會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文(優(yōu)質(zhì)19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-19 18:00:14
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文(優(yōu)質(zhì)19篇)
時(shí)間:2023-11-19 18:00:14     小編:紫衣夢(mèng)

通過(guò)天文學(xué)的學(xué)習(xí),我們可以更好地理解我們自身在宇宙中的位置,增加對(duì)宇宙的敬畏之心??偨Y(jié)中如何巧妙運(yùn)用舉例和具體細(xì)節(jié),使文章更具說(shuō)服力和可信度?以下是我為大家整理的一些總結(jié)范文,供大家參考。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇一

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問(wèn)題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問(wèn)題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對(duì)策。

在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問(wèn)題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。

會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;具體而言,它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過(guò)程。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn):

1.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號(hào)或光信號(hào)的形式存儲(chǔ)于存儲(chǔ)介質(zhì)中,大量的審計(jì)線(xiàn)索是審計(jì)人員肉眼不可見(jiàn)的,對(duì)審計(jì)線(xiàn)索的篡改、銷(xiāo)毀和復(fù)制也不會(huì)留下任何痕跡,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線(xiàn)并簽章的改錯(cuò)方法失去了用武之地,這大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。

3.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化以后,由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過(guò)適時(shí)處理,不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),而且還可以對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行預(yù)測(cè),這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策,隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。

4.為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。

5.人員要求的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識(shí),也需要具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí),這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。

1.保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。

2.保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。

3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過(guò)去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門(mén)和其他部門(mén)提供豐富的會(huì)計(jì)信息。

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門(mén),可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。

4.提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái),減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始,我國(guó)便開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化的探索?!皶?huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月,財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上提出來(lái)的,并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱(chēng)為“會(huì)計(jì)電算化”。1988年我國(guó)會(huì)計(jì)界提出會(huì)計(jì)電算化的倡議,會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。1994年我國(guó)財(cái)務(wù)部提出15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo),即到2000年全國(guó)40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過(guò)近幾十年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來(lái)。與此相應(yīng)的是:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問(wèn)題日益突出,制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問(wèn)題。

當(dāng)前,從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:

1.認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打印出來(lái)的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無(wú)所謂,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。

2.部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正使用。

3.在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。

4.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。

5.會(huì)計(jì)電算化未引起國(guó)家有關(guān)部門(mén)重視。會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對(duì)滯后,比如會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的分工還不明確等,這也嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化普及發(fā)展。

1.由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,再加上有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。

2.由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

3.從事財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒(méi)有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問(wèn)題又無(wú)處問(wèn),沒(méi)人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

4.不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者,沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無(wú)法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來(lái),審計(jì)現(xiàn)代化就無(wú)法進(jìn)行。

缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專(zhuān)業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿(mǎn)足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí),只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠(chǎng)家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對(duì)于那些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言,在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿(mǎn)足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問(wèn)題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒(méi)有形成一套完整的學(xué)科體系,使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。

為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開(kāi)始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)于這些專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不熟知,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的部門(mén)去糾正,更談不上有部門(mén)監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國(guó)家制定的規(guī)章,但并沒(méi)有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒(méi)有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問(wèn)題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無(wú)從下手;還有些單位沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒(méi)有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。

(五)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒(méi)有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難,要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

會(huì)計(jì)電算化工作是一種無(wú)紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。

但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:

1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。

2.不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤(pán)不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問(wèn)題就無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救。

3.習(xí)慣性用軟盤(pán)備份。由于軟盤(pán)存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。

單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,既要重視機(jī)的因素,也要重視人的因素,要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來(lái),將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。

具體可采取的措施有:

1.在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。

3.國(guó)家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識(shí)到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。

(二)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件。

1.有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售公司和開(kāi)發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。相關(guān)的上級(jí)組織部門(mén)通過(guò)協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。

2.應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。

3.研究開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶(hù)需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。

4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí),不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

1984年,前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)楊紀(jì)琬就明確提出“我國(guó)搞會(huì)計(jì)電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái),從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革?!睍?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),將他們有機(jī)地結(jié)合起來(lái),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

具體可采取的措施有:

1.對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)或在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),為社會(huì)輸送新的血液,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平,加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。

2.注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專(zhuān)于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行一線(xiàn)應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。

3.未來(lái)會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)總體性經(jīng)營(yíng)管理常識(shí)有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)改善建議。若要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)終究會(huì)形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系。目前對(duì)于一些在管理上的混亂,各級(jí)財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

這個(gè)管理制度體系一般包括:

1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)??煞衷O(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。

2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對(duì)未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權(quán)限(未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內(nèi)部制度等。

3.?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。

(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手:

1.政府主管部門(mén)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

2.制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

3.進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;第四,加強(qiáng)審計(jì)制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。

4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度,如專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、專(zhuān)室專(zhuān)用等。

6.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:

1.會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

2.會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。對(duì)于所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;如果所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開(kāi)放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

以上這些問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題如若不重視或不及時(shí)解決,它將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題,它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線(xiàn)。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇二

摘要:會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生了巨大影響,在會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容、對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求、數(shù)據(jù)處理方式等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。本文從會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響的角度出發(fā),首先介紹了會(huì)計(jì)電算化的意義,然后重點(diǎn)對(duì)所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了簡(jiǎn)要探討,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)整體工作水平的提高具有深遠(yuǎn)意義。

關(guān)鍵詞:影響;會(huì)計(jì)實(shí)踐;會(huì)計(jì)電算化。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使人們生活向著更優(yōu)質(zhì)、更高效的方向發(fā)展。隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及,有效提高了會(huì)計(jì)核算速度、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),同時(shí),也促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響進(jìn)行探討具有深遠(yuǎn)意義。

(一)提高會(huì)計(jì)核算速度。

傳統(tǒng)的手工核算速度太慢,顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代快速發(fā)展的需要,而會(huì)計(jì)電算化能夠滿(mǎn)足時(shí)代快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)核算速度的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,能夠?qū)崟r(shí)核算出所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,對(duì)單位或企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行及時(shí)地反映,使信息處理也更加的便捷和靈活。

(二)提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,不僅能夠有效地提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)速度,而且還能夠?yàn)闀?huì)計(jì)業(yè)務(wù)精度提供保障。傳統(tǒng)的手工計(jì)算不僅效率低下,而且難免會(huì)出現(xiàn)失誤。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,只要保證錄入的初始數(shù)據(jù)信息正確無(wú)誤,借助計(jì)算機(jī)自帶的程序或者專(zhuān)業(yè)軟件就能夠隨時(shí)獲得核算數(shù)據(jù)信息,具有非常高的精度。此外,通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,還可以避免重復(fù)操作,使工作效率得到有效地提升。在會(huì)計(jì)信息功能方面,會(huì)計(jì)電算化也更加強(qiáng)大,能夠完成傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)無(wú)法完成的事項(xiàng),有效地拓展了會(huì)計(jì)信息功能。

(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,減輕會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度。

通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)除了能夠有效提高會(huì)計(jì)信息處理速度之外,還能夠完成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)、分類(lèi)和計(jì)算,極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。這樣就促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)將投入更多的精力和時(shí)間到單位或者企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析預(yù)測(cè),全面了解和掌握單位或者企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況就,從而為單位或企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)決策的制定提供更具建設(shè)性的建議。

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化,使會(huì)計(jì)工作更具規(guī)模化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響主要體現(xiàn)在以下八個(gè)方面。

(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的改變。

在會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有被應(yīng)用之前,會(huì)計(jì)核算工作的完成需要投入大量的時(shí)間和人力,而在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)人員只需要輸入一張會(huì)計(jì)憑證,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)地完成會(huì)計(jì)核算的一系列工作,比如記賬、結(jié)賬、報(bào)表及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息分析處理等。針對(duì)重復(fù)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)電算化可以進(jìn)行模式操作,減少了手工重復(fù)書(shū)寫(xiě)的工作量。對(duì)于非常復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作,有時(shí)候就算肯投入人力和時(shí)間,也不一定能夠保證計(jì)算結(jié)果正確無(wú)誤,并且長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)算會(huì)使會(huì)計(jì)人員感到煩躁,無(wú)形之中就增加了錯(cuò)誤率。會(huì)計(jì)電算化不僅能夠在很短時(shí)間內(nèi)計(jì)算出來(lái),而且還能夠進(jìn)行反復(fù)檢查和核算,也不會(huì)因多次運(yùn)算而出錯(cuò),這樣就有效避免了因人工書(shū)寫(xiě)、計(jì)算和分析錯(cuò)誤而造成了會(huì)計(jì)資料信息失真。除此之外,會(huì)計(jì)電算化還實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的隨時(shí)調(diào)取,使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)為企業(yè)服務(wù)變得更加準(zhǔn)確、更加快速。

(二)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的改變。

(1)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的改變。隨著時(shí)代和現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和組織形態(tài)等方面也存在這一定的改變,企業(yè)會(huì)計(jì)核算范圍得到了擴(kuò)大,會(huì)計(jì)主體不夠明確。比如說(shuō)網(wǎng)絡(luò)公司,因共同經(jīng)濟(jì)利益加入進(jìn)來(lái)的都可被當(dāng)作會(huì)計(jì)主體。

(2)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的改變。在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隱形的資產(chǎn)(技術(shù)、知識(shí)等)占少數(shù),而大部分資產(chǎn)以實(shí)物形態(tài)出現(xiàn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、存活時(shí)間等變得無(wú)法預(yù)估,也就意味著企業(yè)面臨著隨時(shí)解散的潛在可能。企業(yè)決策的制定主要根據(jù)外部環(huán)境和會(huì)計(jì)信息來(lái)進(jìn)行,因此,對(duì)會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性和廣泛性提出了更高的要求,致使會(huì)計(jì)人員面臨著巨大的壓力。此外,企業(yè)間的重組和兼并更加頻繁,傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力進(jìn)行判斷的需要。

(3)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的改變。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工操作具有局限性,只能出具定期的數(shù)據(jù),而無(wú)法出具實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。定期數(shù)據(jù)顯然無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,因此,為了使會(huì)計(jì)信息更好地服務(wù)企業(yè),就必須改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分析假設(shè)。

(4)貨幣計(jì)量假設(shè)的改變。

(三)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低信息成本。

會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量規(guī)格包括實(shí)效性、重要性、可靠性和相關(guān)性等,為了確保會(huì)計(jì)信息能夠滿(mǎn)足決策者決策制定的需要,就必須使會(huì)計(jì)信息向著多種量度發(fā)展。隨著企業(yè)所處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)量的增加,有效地降低了企業(yè)單位信息成本,增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差的基礎(chǔ)依據(jù)。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,通過(guò)計(jì)算機(jī)根據(jù)規(guī)定程序來(lái)生成會(huì)計(jì)資料,為了確保計(jì)算機(jī)所生成會(huì)計(jì)資料的安全性、完整性和真實(shí)性,會(huì)計(jì)資料生成工作必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。雖然一個(gè)質(zhì)量有保障的會(huì)計(jì)軟件確保所生成會(huì)計(jì)資料完整、真實(shí)的前提條件,但是由于操作人員水平、管理水平和設(shè)備、技術(shù)等因素的影響,很可能會(huì)導(dǎo)致所生成的會(huì)計(jì)資料無(wú)法達(dá)到要求,特別是現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)和電子計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)水平有待提高,很容易導(dǎo)致因人為因素而造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)失真。

(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。

在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,財(cái)務(wù)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)也相應(yīng)發(fā)生著改變,要求會(huì)計(jì)人員不僅要了解、掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且還要學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)等。在此背景下,會(huì)計(jì)電算化在一定程度上將推動(dòng)會(huì)計(jì)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變和發(fā)展,使會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)得到全面提高。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)工作人員共同完成的,也就是單純地完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要一批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,要求財(cái)務(wù)人員不僅要不斷提高自身的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且要在工作過(guò)程中樹(shù)立不斷學(xué)習(xí)的意識(shí),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、電子通訊、網(wǎng)絡(luò)信息及計(jì)算機(jī)信息等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。職業(yè)道德是一種無(wú)形的、非強(qiáng)制性的、作用于規(guī)章制度之外的約束力,它能夠彌補(bǔ)規(guī)章制度中存在的缺陷,甚至是漏洞,尤其是會(huì)計(jì)行業(yè),會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德顯得尤為重要。它能夠使會(huì)計(jì)人員在工作中自覺(jué)履行自己的'義務(wù)和職責(zé),使會(huì)計(jì)人員的能動(dòng)性和主動(dòng)性得到充分發(fā)揮,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高。

(五)會(huì)計(jì)本質(zhì)的改變。

一直以來(lái),會(huì)計(jì)工作處于被動(dòng)狀態(tài),被定位為單純的服務(wù)工具了,這主要是由于傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)落后造成的。隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及,會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)得到了飛速發(fā)展,其作為控制體系本質(zhì)日漸彰顯出來(lái)。會(huì)計(jì)信息不僅對(duì)企業(yè)決策的制定起著非常重要的作用,而且還可以對(duì)人們的行為進(jìn)行控制和指導(dǎo),為決策者正確決策的制定提供了參考,為企業(yè)的健康發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)生存提供保障。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)本質(zhì)正在由傳統(tǒng)的服務(wù)性質(zhì)向著控制和指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展性質(zhì)轉(zhuǎn)變。

(六)定義會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)相對(duì)落后、處理能力具有局限性,會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容通常僅包含財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以及必要的有關(guān)說(shuō)明。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)信息處理的各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了電算化,從而使會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容在廣度和深度上都得到了一定的擴(kuò)展。

(七)構(gòu)建實(shí)時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告相結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響因素越來(lái)越繁雜,單純地依靠定期報(bào)告(年報(bào)告、月報(bào)告)已經(jīng)完全無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,甚至有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生反作用。因此,要想滿(mǎn)足決策者的需要,為決策者正確決策提供保障就需要將定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告有效結(jié)合起來(lái),而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及將促進(jìn)這一點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。

(八)更加重視會(huì)計(jì)信息分析。

傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)信息處理往往將工作的重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)的核算方面,而忽視了對(duì)數(shù)據(jù)的分析,主要原因還是在于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)落后,處理能力具有局限性。然而,隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息深入分析對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到的作用越來(lái)越重要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行精確地記錄、保存和傳播,并且通過(guò)系統(tǒng)化的分析處理,還可以為使用者檢索出有價(jià)值的信息。除此之外,會(huì)計(jì)電算化還可以按照具體需要和使用者,將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的呈現(xiàn),這是人力無(wú)法達(dá)到的。

三、結(jié)語(yǔ)。

總而言之,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生了多方面的影響,同時(shí),這些影響是非常深刻的,必將成為推動(dòng)會(huì)計(jì)實(shí)踐和會(huì)計(jì)理論進(jìn)一步發(fā)展的推動(dòng)力。在此背景下,我們應(yīng)該進(jìn)一步加快會(huì)計(jì)核算程序和軟件開(kāi)發(fā)的進(jìn)程,不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和功能的切實(shí)發(fā)揮,加速企業(yè)現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇三

因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模小,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)往往高度集中,資本追求利潤(rùn)的動(dòng)力完全體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)者的積極性上。在我國(guó),中小企業(yè)數(shù)量多,比重大,是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)力量,發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。具體地說(shuō)是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過(guò)程。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,要求操作人員不但要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本能力,不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng),生成賬簿和報(bào)表,還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。

管理者不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大,生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難,企業(yè)無(wú)法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo),重視利潤(rùn),忽略企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生產(chǎn),而不涉及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊,電算化管理系統(tǒng)的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬,并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率,忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因,使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是沒(méi)有多大意義的。

會(huì)計(jì)人員素質(zhì)無(wú)法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制,一方面,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單,職責(zé)分工不明確,會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,有些企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén)。另一方面,中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才,會(huì)計(jì)人員往往是由親戚擔(dān)任,即使不是親戚,招聘到得會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平也比較低,對(duì)新知識(shí)的運(yùn)用能力較差,財(cái)務(wù)管理能力更是無(wú)從談起。所以,會(huì)計(jì)人員在電算化軟件使用過(guò)程中,一方面,一般只是使用一些簡(jiǎn)單的核算模塊,復(fù)雜的模塊不會(huì)涉及到,軟件的功能運(yùn)用不完全;另一方面,電算化系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)要求的提高需要不斷升級(jí)和更新改造,在這個(gè)過(guò)程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲(chǔ)存和銜接,一不小心就可能造成會(huì)計(jì)檔案的流失,而這些工作是一般會(huì)計(jì)人員無(wú)法完成的。此外,在電算化操作過(guò)程中出現(xiàn)的`種種錯(cuò)誤,使得會(huì)計(jì)人員無(wú)所適從,應(yīng)為電算化軟件的與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的是不一樣的。

會(huì)計(jì)資料存在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠,操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù),因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。此外,為了節(jié)約開(kāi)支,一些單位財(cái)務(wù)部門(mén)電腦也用作其他辦公,極其容易受到病毒的侵蝕感染,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。

通過(guò)以上分析可以知道,造成我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題的原因是多方面的,要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,必須針對(duì)影響因素,多方入手,多種措施配合,才能達(dá)到預(yù)期效果。

會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,它有效地提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,更為高效的進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當(dāng)成代替手工做賬的工具,那就大材小用了。核算和管理是會(huì)計(jì)的兩大職能,核算是為了更好的管理,管理是會(huì)計(jì)的終極目標(biāo),所以,管理者要懂得如何有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇四

計(jì)算機(jī)是由硬件和軟件共同組成的,硬件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),硬件出現(xiàn)故障,會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作,軟件出現(xiàn)故障,會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂,所以各單位必須嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。

(一)建立健全機(jī)房管理制度。

建立健全機(jī)房管理制度,保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房?jī)?nèi)必須嚴(yán)禁煙火,必須安裝消防和報(bào)警設(shè)備;嚴(yán)禁超載用電,以防短路引發(fā)火災(zāi);保證電壓穩(wěn)定,避免計(jì)算機(jī)在工作中突然斷電,或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行停止,從而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失;保持機(jī)房及計(jì)算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔,采取必要的防塵措施,以防設(shè)備被磨損或損壞;監(jiān)測(cè)機(jī)房?jī)?nèi)的溫度及濕度,避免溫度及濕度過(guò)高或過(guò)低,導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。此外,還應(yīng)采取一定的安全措施,防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等,以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。

(二)建立計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度。

建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)制度,做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識(shí),經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況,以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行。各單位不但要建立健全硬件管理制度,還應(yīng)通過(guò)崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)懲制度等,激勵(lì)和監(jiān)督該制度的有效實(shí)施與執(zhí)行,以便及時(shí)排除不安全的因素,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。

二、軟件管理方面。

會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心,整個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的,軟件的安全程度決定了會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。因此,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理,以確保會(huì)計(jì)軟件能安全、有效、正常地支持電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。

(一)慎重選擇會(huì)計(jì)軟件。

慎重選擇會(huì)計(jì)軟件,保證會(huì)計(jì)核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,選擇商品化專(zhuān)業(yè)通用軟件成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)。在選擇會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件時(shí),應(yīng)該選擇已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部門(mén)測(cè)評(píng)的會(huì)計(jì)軟件。財(cái)政部門(mén)對(duì)這類(lèi)軟件進(jìn)行了較全面的功能測(cè)試,能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性,以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性,并且這類(lèi)軟件的開(kāi)發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持,技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全,保證會(huì)計(jì)軟件具有實(shí)用性。

(二)健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

為保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行,應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的申請(qǐng)、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。維護(hù)申請(qǐng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行軟件維護(hù),并要做好維護(hù)記錄,維護(hù)完畢必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)測(cè)試方可驗(yàn)收,并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;維護(hù)申請(qǐng)、維護(hù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須存檔保管,避免會(huì)計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作管理人員在對(duì)日常的軟件使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需要及時(shí)解決,或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的.專(zhuān)職維護(hù)人員,盡早排除系統(tǒng)故障,保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。

(三)建立授權(quán)操作制度,實(shí)行崗位專(zhuān)人專(zhuān)職制度,避免越權(quán)操作。

為防止無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密,引發(fā)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼,并且要定期更換;操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令,完全退出系統(tǒng),并做好上機(jī)記錄。

(四)加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施,防止計(jì)算機(jī)病毒侵入電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

計(jì)算機(jī)病毒是我國(guó)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個(gè)重要問(wèn)題,它可以對(duì)系統(tǒng)造成破壞和干擾,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信的丟失和被破壞。當(dāng)前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施,如安裝防病毒卡或防病毒軟件,以及一定的管理措施,如制定磁盤(pán)拷貝權(quán)限制度,防止未經(jīng)檢測(cè)的磁盤(pán)介入系統(tǒng)。同時(shí),禁止用財(cái)務(wù)專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲,以防止病毒傳人系統(tǒng),威脅系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

三、操作方面的管理。

企業(yè)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬后,應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施,為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作,定崗定員,保持相對(duì)穩(wěn)定。企業(yè)必須對(duì)操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員,沒(méi)有經(jīng)過(guò)上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不得自行修改操作人員的密碼,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,更換操作人員或密碼泄密后,必須及時(shí)更改密碼。

四、會(huì)計(jì)檔案方面的管理。

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤(pán)及其它存貯介質(zhì),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其它會(huì)計(jì)資料。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會(huì)計(jì)賬表憑證,隨著會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)方式的改變,相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。

在電算化會(huì)計(jì)中,根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證,再由計(jì)算機(jī)打印輸出在這種情況下,記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章,打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,計(jì)算機(jī)替代手工記賬后,企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表均由計(jì)算機(jī)打印輸出,并以書(shū)面形式保存,其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì),在未打印成書(shū)面形式之前,應(yīng)妥善保管井留有副本,要認(rèn)真定期檢查,做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說(shuō)來(lái),為方便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢(xún)及在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù),這些介質(zhì)都視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存,直至其中的會(huì)計(jì)信息完全過(guò)時(shí)為止。會(huì)計(jì)檔案的保管實(shí)行權(quán)限分離制度,系統(tǒng)操作人員和程序開(kāi)發(fā)人員不能兼任會(huì)計(jì)檔案保管工作,查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇五

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。

首先,單位會(huì)計(jì)電算化管理制度有待落實(shí)。

1.一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度沿用的是原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理制度。

2.有的會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。

3.制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度中存在不符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范之處。

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)差異明顯,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲(chǔ)的差異;會(huì)計(jì)崗位、職責(zé)的差異。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個(gè)單位,他們?cè)趰徫环止ど涎赜檬止?huì)計(jì)的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過(guò)是理順了一個(gè)名稱(chēng)而已。單位的會(huì)計(jì)人員感到會(huì)計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算起來(lái)方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會(huì)計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會(huì)計(jì)電算化所導(dǎo)致的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實(shí),即只知個(gè)體崗位分工、不知具體崗位是誰(shuí);崗位責(zé)任制的要求過(guò)于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒(méi)有書(shū)面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報(bào)表賬簿的打印時(shí)間過(guò)于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時(shí)間不明晰等等。在實(shí)際工作中,一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會(huì)計(jì)制度的制定大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題,而對(duì)于會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過(guò)少、或根本就沒(méi)有考慮,也有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過(guò)于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。

其次,會(huì)計(jì)軟件問(wèn)題有待解決。

商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說(shuō),會(huì)計(jì)核算軟件在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和提高上功不可沒(méi)。會(huì)計(jì)核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會(huì)計(jì)工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會(huì)計(jì)核算軟件多少還存在一些問(wèn)題亟待解決。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,筆者認(rèn)為:。

一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員未能依照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的要求處理問(wèn)題,一味滿(mǎn)足用戶(hù)提出的某些要求,為追求軟件銷(xiāo)售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會(huì)計(jì)軟件在一些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:。

會(huì)計(jì)核算軟件中針對(duì)操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無(wú)任何限制措施。

1.會(huì)計(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類(lèi)似數(shù)據(jù)反過(guò)賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門(mén)利益之用。加之,會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無(wú)限制措施,則會(huì)造成不良后果。

2.一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開(kāi)發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無(wú)權(quán)稽核自己制作的憑證。

3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件選擇好壞是單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對(duì)edpa的信心。一般專(zhuān)用商業(yè)會(huì)計(jì)軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點(diǎn),但開(kāi)發(fā)商從保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶(hù)使用出了問(wèn)題非得找開(kāi)發(fā)商,用戶(hù)自己無(wú)能為力,但會(huì)計(jì)核算對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用的時(shí)間性,不允許用戶(hù)坐等開(kāi)發(fā)商來(lái)維護(hù)。這樣一來(lái)用戶(hù)與開(kāi)發(fā)商在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開(kāi)發(fā)商使用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言不一致,也使用戶(hù)很難對(duì)使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開(kāi)發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會(huì)計(jì)軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類(lèi)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會(huì)計(jì)軟件都不可避免地面臨二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題,盡管會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)者都盡可能地使之開(kāi)發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬(wàn)象,每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)和實(shí)際情況,每一開(kāi)發(fā)者不可能將各單位特點(diǎn)都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時(shí)間的變遷,必然面臨會(huì)計(jì)軟件二次開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。它包括兩個(gè)方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)提供二次開(kāi)發(fā)的新版會(huì)計(jì)軟件;其二用戶(hù)根據(jù)自身特點(diǎn)和管理者要求,對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行第二次開(kāi)發(fā),使會(huì)計(jì)信息以滿(mǎn)足管理者不斷變化的需求。

再次,edpa硬件投入難有保證。

會(huì)計(jì)電算化硬件投入是實(shí)現(xiàn)單位edpa的`基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化硬件投資大約在15萬(wàn)元左右,且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運(yùn)行。近幾年來(lái)由于我國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國(guó)有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對(duì)如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級(jí)換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商追求高起點(diǎn)趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專(zhuān)業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問(wèn)題,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將很難有實(shí)質(zhì)性的突破。

最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。

l.單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會(huì)計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會(huì)計(jì)工作。他們覺(jué)得實(shí)現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,用不著再去加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過(guò)。會(huì)計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范來(lái)處理,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會(huì)計(jì)工作規(guī)范化了,會(huì)計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前,從事會(huì)計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)學(xué),略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù);要么是電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)。這樣的人才只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算的要求。會(huì)計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來(lái)才在我國(guó)興起的一門(mén)新興學(xué)科,在我國(guó)高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒(méi)有形成一套完整的學(xué)科體系。

其一,edpa課程設(shè)計(jì)一般都是在原會(huì)計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開(kāi)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫(kù)原理》《計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中運(yùn)用》等三、四門(mén)計(jì)算機(jī)課程,沒(méi)有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,重會(huì)計(jì)理論,輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用;其三,沒(méi)有建立edpa模擬實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生不能得到經(jīng)?;蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用cai等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解。

總之,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇六

會(huì)計(jì)電算化的目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。它改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從簡(jiǎn)單單一,向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變,更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸完善。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化通過(guò)核算來(lái)確保正確性,不但增加了財(cái)務(wù)效益,而且將內(nèi)部控制管理水平加以提高。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段,企業(yè)已深刻認(rèn)識(shí)到信息手段的現(xiàn)代化能最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)然還是有一些中小企業(yè)因?yàn)橘Y金短缺、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,致使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在一些問(wèn)題,阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。這些問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生一定的影響,只有準(zhǔn)確及時(shí)解決,才能使會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)帶來(lái)更多的益處。

二、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的意義。

(一)提高會(huì)計(jì)信息的.及時(shí)性。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),不但可以提前完成各種報(bào)表和核算工作,而且還可以對(duì)任意時(shí)點(diǎn)進(jìn)行報(bào)表和會(huì)計(jì)核算。獲得的綜合會(huì)計(jì)信息既及時(shí)又靈活,使企業(yè)的決策者根據(jù)最新信息,盡快地采取有效的管理措施,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)控制。

(二)提高會(huì)計(jì)信息的正確性。

會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)會(huì)計(jì)操作程序都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的技術(shù)技巧,保證了會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性要求,從而保證了資金占用和資金來(lái)源之間、帳戶(hù)借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間的總和始終保持絕對(duì)平衡。

(三)可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。

企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一切財(cái)務(wù)處理工作就可以完全由計(jì)算機(jī)承擔(dān)。

財(cái)會(huì)人員就可以從手工抄寫(xiě)和計(jì)算等煩瑣的工作之中解脫出來(lái),把工作重點(diǎn)和主要精力從單一的事后算帳轉(zhuǎn)入日常管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測(cè)及決策等方面,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。

(一)整體管理不松散。

在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用的過(guò)程中,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整不足,無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和人員分工。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),企業(yè)內(nèi)各部門(mén)信息交流不暢,有限的人力、財(cái)力并沒(méi)有充分發(fā)揮作用。

(二)缺乏專(zhuān)業(yè)人才。

就目前而言,基層會(huì)計(jì)人員人數(shù)眾多,高端技術(shù)型會(huì)計(jì)人才緊缺。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的職位。然而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護(hù)。這個(gè)問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)內(nèi)應(yīng)用的一大障礙,積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員是十分有必要的。

(三)檔案管理不完善。

許多企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短,財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,企業(yè)人員缺乏會(huì)計(jì)檔案的管理經(jīng)驗(yàn),容易出現(xiàn)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整等問(wèn)題。另外在實(shí)際工作中,多數(shù)企業(yè)未做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用,從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。

四、改進(jìn)意見(jiàn)及措施。

(一)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。

企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必將對(duì)原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí),做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。

(二)提高會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì),增加專(zhuān)業(yè)人才。

會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,因此人員素質(zhì)必須提升,及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。

企業(yè)應(yīng)積極支持或組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)。

(三)建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)備份硬盤(pán)數(shù)據(jù),避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時(shí)清理磁盤(pán)備份,每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。紙質(zhì)、電子存儲(chǔ)設(shè)備的存放地點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)避免陰冷潮濕,降低損壞機(jī)率。

五、

企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該不斷加以改進(jìn),建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)人員管理制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性和高效性,為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策依據(jù)。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇七

會(huì)計(jì)信息安全一直是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,在手工記賬模式下通過(guò)借貸記賬法、總賬明細(xì)賬核對(duì)等方式來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后,這些做法繼續(xù)保留了下來(lái),并且根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),制定了保證電算化會(huì)計(jì)信息安全的制度。近年高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息安全性提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)的建立,一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的連接使原來(lái)封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息暴露在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上,面臨著更多的網(wǎng)絡(luò)使用、計(jì)算機(jī)病毒等方面的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務(wù)卡的推廣應(yīng)用使電算化會(huì)計(jì)信息增加了越來(lái)越多的職工個(gè)人信息、客戶(hù)信息等新內(nèi)容,這些信息以前不屬于會(huì)計(jì)信息的范疇,其安全性尚未受到重視。因此,探討新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題,制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息安全管理辦法及措施,是一件緊迫的工作。

電算化會(huì)計(jì)信息安全的內(nèi)涵十分豐富,外延不斷擴(kuò)展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。

保密性是指會(huì)計(jì)信息不被泄露給未授權(quán)的用戶(hù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的使用權(quán)限,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作、會(huì)計(jì)管理中都有相應(yīng)的制度及措施,保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會(huì)計(jì)信息,如用戶(hù)密碼,職工個(gè)人信息、客戶(hù)信息等,由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)未明確其顯示及傳播需求,因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類(lèi)會(huì)計(jì)信息的安全。根據(jù)政府工作要求,高校每年的部門(mén)預(yù)算需要公開(kāi),預(yù)算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進(jìn)行研究,以明確預(yù)算公開(kāi)的內(nèi)容及范圍。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運(yùn)行,互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展后,運(yùn)行于校園網(wǎng)上的預(yù)算、查詢(xún)、報(bào)賬預(yù)約等系統(tǒng),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學(xué)校一卡通相聯(lián)系的身份認(rèn)證系統(tǒng)、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的設(shè)置不能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

許多報(bào)表在上報(bào)過(guò)程中,沒(méi)有進(jìn)行加密處理,在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞;一些高校各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個(gè)人信息或其他需要保密的會(huì)計(jì)信息,也沒(méi)有進(jìn)行加密處理,這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。

完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行更改的特性,即信息在存儲(chǔ)或傳輸過(guò)程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性,數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會(huì)計(jì)信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會(huì)計(jì)信息完整性的主要因素有:設(shè)備故障、誤碼、人為攻擊、計(jì)算機(jī)病毒和會(huì)計(jì)人員的誤操作等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,電算化會(huì)計(jì)信息的完整性區(qū)分為當(dāng)年會(huì)計(jì)信息的完整性及電算化會(huì)計(jì)檔案的完整性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一般有相應(yīng)的設(shè)計(jì)來(lái)保證當(dāng)前會(huì)計(jì)信息的完整性,但當(dāng)前會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份不當(dāng)亦會(huì)影響其完整性。例如做會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日備份,在當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行,通常只保留前一天的備份,但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),數(shù)據(jù)備份中已包含了錯(cuò)誤,為此可將日備份保留一周,即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù),依此類(lèi)推。各高校實(shí)行會(huì)計(jì)信息化以來(lái),積累了大量電算化會(huì)計(jì)檔案,維護(hù)其完整性難度越來(lái)越大,也更加重要。

可用性是信息可被授權(quán)實(shí)體訪(fǎng)問(wèn)并按需求使用的特性,可用性一般以系統(tǒng)正常使用時(shí)間與整個(gè)工作時(shí)間之比來(lái)度量。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,影響會(huì)計(jì)信息可用性的因素大大增加。無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用,要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接,這不僅要求會(huì)計(jì)信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定,還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定,而通常作為會(huì)計(jì)人員很難控制會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運(yùn)行時(shí)間,這必然影響到會(huì)計(jì)信息的可用性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接,同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性,增加了維護(hù)會(huì)計(jì)信息可用性的難度。財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)的可用性體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息服務(wù)的水平,保障財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)服務(wù)器的安全穩(wěn)定、及時(shí)更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、維護(hù)用戶(hù)信息等可以提高其可用性。

二、會(huì)計(jì)信息安全保障措施。

維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全,主要從人員、硬件和軟件三個(gè)方面進(jìn)行管理,人員管理是關(guān)鍵,軟、硬件管理是基礎(chǔ)。

在進(jìn)行新的功能模塊開(kāi)發(fā)時(shí),除編寫(xiě)功能需求及本模塊的安全性需求外,還需要評(píng)估新的功能模塊對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性的影響。《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》要求明確上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理。但從目前使用的實(shí)際情況來(lái)看,會(huì)計(jì)軟件在權(quán)限管理方面尚不能達(dá)到這一要求。這主要是因?yàn)橐?guī)模較大的高校會(huì)計(jì)人員多,分工較細(xì),而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多,致使多個(gè)用戶(hù)使用一個(gè)角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,不能準(zhǔn)確配置每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限。例如財(cái)務(wù)長(zhǎng)模塊包含的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較為重要,且業(yè)務(wù)種類(lèi)多,在各高校一般多人同時(shí)使用,并且財(cái)務(wù)長(zhǎng)只能使用一個(gè)用戶(hù)代碼登錄,因此存在著很大的安全隱患,其他一些管理性模塊也存在著類(lèi)似問(wèn)題。通過(guò)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪(fǎng)問(wèn)控制及增加身份認(rèn)證功能可以解決這一問(wèn)題,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。

基于角色的訪(fǎng)問(wèn)控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來(lái),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中根據(jù)應(yīng)用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應(yīng)的角色,在系統(tǒng)中根據(jù)職務(wù)和職責(zé)授予相應(yīng)的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責(zé)任分離為原則,對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進(jìn)行分析和細(xì)化,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以進(jìn)行個(gè)性化的權(quán)限分配。如將管理員、財(cái)務(wù)長(zhǎng)子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化,以方便部分功能授權(quán)給某一用戶(hù)。基于角色的訪(fǎng)問(wèn)控制還需與身份認(rèn)證系統(tǒng)相配合,才能更好地保證會(huì)計(jì)信息的安全。身份認(rèn)證系統(tǒng)是使用學(xué)校一卡通中心提供的人員信息,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)一卡通或指紋來(lái)確認(rèn)會(huì)計(jì)人員及辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職工、學(xué)生身份,并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員不再是憑借會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的用戶(hù)名和密碼來(lái)登錄,而是通過(guò)指紋來(lái)確定其身份進(jìn)行登錄及其他授權(quán)操作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個(gè)個(gè)的功能子系統(tǒng),而是一個(gè)個(gè)身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。

相對(duì)于病毒、軟件,人們較易忽略硬件對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的影響,硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境等。電源配置及維護(hù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一般考慮到停電對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響,但突然停電也會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源(ups)是保障會(huì)計(jì)信息安全的必需設(shè)備,有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺(tái)較大功率的ups負(fù)載所有設(shè)備;“分散式”是根據(jù)設(shè)備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理,布線(xiàn)要求高,可靠性低,成本高;分散供電方式,不便于管理,布線(xiàn)要求低,可靠性高,成本低。采取哪一種供電方案,主要取決于會(huì)計(jì)人員的辦公場(chǎng)所,集中辦公或新搬遷的辦公室可以進(jìn)行布線(xiàn)設(shè)計(jì),采用集中式供電方式,而分散的辦公室可采用分散式供電方式。

網(wǎng)絡(luò)是保障會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng),但其穩(wěn)定性對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息安全有著很大影響。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡(luò),與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會(huì)計(jì)信息安全的一項(xiàng)重要因素。為保證會(huì)計(jì)信息的安全,會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過(guò)防火墻連接,而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合,日常對(duì)防火墻軟件的維護(hù)是保障會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會(huì)計(jì)信息的安全,為保證數(shù)據(jù)交換的`安全,會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應(yīng)只能通過(guò)一臺(tái)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行,外部數(shù)據(jù)在專(zhuān)用計(jì)算機(jī)上檢驗(yàn)后才能在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用,并且應(yīng)交換的數(shù)據(jù)不能通過(guò)優(yōu)盤(pán)傳遞,以減少病毒傳播的機(jī)會(huì)。

(三)制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全意識(shí)。

會(huì)計(jì)信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外,管理也是非常重要的內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息安全的保障總的來(lái)說(shuō)是“三分技術(shù),七分管理”。會(huì)計(jì)信息安全管理制度應(yīng)包括系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)制度、系統(tǒng)使用及維護(hù)制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評(píng)估制度、安全審計(jì)制度及應(yīng)急處理制度等。制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行,將安全責(zé)任明確到每一位會(huì)計(jì)人員,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí),加強(qiáng)人員培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問(wèn)題時(shí)的處理機(jī)制等。為此,在制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法的過(guò)程中,采取全員參與的方法,激發(fā)全體會(huì)計(jì)員工的積極性,將制定安全辦法的過(guò)程作為會(huì)計(jì)信息安全培訓(xùn)的過(guò)程,作為提高安全意識(shí)的過(guò)程,使會(huì)計(jì)信息安全辦法在制定中落實(shí)。

(四)建立會(huì)計(jì)電子檔案管理制度,保障會(huì)計(jì)電子檔案的安全。

會(huì)計(jì)電子檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電子檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)電子檔案管理是目前會(huì)計(jì)信息化的薄弱環(huán)節(jié),其重要性往往被忽略。會(huì)計(jì)電子檔案的原始性、完整性及安全性在實(shí)際工作中很難保證,這些需要會(huì)計(jì)管理人員及操作人員認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電子檔案工作的重要性,提高檔案保管人員的素質(zhì)及完善人員配置結(jié)構(gòu),切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案的原始性,是會(huì)計(jì)信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會(huì)計(jì)軟件的不斷升級(jí),會(huì)計(jì)歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換后才能使用,而升級(jí)后的歷年數(shù)據(jù)失去了會(huì)計(jì)檔案的原始性,必然會(huì)造成信息的損失。保持會(huì)計(jì)電子檔案的原始性,是重現(xiàn)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的必要條件,是保證電算化會(huì)計(jì)信息安全的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性是對(duì)會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求,是會(huì)計(jì)工作的生命。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,電子檔案有更多的不穩(wěn)定性,容易更改、丟失或遺漏,因此維護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要。

會(huì)計(jì)信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個(gè)屬性,又是有機(jī)統(tǒng)一的結(jié)合。信息安全不僅是技術(shù)問(wèn)題,也是管理問(wèn)題。信息安全技術(shù)是解決信息安全問(wèn)題的重要手段,但只依靠技術(shù)并不能完全解決,制定會(huì)計(jì)信息安全制度,提高會(huì)計(jì)人員信息安全意識(shí),明確安全責(zé)任,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子檔案的安全管理,是會(huì)計(jì)信息安全工作的重要內(nèi)容。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇八

會(huì)計(jì)電算化是全部由計(jì)算機(jī)完成,我們通常是使用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行賬務(wù)的處理工作,整個(gè)工作過(guò)程就是由數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)組成的。只要輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,計(jì)算機(jī)就能夠馬上生成憑證并自動(dòng)形成報(bào)表,需要什么數(shù)據(jù)只要一點(diǎn)擊計(jì)算機(jī)軟件相關(guān)功能就會(huì)一目了然,這樣就不會(huì)出現(xiàn)帳帳不符、帳證不符、借貸不平的現(xiàn)象了。

會(huì)計(jì)電算化逐漸代替了原有的手工會(huì)計(jì)核算,同時(shí)它對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要求更高。為了企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候更加準(zhǔn)確、便捷,就必須要求企業(yè)建立一整套完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,使會(huì)計(jì)電算化得到完美的應(yīng)用。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工必須進(jìn)行重新調(diào)整,要重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各部門(mén)之間和部門(mén)內(nèi)部各崗位之間的內(nèi)部牽制制度,要進(jìn)行崗位分工控制,建立崗位責(zé)任制,責(zé)任到人。

現(xiàn)在由于大部分的企業(yè)都應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化而使手工記賬中的借貸不平、報(bào)表不平等差錯(cuò)杜絕了,因?yàn)橹灰褦?shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)軟件中,它就會(huì)自動(dòng)生成憑證,自動(dòng)檢查借貸是否相等、科目是否正確、表間是否一致等等。在原手工記賬時(shí)查賬非常的麻煩,但是使用會(huì)計(jì)電算化就是非常的簡(jiǎn)單,只要進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件想要什么數(shù)據(jù)都可以輕松獲得,大大減少了查賬時(shí)間。

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用大大減少了會(huì)計(jì)人員記賬的時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作人員的效率,這樣就可以使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間去研究怎樣能更好的控制住成本,怎樣能更好的執(zhí)行好預(yù)算,怎樣能加強(qiáng)日常的管理,怎樣能更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提供有用的數(shù)據(jù),怎樣能更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)知識(shí),又要熟練掌握微機(jī)。對(duì)于初次使用會(huì)計(jì)電算化的人員必須進(jìn)行必要的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和掌握。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候會(huì)計(jì)人員不能盲目的進(jìn)行系統(tǒng)修理與維護(hù),必須找專(zhuān)業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修理與維護(hù)。只有不斷提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì),才能使會(huì)計(jì)電算化得到更好的應(yīng)用。

在各種信息高速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用?,F(xiàn)代社會(huì)是競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,只有不斷提高自己,時(shí)刻掌握各種數(shù)據(jù),這樣才能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更好準(zhǔn)確的判斷。由于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,只要會(huì)計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)軟件就可以自動(dòng)生成任何需要的數(shù)據(jù),這樣就可以隨時(shí)生成需要的.報(bào)表,可以對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)而可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供有用的數(shù)據(jù),使企業(yè)可以根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)況和企業(yè)將來(lái)如何發(fā)展做出更加準(zhǔn)確的判斷。

手工記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)要用劃線(xiàn)法和紅字更正法更正,而會(huì)計(jì)電算化發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤不能采用手工方式下的改錯(cuò)法,因?yàn)閼?yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)已審核過(guò)的憑證不允許更改,如出現(xiàn)錯(cuò)誤只能在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月采用更正憑證的方法加以更正,這樣可以留有更正的痕跡,以便以后查賬。

第一、對(duì)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的影響:只要進(jìn)財(cái)務(wù)軟件里就能看見(jiàn)每筆憑證,每個(gè)科目的發(fā)生結(jié)余情況,對(duì)財(cái)務(wù)記賬的準(zhǔn)確與否一目了然;第二、對(duì)決算會(huì)計(jì)的影響:所有的報(bào)表基本上都可以自動(dòng)生成,為決算會(huì)計(jì)做表帶來(lái)了非常大的方便;第三、對(duì)記賬會(huì)計(jì)的影響:記賬會(huì)計(jì)輸入數(shù)據(jù)時(shí),借貸是否平衡計(jì)算機(jī)自動(dòng)就會(huì)檢驗(yàn)出來(lái),科目是否入錯(cuò)計(jì)算機(jī)就會(huì)提示出來(lái),而且非常的節(jié)省時(shí)間;第四、對(duì)出納會(huì)計(jì)的影響:出納人員無(wú)需根據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額,減少了工作環(huán)節(jié),大大減輕了工作量。

7、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員保密措施的要求。

會(huì)計(jì)軟件對(duì)每個(gè)操作人員都應(yīng)該規(guī)定各自的操作權(quán)限,自己的崗位是什么進(jìn)會(huì)計(jì)軟件里就只能進(jìn)行相應(yīng)的操作,絕對(duì)不能授予和自己不相關(guān)的權(quán)利。在企業(yè)的財(cái)務(wù)科里一般財(cái)務(wù)科長(zhǎng)會(huì)是系統(tǒng)操作員,財(cái)務(wù)科長(zhǎng)會(huì)根據(jù)自己科里每個(gè)人的崗位給予不同的權(quán)限,對(duì)于變換崗位的人員要更換其權(quán)限,使其新授予的權(quán)限與其新崗位相符。

為了使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得到更好的應(yīng)用,首先:我們要加大硬件設(shè)備的投入,選擇安全可靠的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)財(cái)務(wù)軟件要定期的維護(hù),防止病毒和的入侵;其次:我們要不斷的提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì),使其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),提高工作效率,不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),這樣能更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,使會(huì)計(jì)人員能用財(cái)務(wù)軟件提供出領(lǐng)導(dǎo)要求的各種數(shù)據(jù)與報(bào)表;最后,單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會(huì)計(jì)電算化,這樣才能為企業(yè)會(huì)計(jì)人員提供更好的工作環(huán)境。

第一、會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)易被破壞。因?yàn)槿鐒e人知道你的密碼就可以進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件里修改其數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)一被修改就會(huì)不留痕跡,不易被發(fā)現(xiàn),所以會(huì)計(jì)電算化使用者對(duì)于本人錄入會(huì)計(jì)軟件的密碼必需保密;第二、會(huì)計(jì)電算化使用的企業(yè)要求會(huì)計(jì)人員必需有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí);第三、必需加強(qiáng)微機(jī)防病毒措施。當(dāng)今社會(huì)病毒、等日益猖獗,也使得電子文件信息的安全受到嚴(yán)重危害,必需保證財(cái)務(wù)軟件不被病毒、侵犯。

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)的影響是非常大的,它推動(dòng)了會(huì)計(jì)的改革和發(fā)展,使會(huì)計(jì)職能有了新的提高。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的提高,首先要開(kāi)發(fā)出很好的會(huì)計(jì)軟件,其次要不斷的提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇九

銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是銀行在內(nèi)部、外部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,因?yàn)橹骺陀^條件惡化、會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)信息提供失真以及其他原因?qū)е赂黝?lèi)失誤,從而引起銀行的資本、資產(chǎn)和信譽(yù)等蒙受損失的可能性。銀行如何通過(guò)其自身的職能去防范與抵御會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將是當(dāng)今銀行金融機(jī)構(gòu)有效應(yīng)對(duì)其他經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。

銀行的每一筆業(yè)務(wù)往來(lái)都要通過(guò)會(huì)計(jì)運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn),銀行會(huì)計(jì)是銀行最基礎(chǔ)、最重要的工作,不僅有會(huì)計(jì)核算職能、監(jiān)督職能和數(shù)據(jù)分析功能,還肩負(fù)著銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展、資金結(jié)算作、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銀行管理等重大的責(zé)任,其在金融市場(chǎng)的地位不可小視。通過(guò)防范銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還有利于提高銀行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)良性循環(huán);有利于規(guī)范銀行會(huì)計(jì)工作,克服會(huì)計(jì)工作中的隨意性;有利于提高銀行會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),確保銀行會(huì)計(jì)人員思想過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),消除各種風(fēng)險(xiǎn)隱患,避免銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少資金流失。

銀行風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性、滯后性、突發(fā)性、連鎖性及后果的嚴(yán)重性等特征,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)操作風(fēng)險(xiǎn)。

銀行人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí),由于人為失誤或出于某種利益的追求而引起的在日常工作中發(fā)生的提供不準(zhǔn)確或虛假信息的風(fēng)險(xiǎn),其破壞性很大。例如銀行會(huì)計(jì)日程工作中環(huán)節(jié)眾多,在資產(chǎn)、負(fù)債及中間業(yè)務(wù)中,每日都要進(jìn)行大量的現(xiàn)金收付、憑證受理、科目運(yùn)用、賬戶(hù)登錄和結(jié)計(jì)等等,都直接或間接地與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生聯(lián)系(客戶(hù)票據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范、鍵盤(pán)輸入錯(cuò)誤、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、延時(shí)發(fā)送等);在結(jié)算過(guò)程中,隨著結(jié)算工具和結(jié)算方式的變化,存在著詐騙、偽造票據(jù)等的現(xiàn)象,造成諸多風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn);還有的為了完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù),消極抵抗對(duì)自己不利的新政策、新規(guī)定,亂調(diào)亂用會(huì)計(jì)科目,增加會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

為了有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn),銀行制定了一系列內(nèi)部控制制度,但在實(shí)際工作中難以落在實(shí)處。一些銀行管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制就是整章建制就是各種規(guī)章制度的匯總,就是稽核或管理層的事,與會(huì)計(jì)無(wú)關(guān)或關(guān)系不大,從而對(duì)內(nèi)控在業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)會(huì)計(jì)的職能作用沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)。例如隨著衍生金融工具等新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn),相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算往往由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)自行規(guī)定、自行處理,各居一方,缺乏有機(jī)的結(jié)合,造成各部門(mén)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制各行其是,有的甚至相互抵觸,嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的力度。此外,一些銀行對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位配置和分工的安排不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),多項(xiàng)職能常由同一崗位的人員兼任,不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集于一身,風(fēng)險(xiǎn)因素增加。

(三)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。

一方面是銀行會(huì)計(jì)人員沒(méi)有能盡到監(jiān)督的責(zé)任,監(jiān)督工作沒(méi)有能及時(shí)到位,也不能達(dá)到預(yù)期的效果,從而更不能及時(shí)有效地控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另一方面是社會(huì)上一些審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量不高,有的甚至違規(guī)執(zhí)業(yè),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提示銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(一)相關(guān)人員素質(zhì)偏低。

首先,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,易引發(fā)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。一方面,一些銀行出于降低成本的考慮,較多地使用素質(zhì)不高、流動(dòng)性大的租賃員工,不能諳熟業(yè)務(wù)流程。另一方面,部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能單一,而銀行業(yè)務(wù)隨著市場(chǎng)需求不斷變化,他們不愿接受新知識(shí),特別是《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》修訂后,對(duì)政策、法規(guī)和制度學(xué)習(xí)不夠,工作責(zé)任心不強(qiáng),存在有章不循、違章操作現(xiàn)象,處理棘手問(wèn)題能力偏低,造成了財(cái)務(wù)差錯(cuò)和經(jīng)濟(jì)損失。其次,銀行其他人員素質(zhì)偏低。在網(wǎng)銀、信用卡、代理業(yè)務(wù)、第三方支付服務(wù)以及各類(lèi)理財(cái)零售產(chǎn)品不斷翻新的今天,其他工作人員特別是一些臨柜人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不能規(guī)范操作,給后來(lái)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

(二)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺陷。

我國(guó)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展,銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目前仍作為一個(gè)個(gè)被分解的單元分散在各項(xiàng)管理制度之中,未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險(xiǎn)防范程序,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。在業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的同時(shí),部分管理者仍有“重業(yè)務(wù)、輕內(nèi)控”、“重存款,輕核算”的思想,導(dǎo)致制度建設(shè)不能做到與時(shí)俱進(jìn),一些制度不夠精細(xì)化,對(duì)某些關(guān)鍵控制點(diǎn)的規(guī)定存在遺漏,銜接差,并且執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。其次,銀行沒(méi)有清晰的違章處罰條例,處罰避重就輕,警戒功能威力大減,杜絕不了違規(guī)案件的發(fā)生。另外,我國(guó)銀行還缺乏完善的金融管理模式,現(xiàn)階段往往停留在事后管理的狀態(tài),這種監(jiān)管很難實(shí)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。在分級(jí)管理體制下,經(jīng)營(yíng)主體的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)往往通過(guò)弱化會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督功來(lái)解決受到利潤(rùn)考核、支付保證等種種壓力,再加上存在普遍的“本地化”的基層行領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員現(xiàn)象,使各種違規(guī)行占據(jù)了有利條件而弱化了會(huì)計(jì)職能。第三,銀行對(duì)于一些應(yīng)該由會(huì)計(jì)主管部門(mén)審批的項(xiàng)目,沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審批或是在事后進(jìn)行審批,檢查的方法過(guò)于簡(jiǎn)單,檢查工作的不細(xì)致,無(wú)法發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題,沒(méi)有起到監(jiān)督的作用。

(三)管理制度不合理。

目前銀行業(yè)采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理決策”的管理方式。多數(shù)銀行數(shù)據(jù)采取層層匯總上報(bào)的模式,這樣的一個(gè)模式是會(huì)計(jì)工作被人為地切分為幾個(gè)不同區(qū)域,基層往往會(huì)為了業(yè)績(jī)指標(biāo)而弱化會(huì)計(jì)核算職能,會(huì)計(jì)核算人員又會(huì)跟基層利益掛鉤,這就進(jìn)一步弱化了會(huì)計(jì)職能。現(xiàn)今社會(huì)中,銀行的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的注重遠(yuǎn)遠(yuǎn)要少于對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重視。銀行往往把有限的人工費(fèi)用傾斜于金融品種及推廣人員,薪金制度的設(shè)計(jì)重在市場(chǎng)人員的激勵(lì),會(huì)計(jì)人員與其所承擔(dān)的責(zé)任和技術(shù)含量不相稱(chēng),挫傷了基層會(huì)計(jì)人員的積極性(很多銀行會(huì)計(jì)人員僅將自己定位一個(gè)賬務(wù)人員,而非管理人員)。還有一些銀行迫于人手緊缺,柜員簡(jiǎn)單培訓(xùn)后便匆匆上崗,柜員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,埋下隱患。

要真正降低銀行科技風(fēng)險(xiǎn),必須強(qiáng)化銀行會(huì)計(jì)管理,提高各層面、各部門(mén)認(rèn)識(shí),把銀行的會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)成銀行大事來(lái)抓。

(一)充分利用科技手段。

利用科技手段,不但能提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)荷,而且可以減少差錯(cuò)率,為數(shù)據(jù)分析提供可靠基礎(chǔ)。例如,為了改善現(xiàn)有手工登記簿登記種類(lèi)繁雜、工作量大、重復(fù)記載等問(wèn)題,可以推行登記簿數(shù)據(jù)電子化來(lái)減少工作時(shí)間、實(shí)現(xiàn)所有記錄痕跡化,能夠杜絕登記不及時(shí)、篡改數(shù)據(jù)、在整改登記簿過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)記現(xiàn)象。在整套記賬過(guò)程中,還可以找出業(yè)務(wù)分析所需數(shù)據(jù),提高工作效率、有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。此外,還可以在各銀行大堂投放安裝有填單系統(tǒng)的自助填單臺(tái),客戶(hù)在系統(tǒng)上自主操作,點(diǎn)擊需辦理的業(yè)務(wù)類(lèi)型,按系統(tǒng)程序填入客戶(hù)信息,或由系統(tǒng)直接感應(yīng)客戶(hù)的二代身份證信息,提高整個(gè)柜臺(tái)業(yè)務(wù)辦理的效率,提升客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)。

(二)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。

首先,可以增加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)崗位的特殊性質(zhì),必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相關(guān)制度法規(guī)的培訓(xùn),使其及時(shí)了解國(guó)家新準(zhǔn)則、新法規(guī)。操作人員不僅要了解業(yè)務(wù)背景知識(shí),還要加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),盡量降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,對(duì)銀行會(huì)計(jì)人員開(kāi)展職業(yè)道德教育。作為銀行的一員,必須遵守基本的職業(yè)操守,做到工作流程的規(guī)范化和法制化操作,自覺(jué)抵制違法亂紀(jì)現(xiàn)象;會(huì)計(jì)人員,最主要的還是要精通業(yè)務(wù),所以銀行要對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)基本理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育,開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)工作,提升他們的工作水平和工作效率。

(三)加大會(huì)計(jì)執(zhí)行力度。

第一,銀行會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定來(lái)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須遵循真實(shí)性、及時(shí)性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、謹(jǐn)慎性四項(xiàng)基本原則。嚴(yán)格審核,增強(qiáng)防范意識(shí),在日常會(huì)計(jì)工作中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),不給犯罪分子留可乘之機(jī)。為確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的賬賬、賬款、賬實(shí)、賬據(jù)、內(nèi)外賬全部相符,應(yīng)建立事前、事中、事后監(jiān)督體系,設(shè)置監(jiān)督的重點(diǎn),防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二,在人員配置上,按照責(zé)任分離、相互制約的原則,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性,合理分工、相互牽制,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過(guò)程控制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理,可采用對(duì)會(huì)計(jì)人員信用等級(jí)評(píng)估等方法。

(四)完善內(nèi)部控制制度。

第三,健全合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的'會(huì)計(jì)崗位體系,各級(jí)會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身人員、設(shè)施等實(shí)際情況,對(duì)崗位進(jìn)行合理有效地分工,明確各崗位的職責(zé),確保內(nèi)控有力。

第四,銀行還必須結(jié)合自身實(shí)際,量身打造本行業(yè)的行規(guī)和制度,量化銀行會(huì)計(jì)人員的操作守則,保證他們的工作規(guī)范運(yùn)行,必須堅(jiān)決防止和糾正其不法行為,嚴(yán)格執(zhí)法,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。

第五,加強(qiáng)重要物品、重要崗位控制,專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,手續(xù)嚴(yán)密,防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。

[1]李穎。銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討。經(jīng)營(yíng)管理者。2012(3)。

[2]周超。金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范。企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)。2010(15)。

[3]王繼軍。我國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的強(qiáng)化分析。中國(guó)對(duì)外貿(mào)易。2012(4)。

[4]姜海麗。商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的主要表現(xiàn)形式、成因及防范對(duì)策。經(jīng)營(yíng)者管理。2011(2)。

[5]趙躍。中小銀行會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題研究。時(shí)代金融。2011(10)。

[6]張洋。我國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討。經(jīng)濟(jì)視角。2010(10)。

[7]涂佳。淺析我國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范。金融與經(jīng)濟(jì)。2011(8)。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要,所以會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之中脫穎而出,會(huì)計(jì)電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,也大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

(一)影響會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配備。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不僅需要會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,還需要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員,而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)電算化的普及和深入發(fā)展,會(huì)計(jì)工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成,只需要極個(gè)別會(huì)計(jì)研究人員,但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會(huì)計(jì)軟件操作人員,這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工,尤其是需要既精通會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又熟知計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的“無(wú)紙化”辦公。

(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,以讀寫(xiě)寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時(shí)生成并且可以反復(fù)使用,操作人員通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一定的操作,可以直接生成電子財(cái)務(wù)報(bào)表并且清晰可見(jiàn)便于查看,而像平行登記過(guò)賬、結(jié)賬、對(duì)賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。

(三)影響部分會(huì)計(jì)處理方式。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)賬形式和對(duì)賬方法也都不一樣了。就拿核對(duì)賬目這一工作來(lái)說(shuō),首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計(jì)算機(jī),與錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)得出盤(pán)盈或盤(pán)虧的數(shù)據(jù)結(jié)果,另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大,所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)賬期就還要把本期內(nèi)的每個(gè)賬戶(hù)都要計(jì)算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計(jì)入的收入和費(fèi)用記賬來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,才能算出本期是盈利還是虧損。

(一)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往是通過(guò)會(huì)計(jì)各個(gè)崗位分工,實(shí)現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來(lái)、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬,此外,還要定期核對(duì)總賬和明細(xì)賬;實(shí)現(xiàn)電算化,會(huì)計(jì)工作對(duì)紙張和空間的需要大大降低,推進(jìn)了“無(wú)紙化”辦公進(jìn)程,記賬憑證、賬簿還有會(huì)計(jì)報(bào)表可以存在磁盤(pán)、磁帶或者光盤(pán)中,再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一自動(dòng)處理,這樣既方便保管,數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式不同。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員手工收集各種原始憑證,再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證,并對(duì)填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核,這些會(huì)計(jì)工作需要通過(guò)手工操作的方式來(lái)完成。會(huì)計(jì)電算化,首先取得并錄入到計(jì)算機(jī)中的原始憑證以及通過(guò)審核后的記賬憑證,可以通過(guò)多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。鍵盤(pán)輸入和語(yǔ)音輸入是最常用的操作方法,還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計(jì)或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定,可以通過(guò)電腦自動(dòng)生成固定格式和固定內(nèi)容,方便日后快捷使用。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不同。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過(guò)人工操作來(lái)進(jìn)完成,這樣有很多弊端也有很多不確定因素,比如:會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)、潛能甚至個(gè)人情緒等因素的影響,難免影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,類(lèi)似的工作可以實(shí)時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)置固定運(yùn)算格式來(lái)快速自動(dòng)完成,也可以選擇成批的方式來(lái)進(jìn)行。這就大大降低了人工成本,同時(shí)避免個(gè)人不確定因素的不良影響,大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十一

由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年輕人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。

2。4電算化工作管理水平不{。

為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要,管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。

隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

3。2確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。

輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入,一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別。所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來(lái)保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度,在系統(tǒng)中對(duì)各類(lèi)人員進(jìn)行分工,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,其目的在于通過(guò)建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí),可靠。軟件廠(chǎng)商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性。作為廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡,從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵,而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面,也要盡量考慮軟件的開(kāi)放性。兼容性和擴(kuò)展性,考慮組織和客戶(hù)的需求,設(shè)計(jì)按用戶(hù)要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能。二次開(kāi)發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能,利于數(shù)據(jù)收發(fā)。

3。3加強(qiáng)硬件管理。

保證機(jī)房安全運(yùn)行建立健全機(jī)房制度,保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房?jī)?nèi)要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設(shè)施,配備滅火器、報(bào)警器,機(jī)房要保持清潔。機(jī)房要采取一定的安全措施,防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等,以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)值班操作人員要有詳細(xì)的記錄,以便進(jìn)行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識(shí),經(jīng)常利用設(shè)備的.自檢功能檢思撲慊及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況,以防突然故障導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中斷。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。在管理上,實(shí)行制定磁盤(pán)拷貝權(quán)限制度,防止未經(jīng)檢測(cè)的磁盤(pán)介入系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo),采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加解密,認(rèn)證信息的加解密,數(shù)字簽字,完整性來(lái)達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪(fǎng)問(wèn),通過(guò)在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則,防止非法攻擊,防止資料丟失,達(dá)到安全管理。

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更{的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)管理軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選用具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到{校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十二

摘要:近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,國(guó)內(nèi)走向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)也走進(jìn)電算化時(shí)代。因?yàn)殡娝慊枰跃W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,故必將對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生影響。本文通過(guò)分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能和電算化的特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響展開(kāi)研究。

1引言。

會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)集計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息管理科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)于一體的綜合性較強(qiáng)的學(xué)科,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用得到實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,并引發(fā)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)技術(shù)革命。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十三

摘要:隨著第一臺(tái)計(jì)算機(jī)在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)的誕生,計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì)計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)作為一種核算工具,隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段:手工處理階段;機(jī)械處理階段;電子數(shù)據(jù)處理階段。

所謂會(huì)計(jì)電算化,是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過(guò)程。

會(huì)計(jì)電算化提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,會(huì)計(jì)電算化工作的處理是通過(guò)各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來(lái)完成的;有助于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ);有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率,充分實(shí)現(xiàn)資源共享會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度,加快數(shù)據(jù)處理的速度,擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度;有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,將會(huì)有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

1954年,美國(guó)通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金,標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)的開(kāi)始。到20世紀(jì)80年代,日本、美國(guó)及西歐各國(guó)較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的,1981年8月,在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)召開(kāi)了"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)",正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇,簡(jiǎn)稱(chēng)為"會(huì)計(jì)電算化",這次會(huì)議是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑。現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)大企業(yè)普及的比較快,而一些小企業(yè)普及比較慢。

在我國(guó)企業(yè)可以選擇商品化的會(huì)計(jì)軟件,也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無(wú)論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?,F(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的會(huì)計(jì)軟件有:金蝶的erp產(chǎn)品,金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國(guó)深圳,始創(chuàng)于1993年8月,其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列;用友的erp產(chǎn)品,用友軟件股份有限公司成立于l988年,是中國(guó)最大的管理軟件、erp軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8,包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國(guó)定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。

1.查詢(xún)高速自動(dòng)化。

用計(jì)算機(jī)查詢(xún),可以根據(jù)查詢(xún)的條件,很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外,在查閱時(shí),還可以分門(mén)別類(lèi),打印查詢(xún)結(jié)果。

2.?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。

數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng).記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,都在一體化處理過(guò)程中完成。

3.信息存放磁盤(pán)化。

在計(jì)算機(jī)方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤(pán)、軟盤(pán))中,同時(shí),可以根據(jù)需要,隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以復(fù)制,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。

為保證系統(tǒng)的安全性,防止非法操作,明確職責(zé)范圍,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后的崗位的劃分,對(duì)所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過(guò)會(huì)計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)操作權(quán)限設(shè)置,一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作;另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置,并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名,嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后,應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限,防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。

1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。

對(duì)系統(tǒng)管理模塊的使用,只允許以?xún)煞N身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理:一是以系統(tǒng)管理員的身份,二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員,可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置用尸和權(quán)限,監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過(guò)程,清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員,要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的,企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后,應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼,以保障系統(tǒng)的安全性。

由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的,因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng),而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會(huì)計(jì)年度及操作日期。

以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊(cè)[系統(tǒng)管理]模塊。從【開(kāi)始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。

如果是初次使用此系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。

2.設(shè)置操作員。

操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員,并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定,以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作,同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào),使得流程順暢,從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。

對(duì)于公司管理而言,職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后,就需要重新分配不同的操作權(quán)限,操作很繁瑣:所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后,在設(shè)置用戶(hù)的時(shí)候,就指定該用戶(hù)歸屬所指定的角色,則該用戶(hù)就自動(dòng)繼承了該角色的權(quán)限,當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶(hù)賦予權(quán)限,該用戶(hù)也可以不歸屬于任何角色。

用戶(hù)和角色設(shè)置不分先后順序,用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō),應(yīng)該首先設(shè)定角色,然后分配權(quán)限,最后進(jìn)行用戶(hù)的設(shè)量。用戶(hù)管理包括用戶(hù)的增加、修改和刪除,由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。

所設(shè)置的操作員在未被使用前,可以對(duì)其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中,操作員編號(hào)不能修改,操作員的姓名、密碼及所屬部門(mén)可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外,還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。

隨著我國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來(lái)越大,中小企業(yè)面對(duì)的客戶(hù)也逐漸擴(kuò)展到世界各地,企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化,采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

[1]耿琳.會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2008(15)。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十四

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)走過(guò)了三十幾年的歷程,有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算,轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心,融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作受到了很多條件的制約,發(fā)展一直比較緩慢。因此,創(chuàng)新我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作思路勢(shì)在必行。

相對(duì)西方而言,中國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,管理者的思維觀念沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,沒(méi)有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。

2。2會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容性。

我國(guó)會(huì)計(jì)軟件眾多但功能大同小異,基本上都包括報(bào)表、總賬、往來(lái)核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等一些模塊,主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,在決策執(zhí)行的過(guò)程中加強(qiáng)控制,事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能,而提供的一些功能則用不上,成為擺設(shè)。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十五

目前國(guó)外鐵路集裝箱辦理站已向大型化、專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為適應(yīng)鐵路集裝箱運(yùn)量相對(duì)集中的特點(diǎn),提高鐵路集裝箱運(yùn)輸效率,要加快調(diào)整全路集裝箱辦理站布局,強(qiáng)化集裝箱結(jié)點(diǎn)站建設(shè),使其成為服務(wù)功能齊全、滿(mǎn)足多式聯(lián)運(yùn)和現(xiàn)代物流發(fā)展需要、具有先進(jìn)水平的大型辦理站。為適應(yīng)鐵路集裝箱快速增長(zhǎng)的形勢(shì),在國(guó)務(wù)院1月21日審議通過(guò)的《中長(zhǎng)期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》中提出了優(yōu)化全路集裝箱辦理站布局,建設(shè)18個(gè)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃。針對(duì)目前鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站規(guī)劃與運(yùn)作管理中其安全性保障薄弱的情況,本論文以理論研究為主,充分借鑒和參考已有的安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的研究成果,采用系統(tǒng)的觀念和方法,運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)、最優(yōu)化理論、系統(tǒng)科學(xué)等學(xué)科的相關(guān)理論與鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的實(shí)際情況定量與定性相結(jié)合的分析方法,從安全角度對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃與運(yùn)作管理進(jìn)行系統(tǒng)研究,以鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站提高作業(yè)效率和降低事故發(fā)生率為目標(biāo),初步構(gòu)建鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的安全規(guī)劃與運(yùn)作管理理論體系,以實(shí)現(xiàn)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站規(guī)劃與運(yùn)作管理的安全化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、信息化,自動(dòng)化。本論文的研究?jī)?nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。1.在對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的重要性進(jìn)行評(píng)述的基礎(chǔ)上,對(duì)本論文的研究對(duì)象、研究范圍進(jìn)行了界定,并對(duì)本論文研究的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行了闡述。2.根據(jù)安全選址評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全選址評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)的方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全選址構(gòu)建綜合模糊評(píng)價(jià)模型。3.對(duì)目前鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站暫定的五種站型進(jìn)行安全分析,指出鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站在不同條件下站型的安全選擇,滿(mǎn)足了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站站型選擇的安全性。4.在對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站功能塊進(jìn)行劃分的基礎(chǔ)上,根據(jù)安全布局評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全布局的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用roughsct綜合評(píng)價(jià)的方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全布局進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.通過(guò)對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的辦理能力與規(guī)模進(jìn)行分析,并借鑒歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)指出,為了定期開(kāi)行集裝箱班列,適度集中箱流,建設(shè)大型集裝箱結(jié)點(diǎn)站是非常必要的;但從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,結(jié)點(diǎn)站規(guī)模過(guò)大,會(huì)造成自身效率的降低,同時(shí)增加城市公路的汽車(chē)流量和交通擁堵,造成集裝箱運(yùn)輸事故率的增加。為此,提出了建設(shè)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站應(yīng)遵循適度規(guī)模的建議。6.在借鑒和參考以有的鐵路集裝箱規(guī)劃的研究成果的基礎(chǔ)上,對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站設(shè)施的安全規(guī)劃進(jìn)行了研究,首先對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站設(shè)施系統(tǒng)的構(gòu)成進(jìn)行了分析,其次并對(duì)各設(shè)施子系統(tǒng)的構(gòu)成因子進(jìn)行了安全規(guī)劃,包括鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站裝卸設(shè)備安全選型、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站裝卸設(shè)備安全配置、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站堆場(chǎng)安全規(guī)劃、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站運(yùn)輸安全規(guī)劃和鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站信息管理系統(tǒng)規(guī)劃等。7.通過(guò)對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站作業(yè)流程的分析,對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的事故及其成因進(jìn)行總結(jié),從而建立了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全事故影響因素指標(biāo)體系,并運(yùn)用層次分析法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站進(jìn)行了事故預(yù)測(cè)研究。在分析和借鑒了以往鐵路站場(chǎng)勞動(dòng)安全管理模式的基礎(chǔ)上,運(yùn)用系統(tǒng)工程思想以及控制論原理,提出了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站聯(lián)防聯(lián)控的安全管理模式,并對(duì)其機(jī)理進(jìn)行了研究,同時(shí)運(yùn)用管理學(xué)的思想對(duì)此模式運(yùn)作的先決條件如組織保障體系和制度保障體系的建立進(jìn)行了研究。8.運(yùn)用綜合模糊數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站進(jìn)行了安全評(píng)價(jià)研究。本論文涵蓋了關(guān)于鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的主要相關(guān)內(nèi)容,以期成為一個(gè)相對(duì)完整的理論體系,使之能為我國(guó)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃與運(yùn)作管理提供一定的理論支持和參考,以及對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的建設(shè)起到一定的促進(jìn)作用。

很多朋友還在為論文的寫(xiě)作煩惱嗎?

在沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)老師的幫助下獨(dú)立完成一篇優(yōu)質(zhì)的論文是極其痛苦的。論文的寫(xiě)作包含諸多方面的能力,特別是查閱參考文獻(xiàn)、文章的寫(xiě)作、論文格式的編輯、專(zhuān)業(yè)用詞用語(yǔ)等等方面都是大部分同學(xué)感到苦惱的。在此,輕風(fēng)論文針對(duì)大家寫(xiě)作論文的難題,特別開(kāi)設(shè)了寫(xiě)作輔導(dǎo)專(zhuān)版。專(zhuān)注于本科畢業(yè)論文、碩士畢業(yè)論文寫(xiě)作輔導(dǎo)。

輕風(fēng)論文團(tuán)隊(duì)由百余位在線(xiàn)碩士博士研究生和輔導(dǎo)老師組成,所涵蓋的專(zhuān)業(yè)眾多包括:教育類(lèi)、科技類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)、管理類(lèi)、文化類(lèi)、醫(yī)學(xué)類(lèi)、工程技術(shù)類(lèi)。

首先,在論文的寫(xiě)作當(dāng)中,大部分論文所包含的附件,程序編制如c++、vb、java等,軟件仿真如adams、cam等,專(zhuān)業(yè)的分析軟件等這些附件,很多朋友為了程序發(fā)愁,為了數(shù)據(jù)發(fā)愁,不知道如何獲取研究所用的素材。不用擔(dān)心,我們會(huì)給你完整的附件文檔。

其次,很多同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)看到有很多類(lèi)似的機(jī)構(gòu)從事論文輔導(dǎo)工作,大家可以細(xì)心對(duì)比,很多通過(guò)銀行卡直接轉(zhuǎn)賬的流程是不夠完善的,在沒(méi)有任何材料時(shí)就開(kāi)始是不誠(chéng)信的做法。因此,輕風(fēng)論文采用的淘寶類(lèi)型的流程進(jìn)行,保證了雙方的利益。

最后,對(duì)于很多論文獨(dú)立完成的同學(xué)來(lái)說(shuō),一篇完美的論文需要多次修改,自己看自己的文章肯定有忽視掉的地方,輕風(fēng)論文的專(zhuān)業(yè)老師會(huì)幫你仔細(xì)審核文章并提出相應(yīng)的修改意見(jiàn),這在論文寫(xiě)作過(guò)程中是非常有幫助的,而且有利于同學(xué)們能力的培養(yǎng)。通過(guò)修改--審核--查閱資料--再修改的過(guò)程,可以充分了解自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高寫(xiě)作能力。

在此,也歡迎大家共同交流,共同進(jìn)步,在王老師的博客中,你會(huì)看到更多關(guān)于論文寫(xiě)作的精彩博文內(nèi)容。如果你自己的論文有疑問(wèn),還不知如何下筆的朋友,可以立即咨詢(xún)我們,多聽(tīng)聽(tīng)老師的意見(jiàn)。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十六

摘要:如何改善工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)境,提高財(cái)務(wù)管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,并對(duì)其對(duì)策進(jìn)行了探討。

一、引言。

隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容越來(lái)越多,管理項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜、越細(xì)致,信息使用者所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足客觀實(shí)際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。

會(huì)計(jì)電算化軟件可以分為專(zhuān)用軟件和通用軟件兩種。專(zhuān)用軟件是指在一定范圍僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。相比較而言,專(zhuān)用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開(kāi)發(fā)時(shí)間、耗費(fèi)比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個(gè)別用戶(hù)的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。

2.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。信息傳遞過(guò)程中的真實(shí)性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)成了主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由于電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實(shí)性就沒(méi)有了切實(shí)保障。而且,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大大增強(qiáng)。機(jī)密信息對(duì)外開(kāi)放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上駭客的攻擊和病毒影響。

3.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題。

未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門(mén)角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢(xún)問(wèn)或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。

1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立“企業(yè)erp系統(tǒng)”

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是發(fā)展成為一門(mén)延伸到企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等門(mén)類(lèi)的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的`財(cái)務(wù)管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(erp)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識(shí)到,要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)erp系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門(mén)建立獨(dú)立的子系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心,通過(guò)網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實(shí)現(xiàn)信息資源在各部門(mén)之間的相互溝通和共享。

2.以商品化軟件為契機(jī),開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。

目前,我國(guó)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是國(guó)外開(kāi)發(fā)的經(jīng)過(guò)漢化的會(huì)計(jì)軟件,這是按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的;另一種是國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件。這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,但它是由各方面專(zhuān)家共同開(kāi)發(fā)的,軟件實(shí)施周期短,見(jiàn)效快。因此,對(duì)于缺乏軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的單位來(lái)說(shuō),采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開(kāi)發(fā)適用于某種行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件。實(shí)行集中開(kāi)發(fā),共同使用,集中管理和維護(hù),這樣可以節(jié)省大量的資金,是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。目前,我們應(yīng)充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)會(huì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)公關(guān)小組,開(kāi)發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件。

3.搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路。

會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。所以,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開(kāi)發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開(kāi)始使用的周期,提高軟件開(kāi)發(fā)工作的效率。

參考文獻(xiàn):。

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會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十七

近年來(lái),隨著電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越被重視,會(huì)計(jì)從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作,大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。本文將從會(huì)計(jì)工作崗位出發(fā),對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題進(jìn)行了粗淺的分析,并相應(yīng)提出了一些相關(guān)對(duì)策。

會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn):

(一)以計(jì)算機(jī)為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化,內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來(lái)完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。

(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié):即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出,整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。

(四)信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中,磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。

會(huì)計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn),決定了它與手工會(huì)計(jì)必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外,還表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單,只有會(huì)計(jì)人員即可完成;一般根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn),針對(duì)本企業(yè)工作的需要來(lái)設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)復(fù)雜,由會(huì)計(jì)人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度外,還必須遵循特定的電算化制度。

(二)賬戶(hù)設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會(huì)計(jì)下按會(huì)計(jì)要素類(lèi)別設(shè)置賬戶(hù),并據(jù)以設(shè)置和登記總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的做法,總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會(huì)計(jì)電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、供應(yīng)商和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,并能實(shí)現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時(shí)記賬,自動(dòng)進(jìn)行登記,最后以報(bào)表和賬套的形式打印輸出。

(三)賬簿記錄錯(cuò)誤更正方法不同會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會(huì)發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯(cuò)。因手工會(huì)計(jì)對(duì)于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也只是采用類(lèi)似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

(四)對(duì)賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在手工會(huì)計(jì)下,為了保證賬證、賬賬實(shí)相符,在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對(duì)賬工作。會(huì)計(jì)電算化信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序,不會(huì)出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。

(一)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái),其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員不但要精通本專(zhuān)業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī)基本知識(shí),不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復(fù)合型人才。

(三)改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。

會(huì)計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來(lái),會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì):

(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái),會(huì)計(jì)電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。

(二)會(huì)計(jì)信息處理專(zhuān)業(yè)化、智能化由于會(huì)計(jì)信息處理專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),需要專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人才,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營(yíng)者會(huì)逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。

(三)會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件不但包括財(cái)務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會(huì)計(jì)將是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的完美統(tǒng)一。

(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)體系的發(fā)展和變革會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。他涉及會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,其本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十八

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問(wèn)題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問(wèn)題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對(duì)策。

【正文】:

在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問(wèn)題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。

會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;具體而言,它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過(guò)程。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn):

1.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號(hào)或光信號(hào)的形式存儲(chǔ)于存儲(chǔ)介質(zhì)中,大量的審計(jì)線(xiàn)索是審計(jì)人員肉眼不可見(jiàn)的,對(duì)審計(jì)線(xiàn)索的篡改、銷(xiāo)毀和復(fù)制也不會(huì)留下任何痕跡,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線(xiàn)并簽章的改錯(cuò)方法失去了用武之地,這大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。

3.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化以后,由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過(guò)適時(shí)處理,不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),而且還可以對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行預(yù)測(cè),這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策,隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。

4.為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。

5.人員要求的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識(shí),也需要具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí),這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。

1.保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。

2.保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。

3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過(guò)去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門(mén)和其他部門(mén)提供豐富的會(huì)計(jì)信息。

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門(mén),可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。

4.提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái),減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始,我國(guó)便開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化的探索?!皶?huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月,財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上提出來(lái)的,并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱(chēng)為“會(huì)計(jì)電算化”。1988年我國(guó)會(huì)計(jì)界提出會(huì)計(jì)電算化的倡議,會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。1994年我國(guó)財(cái)務(wù)部提出實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo),即到全國(guó)40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過(guò)近幾十年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來(lái)。與此相應(yīng)的是:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問(wèn)題日益突出,制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問(wèn)題。

當(dāng)前,從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:

1.認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打印出來(lái)的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無(wú)所謂,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。

2.部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正使用。

3.在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。

4.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。

5.會(huì)計(jì)電算化未引起國(guó)家有關(guān)部門(mén)重視。會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對(duì)滯后,比如會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的分工還不明確等,這也嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化普及發(fā)展。

1.由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,再加上有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。

2.由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

3.從事財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒(méi)有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問(wèn)題又無(wú)處問(wèn),沒(méi)人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

4.不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪T僬?,沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無(wú)法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來(lái),審計(jì)現(xiàn)代化就無(wú)法進(jìn)行。

缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專(zhuān)業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿(mǎn)足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí),只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠(chǎng)家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對(duì)于那些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言,在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿(mǎn)足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問(wèn)題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒(méi)有形成一套完整的學(xué)科體系,使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。

為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開(kāi)始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)于這些專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不熟知,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的部門(mén)去糾正,更談不上有部門(mén)監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國(guó)家制定的規(guī)章,但并沒(méi)有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒(méi)有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問(wèn)題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無(wú)從下手;還有些單位沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒(méi)有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。

財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒(méi)有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難,要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

會(huì)計(jì)電算化工作是一種無(wú)紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。

但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:

1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。

2.不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤(pán)不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問(wèn)題就無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救。

3.習(xí)慣性用軟盤(pán)備份。由于軟盤(pán)存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。

單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,既要重視機(jī)的因素,也要重視人的因素,要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來(lái),將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。

具體可采取的措施有:

1.在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。

3.國(guó)家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識(shí)到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。

(二)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件。

1.有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售公司和開(kāi)發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。相關(guān)的上級(jí)組織部門(mén)通過(guò)協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。

2.應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。

3.研究開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶(hù)需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。

4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí),不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

1984年,前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)楊紀(jì)琬就明確提出“我國(guó)搞會(huì)計(jì)電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái),從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革?!睍?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),將他們有機(jī)地結(jié)合起來(lái),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

具體可采取的措施有:

1.對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)或在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),為社會(huì)輸送新的血液,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平,加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。

2.注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專(zhuān)于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行一線(xiàn)應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。

3.未來(lái)會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)總體性經(jīng)營(yíng)管理常識(shí)有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)改善建議。若要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)終究會(huì)形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系。目前對(duì)于一些在管理上的混亂,各級(jí)財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

這個(gè)管理制度體系一般包括:

1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)??煞衷O(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。

2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對(duì)未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權(quán)限(未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內(nèi)部制度等。

3.?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。

為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手:

1.政府主管部門(mén)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

2.制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

3.進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;第四,加強(qiáng)審計(jì)制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。

4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度,如專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、專(zhuān)室專(zhuān)用等。

6.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:

1.會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

2.會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的.時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。對(duì)于所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;如果所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開(kāi)放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

以上這些問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題如若不重視或不及時(shí)解決,它將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題,它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線(xiàn)。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。

1.陳麗羽:《當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策》,《會(huì)計(jì)之友》,第9期。

2.王漢中:《我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策》,《冶金財(cái)會(huì)》,第5期。

3.周顯文、徐哲:《會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策》,《集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究》,20第1期。

4.袁鳳林:《高校會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策》,《財(cái)會(huì)月刊》,年第3期。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文篇十九

摘要:21世紀(jì),信息技術(shù)發(fā)展迅猛,會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具體功效日益突出。

本文對(duì)目前大多數(shù)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行綜合性分析,為提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有價(jià)值提供若干參考建議。

一、前言。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)30多年的發(fā)展歷程,現(xiàn)今已經(jīng)向管理信息化和會(huì)計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)型。

21世紀(jì)的今天,會(huì)計(jì)環(huán)境出現(xiàn)了巨大的變遷,如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快。

會(huì)計(jì)環(huán)境的變革是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn),也是一個(gè)極大的機(jī)遇。

企業(yè)要想在新背景下實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)管理理念和管理模式創(chuàng)新意義重大。

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。

目前,不少的中小型企業(yè)沒(méi)有足夠重視會(huì)計(jì)息系統(tǒng)的安全性,這就縱容了安全隱患是滋長(zhǎng),使企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,如果不做好有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范工作,勢(shì)必會(huì)為企業(yè)未來(lái)發(fā)展埋下隱患。

此外,一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)電腦并未實(shí)現(xiàn)專(zhuān)機(jī)設(shè)置,只是因日常辦公的需要而連接到互聯(lián)網(wǎng)上。

這就使得辦公數(shù)據(jù)受到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)諸多危險(xiǎn)因素的影響,有可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的丟失,給企業(yè)帶來(lái)極大的不便。

同時(shí),在互聯(lián)網(wǎng)不穩(wěn)定的環(huán)境下,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制新問(wèn)題也層出不窮。

由于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),專(zhuān)業(yè)管理人才極為匱乏,一些中小型企業(yè)雖然開(kāi)始施行會(huì)計(jì)電算化,但仍然套用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理制度。

這種通過(guò)手工進(jìn)行的報(bào)表計(jì)算、記賬處理、內(nèi)部稽核等項(xiàng)目跟會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)存在根本性差異,這就意味著這些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理體制并不能滿(mǎn)足真正意義上的會(huì)計(jì)管理需要。

3.會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)不成熟。

目前,市面上存在多種財(cái)務(wù)軟件,這些軟件質(zhì)量可謂參差不齊。

而中小企業(yè)擁有的軟件基本都是從市場(chǎng)上購(gòu)進(jìn)的,很多會(huì)計(jì)軟件之間不兼容,不同軟件在操作方法上也存在較大的差異,因此導(dǎo)致相同行業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表難以進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、導(dǎo)致傳輸過(guò)程出現(xiàn)困難等。

此外,受市場(chǎng)上的“誰(shuí)銷(xiāo)售誰(shuí)負(fù)責(zé)”規(guī)則影響,會(huì)計(jì)軟件的銷(xiāo)售商只得擔(dān)負(fù)起用戶(hù)單位操作人員的培訓(xùn)工作,這在程度上影響了會(huì)計(jì)研發(fā)及更新軟件的速度。

同時(shí),部分會(huì)計(jì)軟件只能為財(cái)務(wù)部門(mén)提供服務(wù),功能過(guò)于單一,作為信息管理系統(tǒng)重要的組成部分,如若僅僅在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)上有所作用,在成本核算、資金供求預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等層面上沒(méi)能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性功能,無(wú)疑會(huì)缺乏長(zhǎng)久發(fā)展的生命力。

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的制約因素一直都是專(zhuān)人才的缺失。

調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前很多中小企業(yè)雖然擁有一部分工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富高校財(cái)務(wù)人員,但這些人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)的了解不多,只是機(jī)械地進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用,一旦出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)故障往往束手無(wú)策。

如果不留意出現(xiàn)了錯(cuò)誤操作,也不懂得將原有信息找回,可能造成大量的工作成果付諸東流,甚至造成系統(tǒng)崩潰、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。

要實(shí)現(xiàn)手工賬向電算化的有效過(guò)渡,逐漸建立和完善相關(guān)的電算化管理制度,規(guī)范管理程序尤為重要。

因此,企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財(cái)會(huì)制度修改或革新,制訂起一套科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制制度。

在滿(mǎn)足財(cái)政部發(fā)布的財(cái)務(wù)軟件規(guī)范要求、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的基礎(chǔ)上,共用計(jì)算機(jī)設(shè)備和機(jī)房管理制度、數(shù)據(jù)檔案?jìng)浞?、保管、稽核制度等?/p>

然后根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,完善相關(guān)規(guī)章制度,確保會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程穩(wěn)定推進(jìn)。

2.加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

為了確保會(huì)計(jì)信息的安全性,中小企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建起專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,政府部門(mén)組織建設(shè)起“一個(gè)中心、多個(gè)連接”的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作服務(wù)器有效聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng),原始數(shù)據(jù)通過(guò)會(huì)計(jì)終端向財(cái)務(wù)服務(wù)器輸入,數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)的處理,完成時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、多地點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作。

信息安全是保證企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要因素,而企業(yè)立足的關(guān)鍵是信息搜集、創(chuàng)建、發(fā)布的安全、高效。

電算化工作的有效開(kāi)展關(guān)鍵是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理力度,確保信息的安全。

加強(qiáng)管理,就要有足夠強(qiáng)大的管理制度作支撐,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作。

此外,禁止未獲得授權(quán)的人員進(jìn)行登機(jī)操作;同時(shí),應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的信息安全的意識(shí),防止跟業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的的u盤(pán)與電腦終端連接,嚴(yán)禁進(jìn)行互連網(wǎng)連接。

通過(guò)采取先進(jìn)的加密技術(shù),如“加密狗”來(lái)實(shí)現(xiàn)信息加密,科學(xué)安裝“防火墻”,預(yù)防受電腦病毒的侵害,防止黑客對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的非法破壞。

4.規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件。

首先,國(guó)家應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件工程師的培訓(xùn)力度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型,保證財(cái)務(wù)軟件功能的健全完善,并能適應(yīng)各種財(cái)務(wù)制度。

此外,在充分參考會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范基礎(chǔ)上,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該注重財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)放性和兼容性,這樣有利于數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。

一般情況下,一個(gè)財(cái)務(wù)軟件的好壞關(guān)鍵是這個(gè)軟件是否具備科學(xué)的對(duì)外和對(duì)內(nèi)接口功能,以及框架結(jié)構(gòu)是否容易擴(kuò)展。

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)容的局限,增設(shè)了很多新內(nèi)容,豐富了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵,也對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員從業(yè)能力提出了更高要求。

相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)明,我國(guó)會(huì)計(jì)人才素質(zhì)整體水平仍然偏低,大專(zhuān)及以下學(xué)歷的人員占較大比重,成為制約經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的瓶頸。

同時(shí)會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)也不盡合理,呈現(xiàn)出初級(jí)人才供過(guò)于求,中級(jí)人才相對(duì)不足,高級(jí)人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。

中小企業(yè)也存在以上會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)比例不合理現(xiàn)象,中小企業(yè)要達(dá)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出的新要求,必須加強(qiáng)培訓(xùn)相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)知識(shí),讓從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)能力和具體操作能力。

調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)成熟的企業(yè)中,72%企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部擁有一批“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才,這些人才無(wú)論是職業(yè)技能還是突發(fā)情況應(yīng)變能力都比較突出,有效地保證了會(huì)計(jì)工作的安全、高效推進(jìn)。

總之,中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)始終保持自身的優(yōu)勢(shì),必須及時(shí)、全面掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最新動(dòng)態(tài),積極進(jìn)行管理模式創(chuàng)新。

中小企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)不斷深化、逐步完善的長(zhǎng)期過(guò)程,只有制定起有效、嚴(yán)格的管理制度才能使企業(yè)的生存和發(fā)展得到保障。

我們要積極為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,使其更好地為中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]胡煒.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究———以中小企業(yè)為例[j].中國(guó)科技信息,2012,(22):137~138.

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