現(xiàn)代社會變化日新月異,總結(jié)成為我們不可或缺的一項能力。寫一份完美的總結(jié)需要我們有自我反省和觀察力,能夠深入總結(jié)出關(guān)鍵的問題和解決方案。大自然是一本巨大的教科書,我們可以從中學(xué)到很多人生智慧。
管理建議書篇一
集團公司決策層:。
經(jīng)過近半年時間對集團公司的了解及部分下屬子公司的審計,覺得有必要對內(nèi)部審計的有關(guān)知識和我們公司內(nèi)部審計的運作思路作粗淺的探討,提出對公司內(nèi)部審計工作建設(shè)的一些意見和建議。不當(dāng)之處望予以諒解。
此建議書主要包括以下方面進行:
一、內(nèi)部審計及其發(fā)展概況。
二、內(nèi)部審計的任務(wù)及作用。
三、內(nèi)部審計部門的設(shè)臵。
四、內(nèi)部審計章程。
五、集團目前階段和可預(yù)見階段內(nèi)部審計的主要任務(wù)。
六、加強內(nèi)部審計機構(gòu)力量的建議。
什么是內(nèi)部審計?在國際內(nèi)部審計協(xié)會的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中是這樣定義的“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為組織增加價值并提高組織的運作效率?!?/p>
從內(nèi)部審計的發(fā)展來看,現(xiàn)代內(nèi)部審計已經(jīng)歷了第一和第二階段,并且已處于第三階段的邊緣。
內(nèi)部審計的第一階段:1941年以前為內(nèi)部審計發(fā)展的第一階段,在這一階段,內(nèi)部審計主要是為了防止財務(wù)收支的錯誤和舞弊,而對財務(wù)收入和支出進行的審計。由于這種審計僅僅重視財務(wù)收支,而對實物資產(chǎn)的流失無法控制,從監(jiān)督的性質(zhì)上看屬事后監(jiān)督,易造成損失無法挽回,也起不到事前預(yù)防的作用。
內(nèi)部審計的第二階段:1941年,在內(nèi)部審計中引入了“內(nèi)部控制”的概念,從而內(nèi)部審計的范圍擴大到以各項管理控制制度為主的各項經(jīng)營管理活動,包括采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等整個經(jīng)營活動,從審計的類型上擴大到財務(wù)審計、離任審計、績效審計、工程質(zhì)量審計、重大經(jīng)濟合同審計等,從監(jiān)督的性質(zhì)上看包括事前、事中、事后等整個業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控。在此階段,內(nèi)部審計能有效的保證包括實物資產(chǎn)在內(nèi)的所有資產(chǎn)的安全和完整、財務(wù)信息的真實可靠、經(jīng)濟資源不被浪費、經(jīng)營活動朝著經(jīng)營目標(biāo)進行等,但面對錯綜復(fù)雜的環(huán)境,不能有效的發(fā)揮風(fēng)險防范作用。
內(nèi)部審計的第三階段:在二十世紀(jì)八、九十年代,為了應(yīng)對變化多端的環(huán)境,提高企業(yè)應(yīng)變能力,經(jīng)營者對風(fēng)險愈來愈重視,引入了風(fēng)險分析、評價、應(yīng)急措施等概念,強調(diào)組織在運營過程中應(yīng)正視風(fēng)險的存在,并對風(fēng)險進行分析、評價,從而對內(nèi)部審計提出了新的要求,要求對風(fēng)險進行審計,一方面評價防范風(fēng)險的預(yù)警機制是否完善,另一方面審查在風(fēng)險不可避免地到來時,應(yīng)急措施是否能使組織的損失最小。
1、測試、評價各項內(nèi)部控制制度:對組織內(nèi)部各項管理制度測試、評價包括兩個方面,一是制度設(shè)計是否合理、健全,二是制度是否能有效執(zhí)行。不管對制度的執(zhí)行多么嚴(yán)格的,設(shè)計的不科學(xué),仍有漏洞可鉆;不管設(shè)計多么科學(xué)的制度,不嚴(yán)格執(zhí)行,仍然起不到管理作用。
2、定期進行財務(wù)審計,保證財務(wù)信息的真實可靠。
5、進行績效審計和離任審計;。
6、進行風(fēng)險分析、評價審計;。
7、與外部審計師進行溝通與聯(lián)絡(luò)。
內(nèi)部審計通過完成內(nèi)部審計工作任務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮著其他部門難以替代的作用,除監(jiān)督、反饋、促進、約束作用外,還包括以下方面:
1、解決信息不對稱風(fēng)險:隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,投資者(所有權(quán)人)和經(jīng)營者(總經(jīng)理及部門負責(zé)人)產(chǎn)生了分離,一部分經(jīng)營管理層利用信息上的優(yōu)勢,向股東隱瞞實情,“報喜不報憂”,致使決策層利用錯誤的信息造成決策失誤。內(nèi)部審計通過全面的審計可有效解決這一信息不對稱風(fēng)險,減少企業(yè)經(jīng)營失敗的可能性。
2、解決專業(yè)不對稱風(fēng)險:隨著社會分工的明細化,專業(yè)知識越來越不能被非專業(yè)人員所了解,專業(yè)人員利用專業(yè)知識的優(yōu)勢,虛報工作業(yè)績,甚至達到舞弊的目的,內(nèi)審人員利用多方面專家知識,必要時外聘專家進行績效審計和重點領(lǐng)域的業(yè)務(wù)審計,來解決專業(yè)不對稱風(fēng)除。
3、“威懾”作用:一個有效的內(nèi)部審計能夠起到一定程度的“威懾”作用,防止舞弊、錯誤行為的發(fā)生,且審計范圍越大,“威懾”作用越大。正如各單位設(shè)臵保安一樣,即使沒發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損失,但保安的工作仍然重要。
內(nèi)部審計部門因領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不同大致分三類:(1)受本單位總會計師或主管財務(wù)的副總裁領(lǐng)導(dǎo);(2)受本單位總經(jīng)理或總裁領(lǐng)導(dǎo);(3)受董事會領(lǐng)導(dǎo)。從審計的獨立性、有效性來講,領(lǐng)導(dǎo)層次愈高,獨立性愈強,發(fā)揮的作用也越大。
從人員組成上講,內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,但因受合理成本的限制,人員不宜過多,在工作中人手不夠時,可從準(zhǔn)備提拔的人員中補充。
內(nèi)部審計章程是經(jīng)董事會和高級管理層批準(zhǔn)的關(guān)于內(nèi)部審計部門的宗旨、權(quán)力和職責(zé)的書面說明,是內(nèi)部審計部門獲得董事會和高級管理層授權(quán)的證明,如果審計工作受到被審計者的阻礙,出示內(nèi)部審計章程可有效幫助工作進行。根據(jù)《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定:“內(nèi)部審計經(jīng)理必須有一份經(jīng)高級管理層和董事會認可和批準(zhǔn)的內(nèi)部審計章程”。
鑒于公司的實際情況和內(nèi)部審計機構(gòu)的現(xiàn)狀,從公司決策層來說,應(yīng)明確內(nèi)部審計目前的定位,主要的權(quán)利和義務(wù),在此基礎(chǔ)上應(yīng)考慮內(nèi)部審計機構(gòu)在組織中的地位、人員配備。
因為在一次審計過程中想要滿足不同的審計目的是不現(xiàn)實的,所以審計項目的安排者應(yīng)盡量明確審計目的;在集團公司缺乏系統(tǒng)的對子公司進行管理和評價的標(biāo)準(zhǔn)的情況下,審計項目越細化,目的越明確,審計的效果越好,審計報告越有用,越權(quán)威。同時考慮在今后的審計中,減少被審計單位的數(shù)量,以利于審計機構(gòu)把更多的精力投入到特定的審計項目中去,以提高審計工作的質(zhì)量。
在集團,內(nèi)部審計的主要目的可以包括以下幾點:
(一)定期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的審計。
在各子公司的會計核算工作和內(nèi)部報告系統(tǒng)未得到明顯改善的前提下,或者根據(jù)管理的實際需要,有選擇的進行定期經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的審計。
(二)費用專項審計方面。
主要針對費用開支的合理性,真實性進行審計,有無異常的費用開支,費用的審批權(quán)限是否明確,并得到有效執(zhí)行。
(三)貨幣資金的專項審計。
定期或者因內(nèi)部管理的要求貨幣資金的審計,有無挪用資金等情況,貨幣資金的內(nèi)部控制制度是否建立,是否有效執(zhí)行。
(四)對擬收購項目的審計。
在公司對外投資項目已經(jīng)到達的一個階段(如投資人員已完成項目的盡責(zé)調(diào)查,需要對被投資對象的財務(wù)狀況做比較詳細的了解時)或者在投資項目全過程中,內(nèi)部審計機構(gòu)利用專業(yè)知識獨自或者會同其他專業(yè)人士或者中介機構(gòu)對擬收購項目進行財務(wù)審計,以掌握其實際財務(wù)狀況。
(五)預(yù)算執(zhí)行情況的審計。
在集團公司建立了對子公司進行預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團公司批準(zhǔn)的預(yù)算,對其執(zhí)行成果進行審計,作為集團公司決策的依據(jù)。
(六)子公司管理層的經(jīng)濟責(zé)任審計或離任審計。
在集團公司對子公司的管理層制定有任期內(nèi)經(jīng)營目標(biāo)時,對其完成情況進行審計或離任審計。
(七)舞弊審計。
根據(jù)線索進行舞弊審計。
隨著公司規(guī)模的擴大,人員的增多,僅僅靠人的自覺性、良心顯然是不行的,“人性化”、“以人為本”的管理理念,強調(diào)人在組織中重要性的同時,也需要制度的約束,以達到一種制衡,當(dāng)務(wù)之急制度化建設(shè)優(yōu)為重要,財務(wù)公開化迫在眉急,這都需要經(jīng)營者的配合,但還存在這樣的問題,高級管理層也許已經(jīng)發(fā)現(xiàn)管理中的問題,但考慮到經(jīng)營者在公司發(fā)展中作出的貢獻和強勢地位,不愿扮演干預(yù)角色,這一切都需要一種監(jiān)督機制——內(nèi)部審計,才能夠及時制止經(jīng)營者的個人因素所導(dǎo)致的高風(fēng)險行為,防止企業(yè)損失的進一步擴大。結(jié)合我們公司情況,作以下建議:
(二)加強內(nèi)部審計部門的人員力量。
不管如何定位內(nèi)部審計機構(gòu),目前情況下,審計部門的人員力量都應(yīng)加強:由于內(nèi)審人員存在潛在的人際沖突,變內(nèi)審人員的個人意見為內(nèi)審部門集體意見,故內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,1名審計助理,但因受合理成本的限制,人員不宜過多,在工作中人手不夠時,可從其他員工中臨時抽調(diào)。
同時根據(jù)審計項目的需要,可以從其他部門抽調(diào)如建筑、法律等專業(yè)人員加入審計項目。公司其他部門應(yīng)有此項義務(wù)。
管理建議書篇二
您好!
自本月17日入職以來一周的時間,通過認真了解,與公司人員溝通各方面情況;個人認為,需要改善的在于三大方面:作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì)(生產(chǎn)、產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)),執(zhí)行力,凝聚力。部門溝通不暢、脫節(jié)及布置工作任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力的強化;工作積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造。以上種種,依賴于完善公司管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
首先,我就看到的后勤職能部門員工執(zhí)行力及工作心態(tài)方面說出自己的看法。
一,企業(yè)文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意義何在?如何去執(zhí)行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多數(shù)員工會持消極負面的心態(tài)來看待,于是陽奉陰違,相互推諉,唯領(lǐng)導(dǎo)命是從,工作拖沓甚至不做,優(yōu)秀員工敢怒不敢言,于是有了諸如此類“工作做得好與不好一個樣”“做多了反而錯誤更多”“欺下瞞上”等怨言。員工抱怨情緒過重,執(zhí)行力差。
二,導(dǎo)致以上情況的原因有:1、個別員工個人素質(zhì)差,工作態(tài)度差,一顆老鼠屎壞了一鍋湯;習(xí)慣于散布負面情緒、負面信息。2、對于制度、流程的理解無人解讀引導(dǎo)和傳承。3、部分人員文化程度低,綜合素質(zhì)較差,看問題不能從大局出發(fā),曲解和執(zhí)行錯誤的信息和流程。4、較多的員工是通過熟人介紹入職,關(guān)系戶較多,客觀上增加了管理難度。5、部分員工文化程度較低,對于培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容不能很好的吸收運用,導(dǎo)致占據(jù)崗位的人員沒有合適的工作方法、流程,工作能力低下,為其他部門或員工帶來不必要的麻煩,帶來負面效果。6、執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力須先從部門主管入手。
三,加強企業(yè)文化建設(shè),通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,通過企業(yè)主流價值觀規(guī)范和約束員工行為,形成較強的企業(yè)凝聚力,成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
其次,對于企業(yè)文化方面我想說些個人看法及改進措施:
一、新人入職進行為期一天的企業(yè)文化等相關(guān)培訓(xùn),并設(shè)定相關(guān)試題進行考核評分,列入試用期員工考核項目。
二、早上班前會(晨會)誦讀,建議不僅僅局限于幾句話,學(xué)習(xí)完整的企業(yè)文化。之后可安排做早操或者是唱振東公司歌曲,凝聚戰(zhàn)斗力,或者選取更合適的晨會流程。
三、后勤職能部門人員的衛(wèi)生清掃工作可調(diào)整為早上上班之前或下午下班之前,班前會時間固定為早7:20或者是7:30,員工上班前刷完卡未到開會時間可在辦公室打掃衛(wèi)生或者整理辦公臺面。目前的情況是在開會之前的10至20分鐘員工無事干,扎堆聊天,聊些對公司,對工作不利的內(nèi)容,抱怨等,建議公司盡可能不提供傳播負面思想的平臺。
四、開通總經(jīng)理信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給公司提意見或建議,杜絕在公共場合抱怨或以不良方式發(fā)泄個人情緒,負面信息等。
五、在公司日常管理制度上加入無抱怨相關(guān)規(guī)定,對于思想負面,喜歡抱怨的員工給予警告,經(jīng)警告不改,責(zé)令離職。
再次,對于提高員工工作效率的建議:
一、招聘面試盡可能做到人崗匹配,入職培訓(xùn)中加入崗位勝任要求及工作紀(jì)律要求。
二、部門負責(zé)人做好人員的分工配合,加強內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的工作技能。
三、由企管部牽頭人力資源及各部門負責(zé)人參與,將公司各崗位/工種進行工作分析,做出崗位量化分析表(細分常態(tài)工作項和突發(fā)工作項,階段性工作項等并賦予工作權(quán)重,清晰工作的輕重緩急,便于員工合理安排工作),梳理各崗位工作流程;由部門負責(zé)人負責(zé)傳達學(xué)習(xí)。
四、加強日常管理,對員工工作狀態(tài)進行監(jiān)督,適時指導(dǎo)。建議員工做出當(dāng)日工作總結(jié)及第二天工作計劃,量化到工作項完成的時間(小時/分鐘)。將工作紀(jì)律及工作態(tài)度作為員工績效考核指標(biāo),適時進行考核,對于不適合崗位的員工進行培訓(xùn)后上崗或解聘。
五、評選優(yōu)秀員工,樹立模型(評選標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)績、效率、責(zé)任心、特殊貢獻等多方面進行評核),形成向模范,向標(biāo)準(zhǔn),向規(guī)范學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。
六、實施人員籌備計劃為公司培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊,使公司有序、高效發(fā)展。
七、周例會召開時間建議為周一或周末,參會人員確定在中層管理者及以上,生產(chǎn)系統(tǒng)可根據(jù)需要確定參會人員,后勤管理部門不必全員參加;會議內(nèi)容可圍繞如何解決問題展開,主持會議人員提前整合會議內(nèi)容,避免開長會開無效會;至于會議精神、會議要求可由部門負責(zé)人傳達并監(jiān)督執(zhí)行。
八、樹立中層管理者的權(quán)威,各項工作做到層層監(jiān)管,同時要求和提升中層管理者的管理能力及個人領(lǐng)導(dǎo)魅力,真正起到部門領(lǐng)頭人的作用。
以上是對于公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬請董事長批評指正。
最后,作為人力資源部門的人員,對人公司人資管理方面負有不可推卸的責(zé)任。
關(guān)于公司現(xiàn)有的人資管理,我依然在學(xué)習(xí)和分析當(dāng)中;不過,我就自己對于人資管理淺薄的資歷提一些個人看法,如下:
一、對于招聘方法、流程的建議,目前沿用的招聘方法:建議考慮階段性、地域性招聘需要,對用工量大的生產(chǎn)崗位人員的招聘,可考慮以下方式:
二、對于新員工入職流程的建議:1、人力資源部對新人入職前的個人職業(yè)規(guī)劃詳細詢問,了解其對于公司,對于新崗位工作的認識。2、人力資源部在入職當(dāng)天向新人介紹工作方向。用人部門負責(zé)介紹新人,介紹部門工作范圍、人員分工、入職崗位工作流程及崗位要求(綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、工作態(tài)度方面);指定專人負責(zé)幫帶新員工;用人部門及幫帶人員負有培訓(xùn)新人責(zé)任及造成人員流失相關(guān)責(zé)任;同時設(shè)置一定額度的幫帶獎金,計入月工資獎金項。3、人力資源部定期組織新人培訓(xùn),內(nèi)容為企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、生產(chǎn)流程、安全等。4、人力資源部在新人入職的一周、半個月、一個月、兩個月分別做出試用期談話和考核;在新人轉(zhuǎn)正前做出轉(zhuǎn)正考核,考核分數(shù)上報并存檔。5、人力資源部及時跟蹤新人入職后的工作狀態(tài)及心理動向,適時與用人部門溝通新人工作情況(包括用人部門對新人的評價),及時調(diào)整,做到人崗匹配,提升員工滿意度。
三、對于新員工流失原因及改善建議目前公司的情況是新人辦完入職手續(xù)之后,基本上進入自學(xué)自熟階段,間或會有老員工給予指點,但同時附贈些公司的負面信息給新人,造成新人對于公司及個人發(fā)展的迷茫,找不到歸屬感的占大多數(shù)。
于此,建議人力資源部和用人部門對新人進行持續(xù)跟蹤和扶持“軟著陸”。具體執(zhí)行可從新員工正式報道開始,人力資源部、用人部門跟蹤新員工至完全適應(yīng)工作崗位,獨立開展工作為止,作為對新人跟蹤扶持的考核周期,人力資源部與用人部門同時負有培養(yǎng)新人責(zé)任,納入人力資源部及用人部門考核指標(biāo)。新員工流失原因集中在以下幾個方面:關(guān)愛不夠,環(huán)境壓力大,從老員工那里受到負面影響,新進員工抱著試試看的心態(tài)等。
于此,我的建議是:1、用人部門領(lǐng)導(dǎo)的正面關(guān)懷,適時與員工談話,了解其壓力來自精神上還是工作上,適時解決或幫員工解壓;2、用人部門安排優(yōu)秀員工幫帶新員工,避免負面信息的傳達。對于一些心態(tài)不端正的老員工進行單獨溝通,做思想工作,影響原則的問題,可勸退。3、人力資源部在面試階段清楚了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘目的,過濾篩選掉跳槽傾向大、忠誠度低的應(yīng)聘者,除了關(guān)注人才的能力外更注重人品。4、招聘者向應(yīng)聘者如實反映公司情況,切忌為招募優(yōu)秀人才而夸大公司實力,為人才的流失埋下隱患;面試時向應(yīng)聘者講清勝任要求及崗位技能要求,準(zhǔn)確辨別,適才適崗。5、對于“抱著試試看”心態(tài)入職的新員工可設(shè)置為期一周的試工期,此一周期間無薪資,順利度過試工期后,此一周工資可納入當(dāng)月工資按時發(fā)放。
四、對于注重留人,減少人員流動方面的建議。1、完善落實好薪酬福利制度。盡量使支付的薪資福利與員工的努力和貢獻相一致,與區(qū)域主流的消費水平和生活質(zhì)量保持平衡,在同行業(yè)中保持相當(dāng)?shù)母偁幜ΑW⒅貪M足員工不同層次的需求(物質(zhì)、精神等),使企業(yè)人才濟濟,一派繁榮景象。2、加強企業(yè)內(nèi)部溝通。通過搭建溝通渠道(總經(jīng)理信箱,投訴建議,文稿)加強內(nèi)部溝通。
職工:***。
時間:****年**月**日。
管理建議書篇三
管理處的'工作人員們:
你們好,多謝你們一直以來的辛苦工作,我們才能安心的居住在這個安靜優(yōu)雅的小區(qū)里。不過,你們的管理也存在一些不足。為了你們更好的開展工作,為我們營造一個和諧溫馨的小區(qū),我給你們提出一些建議。
1.小區(qū)應(yīng)該提供相應(yīng)的運動場所和更多的娛樂設(shè)施。如果能規(guī)劃一個籃球場,或羽毛球場,這樣就可以讓小區(qū)居民的生活更加多樣化。同時小區(qū)應(yīng)該像一年前一樣,可以多舉行一些相應(yīng)的節(jié)日活動,來豐富居民的日常生活,讓居民住的舒服,也住的開心。
2.小區(qū)要改善自身的管理,提供及時和高質(zhì)量的服務(wù)。對于居民提出的問題和建議,管理處應(yīng)當(dāng)重視,及時幫助居民解決急迫的問題。盡量滿足小區(qū)居民的需求,讓我們住的放心。
3.小區(qū)要加強對停車場的管理。平時,過多的車輛停放在小區(qū)的道路上,造成道路擁擠??梢酝ㄟ^增設(shè)停車場的場點,或合理規(guī)劃車輛的停放來解決現(xiàn)狀。
以上是我個人的建議,請管理處的叔叔、阿姨作為參考并作出響應(yīng)。
管理建議書篇四
為進一步加強學(xué)生宿舍的安全管理,消除安全隱患,切實維護校園安全穩(wěn)定。經(jīng)研究,決定開展學(xué)生宿舍安全衛(wèi)生大檢查?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、檢查對象:20_級學(xué)生宿舍。
二、檢查內(nèi)容。
2、宿舍有無嚴(yán)禁使用的大功率電器;。
3、宿舍有無使用明火或私結(jié)亂拉電線,包括電源接線板有無亂擺放;。
4、宿舍有無存放易燃易爆物品(如酒精、汽油等);。
5、學(xué)生吸煙(存在煙頭)與喝酒(存在酒瓶)情況;。
6、其它消防安全與衛(wèi)生隱患(如飼養(yǎng)寵物)。
三、檢查要求。
1、宿舍內(nèi)有使用或存放的違章電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對違章電器進行暫扣并嚴(yán)肅處理;。
2、宿舍內(nèi)有亂拉電線的,責(zé)令整改,第二天組織復(fù)查;。
3、宿舍內(nèi)有違禁物品一律予以沒收。
四、檢查工作安排。
自11月16日起,研究生處將組織檢查組對學(xué)生公寓的安全衛(wèi)生進行檢查。并對優(yōu)秀宿舍進行通報表揚,對不合格的宿舍及成員進行通報批評直至給予相應(yīng)處分并限期整改。
研究生處。
年11月13日。
管理建議書篇五
1、關(guān)以營銷部與策劃部之間的銜接問題。當(dāng)前的工作模式是營銷部有了意向單,相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認為當(dāng)營銷部有了意向單后應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關(guān)信息、客戶對活動的相關(guān)要求以及活動的總造價等)讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
2、關(guān)以公司值日方面的問題。由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、關(guān)以業(yè)務(wù)部內(nèi)部人員的協(xié)助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關(guān)的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應(yīng)將他們設(shè)置成一個利益共同體----當(dāng)新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應(yīng)的獎勵,其最終目地也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。
4、關(guān)以公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業(yè)利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應(yīng)該各自建立一個博客,其內(nèi)容主要寫一些關(guān)以公司的相關(guān)情況,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。讓我們每個人都充當(dāng)起一個業(yè)務(wù)員的角色。同時在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關(guān)以文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節(jié)約用紙的目的。
6、關(guān)以網(wǎng)絡(luò)使用方面。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),避免個人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時升級病毒庫),另餐辦公時間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
7、關(guān)以工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸?shù)奈募欢?,所以一直使用qq傳輸,當(dāng)然,如果文件不大,用qq傳輸還是比較方便的,但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設(shè)置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關(guān)以下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)閉了。
9、關(guān)以合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應(yīng)該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經(jīng)采納,給予一定獎勵。此獎勵根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。
以上是我個人一點不成熟的想法,可能有很多不正確的地方,如果語言或建議傷害了大家,請大家諒解。
20xx年xx月xx日。
管理建議書篇六
自參加工作以來,我通過在公司基地參與安全管理工作的體驗以及在外地負責(zé)現(xiàn)場接貨工作的觀察,結(jié)合自己所學(xué)的若干安全管理的知識,向各位領(lǐng)導(dǎo)提出以下拙見,請批閱。
一、 對于優(yōu)秀安全管理系統(tǒng)的認識
一個優(yōu)秀的安全管理系統(tǒng)應(yīng)該包括兩個主要部分:健全的安全管理制度和完善的安全文化系統(tǒng)。
a 健全的安全管理制度
這是一個企業(yè)安全管理系統(tǒng)實現(xiàn)由“人治”到“法治”的基本保障條件,所謂“人治”指的是安全管理工作采用高隨意性和高無標(biāo)準(zhǔn)性的人為管理模式進行安全管理。這在企業(yè)發(fā)展初期(小規(guī)模企業(yè),不包括“起步晚起點高”的企業(yè))是一個很常見的模式,這種模式隨意性強無法保證安全管理效果。在企業(yè)后續(xù)發(fā)展壯大后是完全不可行的,因為企業(yè)的發(fā)展壯大意味著資產(chǎn)的增長和企業(yè)構(gòu)架擴充,更多硬件的增加,更多機構(gòu)的增設(shè)和更多人員的加入。這必然會帶來更多的影響企業(yè)安全的因素。這時就需要“法治”,即依照一個健全的安全管理制度來對公司進行安全管理。對影響公司安全的各項因素進行一個科學(xué)合理的量化,以保障公司的安全性。因為安全影響因素的增多會導(dǎo)致很多潛在危險源不能被那種偶遇性的檢查發(fā)現(xiàn),一旦這種潛在危險源被觸發(fā), “毀于一旦”或許不只是個成語!只有科學(xué)的制定出健全的安全管理制度,才可能將事故發(fā)生的可能性降到最低。
b 完善的安全文化系統(tǒng)
什么是安全文化?書本上的定義是個人和集體的價值觀、態(tài)度、能力和行為方式的綜合產(chǎn)物,它決定于健康的安全管理上的承諾、工作作風(fēng)和精通程度。而我對它的理解就是一個人在沒人監(jiān)督的情況下能夠?qū)χ車h(huán)境及設(shè)備的不安全因素的態(tài)度及所做出的應(yīng)對措施。好的安全文化會使一個人面對自己看到的不安全因素自覺的做出科學(xué)合理的應(yīng)對措施。這樣,健全的安全管理制度的落實將不再只是安全管理人員的職責(zé),完善的安全文化系統(tǒng)會指導(dǎo)每個企業(yè)員工嚴(yán)格遵守制度并及時處理周圍不安全因素,將企業(yè)安全管理提升到一個新臺階。這就是為什么一個優(yōu)秀的安全管理系統(tǒng)里要包括完善的安全文化系統(tǒng)。
完善的安全文化系統(tǒng)應(yīng)該包括:足夠的安全意識,正確的安全價值取向,科學(xué)的應(yīng)對行為趨勢,健康的安全心理程序。
完善的安全文化系統(tǒng)對安全管理的實際作用:
第一,安全文化的完善有利于促進安全管理制度的完善與落實。健全的安全管理制度在很多企業(yè)中往往無法得到嚴(yán)格落實,而落實制度的問題說到底就是一種責(zé)任感,而責(zé)任感又取決于對安全的觀念。安全文化的完善將改變員工對安全的觀念,進而對自己的安全責(zé)任感有一個全新的認識。員工在一個好的安全文化的帶動下,會具有強烈的責(zé)任感、事業(yè)心,對安全管理制度自然就會自覺遵守,實現(xiàn)安全管理制度的落實。
第二,安全文化的完善有利于消除安全隱患,糾正習(xí)慣性違章,確保安全操作規(guī)程的落實。隨著安全文化的完善,安全觀念深入人心,一切作業(yè)以安全生產(chǎn)為主。這樣,安全隱患將更容易被排查并被消除,從而將安全隱患扼殺在隱性階段。一個完善的安全文化系統(tǒng)將會使得安全意識深入骨髓,人們自然會照章辦事,提升企業(yè)安全性。
第三,完善的安全文化建設(shè)能增強員工的安全意識,企業(yè)上上下下,方方面面都會從安全角度出發(fā),審視周圍的安全環(huán)境,主觀上要求得到安全保障,也就容易發(fā)現(xiàn)和提出安全設(shè)施方面存在的不足和問題。
第四,完善的安全文化系統(tǒng)可以使我們在安全管理過程中,借文化之力實現(xiàn)安全管理由管到防的轉(zhuǎn)變,將安全管理者與生產(chǎn)者從對立關(guān)系變?yōu)楹献麝P(guān)系,大家一起防微杜漸,防患于未然,從而實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的本質(zhì)安全!
總而言之,完善的安全文化體系就是使企業(yè)的每個員工從觀念上接受安全制度的約束,自覺遵守各項規(guī)定,從安全管理中的被管理者變?yōu)楣芾碚叩暮献髡?,齊心協(xié)力真正將企業(yè)安全放在首位,實現(xiàn)企業(yè)的真正安全!
管理建議書篇七
小黃車管理員:
你們好!
我是一個六年級的小學(xué)生。這是一個繽紛多彩的世界,但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。
小黃車在我們鷹潭剛上架時,就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點。
我想對這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:
1、用二維碼解除安全鎖。
2、在車上安裝gps。
3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點,會自動在手機余額里扣錢。
4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報,可給舉報人獎勵。
xxx
20xx年11月5日
管理建議書篇八
括以下三部分。
一、和君咨詢市值管理的方法論
二、企業(yè)從10億到百億增長的案例分析
三、和君咨詢市值管理服務(wù)的立場和價值
第一部分:和君咨詢市值管理方法論
市值管理有三個核心理念。
第一點是幫助上市公司樹立產(chǎn)融互動和創(chuàng)造eva的經(jīng)營理念;
第二點是幫助上市公司建立市值管理的經(jīng)營體系,它是一套很完整的經(jīng)營體系;
第三點是在市值波動中進行價值實現(xiàn),增加股東財富和公司競爭力,促進可持續(xù)增長。
第一個是樹立產(chǎn)融互動和創(chuàng)造eva的經(jīng)營理念
核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進行經(jīng)營,第一個市場是資本市場,這個市場的經(jīng)營目標(biāo)是市值。第二個市場是產(chǎn)品市場,這個市場經(jīng)營目標(biāo)的核心是利潤。實際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產(chǎn)品市場。每天供研產(chǎn)銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。
實質(zhì)上市值管理核心的思維就是:
一家公司必須具備產(chǎn)業(yè)和資本兩種思維,而且必須進行產(chǎn)融互動;必須認識到從企業(yè)核心競爭力和股東財富來說,市值是終極指標(biāo),利潤只是過渡性指標(biāo);利潤做的好不好會影響你的市值,這是經(jīng)典的價值決定價格理論。
但很少有人思考,反過來也是成立的。
就是市值的高低同樣也會影響你的利潤和企業(yè)發(fā)展。比如有一家上市公司,一直是行業(yè)第一,他之前一直認為自己踏踏實實做好實業(yè),市值自然會上去。后來發(fā)現(xiàn)他的競爭對手通過市值管理方法市盈率比他高很多,反過來以很便宜的成本融了很多錢,再拿這些錢去做產(chǎn)業(yè)并購,未來可能還會超過他。這下這家上市公司也看清楚了市值高低也會影響企業(yè)發(fā)展,找到我們希望我們?yōu)樗?wù)。
第二個理念是建立市值管理的經(jīng)營體系
市值管理經(jīng)營體系分成兩個定義。
第一個是廣義的市值管理經(jīng)營體系,也就是我們常說的“所謂市值管理就是管理公司的一切”。簡單地來理解,一個公司的市值是由凈利潤乘以市盈率,就是e乘以pe。
廣義的市值管理經(jīng)營體系
如果是廣義的市值管理經(jīng)營體系,它應(yīng)該就是把和市值相關(guān)的所有影響e的重要因素和所有影響pe的重要因素都有效地進行管理。
最近我們做的一些案例,也涉足到了e的管理。一是通過并購基金的方式,去幫助企業(yè)通過并購的方式成長。二是通過股權(quán)激勵、精益生產(chǎn)、產(chǎn)品營銷等服務(wù),幫助上市公司降本增效。
影響e的主要因素有這么幾個:
5、是盈余管理,盈余管理和財務(wù)報表作假的差別在什么地方?財務(wù)報表作假顯然大家都很理解是什么概念,盈余管理是在符合會計準(zhǔn)則的條件下對財務(wù)報表進行合法合規(guī)的調(diào)節(jié),這叫盈余管理。
這些因素我們認為是影響e的最主要的因素。如果要進行市值管理的話,就要把影響e的這些因素做出相應(yīng)的改變和優(yōu)化調(diào)整。這個是企業(yè)家每天都在做的事情。
但是,很少有企業(yè)家做右邊pe(市盈率)的這些事情。
1、股市周期
在熊市里也有結(jié)構(gòu)性的牛市。在整個股市發(fā)展過程當(dāng)中,它有大周期和小周期存在,每個周期里面又有不同的主題。這是影響市盈率最大的因素。
2、主題管理
每家上市公司都有若干個主題。從業(yè)務(wù)來看,有大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智能穿戴、環(huán)保、安全等主題;從風(fēng)格來看,由龍頭股、跟隨股、邊緣股等主題;從板塊看,有大市值、小市值、高價股、低價股主題等等。
3、4r管理能力
4、送轉(zhuǎn)能力
5、股東結(jié)構(gòu)
6、市值股價區(qū)間
兩家同樣業(yè)務(wù)的公司,它是十個億市值和一百億市值它的市盈率是絕對不一樣的。一般來講,市值越小、股價越低,市盈率越高。
以上是廣義的市值管理經(jīng)營體系,所謂的市值管理是管理公司的一切。
第三個理念是在市值波動中進行價值實現(xiàn)
增加公司競爭力,促進公司可持續(xù)增長。這張圖之前在網(wǎng)上傳播很廣,一根直線一根曲線,簡單來說,直線代表凈利潤,曲線代表股價。從長期來講的話這根曲線代表的價格一定是回歸價值的,但是短期由于非理性因素的存在,它永遠是偏離這條直線的,或高或低。那么在這個偏離過程中做什么動作就體現(xiàn)了市值管理水平的高低。我們要幫助上市公司在價格低于內(nèi)在價值的時候做一些相應(yīng)的資本經(jīng)營動作,比如說增持、回購、股權(quán)激勵,因為這個時候買股票是便宜的,因為它低于內(nèi)在價值;在價格高于內(nèi)在價值時做一些相應(yīng)的資本經(jīng)營動作,比如說增發(fā)、換股并購、減持,這樣的話就可以在市值的波動過程當(dāng)中去提升公司競爭力。因為如果這么做的話,上市公司從資本市場獲得了更低的融資成本或者利用資本市場對你股權(quán)的溢價定價去換取了別的非上市公司的資產(chǎn)或者股權(quán),所以就會增加公司的核心競爭力,通過這套機制促進公司的可持續(xù)增長。
第二部分:企業(yè)10億到100億的案例分析
下面我給大家講一個我們實際操作過的案例。
a公司是深交所的一家上市公司,上市十幾年來形成了雜亂的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。它是一家做it的公司,目前在a、b、c三個不同領(lǐng)域都有b2b的it業(yè)務(wù),a領(lǐng)域是醫(yī)藥行業(yè),b領(lǐng)域是政府領(lǐng)域,c領(lǐng)域是城市領(lǐng)域。如果從凈利潤上來看,一半以上的凈利潤是由a領(lǐng)域的it業(yè)務(wù)提供的,因此這個公司的核心業(yè)務(wù)其實就是a領(lǐng)域it的b2b業(yè)務(wù)。
進一步分析a領(lǐng)域市場,發(fā)現(xiàn)b公司在這個市場占有率接近50%。這說明未來他在這個領(lǐng)域的發(fā)展很有限,因為市場占有率已經(jīng)很高,很難繼續(xù)快速增長。我們看他近10年的凈利潤增長曲線,你發(fā)現(xiàn)這個公司從20xx年到20xx年近10年來利潤基本沒增長,主要原因是由于it領(lǐng)域機會多變化快,過去a公司為了突破a領(lǐng)域的行業(yè)天花板,做了很多產(chǎn)業(yè)突破的嘗試(b、c兩個領(lǐng)域都是他的嘗試),但基本失?。ú回暙I利潤)。a公司當(dāng)前核心業(yè)務(wù)仍集中在a領(lǐng)域的b2bit業(yè)務(wù),但目前該領(lǐng)域業(yè)務(wù)發(fā)展遭遇瓶頸。
那么它在a領(lǐng)域業(yè)務(wù)的核心競爭力是什么呢?第一是客戶基礎(chǔ)。其市場占有率已有50%;第二因為其做it業(yè)務(wù),積累了一定技術(shù)平臺;第三,積累了一批人,做it業(yè)務(wù)核心就是人才。這些是它的核心競爭力。
從4r管理情況來看,有這么幾個分析結(jié)論:
2、機構(gòu)股東數(shù)量少:20xx年,前二十大股東中只有一家機構(gòu),20xx年和20xx年的股東名冊顯示,曾有幾家機構(gòu)持有a公司,但多數(shù)持股比例小、持股時間也很短。
3、上市10年市值僅增長1.13倍,沒有做過任何融資,大股東也沒有做過減持。
4、至今為止與競爭對手市值及市盈率差異大。它的競爭對手跟它差不多一個時間上市,目前有100億的市值,而它只有10億的市值。從市盈率看,競爭對手也比它高。
我們在這個企業(yè)兩個月時間的研究,得出的主要結(jié)論如下:
1、a公司所處的it行業(yè)是一個機會多、變化快有巨大發(fā)展空間的行業(yè)。凱文凱利(《失控》作者)最近有一個理論:未來任何一個行業(yè)的發(fā)展,如果有新的技術(shù)一出現(xiàn),就立馬把之前做的最好的企業(yè)顛覆掉了。it行業(yè)是最典型體現(xiàn)這個理論的行業(yè),馬化騰說微信不推出的話,可能騰訊已經(jīng)死掉了。
2、a公司主業(yè)為a領(lǐng)域itb2b業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)已近飽和,其它機會它也沒有抓住。看整個世界it行業(yè)的變遷史,ibm、微軟、google、facebook等不斷被替代。因為不斷有新的物種和商業(yè)模式出現(xiàn)替代老的物種和老的商業(yè)模式,這是it行業(yè)最典型的一個特點。這家公司也很想去抓,但結(jié)論證明公司到今天為止一個機會也沒抓住。
3、這個公司人才流失比較嚴(yán)重,沒有發(fā)育出一個吸引、孵化優(yōu)秀人才的平臺機制。it行業(yè)的核心競爭力是人,有沒有一套機制吸引、孵化人才從而不斷推出和迭代產(chǎn)品,這是行業(yè)里的核心競爭力。只要有人在,哪怕你現(xiàn)在暫時落后都沒有關(guān)系。平臺式公司要整出左手打右手的這種生態(tài),實際上這種競爭是良性的競爭,通過競爭可以激發(fā)出每個人最大的活力,而不會因為某個人的技術(shù)路線出現(xiàn)問題而導(dǎo)致這塊業(yè)務(wù)全軍覆沒。
4、過去沒有產(chǎn)融互動思維,沒有利用好上市公司平臺。
面對未來發(fā)展,a公司需要回答一系列問題:
1、公司所處it領(lǐng)域未來有哪些發(fā)展機會?
2、是否能抓住這些發(fā)展機會?需要做出哪些改變?
管理建議書篇九
親愛的小區(qū)管理部門:
你們好!
我是一名普通的小學(xué)生,居住在你們的小區(qū)里,今天我冒昧地給你們寫一份建議書。希望你能從百忙之中抽出時間來看。
我居住的小區(qū)里,感覺非常舒服,環(huán)境也很好,令我感到非常滿意。但是每件事都不可能是十全十美的,有的事情你們管得并不是很好。因為有很多房子要裝修,所以我們小區(qū)有很多工人進進出出。施工的時候聲音也很大。 有時候他們8點不到就來了,吵得我根本就無法安靜地做作業(yè),影響到了我。
小區(qū)其實住戶也都住進去了,我想他們一定也很討厭這噪音吧!在星期一到星期五我不知道他們怎么樣,但是在雙休日的時候,他們施工的時候會發(fā)出很響的噪音。本來我們可以在雙休日好好的休息,被他們這樣一弄我們就不能好好的休息了。本來我們早上起床吃好早飯,心情都很好,現(xiàn)在被他們這樣一弄,心情都不怎么樣了。雖然現(xiàn)在有所好轉(zhuǎn),但是還并不是很好。所以我建議:
1.減少一點施工的人員,讓他們在8點之后來工作。并對這些施工人員進行嚴(yán)格的管理。
2.從星期六到星期日這兩天內(nèi),盡量不要較大的噪音。
3.提高工作的效率,盡早的完成施工。有這么多人進出必須登記。
建議人:
20xx年1月1日
管理建議書篇十
江蘇省電力公司鹽城供電公司:
我們接受委托,對貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設(shè)的大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)用房及附屬工程結(jié)算情況進行了審計,現(xiàn)將該項目結(jié)算審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題報告如下:
一、基本情況。
(一)審計范圍。
審計范圍是工程項目結(jié)算編制情況及與工程相關(guān)管理情況,審計目的是確定工程結(jié)算的真實性、完整性、合法性,并提出工程建設(shè)管理中存在的問題及改進意見,為建設(shè)單位進一步規(guī)范工程建設(shè)管理及提高投資效益服務(wù)。
(二)審計內(nèi)容。
1、審計本工程項目結(jié)算的真實性,驗收手續(xù)的完備性、合法性。
2、審計本工程項目交付使用財產(chǎn)的真實性、驗收手續(xù)的完備性。
3、審計結(jié)算書及結(jié)算依據(jù)是否真實、準(zhǔn)確,核實投資項目列計是否按概預(yù)算口徑一致。
4、本工程檔案建檔情況。
建設(shè)單位是否按國家有關(guān)規(guī)定建立各種檔案,檔案管理是否符合要求。
(三)審計方式。
現(xiàn)場審計,現(xiàn)場勘察。
二、審計情況。
截止20xx年11月6日,我公司對貴公司大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)房和附屬工程項目進行審計,審計中主要發(fā)現(xiàn)以下問題:。
1、工程決算編制不完整,漏項多;
2、部分簽證不準(zhǔn)確、不完善;
3、結(jié)算資料收集不齊全;
4、由于工期跨度較長,項目的結(jié)算和管理難度增大,結(jié)算的影響因素增多,投資成本增大,效率降低。
1、項目完成驗收手續(xù)后,及時按規(guī)定送審計部門審計,做到按時完工,審計及時,結(jié)算準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
2、重視合同的簽訂,加強合同的管理,嚴(yán)格地按合同約定實施,不要讓合同流于形式。
3、建議貴公司接受結(jié)算。
資料時審查資料的完整性,對不符合要求的結(jié)算不予接收,對不規(guī)范的結(jié)算要求限時補充和完善資料。
4、對變更大,工期長的項目,要及時做好人、材、機等市場信息的收集工作。
5、建議貴公司做好內(nèi)部審核工作,節(jié)省外部審計的時間和審計成本。
6、建議貴公司在工程項目的管理過程中要做到檔案資料專人保。
管,各類檔案資料要及時送交檔案保管員,檔案保管員在對檔案的接收、借閱,要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),明確責(zé)任,防止檔案丟失,確保檔案的完整與安全。
管理建議書篇十一
一、背景:
管理一個企業(yè),就像管理一支軍隊,必須成系統(tǒng)、成建制,必須有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu),有明確的獎懲機制,一個接一個戰(zhàn)役地打,一個接一個山頭地攻,來不得半點虛假和花俏,這樣企業(yè)才能夠令行禁止、攻無不克、戰(zhàn)無不勝。
企業(yè)管理缺乏“目標(biāo)”,企業(yè)管理不成“體系”,雖然搞了那么多的辦法、制度,但由于沒有考慮整個企業(yè)各條塊之間管理上的互相支持、互相依賴和互相關(guān)聯(lián)!其“事與愿違、成效甚微”,自然也就是情理之中。
二、 六大分支管理體系:
(1)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);鎖定目標(biāo)
(2)企業(yè)流程設(shè)計系統(tǒng);設(shè)計實施運營計劃
(3)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);建立相相應(yīng)的人員組織架構(gòu)
(4)部門及崗位描述系統(tǒng);將目標(biāo)分解到相應(yīng)的職能部門及職能崗位
(5)規(guī)章制度設(shè)計系統(tǒng);根據(jù)職能目標(biāo),設(shè)定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和獎罰標(biāo)準(zhǔn)
(6)企業(yè)管理控制系統(tǒng):建立什么應(yīng)該做、怎么做,做的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來衡量你的工作。
三、建立管理體系的必要性:
要想公司健康、快速地發(fā)展,必須通過建立、健全企業(yè)管理體系,不斷提升管理系統(tǒng)的水平來完善、發(fā)展自己,惟有這樣,企業(yè)才有能力持續(xù)發(fā)展、長久生存。
無論是管理人員,還是操作人員,必須在事前就要明確,自己應(yīng)當(dāng)做什么,怎樣去做,做到什么程度(標(biāo)準(zhǔn)),唯有這樣,企業(yè)的最終目標(biāo)才能實現(xiàn)。
四、公司現(xiàn)狀:
無明確工作目標(biāo),無明確工作計劃,無明確工作程序,無明確工作標(biāo)準(zhǔn)。層級的管理人員和基層員工并不明白,也不會制定自己的工作計劃,習(xí)慣于等待由上級來下達任務(wù),制定計劃。
五、怎樣做:
建立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為企業(yè)運轉(zhuǎn)的月、季、年度目標(biāo),使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得到實施;再把目標(biāo)進行有效分解,通過組織機構(gòu)的協(xié)調(diào),把企業(yè)的年度目標(biāo)分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標(biāo)再繼續(xù)分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標(biāo)。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標(biāo)的承諾。承諾了目標(biāo),才能實施績效考核和激勵。
六、建立管理體系文件:
1、目標(biāo)導(dǎo)向
建立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為企業(yè)運轉(zhuǎn)的月、季、年度目標(biāo),使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得到實施;再把目標(biāo)進行有效分解,通過組織機構(gòu)的協(xié)調(diào),把企業(yè)的年度目標(biāo)分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標(biāo)再繼續(xù)分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標(biāo)。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標(biāo)的承諾。承諾了目標(biāo),才能實施績效考核和激勵。
2、市場導(dǎo)向
企業(yè)對市場具有前瞻性的先導(dǎo),市場導(dǎo)向呈現(xiàn)出愈來愈明顯的服務(wù)性的趨勢,而不僅僅是產(chǎn)品。
3、人性化導(dǎo)向
解決企業(yè)兩個問題,一是員工愿不愿意工作,二是員工能不能工作。
4、標(biāo)準(zhǔn)化
量化管理標(biāo)準(zhǔn),建立工作指標(biāo),不能量化的指標(biāo),做到質(zhì)化它的標(biāo)準(zhǔn),使每個員工只能按照標(biāo)準(zhǔn)去做,沒有第二條路可走。
5、程序化
在管理系統(tǒng)中,建立管理程序化。為了達到這個目標(biāo),具有過程設(shè)計,工作推進,路徑設(shè)計。因此,企業(yè)在日常工作中,具有工作流程的設(shè)計、實施以及工作流程的不斷優(yōu)化。
6、數(shù)字化
管理最終必須實施信息化和數(shù)字化。劃分出管理的各種功能模塊,形成一個信息化和數(shù)字化管理的神經(jīng)系統(tǒng)。
七、向管理要效益提升公司經(jīng)濟增長點。
1、公司正面臨著從經(jīng)驗管理、感情管理向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變,這需要冒很大的風(fēng)險,需要非常痛苦、徹底的變革,然而一旦登上第三個臺階——系統(tǒng)管理,公司就有可能真正獲得快速、持續(xù)發(fā)展和壯大。
2、營造公司企業(yè)文化,建立公司系統(tǒng)管理的運行機制。
企業(yè)文化不是嘴巴說一說就有的,也不是把口號標(biāo)語掛在墻上就形成的,它實際上應(yīng)融入每一個員工的思想行為中,一個動作,一個眼神所透出來的,才是真正的企業(yè)文化。員工的共同價值觀在支持什么?不支持什么?這就是企業(yè)文化。企業(yè)文化分成四個層次:
(1)表層文化:視覺、標(biāo)識形象:服裝、徽標(biāo)、信紙、信封等
(2)淺層文化:員工言行規(guī)范:走路、說話、待人接物
(3)中層文化:整個企業(yè)的管理體制是否建立、健全,整個企業(yè)管理系統(tǒng)運行狀況、效果和效率的結(jié)合。
(4)深層文化:企業(yè)魅力:愿景、價值觀、品牌的內(nèi)涵等深層的東西。
很多企業(yè)還停留在表層文化和淺層文件上,我們應(yīng)該向中層文化和深層文化進軍。
3、規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展的兩條腿
企業(yè)管理必須具有系統(tǒng)性,各個管理系統(tǒng)之間必須是聯(lián)動的,就像一臺機器一樣,只有各零、部件有機結(jié)合,才能保證機器高速、高效運轉(zhuǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)管理有五個硬件系統(tǒng)必須建立健全:
(1)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
(2)規(guī)范化管理;
(3)人力資源管理;
(4)市場營銷管理;
(5)資本運營管理。其中戰(zhàn)略目標(biāo)管理系統(tǒng)就是企業(yè)的大腦,規(guī)范化管理是企業(yè)的兩條腿,必須腳踏實地。
4、企業(yè)的規(guī)范化管理需要建立健全的七個模塊,以及模塊與模塊之間的關(guān)系。
第一個模塊:發(fā)展戰(zhàn)略
必須規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,這是企業(yè)要做的第一件事情,換句話講,企業(yè)一定要鎖定目標(biāo)市場,到底要搶占的市場是什么?向哪個方向發(fā)展?這是企業(yè)必須要清楚的。
第二個模塊:核心流程
企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃確定、目標(biāo)市場鎖定的前提下,用一個什么樣的核心業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn),才能最大限度地占有企業(yè)的目標(biāo)市場。
第三個模塊:組織結(jié)構(gòu)
影響企業(yè)行為,將直接決定企業(yè)運作的功能是否健全。因此組織結(jié)構(gòu)不是靠總經(jīng)理畫出來的,而應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃需求、核心業(yè)務(wù)流程、市場需求導(dǎo)向的指引來精心設(shè)計。
第四個模塊:工作流程
企業(yè)有多少個具體的工作流程,流程須經(jīng)過多少組織模塊,每個流程是如何確定的?在工作的流程中,責(zé)權(quán)利如何清晰?資源如何被分配?現(xiàn)代企業(yè)管理流程先于、重于和大于部門的設(shè)置。
第五個模塊:崗位描述
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)里設(shè)計了多少部門?每個部門的功能是什么?部門與部門之間的互動關(guān)系是什么?每個部門里面的三定(定崗、定編、定員)標(biāo)準(zhǔn)是什么?每一個崗對企業(yè)所產(chǎn)生的價值是什么?然后企業(yè)還要把部門內(nèi)每一個崗位的價值分析出來。
第六個模塊:績效管理
績效考核不等于績效管理??冃Ч芾硎且粋€系統(tǒng),績效考核只是其中的一個工具。先進的績效考核法是目標(biāo)考核法。企業(yè)首先要確定奮斗目標(biāo),確定工作責(zé)任,才能進行績效考核。簡單的排名、評分往往會把企業(yè)員工“考糊”了。
第七個模塊:激勵機制
激勵應(yīng)該包含在整個企業(yè)管理的全過程中,而不僅僅是事后激勵,還應(yīng)有事前、事中激勵等。
只有這樣,企業(yè)的管理才能形成系統(tǒng),才有了靈魂,有了核心。
管理建議書篇十二
常務(wù)副會長從以下五個方面對錯峰生產(chǎn)工作提出了要求:
一、要通過行業(yè)自律公約來堅定不移地貫徹執(zhí)行錯峰生產(chǎn)政策,促進企業(yè)效益、行業(yè)利潤水平上一個新臺階。錯峰生產(chǎn)就是“去庫存”,去庫存不僅有效化解熟料產(chǎn)能過剩,更要讓熟料生產(chǎn)所消耗的資源有個價值回升。去庫存就是要反對低價傾銷,去庫存就是要企業(yè)效益回升。
二、本次鄭州會議目的就是要貫徹20xx年3月3日“冀魯豫水泥企業(yè)錯峰生產(chǎn)工作會議”的決議,要保持20xx年年底的價格高位優(yōu)勢,為20xx年全省水泥價格穩(wěn)定作出貢獻,要旗幟鮮明地反對個別企業(yè)的市場低價傾銷行為,任何低價傾銷行為都是對錯峰生產(chǎn)成果的破壞,對行業(yè)自律的攪局。協(xié)會的市場督查組織要對低價傾銷企業(yè)進行披露曝光。
三、錯峰生產(chǎn)是水泥行業(yè)供給側(cè)改革的創(chuàng)新舉措,這一創(chuàng)新成果得到了政府認可,20xx年長江中下游地區(qū)及南方地區(qū)將探索推行錯峰生產(chǎn)。對于行業(yè)來說,錯峰生產(chǎn)是解決行業(yè)利潤最大化與產(chǎn)量供給、社會成本關(guān)聯(lián)問題的供給側(cè)改革之路;對于企業(yè)來說,是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化與產(chǎn)能發(fā)揮、企業(yè)綜合成本平衡關(guān)系的手段;對于行業(yè)協(xié)會來說,要倡導(dǎo)“行業(yè)利益高于企業(yè)利益,企業(yè)利益孕育于行業(yè)利益之中”的自律行為,要引導(dǎo)水泥企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任,建立市場公平競爭、共贏發(fā)展的市場環(huán)境。
四、錯峰生產(chǎn)成果鞏固關(guān)鍵因素在于企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人。要把錯峰生產(chǎn)和企業(yè)自身利益追求、企業(yè)文化精髓相結(jié)合,不能忽略市場競爭的共贏原則。錯峰生產(chǎn)考驗的是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的誠信和責(zé)任。
五、水泥行業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的關(guān)鍵在于“去產(chǎn)能”。建議xx省協(xié)會和企業(yè)要積極探索設(shè)立“產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整專項資金”,組建省級水泥投資管理公司,加快過剩產(chǎn)能退出,提高區(qū)域市場集中度,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局,打造省級水泥技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)中心,為xx省水泥行業(yè)供給側(cè)改革走出一條創(chuàng)新道路。
20xx年xx月xx日。
管理建議書篇十三
要搞好安全生產(chǎn)工作,必須加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)。安全工作管理既強調(diào)管到底,又強調(diào)理到位。調(diào)理到位就是要理出頭序,理順關(guān)系;就是要不斷完善安全工作行為準(zhǔn)則,檢查制度和標(biāo)準(zhǔn),考核獎懲辦法。管到底,就是要使“安全第一,預(yù)防為主”的方針深入人心,要嚴(yán)抓細管,剛性考核,絕不姑息任何違章行為。始終堅持把安全生產(chǎn)擺在重要位置,不斷健全安全生產(chǎn)保證體系和安全生產(chǎn)監(jiān)督體系,以全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心,以完善安全生產(chǎn)法規(guī)、制度和責(zé)任制為基礎(chǔ),以落實反事故措施、反違章、推行標(biāo)準(zhǔn)化工作為原則,做到組織落實、措施落實、檢查落實、考核落實,使安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作進一步加強。
“不以規(guī)矩,不成方圓”,沒有合理而規(guī)范的管理制度和安全措施,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)要求,何以能做好安全生產(chǎn)工作,所以不斷完善、細化安全管理制度,制定具體的實施細則和辦法,完善安全管理規(guī)章制度是我們做好安全生產(chǎn)工作的最基本要求。我們有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只重效益,不重安全,我們安監(jiān)檢查人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)連基本的安全制度也沒有,更提不到安全措施和安全教育工作了,在事故發(fā)生后才追悔莫及,才體會到安全生產(chǎn)管理工作的重要性,因此,在我們的安全生產(chǎn)工作中,企業(yè)必須制定出合理完善規(guī)范的安全生產(chǎn)工作制度和措施,而且要堅持做到貫徹落實,保障這些安全生產(chǎn)工作制度得以執(zhí)行和落實。有了有效的制度,我們的安全生產(chǎn)工作才可能規(guī)范開展,收到應(yīng)有效果,使安全管理制度化,安全措施規(guī)范化。
安全生產(chǎn)與百姓日常生活緊密相關(guān),做好安全生產(chǎn)工作,做好安全生產(chǎn)宣傳,抓安全教育,提升全民安全意識是前提,全民安全意識的提高,企業(yè)職工自我保護能力的增強這些是抓好安全生產(chǎn)工作的基礎(chǔ),使職工真正做到從“要我安全”到“我要安全”本質(zhì)改變。充分利用每年一次的.安全生產(chǎn)活動月契機,抓好安全生產(chǎn)宣傳工作,使安全生產(chǎn)工作家喻戶曉、人人皆知,提升全民的安全意識,使安全生產(chǎn)工作深入人心,做到人人重安全,人人懂安全。
安全工作重在管理監(jiān)督到位,這是確保安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。作為安監(jiān)工作的監(jiān)察工作者要根據(jù)生產(chǎn)不斷發(fā)展的需求,及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患,及時糾正和查處違章,實現(xiàn)安全監(jiān)督由事后監(jiān)督向事前監(jiān)督、過程監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,積極將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。如何做好縣區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)管工作,我認為主要要做好以下幾點工作:
一、要抓好隊伍建設(shè),創(chuàng)新工作方法,全力提升安全生產(chǎn)監(jiān)督水平。要加強安全生產(chǎn)監(jiān)管隊伍建設(shè),努力提高新形勢下的水平,要逐步建立完善起行之效的安全生產(chǎn)監(jiān)管體制。依照有關(guān)法律法規(guī),提高執(zhí)法人員協(xié)作配合、公正嚴(yán)格的執(zhí)法能力,利用各種方式組織安全生產(chǎn)監(jiān)管部門積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮街道社區(qū)的組織、協(xié)調(diào)作用。
二、創(chuàng)新工作思路,堅持依法保安全。安全工作本身就是一項社會系統(tǒng)工程,是人類文明進步和社會發(fā)展的必然,尤其是社會時入快速發(fā)展期,其安全問題更加凸顯,所以必須加大監(jiān)管力度,強化行業(yè)監(jiān)管職能,突出企業(yè)責(zé)任體系,建立健全安全工作責(zé)任制度,不斷完善安全生產(chǎn)法律、法規(guī)體系,樹立依法行政、依法治安、依法保安的法制意識,使工作走向法制化、規(guī)范化的管理軌道。
嚴(yán)格打擊非法生產(chǎn),突出抓好安全隱患排查治理,危險化學(xué)品方面要深化重點危化品道路交通運輸安全整治,防范交通事故引發(fā)的泄露、和污染事故,堅決取締關(guān)閉不符合安全生產(chǎn)條件的經(jīng)營單位,督促危險品生產(chǎn)企業(yè)制訂落實各項技術(shù)防范措施,制定應(yīng)急救援預(yù)案等各行業(yè)各類企業(yè)的安全專項整治,實實在在取得實效。
管理建議書篇十四
1.學(xué)生宿舍是學(xué)校后勤服務(wù)保障體系的重要組成部分,是學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)的重要場所。各學(xué)校要從全面貫徹落實黨的十八大精神和踐行黨的群眾路線教育實踐活動要求出發(fā),堅持管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的宗旨,把學(xué)生宿舍的規(guī)范化建設(shè)和完善宿舍管理作為加強改進學(xué)校后勤工作的一項重要任務(wù),列入重要工作議事日程,積極探索,大膽實踐,努力完善管理機制,不斷提高學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作水平。
2.學(xué)校要建立以校長為第一責(zé)任人。其主要職責(zé)是:實施學(xué)生宿舍的建設(shè)和物業(yè)管理,負責(zé)學(xué)生宿舍基本設(shè)施的配置、管理和維護,為寄宿學(xué)生創(chuàng)造良好的生活學(xué)習(xí)條件;搞好寄宿學(xué)生日常生活的管理和服務(wù),維護學(xué)生宿舍正常的生活學(xué)習(xí)秩序;抓好學(xué)生宿舍的治安和消防安全工作,預(yù)防和杜絕各類安全事故的發(fā)生;加強學(xué)生宿舍的精神文明建設(shè),強化學(xué)生日常行為規(guī)范,豐富學(xué)生的課余文化生活。
二、要準(zhǔn)確把握學(xué)校學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的基本要求
1.資金保障和管理。學(xué)生宿舍的建設(shè)和維修資金由政府負責(zé)投入,切實保證學(xué)生宿舍生活管理工作所必須的經(jīng)費。其項目建設(shè)和主要設(shè)施、各種設(shè)備的購置和安裝等,學(xué)校必須報市局審批和檢查驗收。
2.學(xué)校對符合上級有關(guān)規(guī)定可收取住宿費和相關(guān)費用的,應(yīng)按市教育、物價部門核準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)收取,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)和另立項目收費。學(xué)校應(yīng)從上級下?lián)芙?jīng)費或收取的住宿費中提取一定比例的費用作為物業(yè)管理費,保證學(xué)生宿舍管理的正常開支和為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.學(xué)生宿舍的建設(shè)和生活設(shè)施改造要嚴(yán)格按照國家《中小學(xué)校建筑設(shè)計規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)和要求進行。做到安全牢固、設(shè)置合理、設(shè)施完備、綠化達標(biāo)。嚴(yán)禁將危房和存有安全隱患的房屋作為學(xué)生宿舍使用。男女生宿舍應(yīng)分區(qū)、分幢或分單元安排,其出入口應(yīng)分開設(shè)置。學(xué)生宿舍要按照消防部門的要求配置消防栓和滅火器,各種消防設(shè)施設(shè)備驗收合格。學(xué)生宿舍的安全疏散通道必須保持暢通,嚴(yán)禁用鐵柵欄封閉或只開小門,并要設(shè)置符合安全規(guī)定的安全疏散標(biāo)志。
4.學(xué)生宿舍應(yīng)實行封閉式管理。中小學(xué)寄宿生一律不得在校外租房居住。學(xué)生宿舍一律不準(zhǔn)留宿客人,外來人員和非寄宿學(xué)生都不得進入學(xué)生宿舍。學(xué)生宿舍嚴(yán)禁賭博、打鬧、抽煙、飲酒以及進行不健康的娛樂活動和不適當(dāng)?shù)捏w育活動。學(xué)生必須嚴(yán)格遵守作息時間,學(xué)校要按時清點學(xué)生人數(shù),對無準(zhǔn)假外出不歸的學(xué)生要查清原因和進行嚴(yán)肅的批評教育,并視其情況予以適當(dāng)處理。管理人員和學(xué)生不得帶火種進入宿舍,嚴(yán)禁私拉亂接電線和私自更換燈泡,嚴(yán)禁私自使用電器和在室內(nèi)蒸煮食物或取暖。嚴(yán)禁將易燃易爆物品和管制刀具用品等帶入學(xué)生宿舍。學(xué)生宿舍區(qū)域應(yīng)經(jīng)常消毒、通風(fēng)和打掃衛(wèi)生,預(yù)防、控制傳染病的發(fā)生。學(xué)生宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁無證攤點開展經(jīng)營活動以及張貼商業(yè)廣告。
5.要加強對學(xué)生進行安全防范知識教育,消防知識教育和訓(xùn)練,團結(jié)友愛、互幫互助、集體主義教育;愛惜公物、節(jié)約水電、節(jié)能減排、文明衛(wèi)生和防病知識等的教育。要把學(xué)生在宿舍內(nèi)的行為表現(xiàn)同學(xué)生的品德鑒定、優(yōu)秀學(xué)生評選和獎、助學(xué)金的評定結(jié)合起來,引導(dǎo)學(xué)生開展各種健康有益的活動,促進學(xué)生宿舍的精神文明建設(shè)。
6.開展文明寢室和優(yōu)秀寄宿生的評選活動,并給予表彰和獎勵。學(xué)校要把創(chuàng)建“文明宿舍”作為管理目標(biāo),開展創(chuàng)建和評比活動,推動和完善學(xué)生宿舍的管理。
7.建立健全學(xué)生宿舍管理制度,明確職責(zé),落實分工,切實加強檢查和監(jiān)督。學(xué)校要制定安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,完善學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制度。包括:學(xué)生宿舍門衛(wèi)24小時值班、夜間巡查以及防火、防盜、防毒、防破壞、防自然災(zāi)害等安全制度以及安全事故責(zé)任追究制度;學(xué)生宿舍定期消毒、通風(fēng)、傳染病防控等衛(wèi)生制度;學(xué)生宿舍基礎(chǔ)設(shè)施的運行、使用和維護制度;學(xué)生宿舍物品登記、保管和使用制度;學(xué)生宿舍的日常行為規(guī)范管理制度等,把管理責(zé)任分解落實到每一個崗位,獎懲分明。對由于思想上不重視、制度上不健全、工作失職而造成的責(zé)任事故,要堅決追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。
8.確保人員配置到位
(1)定編定崗。學(xué)校根據(jù)市局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實際確定錄用學(xué)生宿舍的生活指導(dǎo)老師人員的數(shù)量。
(2)擇優(yōu)招聘。從年齡、學(xué)歷、性別等方面規(guī)定生活指導(dǎo)老師的招聘條件,在學(xué)校在編在崗的富余人員中優(yōu)先聘用,若有缺額,再面向社會公開招聘。
(3)簽訂合同。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的有關(guān)要求簽訂用工合同,工資及交納相關(guān)的社會保險,根據(jù)人社部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。做到依法用工,規(guī)范用工。
(4)崗前培訓(xùn)。對招聘的人員,必須進行崗前培訓(xùn),讓生活指導(dǎo)老師能夠認清自己工作的意義,明確自己的工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
(5)績效考核。制訂相關(guān)人員的工作要求及相關(guān)考核制度,對他們的工作進行考核,評定績效,獎勤罰懶,進而調(diào)動他們的工作積極性。
三、要認真執(zhí)行督查考評制度
各校要認真制定學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的考核制度,并納入學(xué)校正??己?,期中、期末提前進行自查自評。市局將根據(jù)全市學(xué)校情況,制定學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的督查考評制度,每學(xué)期初督查各校學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作落實情況,期中、期末進行現(xiàn)場檢查考評,結(jié)果計入學(xué)校綜合考核成績中。
管理建議書篇十五
感謝學(xué)校對孩子的教育與培養(yǎng),老師們辛苦了!
我的孩子在那里讀書我很放心,孩子如果不聽話請必須嚴(yán)加管教,我們家長必須大力支持!由于孩子大部分時間都呆在學(xué)校里,我們對他在學(xué)校里的表現(xiàn)不是很了解,我期望老師能多和家長聯(lián)系,多反映孩子的狀況,以便我們共同把孩子教育好。
由于此刻很多孩子都比較懶惰,我期望老師能多安排一些義務(wù)勞動讓他們做,幫他們養(yǎng)成愛勞動的好習(xí)慣。在不影響正常的教學(xué)任務(wù)的條件下,我期望學(xué)校能多組織一些有益的課外或校外活動,培養(yǎng)孩子多方面的潛力,以適應(yīng)未來的社會生活。(還可結(jié)合自身實際需要以委婉的語氣提出其他推薦。切記:不可提不能解決的問題,或者敏感話題如收費等,以免給老師留下不好的映像)。
推薦學(xué)校多組織學(xué)生進行社會實踐(當(dāng)然,這只適用用于高年級),學(xué)校還能夠多組織藝術(shù)節(jié)或讀書節(jié)之類的,豐富學(xué)生的課外生活。為了培養(yǎng)學(xué)生的口才,還能夠舉行演講比賽。當(dāng)然,運動會也能夠。平時能夠進行小測試。
社會實踐活動作業(yè)應(yīng)更切和學(xué)生的實際潛力,否則變成家長作業(yè);只帶耳朵來聽的家長會就不開為好;恢復(fù)雙休日培訓(xùn)班。
此致
敬禮
xxx。
日期
管理建議書篇十六
本人進入博爾佳公司已兩年,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。負責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進度控制管理、促進設(shè)計部做出最佳的設(shè)計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
二、加強執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹,便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”
向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)
彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
內(nèi)部管理改進方案和措施建議
規(guī)范服務(wù)用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,向各部門推行,整體提升博爾佳企業(yè)形象。
控制辦公設(shè)備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領(lǐng)用辦公用品進行數(shù)據(jù)分析。
針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設(shè)立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當(dāng)月可享受50元的生日獎金。生日獎金以現(xiàn)金發(fā)放,配以賀卡。
管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵方式中的一種,適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵,目的在于拉攏人心。
3、設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。
目的在于兩點:
1)廣開言路。俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。
2)讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。
所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處??偨?jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,有員工心目中,將是負面影響。
4、設(shè)立晉升制度、競爭機制。
優(yōu)勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。
5、評選優(yōu)秀員工,樹立榜樣。
榜樣的力量是無窮的。評選考核的標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)績、效率、責(zé)任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。
6、設(shè)立圖書角。在整個公司內(nèi)部,營造學(xué)習(xí)的氛圍。
7、創(chuàng)辦內(nèi)刊。
內(nèi)刊名為《鋤禾人》,運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業(yè)文化當(dāng)中來,讓他們能夠因為身為鋤禾人而自豪。初期可簡單些,逐步發(fā)展完善。
8、在適當(dāng)?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。
9、人才青山計劃。
留得青山在,不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地,人才是關(guān)鍵。公司發(fā)展,人才是青山?!扒嗌接媱潯币庠跒楣九囵B(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
管理建議書篇十七
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項指標(biāo)。在取得好成績的同時,我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業(yè)務(wù)量的增加,公司的體制、機制需要進一步提高和完善?,F(xiàn)將個人建議歸納如下:
一、辦公室方面。
1、階梯式考勤。
解析:根據(jù)工作的不同,實行階梯式考勤。即辦公室財務(wù)等部門按時上下班,業(yè)務(wù)人員給予更多的自由時間,(例如1星期7天時間,其中4天必須按時上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯(lián)系,才能更好地優(yōu)化公司的客戶,但業(yè)務(wù)人員需要更多地自由時間,才能更好地聯(lián)系客戶。建議公司:20xx年實行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)
2、車輛補助定額機制。
解析:即根據(jù)工作的不同,實行定額補貼制度。20xx年雖然制度了總經(jīng)理外出派車審批制度,但總是會出現(xiàn)一些細微的問題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實行“車輛補助定額機制”。(附:20xx年車輛補助匯總表)
3.1、伙房實行早晚5元中午10元標(biāo)準(zhǔn)。
解析:因公司在職人員,享受公司的各項福利待遇,其中包括餐費補助(每天三餐共計5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費用開支過大,造成虧損,建議公司:20xx年實行“伙房實行早晚5元中午10元標(biāo)準(zhǔn)”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。
3.2、伙房實行簡單的二菜一湯。
解析:20xx年伙房全年開支費用是xx元,全年營業(yè)收入是xx元,賬面虧損xx元,平均每天開支xx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過多,第二,存在著浪費現(xiàn)象。第三,特別是根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求后,改善伙食,買菜費用增加。建議公司:20xx年實行“簡單的二菜一湯標(biāo)準(zhǔn)”??筛鶕?jù)公司的實際情況,每月外出就餐n次,既學(xué)習(xí)了外邊的好的做法,同時又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)
3.3、減少不必要的公務(wù)招待和個人招待。
解析:20xx年公司招待費是xx元,個人招待費xx元,共計xx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長久發(fā)展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務(wù)招待和個人招待”(附:20xx年招待費匯總表)
伙房小結(jié):伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是實行“定額機制”既每個月給伙房多少錢,花多了自己添,結(jié)余是自己的。根據(jù)公司的實際情況出發(fā),望公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。
辦公室結(jié)語:20xx年不管是考勤、車輛補貼和伙房每次開會的時候領(lǐng)導(dǎo)都會提出自己建議,我個人建議:20xx年,實行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補貼和伙房等問題,我們應(yīng)該把更多地精力放在公司的主營業(yè)務(wù)上。
二、財務(wù)方面。
1、財務(wù)辦公軟件。
解析:即公司請專業(yè)人員為我們公司量身定做一套財務(wù)軟件。財務(wù)軟件能更好地分析出我們的各項財務(wù)數(shù)據(jù)。建議公司:20xx年使用“財務(wù)辦公軟件”。
2、優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程。
解析:20xx年底,公司領(lǐng)導(dǎo)在沒有充分調(diào)研的情況下,設(shè)立“三人監(jiān)督機制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時也造成了工作上的被動,特別到20xx年3月后,公司的資金會雙向流動,如操作不當(dāng),會給公司的信譽造成影響。建議公司:20xx年“優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程”。
財務(wù)結(jié)語:財務(wù)工作是公司最重要的部分,財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實和財務(wù)操作流程規(guī)范,直接關(guān)系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。
三、業(yè)務(wù)方面。
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)員隊伍。
解析:既增加一名或多名業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員的增多會給公司帶來更多地優(yōu)質(zhì)客戶。從公司利潤的角度算,增加一名業(yè)務(wù)員,公司費用會增加6萬元左右,但與此同時,增加業(yè)務(wù)員后,會給公司直接帶來60萬余的利潤,更重的是,增加業(yè)務(wù)員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的選擇性更強,或許間接為公司減少60萬元的損失。
業(yè)務(wù)結(jié)語:只有公司業(yè)務(wù)的雙向安全,公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定關(guān)系到,關(guān)系到公司命脈。
四、經(jīng)營管理方面。
1、公司化經(jīng)營和管理。
解析:20xx年的經(jīng)營雖然也取得不錯的成績,但也存在很多問題,問題的出現(xiàn)主要原因是:“公司化經(jīng)營和管理”理念不強和認識不足,包括公司領(lǐng)導(dǎo)和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實行“公司化經(jīng)營和管理”。
小結(jié):只有“公司化經(jīng)營和管理”公司才會做強、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經(jīng)營和發(fā)展。
五、20xx年的發(fā)展走向。
1、穩(wěn)中求進。
解析:在20xx年中央經(jīng)濟工作會議,中央明確提出20xx年:堅持穩(wěn)中求進的工作總基調(diào)。中央的這一定調(diào)正好符合我們公司明年的發(fā)展走向,建議公司:20xx年“穩(wěn)中求進”年。
小結(jié):我們的工作需要“進”但更需要“穩(wěn)”,只有“進”和“穩(wěn)”相互協(xié)調(diào),我們才能走得更遠。
綜上所述:以上建議僅代表本人的個人意見,如有和公司經(jīng)營方針相矛盾、和領(lǐng)導(dǎo)意識相抵觸,還望公司領(lǐng)導(dǎo)指正諒解。
管理建議書篇十八
xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:
我們接受委托,對貴公司2013年的年度會計報表進行審計。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計,對會計報表發(fā)表審計意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計業(yè)務(wù)約定書約定項目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因為我們主要從事的是對貴公司年度會計報表的審計,所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公正性。
在審計過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會計制度、會計工作機構(gòu)和人員職責(zé)、財產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、財務(wù)管理方面。
(一)資金管理方面。
1、較普遍存在未達賬且產(chǎn)生未達賬的原因多樣。例如:
(1)公司個別銀行存款賬戶賬面余額為負數(shù),原因不明;財務(wù)人員賬務(wù)處理不及時,沒有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達賬項時間較長,以前年度形成的部分未達賬項246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無法處理。
(2)公司存在未達賬項時間較長、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況。
(3)部分子公司未能做到定期與銀行對賬。
(4)公司銀行日記賬會計記錄不清,未分賬戶登記,財務(wù)無法提供每個賬戶的期初、期末余額。
針對上述情況,我們建議:財務(wù)人員應(yīng)及時編制銀行存款未達賬調(diào)節(jié)表。對貨幣資金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進行監(jiān)督檢查,核對未達賬項,查明未達賬的產(chǎn)生原因,及時進行清理;對控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,加以糾正和完善。
2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個銀行賬戶的現(xiàn)象。例如:
(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,銀行賬戶被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉?,現(xiàn)將貨幣資金以個人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。(2)公司本部在****銀行設(shè)立的銀行賬戶長期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結(jié)算中心的同一個內(nèi)部銀行存款賬戶。
(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個人名義開立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個存折。
針對上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)切實執(zhí)行國家與集團公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。
3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象。例如:
(1)下屬四級公司貨幣資金賬實不符,個人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。
(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶多達35個。
(3)公司的出納人員未能對現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。
(4)公司下屬各科室在2013年以前實行獨立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應(yīng)的銀行賬戶并沒有及時銷戶。
針對上述情況,我們建議:
(2)加強銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責(zé)的分工,保證內(nèi)部控制的有效運行。
4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度。一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力;另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計劃所需資金可能會出現(xiàn)支付困難。
針對上述情況,我們建議:
(2)公司應(yīng)建立銷售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時間,解決資金被客戶大量占用的問題。
(二)債權(quán)、債務(wù)管理方面。
貴公司部分下屬單位存在往來款報賬不及時、往來賬齡較長,與債權(quán)債務(wù)方對賬不及時、往來款清收不力,往來款性質(zhì)不分、串戶核算等現(xiàn)象,例如:
1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應(yīng)收賬款2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他應(yīng)收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時并不是造成差異的全部原因。
2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤的61.07%。
3、公司往來中存在貨貸往來與貿(mào)易往來串戶核算的現(xiàn)象,往來賬中調(diào)賬金額較大;并存在大量長期掛賬的往來款,該公司未及時對這部分往來進行清理結(jié)算,且未及時與對方進行對賬。
4、公司往來賬科目中,有相當(dāng)部分科目以往來單位的簡稱列示,造成無法進行正常的往來對賬工作。
6、公司存在與集團內(nèi)其他單位的往來核對不上的情況,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付********有限公司與對方差額361,463.71元。
7、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過****公司直接轉(zhuǎn)入****公司。
8、公司業(yè)務(wù)人員不能及時到財務(wù)報賬,拖延時間長。
9、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務(wù)部門掌握,財務(wù)部門僅為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)客戶的付款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,從而無法對信用政策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、分析和考核。針對上述情況,我們建議:
5、加強相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。
(三)存貨管理。
貴公司部分下屬單位存在對已盤虧毀損的存貨清理不及時,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不及時、溝通渠道不暢通,未定期盤點等現(xiàn)象,例如:
1、公司對已盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時,造成不良資產(chǎn)長期掛賬,不能如實反映實物狀況;存貨入庫與發(fā)出,庫存保管與財務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實不符。
3、公司存在銷售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫,但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。
針對上述情況,我們建議:
3、加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,及時進行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨及時進行賬務(wù)處理。
(四)長期投資管理方面。
貴公司部分下屬單位長期投資管理存在被投資單位注冊資本不實、對被投資單位控制不力、對已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項目處理不及時、對已無持有價值的投資項目清理不及時等情況,例如:
1、公司部分被投資單位營業(yè)執(zhí)照、驗資報告及賬面實收資本數(shù)額不一致;該公司對權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機制;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營而未納入年度會計報表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔(dān)固定費用的支出;二級公司尚未建立對子公司的投資關(guān)系,三級、四級公司存在只有行政隸屬關(guān)系而沒有投資關(guān)系的現(xiàn)象;個別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。
2、公司下屬部分子公司經(jīng)營規(guī)模小且無穩(wěn)定的收入來源。由于部分子公司經(jīng)營規(guī)模較小,法人實體過多,增加了公司的稅務(wù)、工商及管理費用。
3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導(dǎo)致不能及時取得兩家公司的會計報表;公司截至報告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的****公司與****公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、公司對被投資單位的控制和參與不夠,無法對分紅、重大經(jīng)營決策等事項行使股東權(quán)利,致使部分投資項目情況不明,收益不佳;公司未設(shè)立專門的崗位履行管理職能,未能對投資項目進行有效的跟蹤管理,無法及時進行監(jiān)督管理和風(fēng)險防范。
5、公司的部分子公司缺少相關(guān)劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關(guān)資料,法律依據(jù)不健全。
6、公司截止20xx年底對有**公司、**公司等公司實際持股比例為100%,但相應(yīng)的投資并未反映在該公司的會計報表中。
針對上述情況,我們建議:
2、對注冊資本與實收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實收資本未足額到位,與注冊資本不相符的,及時補足資本或減少注冊資本;實收資本大于或小于注冊資本的,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《工商登記管理條例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)公司的實收資本增減變動超過注冊資金的20%時,及時辦理工商變更;公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當(dāng)?shù)毓ど叹肿兏鼈浒福悦鞔_公司法人的權(quán)力和義務(wù)。
3、對實際控制的子公司應(yīng)明確投資關(guān)系,計入長期投資;對已經(jīng)無持續(xù)經(jīng)營能力或無法管理、控制的子公司,應(yīng)采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),應(yīng)及時與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時正確處理股權(quán)投資。
(五)固定資產(chǎn)管理方面。
貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、對固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,例如:
1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明。如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬平方米的土地已有10年,目前尚未開發(fā)。
2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤點制度、未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位管理。
3、公司固定資產(chǎn)的管理與核算的問題較多,表現(xiàn)在:
(1)未對應(yīng)固定資產(chǎn)卡片賬設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,也未定期對固定資產(chǎn)進行盤點;
(4)固定資產(chǎn)的修理費沒有按制度規(guī)定一次性計入當(dāng)期損益,而是分期攤銷;
4、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺賬)不在財務(wù)進行,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴(yán)格。
5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無償使用,對該部分資產(chǎn)尚未確認入賬,也未對其計提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產(chǎn)明細臺賬,并負責(zé)維護和承擔(dān)維修費。這部分固定資產(chǎn)的無償使用且不計提折舊,造成了低計成本費用、高計利潤的結(jié)果。
針對上述情況,我們建議:
3、強化相關(guān)部門的協(xié)調(diào),對資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格履行相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更程序;加強房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰;按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
(六)工程建設(shè)方面。
貴公司部分下屬單位在工程管理立項、預(yù)算、決算等管理方面存在缺陷,例如:
1、公司下屬公司建104號及319號辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個工程通過其他應(yīng)付款科目核算;未計提營業(yè)稅金及附加;公司物流倉庫項目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項、預(yù)算、勘察設(shè)計施工監(jiān)理合同、工程造價的審核、工程驗收等文件和資料不完整。
2、下屬子公司未嚴(yán)格按會計制度的規(guī)定在資產(chǎn)達到使用狀態(tài)后及時轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。
針對上述情況,我們建議:收集與工程相關(guān)的立項、預(yù)算、勘察設(shè)計施工監(jiān)理合同、工程造價審核、工程驗收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報上級批復(fù),確認工程造價,以上級批復(fù)文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固;做好工程收入與損失的確認工作,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。
二、會計核算方面。
(一)存貨核算方面。
1、公司存在部分賒購原材料已入庫,發(fā)票未收到,雖按公司規(guī)定建立了輔助賬,但月末時未將該部分金額記入相關(guān)科目,致使會計報表中存貨科目的部分子目出現(xiàn)負數(shù)。
2、原材料的發(fā)出計價未嚴(yán)格遵循加權(quán)平均法,其暫估入庫原材料當(dāng)月未進行加權(quán)平均。
3、公司低值易耗品的攤銷政策分為一次性攤銷、分量攤銷等,但在實際執(zhí)行方面仍然存在一定的缺陷。如*******輔具的攤銷政策為90元/噸,已經(jīng)嚴(yán)重背離該低值易耗品的實際損耗。
4、公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程中逐步結(jié)轉(zhuǎn)法的確得到了一定的應(yīng)用,但由于在產(chǎn)品類別眾多、來源較廣且工藝復(fù)雜,加之“跨車間交接單”內(nèi)部控制執(zhí)行不徹底,存在個別在產(chǎn)品實物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)分離,生產(chǎn)成本未能實現(xiàn)逐步結(jié)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。
針對上述情況,我們建議:
1、公司在實物入庫時編制入庫單,月末財務(wù)部門匯總倉庫已入庫但未收到發(fā)票的金額,并據(jù)此列入相關(guān)科目,下月月初予以沖回,實際收到發(fā)票時依據(jù)發(fā)票金額入賬,對仍未收到發(fā)票的在月底繼續(xù)采用上述辦法。
2、公司在結(jié)轉(zhuǎn)原材料,計算“生產(chǎn)成本-直接材料成本”時,暫估入庫的原材料應(yīng)一并參與計價,為保證發(fā)出計價的嚴(yán)肅性,公司在暫估入庫時數(shù)量依據(jù)實際入庫數(shù)量,單價可執(zhí)行合同或協(xié)議價。
3、遵循重要性和謹慎性原則,根據(jù)低值易耗品各類別的實際耗費情況,修訂相關(guān)低值易耗品的攤銷標(biāo)準(zhǔn),并對其有效實施進行監(jiān)督,真實反映低值易耗品的實際消耗和期末資產(chǎn)價值狀況。
4、堅持實物流轉(zhuǎn)、成本流轉(zhuǎn)、流轉(zhuǎn)手續(xù)三統(tǒng)一原則,根據(jù)自身特點不斷細化成本核算流程,以便財務(wù)部門對產(chǎn)品生產(chǎn)的整個過程實施動態(tài)控制。
(二)長期投資核算方面。
貴公司部分下屬單位存在長期投資核算不規(guī)范的情況,存在應(yīng)按權(quán)益法核算而未按權(quán)益法核算,長期投資在往來中掛賬的情況。例如:(1)貴公司及所屬子公司存在對其投資單位應(yīng)按權(quán)益法核算而未按權(quán)益法核算情況。例:本部對****公司投資500.00萬元,占50%股份,未按權(quán)益法核算。
(2)貴公司對部分下屬子公司的投資存在在往來中掛賬核算的情況,如下屬單位****公司對**************的投資未在長期投資中核算。
針對上述情況,我們建議:長期投資的核算應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行。
(三)收入成本核算方面。
貴公司部分下屬單位收入成本核算方面存在收入成本管理不合規(guī)、收入確認不及時、收入成本跨期等現(xiàn)象,例如:
1、公司在收入、成本的確認方面財務(wù)手續(xù)不夠完備,部分會計處理無相關(guān)原始憑證;
2、公司的部分業(yè)務(wù)未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認;將代理業(yè)務(wù)按照自營業(yè)務(wù)進行核算。
3、公司與子公司的***公司的收入存在跨期確認的現(xiàn)象;子公司除貨貸以外的收入未能嚴(yán)格按配比原則核算,成本未分類核算。
4、公司及下屬公司中少數(shù)公司存在人為將應(yīng)列支出與應(yīng)攤銷費用掛賬的現(xiàn)象;少數(shù)公司未依總公司要求實行單票核算。
5、公司及所屬子公司的財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)進展情況缺乏足夠信息支持,不能全面了解和監(jiān)督業(yè)務(wù)進程。
6、公司的貨貸收入未按照集團統(tǒng)一規(guī)定的全額法核算;尚未建立業(yè)務(wù)臺賬;收入項目劃分不準(zhǔn)確,本年將貨代收入全部計入水陸貨代收入。
7、公司及所屬部分子公司未按照集團規(guī)定在期末根據(jù)業(yè)務(wù)完成情況進預(yù)估收入和成本。
8、公司沒有建立完善的業(yè)務(wù)臺賬登記管理制度。
針對上述情況,我們建議:
1、啟用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件,使財務(wù)部門能夠及時了解業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的進展及發(fā)票開具情況,為財務(wù)進行賬務(wù)處理、款項的收付提供及時、充足的依據(jù),同時,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門及其他有關(guān)部門定期溝通與合作,強化業(yè)務(wù)部門對財務(wù)的信息支持,制定專門的應(yīng)收賬款催收管理制度,保證應(yīng)收款項的安全性,加快應(yīng)收款的回籠速度。
2、加強對業(yè)務(wù)部門的檔案管理。業(yè)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)時的原始憑證應(yīng)使用連續(xù)編號的作業(yè)單或流水單,完善業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的票據(jù)傳遞程序,做到每個業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)都有據(jù)可查,保證公司的收入、成本均可以真實、完整地反映在財務(wù)報告中。
3、各級公司應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營的特點和業(yè)務(wù)流程,根據(jù)總公司下發(fā)的會計核算辦法的相關(guān)規(guī)定,明確相關(guān)崗位的職責(zé),完善從結(jié)單到業(yè)務(wù)完成的統(tǒng)計工作,嚴(yán)格按制度規(guī)定的收入確認原則確認收入,并按配比和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算相應(yīng)的支出和成本,真實地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,杜絕調(diào)整當(dāng)期利潤及稅金現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)長期待攤費用的核算。
1、存在新發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費仍按年限攤銷的現(xiàn)象。
2、未建立設(shè)備維修與改造鑒定制度,給費用資本化的界定帶來了困難。
針對上述情況,我們建議:
1、對相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》為核心的核算體系。
2、由技術(shù)部門和設(shè)備部門負責(zé)固定資產(chǎn)維修與改造性質(zhì)鑒定及驗收工作,并合理確定費用資本化的受益期限。
(五)合并會計報表的編制。
1、關(guān)聯(lián)往來、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計不完整。在審計過程中我們對貴集團公司各獨立法人之間的內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易進行了統(tǒng)計,在內(nèi)部往來方面存在個別關(guān)聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不一致、內(nèi)部往來差異清理不及時等現(xiàn)象;在關(guān)聯(lián)交易方面,關(guān)聯(lián)銷售收入與對應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購金額、貴集團公司的統(tǒng)計與實際均存在差異。由于關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計不完整,在一定程度上直接影響了合并抵消的正確性。
2、合并會計報表內(nèi)部利潤抵銷不準(zhǔn)確。貴集團公司在編制合并會計報表時,對由于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實現(xiàn)內(nèi)部利潤一直采取按外部銷售與內(nèi)部銷售的比例測算,并予以抵銷的方法。采用此種方法測算合并會計報表應(yīng)抵銷的內(nèi)部利潤并不十分準(zhǔn)確。
3、收入成本的核算口徑的不統(tǒng)一導(dǎo)致在編制合并報表會計報表時各家會計報表不具有一致性及可比性。針對上述情況,我們建議:
1、對內(nèi)部往來進行一次全面清查,對核對不符的內(nèi)部往來查明原因,及時清理;進一步規(guī)范關(guān)聯(lián)企業(yè)的財務(wù)核算,特別是往來科目的使用,定期對關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易進行核對,及時發(fā)現(xiàn)并修正出現(xiàn)的差錯;加強對下屬單位的財務(wù)監(jiān)管及獎懲力度,以確保貴集團公司在以后工作中內(nèi)部往來款項核對相符。
2、在不斷完善生產(chǎn)成本逐步接轉(zhuǎn)法的基礎(chǔ)上,進一步加強關(guān)聯(lián)銷售內(nèi)部利潤的統(tǒng)計工作,首先實現(xiàn)對重大合同內(nèi)含內(nèi)部利潤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,進而實現(xiàn)對每一項關(guān)聯(lián)交易所形成內(nèi)部利潤的跟蹤統(tǒng)計。
3、按照合并報表編制的規(guī)定統(tǒng)一母子公司的核算口徑,使編制的合并報表具有可比性及可讀性。
(六)財務(wù)基礎(chǔ)工作方面。
1、存在賬簿記錄字跡不清晰、不完整的現(xiàn)象;個別子公司及下屬分廠記賬憑證的復(fù)核工作做得不夠仔細;分廠在與成本科進行成本結(jié)轉(zhuǎn)時,缺少必要的審查程序,存在發(fā)生會計差錯的可能。
2、貴集團公司會計主體較多,購銷交易及往來頻繁,由于未設(shè)置現(xiàn)金流量臺賬對企業(yè)日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進行統(tǒng)計,因此現(xiàn)金流量表的編制難度較大;同時由于無現(xiàn)金流量表編制工作底稿,我們審計過程中發(fā)現(xiàn)了很多邏輯錯誤。
針對上述情況,我們建議:
1、根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,建立健全會計人員崗位責(zé)任制度和內(nèi)部稽核制度,加強會計憑證的審核工作,以確保會計核算符合相關(guān)會計準(zhǔn)則和會計制度的規(guī)定。
2、貴集團公司各關(guān)聯(lián)企業(yè)設(shè)置現(xiàn)金流量臺賬,做好企業(yè)日?,F(xiàn)金流量的統(tǒng)計工作,對企業(yè)日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進行記錄,以滿足編制現(xiàn)金流量表工作的需要。
三、綜合管理方面。
(一)內(nèi)部審計。
內(nèi)部審計是企業(yè)控制系統(tǒng)的重要組成部分,是在內(nèi)部建立的一種獨立的評價活動,也是加強財務(wù)監(jiān)督、有效降低成本費用、改進管理、提高效益的手段之一。內(nèi)部審計部門應(yīng)處于企業(yè)最高決策層(股東會或董事會)的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,內(nèi)部審計人員能夠充當(dāng)企業(yè)長期風(fēng)險策略與各種決策的協(xié)調(diào)人。通過對長期計劃與短期實現(xiàn)的調(diào)節(jié),內(nèi)部審計人員可以調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險管理策略。內(nèi)部審計對企業(yè)來說是防止錯報、漏報和舞弊的重要手段,內(nèi)部審計的工作應(yīng)得到充分重視。但貴公司目前仍有多家二級單位的內(nèi)審部門尚未建立或未有效的履行職責(zé),而是有總公司代替執(zhí)行或內(nèi)部審計工作實施的力度不夠,平時沒有真正開展有效的內(nèi)部審計工作。
針對上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)對公司內(nèi)部審計機構(gòu)給予高度重視,配備專門的內(nèi)審人員,制定明確的、日常的、可行的內(nèi)審工作制度,并給予較高層次的授權(quán),以對下級公司的經(jīng)營、財務(wù)、資產(chǎn)等管理進行有效的檢查監(jiān)督控制,避免基層管理放任自流。健全和完善基礎(chǔ)建設(shè),圍繞企業(yè)實際情況發(fā)揮內(nèi)部審計在監(jiān)督、服務(wù)、評價等方面應(yīng)有的作用,加強對下屬部門的財務(wù)收支與內(nèi)部控制的審計監(jiān)控,并參與公司相關(guān)規(guī)章制度的制訂。
(二)會計工作機構(gòu)及會計人員配備。
貴公司部分下屬單位會計機構(gòu)及會計人員方面存在業(yè)務(wù)處理不及時、業(yè)務(wù)管理不規(guī)范等情況。例如:
1、結(jié)算單據(jù)傳遞的不及時,導(dǎo)致了收入和成本的不配比。
2、子公司財務(wù)人員較少,工作量大,由此導(dǎo)致一些不相容的會計職責(zé)未能完全分離。
3、相關(guān)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)承攬過程中普遍未與委托方簽定合同或協(xié)議。
4、處理業(yè)務(wù)時對往來款的性質(zhì)劃分不清;將成本性質(zhì)的支出通過利潤分配科目反映;沖銷錯賬時不作紅字沖回。
5、存在未分配利潤余額為負數(shù)的情況下分配利潤。
6、財務(wù)人員更換頻繁,缺乏必要的交接,現(xiàn)任財務(wù)人員對公司以前年度的財務(wù)信息缺乏了解;部分重要文件(如稅收優(yōu)惠批文)無法找到;未保存2003年度匯總會計報表相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
針對上述情況,我們建議:
1、加強對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平;
2、建立定期對賬制度,加強財務(wù)統(tǒng)計工作,定期或不定期對各單位的對賬情況和財務(wù)統(tǒng)計工作進行檢查,建立相應(yīng)的獎懲機制,以確保公司核算的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性。
3、設(shè)置現(xiàn)金流量臺賬,對公司日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進行記錄,以便編制現(xiàn)金流量表。
4、加強對原始憑證的審核,進一步健全審核制度,以保證基礎(chǔ)工作的真實性與準(zhǔn)確性。
(三)會計電算化。
貴公司部分下屬單位會計電算化方面存在未能有效利用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)的情況,例如:公司雖然早已實行了電算化核算,但手工賬與電腦賬長期并存。
針對上述情況,我們建議:財務(wù)人員參加相應(yīng)的電算化培訓(xùn),提高電算化水平,以適應(yīng)公司管理的需要。
(四)合同執(zhí)行情況。
例如在審計過程中我們發(fā)現(xiàn),在建工程合同執(zhí)行監(jiān)督管理制度不健全,對在建工程實施情況的內(nèi)部稽核制度需要進一步完善。
針對上述情況,我們建議:在建工程項目實施計劃及在建工程完工情況年度報告制度,該年度報告由相關(guān)資產(chǎn)管理部門撰寫,內(nèi)容包括在建工程項目的投資情況、資金使用情況、工程進展情況、年度計劃實施情況等內(nèi)容,由內(nèi)部審計部門對在建工程執(zhí)行情況實施審計監(jiān)督。
(五)注冊資本管理。
貴公司注冊資本和實收資本不一致,由于國有企業(yè)發(fā)展的特殊歷史背景,在市場經(jīng)濟過程中,國有企業(yè)的遺留問題沒有得到完全解決。公司實收資本與工商注冊資本不一致。
針對上述情況,我們建議:公司在年度審計完成后和有關(guān)部門協(xié)調(diào),解決上述問題。
(六)組織結(jié)構(gòu)方面。
該公司與其下屬子公司在公司組織結(jié)構(gòu)上是兩個公司一套班子,職能部門沒嚴(yán)格分開,存在損益不清,人權(quán)、事權(quán)不分,業(yè)務(wù)不分,轉(zhuǎn)移資金事項頻繁的狀況。
針對上述情況,我們建議:該公司和下屬子公司嚴(yán)格執(zhí)行人員、資產(chǎn)、財務(wù)三分開,相關(guān)職能部門嚴(yán)格分離,業(yè)務(wù)分開操作,杜絕兩公司間的損益和資金轉(zhuǎn)移情形發(fā)生。
(七)產(chǎn)權(quán)歸屬。
貴公司土地權(quán)屬變更后沒有及時進行相關(guān)權(quán)屬證書變更,導(dǎo)致資產(chǎn)總額不實,影響企業(yè)的凈資產(chǎn)。一旦出現(xiàn)糾紛,相關(guān)權(quán)益將得不到法律的有力保護。貴公司因市政建設(shè)部分土地政府已收回,但相關(guān)權(quán)屬證書未變更。
針對上述情況,我們建議:公司應(yīng)盡快督促相關(guān)部門解決土地權(quán)屬問題。
(八)經(jīng)營資質(zhì)。
根據(jù)國家對經(jīng)營資質(zhì)的要求,總公司已不能滿足,可能因喪失經(jīng)營資質(zhì)而造成更大的經(jīng)營困難。
針對上述情況,我們建議:公司應(yīng)盡快研究經(jīng)營資質(zhì)問題,通過增資等方式,滿足國家的相關(guān)要求;同時應(yīng)研究該公司經(jīng)營上的問題,改變其經(jīng)營效益不佳的現(xiàn)狀,提高其自身造血能力。
四、資本運營方面。
貴公司部分下屬單位如:**公司、**公司、**公司經(jīng)營性虧損數(shù)額巨大,顯示上述公司財務(wù)狀況已經(jīng)惡化,應(yīng)采取有力措施改善經(jīng)營狀況;在審計過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會計制度、會計工作機構(gòu)和人員職責(zé)、財產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上是健全的,并且執(zhí)行較好,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
(一)信用風(fēng)險的控制與管理。
各種信用工具的廣泛使用是現(xiàn)代貿(mào)易的一個典型特征。貿(mào)易離不開信用,信用工具(包括衍生工具)的使用極大地促進了貿(mào)易形式和內(nèi)容的發(fā)展。對于企業(yè)來講,信用是一項特殊的資產(chǎn),企業(yè)開出的信用證及保函等更是一種獨立于會計報表之外的資產(chǎn)。
公司目前與多家銀行簽訂了綜合授信協(xié)議,截止2004年底,公司已開出未結(jié)清的信用證及保函折合人民幣已達7.8億元,已經(jīng)超過了公司的凈資產(chǎn)。我們認為公司對于信用風(fēng)險的控制存在以下薄弱環(huán)節(jié):
3、公司與信用風(fēng)險的評估、信用工具的選擇及信息的溝通與反饋相關(guān)的內(nèi)部機制不健全。
針對上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)加大經(jīng)營惡化單位的清理工作;清理條件尚不成熟的則提高虧損單位目前的經(jīng)營效率,控制成本費用的支出,將損失降低到最低。
(二)對外投資的控制與管理。
存在的缺陷:
1、個別企業(yè)的對外投資未進行認真的投資可行性研究,不能提供投資項目的可行性分析報告,對外投資決策未吸收財務(wù)部門的充分參與,導(dǎo)致投資決策失誤。
2、個別企業(yè)投資行為與財務(wù)管理脫節(jié),未充分發(fā)揮財務(wù)部門的主導(dǎo)作用,結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)生長期股權(quán)投資計價和投資收益核算的重大差錯。
3、沒有制定對外投資的決策程序,對外投資的決策隨意性較大。
4、對部分被投資企業(yè)未進行有效管理監(jiān)控,資產(chǎn)安全和收益存在重大隱患。
針對上述情況,我們建議:
1、建議制定《集團公司對外投資指引》,統(tǒng)一規(guī)范集團和二級單位的對外投資:
(4)集團公司或有關(guān)子公司、直屬單位在辦理聯(lián)營、合資企業(yè)立項時必須進行可行性論證和投資效益的預(yù)測,并要吸收財務(wù)人員參加,掌握投資對方的資信和資產(chǎn)情況。
(5)凡不具備聯(lián)營、合資經(jīng)營條件的不得立項;具備聯(lián)營、合資條件的,由主辦部門辦理申請立項手續(xù)。
(6)經(jīng)批準(zhǔn)立項的聯(lián)營、合資合同(或協(xié)議)和企業(yè)章程在合同或協(xié)議簽訂后30天由有關(guān)子公司、直屬單位財務(wù)資產(chǎn)部報集團公司財務(wù)資產(chǎn)部備案。
2、建立對外投資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理對外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位(例如投資預(yù)算的編制與審批、投資項目的分析論證與評估、投資的決策與執(zhí)行、投資處置的審批與執(zhí)行、投資業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄)相互分離、制約和監(jiān)督。
3、根據(jù)不同的投資種類和投資方式采用相應(yīng)的管理方法,加強對持有投資項目的安全完整、投資收益的收取、有關(guān)憑證的保管和記錄、會計核算等方面的控制。
4、加強對外投資處置的控制,對那些投資金額小且被投資單位主業(yè)分散、無持續(xù)經(jīng)營能力、已注銷或長期停業(yè)的對外投資進行清理、處置,確保投資資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)高效。
(三)委托理財、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)的控制與管理。
存在的問題:
1、公司委托理財、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)尚未形成一套規(guī)范的內(nèi)部控制規(guī)章制度和操作流程,在操作上會存在一定的人為因素。
2、公司自營證券每筆買賣必須由領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)金融投資部才能操作,中間可能因信息傳遞不及時或人為因素而錯失良機。
3、公司上述業(yè)務(wù)均以嘉誠公司的名義開戶,資金先打入嘉誠公司銀行賬戶,再從嘉誠公司銀行賬戶劃入嘉誠在證券公司開設(shè)的資金賬戶或融資方賬戶,一切業(yè)務(wù)均以嘉誠公司的名義進行操作和簽署協(xié)議,存在一定的違規(guī)行為和法律風(fēng)險,同時嘉誠公司自身也從事委托理財、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù),雙方存在業(yè)務(wù)不分,一套班子操作,核算不清。
針對上述情況,我們建議:
1、盡快建立一套健全可行的委托理財、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)操作規(guī)程和內(nèi)部管理規(guī)章制度、內(nèi)部各部門的牽制制度,避免在操作上出現(xiàn)人為因素。
2、專門成立客戶信用等級評價部門,負責(zé)客戶信用評價和調(diào)查、客戶檔案管理,并且與金融投資部的職能嚴(yán)格分離。
3、制定出一套符合實際情況的內(nèi)部考核、評價制度,并給相關(guān)職能部門一定的授權(quán)范圍。
4、公司重大的委托理財和委托貸款業(yè)務(wù)應(yīng)在事前報集團公司備案。
5、公司委托理財、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)應(yīng)全部改為以本公司的名義進行操作和簽署協(xié)議,以本公司自己的名義開戶,與嘉誠公司的業(yè)務(wù)完全分開,即使是確實因業(yè)務(wù)需要以****公司的名義開戶,但雙方之間必須簽署協(xié)議,并且明確雙方的權(quán)利、責(zé)任和使用范圍。
(四)融資、擔(dān)保方面。
存在的問題:1、1996年該公司為****公司向中國工商****分行營業(yè)部借款5000萬元了擔(dān)保,后因****公司經(jīng)營狀況不佳,無力償還借款,目前因承擔(dān)連帶責(zé)任已被****人民法院查封部分財產(chǎn),帳戶也被法院凍結(jié),對正常的經(jīng)營活動產(chǎn)生了不利影響。2、2004年該公司為****公司3050萬的人民幣借款擔(dān)保和312萬的美元信用證保證,同時****公司為該公司6500萬的人民幣銀行借款提供擔(dān)保,雙方簽有互保協(xié)議。
針對上述情況,我們建議:
1、對外提供擔(dān)保時要求對方單位提供對等資產(chǎn)價值的反擔(dān)保措施;
2、事前、事中應(yīng)加強對對方單位的資信調(diào)查和評估,事后應(yīng)加強跟蹤調(diào)查,以化解對外擔(dān)保風(fēng)險。
上述問題只是我們在執(zhí)業(yè)過程中注意到的集團內(nèi)部控制存在的若干缺陷,并不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除集團建立、健全內(nèi)控制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)當(dāng)發(fā)表的清產(chǎn)核資專項審核意見。我們出具的管理建議書只向集團管理層提供。集團因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊會計師及會計師事務(wù)所無關(guān)。
*****會計師事務(wù)有限公司。
中國注冊會計師:
中國注冊會計師:
中國·*****。
2006年4月10日。
管理建議書篇十九
感謝學(xué)校對孩子的教育與培養(yǎng),老師們辛苦了!
我的孩子在那里讀書我很放心,孩子如果不聽話請必須嚴(yán)加管教,我們家長必須大力支持!由于孩子大部分時間都呆在學(xué)校里,我們對他在學(xué)校里的表現(xiàn)不是很了解,我期望老師能多和家長聯(lián)系,多反映孩子的狀況,以便我們共同把孩子教育好。
由于此刻很多孩子都比較懶惰,我期望老師能多安排一些義務(wù)勞動讓他們做,幫他們養(yǎng)成愛勞動的好習(xí)慣。在不影響正常的教學(xué)任務(wù)的條件下,我期望學(xué)校能多組織一些有益的課外或校外活動,培養(yǎng)孩子多方面的潛力,以適應(yīng)未來的社會生活。(還可結(jié)合自身實際需要以委婉的語氣提出其他推薦。切記:不可提不能解決的問題,或者敏感話題如收費等,以免給老師留下不好的映像)。
推薦學(xué)校多組織學(xué)生進行社會實踐(當(dāng)然,這只適用用于高年級),學(xué)校還能夠多組織藝術(shù)節(jié)或讀書節(jié)之類的,豐富學(xué)生的課外生活。為了培養(yǎng)學(xué)生的口才,還能夠舉行演講比賽。當(dāng)然,運動會也能夠。平時能夠進行小測試。
社會實踐活動作業(yè)應(yīng)更切和學(xué)生的實際潛力,否則變成家長作業(yè);只帶耳朵來聽的家長會就不開為好;恢復(fù)雙休日培訓(xùn)班。
此致
敬禮
xxx。
日期
有關(guān)給校長的建議書模板錦集六篇。
有關(guān)給校長的建議書模板錦集五篇。
關(guān)于給校長的建議書模板錦集八篇。
精選給校長的建議書模板錦集八篇。
管理建議書篇二十
隨著行政事業(yè)單位辦公條件的逐步改善,大量現(xiàn)代辦公設(shè)備的添置,單位的固定資產(chǎn)日益增多,但綜觀單位固定資產(chǎn)的核算及管理工作,還存在著重購置、輕管理,重實物、輕核算等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了國有資產(chǎn)保值增值,成為國有資產(chǎn)流失的一大隱患。
一要加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識。單位領(lǐng)導(dǎo)重視,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,增強工作責(zé)任感,把各項規(guī)定落到實處。
二要建立健全資產(chǎn)管理的賬、簿、卡。完善有關(guān)管理制度,對單位資產(chǎn)進行定期核查清理,設(shè)立《固定資產(chǎn)管理登記簿》,建立健全資產(chǎn)管理檔案,做到單據(jù)齊全、賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
三要強化固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理,防止資產(chǎn)流失。建立資產(chǎn)采購、發(fā)放監(jiān)督驗收制度,嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)手人簽字、申領(lǐng)人簽字等手續(xù)。
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