方案的評估和調(diào)整是不可避免的，以確保其在實施過程中的有效性。方案的實施需要一定的時間和資源投入，我們應該合理安排和管理。以下是一些成功案例的方案總結(jié)，供大家參考和學習。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇一
管理軟件，可以大概分為兩大類，一類是和“帳”有關(guān)的“管帳類”軟件，另一類是和“帳”無關(guān)的“非帳務”管理軟件，本文就對非帳務管理軟件類中的幾個被大家混淆的三類軟件(crm、oa、協(xié)同辦公平臺)做一個簡單的剖析。
-都不涉及管理企業(yè)內(nèi)部帳務，比如進銷存、財務;。
-都強調(diào)辦公和協(xié)同;。
-都涉及“客戶管理”的功能;。
-都是企業(yè)辦公、提高效率的辦公平臺。
第一，“有靈魂”vs“工具”
oa和協(xié)同辦公平臺，大多強調(diào)“無紙化辦公”、也強調(diào)協(xié)同;他們只是簡單的把“手工勞動或者手工流程”電腦化，只是把他當成一個提高效率的“工具”而已。
第二，“以客戶為導向”vs“客戶是一部分管理要素”
oa和協(xié)同辦公平臺，都會涉及到“客戶管理”，但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個“客戶的數(shù)據(jù)表”名片記錄而已，比如可以簡單的查詢或簡單記錄;這個“客戶數(shù)據(jù)表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“會議管理”、“出差管理”、“費用管理”。
crm中的“客戶管理”，是整個系統(tǒng)的核心和主線。比如，企業(yè)辦公的協(xié)同、任務的分配、計劃的執(zhí)行、費用的花銷、日程的安排、服務的實施等，這些都和客戶掛鉤，是整個系統(tǒng)的核心和靈魂。
大膽斷言：crm將取代傳統(tǒng)oa。
如果一個企業(yè)失去“客戶”這個主線，企業(yè)“以客戶為導向”的意識就會淡化甚至沒有，整個企業(yè)的辦公平臺僅僅是“一個工具而已”。客戶是企業(yè)的根本，也是協(xié)同運營的核心和主線，只有有靈魂、有思想、有目標的“運營管理平臺”才是企業(yè)真正所需，未來的幾年，相信crm的應用會遠遠大于目前的一些“工具式辦公平臺”。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇二
在中國，化工行業(yè)在工業(yè)領域多個指標均居首位，在整個國民經(jīng)濟中也占據(jù)著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營信息化的企業(yè)，而真正與外界實現(xiàn)信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導致眾多化工企業(yè)信息化建設慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類、復雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業(yè)的特殊特點，結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業(yè)完整的應用解決方案。通過各個模塊的協(xié)同運作將企業(yè)的采購、銷售、財務、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統(tǒng)一的信息平臺上操作，實現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無縫對接，從而降低了企業(yè)的運營成本，縮短了生產(chǎn)周期，提高了管理效率，最終實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
行業(yè)特點。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉毺匦?，影響其?yōu)劣勢明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大，生產(chǎn)成本相對較低，市場潛力大等優(yōu)勢與生產(chǎn)技術(shù)相對落后，資金實力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對化工行業(yè)獨特特點做出歸納：
2：化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。這在管理上就要求詳細準確。
3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存?？梢哉f化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當復雜。
4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運行狀態(tài)。形成優(yōu)化調(diào)度，它對生產(chǎn)安全、經(jīng)濟運行起著重要作用。
5：化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當復雜，實施動態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。
應用范圍。
以偉峰oa為基礎，針對化工行業(yè)的行業(yè)特點，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業(yè)應用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統(tǒng)是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機構(gòu)、各管理層與個員工連接起來進行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個企業(yè)/公司的運作。各級領導均可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控運作，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用ctoa作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。
1.大型集團企業(yè)。
本身具有很好的網(wǎng)絡硬件實施情況，已實施各種分銷、財務、客戶管理系統(tǒng)，但集團總部、分部、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺上運作，總部無法掌控整個集團的運作，無法全面地實現(xiàn)信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實時互相溝通、協(xié)同上級工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術(shù)，可實現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動辦公，結(jié)合企業(yè)信息門戶，通過流程將信息帶進帶出完美地解決集團型企業(yè)存在的問題。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇三
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，往往需要預先制定好方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇四
物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關(guān)系事前既定，過程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。
借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協(xié)同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協(xié)助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協(xié)同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺，因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇五
剛一開始接手工作的時候，發(fā)現(xiàn)公司大部分電腦都沒有安裝安全防護軟件和升級系統(tǒng)補丁以及管理員權(quán)限隨意開放，以至于員工隨意安裝插件及應用軟件，致使公司局域網(wǎng)內(nèi)電腦不便于管理、工作不穩(wěn)定和系統(tǒng)崩潰，工作秩序被打亂，為此公司和個人工作經(jīng)常受到影響。針對這種情況，我采取了以下措施：
1、先恢復良好的秩序。電腦使用時如發(fā)現(xiàn)故障和需更改設置，必須先上報公司網(wǎng)絡管理員故障現(xiàn)象，由網(wǎng)絡管理員判定后進行專業(yè)及針對化的操作，個人不能私自進行改動，進行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺電腦的故障影響整個局域網(wǎng)內(nèi)的其它工作，使故障擴大化，并延長了解決問題的周期。
2、使入網(wǎng)用戶使用統(tǒng)一的、經(jīng)過安全測試的系統(tǒng)及應用軟件，安裝、設置統(tǒng)一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，且經(jīng)過努力實踐，并在每臺機器上設定了自動系統(tǒng)補丁升級及定期查殺規(guī)則。
3、對個人的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)資料、郵件進行路徑轉(zhuǎn)移備份，使這些數(shù)據(jù)遠離危險故障點，避免意外丟失所帶來的嚴重后果。操作系統(tǒng)進行常規(guī)定期備份，便于事后的還原。經(jīng)過一段時間的貫徹和工作，先前的混亂現(xiàn)象得到有效控制，現(xiàn)公司的辦公電腦，工作狀態(tài)穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)大面積的系統(tǒng)崩潰和故障。
路由器及交換機的維護管理，確保公司網(wǎng)絡運行正常，入網(wǎng)用戶正常利用網(wǎng)絡資源。加強路由器的規(guī)則設置，優(yōu)化外網(wǎng)接口，使公司外網(wǎng)穩(wěn)定有效地工作。
公司經(jīng)過一段時間的運轉(zhuǎn)，計算機管理也形成了制度，大家按章辦事，使之成為一種工作習慣。還特地制作了樂山市永祥多晶硅有限公司電腦登記表及入網(wǎng)用戶ip登記表等相關(guān)表格。使得公司資產(chǎn)和資源得到有效的管理和控制，杜絕管理上的失控和資產(chǎn)流失。
由于網(wǎng)絡管理員屬于財務組的分支，所以我現(xiàn)屬財務組部門人員。主要負責管理it方面的文件資料、負責計算機硬軟件維護、網(wǎng)絡布線等工作。經(jīng)過公司領導安排、布置工作，財務組經(jīng)理為首帶領我們完成各項工作，部門工作穩(wěn)定前進，協(xié)同配合默契。由于公司各項規(guī)章制度的形成及完善，公司正向規(guī)范化經(jīng)營中穩(wěn)定前進?？偨Y(jié)20xx年的工作，盡管有了一點點的進步和成績，但在一些方面還存在著很多的不足。比如：
遇到困難的時候與領導溝通不夠等，這都有待于在今后的工作中加以改進在新的一年里，將百尺竿頭，更進一步。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇六
在傳統(tǒng)的認知和了解中，oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門，在今天，oa具有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。
泛微認為"辦公"的范疇不僅僅是"行政辦公"層面，對于一個企業(yè)而言：
銷售人員的辦公是什么？是對整個銷售過程的管理；
項目人員的辦公是什么？是對整個項目周期的控制；
技術(shù)人員的辦公是什么？是對整個產(chǎn)品研發(fā)過程的管理；
客服人員的辦公是什么？是對整個客戶服務跟蹤過程管理；
公司管理層的辦公是什么？是對整個公司運營的監(jiān)控；
綜上所述，泛微理解的oa應該是整個企業(yè)協(xié)同運作的平臺，企業(yè)內(nèi)部不同的角色獲取不同的信息，以企業(yè)人員為核心，以工作流程帶動企業(yè)的業(yè)務運轉(zhuǎn)。
泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）是基于協(xié)同矩陣模型和齒輪聯(lián)動模型設計的。
根據(jù)協(xié)同矩陣模型信息網(wǎng)狀圖的特點，將xx的七大模塊強關(guān)聯(lián)起來，只要找到其中的一個點，那么與這個點相關(guān)聯(lián)的點也就被提取出來，層層追溯直到提取整張信息網(wǎng)。例如你找到系統(tǒng)中的一個員工，那么這個員工創(chuàng)建的文檔、管理跟蹤的客戶、擁有的資產(chǎn)、參與的項目狀態(tài)，工資財務狀況以及在整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的角色等信息都能夠被展現(xiàn)出來。
泛微齒輪聯(lián)動模型圖：
根據(jù)齒輪聯(lián)動模型的聯(lián)動效應，當一個齒輪轉(zhuǎn)動的時候必然帶動其它齒輪一起轉(zhuǎn)動。當xx的某一模塊轉(zhuǎn)動的時候，其它六個模塊以此模塊為中心轉(zhuǎn)動起來，為它提供所需的支持和服務，也就是說，呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一模塊中，而是分散在不同的模塊內(nèi)，當我們有需要的時候，他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來。
泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）創(chuàng)建了一個協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，通過與企業(yè)信息門戶的結(jié)合，給公司員工、分銷商、供應商及企業(yè)管理者提供了一個協(xié)同工作的平臺，并可將各種業(yè)務數(shù)據(jù)集成到此平臺上。
同時，由于七大模塊的強關(guān)聯(lián)性，可將系統(tǒng)中的所有信息，包括事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來，解決了信息海洋和信息孤島給企業(yè)管理帶來的困擾。
表示層：
這是直接與最終用戶打交道的一層，即我們常說的客戶端。它的主要作用接收用戶的指令或者數(shù)據(jù)輸入，提交給業(yè)務邏輯層做處理，同時負責將業(yè)務邏輯層的處理結(jié)果顯示給用戶。由于客戶端并不處理復雜的業(yè)務邏輯等操作，相比傳統(tǒng)的c/s結(jié)構(gòu)對客戶端的資源要求要低一些。
系統(tǒng)的表示層服務由web服務器提供。用戶可以根據(jù)自身的要求，選擇不同的web服務器，比如windows自帶的iis服務器、apacheweb服務器或者由ibm,sun等公司提供的服務器。
系統(tǒng)的表示層終端由web瀏覽器提供，支持ie5.0以上版本的web瀏覽器。
業(yè)務邏輯層。
業(yè)務邏輯層（中間層）的主要任務是負責接收表示層的數(shù)據(jù)請求，將這些請求進行必要的業(yè)務邏輯檢查（包括權(quán)限檢查）,然后將請求分解成不同的數(shù)據(jù)層操作，由數(shù)據(jù)層進行處理，然后將處理結(jié)果返回給表示層。業(yè)務邏輯層是xx系統(tǒng)最重要的一個層次，核心的業(yè)務處理都是通過這一層來實現(xiàn)的。
業(yè)務邏輯層由j2ee的jndi、ejb、servlets等技術(shù)實現(xiàn)，在j2ee的架構(gòu)下運行，以獲得安全保護、模塊管理等特性。xx系統(tǒng)的七個模塊根據(jù)功能的劃分，組成多個應用包，各部分通過jndi和bean的接口進行訪問。通過這種劃分來隔離各個模塊，避免模塊之間的。相互影響，同時也便于實現(xiàn)系統(tǒng)的按模塊分布。
依據(jù)應用規(guī)模的不同，業(yè)務邏輯層要承受的負荷會有較大的差異，客戶端的數(shù)目，應用的復雜程度都會對其造成一定的影響。由于j2ee架構(gòu)下的應用服務器都具有非常好的可擴展性，使得xx系統(tǒng)的關(guān)鍵處理可以分布到多臺服務器來處理，從而提供良好的伸縮方案。
利用應用服務器的負載均衡技術(shù)或處理負載均衡的硬件實現(xiàn)中間層的動態(tài)負載均衡。應用服務器接受來自表示層的處理請求后，依據(jù)特定的均衡算法將該請求發(fā)送到應用服務器上集群中某個特定的服務器，這些服務器集群還可以提供良好的容錯特性，一臺服務器的故障并不會導致應用的中斷。
基于j2ee架構(gòu)的應用服務器選擇面較大，對于50人以下的應用服務，可以采用tomcatapplicationserver,jserver,對于50－300人左右的應用服務，可以選用resinapplicationserver,對于高端的應用，可采用ibmwebsphere,beaweblogic,oracle9i,sunoneapplicationserver等。
數(shù)據(jù)層。
系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫鏈接池技術(shù)提供應用所需要的數(shù)據(jù)庫鏈接，并將一些大量使用的數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)的緩存，以提供高效的數(shù)據(jù)訪問和處理機制。
xx系統(tǒng)利用大型數(shù)據(jù)庫提供高性能、可靠性高的海量數(shù)據(jù)存儲能力儲存xx系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)。目前的xx系統(tǒng)支持sqlserver7.0及以上版本。xx系統(tǒng)今后的版本將會支持oracle、sybase、db2等大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。
數(shù)據(jù)庫服務器。
web服務器。
iis4.0/apache1.3.20/websphere。
客戶端。
ie5.01。
windows2000/98/95/me/windowsnt4.0。
xx具體效用。
任何一個企業(yè)均具備幾個基本要素：人、財、物、知識、事件、流程、客戶。這些要素之間必定關(guān)聯(lián)，而且互為支撐。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）集成了企業(yè)相關(guān)的所有要素，并建立起不同要素之間的業(yè)務聯(lián)系，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的有效關(guān)聯(lián)。
傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，管理層必須為各個部門處理各個事務，是一種掃帚型的組織結(jié)構(gòu)；發(fā)展到第二個階段，管理層被帶入各個事務，形成一種網(wǎng)狀輪胎型的組織結(jié)構(gòu)；泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)狀輪胎型到立體萬網(wǎng)結(jié)構(gòu)的升級，能夠形成以各個事件為中心的立體網(wǎng)狀體系，管理層只需要對企業(yè)相關(guān)的人事、財務、項目、客戶、資產(chǎn)等進行監(jiān)控。
通過信息門戶，將企業(yè)內(nèi)部和外部相對分散的資源組成一個統(tǒng)一的整體，使用戶能通過統(tǒng)一的渠道和個性化的設置來訪問所需的信息及進行協(xié)助工作。
企業(yè)員工通過xx給予其進入網(wǎng)絡的權(quán)限，可以查看工作計劃和實施情況，跟蹤項目和分析成本，有效判斷客戶狀態(tài)；高層管理者可以不同視角查看企業(yè)組織，管理人力資源，分析企業(yè)績效，及時發(fā)現(xiàn)問題所在。
客戶、經(jīng)銷商、供應商及其他業(yè)務合作伙伴通過門戶站點，可以容易地查看和輸入相關(guān)的信息：客戶可以輸入抱怨和服務請求，查看最新產(chǎn)品信息、訂單處理情況、與企業(yè)項目人員保持高效聯(lián)系；合作伙伴可以與企業(yè)員工電子化聯(lián)系、查看庫存情況、獲取產(chǎn)品信息，在線下定單以及跟蹤定單。
泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）通過企業(yè)信息支撐層完成對整個系統(tǒng)底部構(gòu)建，形成企業(yè)運作的基礎平臺。企業(yè)員工作業(yè)層則完成對知識、客戶、項目、資產(chǎn)、流程、財務等業(yè)務信息輸入和輸出。通過數(shù)據(jù)報表分析系統(tǒng)提供給高級領導層整個組織的運行情況。
相對優(yōu)勢。
協(xié)同運作/數(shù)據(jù)強關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)。
管理軟件(oa)必須體現(xiàn)很好的管理思想；
xx的管理思想是最終實現(xiàn)一個企業(yè)的協(xié)同商務；協(xié)助企業(yè)從最簡單的email、文檔管理、客戶管理、人事管理、知識管理、項目管理、資產(chǎn)管理、財務及預算管理等應用到完成電子虛擬企業(yè)協(xié)同運作。
xx采用全新的軟件體系架構(gòu)：動態(tài)功能分布架構(gòu)；解決傳統(tǒng)軟件樹狀功能結(jié)構(gòu)的缺陷；實現(xiàn)了企業(yè)全方位的管理方便企業(yè)對需求不斷變化的應用。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇七
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)即oa，oa是officeautomation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。筆者認為：oa本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨科學技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個階段，人們給oa賦予了不同的內(nèi)容和新的想象，技術(shù)與管理的進步給oa打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時，不同行業(yè)、不同層次的人對oa的看法和理解也各有不同。也許正是oa這種變化和發(fā)展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。
現(xiàn)在有一種比較普遍的偏見：認為oa僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實，今天看來，oa應有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，oa應該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)：對于企業(yè)高層領導而言，oa是決策支持系統(tǒng)（dss）。oa運用科學的數(shù)學模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領導提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者而言：oa是信息管理系統(tǒng)（ims），oa利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效率；對于普通員工而言：oa是事務、業(yè)務處理系統(tǒng)。例如，很多需要審批的流程都可以搬上oa系統(tǒng)并進行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質(zhì)辦公習慣，有效的提高了工作效率。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。
的作用。
2.1.通訊溝通的中心。
系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。
實施oa系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享;增強員工協(xié)同工作的能力;強化領導的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設備等)、無形(業(yè)務信息、知識)資產(chǎn)，避免流失;實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實施oa辦公自動化系統(tǒng)作用為：
2.1.1.建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個方面的發(fā)展動態(tài)。
2.1.3.實現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是輕松點擊鼠標，利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
2.1.4.實現(xiàn)文檔管理的自動化。
而知，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
2.1.5.輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
2.1.6.實現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
2.1.7.建立信息集成平臺。
現(xiàn)代企業(yè)中已存在的mis系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。
2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
2.1.9.搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
2.1.10.增強領導監(jiān)控能力。
題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2.2.有效提高工作效率。
每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務，輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇八
門戶自動將信息從各個模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)中抽取，形成一體化的信息展示窗口。
實現(xiàn)各類業(yè)務系統(tǒng)集成統(tǒng)一單點登錄，以及實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務融合，以此減少工作人員日常辦公的重復操作，提高日常辦公效率。
圍繞崗位、角色構(gòu)建個人的工作桌面，打破“人找事”，讓“事情”主動找“人”。
02、工作一窗辦理。
門戶集搜索、即時通訊于一體，并且區(qū)分專業(yè)用戶、普通用戶、領導用戶。用戶常用的功能搜索能夠快捷發(fā)起，并且能夠自定義個性功能。
門戶中搭載了信創(chuàng)環(huán)境的即時通訊工具，無需安裝客戶端，直接進行交流與提醒，快速發(fā)流程、發(fā)文件，同時具有防止高密低傳的特點，信息必達。
03、一窗用印。
泛微同步最新技術(shù)與產(chǎn)品，搭建業(yè)務統(tǒng)一印章平臺，用戶一個賬號就能通用全部電子印章。
（線上蓋章）。
泛微已經(jīng)在多個大型項目上部署了統(tǒng)一印章中心，能夠與公文系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、政務服務等平臺集成應用。
在pc端和移動環(huán)境都可適用，在統(tǒng)一印章平臺集中管理與用印。
（印章管理）。
所有文件如需用印，在審批授權(quán)后直接加載電子印章。實現(xiàn)管理全程電子化的同時，確保審批內(nèi)容與用印文本內(nèi)容一致性，保障信息安全。讓業(yè)務線上辦理，保證信息的統(tǒng)一出口。
同時實現(xiàn)統(tǒng)一印章中心和多套系統(tǒng)對接，為政務服務、一網(wǎng)通辦、電子證照做好服務支撐。
04、一網(wǎng)通辦，內(nèi)外協(xié)同。
在政務服務事項中，行政審批應用與協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)了交互關(guān)聯(lián)。
因此，通過平臺接口對接，打通業(yè)務資源及流程互聯(lián)互通，形成了一網(wǎng)通辦業(yè)務閉環(huán)：政務服務平臺申請-協(xié)同辦公平臺審批發(fā)文-結(jié)果文件反饋政務服務平臺。提升行政效能，極大方便百姓辦事。
圍繞公文收發(fā)文流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計、交換的電子化管理全過程，泛微提供了豐富智能化組件，圈批圈閱、自動收文等，使得公文更加易用。
01、連續(xù)公文處理模式。
以公文為主線的工作方式，一屏了解全部的公文信息。減少二次操作，高效更精準，一次點擊辦理，有助于信創(chuàng)瀏覽器速度提升。
（一屏處理）。
02、無插件公文。
泛微和金山公司共同研發(fā)了無插件公文編輯，無需安裝任何插件，用戶可直接在電腦和手機上操作公文。無插件公文實現(xiàn)了跨操作系統(tǒng)、跨瀏覽器公文編輯和套紅，自動化套用公文國標格式。
（無插件公文）。
03、ofd版式文件。
信創(chuàng)版ofd在線格式轉(zhuǎn)版，閱讀文件用戶無環(huán)境區(qū)別，與現(xiàn)有應用體驗一致，保障用戶在使用ofd時和使用pdf擁有一樣的用戶體驗，同時文件滿足最新的公文國家標準。
（ofd版式文件）。
04、高密低流。
系統(tǒng)對用戶、文件兼具安全級別設施，高級別的文件和用戶系統(tǒng)自動匹配管理與跟蹤，以人為中心的多維度聚合特點，確保文件與信息的安全，實現(xiàn)高密低流，系統(tǒng)的可信。
05、國密加密。
為了提高速度、減少操作交換，泛微公文可采用電子信封的方式對文件流轉(zhuǎn)過程加密，有效管理收文的啟封時間管理、啟封人。
不僅可以保障信創(chuàng)環(huán)境的安全，同時可在簽收時電子用印，生成電子存證。
06、跨平臺在線閱讀。
因為信創(chuàng)環(huán)境客戶端硬件環(huán)境相比主流設備稍弱。泛微優(yōu)化了前端組件技術(shù)，可以平均3秒左右完成文件在線預覽。保障歷史文件跨操作系統(tǒng)、跨終端在線閱文無阻。
07、智能敏感詞監(jiān)測。
泛微實現(xiàn)了智能敏感詞監(jiān)測，一旦出現(xiàn)了不和諧的敏感詞，系統(tǒng)會自動提醒前端用戶，報告文件操作人、時間、pc地址等信息。
通過流程、建模等功能，實現(xiàn)會前議題提報、可視化會議資源、會務安排、會議沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議管理等一站式、無紙化的會議管理。
（會議管理）。
從督辦事項發(fā)起、分解、審核、執(zhí)行、處理、反饋、監(jiān)控到分析的pdca全閉環(huán)管理。
（督查督辦）。
泛微督查督辦功能通過多渠道獲取督辦任務來源，實現(xiàn)督辦任務與辦文的關(guān)聯(lián)，以提高內(nèi)網(wǎng)各級政務部門的辦事效率，并為監(jiān)察職能部門工作提供參考數(shù)據(jù)來源。
按照督查督辦的業(yè)務要求，在流程中同步實現(xiàn)督查任務發(fā)起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報等功能。
建立不同的督查督辦事務類別，對各類督辦任務（如重要會議決議、領導交辦、重點工作等）明確下達分配給相關(guān)部門，工作逐級分解、執(zhí)行協(xié)作溝通、結(jié)果實時反饋，對督辦任務進行全生命周期的管理支撐。
工作人員在處理業(yè)務的過程中，可以根據(jù)督查任務的要求及時反饋督查意見，督辦人員可以實時了解所有的環(huán)節(jié)和狀態(tài)。
能夠向管理層、決策層提供實時、客觀、體系化的督辦事項執(zhí)行進展及關(guān)聯(lián)視圖，通過對任務辦理過程的跟蹤和監(jiān)督，提高辦事效率。
信息報送系統(tǒng)實現(xiàn)信息的分類、編輯、報送、發(fā)布、反饋和統(tǒng)計匯總等功能，實現(xiàn)機關(guān)單位從約稿、投稿、核稿、發(fā)布全過程管理。實現(xiàn)對信息類工作任務執(zhí)行情況的一體化管理。
（信息采編）。
通過業(yè)務報送及采用等情況的量化統(tǒng)計，包括積分、考核等報表數(shù)據(jù)，方便相關(guān)人員全面掌握信息報送數(shù)據(jù)、開展評優(yōu)等工作。
系統(tǒng)實現(xiàn)了黨委相關(guān)工作機構(gòu)完成黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件網(wǎng)上備案登記、備案審查、備案回復、備案通報等業(yè)務流程，支撐備案業(yè)務工作。
接待管理系統(tǒng)通過對接待工作精細化、流程化、規(guī)范化的管理，實現(xiàn)安排、調(diào)整、跟蹤及反饋的全過程管理。
（接待管理）。
在提高接待工作效率、降低接待成本的同時，減少接待工作的紕漏，完滿地完成接待相關(guān)的各項任務。
圍繞日常辦公相關(guān)事務，建立統(tǒng)一的行政事務管理平臺，可以使各環(huán)節(jié)有效銜接，使日常性管理工作更加科學、規(guī)范、高效。
實現(xiàn)對各項事務的申請、審核、審批和下發(fā)全過程管理，對各種內(nèi)部管理信息進行有序登記、維護、查詢和統(tǒng)計分析，為內(nèi)網(wǎng)政務部門日常行政事務提供信息化支撐。
主要包括：工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財務管理、會議議題管理、單位建設管理、單位大事記管理、專項工作管理、辦公設備管理、績效考核管理、政務安排管理、培訓管理以及值班管理等功能。
1、全棧信創(chuàng)環(huán)境支撐：全面支持信創(chuàng)環(huán)境，包括客戶端、服務端包含的芯片、操作系統(tǒng)、中間件、流版簽軟件、瀏覽器、外設等。
2、豐富的信創(chuàng)辦公應用：提供了覆蓋個人辦公、綜合辦公、領導決策、經(jīng)營管理、業(yè)務協(xié)同等全方位的流程和成熟應用，并可以根據(jù)組織管理特性進行快速配置與修正。
3、智能極簡的設計理念：簡潔的系統(tǒng)設計，讓系統(tǒng)界面更便捷易用；結(jié)合智能審批、一文多屏等智能組件，讓系統(tǒng)在信創(chuàng)環(huán)境下更易用、更智能。
4、開放、可持續(xù)擴展的平臺：通過后臺的建模引擎、無侵入式開發(fā)平臺，以配置化、低代碼的方式幫助組織構(gòu)建完全信創(chuàng)環(huán)境下的辦公應用，持久支撐組織發(fā)展。
5、全面移動化支持：支持pc、移動一體化，所有pc上的應用可以自動適配至移動端，并支持全信創(chuàng)環(huán)境的移動設備。
6、安全可控、權(quán)限嚴謹，支持等保分保：具備多維度安全管理保障，支持大用戶數(shù)組織，可控性高，權(quán)限體系嚴謹，具備集團化分級分權(quán)的權(quán)限體系，支持等保分保，安全可控。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇九
為貫徹落實據(jù)廣東省教育廳《廣東省關(guān)于線上教育安排的通知》和市教育局《揭陽市中小學校線上教育工作指導意見》文件關(guān)于3月2日起開展線上教育，學生不返校的精神，結(jié)合本校實際，特制定本實施方案。
一、工作領導小組。
新華中學成立線上教學（輔導）工作領導小組,由盧偉輝校長任組長，洪映輝副校長具體負責，教務處和教科室牽頭落實，負責協(xié)調(diào)落實各年級線上教學（輔導）工作。
組長：
副組長：
成員：
二、工作目標。
充分利用信息技術(shù)手段，在釘釘上建立管理平臺，統(tǒng)籌利用省教育廳、市教育局提供的線上課堂，以及升學e網(wǎng)通提供的教學資源，開展線上教育。免費為學生提供教學進度課視頻課程、通過線上發(fā)送練習、批改學生作業(yè)、練習評講練習錄播課等方式，指導學生進行學習，確保線上教學質(zhì)量。
三、工作原則。
1、高度重視、精心組織。
2、科學選擇、合理安排。
3、規(guī)范管理、做好宣傳。
4、“五育”并舉、心理輔導。
四、具體實施。
1、前期準備。
在班級微信群的基礎上構(gòu)建全校師生釘釘群，進一步嚴格規(guī)范管理，保證每位同學和任課教師信息暢通，班主任要采取多種方式逐一溝通到位，做到一個都不漏。通過釘釘群向同學推送學習資源、布置并批改作業(yè)、課業(yè)輔導答疑課件或視頻，用于反饋互動。
2、課程開展。
以備課組為單位，由備課組負責人填寫課程規(guī)劃，進行線上課程布置。學科組通過線上集體備課準備教學（輔導）計劃，精心篩選教學（輔導）視頻和練習題，要給學生看和做的，教師本人必須要先看和做，要做到難易結(jié)合，循序漸進。線上視頻學習量一次不超20分鐘，每天不超3小時。由班級科任教師根據(jù)本班實際情況進行布置作業(yè)，檢驗學生學習成果，保證線上學習質(zhì)量，對練習反饋中疑難問題利用錄播視頻為學生講解。
3、3月份學生線上學習生活表。
（1）高三年級。
高三按5+1+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六各科進行習題練習或測試，周日完成2小時的自學任務。
（2）高二年級。
高二按5+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六上午按課表進行習題練習或測試，周日自行安排。
（3）高一年級。
高一按5+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六上午按課表進行習題練習或測試，周日自行安排。
（4）全體學生要求每天進行體育鍛煉1小時以上，形式自行安排。
4、作業(yè)檢查及反饋。
各備課組負責人統(tǒng)一發(fā)布一周的線上課程。學科教師檢查學生學習成果，學生通過拍照、打卡等方式向老師提交作業(yè)。科任教師通過釘釘軟件批改作業(yè)，表揚優(yōu)秀學生，為學生答疑?？迫谓處熋刻煜蚪虅仗幪峤粚W生作業(yè)截圖，匯報完成作業(yè)人數(shù)，未提交者按上課缺勤處理。班主任重點管理好學生的打卡任務，向政教處提交學生打卡出勤率，以此作為班級量化管理的依據(jù)。
5、教師在線輔導。
班主任及時將課程表通知全體同學，將所有網(wǎng)上課程的教學（輔導）計劃和課堂提綱提前向?qū)W生發(fā)布，以便學生做好相關(guān)準備?？迫谓處熂皶r批改好學生作業(yè)，幫助學生答疑，以保證教學（輔導）效果。
五、工作要求。
1、安排線上教學（輔導）教師要充分認識線上教學（輔導）與線下教學的不同，做好教學（輔導）計劃，認真?zhèn)湔n，精心選好練習，及時在線解答學生問題，做到有布置、有檢查、有督促、有評價。
2、全體教師要進一步加強對學生自主學習的引導，幫助學生提高認識，明確任務，整合資源，強化學生的自覺習慣。保持與學生、家長信息暢通，監(jiān)督和反饋學生的學習生活情況。
3、各年級繼續(xù)強化疫情防控舉措，在確保人員安全的情況下，開展好寒假及延期開學期間的教育教學（輔導）管理工作，確保學生停課不停學、一個都不漏。
4、對于具備線上學習條件，卻無故不參加教學活動，有多次缺勤或不交作業(yè)記錄的學生，開學后學校將追查原因，暫緩注冊。
六、線上教學教師名單。
各年級備課組負責人。
平臺輔助人員：
全體班主任及語、數(shù)、英、理、化、生、政、史、地科任教師。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十
辦公自動化這個概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在，這個辦公自動化已經(jīng)分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)對公文，銷售，人事，資產(chǎn)，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協(xié)同商務沒有本質(zhì)的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng))：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統(tǒng)將會被廣義的辦公自動化(協(xié)同商務系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務系統(tǒng)(ecology)上辦公自動化系統(tǒng)具有如下特征：
?具有所有傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)具有的功能;。
?完全基于web，方便管理和存取;。
?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務;。
?可有無限擴展性：你可以在系統(tǒng)中隨時增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財務管理，采購管理，資產(chǎn)管理，產(chǎn)品管理，項目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。
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協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十一
人民日報網(wǎng)絡版北京6月2日訊全球領先的企業(yè)級電子商務解決方案供應商sap公司在上海、長春、青島等地成功展演了“sap協(xié)同商務解決方案中國巡展”，幾千名觀眾充分領略到“協(xié)同商務”的巨大魅力，各行業(yè)企業(yè)代表一致認同sap倡導并創(chuàng)造的協(xié)同商務是真正應對未來電子化經(jīng)濟挑戰(zhàn)的全面解決方案，并期望在以sap為代表的全方位電子商務先鋒的幫助下，盡早建立協(xié)同的商業(yè)運作，搶先贏得明天的市場。今天，在北京中國大飯店sap的巡展活動達到了高潮。
來自企業(yè)、政府、合作伙伴及新聞媒體等領域的近千名觀眾親臨sap倡導的“協(xié)同商務”新世界，聆聽系統(tǒng)詳實的通過internet上的協(xié)同商務創(chuàng)造更高回報、sap北方區(qū)成功用戶代表聯(lián)想如何應對新電子化經(jīng)濟、全方位電子商務解決方案、電子商務與企業(yè)信息化管理新發(fā)展等主題發(fā)言和分場講座，在實時演示環(huán)境中感受真正意義的一步到位的電子商務，同時享受與渾然一體的sap合作伙伴提供的協(xié)同商務方案。到場觀眾被精彩的展演內(nèi)容打動，會場氣氛熱烈，像sap客戶關(guān)系管理、最新領域的講座分會場早已被人擠得水泄不通。
sap大中國區(qū)總裁西曼發(fā)表了題為“通過互聯(lián)網(wǎng)上的協(xié)同商務創(chuàng)造更高回報”的演說，闡述了新經(jīng)濟時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的社會生活和經(jīng)濟生活的變化，電子商務給企業(yè)帶來的危機和商機，從而點明新經(jīng)濟時代的商業(yè)模式，必將是協(xié)同的商業(yè)運作，首先建立這一商業(yè)機制的`企業(yè)，將會贏得明天的市場。
隨著sap中國用戶的迅速增加，聯(lián)想、一汽大眾、海爾、國貿(mào)、上海三菱、上海通用、無錫小天鵝、康佳、樂百氏、美晨等幾百家成功用戶面臨著進一步拓展的契機。如何應對新電子化經(jīng)濟的挑戰(zhàn)？他們中間的代表之一聯(lián)想集團親臨現(xiàn)場，與企業(yè)交流聯(lián)想的所思所想所為。自底聯(lián)想集團開始采用sap的r/3系統(tǒng)構(gòu)建整個集團erp系統(tǒng)到現(xiàn)在，取得極大成功，并在不久前“一分為二”之后，erp系統(tǒng)成功剝離，為聯(lián)想電腦和神州數(shù)碼的運作起著重要作用。聯(lián)想電腦公司信息管理部總經(jīng)理張峻生動闡釋了在以網(wǎng)絡、知識、全球化為主要特征的新經(jīng)濟環(huán)境中，聯(lián)想這樣的傳統(tǒng)企業(yè)如何抓住機會，迎頭趕潮，向現(xiàn)代商業(yè)模式轉(zhuǎn)變，建立起以電子商務為核心的管理模式。
此次已經(jīng)歷時半月的活動將繼續(xù)在廈門、昆明、廣州和成都展開，以進一步幫助國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)思考如何從容面對加速提升管理從而迎頭趕上新電子化經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十二
九思政務協(xié)同oa解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺，以開放式的、可擴展的性能實現(xiàn)政府內(nèi)部機構(gòu)和政府部門之間的協(xié)同和互動的應用體系。目的在于為政府部門建立一套全員使用的、基于網(wǎng)絡的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)。利用信息化和業(yè)務融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，全面提高行政運營的效率：提高信息發(fā)布的效率，實現(xiàn)政令通達，確保關(guān)鍵信息及時傳送目標人員；提升流程運行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯誤；實現(xiàn)工作中各種項目文件和知識的采集、沉淀、積累、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時掌握業(yè)務情況,實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應和處理能力，實現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應的現(xiàn)代化；構(gòu)建一體化的門戶，提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性。通過該系統(tǒng)的建設和推廣，幫助中心實現(xiàn)實時化、網(wǎng)絡化、協(xié)作化、規(guī)范化組織管理模式的改進。
九思政府協(xié)同oa管理系統(tǒng)建設包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴展性等。
1、門戶管理。
通過提供的協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的門戶設置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。
提供的門戶自定義平臺集成來自于oa系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。
2、公文管理。
政務機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。政務機關(guān)大量的事務和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達，成本高、效率低。
公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。ithink政務版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
3、工作流管理。
ithink政務協(xié)同版oa辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
4、知識管理。
分級設立多級知識目錄。實現(xiàn)政務各個機構(gòu)的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
5、融合通訊。
ithink政務版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、在線考試、在線溝通。
6、協(xié)同工作。
7、輔助辦公。
計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
8、自定義、擴展性。
ithink政務版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，ithink政務版協(xié)同辦公系統(tǒng)應采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十三
方案背景：
隨著企業(yè)信息化建設的深入發(fā)展，信息化辦公系統(tǒng)如：oa系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、crm系統(tǒng)，已成為企業(yè)辦公不可缺少的工具。移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，3g/wifi等無線網(wǎng)絡的大面積覆蓋。智能手機、平板電腦的廣泛使用。用戶對手機應用的要求除了個人應用，還要求能夠進行手機辦公。推動了移動辦公的普及?，F(xiàn)今辦公效率對企業(yè)生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，現(xiàn)有企業(yè)信息化辦公存在固定地點的局限性，影響了企業(yè)辦公效率。賽藍移動辦公解決方案為解決企業(yè)現(xiàn)有信息化辦公的固定地點等局限性應勢而出。
需求分析：
隨著企業(yè)的發(fā)展，分支機構(gòu)、辦事處、連鎖店等企業(yè)擴大經(jīng)營，面對辦公地點增多，企業(yè)員工分布廣移動性大頻繁往返于客戶，銷售賣場與公司之間，需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使員工無論身在何處，都能實現(xiàn)員工與員工之間，企業(yè)與業(yè)務伙伴之間的相互交流和溝通。各級政府機構(gòu)服務觀念在不斷提高，也希望通過移動辦公的方式提高辦公效率，降低管理成本，提升服務質(zhì)量。具體為如下需求：
1、市場人員遍布全國各地，沒有固定的辦公場所，每次訪問內(nèi)部系統(tǒng)的終端和網(wǎng)絡不同，沒有局域網(wǎng)環(huán)境，而無法及時使用crm來更新客戶信息，也無法利用oa系統(tǒng)來實現(xiàn)辦公自動化。
2、公司領導經(jīng)常出差辦公，火車站、飛機場等地方，隨時需要查看、調(diào)用、審批內(nèi)部的資料文檔，并知道業(yè)務進展及生產(chǎn)線的進度，需要隨時隨地都能訪問內(nèi)部辦公系統(tǒng)及生產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案。
3、政府工作人員駐點調(diào)查路況信息、各分局等的數(shù)據(jù)采集等，需要有一種方式可以即時將采集到的重要信息及時傳達給內(nèi)部系統(tǒng)。
4、突發(fā)和意外情況，能在事件發(fā)生的最短時間內(nèi)上報、傳達給企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員，相關(guān)人員和領導層能不受地點的限制，快速及時對突發(fā)和意外情況作出指示和決定。
5、隨時隨地辦公，通過公網(wǎng)訪問企業(yè)內(nèi)部核心信息資源，就面臨著非法訪問、信息竊取等外部的安全威脅，就必須有相應信息安全策略，在嚴格防止企業(yè)信息資源被非法竊取的同時，對合法的訪問要提供方便。
賽藍移動辦公解決方案是將企業(yè)現(xiàn)有oa系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、crm系統(tǒng)，等企業(yè)現(xiàn)有的辦公及生產(chǎn)管理系統(tǒng)等通過賽藍“移動云接入管理平臺”無縫并安全的延伸到智能手機、平板電腦等移動終端。只需要把移動云設備和iserver服務器部署在企業(yè)現(xiàn)有it網(wǎng)絡中，企業(yè)人員非辦公室內(nèi)通過手機、平板電腦就可以像在普通pc前一樣的辦公。
此方案能實現(xiàn)如下功能。
3、移動電子郵箱：登錄、查收、回復郵件及時了解企業(yè)及業(yè)務進展。
4、實時展現(xiàn)：在手機上實現(xiàn)公告通知、通訊錄查詢、日程安排等。
5、移動信息采集：各分點，分支機構(gòu)訂單、客戶等信息及時采集入庫。
6、其它移動功能：會議管理、出差管理、費用報銷等，可以按照客戶要求適配到手機終端進行展現(xiàn)和操作。
1、方案優(yōu)勢：
無縫接入任何應用無需任何二次開發(fā)，部署快。
不用改變現(xiàn)有任何it網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，接入我們的移動辦公設備至現(xiàn)有網(wǎng)絡架構(gòu)中即可。
2、終端全覆蓋。
3、網(wǎng)絡全覆蓋。
4、應用全覆蓋。
5、安全可靠。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十四
泛微認為協(xié)同oa作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施oa是需要花費很大的人力，物力，財力去實現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以oa對企業(yè)管理核心有幾方面：
第一：提升企業(yè)辦公效率同時，重在執(zhí)行力的提升。
手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展，更重要的是領導者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié)、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統(tǒng)的公司多達兩千多家，而專業(yè)從事oa系統(tǒng)建設的公司又多達幾十家，比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)建設公司，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網(wǎng)絡技術(shù)股份有限公司是目前為止oa系統(tǒng)建設領域比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)制作公司，贏客創(chuàng)想制作的oa系統(tǒng)在深圳眾多領域都有過良好的市場效應。
第二：oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務。
第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：
第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享。
第五：知識的沉淀和痕跡的保留。
第六：加強對員工日常行為的考核：
很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進行動態(tài)的績效考核。來充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
所以oa不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理辦法。
一、管理職責。
(一)集團公司辦公室負責oa系統(tǒng)的運行管理和內(nèi)容審核，包括用戶及權(quán)限管理、業(yè)務流程設置管理、“集團空間”內(nèi)容更新等工作內(nèi)容?！凹瘓F空間”內(nèi)容應及時更新，其內(nèi)容上傳前須經(jīng)集團公司辦公室負責人審核。
(二)集團公司oa系統(tǒng)管理員(財務部信息技術(shù)人員)負責系統(tǒng)的日常維護和技術(shù)管理、指導，以及將辦公室負責人審核后的內(nèi)容及時上傳至系統(tǒng)。用戶在使用系統(tǒng)時遇有技術(shù)性問題時，應及時向系統(tǒng)管理員反饋。
(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責本單位oa系統(tǒng)使用方面的技術(shù)指導、“單位空間”內(nèi)容更新。“單位空間”內(nèi)容應及時更新，其內(nèi)容上傳前需經(jīng)所在單位負責人審核。
(四)集團公司及所屬各單位均應對oa系統(tǒng)硬件設施進行日常維護，落實硬件管理人員，確保硬件設施的安全使用。
二、用戶及權(quán)限管理。
(一)oa系統(tǒng)用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關(guān)人員。用戶數(shù)量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時，須向集團公司oa系統(tǒng)管理員提交申請，經(jīng)集團公司辦公室同意后方可增加。
(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動，相應的部室(單位)應在用戶變動后的2個工作日內(nèi)，通過oa系統(tǒng)向集團公司oa系統(tǒng)管理員提交用戶變動申請，以便系統(tǒng)管理員及時進行參數(shù)和權(quán)限調(diào)整。
(三)集團公司各部室、所屬各單位可根據(jù)工作需要建立相應的業(yè)務流程，并對業(yè)務流程執(zhí)行過程進行指導和監(jiān)督。
(四)oa系統(tǒng)中“電子印章”和“手寫簽名”均設置單獨密碼，具備相應權(quán)限的用戶應妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應及時向系統(tǒng)管理員報告。
(五)oa系統(tǒng)各用戶對個人享有的資源負有保護責任，應保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時應關(guān)閉系統(tǒng)。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔，給公司造成重大影響或損失的要追究相應的責任。
三、使用要求。
(一)oa系統(tǒng)各用戶每個工作日須登錄oa系統(tǒng)至少一次，下班前一般應登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理oa系統(tǒng)上待處理事項。有關(guān)領導因出差、請假等原因不能及時處理時，可通過設置代理人等方式代為辦理。
(二)集團公司和所屬各單位文件收發(fā)人員，每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統(tǒng)至少一次，確保當天及時接收相關(guān)公文。
(三)oa系統(tǒng)上發(fā)布的通知類公文，相應用戶當天須收閱。對傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應及時簽批或傳閱，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文，有關(guān)領導須及時閱批，急件當即閱批，一般文件1個工作日內(nèi)完成閱批，承辦部室對交辦的公文應在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。因不按相關(guān)時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤，其責任由用戶本人承擔，影響嚴重的則要追究相應責任。
(四)對傳閱性公文，閱后應點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉(zhuǎn)件”進行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”，再辦理情況報集團公司領導審示。
(五)oa系統(tǒng)在線用戶如果長時間不處理業(yè)務時，應退出oa系統(tǒng)，以減少點數(shù)占用便于其他用戶登錄。集團公司系統(tǒng)管理員將對此進行不定期抽查。
(六)各用戶對自己在oa系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容負責，不得發(fā)布權(quán)限范圍之外或與工作無關(guān)的信息。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十五
青島叁度信息技術(shù)有限公司。
(2014年3月)。
行業(yè)涵蓋。
煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點。
實行“統(tǒng)一領導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”；
煙草產(chǎn)品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。
面臨的問題包括。
工業(yè)集團、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應商間協(xié)同工作；
提高客戶滿意度；
產(chǎn)品創(chuàng)新；
管理亟待完善。
煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡人的管理，銷售機會的跟蹤，規(guī)范銷售。
行為，銷售團隊協(xié)同；
協(xié)同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應與溝通管理；
應用價值。
提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構(gòu)。
更多詳細解決方案，請聯(lián)系青島叁度oa。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十六
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對政府機關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強的通用性。co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務處理和輔助決策提供及時、準確、有效的信息支持，從而實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化。
1、系統(tǒng)概覽。
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務的需求。同時注重提取各類協(xié)作業(yè)務的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統(tǒng)的個性化定制與擴展。
2、適用領域。
政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應用集成。
3、系統(tǒng)功能。
個人事務個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務。
領導日程機構(gòu)領導事務繁忙，通常由領導辦公室或秘書負責工作協(xié)調(diào)、安排，并有選擇的公布領導日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。
辦公事務辦公事務是辦公自動化的核心業(yè)務，其他業(yè)務通常圍繞該業(yè)務展開。一般的辦公機構(gòu)，特別是政府機關(guān)，日常業(yè)務均會包括收文、發(fā)文、業(yè)務簽報、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國家公文標準在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時采用靈活的機制適應不同機構(gòu)的習慣性規(guī)定。
會議管理用戶可以制定會議計劃，發(fā)布會議通知，統(tǒng)計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發(fā)布會議紀要等工作。
公共信息機構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時刻表、飛機航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。
內(nèi)部交流為組織內(nèi)部提供了一個相互交流、相互學習的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強用戶在辦公網(wǎng)絡上的溝通，使用戶達到互通有無，知識傳遞的目的。
行政管理實現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)行政支持工作的'網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務等部門需組織的信息在網(wǎng)上進行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、車輛、圖書等方面信息的管理。
4、系統(tǒng)特點。
業(yè)務針對性強，滿足用戶功能需求。
針對政府部門多個需求層次進行設計開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事務的各個層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務、不同層次人員的多種需求。
多種定制工具，用戶按需定制新應用。
提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務增長或發(fā)生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應用或修改現(xiàn)有應用。
強協(xié)作能力，提高協(xié)作效率在多人協(xié)同工作時提供辦公事務提醒、任務狀態(tài)監(jiān)控、任務臨時移交、工作量統(tǒng)計等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。
采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動辦公。
采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式連入系統(tǒng)進行辦公。在網(wǎng)絡安全與設施具備的情況下，可支持移動辦公。
集成式管理，方便用戶安裝維護。
系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務器上進行，實現(xiàn)了零客戶端維護；
系統(tǒng)設置、用戶設置、安全配置、數(shù)據(jù)維護集成在同一界面中，按照相同的方式進行管理。
多層次的安全體系，確保業(yè)務信息安全穩(wěn)固。
在用戶層、會話層、數(shù)據(jù)訪問層、網(wǎng)絡層等多個層次上提供安全機制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務功能的詳細日志；安全措施嚴密。
結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴展應用。
支持所有主流平臺，適應各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進行界面或數(shù)據(jù)的掛接。
二、協(xié)同工作平臺簡介。
方案。
1、co-office協(xié)同工作平臺構(gòu)成2、co-office協(xié)同工作平臺主要功能。
x國信協(xié)同辦公平臺具有應用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強大功能。
流程建模功能。
圖形化建模過程。
多窗口用戶界面。
基于xml的模型文件格式。
用宏技術(shù)支持各種網(wǎng)頁編輯器進行界面設計支持工作流程的權(quán)限管理。
順序流轉(zhuǎn)/自由流轉(zhuǎn)。
分支、條件分支。
跳轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)驗證。
退回。
轉(zhuǎn)交。
全程監(jiān)控。
數(shù)據(jù)痕跡（包括文檔正文）保留。
流協(xié)作（互相觸發(fā)/數(shù)據(jù)交換）。
信息發(fā)布定制功能。
信息欄目定制。
信息結(jié)構(gòu)定制。
多種類型信息字段。
信息欄目視圖定制。
統(tǒng)一提供增添、刪改界面。
列表式瀏覽界面。
復合條件檢索。
排序、過濾。
批量式數(shù)據(jù)讀寫接口。
細分功能點的權(quán)限控制。
應用模塊集成功能。
基于b/s的業(yè)務模塊集成。
統(tǒng)一入口。
多層次組織。
分布式。
新增/原有模塊集成。
多層次。
〖1〗〖2〗。
運行中調(diào)整。
獨立于業(yè)務。
用戶權(quán)限管理功能。
單一登錄。
統(tǒng)一權(quán)限驗證。
獨立于業(yè)務。
可封裝在目錄服務器上。
用戶、群組、角色維護。
用戶、群組、角色權(quán)限維護。
模塊權(quán)限點登記。
文檔數(shù)字化功能。
兼容多種輸入設備的紙質(zhì)文檔輸入。
所見即所得的文檔特征提取、局部文字識別全文識別。
任意定制的分類體系。
原文映像與文本同時保存。
多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁面輸出。
文檔格式自學習。
相同格式文檔批量處理。
3、co-office協(xié)同工作平臺特點。
開放式接口。
簡單易用的圖形化過程定制工具。
任意設置的應用模塊集成機制。
安全性、靈活地處理各類公文。
全面的紙質(zhì)文檔處理。
分布式、跨平臺。
4、co-office協(xié)同工作平臺應用領域。
部門公文流轉(zhuǎn)與處室級的信息共享。
跨部門協(xié)同工作。
企業(yè)應用集成。
三、系統(tǒng)運行環(huán)境。
co-office采用j2ee作為基礎應用平臺，可以運行于多種操作系統(tǒng)和主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并支持主流應用服務器。
1、服務器端需求。
*基于intelpentiumiii700以上的pcserver或ibmrs600044p270以上或hppa8000或sunultrasarc平臺。
*應用服務器與數(shù)據(jù)庫服務器同機時，服務器至少配備1gram；不同機時分別至少配備512mram。
*服務器網(wǎng)絡出口至少為100m帶寬。
*應用服務器至少配備500mb可用硬盤空間，數(shù)據(jù)庫服務器隨數(shù)據(jù)量確定。
*操作系統(tǒng)為microsoftwindowsxxserversp2或redhatlinux紅旗linux或sunsolaris7以上或ibmaix4.3.3.0以上或hp-ux。
*提供pop3和smtp接口的郵件服務器。
2、客戶端需求。
*intelpentium以上。
*至少64m內(nèi)存。
四、成功案例。
[1][2]。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十七
從總體上看，大多數(shù)中國消費品制造企業(yè)仍處于中小規(guī)模，其it應用也非常不均衡。同時由于消費品行業(yè)是一個分銷和客戶關(guān)系復雜的行業(yè)，產(chǎn)品生產(chǎn)成本在總價格中的比例一般都較低，渠道成本相對較高。因此，目前對大多數(shù)消費品制造企業(yè)來說，除了部署協(xié)同oa系統(tǒng)，提升企業(yè)內(nèi)部管理能力之外，還必須通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對供應、銷售各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，以及對產(chǎn)品流通時間和成本的控制。由于消費品行業(yè)涉及的門類很多，每一個領域的信息化都有一定的特殊性，不同類型的企業(yè)信息化解決方案都應該按需而定，個性化定制開發(fā)的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)顯得更為合適。
·系統(tǒng)定位。
承元oa快速消費品行業(yè)解決方案的特點是：以工作流程為基礎，業(yè)務處理為平臺，體現(xiàn)物流和資金流的自然結(jié)合，并具有集成的體系架構(gòu)，主要包括集團管理、分銷和crm管理、物流管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、人力資源、財務管理七大應用，并平滑過渡到oa、電子商務平臺。
·系統(tǒng)構(gòu)架。
承元oa系統(tǒng)架構(gòu)在承元支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個方面，實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺，在這個平臺上可以實現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應用。
總體功能。
1、高效的協(xié)同辦公管理；
2、完整的供應鏈管理；
3、全面細致的物料管理；
4、包裝物的統(tǒng)一流程管理；
5、完善的分銷管理；
6、科學的質(zhì)量管理；
7、嚴謹?shù)纳a(chǎn)過程控制；
8、精細化的成本管理；
……。
【本文由承元oa（）提供】。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十八
高校校園辦公系統(tǒng)涉及多個部門，如總務處、財務處、教務處與招生辦等。傳統(tǒng)校園辦公系統(tǒng)下，各部門主管負責分配任務，明確各個部門應負責的事項和應統(tǒng)籌的數(shù)據(jù)。由于學生人數(shù)多，人工核對數(shù)據(jù)難免出錯，且效率相對較低下，由此一來，數(shù)據(jù)使用方便可能做出錯誤決策，對校園辦公產(chǎn)生沖擊。因此，有必要充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)力量，構(gòu)建以b/s結(jié)構(gòu)為基礎的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。之所以創(chuàng)建這個系統(tǒng)，主要在于該系統(tǒng)具有以下完善的功能：工作流應用。該功能有利于一組人員合理地進行工作交互，使學生、教職工數(shù)據(jù)實現(xiàn)有序化處理；異地辦公。以b/s結(jié)構(gòu)為基礎的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)能支持用戶隨時隨地訪問并進行數(shù)據(jù)管理；信息錄入。學生和教職工的姓名、電話、錄取專業(yè)等多種信息只需要輸入，便能實現(xiàn)多級權(quán)限自動分配，使不同用戶了解自身權(quán)限范圍內(nèi)的學生和教職工情況，加之該系統(tǒng)具有信息查詢與打印功能，便于用戶及時調(diào)取數(shù)據(jù)或者對數(shù)據(jù)進行修改；數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)內(nèi)部同一權(quán)限的用戶能夠查詢并打印所需要的數(shù)據(jù)，或?qū)?shù)據(jù)導出成電子表格，抑或是對其進行二次編輯并歸檔；用戶內(nèi)部溝通。系統(tǒng)支持不同用戶通過系統(tǒng)內(nèi)部信息交流平臺及時發(fā)送互動信息，全面提升工作效率，減少電話溝通。然而，以b/s結(jié)構(gòu)為基礎的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的以上功能還有待進一步完善，或做進一步設計與開發(fā)，這也是本篇文章探討的重點。
一、設計系統(tǒng)功能模塊，明確校園辦公系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
以b/s結(jié)構(gòu)為基礎的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應細化成五大模塊，一是信息錄入模塊，二是信息管理模塊，三是信息查詢模塊，四是信息打印模塊，五是內(nèi)部留言模塊。其中最關(guān)鍵的是信息管理模塊。為了提高用戶處理數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的效率，設計時針對部門差異設置相應的用戶權(quán)限。不同權(quán)限下能看到的數(shù)據(jù)不同，但僅有符合用戶權(quán)限范圍時，用戶才能對其數(shù)據(jù)進行更改與調(diào)整。
二、設計各部門的權(quán)利權(quán)限，做好相應的權(quán)限分配。
不同部門具有的系統(tǒng)功能設計完成后，還應做好獨立權(quán)限設計。此設計應根據(jù)各部門的具體工作職能來明確。其中，招生辦主要負責輸入新生的基本信息；教務處負責核對、調(diào)整、確認學生和教職工的信息，應具有一定的數(shù)據(jù)修改權(quán)限；學工處負責學生與教職工的宿舍安排與住宿狀況更改；各系部對本系學生的各項信息進行輸入，并做好專業(yè)分配；財務處需統(tǒng)籌學生住宿、系部學生登記情況，制作相關(guān)收費表格，并落實相關(guān)收費工作；總務處重在發(fā)放各種用品，每種用品都要有財務收據(jù)才可操作，且數(shù)據(jù)應掃描并輸入到辦公系統(tǒng)內(nèi)，以防止紙質(zhì)數(shù)據(jù)丟失無法找回。
三、設計簡化的業(yè)務流程，提高數(shù)據(jù)等管理效率。
以b/s結(jié)構(gòu)為基礎的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)使用前必須要求用戶登錄，且每個用戶權(quán)限均由超級管理員進行分配。其具體設置如下：首先是信息錄入，主要指錄入本校學生的各項基本信息。這些信息只有招生辦用戶有權(quán)登錄操作，其他部門的用戶不得登錄該模塊錄入或修改學生基本信息；其次是信息管理。不同部門根據(jù)超級管理員分配中俄權(quán)限管理操作學生信息與數(shù)據(jù)；再者，設置每個已登錄用戶都能應用的信息查詢、打印、內(nèi)部留言板塊。因為信息管理是以b/s結(jié)構(gòu)為基礎的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的關(guān)鍵，所以應適當?shù)叵拗破渲幸恍┝鞒?。如財務處在宿舍登記部門、系部暫未確定學生數(shù)據(jù)情況時，無法跨越以上兩個流程對下達收費要求，并進行收費登記；同理，在財務部未對財務數(shù)據(jù)點擊確定時，總務部不能發(fā)放相關(guān)用品。
四、設計系統(tǒng)各項細化數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)專項管理效率。
一般而言，以b/s結(jié)構(gòu)為基礎的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應包括六個細化的數(shù)據(jù)庫，每個細化數(shù)據(jù)庫有一個對應的表格。具體來看，一是由admin超級管理員負責統(tǒng)籌各個用戶及其權(quán)限的'數(shù)據(jù)表；二是與專門分配、落實等有關(guān)的class專業(yè)設置表；三是用戶互動溝通的gbook留言簿表；四是防止下載的nodownload數(shù)據(jù)表，該數(shù)據(jù)內(nèi)含長二進制的文件；五是user部門用戶表；六是針對學生的studentinfo學生信息表。
五、設計錄入信息的具體項目，增強信息的完整性。
以b/s結(jié)構(gòu)為基礎的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)在信息錄入方面應盡可能分配好以下細項：學生的姓名與性別、政治面貌、家庭地址、畢業(yè)學校、家長姓名、聯(lián)系電話、學制、錄取專業(yè)、錄取狀態(tài)、郵政編碼、備注等。同時設置該模塊僅由招生辦用戶可登錄錄入、修改和刪除，從而提高信息管理的嚴謹性。
六、設計信息管理、查詢與打印。
以b/s結(jié)構(gòu)為基礎的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應設置信息管理、查詢與錄入功能，其中信息管理模塊上，使用戶登錄后能對相應權(quán)限下的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，包括對學生信息進行管理、對繳費信息進行確認等；信息查詢設置兩種查詢方式，一是編號查詢，二是姓名查詢，同時，支持模糊查詢。如嵌入關(guān)鍵詞“陳”，便能查詢到歷來與“陳”有關(guān)的學生、教職工的信息與數(shù)據(jù)；信息打印設計與上相似，既可準確查詢，又支持模糊查詢。系統(tǒng)設計時，要盡可能細分打印模塊，如將繳費金額分一打印模塊、用品發(fā)放情況分一打印模塊。
總而言之，以b/s結(jié)構(gòu)為基礎的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應盡可能發(fā)揮自身功能，將數(shù)據(jù)資源、人工操作、校園辦公事務相互聯(lián)合起來，形成協(xié)同辦公系統(tǒng)，從而極大程度地提高校園協(xié)同辦公效率，增強校園辦公系統(tǒng)用戶的高效工作體驗。
參考文獻:。
[1]趙宇星.基于b/s架構(gòu)的智能協(xié)同辦公系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[j].《吉林大學》,2014.
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