總結(jié)可以幫助我們總結(jié)經(jīng)驗,提高工作效率。平凡的付出可能會創(chuàng)造出不平凡的結(jié)果,我們應(yīng)該珍惜每個細微的努力。掌握這些技巧可以幫助我們更好地應(yīng)對各種情況。
商務(wù)談判語言技巧論文篇一
現(xiàn)如今,我們生活在一個文明大家庭中。在這里,我們每時每刻都在與別人溝通。溝通其實也是有多種方式的,一旦你與別人溝通的方式產(chǎn)生了誤區(qū),讓別人認為你是在無理取鬧,反而失去了你本來的目的。所以,在人際溝通中,我們一定要注意以下幾個方面:
首先,不能產(chǎn)生肢體沖突。溝通的最好方式是大家一起坐下來,心平氣和的談?wù)?,聽取別人指出你的優(yōu)缺點。但如果你不能保持一顆平和,寬容的心,就可能想別人大打出手。也就不會有人在愿意同你交談,漸漸的就把你孤立起來,讓你無處容身了。可見,我們一定不能用肢體上的溝通來解決問題,要有廣博的胸懷,讓別人攻擊的"針"掉進你的大海。
其次,我們一定要注意社會中每個人溝通的方式各有不同。比如說,有的人性格比較文雅,這種人喜歡坐下來,和別人不慌不忙的談,你不能坐不住,左動右動,讓他覺得你很沒有禮貌。也有一種人,他們比較熱情豪放,喜歡在路上和誰見了面,干脆就邊走邊談,講到興頭上時可能會冷不丁給你一下,你必須要理解,不能和別人動真格的。要適應(yīng)各種人在溝通方式上的不同,不要讓別人覺得你格格不入,而不想找你交談。
而且,我們還要善于發(fā)現(xiàn)別人在興趣愛好上的改變。人總是會變的,也許今天在擔(dān)心一件事,明天又會想別的事。不能總是跟別人聊同一件事,要特別留心他談話的導(dǎo)向,和別人談他感興趣的事,讓別人感到你也是和他有同一種興趣愛好的人,和你有很好的話題,自然關(guān)系會更好,更樂于同你講話。
溝通,是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù)。只有學(xué)會與別人溝通,才會想出得更加融洽。
商務(wù)談判語言技巧論文篇二
談判的語言技巧在營銷談判中運用得好不僅能贏得期望的談判效果,還可帶來營業(yè)額的高增長,現(xiàn)代商場的管理者和營銷人員要成為談判的高手,要善于運用有說服力的語言藝術(shù),向?qū)Ψ秸f明自己的觀點和意見,闡明雙方的利益,使對方明白這些觀點和建議對雙方都是有益的。。下面本站小編整理了商務(wù)談判語言技巧,供你閱讀參考。
這個階段主要是進入談判席的雙方代表介紹各自的姓名、職務(wù)等情況,以便互相識,初步了解。雙方可以說一些表示問候、歡迎、感謝的客套話,也可以隨便聊聊新近的社會趣聞,目的在于創(chuàng)造一個和諧的氣氛,為雙方找到共同的語言與心理溝通做好準備,這個階段為時極短,但語言要熱情,大方,友好和氣,輕松愉快。
談判正式開始,各自把目的與想法概要的概要地介紹給對方。當(dāng)然不能和盤托出,只是概括說明總的意圖,而某些關(guān)鍵性的內(nèi)容則暫時隱藏著。這個階段為時也不長,語言要求是簡潔、明了,原則性強,語速不宜太快,要清晰、流暢并充滿自信,目的在溝通必要的信息,樹立信賴感、軟化談判態(tài)度。
概說階段交待了基本一致的想法,但雙方是因為還有不同的想法才需要進行談判。因此明示階段雙方都會提出各自不同的想法及其理由,但語言仍多為心平氣和的委婉表述,如“我公司認為代辦費8%較為合適,不知貴公司有何意見?”、“如果價格定為98元,也許雙方都獲利更多些”……。明示階段的主要目的在于尋求兼顧雙方利益的協(xié)議,而進行過渡性的鋪墊,從而使談判能順利進行下去。
這是談判出現(xiàn)對立的階段,也是最能體現(xiàn)談判者的智慧和即興口才的階段。在一系列的統(tǒng)計、算帳、磋商的過程中,雙方代表都為已方爭取盡可能多的經(jīng)濟利益而一展口才,利用施與受兼顧的原則找出雙方都可能接受的妥協(xié)范圍。雙方代表都會抓緊各種時機來論證已方主張的合理性,語氣難免較為強硬,有時甚至帶點火藥味,但談判高手往往能沉著應(yīng)對,運用嚴謹?shù)倪壿嬇袛嗯c巧問智答的口才,繞過一處處暗礁與險灘,最終達成較圓滿的協(xié)議。
在這個矛盾沖突隨時可能一觸即發(fā)的敏感階段,談判者應(yīng)注意兩點:一是專心傾聽對方發(fā)言,盡量從對方的言談中發(fā)現(xiàn)問題,分析其真實意圖;最好不要急于發(fā)表針鋒相對的反對意見,老跟對方磨擦、正面沖突,從而加劇緊張氣氛。這就需要防止急躁情緒,克制過于激動的感情。二是積極開動腦筋,根據(jù)互利互惠的原則,多提出幾個方案,耐心協(xié)商。當(dāng)某些關(guān)鍵問題一時無法立即取得共識時,則全面權(quán)衡利弊,在次要問題上作適當(dāng)妥協(xié)。待事態(tài)有所進展,互相信任有所增強時,再換一個角度重新提出原則性的建議。
這個階段的語言特色,的確是軟硬兼有;但即使原則性頗強的語言,也是外柔內(nèi)剛。至于諷刺、挖苦、諷刺的語言,絕不能使用。
交鋒如同飲烈性酒,總有一個限度;超過限度,就會產(chǎn)生負面效應(yīng),帶來不良后果。緊張的交鋒持續(xù)一段,就應(yīng)當(dāng)逐漸轉(zhuǎn)入妥協(xié)階段,必要的妥協(xié)、讓步是最終能夠達成協(xié)議的前提條件。既不放棄已方的主要利益,同時兼顧對方的需求,合作的大門重新敞開,談判的語言比交鋒階段溫和得多了。雙方發(fā)言都在對前面的談判內(nèi)容進行歸納與總結(jié),并為正式簽約的條款進行磋商、補充、完善。
這個階段的語言原則性與藝術(shù)性更強,有三點需要注意,一是讓步與要求同時并提,并希望對方予以回應(yīng),作出相應(yīng)的讓步?;蛑苯犹岢鼋粨Q條件,或暗示已方愿意這樣做,但要以雙方的某種讓步作為交換。如“貴廠能開增值發(fā)票的話,我方可按每米18元進貨××米”,“至于改進包裝,我看問題不大,只要價格能按我方建議達成一致就行了……”。二是對雙方所談的內(nèi)容、共同使用的概念、術(shù)語,要有一致的理解或解釋,以免產(chǎn)生不應(yīng)有的遺留問題。三是要明確暗示對方作出最后決定。假如對方仍拖延不作決定,就要詢問原因,并告知對方,再不當(dāng)機立斷,可能前功盡棄。如“現(xiàn)在存貨不多了?!薄敖?jīng)理過幾天就要出國考察去了,最快也要兩、三個月才回來。”“月底前不簽訂。
合同。
下個月就很難按時供貨”……。如有其他公司正好來聯(lián)系業(yè)務(wù)也不妨讓對方知道合作對象、競爭對手尚多選擇余地尚多。對方實在不愿拍板成交也不勉強。
經(jīng)過一系列的討價還價之后,又恢復(fù)了風(fēng)平浪靜。雙方認為己方目的已經(jīng)基本達到,首席代表就在協(xié)議上簽字、蓋章、拍板成交,談判過程宣告結(jié)束。這時的氣氛又如同導(dǎo)入階段一樣友好、和諧、融洽,雙方皆大歡喜,握手言歡,舉杯祝賀。常用的語句有:“謝謝你們的支持”、“請多多關(guān)照”、“祝我們合作愉快,事業(yè)成功!”“愿我們今后進一步加強合作,同舟共濟,共創(chuàng)輝煌!”等等。
商務(wù)談判的語言是豐富多彩又難度頗大的高層次即興口才。在談判的過程中,有的人積極進攻,先聲奪人,為已方取得有利的發(fā)言角度;有的人以守為攻,一再聲明已方事先已經(jīng)做了重大的讓步,以控制對方的心理;有的人在對方觸及自己的重要利益時,巧妙地引開對方的話題,把討論的重點設(shè)計在無損于已的范圍之內(nèi);有的人巧用人們易于從語言上認同的心理,有意運用對方感到熟習(xí)、親切的鄉(xiāng)音(包括方言)拉近、縮短雙方的心理距離……。在這個商戰(zhàn)的舞臺上,即興口才大有用武之地。
商務(wù)談判語言技巧論文篇三
商務(wù)談判技巧十分精深,本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當(dāng)?shù)倪\用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。下面和本站小編一起,學(xué)習(xí)談判技巧吧。
隨著經(jīng)濟全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿(mào)易日益頻繁,社會生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟關(guān)系越來越密不可分,經(jīng)濟交往如火如荼,經(jīng)濟利益問題也越來越復(fù)雜,各種商務(wù)往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務(wù)談判,商務(wù)談判越來越受到重視。
若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經(jīng)驗,鮮活的技巧當(dāng)然必不可少以往我認為談判只要能說會道就可以了,自從這學(xué)期學(xué)了國際商務(wù)談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無時無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系就會有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來溝通、協(xié)商,也就是談判通過談判,或者解決爭議,或者促進雙方的友好關(guān)系,或者滿足各自的利益需要談判有大有小,有經(jīng)濟性質(zhì)的,又有非經(jīng)濟性質(zhì)的。
而商務(wù)談判,就是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系進行的談判。所以商務(wù)談判至關(guān)重要,我覺得商務(wù)談判是一門藝術(shù),掌握談判這門藝術(shù)確是企業(yè)經(jīng)營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務(wù)談判的過程中取得成功,人們對談判的學(xué)習(xí),探索,研究也趨之若鶩。
己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。
很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。
唯有準確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。
因此,談判者應(yīng)該準確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權(quán)。
商務(wù)談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”?!爸骸本褪且_地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點以及與談判相關(guān)的對手的一切情況。在商務(wù)談判中,誰能在談判信息上擁有優(yōu)勢,能夠真正做到“知己知彼”。
在商務(wù)談判過程中,能夠知道對方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動權(quán)。中美知識產(chǎn)權(quán)談判就是一個很好的證明。談判中,當(dāng)美方代表開口說:“我是在跟小偷談判時,時任國務(wù)了院副的吳儀寸步不讓地回應(yīng):“我是在跟強盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國搶來的”,美國代表啞口無言,使中方在中美知識產(chǎn)權(quán)談判中一直掌握主動權(quán)。
在談判桌上掌握了主動權(quán)之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢在必得。怎樣拿捏好“穩(wěn)”,我認為應(yīng)包括上兩個方面的內(nèi)容:
一、穩(wěn)住原則;既要堅持原則,又要保持靈活性;對關(guān)系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實際出發(fā),曉之以理,動之以情,爭取對方的理解和接受,爭取縮小差距達成解決問題的一致意見,對于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點和底線必要時做出讓步。在整個談判過程中,應(yīng)努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協(xié)調(diào)一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當(dāng)事人應(yīng)把眼光放遠些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關(guān)系”才是求得長遠發(fā)展的重中之重。
二、穩(wěn)住目標(biāo);只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標(biāo),才能做到有的放矢,因此在談判開始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標(biāo)。當(dāng)然,談判一般存在多個目標(biāo),這就有必要考慮談判目標(biāo)的優(yōu)先順序,根據(jù)重要性加以排序,確定是否所有的目標(biāo)都要達到,哪些目標(biāo)可以舍棄,哪些目標(biāo)可以爭取達到,而哪些又是必須到達的。與此同時,還得考慮長遠目標(biāo)和短期目標(biāo)??傊?,在實際談判過程中,必須穩(wěn)住萬萬不能降低要求的目標(biāo),穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長遠目標(biāo)。
我們知道,談判桌上,風(fēng)云變幻,波瀾起伏,變數(shù)和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關(guān)鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務(wù)談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔(dān)的任務(wù),這就要求談判者必須要注重商務(wù)談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點,不可變動。也正是如此,在兼顧對方利益的前提下,都想千方百計的為自己多爭取一點利益,這是自然的,也是正當(dāng)?shù)?,這也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛?!翱s”是為了更好的“伸”,以退為進。
商務(wù)談判語言技巧論文篇四
在商務(wù)談判中,語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異。
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。
要讓對方相信這是他自己的`觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想"之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,我得與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。
商務(wù)談判是當(dāng)事人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而進行協(xié)商的行為。認真研究談判的特點和原則,是談判取得成功的保證。
商務(wù)談判語言技巧論文篇五
不同企業(yè)有不同的采購方法,企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的,有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾,有的傾向于競爭性定價的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應(yīng)商進行價格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。
建立戰(zhàn)略采購的核心能力
雙贏采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力,但至少應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力,它推動了從戰(zhàn)術(shù)的采購觀點向戰(zhàn)略觀點的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。
制衡是雙方合作的基礎(chǔ)
企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價優(yōu)勢,如果對供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認識,就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機會,在互贏的合作中找到平衡?,F(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時開始關(guān)注第三方服務(wù)供應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來降低成本、增強自己的市場競爭力和滿足客戶了。
商務(wù)談判語言技巧論文篇六
摘要:國際商務(wù)談判是非常重要的商務(wù)活動內(nèi)容,因為其跨越了國界,所以不可避免地會遇到世界各地文化差異問題。這就需要我們了解世界各國不同的文化環(huán)境并且考慮到文化差異所帶來的影響。只有在充分了解不同國家在思維方式、思維理念、價值觀、背景文化、民族特色、宗教信仰等方面的差異情況下,我們才能有針對性地制定出自己的談判策略,統(tǒng)籌把握,通盤考慮,更好地取得國際商務(wù)談判的成功。
關(guān)鍵詞:文化差異;思維理念;國際商務(wù)談判。
國際商務(wù)談判,定義為不同國家主體、商業(yè)主體之間在國際經(jīng)濟貿(mào)易交往中進行的商務(wù)會談。國際商務(wù)談判,表面上涉及經(jīng)濟利益的合作與交流,其內(nèi)核則是談判各方所具有的不同文化內(nèi)涵之間的碰撞摩擦與融合。國家、地域、種族、背景文化、風(fēng)俗習(xí)慣等都是國際商務(wù)談判中的影響因素。文化差異對談判的影響是廣泛而深刻的,文化是個復(fù)雜的名詞,其具有鮮明獨特的民族性,因為它時刻伴隨著一個民族的產(chǎn)生和發(fā)展過程。準確來講,文化差異是指世界上不同地區(qū)之間的文化差別,是人們在不同的環(huán)境下形成的不同語言系統(tǒng)、傳統(tǒng)知識、核心價值、風(fēng)土人情、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、思維方式、文化背景等。由此我們得出結(jié)論,國際商務(wù)談判不僅是跨國的談判,其核心更是跨文化的矛盾沖突交流。綜上,為了最大程度減少文化差異所帶來的障礙和不利影響,我們必須正確認識并積極應(yīng)對國際商務(wù)談判中的文化差異,充分展現(xiàn)中華民族幾千年的文化底蘊和集體智慧,因地制宜,靈活機智,根據(jù)不同談判主體,事易時移地制定出最優(yōu)談判策略和備選方案,只有這樣,我們才能在國際商務(wù)談判中占據(jù)先機,穩(wěn)操勝券。
1.思維方式和價值觀。
思維方式是影響國際商務(wù)活動溝通的一個重要因素。世界各國、各民族在綜合大背景差異巨大的情況下,必然都具有不同的思維方式。中西方文化差異造成的最為顯著的思維差異在于它們對于辯證思維和邏輯思維的傾向性不同。其中,西方人更認同邏輯思維,而中國人更認同辯證思維。在西方國家看來,世間萬物都存在關(guān)聯(lián),它們對人類造成影響,人類應(yīng)當(dāng)從科學(xué)角度進行探索,分析萬事萬物的內(nèi)在自然規(guī)律,因此西方人更追求萬事萬物的客觀有效性。而中國人的思維則屬于辯證思維,習(xí)慣于從事物的兩面性看待問題,不偏不倚,不左不右。
價值觀由一個國家的文化核心組成,它在各方面都影響著該國人民的行為舉止。價值觀形成過程極其復(fù)雜漫長,一旦形成,則根深蒂固,成為社會大眾必須認可和接受的信念和教義,很長時間都難以改變。作為文化構(gòu)成的精髓,價值觀在不同的文化中,差異巨大。比如眾所周知的集體主義是東方文化的內(nèi)涵和底蘊;其中,中國人的集體觀念更強,國家利益和集體利益高于一切,為了集體利益可以犧牲個人利益,少數(shù)服從多數(shù)。而個人主義則是西方文化的支柱,獨立、自律、自由和人人平等,崇尚自我奮斗和個人價值,認為自己才是最應(yīng)該關(guān)注的核心,言論自由,普通老百姓甚至可以批評總統(tǒng),針砭議會。
2.民族和信仰差異。
由于歷史背景、地理環(huán)境、風(fēng)俗習(xí)慣、風(fēng)土人情等多種原因,平凡生活的方方面面、點點滴滴都體現(xiàn)出世界各民族之間的差異。例如,蒙古族能歌善舞、騎馬狩獵、熱情好客、大碗喝酒、大口吃肉,舉辦叼羊那達慕;而漢族性情溫順、不愿意過分表現(xiàn)突出自己,較為內(nèi)斂。這就形成了蒙漢之間,在飲食習(xí)慣、民族服飾、待人接物、風(fēng)俗習(xí)慣、處事原則等方面的顯著差異。
宗教是人類社會發(fā)展到一定時期一定階段的產(chǎn)物。世界上現(xiàn)存的宗教很多,最為常見的有佛教、基督教、天主教、伊斯蘭教、印度教和東正教等。不同的宗教有著不同的流派、不同的信仰,同為虔誠教徒,也有著類似卻又大相徑庭的戒條,這些戒律清規(guī)時刻影響塑造著世界各地信徒們的處事方法、行為準則和價值理念。我們一定要尊重不同宗教所產(chǎn)生的差異,尊重信仰和價值觀。
3.濃郁的風(fēng)俗習(xí)慣和文化背景。
在國際商務(wù)談判中,通常都會有一些社交活動,用來增進了解,加深感情,常見的有品茶、看戲、商務(wù)宴請、欣賞武術(shù)、太極、相撲、瑜伽等極具濃郁民族特色的民俗表演。印度人喜歡邀請重要客人在莊園觀看表演,女演員明眸皓齒、婀娜多姿、身體輕盈靈活、身披傳統(tǒng)服飾紗麗翩翩起舞,給世界各國賓客留下了難忘的印象。男演員身著鮮艷服飾,頭戴彩色圍巾,別著羽毛,手持短棍,和著音樂鼓點,面對面擊打跳舞。來自中國的客戶更喜歡聽唱印度經(jīng)典歌曲,比如《awarahoon流浪者》、《caravan大篷車》、《noorie奴里》等。買賣達成之后,印度人喜歡舉辦雞尾酒會,用手抓飯和各色熱帶水果以饗客戶,其中印度的芒果和darjeelingblacktea(紅茶)更是深受眾人喜愛,還會有精彩的瑜伽表演,讓世界各國客戶一飽眼福。日本人喜歡邀請客戶去居酒屋,一邊品嘗上好的清酒,享用最好的壽司和三文魚,一邊引吭高歌。來自美國的客戶更喜歡吃神戶牛肉,據(jù)說神戶牛生活悠閑愉快,日常都是邊吃草邊聽音樂,飲用清新泉水和濃香啤酒,故而肉質(zhì)鮮美。來自中國的客戶則喜歡邊喝清酒邊聽《北國之春》、《拉網(wǎng)小調(diào)》等經(jīng)典名曲,最精明的日本人更是會高明地為中國客戶播放《追捕》、《寅次郎的故事》、《阿信》、《血疑》等懷舊影片,以此喚起中國人追憶當(dāng)年,感慨萬千,最終促成大單交易的簽署。交易達成后,極度崇尚泡溫泉的日本人會邀請客戶在室內(nèi)或露天泡溫泉,緩解疲勞。由此可見,在與外國客戶接觸交流前,知曉基本的外國風(fēng)俗習(xí)慣和文化禮儀,可以充分顯示出東道主對外方的重視和尊重,也可大大提升交流過程的和諧程度,更有利于談判的達成。
不同文化背景的國家具有不同的價值觀和行為準則。他們在發(fā)展過程中與我們中國人的理念不同。美國人看重個人的成就和成功,崇尚自我奮斗、實用主義,在機會面前人人平等,人際關(guān)系相對較為簡單。日本人看重個人的專業(yè)技能、工作態(tài)度、敬業(yè)精神和團隊精神,從不炫耀自己,低調(diào)務(wù)實。豐田公司掌門人豐田章男從美國學(xué)成回國后,默默無聞地在一線車間、北海道組裝廠、九州倉庫、科研中心、銷售渠道等部門勤勤懇懇工作了二十八年,最終成為世界最大汽車企業(yè)掌門人。而在中國,人們普遍更注重血緣關(guān)系、人際關(guān)系、社交圈子、上下級關(guān)系等,學(xué)歷、背景和圈子的重要程度超過其他國家。
4.語言與非語言差異。
語言對國際商務(wù)談判的重要性不言而喻,語言是一個國家、一個民族的文化精華,是了不起的紐帶,它使不同國家、不同膚色的人緊密聯(lián)系在一起,相互交流,使世界溝通無障礙。正如優(yōu)秀的翻譯工作者所說,掌握一門外語不僅要理解字面意思,更要結(jié)合所在國的文化習(xí)俗和風(fēng)土人情進行學(xué)習(xí)。每次在外事活動前,翻譯人員都需要做足功課,充分了解談判對手的語言習(xí)慣,搜索用最合適的詞匯來表達賓主的意思,尤其在翻譯各國的諺語、寓言、典故、俚語、方言等特殊用法時,更要建立在對各自文化背景、歷史淵源深刻理解掌握的基礎(chǔ)上才能準確、恰當(dāng)、曲盡其妙地表達清楚各自的意境。同時還要掌握英語國家之間的用法和發(fā)音差異。印度人喜歡使用很長的或不常見的單詞來描述,而英美則用最常見的、大眾化的單詞來表達;不同國家甚至不同地區(qū)對同一詞語的發(fā)音差異也非常大,比如steel這個單詞,印度人發(fā)音為still;beer這個單詞,一些印度人發(fā)音為bear,簡直與英美英語發(fā)音是天壤之別,在不充分了解這些背景的情況下很容易鬧出笑話。
除此之外,在各種國際商務(wù)談判中,還存在著非語言的交流,即身體語言,通過身體大幅度或細微的動作、手勢和面部表情來表達自己的觀點和感受。而這些非語言的表達方式也因文化差異而大相徑庭。大多數(shù)國家的人們會認為與人距離過近是一種冒犯;而在部分國家,這反而是親切隨和熱情的表現(xiàn)。但各國普遍認為,與人進行正式交談時,把手放在口袋里或者兩只胳膊交叉放在胸前是不嚴謹不尊重不禮貌的。
5.時間觀念和契約精神。
世界各國在時間觀念上也有著不小的差異。比如,德國人時間觀念非常強,從不遲到,做任何事情有板有眼,堪稱工匠精神;日本人總會提前到達談判地點,他們做事一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè),勤奮自律,彬彬有禮;英國人非常有紳士風(fēng)度,他們認為遲到是沒有教養(yǎng)的表現(xiàn);美國人認為時間就是金錢;總而言之,在絕大多數(shù)國家,遵守時間,遵守契約,一切按照合同和規(guī)矩辦事是合作的基礎(chǔ)原則。但在人口第二大國——印度,大多數(shù)人往往樂觀隨性、愛開玩笑、夸大其詞、習(xí)慣拖延、時間觀念差,一些人總是遲到,還能找出一大堆理由;同時,在國際商務(wù)談判中容易出爾反爾,沒有契約精神。我國一家鋼鐵企業(yè)在本世紀初擬和印度一家上市公司在我國成立合資公司,當(dāng)?shù)卣猩桃Y政策非常優(yōu)惠,印度人提出其產(chǎn)品要在中國鋼鐵企業(yè)試用,如成功打進中國市場,就簽署合作協(xié)議。我方領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)高度重視,親自聯(lián)系國內(nèi)鋼鐵公司,成功使印度公司產(chǎn)品進入中國市場,且試用效果非常好;但是,印度公司卻出爾反爾,找出各種借口和荒唐的理由,最終該合資項目以失敗而告終。
6.談判、處事風(fēng)格和行為方式。
談判風(fēng)格代表著談判者在談判過程中舉手投足間流露出的態(tài)度作風(fēng)、內(nèi)涵修養(yǎng)和處事方式,體現(xiàn)在行為、舉止和控制力等方面。來自不同國家的談判者所具有的談判風(fēng)格都帶著各自深重的文化烙印。美國作為世界頭號強國,其人民通常很外向、熱情同時又很強勢;在與人談判順利時,氣氛詼諧幽默,最終達成共識,簽署合同或協(xié)議;不順利時,氣氛則降至冰點,合作關(guān)系難以維系。我國一家制鞋企業(yè)在上世紀八十年代與美國newbalance公司洽談合作時,美國人非常強勢,幾乎沒有討價還價的余地。而當(dāng)年中國剛剛改革開放,打開國門,中國商人普遍缺乏談判經(jīng)驗和技巧,所以在不懂國際貿(mào)易規(guī)則、不太了解西方國家特點的情況下就急于招商引資,建立合資企業(yè),希望為國家創(chuàng)匯,結(jié)果卻吃了大虧,走了很多彎路。相反,日本人則總是彬彬有禮,耐心介紹他們的設(shè)備優(yōu)勢,邀請中國企業(yè)員工去日本實地參觀學(xué)習(xí),為中國企業(yè)帶來先進的工具和設(shè)備。我國一家機械制造企業(yè)曾從日本引進一臺機床,夜班工人總在凌晨三四點打瞌睡,因此生產(chǎn)過程殘次品率較高;企業(yè)負責(zé)人非常生氣,每次都是扣錢,處罰夜班工人,但問題仍然沒有得到解決。過了不久,日本工程師來到這家工廠,當(dāng)?shù)弥耸聲r他沒有責(zé)怪工人,而是創(chuàng)造性地開發(fā)了一個智能設(shè)備,即每到凌晨三四點,機床就會自動發(fā)出聲音,車間便會有班組長大聲提醒工人們,結(jié)果不到一個月,殘次品率大幅降低,工人們非常認同日本人的管理能力。再后來這家企業(yè)從日本進口了很多設(shè)備,日本公司賺到了大錢,這就是日本人的精明和高明之處,非常值得我們中國人和中國企業(yè)學(xué)習(xí)。德國人精益求精,重視體面,民族優(yōu)越感較強,他們只有在嚴謹審視每一個條款細節(jié)之后才會簽字。一旦簽署后,便機械化地推進產(chǎn)品生產(chǎn)流程和交貨日期。正因為如此,德國人被認為缺乏靈活性,不講面子,有些木訥,但這正是日耳曼民族獨特的偉大之處。
在國際商務(wù)談判中,美國談判人員深受其頭號強國地位、霸權(quán)主義、強權(quán)政治思想的影響,談判時總有盛氣凌人的感覺,優(yōu)越感十足,他們永遠以美國利益為先,在世界各處高喊“makeamericagreatagain”的口號,在談判過程中無時無刻不顯示出強烈的求勝欲望;尤其是特朗普執(zhí)政期間,更是高舉貿(mào)易戰(zhàn)大旗,到處宣揚美國優(yōu)先,處處制裁他國,制造貿(mào)易壁壘,使得中美貿(mào)易關(guān)系降至冰點。法國人通常會先為談判議題勾勒出一個系統(tǒng)框架,之后再對這個框架的各個方面進行補充,點面結(jié)合,循序漸進。英國人友好、講禮儀、處處彰顯紳士風(fēng)度,在談判時,他們極具忍耐力,沉得住氣,游刃有余地商討價格,即使在短時間內(nèi)沒有達成一致,他們也會非常有涵養(yǎng)地尊重對方,聽取不同意見,暫時休會,選擇另行擇時再談;幾個回合下來,對手也非常敬重他們,最終紳士風(fēng)度使大不列顛的利益最大化。日本人則繼承了大和民族低調(diào)內(nèi)斂、謙虛客氣的優(yōu)良傳統(tǒng),在談判中從不咄咄逼人,從不先入為主,總是耐心傾聽,默默無語,實際上大腦卻在高速運轉(zhuǎn),睿智地尋找對方的破綻,哪怕一點點瑕疵也會被他們發(fā)現(xiàn)并迅速扭轉(zhuǎn)局面,出其不意,變被動為主動。德國作為工業(yè)強國,一直以來在歐洲乃至世界都占據(jù)著舉足輕重的地位;德國人性格剛強、有骨氣、善于思考、做事兢兢業(yè)業(yè)、追求精益求精,充分向全世界展示了其著名的工匠精神,其產(chǎn)品深受世界各國民眾的喜愛。他們在談判前通常把談判內(nèi)容的各個細節(jié)都考慮準備好,嚴謹審閱每一個條款,最終才會完成簽約。這正是山姆大叔、高盧雄雞、英吉利、蠟筆小新和日耳曼五個民族性格的鮮明對比。
綜上所述,文化差異是客觀存在的,它隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快而越發(fā)明顯,我們應(yīng)當(dāng)客觀公正地看待應(yīng)對文化差異。因此在國際商務(wù)談判中,我們不能以自己幾千年來傳承下來的標(biāo)準去要求對方,應(yīng)當(dāng)逐步培養(yǎng)自身的跨文化理解能力,提高自身商務(wù)交流的適應(yīng)能力;應(yīng)當(dāng)換位思考,求同存異,相互理解,彼此尊重,更應(yīng)虛懷若谷、海納百川、有容乃大。俗話說,物競天擇,適者生存;我們只有根據(jù)對方的思維方式、價值觀、民族精神、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)性、語言習(xí)慣、文化背景、談判處事風(fēng)格、談判方式等諸多要素制定和靈活調(diào)整自己的談判思路和策略,努力消除國際商務(wù)談判中由文化差異帶來的不利影響,變被動為主動,才有可能提高國際商務(wù)談判中我方成功的勝算,穩(wěn)操勝券,更好地為實現(xiàn)中國夢、中華民族偉大復(fù)興的宏偉藍圖做出貢獻。
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商務(wù)談判語言技巧論文篇七
商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系的行為過程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達到需求結(jié)合點的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標(biāo),在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經(jīng)驗的藝術(shù)。要提高談判技巧,掌握現(xiàn)代談判理論和相關(guān)知識是基礎(chǔ),總結(jié)他人和自己在商務(wù)談判中的經(jīng)驗教訓(xùn)很有必要。將理論知識和經(jīng)驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應(yīng)用能力,是核心,是關(guān)鍵。
(一)冒險法。
在談判中,必須要冒險,這是因為在談判前,盡管談判各方都作了精心準備,但不可能完全掌握對方的底細,換句話說,事先準備的談判策略帶有一定的盲目性,這就意味著要冒一定的風(fēng)險,在某種程度上說,冒險的程度越大,就有可能獲取更大的利益。
(二)制造競爭法。
盡可能地尋找類型相同談判對手,進行同一標(biāo)的談判,這樣就可以尋找類型相同的談判對手。俗話說:同行是冤家。他們對同一標(biāo)的競爭者,必然會提出內(nèi)容不同的優(yōu)惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭取最大的利益,達到坐收“漁人之利”的目的。
(三)曲線進攻法。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會引起對方的警覺與對抗。應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
(四)讓步式進攻法。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經(jīng)歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
談判當(dāng)然離不開“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn)。任何談判者都不會同情一位“口才不好的對手”,談是現(xiàn)代商務(wù)談判成功的最有效武器。
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。
1、針對性強。
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
2、表達方式婉轉(zhuǎn)。
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當(dāng)對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
3、靈活應(yīng)變。
談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
4、恰當(dāng)?shù)厥褂脽o聲語言。
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
三、聽的技巧。
商務(wù)談判是企業(yè)經(jīng)濟活動中的一項至關(guān)重要的活動,在商務(wù)談判中,雙方了解。
和把握對方觀點與立場的主要手段和途徑就是聽。實踐證明,只有在清楚地了解對方觀點和立場的真實含義之后,己方才能準確地提出己方的方針和政策。因此,作為商務(wù)談判人員,一定要學(xué)會如何“聽”,在認真、專注地傾聽的同時,積極地對講話者做出反應(yīng),以獲得較好的傾聽效果。
(一)傾聽的規(guī)則。
1.要搞清自己聽的習(xí)慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習(xí)慣?你是否對別人的話匆忙做出判斷?是否經(jīng)常打斷別人的話?是否經(jīng)常制造交往的障礙?了解自己聽的習(xí)慣是正確運用聽的技巧的前提。
3.要把注意力集中在對方所說的語言內(nèi)容上。不僅要努力理解對方言語的含義,而且要努力理解對方的感情和文化含義。要了解對方的文化背景,價值取向和語言特點等才能保證全面理解所收聽的對方講話的全部內(nèi)容。
4.要努力表達出理解。在與對方交談時,要利用有反射地聽的做法,努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方的講話,不僅表明你對他持稱贊態(tài)度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更準確地理解對方的信息。
5.要傾聽自己的講話。傾聽自己的講話對培養(yǎng)傾聽他人的講話的能力是特別重要的。傾聽自己講話可以使你了解自己,一個不了解自己的人,是很難真正了解別人的。傾聽自己對別人講些什么是了解自己、改變和改善自己聽的習(xí)慣與態(tài)度的手段,如果你不傾聽自己是如何對別人講話的,你也就不便知道別人如何對你講話,當(dāng)然也無法改變和改善自己的習(xí)慣和態(tài)度。
(二)傾聽的技巧。
可以將聽的技巧歸納為“五要”、“五不要”。其中“五要”是:
1.要專心致志、集中精力地聽。專心致志傾聽講話者講話,要求談判人員在聽對方發(fā)言時要特別聚精會神,同時,還要配以積極的態(tài)度去傾聽。為了專心致志,就要避免出現(xiàn)心不在焉、“開小差”的現(xiàn)象發(fā)生。即使自己已經(jīng)熟知的話題,也不可充耳不聞,萬萬不可將注意力分散到研究對策問題上去,因為這樣非常容易出現(xiàn)萬一講話者的內(nèi)容為隱含意義時,就沒有領(lǐng)會到或理解錯誤,造成事倍功半的的效果。精力集中地聽,是傾聽藝術(shù)最基本、最重要的問題。作為一名商務(wù)談判人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習(xí)慣,這也是一個合格的談判人員個人修養(yǎng)的標(biāo)志。在商務(wù)談判過程中,當(dāng)對方的發(fā)言有時我們不太理解甚至難以接受時,千萬不可表示出拒絕的態(tài)度,因為這樣做對談判非常不利。
2.要通過記筆記來集中精力。通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補這一不足,應(yīng)該在聽講時做大量的筆記。實踐證明,即便記憶力再好也只能記住一個大概內(nèi)容,有的干脆忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用以清除傾聽障礙的好方法。
3.要有鑒別地傾聽對手發(fā)言。在專心傾聽的基礎(chǔ)上,為了達到良好的傾聽效果,采取有鑒別的方法來傾聽對手發(fā)言。通常情況下,人們說話時是邊說邊想、來不及整理,有時表達一個意思要繞著彎子講許多內(nèi)容,從表面上聽,根本談不上什么重點突出。因此,聽話者就需要在用心傾聽的基礎(chǔ)上,鑒別收聽過來的信息的真?zhèn)?,去粗取精、去偽存真,這樣才能抓住重點,收到良好的聽的效果。
4.要克服先入為主的傾聽做法。先入為主的傾聽,往往會扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法實為不利。因為這種聽話者不是從談話者的立場出發(fā)來分析對方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對方的談話。
其結(jié)果往往是聽到的信息變形地反映到自己的腦中,導(dǎo)致本方接受的信息不準確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。將講話者的意思聽全、聽透是傾聽的關(guān)鍵。
5.要創(chuàng)造良好的談判環(huán)境,使談判雙方能夠愉快地交流。人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領(lǐng)域里交談,無需分心于熟悉環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境。如果能夠進行主場談判是最為理想的,因為這種環(huán)境下會有利于己方談判人員發(fā)揮出較好的談判水平。如果不能爭取到主場談判,至少也應(yīng)選擇一個雙方都不十分熟悉的中性場所,這樣也可避免由于“場地優(yōu)勢”給對方帶來便利和給己方帶來的不便。
五個“不要”分別是:
1.不要因輕視對方而搶話、急于反駁而放棄聽。搶話不同于問話,問話是由于某個信息或意思未能記住或理解而要求對方給予解釋或重復(fù),因此問話是必要的。急于搶話糾正別人說話的錯誤,或用自己的觀點來取代別人的觀點,是一種不尊重他人的行為。因此,搶話往往會阻塞雙方的思想和感情交流的渠道,對創(chuàng)造良好的.談判氣氛非常不利,對良好的收聽更是不利。
另外,談判人員在沒有聽完對方講話的時候,就急于反駁對方某些觀點,這樣也會影響到收聽效果。
2.不要使自己陷入爭論。當(dāng)你內(nèi)心不同意講話者的觀點時,對他的話。
不能充耳不聞而只想著自己發(fā)言。一旦發(fā)生爭吵,也不能一心只為自己的觀點尋找根據(jù)而把對方的話當(dāng)成耳旁風(fēng)。如果你不同意對方的觀點,也應(yīng)等對方說完以后,再闡述自己的觀點。
3.不要為了急于判斷問題而耽誤聽。當(dāng)聽了對方講述的有關(guān)內(nèi)容時,不要急于判斷其正誤,因為這樣會分散精力而耽誤傾聽其下文。雖然人的思維速度快于說話的速度,但是如果在對方還沒有講完的時候就去判斷其正誤,無疑會削弱本方聽話的能力,從而影響傾聽效果。因此,切記不可為了急于判斷問題而耽誤聽。
4.不要回避難以應(yīng)付的話題。在準備談判中,往往會涉及到一些諸如政治、技術(shù)、經(jīng)濟以及人際關(guān)系等方面的問題,可能會令談判人員一時回答不上來,但在這時,切記不可持充耳不聞的態(tài)度。因為這樣回避對方,恰恰是暴露了本方的弱點。
5.不要逃避交往的責(zé)任。交往的雙方缺一不可,既要有說話者,又要有聽話者,而且每個人都應(yīng)輪流扮演聽話者的角色。作為一個聽話者,不管是在什么情況下,如果你不明白對方說出的話是什么意思,你就應(yīng)該用各種方法使他知道這一點。在這里,你可以向?qū)Ψ教岢鰡栴}加以核實,或者積極地表達出你聽到了什么,或者虛心讓對方糾正你聽錯之處。
四、談判常遇到的心理障礙。
1、障礙之一:沒有調(diào)控好自己的情緒和態(tài)度。
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產(chǎn)生不滿或采用反擊的態(tài)度,結(jié)果導(dǎo)致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導(dǎo)致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調(diào)控好自己的情緒,做到不卑不亢。
2、障礙之二:對對方抱著消極的感情,即不信、敵意......
3、障礙之三:自己“固守”,忽視交涉雙方的共同需求。
4、障礙之四:出于面子的心理需要,對妥協(xié)和必要的讓步進行抵抗。
5、障礙之五:把交涉和談判看成是一種“勝負”或“你死我活的戰(zhàn)爭”。
以上五種障礙能夠被突破和解決,是談判和交涉成功的關(guān)鍵,也是建立良好的人際關(guān)系與妥善進行社交活動的一門藝術(shù)。
7、五條心理學(xué)對策。
在交涉、談判的過程中,不管是怎樣的談判對手,要讓他不說“不”,或從說“不”到說“是”,有五條心理學(xué)對策:
第一,控制你自身的情緒和態(tài)度,不為對方偏激的情緒......
第二,讓交涉對方的情緒保持冷靜,消除雙方之間的不信任......
第三,多與交涉對方尋找共同點......
第四,在交涉、談判過程中,讓對方保住面子......
第五,讓交涉對方理解“相互協(xié)調(diào),相互合作”是......
以上五條心理學(xué)對策中,最重要的是第一條“調(diào)控你自身的情緒和態(tài)度”。
這五條對策,可以運用于各種社會活動和人際交涉過程中,如情緒急躁的上級,性格任性的孩子,難以合作的同事,難以理喻的買賣交易,回避戰(zhàn)爭危機的外交活動,法庭上的金錢糾紛官司,避免離婚危機的夫婦等,使你在談判和交涉時有一個良好的心理基礎(chǔ)。
商務(wù)談判語言技巧論文篇八
客觀性是指商務(wù)談判語言要根據(jù)事物的事實,反映事實,在商務(wù)談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生“可信賴度”的印象,為雙方談判達成共識提供機會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價值,你的報價應(yīng)該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應(yīng)該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
針對性是指談判的語言表達,要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務(wù)談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因為商場如戰(zhàn)場,你必須認識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復(fù)描述你公司的商品價格的合理性。
商務(wù)談判的語言應(yīng)符合邏輯規(guī)則,明確表達思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細推理的能力,應(yīng)充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復(fù),對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準備,以便在談判中靈活運用語言技巧說服對方。
規(guī)范性是指語言應(yīng)禮貌,并明確表示語言嚴格、準確,應(yīng)注意以下幾點:第一,談判語言必須堅持禮貌的原則,這是商務(wù)談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應(yīng)該更注重語言表達和規(guī)范行為。
商務(wù)談判的過程,其實就是談判各方運用各種語言進行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化和需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”“暫時很難決定”之類的語言,就會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。”于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
陳述語言藝術(shù)是引進一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(overheadprojector)放映。在彩色打印機不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標(biāo)準幻燈片,然后通過自動幻燈機(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計算機的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機上放映,由于價格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務(wù)談判語言技巧論文篇九
客觀性是指商務(wù)談判語言要根據(jù)事物的事實,反映事實,在商務(wù)談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生"可信賴度"的印象,為雙方談判達成共識提供機會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價值,你的報價應(yīng)該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應(yīng)該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
針對性是指談判的語言表達,要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務(wù)談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因為商場如戰(zhàn)場,你必須認識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復(fù)描述你公司的商品價格的合理性。
商務(wù)談判的語言應(yīng)符合邏輯規(guī)則,明確表達思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細推理的能力,應(yīng)充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復(fù),對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準備,以便在談判中靈活運用語言技巧說服對方。
規(guī)范性是指語言應(yīng)禮貌,并明確表示語言嚴格、準確,應(yīng)注意以下幾點:第一,談判語言必須堅持禮貌的原則,這是商務(wù)談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應(yīng)該更注重語言表達和規(guī)范行為。
商務(wù)談判的過程,其實就是談判各方運用各種語言進行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化和需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想""暫時很難決定"之類的語言,就會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
陳述語言藝術(shù)是引進一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(over head projector)放映。在彩色打印機不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標(biāo)準幻燈片,然后通過自動幻燈機(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計算機的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機上放映,由于價格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務(wù)談判語言技巧論文篇十
這個階段主要是進入談判席的雙方代表介紹各自的姓名、職務(wù)等情況,以便互相識,初步了解。雙方可以說一些表示問候、歡迎、感謝的客套話,也可以隨便聊聊新近的社會趣聞,目的在于創(chuàng)造一個和諧的氣氛,為雙方找到共同的語言與心理溝通做好準備,這個階段為時極短,但語言要熱情,大方,友好和氣,輕松愉快。
談判正式開始,各自把目的與想法概要的概要地介紹給對方。當(dāng)然不能和盤托出,只是概括說明總的意圖,而某些關(guān)鍵性的內(nèi)容則暫時隱藏著。這個階段為時也不長,語言要求是簡潔、明了,原則性強,語速不宜太快,要清晰、流暢并充滿自信,目的在溝通必要的信息,樹立信賴感、軟化談判態(tài)度。
概說階段交待了基本一致的想法,但雙方是因為還有不同的想法才需要進行談判。因此明示階段雙方都會提出各自不同的想法及其理由,但語言仍多為心平氣和的委婉表述,如“我公司認為代辦費8%較為合適,不知貴公司有何意見?”、“如果價格定為98元,也許雙方都獲利更多些”……。明示階段的主要目的在于尋求兼顧雙方利益的協(xié)議,而進行過渡性的鋪墊,從而使談判能順利進行下去。
這是談判出現(xiàn)對立的階段,也是最能體現(xiàn)談判者的智慧和即興口才的階段。在一系列的統(tǒng)計、算帳、磋商的過程中,雙方代表都為已方爭取盡可能多的經(jīng)濟利益而一展口才,利用施與受兼顧的原則找出雙方都可能接受的妥協(xié)范圍。雙方代表都會抓緊各種時機來論證已方主張的合理性,語氣難免較為強硬,有時甚至帶點火藥味,但談判高手往往能沉著應(yīng)對,運用嚴謹?shù)倪壿嬇袛嗯c巧問智答的口才,繞過一處處暗礁與險灘,最終達成較圓滿的協(xié)議。
在這個矛盾沖突隨時可能一觸即發(fā)的敏感階段,談判者應(yīng)注意兩點:一是專心傾聽對方發(fā)言,盡量從對方的言談中發(fā)現(xiàn)問題,分析其真實意圖;最好不要急于發(fā)表針鋒相對的反對意見,老跟對方磨擦、正面沖突,從而加劇緊張氣氛。這就需要防止急躁情緒,克制過于激動的感情。二是積極開動腦筋,根據(jù)互利互惠的原則,多提出幾個方案,耐心協(xié)商。當(dāng)某些關(guān)鍵問題一時無法立即取得共識時,則全面權(quán)衡利弊,在次要問題上作適當(dāng)妥協(xié)。待事態(tài)有所進展,互相信任有所增強時,再換一個角度重新提出原則性的建議。
這個階段的`語言特色,的確是軟硬兼有;但即使原則性頗強的語言,也是外柔內(nèi)剛。至于諷刺、挖苦、諷刺的語言,絕不能使用。
交鋒如同飲烈性酒,總有一個限度;超過限度,就會產(chǎn)生負面效應(yīng),帶來不良后果。緊張的交鋒持續(xù)一段,就應(yīng)當(dāng)逐漸轉(zhuǎn)入妥協(xié)階段,必要的妥協(xié)、讓步是最終能夠達成協(xié)議的前提條件。既不放棄已方的主要利益,同時兼顧對方的需求,合作的大門重新敞開,談判的語言比交鋒階段溫和得多了。雙方發(fā)言都在對前面的談判內(nèi)容進行歸納與總結(jié),并為正式簽約的條款進行磋商、補充、完善。
這個階段的語言原則性與藝術(shù)性更強,有三點需要注意,一是讓步與要求同時并提,并希望對方予以回應(yīng),作出相應(yīng)的讓步。或直接提出交換條件,或暗示已方愿意這樣做,但要以雙方的某種讓步作為交換。如“貴廠能開增值發(fā)票的話,我方可按每米18元進貨××米”,“至于改進包裝,我看問題不大,只要價格能按我方建議達成一致就行了……”。二是對雙方所談的內(nèi)容、共同使用的概念、術(shù)語,要有一致的理解或解釋,以免產(chǎn)生不應(yīng)有的遺留問題。三是要明確暗示對方作出最后決定。假如對方仍拖延不作決定,就要詢問原因,并告知對方,再不當(dāng)機立斷,可能前功盡棄。如“現(xiàn)在存貨不多了。”“經(jīng)理過幾天就要出國考察去了,最快也要兩、三個月才回來?!薄霸碌浊安缓炗喓贤?,下個月就很難按時供貨”……。如有其他公司正好來聯(lián)系業(yè)務(wù),也不妨讓對方知道,合作對象、競爭對手尚多,選擇余地尚多。對方實在不愿拍板成交,也不勉強。
經(jīng)過一系列的討價還價之后,又恢復(fù)了風(fēng)平浪靜。雙方認為己方目的已經(jīng)基本達到,首席代表就在協(xié)議上簽字、蓋章、拍板成交,談判過程宣告結(jié)束。這時的氣氛又如同導(dǎo)入階段一樣友好、和諧、融洽,雙方皆大歡喜,握手言歡,舉杯祝賀。常用的語句有:“謝謝你們的支持”、“請多多關(guān)照”、“祝我們合作愉快,事業(yè)成功!”“愿我們今后進一步加強合作,同舟共濟,共創(chuàng)輝煌!”等等。
商務(wù)談判的語言是豐富多彩又難度頗大的高層次即興口才。在談判的過程中,有的人積極進攻,先聲奪人,為已方取得有利的發(fā)言角度;有的人以守為攻,一再聲明已方事先已經(jīng)做了重大的讓步,以控制對方的心理;有的人在對方觸及自己的重要利益時,巧妙地引開對方的話題,把討論的重點設(shè)計在無損于已的范圍之內(nèi);有的人巧用人們易于從語言上認同的心理,有意運用對方感到熟習(xí)、親切的鄉(xiāng)音(包括方言)拉近、縮短雙方的心理距離……。在這個商戰(zhàn)的舞臺上,即興口才大有用武之地。
商務(wù)談判語言技巧論文篇十一
不管是自嘲還是嘲弄對方,都需要對事物進行夸張,或者故意正話反說。說的時候還要表情一本正經(jīng),不能笑(這一點我覺得你一定能做到的,而且能做得很好)。
不管是嘲弄自己還是對方,都需要對自己或?qū)Ψ降膫€性特點非常了解,能夠抓住問題的要害。如果只是泛泛的幽默,就好像拾人牙慧一般,非常無味,那就叫冷笑話,說了別人也不笑的。
比方說,我老婆的眼睛很小,小得像條細線一樣。有一次我給他看一樣?xùn)|西,我叮囑他說一定要認真看,仔細看哦。他很認真地看完以后,我問他有沒有認真看,他說他很認真的,看得眼睛都沒眨一下。我嘆了一口氣說:“反正你眨不眨我也看不出來的?!?很簡單的一句話,但是這里面就應(yīng)用了四個原則:第一,抓住對方的特點;第二,緊接他的話題,因為他提到了眼睛這個詞,所以我馬上以這個詞來發(fā)揮;第三,說話要看對象,他是我老公,我知道嘲弄他他不會生氣的,如果是我領(lǐng)導(dǎo),我可不會這樣隨便開玩笑;第四,說這話的時候我裝作很嚴肅很郁悶的樣子,這就叫冷幽默。)。
幽默還有一個特點就是要出人意料。如果對方已經(jīng)猜到你接下來要說什么話,那就不會覺得好笑了。比方說,有一次我跟一個同學(xué)去商店買東西。她已經(jīng)30歲了,但是個子很嬌小,長了一張娃娃臉。店里的阿姨看見她就說:“小朋友,來買書包啊?今年上高幾啦?”如果換了別人,一定會笑著跟阿姨說:“你錯了,她都30歲了,哪是什么高中生?”但是在我同學(xué)還沒來得及反應(yīng)之前,我先搶著回答,而且表情是很嚴肅的:“唉,是啊,開學(xué)就上高二了,我是她阿姨,帶侄女來買書包呢,現(xiàn)在學(xué)生負擔(dān)都好重,所以書包要買大一點的?!卑⒁逃谑蔷烷_始跟我寒暄起來,討論“侄女”學(xué)校里都有哪些課程,放學(xué)回家遠不遠等等,我都一本正經(jīng)地回答了。
我同學(xué)在旁邊先是愕然地看著我,接著就一個人偷笑起來,一直沒有拆穿。等我們走出店門的時候都不約而同地大笑起來。在這個情境里面也應(yīng)用了四個原則,第一是出人意料,因為我同學(xué)根本沒想到我會順勢冒充她的“阿姨”;第二是緊接話題,本來只是店員的誤會,但我沒有直接拆穿而是利用她的話題順著桿子往上爬;第三是表情嚴肅,自己不能笑,一笑店員就知道是假的了;第四是抓住她本人的特點,就是娃娃臉,故意默認她是高中生,也是對她的善意嘲弄。
舉了兩個嘲弄別人的例子,再舉一個自嘲的例子。通常我覺得自嘲比嘲弄別人更簡單也更不容易犯錯誤。因為你對自己最了解,最能夠抓住自己的特點,而且萬一說得不好,也不會惹毛別人,因為你說的是自己。
有一年中秋節(jié)的時候,朋友在網(wǎng)上問我是不是回家過節(jié),當(dāng)時我住在學(xué)校宿舍里,沒有回家,于是我就回復(fù)朋友說:“我們宿舍三人,其中一人必定是和她男朋友廝守去了,另一人和我一樣也是單身,因其比我小幾歲且長相可愛而被冊封為我的寵物小兔子,我決定和小兔子一起在陽臺上賞月。嫦娥和玉兔一起賞月,這意境夠完美吧?”對方問:“那你們打算奔月嗎?”我說:“五樓離月亮還有相當(dāng)一段距離,萬一奔得不好摔了下來,后果不堪設(shè)想?!苯Y(jié)果沒有想到,那天不僅沒有奔成月,連賞月的計劃也泡湯了。小兔子徹夜未歸,我只能淪落到一個人孤獨地在陽臺上數(shù)星星的境地(可惜一個星星也沒有,55……)在上面這個情境里,就使用了自嘲。
自嘲不一定是要貶低自己,也可以故意夸張地抬高自己,比如我自比為嫦娥。后半部分的自嘲就是貶低自己,用夸張的語言描述自己多么孤獨和可憐。當(dāng)然,也許你已經(jīng)注意到了,此處的幽默也緊密地結(jié)合了當(dāng)時的情境(中秋節(jié))和我自己的特點(單身)。所以說,任何幽默,都脫離不了當(dāng)時的情境和當(dāng)事人自身的特點。說了這么多,不知道是否對你有所啟發(fā)。
商務(wù)談判語言技巧論文篇十二
企業(yè)之間做生意時必不可少的就是語言溝通,雙方語言溝通的過程其實也可以看做是談判的過程,每個人都希望為自己的企業(yè)帶來更多的利益,因此兩邊常常會出現(xiàn)拉鋸戰(zhàn)。下面本站小編整理了商務(wù)談判中的語言技巧,供你閱讀參考。
1、正確地應(yīng)用語言。
在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準確,并有數(shù)字證明的語言來加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語言。
2、不傷對方的面子和自尊。
當(dāng)一個人的自尊受到威脅時,他就會全力防衛(wèi)自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會變得十分冷淡。這時,要想與他溝通、交往,則會變得十分困難。
在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語言不慎造成的。
因此,要避免上述問題,必須堅持區(qū)別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運用的語言尤其要進行認真的推敲。
3、用贊同、肯定的語言。
贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時,中肯地確認另一方的觀點,能使對方產(chǎn)生認同感,從而使整個交談氣氛活躍。
應(yīng)避免極端性的語言,如“肯定如此”;針鋒相對的語言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語言,如“你們?yōu)槭裁床煌?,是不是你的上司沒點頭”;催促對方的語言,如“請快點考慮”;言之無物的語言,“我還想說……”;以自我為中心的語言,如“如果我是你的話……”等等。
4、富有感情色彩。
語言表達應(yīng)注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動之以情。有時候在說理不通的情況下,可先從情上打動對方。
5、注意說話的語速、語調(diào)和音量。
交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
兩門大藝術(shù)——“問”和“答”
一、問的藝術(shù)。
談判中的提問是摸清對方的真實需要和心理狀態(tài),表達自己的觀點意見的重要手段。在日常生活中,問也是很有藝術(shù)性的。
有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”另一名教士說:“我在抽煙時可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個被批準,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術(shù)性。
哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,這就是提問題的藝術(shù)。
二、答的藝術(shù)。
在商務(wù)談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設(shè)計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。
1、換位思考。
問答的過程中,有兩種心理假設(shè)。一是問話人的,一是答話人的。答話人應(yīng)換位思考,依照問話人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。
2、點到為止。
點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應(yīng)門的人問你價錢多少?
你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的?!?/p>
3、淡化興致。
答復(fù)問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。
假如你在答復(fù)問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復(fù)堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候。”“現(xiàn)在討論這個問題為時還早?!薄斑@是一個暫時無法回答的問題?!?/p>
俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術(shù),需要在實際商務(wù)活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗和得失。
客觀性:在談判的過程中需要用語言來表達想法和傳遞信息時,要務(wù)必注意保持客觀、尊重事實、不夸大、不任意的褒貶、不帶有個人的感情色彩。這里面其實也包含了另外一個要求,就是要求談判者在談判的過程中盡量用真誠的語氣,表達出客觀的事實,這樣一來對于對手來講會更輕傾向于相信你所說的話,這點非常重要呀!
針對性:在談判的過程中,需要針對談判對手的特點有針對性的使用語言的特征。談判者是急脾氣,就要言簡意賅,直入主題。談判者是個悶葫蘆,就要多觀察少說,控制和方面語速和及談判的節(jié)奏,盡量讓對方放松減少防備心理。
邏輯性:談判的時候,語言的表達上要考慮說話前后的邏輯性,因為具有邏輯性的語言會更加有說服力,邏輯閉合很重要呀!邏輯閉合除了要有內(nèi)容閉合之外,還可以采用比較有技巧的邏輯詞匯。比如:因為。。。所以。。。;之前的情況。。。后來的情況。。。目前的情況。。。所以現(xiàn)在需要。。。等等語言來體現(xiàn)邏輯性。
規(guī)范性:談判中的語言表達需要禮貌、清晰易懂、準確嚴謹;盡量使用規(guī)范的用語,尤其是涉及到一些專業(yè)的談判內(nèi)容時,更要主要對專業(yè)詞匯的掌控。
說了這么多內(nèi)容,眼看就要結(jié)束了,這篇文章和這個漫畫有什么聯(lián)系?瞎配圖吧。呵呵。。在實際的談判過程中往往很多時候大家據(jù)理力爭,也難免會出現(xiàn)比較尷尬或者談不下去的情況,很多時候被對方逼著馬上給個答復(fù),如果直接說,這事做不了主,需要和上面匯報,那么對方會看輕你,會認為你都不能決定還代表公司談什么判?這時語言的技巧就能夠可以有效地利用起來了。比如可以說,開了這么長時間會了,我們休息十分鐘吧?不行,我要先去下衛(wèi)生間,剛才水喝多了?;蛘呤俏绮蜁r間到了,我們下午接著談吧?等等方式能夠避免場面進一步尷尬同時也爭取了比較充裕的時間進行思考或者進行的匯報溝通。
總之:談判過程中除了對于語言要求必須能夠具備客觀性、有針對性、邏輯性、規(guī)范性之外還需要重點關(guān)注談判過程中的情緒和非語言所傳遞的信息,談判的時候并不是不停的說就一定能夠取得好的效果,往往有時候會是,此時無聲勝有聲!
商務(wù)談判語言技巧論文篇十三
其他語言技巧的運用在談判的不同進程中,還要注意運用其他的語言技巧,更好地發(fā)揮語言在談判中的優(yōu)勢和作用。
在提議用語中注意其可行性,加快推進談判的進程在做好談判準備后,正式談判時就可以提出我方的主張或提議。巧妙地運用提議,可起到拋磚引玉的作用。對于接近雙方談判目標(biāo)的可行性建議或提議,對于順利地使談判達成的雙方都滿意的協(xié)議很有幫助。通常來講,提議或建議用語常用陳述句和疑問句,但要注意語氣應(yīng)站在對方的立場上,而不要使用以自我為中心的句式。可以把“我認為……”改為“您是否認為……”更有助于達成共識、協(xié)商成功。比如;“貴方已經(jīng)了解了有關(guān)情況,現(xiàn)在可以決定……吧?”要比“我保證……”更能贏得對方的首肯。
提議的方式主要有試探性提議和條件提議兩種。試探性的提議可以誘發(fā)出對方的反應(yīng),通過更進一步的語言及表情,可以確定對方的意圖和態(tài)度。而條件式提議相比來說更容易贏得主動。但是需要注意的是,第一個提議最好不用條件式提議,應(yīng)該先用試探性提議,明了對方的真正想法之后,再拿出有利于己方的條件或提議,加快推進談判的實質(zhì)進展。
在談判中注意語言的模糊性,在突發(fā)情況中保持主動態(tài)勢世界上沒有絕對一成不變的事物,因此在談判中應(yīng)該學(xué)會運用模糊性語言,使談判者進退自如,游刃有余。模糊性語言的運用還可以避免過早地暴露己方的意愿和實力;對于某些復(fù)雜的或意料之外的情況,有時談判者不可能立刻作出準確的判斷,這時,也可以運用模糊語言進行較有彈性的回答,從而為下一步制定對策爭取時間,這種語言風(fēng)格具有相當(dāng)?shù)撵`活性,既不會使對方不快,又能在一些突發(fā)的情況中占據(jù)主動。
運用幽默的語言打破僵局,營造良好的談判氣氛在談判過程中難免會遇到雙方激烈爭論、相持不下的境況,在充滿火藥味的時候,幽默的語言往往能使氣氛頃刻松緩下來。因此,幽默的語言能在緊張充滿疲勞的工作環(huán)境中使人放松,紆緩壓力。在談判過程,如果能運用幽默的語言打破僵局或提出建議,往往會讓談判雙方以一種愉悅的精神狀態(tài)去思考彼此的建議。
恰當(dāng)?shù)厥褂脽o聲語言,增強談判語言的表現(xiàn)力在談判中,如果能合理地、恰到好處地運用無聲的語言,往往能夠發(fā)揮很好的談判效果。如談判者通過姿勢、手勢等肢體語言,通過眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中可以取得意想不到的良好效果。
商務(wù)談判語言技巧論文篇十四
摘要:國際商務(wù)談判是非常重要的商務(wù)活動內(nèi)容,因為其跨越了國界,所以不可避免地會遇到世界各地文化差異問題。這就需要我們了解世界各國不同的文化環(huán)境并且考慮到文化差異所帶來的影響。只有在充分了解不同國家在思維方式、思維理念、價值觀、背景文化、民族特色、宗教信仰等方面的差異情況下,我們才能有針對性地制定出自己的談判策略,統(tǒng)籌把握,通盤考慮,更好地取得國際商務(wù)談判的成功。
關(guān)鍵詞:文化差異;思維理念;國際商務(wù)談判。
國際商務(wù)談判,定義為不同國家主體、商業(yè)主體之間在國際經(jīng)濟貿(mào)易交往中進行的商務(wù)會談。國際商務(wù)談判,表面上涉及經(jīng)濟利益的合作與交流,其內(nèi)核則是談判各方所具有的不同文化內(nèi)涵之間的碰撞摩擦與融合。國家、地域、種族、背景文化、風(fēng)俗習(xí)慣等都是國際商務(wù)談判中的影響因素。文化差異對談判的影響是廣泛而深刻的,文化是個復(fù)雜的名詞,其具有鮮明獨特的民族性,因為它時刻伴隨著一個民族的產(chǎn)生和發(fā)展過程。準確來講,文化差異是指世界上不同地區(qū)之間的文化差別,是人們在不同的環(huán)境下形成的不同語言系統(tǒng)、傳統(tǒng)知識、核心價值、風(fēng)土人情、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、思維方式、文化背景等。由此我們得出結(jié)論,國際商務(wù)談判不僅是跨國的談判,其核心更是跨文化的矛盾沖突交流。綜上,為了最大程度減少文化差異所帶來的障礙和不利影響,我們必須正確認識并積極應(yīng)對國際商務(wù)談判中的文化差異,充分展現(xiàn)中華民族幾千年的文化底蘊和集體智慧,因地制宜,靈活機智,根據(jù)不同談判主體,事易時移地制定出最優(yōu)談判策略和備選方案,只有這樣,我們才能在國際商務(wù)談判中占據(jù)先機,穩(wěn)操勝券。
1.思維方式和價值觀。
思維方式是影響國際商務(wù)活動溝通的一個重要因素。世界各國、各民族在綜合大背景差異巨大的情況下,必然都具有不同的思維方式。中西方文化差異造成的最為顯著的思維差異在于它們對于辯證思維和邏輯思維的傾向性不同。其中,西方人更認同邏輯思維,而中國人更認同辯證思維。在西方國家看來,世間萬物都存在關(guān)聯(lián),它們對人類造成影響,人類應(yīng)當(dāng)從科學(xué)角度進行探索,分析萬事萬物的內(nèi)在自然規(guī)律,因此西方人更追求萬事萬物的客觀有效性。而中國人的思維則屬于辯證思維,習(xí)慣于從事物的兩面性看待問題,不偏不倚,不左不右。
價值觀由一個國家的文化核心組成,它在各方面都影響著該國人民的行為舉止。價值觀形成過程極其復(fù)雜漫長,一旦形成,則根深蒂固,成為社會大眾必須認可和接受的信念和教義,很長時間都難以改變。作為文化構(gòu)成的精髓,價值觀在不同的文化中,差異巨大。比如眾所周知的集體主義是東方文化的內(nèi)涵和底蘊;其中,中國人的集體觀念更強,國家利益和集體利益高于一切,為了集體利益可以犧牲個人利益,少數(shù)服從多數(shù)。而個人主義則是西方文化的支柱,獨立、自律、自由和人人平等,崇尚自我奮斗和個人價值,認為自己才是最應(yīng)該關(guān)注的核心,言論自由,普通老百姓甚至可以批評總統(tǒng),針砭議會。
2.民族和信仰差異。
由于歷史背景、地理環(huán)境、風(fēng)俗習(xí)慣、風(fēng)土人情等多種原因,平凡生活的方方面面、點點滴滴都體現(xiàn)出世界各民族之間的差異。例如,蒙古族能歌善舞、騎馬狩獵、熱情好客、大碗喝酒、大口吃肉,舉辦叼羊那達慕;而漢族性情溫順、不愿意過分表現(xiàn)突出自己,較為內(nèi)斂。這就形成了蒙漢之間,在飲食習(xí)慣、民族服飾、待人接物、風(fēng)俗習(xí)慣、處事原則等方面的顯著差異。
宗教是人類社會發(fā)展到一定時期一定階段的產(chǎn)物。世界上現(xiàn)存的宗教很多,最為常見的有佛教、***、天主教、伊斯蘭教、印度教和東正教等。不同的宗教有著不同的流派、不同的信仰,同為虔誠教徒,也有著類似卻又大相徑庭的戒條,這些戒律清規(guī)時刻影響塑造著世界各地信徒們的處事方法、行為準則和價值理念。我們一定要尊重不同宗教所產(chǎn)生的差異,尊重信仰和價值觀。
3.濃郁的風(fēng)俗習(xí)慣和文化背景。
在國際商務(wù)談判中,通常都會有一些社交活動,用來增進了解,加深感情,常見的有品茶、看戲、商務(wù)宴請、欣賞武術(shù)、太極、相撲、瑜伽等極具濃郁民族特色的民俗表演。印度人喜歡邀請重要客人在莊園觀看表演,女演員明眸皓齒、婀娜多姿、身體輕盈靈活、身披傳統(tǒng)服飾紗麗翩翩起舞,給世界各國賓客留下了難忘的印象。男演員身著鮮艷服飾,頭戴彩色圍巾,別著羽毛,手持短棍,和著音樂鼓點,面對面擊打跳舞。來自中國的客戶更喜歡聽唱印度經(jīng)典歌曲,比如《awarahoon流浪者》、《caravan大篷車》、《noorie奴里》等。買賣達成之后,印度人喜歡舉辦雞尾酒會,用手抓飯和各色熱帶水果以饗客戶,其中印度的芒果和darjeelingblacktea(紅茶)更是深受眾人喜愛,還會有精彩的瑜伽表演,讓世界各國客戶一飽眼福。日本人喜歡邀請客戶去居酒屋,一邊品嘗上好的清酒,享用最好的壽司和三文魚,一邊引吭高歌。來自美國的客戶更喜歡吃神戶牛肉,據(jù)說神戶牛生活悠閑愉快,日常都是邊吃草邊聽音樂,飲用清新泉水和濃香啤酒,故而肉質(zhì)鮮美。來自中國的客戶則喜歡邊喝清酒邊聽《北國之春》、《拉網(wǎng)小調(diào)》等經(jīng)典名曲,最精明的日本人更是會高明地為中國客戶播放《追捕》、《寅次郎的故事》、《阿信》、《血疑》等懷舊影片,以此喚起中國人追憶當(dāng)年,感慨萬千,最終促成大單交易的簽署。交易達成后,極度崇尚泡溫泉的日本人會邀請客戶在室內(nèi)或露天泡溫泉,緩解疲勞。由此可見,在與外國客戶接觸交流前,知曉基本的外國風(fēng)俗習(xí)慣和文化禮儀,可以充分顯示出東道主對外方的重視和尊重,也可大大提升交流過程的和諧程度,更有利于談判的達成。
不同文化背景的國家具有不同的價值觀和行為準則。他們在發(fā)展過程中與我們中國人的理念不同。美國人看重個人的成就和成功,崇尚自我奮斗、實用主義,在機會面前人人平等,人際關(guān)系相對較為簡單。日本人看重個人的專業(yè)技能、工作態(tài)度、敬業(yè)精神和團隊精神,從不炫耀自己,低調(diào)務(wù)實。豐田公司掌門人豐田章男從美國學(xué)成回國后,默默無聞地在一線車間、北海道組裝廠、九州倉庫、科研中心、銷售渠道等部門勤勤懇懇工作了二十八年,最終成為世界最大汽車企業(yè)掌門人。而在中國,人們普遍更注重血緣關(guān)系、人際關(guān)系、社交圈子、上下級關(guān)系等,學(xué)歷、背景和圈子的重要程度超過其他國家。
4.語言與非語言差異。
語言對國際商務(wù)談判的重要性不言而喻,語言是一個國家、一個民族的文化精華,是了不起的紐帶,它使不同國家、不同膚色的人緊密聯(lián)系在一起,相互交流,使世界溝通無障礙。正如優(yōu)秀的翻譯工作者所說,掌握一門外語不僅要理解字面意思,更要結(jié)合所在國的文化習(xí)俗和風(fēng)土人情進行學(xué)習(xí)。每次在外事活動前,翻譯人員都需要做足功課,充分了解談判對手的語言習(xí)慣,搜索用最合適的詞匯來表達賓主的意思,尤其在翻譯各國的諺語、寓言、典故、俚語、方言等特殊用法時,更要建立在對各自文化背景、歷史淵源深刻理解掌握的基礎(chǔ)上才能準確、恰當(dāng)、曲盡其妙地表達清楚各自的意境。同時還要掌握英語國家之間的用法和發(fā)音差異。印度人喜歡使用很長的或不常見的單詞來描述,而英美則用最常見的、大眾化的單詞來表達;不同國家甚至不同地區(qū)對同一詞語的發(fā)音差異也非常大,比如steel這個單詞,印度人發(fā)音為still;beer這個單詞,一些印度人發(fā)音為bear,簡直與英美英語發(fā)音是天壤之別,在不充分了解這些背景的情況下很容易鬧出笑話。
除此之外,在各種國際商務(wù)談判中,還存在著非語言的交流,即身體語言,通過身體大幅度或細微的動作、手勢和面部表情來表達自己的觀點和感受。而這些非語言的表達方式也因文化差異而大相徑庭。大多數(shù)國家的人們會認為與人距離過近是一種冒犯;而在部分國家,這反而是親切隨和熱情的表現(xiàn)。但各國普遍認為,與人進行正式交談時,把手放在口袋里或者兩只胳膊交叉放在胸前是不嚴謹不尊重不禮貌的。
5.時間觀念和契約精神。
世界各國在時間觀念上也有著不小的差異。比如,德國人時間觀念非常強,從不遲到,做任何事情有板有眼,堪稱工匠精神;日本人總會提前到達談判地點,他們做事一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè),勤奮自律,彬彬有禮;英國人非常有紳士風(fēng)度,他們認為遲到是沒有教養(yǎng)的表現(xiàn);美國人認為時間就是金錢;總而言之,在絕大多數(shù)國家,遵守時間,遵守契約,一切按照合同和規(guī)矩辦事是合作的基礎(chǔ)原則。但在人口第二大國——印度,大多數(shù)人往往樂觀隨性、愛開玩笑、夸大其詞、習(xí)慣拖延、時間觀念差,一些人總是遲到,還能找出一大堆理由;同時,在國際商務(wù)談判中容易出爾反爾,沒有契約精神。我國一家鋼鐵企業(yè)在本世紀初擬和印度一家上市公司在我國成立合資公司,當(dāng)?shù)卣猩桃Y政策非常優(yōu)惠,印度人提出其產(chǎn)品要在中國鋼鐵企業(yè)試用,如成功打進中國市場,就簽署合作協(xié)議。我方領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)高度重視,親自聯(lián)系國內(nèi)鋼鐵公司,成功使印度公司產(chǎn)品進入中國市場,且試用效果非常好;但是,印度公司卻出爾反爾,找出各種借口和荒唐的理由,最終該合資項目以失敗而告終。
6.談判、處事風(fēng)格和行為方式。
談判風(fēng)格代表著談判者在談判過程中舉手投足間流露出的態(tài)度作風(fēng)、內(nèi)涵修養(yǎng)和處事方式,體現(xiàn)在行為、舉止和控制力等方面。來自不同國家的談判者所具有的談判風(fēng)格都帶著各自深重的文化烙印。美國作為世界頭號強國,其人民通常很外向、熱情同時又很強勢;在與人談判順利時,氣氛詼諧幽默,最終達成共識,簽署合同或協(xié)議;不順利時,氣氛則降至冰點,合作關(guān)系難以維系。我國一家制鞋企業(yè)在上世紀八十年代與美國newbalance公司洽談合作時,美國人非常強勢,幾乎沒有討價還價的余地。而當(dāng)年中國剛剛改革開放,打開國門,中國商人普遍缺乏談判經(jīng)驗和技巧,所以在不懂國際貿(mào)易規(guī)則、不太了解西方國家特點的情況下就急于招商引資,建立合資企業(yè),希望為國家創(chuàng)匯,結(jié)果卻吃了大虧,走了很多彎路。相反,日本人則總是彬彬有禮,耐心介紹他們的設(shè)備優(yōu)勢,邀請中國企業(yè)員工去日本實地參觀學(xué)習(xí),為中國企業(yè)帶來先進的工具和設(shè)備。我國一家機械制造企業(yè)曾從日本引進一臺機床,夜班工人總在凌晨三四點打瞌睡,因此生產(chǎn)過程殘次品率較高;企業(yè)負責(zé)人非常生氣,每次都是扣錢,處罰夜班工人,但問題仍然沒有得到解決。過了不久,日本工程師來到這家工廠,當(dāng)?shù)弥耸聲r他沒有責(zé)怪工人,而是創(chuàng)造性地開發(fā)了一個智能設(shè)備,即每到凌晨三四點,機床就會自動發(fā)出聲音,車間便會有班組長大聲提醒工人們,結(jié)果不到一個月,殘次品率大幅降低,工人們非常認同日本人的管理能力。再后來這家企業(yè)從日本進口了很多設(shè)備,日本公司賺到了大錢,這就是日本人的精明和高明之處,非常值得我們中國人和中國企業(yè)學(xué)習(xí)。德國人精益求精,重視體面,民族優(yōu)越感較強,他們只有在嚴謹審視每一個條款細節(jié)之后才會簽字。一旦簽署后,便機械化地推進產(chǎn)品生產(chǎn)流程和交貨日期。正因為如此,德國人被認為缺乏靈活性,不講面子,有些木訥,但這正是日耳曼民族獨特的偉大之處。
在國際商務(wù)談判中,美國談判人員深受其頭號強國地位、霸權(quán)主義、強權(quán)政治思想的影響,談判時總有盛氣凌人的感覺,優(yōu)越感十足,他們永遠以美國利益為先,在世界各處高喊“makeamericagreatagain”的口號,在談判過程中無時無刻不顯示出強烈的求勝欲望;尤其是特朗普執(zhí)政期間,更是高舉貿(mào)易戰(zhàn)大旗,到處宣揚美國優(yōu)先,處處制裁他國,制造貿(mào)易壁壘,使得中美貿(mào)易關(guān)系降至冰點。法國人通常會先為談判議題勾勒出一個系統(tǒng)框架,之后再對這個框架的各個方面進行補充,點面結(jié)合,循序漸進。英國人友好、講禮儀、處處彰顯紳士風(fēng)度,在談判時,他們極具忍耐力,沉得住氣,游刃有余地商討價格,即使在短時間內(nèi)沒有達成一致,他們也會非常有涵養(yǎng)地尊重對方,聽取不同意見,暫時休會,選擇另行擇時再談;幾個回合下來,對手也非常敬重他們,最終紳士風(fēng)度使大不列顛的利益最大化。日本人則繼承了大和民族低調(diào)內(nèi)斂、謙虛客氣的優(yōu)良傳統(tǒng),在談判中從不咄咄逼人,從不先入為主,總是耐心傾聽,默默無語,實際上大腦卻在高速運轉(zhuǎn),睿智地尋找對方的破綻,哪怕一點點瑕疵也會被他們發(fā)現(xiàn)并迅速扭轉(zhuǎn)局面,出其不意,變被動為主動。德國作為工業(yè)強國,一直以來在歐洲乃至世界都占據(jù)著舉足輕重的地位;德國人性格剛強、有骨氣、善于思考、做事兢兢業(yè)業(yè)、追求精益求精,充分向全世界展示了其著名的工匠精神,其產(chǎn)品深受世界各國民眾的喜愛。他們在談判前通常把談判內(nèi)容的各個細節(jié)都考慮準備好,嚴謹審閱每一個條款,最終才會完成簽約。這正是山姆大叔、高盧雄雞、英吉利、蠟筆小新和日耳曼五個民族性格的鮮明對比。
綜上所述,文化差異是客觀存在的,它隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快而越發(fā)明顯,我們應(yīng)當(dāng)客觀公正地看待應(yīng)對文化差異。因此在國際商務(wù)談判中,我們不能以自己幾千年來傳承下來的標(biāo)準去要求對方,應(yīng)當(dāng)逐步培養(yǎng)自身的跨文化理解能力,提高自身商務(wù)交流的適應(yīng)能力;應(yīng)當(dāng)換位思考,求同存異,相互理解,彼此尊重,更應(yīng)虛懷若谷、海納百川、有容乃大。俗話說,物競天擇,適者生存;我們只有根據(jù)對方的思維方式、價值觀、民族精神、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)性、語言習(xí)慣、文化背景、談判處事風(fēng)格、談判方式等諸多要素制定和靈活調(diào)整自己的談判思路和策略,努力消除國際商務(wù)談判中由文化差異帶來的不利影響,變被動為主動,才有可能提高國際商務(wù)談判中我方成功的勝算,穩(wěn)操勝券,更好地為實現(xiàn)中國夢、中華民族偉大復(fù)興的宏偉藍圖做出貢獻。
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商務(wù)談判語言技巧論文篇十五
國際商務(wù)談判的基本原則是國際商務(wù)談判的指導(dǎo)方針,主要有以下幾種原則。
(1)平等自愿原則。平等自愿原則具體體現(xiàn)在4個方面。首先,交易雙方無論規(guī)模大小,地位都應(yīng)該是平等的。其次,雙方在談判中都有權(quán)利否決任何條款,如果一方不滿意,協(xié)議便無法達成。再次,雙方不論權(quán)利、規(guī)模大小,都應(yīng)彼此尊重。最后,在談判過程中秉著自愿的原則簽訂協(xié)議。
(2)互惠互利原則?;セ莼ダ瓌t并不意味著雙方利益相等,而是每一方都取得了自己預(yù)期的利益。堅持該原則應(yīng)注意不要一味地站在自己的立場上討價還價,否則可能因過于維護自身立場,寸土必爭,從而忽略對方的利益,導(dǎo)致談判陷入僵局甚至破裂。
(3)誠信第一原則。誠信原則即誠實與守信原則。所謂誠實,即重大事實應(yīng)如實相告,不隱瞞、不欺騙。所謂守信,即是言必行,行必果。
(4)求同存異原則。求同存異原則即談判雙方在重大目標(biāo)和重大標(biāo)準面前尋求共同之處,而對于一些微不足道的差異可以臨時擱置,從而促進談判的成功。
(5)人事分開原則。所謂人事分開原則,是指在談判過程中就事論事,不應(yīng)把對人的主觀感情帶入談判中,從而影響自己的判斷與決策。即:“對事不對人”或者“對人不對事”,只有這樣,才能實現(xiàn)雙贏。
國際商務(wù)談判策略是指談判人員在商務(wù)談判過程中為實現(xiàn)特定的談判目標(biāo)而采取的各種措施的總和。本文將從談判的不同階段分析具體的談判策略。
2.1開局階段的談判策略。
開局階段是指在開始正式談判內(nèi)容之前,雙方互打招呼、寒暄、自我介紹等過程的總和。俗話說:“良好的開局是成功的一半”,掌握相應(yīng)的開局策略可以使談判有一個良好的開始,從而促進后續(xù)談判的順利進行。
(1)共鳴式開局策略。共鳴式開局策略是指在談判開始時,雙方可以談一些引起共鳴的話題,從而創(chuàng)建一個友好和諧的開局,推動后續(xù)談判的順利進行。常見的方式有商議式,即你放過詢問另一方的意見從而推動談判向著你方的目標(biāo)前進;誘導(dǎo)式,即你方以提問的方式說出自己的想法,如“我們先把價格放到一邊,先談運輸方式,您覺得如何?”這兩種方式都可以成功地引起共鳴。
(2)回避式開局策略。這種策略是指在談判伊始,對于對方提出的一些關(guān)鍵問題,不做直接、詳細的闡述,而是盡可能地回避或者保留信息,這樣會讓對方產(chǎn)生一種神秘感,迫切想要知道你方真實的想法,從而不自覺地跟著你方的談判節(jié)奏,朝著你方的目標(biāo)邁進。
(3)坦誠式開局策略。這種策略是指一方坦誠地告知另一方自己的想法,以尋求談判的突破。通常這種策略適用于一方實力較弱時,可以通過坦誠相告博取對方的同情、信任與理解,從而促進談判的順利進行。
案例:一位鄉(xiāng)村企業(yè)家與外商談判時發(fā)現(xiàn),外商對其經(jīng)濟實力和產(chǎn)品質(zhì)量有所擔(dān)憂,導(dǎo)致談判過程很艱難。這時這位鄉(xiāng)村企業(yè)家坦言道:“雖然我們實力不如你們,但是我們農(nóng)村人最大的優(yōu)點就是踏實肯干,人實在,我們真誠地愿意與你方合作,這次合作談成談不成都沒有關(guān)系,重要的是我們可以互相交個朋友?!睅拙浞胃?,就打消了對方的疑慮,使得談判順利進行下去。
(4)進攻式開局策略。這種策略是指通過語言或行為來表達自己堅定的態(tài)度,引起對方的敬畏,迫使他們按照你方的想法繼續(xù)談判。當(dāng)對方以勢壓人時可以使用此種策略,但要注意使用時要有理、有利、有節(jié),要切中要害,對事不對人。
案例:一位中國商人去美國談判,由于交通堵塞,沒有按時到達談判地點,對方對此抓住不放,聲稱中國商人沒有誠意,意圖借此讓中方做出較大讓步。面對美方的過度指責(zé),中方義正詞嚴地說:“我以為貴國交通便利,沒想到交通堵塞如此嚴重,是我高估了你們。如果你們認為我方耽誤了你們的時間,可以另尋合作伙伴,反正我們這么優(yōu)惠的價格不愁找不到買家?!泵婪揭宦?,只好轉(zhuǎn)變了態(tài)度,使得談判順利進行。
(5)挑剔式開局策略。這種策略是指在談判開端,一方抓住對方在禮節(jié)、文化等方面的失誤不放,并適當(dāng)放大,加以譴責(zé),想引起對方的內(nèi)疚與不安,營造緊張的談判氛圍,從而迫使對方做出讓步與妥協(xié)。此策略當(dāng)對方有過錯時,可以酌情采用。
案例:某企業(yè)到法國洽談化妝品貿(mào)易,談判小組成員因上午逛街購物耽誤了時間,當(dāng)他們匆忙趕到時,已經(jīng)離約定時間晚了近一個小時。法方代表非常生氣,嚴厲指責(zé)對方不遵守時間,因為耽誤時間就等于浪費金錢,而且還影響了他們與下一家客戶的談判。該企業(yè)談判代表自知理虧,只得一再道歉。在接下來的談判中,法方怒氣未消,使得該企業(yè)代表無心應(yīng)對法方的討價還價,等最后簽好合同,回到酒店一看,才發(fā)現(xiàn)在價格上吃了大虧,但為時已晚,追悔莫及了。
2.2討價還價階段的談判策略。
討價還價階段是指開局末端到談判結(jié)束。這個階段通常是談判最核心也是最艱難的階段。此階段可以采用的策略如下。
(1)權(quán)力有限策略。在談判中宣稱自己權(quán)力有限的談判者通常比冒稱自己什么權(quán)力都有的談判者更具優(yōu)勢。前者可以讓后者做出讓步,但當(dāng)后者尋求同等讓步時,前者便能以自己權(quán)力有限為由做出拒絕。
(2)利用競爭策略。在談判過程中,讓對方感受到其他競爭者的存在,例如可以邀請多家參加供應(yīng)商投標(biāo);邀請幾家主要競爭對手分別面談,將一家的條件作為與另一家談判的籌碼;邀請多家供應(yīng)商參加集體談判,當(dāng)面壓價。(3)不開先例策略。當(dāng)對方提出過分的要求時,一方可以以從未有過此先例為由拒絕。當(dāng)然在使用該策略時應(yīng)確信另一方無法獲得足夠的信息與事實來反駁不開先例的理由。
(4)疲勞戰(zhàn)術(shù)。當(dāng)對方言語十分具有攻擊性,處處施壓時,你方可采取該策略。例如,故意延長談判時間,要求對方就某一問題重新闡述,不停提問等,使對方在身體和精神上處于疲憊狀態(tài),你方便有機會反守為攻。
案例:一位美國石油商曾這樣敘述沙特阿拉伯石油大亨亞馬尼的談判戰(zhàn)術(shù),他最厲害的一招是不停地重復(fù)問題,整個過程心平氣和,面露笑容,但卻使對方筋疲力盡,不得不把利益拱手讓出。
(5)以弱求憐策略。該策略是指一方故作虛弱、窘迫狀,以此獲得對方的同情,從而做出讓步。但是這種策略僅適用于一方實力較弱的情況。
(6)亮出底牌策略。在談判中,如果你方處于劣勢或者雙方關(guān)系友好,你可以直接做出最終讓步,即亮出底牌,這種方式會使談判非常有效率。但是,此策略也有明顯的缺點,如果太早做出讓步會讓對方感覺你方急于求成,從而索要更大的讓步。
2.3打破僵局的策略。
在談判進入實際的磋商階段之后,如果雙方各持己見,堅持自己的立場,任何一方都不愿放棄自己的觀點,常常會造成僵局。若不能及時解決,談判則可能失敗。
僵局產(chǎn)生后,不應(yīng)情緒沮喪或者驚慌失措,一味地指責(zé)對方,而應(yīng)積極尋找原因,弄清分歧點在哪,可以運用以下策略打破僵局,促使談判的順利進行。
(1)采取靈活的方式打破僵局。談判中不能墨守成規(guī),應(yīng)靈活善變。在談判中,價格是一個很關(guān)鍵的因素,但并不是唯一的。當(dāng)價格無法談攏時,應(yīng)考慮其他出路。比如,在信息搜集過程中,你注意到對方對交貨時間尤為重視,便可以以提前交貨作為條件來換取更為合適的價格。
(2)尋求其他出路。當(dāng)一方已無法對價格做出讓步時,可以改變話題,繼續(xù)談判。比如,商討折扣問題,轉(zhuǎn)向付款方式的討論,討論質(zhì)量控制、售后服務(wù)、發(fā)貨時間、保險運輸?shù)葐栴}。
(3)運用休會策略打破僵局。休會策略是指當(dāng)雙方情緒比較激動使談判無法繼續(xù)進行下去,這時可以提出暫時休會,給雙方放松或者反思的時間,待談判重啟后,雙方心態(tài)得以調(diào)整,很可能帶來意想不到的效果。
(4)利用調(diào)解人調(diào)停打破僵局。當(dāng)雙方已經(jīng)無法溝通時,這時可以找第三方充當(dāng)調(diào)解人。調(diào)解人首先應(yīng)了解事情經(jīng)過和雙方發(fā)生僵持的原因及各自的目標(biāo)意愿等,然后幫助雙方提出解決的意見和建議,重啟雙方溝通的渠道。
3結(jié)語。
綜上所述,在現(xiàn)代國際商務(wù)談判中,談判者在堅持國際商務(wù)談判的基本原則的基礎(chǔ)上,熟練掌握并靈活運用相關(guān)談判策略,不僅可以使己方在談判中占據(jù)優(yōu)勢地位,而且能夠在實現(xiàn)雙贏的基礎(chǔ)上為己方帶來更多的利益。
參考文獻。
商務(wù)談判語言技巧論文篇十六
一場商務(wù)談判的優(yōu)勝,在于語言技巧的運用。下面淺談商務(wù)談判之語言技巧,歡迎閱讀了解。
1.準確無誤地陳述談判者的意圖,表達雙方各自的目的與要求。
談判雙方代表聚在一起,討論某項交易內(nèi)容,首先要介紹各自的觀點、要求。能否運用語言把它明確、清晰、簡要地表達出來,這就要看談判者的說話藝術(shù)了。正因為如此,談判人員都非常重視談判伊始的開場白。一般地講,在闡述問題時,要論點突出,論據(jù)充分,邏輯層次清楚,簡明扼要,切忌羅嗦、繁瑣、層次不清。在解釋問題時,可能詳細、具體一些,避免使用一些鮮為人知的行話、術(shù)語,盡量通俗易懂,深入淺出。
2.說服對方。
在談判中,談判者常常為各自的利益爭執(zhí)不下。這樣,誰能說服對方接受自己的觀點,做出讓步,誰就獲得了成功。反之,不會說服,就不能克服談判中的障礙,也就不能取得談判的勝利。
當(dāng)提出一個論點要對方理解和接受時,首先必須清楚地說明它的作用,特別是對對方的好處。許多實際經(jīng)驗表明,強調(diào)雙方處境的相同、愿望的一致,要比強調(diào)雙方的差異、分歧更能使人理解和接受。當(dāng)你認為某一問題十分重要,必須要取得對方的諒解與合作時,可以試驗著從多角度去闡述,正面不行,側(cè)面進攻;直接不行,迂回進攻,使對方在不知不覺中接受了你的觀點。
需要指出的是,講話時盡量避免用辯解的口氣說話。如果這樣做,就會顯得比對方矮一截而失去勢氣。所以,在辯論中保持不卑不亢的態(tài)度是十分重要的。
當(dāng)然,要說服對方,必須認真聽取對方的要求,進而明確哪些要求可以理解,哪些要求可以接受,哪些要求必須拒絕,
尋找
機會把正在爭論的問題和已經(jīng)解決的問題聯(lián)系在一起。這樣,既可以使對方認識到不能讓爭執(zhí)的問題影響協(xié)議的達成,又可以促使對方改變堅持的立場,做出妥協(xié)。其次,說服對方運用實例或邏輯分析也十分有效。善于勸說的人大都清楚人們做事主要受個人的具體經(jīng)驗影響,抽象的講大道理遠不如運用經(jīng)驗和實例更有說服力。
第三,要說服對方,必須要尋找對方能接受的談話起點,即尋求與對方思想上的共鳴。先表示出自己對對方的理解,然后步步深入,把自己的觀點滲透到對方的頭腦中。不能急于求成,否則,往往事與愿違。美國的人際關(guān)系專家戴爾 · 卡內(nèi)基把錄求談話共同點的方式稱作“蘇格拉底式”的談話技巧?;c是:與人辯論,開始不要討論分歧的觀點,而是著重強調(diào)彼此共同的觀點,取得完全一致后,再自然地轉(zhuǎn)向自己的主張。這一方法的特點是:提出一系列的問題讓對方稱“ 是 ”,同時要避免對方說“不”。進而促使對方發(fā)生態(tài)度轉(zhuǎn)變。
3.能夠緩和緊張氣氛,融洽雙方關(guān)系,從而有利于談判的順利進行。
談判是雙方面對面的交鋒,它自始至終談判氣氛的影響。氣氛是隨雙方的交談而不斷變化的,形成一個和諧、融洽的談判氣氛,往往需要雙方的艱苦努力,而要破壞它,可能僅僅是一兩句話。所以,精明的談判者,往往在語言表達、措詞上都十分謹慎、小心,即使是討論雙方的分歧問題,也決不會輕易發(fā)火、指責(zé),當(dāng)然,更不會出現(xiàn)污辱人格、傷害感情的語言。
(1)問的技巧
1.引起他人的注意,為他人的思考提供既定的方向。
例如:“你好嗎?”“今天天氣很好,是不是?”“你能否告訴我……”這是最為普遍、應(yīng)用十分廣泛的問話。由于這種問話往往得到的是期望之內(nèi)的回答,問話的內(nèi)容也比較明確,很少引起別人誤解。
2.獲取自己仍需要的信息。
發(fā)問人通過問話,希望對方提供自己不了解的情況。例如:“這個賣多少錢 ?”“你們對這一點是怎么考慮的?” 這類問話歸結(jié)起來,有一典型的、常見的引導(dǎo)詞,如“誰”“
什么
”“什么時候”“怎么” “哪個方面 ”“ 是不是 ”“會不會”“ 能不能 ”等等。提出這類問話時,如果不事先把問話的意圖表明,很可能引起對方的焦慮與擔(dān)心。比如,雙方在洽談商品交易中一項條款,如果買方在提出了自己對價格的看法后,再詢問賣方的意見,那么賣方心里就會踏實,他會根據(jù)對方所提供的信息,斟酌自己的回答。但如果對方并沒有講述自己的觀點,徑直問賣方要開什么價,那么,他很可能有些擔(dān)心和焦慮,因為他不知道對方是怎么想的,會對他的開價做出什么反應(yīng)。3.傳達消息,說明感受。
有許多問題表面上看起來似乎是為了取得自己希望的消息或答案,但事實上,卻同時把自己的感受或已知的信息傳達給對方。例如: “ 你真有把握保證質(zhì)量符合標(biāo)準嗎 ?” 這句問話像是要對方回答保證質(zhì)量的依據(jù),但同時也向?qū)Ψ絺鬟_了問話人擔(dān)心質(zhì)量有問題的信息,如果再加重語氣,就說明你十分重視這一問題。這樣的問題也給對方一定的壓力,但切忌不要形成威脅。
4.引起對方思考。
這種問話常是 “ 你是否曾經(jīng) ……?”“ 現(xiàn)在怎么 ……?”“ 這是指哪一方面 ?”“ 我是否應(yīng)該 ?” 等等。
5.鼓勵對方繼續(xù)講話。
當(dāng)你覺得對方的話還沒有說完,或有些問題你還不清楚,那么,可以提問的形式鼓勵對方繼續(xù)講下去。如“你說完了嗎 ?”“還有什么想法?”等等,進而了解更詳細的情況。
6.當(dāng)出現(xiàn)冷場或僵局時,可運用提問打破沉默,如“我們換個
話題
好嗎?”7.做出結(jié)論。
借助問話使話題歸于結(jié)論,例如“我們難道還不應(yīng)該采取行動嗎?”
(2)答的技巧
1.不要徹底回答,就是指答話人將問話的范圍縮小,或只回答問題的某一部分。
有時對方問話,全部回答不利于我方。例如:對方問:“你們對這個方案怎么看,同意嗎?”這時,如果馬上回答同意,時機尚未成熟,你可以說:“我們正在考慮、推敲……”
2.不要馬上回答,對于一些問話,不一定要馬上回答。
特別是對一些可能會暴露我方意圖、目的的話題,更要慎重。例如,對方問 “你們準備開價多少?”如果時機還不成熟,就不要馬上回答??梢哉乙恍?p>
其他
借口談別的,或是閃爍其詞,所答非所問,如產(chǎn)品質(zhì)量,交貨期限等,等時機成熟再攤牌,這樣,效果會更理想。3.不要確切回答,模棱兩可、彈性較大的回答有時很必要。
許多談判專家認為,談判時針對問題的回答并不一定就是最好的回答?;卮饐栴}的要訣在于知道該說什么和不該說什么,而不必考慮所答的是否對題。例如,對方問“你們打算購買多少?”如果你考慮先說出訂數(shù)不利于講價,那么就可以說“這要根據(jù)情況而定,看你們的優(yōu)惠條件是什么?”這類回答通常采用比較的語氣,“據(jù)我所知 ……”“那要看 …… 而定”“至于……就看你怎么看了”
4.使問話者失去追問的興趣。
在許多場合下,提問者會采取連珠炮的形式提問,這對回答者很不利。特別是當(dāng)對方有準備時,會誘使答話者落入其圈套。因此,要盡量使問話者找不到繼續(xù)追問的話題和借口。比較好的方法是,在回答時,可以說明許多客觀理由,但卻避開自己的原因。例如:“ 我們交貨延期,是由于鐵路運輸……,許可證辦理 …… ”但不說自己公司方面可能出現(xiàn)的問題。
有時,可以借口無法回答或資料不在,回避難以回答的問題,沖淡回答的氣氛。此外,當(dāng)對方的問題不能予以清晰、有條理的回答時,可以降低問題的意義,如“我們考慮過,情況沒有你想得那樣嚴重?!?/p>
各國歡迎客人的表達方式是不同的。印度人常常雙手合攏放在胸前,如同祈禱。但在泰國,這一姿勢卻表示謝謝。而在西班牙、意大利,第一次與異性見面,互相親吻兩側(cè)面頰以示問候是常有的事,并沒有特殊含義。英國人只在家庭成員或親密朋友之間互相親吻。日本人打招呼時,對長者、同事甚至朋友卻習(xí)慣于鞠躬行禮。在英國,人們只在第一次見面,或是久別重逢時才握手。而在歐洲南部的國家,人們即使天天見面,也會不厭其煩地握手示意。
在與外商的談判中,如果看到說
英語
的一些國家的人拉拉耳垂,他們暗示著“這是我們之間的秘密。同一舉止,西班牙、意大利、希臘人卻認為是侮辱、蔑視對方。談成一項條款,興奮之余我們也許會伸出右手,把拇指與食指做圈狀,表示“很好,同意”。日本人對此則理解為“錢”,因它看起來像個銅板。可法國人卻會認為談了半天等于“零”。荷蘭和哥倫比亞的商人也許會誤認為,你感到他討厭可憎。在突尼斯,這個手勢是向?qū)Ψ桨l(fā)出警告:小心點,否則我殺了你。
如果想稱贊你的荷蘭客戶聰明、機智,你可伸出食指,指向頭的一側(cè),但千萬不要對以英語為母語的人這樣表示,他會以為,你在指責(zé)他腦子出了問題,有些瘋狂,或是罵他笨蛋。
輕輕拍拍鼻子,在說英語的各個國家有著各異的解釋。如:這是秘密;別那么好奇,關(guān)注你自己的事;這事看來有些可疑。與外商的交往中,我們應(yīng)注意舉止,不要使自己的'下意識動作令人誤會。
酒席間,主人不斷敬酒、敬菜。客人酒足飯飽后便婉言謝絕。說英語國家的客人常常邊說:“謝謝”,邊搖搖頭,或是輕輕擺擺手。印度尼西亞人則伸出手,掌心朝外。阿拉伯人微微低下頭,把右手放到胸前。
談天說地之間,往往互相祝福交上好運。用食指與中指交叉在一起,就表達了這一愿望。但這僅限于說英國英語的國家。對另外一些國家,這一手勢則表明,另外兩個人被人談?wù)撝兄浅SH密的關(guān)系。
有的業(yè)務(wù)員與外商談?wù)搩r格時,為把數(shù)字搞精確,喜歡打手勢,比如表示“8”,就把大拇指與食指伸出,向外張開,這反倒使外商摸不著頭腦,因為在他們看來,這并不表示任何意思。要知道,外國人數(shù)數(shù)是數(shù)幾伸出幾個指頭。比如表示“8”,就直直地伸出8個手指來。
“v”字形手勢人人皆知。做這一手勢時,千萬要手背對著自己。因為在英國,“v”字形手勢手背面向?qū)Ψ?,意味著粗暴、放肆?/p>
談判背景:
在陽光城商業(yè)中心閃耀著一家名叫demon的精品時尚外貿(mào)店。他出生于2007年6月1日,合伙人有本校市場
專業(yè)
的sofia,阿梅以及統(tǒng)計系的李棵和胖子。他們親切的稱demon 為“自家的兒子”。他誕生前的孕育過程雖然短暫但是相當(dāng)富有戲劇性。
盤店,指從前店主處接手店鋪進行租用的行話,店鋪轉(zhuǎn)讓的下家是必須向原店主交盤店費的(店鋪之前的裝修成本等),租金另算。值得注意的是,如果前任店家的租用期到了,無人向其租用,只能退出,新店主向房東直接租門面只準備房租即可。
demon店的前任店主秦鵬等人正面臨房租到期的狀況,鋪面急于出手。買家于07年5月中旬向賣家提出盤店意向,雙方談判在即。
談判開始:
07年5月18日,雙方在現(xiàn)demon店鋪中開始談判。
一開始,賣家具體介紹了店內(nèi)的基本狀況和裝修情況,包括面積、水電、墻面、地板、貨架、付款臺以及其他重金屬裝飾品,裝修成本逼近2萬。賣家以行業(yè)熟手的姿態(tài),為開價說明了事實根據(jù),算是恰倒好處的拉開了談判序幕。買家并為被賣家高屋建瓴的氣勢所影響,而是提出質(zhì)疑:“店面裝修的確是有特色和個性,但是我們無從考證裝修的成本,更何況目前的裝修風(fēng)格不一定會利用到將來我們店的營業(yè)中(事實是我們差不多沒變風(fēng)格)。所以請介紹一下該店鋪的其他方面。”
賣家看出了買家雖然是初來乍道,但并不是沖動情感型的租鋪者,于是開口詢問我們對于開店的想法。買家談判者李棵實事求是的說:“我們都是跳街舞的,開店也主要是搞街舞用品和輪滑用品之類的時尚產(chǎn)品?!辟u家對這一關(guān)鍵信息立即做出反應(yīng)“你們跳街舞的最重要的就是服飾,這店以前就是做服飾的,你們接手以后可以直接做。并且不是每個人都喜歡那種夸張風(fēng)格,你們還是應(yīng)該賣一些比較大眾的外貿(mào)服裝,現(xiàn)在店里的貨你們就可以直接拿去賣?!辟I家明白,這是賣家打算把店鋪賣給我們的同時,再讓買家把貨盤下來又是一項成本支出。賣家繼續(xù):“我在廣東和成都等地都有貨源,開店以后,可以幫你們拿貨,渠道短保證最低價。”
相互試探:
此時,買家決定不再聽賣家的“商品”推銷,要把問題解決在鋪面上,于是就其他方面發(fā)表意見:“不過這里位置太偏了,在整條街的尾巴上, ? 而且是個拐角怎么會有客流?”秦鵬解釋說“后面的金巴黎,即頭號耍都3期工程10月份就完工。到時瑪利影院、德克士等會入駐進來,這里將會成為商業(yè)中心,不用擔(dān)心客流。”
“不,在做生意時我們要把一切考慮清楚,如果有那么長一段時間的萎靡期,我們?yōu)槭裁床贿x擇一個開店就能贏利的地理位置呢?”買家擺明態(tài)度,雙方在認定鋪面價值上陷入僵局。賣家堅持說買家疑慮過多,該鋪面是個黃金口岸。買家有待做更多的考察。
“那這個店子,你打算賣多少錢?”買家成員試探性的詢問。
賣家拿出早就擬好的價單說“渠道+現(xiàn)貨+鋪子5500;現(xiàn)貨+鋪子 4500;鋪子3500”了解了價格之后,買家表示要再做商量。
于是初次談判就結(jié)束了,但是買家意識到真正的較量還在后面,盤店金額的談判才是根本性的。
隨即,雙方談判的問題升級到打店、盤店的具體金額上——還價、提價、壓價、比價,一場毅力和技巧較量的談判競爭展開了。
深入博弈:
買家要求賣家重報價一次并對價格所含內(nèi)容進行解釋。賣家回應(yīng):“如果付渠道費,那我將最低成本給你們供貨;如果付了貨款店里一切物品都是你們的;如果只是鋪款,就只給你們空鋪。”買家立即做出反應(yīng)“首先,我們不能保證你供的貨是否符合我們的要求;其次,我們無法確定你拿貨的價格水平;第三。我們不認為鋪子的價值值3500元那么多,并且馬上就是6月份,有些學(xué)校已經(jīng)放假了。到7、8月份
暑假
根本就沒有利潤,我們認為你的價格太高了?!?/p>賣家反問到“你們認為多少錢合適?”買家不緊不慢的說“目前最多拿出2000,并且我們十分想要你的渠道…”
買房淡然一笑說“到哪里2千也找不到一個象樣的鋪子?!辟I家不依不饒“如果那么貴的價錢,我們可以找其他地理位置更好的鋪子?!?/p>
這一招很奏效,頓時把賣家將住了。賣家自知鋪租即將到期轉(zhuǎn)而以懇切的態(tài)度征詢:“你們最多能給多少錢?2000塊真的太低了?!?/p>
買家看出賣家的軟肋,毫不退讓。賣家無奈只能說答應(yīng)2000塊給我們空鋪。
買家見形勢不對,立即阻撓,表示要求留下貨品,最好再把渠道給我們。
賣家瀕臨崩潰的邊緣,說“如果加貨品和渠道,最低3500?!辟I家答應(yīng)并表示,目前還是只有2000元,1500元于1個月后支付。
雙方簽定協(xié)議,談判告終。
這場單盤進行起來象是一場搏弈。因為,內(nèi)容和思路比較簡單,當(dāng)然相對的也就更容易思考和進行??偨Y(jié)起來:
1 在談判時,一定不能暴露自己的弱點(不清楚的地方)
2 多考察相同環(huán)境的具體情況
3 確定價格后,索要盡可能多的優(yōu)惠
4 付款在合理的情況下越晚付越好
商務(wù)談判語言技巧論文篇十七
問答的過程中,有兩種心理假設(shè)。一是問話人的,一是答話人的。答話人應(yīng)換位思考,依照問話人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。
點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應(yīng)門的人問你價錢多少?
你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的?!?/p>
答復(fù)問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。
假如你在答復(fù)問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復(fù)堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候?!薄艾F(xiàn)在討論這個問題為時還早。”“這是一個暫時無法回答的問題?!?/p>
俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術(shù),需要在實際商務(wù)活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗和得失。
商務(wù)談判語言技巧論文篇十八
商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系的行為過程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達到需求結(jié)合點的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標(biāo),在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經(jīng)驗的藝術(shù)。要提高談判技巧,掌握現(xiàn)代談判理論和相關(guān)知識是基礎(chǔ),總結(jié)他人和自己在商務(wù)談判中的經(jīng)驗教訓(xùn)很有必要。將理論知識和經(jīng)驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應(yīng)用能力,是核心,是關(guān)鍵。
(一)冒險法。
在談判中,必須要冒險,這是因為在談判前,盡管談判各方都作了精心準備,但不可能完全掌握對方的底細,換句話說,事先準備的談判策略帶有一定的盲目性,這就意味著要冒一定的風(fēng)險,在某種程度上說,冒險的程度越大,就有可能獲取更大的利益。
(二)制造競爭法。
盡可能地尋找類型相同談判對手,進行同一標(biāo)的談判,這樣就可以尋找類型相同的談判對手。俗話說:同行是冤家。他們對同一標(biāo)的競爭者,必然會提出內(nèi)容不同的優(yōu)惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭取最大的利益,達到坐收“漁人之利”的目的。
(三)曲線進攻法。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會引起對方的警覺與對抗。應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
(四)讓步式進攻法。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經(jīng)歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
二、談的技巧。
談判當(dāng)然離不開“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn)。任何談判者都不會同情一位“口才不好的對手”,談是現(xiàn)代商務(wù)談判成功的最有效武器。
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。
1、針對性強。
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
2、表達方式婉轉(zhuǎn)。
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當(dāng)對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
3、靈活應(yīng)變。
談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
4、恰當(dāng)?shù)厥褂脽o聲語言。
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
三、聽的技巧。
商務(wù)談判是企業(yè)經(jīng)濟活動中的一項至關(guān)重要的活動,在商務(wù)談判中,雙方了解。
和把握對方觀點與立場的主要手段和途徑就是聽。實踐證明,只有在清楚地了解對方觀點和立場的真實含義之后,己方才能準確地提出己方的方針和政策。因此,作為商務(wù)談判人員,一定要學(xué)會如何“聽”,在認真、專注地傾聽的同時,積極地對講話者做出反應(yīng),以獲得較好的傾聽效果。
(一)傾聽的規(guī)則。
1.要搞清自己聽的習(xí)慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習(xí)慣?你是否對別人的話匆忙做出判斷?是否經(jīng)常打斷別人的話?是否經(jīng)常制造交往的障礙?了解自己聽的習(xí)慣是正確運用聽的技巧的前提。
3.要把注意力集中在對方所說的語言內(nèi)容上。不僅要努力理解對方言語的含。
義,而且要努力理解對方的感情和文化含義。要了解對方的文化背景,價值取向和語言特點等才能保證全面理解所收聽的對方講話的全部內(nèi)容。
4.要努力表達出理解。在與對方交談時,要利用有反射地聽的做法,努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方的講話,不僅表明你對他持稱贊態(tài)度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更準確地理解對方的信息。
商務(wù)談判語言技巧論文篇十九
引導(dǎo)語:稱呼有稱呼對方和稱呼自己之分,稱呼對方用敬稱,稱自己用謙稱。下面是小編為你帶來的商務(wù)談判的語言禮儀技巧,希望對大家有所幫助。
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘?語言。
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當(dāng)對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
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