寫總結(jié)可以讓我們清晰地看到自己的優(yōu)勢和不足,從而有針對性地改進(jìn)和提升。在寫總結(jié)時,我們可以借鑒一些優(yōu)秀的范文和樣本,學(xué)習(xí)其中的寫作技巧和經(jīng)驗。以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望對大家寫作總結(jié)有所啟發(fā)。
的辦公室工作總結(jié)篇一
全市公安機(jī)關(guān)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全市工作大局,堅持以提升人民群眾的安全感和滿意度為根本目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),全面加強(qiáng)社會治安工作,著力提升執(zhí)法服務(wù)水平,保持了全市社會大局的穩(wěn)定和良好的社會治安秩序。
一、圓滿完成系列重大活動安保任務(wù)。今年以來,我市先后舉辦西太平洋海軍論壇、世園會等系列重大活動,規(guī)模大、規(guī)格高,參加人員多,國際國內(nèi)高度關(guān)注。全市公安機(jī)關(guān)堅持以系列重大活動安保統(tǒng)籌公安工作的全局,全警動員、全力以赴,周密制定安保方案,嚴(yán)密實施全過程、全方位安保服務(wù)措施,全面強(qiáng)化社會面治安管控,確保了系列重大活動安全順利進(jìn)行。目前,正在全面抓好世園會安保的常態(tài)運行。
二、依法嚴(yán)厲打擊刑事犯罪。堅持嚴(yán)打的民生導(dǎo)向,組織開展打擊跨區(qū)域侵財犯罪、“打黑惡、反盜搶”、打擊^v^犯罪、打擊食品藥品犯罪等一系列專項行動,保持了對各類刑事犯罪主動進(jìn)攻的嚴(yán)打高壓態(tài)勢。上半年,命案偵破率達(dá)100%,命案數(shù)量同比下降。偵破搶劫、搶奪、盜竊等多發(fā)性侵財類案件萬余起。深化禁毒人民戰(zhàn)爭,破獲^v^犯罪案件570余起,抓獲犯罪嫌疑人620余名。強(qiáng)力推進(jìn)整治“黃賭毒”風(fēng)暴行動,查處“黃賭毒”案件1500余起。立案偵辦食品、藥品及環(huán)境犯罪案件110余起,抓獲犯罪嫌疑人100余名,搗毀黑作坊、黑窩點130余處。目前,按照市委、市政府“六項治理”的部署,正在開展為期三個月的社會治安“百日整治”行動,進(jìn)一步加強(qiáng)社會治安治理工作,持續(xù)凈化社會治安環(huán)境。
四、切實強(qiáng)化公共安全監(jiān)管措施。加強(qiáng)道路交通安全管理。深化“平安行·你我他”行動,深入開展大貨車交通違法行為治理、機(jī)動車安全大檢查、國省道和高速公路專項治理等專項行動,依法嚴(yán)查道路交通違法行為,上半年共查處酒后駕駛、超速、超載等嚴(yán)重交通違法35萬余起,全市道路交通事故起數(shù)、死亡人數(shù)同比分別下降和。強(qiáng)化疏堵保暢工作,啟動智能交通管理服務(wù)系統(tǒng)試運行,全面推行輕微交通事故快速處置。加強(qiáng)消防安全管理。推動出臺《青島市高層建筑消防管理辦法》,開展“九小場所”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),從源頭上預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生。深入開展“清剿火患”行動,圍繞人員密集場所、農(nóng)貿(mào)市場、夜間營業(yè)場所、涉氨制冷企業(yè)、中小學(xué)校等8個重點領(lǐng)域,加大排查整治力度,共整改火災(zāi)隱患7300余處,責(zé)令“三停”消防違法單位200余家。強(qiáng)化滅火救援工作,共處置火情650余起,參加搶險救援任務(wù)370余起,全市沒有發(fā)生較大以上火災(zāi)事故。加強(qiáng)危險物品管控。加大緝槍治爆力度,強(qiáng)化危爆物品從業(yè)單位安全監(jiān)管,推動落實購買散裝汽油“實名登記”制度,深入開展集中查繳管制刀具專項行動,共收繳各類管制刀具1600余件,消除了安全隱患。
六、大力加強(qiáng)公安隊伍建設(shè)。把隊伍建設(shè)作為“天字號”工程牢牢抓在手上,堅持嚴(yán)管厚愛方針,不斷增強(qiáng)公安隊伍的發(fā)展活力。加強(qiáng)思想政治建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹系列重要講話精神以及中央和省委、市委政法工作會議精神,開展“為何從警、如何做警、為誰用警”大討論,深入開展向周再明同志學(xué)習(xí)活動,進(jìn)一步凝聚警心、鑄就警魂。加強(qiáng)公安隊伍能力建設(shè)。組織開展“提升素質(zhì)能力”全警大培訓(xùn),加強(qiáng)武器警械專項訓(xùn)練,著力提升公安民警實戰(zhàn)能力。加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。深化黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛開展“三包一創(chuàng)”、“大走訪”等活動,共走訪群眾27萬余人次,進(jìn)一步密切了警民關(guān)系。深入開展以窗口服務(wù)、傷害案件辦理、警車管理等為重點的“六項整治”行動,著力整改突出問題。嚴(yán)格隊伍管理。加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè),深化警示教育,嚴(yán)格執(zhí)行各項鐵規(guī)鐵紀(jì),樹立風(fēng)清氣正的良好警風(fēng)。
今年以來,全市廣大公安民警、武警官兵頑強(qiáng)拼搏、無私奉獻(xiàn),夜以繼日地奮戰(zhàn)在維護(hù)城市安全、服務(wù)人民群眾的第一線,共有62名民警因公負(fù)傷,今年2月6日,交警支隊同三高速公路大隊五中隊指導(dǎo)員周再明同志在執(zhí)行任務(wù)時為保護(hù)群眾生命安全英勇犧牲,被市委、市政府追授為人民滿意公務(wù)員。
的辦公室工作總結(jié)篇二
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作。
(一)努力做好行政管理工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團(tuán)員會議2次。會前做好各項準(zhǔn)備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務(wù)發(fā)文9個。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成20xx年行政工作計劃、總結(jié)、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
4、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報的接報和轉(zhuǎn)報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
6、完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了豐臺區(qū)食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
(二)協(xié)助黨支部、工會做好各項工作。
1、完成20xx年黨務(wù)、工會、計劃生育工作的計劃、總結(jié)、職工之家的匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學(xué)習(xí),工會委員會、小組長會議,及時印發(fā)學(xué)習(xí)材料,開展"是與非"答題活動?;I備召開了預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會。完成20xx年度重點發(fā)展對象的函調(diào)工作。
3、制定廉政執(zhí)法責(zé)任書、計劃生育責(zé)任書,完成領(lǐng)導(dǎo)和科室、監(jiān)督員的簽訂工作。
4、對中層干部、黨員進(jìn)行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對并將總結(jié)報告及時上報。
5、協(xié)助支部完成對13名中層干部、4名重點發(fā)展對象的考察,及時進(jìn)行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬余元。
7、組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻(xiàn)血工作以及20xx年新年聯(lián)誼會的各項文體活動。
7、每月及時審核、調(diào)整獨生子女費、奶費及托費的發(fā)放,有計劃地做好計劃生育藥具的發(fā)放工作。
8、組織召開職代會2次,完成所務(wù)公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創(chuàng)新檔案等,完善了支部基礎(chǔ)檔案。
(三)全力做好團(tuán)支部工作。
20xx年我被評為豐臺區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團(tuán)干部,團(tuán)支部獲得"20xx年度五四紅旗團(tuán)委",是對團(tuán)支部工作的充分肯定。
組織了幾項團(tuán)員活動:
1、積極組織團(tuán)員參加"亮麗青春青年醫(yī)務(wù)人員禮儀大賽"獲得優(yōu)勝獎,
2、組織青年志愿者行動,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動。
3、建立了35歲以下青年檔案,為團(tuán)支部推優(yōu)工作打下基礎(chǔ)。
4、我有幸作為團(tuán)代表參加了豐臺區(qū)的團(tuán)代會,受益匪淺。
協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進(jìn)行印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。
1、在中華衛(wèi)生與監(jiān)督雜志上發(fā)表論文《豐臺區(qū)20xx年食品衛(wèi)生投訴舉報現(xiàn)狀分析及對策》,并協(xié)助所長完成了4篇論文的完善和修改,幫助完成雜志社投稿和發(fā)表工作。
2、積極參與突發(fā)事件的處理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,罰款5000元,參加了防汛演習(xí),通過鍛煉使我的業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的提高。
3、整理規(guī)范了創(chuàng)衛(wèi)工作基礎(chǔ)檔案。
三、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率。
(一)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。
我嚴(yán)格按照提出的"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)"的要求,堅持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)積極參加政治理論學(xué)習(xí)。
一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。我重點學(xué)習(xí)了"三個代表"重要思想和xx屆四中全會精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學(xué)習(xí)材料搜集打印下來發(fā)給黨員進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
作為入黨聯(lián)系人,積極與入黨積極分子聯(lián)系談話7人次。
四、存在的問題和建議。
(一)自身的問題。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入基層鍛煉的時間、機(jī)會偏少,對業(yè)務(wù)工作的了解只局限于書本經(jīng)驗的理性認(rèn)識上,缺乏實在的感性認(rèn)識。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
3、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路。
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是所內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進(jìn)一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認(rèn)真實踐"三個代表"重要理論,牢記"兩個務(wù)必",與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
的辦公室工作總結(jié)篇三
1、學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行水利部34號令《取水許可管理辦法》。
2、積極采取措施,促進(jìn)水資源有償使用制度的貫徹實施:完成第一季度州級水資源費征收工作,共計43萬元。
3、加強(qiáng)建設(shè)項目水資源論證工作:組織荔波富奇煤礦等15個9萬噸整合、擴(kuò)能煤礦水資源論證工作,配合省廳完成荔波縣下寨等2個15萬噸整合煤礦水資源論證工作。
4、完成全州取水許可進(jìn)一步清理工作,并組織召開了全州取水許可清理核查工作會,基本劃定了我州境內(nèi)取水戶省、州、縣分級管理權(quán)限。
5、組織各縣(市)做好縣城集中供水水源水質(zhì)監(jiān)測工作,并按月發(fā)布監(jiān)測情況。
6、編制20__年度水資源公報。
7、參與全州流域綜合規(guī)劃修編工作。
的辦公室工作總結(jié)篇四
20__年,辦公室在科協(xié)黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)、兄弟部室的支持配合和部室人員共同努力下,按照“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、效能"的要求,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)xx屆三中全會和抗震救災(zāi)偉大精神,圍繞省委“振興徐州老工業(yè)基地”決策部署和市科協(xié)“助推科學(xué)發(fā)展,促進(jìn)社會和諧,激勵科技創(chuàng)新”的工作目標(biāo),立足本職,自加壓力,扎實工作,狠抓落實,較好地完成了辦公室的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
一、找準(zhǔn)定位,提升隊伍素質(zhì)。
辦公室肩負(fù)著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛(wèi)、后勤保障、財務(wù)管理、信訪接待、老干部管理等繁雜工作,是科協(xié)機(jī)關(guān)的運轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務(wù),對外必須樹立形象、上聯(lián)下通。20__年,科協(xié)辦公室圍繞市科協(xié)年初指定的工作目標(biāo),并按照“參與政務(wù)、管理事務(wù)、強(qiáng)化服務(wù)、監(jiān)管財務(wù)”的工作職責(zé),認(rèn)真組織政治理論學(xué)習(xí),結(jié)合科協(xié)工作實際,組織開展“解放思想開新篇、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)謀發(fā)展”、“實踐科學(xué)發(fā)展觀、我為振興多貢獻(xiàn)”大討論和“文明機(jī)關(guān)”創(chuàng)建,進(jìn)一步解放思想、明確任務(wù)、凝聚力量、協(xié)調(diào)配合,提高大家的服務(wù)意識、奉獻(xiàn)精神,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),為開創(chuàng)科協(xié)工作新局面貢獻(xiàn)我們自己的一份力量。
二、創(chuàng)新出彩,打造科協(xié)亮點。
20__年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務(wù)、科技館建設(shè),開拓創(chuàng)新,出新出彩,努力把此三項工作打造成精品工作,塑造科協(xié)工作新亮點。
1、強(qiáng)化建家服務(wù)。竭誠為科技工作者服務(wù),樹立“科技工作者之家”鮮明社會形象,是科協(xié)辦公室開展的有一項重要工作。一是,我們積極表彰推薦優(yōu)秀人才,中國礦業(yè)大學(xué)王恩元教授榮獲“20__年度江蘇省十大青年科技之星”,市農(nóng)科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優(yōu)秀科技工作者”稱號。二是組織科普專業(yè)技術(shù)職稱考試、申報、審核、評審工作,召開了20__年科普師技術(shù)職稱評審會,評出科普師7人,推薦上報高級科普師材料3人獲得通過。三是會同市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門看望在徐院士、慰問科技專家,并在相關(guān)媒體上宣傳展示我市優(yōu)秀科技人員在“又好又快奔小康,建設(shè)和諧新徐州”進(jìn)程中的優(yōu)秀事跡。四是組織我市優(yōu)秀科技工作者參加省科協(xié)等部門組織的短期休養(yǎng),加強(qiáng)與科協(xié)界政協(xié)委員的聯(lián)系,組織他們在兩會期間提出“加快科技館建設(shè)”、“促進(jìn)淮??萍吉?wù)_\行”、“在市區(qū)設(shè)置電子科普畫廊的建議”等提案,努力強(qiáng)化“科技工作者之家”的建設(shè)。
3、推進(jìn)科技館建設(shè)。20__年,我們召開了徐州科技館內(nèi)容建設(shè)專家咨詢論證會,對科技館常設(shè)展覽板塊設(shè)置、展覽內(nèi)容、展示形式、特色定位等進(jìn)行探討;舉辦了科技館建設(shè)科技專家沙龍活動,征求專家市民對科技館建設(shè)的建議;對科技館內(nèi)部一次裝修提出建設(shè)性意見,受到新城區(qū)建設(shè)指揮部肯定和采納;完成了徐州科技館展區(qū)規(guī)劃設(shè)計方案招標(biāo)文件編制工作。
三、服務(wù)大局,推進(jìn)科協(xié)事業(yè)發(fā)展。
20__年,辦公室按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用,圍繞科協(xié)的階段性工作重心,收集信息,整理材料,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、認(rèn)真籌備市科協(xié)六大。開展工作調(diào)研,撰寫10年來工作回顧和下階段工作意見,制定籌備方案和工作內(nèi)容,起草會議日程、六大經(jīng)費、代表委員名額分配和推選辦法等專項請示,協(xié)調(diào)開發(fā)區(qū)科協(xié)成立事宜,起草“評選科協(xié)系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的通知”。
2、組織開展“全國文明城市創(chuàng)建”、“文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建”、淮海西路綜合整治工作。積極協(xié)調(diào)創(chuàng)建指揮部、城管、施工隊、經(jīng)營業(yè)戶、主管轄區(qū),整理臺帳,健全制度,組織機(jī)關(guān)人員深入包掛路段和小街巷組織義務(wù)勞動,開展樓體粉刷、內(nèi)部整修、衛(wèi)生打掃、美化環(huán)境等工作,圓滿完成了市委市政府下達(dá)的任務(wù)。
3、做好接待工作,展示科協(xié)形象。20__年我們接待了中國臺灣學(xué)者企業(yè)家代表團(tuán)一行12人來徐州考察。雖然接待規(guī)格高,方案多次變換,但辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,從會場布局到參會人員調(diào)度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,展示了徐州科協(xié)的整體形象和戰(zhàn)斗力。今年為徐州科技論壇接待了中國工程院院士張耀明等;今年還接待省科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、無錫、臨沂、嘉興、淮安、淮北等20余個城市科協(xié)代表團(tuán),強(qiáng)化了與周邊城市科協(xié)的學(xué)習(xí)交流。
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足,一是人員結(jié)構(gòu)不夠合理;二是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);三是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示科協(xié)形象的文明窗口。
的辦公室工作總結(jié)篇五
今年2月,我透過人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。
一、人事管理方面。
1、制定并落實相關(guān)人事管理制度。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案。
我明白,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶。
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序能夠說完全不熟悉。應(yīng)對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我明白只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作潛力的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫忙。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或透過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地用心配合和熱心幫忙分不開的。
4、招聘新員工。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面。
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。此刻我已經(jīng)能夠獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能用心配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證。
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,那里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的潛力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和潛力的機(jī)會,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的潛力甚微,甚至在無人問津時,這只但是是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊x公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每一天只堅持做一點點,必須會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為期望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對職責(zé)心和工作潛力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠帶給給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫忙和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好!
的辦公室工作總結(jié)篇六
在市委、政府及上級公安機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全局以“治安平穩(wěn)、群眾滿意”為目標(biāo),緊緊圍繞市委、政府工作大局,充分發(fā)揮職能作用,以“五鐵精神”抓好全面工作,公安工作有了新的進(jìn)步,確保了我市的社會政治穩(wěn)定和治安大局平穩(wěn),為全市的改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民群眾安居樂業(yè)做出了積極努力。
一、****年我局公安工作的簡要回顧:
****年我市公安工作面臨前所未有的壓力,特別是****年執(zhí)法質(zhì)量考核不達(dá)標(biāo)和全省縣級公安機(jī)關(guān)綜合考評排在末10位的嚴(yán)峻形勢和被動局面使公安工作一度陷入低谷。為使全體民警放下包袱,化壓力為動力,在全省十五次公安會議召開后,局黨委就明確提出了“臥薪嘗膽、樹立信心、背水一戰(zhàn),打一個公安工作的翻身仗”的口號,并全局叫響了用“五鐵”精神來抓好全面工作。
(一)鐵石心腸抓隊伍。在經(jīng)歷****年兩項考評工作落后的陣痛之后,局黨委深刻認(rèn)識到工作上出的問題,歸根到底癥結(jié)還是在隊伍建設(shè)上。今年伊始,局黨委即把隊伍建設(shè)擺在各項工作的首位來抓。一是堅持從嚴(yán)治長,全面加強(qiáng)班子建設(shè)。要求黨委成員做到政治上同德、思想上同心、行動上同步,局黨委在大是大非問題上能統(tǒng)一思想,堅持原則,議事形成共識,在處理重大事件中從未出現(xiàn)決策失誤。二是立足我局實際,開展隊伍集中教育整頓。3月1日至5月31日,針對隊伍現(xiàn)狀全局開展了為期三個月的以“弘揚正氣、抵制歪風(fēng)、整肅警紀(jì)”為內(nèi)容的教育整頓活動,嚴(yán)肅查處民警中存在的違法違紀(jì)問題。在7月份,堅決免除了兩名存在違紀(jì)問題的派出所所長職務(wù),將政治素質(zhì)高、工作實績大、群眾反映好的民警調(diào)整到重要崗位,增強(qiáng)了隊伍活力。三是繼續(xù)健全目標(biāo)管理等級化考核。今年我局實行了比去年更為嚴(yán)格的考評制度,完善建立了由局長、政委考核班子成員、局考核辦考核科室所隊、各科室所隊考核民警的三級考核制度以及考評復(fù)議制度。四是形式多樣,開展崗位大練兵。6月份以來,我局根據(jù)“干什么、練什么、缺什么、補(bǔ)什么”練兵原則,結(jié)合工作實際,練文練武雙結(jié)合,先后開展了法律知識講座、長跑比賽、警務(wù)技能訓(xùn)練等一系列措施具體,形式多樣的練兵活動,有效地提高了全局民警的法律素質(zhì)和警務(wù)技能素質(zhì)。
(二)鐵定目標(biāo)保穩(wěn)定。一是加強(qiáng)情報信息工作,預(yù)防和妥善處置群體性事件。
(三)鐵的手腕抓打擊。一是狠抓偵察破案,破獲了一批大要案件。1月-11月,我市共立刑事案件###起,共破獲###起;其中立殺人案件#起,破#起,現(xiàn)行命案立#破#,偵破率100%。成功偵破了“”故意殺人案,“”特大系列投素案、案、“”、“”傷害致人死亡案等一系列惡性刑事案件。二是抓獲了一批犯罪嫌疑人,加大了追逃工作力度。200x年1月-200x年11月共抓獲犯罪嫌疑人##名,刑事拘留##人,報捕#人,移送起訴#人,勞教##人,取保侯審#人,監(jiān)視居住##人。一些大案要案逃犯先后被我局抓獲。(略)三是適時開展重點整治,解決突出社會治安問題。今年3月至6月根據(jù)市委政法委的部署,我局對線開展了為期四個月的專項整治,重拳打擊今年以線發(fā)生的堵路、打、砸、搶等犯罪行為。6月份,根據(jù)城區(qū)街頭犯罪、侵財型犯罪高發(fā)的態(tài)勢和我市綜合治理工作基礎(chǔ)薄弱的情況,我局適時爭取市委、政府的支持,在全市開展了一場為期4個月的社會治安集中整治專項行動。在行動中我局集中優(yōu)勢警力,一舉破獲235起各類刑事案件,刑拘犯罪嫌疑人112人,逮捕105人,強(qiáng)制戒毒71人,治安拘留69人,取得了預(yù)期效果。11月1起,局黨委針對年底的治安特點,決定再次在全市開展一場為期2個月的冬季偵破戰(zhàn)役。此次戰(zhàn)役以“破現(xiàn)行案、打團(tuán)伙、追逃犯”為重點,已破獲現(xiàn)行命案2起,抓獲各類違法犯罪人員20余人,拘留14人,逮捕2人。其中冷江所破獲的系列飛車搶奪案已達(dá)60余起,自此案破獲后,目前城區(qū)沒有再發(fā)生一起飛車搶奪案,群眾反響相當(dāng)好。
(五)鐵的質(zhì)量抓執(zhí)法。去年我局因為執(zhí)法質(zhì)量問題被省廳掛黃牌,通過反思去年執(zhí)法質(zhì)量考評中存在的問題,今年我局大力加強(qiáng)法制工作,把它當(dāng)作“一把手工程”、“生命工程”來抓,今年初我局不遺余力從全局所有崗位上選調(diào)政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的民警充實到^v^,配齊配強(qiáng)了^v^的領(lǐng)導(dǎo)班子和審核把關(guān)的民警力量。同時建立和完善執(zhí)法質(zhì)量考評制度。實行“捆綁”責(zé)任制,扎實開展“一案一評”,雙審雙把制度,辦案單位負(fù)責(zé)人、分管局領(lǐng)導(dǎo)對案件質(zhì)量進(jìn)行雙重審核把關(guān)。今年通過強(qiáng)化內(nèi)部規(guī)范力度,出臺一系列新舉措,執(zhí)法質(zhì)量明顯進(jìn)步。今年以來受理的各類刑事、治安案件中,無一起冤假錯案,無一起因錯案而引發(fā)的“國家賠償”案,全市沒有因執(zhí)法過錯而引發(fā)的集體上訪省市案件,無一起刑訊逼供案件,全局的整體執(zhí)法水平增強(qiáng)。
的辦公室工作總結(jié)篇七
綜合辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、人事、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習(xí)各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在20xx年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用、人事管理、食堂管理等方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范。
1、在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時、實效原則,嚴(yán)把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細(xì)。同時嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量;勞保用品按季度進(jìn)行采買,共計發(fā)放4次。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實現(xiàn)了全年安全用車,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。20xx年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,為公司輛車進(jìn)行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。20xx年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢及更換,保證了這些證件的有效性和及時性。印章使用均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必須登記。
5、籌備各項會議,并做好會議記錄。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、做好人事管理工作,加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范請假制度;為期滿員工交納勞動保險;人員招聘保證各部門人員的充足。
7、規(guī)范食堂用餐制度,在節(jié)約成本的前提下,飯菜衛(wèi)生放在第一位,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),保證全體員工的用餐安全。
(三)多方協(xié)調(diào),及時督查,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實地,做好公司后勤事務(wù)的管理。辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),需要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫ΑT诮衲?,完成?0xx年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費等費用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。
二、綜合辦公室目前的不足。
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:
(一)規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
(二)辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
(三)工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
的辦公室工作總結(jié)篇八
xxxx年上半年,局辦公室按照年初制定的工作目標(biāo),結(jié)合工作實際,圍繞全局中心工作,履行辦公室職能,認(rèn)真做好綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)文秘、后勤保障、人事、行政財務(wù)、日常黨務(wù)各方面工作?,F(xiàn)將半年主要工作如下:
(一)盡職盡責(zé)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。上半年,局辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示向各處室傳達(dá),基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)處室認(rèn)真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。
(二)在學(xué)習(xí)中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。
1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量,按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,擬定文件《關(guān)于印發(fā)〈局公文辦理規(guī)范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照局簽報辦理流程,規(guī)范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質(zhì)量。三是加強(qiáng)檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對20xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、109卷(不含20xx年)。九是及時投遞信函909封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴(yán)格管理印鑒,上半年共加蓋公章9995件次。九是認(rèn)真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。
2、牽頭辦理兩會的代表提案,滿意率達(dá)100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認(rèn)同,提案滿意率達(dá)100%,達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。
3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年我局信訪工作,得到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時加強(qiáng)與局信訪處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴(yán)格按《信訪條例》規(guī)定回復(fù)信訪人,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類信件。上半年的信訪工作先后兩次受到局長的肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由于協(xié)調(diào)到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,并贈送了錦旗。
4、做好全局社會保險宣傳工作。
一是做好政務(wù)信息報送工作。上半年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務(wù)服務(wù)中心報送工作信息,按時編寫《社會保險簡訊》,到目前已印發(fā)社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(biāo)(52期)的71%。其中編寫”5.12“地震專刊9期。二是及時與主流媒體聯(lián)系,宣傳報道社會保險工作。上半年共聯(lián)系報社6次,電視臺記者采訪3次。
的辦公室工作總結(jié)篇九
在__集團(tuán)公司工作已經(jīng)兩年了,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了“__集團(tuán)公司”這個大家庭,公司辦公室個人工作總結(jié)。
我認(rèn)真履行工作職責(zé),扎實工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作,較好地完成了工作任務(wù),個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將本年度工作情況作簡要匯報。
辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調(diào)研資料都要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、迎來送往等),自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認(rèn)真做好集團(tuán)公司的日常性工作。
(1)文書工作嚴(yán)要求。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。
第一、我堅持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀察中學(xué)習(xí),積極向領(lǐng)導(dǎo)、其他部門和同事學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫作水平。
第二、我堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量,虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經(jīng)驗,個人總結(jié)《公司辦公室個人工作總結(jié)》。
(2)公文輪閱歸檔及時。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
(3)下發(fā)文件無差錯。
我堅持做好公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時協(xié)助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要發(fā),都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。
(4)文件歸檔。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
2、抓好集團(tuán)公司辦公物品的日常管理工作。
按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公用品的統(tǒng)計、采購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我不厭其煩的到各個部門去咨詢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個人的主觀能動性。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于辦公室工作繁雜的特點,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己兩年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,我經(jīng)過兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向。
兩年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
一是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
在以后的工作里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努力做到:
第一、不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
_年1月5日。
的辦公室工作總結(jié)篇十
辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。二00六年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強(qiáng)化服務(wù)意識,增強(qiáng)自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機(jī)制運轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”的目的。
一、指導(dǎo)思想。
堅持以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。
二、工作思路和目標(biāo)。
以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提升工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)扎實的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。
三、工作要求、增強(qiáng)辦公室建設(shè),增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提升辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,明確工作職責(zé),充分調(diào)動工作積極性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真即時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關(guān)系到一個部門的形象,所以上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級機(jī)關(guān)及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。、認(rèn)真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的準(zhǔn)備工作,做好會務(wù)籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀(jì)要等事宜。、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草相關(guān)工作計劃、總結(jié)、報告及其他文字材料,并做好相關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。、嚴(yán)格遵守財會制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報帳即時、記帳準(zhǔn)確,做到帳款相符,按期編報財務(wù)報表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。、增強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進(jìn)驗收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。、認(rèn)真做好每星期五學(xué)習(xí)的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。、努力保持良好窗口形象,對上級領(lǐng)導(dǎo)、來客或煤礦等服務(wù)對象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來,滿意而歸。、增強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,增強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局展開各項工作提供強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù)。
的辦公室工作總結(jié)篇十一
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過20xx來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將20xx來的工作情況總結(jié)如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人之一,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件的。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
6、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己20xx來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過20xx的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向。
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
新的一年,我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
的辦公室工作總結(jié)篇十二
20__年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項目部20__年的工作重點及綜合辦公室工作目標(biāo)計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標(biāo)。
一、20__年各項工作完成情況。
1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。
隨著電站進(jìn)入保運期,組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場x人,現(xiàn)有__人,其中管理人員__人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準(zhǔn)確、安全。
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20__年共收文__份、發(fā)文__份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20__年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件__份,較好地完成了項目部20__年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在__號機(jī)組商業(yè)運行儀式上的講話稿、__核電站核島安裝紀(jì)實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費支出。
20__年是__核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為__核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳細(xì)的會務(wù)指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待x次,計__人。由于準(zhǔn)備充分,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技__所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機(jī)軟件評審會議等重大的接待活動。
20__年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費的使用控制力度,嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費__萬元,比去年減少了__萬元。
4.提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故。
20__年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負(fù)違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車__公里,耗油__升,平均__公里耗油__升。
5.做好通訊維護(hù),控制話費開支。
20__年根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò)。全年拆機(jī)__部,其中住宅電話__部,核電分機(jī)__部,工作區(qū)電話__部,移動電話x部。項目部現(xiàn)有工作電話__部(包括三門籌備處電話x部),其中有x部核電分機(jī),另外還有__人享受限額話費。網(wǎng)絡(luò)的及時縮減,大大降低了話費開支。20__年全年發(fā)生話費__萬元,比上一年減少了__萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機(jī)能夠得到及時處理,全年移機(jī)__部,受理故障維修__次,重新發(fā)布新的電話號碼x次。
6.加強(qiáng)信證管理,保證印章的絕對安全。
為了確保機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,并于__月將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章__枚,均有印模登記、并有人監(jiān)管。由于能嚴(yán)格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
7.做好人力動員,落實人員培訓(xùn),
20__年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。編制完成了《項目部20__年度人力動員計劃》,為順利開展20__年的人力動員工作和控制全年人月數(shù)指標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。同時加強(qiáng)內(nèi)部管理,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行項目部的月度目標(biāo)考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保年度工作目標(biāo)的實現(xiàn)。20__年人員退場工作結(jié)合項目部的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,采取循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行。20__年初人數(shù)__人,管理技術(shù)人員__人,輔助及后勤人員__人,生產(chǎn)工人__人;20__年底人數(shù)__人,管理技術(shù)人員__人,輔助后勤人員__人,生產(chǎn)工人__人。全年共計辦理退場達(dá)__人,其中臨時用工和外單位借工退場__人左右。全年結(jié)算各類人員工資獎金__萬元;對崗位工資進(jìn)行動態(tài)管理,調(diào)整崗位工資__人次;辦理請銷假事宜__人次;結(jié)算各單位借工管理費__萬;編制報送建設(shè)公司及項目部各類報表__余份。全年根據(jù)實際需求組織安排各類培訓(xùn)__期,共計__人次,發(fā)生培訓(xùn)課時__個。
年內(nèi)根據(jù)建設(shè)公司關(guān)于開展“樹組織人事干部形象”活動的要求,綜合辦公室及時組織人事、組工干部進(jìn)行了學(xué)習(xí),提高人事工作的服務(wù)意識,端正人事工作的服務(wù)態(tài)度,以良好的心態(tài)辦理人事日常工作,從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作。
20__年綜合辦公室本著“服務(wù)于工程,服務(wù)于現(xiàn)場,服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強(qiáng)單身樓水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃__多塊,修復(fù)門鎖__把,更換水龍頭__多個,閥門__多個,修復(fù)地漏__多次,全年維修費用__元。
鑒于工程接近尾聲,人員退場、機(jī)構(gòu)調(diào)整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設(shè)施、職工住房管理及調(diào)配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅__套,清理單身宿舍__間,調(diào)整單身住房__多人次;退租辦公樓__平方米,車間__平方米,場地__平方米,住房__套;建設(shè)公司內(nèi)部調(diào)撥文件柜__套,辦公桌__套,辦公椅__把,上下鐵床__套,單人床__套。一年來,由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據(jù)實際需求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,降低了成本。
9.圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團(tuán)的各項工作。
20__年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強(qiáng)干部思想作風(fēng)建設(shè)。在黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上干部觀看《黨課一小時》資料片;大力倡導(dǎo)“兩個務(wù)必”;開展“艱苦奮斗,廉潔從政”主題教育活動。
20__年為了適應(yīng)機(jī)構(gòu)的變化,及時調(diào)整黨、工、團(tuán)組織和干部配備,保證黨工團(tuán)組織不間斷、持續(xù)地開展工作。經(jīng)過幾次調(diào)整,黨工委目前有x個黨支部,__個黨小組,共有黨員__名,全年發(fā)展黨員__名,培養(yǎng)入黨積極分__;工會現(xiàn)有x個支會,全年轉(zhuǎn)接會員關(guān)系__次;項目部目前仍保留x個團(tuán)支部,有團(tuán)員__。全年足額上繳黨費元;會費__元;團(tuán)費__。
各級組織在黨工委領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,認(rèn)真做好各類先進(jìn)的年度評優(yōu)工作,全年評選各類先進(jìn)人次;主動關(guān)心、解決職工實際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題;落實女工保護(hù)措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動,如“送愛心”活動、“春節(jié)單身游”活動、保齡球等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團(tuán)結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩(wěn)過渡和順利進(jìn)行。
年中“非典”肆虐之時,正值工程最后沖刺階段。為了穩(wěn)定職工情緒,把“非典”拒之門外,保證2號機(jī)組提前并網(wǎng)發(fā)電,我們一方面認(rèn)真落實藥品發(fā)放、區(qū)域消毒、體溫檢查、加強(qiáng)人員控制等各項預(yù)防措施,同時還開展了以“強(qiáng)健體魄,抗擊非典,安全生產(chǎn),干好核電”為主題的“全員健身月”活動,進(jìn)一步加強(qiáng)了團(tuán)隊凝聚力,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;針對在役電站對作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求;服務(wù)必須高速度、高質(zhì)量、零差錯”的目標(biāo),通過每月考核評比,公布排行,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進(jìn)了項目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作,樹立公司形象。
20__年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點,充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標(biāo)語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合機(jī)構(gòu)重大調(diào)整、建造期向保運期過渡對提高職工服務(wù)意識的迫切要求、配合全面保運后項目部推出的“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產(chǎn)出特刊1期;配合工程全面建成制作簽名紀(jì)念品;配合“安全月”、“質(zhì)量月”等大型活動掛標(biāo)語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業(yè)報》投稿篇,向雜志社投稿1篇,對外宣傳__公司在__三期取得的可喜成績,樹立了企業(yè)形象。
20__年中,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中人力對所有的照片進(jìn)行了篩選、分類、建檔。經(jīng)過全面清理,共建立照片檔案__冊,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。__核電站核島安裝工程大型紀(jì)實片__,在素材極度缺乏的情況,通過__電視臺、__電視臺、__政工部、個人收藏等多種渠道,組織補(bǔ)拍鏡頭等手段,克服巨大困難終于完成了全部制作工作。隨著電站全面建成投產(chǎn),__核電站核島安裝工程圖片大事記也已制作完成,文字大事記經(jīng)多次審核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑒,在安裝大事記完成之后隨即建立了檢修大事記,該項工作有專人負(fù)責(zé)以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發(fā)展同步進(jìn)行。
二、存在的問題。
綜合辦公室目前從事黨、工、團(tuán)工作的.人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
三、20__年主要工作目標(biāo)。
1.完成20__年工作總結(jié)和20__年工作安排;。
2.下發(fā)項目部20__年目標(biāo)工作計劃;。
3.繼續(xù)做好文件管理工作,完成文書立卷及移交;。
4.確保黨、工、團(tuán)各項工作的正常開展;。
5.合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作;。
6.保證項目部范圍內(nèi)的通訊工作;。
7.按期組稿,編輯、印發(fā)《__安裝報》,繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部小報的宣傳職能;。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
的辦公室工作總結(jié)篇十三
首先對公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級集團(tuán)給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!
20xx年是“中國建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終于成為了現(xiàn)實。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場的運作中,憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護(hù)了公司股價的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項年度任務(wù)?!爸袊ㄖ币惨云湓谫Y本市場的突出表現(xiàn)和評價,作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅4個月就榮獲了中國證券市場20xx年年會頒發(fā)的“上市公司金鼎獎”。
一年來,董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實際,既規(guī)范運作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應(yīng)對資本市場兩個中心工作,在以下五個方面開展了日常業(yè)務(wù)。
對于公司上市工作來講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來應(yīng)在20xx年完成的各項工作,都壓到了20xx年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項工作帶來了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國資本市場能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對于董辦來講,新的上市工作第一個目標(biāo)就是,期盼ipo重啟的同時,做好自身各項準(zhǔn)備工作。
(一)恢復(fù)ipo前的各項工作。
1.完善上報文件。
20xx年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對公司的財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況,牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。按照證監(jiān)會要求,董辦組織中介機(jī)構(gòu)及時完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準(zhǔn)備計提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資計劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明》等上報文件。董秘還組織中介機(jī)構(gòu),會同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會議,研究公司通過發(fā)審會審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。
按照上報上市文件的規(guī)定程序,董辦還細(xì)致策劃并準(zhǔn)備董事會和股東大會,使公司財務(wù)報表于3月28日通過董事會審計委員會的審核,3月29日公司董事會、監(jiān)事會審議通過,4月2日股東大會審議通過。4月3日,公司全套上市申報文件重新上報證監(jiān)會。
2.繼續(xù)做好對接證監(jiān)會的工作。
20xx年對接證監(jiān)會的工作很困難,大勢壓人。20xx年更難,與其說對接證監(jiān)會,不如說是影響證監(jiān)會,我們在工作中感到大市很難回到3000點,也就是股市停發(fā)的點位,如果回不到這個點位,恢復(fù)ipo就缺乏依據(jù)。這樣我們對證監(jiān)會的工作重點就是做說服工作,在修改發(fā)行制度方面下功夫。無論是對處長、處員,還是對發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟ipo的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業(yè)服務(wù)的角度發(fā)揮了很大的作用。
重大的轉(zhuǎn)變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進(jìn)資本市場改革。主席也在兩會期間首次提出,實行發(fā)行制度改革,堅持市場化定價機(jī)制,防止二級市場過渡炒作和維護(hù)小股民利益的問題。
3.及時處理上市道路上的各種障礙。
第一個障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進(jìn)行信息披露,而按上市申報要求,公司處于靜默期,不能對外披露任何信息。我們通過做證監(jiān)會業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,增進(jìn)了他們的理解,使兩項工作并行不悖。
第二個障礙是,世行由于菲律賓項目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負(fù)面影響不僅是在國內(nèi)資本市場,而且是國際性的負(fù)面影響。孫總1月16日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項解釋工作,清除世行一事的負(fù)面影響。
第三個障礙是,證監(jiān)會擔(dān)心大盤股拖累市場走勢。為此,我們積極為證監(jiān)會提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國建筑作為大盤藍(lán)籌,對新股發(fā)行重啟的正面作用。
(二)發(fā)行上市準(zhǔn)備工作。
20xx年兩會以后,證監(jiān)會經(jīng)過一段時間的準(zhǔn)備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,6月10日正式實施,與此同時,我們發(fā)揮自身力量,與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改革后a股市場ipo第一單,“中國建筑”終于撥云見日,上市工作進(jìn)入各項實戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。我們對上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來的各項準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實戰(zhàn)的整個過程中經(jīng)受了全面的檢驗。
1.路演材料的準(zhǔn)備。
針對證監(jiān)會推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對路演ppt演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價值報告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。董秘為路演工作還專門準(zhǔn)備了“路演活動若干疑難問題”簡要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實上市發(fā)行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時,5月25日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會議,匯報工作,落實發(fā)行制度改革后的各項任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。
6月份的一個月時間里,上市辦共召開了6次會議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價報告修改等內(nèi)容。
2.針對資本市場的準(zhǔn)備。
6月19日,國家出臺了國有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動工作機(jī)制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10%,即12億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社?;鸸煞莸氖乱耍玫搅俗C監(jiān)會等監(jiān)管部門的好評。
董辦和中介機(jī)構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會談,討論公司發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機(jī)構(gòu)投資者對股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準(zhǔn)備。
3.路演后勤工作的準(zhǔn)備。
在做好上市實戰(zhàn)各項準(zhǔn)備的同時,董辦多次派人前往上海、深圳,對路演場所、酒店進(jìn)行仔細(xì)考察和選擇,檢查有關(guān)設(shè)施,對三隊路演人員的行程和住宿做出具體安排,并與潤言一起認(rèn)真做好各項后勤工作,包括路演人員安排,團(tuán)隊編制,宣傳資料準(zhǔn)備,慶?;顒优c各種儀式的程序安排,新聞發(fā)布會以及媒體宣傳如何配合上市節(jié)奏等事項,保證了上市路演推介的各項工作有序地向前推進(jìn)。
實戰(zhàn)的另外兩個準(zhǔn)備工作為:一是高層活動,孫總藉工作匯報等機(jī)會,向國務(wù)院張德江副總理、副總理匯報公司上市情況,董辦經(jīng)辦了孫總于5月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發(fā)行的批準(zhǔn)。孫總、郭書記及時向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報,向國務(wù)院國企監(jiān)事會反映情況,向中紀(jì)委中組部第三企業(yè)金融巡視組匯報,董辦提供了相關(guān)材料并經(jīng)辦了公司呈報國資委的《關(guān)于“中國建筑”整體上市有關(guān)情況的匯報》等文件。所有這些一再的向上反應(yīng),均得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)注。
二是做好新聞媒體的各項工作,創(chuàng)造了良好的輿論氛圍,董辦與企業(yè)文化部一道積極聯(lián)系各大財經(jīng)媒體、網(wǎng)站、新聞評論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時報、上海證券報、中證網(wǎng)等領(lǐng)導(dǎo)會面,會同企業(yè)文化部與人民網(wǎng)、新華網(wǎng)高層會面,孫總親自與幾大財經(jīng)媒體領(lǐng)導(dǎo)召開見面會,就上市期間媒體合作事宜展開交流。中國建筑的誠意得到了財經(jīng)社會媒介的理解與支持。陸續(xù)出現(xiàn)了一些“市場呼喚大盤股,中國建筑是小紅籌回歸,中國建筑上市是資金向?qū)崢I(yè)流動的標(biāo)志”等正面聲音,為中國建筑閃亮登場建立了良好的環(huán)境。
(三)發(fā)行上市實戰(zhàn)。
1.獲得發(fā)行批文。
公司于7月10日晚5點獲得發(fā)行批文,批文號為證監(jiān)許可[20xx]627號。內(nèi)容要點為,核準(zhǔn)中國建筑公開發(fā)行不超過120億股,有效期為自7月10日起6個月內(nèi),按規(guī)定要求實施發(fā)行。董辦為做好實戰(zhàn)階段的各項工作,繪制了路演事項和工作責(zé)任明細(xì)表,將拿到批文后到掛牌上市20天的工作內(nèi)容進(jìn)行每日工作安排,并將工作責(zé)任一一落實到中金、潤言、董辦以及相關(guān)部門,力求穩(wěn)步扎實推進(jìn)上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和后勤人員按照這個詳盡安排,確保了工作程序清晰、職責(zé)到位、井然有序。
2.路演推介。
7月13日開始,公司領(lǐng)導(dǎo)層分為董事長隊、紅隊和藍(lán)隊,共40余人在深圳、廣州、上海和北京對機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行了為期三天半的詢價路演推介,共舉行了34個“一對一”會議(包括1場午餐會),4個團(tuán)體推介會(包括1個針對qfii的電話會議),與180家詢價對象進(jìn)行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還于7月21日與非詢價投資者舉行了一場團(tuán)體路演,并于當(dāng)天下午通過網(wǎng)上路演形式與廣大中小投資者進(jìn)行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會,分析師預(yù)路演與130家機(jī)構(gòu)投資者見面。在路演活動中,“中國建筑”三支路演團(tuán)隊人員積極解答機(jī)構(gòu)投資者各類提問,公司高管團(tuán)隊踏實穩(wěn)健的態(tài)度和積極進(jìn)取的精神給投資者留下深刻印象?!爸袊ㄖ钡恼w路演活動盛況空前,這種高規(guī)格、大密度的整體路演活動,是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規(guī)模的投資者推介活動。
路演過程中,投資者普遍對公司為地產(chǎn)、建筑綜合,中海地產(chǎn)利潤貢獻(xiàn),中建地產(chǎn)發(fā)展前景等問題給予正面評價。對公司20xx年業(yè)績和20xx年盈利預(yù)測,中海地產(chǎn)的競爭比較優(yōu)勢,中建地產(chǎn)與中海地產(chǎn)的定位等問題高度關(guān)注。
機(jī)遇總是給有準(zhǔn)備的人,這是本次發(fā)行上市成功之后,贊揚聲中最多的一句話,我們就是因為準(zhǔn)備到位,才有路演的成功。突出有兩點:
一是路演文件準(zhǔn)備詳盡。經(jīng)過反復(fù)推敲和修改,實用性很強(qiáng),本次路演中95%以上的問題,對路演人員是有準(zhǔn)備的,特別是在路演起步的關(guān)頭,孫總帶領(lǐng)大家一道對市場特別關(guān)注的問題作了充分準(zhǔn)備,起到至關(guān)重要的作用。不打無準(zhǔn)備之仗,不打無把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無準(zhǔn)備的面對機(jī)遇,否則機(jī)遇總是擦肩而過。
二是路演行程安排準(zhǔn)備詳盡。董辦對本次路演后勤工作安排在先,有條不紊,從會場到住地,從車輛到人手,每一地、每一次活動都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團(tuán)隊的士氣。
另外,為及時準(zhǔn)確地披露公司有關(guān)上市信息,董辦還組織中介機(jī)構(gòu)做好對外公告文稿的校對、排版工作,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào),做好股份公司網(wǎng)站及平臺的信息發(fā)布工作。路演期間,共對外發(fā)布公告13篇,做到了準(zhǔn)確、及時、廣泛,體現(xiàn)了路演發(fā)行工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。
3.定價發(fā)行。
共有196家詢價對象下屬的565家配售對象參與對中國建筑的報價。全部配售對象累計申購股數(shù)1,998億股,相當(dāng)于網(wǎng)下初始發(fā)行規(guī)模的41.6倍;最終確定本次a股發(fā)行的價格區(qū)間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對應(yīng)20xx年預(yù)測市盈率為26.4倍--27.8倍,對應(yīng)20xx年市盈率為48.6--51.3倍。
最終定價時,我們最后最難的一關(guān)是20xx年盈利太低,證監(jiān)會也作了最大限度的讓步:不強(qiáng)制壓價、但不承認(rèn)20xx年市盈率的說法;要求增加定價透明度、向社會交待;在特別公告中增加風(fēng)險提示內(nèi)容;做好輿論引導(dǎo),但不同意公布20xx年財務(wù)數(shù)據(jù);自行承擔(dān)責(zé)任,但不同意講不破發(fā)等。
定價結(jié)束以后,中國建筑進(jìn)入了申購階段,按網(wǎng)下發(fā)行40%、網(wǎng)上發(fā)行60%的比例公布,共凍結(jié)資金18,570億元,認(rèn)購倍數(shù)為37倍?;?fù)軝C(jī)制啟動以后,網(wǎng)下、網(wǎng)上發(fā)行各占總發(fā)行量的50%,網(wǎng)下配售比例為2.61%、網(wǎng)上中簽率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。
4.掛牌上市。
中國建筑成功發(fā)行上市,并創(chuàng)造了多個紀(jì)錄,其中:發(fā)行之日ipo規(guī)模位列20xx年全球之首,列20__年以來全球建筑、地產(chǎn)行業(yè)之首,是a股市場第四大ipo,上市后總市值位居全球建筑地產(chǎn)上市公司首位。同時,中國建筑網(wǎng)下發(fā)行多項指標(biāo)居首,網(wǎng)上申購戶數(shù)排名第一。
上市10日后,中國建筑被計入包括上證綜指等指數(shù),市值占滬市市值的權(quán)重約為1.02%,也就是說每漲跌5%,將帶動上證指數(shù)波動約1.66點左右,對資本市場的影響舉足輕重。9月21日,中國建筑被計入了具有國際影響力的道中88指數(shù)。
日前從資本市場獲悉,從20xx年1月4日起,中國建筑將全面進(jìn)入被31只指數(shù)基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數(shù),按照資本市場規(guī)則,這些指數(shù)基金的被動配臵行為將對未來中國建筑股價的平穩(wěn)運行起到中流砥柱的作用。
作為新股發(fā)行制度改革后首個大盤藍(lán)籌股,中國建筑ipo在國內(nèi)資本市場獲得廣泛熱烈的關(guān)注。發(fā)行的成功得益于中國經(jīng)濟(jì)早于世界經(jīng)濟(jì)回暖,股市穩(wěn)步回升,發(fā)行制度改革,地產(chǎn)和建筑業(yè)受追捧,以及中國建筑多年來的業(yè)績和成就積累,中國建筑領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員和中介機(jī)構(gòu)的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市后我們體會最深的。中國建筑上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監(jiān)會對中國建筑的信心,也有一部分來自于我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經(jīng)媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個活動日期內(nèi),每天發(fā)表什么樣的文章都作了準(zhǔn)備,確保社會每一個關(guān)注點,我們都有幾篇文章引導(dǎo)輿論,并利用各種鏈接體系廣泛發(fā)布,占領(lǐng)輿論的制高點,使主流聲音主導(dǎo)中國建筑的路演活動和掛牌上市。在此期間,共主動發(fā)表文章30余篇。
保證股東大會、董事會的規(guī)范運作,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應(yīng)盡的職責(zé)。
第一,股東大會、董事會信息暢通,務(wù)實高效,規(guī)范運行。
20xx年,董辦按照規(guī)定要求,認(rèn)真組織召開了8次董事會,共審議了43項議案,否定了1項議案,延遲審議1項議案,共有包括北京市朝陽區(qū)奧運南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項目等7項投資議案提交董事會審議;召開專門委員會會議7次,審議了16項議案;召開年度股東大會1次,審議了9項議案。在年初第一次董事會上,公司首次進(jìn)行了高管領(lǐng)導(dǎo)向董事會述職,在啟動這項工作之前,董辦首先認(rèn)真把握了現(xiàn)代企業(yè)制度以及中組部、國資委的制度依據(jù)和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會作年度工作述職和董事會對高管進(jìn)行業(yè)績和薪酬考核”事宜起草了建議報告,得到了公司三位主要領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,并多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來,此項工作實現(xiàn)了與國資委考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)要求的有效銜接,對公司治理結(jié)構(gòu)的完善必將起到重要的作用。
在7月28日公司上市開鑼前一天,我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議,會上董事會聽取了上市有關(guān)情況及戰(zhàn)略研討會準(zhǔn)備情況的匯報,以及上半年人事任命、機(jī)構(gòu)整合情況的匯報,與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關(guān)意見。此次會議,從最高決策層面上,開啟了股份公司的新紀(jì)元。在實踐中,我們從實際情況需要出發(fā),對董事會適量地選擇和采用了以書面通訊的方式召開。會前,董辦將議案提前呈報各位董事,認(rèn)真征求外部董事意見,多與各位董事進(jìn)行當(dāng)面匯報和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關(guān)議案的具體內(nèi)容。從執(zhí)行的結(jié)果看,這種董事會會議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運南區(qū)地塊,需要對外提供該事項的董事會決議,董辦在短短半天的時間內(nèi),及時聯(lián)系各位外部董事,進(jìn)行了詳實的說明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開,公司全體董事審議并一致通過《關(guān)于中國建筑股份有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部北京市朝陽區(qū)奧運南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項目的議案》,保證了公司按時參與競拍。
為從程序上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議并制定具體落實時間表、責(zé)任人、責(zé)任部門,董事會能夠?qū)Ω吖軐邮欠衤鋵嵾M(jìn)行檢查和監(jiān)督,董辦一直都在努力探索和創(chuàng)新一種合規(guī)、見成效的方式,我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀(jì)要,在經(jīng)董事長、副董事長審閱后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示給高管層執(zhí)行。在12月20日召開的第十八次董事會上,其中一項議題就是安排高管層對董事會審計委員會第五次會議提出意見落實情況向全體董事做匯報。從運行看,公司董事會自成立以來對公司的內(nèi)部管理水平提升起到了至關(guān)重要的作用。
第二,董事會研討會議的形式受到廣泛認(rèn)可。
上市后,我們第一時間組織召開了發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會,專題研討股份公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略。會議邀請寶鋼集團(tuán)介紹了戰(zhàn)略規(guī)劃管理的經(jīng)驗和體會,對股份公司的戰(zhàn)略管理提供了可以借鑒的模式;會議還邀請中金公司作了專題發(fā)言,介紹了國內(nèi)外可比公司的發(fā)展路徑,對股份公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提出了很好的建議。部分與會二級單位、總部部門、高管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各自業(yè)務(wù),提出了對股份公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的總體構(gòu)想以及各自業(yè)務(wù)的發(fā)展思路。全體董事均在會上發(fā)言,闡述了發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)涵和外延,以及制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義,從戰(zhàn)略層面為中國建筑的發(fā)展指明了方向。會前董辦做了大量細(xì)致的工作,認(rèn)真對上市公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行研究;組織中金公司完成了“中國建筑發(fā)展戰(zhàn)略建議”的專題報告;組織22家二級公司、事業(yè)部和總部部門匯報材料,逐一審改并反饋修改意見;自行撰寫了關(guān)于上市公司市值管理的專題材料提交大會參考;向會議提交了3份文件匯編。這種具有前瞻性、實用性和引導(dǎo)性的分析和研究工作受到與會人員的普遍歡迎。會后董辦還整理出講話匯編(文件匯編之四),發(fā)給各位與會人員作為參考,具有很好的指導(dǎo)意義和參考價值。董事會對“中國建筑”上市后的改革發(fā)展進(jìn)行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作了充分的思想準(zhǔn)備和理論鋪墊,進(jìn)而啟動了股份公司總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃草案的編制工作。同時,在這次會議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領(lǐng)導(dǎo)者的主要政績考核指標(biāo),公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機(jī)制,使市值、利潤、營業(yè)收入成為今后公司簡單而量化的考核指標(biāo),樹立人人關(guān)心公司市值、維護(hù)公司股價的責(zé)任意識,出色地抓好市值管理這項新任務(wù)。
第三,繼續(xù)發(fā)揮董事長辦公會議的作用。
上市后,為加快公司業(yè)務(wù)運行,提高辦事效率,對研究投資項目和收購重組等事宜,更多地采取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來,公司共召開了14次董事長辦公會議,審議了86項議題,否定了1項投資項目。會后,董辦或直接起草,或由業(yè)務(wù)部門起草、董辦進(jìn)行修改,均形成了會議紀(jì)要。用實際效果檢驗,董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產(chǎn)的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認(rèn)同了這種議事和決策方式。
信息披露工作是公司與資本市場進(jìn)行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場展示投資價值的有效途徑。做好這項工作,既能實現(xiàn)投資者的知情權(quán),又能促進(jìn)公司規(guī)范運作。公司信息披露的具體操作和運行,是從上市以后開始的。截至20xx年底,公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性文件共34份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個信息。
一是高效高質(zhì)完成兩個定期報告的編制與披露工作。
1、中期報告。公司上市的時間為7月29日,按照上交所規(guī)定,每年6月30日前上市的公司,應(yīng)于8月31日前按標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容披露公司中報,因此公司本不需要披露20xx年中期報告(半年度報告)。但從維護(hù)投資者利益、適時體現(xiàn)公司成長價值的角度出發(fā),公司決定主動編制中報并按時披露。經(jīng)與上交所協(xié)商,確定“中國建筑”中報內(nèi)容可適當(dāng)從簡,時間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個特點是編制時間短,但信息量大,證監(jiān)會和上交所有嚴(yán)格的內(nèi)容和格式要求。公司董秘親自對證監(jiān)會規(guī)定的58條內(nèi)容進(jìn)行了逐一分解,并組織專門協(xié)調(diào)會,安排部署中期報告需要準(zhǔn)備的各項基礎(chǔ)材料。中期報告第二個特點是報告編制時點在公司上市之前,有多項內(nèi)容無法滿足規(guī)定需要。董秘帶領(lǐng)公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領(lǐng)導(dǎo)就十多項具體問題進(jìn)行溝通,并將溝通結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)知曉及發(fā)送相關(guān)部門準(zhǔn)備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協(xié)調(diào)“中國建筑”與中海兩紅籌中報披露的關(guān)系。經(jīng)與上交所、中海集團(tuán)商討確定,不要求三方同時在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建筑”可以發(fā)布公告,作提示性說明及信息聯(lián)接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯(lián)交所披露中報,同時,“中國建筑”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實踐證明這樣安排運行順暢。第四是積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,嚴(yán)格按照確定的時間點,相繼完成中報資料匯總、中報編制、征求相關(guān)部門及中介機(jī)構(gòu)意見等工作,最終在20余天的時間里全部編制定稿,經(jīng)提交董事會審議通過后,搶在8月31日之前并對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價。
2、第三季度報告。與中期報告比,20xx年第三季度報告的編制工作相對簡單,內(nèi)容主要涉及會計數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)、公司股東情況、重要事項和會計報表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭并進(jìn):一是季度報告的整體撰寫和編制工作,由董辦負(fù)責(zé)。報告編制過程中,涉及需要相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)和材料的,由董辦直接溝通,避免來回反復(fù)。二是公司第三季度財務(wù)報告,由財務(wù)部負(fù)責(zé)。財務(wù)報告編制完成后,由財務(wù)部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過,再并入第三季度報告,統(tǒng)一提交董事會審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網(wǎng)下配售的60億股將解禁,我們認(rèn)為公司1-9月歸屬股份公司股東凈利潤為36.7億元,年化后凈利潤為48.9億元,超過公司發(fā)行上市時中金研究報告預(yù)測的45億元,也超公司中期報告路演時向投資者披露的年中利潤(23.5億元)年化后的47億元,因此在解禁之前披露三季度報告,將有利于避免資本市場對公司盈利的各種猜測,防止公司股價大幅波動。
二是有效利用現(xiàn)有信息渠道,及時做好各種臨時公告的披露工作。
臨時公告的首要特點是信息披露要具有很高的及時性和準(zhǔn)確性。公司上市后,我們從公司實情出發(fā),抓住幾個現(xiàn)有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現(xiàn)有資源,能立即開展相關(guān)工作,成效快。目前,已與財務(wù)部、市場與項目管理部、各事業(yè)部及中海集團(tuán)建立了有效的信息溝通機(jī)制,實現(xiàn)了重大項目(包括房建、海外、基建、房地產(chǎn)、設(shè)計、科技等六類項目)、重大戰(zhàn)略協(xié)議、重大兼并收購等事項的及時報告和披露機(jī)制。臨時公告的第二個特點是時間短、環(huán)節(jié)多,需要在一天時間內(nèi)完成十多個環(huán)節(jié)的事項,而且一環(huán)扣一環(huán),一個傳真沒有及時確認(rèn)都可能影響公告正常出臺,快功的同時還需要出細(xì)活。為確保每個環(huán)節(jié)不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個環(huán)節(jié)就畫一個鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。
三是適應(yīng)資本市場需要,創(chuàng)新信息披露的形式和內(nèi)容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創(chuàng)新:第一,堅持信息公開透明原則,學(xué)習(xí)萬科等地產(chǎn)公司做法,從9月份開始每月12號左右對外披露一次公司經(jīng)營情況簡報,簡報顯示公司新簽合同額、新開工面積、營業(yè)收入都比去年同期有較大幅度增長,土地儲備已達(dá)4,032萬平米,大項目比較多,購臵土地上也頗有斬獲,這些成績都對支撐股份公司的股價平穩(wěn)起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建筑實現(xiàn)了上市以來的首個漲停,并帶動了地產(chǎn)和建筑兩個板塊的普漲。發(fā)布經(jīng)營快報這種做法在建筑行業(yè)上市公司中是第一家,既符合公司上市后公開透明的態(tài)度,也有利于防止公司重要財務(wù)信息通過其他途徑泄露,導(dǎo)致股價異常波動。第二,在運行中根據(jù)公司的實際情況,確定信息披露的具體標(biāo)準(zhǔn)和披露方式:如達(dá)到披露標(biāo)準(zhǔn)的,以公告的形式對外披露;未達(dá)到披露標(biāo)準(zhǔn)但公司認(rèn)為重大的,采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對外披露。第三,建立重大信息群發(fā)機(jī)制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播,起到維護(hù)股價穩(wěn)定的重要作用。針對a股市場對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露的特殊性要求,以及香港市場對中海688地產(chǎn)業(yè)務(wù)披露的要求,董辦多次與上交所進(jìn)行商談,為做好下一步公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內(nèi)地與香港房地產(chǎn)企業(yè)信息披露要求的差異進(jìn)行對比分析,并將報告遞交上交所公司監(jiān)管員。
創(chuàng)新和挖掘公司有利信息,并以合理的形式傳達(dá)給廣大投資者,將是今后信息披露工作的重中之重。經(jīng)過近半年的信息披露實踐,我們認(rèn)為像中國建筑這樣規(guī)模大、業(yè)務(wù)多元的大公司,本身即蘊含著各種非常有價值的信息,有待不斷提煉和總結(jié),這不僅是體現(xiàn)公司價值的有效途徑,也是公司進(jìn)行日常管理的需要。
四是做好危機(jī)應(yīng)急處理工作,有效避免危機(jī)事件對公司形象的影響。
20xx年以來,公司已經(jīng)發(fā)生多項危機(jī)事件,如世界銀行投標(biāo)違規(guī)、中海重慶項目滲水、八局東莞項目安全事故、迪拜債務(wù)危機(jī)等。面對危機(jī),董辦都在第一時間了解實情的基礎(chǔ)上,采取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監(jiān)管部門和投資者進(jìn)行溝通和引導(dǎo),有效降低了危機(jī)事件對公司的影響。如11月27日,針對國內(nèi)部分媒體以“中國建筑在迪拜有很多大型項目”等標(biāo)題進(jìn)行報道,董辦向公司海外業(yè)務(wù)線和香港3311了解情況,并對資本市場進(jìn)行宣解:一是給各大機(jī)構(gòu)以電子郵件的形式進(jìn)行了有關(guān)情況說明,二是對國內(nèi)主流財經(jīng)網(wǎng)進(jìn)行正面解釋;三是與上交所溝通協(xié)商,以公告的形式進(jìn)行了澄清。并將以上情況向公司董事、監(jiān)事以及高管領(lǐng)導(dǎo)匯報,統(tǒng)一對外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視臺二臺經(jīng)濟(jì)半小時欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報道了中海地產(chǎn)重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為避免該報道產(chǎn)生更大的社會影響,董辦、總辦、企業(yè)文化部、潤言財經(jīng)公關(guān)公司立即聯(lián)合啟動應(yīng)急機(jī)制,連夜與各大主流財經(jīng)媒體和網(wǎng)站負(fù)責(zé)人,進(jìn)行大密度的危機(jī)公關(guān),力爭在較短的時間內(nèi)控制局面。經(jīng)過周末的繼續(xù)努力,取得了良好的結(jié)果,主要為:
1、從當(dāng)天的股價表現(xiàn)看,三家上市公司均未受到影響;
2、上交所同意公司不發(fā)布事件公告說明;
3、國內(nèi)主流財經(jīng)報紙、網(wǎng)站不做轉(zhuǎn)載,已登出的少數(shù)不極端文章也被撤掉。
五是做好中期票據(jù)等相關(guān)信息披露工作。
中期票據(jù)信息披露的要求低于公司上市后的信息披露要求。公司上市后,中期票據(jù)的信息披露由董辦負(fù)責(zé)通過保薦人在中國債券信息網(wǎng)及中國貨幣網(wǎng)發(fā)布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動并及時地在中期票據(jù)的指定網(wǎng)站披露公司重大信息,受到了交易商協(xié)會后督中心的表揚。
六是通過信息披露規(guī)范公司運作。
每項工作、每項分析,都應(yīng)該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規(guī)范運作,滿足資本市場需要。上市前,公司的業(yè)務(wù)主要圍繞建筑業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)兩大市場;上市后,公司就身處資本市場之中,因此,對公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場不一致、不合拍的,我們通過協(xié)調(diào)溝通,力爭做到規(guī)范,使資本市場易于理解、易于接受。半年來,我們與相關(guān)部門一道,對董事會會議議案、中建地產(chǎn)新購臵土地儲備、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)月度銷售及區(qū)域分布、建筑業(yè)務(wù)合同額等事項進(jìn)行了規(guī)范或者統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)。
上市公司的投資者關(guān)系管理工作是一項戰(zhàn)略管理行為,需要通過充分的信息披露與交流,加強(qiáng)公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進(jìn)投資者對公司的了解和認(rèn)同,提升公司治理水平,從而實現(xiàn)公司整體利益最大化和保護(hù)投資者特別是社會公眾投資者的合法權(quán)益。公司上市后,我們與各類投資者頻頻進(jìn)行點對點和點對面的接觸,一直保持著主動、開放的工作姿態(tài),投資者關(guān)系管理工作得到了證監(jiān)會、投資機(jī)構(gòu)乃至普通個人投資者的一致好評。
第一,在20xx年度中期業(yè)績公布后,組織了路演推介活動。
為策劃好公司中期業(yè)績路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務(wù)、地產(chǎn)部、中海地產(chǎn)、中金公司等有關(guān)人員組成的一支路演團(tuán)隊,確定了網(wǎng)上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團(tuán)體推介的路演形式。準(zhǔn)備了詳細(xì)的路演ppt等推介材料,對每日的路演行程、拜訪機(jī)構(gòu)、責(zé)任分工等都清晰列表,保證了整個路演活動的順利完成。公司于8月28日公布了中期業(yè)績,9月3日下午16:30-18:00在新浪網(wǎng)成功舉行了中期業(yè)績網(wǎng)上路演,孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續(xù)一個半個小時的網(wǎng)上路演受到大量投資者的關(guān)注和參與,吸引了近300位投資者在線跟帖提問。參與網(wǎng)上路演的投資者紛紛表示,中國建筑來到新浪網(wǎng)進(jìn)行中期業(yè)績推介,是公司重視投資者關(guān)系管理的一個證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權(quán)的一個證明。路演交流中,公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大投資者就公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、新簽合同額和募集資金投向等重點問題進(jìn)行了深入的交流。對于公司上市后首次與投資者進(jìn)行業(yè)績推介,孫文杰董事長表示,“在新浪網(wǎng)進(jìn)行業(yè)績路演,表明中國建筑是一家非常開放、非常透明的企業(yè),不僅中國建筑的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容公開透明,公司的決策程序、經(jīng)營成果也公開透明”,“公司整體上市以后成為公眾公司,我們會更加開放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建筑的改革與發(fā)展,為中國建筑的事業(yè)提出有價值的意見和建議,將企業(yè)做得更好?!倍麻L的表態(tài),為股份公司的投資者關(guān)系管理工作確定了基調(diào)。
9月5日至8日進(jìn)行了中期業(yè)績推介路演。本次路演對泰康資產(chǎn)、太平洋資產(chǎn)、博時基金、南方基金、嘉實基金、上投摩根等6大股東進(jìn)行了登門拜訪;舉行了三場團(tuán)體推介會,吸引近100家機(jī)構(gòu)參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國建筑在詢價路演后的一個月又再次親自登門路演,對這種高密度的與資本市場對接、維護(hù)投資者利益的高度負(fù)責(zé)精神深感由衷的欽佩。路演過程中,有的大股東提出今后將與“中國建筑”在實業(yè)上進(jìn)行合作,有的股東和機(jī)構(gòu)還對公司發(fā)展及內(nèi)部管理工作提出了很好的意見和建議。通過這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機(jī)構(gòu)深入了解了“中國建筑”,他們均表示對公司今后的健康發(fā)展充滿信心。
第二,接待投資者來訪和主動登門拜訪重要投資者。上市以來,我們先后接待了來訪的易方達(dá)基金公司、國信證券、香港上海匯豐銀行有限公司等50個機(jī)構(gòu)的分析師、研究員、基金經(jīng)理等110人次,有的由郭書記、易總出來接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個問題進(jìn)行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊,并提出前15家大股東由公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊拜訪,第16-30家大股東由董秘帶隊拜訪,第31-50家股東由董辦專人拜訪,其余50家在日常工作中重點關(guān)注的總體安排。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團(tuán)隊、華安基金等機(jī)構(gòu)進(jìn)行了現(xiàn)場長時間的溝通,機(jī)構(gòu)反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會,并在深圳舉行了小型交流推介會,使機(jī)構(gòu)投資者認(rèn)識到了公司潛在的投資價值。
為與主要投資者建立溝通聯(lián)系機(jī)制,董辦對中國建筑前50名流通股股東逐一進(jìn)行了重點關(guān)注并做了預(yù)約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社?;鹄硎聲?、中國人壽資產(chǎn)管理有限公司、建信基金等在內(nèi)的18家大股東。董辦還特別制作了《公司與機(jī)構(gòu)投資者溝通情況表》,對機(jī)構(gòu)名稱及背景、溝通的時間地點和人員、交流內(nèi)容及關(guān)鍵問題等都進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計,使機(jī)構(gòu)投資者溝通聯(lián)系工作一目了然,清晰明確。
第三,建立機(jī)構(gòu)投資者管理數(shù)據(jù)庫。
董辦將公司成立以來接觸過的所有機(jī)構(gòu)人員的名片、ipo和中期路演現(xiàn)場登記信息等都分門別類、登記造冊,建立起了機(jī)構(gòu)投資者數(shù)據(jù)庫。據(jù)統(tǒng)計,目前已有6大類200個機(jī)構(gòu)的近600位投資者在冊。董辦還設(shè)專門人員負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫,用郵件與行業(yè)分析師、研究員保持溝通,直接將重要消息及時提供給機(jī)構(gòu)掌握,便于他們組織文章,對公司股票進(jìn)行評價,經(jīng)主動與行業(yè)分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機(jī)構(gòu)向資本市場發(fā)布了35篇關(guān)于中國建筑的研究報告,全部為積極評價,給予推薦、強(qiáng)烈推薦評級。
為做好公司股東名冊管理,完成安裝prop系統(tǒng),隨時申請查詢公司股東名冊及其變動,并進(jìn)行不定期的公司股東名冊分析,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第四,通過接聽投資者熱線、管理ir信箱、媒體監(jiān)控與新聞發(fā)布等方式,密切關(guān)注個人投資者,廣泛宣傳公司業(yè)績,立體打造公司形象。
董辦設(shè)立的投資者熱線一直是公司與個人投資者溝通的重要渠道,自開通以來一直熱線不斷,董辦有兩名員工專門負(fù)責(zé)接聽,自上市以來,共接到投資者熱線電話500余個,回答問題超過1,500個,每個電話都有詳細(xì)的通話記錄,包括來電人電話、姓名、通話時長、詢問問題與解答情況等。每月都要結(jié)合媒體監(jiān)控情況進(jìn)行一次梳理分析,形成投資者關(guān)系管理的信息月報;處理ir信箱日常郵件,有效地增進(jìn)了個人投資者對公司情況的了解,對疏導(dǎo)不良情緒、增強(qiáng)投資者信心起到了重要的作用。
第五,自行組織宣傳文章,引導(dǎo)主流財經(jīng)媒體和機(jī)構(gòu)投資者。
董辦通過潤言財經(jīng)公關(guān)公司就媒體報道中國建筑及下屬公司的情況進(jìn)行時時監(jiān)控,每天提交一次監(jiān)控報告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時點、迪拜世界債務(wù)危機(jī)爆發(fā)以及公司發(fā)生對股價有較重大的利好消息等,董辦都及時通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計近50篇,媒體刊登達(dá)171篇次,并被新浪財經(jīng)、搜狐財經(jīng)、網(wǎng)易財經(jīng)、金融界、東方財富網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線、百度和訊全財經(jīng)網(wǎng)等財經(jīng)網(wǎng)絡(luò)廣泛轉(zhuǎn)載,如《中國建筑靜候a股重新開閘或?qū)⒊?0xx年融資額最高ipo》、《中國建筑啟動發(fā)行a股市場充滿期待》、《中國建筑拔得全球建筑股總市值頭籌》、《中國建筑高端原創(chuàng)設(shè)計又創(chuàng)佳績》、《中國建筑著力打造綜合性城市開發(fā)建設(shè)商》、《中國建筑在美國屢創(chuàng)佳績》、《中國建筑經(jīng)營狀況正常與迪拜世界集團(tuán)不存在業(yè)務(wù)關(guān)系》、《中國建筑承建松原大橋日前通車基建業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展》、《中國建筑珠海地產(chǎn)項目積極開拓港澳市場》、《中國建筑全面調(diào)入各類股票指數(shù)》、《中國建筑新加坡項目獲政府大獎》等等,從實際效果看,的確對引導(dǎo)資本市場正面輿論以及上市后公司當(dāng)天的股價起到了重要的穩(wěn)定和提振作用。
作為上市公司,董辦的工作職責(zé)有其規(guī)定性要求,一般來說最基本的是三項職能:董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時還應(yīng)遵循股份公司內(nèi)部管理規(guī)定,完成好相關(guān)職責(zé)和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項業(yè)務(wù)的同時,還特別注重基礎(chǔ)性建設(shè)工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對接資本市場主要工作表》,相關(guān)工作清晰有序、一目了然;對《投資者問答(400問)》的撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程;董辦還編制了《董事會會議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執(zhí)行情況一覽表》等,有利于隨時掌握審議議題的內(nèi)容、要點、評審結(jié)果以及參會人員等全面信息,目的是促進(jìn)會議決定的落實和檢查。正是有了這些基礎(chǔ)性工作的支撐,董辦才能在上市后迅速就位,較快地實現(xiàn)了與資本市場的全面對接。20xx年,貫穿全年的基礎(chǔ)性建設(shè)工作有:
第一,對健全和完善公司內(nèi)部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設(shè)主要分兩個方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,在中介機(jī)構(gòu)的輔導(dǎo)下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發(fā)揮了重要作用;另一方面是沒有輔導(dǎo)、沒有經(jīng)驗,隨著工作實踐和內(nèi)部管理的需要,必須要制定的業(yè)務(wù)制度。
股份公司運行近兩年時間了,公司治理的制度性文件亦經(jīng)過了近兩年的實踐檢驗。加之,當(dāng)初為滿足上市要求而制作的文件內(nèi)容,確實有一些欠討論、欠研究的地方。我們認(rèn)為有必要進(jìn)行一次修改、完善和增補(bǔ)。但是,制度性文件內(nèi)容的修改既有系統(tǒng)性問題,又有程序性問題。因此,董秘提出了三個建議方案,其中第二項建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和批示,即對個別文件個別內(nèi)容進(jìn)行修改??紤]到修改整體制度性文件,涉及面寬、耗費時間長,也有一定難度,所以建議僅對迫切性強(qiáng)的部分文件和內(nèi)容進(jìn)行修改。這樣影響面不會太寬,盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。主要需修改的有《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內(nèi)容,將功夫花在制定董事會授權(quán)規(guī)則和監(jiān)督執(zhí)行方面,是一種比較適宜的做法。
董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考,并對其他部門制定的《會議管理制度》等5個制度性文件提出了修改建議。
德勤每年在公司的年度財務(wù)決算報告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應(yīng)該回饋于強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)入了座談,尋求落實德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進(jìn)管理。
第二,注重加強(qiáng)和保持與各個方面的溝通。
其一是加強(qiáng)與監(jiān)管層面的溝通。同外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)等政府部門的溝通是董辦工作的重要內(nèi)容之一。上市成功后,孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會和國資委進(jìn)行了答謝;就國際金融危機(jī)對企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時向證監(jiān)會和交易商協(xié)會匯報;9月14日,孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局,進(jìn)行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監(jiān)局對中國建筑的監(jiān)管關(guān)系。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求,董辦完成了回答問訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問卷答復(fù)、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統(tǒng)計、對10月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風(fēng)險報告等,都按時報送了北京證監(jiān)局。上市后,董辦經(jīng)過申請,中國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會會員。孟慶禹董秘數(shù)次前往上交所,拜會發(fā)行上市部巢克儉總監(jiān)、公司監(jiān)管部史多麗總監(jiān)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),與他們溝通上市前的發(fā)行事宜和上市后的信息披露監(jiān)管事宜,就公司各項業(yè)務(wù)的具體披露方式進(jìn)行有益商討,為公司爭取了相對寬松的監(jiān)管環(huán)境。
其二是加強(qiáng)與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會事務(wù)的同時,董辦還呈送征求意見、匯報和通報等事項達(dá)110余項,主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購新股有關(guān)事宜、上市情況通報、董事長辦公會研究討論的投資項目及說明性文件、上報國資委《20xx年全面風(fēng)險管理報告》、二級單位董事和監(jiān)事會主席調(diào)整、總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要、董事長辦公會議紀(jì)要、中海中標(biāo)上海長風(fēng)地塊以及央視配樓著火事件、中海地產(chǎn)重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機(jī)等等,并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關(guān)規(guī)定”匯編成冊,呈報各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中參考。經(jīng)過溝通和匯報,股東單位、外部董事和監(jiān)事對公司一年來發(fā)生的重大事項了如指掌。董辦還非常重視外部董事調(diào)研工作,年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項目;4月14-19日,鐘瑞明董事在美國公務(wù)期間,專門到中建美國有限公司進(jìn)行工作考察,聽取了美國公司負(fù)責(zé)人的工作匯報,并參觀了部分在施項目;利用公司上市掛牌契機(jī),董辦安排各位董事參觀了上海環(huán)球金融中心;9月26至27日,王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項目視察,并親切慰問廣大一線員工,送上節(jié)日禮物。
其三是加強(qiáng)與部門、二級單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時,時刻在加強(qiáng)與其他部門的配合工作。本年度,先后派員參與了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動、上市儀式、上市總結(jié)大會和慶典活動籌備工作、《內(nèi)部控制手冊》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應(yīng)邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運行、公司治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。董辦各項工作的開展,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝!
第三,加強(qiáng)研究和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
加強(qiáng)對資本市場的研究、隨時掌握政策動向,是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來,董辦總計完成了100多項分析研究工作。其中,常規(guī)成果有每月股東名冊變化情況分析、股價波動超過3%的市場分析、同行業(yè)上市公司對比等。重點成果有:起草了《站在戰(zhàn)略的高度上認(rèn)識市值管理》,作為董事會發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會的會議文件印發(fā);《資本市場對公司20xx年、10年業(yè)績的預(yù)期分析》孫總指示呈報董監(jiān)高參閱;對所有上市公司分紅的總體情況,對建筑、地產(chǎn)行業(yè)上市公司的分紅情況分別進(jìn)行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。
同時,董辦還每日呈報董事、監(jiān)事、高管領(lǐng)導(dǎo)“媒體監(jiān)測報告”;每周呈報“資本市場周報”;每月呈報“工作簡報”等。
第四,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重對資本市場規(guī)則的學(xué)習(xí)董辦的基本業(yè)務(wù)都需要面對資本市場,董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規(guī)則規(guī)范化運作。董辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和儲備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)班邀請了全部講課老師,對課程培訓(xùn)進(jìn)行了細(xì)致安排,包括孫總親自聽取德勤的授課思路匯報并指示明確的講課內(nèi)容;孟慶禹董秘多次與中國市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進(jìn)行授課內(nèi)容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔(dān)了授課老師的接待和服務(wù)工作,從培訓(xùn)班的反映看,對這次培訓(xùn)老師的講課水平和授課內(nèi)容的實用性都給予了高度評價;按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內(nèi)控培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的內(nèi)部控制培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高對公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織參加證監(jiān)會北京監(jiān)管局舉辦的上市公司董事業(yè)務(wù)培訓(xùn);參加資本市場論壇、證券公司年終投資策略報告會、證券市場年會等。
可以說,董辦的各項工作都是在摸索中前行的,一年來,董辦工作取得了超預(yù)期的成果,我們感到主要取決于三個因素:
第一,充分的準(zhǔn)備。公司上市工作的推遲,為董辦各項工作提供了充足的準(zhǔn)備時間。一是聘請專家,為公司高管人員及部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn),熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。二是組織部門業(yè)務(wù)人員前往上交所、證監(jiān)局舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),掌握上市公司的規(guī)則和要求。三是走訪、學(xué)習(xí)和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗和做法。這些工作為我們推進(jìn)公司成功上市、迅速開展公司上市后的信息披露和投資者關(guān)系管理工作都做了很好的思想準(zhǔn)備、知識儲備和實戰(zhàn)準(zhǔn)備。
第二,各部門的配合。董辦的董事會運作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作,均需要各部門及時有效的支持和協(xié)作。一年來董辦工作的順利開展,已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個部門、多個層級,各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業(yè)務(wù)起步還未完全定型之前,我們始終堅持不發(fā)紅頭文的做法,因此,經(jīng)常并有效的溝通,成為部門間合作的常態(tài)。
第三,持續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。從制度規(guī)范到模仿、到真正付諸實施,董辦的各項業(yè)務(wù)都經(jīng)過了這樣一個過程。面對資本市場的全新領(lǐng)域、承載著中國建筑的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點兒的僥幸,上市半年,我們已經(jīng)深深的體會到:資本市場是講規(guī)則的,資本市場是沒有朋友的,中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說事。每一項新的業(yè)務(wù),我們都是不斷的向監(jiān)管部門、兄弟單位業(yè)務(wù)人員及中介機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)和請教。干中學(xué),是董辦所有員工一年來遵循的做事原則。
的辦公室工作總結(jié)篇十四
時光荏苒,20__年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,憑著對學(xué)校的熱愛、對工作的熱情和對領(lǐng)導(dǎo)的感情,堅持“真誠為?!钡牟蛔冃拍睿谄D辛和執(zhí)著中盡職盡責(zé)地工作。20__年度我在上級部門的指導(dǎo)下,配合好校長開展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、重視學(xué)習(xí)和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)。
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學(xué)習(xí)政治理論、時事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的xx大精神武裝頭腦、指導(dǎo)行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率。
我能處處嚴(yán)格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認(rèn)真履行職責(zé),用心開展工作辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。
我能正確處理苦與樂、得與失、個人與群眾、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實敬業(yè),經(jīng)常加班加點,保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
文秘工作高質(zhì)量。每一天我及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,盡自己最大潛力完成上級部門布置的相關(guān)工作。同時做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在20__年的迎接市級示范中學(xué)評估中,我寫出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強(qiáng)學(xué)?!穮R報材料,得到了校領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
接待工作重?zé)崆?。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及新邵縣目標(biāo)管理督導(dǎo)評估迎檢,接待熱情細(xì)致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細(xì)籌備,注重細(xì)節(jié),思考周到,會中認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準(zhǔn)備充分,會中嚴(yán)肅認(rèn)真,會后執(zhí)行有力度。20__年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準(zhǔn)備充分,教代會開得十分成功。
檔案整理求精細(xì)。20__年,學(xué)校以市級示范中學(xué)迎檢為契機(jī),加強(qiáng)了學(xué)校的檔案整理工作,力求精細(xì)化,做到分門別類,類別清楚。透過暑假兩個月的加班,學(xué)校檔案管理科學(xué)規(guī)范。在市級示范高中迎檢中,專家組對材料的整理給出了很高的評價。在年終的督導(dǎo)評估中,教育局領(lǐng)導(dǎo)也進(jìn)行了表揚。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔(dān)起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳,二是制作了光盤《鳳凰展翅飛--新邵五中發(fā)展紀(jì)實》,三是制作了圖文并的《新邵五中招生指南》,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓(xùn)》等,獲得了社會的好評。當(dāng)然,上由于自己還擔(dān)任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
值日工作求務(wù)實。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認(rèn)真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績:
1.高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準(zhǔn)備工作,確保了市級示范中學(xué)的復(fù)檢一次性過關(guān)。
2.高質(zhì)量地完成了普九化債材料準(zhǔn)備工作。
3.成功召開了教代會,透過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,透過了對原先一些方案的修改。
4.做好了職評工作,職評參評老師人人過關(guān)。
5.縣雙十佳我校兩人入選。
我因工作出色,20__年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、今后努力方向。
隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也務(wù)必適應(yīng)新的狀況,進(jìn)一步增強(qiáng)職責(zé)意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯。
擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,個性是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心理解大家批評和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
的辦公室工作總結(jié)篇十五
20--年,縣委辦公室在市委辦公室的大力指導(dǎo)和縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委的工作中心和全面建設(shè)小康社會的發(fā)展大局,努力增強(qiáng)主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,為全縣三個文明建設(shè)作出了積極貢獻(xiàn)。
為更好地應(yīng)對全面建設(shè)小康社會的新形勢,努力適應(yīng)貫徹落實黨的xx大精神的新需求,辦公室牢牢抓住創(chuàng)新這個根本,大力推進(jìn)管理的人性化、民主化、科學(xué)化和規(guī)范化,充分發(fā)揮人才資源的整體優(yōu)勢,內(nèi)部建設(shè)繼續(xù)加強(qiáng),整體形象全面提升。
1、思路繼續(xù)創(chuàng)新。按照“工作要有新舉措”的新要求,創(chuàng)新思路,初步建立起了一整套較為系統(tǒng)和全面的辦公室工作思路(“123441”思路:實踐一個理念、達(dá)到兩條標(biāo)準(zhǔn)、拓展三個服務(wù)、強(qiáng)化四個意識、突出四項工作、帶好一支隊伍)。新思路的出臺,使辦公室工作在服務(wù)的理念、服務(wù)的內(nèi)涵和服務(wù)的水平上有了更高層次的轉(zhuǎn)變和升華,為開創(chuàng)新的工作局面打下了基礎(chǔ)。
2、運作日趨規(guī)范。在盡力做好縣委“參謀部”和“后勤部”職能的同時,十分注重抓好縣委辦公室作為縣委工作部門的運作規(guī)范建設(shè),嚴(yán)格按照黨建和精神文明建設(shè)考核的若干規(guī)定,認(rèn)真做好每一項工作,主動接受每一次檢查,妥善處理好了重點和一般,特殊與普通的關(guān)系。繼續(xù)堅持建立完善和逗硬執(zhí)行各項規(guī)章制度。重新修訂了辦公室工作制度和工作規(guī)則,推行日考勤制度,建立了辦公室讀書會制度。工作關(guān)系的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學(xué)化、系統(tǒng)化、有序運轉(zhuǎn)的軌道。
3、隊伍不斷優(yōu)化。堅持以人為本,大力加強(qiáng)隊伍建設(shè)。在保持辦公室基本工作力量和整體工作實力相對穩(wěn)定的前提下,積極推進(jìn)干部隊伍的新老交替和輪崗交流力度,特別注重對年輕干部的培養(yǎng)和使用。倡導(dǎo)人性化管理,用人與育人相結(jié)合,管理與關(guān)心相結(jié)合,努力創(chuàng)造靈活的用人機(jī)制與寬松和諧的拴心留人環(huán)境。加強(qiáng)對全體干部職工的團(tuán)結(jié)意識、進(jìn)取意識、競爭意識、集體意識的灌輸和培養(yǎng),整個辦公室初步形成了“分扛一面旗,合作爭第一”的工作共識,思想高度統(tǒng)一。再次對機(jī)構(gòu)改革后掛牌和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的人員分工進(jìn)行優(yōu)化,基本做到了人盡其才,才盡其用。積極支持干部職工的培訓(xùn)和進(jìn)修,在辦公室經(jīng)費異常緊張和工作相當(dāng)繁重的情況下,仍擠出資金、挪出時間安排領(lǐng)導(dǎo)干部和普通職工參加有利于提高業(yè)務(wù)能力和工作水平的培訓(xùn)和進(jìn)修。通過多管齊下的努力,隊伍不斷優(yōu)化,主動性和創(chuàng)造性進(jìn)一步增強(qiáng)。
4、作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變。鞏固和發(fā)展機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓的成果,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、效率意識和窗口形象意識。堅持從身邊小事做起,說好每一句話、辦好每一件事、待好每一個人。推進(jìn)服務(wù)用語的規(guī)范化,切實改進(jìn)了服務(wù)態(tài)度,待人接物基本達(dá)到了“五個一”的標(biāo)準(zhǔn),即“一張笑臉、一聲問候、一個請字、一把椅子、一杯熱水”的要求,真正體現(xiàn)了“真心為人、真誠待人、真情感人、真切助人”的服務(wù)宗旨。一年來,沒有發(fā)生因辦公室工作人員態(tài)度不佳和辦事推諉拖沓而引起的投訴和反映,服務(wù)態(tài)度得到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和人民群眾的認(rèn)可。
進(jìn)一步深化對縣委辦公室在新形勢下特殊作用的認(rèn)識,高標(biāo)準(zhǔn)定位,結(jié)果式管理,全力打造學(xué)習(xí)型、奉獻(xiàn)型、務(wù)實型辦公室,積極探索為縣委提供優(yōu)質(zhì)高效綜合服務(wù)的新途徑,努力推進(jìn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由決策要素的單項服務(wù)向決策全過程服務(wù)轉(zhuǎn)變,由主要為對上服務(wù)向?qū)ι吓c對下服務(wù)并舉轉(zhuǎn)變。一年來,辦公室自覺實踐“寧愿自己千般苦,不讓他人一時難”的服務(wù)理念,向管理要質(zhì)量,看結(jié)果論水平,綜合服務(wù)水平明顯提高。
的辦公室工作總結(jié)篇十六
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室工作人員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作。
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處。
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處。
作為一名辦公室成員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃。
1、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善isis的建立使用情況;做好各類郵件的收發(fā)工作;認(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)。
感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信公司的明天會更好。
的辦公室工作總結(jié)篇十七
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院行政管理工作,做好院長辦公會、院周會等各種會議準(zhǔn)備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,并及時向院長反饋信息。
4、完成20__年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
5、嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴(yán)格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。
7、認(rèn)真完成行政樓的財產(chǎn)物質(zhì)管理。
二、存在的問題和推薦。
(一)自身的問題。
一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入臨床調(diào)研的時間、機(jī)會偏少,對事物工作的了解只局限于經(jīng)驗的理性認(rèn)識上,缺乏實在的感性認(rèn)識。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只明白埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路。
1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質(zhì)要求辦公室務(wù)必是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。個性要以身作則,工作作風(fēng)踏實。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,用心為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正好處上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識,而不是趨于口頭標(biāo)語形式主義。
6、用心主動做好院長的幫手,加強(qiáng)作風(fēng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行成本核算,樹立節(jié)約也是經(jīng)營的理念,不斷提高管理意識,加強(qiáng)學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。
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