總結(jié)可以促使我們思考并加深對事物規(guī)律的理解，從而更好地應(yīng)對變化和挑戰(zhàn)。在寫總結(jié)的過程中，我們需要站在整體的角度來審視自己的表現(xiàn)和成長。希望這些總結(jié)范文可以激發(fā)大家撰寫總結(jié)的靈感和思路。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇一
首先，請?jiān)试S我代表醫(yī)院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專家領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我院指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎！
濮陽市第五人民醫(yī)院成立于2003年，是市委、市政府為落實(shí)國務(wù)院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》精神，完善公共衛(wèi)生體系，而重點(diǎn)投資建設(shè)的一所集醫(yī)療科研、教學(xué)和預(yù)防于一體的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，由原市結(jié)核病防治所、市腫瘤醫(yī)院改擴(kuò)建而成，醫(yī)院占地103.5畝，總建筑面積12800平方米，承擔(dān)著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區(qū)的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)任務(wù)。醫(yī)院開放床位210張，按照“大?？疲【C合”的要求設(shè)置急診科、內(nèi)科、外科、結(jié)核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。醫(yī)院編制195人，經(jīng)費(fèi)實(shí)行政府的財(cái)政差額預(yù)算管理，人員工資和辦公經(jīng)費(fèi)市財(cái)政按80%比例供給。目前現(xiàn)有各類衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員158人，其中高級職稱20人，中級職稱45人。近年來，醫(yī)院先后榮獲全國結(jié)核病防治先進(jìn)工作集體、河南省疾病控制工作先進(jìn)單位、河南省醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)集體、濮陽市職業(yè)道德建設(shè)十佳單位、濮陽市醫(yī)療質(zhì)量萬里行活動(dòng)先進(jìn)集體等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號。
檔案管理是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要一環(huán)，涉及醫(yī)院各個(gè)工作部門，是有效提高工作效率，加強(qiáng)醫(yī)療安全的有效措施。近年來，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導(dǎo)下，對檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,務(wù)求有序、規(guī)范、高效和創(chuàng)新，檔案管理工作取得了一定成績，現(xiàn)將我院檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，是檔案管理工作順利進(jìn)行的重要保證。院領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質(zhì)量考核內(nèi)容，通過文件的形式印發(fā)給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長、華剛書記為組長，三位副院長為副組長，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)；建立了主管院長分管、科室負(fù)責(zé)人主管、檔案員具體管的管理體制。同時(shí)，醫(yī)院還定期不定期開展病歷評比等活動(dòng)，加強(qiáng)對檔案工作的監(jiān)督檢查。
（二）明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。
明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程是搞好檔案管理的重要一環(huán)，我們的做法是：建立了上級文件登記本、醫(yī)院文件登記本、文件發(fā)放記錄本，分別用于記錄上級、外單位文件和院內(nèi)文件發(fā)放管理。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔到銷毀，做到全程記錄，認(rèn)真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專職文書處理人員負(fù)責(zé)文檔的擬稿、排版和印發(fā)，主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā)，檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的及時(shí)歸檔、封存，使醫(yī)院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作，人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。
（三）強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。
為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法，實(shí)行文書材料及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評查、歸檔和存放關(guān)。做到“細(xì)”，即仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴(yán)”，即專業(yè)人員逐件驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗(yàn)收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬無一失。
（四）嚴(yán)格保密制度，控制借閱范圍。
在檔案中的各類檔案文件中，嚴(yán)格遵守保密的有關(guān)規(guī)定。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。特別是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的病案室，配備了電腦，對歸檔病案進(jìn)行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發(fā)揮了檔案工作為一線工作服務(wù)的良好作用。
（五）采取有效措施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作，我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，還十分重視檔案管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，連年參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，加強(qiáng)同檔案管理部門的聯(lián)系，主動(dòng)接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參加培訓(xùn)的同志及時(shí)傳達(dá)培訓(xùn)會(huì)議精神，統(tǒng)一檔案管理要求，進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。
我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績，但與市檔案局的要求和當(dāng)前形勢的發(fā)展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進(jìn)步；二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距；三是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待于進(jìn)一步提高。
（一）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識(shí)。
要經(jīng)常組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、等法律法規(guī)，充分宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。
（二）全面提高檔案質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。 要進(jìn)一步規(guī)范檔案材質(zhì)要求，檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
（三）積極創(chuàng)造條件，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。要逐步實(shí)行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進(jìn)入計(jì)算機(jī)，實(shí)行自動(dòng)查詢，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
（四）加大學(xué)習(xí)交流的力度，提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來、走出去的辦法，請檔案局的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，并組織人員到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì) ，從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。
最后，再次感謝大家到我院來檢查指導(dǎo)工作，歡迎大家多提寶貴意見和建議！謝謝！
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇二
一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做以下幾個(gè)方面的工作：
一年來，為更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元，并得到各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難，得到轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺(tái)，窗式空調(diào)七臺(tái)，微機(jī)一臺(tái)）等設(shè)備，并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝網(wǎng)線，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，年月日，檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工，通過近一個(gè)月的施工，順利完成物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行全面的核查，并與處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
為更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實(shí)行專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專門做一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作，全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng)，堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100％。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。
一年來，我室在各項(xiàng)工作中雖然取得一點(diǎn)成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當(dāng)中，努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇三
揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全院的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。
一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。
二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。
三是樹立檔案的價(jià)值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。
醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
一年來，我院按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案2043余卷、件，財(cái)務(wù)檔案12余卷，病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用，也領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇四
本人思想上踴躍要求進(jìn)步，作為一名黨員，能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，能從思想和行動(dòng)上與黨中央維持高度一致。作為一名檔案管理人員，能愛崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著愈來愈重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分表現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的'知識(shí)。連年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，通過扎扎實(shí)實(shí)、默默無聞的盡力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫忙下，19xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審，達(dá)到市一級標(biāo)準(zhǔn)和省級標(biāo)準(zhǔn)。以后，本人并沒感到知足，繼續(xù)嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，增強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。20xx年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高級案管理水平，本人踴躍參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，常常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí)，踴躍撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質(zhì)。科室、部門檔案移交時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對每一年上交歸檔的檔案認(rèn)真一一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一路隨檔入庫負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。成立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，以科學(xué)的原則和方式對檔案進(jìn)行搜集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級主管部門提供各類信息近千期，為醫(yī)院管理（制定計(jì)劃計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)施辦法等）、決策制定（進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等）、工作質(zhì)量評價(jià)、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)?？茩z查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)前期自查、本院財(cái)務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐碩的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門的一致好評。20xx年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，按照市主管局的要求，并結(jié)合本院實(shí)際，擬定相應(yīng)辦法，逐漸實(shí)施。
能充分熟悉到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進(jìn)一步開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。20xx年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個(gè)人。
本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實(shí)做好本職工作，而且還能踴躍主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動(dòng)服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計(jì)得失，不遺余力，盡力做好各項(xiàng)工作。平時(shí)，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，勤學(xué)上進(jìn)，待人誠懇，自覺守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇五
本人思想上積極要求進(jìn)步，做為一名黨員，能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想，能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理?人員，能愛崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人深知檔案管理?是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范
化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。多年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，通過扎扎實(shí)實(shí)、默默無聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審，達(dá)到市一級標(biāo)準(zhǔn)和省級標(biāo)準(zhǔn)。之后，本人并沒感到滿足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。2015年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí)，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質(zhì)。科室、部門檔案移交時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，以科學(xué)的原則和方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)施措施等）、決策制定（進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等）、工作質(zhì)量評價(jià)、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)?？茩z查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)前期自查、本院財(cái)務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門的一致好評。2015年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)合本院實(shí)際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實(shí)施。
能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進(jìn)一步開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。2015年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個(gè)人。
本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實(shí)做好本職工作，而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動(dòng)服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計(jì)得失，盡心盡力，努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí)，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，好學(xué)上進(jìn)，待人誠懇，自覺守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
?一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) ??
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理 ??
三、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善制度建設(shè)?
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作?
一年來，在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用，也領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇六
自20xx年11月來到設(shè)備科，到今為止已經(jīng)快滿一年。這一年來，在科長和各位老師們的幫助下，工作從不熟悉到逐漸上手，可以更好的熟悉科室的業(yè)務(wù)流程與運(yùn)轉(zhuǎn)。更好的投入到工作中。同時(shí)面對醫(yī)院各項(xiàng)政策規(guī)定，積極參加醫(yī)院崗前培訓(xùn)，疫情防控會(huì)等。在日常業(yè)務(wù)工作中，按時(shí)出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)及迎接大型醫(yī)院巡查工作，自己在在思想、工作、學(xué)習(xí)方面都有了很大的提高?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身的的政治思想覺悟。認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的各種會(huì)議，了解醫(yī)院運(yùn)行狀況，同時(shí)認(rèn)真努力工作，不遲到、不早退。愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法。積極落實(shí)醫(yī)院防控要求，每周一次核酸檢測，進(jìn)出門掃健康碼，出入院戴口罩。同時(shí)認(rèn)真整理檔案，并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時(shí)認(rèn)真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設(shè)同業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來。
自己的崗位是檔案管理，醫(yī)療設(shè)備檔案收集了設(shè)備的論證材料、購買合同、技術(shù)資料等重要信息，它為設(shè)備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。
因此自己日常工作是整理設(shè)備采購流程產(chǎn)生的各種檔案資料，從預(yù)算填報(bào)、科室填寫請購單、論證設(shè)備參數(shù)、院外招標(biāo)、驗(yàn)收這一流程涉及到的資料進(jìn)行整理歸檔，提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務(wù)的需要。在這一年里，對五萬元以上的設(shè)備檔案每一臺(tái)設(shè)備為一盒進(jìn)行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套，正本移交檔案室保存，副本設(shè)備科留存。同時(shí)由于科室檔案柜數(shù)量較少，還對20xx年到20xx年的檔案進(jìn)行合并騰出空間。這一年里按期向醫(yī)院檔案室移交了五萬元以上的設(shè)備檔案共計(jì)132份。
除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務(wù)，還對設(shè)備維修付款進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù)，單據(jù)復(fù)印留存；設(shè)備的保費(fèi)審批表進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)，同時(shí)移交財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷。一共辦理付款單據(jù)材料212份；登記報(bào)廢審批表365份、已報(bào)廢88臺(tái)次。組織和參與記錄維修談判26次。負(fù)責(zé)維修公告的掛網(wǎng)、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務(wù)的處理周會(huì)做好會(huì)議記錄、每月上報(bào)科室考勤、領(lǐng)取并登記辦公會(huì)通知等等。
總之，回顧一年來的工作，自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務(wù)也更加的了解和熟悉。將在認(rèn)真完成各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，尋找更合適的方法將會(huì)努力改進(jìn)，逐步改善，提高完善服務(wù)質(zhì)量，以更良好的精神面貌投入工作中。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇七
xx年，在市衛(wèi)生局、xx鎮(zhèn)黨委、政府，市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下，我院檔案管理工作牢牢圍繞創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動(dòng)，，加速推動(dòng)中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，增強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了熟悉到位，組織到位，辦法到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全院的久遠(yuǎn)計(jì)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的職位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，成立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步增強(qiáng)對醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步增強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，一年來，前后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，和的'歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、搜集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員職位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，踴躍主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價(jià)值觀，醫(yī)院檔案人員要充分熟悉檔案的價(jià)值和作用，特別是要熟悉到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就可以為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康。
三、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善制度建設(shè)。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，仍是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必需高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在增進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)程中，應(yīng)抓住國家增強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法和相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
一年來，我院依照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案20xx余卷、件，財(cái)務(wù)檔案12余卷，病歷430份。
一年來，在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了必然的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的龐大作用，也領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在此后的工作中咱們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇八
1.2人事部檔案由人事部保存;。
1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負(fù)責(zé)人保存;。
1.4其它各類檔案由辦公室保存。
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的。
文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。
3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院員工個(gè)人信息資料(花名冊);勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊及報(bào)表;各類會(huì)計(jì)帳冊及報(bào)表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。
設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
1院長有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。
3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
5查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。
審批。2院長審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇九
一、高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的`重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇十
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會(huì)）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的`廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會(huì)或從上級機(jī)關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。
七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計(jì)資料、編制信息、會(huì)議記錄等，都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇十一
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
（1）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
（2）會(huì)計(jì)記帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。
（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
2、會(huì)計(jì)檔案每年形成，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按以下程序銷毀：
（1）由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇十二
為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，制定本制度。
2.1院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級文件檔案的管理工作。
2.2部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。
2.3院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。
2.4部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。
2.5機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。
3.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
3.2各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3.3一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
3.4部門（科室）組織召開的.工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。
3.5醫(yī)院召開的工作會(huì)議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì)議組織部門（科室）指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
3.6醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。
4.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
4.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
4.3案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4.4案卷類目名稱需根據(jù)4.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
4.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
4.6歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。
4.7部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
5.1檔案文件編號原則：a1a2a3a4-b1b2c1c2-d1d2其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06-xztz-07。
5.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》。
5.3所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
5.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號、文件編號、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項(xiàng)目。
6.1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；
6.1.2人事部檔案由人事部保存；
6.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存；
6.1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
6.2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
6.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
6.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
6.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
6.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
6.2.6文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。
6.3文檔的保存形式：
6.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
6.3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。
6.3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
6.4.1行政檔案，包括：
營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；
法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；
對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文；
各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；
各部門（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；
院級會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議；
醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；
《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；
購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；
對外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；
其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
6.4.2人事檔案，包括：
全院員工個(gè)人信息資料（花名冊）；
勞動(dòng)合同及協(xié)議；
考勤打卡數(shù)據(jù)；
工資、社保等薪酬相關(guān)資料；
招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；
員工績效考核相關(guān)資料；
其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
6.4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：
各類審計(jì)帳冊及報(bào)表；
各類會(huì)計(jì)帳冊及報(bào)表；
固定資產(chǎn)資料；
其它須保存文檔。
6.4.4藥械設(shè)備檔案，包括：
設(shè)備臺(tái)帳；
設(shè)備出廠合格證、使用說明書；
設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告；
設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；
設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；
設(shè)備更新改造記錄；
其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
6.4.5醫(yī)療檔案，包括：
檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
7.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
7.2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。
7.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。
7.4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
7.5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
7.6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
8.1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。
8.2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
8.3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)篇十三
1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;。
1.2人事部檔案由人事部保存;。
1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負(fù)責(zé)人保存;。
1.4其它各類檔案由辦公室保存。
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。
3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。
3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會(huì)議的'會(huì)議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院員工個(gè)人信息資料(花名冊);勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊及報(bào)表;各類會(huì)計(jì)帳冊及報(bào)表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳;設(shè)備出廠合格證、使用說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
1.院長有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2.病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。
3.其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。
4.文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
5.查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6.查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。
1.超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)院長審批。
2.院長審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3.銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
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