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檔案安全風險隱患排查自查報告篇一
根據(jù)省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求，xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置，要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、加強組織領導、落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案，抓好安全教育。
首先，我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并按照務求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施，并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調器降溫，使用去濕機除濕，堅持開窗通風等。通過采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇二
為確保我局汛期檔案安全，依據(jù)縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現(xiàn)將自查狀況匯報如下：
局領導對檔案工作高度重視，成立相應領導機構，制定防汛應急預案，部署好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。
堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實專人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避開人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查，落實各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實，隨時做好搶險預備。
依據(jù)上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮狀況等進行了認真的檢查。
排解安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫不存在擔憂全隱患。如遇緊急狀況，將馬上啟動防汛應急預案，確保檔案安全。
建立健全值班報告制度，部署汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監(jiān)控，強化防范措施，落實工作責任，對存在的`隱患和問題早發(fā)覺、早預防、早解決。
將實行得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時要加強災情信息報送工作，凡在災難中如有館室受損、檔案受損、設備受損等狀況，在準時組織搶救的同時，2小時內報縣檔案局。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇三
依據(jù)自治區(qū)檔案局關于轉發(fā)《國家檔案局關于深化開展檔案安全風險隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝20xx﹞9號)精神，現(xiàn)將我校深化開展檔案安全風險隱患排查整治工作提出以下要求：
一、深化開展檔案安全警示培訓，抓好檔案安全責任落實。各檔案管理部門要在全體教職工中深化開展檔案安全警示培訓，把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記，各部門負責人作為檔案安全的第一責任人，確保檔案安全是其職責所在，對檔案安全直接抓、直接管，經(jīng)常開展安全自查和問題整改，確保檔案安全不出紕漏。
二、開展檔案安全風險排查，完善檔案安全防護措施。文書檔案、人事檔案、財會檔案、資產(chǎn)管理檔案、教學檔案、教務考務檔案、學籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設備檔案、科研檔案、項目檔案、試驗實訓檔案、圖書檔案、信息化建設檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實物人物檔案、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。依據(jù)20xx年印發(fā)的《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風險評估指標體系》，對本部門檔案安全狀況進行一次深化的排查。重點檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作，對檢查發(fā)覺的`風險隱患要提出有效的整改措施。
三、加強培訓培訓，漸漸提高應急處置才干。針對近期發(fā)生的一系列重大安全事故，深刻吸取教訓，引以為戒，做到警鐘長鳴，筑牢檔案安全的思想防線。加強檔案安全學識和技能培訓，對重點崗位的工作人員通過實操演練方式確保培訓效果。黨政辦公室、保衛(wèi)處、現(xiàn)代培訓技術中心要制訂有關火災、、信息安全等突發(fā)大事的應急處置預案。保衛(wèi)處不定期組織針對涉及檔案管理人員參與的消防應急演練，確保相關人員熟識消防器材使用、應急處理流程和疏散逃命路徑，嫻熟把握報警、救火、逃命基本技能。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇四
目前，xxxxx工程施工針對施工現(xiàn)場實際情況，項目部積極深入開展安全管理提升活動，強化隱患排查和風險管控，保持了施工現(xiàn)場良好的安全局面。同時本項目為了響應地鐵公司【建設事業(yè)總部關于開展吊裝作業(yè)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知】及【建設事業(yè)總部關于開展涉恐隱患排查整改專項行動的通知】要求，為進一步強化對施工現(xiàn)場的安全全方位管控，進一步加強本工程安全監(jiān)管，杜絕現(xiàn)場各類違章，防范安全事故發(fā)生，項目經(jīng)理部于2月25日針對文件精神開展了一次專項自查活動，現(xiàn)將本次自查情況匯報如下：
一、組織安排：
2月20日上午9時，由項目經(jīng)理牽頭，各部門負責人參加，針對安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況等進行檢查。
二、自查過程：
1、依據(jù)實際情況進行整改和完善，并在自查中不斷的向各個工作面的施工人員提出問題，現(xiàn)場解決問題，力爭把隱患始終控制在未發(fā)生階段。
2、項目部自始至終、自上而下有完整的安全管理機構，責任到人，項目負責人、各個班員始終堅持在生產(chǎn)一線，監(jiān)督、檢查安全措施落實情況，對存在的問題及時提出整改意見，始終把安全工作放在首位。
3、對各工作面的工器具、機械設備、安全防護用具進行了認真的檢查、維修、保養(yǎng)。認真貫徹落實安全設施標準化，對目前正在施工的作業(yè)人員開展了三問三查，同時堅持每天上班前，組織施工人員進行體質精神測試。
4、根據(jù)相關文件條例，檢查了各級領導和管理人員到崗到位履責情況。
5、針對資料上的安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況，自查組基本做到了查出問題現(xiàn)場整改的效果。
三、存在的主要問題。
本次項目部自查過程中共提出整改意見三條：
1、部分資料編審批簽字不規(guī)范。
2、安全培訓內容缺少針對性。
3、消防器材檢查未及時進行。
四、整改、完善措施。
以上需整改的三點同時也進行了通報工作，并在通報中提出了定人限期整改要求，整改負責人隨即進行了認真的整改工作，并已在2月26日通過了項目部復檢。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇五
目前，xxxxx工程施工針對施工現(xiàn)場實際情況，項目部積極深入開展安全管理提升活動，強化隱患排查和風險管控，保持了施工現(xiàn)場良好的安全局面。同時本項目為了響應地鐵公司【建設事業(yè)總部關于開展吊裝作業(yè)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知】及【建設事業(yè)總部關于開展涉恐隱患排查整改專項行動的通知】要求，為進一步強化對施工現(xiàn)場的安全全方位管控，進一步加強本工程安全監(jiān)管，杜絕現(xiàn)場各類違章，防范安全事故發(fā)生，項目經(jīng)理部于2月25日針對文件精神開展了一次專項自查活動，現(xiàn)將本次自查情況匯報如下：
一、組織安排：
2月20日上午9時，由項目經(jīng)理牽頭，各部門負責人參加，針對安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況等進行檢查。
二、自查過程：
1、依據(jù)實際情況進行整改和完善，并在自查中不斷的向各個工作面的施工人員提出問題，現(xiàn)場解決問題，力爭把隱患始終控制在未發(fā)生階段。
2、項目部自始至終、自上而下有完整的安全管理機構，責任到人，項目負責人、各個班員始終堅持在生產(chǎn)一線，監(jiān)督、檢查安全措施落實情況，對存在的問題及時提出整改意見，始終把安全工作放在首位。
3、對各工作面的工器具、機械設備、安全防護用具進行了認真的檢查、維修、保養(yǎng)。認真貫徹落實安全設施標準化，對目前正在施工的作業(yè)人員開展了三問三查，同時堅持每天上班前，組織施工人員進行體質精神測試。
4、根據(jù)相關文件條例，檢查了各級領導和管理人員到崗到位履責情況。
5、針對資料上的安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況，自查組基本做到了查出問題現(xiàn)場整改的效果。
三、存在的主要問題。
本次項目部自查過程中共提出整改意見三條：
1、部分資料編審批簽字不規(guī)范。
2、安全培訓內容缺少針對性。
3、消防器材檢查未及時進行。
四、整改、完善措施。
以上需整改的三點同時也進行了通報工作，并在通報中提出了定人限期整改要求，整改負責人隨即進行了認真的整改工作，并已在2月26日通過了項目部復檢。
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檔案安全風險隱患排查自查報告篇六
按照中共壺關縣委辦公室《。
的通知》（室函〔20xx〕8號）文件要求，我社認真開展檔案安全風險隱患排查整治工作，現(xiàn)將我社開展排查整治工作的情況匯報如下：
一、切實加強組織領導，落實工作主體責任。
檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障，為確保我社檔案安全風險隱患排查工作落實到位，我社成立了由一把手為組長，各副主任為副組長，各科室科長為成員的檔案安全風險隱患排查整治領導小組，領導小組具體下設辦公室，由機關辦公室具體負責檔案安全風險隱患排查整治工作，確保此項工作順利開展。
二、認真開展排查工作，確保排查工作無死角。
根據(jù)文件要求，我社主要從以下幾個方面進行了排查工作：
一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》，并嚴格按照制度開展檔案管理工作。
二是基礎設施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間，檔案柜共50個左右，所有檔案室均進出門上鎖。
三是管理方面。機關辦公室年終對本機關的文件、材料等進行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關辦公室管理，人事檔案室由機關人事科管理。
三、繼續(xù)加強檔案管理工作，確保檔案安全。
一是加強檔案管理工作，加強對檔案安全管理工作的重視；二是對檔案室開展經(jīng)常性檢查，確保檔案材料的完整性；三是對破損檔案進行更換檔案袋。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇七
接區(qū)(岸教辦【xx】20號)文件《關于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領導十分重視，立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神，提高領導班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關工作任務，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。
二、檢查的組織實施。
2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結合起來。
4、結合工作實際，制定應急預案和安全防范措施。
三、自查情況。
1、組織領導和制度建設。
檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責，分管領導xxx(總務主任)直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設在教學樓的二樓，通風良好。遠離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲防腐劑等硬件設施，并能夠達到相關的技術要求。
3、檔案安全保管保護設施管理。
檔案安全保管保護設施分為：檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。
(2)、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發(fā)生故障，校領導及時派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護設施能夠正常運行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(出)登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。
5、檔案信息安全管理。
學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復印件，制定相關的.計算機安全保密制度，對檔案數(shù)據(jù)做到異質備份。
四、薄弱環(huán)節(jié)的整改。
自查過程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修，保證檔案室的需要。
總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇八
根據(jù)省、市檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神，我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動?，F(xiàn)將自查情況報告如下:。
一、主要做法和措施。
一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費上重點向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領導高度重視檔案安全工作，成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。
(二)加強檔案安全工作監(jiān)督管理。
一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開展業(yè)務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進行一次安全抽查，要求每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設和管理。
檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。
一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據(jù)經(jīng)費安排，增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區(qū)域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器，舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次，每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。
七是加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設，建立了館內局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。
二、存在的問題。
一是基層檔案意識較差，有些系統(tǒng)檔案整理不及時，導致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業(yè)的人才、技術，極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇九
優(yōu)秀作文推薦！為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求，對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標準》逐項進行自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉(xiāng)機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡安全和實體檔案安全并嚴格執(zhí)行檔案安全責任制度。
3、提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室；加大了數(shù)字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理；為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了u盤；堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案霉變及風化；按照要求配備了消防設備，機關干部均能熟練使用。
4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。
嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡，防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長效機制，對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查，校驗。備有專門的u盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份，每季度備份一次。
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統(tǒng)運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間；鄉(xiāng)實體檔案均嚴格按照國家標準、規(guī)范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度；定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
鄉(xiāng)黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度；查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇十
xxx檔案局：
我局按照檔案局x檔發(fā)20xx3號文通知精神，對我局20xx年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強檔案組織管理。
機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了xxx檔案管理領導小組，由一把手親自抓，分管領導具體抓，明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。
二、加強檔案基礎設施和安全管理。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理。
檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規(guī)范化要1。
求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
四、加強檔案開發(fā)利用。
機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現(xiàn)，根據(jù)資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數(shù)106人次，查閱效果達90%。
三、加強災后檔案管理。
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下，組織力量，冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料xxxx（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象，保證了檔案的完整和安全。
按xx縣人民政府xx13號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
xx年六月九日。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇十一
根據(jù)教育局的指示精神，為了及時排除校舍安全隱患，確保師生生命安全和學校財產(chǎn)安全，我們成立了以校長張光浩任組長，教導主任為副組長的校舍安全領導小組，，對所有校舍做到了定期排查，下面特對本次排查情況作以匯報。
一、領導重視，具體部署。
暑假將至我校高度重視校舍安全工作具體部署，強調要高度重視防震工作，保持清醒的認識，牢固樹立以人為本、以防為主的思想，把確保師生生命財產(chǎn)安全放在各項工作的首位，堅決克服麻痹松懈思想和僥幸心理，時刻保持高度警惕，切實增強排查工作的責任感和使命感，扎扎實實落實各項排查措施，確保師生安全和校舍安全。
二、目標明確，檢查到位。
xx年6月28日，學校領導班子成員明確了本次檢查檢查任務，然后按照“縱向到底、橫向到邊”的要求，對建筑物、排水系統(tǒng)、屋面防水、學校用電線路、樓頂?shù)冗M行了一次“拉網(wǎng)式”排查，排查工作做到了“一個不漏”。經(jīng)過認真檢查，發(fā)現(xiàn)了學校校舍設施等存在如下問題：
1.我校教學樓使用狀況良好，未發(fā)現(xiàn)安全隱患。
2.校園操場排水不夠通暢，如遇大雨，操場便成了汪洋。
3.對全校線路進行檢修，發(fā)現(xiàn)有少部分電線老化，需更換。
4.對樓梯、走廊護欄細致排查，未發(fā)現(xiàn)安全隱患。
5.校門、圍墻無安全隱患。
上述情況特此報告，并希望上級主管部門予以關注，積極爭取危改資金，及時消除安全隱患，為學校創(chuàng)造平安和諧的教學環(huán)境。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇十二
根據(jù)上級有關文件精神，中心校本照“安全大于天，責任大于山”這一信念，近期中心校安全工作全面排查一通，現(xiàn)將自查結果報告于后。
一、組織學習，提高認識。
近來，認真組織廣大師生學習安全知識，提高安全意識，指出了當前學校工作要注意的問題，該整改的整改，該更新的更新，把問題消除在萌芽狀態(tài)，安全工作深入人心，學校形成“校園安全、人人有責、時時想安全、處處抓安全”的良好工作局面。
二、認真檢查、督促整改。
根據(jù)通知精神，我校組織領導班子對校園安全工作進行了全面排查，查出的問題及時整改。
1、交通安全：召開專題工作會，開展師生交通安全專題教育，有會議記錄，學生上學禁止騎自行車，實行家長接送，排路隊，由老師護送出校門，交到家長身邊，避免交通事故發(fā)生。
xx年1xx年十月月八日。
近期學校安全事故頻頻發(fā)生，引起各級部門的高度重視，加強學生安全教育，確保師生的政治高度進一步提升。4月19日學區(qū)在運河小學召開安全工作現(xiàn)場會，對學區(qū)近期安全工作進行了布署，并要求以近期的幾起安全事故為鑒，加大安全工作的宣傳力度，積極采取有效措施，堅決杜絕類似事故的發(fā)生。
會后，我校召開班子會，按照學區(qū)要求，結合學校實際情況，對學校安全工作現(xiàn)狀和存在的問題進行了深刻剖析，制定措施，堵塞漏洞，強化責任，積極整改。
一、提高認識，強化意識，增強安全工作的危機感和緊迫感，緊急召開班主任會，及時傳達上級有關文件精神，要求牢固樹立責任重于泰山的思想意識，安全工作來不得半點的馬虎和麻痹，各班要積極開展形式多樣的宣傳教育，使安全意識深深烙在每個人的腦海里。
二、積極采取有效措施，制定出臺和進一步細化有關的制度，并落到實處。
1、《桑園第一初級中學關于加強學校交通安全管理的規(guī)定》，一是加強交通法規(guī)定的宣傳，認真遵守交通規(guī)則；二是嚴格到校時間，取消晚放后的衛(wèi)生打掃，確保學生盡快離校，以免學生因等人在門口聚集；三是由值班領導、保安人員和警衛(wèi)人員，負責大門周圍的疏導。
xx年簽訂安全目標責任狀，明確責任與義務。在此基礎上，學校加強對安全工作的指導與監(jiān)督。制訂值班、值校制度，做到學生在，教師在，教師在，學校領導在。全力以赴打造“平安校園”。形成“人人、事事、時時、處處，想安全，抓安全”的良好氛圍。
二、責任落實，嚴把關口。
我校重視安全工作，充分利用宣傳窗、黑板報、校園廣播等各種媒體向廣大師生進行宣傳、教育，增強學生的自我保護意識，提高自1我防范能力。學校利用告家長書等形式加強與學生家長的溝通，提高家長對安全教育的認識，配合學校做好學生安全自我防范意識和能力的培養(yǎng)。同時學校要求班主任主動家訪，多與家長加強聯(lián)系，提高家長監(jiān)護意識，讓家長切實負起學生安全教育與監(jiān)護工作的職責。在此基礎上學校聘請法制副校長，對學生進行法律知識、安全防范意識和自護自救能力的教育，邀請交警進行交通安全知識講座和交通安全圖片展覽。同時加強對學生的心理健康教育，防止學生心理問題的產(chǎn)生。另外要求各班開展形式多樣的安全教育活動，通過集會、晨談、班隊課、各種活動課等加強對學生的安全教育。
三、管理到位，嚴格制度。
為最大限度減少安全事故的隱患，我校從實際出發(fā)，加強安全日常工作的管理。
1、加強學校設施的安全管理，經(jīng)常檢查學校用房、用電、防火等安全，定期檢查所有用電線路，購買滅火器放置于消防安全隱患嚴重的場所，加強消防演習，及時消除各類事故隱患。多年來未發(fā)生任何事故。配合政府及各部門加強對學校周邊環(huán)境的集中整治，杜絕學校周圍的小商小販，同時健全門衛(wèi)全氣候值日制度，非正常放學時間學生出校門必須持班主任的證明，校外來客進出校門必須登記，還學校一片寧靜與安全。
xx年代的老建筑，存在嚴重的安全隱患，對學生、老師的安全存在嚴重的威脅，但由于學校資金缺乏，至今仍未得到有效的解決。
五、整改的措施：
1、8月底開學再次分發(fā)告家長書，提高家長對安全工作的認識，配合學校做好學生安全自我防范意識和能力的培養(yǎng)，切實履行第一監(jiān)護人的責任。再重視、再加強學生騎車和乘車的安全教育和管理。建議家長要妥善解決學生騎車、乘車上、下學事宜。
2、本月底前再次反映和書面報告，請求有關部門對學校周邊的交通安全隱患進行處理和設置交通警戒標志，在道口裝置減速帶以確保師生和周邊群眾的出行安全。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇十三
按照文件精神和校長批示，進一步抓好落實整改、完善制度，明確責任。我們首先進行了宣傳教育，學校政教處、安全保衛(wèi)科利用升旗儀式、校園廣播、宣傳欄、班級黑板報、主題班會等形式，讓廣大師生掌握安全防范知識，自覺做好“防火、防滑、防擁擠踩踏、防觸電、防盜、防溺水、防煤氣中毒”等工作。
張貼了市局下發(fā)的“安全簡報”，并且在升旗儀式上，要求各班安全委員協(xié)調班級安全員（寢室室長）做好安全防范工作，嚴禁學生“惡作劇”行為的發(fā)生。
小組集中對校園各處學生集中的地方進行了徹底檢查，看有無老化用電線路，學校內的各種用電設施，消防安全和疏散通道，疏散指示標志是否清晰，樓梯間照明燈是否齊全有效等。制訂了10多種安全應急預案及活動方案，選擇其中的2項進行了演練，進一步提高了師生的安全意識和應急、自救、自護的能力。
我校近期在校門口劃了斑馬線，設置了明顯的警告標志，提醒司機和同學增強安全意識，遵守交通規(guī)則，了解和掌握交通安全常識，嚴防各種交通事故的發(fā)生每次周六下午放學時學校政教處、安全辦總是提醒同學注意交通安全和乘車安全。
加強了司爐工的培訓、管理，學校用鍋爐符合國家的規(guī)定，操作人員持證上崗，嚴格規(guī)程操作。
健全了規(guī)章制度，加強了危險藥品的管理，有嚴格的采購、入庫、建帳、保管、借領、歸還等制度，對易燃、易爆、放射、劇毒物品按照公安、消防、衛(wèi)生等部門要求規(guī)定嚴格保存和管理，防止發(fā)生意外事故，從不讓學生參與危險性活動。
校園安全，校門口是第一關，非常關鍵。我們認真落實門衛(wèi)巡邏制度，堅持24小時值班巡邏。特別對微機室、財務室、實驗室、學生宿舍等重點部位重點防范，領導干部帶班，嚴格了崗位責任制，值班人員能堅守崗位，盡職盡責，遇到問題能及時處理，每天都有一名教師值和保安夜班，并不間斷的巡查校園每個角落。
并把夜間掌握的情況在第二天早晨公布這樣有利于班主任掌握學生在夜間的情況。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇十四
學校安全工作是學校工作中一件大事，是學校工作的重中之重，我校一貫重視安全教育，對安全工作常抓不解。根據(jù)上級文件精神，我校成立了由校長為組長，安全辦、總務處等組成成員組成的安全隱患排查自查小組，對學校工作的各個方面進行了細致深入的檢查，通過檢查我們認為學校安全工作開展得細致扎實，取得了一定的成績，但也的確存在著一些不容忽視的問題，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
我校能按時開學、上課，全校師生均按時返校，無學生輟學的情況發(fā)生。我校在開學之前就已經(jīng)對我校的各功能室進行了維修，確保各功能室能夠正常運行，與此同時也對學校的網(wǎng)絡，多媒體等教學設備以及生活設施進行檢修維護，保障教學設備能夠正常使用。其次，為了更好地開展校園安全教育方面活動，我校已經(jīng)將《中小學生守則》上墻、入屏，且在校園大屏幕上滾動播放，同時各個班級召開有關安全防范的主題班會。最后，我校也已落實國家學生資助政策。
開學前，安全辦已經(jīng)對我校的校舍進行了排查，沒有發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的校舍。同時，由于我校無食堂使用自來水，所以未對學校食品飲水安全與衛(wèi)生防疫方面的檢查。
我校嚴格落實“三防”的建設，人防、物防、技防都已經(jīng)到位。同時校非常重視有關校園安全管理和教育方面的工作，我校每天都會安排保安和值班人員進行值班，從而來保障校園的安全，所以我校并未發(fā)生非法入侵學校導致學生傷亡的情況、學生溺水事故以及校園欺凌和暴力治理等情況。
xxxx小學。
2021年8月26日。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇十五
近年來，局領導高度重視檔案信息安全工作，實行有力措施，進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務平臺建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。依據(jù)局領導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作狀況進行了全面自查。現(xiàn)將自查狀況報告如下。
1、數(shù)字化外包狀況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推舉的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任;在數(shù)字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設施設備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準《檔案數(shù)字化轉換操作規(guī)程db32》，移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質量符合相應規(guī)范標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達標;在數(shù)字化設備管理上，網(wǎng)絡與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)覺數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站接受租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司設計開發(fā)網(wǎng)頁、負責服務器及相關軟硬件的維護，我處室負責網(wǎng)站的內容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，依據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術愛護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目內，信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對于網(wǎng)絡詢問提問，各相關處室(一般涉及到業(yè)務指導處、管理處)按分工視具體問題認真準時賜予答復，由技術愛護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡上回復，回復網(wǎng)絡詢問提問準時到位;對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。
3、數(shù)字檔案館平臺運行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，始終重視相應的'安全體系建設，服務器和磁盤陣列接受了磁盤冗余技術，避開了由于單點物理損壞導致的數(shù)據(jù)丟失;服務器還安裝了正版網(wǎng)絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，名目數(shù)據(jù)庫由批處理程序把握每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫實行手動異機和離線備份的方式，全部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡管理。市檔案局內部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內，電子政務網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實際狀況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行方法》、《檔案綜合應用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網(wǎng)絡安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理方法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中，發(fā)覺“業(yè)務詢問”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763-1093”)，嚴峻破壞了檔案部門與群眾交流的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)覺，網(wǎng)站還存在sql注入風險，可能會導致網(wǎng)站全部用戶的信息被竊取，使攻擊者獵取整個服務器的權限。
2、網(wǎng)絡管理中的問題。目前我單位政務網(wǎng)內運行的系統(tǒng)缺少相應的安全設備，已配備的up設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡安全管理必要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的進展形勢;新增的機房門禁系統(tǒng)等設備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
1、改進網(wǎng)站建設工作。對于目前發(fā)覺的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司實行相應安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務詢問”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡提問驗證機制，防止惡意重復提交;針對sql注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、優(yōu)化，通過技術手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣揚、服務、培訓、在線交流的重要作用，為群眾供應更優(yōu)質的檔案信息服務。
2、強化安全技術保障。在信息化快速進展的背景下，我們必要積極適應，積極推動檔案安全防范體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的必要，建議增加一批設備設施：政務網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務器2臺，磁盤陣列1臺，kvm系統(tǒng)1臺，ups不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供應不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，依據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保掩蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實要求的準時予以廢止，切實增加制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共大事的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共大事引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而特地設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共大事所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探究建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全培訓培訓。通過安全主題培訓、專題培訓、法規(guī)學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術愛護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的爭辯攻關，以提高應對新技術的才干和水平;另外加強檔案信息安全文化培訓，通過單位的展廳普及信息安全學識，引導大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣揚輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發(fā)生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探究依法治檔新途徑。
檔案安全風險隱患排查自查報告篇十六
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級的部署或工作計劃，每完成一項任務，都要向上級提出報告，反映工作的基本情況、工作中的經(jīng)驗教訓、存在的問題和今后的工作思路。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒！
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長，鄉(xiāng)長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。
xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉(xiāng)職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
鄉(xiāng)領導經(jīng)常性地對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。
（一）存在的問題。
我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節(jié)方面依然存在許多問題；鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制，對檔案進行防霉變處理。
（二）下一步工作打算。
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我鄉(xiāng)各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案是機關工作的歷史記錄,是反映本機關主要職能活動的重要信息載體.我局領導對此高度重視,落實人員,明確責任,確保了此項工作順利開展.
按照區(qū)檔案局的要求,我局賡即組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查.一是建立完善并嚴格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度；二是檔案基礎設施上,我局現(xiàn)有檔案室一間,標準檔案柜兩個,室內有電風扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設備設施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患,確保了檔案的保管安全；三是對檔案材料進行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅蟲藥物,確保檔案材料不生蟲、霉變；四是對本機關的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔.
今后我局將認真學習貫徹檔案法律法規(guī)和相關業(yè)務標準,進一步加強檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階.
我會根據(jù)《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
為了做好檔案安全管理工作，我會建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。
在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會工作人員，不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我會檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
6月底，我局將川檔發(fā)〔2012〕28號文件轉發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進行了自查?，F(xiàn)將有關情況匯報如下：
(一)服務外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。
2.提供服務公司整理、修裱、數(shù)字化時，主要采取了以下措施：
(1)對給我局提供服務的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務公司參加我局數(shù)字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案，并且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設備外，我們也要求服務公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設備，共計有26個監(jiān)控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)字設備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
(4)對數(shù)字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無權訪問。
(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)字化設備和軟件進行保密技術檢測。
(8)我局的數(shù)字化任務是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于2008年委托服務公司設計，由局(館)專業(yè)人員進行維護管理，沒有服務外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關檔案室于2007年9月達省二標，2000年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現(xiàn)保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。
2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理?；n案已經(jīng)移交進檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設施，全天候監(jiān)控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閱、復制。
4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房內都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。
4.加強庫房內溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年?，F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔2012〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應措施，對已有數(shù)字化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。
(三)在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調節(jié)設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
20xx年8月13日，我縣安監(jiān)局檢查組對我廠安全生產(chǎn)工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查，在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，并將這些問題以執(zhí)法文書的形式現(xiàn)場下達給我廠，責令限期改正。
指令書號：(冀唐灤南)安監(jiān)管責改字[20xx]第(監(jiān)管-015)號。問題：
1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞;。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調查處理制度》不規(guī)范。
3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問題，我廠安委會成員以認真負責的態(tài)度，按照當時檢查組的指導進行了完善和改正：
1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題，我廠對生料磨車間及時下達了“隱患整改通知書”，要求在24小時之內，將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現(xiàn)場安全防護部位檢查一遍，同時對車間主任、班長和相關責任人進行了批評教育。8月14日上午，廠安全科人員對問題部位進行了檢查，看到破損的防護欄已經(jīng)修復完好，其他部位沒有發(fā)現(xiàn)問題。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調查處理制度》中所出現(xiàn)的問題是，制度中所規(guī)定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》(國務院第493號令)中所規(guī)定的事故報告時限規(guī)定對我廠的《安全生產(chǎn)事故報告和調查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正，并且認識到，我們對國家相關政策的學習、領會、和掌握的還不夠。所以，我們在以后必須加強這方面的學習，才能準確領會上級的指示精神，正確指導我廠的安全生產(chǎn)工作。
3、責令改正指令書中所述“《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善”一條，是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應進行身體檢查的規(guī)定。因此，我們根據(jù)要求，對本制度做了相應的補充。
至此，我廠對縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內容，均已改正完畢。在以后的工作中，我們仍將一如既往積極配合并堅決執(zhí)行上級主管部門的檢查和決定，把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。
xx省檔案局:。
5月27日至29日,市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢.檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題.為大力推進檔案安全體系建設,扎實做好檔案安全各項工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報告如下:。
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實;市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組,由主要負責同志任組長,分管負責同志任副組長,相關業(yè)務科室及專、兼職檔案員具體負責,針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限,上報整改方案.x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局.
x家單位陸續(xù)啟動整改工作,在電話指導過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等;三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等;四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設滯后等.解決方案:一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置;二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關責任書;三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達標;四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓,加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延.
根據(jù)受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號.對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃.驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局.
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位.
本站。
2020月xx日。
xx省檔案局:。
5月27日至29日,市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢.檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題.為大力推進檔案安全體系建設,扎實做好檔案安全各項工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報告如下:。
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組,由主要負責同志任組長,分管負責同志任副組長,相關業(yè)務科室及專、兼職檔案員具體負責,針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限,上報整改方案.x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局.
x家單位陸續(xù)啟動整改工作,在電話指導過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等；三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等；四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設滯后等.解決方案:一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置；二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關責任書；三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達標；四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓,加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延.
根據(jù)受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號.對于檔案館（室）用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃.驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局.
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位.
xx市檔案局。
2019年x月xx日。
根據(jù)上級公司《轉發(fā)國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求，公司立即開展檔案安全風險隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重，現(xiàn)將公司開展檔案安全風險隱患排查整治的自查情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，一直以來，公司領導班子十分重視檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立警鐘長鳴的安全責任意識。公司檔案管理部門設在綜合管理部，通過積極組織相關人員學習關于加強檔案安全工作的文件精神，提高員工防范意識。同時，要求各部門堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，防患未然，避免人為因素造成的損失。公司共有12個部門，各部門均設有兼職檔案員一名，部門負責人為本部門檔案管理第一責任人，各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務指導。
為做好公司檔案管理工作，公司制定了1個辦法，10個細則、1個應急預案等相關的規(guī)章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
公司在檢查工作中，重點從以下幾個方面開展檢查，以防止出現(xiàn)各種隱患：
1、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，庫房內配備了溫濕度計、空調、吸塵器等設備，庫房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設備。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非檔案管理人員，不準隨意進入庫房。在春夏季時節(jié)，認真做好防潮防霉工作，長期打開2臺空調降溫抽濕，確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥，保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉，空調是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患。
2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前，進行全公司范圍內的檔案安全檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉、滅火器壓力等進行重點檢查，排除隱患，確保檔案萬無一失。
3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)《檔案法》和公司相關制度的要求，協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保檔案材料的安全。
4、規(guī)范檔案借閱程序，嚴格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實行專人負責，認真執(zhí)行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺賬，定期清點催還歸位。
5、強化檔案網(wǎng)絡信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦，未接入網(wǎng)絡，落實專人負責，做到規(guī)范操作，有序利用。近期按照上級公司網(wǎng)絡意識形態(tài)工作要求，對連接網(wǎng)絡的電腦徹查，設立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制，嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡竊密。對檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進行徹查，涉及到意識形態(tài)問題的資料進行封存，借閱按照密件流程處理。
通過自查自糾，已建立整改問題臺賬，主要包括以下方面：
1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內無抽濕機；一樓檔案室的一臺空調已壞；檔案室內無氣體滅火器。
2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比較久，涉及的業(yè)務比較廣，商務合同、工程建設資料多，現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案，導致無法及時接收檔案。
1、針對檢查出現(xiàn)的問題公司提出整改措施，并落實到崗位，確保檔案不受任何損失。
一是綜合管理部檔案管理員應盡快報修已壞空調，對于不能再維修的設備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，綜合管理部、商務部應抓緊時間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。
2、下一步工作計劃。
一是為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務素質，積極參加省里的檔案知識培訓學習。二是強化教育培訓，提高應急處置能力。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災減災應急演練，確保相關工作人員熟悉消防器材使用、應急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應對。
通過此次自查，增強了檔案安全意識，牢固安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，今后，公司將按照此次檢查的精神，把各項工作落到實處，確保檔案的安全和完整。
**********公司。
201**年*月**日。
按照**省檔案局下發(fā)《關于開展檔案安全風險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風險隱患排查治理工作,自查情況如下:。
在縣檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實有關法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高.
成立鎮(zhèn)檔案安全風險隱患排查治理工作領導小組,從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實檔案安全隱患排查治理工作責任制,分解責任到具體人、每一個環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位.
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓.教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺性,提高管理水平.
按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風險、制度安全風險、資源安全風險、檔案實體安全風險、檔案信息管理風險、檔案保密開放與利用風險等方面的關鍵環(huán)節(jié)、薄弱領域和重點部位,進行一次全面細致的安全排查,對于查出的問題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結果、責任人,嚴格落實.
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進一步加強內部管理,建立和完善各項規(guī)章制度,建立長效機制,認真落實安全隱患排查治理工作責任制.為此,我們積極組織相關人員參加上級組織的業(yè)務培訓,定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學習,依法治檔的水平進一步提高.嚴格按照規(guī)定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失.我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務素質,促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平.
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