檔案專業(yè)實習報告(精選14篇)

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檔案專業(yè)實習報告(精選14篇)
時間:2023-11-20 05:31:13     小編:字海

報告的撰寫過程需要考慮時間安排和逐步完善,以確保高質量的成果。最后,對于撰寫報告的人來說,要保持對相關領域的持續(xù)學習和專業(yè)素養(yǎng)的提升,不斷優(yōu)化自己的報告寫作能力。報告寫作是一項重要的技能,在學習和工作中都有廣泛的應用價值。

檔案專業(yè)實習報告篇一

前言本學期期末我們檔案專業(yè)進行了為期20天的專業(yè)實習,20天的專業(yè)實習很快就圓滿的結束了,老師對我們的實習很是滿意,我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業(yè)的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收獲,學到了很多專業(yè)性的知識,本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據(jù)實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導實踐?!睂嵙曇部梢赃M一步鞏固自己的專業(yè)知識,通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯(lián)系,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現(xiàn)了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識,積累了工作經驗,為將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。

一、實習內容。

本次實習是一次很正規(guī)的`實習,無論是學校和系里的領導還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。

(一)總體安排。

本次實習時間是7月5日到207月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的,其余同學的實習單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習的具體內容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀。

(二)具體內容。

我們被分配在遼寧科技學院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓,原為本溪冶金專科學校檔案室,學校合并后為遼寧科技學院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理,建立數(shù)字檔案館。

檔案專業(yè)實習報告篇二

當我們還沉浸在上次社會實踐的洗禮中時,這次社會實踐已悄然來到了身邊,細細的回想,原來一年的光陰竟這樣在不知不覺中消逝。這讓我們不得不加快前進的步伐,為了體驗不同的工作模式,學習不同的知識,掌握不同的技巧,今年我們選擇了留在學校和幾個伙伴組成一個強大地團隊整理學院畢業(yè)生的檔案和戶口遷移等方面的諸多工作。下面就讓我們一起走進這次的暑假大餐——暑期社會實踐之學院畢業(yè)生檔案整理工作之感。

這次實踐是學校剛放假就開始了,說真的做的工作不是很累,但是,只要你一不小心,就有可能做出南轅北轍的事;你們團隊之間的相互配合很關鍵,只有通過強有力的有效溝通和合作,才能做到更好。所以,思維高度集中和責任心以及團隊的合作是做好這次暑期社會實踐的保障。只有兢兢業(yè)業(yè)的努力,才會換來成功。

曾在大一的時候,我們跟隨學長處理過一年的檔案相關的問題,因此,對這些還是有一定的經驗和常識。這次社會實踐是在我的帶領下大家一起努力。我也很榮幸的當了回團隊隊長。

第一天,在學院負責老師的帶領下,我們團隊的幾個同學到尚大樓就業(yè)指導中心認真聽取了領導的相關指示,對工作的整個流程有了一個大概的了解。負責老師也跟我們幾個說,這個工作你們一定要認真,謹慎,不然將造成很大的麻煩或者損失。我們就差不多秉承負責老師的原則。但是好多細節(jié)方面的新變動還是一知半解,需要在實踐中慢慢掌握提升。但是至少我們有了前進的方向,我們的路不是那么彷徨。我就去年的經驗和教訓以及今年的變動等方面對大家的工作態(tài)度和以后需要注意的細節(jié)等方面提出了一些要求和具體方案,制定了整體方案和行動策略。為團隊做出了事項安排。

接下來要做的就是把全學院畢業(yè)生的畢業(yè)材料(黨團材料,入學登記表,獎學金審批表,報到證(報到證和派遣證是有學校尚大樓負責的,它不是一放假就全部整理出來,就是過幾天有一些,所以你就等那邊老師的通知,啥時候叫你過去領,你就啥時候過去,另外,報到證和戶口遷移證畢業(yè)生自己可以領取,盡管我們貼了一個時間區(qū)間,但是他們也沒有說有一個固定的時間來學院領取報到證和戶口遷移證,我們處理材料的時候還是得全部都處理,有時候我們東西都做好了,都打算寄去了,甚至在去郵局的路上,突然有畢業(yè)學長學姐聯(lián)系說,他(她)的材料要自己領走,或者通知讓同學領走,讓我們好長時間的努力都成了無用功。),派遣證,戶口遷移證(戶口遷移證是有集美派出所發(fā)放的,先由尚大樓戶籍室的老師全局整理,全校那么多畢業(yè)生,那些老師的工作也很繁重,我們都是分批整理,這樣就無疑拉長了戰(zhàn)線。),畢業(yè)生登記表等等)分類整理,編號,排序,由于設備原因,辦公室只有一臺電腦,要處理這么多問題顯然只能捉襟見肘,所以我們就是用眼睛一個一個盯過去,半天下來,眼睛都酸了,況且人又不是什么智能機,難免會出現(xiàn)一些錯誤,我們就精益求精,三天下來,所有的編號和分類以及排序等方面的問題都全部解決了,我們團隊5個人一下子松了一口氣。感受到團隊帶來的快樂和方便。為了肯定大家的工作態(tài)度和調動大家以后的積極性,我組織了一個小型聚餐,都是自費的,就我們幾個,在餐桌上,我們幾個暢所欲言,談了自己對工作各方面的獨特見解和創(chuàng)新型建議和意見。這樣下來,大家的干勁更足了,為以后各項工作的順利開展提供了有力保障。

然后薛彥強同學就把每個畢業(yè)生的材料打包到檔案袋里面,并且在封面上注明里面有什么材料,以及要說明他們部分檔案不能寄出去的具體原因。要一一對應的說明一個檔案袋里具體有什么材料。這個環(huán)節(jié)還是需謹慎,細心,每個人的材料首先要歸納到一起,不然也很容易造成一定的麻煩。具體可能會導致甲同學的檔案袋里面放的是乙同學的材料,里面的材料和封面上的信息不對應等等。

再者我就按照派遣方案和就業(yè)協(xié)議書(就業(yè)協(xié)議書由公司發(fā)放到學校就業(yè)指導中心,當然有一部分直接寄到學院,但是為了確保一份不落下,我們得去尚大樓就業(yè)指導中心借來那邊的底稿,過來和我們學院的核對,把沒有的就業(yè)協(xié)議書一個一個挑出來,然后再在學院辦公室全部復印,這個工作兩個人配合工作大概半天就可以完成。)上面的信息整理出學生檔案以及戶口遷移證等材料的投寄地址,這個工作需要在電腦上面完成(要把具體的地址用電子郵件的方式發(fā)給郵局,他們直接打印成電子版,方便我們大家以后的工作),還好兩個學長都帶了電腦,這樣王新龍同學的工作還可以稍微快點,但是,我們更加注重效率,而不是一味的求速度,因為欲速則不達,再者,這個環(huán)節(jié)是整個工作的最關鍵環(huán)節(jié),前面所有的都是給這個打基礎。所以,這個環(huán)節(jié)關系著整個流程的成敗。我們下了所有的精力在這個環(huán)節(jié)上,把錯誤率降到最低。

有些公司的那些負責人的簽名太潦草了,不能確定的還得一一打電話過去確認每一個字,決不能出錯,不然你的一個不小心對一個畢業(yè)生將造成不能正常就業(yè),不能正常落戶,或者導致檔案材料遺失等問題。就如負責老師說的,或許只是你們的指頭按錯了一個鍵,決定一個畢業(yè)生的前程。一個學院那么多畢業(yè)生,每一個畢業(yè)生的信息需要一個一個整理,我們用3臺電腦做了整整四天,接下來就是我和薛彥強同學認真核對每一個人的信息是不是有漏洞,又用了兩天時間,發(fā)現(xiàn)了好多問題,我們全部一一糾正,心里想,似乎大功要告成,一絲喜悅油然而生。

做完這些之后的第二天我負責把這個郵件發(fā)給郵局,我們也度過了輕松地半天時間,給自己放了一個小假。就在要寄出的時候,我們進行了最后一遍核對工作,結果發(fā)現(xiàn)錯了一個字,修改了這個字的時候那種成就感真的不知道怎么表達。

其次要做的就是把沒有領走的報到證和戶口遷移證用掛號信的形式寄出去,這個采用的我們的創(chuàng)新辦法,把所有的信息同樣編成電子版,每一個人的信息編輯在一個小紙條上,最后用剪刀把每一個人的信息剪下來直接貼在掛號信的信封上,這樣的好處主要有以下幾點:1.不像手寫版一樣要重復的寫兩遍,而且手寫也容易出錯;2.學院檔案室可以保留電子版,以后有什么問題,用電腦查詢既方便又不會出錯;3.投遞的時候方便,不會出錯4.學院以后的工作更加順利進行。

我和薛彥強同學的這個方法得到了大家的認可,并且受到了負責老師的贊許。他說明年的檔案整理工作就采取我們改進后的方式。

同時,薛彥強同學的在積極主動等方面表現(xiàn)的尤為突出,用他自己獨特的思維方式給大家?guī)砹藷o限的快樂。值得一提的是,他用一雙慧眼發(fā)現(xiàn)了一些以前整理檔案材料中的問題和缺憾,這樣讓我們的工作有了進一步的發(fā)展。

最后就是把所有的材料的投遞情況或者為何不能寄出的做好登記工作和具體的說明,方便以后不時之需。

在整個工作過程中,我們相互配合默契,沒有發(fā)生過不愉快的事,相互鼓勵,好的意見和建議相互商量,再篩選出最佳方案,我們像兄弟一樣完成了所有的事,確實是一件不容易的事。通過和畢業(yè)生學長們的聊天,我們都收獲了好多,尤其是以后的就業(yè)和工作方面,他們也很認可我們對工作的精神和激情,以及一絲不茍的工作態(tài)度,這讓我們對以后更加充滿了熱愛與期待。

通過為期20天的暑期社會實踐,我們的感受和收獲主要如下:。

首先,讓我們團隊都深深的認識到無論干什么工作,都不能走馬觀花,而是要投入自己的熱情,并且,要學會和其它不同行業(yè)的人們交流來提高自己的品味,用行動向大家證明自己的實力。端正自己的態(tài)度,認真、踏實的干好自己的分內事,并且利用自己的專業(yè)特點和優(yōu)勢來啟發(fā)周圍的人們,盡量發(fā)揮自己的優(yōu)勢去和其他人交流經驗,并從中得到可靠可行的方案。盡自己最大的努力把自己做的更好。

其次,讓我們團隊收獲了友誼,以前和學長,學弟的交流并不是很多,通過這一次暑期社會實踐的機會,讓我們大家了解了一些關于就業(yè)等方面的知識,深入了解了我們的明天是怎么樣的。更加明確了前進的方向,有這樣的經歷,相信我們會成功的。

再次,通過和一些大四畢業(yè)生的交流,我們了解到了現(xiàn)在航運事業(yè)不是很景氣,我們一定要努力學好專業(yè)課,為自己爭取一點資本。尤其是專業(yè)英語,這是我們以后生存之道。我們專業(yè)盡管有一定的優(yōu)勢,但是機遇總是垂青于有準備的人,我們一定會從現(xiàn)在開始準備。還有就是以前畢業(yè)的學長用經驗證明了好多,都說,社會不像我們學校一樣,并不是像我們想的那么簡單,就是說的害人之心不可有,防人之心不可無的境界。讓我們對社會有了初步的了解,我們大家應該會汲取一點社會生活的經驗。

同時,讓我們都深刻的認識到團隊精神的重要性。以前老是嘴邊掛著團隊精神,但是,在實踐中很少能夠體現(xiàn)出來,通過這次暑期社會實踐,我們深深的感受到了團隊精神的威力。有些事,除了團隊成員之間的相互合作是沒辦法完成的,只有形成強大的團隊陣容,一些問題才會勢如破竹,迎刃而解。這次實踐告訴我,在以后的生活和學習中,一定要有一個強有力的團隊,這樣以后的學習工作將不再是那么的棘手。

最后,也是最關鍵的,這次暑期社會實踐讓我們都成長了不少,通過學長的聊天,我們明白,社會本來就是一個復雜的統(tǒng)一體,什么樣的人都有,你是要去適應社會,在社會上有一個立腳之地,而不是讓社會來適應你的步伐。否則,你只能是以失敗告終!所以,你在生活中,一定要鍛煉自己適應社會的能力,給自己爭取一個施展的機會。這就是你要做生活的強者,而不是做一個行尸走肉的人,讓別人拖著前進。

我們堅信,通過這次暑期社會實踐,我們團隊的好多方面的不足和缺憾會有所彌補!我們都會把自己的經驗和教訓帶到以后的學習和生活中,給我們大家提供前進的動力和方向。同樣,我們也更加明白,堅定了信念,找到了自己的優(yōu)勢和特色。所以,我們將會更快的融入社會,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,使自己做到最好。

檔案專業(yè)實習報告篇三

目前我們已經進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學課程都要求我們應將把所學的專業(yè)知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內?!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習就是緊緊抓住了教學實踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強我們對所學理論知識的理解、領悟以及能力的提升。

(1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實習工作的第一階段。

我們檔案班的實習安排在大三上學期。十月九號,我們開始到省檔案館實習。同我一起實習的共有九個同學,四個男生,五個女生。其中三個同學被安排到了借閱部,我和另外一個同學去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

征集處主要負責征集社會各方面的有關的資料。比如說:書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著各個時期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗證了在應用寫作課上所學的知識。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網絡系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時,我們也到庫房幫助老師整理和調閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時間并不是很多,所以我對庫房并不是特別的了解,以后如果有機會的話,我一定會加強自己對檔案保管工作的認識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。

(2)布置展廳是我實習的第二階段。

截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當時新館內的布置還沒有正式結束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那里我們負責幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內,然而有機玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小,在有機玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內的工作并非都是總是輕松的啊!

(3)負責講解是我實習的第三階段。

布置完展廳使我們順利的進入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說。我負責的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權。情系山東。“山水圣人”主要講解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女??鬃?,一代圣人;一部《論語》,影響千年?!巴醭f事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等。“民國卷帙”是對政權時期關于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學,山東大學,濟南慘案的歷史記載?!凹t色政權”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期在山東境內發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立?!扒橄瞪綎|”講述的老一代無產階級革命家在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期對山東的關懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時候確實有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領悟到:講解其實不僅是對知識內容的熟練掌握的考察,也是對心理素質和現(xiàn)場反應能力的極大要求。其實講解是一個教學相長的一個過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長者身上學到很多的歷史,聽到很多感人的經歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。

檔案專業(yè)實習報告篇四

本學期期末我們檔案專業(yè)進行了為期20天的專業(yè)實習,20天的專業(yè)實習很快就圓滿的結束了,老師對我們的實習很是滿意,我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業(yè)的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收獲,學到了很多專業(yè)性的知識,本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據(jù)實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導實踐?!睂嵙曇部梢赃M一步鞏固自己的專業(yè)知識,通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯(lián)系,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現(xiàn)了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識,積累了工作經驗,為將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。

本次實習是一次很正規(guī)的實習,無論是學校和系里的領導還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。

(一)總體安排。

本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的,其余同學的實習單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習的具體內容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀。

(二)具體內容。

我們被分配在遼寧科技學院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓,原為本溪冶金??茖W校檔案室,學校合并后為遼寧科技學院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理,建立數(shù)字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程?!?/p>

檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規(guī)范化的標準”,即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄?!?/p>

我們著錄的主要內容有如下:

1.題名與說明:題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級、保管期限。

4.時間。

5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。

6.附注、提要。

7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三周我們的主要任務是進行檔案著錄,只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務,老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

我們在實習中實現(xiàn)了理論和實踐的結合,穩(wěn)固了學到的知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質,同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。

(一)存在問題。

雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。

1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經面臨退休。

2.檔案館的面積不夠,隨著學校的發(fā)展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3.檔案設施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊,不利于檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。

(二)解決措施。

針對以上檔案實習過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。

1.增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準備工作。

2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規(guī)定的標準,以便保證檔案歸檔的順利進行。

3.更換陳舊的檔案設施,保證檔案設施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作,使相關部門了解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強制性的規(guī)定,保證各部門及時移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作,而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。

(一)實習的總體收獲。

本次實習對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結合,進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

(二)實習中的認識。

1.對檔案和檔案工作者的認識。

檔案是真實的歷史記錄,檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容,通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內容泄露出去,更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

2.對檔案工作和檔案部門的認識。

本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位,檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對著錄工作的認識。

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內容。

(三)發(fā)展前景。

我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經驗,以及借鑒外國檔案工作的經驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關專業(yè)的發(fā)展經驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發(fā)展。

檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術,將現(xiàn)代的辦公技術,計算機技術應用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經驗,以補充自身發(fā)展之不足。

總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。

檔案專業(yè)實習報告篇五

我實習的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構,負責接收、保管和提供利用進館檔案,并對全區(qū)檔案工作進行監(jiān)督和指導。館(局)內設辦公室、監(jiān)督指導科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領導,業(yè)務上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里,按全宗號排列,一個全宗內先按保管期限排列再按時間先后排列。

長安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。

我所在的科室是保管利用科,主要工作是:

1.負責接收、征集全區(qū)黨政機關、群眾團體及有關組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

2.負責館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全;

3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

5.負責全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;

7.負責館藏檔案資料的技術保護和搶救工作。

我們兩個實習生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾,為其提供檢索、查詢、復印的服務。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作。總的來說大部分時間還是和人打交道。

1,歸檔的過程

2,掛靠檔案:因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而掛靠到與之有關的某一全宗上稱為掛靠檔案。

3,長安區(qū)檔案館從06年開始實行新標準,即開始以件為保管單位進行檔案管理。

4,本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復保存,可節(jié)約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。

5,在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產的檔案不能隨便查詢,必須本人攜帶照片的證件來查,他人代查則必須持經過公證處公證的委托書方可。另外,打印出錯、重復的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經過工作人員同意。當然,更不允許利用者改動檔案,破壞其原始性。

6,長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分,全部收到革委會全宗里面。

檔案專業(yè)實習報告篇六

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案專業(yè)實習報告篇七

我們參與的項目是xx市國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

二、工作內容。

我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

三、心得體會。

我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。

1、通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

2、通過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。

我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

3、由錄入到人生,體會到了很多東西。

正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。

其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關,每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。

檔案專業(yè)實習報告篇八

當我走出學校大門步入社會的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現(xiàn)在開始,我進入了獨立自主,追求夢想的時候了,我面前的路很長,我知道從踏上這條路開始,我奮斗的人生也正式拉開了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著我的心,但是我堅信自己會走好這條路的,哪怕前期會摔倒,我也會毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心的檔案管理室。

一、單位介紹

湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專職服務部門。目前主要承擔就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場活動、辦理畢業(yè)生檔案戶籍托管(黨組織關系掛靠)、《報到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學歷認證、就業(yè)指導培訓、就業(yè)率統(tǒng)計監(jiān)測等工作。

二、具體工作情況

我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心綜合服務部實習,主要負責本中心業(yè)務電話咨詢、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉入及轉出手續(xù)等工作。

三、工作中出現(xiàn)的問題

剛來到中心,我被分配到綜合服務部的檔案室。第一周我相當覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短兩個月的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒李老師的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。

在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學生檔案20余萬分,文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實習期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都說不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用,很有成就感。首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。

在檔案室里面工作,最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案,還要經常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節(jié),一個不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來說,可能會造成嚴重的影響!收檔案的時候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那么對大家以后的工作也會造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!

四、工作心得

眨眼間,已經在中心兩個月了,站在時間的這一端倒回去看,兩個月的實習經歷教會我許許多多的東西,無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。

除了整理檔案,讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問,另一方面,還要學會靈活的應對,碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題,要學會去巧妙的轉換,不能直接對咨詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經基本上能夠靈活地應對,不過還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會做得更好。

也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。

這兩個月里,我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細心的良好習慣,這對我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會了我很多很多,讓我受益匪淺!

檔案專業(yè)實習報告篇九

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的`基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加xx市檔案局的實習,把自己專業(yè)課知識學以致用,并通過分析、思考、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經xx年市級黨政機關機構改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月,為五層骨架型結構,建筑面積1384平方米。內設大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,并根據(jù)工作需要設有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務中心,xx年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊,成為透明信息服務窗口。

1.館藏豐富,省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設,優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作,xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,并加強征集工作,除接收公務機關的檔案之外,還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動,征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務,四是依法銷毀檔案,直至xx年2月份,市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2.做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進了社會的和諧。二是加強編研工作,在xx日報刊登公告,續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3.積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領導小組,多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議,匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網絡體系,加強了業(yè)務指導與培訓。

1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種,部分限制利用檔案,因為在接收時,檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案?;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內,這就導致了利用方面的限制。

檔案專業(yè)實習報告篇十

我是一位大一的學生,在學校響應號召參加了這個為期一個月的社會實踐,在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個大一的學生,但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

我是和3個隊友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況,大學生的生活及工作環(huán)境,等等問題。這真的讓我知道,成長很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經部門的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的,這是因為它達到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯,有空調,有抽氣扇,有風扇,有電腦,這些對于保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小,只有20多平方米,我們4個人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動。雖然負責我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個人來一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅固,抬起來好像要爛開似的,而且這樣抬來抬去真的很浪費時間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件,否則是白頭文件,分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個箱子都作了標志,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質。

我覺得這部門存在的問題有這些:檔案室的面積小,沒有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。

我的上班時間跟政府人員一樣,讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要?,F(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕,會不卑不吭地相處了。

這次暑期社會實踐真的學了不少,認真地工作,認真地學習,沒有白費努力,總結自己,提升自己。大學生就應該多動手多努力!

檔案專業(yè)實習報告篇十一

在現(xiàn)實生活中,報告有著舉足輕重的地位,報告具有語言陳述性的特點。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的檔案館實習報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業(yè)的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收獲,學到了很多專業(yè)性的知識,本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據(jù)實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導實踐?!睂嵙曇部梢赃M一步鞏固自己的專業(yè)知識,通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯(lián)系,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現(xiàn)了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識,積累了工作經驗,為將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。

本次實習是一次很正規(guī)的實習,無論是學校和系里的領導還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。

(一)總體安排。

本次實習時間是7月5日到7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的,其余同學的實習單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習的具體內容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀。

(二)具體內容。

我們被分配在遼寧科技學院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓,原為本溪冶金??茖W校檔案室,學校合并后為遼寧科技學院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理,建立數(shù)檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”

檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規(guī)范化的標準”,即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄?!?/p>

我們著錄的主要內容有如下:

1.題名與說明:題名及說明題名文、文件編號、責任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級、保管期限。

4.時間。

5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。

6.附注、提要。

7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三周我們的主要任務是進行檔案著錄,只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務,老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

我們在實習中實現(xiàn)了理論和實踐的結合,穩(wěn)固了學到的知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質,同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。

(一)存在問題。

雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。

1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經面臨退休。

2.檔案館的面積不夠,隨著學校的發(fā)展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3.檔案設施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊,不利于檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。

(二)解決措施。

針對以上檔案實習過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。

1.增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準備工作。

2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規(guī)定的標準,以便保證檔案歸檔的順利進行。

3.更換陳舊的檔案設施,保證檔案設施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作,使相關部門了解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強制性的規(guī)定,保證各部門及時移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作,而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。

(一)實習的總體收獲。

本次實習對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結合,進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

(二)實習中的認識。

1.對檔案和檔案工作者的認識。

檔案是真實的歷史記錄,檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容,通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內容泄露出去,更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

2.對檔案工作和檔案部門的認識。

本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位,檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對著錄工作的認識。

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數(shù)檔案館。著錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內容。

(三)發(fā)展前景。

我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經驗,以及借鑒外國檔案工作的經驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關專業(yè)的發(fā)展經驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發(fā)展。

檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術,將現(xiàn)代的辦公技術,計算機技術應用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經驗,以補充自身發(fā)展之不足。

總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。

檔案專業(yè)實習報告篇十二

科協(xié)簡介:蘇州市科學技術協(xié)會(簡稱蘇州市科協(xié))是中共蘇州市委領導下的人民團體,蘇州科技工作者的群眾組織;是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶,發(fā)展科學技術事業(yè)的重要社會力量;是蘇州市政協(xié)的組成單位。

蘇州市科協(xié)的宗旨是團結和組織全市廣大科技工作者,高舉鄧小平理論偉大旗幟,實踐“三個代表”重要思想,深入貫徹科學發(fā)展觀,圍繞黨和政府的中心工作,積極推動科教興市和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,建設創(chuàng)新型城市;促進科學技術的繁榮和發(fā)展,促進科學技術的普及和推廣,促進科學技術人才的成長和提高,促進科學技術與經濟的結合;代表和維護科技工作者的合法權益,為經濟社會發(fā)展服務,為提高全民科學素質服務,為科學技術工作者服務。

實習崗位:蘇州市科學技術協(xié)會6樓檔案室

實習內容:第一周主要任務將散亂文件按年度進行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作20xx年至20xx年卷內文件的案卷目錄,并將文件分類為市政府、市委、科協(xié)、政協(xié)及其他五大類。第二天將分好的檔案進行裝箱,第三天打印完成的案卷目錄,并整理科協(xié)及相關科協(xié)文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到20xx文件進行裝柜。第二周任務是整理出1991年到20xx年度的大事記。前三天幫助進行檔案室的裝修工作,后兩天對照檔案系統(tǒng)1991年到20xx年文件目錄查閱相關文件完成1999年至20xx年大事記。第三周主要任務處理一些文件后續(xù)工作。前兩天完成1996年至1998年大事記,后三天制作資質榮譽目錄,先進行分類,分為省級以上和省級以下,然后按省級以上和省級以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫到檔案系統(tǒng)中。

實習總結:三周的實習結束了,又要重歸緊張的學習當中,這次在蘇州市科學技術協(xié)會的實習,收獲挺大的。不僅僅是實習一方面,還有同學之間,可以想象得出以后畢業(yè)工作的生活狀態(tài)。

首先,這三周就感覺在過著公務員的生活,盡管是實習的,但是還是很有感觸。這三周調整了我對公務員的片面認識,以前總覺得公務員每天應該是很清閑的,但通過整理科協(xié)的大事記,我發(fā)現(xiàn)科協(xié)每年都要組織很多的大型活動,分配到每個月、每一天,也是有很多的事要做,并不是輕輕松松就能完成的,也難怪錄取公務員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面,還要能夠靈活變通、隨機應變,對于事情的處理要考慮的合情合理適當。并不是想象當中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗過才會明白,別人說的也只是個人觀點,自己想要了解必須實踐。

其次,檔案室的生活。還記得第一天來的時候,茅主任帶我們到六樓的檔案室,先是帶我們總體看一遍檔案室,我們工作的檔案室不是很大,三個房間,第一個是辦公用的,有桌子、沙發(fā)、電腦,飲水機等等,設施和普通的辦公室差不多,沙發(fā)旁邊堆了好多的箱子,上面還有很多的文件,看起來是沒整理過的;中間一間放的是檔案柜,檔案柜底下堆了好一些文件,有整理好的,有沒整理過的,有裝過盒的,還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協(xié)曾經獲得過的榮譽及一些紀念品。剛開始做事的時候有點迷,雖然是學過的,但真正做起事來還是有點不適應,很生疏??磥韺W過的知識不運用到實踐中,到最后也會遺忘,派不到用處。第一天的感覺就是很緊張,不知道怎么做,還好不是一個人,不會的地方還可以問。第一天,茅主任也只是布置了一些簡單的事讓我們先上手,等熟悉起來。對茅主任的第一印象挺好,第一次打電話的時候,可以聽得出來是個很容易親近的人。前幾天做事比較松,可以慢慢來,就感覺有點空。那時候每天上班我都選擇走一段路,呼吸早上新鮮的空氣,真的挺不錯。慢慢的進入狀態(tài)后,事情開始多了,尤其是中間檔案室的裝修,到處是灰,在的時候沒感覺多少,等到第二天來看,一層一層的,那幾天做事一點心情也沒有,就覺得很壓抑。還有檔案室柜子的換新,就感覺沒什么人,那么多的柜子,就我和一個科協(xié)的人員在那搬,要是多些人幫忙,效率應該很快。在整理檔案的時候,許多文件都是隨手堆放的,還有一些是以前很久的文件,我第一感覺是就是這里之前難道都不整理的?還是以前沒人管?文件好散,又很雜??磥響惺侨说奶煨?。公務員也避免不了。經過幾天的裝修和清掃,現(xiàn)在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開朗了許多。好的環(huán)境能給人帶來好的心情,心情好了,工作就很專心,效率就提高了。

最后,這次實習,不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內容、具體事情的做法,也明白了有些事雖然看起來很簡單,但是不花費時間和精力也是不可能完成很好的,再簡單也是要做才會。以前上課聽老師講的很容易,到了自己動手的時候才發(fā)現(xiàn)原來是這么不一樣。理論和現(xiàn)實是有差距的,只有不斷地實踐,才能更好地完善理論。理論與實踐相結合才能達到對好的學習效果。對我來說,這是一次很好的生活體驗,雖然是義務的,但是機會是難得的。

檔案專業(yè)實習報告篇十三

社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程,它對大學生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。

目前我們已經進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學課程都要求我們應將把所學的專業(yè)知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內?!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

本學期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習周,這周的實習讓我感觸很深,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結:

一、單位介紹。

濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務;負責庫房管理及庫房儀器設備的使用;負責檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產和科研服務;為國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。

二、實習過程。

在周一早上,我們早早出門去找實習單位,首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學生,說專業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區(qū)檔案局,檔案局終于答應我們可以在那實習,這樣實習單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實習機會,多鍛煉鍛煉。

我們前后一共9個人到了檔案局實習,當天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。

我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關于長清區(qū)區(qū)民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學習的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學校后我們還是得好好學習,改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧啊!此后我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。

我們在編制案卷目錄過程中,也遇到了不少問題,很多的問題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項目,案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期,卷內文件數(shù)量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開始不是很適應,都得慢慢的詢問,學習檔案局里邊的工作人員,才能順利的開展工作。在實習中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟件,來實現(xiàn)電子辦公。

三、實習心得體會。

室負責日常的工作,這樣就構成一個完整的系統(tǒng)。

檔案工作是一項社會服務性的工作,所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重,因此服務的內容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時刻牢記檔案工作的性質,樹立檔案工作“服務至上”的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。

在短暫的實習過程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們,我們學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。

同時這次實踐工作使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是實習生,在工作和其他方面經驗不足,我們能夠做到虛心向他們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴格遵守職責,只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

在今后的學習生活中,我會朝著自己的目標和夢想,努力學習奮斗,積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會實踐經驗,做一個對社會有用的人。

檔案專業(yè)實習報告篇十四

按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務素質,現(xiàn)將本人近幾年來學習貫徹黨的.方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:

1、努力學習,認真貫徹落實黨的方針政策。

正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務,抽空子、擠時間,深入學習,力求領會精神實質,密切結合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現(xiàn)政策,收到了良好效果。

2、高度重視,努力做好接待查閱工作。

隨著我國社會主義市場經濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入wto后的經濟發(fā)展規(guī)則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經濟發(fā)展過程中一個不可忽視的重要內容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務的觀念,發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作本資料權屬月亮船教育資源網嚴禁復制剽竊用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,復印資料1025頁,提供典型經濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務,發(fā)揮了檔案應有的經濟效益和社會效益。

3、提高認識,加大檔案搶救工作的力度。

為確保館藏檔案的存放和利用,結合檔案館現(xiàn)存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對市教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務。

4、扎實工作,認真做好檔案接收工作。

多年來,以“大檔案”的觀念指導自身的工作實踐,強化檔案接收工作。為確保單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在xx年和20xx年,對市人民銀行1949—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局1970—永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務、為社會服務的思想。

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