng)即時歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實時關(guān)注國家、北京市及學(xué)校的勞動用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報批評,并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動合同制職工的管理,同時接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時向?qū)W校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過,自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學(xué)流動編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號)、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號)同時廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
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縣供電局合同管理辦法篇二
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用,不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān),并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
縣供電局合同管理辦法篇三
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營管理活動的規(guī)范化,明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責(zé),防范公司經(jīng)營管理風(fēng)險,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,維護(hù)公司聲譽,促進(jìn)合同的有效履行,避免合同糾紛。
第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的,涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書、授權(quán)書等。
第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中,應(yīng)恪盡職守,認(rèn)真了解合同對方當(dāng)事人的基本情況,對方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門只能就本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機(jī)構(gòu)名義對外訂立合同,包括保險代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應(yīng)先向分公司申請專項特別授權(quán),在特別授權(quán)批準(zhǔn)后,方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過后,遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同,在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批,有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專門法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后,由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見,之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。
2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進(jìn)行審核,審核同意的,應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意,或認(rèn)為合同必須修改或補充的,應(yīng)在提出明確的法律審核意見后,及時將合同退回合同經(jīng)辦部門進(jìn)行修改、補充和完善。
3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時,應(yīng)提交以下材料:
1、完整填寫的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項合同應(yīng)附有項目簡要說明和可行性說明材料,以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補充相關(guān)事實材料,經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時,應(yīng)共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的,應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后,相關(guān)經(jīng)辦部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對方當(dāng)事人訂立,無須將合同送審,如人事聘用合同,保險代理合同等。如格式合同訂立過程中,需要對合同內(nèi)容進(jìn)行修改,則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門對已經(jīng)審核通過的合同,如需變更,需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同,原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對外訂立的合同,原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同,行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同,一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同,如合同對方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章等印章。
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對合同檔案實行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門,統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對合同檔案實行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù),同時督促合同對方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù),維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中,應(yīng)完整保存公司與合同對方當(dāng)事人之間的一切往來文件,建立專項的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過程中,如果我公司作為合同當(dāng)事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)時,或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時,合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時提出解決方案,并由法務(wù)專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對方當(dāng)事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)時,應(yīng)及時與對方進(jìn)行協(xié)商,提出解決方案,并由法務(wù)專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過程中,我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的,公司對該部門和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對有關(guān)責(zé)任人員給予通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
縣供電局合同管理辦法篇四
第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。
第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時,適用本辦法。
第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
第四條實行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第五條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。
在合同簽訂時,應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章合同分類及責(zé)任部門。
第六條根據(jù)公司實際情況,對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。
銷售合同:銷售部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
采購合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
委托合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
技術(shù)合同:技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
承包合同:負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
其他類合同:行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進(jìn)行。
記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對簽批意見進(jìn)行處理落實,簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)。
(1)銷售合同、采購合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會簽、審計、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對合同編號,由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時,需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理:
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔(dān)保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條合同專用章由財務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴(yán)禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
縣供電局合同管理辦法篇五
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律,結(jié)合我公司具體情況,特制定本辦法。
第一章總則。
第一條簽訂合同必須遵守國家法律,符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則,維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,文字?jǐn)⑹銮宄?,簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過程中,要認(rèn)真聽取基層單位意見,特別是對工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后,必須嚴(yán)格履行,堅決做到“重合同、守信用”,維護(hù)企業(yè)形象。
第二章合同的簽訂。
第六條公司工程項目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍,做好市場調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動中,要認(rèn)真審閱對方的`資信情況,也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對合同的重大變更或解除,需要及時向主管負(fù)責(zé)人匯報請示,并提出建議和措施。
5、由于簽約對方違約,致使合同無法履行,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)及時按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條合同簽訂權(quán)限:
1、部門負(fù)責(zé)人以下(含科級)只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同,且必須有法人授權(quán)委托書。
2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?!罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)以下工作:
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號、登記,建立合同臺帳,存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過程中,各部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行,對違反合同造成損失的項目,簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:。
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同,有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。
第四章附則。
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方,以國家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。
縣供電局合同管理辦法篇六
第一條為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等。
第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第六條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時,應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)。
第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實施;。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價分離和工程項目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實施細(xì)則;。
9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;。
14、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團(tuán)公司合約部對公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時特別要注意:
2、對各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀念,運用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條項目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報告;。
6、負(fù)責(zé)項目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后,對合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門,設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。
第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前,合約部門必須對當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函件等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會,根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對方進(jìn)行談判。
第十二條合同洽談過程中,對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目,按評審程序重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條合同主要條款商定后,由合約部門負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會議,對合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。
工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實施單位的合約部保存。
第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管,無領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
第四章勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。
第二十條勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍的招(議)標(biāo)工作,由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實施。合約管理部門對招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法進(jìn)行審查。
第二十一條勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍中標(biāo)后,由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊伍必須提供以下證件原件:
2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊伍資格證書;。
3、中標(biāo)通知書。
第五章物資采購合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。
第二十四條對物資采購工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團(tuán)公司工字()第x號文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施,合同副本報本單位合約部門留存。
第二十六條物資采購合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽。
第二十八條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后,應(yīng)及時審閱并制定對策,項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。
第二十九條合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告;由于對方責(zé)任,我方權(quán)益受損時,簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時追究對方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴,及時與對方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過程中,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報合約管理部門,并根據(jù)實際情況制定切實有效的措施和對策,保證合同的順利履行。
第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時分析查明原因,提出解決辦法并報上級合約部門,及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時,根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,并及時報合約管理部門。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時,由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,再同對方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級合約部門。
第三十五條對于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的原始資料,應(yīng)定期按項目、合同分類建立詳細(xì)的臺帳,及時歸檔保存。
第三十八條無論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報告合約部門,會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除合約部外,其他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
第四十條對于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關(guān)資料報送集團(tuán)公司合約部。
第九章責(zé)任與獎懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識,遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負(fù)責(zé)保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎勵。
第四十五條對有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
1、在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。子公司、設(shè)計院制訂的實施細(xì)則報集團(tuán)公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實施細(xì)則報集團(tuán)公司審批后實施。
第四十七條本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
縣供電局合同管理辦法篇七
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號:___________版本號:___________編制:___________批準(zhǔn):___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來,除即時清結(jié)者外,均應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同。
1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則,依法維護(hù)本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來的合同,由承擔(dān)該項業(yè)務(wù)的部門人員負(fù)責(zé)起草。
2.2合同中的關(guān)鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。
2.3合同起草過程中,負(fù)責(zé)起草合同的部門必須及時征求財務(wù)部門和其他相關(guān)部門的意見,并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。
2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前,任何單位和個人不得以任何理由將合同稿通知或送交對方,否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:
3.1.1當(dāng)事人有無簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。
3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等。
3.2合同的嚴(yán)密性。包括:
3.2.1合同條款是否齊全:
a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價格或酬金d)履行期限、地點和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。
3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。
3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設(shè)備能力,技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的部門員工擔(dān)任談判者,如需其它部門配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結(jié)果及時反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核,并對合同負(fù)有全面責(zé)任?!逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項目合同必須附有工程概算書,施工合同必須附有工程預(yù)算書,工程概況,預(yù)算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。
4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);
4.1.2每次支付的時間及金額數(shù);
4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號;
4.1.4結(jié)算方式;
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無效合同,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4.6合同簽訂后,我方至少應(yīng)留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應(yīng)自覺履行合同約定的義務(wù),同時積極督促對方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐棔r,應(yīng)向財務(wù)部門提供:
5.2.1合同款項支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項劃出,由公司財務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.4財務(wù)部門根據(jù)合同付款前,應(yīng)先核定對方賬號,再將款項劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應(yīng)在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財務(wù)部門據(jù)此辦理。
應(yīng)由我方回收的款項,財務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時回收。
5.6財務(wù)部門有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù),但不能代替業(yè)務(wù)部門執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應(yīng)按照原合同審批程序,重新報批。
6.3變更的合同生效后,變更合同者應(yīng)立即書面通知相關(guān)部門,否則,因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究變更合同者的責(zé)任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門不定期進(jìn)行檢查,對有問題的合同,提出補救意見或補充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
7.1對方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失,通知應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門簽訂合同后,須將合同正本交財務(wù)部統(tǒng)一保管,業(yè)務(wù)部門留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報、票據(jù)、信件等,均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。
8.3財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同檔案。標(biāo)明序號、合同號、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、履行情況及備注等。
8.4財務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計報表”,向公司總經(jīng)理每月上報一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計。
8.5財務(wù)部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無關(guān)的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn),不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的,由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號10.1合同編號模式說明:
藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類號說明:
類別代表符號a、維保類:
wbb、涂料工程:
tgc、涂料供貨:
thd、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線:
wle、安防類:
aff、安裝工程:
azg、裝修類:
zxh、其它:
qt10.1.3合同編號由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
縣供電局合同管理辦法篇八
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條適用范圍。
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法,依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條管理職責(zé)。
公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一)負(fù)責(zé)管理存檔勞動合同;
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
(四)加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)建立管理臺賬:
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。
1.勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細(xì)帳);
3.其他專項協(xié)議臺帳。
第二章勞動合同的訂立。
第四條合同文本。
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權(quán)。
在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。
第六條合同期限。
(一)本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
(二)因新員工入職時間參差不齊,勞動合同的簽訂時間也會有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期。
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同,一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同,試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為:
(一)10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底;
(二)10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時間。
第八條保守秘密。
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動合同的履行。
第九條生效履行。
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。
公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必。
要時,無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司。
確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通。
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,將《勞動合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人,載明實施終止的時間。
第十三條合同續(xù)訂。
本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動合續(xù)訂書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動合同,直至這些情況結(jié)束。
第四章經(jīng)濟(jì)補償與違約責(zé)任。
第十五條經(jīng)濟(jì)補償。
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補償:
(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;
(二)員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不。
能勝任工作的;
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
(四)乙方患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合。
同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條補償標(biāo)準(zhǔn)。
(一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報酬25%的經(jīng)濟(jì)補償金。
(二)計算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟(jì)補償金,不滿1年超過半年者按1年計算,工作不滿半年者補償半個月工資的補償金,最多不超過12個月。
第十七條法律責(zé)任。
因主觀上有過錯,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條勞動爭議。
公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他。
縣供電局合同管理辦法篇九
第一條 為規(guī)范公司合同管理,防范與控制合同風(fēng)險,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司合同管理的實際情況,制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會議紀(jì)要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標(biāo)書、投標(biāo)書以及其他類似法律文件,也包括這些文件的補充文件,但勞動合同除外。
第三條 為規(guī)范合同管理,便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱,本辦法結(jié)合實際情況對所有合同進(jìn)行分類管理。
第四條 結(jié)合公司管理與項目管理特點,將合同分為以下九個類別:總承包類(zb)、監(jiān)理類(jl)、科研類(ky)、設(shè)計類(sj)、征遷類(zq)、咨詢類(zx)、辦公類(bg)、財務(wù)類(cw)、其它類(qt)、協(xié)議類(xy)等十個類別。
第五條 關(guān)于合同對方的確定,應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇,并嚴(yán)格執(zhí)行國家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。
第六條 合同的協(xié)商與談判
(一) 合同經(jīng)辦部門或人員應(yīng)按照公司利益,就合同所涉及的交易事
項與對方充分協(xié)商,力爭達(dá)成對公司最為有利的成果。
(二) 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節(jié)點,尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實有效的風(fēng)險防范與應(yīng)變處理機(jī)制,避免公司的日常經(jīng)營活動受到不良影響。
第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同,必須主體和客體合法、確定,雙方意思表示一致,內(nèi)容合法,主要條款齊備,權(quán)利義務(wù)明確,責(zé)任分明,并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中,應(yīng)堅持自愿、平等、誠實信用原則,防止發(fā)生締約過失。
第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員;
(二)合同標(biāo)的簡介;
(三)合同標(biāo)的數(shù)量;
(四)合同標(biāo)的質(zhì)量;
(五)合同的價款或酬金(含支付或收取方式);
(六)詳細(xì)的費用組成;
(七)合同的履行期限、地點和方式;
(八)違約責(zé)任;
(九)解決爭議的方法;
根據(jù)有關(guān)交易的具體情況,合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款,使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定,避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。
第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分?jǐn)傎M用的合同,原則上應(yīng)按項目分別簽定合同。
第十條 除零星采購等即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采取書面形式。國家有
關(guān)部門推行示范文本的,可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本,應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
第十一條 簽訂合同前,合同經(jīng)辦部門應(yīng)詳細(xì)了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗、履約能力。對方資信不明的,可要求對方提供有效擔(dān)保,并簽訂擔(dān)保合同,明確擔(dān)保責(zé)任。
第十二條 合同主要條款形成后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報本部門負(fù)責(zé)人初審。對于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同,還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。
第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項會簽的要求送相關(guān)部門會簽,呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批。
第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人,代表公司對外簽訂重大的合同,并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定,授權(quán)公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外,任何他人無權(quán)代表公司簽訂合同。
第十五條 完成合同立項會簽審批流程后,由公司董事長或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章,一般應(yīng)請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同,嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。
第十六條 對在自然災(zāi)害、搶險等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補簽的合同事宜,須及時告知公司主管領(lǐng)導(dǎo),并及時補簽《合同立項會簽表》,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,再簽訂合同。
第十七條 公司實行合同事宜經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽”的原則,負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約,并積極督促對方履行合同,維護(hù)公司權(quán)益,確保合同實際履行和全面履行。
第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式,根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》,按程序交相關(guān)部門及公司各級領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費用的支付方式與程序另行約定。
第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清或無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外,還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況,防范履約風(fēng)險。在合同履行過程中,如果發(fā)生雙方無法控制的情況,使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時,或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi),雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。
第二十一條 合同的變更或解除,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。
第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
縣供電局合同管理辦法篇十
第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風(fēng)險,維護(hù)公司利益,根據(jù)國家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務(wù)較多的部門;
(二)取得授權(quán)委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
第二章管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人,出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
第五條集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
第三章用章的流程及檔案保管。
第六條合同專用章的用章申請審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應(yīng)對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條對須經(jīng)過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>
第九條禁止在空白文本或空白合同書上預(yù)蓋合同專用章。
第十條所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補齊用章審批手續(xù)。
第十一條合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
第十三條一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場監(jiān)印。
第四章附則。
第十四條用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
第十五條合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應(yīng)即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應(yīng)即時向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
第十六條本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,從20xx年月日起施行。
縣供電局合同管理辦法篇十一
第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
第四條財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6.對經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)雙方具有履約能力;
(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6)草案交上級主管。
3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時上報批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展,切實執(zhí)行。
5.向上級通報履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責(zé)盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4.應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第二十條本辦法由財務(wù)部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
縣供電局合同管理辦法篇十二
第五條油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條招投標(biāo)(合同)管理委員會合同管理職責(zé)。
(一)審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;。
(二)領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;。
(三)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;。
第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設(shè)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé):
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);。
(二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;。
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;。
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;。
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;。
(七)對合同進(jìn)行鑒審,并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。
第八條油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門,其主要職責(zé):
(一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細(xì)則,并組織實施;。
(二)根據(jù)授權(quán)范圍,組織本單位立項合同的洽談;。
(四)建立本單位合同臺帳,每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料;。
(五)及時將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
縣供電局合同管理辦法篇十三
第九條根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則,授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):
勘探事業(yè)部:勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點、生活服務(wù)合同等。開發(fā)事業(yè)部:油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護(hù)、檢修;水電設(shè)施的運行維護(hù)、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實驗合同;相關(guān)的前線支撐點、油田道路、井場維護(hù)、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處:成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進(jìn)合同;國外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實驗、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷售,成品油采購、供應(yīng)合同。
規(guī)劃中心:油田基本建設(shè)項目的前期可行性研究、方案設(shè)計、初步設(shè)計委托合同。
油建項目管理部:油田建設(shè)項目的勘查、工程設(shè)計、施工、安裝合同,道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項目中的國內(nèi)外物資設(shè)備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購),大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院:年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實驗、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心:對于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同,由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購計劃,并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負(fù)責(zé)。
對于生活、辦公用品的采購,由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購計劃,并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負(fù)責(zé)。
塔西南勘探開發(fā)公司:依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲運銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條上述授權(quán)范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
大型項目承攬、服務(wù)、咨詢;對外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉儲、勞務(wù)等合同。
第十一條除以上授權(quán)單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第十二條已列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項目,為已立項項目。
第十三條未列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的項目,項目實施單位應(yīng)按油田分公司的財務(wù)計劃管理程序上報審批,并由油田分公司財務(wù)計劃部門編制計劃、落實資金,最后以油田分公司財務(wù)計劃部門下達(dá)的財務(wù)計劃通知書作為合同立項依據(jù)。第十四條屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目,由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會議討論通過、由本單位財務(wù)部門落實資金渠道,并報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可作為合同立項依據(jù)。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目,以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項目,必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據(jù)。
第十五條對于科研合同的立項,屬中油股份公司下達(dá)并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計劃可直接作為立項依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項目,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,最終報計劃財務(wù)處落實資金,下達(dá)立項批復(fù)后方可立項。對于非安裝設(shè)備購置項目,列入年度公司財務(wù)預(yù)算計劃的可直接作為立項依據(jù)。油田分公司機(jī)關(guān)或單位臨時需購置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計劃財務(wù)處落實資金后作為立項依據(jù)。
第十六條對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經(jīng)營、財務(wù)管理部門提供的費用測算依據(jù),一并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條對外投資項目,必須經(jīng)油田分公司計劃財務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進(jìn)行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進(jìn)行法律論證后,上報油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審議,并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要作為合同立項依據(jù)。
第十八條原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲運合同,以公司年度、季度、月度或上級下達(dá)的計劃作為簽訂合同的依據(jù)。計劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項依據(jù)。
第十九條基建工程合同價款以計劃財務(wù)處(造價中心)審定。
的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù),不得超額;特殊情況下,經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對暫時無審定的概預(yù)算,又需提前施工的工程項目,按不超過申報預(yù)算價60%確定合同暫定價,待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補充合同。
第二十條合同立項手續(xù)完備后,應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。
第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴(yán)格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括:項目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當(dāng)事人資格,即法人授權(quán)委托書和《市場準(zhǔn)入證》?;üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭?wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(hse)保證體系。
第二十二條合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主,需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價,超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價》規(guī)定范圍的應(yīng)堅持“比質(zhì)比價”的原則,并參照同類市場價進(jìn)行費用測算,測算費用要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條項目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的,合同洽談時,必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的'技術(shù)專家應(yīng)對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長、涉及不動產(chǎn)的合同,應(yīng)當(dāng)邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進(jìn)行最后審查,并對合同文本的合法性負(fù)責(zé)。
第二十六條招標(biāo)項目,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件,與中標(biāo)單位簽訂合同。
第二十七條以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認(rèn),合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。
第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條凡不經(jīng)過招標(biāo)程序的項目,各合同專業(yè)主管單位在。
組織合同洽談時,應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計劃財務(wù)處、審計監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。
第三十條合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法,主要條款完備,權(quán)利義務(wù)對等,責(zé)任分明,文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條合同設(shè)立了擔(dān)保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的,擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保或變相擔(dān)保。
第三十三條如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款,則必須經(jīng)計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外,各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進(jìn)行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序,企管與法規(guī)處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。
第三十五條所有項目必須先簽合同后實施,對于搶險、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應(yīng)及時補簽合同。
第三十六條合同訂立過程中的有關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章合同的履行。
第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對合同履行過程做好履行記錄,并對履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤?,并?yīng)要求對方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣,向合同對方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條合同生效后,當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價款、履行地點、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當(dāng)事人簽訂補充合同予以明確?;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設(shè)計變更6%以上的,應(yīng)申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條不得與對方當(dāng)事人簽訂由對方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條如合同不能全面履行時,應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施,減少損失,并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條在合同履行期間,需要變更或解除合同時,必須先向企管與法規(guī)處進(jìn)行法律咨詢,經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式通知對方,并說明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限,達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。
第四十四條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心。
第四十五條如果合同執(zhí)行單位和人員,有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心,由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔(dān)保:
(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;。
(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);。
(三)喪失商業(yè)信譽;。
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時,合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進(jìn)行驗收,并制作驗收記錄。
第四十七條合同價款結(jié)算必須按合同約定進(jìn)行。財務(wù)結(jié)算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時,合同履行單位應(yīng)及時報告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章附則。
第四十九條塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。
第五十條在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
縣供電局合同管理辦法篇十四
第一條為了加強(qiáng)中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時,應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
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