計(jì)劃可以幫助我們更好地規(guī)劃未來(lái),使我們的生活更加有序和有意義。一份好的計(jì)劃需要有具體而明確的行動(dòng)步驟,并設(shè)置合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。計(jì)劃的成功執(zhí)行需要我們保持持續(xù)的動(dòng)力和耐心,不斷調(diào)整和改進(jìn)。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇一
1、向潛在客戶介紹產(chǎn)品或服務(wù),提供詳細(xì)的價(jià)格信息;。
2、解答客戶的疑問(wèn);。
3、記錄客戶的詳細(xì)信息和交易細(xì)節(jié);。
4、發(fā)展?jié)撛诳蛻簦@取潛在客戶的聯(lián)系方式,如電話目錄和采購(gòu)清單;。
5、進(jìn)行客戶和市場(chǎng)調(diào)查;。
6、定期聯(lián)系回訪客戶,記錄客戶對(duì)產(chǎn)品或提供的服務(wù)的意見(jiàn)或建議等。
7、完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);;。
8、認(rèn)真完成工作記錄,確保按公司要求執(zhí)行相應(yīng)流程。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇二
銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過(guò)雙人或多人復(fù)核制,確保萬(wàn)無(wú)一失!
1、設(shè)定年度銷售目標(biāo)并完成指定的季度月度銷售預(yù)算;。
2、按時(shí)間表對(duì)所分配目標(biāo)和地區(qū)執(zhí)行業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;。
3、及時(shí)提供所有領(lǐng)域內(nèi)銷售業(yè)績(jī)庫(kù)存的情報(bào)及現(xiàn)狀報(bào)告;。
4、及時(shí)準(zhǔn)確地確保公司新客戶的分配,并對(duì)銷售情況的發(fā)展前景和變化做出調(diào)整;。
5、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理;。
6、熟悉庫(kù)存,根據(jù)客戶需求,及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;。
7、按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無(wú)誤的將產(chǎn)品送給客戶;。
8、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí),匯報(bào)給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;。
9、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫(kù)存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);。
10、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí);[1]。
【與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系】。
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;。
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);。
(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。
二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、催收回款、商業(yè)伙伴等的管理1、銷售物料的管理。
(1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);。
(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;。
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;。
(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);。
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;。
(6)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;。
(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2、購(gòu)銷合同的存檔、登記。
對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)。
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4、開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)。
開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件。
6、開(kāi)票后及時(shí)催收匯款,保證資金的回籠率。
【銷售部?jī)?nèi)部管理】。
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作。
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。
2、彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)。
3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)。
負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)。
【對(duì)外招商】。
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;。
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;。
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇三
銷售文員的工作職責(zé):
1、例行工作
認(rèn)真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購(gòu)買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;
做好每月的考勤工作;
做好長(zhǎng)途電話的管理工作;
將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規(guī)范化;
協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、臨時(shí)安排的工作
比如:組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
比如:辦好公司的內(nèi)刊。
比如:公司網(wǎng)站的建設(shè)。
3、協(xié)助其他部門工作
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會(huì),整理會(huì)議記錄及銷售部一些常用資料、表格;
協(xié)助開(kāi)發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片;
協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國(guó)資宣傳資料的排版、整理等等。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇四
銷售助理是協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作的工作人員,從總體上來(lái)看,銷售助理的工作內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1.協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);。
2.進(jìn)行成本核算,提供商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;。
3.依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);。
4.整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;。
5.協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;。
6.內(nèi)部收支、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理;。
7.接待來(lái)訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇五
我是從事銷售工作的,為了實(shí)現(xiàn)明年的計(jì)劃目標(biāo),結(jié)合公司和市場(chǎng)實(shí)際情況,特制定工作計(jì)劃如下:
人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績(jī)都起源于有一個(gè)好的銷售人員。沒(méi)錯(cuò),先制定出銷售人員個(gè)人工作計(jì)劃并監(jiān)督完成。建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團(tuán)隊(duì)是我們現(xiàn)在的一個(gè)重點(diǎn)。在工作中建立一個(gè)和諧,具有殺傷力的銷售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)作為一項(xiàng)主要的工作來(lái)抓。
銷售管理是企業(yè)的老大難問(wèn)題,銷售人員出差,見(jiàn)客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)工作有較強(qiáng)的責(zé)任心,提高銷售人員的主人公意識(shí)。
培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)問(wèn)題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題總結(jié)問(wèn)題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)能力提高到一個(gè)成熟業(yè)務(wù)員的檔次。
也就是根據(jù)我們所了解到的市場(chǎng)情況,對(duì)我們公司產(chǎn)品的賣點(diǎn),消費(fèi)體,銷量等進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄎ弧?/p>
就是找出適合我們公司產(chǎn)品銷售的模式和方法。
根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的銷售目標(biāo)分解到各個(gè)銷售人員身上,完成各個(gè)時(shí)間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績(jī)。
就是對(duì)一開(kāi)發(fā)的客戶如何進(jìn)行服務(wù)和怎樣促使他們提高銷售或購(gòu)買;對(duì)潛在客戶怎樣進(jìn)行跟進(jìn)。根據(jù)我以往的銷售過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題,約好的客戶突然改變行程,毀約,使計(jì)劃好的行程被打亂,不能完成出差的目的。造成時(shí)間,資金上的浪費(fèi)。我希望領(lǐng)導(dǎo)能多注意這方面的工作!
20xx年,我堅(jiān)信在自身的努力和公司的培訓(xùn)以及在工作的磨練下,自己在各方面一定會(huì)有所成就。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇六
所謂外貿(mào)營(yíng)銷即將傳統(tǒng)的營(yíng)銷手段運(yùn)用到外貿(mào)領(lǐng)域,并結(jié)合外貿(mào)的海外營(yíng)銷特殊性,形成的一套適合外貿(mào)企業(yè)運(yùn)用的營(yíng)銷系統(tǒng),目的在于將外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品及企業(yè)信息傳遞到海外買家面前,幫助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身產(chǎn)品及企業(yè)價(jià)值的最大化。
負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。
逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
完成營(yíng)銷臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
1,客戶確認(rèn)訂單后,給客戶制作sales confirmation. 給工廠制作采購(gòu)訂單,要求準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)。做完的單據(jù),一定要仔細(xì)的核對(duì)一遍后再發(fā)出。
2,追蹤工廠的生產(chǎn)情況----安排訂單后,對(duì)于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產(chǎn)中期,和要交貨的前一個(gè)禮拜,跟工廠進(jìn)行溝通,詢問(wèn)生產(chǎn)情況。如果有問(wèn)題,需要跟經(jīng)理和或客戶溝通。 在交貨期的中期,后期應(yīng)聯(lián)系工廠催促,確認(rèn)交貨期。
3,配船訂艙,跟貨運(yùn)代理和工廠確認(rèn)入倉(cāng)時(shí)間,地點(diǎn),追蹤工廠準(zhǔn)時(shí)入倉(cāng)。取得入倉(cāng)單,解決入倉(cāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4,貨物發(fā)運(yùn)后2天內(nèi),制作出整套單據(jù),包括發(fā)票,裝箱單,產(chǎn)地證,貨運(yùn)保險(xiǎn)等,以及信用證要求的其他單據(jù)。核對(duì)提單。
5,給客戶寄送單據(jù)。(根據(jù)不同客戶的付款條件不同,寄送單據(jù)的條件也不同)
6,了解每個(gè)客戶的付款周期,追蹤客戶的付款情況。提醒經(jīng)理。至銀行領(lǐng)取結(jié)匯水單等單據(jù)。
7,定期至外管局領(lǐng)取核銷單。負(fù)責(zé)追蹤核銷單,報(bào)關(guān)單的退回情況,每票業(yè)務(wù)的網(wǎng)上最終核銷。
業(yè)務(wù)助理崗位對(duì)于工作者的素養(yǎng)要求:
1,工作仔細(xì),認(rèn)真,負(fù)責(zé),做事正確率高。
2,熟練掌握外貿(mào)的各個(gè)流程。
3,懂一定的產(chǎn)品知識(shí),尤其是常用的產(chǎn)品名稱,零部件名稱,性能要求。
4,懂一定的外語(yǔ),看的懂客戶的要求。
5,善于跟人交流,溝通。積極友善,上進(jìn)心強(qiáng)。
人生不售來(lái)回票,一旦動(dòng)身,絕不能復(fù)返。銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇七
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶資源的維護(hù)與潛在客戶群體的開(kāi)發(fā)。
2、負(fù)責(zé)銷售公司戶外傳媒所有廣告產(chǎn)品,完成預(yù)定的銷售目標(biāo)。
3、利用公司現(xiàn)有資源,負(fù)責(zé)區(qū)域性大客戶關(guān)系維護(hù)與廣告銷售。
4、有效地向客戶資源進(jìn)行產(chǎn)品推銷,在與客戶接觸過(guò)程中確保高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)服務(wù)。
5、建立新客戶基礎(chǔ),向新客戶推銷公司戶外傳媒的產(chǎn)品和廣告業(yè)務(wù)。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇八
3、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息;
4、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;
5、積極拓展和開(kāi)發(fā)客戶,維護(hù)、跟蹤、反饋客戶需求,并協(xié)調(diào)處理客戶反饋。按照企業(yè)計(jì)劃和程序開(kāi)展產(chǎn)品推廣活動(dòng)。
二、與內(nèi)部銷售員聯(lián)系。
1、負(fù)責(zé)幫助銷售員在網(wǎng)上收集相應(yīng)地區(qū)的企業(yè)信息,并提供給銷售員;
2、當(dāng)有銷售員的地區(qū)的企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上咨詢時(shí),將該信息提供給當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)員;
4、負(fù)責(zé)幫助銷售員購(gòu)買外購(gòu)產(chǎn)品。
三、外購(gòu)產(chǎn)品聯(lián)系。
2、負(fù)責(zé)外購(gòu)產(chǎn)品的詢價(jià)、講價(jià)、性能對(duì)比,為銷售員提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息;
3、負(fù)責(zé)最終確定的外購(gòu)產(chǎn)品的購(gòu)買、簽收、付款;
4、負(fù)責(zé)外購(gòu)產(chǎn)品在公司內(nèi)部的流轉(zhuǎn)并最終發(fā)貨到指定地點(diǎn)。
四、其他職責(zé)。
1、網(wǎng)絡(luò)招聘銷售員;暫時(shí)幫助網(wǎng)絡(luò)招聘公司其他崗位人員;
2、制作標(biāo)書(shū);
3、臨時(shí)安排的其他工作;
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇九
2、回款。
3、分銷。
分銷包括包括:
(1)開(kāi)發(fā)新的售點(diǎn)。
(2)開(kāi)發(fā)新的區(qū)域市常。
(3)尋找新的客戶。
(4)找出新的營(yíng)銷渠道。(如:學(xué)校、集團(tuán)購(gòu)買等)。
4、上柜組合。
5、營(yíng)業(yè)主推。
通過(guò)提供最佳服務(wù)組合和合理的利潤(rùn),加強(qiáng)與零售商及其營(yíng)業(yè)員的溝通和聯(lián)絡(luò)等方式來(lái)達(dá)到零售商主推我們產(chǎn)品的目的。工作包括:
(1)與商嘗經(jīng)銷商、營(yíng)業(yè)員保持密切、良好的關(guān)系。
(2)按拜訪工作表格進(jìn)行工作,服務(wù)客戶。
(3)幫助解決客戶的問(wèn)題,如遇難題盡快匯報(bào)。
(4)對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)及營(yíng)業(yè)技巧培訓(xùn)。
6、產(chǎn)品陳列展示。
(1)爭(zhēng)取產(chǎn)品上柜的最大陳列面。
(2)產(chǎn)品陳列的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
(3)爭(zhēng)取產(chǎn)品在售點(diǎn)和貨架的最優(yōu)位置。
7、售點(diǎn)廣告與助銷。
包括售點(diǎn)廣告制作、發(fā)布和維護(hù),宣傳品擺放的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化等。
促銷,包括安排促銷活動(dòng),與客戶取得協(xié)議,安排促銷員和促銷品等。
9、零售價(jià)格管理。
比如:對(duì)違反最低零售價(jià)的處理,說(shuō)服零售商采取建議零售價(jià)。
10、反饋市場(chǎng)信息。
反饋市場(chǎng)信息包括:
(1)競(jìng)爭(zhēng)者的活動(dòng)情況(如:促銷、價(jià)格變動(dòng)、新產(chǎn)品上市)。
(2)客戶的反映與問(wèn)題、評(píng)價(jià)。
(3)市場(chǎng)新動(dòng)態(tài)或趨向。
11、行政工作。
行政的具體工作是:
(1)完整填寫各種工作表格。
(2)填寫銷售報(bào)告。
(3)下定單。
(4)每天向上級(jí)主管匯報(bào)。
對(duì)于新業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),由于其在知識(shí)方面還有所欠缺,因此,其首先要了解相關(guān)知識(shí),然后再去做相應(yīng)的工作,其具體內(nèi)容如下。
知識(shí)方面:
1、銷售人員對(duì)行業(yè)/市場(chǎng)的不熟悉。
對(duì)行業(yè)和市場(chǎng)不熟悉的銷售人員,需要了解以下內(nèi)容:本行業(yè)服務(wù)的目的,行業(yè)的發(fā)展前景,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)、手分布,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司情況,研發(fā)、銷售管理、產(chǎn)品動(dòng)態(tài),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷售手段。
2、銷售人員對(duì)產(chǎn)品不熟悉。
對(duì)產(chǎn)品不熟悉時(shí),銷售人員需要了解的內(nèi)容如下:公司產(chǎn)品的講解,公司產(chǎn)品使用、安裝、培訓(xùn)客戶,公司產(chǎn)品賣點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)(同類產(chǎn)品比較),公司產(chǎn)品發(fā)展方向。
3、銷售人員對(duì)銷售流程不熟悉。
當(dāng)銷售人員對(duì)銷售流程不熟悉時(shí),需要了解以下內(nèi)容:按客戶需求程度分等級(jí),不同的客戶不同的銷售辦法,制作標(biāo)書(shū),講標(biāo)能力。
4、銷售人員對(duì)客戶決策流程/關(guān)鍵決策人不熟悉。
對(duì)客戶決策流程和關(guān)鍵決策人不熟悉的銷售人員,需要了解以下兩大內(nèi)容:客戶決策流程,客戶關(guān)鍵決策人。
5、銷售人員對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)不熟悉。
對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)不熟悉的銷售人員,需要學(xué)習(xí)具體的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)。
實(shí)踐操作方面。
在掌握了一定的知識(shí)后,銷售人員可以進(jìn)行實(shí)踐操作了,其操作的具體內(nèi)容如下:
1、挖掘新客戶。
保證重點(diǎn)客戶的“每月安全數(shù)量”
平均每個(gè)省10個(gè)重點(diǎn)客戶。
2、保證落單。
保持良好客戶關(guān)系,招標(biāo)發(fā)揮正常。
3、引導(dǎo)需求的能力。
想辦法促進(jìn)客戶購(gòu)買,縮短客戶購(gòu)買周期。
4、處理突發(fā)問(wèn)題能力。
銷售人員可能遇到的突發(fā)問(wèn)題如下:
客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)疑。
能夠站在客戶的立場(chǎng)上解答客戶的疑問(wèn)。
客戶有對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手先入為主的印象。
利用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的劣勢(shì)和缺點(diǎn)瓦解其在客戶心中的地位。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打價(jià)格戰(zhàn)(前提是客戶不在乎產(chǎn)品的好壞)。
摸清客戶預(yù)算,估計(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)。
接近整數(shù)原則但不要超過(guò)客戶心理價(jià)格。
如果價(jià)低者得,報(bào)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格或者更低(堅(jiān)決不丟單)。
幫助客戶做招標(biāo)文件。
在客戶接受產(chǎn)品的基礎(chǔ)上主動(dòng)幫助客戶做招標(biāo)文件。
傭金問(wèn)題。
先認(rèn)可軟件,報(bào)價(jià),還價(jià),在保證我們利益的情況下(如軟件價(jià)格不得低于多少,在此基礎(chǔ)上增加的部分可以全部返還,但要扣稅)可以有一部分感謝費(fèi),以上不成再談10%的傭金。
找對(duì)拿傭金的人,傭金是最后的手段,不到萬(wàn)不得已不要許諾;一定要從減少或不給傭金的角度考慮問(wèn)題,即便是付出傭金了,落單后也要總結(jié)問(wèn)題出在什么地方付了傭金,要分析在什么情況下客戶會(huì)拿傭金。
提高出差效率:
詳細(xì)的拜訪計(jì)劃,除招標(biāo)外每天拜訪客戶保證數(shù)量為2個(gè)客戶。
2、出差返回后的總結(jié)。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十
一 收票:
1.做進(jìn)項(xiàng)票收票登帳記錄。
2.應(yīng)付賬款臺(tái)帳及時(shí)記錄回票信息。
3.進(jìn)項(xiàng)附上相匹配的送貨單、入庫(kù)單。對(duì)賬無(wú)誤備做賬用。
二 開(kāi)票:
1.核對(duì)數(shù)量、金額。確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)票。
2.銷項(xiàng)票據(jù)附上匹配相對(duì)應(yīng)的送貨單,核對(duì)無(wú)誤備做賬用。
3.開(kāi)票后及時(shí)將銷售信息錄入應(yīng)收帳款臺(tái)帳
三 對(duì)賬:
1.入庫(kù):原輔料及其他物料入庫(kù)報(bào)表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對(duì)。
2.出庫(kù):所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺(tái)賬與出庫(kù)數(shù)量核對(duì)。
3.核對(duì)各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。
4.隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)各類臺(tái)賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時(shí),不規(guī)范的及時(shí)糾正或整 改。
5.倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)所有原始單據(jù)回籠(收回財(cái)務(wù)部)
,初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),
同時(shí),要求各倉(cāng)管員將電子檔臺(tái)賬及時(shí)期發(fā)到財(cái)務(wù)部,查臺(tái)賬與單據(jù)是否相符。
6.與個(gè)供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬,及時(shí)做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺(tái)賬。
7.協(xié)助會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)帳,并與會(huì)計(jì)核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對(duì)賬。
四 做銷售報(bào)表:
1.月底根據(jù)核實(shí)后的出庫(kù)數(shù)據(jù)做好銷售報(bào)表。
2.做好銷售月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)
五 盤點(diǎn)工作
1.督促落實(shí)月底盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)后的原始盤點(diǎn)表格收回備份,待查。檢查各生 產(chǎn)工序月出入庫(kù)明細(xì)表,月匯總報(bào)表及盤點(diǎn)差異報(bào)表,核對(duì)各車間差異數(shù),做 好分析表。
2.根據(jù)原材及輔料使用分析表做出當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)贏虧表
3.督促各倉(cāng)管員將出入庫(kù)明細(xì)表、匯總表、盤點(diǎn)表、分析表、數(shù)量對(duì)賬表等交到 財(cái)務(wù)部,根據(jù)需要打印備份。
六.整理工作
1.做好財(cái)務(wù)部各類臺(tái)賬以及倉(cāng)庫(kù)交來(lái)的臺(tái)賬保存
2.所有原始票據(jù)收集和分類整理,以備做賬用。(不能作為做賬附件用的票據(jù)分類存檔)
3.各類電子檔資料分類保存,要求用u盤備份
注:以上未盡事宜將根據(jù)今后需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善
武漢市雙橋科技有限公司財(cái)務(wù)部
2012年8月10日
一般大型超市的財(cái)務(wù)助理的業(yè)務(wù)主要集中在那幾個(gè)方面?
1.全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)。處理來(lái)往電話、函件;日常政務(wù)接待、來(lái)訪客人接待;公司上層文件的傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)開(kāi)支和銀行周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),處理每月與銀行之間的對(duì)帳。
3.編制現(xiàn)金憑證,填制相關(guān)報(bào)表并交上級(jí)審核,確?,F(xiàn)金與報(bào)表相符。
4.登現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
5.辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購(gòu)買發(fā)票等業(yè)務(wù)。
6.人力資源考勤統(tǒng)計(jì)。
見(jiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南
總賬、明細(xì)賬(包括應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、商品庫(kù)存明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)等),商品進(jìn)出要建日記賬
回答
一.收票
1.做進(jìn)項(xiàng)票收票登帳記錄。
2.應(yīng)付賬款臺(tái)帳及時(shí)記錄回票信息。
3.進(jìn)項(xiàng)附上相匹配的送貨單、入庫(kù)單。對(duì)賬無(wú)誤備做賬用。
二.開(kāi)票
1.核對(duì)數(shù)量、金額。確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)票。
2.銷項(xiàng)票據(jù)附上匹配相對(duì)應(yīng)的送貨單核對(duì)無(wú)誤備做賬用。
3.開(kāi)票后及時(shí)將銷售信息錄入應(yīng)收帳款臺(tái)帳
三.對(duì)賬
1.入庫(kù)原輔料及其他物料入庫(kù)報(bào)表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對(duì)。
2.出庫(kù)所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺(tái)賬與出庫(kù)數(shù)量核對(duì)。
3.核對(duì)各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。
4.隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)各類臺(tái)賬的記錄情況發(fā)現(xiàn)記錄不及時(shí)不規(guī)范的及時(shí)糾正或整改。
5.倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)所有原始單據(jù)回籠收回財(cái)務(wù)部初定每周收二次即周三、周收單據(jù)同時(shí)要求各倉(cāng)管員將電子檔臺(tái)賬及時(shí)期發(fā)到財(cái)務(wù)部查臺(tái)賬與單據(jù)是否相符。
6.與個(gè)供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬及時(shí)做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺(tái)賬。
7.協(xié)助會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)帳并與會(huì)計(jì)核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對(duì)賬。
四.做銷售報(bào)表
1.月底根據(jù)核實(shí)后的出庫(kù)數(shù)據(jù)做好銷售報(bào)表。
2.做好銷售月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)
五.盤點(diǎn)工作
1.督促落實(shí)月底盤點(diǎn)工作將盤點(diǎn)后的原始盤點(diǎn)表格收回備份待查。檢查各生產(chǎn)工序月出入庫(kù)明細(xì)表月匯總報(bào)表及盤點(diǎn)差異報(bào)表核對(duì)各車間差異數(shù)做好分析表。
2.根據(jù)原材及輔料使用分析表做出當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)贏虧表.
3.督促各倉(cāng)管員將出入庫(kù)明細(xì)表、匯總表、盤點(diǎn)表、分析表、數(shù)量對(duì)賬表等交到財(cái)務(wù)部根據(jù)需要打印備份。
六整理工作
1.做好財(cái)務(wù)部各類臺(tái)賬以及倉(cāng)庫(kù)交來(lái)的臺(tái)賬保存
2.所有原始票據(jù)收集和分類整理以備做賬用。不能作為做賬附件用的票據(jù)分類存檔.
3.各類電子檔資料分類保存要求用u盤備份
注以上未盡事宜將根據(jù)今后需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善.
會(huì)計(jì)助理的職責(zé)
1、在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。
2、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。制定和管理稅收政策方案及程序。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
4、組織公司有關(guān)部門開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
5、監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的'執(zhí)行情況。
3、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
4、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。
7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
8、負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力的審查和報(bào)批工作。
9、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。 10、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。協(xié)助部長(zhǎng)做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對(duì)應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。
3、及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解
經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算。
4、負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記帳登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。
7、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電腦化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作的速度和準(zhǔn)確性。
8、協(xié)助主辦會(huì)計(jì)等做好會(huì)計(jì)原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問(wèn)題提出工作建議。
9、完成財(cái)務(wù)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
2、主動(dòng)會(huì)有關(guān)人員對(duì)公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。
3、當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時(shí),協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)。
4、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
5、學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。
6、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。
7、完成財(cái)務(wù)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
以銀行存款代墊運(yùn)雜費(fèi)6000元,已辦理托收手續(xù)。編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款 357 000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 300 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 51 000
銀行存款 6 000
甲公司實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款 357 000
貸:應(yīng)收賬款 357 000
率為17%,編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款 117000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 17 000
10日后甲企業(yè)收到乙企業(yè)寄來(lái)的一份三個(gè)月的商業(yè)承兌匯票,面值為117 000元,抵付產(chǎn)品貨款。
編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收票據(jù) 117 000
貸:應(yīng)收賬款 117 000
3個(gè)月后,應(yīng)收票據(jù)到期收回票面金額117 000元存入銀行。編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款 117 000
貸:應(yīng)收票據(jù) 117 000
如果該票據(jù)到期,乙企業(yè)無(wú)力償還借款。編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款 117 000
貸:應(yīng)收票據(jù) 117 000
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十一
4、對(duì)市場(chǎng)人員進(jìn)行電話溝通,督導(dǎo)公司的政策、規(guī)定、管理文件的順暢執(zhí)行;。
5、密切注視國(guó)家對(duì)于本行業(yè)的相關(guān)政策信息并熟練掌握,為公司決策提供可靠的依據(jù);。
6、負(fù)責(zé)全面收集、整理、分類、匯總各區(qū)域的最新銷售信息;。
二、檔案?jìng)浒?、管理?/p>
1、收集并歸類整理客戶的信息,保證信息的實(shí)時(shí)更新;。
2、按公司規(guī)定期限及數(shù)據(jù)的重要程度,定期保存或處理客戶的相關(guān)資料;。
3、定期對(duì)公司客戶進(jìn)行電話回訪,掌握最新的市場(chǎng)情況,并將相關(guān)情況及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
三、其它。
1、熟悉本行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)并能在工作中合理運(yùn)用;。
2、對(duì)于公司相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)能夠全面融會(huì)貫通并熟練運(yùn)用;。
3、認(rèn)真的完成公司交辦的其它對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十二
3.擬訂年度預(yù)算,分解、報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;。
4.根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);。
5.匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議;。
6.洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批;。
7.把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài);。
8.關(guān)注所轄人員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決;。
9.根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行過(guò)程控制,降低銷售費(fèi)用;。
10.參與重大客戶銷售談判和簽定合同;。
11.組織建立、健全客戶檔案;。
12.指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作;。
13.向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作;。
14.定期向直接領(lǐng)導(dǎo)述職;。
15.定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其作出工作評(píng)定;。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十三
很多的朋友每一天都沒(méi)有一個(gè)很好的開(kāi)始,因?yàn)槊恳惶煸缟峡偸峭系阶詈笠幻氩懦鲩T,最后一秒才進(jìn)公司,一個(gè)匆匆忙忙汗流浹背的開(kāi)始怎么可能去期待會(huì)有充滿驚奇的一天,有些人說(shuō):晚起是因?yàn)橥硭硭且驗(yàn)楣ぷ?,其?shí)這不是不可以改變的習(xí)慣,只要給自己一個(gè)重要的理由就可以用一個(gè)新的習(xí)慣來(lái)替換掉這個(gè)舊習(xí)慣,”因?yàn)槲蚁胱屪约旱氖杖氤砷L(zhǎng)百分之千!”這個(gè)應(yīng)該就是具備有足夠力量的理由,養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣”早起是因?yàn)樵缢缢且驗(yàn)橐刻煸缟蠐碛幸粋€(gè)好的開(kāi)始!”
早上早起學(xué)習(xí)還可以訓(xùn)練自己的意志力,因?yàn)樗X(jué)是一件很舒服的事情,尤其是冬天時(shí)暖和的被窩更會(huì)令人留戀,當(dāng)鬧鐘響起時(shí)你是戰(zhàn)勝自己起床學(xué)習(xí),還是被鬧鐘打敗繼續(xù)睡覺(jué)呢?如果可以每一天早晨都擁有一個(gè)戰(zhàn)勝自己的開(kāi)始是多么令人鼓舞的一件事呀!古人又有說(shuō)過(guò)一句話:早起的鳥(niǎo)而有蟲(chóng)吃,因?yàn)樵缙鸬镍B(niǎo)兒比別人積極,比別人努力,所以他會(huì)比別人擁有更多的機(jī)會(huì),去成長(zhǎng)更多的業(yè)績(jī)。
沒(méi)有計(jì)劃的人就是在計(jì)劃失敗,利用早上將自己一天要拜訪的客數(shù)量,拜訪路線要如何走才有效率,拜訪的內(nèi)容是什么要將這些定好書(shū)面的計(jì)劃,不要只是靠著自己的大腦用記得,我們的大腦是用來(lái)思考的,而不是用來(lái)記這些繁瑣的事物的,對(duì)自己負(fù)責(zé)任的人是將自己每一天的工作進(jìn)度用這些書(shū)面的報(bào)告去跟自己做匯報(bào)并且自己去檢查自己,你自己就是自己最嚴(yán)格的主管。如果你是一個(gè)每一天都不做工作計(jì)劃而且毫不改進(jìn)的銷售人,那么我要在這里祝福你,祝福你的每一天都有一個(gè)錯(cuò)誤而且失敗的開(kāi)始!
當(dāng)你自己設(shè)置了自己的銷售目標(biāo)之后,每一天都要將你的目標(biāo)重復(fù)以下的幾個(gè)步驟,不斷的做確認(rèn),并且不斷的將這個(gè)目標(biāo)放進(jìn)自己的潛意識(shí)當(dāng)中,因?yàn)椴蝗ゴ_認(rèn)的目標(biāo)很快就會(huì)因?yàn)槊β档纳罨蚴枪ぷ魃系拇煺鄱饾u被淡忘,要記住目標(biāo)也需要細(xì)心的呵護(hù)才能夠完成:
步驟一:每一天將自己的目標(biāo)大聲的念出來(lái),就像是背書(shū)一樣,將他被的滾瓜爛熟,而且要固定自己背誦目標(biāo)的次數(shù),嚴(yán)格要求自己每一天都要將這背誦的次數(shù)完成。
步驟二:將自己的目標(biāo)用默念的方式在自己的心中背誦,并且將這些目標(biāo)的字眼一個(gè)字一個(gè)字的在大腦中寫下來(lái),而且是不要急慢慢的把他寫下來(lái),而不是把他當(dāng)成無(wú)聊的工作一般西哩呼嚕的草草背完。
步驟三:讓自己的心情沈靜下來(lái),用心的去幻想成功,讓成功的畫(huà)面清晰的在自己的大腦中出現(xiàn),并且透過(guò)幻想成功讓自己從每一天的早晨就可以擁有一個(gè)積極,興奮而且充滿希望,愉快,戰(zhàn)斗力的開(kāi)始。
有很多人無(wú)法從自我檢討中獲得到最多的經(jīng)驗(yàn),他的原因是因?yàn)闆](méi)有做立即的檢討,一個(gè)人可能會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯拿β祷蚴且驗(yàn)榍榫w的影響,亦或是外在環(huán)境的種種因素影響,結(jié)果在自己大腦記憶最清晰的時(shí)候并沒(méi)有將寶貴的經(jīng)驗(yàn)留下紀(jì)錄,這真是一件很可惜的事,因?yàn)槿魏我粋€(gè)我們?cè)?jīng)努力過(guò)的案例都是我們最好學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)教育,所以一個(gè)懂得自我要求自我成長(zhǎng)的銷售人,就要能夠自我要求從任何的案例當(dāng)中讓自己獲得最多的成長(zhǎng)。
不要讓自己留在上一個(gè)案例成敗的情緒當(dāng)中,因?yàn)榱粼谶@樣的情緒中只會(huì)破壞了立即的檢討,不單單是難過(guò)或是挫折感會(huì)造成自我檢討的拖延,其實(shí)快樂(lè)的情緒或是案例所帶來(lái)的成就感也會(huì)造成自我檢討的拖延,成熟的銷售人要有馬上跳脫出情緒牽絆的能力,要有經(jīng)驗(yàn)獲得至上的觀念,這樣才能從失敗案例中學(xué)到檢討之后的經(jīng)驗(yàn),也能夠從成功案例當(dāng)中學(xué)到如何讓自己更好的經(jīng)驗(yàn),而這些經(jīng)驗(yàn)的獲得就是能夠做到立即檢討者特別的福利。
在立即檢討中可以問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題然后從中獲得經(jīng)驗(yàn):
問(wèn)題一:我做了哪些事說(shuō)了哪些話是對(duì)的,而且是對(duì)成交有幫助的?
問(wèn)題二:我做了哪些事說(shuō)了哪些話是錯(cuò)的,而且是對(duì)成交有阻礙的?
問(wèn)題三:哪些事做的,哪些話說(shuō)的,我比以前更進(jìn)步了?
問(wèn)題四:有沒(méi)有因?yàn)槭韬龆噶俗约翰粦?yīng)該犯的錯(cuò)?
問(wèn)題五:我做了哪些的突破,成長(zhǎng)了哪些?
一個(gè)態(tài)度很好的客戶并不見(jiàn)得就是你的百萬(wàn)客戶,而一個(gè)態(tài)度不佳的客戶也不見(jiàn)得就不是你的百萬(wàn)客戶。一個(gè)大企業(yè)客戶并不見(jiàn)得就是你的百萬(wàn)客戶,而一個(gè)小企業(yè)客戶也不見(jiàn)得就不是你的百萬(wàn)客戶。關(guān)注微信"咪嚕嚕一家"學(xué)習(xí)養(yǎng)貓有什么好處。一個(gè)你很熟悉的客戶并不見(jiàn)得就是你的百萬(wàn)客戶,而一個(gè)你陌生的客戶也不見(jiàn)得就不是你的百萬(wàn)客戶。一個(gè)穩(wěn)定發(fā)展的公司并不見(jiàn)得就是你的百萬(wàn)客戶,而一個(gè)正在創(chuàng)業(yè)的公司也不見(jiàn)得就不是你的百萬(wàn)客戶。事實(shí)上你根本不會(huì)知道你的百萬(wàn)客戶是誰(shuí),也許他已經(jīng)出現(xiàn)在你的客戶名單中,也許他就是你明天及將要去拜訪的對(duì)象,一個(gè)銷售人的機(jī)會(huì)隨時(shí)都有可能在身邊出現(xiàn),是否能夠掌握就端看是否已經(jīng)做好”將每一個(gè)客戶視為你的百萬(wàn)客戶”這樣的心理準(zhǔn)備。
銷售人的訂單是經(jīng)過(guò)時(shí)間日積月累而成的,今天我們種下了什么因,未來(lái)就會(huì)結(jié)成什么樣的果,當(dāng)有一天百萬(wàn)訂單出現(xiàn)的時(shí)后這絕對(duì)不會(huì)是僥幸得來(lái)的機(jī)會(huì),這一定是長(zhǎng)期努力所得到的結(jié)果。
意外的收獲是,當(dāng)你將一個(gè)客戶視為百萬(wàn)的客戶時(shí)你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你對(duì)客戶的態(tài)度,你對(duì)客戶的用心,你對(duì)于客戶的要求,你為客戶所做的一切都會(huì)和現(xiàn)在有很大的`不同,而且當(dāng)你將客戶視為百萬(wàn)客戶時(shí),你會(huì)驚訝的發(fā)現(xiàn)客戶與你之間竟然會(huì)如此的接近,客戶會(huì)將你視為朋友而且無(wú)話不談,不管是否真正成交百萬(wàn)訂單,在自己的人生當(dāng)中多了一個(gè)好朋友其價(jià)值豈止百萬(wàn)!
在我開(kāi)始剛做為一位銷售員的時(shí)候,我的業(yè)績(jī)做得很差勁,我卻跟自己解釋說(shuō):“我不會(huì)……因?yàn)椤业挠?jì)劃沒(méi)完成,因?yàn)椤蔽铱偸窃谡医杩?,在抱怨。但我從未意識(shí)到給自已找借口的同時(shí),我已經(jīng)變得相當(dāng)?shù)南麡O了。其時(shí)禍根就是自已了。
說(shuō)起我的轉(zhuǎn)變也很有意思,我無(wú)意中聽(tīng)到的一句歌詞給了我很大的啟發(fā)“要讓人生更加漂亮,要努力才能有運(yùn)”。從此“要努力才能有運(yùn)”深深的刻入我的腦海中。每當(dāng)我失敗低落的時(shí)候,我都會(huì)暗暗給自已鼓勁,我堅(jiān)信一點(diǎn),只要有付出,就一定會(huì)有回報(bào)的。我開(kāi)始以很積極的心態(tài)來(lái)對(duì)待客戶,肯學(xué)著動(dòng)腦去想方法跟進(jìn)客人,事實(shí)證明一種結(jié)果,我比以前成功了許多。
做為一個(gè)銷售人員,我們的時(shí)間有限的,所有來(lái)店的客戶都是有希望成交的,而在一天的時(shí)間里個(gè)個(gè)不放過(guò),從而浪費(fèi)了大量的時(shí)間在那些因客觀原因非要置后合作的客戶身上。首要的事是對(duì)客戶進(jìn)行分類,從而在最短時(shí)間內(nèi)找到一些重中之重的客戶。
在進(jìn)行完與客戶和第一次親密接觸后,我們一定會(huì)碰到許多難纏的客人,誤解也會(huì)產(chǎn)生儲(chǔ)多問(wèn)題。當(dāng)遇到這樣的一些障礙時(shí),我們不能先去抱怨客戶,他不夠理解我們。事實(shí)上我們是有可能挽回這些客戶的,雖然達(dá)不到百分之百的成功率,但我們經(jīng)過(guò)一些方式的努力后,事實(shí)證明我們將大多數(shù)的客戶,爭(zhēng)取回來(lái)了。
如何先理解客戶呢?那我們必須先要進(jìn)行區(qū)分對(duì)待,對(duì)于新接觸而抗拒的客人來(lái)說(shuō),關(guān)鍵在于別太在意他說(shuō)什么,甚至可以認(rèn)為他們這只是一種托辭罷了(別忘了,客戶他的思想也會(huì)隨時(shí)在變的,永遠(yuǎn)沒(méi)有一成不變的客戶)。我們只需記得我們得將我們產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)亮點(diǎn)告訴他。你會(huì)很驚奇的發(fā)現(xiàn)客人的態(tài)度慢慢轉(zhuǎn)變,這樣,機(jī)會(huì)來(lái)了!
鋸用久了會(huì)變鈍,只有重新磨后,才會(huì)鋒利再現(xiàn)。我們做為一個(gè)銷售人員,如果不懂得隨時(shí)提升自已,有一天我們也將從舊日所謂的輝煌中跌入低谷。對(duì)于我們來(lái)說(shuō)及時(shí)的汲取新知識(shí)原素相當(dāng)重要,除了書(shū)本外,我認(rèn)為在工作中,用心去學(xué)是相當(dāng)重要的。我相信一點(diǎn),一個(gè)人的能力總是有限的。我們同事之間互相交流各自所擁有的豐富經(jīng)驗(yàn)優(yōu)為重要。
下次我可以用在相類似的客戶身上,我們就有更多成功的把握了。我們也可以從同行那邊學(xué)到知識(shí),那樣才能“知彼知己,百戰(zhàn)不殆”,在竟?fàn)幹?,讓自已處在一個(gè)有利的位置。我們要不斷的超越自已,緊記一句話,不要與你的同事去比較長(zhǎng)短,那樣只會(huì)令你利欲熏心,而讓自已精力煥散。與自已比賽吧,你在不斷超越自已的同時(shí),很可能你已經(jīng)超越他人,而你是沒(méi)在任何惡性壓力下,輕松達(dá)到一個(gè)頂峰。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十四
1、組建自己的銷售團(tuán)隊(duì),并進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),監(jiān)督與管理,提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績(jī),完成團(tuán)隊(duì)銷售指標(biāo)。
2、通過(guò)各類渠道開(kāi)發(fā)有效客戶并持續(xù)跟進(jìn),為客戶提供專業(yè)的理財(cái)咨詢與服務(wù);。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員向客戶推介私募投資基金、家族財(cái)富管理、網(wǎng)貸理財(cái)及創(chuàng)新業(yè)務(wù)等理財(cái)產(chǎn)品,完成分公司下達(dá)的銷售目標(biāo)。
任職要求:
1、二年以上理財(cái)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),具備團(tuán)隊(duì)組建能力;。
2、有高凈值客戶資源,個(gè)人有較強(qiáng)的銷售能力;。
3、為人正直,善于溝通,有高度的敬業(yè)精神;。
4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好的心理承受能力;。
5、熱愛(ài)金融行業(yè),敢于挑戰(zhàn)自己,敢于挑戰(zhàn)高薪者優(yōu)先。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十五
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃。
3.與客戶保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶需求。為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
4.根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置詢盤、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過(guò)程中,協(xié)調(diào)并監(jiān)督公司各職能部門操作。
5.動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告和個(gè)人工作周報(bào)。
6.維護(hù)和開(kāi)拓新的銷售渠道和新客戶,自主開(kāi)發(fā)及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。
7.收集一線營(yíng)銷信息和用戶意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見(jiàn)。
8.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
9.積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù),并配合銷售代表的工作。
10.辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系,事前請(qǐng)示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公。
11.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。
12.對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。
13.收集一線營(yíng)銷信息和用戶意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn)。
14.填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。
15.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成*。
16.對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示并處理。
17.積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道;
18.出差時(shí)應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請(qǐng)客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi).完成營(yíng)銷部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
對(duì)于業(yè)務(wù)員很多人都有不同的看法,有的人認(rèn)為業(yè)務(wù)員應(yīng)該厚臉皮,
有的人認(rèn)為業(yè)務(wù)員應(yīng)該能跑馬拉松,有的人認(rèn)為業(yè)務(wù)員應(yīng)該大吹大擂等等!業(yè)務(wù)員具有的特點(diǎn)人們是眾說(shuō)風(fēng)云沒(méi)有一個(gè)確切的說(shuō)法,根據(jù)多位在業(yè)務(wù)方面的權(quán)威人事考評(píng),業(yè)務(wù)員應(yīng)具有以下特點(diǎn):
1、熱情。
性格的情緒特征之一,業(yè)務(wù)人員要富有熱情,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中待人接物更要始終保持熱烈的感情。熱情會(huì)使人感到親切、自然,從而縮短對(duì)方的感情距離,同你一起創(chuàng)造出良好的交流思想、情感的環(huán)境。但也不能過(guò)分熱情,過(guò)分會(huì)使人覺(jué)得虛情假意,而有所戒備,無(wú)形中就筑起了一道心理上的防線。
2、靈活。
在效果工作方面不能總是千篇一律,要有自己的思想和方式,在找客戶資料方便應(yīng)該靈活多變,有很多的找客戶資料的方法,可以讓我們獲取更多,更有效的客戶資料,搜客通找客戶資料就是我們應(yīng)該靈活應(yīng)用的方式之一,搜客通不僅能搜索資料,還可以管理搜索出來(lái)的資料,可以導(dǎo)出搜索出來(lái)的客戶資料,可以跟蹤你的業(yè)務(wù)進(jìn)展,讓你時(shí)時(shí)都能在第一時(shí)間來(lái)做好銷售。
3、開(kāi)朗。
外向型性格的特征之一,表現(xiàn)為坦率、爽直。具有這種性格的人,能主動(dòng)積極地與他人交往,并能在交往中吸取營(yíng)養(yǎng),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),培養(yǎng)友誼。
4、堅(jiān)毅。
性格的意志特征之一。業(yè)務(wù)活動(dòng)的任務(wù)是復(fù)雜的,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)總是與克服困難相伴隨,所以,業(yè)務(wù)人員必須具備堅(jiān)毅的性格。只有意志堅(jiān)定,有毅力,才能找到克服困難的辦法,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)。
5、耐性。
能忍耐、不急躁的性格。業(yè)務(wù)人員作為自己組織或客戶、雇主與公眾的“中介人”,不免會(huì)遇到公眾的投訴,被投訴者當(dāng)做“出氣筒”。因此,沒(méi)有耐性,就會(huì)使自己的組織或客戶、雇主與投訴的公眾之間的矛盾進(jìn)一步激化,本身的工作也就無(wú)法開(kāi)展。在被投訴的公眾當(dāng)做“出氣筒”的時(shí)候,最好是迫使自己立即站到投訴者的立場(chǎng)上去。只有這樣,才能忍受“逼迫心頭的挑戰(zhàn)”,然后客觀地評(píng)價(jià)事態(tài),順利解決矛盾。業(yè)務(wù)員在日常工作中,也要有耐性。既要做一個(gè)耐心的傾聽(tīng)者,對(duì)別人的講話表示興趣和關(guān)切;又做一個(gè)耐心的說(shuō)服者,使別人愉快地接受你的想法而沒(méi)有絲毫被強(qiáng)迫的感覺(jué)。
6、穩(wěn)重。
做事干練就意味著成熟,成熟的外在表現(xiàn)就是穩(wěn)重??蛻舾敢鈱⑹虑榻唤o穩(wěn)重的人做!穩(wěn)重就是給客戶以放心,客戶放心將會(huì)有更多的業(yè)務(wù)將從這里開(kāi)始!
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十六
3.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線促成目標(biāo)客戶成交。
4.在線解決客戶售后問(wèn)題。
5.維護(hù)老客戶,引導(dǎo)老客戶二次購(gòu)買意向。
6.維護(hù)朋友圈,培養(yǎng)客戶購(gòu)買意識(shí)。
8.準(zhǔn)確記錄已購(gòu)買客戶信息以及商品信息,配合發(fā)貨部工作。
7.配合完成公司安排的其他任務(wù)。
9.遵守公司一切規(guī)章制度。
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銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十七
每天準(zhǔn)時(shí)上班,駐外銷售人員每天9:30之前用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蛏虅?wù)報(bào)崗,并匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃。
統(tǒng)計(jì)日銷售量,代理商日出貨量、庫(kù)存量等數(shù)據(jù)。填寫《代理商批發(fā)日?qǐng)?bào)表》、《代理商庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》等。
將日工作報(bào)告和報(bào)表以傳真或電子郵件的形式反饋至公司。
對(duì)代理商庫(kù)存(包括網(wǎng)絡(luò)庫(kù)存)、日批發(fā)量、日銷售量及月累計(jì)銷售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,監(jiān)控。內(nèi)容包括以下三大方面:
a.銷售狀態(tài)分析:增長(zhǎng)、正常、下滑、落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
b.銷售進(jìn)展情況:月銷售計(jì)劃(銷售額和產(chǎn)品品種)的完成進(jìn)展程度。
c.對(duì)代理商的物流管理進(jìn)行分析,控制商品的流向、流量、流速、經(jīng)銷鏈中各環(huán)節(jié)的庫(kù)存量健康、合理,加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。
對(duì)三級(jí)市場(chǎng)(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進(jìn)行有計(jì)劃的電話拜訪。拜訪要達(dá)到以下目的:
a.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進(jìn)行溝通,認(rèn)真填寫《客戶資料卡》
b.建立良好的客情關(guān)系, 讓他們樹(shù)立一種信念:“我是核心經(jīng)銷商”
c.了解市場(chǎng)價(jià)格情況,有無(wú)亂價(jià)和竄貨情況。
d.傳達(dá)公司的最新精神。
e.初步了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的.最新動(dòng)態(tài):銷售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動(dòng)等。
f.及時(shí)掌握經(jīng)銷商的意見(jiàn)反饋,新產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時(shí)、積壓滯銷品是否需要調(diào)換、售后服務(wù)問(wèn)題等。
每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)場(chǎng)、銷售情況和競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向。與終端店老板、賣場(chǎng)負(fù)責(zé)人、導(dǎo)購(gòu)員溝通。內(nèi)容與第5步相同。解決他們銷售中出現(xiàn)的實(shí)際困難,如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調(diào)換,技術(shù)培訓(xùn)等。
按照分公司售后服務(wù)要求督促售后服務(wù)人員做好故障機(jī)維修、電話回訪、維修機(jī)和待修機(jī)的跟蹤等工作。
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十八
7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、匯報(bào);
9、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu),配合行政總監(jiān)完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
11、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
12、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待工作;
14、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)及運(yùn)行、日常維護(hù)、更新;
15、完善公司績(jī)效考核制度。
總經(jīng)理助理工作要求
第三、作為總經(jīng)理的助手,永遠(yuǎn)要學(xué)會(huì)沉默和慎言。
總經(jīng)理助理是經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作就是對(duì)公司的事務(wù)向總經(jīng)理的匯報(bào)和對(duì)總經(jīng)理工作意向的下達(dá)和落實(shí),所以你的任務(wù)不是向總經(jīng)理提出問(wèn)題,而是回答和落實(shí)總經(jīng)理提出的問(wèn)題,永遠(yuǎn)不要在總經(jīng)理面前說(shuō)不知道,而應(yīng)該說(shuō)我立刻去查隨時(shí)讓你的總經(jīng)理了解他所需要的一切信息是作為一個(gè)助理的基本素質(zhì),同時(shí)你是一個(gè)總經(jīng)理助理,接近公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層,你肯定會(huì)接觸到公司的發(fā)展戰(zhàn)略和核心資料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一個(gè)合格的總經(jīng)理助理必須是能夠堅(jiān)定的支持總經(jīng)理的企業(yè)發(fā)展方針政策并且堅(jiān)定的維護(hù)和保證它實(shí)施的人,所以要求你必須多學(xué)多懂,力爭(zhēng)對(duì)于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,因?yàn)槟闶强偨?jīng)理對(duì)于公司各個(gè)部門各個(gè)事務(wù)的直接了解人,同時(shí)對(duì)于人事和人力的關(guān)系和處理要十分的到位,企業(yè)百分之八十的衰落都首先出在公司的領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)上,所以你必須學(xué)會(huì)如何處理總經(jīng)理與常務(wù)副總等公司領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)和關(guān)系上,還有,切記你不僅僅是總經(jīng)理的助理,你更是整個(gè)公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話,哪怕是公司里一個(gè)打掃衛(wèi)生的阿姨安排的工作你都應(yīng)該去做。
第二、點(diǎn)到為止,能夠做到總經(jīng)理位置上的人必有過(guò)人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點(diǎn)到為止,相對(duì)于總經(jīng)理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會(huì)苯到了解不了你的意思; 第三、維護(hù)總經(jīng)理的權(quán)威。
總經(jīng)理助理的目的就是使總經(jīng)理全面的了解他想了解的所有情況,以便作出正確的決定和戰(zhàn)略,同時(shí)替他完成他所安排的一切工作。
總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是“總經(jīng)理辦公室”這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”??偨?jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好總經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下8個(gè)方面努力:
一要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三要善于長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,靠德、識(shí)、才、學(xué),靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。 做好總經(jīng)理助理之“八要”
七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿-論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理要求的補(bǔ)充
1、專業(yè):要熟悉市場(chǎng)、行業(yè)和產(chǎn)品知識(shí);
2、溝通協(xié)調(diào):
3、公司運(yùn)作
4、文筆
最好中英文都o(jì)k,重要性就不說(shuō)了;
5、邏輯、反應(yīng)與自信
6、細(xì)心、謹(jǐn)慎、守口如瓶
細(xì)心,小到一篇文檔不要有錯(cuò)別字,大到金額數(shù)目不要寫錯(cuò)、給客戶的東西不要有紕漏;
7、氣質(zhì)
不僅是個(gè)人儀態(tài)的氣質(zhì),也包括你的審美,喜歡一句話“內(nèi)有詩(shī)書(shū)氣自華”;
8、最后,不要慌,老板只是老板他不是神鬼,態(tài)度要不卑不亢。
權(quán)限與責(zé)任:
一、權(quán)限
1)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。
2)對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
3)對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
4)對(duì)總經(jīng)理決策有建議權(quán)。
二、責(zé)任
1)對(duì)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
2)對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。
3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。總經(jīng)理助理職位說(shuō)明 工作內(nèi)容:
1、組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考。
2、組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
4、匯集生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。 總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠(chéng)則斯言。
六條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才??jī)H以一己之見(jiàn),聊備一說(shuō)。
1、當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。
2、三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3、遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司雖小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。
4、優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5、高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因?yàn)樗鼙苊馍鐣?huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不安全感。
6、容人、愛(ài)才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛(ài)才,除愛(ài)其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛(ài)其無(wú)礙大局的偏激與帥性,惟其揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來(lái)才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計(jì),攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
五個(gè)角色扮演
要讓進(jìn)來(lái)的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時(shí)扮演好如下角色:
1、 激勵(lì)者。
充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來(lái)引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為,通過(guò)公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性;給績(jī)優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。
2、 溝通者。
公司內(nèi)部各個(gè)部門及員工乃之公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動(dòng)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營(yíng)者意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖掘,聘請(qǐng)急需人才。
3、 人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。
一是協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營(yíng)者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見(jiàn)達(dá)成一致,避免內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。
4、 人力資源規(guī)劃者。
根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見(jiàn)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計(jì)公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計(jì)劃,確保人員配備適當(dāng)。
5、 培訓(xùn)者。
即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識(shí)性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動(dòng)的可能性。
遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”:
一、忘記自己是管理者
不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。
二、把自己當(dāng)成領(lǐng)主
有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。
三、官氣十足
有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬(wàn)人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問(wèn)題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。
四、沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神
有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。
五、不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。
總經(jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù).
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三.要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六.要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八.要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿-論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理注意事項(xiàng)
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理.所以首先該知道不該你做和過(guò)問(wèn)的事,絕對(duì)不要去做.
其次不要打別人小報(bào)告.
第三要按時(shí)完成工作.要注意細(xì)節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生\味道\價(jià)錢\能坐多少人,還有留守人員安全.
第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問(wèn)的千萬(wàn)不要去問(wèn),就算你很好奇,也不要去打聽(tīng),還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多.
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。
· 根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
· 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
· 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及時(shí)與廠商聯(lián)系解決。
· 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
· 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
· 具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
· 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
· 完成行政臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
如何做好總經(jīng)理助理?開(kāi)宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的`智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\(chéng)則斯言。
條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才??jī)H以一己之見(jiàn),聊備一說(shuō)。
1. 當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。
2. 三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3. 遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。
4. 優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不安全感。
6. 容人、愛(ài)才,攻心為上。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
總經(jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
如何做好總經(jīng)理助理
1、明白職位是做什么的:
協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
2、清楚職位有那些工作內(nèi)容:
配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
3、站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍
總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開(kāi)展工作,所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)?,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來(lái)幫助你。
4、少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。
遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”:
忘記自己是管理者
有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。
官氣十足
有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬(wàn)人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問(wèn)題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。
沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神
有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。
不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。
在經(jīng)理制定好原則后貫徹執(zhí)行,將經(jīng)理的意圖書(shū)面化、系統(tǒng)化,為經(jīng)理了解基層情況提供幫助,在經(jīng)理有小的疏漏時(shí)作及時(shí)而恰當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ)即可??偨?jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、管理公司制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、有相當(dāng)?shù)奈墓P功底與文案能力
11、有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆畢業(yè)生亦可)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內(nèi)容也不同,但是大致上就是這些內(nèi)容吧,你可以自己根據(jù)本單位的實(shí)際情況做些修改。
崗位職責(zé):
配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作
協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合做好內(nèi)部各部門之間安排
協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要
撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間
短期見(jiàn)效的工作方案
2、了解老板的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,為自己做好定位,如果老板是放權(quán)型就做好獨(dú)當(dāng)一面的準(zhǔn)備;
如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;
3、根據(jù)老板的意見(jiàn)和建議,結(jié)合公司現(xiàn)狀,以實(shí)際改善為主制定工作計(jì)劃;
4、協(xié)調(diào)各部門工作,最重要是緊盯目標(biāo)抓落實(shí),最好實(shí)行目標(biāo)管理,以周計(jì)劃為主;
6、力主抓幾項(xiàng)短期效益的工作以樹(shù)立權(quán)威,尤其是在大集團(tuán)公司
7、以部門經(jīng)理為主,避免越權(quán)
附家具商場(chǎng)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、主持制定、調(diào)整年度銷售計(jì)劃及總預(yù)算并組織實(shí)施營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)部門的橫向聯(lián)系;
6、監(jiān)督公司相關(guān)人事制度、商場(chǎng)管理制度的執(zhí)行情況;
7、監(jiān)督公司市場(chǎng)策劃與促銷推廣活動(dòng)的執(zhí)行與落實(shí);
8、定期開(kāi)展各部門聯(lián)動(dòng)的售后服務(wù)管理會(huì)議,保證整體運(yùn)作效率的改善;
9、監(jiān)督商場(chǎng)貨品管理、現(xiàn)場(chǎng)裝飾管理、導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn)的工作執(zhí)行情況;
10、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)工作,并完成交辦的相關(guān)事宜。
總經(jīng)理助理績(jī)效考核重點(diǎn):
1.公司計(jì)劃完成情況
2.公司制度的執(zhí)行情況
3.日常銷售額
4.市場(chǎng)推廣與促銷管理
5.各部門日???jī)效考核
日常工作事項(xiàng):
1.周工作計(jì)劃執(zhí)行稽查
2.公司制度執(zhí)行稽查
3.倉(cāng)庫(kù)管理執(zhí)行稽查
4.現(xiàn)場(chǎng)銷售管理稽查
5.貨品防損與修補(bǔ)情況稽查
6.公司交辦其他部門需完成事項(xiàng)的落實(shí)情況督查
7.總經(jīng)理交辦事項(xiàng)落實(shí)
銷售計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十九
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。
二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;
(6)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2、購(gòu)銷合同的存檔、登記
對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4、開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)
開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
三、銷售部?jī)?nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。
2、 彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)
四、對(duì)外招商
1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
工作內(nèi)容
1、設(shè)定年度銷售目標(biāo)并完成指定的季度月度銷售預(yù)算;
2、按時(shí)間表對(duì)所分配目標(biāo)和地區(qū)執(zhí)行業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
3、及時(shí)提供所有領(lǐng)域內(nèi)銷售業(yè)績(jī)庫(kù)存的情報(bào)及現(xiàn)狀報(bào)告;
4、及時(shí)準(zhǔn)確地確保公司新客戶的分配,并對(duì)銷售情況的發(fā)展前景和變化做出調(diào)整;
5、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理;
6、熟悉庫(kù)存,根據(jù)客戶需求,及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;
7、按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無(wú)誤的將產(chǎn)品送給客戶;
8、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí),匯報(bào)給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;
9、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫(kù)存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);
10、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí);[1]
與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。
二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、催收回款、商業(yè)伙伴等的管理 1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;
(6)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2、購(gòu)銷合同的存檔、登記
對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4、開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)
開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
6、開(kāi)票后及時(shí)催收匯款,保證資金的回籠率
銷售部?jī)?nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。
2、 彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)
對(duì)外招商
1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
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