通過總結,我們可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并及時采取措施加以改進。在寫總結時,我們可以通過分析和歸納的方式來總結所要總結的內容。我們?yōu)榇蠹艺砹艘环萦行У墓ぷ饔媱澐段模┐蠹覅⒖肌?/p>
檔案年檢工作情況匯報篇一
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案年檢工作情況匯報篇二
接到上級通知要求后,我公司領導高度重視,立即組織召開專題會議,傳達貫徹指示精神,并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后,職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實,進行了全面自檢自查,現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下:
我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下,高標準、嚴要求,想方設法提高服務質量、千方百計發(fā)揮資源效用。
(一)加強組織領導,完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求,積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我們根據(jù)人員變動情況,及時充實公司檔案管理領導小組,調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員,做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計劃,明確檔案管理工作目標,健全檔案工作責任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度,確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報,對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查,對查出的漏洞和問題,及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理,保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案管理工作匯報,經常性地組織專項檢查,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年,在原有檔案管理設施、設備的基礎上,又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度,增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識,我們創(chuàng)新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點,積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式,持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳,使廣大員工增強榮譽感和使命感,讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源,對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會議,并對全公司各相關業(yè)務科室網絡員進行了培訓,對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式,提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學習。我們突出《檔案法》等重點內容,采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動,進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識,逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
(三)強化規(guī)范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強制
度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度,切實保證各類檔案完整、準確、系統(tǒng),使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務公司井建設發(fā)展,我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法,配套下發(fā)了明確細致的考核標準,形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制,對一些重點科室實行月報表度制度,使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求,制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結合我公司實際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對借出的檔案及時催收,實行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到防患于未然,全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅持做好“每天三查”工作:一查室內溫濕度,做好溫濕度記錄,根據(jù)庫房溫濕度要求,及時調節(jié)室溫濕度,根據(jù)實際情況采取除濕、通風等措施;二查庫房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進行保潔,定期進行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴,用電設施是否關閉,滅火器材、報警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應急預案》,進行了防火應急演練。
化、服務發(fā)展最優(yōu)化”的理念,以增強服務意識作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點,充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢,使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,并建立可機讀目錄,使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網上公布現(xiàn)行文件等多種服務形式,并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務,優(yōu)化服務手段,提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫x條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫,為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,為實現(xiàn)檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時,我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發(fā)檔案管理成果x項,撰寫檔案管理論文x篇,續(xù)編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。
近日,我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查,自查得分x分。通過自查,使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機,發(fā)現(xiàn)問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。
(一)抓好檔案工作的法制建設,堅持落實好已經建立健全的各種規(guī)章制度。
(二)加大設備投入,盡快實現(xiàn)檔案管理的網絡化、信息化,提高服務質量和效率,促進公司井和諧發(fā)展。
檔案年檢工作情況匯報篇三
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強化三個到位,實現(xiàn)三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無,甚至認為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強鄉(xiāng)干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展,領導重視尤為重要,我們采取口頭和書面等形式主動找領導匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領導的理解和支持,鄉(xiāng)領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。
一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質好,業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關規(guī)定,結合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導,我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
檔案年檢工作情況匯報篇四
根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,做出如下安排:
成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組;檔案進庫驗單組。要做好應急預案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作職責和相關責任人。
1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運車輛和準備好搬運用工。
4、出庫和入庫相應的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應的交接單據(jù),確認無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。
3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。
檔案年檢工作情況匯報篇五
根據(jù)市檔案局《關于展開20xx-20xx年度市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國家計委、建設部《關于xxxxx等工作的通知》要求,經市編委批準,正式成立xxxx,負責全市xxxxx工作。
為適應建筑造價市場需求,xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx,該中心與xx站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機構。主要職責是:xxxx。xxxx(以下簡稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
我站一直高度重視檔案管理工作,無論是硬件投入,還是軟件建設始終堅持高標準,多年以來,形成了較為完備的檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30余平方米,分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內共安放檔案柜90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設施設備,檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎)共產生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關領導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此,為進一步鞏固檔案工作基礎,提高檔案工作水平,強化檔案信息服務功能,今后我站計劃重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領導,落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容,為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規(guī)范化建設。建立健全檔。
案管理制度,制訂年度工作計劃,檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準,從加強檔案基礎設施建設入手,適時更新更換檔案室設施設備,加快研究檔案工作無紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,嚴格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認真整理文件材料,確保檔案準確、及時歸檔,卷面卷內規(guī)范美觀,排放科學整齊。同時,提高檔案管理人員業(yè)務素質,積極參加檔案部門組織的培訓教育活動,使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能,不斷提高檔案工作能力和服務水平。四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前,我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進行移交,檢索工具、全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調專業(yè)人員并邀請專家學者,繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務,不斷提高我站整體工作效能。
檔案年檢工作情況匯報篇六
xxxx辦公室:
根據(jù)市檔案局《關于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國家計委、建設部《關于xxxxx等工作的通知》要求,經市編委批準,正式成立xxxx,負責全市xxxxx工作。
為適應建筑造價市場需求,xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx,該中心與xx站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機構。主要職責是:xxxx。xxxx(以下簡稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30余平方米,分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內共安放檔案柜90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設施設備,檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎)共產生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關領導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此,為進一步鞏固檔案工作基礎,提高檔案工作水平,強化檔案信息服務功能,今后我站計劃重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領導,落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容,為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規(guī)范化建設。建立健全檔
案管理制度,制訂年度工作計劃,檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調專業(yè)人員并邀請專家學者,繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務,不斷提高我站整體工作效能。
檔案年檢工作情況匯報篇七
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和市檔案局的指導下,進一步強化管理、創(chuàng)新服務機制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
鎮(zhèn)領導非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機關工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領導議事日程,還納入每年工作考核目標。鎮(zhèn)分管領導和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經費列入財務預算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責明確、能依法治檔。
要求為止,切實保證歸檔質量。二是整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎設施建設,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設備,檔案庫房的建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作,經常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質,增加其責任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務培訓和在職學習,不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內容,組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
檔案年檢工作情況匯報篇八
縣檔案局:
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、指導重視,目標明白。
檔案任務列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務方案,在總結上一年任務的根底上,研究安排了今年任務的.目標任務及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。
二、機構健全,管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務機構,成立了以副局長xx為組長的檔案任務指導小組,建立了檔案網絡管理零碎,明白了各科室分管指導和檔案任務人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務制,將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
三、設備完全,標準標準。
(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備,將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。
(二)檔案任務人員認真擔任,能夠及時的搜集xx零碎內各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,10年37件。
四、加強培訓,進步素質。
(一)組織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進行學習培訓,以進步檔案任務人員的業(yè)務能力,唱任務上的有心人。
(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業(yè)學問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務。
五、具有的不足。
一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。
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檔案年檢工作情況匯報篇九
xxxx辦公室:
根據(jù)市檔案局《關于展開-市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、單位概況。
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國家計委、建設部《關于xxxxx等工作的通知》要求,經市編委批準,正式成立xxxx,負責全市xxxxx工作。
為適應建筑造價市場需求,xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx,該中心與xx站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機構。主要職責是:xxxx。xxxx(以下簡稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30余平方米,分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內共安放檔案柜90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設施設備,檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至(到的數(shù)據(jù)沒有嗎)共產生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
三、存在的問題及改進措施。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關領導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此,為進一步鞏固檔案工作基礎,提高檔案工作水平,強化檔案信息服務功能,今后我站計劃重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領導,落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容,為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規(guī)范化建設。建立健全檔。
案管理制度,制訂年度工作計劃,檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調專業(yè)人員并邀請專家學者,繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務,不斷提高我站整體工作效能。
檔案年檢工作情況匯報篇十
按時完成了對文書檔案的錄入工作:
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。
二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。
三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針,堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。
一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
檔案年檢工作情況匯報篇十一
根據(jù)金泰集團公司《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神,為了進一步提高公司檔案管理工作水平,分公司對檔案工作進行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
5月14日,分公司經理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門,召開了檔案工作自查工作會議,認真學習了集團公司的文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司《關于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措,有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結經驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規(guī)范作為自查的標尺,結合自身工作實際,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,有效凸顯自查工作效果。
二、抓住重點,確保自查工作落到實處。
在自查工作中,分公司檔案管理部門結合工作實際,對照集團公司《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定,圍繞檔案管理工作重點,逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進行了深入自查,沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。
公司重點工程項目,由于工期長、過程復雜,分公司領導高度重視,要求工程邊施工、檔案邊整理,確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。
在會計檔案管理工作上,分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理,由財務部門負責整理歸檔,辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時,嚴格按照檔案保管期限規(guī)定,對現(xiàn)存會計檔案及時進行清冊處理。分公司按照規(guī)定,對部分財務檔案進行了銷毀,認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。
在文書檔案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前,已經基本完成了的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上,嚴格按照國家有關規(guī)定和分公司制定的《關于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調動需移交;文件清退應及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事,保證文書檔案管理的科學性、規(guī)范性、安全性和保密性。
三、改進不足,確保檔案管理水平有效提高。
固定的機要人員負責文件的簽收工作,保證此項工作的有序實施。
在今后的工作中,分公司還將通過規(guī)范管理、明確責任、完善制度,提高分公司的檔案管理水平,更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務的作用。
二xx年五月二十一日。
檔案年檢工作情況匯報篇十二
根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將二零一二年來的工作情況匯報如下:
一、機構與組織管理
我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的'專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對2014年前的所有檔案進行整理,符合移交條件。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管-理-員的業(yè)務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
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檔案年檢工作情況匯報篇十三
近日,由達州市檔案局、宣漢縣檔案局、宣漢縣教科局共同組成的檔案工作評審小組,在市檔案局紀檢組長龔乃楨同志的帶領下,對四川省宣漢中學的檔案工作規(guī)范化管理省一級標準進行了考評驗收。
該校分管檔案的副校長胡開月就學校檔案創(chuàng)建工作向評審組進行了詳實匯報,評審組在聽取匯報后到學校檔案室進行實地查看。小組成員對檔案室設施設備的配備情況,對檔案室溫濕度控制、防火防盜設施設備以及檔案管理規(guī)章制度的制定和落實情況、檔案信息化建設、檔案利用情況進行了仔細地檢查,并隨機抽查調閱了各類檔案案卷,查看了案卷的整理、編目、使用等情況。實地檢查評估后,評審組召開評議會,對照《檔案工作規(guī)范化管理省一級評分細則》進行了評議打分,最終獲得98的高分,達到了省一級檔案工作規(guī)范化管理認定標準。
在隨后的反饋會議上,評審組就本次考查的情況向學校做了匯報,對學校檔案資料的收集、整理工作,檔案工作信息化建設及檔案資料的利用等提出了寶貴的意見和建議。評審組成員認為,四川省宣漢中學的檔案工作做得科學、規(guī)范,達到了相關的評估驗收標準,祝賀學校順利通過了省一級檔案工作規(guī)范化管理認定。
最后,顧林校長代表學校表明了態(tài)度,一定把工作做到實處,以評促建,將學校檔案工作開展得更出色。
檔案年檢工作情況匯報篇十四
一是為領導決策服務。在全縣《公務員法》實施工作中,我們依照上級的有關精神,并結合達縣實際,代縣委草擬了《關于開展公務員登記工作的實施意見》,轉發(fā)了《中共x省委組織部、x省人事廳公務員登記工作中有關問題的答復意見的通知》、《x省實施公務員法領導小組辦公室關于市(州)及以下機關實施公務員法開展公務員登記工作的通知》,為配合公務員法的實施,縣編辦查閱了相關的編制文件,及時核準核清了部門的編制數(shù),為上級領導決策提供有關檔案資料,積極發(fā)揮參謀助手作用。
二是為人事人才工作服務。搞好人才隊伍管理,提高行政效率,是人事工作的重點。兌現(xiàn)考核結果,必須查閱考核資料,干部提拔使用和聘轉錄都要查閱檔案資料。利用檔案資料,嚴格執(zhí)行工資政策,充分調動干部工作積極性。在今年事業(yè)單位工資正常晉升中,為了核實部分人員對工資的異議,先后查閱了個人工資檔案xx多卷,保證了工資調整準確無誤,化解了社會矛盾。通過查閱檔案,認真做好了全縣機關事業(yè)單位技術工作等級考試,維護廣大專業(yè)技術人員的切身利益。我局還對部分檔案進行了清理,并印發(fā)了《關于催收資料的通知》,將交回我局的檔案資料及時裝入了卷宗。
三是為職稱改革服務。為搞好職稱評定工作,我們根據(jù)檔案存儲的有關文件資料和職工個人的要求,按照有關程序進行了查閱,及時核實了基本情況,順利地搞好了全縣職稱評定工作,加強了職稱管理工作,強化了用人激勵機制。
四是為相關部門服務。我們通過查閱檔案資料,積極為有關部門服好務。在今年公務員登記中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門多次來我局查閱檔案,我們快速為他們查閱到了相關文件資料,促進了登記工作順利進行。今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)新上任的負責政工的干部,為建立齊備準確的個人信息,到我局查閱了大量的檔案材料,更新了個人信息庫,為他們今后工作的開展奠定了扎實的基礎。
五是為機關工作服務。今年,我們?yōu)楦愫闷桨矄挝粍?chuàng)建活動,根據(jù)局工作人員進出增減情況,查閱了去年綜合治理、文明衛(wèi)生等領導小組,及時調整了工作成員,強化了組織領導,平安單位創(chuàng)建工作取得了顯著成績,得到了順利驗收。我局為加強共產黨員先進性長效機制的建立,進一步優(yōu)化人事干部形象,我們查閱過去黨建方面的檔案記載,加強了制度建設,創(chuàng)新了工作舉措,完善了機關管理工作制度,理順了人事編制工作的運作程序,大力推行陽光政務、便捷服務,推動了人事人才工作向前邁進,人事干部形象得到了很大提高。
檔案年檢工作情況匯報篇十五
根據(jù)上級要求,我局按照關于轉發(fā)江西省檔案局、江西省建設廳《關于開展全省城建房產檔案執(zhí)法調研的通知》的通知(饒檔字[20xx]8號)文件的要求,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
自成立檔案室以來,認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規(guī)定,始終把檔案工作納入重要議事日程,做到領導重視,配足人員,從嚴要求,對檔案管理、保管設施、業(yè)務建設、利用服務等方面高要求,嚴管理,按照“省一級”檔案管理要求,使檔案工作逐步走上標準化、規(guī)范化軌道。截止到目前為止,我局檔案室約80平方米,藏檔案26303卷(件)。其中:文書檔案568卷(件);房產檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中,我局檔案管理基本實現(xiàn)了標準化、規(guī)范化。20xx年度,我局檔案工作榮獲江西省目標管理二級單位榮譽稱號。
房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載,是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。這些檔案為解決房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。
房屋產權檔案在我國經濟建設中發(fā)揮著重要作用。房地產中介服務、房地產買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產檔案。為了深入學習法律并運用法律指導好我們的房產檔案管理工作,我局認真組織全體干部職工進行一法一條例的學習,并選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業(yè)務培訓,培訓率達到100%,使我局的檔案管理工作依法進行,檔案管理利用工作得到了有效提高。
房地產檔案管理專業(yè)性、政策性、法律性很強。房屋產權檔案是房地產產權產籍管理活動中形成的權證、契約、文件、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產檔案記載了房屋產權歸屬和沿革,反映了房屋狀況,因此房屋產權檔案的形成,有其特殊的專業(yè)要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認定、房地產平面圖的測繪等。
嚴謹?shù)?、?guī)范的、技術性的專業(yè)要求,使產權檔案成為進行房地產產權管理的重要工具。房屋產權檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現(xiàn)狀的一致性。必須不斷地補充新材料,更改原有材料,才能自始至終反映房屋產權的現(xiàn)實情況,因而房產檔案具有很強的動態(tài)性。
大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例,就是產權檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權歸屬的憑證等組成的產權檔案,具有法律效力,是房地產管理部門和人民法院處理房地產糾紛的重要依據(jù),應永久保存。因此,房屋產權檔案具有很強的法律性。
為此,我局明確了一名副局長專門負責檔案管理工作,并設立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室,安排了3名檔案管理專職人員。20xx年,為了有效提高我局的房地產管理水平,還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學習,提高了工作人員的業(yè)務素質。
為了增強房地產檔案管理工作的效力,完善檔案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責、檔案資料室管理制度、檔案保衛(wèi)、保密、銷毀等工作制度,并懸掛于醒目位置。進一步理順檔案管理體制,具體做法是:把房產檔案管理分成三個環(huán)節(jié):收集、整理、歸檔;兩道工序:收集整理、歸檔調檔。每個環(huán)節(jié)之間互相檢查校對、制約,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于檢索體系應在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強規(guī)范,使產權檔案查找迅速,及時準確地為產權人服務,為經濟建設服務。嚴格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求,每月進行一次清查工作,確保了檔案的安全性。
從20xx年度,我局已經實現(xiàn)了檔案的計算機的管理要求,為檔案工作專門配備了一臺電腦,并通過對紙質檔案的收集整理,逐一錄入,實現(xiàn)房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現(xiàn)代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發(fā)展服務。
1、利用已建立起來房地產檔案信息庫,進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統(tǒng),由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等,并實現(xiàn)檔案信息傳遞網絡化。
2、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。系統(tǒng)的安全性指的是保護系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運行,房地產檔案管理現(xiàn)代化的目標才能得以實現(xiàn),因此我們將做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。
3、對電子檔案原始信息的長期保存進行深入研究和探討,對電子檔案定期備份,防止了數(shù)據(jù)信息損失。
1、建立數(shù)字檔案,實現(xiàn)數(shù)字房管。
商品房買賣合同備案、按揭抵押、產權調查等新的房產業(yè)務數(shù)量大幅度上升。要進行以上活動,查閱房產檔案就成了必不可少的環(huán)節(jié)。并且隨著建設部《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺,檔案的查詢利用更加頻繁,既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存,對檔案的安全、完整產生了不利影響。因此,20xx年初我局決定對現(xiàn)有檔案進行數(shù)字化拍攝處理。房產檔案數(shù)字化工作的開展,大大提高了業(yè)務工作的效益,一是在業(yè)務受理、審批過程中,通過實時調閱檔案影象數(shù)據(jù),工作效率可以成倍提高;另外,在受理客戶查閱檔案的過程中,通過使用影象數(shù)據(jù),可以實時查閱打印,有效地保護原始檔案,并節(jié)省了人力物力;同時原始檔案進入檔案庫房后,無須頻繁進出,有利于檔案庫房的規(guī)范化管理。特別是房產產權產籍專業(yè)檔案,其查閱、復印檔案原件的事情隨時發(fā)生,有時一戶檔案一天要查閱二至三次,甚至更多次,在查閱和復印過程中,對檔案原件的人為的觸摸污損和在靜電復印過程中光照帶來的危害及機械損傷,使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后,將相關圖片和數(shù)據(jù),直接錄入微機。房產手續(xù)電子檔案的建成,使辦事群眾在服務窗口就可進行檔案查詢,無需翻閱紙質檔案,保證了紙質檔案的完整,延長了紙質檔案的壽命。
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