一個(gè)好的方案應(yīng)該具備清晰的目標(biāo)和明確的指導(dǎo)意義。在方案制定的過程中，我們需要考慮到不同利益相關(guān)者的需求和期望。以下是小編為大家整理的一些方案范文，請大家參考。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇一
物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時(shí)間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關(guān)系事前既定，過程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時(shí)積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。
借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個(gè)平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個(gè)共同的價(jià)值觀與行為指導(dǎo)原則，或者叫做思維方式和行為方式。當(dāng)你有了困難，你隨時(shí)可以找到可以協(xié)助你的人;當(dāng)你取得了成績，你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)和表揚(yáng);你可以在特別的日子里給身邊和遙遠(yuǎn)的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點(diǎn)，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠(yuǎn)的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復(fù)雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個(gè)長期的過程，它的積累和沉淀需要一個(gè)好的載體，協(xié)同oa就是一個(gè)好的載體，它不但可以營造一個(gè)打破時(shí)間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺，因?yàn)樵趏a系統(tǒng)中做過的任何一個(gè)痕跡，都會被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時(shí)，也促進(jìn)了員工與組織的和諧發(fā)展。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇二
剛一開始接手工作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)公司大部分電腦都沒有安裝安全防護(hù)軟件和升級系統(tǒng)補(bǔ)丁以及管理員權(quán)限隨意開放，以至于員工隨意安裝插件及應(yīng)用軟件，致使公司局域網(wǎng)內(nèi)電腦不便于管理、工作不穩(wěn)定和系統(tǒng)崩潰，工作秩序被打亂，為此公司和個(gè)人工作經(jīng)常受到影響。針對這種情況，我采取了以下措施：
1、先恢復(fù)良好的秩序。電腦使用時(shí)如發(fā)現(xiàn)故障和需更改設(shè)置，必須先上報(bào)公司網(wǎng)絡(luò)管理員故障現(xiàn)象，由網(wǎng)絡(luò)管理員判定后進(jìn)行專業(yè)及針對化的操作，個(gè)人不能私自進(jìn)行改動，進(jìn)行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺電腦的故障影響整個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)的其它工作，使故障擴(kuò)大化，并延長了解決問題的周期。
2、使入網(wǎng)用戶使用統(tǒng)一的、經(jīng)過安全測試的系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，安裝、設(shè)置統(tǒng)一的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，且經(jīng)過努力實(shí)踐，并在每臺機(jī)器上設(shè)定了自動系統(tǒng)補(bǔ)丁升級及定期查殺規(guī)則。
3、對個(gè)人的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)資料、郵件進(jìn)行路徑轉(zhuǎn)移備份，使這些數(shù)據(jù)遠(yuǎn)離危險(xiǎn)故障點(diǎn)，避免意外丟失所帶來的嚴(yán)重后果。操作系統(tǒng)進(jìn)行常規(guī)定期備份，便于事后的還原。經(jīng)過一段時(shí)間的貫徹和工作，先前的混亂現(xiàn)象得到有效控制，現(xiàn)公司的辦公電腦，工作狀態(tài)穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)大面積的系統(tǒng)崩潰和故障。
路由器及交換機(jī)的維護(hù)管理，確保公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常，入網(wǎng)用戶正常利用網(wǎng)絡(luò)資源。加強(qiáng)路由器的規(guī)則設(shè)置，優(yōu)化外網(wǎng)接口，使公司外網(wǎng)穩(wěn)定有效地工作。
公司經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)轉(zhuǎn)，計(jì)算機(jī)管理也形成了制度，大家按章辦事，使之成為一種工作習(xí)慣。還特地制作了樂山市永祥多晶硅有限公司電腦登記表及入網(wǎng)用戶ip登記表等相關(guān)表格。使得公司資產(chǎn)和資源得到有效的管理和控制，杜絕管理上的失控和資產(chǎn)流失。
由于網(wǎng)絡(luò)管理員屬于財(cái)務(wù)組的分支，所以我現(xiàn)屬財(cái)務(wù)組部門人員。主要負(fù)責(zé)管理it方面的文件資料、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬軟件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)布線等工作。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)安排、布置工作，財(cái)務(wù)組經(jīng)理為首帶領(lǐng)我們完成各項(xiàng)工作，部門工作穩(wěn)定前進(jìn)，協(xié)同配合默契。由于公司各項(xiàng)規(guī)章制度的形成及完善，公司正向規(guī)范化經(jīng)營中穩(wěn)定前進(jìn)?？偨Y(jié)20xx年的工作，盡管有了一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著很多的不足。比如：
遇到困難的時(shí)候與領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠等，這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)在新的一年里，將百尺竿頭，更進(jìn)一步。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇三
在中國，化工行業(yè)在工業(yè)領(lǐng)域多個(gè)指標(biāo)均居首位，在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)中也占據(jù)著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營信息化的企業(yè)，而真正與外界實(shí)現(xiàn)信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導(dǎo)致眾多化工企業(yè)信息化建設(shè)慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類、復(fù)雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標(biāo)準(zhǔn)控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業(yè)的特殊特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業(yè)完整的應(yīng)用解決方案。通過各個(gè)模塊的協(xié)同運(yùn)作將企業(yè)的采購、銷售、財(cái)務(wù)、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺上操作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無縫對接，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營成本，縮短了生產(chǎn)周期，提高了管理效率，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
行業(yè)特點(diǎn)。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉?dú)特性，影響其優(yōu)劣勢明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大，生產(chǎn)成本相對較低，市場潛力大等優(yōu)勢與生產(chǎn)技術(shù)相對落后，資金實(shí)力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對化工行業(yè)獨(dú)特特點(diǎn)做出歸納：
2：化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。這在管理上就要求詳細(xì)準(zhǔn)確。
3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存?？梢哉f化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當(dāng)復(fù)雜。
4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運(yùn)行狀態(tài)。形成優(yōu)化調(diào)度，它對生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起著重要作用。
5：化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)施動態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。
應(yīng)用范圍。
以偉峰oa為基礎(chǔ)，針對化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統(tǒng)是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機(jī)構(gòu)、各管理層與個(gè)員工連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個(gè)企業(yè)/公司的運(yùn)作。各級領(lǐng)導(dǎo)均可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控運(yùn)作，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用ctoa作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。
1.大型集團(tuán)企業(yè)。
本身具有很好的網(wǎng)絡(luò)硬件實(shí)施情況，已實(shí)施各種分銷、財(cái)務(wù)、客戶管理系統(tǒng)，但集團(tuán)總部、分部、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺上運(yùn)作，總部無法掌控整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作，無法全面地實(shí)現(xiàn)信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實(shí)時(shí)互相溝通、協(xié)同上級工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動辦公，結(jié)合企業(yè)信息門戶，通過流程將信息帶進(jìn)帶出完美地解決集團(tuán)型企業(yè)存在的問題。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇四
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)即oa，oa是officeautomation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。筆者認(rèn)為：oa本身就不是一個(gè)有確定界定的概念，它是一個(gè)過程、一種境界。它隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個(gè)階段，人們給oa賦予了不同的內(nèi)容和新的想象，技術(shù)與管理的進(jìn)步給oa打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時(shí)，不同行業(yè)、不同層次的人對oa的看法和理解也各有不同。也許正是oa這種變化和發(fā)展的特點(diǎn)使之成為30多年來常新不衰的話題。
現(xiàn)在有一種比較普遍的偏見：認(rèn)為oa僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻(xiàn)檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實(shí)，今天看來，oa應(yīng)有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，oa應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)：對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，oa是決策支持系統(tǒng)（dss）。oa運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者而言：oa是信息管理系統(tǒng)（ims），oa利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率；對于普通員工而言：oa是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。例如，很多需要審批的流程都可以搬上oa系統(tǒng)并進(jìn)行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質(zhì)辦公習(xí)慣，有效的提高了工作效率。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。
的作用。
2.1.通訊溝通的中心。
系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時(shí)信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。
實(shí)施oa系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)，避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實(shí)施oa辦公自動化系統(tǒng)作用為：
2.1.1.建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展動態(tài)。
2.1.3.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
2.1.4.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。
而知，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
2.1.5.輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
2.1.6.實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
2.1.7.建立信息集成平臺。
現(xiàn)代企業(yè)中已存在的mis系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
2.1.9.搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
2.1.10.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。
題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
2.2.有效提高工作效率。
每天上班的時(shí)候首先打開電腦查看自己的待辦任務(wù)，輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成某項(xiàng)工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇五
為貫徹落實(shí)據(jù)廣東省教育廳《廣東省關(guān)于線上教育安排的通知》和市教育局《揭陽市中小學(xué)校線上教育工作指導(dǎo)意見》文件關(guān)于3月2日起開展線上教育，學(xué)生不返校的精神，結(jié)合本校實(shí)際，特制定本實(shí)施方案。
一、工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
新華中學(xué)成立線上教學(xué)（輔導(dǎo)）工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由盧偉輝校長任組長，洪映輝副校長具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處和教科室牽頭落實(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)各年級線上教學(xué)（輔導(dǎo)）工作。
組長：
副組長：
成員：
二、工作目標(biāo)。
充分利用信息技術(shù)手段，在釘釘上建立管理平臺，統(tǒng)籌利用省教育廳、市教育局提供的線上課堂，以及升學(xué)e網(wǎng)通提供的教學(xué)資源，開展線上教育。免費(fèi)為學(xué)生提供教學(xué)進(jìn)度課視頻課程、通過線上發(fā)送練習(xí)、批改學(xué)生作業(yè)、練習(xí)評講練習(xí)錄播課等方式，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保線上教學(xué)質(zhì)量。
三、工作原則。
1、高度重視、精心組織。
2、科學(xué)選擇、合理安排。
3、規(guī)范管理、做好宣傳。
4、“五育”并舉、心理輔導(dǎo)。
四、具體實(shí)施。
1、前期準(zhǔn)備。
在班級微信群的基礎(chǔ)上構(gòu)建全校師生釘釘群，進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范管理，保證每位同學(xué)和任課教師信息暢通，班主任要采取多種方式逐一溝通到位，做到一個(gè)都不漏。通過釘釘群向同學(xué)推送學(xué)習(xí)資源、布置并批改作業(yè)、課業(yè)輔導(dǎo)答疑課件或視頻，用于反饋互動。
2、課程開展。
以備課組為單位，由備課組負(fù)責(zé)人填寫課程規(guī)劃，進(jìn)行線上課程布置。學(xué)科組通過線上集體備課準(zhǔn)備教學(xué)（輔導(dǎo)）計(jì)劃，精心篩選教學(xué)（輔導(dǎo)）視頻和練習(xí)題，要給學(xué)生看和做的，教師本人必須要先看和做，要做到難易結(jié)合，循序漸進(jìn)。線上視頻學(xué)習(xí)量一次不超20分鐘，每天不超3小時(shí)。由班級科任教師根據(jù)本班實(shí)際情況進(jìn)行布置作業(yè)，檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)成果，保證線上學(xué)習(xí)質(zhì)量，對練習(xí)反饋中疑難問題利用錄播視頻為學(xué)生講解。
3、3月份學(xué)生線上學(xué)習(xí)生活表。
（1）高三年級。
高三按5+1+1模式學(xué)習(xí)，星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí)，周六各科進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測試，周日完成2小時(shí)的自學(xué)任務(wù)。
（2）高二年級。
高二按5+1模式學(xué)習(xí)，星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí)，周六上午按課表進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測試，周日自行安排。
（3）高一年級。
高一按5+1模式學(xué)習(xí)，星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí)，周六上午按課表進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測試，周日自行安排。
（4）全體學(xué)生要求每天進(jìn)行體育鍛煉1小時(shí)以上，形式自行安排。
4、作業(yè)檢查及反饋。
各備課組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布一周的線上課程。學(xué)科教師檢查學(xué)生學(xué)習(xí)成果，學(xué)生通過拍照、打卡等方式向老師提交作業(yè)。科任教師通過釘釘軟件批改作業(yè)，表揚(yáng)優(yōu)秀學(xué)生，為學(xué)生答疑?？迫谓處熋刻煜蚪虅?wù)處提交學(xué)生作業(yè)截圖，匯報(bào)完成作業(yè)人數(shù)，未提交者按上課缺勤處理。班主任重點(diǎn)管理好學(xué)生的打卡任務(wù)，向政教處提交學(xué)生打卡出勤率，以此作為班級量化管理的依據(jù)。
5、教師在線輔導(dǎo)。
班主任及時(shí)將課程表通知全體同學(xué)，將所有網(wǎng)上課程的教學(xué)（輔導(dǎo)）計(jì)劃和課堂提綱提前向?qū)W生發(fā)布，以便學(xué)生做好相關(guān)準(zhǔn)備?？迫谓處熂皶r(shí)批改好學(xué)生作業(yè)，幫助學(xué)生答疑，以保證教學(xué)（輔導(dǎo)）效果。
五、工作要求。
1、安排線上教學(xué)（輔導(dǎo)）教師要充分認(rèn)識線上教學(xué)（輔導(dǎo)）與線下教學(xué)的不同，做好教學(xué)（輔導(dǎo)）計(jì)劃，認(rèn)真?zhèn)湔n，精心選好練習(xí)，及時(shí)在線解答學(xué)生問題，做到有布置、有檢查、有督促、有評價(jià)。
2、全體教師要進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)生自主學(xué)習(xí)的引導(dǎo)，幫助學(xué)生提高認(rèn)識，明確任務(wù)，整合資源，強(qiáng)化學(xué)生的自覺習(xí)慣。保持與學(xué)生、家長信息暢通，監(jiān)督和反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況。
3、各年級繼續(xù)強(qiáng)化疫情防控舉措，在確保人員安全的情況下，開展好寒假及延期開學(xué)期間的教育教學(xué)（輔導(dǎo)）管理工作，確保學(xué)生停課不停學(xué)、一個(gè)都不漏。
4、對于具備線上學(xué)習(xí)條件，卻無故不參加教學(xué)活動，有多次缺勤或不交作業(yè)記錄的學(xué)生，開學(xué)后學(xué)校將追查原因，暫緩注冊。
六、線上教學(xué)教師名單。
各年級備課組負(fù)責(zé)人。
平臺輔助人員：
全體班主任及語、數(shù)、英、理、化、生、政、史、地科任教師。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇六
管理軟件，可以大概分為兩大類，一類是和“帳”有關(guān)的“管帳類”軟件，另一類是和“帳”無關(guān)的“非帳務(wù)”管理軟件，本文就對非帳務(wù)管理軟件類中的幾個(gè)被大家混淆的三類軟件(crm、oa、協(xié)同辦公平臺)做一個(gè)簡單的剖析。
-都不涉及管理企業(yè)內(nèi)部帳務(wù)，比如進(jìn)銷存、財(cái)務(wù);。
-都強(qiáng)調(diào)辦公和協(xié)同;。
-都涉及“客戶管理”的功能;。
-都是企業(yè)辦公、提高效率的辦公平臺。
第一，“有靈魂”vs“工具”
oa和協(xié)同辦公平臺，大多強(qiáng)調(diào)“無紙化辦公”、也強(qiáng)調(diào)協(xié)同;他們只是簡單的把“手工勞動或者手工流程”電腦化，只是把他當(dāng)成一個(gè)提高效率的“工具”而已。
第二，“以客戶為導(dǎo)向”vs“客戶是一部分管理要素”
oa和協(xié)同辦公平臺，都會涉及到“客戶管理”，但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個(gè)“客戶的數(shù)據(jù)表”名片記錄而已，比如可以簡單的查詢或簡單記錄;這個(gè)“客戶數(shù)據(jù)表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“會議管理”、“出差管理”、“費(fèi)用管理”。
crm中的“客戶管理”，是整個(gè)系統(tǒng)的核心和主線。比如，企業(yè)辦公的協(xié)同、任務(wù)的分配、計(jì)劃的執(zhí)行、費(fèi)用的花銷、日程的安排、服務(wù)的實(shí)施等，這些都和客戶掛鉤，是整個(gè)系統(tǒng)的核心和靈魂。
大膽斷言：crm將取代傳統(tǒng)oa。
如果一個(gè)企業(yè)失去“客戶”這個(gè)主線，企業(yè)“以客戶為導(dǎo)向”的意識就會淡化甚至沒有，整個(gè)企業(yè)的辦公平臺僅僅是“一個(gè)工具而已”?？蛻羰瞧髽I(yè)的根本，也是協(xié)同運(yùn)營的核心和主線，只有有靈魂、有思想、有目標(biāo)的“運(yùn)營管理平臺”才是企業(yè)真正所需，未來的幾年，相信crm的應(yīng)用會遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于目前的一些“工具式辦公平臺”。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇七
在傳統(tǒng)的認(rèn)知和了解中，oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門，在今天，oa具有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。
泛微認(rèn)為"辦公"的范疇不僅僅是"行政辦公"層面，對于一個(gè)企業(yè)而言：
銷售人員的辦公是什么？是對整個(gè)銷售過程的管理；
項(xiàng)目人員的辦公是什么？是對整個(gè)項(xiàng)目周期的控制；
技術(shù)人員的辦公是什么？是對整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)過程的管理；
客服人員的辦公是什么？是對整個(gè)客戶服務(wù)跟蹤過程管理；
公司管理層的辦公是什么？是對整個(gè)公司運(yùn)營的監(jiān)控；
綜上所述，泛微理解的oa應(yīng)該是整個(gè)企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的平臺，企業(yè)內(nèi)部不同的角色獲取不同的信息，以企業(yè)人員為核心，以工作流程帶動企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）是基于協(xié)同矩陣模型和齒輪聯(lián)動模型設(shè)計(jì)的。
根據(jù)協(xié)同矩陣模型信息網(wǎng)狀圖的特點(diǎn)，將xx的七大模塊強(qiáng)關(guān)聯(lián)起來，只要找到其中的一個(gè)點(diǎn)，那么與這個(gè)點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的點(diǎn)也就被提取出來，層層追溯直到提取整張信息網(wǎng)。例如你找到系統(tǒng)中的一個(gè)員工，那么這個(gè)員工創(chuàng)建的文檔、管理跟蹤的客戶、擁有的資產(chǎn)、參與的項(xiàng)目狀態(tài)，工資財(cái)務(wù)狀況以及在整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的角色等信息都能夠被展現(xiàn)出來。
泛微齒輪聯(lián)動模型圖：
根據(jù)齒輪聯(lián)動模型的聯(lián)動效應(yīng)，當(dāng)一個(gè)齒輪轉(zhuǎn)動的時(shí)候必然帶動其它齒輪一起轉(zhuǎn)動。當(dāng)xx的某一模塊轉(zhuǎn)動的時(shí)候，其它六個(gè)模塊以此模塊為中心轉(zhuǎn)動起來，為它提供所需的支持和服務(wù)，也就是說，呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一模塊中，而是分散在不同的模塊內(nèi)，當(dāng)我們有需要的時(shí)候，他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來。
泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）創(chuàng)建了一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，通過與企業(yè)信息門戶的結(jié)合，給公司員工、分銷商、供應(yīng)商及企業(yè)管理者提供了一個(gè)協(xié)同工作的平臺，并可將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到此平臺上。
同時(shí)，由于七大模塊的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性，可將系統(tǒng)中的所有信息，包括事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來，解決了信息海洋和信息孤島給企業(yè)管理帶來的困擾。
表示層：
這是直接與最終用戶打交道的一層，即我們常說的客戶端。它的主要作用接收用戶的指令或者數(shù)據(jù)輸入，提交給業(yè)務(wù)邏輯層做處理，同時(shí)負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)邏輯層的處理結(jié)果顯示給用戶。由于客戶端并不處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯等操作，相比傳統(tǒng)的c/s結(jié)構(gòu)對客戶端的資源要求要低一些。
系統(tǒng)的表示層服務(wù)由web服務(wù)器提供。用戶可以根據(jù)自身的要求，選擇不同的web服務(wù)器，比如windows自帶的iis服務(wù)器、apacheweb服務(wù)器或者由ibm,sun等公司提供的服務(wù)器。
系統(tǒng)的表示層終端由web瀏覽器提供，支持ie5.0以上版本的web瀏覽器。
業(yè)務(wù)邏輯層。
業(yè)務(wù)邏輯層（中間層）的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)接收表示層的數(shù)據(jù)請求，將這些請求進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)邏輯檢查（包括權(quán)限檢查）,然后將請求分解成不同的數(shù)據(jù)層操作，由數(shù)據(jù)層進(jìn)行處理，然后將處理結(jié)果返回給表示層。業(yè)務(wù)邏輯層是xx系統(tǒng)最重要的一個(gè)層次，核心的業(yè)務(wù)處理都是通過這一層來實(shí)現(xiàn)的。
業(yè)務(wù)邏輯層由j2ee的jndi、ejb、servlets等技術(shù)實(shí)現(xiàn)，在j2ee的架構(gòu)下運(yùn)行，以獲得安全保護(hù)、模塊管理等特性。xx系統(tǒng)的七個(gè)模塊根據(jù)功能的劃分，組成多個(gè)應(yīng)用包，各部分通過jndi和bean的接口進(jìn)行訪問。通過這種劃分來隔離各個(gè)模塊，避免模塊之間的。相互影響，同時(shí)也便于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的按模塊分布。
依據(jù)應(yīng)用規(guī)模的不同，業(yè)務(wù)邏輯層要承受的負(fù)荷會有較大的差異，客戶端的數(shù)目，應(yīng)用的復(fù)雜程度都會對其造成一定的影響。由于j2ee架構(gòu)下的應(yīng)用服務(wù)器都具有非常好的可擴(kuò)展性，使得xx系統(tǒng)的關(guān)鍵處理可以分布到多臺服務(wù)器來處理，從而提供良好的伸縮方案。
利用應(yīng)用服務(wù)器的負(fù)載均衡技術(shù)或處理負(fù)載均衡的硬件實(shí)現(xiàn)中間層的動態(tài)負(fù)載均衡。應(yīng)用服務(wù)器接受來自表示層的處理請求后，依據(jù)特定的均衡算法將該請求發(fā)送到應(yīng)用服務(wù)器上集群中某個(gè)特定的服務(wù)器，這些服務(wù)器集群還可以提供良好的容錯(cuò)特性，一臺服務(wù)器的故障并不會導(dǎo)致應(yīng)用的中斷。
基于j2ee架構(gòu)的應(yīng)用服務(wù)器選擇面較大，對于50人以下的應(yīng)用服務(wù)，可以采用tomcatapplicationserver,jserver,對于50－300人左右的應(yīng)用服務(wù)，可以選用resinapplicationserver,對于高端的應(yīng)用，可采用ibmwebsphere,beaweblogic,oracle9i,sunoneapplicationserver等。
數(shù)據(jù)層。
系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫鏈接池技術(shù)提供應(yīng)用所需要的數(shù)據(jù)庫鏈接，并將一些大量使用的數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)的緩存，以提供高效的數(shù)據(jù)訪問和處理機(jī)制。
xx系統(tǒng)利用大型數(shù)據(jù)庫提供高性能、可靠性高的海量數(shù)據(jù)存儲能力儲存xx系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。目前的xx系統(tǒng)支持sqlserver7.0及以上版本。xx系統(tǒng)今后的版本將會支持oracle、sybase、db2等大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
web服務(wù)器。
iis4.0/apache1.3.20/websphere。
客戶端。
ie5.01。
windows2000/98/95/me/windowsnt4.0。
xx具體效用。
任何一個(gè)企業(yè)均具備幾個(gè)基本要素：人、財(cái)、物、知識、事件、流程、客戶。這些要素之間必定關(guān)聯(lián)，而且互為支撐。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）集成了企業(yè)相關(guān)的所有要素，并建立起不同要素之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效關(guān)聯(lián)。
傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，管理層必須為各個(gè)部門處理各個(gè)事務(wù)，是一種掃帚型的組織結(jié)構(gòu)；發(fā)展到第二個(gè)階段，管理層被帶入各個(gè)事務(wù)，形成一種網(wǎng)狀輪胎型的組織結(jié)構(gòu)；泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)狀輪胎型到立體萬網(wǎng)結(jié)構(gòu)的升級，能夠形成以各個(gè)事件為中心的立體網(wǎng)狀體系，管理層只需要對企業(yè)相關(guān)的人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、客戶、資產(chǎn)等進(jìn)行監(jiān)控。
通過信息門戶，將企業(yè)內(nèi)部和外部相對分散的資源組成一個(gè)統(tǒng)一的整體，使用戶能通過統(tǒng)一的渠道和個(gè)性化的設(shè)置來訪問所需的信息及進(jìn)行協(xié)助工作。
企業(yè)員工通過xx給予其進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限，可以查看工作計(jì)劃和實(shí)施情況，跟蹤項(xiàng)目和分析成本，有效判斷客戶狀態(tài)；高層管理者可以不同視角查看企業(yè)組織，管理人力資源，分析企業(yè)績效，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在。
客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)合作伙伴通過門戶站點(diǎn)，可以容易地查看和輸入相關(guān)的信息：客戶可以輸入抱怨和服務(wù)請求，查看最新產(chǎn)品信息、訂單處理情況、與企業(yè)項(xiàng)目人員保持高效聯(lián)系；合作伙伴可以與企業(yè)員工電子化聯(lián)系、查看庫存情況、獲取產(chǎn)品信息，在線下定單以及跟蹤定單。
泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）通過企業(yè)信息支撐層完成對整個(gè)系統(tǒng)底部構(gòu)建，形成企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)平臺。企業(yè)員工作業(yè)層則完成對知識、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)、流程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)信息輸入和輸出。通過數(shù)據(jù)報(bào)表分析系統(tǒng)提供給高級領(lǐng)導(dǎo)層整個(gè)組織的運(yùn)行情況。
相對優(yōu)勢。
協(xié)同運(yùn)作/數(shù)據(jù)強(qiáng)關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)。
管理軟件(oa)必須體現(xiàn)很好的管理思想；
xx的管理思想是最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的協(xié)同商務(wù)；協(xié)助企業(yè)從最簡單的email、文檔管理、客戶管理、人事管理、知識管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)及預(yù)算管理等應(yīng)用到完成電子虛擬企業(yè)協(xié)同運(yùn)作。
xx采用全新的軟件體系架構(gòu)：動態(tài)功能分布架構(gòu)；解決傳統(tǒng)軟件樹狀功能結(jié)構(gòu)的缺陷；實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全方位的管理方便企業(yè)對需求不斷變化的應(yīng)用。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇八
辦公自動化這個(gè)概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在，這個(gè)辦公自動化已經(jīng)分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實(shí)現(xiàn)對公文，銷售，人事，資產(chǎn)，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng))：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個(gè)市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統(tǒng)將會被廣義的辦公自動化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動化系統(tǒng)具有如下特征：
?具有所有傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)具有的功能;。
?完全基于web，方便管理和存取;。
?提供每一個(gè)用戶一個(gè)個(gè)性化的信息門戶來處理日常事務(wù);。
?可有無限擴(kuò)展性：你可以在系統(tǒng)中隨時(shí)增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財(cái)務(wù)管理，采購管理，資產(chǎn)管理，產(chǎn)品管理，項(xiàng)目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個(gè)性化的信息門戶中一起工作,擺脫時(shí)間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。
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協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇九
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，往往需要預(yù)先制定好方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十
九思政務(wù)協(xié)同oa解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務(wù)平臺，以開放式的、可擴(kuò)展的性能實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部機(jī)構(gòu)和政府部門之間的協(xié)同和互動的應(yīng)用體系。目的在于為政府部門建立一套全員使用的、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)。利用信息化和業(yè)務(wù)融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，全面提高行政運(yùn)營的效率：提高信息發(fā)布的效率，實(shí)現(xiàn)政令通達(dá)，確保關(guān)鍵信息及時(shí)傳送目標(biāo)人員；提升流程運(yùn)行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯(cuò)誤；實(shí)現(xiàn)工作中各種項(xiàng)目文件和知識的采集、沉淀、積累、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力，實(shí)現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應(yīng)的現(xiàn)代化；構(gòu)建一體化的門戶，提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性。通過該系統(tǒng)的建設(shè)和推廣，幫助中心實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)作化、規(guī)范化組織管理模式的改進(jìn)。
九思政府協(xié)同oa管理系統(tǒng)建設(shè)包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴(kuò)展性等。
1、門戶管理。
通過提供的協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。
提供的門戶自定義平臺集成來自于oa系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。
2、公文管理。
政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。政務(wù)機(jī)關(guān)大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達(dá)，成本高、效率低。
公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。
3、工作流管理。
ithink政務(wù)協(xié)同版oa辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報(bào)銷申請、檔案借閱申請、請示報(bào)告、信息報(bào)送、會議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
4、知識管理。
分級設(shè)立多級知識目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)龋阌诟黝愔R、信息、資訊的管理和共享。
5、融合通訊。
ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、在線考試、在線溝通。
6、協(xié)同工作。
7、輔助辦公。
計(jì)劃管理、會議管理、項(xiàng)目管理、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進(jìn)行自動管理，系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
8、自定義、擴(kuò)展性。
ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時(shí)，ithink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十一
門戶自動將信息從各個(gè)模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)中抽取，形成一體化的信息展示窗口。
實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成統(tǒng)一單點(diǎn)登錄，以及實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)融合，以此減少工作人員日常辦公的重復(fù)操作，提高日常辦公效率。
圍繞崗位、角色構(gòu)建個(gè)人的工作桌面，打破“人找事”，讓“事情”主動找“人”。
02、工作一窗辦理。
門戶集搜索、即時(shí)通訊于一體，并且區(qū)分專業(yè)用戶、普通用戶、領(lǐng)導(dǎo)用戶。用戶常用的功能搜索能夠快捷發(fā)起，并且能夠自定義個(gè)性功能。
門戶中搭載了信創(chuàng)環(huán)境的即時(shí)通訊工具，無需安裝客戶端，直接進(jìn)行交流與提醒，快速發(fā)流程、發(fā)文件，同時(shí)具有防止高密低傳的特點(diǎn)，信息必達(dá)。
03、一窗用印。
泛微同步最新技術(shù)與產(chǎn)品，搭建業(yè)務(wù)統(tǒng)一印章平臺，用戶一個(gè)賬號就能通用全部電子印章。
（線上蓋章）。
泛微已經(jīng)在多個(gè)大型項(xiàng)目上部署了統(tǒng)一印章中心，能夠與公文系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、政務(wù)服務(wù)等平臺集成應(yīng)用。
在pc端和移動環(huán)境都可適用，在統(tǒng)一印章平臺集中管理與用印。
（印章管理）。
所有文件如需用印，在審批授權(quán)后直接加載電子印章。實(shí)現(xiàn)管理全程電子化的同時(shí)，確保審批內(nèi)容與用印文本內(nèi)容一致性，保障信息安全。讓業(yè)務(wù)線上辦理，保證信息的統(tǒng)一出口。
同時(shí)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一印章中心和多套系統(tǒng)對接，為政務(wù)服務(wù)、一網(wǎng)通辦、電子證照做好服務(wù)支撐。
04、一網(wǎng)通辦，內(nèi)外協(xié)同。
在政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)中，行政審批應(yīng)用與協(xié)同辦公平臺實(shí)現(xiàn)了交互關(guān)聯(lián)。
因此，通過平臺接口對接，打通業(yè)務(wù)資源及流程互聯(lián)互通，形成了一網(wǎng)通辦業(yè)務(wù)閉環(huán)：政務(wù)服務(wù)平臺申請-協(xié)同辦公平臺審批發(fā)文-結(jié)果文件反饋政務(wù)服務(wù)平臺。提升行政效能，極大方便百姓辦事。
圍繞公文收發(fā)文流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計(jì)、交換的電子化管理全過程，泛微提供了豐富智能化組件，圈批圈閱、自動收文等，使得公文更加易用。
01、連續(xù)公文處理模式。
以公文為主線的工作方式，一屏了解全部的公文信息。減少二次操作，高效更精準(zhǔn)，一次點(diǎn)擊辦理，有助于信創(chuàng)瀏覽器速度提升。
（一屏處理）。
02、無插件公文。
泛微和金山公司共同研發(fā)了無插件公文編輯，無需安裝任何插件，用戶可直接在電腦和手機(jī)上操作公文。無插件公文實(shí)現(xiàn)了跨操作系統(tǒng)、跨瀏覽器公文編輯和套紅，自動化套用公文國標(biāo)格式。
（無插件公文）。
03、ofd版式文件。
信創(chuàng)版ofd在線格式轉(zhuǎn)版，閱讀文件用戶無環(huán)境區(qū)別，與現(xiàn)有應(yīng)用體驗(yàn)一致，保障用戶在使用ofd時(shí)和使用pdf擁有一樣的用戶體驗(yàn)，同時(shí)文件滿足最新的公文國家標(biāo)準(zhǔn)。
（ofd版式文件）。
04、高密低流。
系統(tǒng)對用戶、文件兼具安全級別設(shè)施，高級別的文件和用戶系統(tǒng)自動匹配管理與跟蹤，以人為中心的多維度聚合特點(diǎn)，確保文件與信息的安全，實(shí)現(xiàn)高密低流，系統(tǒng)的可信。
05、國密加密。
為了提高速度、減少操作交換，泛微公文可采用電子信封的方式對文件流轉(zhuǎn)過程加密，有效管理收文的啟封時(shí)間管理、啟封人。
不僅可以保障信創(chuàng)環(huán)境的安全，同時(shí)可在簽收時(shí)電子用印，生成電子存證。
06、跨平臺在線閱讀。
因?yàn)樾艅?chuàng)環(huán)境客戶端硬件環(huán)境相比主流設(shè)備稍弱。泛微優(yōu)化了前端組件技術(shù)，可以平均3秒左右完成文件在線預(yù)覽。保障歷史文件跨操作系統(tǒng)、跨終端在線閱文無阻。
07、智能敏感詞監(jiān)測。
泛微實(shí)現(xiàn)了智能敏感詞監(jiān)測，一旦出現(xiàn)了不和諧的敏感詞，系統(tǒng)會自動提醒前端用戶，報(bào)告文件操作人、時(shí)間、pc地址等信息。
通過流程、建模等功能，實(shí)現(xiàn)會前議題提報(bào)、可視化會議資源、會務(wù)安排、會議沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀(jì)要、會議決議管理等一站式、無紙化的會議管理。
（會議管理）。
從督辦事項(xiàng)發(fā)起、分解、審核、執(zhí)行、處理、反饋、監(jiān)控到分析的pdca全閉環(huán)管理。
（督查督辦）。
泛微督查督辦功能通過多渠道獲取督辦任務(wù)來源，實(shí)現(xiàn)督辦任務(wù)與辦文的關(guān)聯(lián)，以提高內(nèi)網(wǎng)各級政務(wù)部門的辦事效率，并為監(jiān)察職能部門工作提供參考數(shù)據(jù)來源。
按照督查督辦的業(yè)務(wù)要求，在流程中同步實(shí)現(xiàn)督查任務(wù)發(fā)起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報(bào)等功能。
建立不同的督查督辦事務(wù)類別，對各類督辦任務(wù)（如重要會議決議、領(lǐng)導(dǎo)交辦、重點(diǎn)工作等）明確下達(dá)分配給相關(guān)部門，工作逐級分解、執(zhí)行協(xié)作溝通、結(jié)果實(shí)時(shí)反饋，對督辦任務(wù)進(jìn)行全生命周期的管理支撐。
工作人員在處理業(yè)務(wù)的過程中，可以根據(jù)督查任務(wù)的要求及時(shí)反饋督查意見，督辦人員可以實(shí)時(shí)了解所有的環(huán)節(jié)和狀態(tài)。
能夠向管理層、決策層提供實(shí)時(shí)、客觀、體系化的督辦事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)展及關(guān)聯(lián)視圖，通過對任務(wù)辦理過程的跟蹤和監(jiān)督，提高辦事效率。
信息報(bào)送系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的分類、編輯、報(bào)送、發(fā)布、反饋和統(tǒng)計(jì)匯總等功能，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位從約稿、投稿、核稿、發(fā)布全過程管理。實(shí)現(xiàn)對信息類工作任務(wù)執(zhí)行情況的一體化管理。
（信息采編）。
通過業(yè)務(wù)報(bào)送及采用等情況的量化統(tǒng)計(jì)，包括積分、考核等報(bào)表數(shù)據(jù)，方便相關(guān)人員全面掌握信息報(bào)送數(shù)據(jù)、開展評優(yōu)等工作。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了黨委相關(guān)工作機(jī)構(gòu)完成黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件網(wǎng)上備案登記、備案審查、備案回復(fù)、備案通報(bào)等業(yè)務(wù)流程，支撐備案業(yè)務(wù)工作。
接待管理系統(tǒng)通過對接待工作精細(xì)化、流程化、規(guī)范化的管理，實(shí)現(xiàn)安排、調(diào)整、跟蹤及反饋的全過程管理。
（接待管理）。
在提高接待工作效率、降低接待成本的同時(shí)，減少接待工作的紕漏，完滿地完成接待相關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)。
圍繞日常辦公相關(guān)事務(wù)，建立統(tǒng)一的行政事務(wù)管理平臺，可以使各環(huán)節(jié)有效銜接，使日常性管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效。
實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)事務(wù)的申請、審核、審批和下發(fā)全過程管理，對各種內(nèi)部管理信息進(jìn)行有序登記、維護(hù)、查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為內(nèi)網(wǎng)政務(wù)部門日常行政事務(wù)提供信息化支撐。
主要包括：工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財(cái)務(wù)管理、會議議題管理、單位建設(shè)管理、單位大事記管理、專項(xiàng)工作管理、辦公設(shè)備管理、績效考核管理、政務(wù)安排管理、培訓(xùn)管理以及值班管理等功能。
1、全棧信創(chuàng)環(huán)境支撐：全面支持信創(chuàng)環(huán)境，包括客戶端、服務(wù)端包含的芯片、操作系統(tǒng)、中間件、流版簽軟件、瀏覽器、外設(shè)等。
2、豐富的信創(chuàng)辦公應(yīng)用：提供了覆蓋個(gè)人辦公、綜合辦公、領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)協(xié)同等全方位的流程和成熟應(yīng)用，并可以根據(jù)組織管理特性進(jìn)行快速配置與修正。
3、智能極簡的設(shè)計(jì)理念：簡潔的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，讓系統(tǒng)界面更便捷易用；結(jié)合智能審批、一文多屏等智能組件，讓系統(tǒng)在信創(chuàng)環(huán)境下更易用、更智能。
4、開放、可持續(xù)擴(kuò)展的平臺：通過后臺的建模引擎、無侵入式開發(fā)平臺，以配置化、低代碼的方式幫助組織構(gòu)建完全信創(chuàng)環(huán)境下的辦公應(yīng)用，持久支撐組織發(fā)展。
5、全面移動化支持：支持pc、移動一體化，所有pc上的應(yīng)用可以自動適配至移動端，并支持全信創(chuàng)環(huán)境的移動設(shè)備。
6、安全可控、權(quán)限嚴(yán)謹(jǐn)，支持等保分保：具備多維度安全管理保障，支持大用戶數(shù)組織，可控性高，權(quán)限體系嚴(yán)謹(jǐn)，具備集團(tuán)化分級分權(quán)的權(quán)限體系，支持等保分保，安全可控。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十二
人民日報(bào)網(wǎng)絡(luò)版北京6月2日訊全球領(lǐng)先的企業(yè)級電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商sap公司在上海、長春、青島等地成功展演了“sap協(xié)同商務(wù)解決方案中國巡展”，幾千名觀眾充分領(lǐng)略到“協(xié)同商務(wù)”的巨大魅力，各行業(yè)企業(yè)代表一致認(rèn)同sap倡導(dǎo)并創(chuàng)造的協(xié)同商務(wù)是真正應(yīng)對未來電子化經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的全面解決方案，并期望在以sap為代表的全方位電子商務(wù)先鋒的幫助下，盡早建立協(xié)同的商業(yè)運(yùn)作，搶先贏得明天的市場。今天，在北京中國大飯店sap的巡展活動達(dá)到了高潮。
來自企業(yè)、政府、合作伙伴及新聞媒體等領(lǐng)域的近千名觀眾親臨sap倡導(dǎo)的“協(xié)同商務(wù)”新世界，聆聽系統(tǒng)詳實(shí)的通過internet上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報(bào)、sap北方區(qū)成功用戶代表聯(lián)想如何應(yīng)對新電子化經(jīng)濟(jì)、全方位電子商務(wù)解決方案、電子商務(wù)與企業(yè)信息化管理新發(fā)展等主題發(fā)言和分場講座，在實(shí)時(shí)演示環(huán)境中感受真正意義的一步到位的電子商務(wù)，同時(shí)享受與渾然一體的sap合作伙伴提供的協(xié)同商務(wù)方案。到場觀眾被精彩的展演內(nèi)容打動，會場氣氛熱烈，像sap客戶關(guān)系管理、最新領(lǐng)域的講座分會場早已被人擠得水泄不通。
sap大中國區(qū)總裁西曼發(fā)表了題為“通過互聯(lián)網(wǎng)上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報(bào)”的演說，闡述了新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的社會生活和經(jīng)濟(jì)生活的變化，電子商務(wù)給企業(yè)帶來的危機(jī)和商機(jī)，從而點(diǎn)明新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的商業(yè)模式，必將是協(xié)同的商業(yè)運(yùn)作，首先建立這一商業(yè)機(jī)制的`企業(yè)，將會贏得明天的市場。
隨著sap中國用戶的迅速增加，聯(lián)想、一汽大眾、海爾、國貿(mào)、上海三菱、上海通用、無錫小天鵝、康佳、樂百氏、美晨等幾百家成功用戶面臨著進(jìn)一步拓展的契機(jī)。如何應(yīng)對新電子化經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)？他們中間的代表之一聯(lián)想集團(tuán)親臨現(xiàn)場，與企業(yè)交流聯(lián)想的所思所想所為。自底聯(lián)想集團(tuán)開始采用sap的r/3系統(tǒng)構(gòu)建整個(gè)集團(tuán)erp系統(tǒng)到現(xiàn)在，取得極大成功，并在不久前“一分為二”之后，erp系統(tǒng)成功剝離，為聯(lián)想電腦和神州數(shù)碼的運(yùn)作起著重要作用。聯(lián)想電腦公司信息管理部總經(jīng)理張峻生動闡釋了在以網(wǎng)絡(luò)、知識、全球化為主要特征的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，聯(lián)想這樣的傳統(tǒng)企業(yè)如何抓住機(jī)會，迎頭趕潮，向現(xiàn)代商業(yè)模式轉(zhuǎn)變，建立起以電子商務(wù)為核心的管理模式。
此次已經(jīng)歷時(shí)半月的活動將繼續(xù)在廈門、昆明、廣州和成都展開，以進(jìn)一步幫助國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)思考如何從容面對加速提升管理從而迎頭趕上新電子化經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十三
青島叁度信息技術(shù)有限公司。
(2014年3月)。
行業(yè)涵蓋。
煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護(hù)消費(fèi)者利益，保證國家財(cái)政收入對煙草制品實(shí)行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點(diǎn)。
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
國家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”；
煙草產(chǎn)品的消費(fèi)者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點(diǎn)，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)對消費(fèi)者信息、市場信息的全面及時(shí)把握。
面臨的問題包括。
工業(yè)集團(tuán)、商業(yè)集團(tuán)之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；
提高客戶滿意度；
產(chǎn)品創(chuàng)新；
管理亟待完善。
煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理，銷售機(jī)會的跟蹤，規(guī)范銷售。
行為，銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)同；
協(xié)同工作解決方案，形成每個(gè)崗位的快速反應(yīng)與溝通管理；
應(yīng)用價(jià)值。
提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構(gòu)。
更多詳細(xì)解決方案，請聯(lián)系青島叁度oa。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十四
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動態(tài)的概念與過程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時(shí)信息交互平臺、信息共享平臺，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時(shí)間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀：
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
面對上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實(shí)現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)。
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹。
1、及時(shí)內(nèi)部通訊。
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用。
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報(bào)銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進(jìn)行管理，由會議計(jì)劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理。
組織機(jī)構(gòu)：對組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：單位機(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;。
部門職位設(shè)置：
每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
分類。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報(bào)，收文辦理，歸檔。
發(fā)文管理。
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦。
對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文督辦。
對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
收文查詢。
對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文查詢。
對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
代理人設(shè)定。
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置。
模板管理。
根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理。
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設(shè)置。
第一類別詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理。
檔案批復(fù)。
借閱批復(fù)。
設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人，對檔案借閱申請批復(fù)，可查看審批情況。
借閱收回。
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護(hù)。
文件登記。
對公文辦理完成需要?dú)w檔的文件進(jìn)行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔。
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理。
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊。
毀滅性處置鑒定無價(jià)值的檔案。
案卷瀏覽。
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢。
根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統(tǒng)設(shè)置。
全宗設(shè)置。
設(shè)置全宗號，全宗名稱。
檔案目錄。
在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設(shè)置。
在一個(gè)全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設(shè)置。
案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。
保管期限。
根據(jù)檔案價(jià)值確定的檔案應(yīng)該保存的時(shí)間。
密級設(shè)置。
文件保密程度的等級。
載體類型。
檔案存放形式即載體類型。
責(zé)任者設(shè)置。
對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人。
權(quán)限設(shè)置。
對每個(gè)檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。
流程模板管理。
對模板增加、修改、刪除。
流程管理。
對流程新增、修改、刪除。
流程定義。
對流程節(jié)點(diǎn)增加定義。
個(gè)人。
辦公。
借閱申請。
填寫個(gè)人申請文件的詳細(xì)信息。
借閱查詢。
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排。
使用個(gè)人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的日程安排。
名片管理。
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個(gè)人的常用電話和信息。
記事本。
使用個(gè)人記事本查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的文件。
電子郵件。
實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
系統(tǒng)。
管理。
上傳人員管理。
通過選擇不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)人員的設(shè)定。
權(quán)限管理。
設(shè)置操作人員權(quán)限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
編碼規(guī)則。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。
審核角色設(shè)定。
用于設(shè)置公文審核流程的帳戶，主要設(shè)置部門負(fù)責(zé)人，廠辦領(lǐng)導(dǎo)，廠長三種帳戶。
流程設(shè)定。
用戶可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程自己定義計(jì)算機(jī)中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設(shè)定。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級設(shè)置。
公文維護(hù)。
公文維護(hù)可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異地辦公、異地掌握組織內(nèi)部工作進(jìn)度和狀況，及時(shí)處理工作內(nèi)容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實(shí)，實(shí)現(xiàn)了知識管理、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累，轉(zhuǎn)變成組織中共享資源，同時(shí)也避免了因人員流動導(dǎo)致工作脫節(jié)。
具體來說，oa系統(tǒng)的功能可實(shí)現(xiàn)：
自動化辦公：這點(diǎn)對于工作地點(diǎn)較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、各個(gè)級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。
高效工作檢查：oa系統(tǒng)記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
明確工作職責(zé)：oa系統(tǒng)解決方案通過設(shè)置員工職責(zé)，權(quán)限，使得各個(gè)人員責(zé)任明確，落實(shí)到人，實(shí)現(xiàn)高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施方便領(lǐng)導(dǎo)有效和各級工作人員溝通：oa系統(tǒng)設(shè)置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十五
1.出色的會議管理。
作為政府部門，我們都知道，一個(gè)突出的特點(diǎn)就是會議多。為此在oa辦公系統(tǒng)中，就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單，如只是一個(gè)會議通知、會議記錄等相關(guān)內(nèi)容。但是也可以做的很復(fù)雜。如需要有會議室的預(yù)約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關(guān)功能，而且最好能夠與移動商務(wù)平臺結(jié)合，直接將相關(guān)通知發(fā)送到用戶的手機(jī)上。
當(dāng)然天下沒有免費(fèi)的午餐。功能越強(qiáng)、產(chǎn)品線越完整，其相對的價(jià)格也就越高。為此在實(shí)際工作中，往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財(cái)大氣粗的，資金對他們來說并不是大問題。只需要產(chǎn)品功能完善即可。
2.需要有嚴(yán)格的審批程序、政府部門雖然沒有多少的機(jī)密信息，但是保密級別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個(gè)消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個(gè)特有的現(xiàn)象。即使是一個(gè)全國統(tǒng)一放假通知，也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在oa辦公系統(tǒng)中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。
如消息發(fā)布審批策略要能夠支持根據(jù)文件的類別來設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)。通常情況下，單位員工在創(chuàng)建文件時(shí)首先會對文件進(jìn)行歸類，如a類、b類或c類。然后根據(jù)不同的類別，就會有不同的審批環(huán)節(jié)。如a類文件，可能只需要經(jīng)過一道審批即可。而c類文件，則需要經(jīng)過五道審批等等。為此在oa辦公系統(tǒng)中，要能夠根據(jù)不同的文件類別，來設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)與層次。雖然普通企業(yè)中也有這方面的需求，但是要求并沒有這么高。
3.系統(tǒng)集成性要好。
隨著信息化的推廣，不少部門已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上開通了網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)。如婚姻登記網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上投訴等等。作為oa辦公系統(tǒng)，需要有豐富的接口，能夠與這些系統(tǒng)進(jìn)行整合。
舉一個(gè)簡單的例子。如網(wǎng)上婚姻登記預(yù)約。一旦預(yù)約成功，這個(gè)預(yù)約平臺應(yīng)該能夠?qū)⑾嚓P(guān)的信息放松到部門的oa平臺。員工上班打開系統(tǒng)就可以看到預(yù)約方的相關(guān)信息。這樣的話，可以便于員工事先安排工作。再如網(wǎng)上投訴等等，也需要與oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合。做的好的單位，相關(guān)用戶在解答用戶的投訴時(shí)，可以直接在oa辦公系統(tǒng)中完成。兩個(gè)平臺可以自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十六
oa平臺管理員的培訓(xùn)非常重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個(gè)模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、各部門主管的培訓(xùn)。
各部門主管的培訓(xùn)也非常重要，他們是各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人，對oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實(shí)處。
3、一般用戶的培訓(xùn)。
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題交替進(jìn)行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進(jìn)實(shí)施。如可以采用分享一條知識獎勵(lì)一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時(shí)，即可取消獎勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人。
實(shí)際實(shí)施案例中，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大，對計(jì)算機(jī)不熟悉，學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時(shí)間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進(jìn)行講解，后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十七
泛微認(rèn)為協(xié)同oa作為一個(gè)管理軟件，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步，對管理層來說，企業(yè)實(shí)施oa是需要花費(fèi)很大的人力，物力，財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以oa對企業(yè)管理核心有幾方面：
第一：提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，重在執(zhí)行力的提升。
手工的審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個(gè)環(huán)節(jié)、那個(gè)部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長時(shí)間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統(tǒng)的公司多達(dá)兩千多家，而專業(yè)從事oa系統(tǒng)建設(shè)的公司又多達(dá)幾十家，比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)建設(shè)公司，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司是目前為止oa系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)制作公司，贏客創(chuàng)想制作的oa系統(tǒng)在深圳眾多領(lǐng)域都有過良好的市場效應(yīng)。
第二：oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)。
第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：
第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享。
第五：知識的沉淀和痕跡的保留。
第六：加強(qiáng)對員工日常行為的考核：
很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進(jìn)行動態(tài)的績效考核。來充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
所以oa不是一個(gè)無紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法。
一、管理職責(zé)。
(一)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的運(yùn)行管理和內(nèi)容審核，包括用戶及權(quán)限管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)置管理、“集團(tuán)空間”內(nèi)容更新等工作內(nèi)容?！凹瘓F(tuán)空間”內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新，其內(nèi)容上傳前須經(jīng)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人審核。
(二)集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員(財(cái)務(wù)部信息技術(shù)人員)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和技術(shù)管理、指導(dǎo)，以及將辦公室負(fù)責(zé)人審核后的內(nèi)容及時(shí)上傳至系統(tǒng)。用戶在使用系統(tǒng)時(shí)遇有技術(shù)性問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋。
(三)集團(tuán)公司所屬各單位須安排至少一名管理員負(fù)責(zé)本單位oa系統(tǒng)使用方面的技術(shù)指導(dǎo)、“單位空間”內(nèi)容更新?！皢挝豢臻g”內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新，其內(nèi)容上傳前需經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核。
(四)集團(tuán)公司及所屬各單位均應(yīng)對oa系統(tǒng)硬件設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)，落實(shí)硬件管理人員，確保硬件設(shè)施的安全使用。
二、用戶及權(quán)限管理。
(一)oa系統(tǒng)用戶包括集團(tuán)公司本部全體人員、所屬各單位有關(guān)人員。用戶數(shù)量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時(shí)，須向集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員提交申請，經(jīng)集團(tuán)公司辦公室同意后方可增加。
(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動，相應(yīng)的部室(單位)應(yīng)在用戶變動后的2個(gè)工作日內(nèi)，通過oa系統(tǒng)向集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員提交用戶變動申請，以便系統(tǒng)管理員及時(shí)進(jìn)行參數(shù)和權(quán)限調(diào)整。
(三)集團(tuán)公司各部室、所屬各單位可根據(jù)工作需要建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，并對業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(四)oa系統(tǒng)中“電子印章”和“手寫簽名”均設(shè)置單獨(dú)密碼，具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
(五)oa系統(tǒng)各用戶對個(gè)人享有的資源負(fù)有保護(hù)責(zé)任，應(yīng)保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng)。因用戶密碼泄露或更新不及時(shí)等引起的影響或損失由用戶本人承擔(dān)，給公司造成重大影響或損失的要追究相應(yīng)的責(zé)任。
三、使用要求。
(一)oa系統(tǒng)各用戶每個(gè)工作日須登錄oa系統(tǒng)至少一次，下班前一般應(yīng)登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項(xiàng)，并及時(shí)處理oa系統(tǒng)上待處理事項(xiàng)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因出差、請假等原因不能及時(shí)處理時(shí)，可通過設(shè)置代理人等方式代為辦理。
(二)集團(tuán)公司和所屬各單位文件收發(fā)人員，每個(gè)工作日的上午和下午均須登錄oa系統(tǒng)至少一次，確保當(dāng)天及時(shí)接收相關(guān)公文。
(三)oa系統(tǒng)上發(fā)布的通知類公文，相應(yīng)用戶當(dāng)天須收閱。對傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應(yīng)及時(shí)簽批或傳閱，一般最長不超過2個(gè)工作日。對簽批性公文，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須及時(shí)閱批，急件當(dāng)即閱批，一般文件1個(gè)工作日內(nèi)完成閱批，承辦部室對交辦的公文應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。因不按相關(guān)時(shí)間要求進(jìn)行登錄和辦理而造成工作延誤，其責(zé)任由用戶本人承擔(dān)，影響嚴(yán)重的則要追究相應(yīng)責(zé)任。
(四)對傳閱性公文，閱后應(yīng)點(diǎn)擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點(diǎn)擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時(shí)間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉(zhuǎn)件”進(jìn)行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點(diǎn)擊“提交”，再辦理情況報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審示。
(五)oa系統(tǒng)在線用戶如果長時(shí)間不處理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)退出oa系統(tǒng)，以減少點(diǎn)數(shù)占用便于其他用戶登錄。集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員將對此進(jìn)行不定期抽查。
(六)各用戶對自己在oa系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)，不得發(fā)布權(quán)限范圍之外或與工作無關(guān)的信息。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十八
當(dāng)然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因?yàn)槊總€(gè)人的著眼的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣，因?yàn)闆]有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個(gè)項(xiàng)目的評級中，五星為滿分。
2、評價(jià)為幾個(gè)星并不是絕對的，而是相對同類產(chǎn)品的該項(xiàng)性能的粗略比較。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十九
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理導(dǎo)致大量的規(guī)章制度的制定、發(fā)布、執(zhí)行、檢查的管理循環(huán)需要落實(shí)；大量的信息時(shí)刻在產(chǎn)生，卻分散在各個(gè)系統(tǒng)里，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要集中查詢以供決策；日常事務(wù)繁多、當(dāng)班時(shí)間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下；職工中知識型員工占相當(dāng)大比重，順暢地表達(dá)意見、參與醫(yī)院管理成為重大需要；醫(yī)院職工工作繁忙，責(zé)任重大，普遍感覺壓力大，需要進(jìn)行排解，也需要被關(guān)心；醫(yī)療體制改革和同業(yè)競爭的加劇，對提高醫(yī)院管理質(zhì)量和管理效率提出更高要求。
系統(tǒng)定位。
承元oa解決方案有助于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)資源整合、流程優(yōu)化，降低運(yùn)行成本，提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平，集成醫(yī)院業(yè)務(wù)軟件、數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺三位一體的綜合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化醫(yī)院，提高醫(yī)院綜合實(shí)力。
系統(tǒng)架構(gòu)。
承元oa系統(tǒng)架構(gòu)在承元支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個(gè)方面，實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，在這個(gè)平臺上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應(yīng)用。
總體功能。
系統(tǒng)功能包括但不限于個(gè)人辦公、信息中心、收文管理，發(fā)文管理，事務(wù)申請，檔案管理，會議管理，電子郵件，待辦事項(xiàng)，日程安排，資產(chǎn)管理，辦公用品，公共信息，陽光采購，車輛管理，人事管理，系統(tǒng)管理等，實(shí)現(xiàn)了公文檔案一體化管理，并具備強(qiáng)大的文檔查詢功能。
1、對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來說，系統(tǒng)是一個(gè)科學(xué)的決策支持平臺；
2、對于各科室主管來說，系統(tǒng)是一個(gè)規(guī)范的工作流審批和管理平臺；
3、對于醫(yī)院普通員工來說，系統(tǒng)是一個(gè)高效的工作平臺和溝通交流平臺；
4、對于醫(yī)院新員工來說，系統(tǒng)是一個(gè)全面的信息庫和知識庫；
5、對于醫(yī)院外部人員來說，系統(tǒng)是一個(gè)綜合的服務(wù)平臺。
……。
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