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圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇一
2、適用范圍修試所現(xiàn)存圖書(shū)和資料。
3、術(shù)語(yǔ)及定義指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。
4、職責(zé)
(1)圖書(shū)管理員a負(fù)責(zé)將新圖書(shū)、資料入庫(kù)分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書(shū)借出、歸還情況,并填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。c定期檢查書(shū)籍的借用情況,提醒借用者歸還書(shū)籍或資料。
(2)借用者(修試所全體員工)a維護(hù)書(shū)籍的完好、整潔性。b遵守圖書(shū)借用、歸還制度。
⑶單位負(fù)責(zé)人審批《圖書(shū)購(gòu)買申請(qǐng)單》。
(4)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員對(duì)所需報(bào)銷的書(shū)籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
5、工作內(nèi)容
圖書(shū)及資料的購(gòu)買、訂閱
(1)技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買申請(qǐng)單》交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報(bào)分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購(gòu)買。
(2)單位自行購(gòu)買書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,交書(shū)籍采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)買,圖書(shū)管理員憑批準(zhǔn)的`《書(shū)籍購(gòu)買申請(qǐng)單》核查后辦理入庫(kù)手續(xù)。
⑶自行購(gòu)買的書(shū)籍入庫(kù)后采購(gòu)人憑確認(rèn)入庫(kù)的書(shū)籍發(fā)票,根據(jù)公司報(bào)銷管理辦法辦理報(bào)銷手續(xù)。
圖書(shū)館管理
(1)圖書(shū)及資料由圖書(shū)管理員統(tǒng)一放置、管理。
(2)新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專業(yè)類圖書(shū)及資料必須分類、登記、建檔,并且及時(shí)維護(hù)圖書(shū)資料清單。
⑶有新書(shū)或新資料入庫(kù)時(shí),圖書(shū)管理員以電話或在公開(kāi)欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。
(4)圖書(shū)管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書(shū)及資料信息。
(5)圖書(shū)管理員定期檢查和記錄書(shū)籍的借用情況,提醒將到期書(shū)籍的借用者,并通知?dú)w還時(shí)間及書(shū)籍名稱。
借用和歸還
(1)除軟件和電子文件外的圖書(shū)及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;
(2)員工需要借用或歸還圖書(shū)或資料者,到圖書(shū)管理員處進(jìn)行登記即可辦理。
⑶每人每次最多可借用圖書(shū)五冊(cè)(特殊情況除外),最長(zhǎng)借期1個(gè)月。
(4)借用期滿后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過(guò)2次。
(5)未辦理續(xù)借且過(guò)期不還者,則不可借用其它圖書(shū)和資料。
(6)借用者必須愛(ài)護(hù)圖書(shū)及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關(guān)辦法處理。
本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。查閱更多相關(guān)制度范文,請(qǐng)點(diǎn)擊:
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇二
一、圖書(shū)、資料購(gòu)買程序
1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書(shū)、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購(gòu)買。
2、其他類型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購(gòu)買或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。
3、購(gòu)買圖書(shū)、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書(shū)目，防止重復(fù)購(gòu)買。
二、圖書(shū)、資料保管與借閱
1、圖書(shū)、資料購(gòu)置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，由行政部管理。
2、行政部對(duì)所有圖書(shū)、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書(shū)目，以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。
4、借閱圖書(shū)的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí)，行政部對(duì)圖書(shū)損壞度進(jìn)行記錄。
5、圖書(shū)借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇三
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的`統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，專業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門自行購(gòu)置，交公司辦公室管理。
二、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；電話、手機(jī)等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
四、公司圖書(shū)、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書(shū)籍、專業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書(shū)資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇四
一、 圖書(shū)館由學(xué)校安排兼職教師管理。
二、 管理人員認(rèn)真做好圖書(shū)添置和借出登記。
三、 輪流到閱覽圖書(shū)的班級(jí)要組織學(xué)生有秩序入室內(nèi)，要遵守圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間和服從圖書(shū)管理人員的管理。
四、 室內(nèi)保持清潔、安靜，不準(zhǔn)喧嘩、打鬧，不準(zhǔn)亂丟紙和雜物，不準(zhǔn)在書(shū)柜、墻壁上亂刻亂畫(huà)。
五、 愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不準(zhǔn)在圖書(shū)上亂寫(xiě)亂畫(huà)或撕爛，違者照價(jià)賠償。
六、 閱完圖書(shū)要放回原處，離室時(shí)，不得私自帶書(shū)出去，違者批評(píng)教育，屢教不改者公開(kāi)點(diǎn)名批評(píng)或取消借閱資格。
七、 每人每次限借圖書(shū)一本，限期一周歸還，借出圖書(shū)損壞或遺失，照價(jià)賠償。
八、 圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間到后，管理人員要檢查、整理圖書(shū)，關(guān)好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當(dāng)月崗位津貼或按損失程度追究事故責(zé)任。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇五
1、閱覽室采用開(kāi)架閱覽方式，讀者進(jìn)入閱覽室必須把借書(shū)證放在代書(shū)板架上，并拿相應(yīng)號(hào)碼的代書(shū)板，而且讀者必須在登記本上簽到。讀者不得帶任何書(shū)籍和書(shū)包進(jìn)入閱覽室，中途出入，須出示代書(shū)板。出室，先取證件，再拿其他物品。
2、閱覽室所有的期刊、報(bào)紙只準(zhǔn)在室內(nèi)閱覽，任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。
3、為防止期刊亂架，所有讀者一次只能取一本期刊，并必須將代書(shū)板放入所取書(shū)的位置，且不準(zhǔn)損壞和撕毀、裁剪期刊，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以相應(yīng)雜志全年價(jià)十倍以上的罰款，讀者看完書(shū)后必須把書(shū)放回到原來(lái)的'位置。
4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟紙屑，禁止在室內(nèi)吃一切食物。
5、講究文明禮貌，不準(zhǔn)穿背心、褲衩、拖鞋入室。
6、保持室內(nèi)安靜，禁止喧嘩、聊天、談笑、吹口哨。
7、愛(ài)護(hù)公物，不得在桌面、墻上涂抹、刻畫(huà)，如有損壞，責(zé)令其修好或按價(jià)三倍罰款。
8、看完期刊和報(bào)紙，歸放原處，離開(kāi)座位時(shí)，要輕輕將椅子放入桌下。
9、服從工作人員的管理，做文明讀者。
10、違反本制度者，將按館內(nèi)有關(guān)辦法處理，對(duì)情節(jié)惡劣者，報(bào)請(qǐng)學(xué)院處理。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇六
一、做好圖書(shū)登錄工作：圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類工作：圖書(shū)分類使用。
三、做好書(shū)刊著錄：圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書(shū)借出工作：應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向村民開(kāi)放全部書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊(cè)，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作：圖書(shū)室應(yīng)建立健全科學(xué)的'閱覽制度，向村民提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每年至少清點(diǎn)二次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇七
為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書(shū)報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。
二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的`材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書(shū)或?qū)I(yè)參考書(shū),借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限,歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費(fèi)。
九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、書(shū)刊遺失,盡量購(gòu)買原版本圖書(shū)賠償 ,否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款,全部納入購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。
十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。
十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇八
第一條圖書(shū)資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書(shū)，需填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料，嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，檔案員要追查當(dāng)事人的.責(zé)任。
第四條借閱圖書(shū)資料不超過(guò)半個(gè)月，到期后仍需借閱的，應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書(shū)時(shí)，檔案員要當(dāng)面查看，確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷登記，否則將追查處理。
第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書(shū)資料，否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。
圖書(shū)資料申購(gòu)程序：
第一條總部每月100元的圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。
第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí)，填寫(xiě)《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》，報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買，所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的，《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。
第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票，報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇九
第一章總則
第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書(shū)資料管理，做好對(duì)圖書(shū)資料的預(yù)算、購(gòu)買、保管和借閱，以節(jié)約開(kāi)支、方便員工對(duì)圖書(shū)資料的查閱和利用，特制定本辦法。
第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書(shū)資料的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書(shū)管理工作。所稱圖書(shū)資料是指集團(tuán)為滿足各部門工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料，包括各類工具書(shū)、報(bào)刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第3條主要職責(zé)。
1、集團(tuán)行政副總：負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算的審批。
2、集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的采購(gòu)和日常保管、借閱等管理。
3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)預(yù)算的審核及采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷。
4、集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書(shū)資料需求計(jì)劃，并充分利用集團(tuán)圖書(shū)資料資源。
第二章圖書(shū)資料的購(gòu)置
第4條訂購(gòu)原則與要求。
1、申請(qǐng)訂購(gòu)的圖書(shū)資料，必須與申請(qǐng)人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。
2、可訂購(gòu)的圖書(shū)資料包括報(bào)刊、雜志、工具書(shū)、學(xué)術(shù)著作、教材等。
3、訂購(gòu)以高管和部門為單位，嚴(yán)格履行訂購(gòu)審批程序。
第5條訂購(gòu)程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書(shū)資料訂閱需求，各位高管和部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《圖書(shū)資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成《圖書(shū)資料訂閱需求總表》，報(bào)行政副總審批。
第6條購(gòu)置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購(gòu)置計(jì)劃，組織采購(gòu)主管、檔案管理員調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，確定訂購(gòu)?fù)緩?。?duì)于期刊類資料，應(yīng)及時(shí)購(gòu)買；對(duì)于圖書(shū)、工具書(shū)等資料，盡量集中商家采購(gòu)，以節(jié)省成本。
第三章圖書(shū)資料的保管
第7條圖書(shū)資料購(gòu)進(jìn)后，行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單，核對(duì)所購(gòu)圖書(shū)資料的數(shù)量，價(jià)格等；如有不符情況，應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確保圖書(shū)資料數(shù)量、價(jià)格與購(gòu)求單據(jù)一致。
第8條檔案管理員對(duì)圖書(shū)資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，若有質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時(shí)退換。
第9條驗(yàn)收完畢，檔案管理員要在圖書(shū)資料的封面、目錄和首頁(yè)上加蓋集團(tuán)公章，并在側(cè)邊加蓋騎縫章，以示圖書(shū)資料的所有權(quán)。
第10條新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按書(shū)籍類別和購(gòu)置順序編號(hào)，將書(shū)名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。
第11條檔案管理員對(duì)所保管的圖書(shū)資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊(cè)，歸檔備用，報(bào)紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí)，應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見(jiàn)，不可單從圖書(shū)室書(shū)架、書(shū)庫(kù)不足的情況出發(fā)，盲目剔舊，避免把一些具有參考價(jià)值的書(shū)清理出去。
第13條圖書(shū)資料剔舊的依據(jù)：
1、內(nèi)容陳舊，不再具有參考價(jià)值的圖書(shū)資料。
2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過(guò)流通需要的圖書(shū)資料。
3、本身已破爛不堪，無(wú)法修復(fù)，從而失去參考價(jià)值的圖書(shū)資料。
第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到的要點(diǎn)：
1、圖書(shū)資料臺(tái)賬與實(shí)際藏書(shū)量一致，清除藏書(shū)數(shù)量的虛假性。
2、提高目錄的可行性，清除書(shū)卡不符的現(xiàn)象。
3、及時(shí)將舊書(shū)剔除，并將新的、有價(jià)值的圖書(shū)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。
4、平時(shí)應(yīng)注意定期清點(diǎn)，以保證上架圖書(shū)的質(zhì)量。
第15條對(duì)職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書(shū)，檔案管理員應(yīng)開(kāi)具收納憑證。
第16條圖書(shū)資料的編目和分類。
1、所有圖書(shū)資料必須進(jìn)行分類編目，并建立圖書(shū)臺(tái)賬，書(shū)寫(xiě)要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書(shū)資料總目錄，制成報(bào)表，放到公司oa系統(tǒng)的`“信息共享|知識(shí)共享”欄目，供全員參考。
第四章圖書(shū)資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條報(bào)刊、雜志的收取、分發(fā)。
1、前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊、雜志及相關(guān)資料，并做分類整理。
2、集團(tuán)高管報(bào)刊、雜志、信箋等由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā)；各部門訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志由前臺(tái)及時(shí)通知相關(guān)部門前來(lái)領(lǐng)取。
3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架，放置公共報(bào)刊（含**報(bào)）及雜志，視實(shí)際情況，新聞報(bào)紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。
4、公司來(lái)訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報(bào)刊、雜志，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。
第18條圖書(shū)的借閱。
1、行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書(shū)的借出、歸還、入庫(kù)管理等工作。
2、借閱者應(yīng)先通過(guò)oa信息共享平臺(tái)，查閱圖書(shū)目錄，并向檔案管理員咨詢?cè)摃?shū)狀態(tài)，若為入庫(kù)狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱，借閱時(shí)應(yīng)作登記。
3、每位員工最多可同時(shí)借閱兩本圖書(shū)，借書(shū)期限一律不得超過(guò)一個(gè)月，到期應(yīng)即歸還；倘有特殊事由需續(xù)借者，需及時(shí)與管理員聯(lián)系，續(xù)辦借閱手續(xù)。
4、專業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)可以長(zhǎng)期借用，借閱期限原則上不得超過(guò)三個(gè)月。
第19條圖書(shū)的歸還。
1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書(shū)，歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)圖書(shū)清潔度及有無(wú)缺損，確認(rèn)完好后，做圖書(shū)歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的，不慎遺失的，應(yīng)視所借閱圖書(shū)的新舊程度及價(jià)格作出賠償，從當(dāng)月工資里扣除。
2、員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可隨時(shí)通知收回，借書(shū)人應(yīng)及時(shí)歸還，歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。
3、員工在解雇、辭職時(shí)，須將所借圖書(shū)歸還，歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。
第五章罰則
第20條員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)、撕頁(yè)，如有損壞或丟失等情況：
1、丟失或損壞的書(shū)籍可在外界另行購(gòu)買的，員工自行購(gòu)買后歸還公司；
2、丟失或損壞的書(shū)籍若為珍藏版或絕版圖書(shū)，員工無(wú)法購(gòu)買到的，按照原價(jià)三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力，造成圖書(shū)資料損壞或丟失的，對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。
第六章附則
第22條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條附件：
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇十
1、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)分類、編號(hào)、登記、建卡，管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。
3、做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)，并按規(guī)定清理思想不健康的書(shū)刊，防止精神污染。
4、做好圖書(shū)和資料的.出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育，定期檢查，整理書(shū)包、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度，師生借還規(guī)定、圖書(shū)損壞賠償規(guī)定，資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍，文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。
10、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇十一
圖書(shū)館是學(xué)校教育教學(xué)體系中和個(gè)有機(jī)組成部分，在學(xué)校教育中占有重要的地位，為充分發(fā)揮它的作用，全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定以下須知：
1、圖書(shū)館的各種圖書(shū)、教學(xué)雜志等供本校教職員工和學(xué)生借閱，憑借書(shū)證借閱。
2、凡在本室借閱圖書(shū)者，均需要本室辦理借書(shū)證，借書(shū)證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人，否則不予借閱。
3、經(jīng)常性在本室措閱書(shū)者，需通過(guò)本室、教導(dǎo)處、后勤處辦理借書(shū)證(學(xué)生需交近期免冠正面一寸照片兩張)，每人只辦1張借書(shū)證，每張借書(shū)證每次只借一本圖書(shū)。
4、借書(shū)時(shí)，就先填寫(xiě)索書(shū)卡，查明所借圖書(shū)的種類、名稱、編號(hào)等，之后交給工作人員登記以后，由工作人員取書(shū)。
5、借書(shū)時(shí)必須自覺(jué)維護(hù)秩序，嚴(yán)格按手續(xù)辦事，手續(xù)齊備后方能帶書(shū)出本室。
6、借書(shū)時(shí)要檢查原書(shū)，如有污損、缺頁(yè)等情況應(yīng)及時(shí)說(shuō)明，否則由借書(shū)人負(fù)責(zé)。
7、借閱圖書(shū)者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得撕頁(yè)、折頁(yè)、剪裁、折卷圖書(shū)，不得在圖書(shū)上畫(huà)扛、批注或涂寫(xiě)，如有發(fā)現(xiàn)者，視其情節(jié)輕重罰款 1.00元至該書(shū)定價(jià)的`120%，情況嚴(yán)重者按圖書(shū)賠償制度執(zhí)行。
8、應(yīng)執(zhí)行按期歸還圖書(shū)，因特殊原因不能歸還者，必須在最后之日補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)，否則超期一天，每?jī)?cè)罰款0.10元，以此類推。
9、珍本和孤本等貴重圖書(shū)不得借出。
10、本室的各種精裝工具書(shū)僅供在室內(nèi)查閱，一概不得外借，特殊原因者可經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，期限為一周。
11、教職員工工作調(diào)動(dòng)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或畢業(yè)，必須還清所借圖書(shū)，上交借書(shū)證，圖書(shū)館的簽章是辦理離校手續(xù)的必要依據(jù)。
12、個(gè)人所帶書(shū)籍、提包不得帶入室內(nèi)。
13、務(wù)必珍惜各種工具書(shū)，不得私自取走，凡私自取走工具書(shū)或圖書(shū)者，處以書(shū)價(jià)的10——20倍罰款。
14、借書(shū)證如有遺失，應(yīng)及時(shí)掛失聲明，并經(jīng)一段時(shí)間尋找后已證明確實(shí)丟失，可以補(bǔ)辦新證，因丟失造成后果由本人負(fù)責(zé)。
15、每次只限借1—2本，借期為一周。
16、自覺(jué)保持室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、喧嘩。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇十二
一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類工作。圖書(shū)分類使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法（中小學(xué)版）期刊分類表》。
三、做好書(shū)刊著錄：圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類兩種卡片目錄，小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。
五、做好圖書(shū)借出工作：學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊；借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊(cè)，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作：學(xué)校圖書(shū)館（室）應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每學(xué)期至少清點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的`書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇十三
為有效地利用公司的圖書(shū)資料，加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。
一、圖書(shū)資料的管理：
1、公司所有圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
2、公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買、管理；公司各部門所購(gòu)圖書(shū)、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。
3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書(shū)資料登記簿》（含電子版），及時(shí)補(bǔ)充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。
二、圖書(shū)資料的采購(gòu)：
1、各類新購(gòu)圖書(shū)必須在綜合管理部辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管，各部門需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理；
2、管理員應(yīng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一登記，將書(shū)名、出版社名稱、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書(shū)資料登記簿'內(nèi)，并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。
3、各部門、個(gè)人如因工作需要購(gòu)買圖書(shū)資料的，應(yīng)事先查詢'公司圖書(shū)資料登記簿'，避免重復(fù)購(gòu)買。確有必要的，必須先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽批，報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的.圖書(shū)資料一律不予報(bào)銷。
4、圖書(shū)購(gòu)回后，購(gòu)書(shū)人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù)，辦理圖書(shū)報(bào)銷手續(xù)時(shí)，必須提供圖書(shū)發(fā)票單、入庫(kù)單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書(shū)人僅限于本公司員工。
三、圖書(shū)資料的使用：
1、借閱對(duì)象：物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書(shū)可先查閱《公司圖書(shū)資料登記簿》，再填寫(xiě)借閱單向管理員取書(shū)。管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人時(shí)，應(yīng)先抽出圖書(shū)卡，由借書(shū)人簽字后，一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，并應(yīng)將圖書(shū)卡放回書(shū)內(nèi)。借書(shū)時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn)，下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。
4、雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書(shū)借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。到期應(yīng)立即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借二次為限。
5、雜志每次限借一冊(cè)；圖書(shū)每次限借兩冊(cè)。
6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。
7、員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí)，應(yīng)馬上歸還，借書(shū)人不得拒絕。
8、員工應(yīng)愛(ài)惜圖書(shū)資料，不得在所借圖書(shū)上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書(shū)版本購(gòu)價(jià)的兩倍賠償。
9、員工借書(shū)期限屆滿或遇清點(diǎn)期，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，停止其借書(shū)權(quán)三個(gè)月，并按一天10元進(jìn)行處罰。
10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書(shū)歸還，否則按規(guī)定扣薪。
3、借閱時(shí)間：雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書(shū)借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。
本規(guī)定所指的圖書(shū)資料包括圖書(shū)、期刊雜志、公司購(gòu)買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè)，管理文本等。
四、支持性表格：
《圖書(shū)資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書(shū)資料借用登記表》wh—zh—t—002
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇十四
1、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)，不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類、編號(hào)、登記、建卡，管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。
3、配合做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，向師生介紹推薦新書(shū)，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書(shū)刊，防止精神污染。
4、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的'教育，定期檢查、整理書(shū)報(bào)、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度，師生借還規(guī)則、圖書(shū)損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍，文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況，不斷改進(jìn)工作，搞好管理。
10、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。
圖書(shū)資料的管理 圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)篇十五
閱覽室是廣大師生讀書(shū)看報(bào)的場(chǎng)所，為保證閱覽室的正常開(kāi)放，特制定如下制度：
一、閱覽室是讀書(shū)的圣地，是求知的搖籃，是禮貌的場(chǎng)所，應(yīng)時(shí)刻持續(xù)安靜、整潔、美觀。
二、進(jìn)入閱覽室閱讀書(shū)刊，要遵守管理制度，尊重并支持管理員的工作。
1、每人每次限借一本。
2、報(bào)刊閱讀限于閱覽室內(nèi)，不得帶出。閱讀完畢，按管理員要求，歸還到位。
3、確因重要資料復(fù)印需要帶出報(bào)刊者，應(yīng)與管理員協(xié)商，并辦理借出手續(xù)，且務(wù)必在一天內(nèi)歸還。
4、持續(xù)閱覽室安靜。不得大聲談笑、喧嘩；不能使用外音播放器；移動(dòng)電話應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，接聽(tīng)電話應(yīng)到室外；搬動(dòng)桌椅避免發(fā)出噪音。
5、不得在閱覽室吃零食，不得亂扔瓜果皮殼和紙屑等垃圾。
6、愛(ài)護(hù)報(bào)刊及設(shè)施。避免茶水、飲料等污損報(bào)刊，污染環(huán)境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、墻壁、地面等。
7、閱覽室是群眾學(xué)習(xí)場(chǎng)所，提倡禮貌閱讀。應(yīng)持續(xù)言行及穿著大方、得體、文雅。
8、對(duì)不慎損壞的報(bào)刊和設(shè)施要勇于承擔(dān)過(guò)失職責(zé)，主動(dòng)征詢管理員意見(jiàn)，按相關(guān)規(guī)定予以賠償。
9、對(duì)管理員工作有意見(jiàn)能夠以適當(dāng)方式提出，也能夠?qū)?shū)面意見(jiàn)投入“意見(jiàn)箱”。
三、管理員是閱覽室管理的職責(zé)人。有權(quán)利和義務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)刊、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生的`管理與維護(hù)，制止不良行為。管理員要率先垂范、言傳身教。
1、管理員要按時(shí)上、下班。上班期間不得聊天、吃零食和處理私人事務(wù)。更不應(yīng)擅自離開(kāi)工作崗位。
2、管理員要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)刊入室和借閱手續(xù)，并認(rèn)真檢查每份回收?qǐng)?bào)刊是否有污損。對(duì)丟失、損壞的報(bào)刊，若不能查明職責(zé)人的，應(yīng)由管理員負(fù)責(zé)賠償。
3、管理員要負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生保潔和每周一次衛(wèi)生大掃除；管理員要負(fù)責(zé)閱覽室設(shè)施保管，凡被損壞的，要及時(shí)追查職責(zé)人，并報(bào)告修復(fù)。
4、管理員要做好財(cái)物管理工作，防火防盜。下班時(shí)關(guān)窗、關(guān)燈（電扇）、鎖門。
5．管理員應(yīng)及時(shí)將新報(bào)刊上架，并收存過(guò)期報(bào)刊。年度結(jié)束，分類整理報(bào)刊，裝訂成冊(cè)。
四、處罰：
1、對(duì)于因個(gè)人過(guò)失而丟失、污損的報(bào)刊及損壞的財(cái)產(chǎn)，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以賠償。
2、對(duì)故意損壞報(bào)刊（含亂涂亂畫(huà)，撕下或挖下書(shū)本扉頁(yè)、內(nèi)頁(yè)者）及破壞財(cái)產(chǎn)的，視情節(jié)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以原價(jià)的3-5倍賠償。
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